Myyjaen ABC Paavo Helin
-
Upload
markku-kippola -
Category
Documents
-
view
339 -
download
2
Transcript of Myyjaen ABC Paavo Helin
MYYJÄN ABC
Kirjoittanut Paavo Helin
2
JOHDANTO
Myyjän ABC on tarkoitettu kenen tahansa myynnin kanssa tekemisissä olevan henkilön luettavaksi.
Kirja ei edellytä pohjatietoja myynnistä. Kirjan aakkosellinen rakenne palvelee sekä käsikirja- että
oppikirjakäyttöä. Kirjan käytännön läheisyys lukuisine vinkkeineen on tarkoitettu hyödynnettäväksi
jokapäiväisessä työskentelyssä.
Myyjän ABC on omistettu myös kaikille niille, jotka eivät tiedä työskentelevänsä myyntityössä.
Helsingissä 27.1.2011
Menestystä toivottaen
Paavo Helin
Copyright Fastcon Oy
3
JOHDANTO...................................................................................................................................................................... 2 A ....................................................................................................................................................................................... 5 Aktiviteetti .......................................................................................................................................................................... 5 Arvot ................................................................................................................................................................................... 6 Asiakas................................................................................................................................................................................ 7 Asiakaskysyntä ................................................................................................................................................................... 8 Asiakastyytyväisyys .......................................................................................................................................................... 10 B ....................................................................................................................................................................................... 12 Benchmarking eli esikuva-analyysi ................................................................................................................................... 12 Brand eli Brändi................................................................................................................................................................ 13 Business ............................................................................................................................................................................ 15 Business plan .................................................................................................................................................................... 16 Case: Menestys ................................................................................................................................................................. 17 CRM (Customer Relationship Management) eli asiakassuhteen hallinta ......................................................................... 25 D ....................................................................................................................................................................................... 26 Dealer eli jakelija .............................................................................................................................................................. 26 E ....................................................................................................................................................................................... 27 Esittely eli demonstraatio ................................................................................................................................................. 27 F ........................................................................................................................................................................................ 28 Feedback eli palaute ......................................................................................................................................................... 28 G ....................................................................................................................................................................................... 29 Goodwill eli organisaation nauttima arvonanto ................................................................................................................ 29 H ....................................................................................................................................................................................... 30 Hinnoittelu ........................................................................................................................................................................ 30 I ........................................................................................................................................................................................ 34 Innostus ............................................................................................................................................................................ 34 Itseluottamus ..................................................................................................................................................................... 35 J ........................................................................................................................................................................................ 37 Jälkihoito .......................................................................................................................................................................... 37 K ....................................................................................................................................................................................... 38 Kannattavuus .................................................................................................................................................................... 38 Kehittäminen ..................................................................................................................................................................... 38 Kilpailu ............................................................................................................................................................................. 39 Kumppanuus ..................................................................................................................................................................... 42 Kuuntelu ........................................................................................................................................................................... 43 Kysymykset ...................................................................................................................................................................... 44
L ....................................................................................................................................................................................... 46 Laskelmat ......................................................................................................................................................................... 46 Lisämyynti ........................................................................................................................................................................ 48 M ...................................................................................................................................................................................... 55 Markkinointi ..................................................................................................................................................................... 55
Mittaaminen ...................................................................................................................................................................... 57
Motivaatio ........................................................................................................................................................................ 59 Myyjä ............................................................................................................................................................................... 62 Myyntiprosessi .................................................................................................................................................................. 68
N ....................................................................................................................................................................................... 71 Neuvottelu ........................................................................................................................................................................ 71 O ....................................................................................................................................................................................... 74 Ostosignaali eli ostovinkki ............................................................................................................................................... 74 P ........................................................................................................................................................................................ 75 Palaverit ............................................................................................................................................................................ 75 Palkitseminen.................................................................................................................................................................... 77 Palvelu .............................................................................................................................................................................. 78 Päätös ............................................................................................................................................................................... 79 Q ....................................................................................................................................................................................... 94 Quality eli laatu ................................................................................................................................................................ 94
