NA

AR

DE

VA

KA

NTIE

BEU

RS

Communicatie

rondom de Vakantiebeurs

DE

PR

- C

OM

MIS

SIE

A

DE

VO

OR

BE

REID

ING

- Zelf doen / uitbesteden - Wie zijn wij? / wat is ons product?

/ Wat is onze doelgroep- De situatie / locatie - Check de concurrentie- Het beursconcept / actieplan- Uitnodiging / promotie- Persoonlijke presentatie /

de bemensing - Follow-up

B

DE

CO

NC

UR

RE

NTIE

- Deze collegabedrijven staan ook op de beurs

C

NA

AR

DE

VA

KA

NTIE

BEU

RS

- Brief aan de vakantiebeurs

D

DE

VO

OR

BE

REID

ING

Communicatie

VOORAF

WA

T D

OE

N W

IJ Z

ELF

- Het bedenken van een actieplan- Actielogo (’beeld’) ontwerpen- Grafische promotie- Standontwerp- Audio/visuele presentatie op

de vakantiebeurs- Voorlichting aan directie en

promotieteam- Organisatie follow up

E

IMA

GO

& ID

EN

TIT

EIT

- Wie zijn wij eigenlijk, hoe is onze huisstijl?

F

ON

ZE

DO

ELG

RO

EP

- Wij richten ons op . . . . . . . . . . . .

G

DE

SIT

UA

TIE

/

LO

CA

TIE

Hal 8 Standnr. . . . . .

- Wij staan in hal 8 Nederland

H

HET B

EU

RS

CO

NC

EPT

- Dit is de actie die wij als PR-Commissie hebben bedacht

I

HET B

EU

RS

CO

NC

EPT

- Dit is het actielogo waarmee wij visueel communiceren

J

DE G

RA

FIS

CH

E P

RO

MO

TIE

- Dit is de uitnodiging voor onze vaste relaties

K

Advertentiepagina

11,8 cm

DE G

RA

FIS

CH

E P

RO

MO

TIE

- Advertentie in de verschillende dagbladen

Bedrijfslogo

Win een gratis entree

L

DE G

RA

FIS

CH

E P

RO

MO

TIE

- Doelgroep uitnodigen via mailing of e-mail

M

- Follow up via onze actie

DE G

RA

FIS

CH

E P

RO

MO

TIE

N

DE G

RA

FIS

CH

E P

RO

MO

TIE

- De complete promotie (herhalen is de beste reclame)

O

OPB

OU

WEN

VA

N D

E S

TA

ND

Vakantiebeurs Utrecht

- Opbouwen van de stand vanaf 7.00 uur

P

TIJD

EN

S D

E V

AK

AN

TIE

BEU

RS

Communicatie

TIJDENS

TIJD

EN

S D

E V

AK

AN

TIE

BEU

RS

- Sta op scherp

- Ken de beurs (standoppervlakte)

- Genoeg mensen

- Leg contacten vast

- Evalueer de dag

Q

DE G

RA

FIS

CH

E P

RO

MO

TIE

- Deze flyer delen wij uit op de beurs

R

STA

ND

OPPER

VLA

KTE

- Dit is de beschikbare ruimte (van bovenaf gezien)

S

AU

DIO

/ V

ISU

ELE

PR

ES

EN

TA

TIE

- Sta op scherp; start elke morgen deze CD op!

T

AU

DIO

/ V

ISU

ELE

PR

ES

EN

TA

TIE

- Ontwerp van onze computerfilm

U

RECHTERMUISKNOP

ON

TW

ER

P V

AN

DE S

TA

ND

- Hier komen jullie te staan en jullie taken zijn. . . . . . .

V

Bedrijfslogo

PER

SO

ON

LIJK

E P

RES

EN

TA

TIE

- Passende kleding met bijbehorende badge

PR

-CO

MM

ISSIE

Voornaam Achternaam

Bedrijfslogo

W

Plaats geschikte foto!

Bedrijfslogo

DE

STA

ND

INR

ICH

TIN

G

- Communiceren met de doelgroep

X

NA

DE

VA

KA

NTIE

BEU

RS

Communicatie

ACHTERAF

DE

FO

LLO

W U

P

- Kom afspraken na

- Stuur bedankbrieven

- Stop de contacten in een database

- Evalueer de beursVWX

YZ

STUPQR

MNOJKL

GHI

Y

FOLL

OW

UP

- Follow up via onze actie

Z

ALG

EM

EN

E K

OS

TEN

- Locatie

- Stand

- Marketing & promotie

- Personeelskosten

- Vervoerskosten

- Overige kosten

ZZ

VER

VO

ER

/ V

ER

ZA

ME

LEN

8 uur verzamelen

parkere

n

ZZZ

NA

AR

VA

KA

NTIE

BEU

RS

Tot ziens

Jaarbeurs Utrecht