4
R ....................................................................................................................................................................................... 97 Ratkaisu ............................................................................................................................................................................ 97 Riskit ................................................................................................................................................................................ 98 S ...................................................................................................................................................................................... 100 Saatavuus ........................................................................................................................................................................ 100 Segmentointi ................................................................................................................................................................... 101 Sopimus .......................................................................................................................................................................... 101 Sosiaalinen media ........................................................................................................................................................... 103 Strategia .......................................................................................................................................................................... 105
Suhdannemyynti.............................................................................................................................................................. 107
Sähköinen verkkokauppa ................................................................................................................................................ 110
T ..................................................................................................................................................................................... 104 Tarpeet ............................................................................................................................................................................ 112 Tavat ja asenteet ............................................................................................................................................................. 114 Tavoitteet ........................................................................................................................................................................ 117 Tsemppi .......................................................................................................................................................................... 118 Tuotteet ........................................................................................................................................................................... 120 U ..................................................................................................................................................................................... 123 Uusi ................................................................................................................................................................................. 123 V ..................................................................................................................................................................................... 124 Valmistautuminen ........................................................................................................................................................... 124 Vastaväite ....................................................................................................................................................................... 125 Vientimyynti ................................................................................................................................................................... 129 Viestintä .......................................................................................................................................................................... 130 Visio ............................................................................................................................................................................... 133 W .................................................................................................................................................................................... 134 Waterski eli vesisuksi ..................................................................................................................................................... 134 X ..................................................................................................................................................................................... 135 Xylitol ............................................................................................................................................................................. 135 Y ..................................................................................................................................................................................... 137 Yrittäjä ............................................................................................................................................................................ 137 Yrityskuva ....................................................................................................................................................................... 140 Z ..................................................................................................................................................................................... 142 Zero eli nollaus ............................................................................................................................................................... 142 Å ..................................................................................................................................................................................... 144 Åland eli Ahvenanmaa .................................................................................................................................................... 144 Ä ..................................................................................................................................................................................... 146 Äly .................................................................................................................................................................................. 146 Ö ..................................................................................................................................................................................... 148 Öljy ................................................................................................................................................................................. 148
KIRJALLISUUSVIITTEET…………………………………………………………………………………………... . 150
5
A
Aktiviteetti
Myyjän korkea aktiviteetti on olennaisen tärkeää menestyksen kannalta. Aktiivisella toiminnalla
mahdollisuuksia paljastuu enemmän kuin odottamalla. Kilpailijan voittaminen on mahdollista vain
kovalla työllä! Myyjän aktiivisuutta voidaan kuvata ns. ”suppilomallilla”:
Ensimmäiseksi kartoitetaan valitun segmentin asiakasmäärä esim. 500 asiakasta. Haastattelujen
jälkeen saadaan selville todellinen asiakaspotentiaali, joiden luona myyjän kannattaa ensi sijassa
käydä esim. 200 asiakasta. Näihin potentiaalisiin asiakkaisiin myyjän tavoitteena on tehdä viisi
asiakaskäyntiä viikossa. Näin asiakaskäynteihin kuluu 40 viikkoa eli käytännössä yksi vuosi.
Jokaisella viikolla myyjä saa keskimäärin kolme tarjouspyyntöä käyntinsä yhteydessä. Myyjä tekee
näin ollen yhteensä 120 tarjousta. Näistä tarjouksista syntyy tyypillisesti 20 % tilauksia eli 40 kpl.
Koko
markkina
Todellinen potentiaali
Myynti
Ostavia asiakkaita
Läpimenoaika
Koko
markkina
Myynti
Asiakkaita segmentissä
Asiakas- käynnit
Tarjoukset
6
A
Arvot
Yksityis- ja työelämän arvojen yhteensopivuus yrityksen ja yhteistyökumppanien arvojen kanssa
määrää usein menestyksen. On vaikea saada tulosta aikaan, jos omat arvomme ovat ristiriidassa
edustamamme yrityksen arvojen kanssa. Yhteisten arvojen pohjalta on helppo rakentaa vahva
yrityskulttuuri, joka toimii vapaaehtoisuutta kunnioittaen, ei käskemisperiaatteella. Työn arvot eli
työmoraali on korkea, jos kykenemme esimerkillämme luomaan positiivisen yhteishengen
asiakkaidemme, työkaveriemme ja muiden sidosryhmiemme kanssa. Yrityksen ja myyjän
perusarvoihin kuuluvat ainakin:
rehellisyys
palveluhalukkuus
empaattisuus
avoin kommunikointi
positiivinen ajattelu
itsemotivoitunut tapa työskennellä tehokkaasti
itsensä kehittämishalu
asiakas on numero yksi
paranna omia tapojasi joka päivä
kehitä tuotteitasi ja palvelujasi jatkuvasti
ajattele ja toimi taloudellisesti
7
A
Asiakas
Asiakas on henkilö tai organisaatio, joka maksaa saamastaan tuotteesta tai palvelusta. Asiakas
valitsee keneltä hän ostaa. Asiakas voi olla myös työtoveri, jolle toisen osaston työntekijä tarjoaa
organisaation sisäisiä palveluja. Tällöin puhutaan ns. sisäisestä asiakkuudesta.
Tavoiteltavan asiakkaan tunnuspiirteitä ovat:
asetetut vaatimukset ovat tarpeiden mukaisia
asiakas valitsee myyjän hyödyn mukaan eikä esim. sukulaissuhteeseen perustuen
asiakas maksaa saamansa palvelun tai tuotteen sovitun maksuaikataulun mukaisesti
asiakas ilmoittaa toimitukseen liittyvät puutteet tai muut mahdolliset asiakassuhdetta häiritsevät
seikat heti, jotta myyjä voi reagoida niihin nopeasti
asiakas informoi myyjää kilpailevista vaihtoehdoista
asiakas kertoo mielellään eteenpäin myyjänsä aikaansaamista hyödyistä
asiakas auttaa myyjää kehittämään tuotteitaan
asiakas maksaa jopa vähän ylihintaa myyjänsä tuotteesta, jos myyjän tuottama lisäarvo antaa
siihen aihetta.
asiakas maksaa myyjän palkan. Ilman asiakkaita ei ole yritystä. Ilman yrityksiä ei ihmisillä ole
työtä. Asiakkaan vaikutusvalta on kuin kuninkaalla, joka mestauttaa huonot myyjät ja palkitsee
kullalla hyvät.
8
A
Asiakaskäynti
Asiakaskäynnin sopiminen puhelimessa on varsin haastava tehtävä, koska sinulla on vain ääni
tiedon välittämiseen. Ennen asiakaspuhelua valmistele puhelusi huolella, sillä ensimmäiset sekunnit
ajatusten ja asenteiden välittämisessä ovat ratkaisevia. Mieti kenelle sinun kannattaa soittaa
ensimmäiseksi. Kuka on oikea henkilö viemään asiaasi eteenpäin? Kun olet selvittänyt oikean
kontaktin, laadi lyhyt lista asioista, joista haluat hänelle kertoa. Herätä asiakas ajankohtaisella
kehittämistarpeella. Tuo esiin hyötyjä, joita tuotteellasi tai palvelullasi aikaansaat juuri hänelle.
Nosta asiakkaan halukkuutta ja kiinnostusta ratkaisuasi kohtaan. Kertaa tämä asialista mielessäsi,
pureskele sitä ja tee tarvittavat muutokset. Tehokas valmistelu maksaa aikansa takaisin. Harjoittele
puhelua. Äänitä puhelusi nauhurille. Soita, vaikka tutullesi ja harjoittele hänen kanssaan oikeita
äänenpainoja, oikeaa puhenopeutta ja oikeaa aloitusta. Harjoittele ja harjoittele.
Asiakaspuheluun liittyviä vinkkejä:
puhu selkeästi ja varmalla äänellä, ei liian kovaa tai hiljaa
tervehdi kohteliaasti ja innostuneesti
esittele itsesi, organisaatiosi ja kerro syy miksi soitat
kerro asiakkaalle jokin hyöty, jonka tuotteesi saa aikaan
kuuntele tarkkaan asiakkaan reaktioita
asiakkaan ensimmäiset vastaukset kertovat sinulle hänen kiinnostuksensa tason, hänen
asenteensa tuotettasi tai palveluasi kohtaan
mikäli toimintasi perustuu puhelinmyyntiin, jatka innostavasti asiakasta kiinnostavista tuotteista,
herätä hänessä halu ostaa ja tee kauppa nopeaan tarjoukseen perustuen
mikäli et perusta toimintaasi puhelinmyyntiin, lopeta puhelusi käynnin sopimiseen
9
A
tapaaminen kannattaa sopia vaihtoehtomenetelmällä: ”sopiiko Teille ensi perjantaina klo 14 vai
sitä seuraavana torstaina klo 13”. Näin et jätä tapaamisen miettimiselle turhaa aikaa ja toisaalta
kerrot asiakkaalle, että olet tehokas, koska sinulle käy vain tietyt ajat.
Asiakaskäyntiin liittyviä vinkkejä:
hymyile ja näytä innostuneelta tervehtiessäsi asiakasta
ota aluksi puheeksi jokin asiakasyritystä tai asiakasta henkilökohtaisesti kiinnostava aihe
kysele aina aluksi asiakkaan tilannetta ennen kuin menet omiin asioihisi. Tällöin kunnioitat
asiakkaan lähtökohtia ja niissä tapahtuneita muutoksia.
kerro itsestäsi, erikoistumisalueistasi, organisaatiostasi tai muista asioista, jotka saattavat
hyödyttää asiakasta ts. myyt itsesi asiakkaalle
kartoita asiakkaan kaikki lähiajan tarpeet ja kysele myös tulevaisuuden mahdollisuuksista
tiedustele asiakkaalta millainen olisi ihanneratkaisu hänen tilanteeseensa rahallisesti, teknisesti,
laadullisesti sekä ajallisesti
kysele vielä, mitä muita vaatimuksia asiakas asettaa hyvälle toimittajalle
esitä ratkaisusi asiakkaan tarpeisiin sovellettuna
kehitä asiakkaassa voimakas halu tuotettasi kohtaan. Käytä referenssejä vahvistaaksesi asiakkaan
uskoa. Saata asiakas näkemään tuotteellasi aikaansaadut hyödyt konkreettisina. Aiheuta
asiakkaassa tunne, että ilman tuotettasi hän ei yksinkertaisesti tule toimeen tai ainakin joutuu
kärsimään.
hae päätös kaupalle heti, kun olet havainnut ensimmäisen ostovinkin.
10
A
Asiakastyytyväisyys
Asiakastyytyväisyys on tärkein menestystekijä myyjän ja ostajan kommunikoinnissa. Ilman
asiakastyytyväisyyttä millään kustannusten leikkauksella ei ole lopullista merkitystä kannattavuuden
kasvuun. Kilpailun kiristyessä asiakastyytyväisyyden aikaansaaminen on yhä vaikeampaa ja
haastavampaa. Toisaalta mikään muu ei palkitse niin paljon myyjää kuin yrityksen tuotteisiin ja
palveluun tyytyväinen asiakas.
Tutkimuksissa on todettu asiakastyytyväisyyden olevan hintaa ja laadukasta tuotetta tärkeämpi
kilpailuetu pitkällä tähtäyksellä. Toisaalta hinta, laatu ja asiakastyytyväisyys yhdessä on voittamaton
kilpailuyhdistelmä. Yrityksen on tehtävä kaikkensa saadakseen jatkuvasti tyytyväisiä, ostavia
asiakkaita. Asiakkaan luottamus on ansaittava jokaisena päivänä erikseen. Vapaapäiviä ei tunneta
asiakastyytyväisyyden ylläpidossa. On muistettava tärkeä opetus:
1) ellei asiakas ole tyytyväinen tänään, hän ei ole huomenna asiakas
2) ellei yrityksellä ole tänään asiakkaita, se ei ole huomenna yritys
3) ilman yrityksiä ei ihmisillä ole työtä
4) ilman työtä ei yhteiskunnalla ole tulevaisuutta.
Asiakastutkimusten mukaan ne yritykset, joiden asiakkaat ovat tyytyväisiä, menestyvät kilpailussa
vaikeinakin aikoina. Lisäksi näiden yritysten asiakkaat ovat uskollisia ja antavat jopa virheitä
anteeksi. Yksikään uusi keksintö, uudistunut tekniikka, alhaiset työvoimakustannukset tai yrityksen
koko ei välttämättä merkitse mitään asiakastyytyväisyyden rinnalla.
Yrityksen kannalta on tärkeintä sitoutua kokonaisvaltaisesti asiakastyytyväisyyden ylläpitoon.
Yrityksen johdon on valittava asiakastyytyväisyys pitkän tähtäyksen strategiaksi, asetettava
tavoitteet sen mukaisiksi, sitouduttava niihin ja valvottava, että yrityksen jokainen työntekijä on
motivoitunut suorittamaan tätä strategiaa jokainen päivä. Ei riitä, että yritys väittää tavoittelevansa
11
A
tyytyväisiä asiakkaita, vaan sen on ponnisteltava konkreettisesti asiakastyytyväisyyden nostamiseksi
ja pitämiseksi huipputasolla.
Asiakaslähtöisyyden lisääminen yrityksissä toteutetaan usein asiakastyytyväisyystulosten
perusteella. Havaittavat epäkohdat poistetaan tyypillisesti n. puoli vuotta kestävän ”asennekylvyn”
avulla. Tällöin muutetaan kaikki asiakaskommunikointia hankaloittavat toimintatavat ja ajatustavat
eli asenteet. Asiakastyytyväisyystutkimus uusitaan esim. vuoden päästä ja tarkistetaan asennekylvyn
aikaansaannokset. Asiakastyytyväisyyden ylläpitämisellä on todettu olevan taloudellista merkitystä
ainakin seuraavissa asioissa:
1. Asiakas on hyväksynyt tuotteen/palvelun laadun, jolloin uskalletaan investoida nykyisiin tuotteisiin
ja niiden kehitykseen luottavasti.
2. Tyytyväisistä asiakkaista muodostuu uskollisia yksilöitä, jotka kertovat muille tyytyväisyydestään
ja sitä mukaa saadaan taas uusia asiakkaita.
3. Asiakasvaihtuvuus vähenee, uusia asiakkaita tulee lisää ja sen myötä kilpailijoille tulee
vaikeuksia.
4. Asiakasvalitukset vähenevät, yrityksen uskottavuus markkinoilla kasvaa ja sen myötä
henkilökunnan motivaatio kohoaa sekä työpaikkavaihtuvuus vähenee.
5. Tyytyväinen asiakas ostaa yhä enemmän tuotteitamme ja sietää jopa perustellut hinnan
korotukset. Näin ollen tuloksemme kasvaa ja voimme investoida esim. yrityslaajennuksiin ja
hankkia lisää kaivattuja työpaikkoja.
6. Tyytyväisten asiakkaiden myötä markkinointikulumme vähenevät, koska menestys luo uutta
menestystä automaattisesti ilman esim. mainontaa.
7. Asiakkaiden tyytyväisyys lisää yrityksemme imagoa, joka saattaa puolestaan merkitä arvokkaita
verkostokontakteja esim. alihankkijoiden muodossa.
8. Tyytyväisyyden myötä lisäpalveluiden myynti helpottuu ja valikoiman laajentaminen
mahdollistuu.
12
B
Benchmarking eli esikuva-analyysi
Benchmarking on jatkuvaa paremmista käytännöistä oppimista ja soveltamista.
Sopivan kehitystarpeen löydyttyä määritetään mittarit oppimiskohteen määritykselle. Tämän jälkeen
haetaan parhaat käytännöt (Best Practice, BP) joko samalta, samankaltaiselta tai täysin vieraalta
alalta. Haetaan potentiaalisten BP ehdokkaiden joukosta sopivin mahdollinen yhteistyökumppani.
Paras käytäntö, BP, perustuu luotettaviin kvalitatiivisiin tai kvantitatiivisiin mittareihin tai faktoihin.
1. Prosessibenchmarking
Menetelmä, jossa kuvataan ensin molemmat prosessit (sekä kehitettävä että BP) ja tämän
perusteella selvitetään suorituskykyerot. Erot osoitetaan prosessimittareilla. Esim.
tilaus/toimitusprosessin vertailu.
2. Suorituskykybenchmarking
Menetelmällä mitataan sekä kehitys- että oppimiskohteina olevien organisaatioiden
suorituskykyisyyttä valituilla mittareilla. Erojen löydyttyä selvitetään toimintatapojen erot ja
mittarieroavaisuuksien syyt. Menetelmää käytetään esim. tilinpäätösdatan vertailussa sekä sisäisessä
laskennassa tuotantolaitosten tehokkuuden vertailussa.
3. Strategiabenchmarking
Menetelmällä selvitetään menestyksen / suorituskyvyn mahdollistavat strategiat, esim. miten
tuotantolaitos pystyy jatkuvasti pudottamaan kustannuksia tai miten uusille markkinoille olisi
mentävä. Strategiset kysymykset ovat usein vaikeampia käsitellä korkeamman abstraktiotason takia,
koska kehitettävää prosessia ei välttämättä vielä ole olemassa kuin paperilla.
13
B
Benchmarking-prosessin edut ovat kiistattomat:
laatutoiminnan kehittäminen
tuotekehityksen edistäminen
asiakastoiminnan parantaminen
kilpailuedun luominen
yhteistyöverkoston luominen
virheistä ja onnistumisista oppiminen
strategia-ajattelun uudelleen suuntaus
päivittäisten toimintarutiinien uudistaminen
organisaatiorakenteen rationalisointi
yritysilmapiirin parantaminen
Brand eli brändi
Brändin roolin ymmärtämiseksi on erotettava kaksi käsitettä toisistaan: tuote ja Brändi. Tuotetta
valmistetaan, Brändia kuluttajat ostavat. Tuote voidaan kopioida, Brändia ei. Tuote voi vanhentua
nopeasti, Brändillä voi olla monia elinvuosia hoidosta riippuen. Brändi sisältää lupauksia laadusta ja
toimivuudesta. Brändille ollaan uskollisia. Brändia ei vaihdeta heti, kun kilpailija tuo
ominaisuuksiltaan paremman tuotteen markkinoille. Brändi kuvaa johonkin tuotteeseen liittyvää
persoonallisuutta, mainetta, karismaa, lisäarvoa ja visuaalisuutta. Brändi on sitä, mitä asiakas,
kilpailija tai kuka tahansa ohikulkija ajattelee, tietää, tuntee, kokee tai kuulee tuotteesta, yrityksen
imagosta, yrityksen henkilökunnasta tai muusta yritykseen yhdistettävästä asiasta. Brändin arvo
riippuu mm. emoyhtiön maineesta ja yrityksen käytännön toimintatavoista, tuotteiden laadusta,
kestävyydestä, väristä, ulkomuodosta, hinnoittelusta, suorituskyvystä, ympäristöystävällisyydestä.
Brändin arvoon vaikuttaa lisäksi toimitusnopeus, toimitustarkkuus, rahtitapahtuma, saatavuuden
helppous, lupausten pito, palvelu, palveluympäristö ja palvelun saatavuus.
Brändista on hyötyä myyntitilanteessa ainakin seuraavasti:
• Brändi kasvattaa uskollisuutta tuotteeseen, yritykseen ja kaikkeen Brändin ympärillä olevaan
14
B
• kuluttaja ostaa Brändituotteen alitajuntaan vaikuttavan mielikuvan siivittämänä
• nykyinen trendi suosii Brändituotteita
• Brändituotteen hintaa ei tingitä
• kuluttajalle Brändi merkitsee turvallisuutta
• Brändi antaa lupauksen tuotteen laadusta ym. tuoteympäristöön liittyvästä asiasta
• Brändi lisää jälkimarkkinointimahdollisuuksia esim. Nokian puhelimien lisätarvikkeet
• menestynyt Brändi kasvattaa yrityksen ns. goodwill-arvoa taseessa
• Brändituotteisiin liittyy tunnelataus, joka vaikuttaa positiivisesti ostopäätöksiin
• Brändin kautta kuluttajat kuuluvat tiettyyn joukkoon, joka sitoo heitä tiettyyn
Brändikäyttätymiseen esim. kerran vuodessa Brändi-statuksen omaava matka
• Brändi synnyttää elämyksiä, jotka viihdyttävät ja jäävät mieleen
• Brändi säästää valinta-aikaa, koska kuluttaja tietää nopeasti, mitä saa
• Brändi on kilpailuetu, jonka voittaminen maksaa yleensä rahaa
Esimerkki. Professori Pekka Mattila kirjoittaa Kauppalehdessä 28.1.2011:
Nokian brändin arvo on ollut liukkaassa alamäessä. Tutkimusyhtiö Millward Brownin tekemässä
mittauksessa Nokian brändiarvosta katosi vuodessa 15 miljardia euroa. Yhtiön brändiarvo oli
viimeisimmän mittauksen mukaan 11,2 miljardia.
Applen brändiarvo oli miltei kuusi kertaa Nokiaa suurempi. Applen brändiarvon nousuun Aalto-
yliopiston markkinoinnin professorilla Pekka Mattilalla on selkeä selitys.
Apple on tehnyt selvän valinnan: se kuorii markkinoilta kerman, eikä yritä penetroitua
kaikkialle. Myös Applen positio on tarkka: se on aina kategorioiden ylimmässä 20
prosentissa. Kuluttaja hahmottaa, minne Apple kuuluu, ja sellaiseen brändiin on helppo
ankkuroitua, hän sanoo.
Nokian brändiä Mattila pitää värittömänä ja profiilittomana.
Nokia operoi vain muutamassa kategoriassa, mutta niissä sen tarjoama on laaja kattaen
kaikki puhelimet kehitysmaamalleista korkealuokkaisiin älypuhelimiin. Siksi vaikutelma jää
15
B
harmaaksi ja hahmottomaksi, Mattila sanoo. Ongelmaksi Mattila toteaa nimenomaan
brändihierarkian.
Brändihierarkia rajoittaa Nokian mahdollisuuksia menestyä kaikissa niissä kategorioissa ja
segmenteissä, joissa se haluaa olla läsnä. Karrikoiden voisi sanoa, että matkapuhelinmarkkinan
synnyttäjä on jäänyt palvelemaan markkinoiden alapäätä.
Professorin mielestä Nokia voisi profiloida tuotebrändinsä vahvemmin ja tehdä kuluttajille selväksi,
että N8-puhelimilla tavoitellaan eri ihmisiä kuin E-sarjan puhelimilla. Mattilan mukaan
brändistrategian kannalta on mielenkiintoista, että Nokia on jättänyt Vertun todella kapeaan
segmenttiin. Mikä on Vertu-brändin ja Nokia-brändin suhde? Kannattaisiko Vertua venyttää pari
pykälää luksusbrändistä alaspäin, jolloin se pystyisi houkuttelemaan laajempia joukkoja, Mattila
kysyy.
Business
Business eli liiketoiminta käsittää mm. seuraavia periaatteita:
1. Keskitä koko tarmosi ja intosi siihen, mitä kulloinkin teet, niin onnistut. Eläydy asiaasi, niin
herätät itsessäsi innostuksen!
2. Tee niin monta asiakaskäyntiä päivässä kuin voit. Pidä kirjaa tuloksista.
3. Mittaa käyntisi tai asiakastapaamisesi arvo. Aseta sen jälkeen tavoite parantaa tätä arvoa.
Tee työtä tavoitteesi eteen joka päivä.
4. Voita pelkosi esiintymällä yhä uudestaan ja uudestaan.
5. Suunnittele ainakin puoli päivää joka viikko tulevia asiakaskäyntejäsi. Ole valmis ja varma
itsestäsi!
6. Ota selville, mitä ihmiset todella tahtovat ja auta heitä saamaan, mitä he haluavat.
7. On olemassa vain yksi keino, jonka avulla saadaan joku tekemään jotakin. On saatava tuo
asianomainen itse tahtomaan tekemään se, minkä toivot hänen tekevän.
8. Kun ihmisen saa käsittämään, mitä hän haluaa, hän mullistaa vaikka maat ja taivaat saadakseen
sen omakseen.
16
B
Business plan
Business plan eli liiketoimintasuunnitelma sisältää yritysanalyysin, ympäristöanalyysin, tavoitteet,
strategian ja muut toimintasuunnitelmat. Yritysanalyysissä selvitetään organisaation vahvuudet,
heikkoudet, uhat ja mahdollisuudet. Ympäristöanalyysissä keskitytään ulkoisiin tekijöihin kuten
asiakkaat, lainsäädäntö, kilpailu, ympäristövaikutukset jne. Tavoitteilla tarkoitetaan tässä yhteydessä
lyhyen ja pitkän tähtäimen tavoitteita esim. liikevaihdon ja kannattavuuden kasvua ensi tilikautena
tai markkinaosuuden kehitystä seuraavan kolmen vuoden aikana tai asiakastyytyväisyyden
nostamista seuraavassa tyytyväisyystutkimuksessa. Strategia on suunnitelma, jonka avulla
organisaatiota ohjataan pitkän tähtäimen tavoitteeseen. Strategia on koko henkilökunnan tiedossa.
Kaikkien työntekijöiden työ auttaa yrityksen strategian toteutumista. Yleisimpiä
strategiavaihtoehtoja ovat nopea kasvu, kannattavuuden nosto ja markkinaosuuden laajentaminen.
Liiketoimintasuunnitelman yhteydessä tarkasteltavia muita asioita ovat markkinointi-, talous-,
tuotanto- ja henkilöstösuunnitelma. Benchmarking eli esikuva-analyysi usein sisällytetään myös
liiketoimintasuunnitelmaan.
Organisaation business plan kannattaa päivittää aina uuden toimintajakson alussa, ei ainoastaan
uuteen toimintaan ryhdyttäessä. Business plan tulee olla selkeä ulkoasultaan sekä riittävän
havainnollinen ja yksityiskohtainen, jotta siitä hyötyy mahdollisimman moni päivittäisessä
työskentelyssä. Business plan on hyvä tallentaa yrityksen yhteiseen tietoverkkoon, josta se on
saatavissa esim. salasanaa vastaan.
17
C
Case: Menestys
Jo klassikoksi muodostuneessa kirjassa: ”In Search of Excellence” kuvataan joitakin varsin tiukoista
menestyksen kriteereistä läpäisseitä yrityksiä. Yksi näistä on Wal-Mart. Wal-Mart on suuri
vähittäiskauppaketju Yhdysvalloissa. Se kasvoi 1970-luvulla 45 miljoonan dollarin liikevaihdosta
1,6 miljardiin, 18 myymälästä 330:een. Sam Walton, ”Herra Sam”, kuten häntä yhtiössään
kutsuttiin, on tämän menestyksen takana. Walton yksinkertaisesti piti työntekijöistään. Walton
muutti jopa työntekijä-nimityksen työtoveriksi, jotta ihmisläheisyys olisi mahdollisimman
läpitunkevaa koko organisaation tasolla. Jokainen Wal-Martilla tuntee olevansa voittaja. Eräs toinen
menestysyritys on McDonald’s, jonka johtokunnan puheenjohtaja Fred Turner alkoi uransa kenkien
myyjänä. Juuri käytännön tilanteita seuraamalla johtajat monissa ihmisläheisissä yhtiöissä ovat
oppineet tapaaman asiakkaita, järjestämään oikeaa, ajan tasalla olevaa palvelua ja tuntemaan
ylpeyttä sekä vastuuta tavallisista töistä. McDonald’s on nimenomaan hyvä palveluun liittyvissä
perusasioissa. McDonald’s uskoo, että vanhempien johtajien tulisi olla kentällä osoittamassa
huomiota työntekijöille, valmentamassa heitä ja panemassa asioita kuntoon. Toisen tyyppinen
menestyjäyritys on IBM, jonka saavutukset ovat myös perustuneet ihmisläheisyyteen. IBM:n
perustajan Watson vanhemman periaatteita olivat: yksilön kunnioitus, elinikäinen työsuhde,
ylennykset yhtiön sisältä, myyjien jatkuva koulutus, säännölliset tyytyväisyyskartoitukset. Toisaalta
kaikki nämä mainitut yritykset ovat keskittyneet asiakkaan tarpeiden huomioimiseen.
Kirjassa ” The customer is Key, Gaining an Unbeatable Advantage Through Customer Satisfaction”
kuvataan yrityksiä, jotka ovat keskittyneet voimakkaasti asiakastyytyväisyyden ylläpitämiseen
päivittäisessä toiminnassaan. Esimerkiksi Federal Expressin tiedetään toimittavan yksittäisen
lähetyksen Lear jet -suihkukoneella pitääkseen lupauksen, jonka se on asiakkaalleen antanut tai
lentoyhtiö Swissair tekee useita kertoja vuodessa asiakaskyselyjä, koska eivät tyydy alle 96
prosentin asiakastyytyväisyyteen. Miksi yritysten kannattaa käyttää tuhansia dollareita yhden 14
dollarin arvoisen paketin toimittamiseen? Nämä yritykset eivät ole hyväntekeväisyysorganisaatioita.
18
C
Eivätkä ne syydä rahaa asiakasongelmiensa ratkaisemiseen. Ne ovat olleet pitkään kannattavia ja
aikovat pysyäkin sellaisina. Ideana on se, että ne eivät petä asiakkaidensa luottamusta. Asiakkaat
tietävät tämän ja siksi he pysyvät uskollisina. Vielä, kun nämä uskolliset asiakkaat kertovat hyvistä
kokemuksistaan eteenpäin, huhu leviää ja asiakkaat lisääntyvät.
Kirjassa ”Oppimisen etu - kilpailukykyä muutoksessa” kuvataan yrityksiä, jotka ovat luoneet
menestyksensä henkilökunnan jatkuvan oppimisen avulla. Esimerkiksi Nokian Renkaat Oy on
keskittynyt esimiesten valmiuksien kehittämiseen ja kulttuurin muuttamiseen. Yritys on havainnut,
että kaikkien tulisi kohottaa osaamisen tasoa, jos mielitään olla mukana kiristyvässä
kansainvälisessä kilpailussa. Vuoden 1995 lopulla yrityksessä aloitettiin koko henkilöstöä koskeva
elinikäisen oppimisen ohjelma. Jokaisella on mahdollisuus kouluttautua työn ohessa itselleen
sopivalla tavalla pysyäkseen työkykyisenä tulevissa muutoksissa. Tavoitteena on, että vuoden 1998
loppuun mennessä jokaisella on henkilökohtainen koulutussuunnitelma.
Kirjassa ”Toteuta toiveesi, onnistu elämässäsi” kuvataan elämässä menestymisen profiilia
yksilöiden kannalta. Kirjan mukaan meillä kaikilla on mahdollisuus menestyä:
hyödyntämällä käyttämättömiä voimavarojamme
tuntemalla itsemme tasapainoiseksi
saavuttamalla päämäärämme
tuntemalla sisäistä mielenrauhaa ja tyytyväisyyttä
hallitsemalla stressiä
saavuttamalla kestävä psyykkinen ja fyysinen terveys
auttamalla muita ihmisiä saavuttamaan tavoitteensa.
Curt Lindström kysyy tässä kirjassaan: ”Useimmilla meistä on liian epämääräiset päämäärät. Emme
uskalla asettaa niitä riittävän korkealle. Jos ne ovat liian alhaalla ja vielä epämääräisiä, ne eivät
toimi päämäärinä. Silloin emme uskalla lähteä todelliseen työhön päämäärien toteuttamiseksi. Ja,
jos emme itse luota itseemme, niin kuka sen tekee?”
19
C
Kirjassa ”The Greatest Salesman in the World” kerrotaan myynnin salaisuudet. Salaisuudet ovat:
1. Luo itsellesi uudet, hyvät tavat ja seuraa niitä orjallisesti.
2. Rakasta kaikesta sydämestäsi kaikkia joka päivä.
3. Jatka yrittämistä, kunnes onnistut.
4. Sinunlaisia on maapallolla vain yksi. Olet ainutlaatuinen yksilö. Kukaan ei voi korvata Sinua.
5. Elä tätä päivää kuin se olisi viimeisesi.
6. Hallitse tunteesi. Tänään onnistut elämässäsi.
7. Hymyile ja naura elämällesi. Siten pidennät ikääsi.
8. Moninkertaistat arvosi tänään.
9. Unelmasi ovat arvottomia, suunnitelmasi ovat pölyhiukkasia, vain päämääräsi ovat tärkeitä.
10. Toteuta päämääräsi tänään.
Frank Bettger kuvaa kirjassaan ”Miten minusta tuli huippuluokan myyjä” menestystekijöitään
seuraaviksi:
1. Sovi tapaaminen
2. Valmistaudu
3. Löydä tärkein asia
4. Tee muistiinpanoja
5. Kysele
6. Ole innostunut
7. Herätä luottamusta
8. Myy pelko/hyöty
9. Anna asiakkaan tuntea itsensä tärkeäksi
10. Oleta, että teet kaupan
11. Käytä Sinä sanaa
20
C
12. Kuuntele
13. Katso silmiin
14. Kysy henkilökohtainen kysymys
Entisen Yhdysvaltain valtiomiehen ja ukkosenjohdattimen keksijän Benjamin Franklinin 13
tärkeintä menestysohjetta elämälle olivat:
1. Innostu ja innosta
2. Ylläpidä järjestystä ja vahdi ajankäyttöäsi
3. Selvitä asiakkaan kiinnostuksen kohde
4. Kysele
5. Kuuntele
6. Selvitä neuvottelun tärkein asia
7. Ansaitse luottamus
8. Tunne asiasi
9. Arvosta ja kehu
10. Hymyile
11. Muista nimet ja kasvot
12. Palvele ja kysy vinkkejä
13. Käytä intuitiota ja logiikkaa tehdessäsi päätöksiä
21
C
Muita tärkeitä menestymisen periaatteita:
1. Tavoitteen ehdottomuus
Jokainen aikaansaannos alkaa selvällä, hyvin määritellyllä tavoitteella.
Tavoitteen saavuttamiseen uhrattu energia määrää lopullisen menestyksesi.
2. Halu
Halu korvaa monen ominaisuuden puuttumisen.
3. Into
Et välttämättä ole innokas, kun olet menestynyt, mutta voit menestyä innokkuutesi vuoksi.
Into on seuraus itseluottamuksesta, itseluottamus osaamisesta, osaaminen kokemuksesta ja
kokemus uskalluksesta elää.
4. Tiedon käyttö
Tieto on arvoton, ellet käytä sitä. Tietoa on vaikea käyttää, ellei sinulla ole sitä. Ole tekemisissä
ihmisten kanssa, joilla on tarvitsemaasi tietoa.
5. Itseluottamus
Itseluottamus on sisäinen valta ja voima, joka on syntynyt lahjakkuudesta, toiminnasta ja
tietämyksestä.
22
C
6. Persoonallisuus
Miellyttävä persoonallisuus koostuu vilpittömyydestä, ystävällisyydestä, hyväntuulisuudesta ja
mielenkiinnon osoituksesta.
7. Luottamus ja usko
Luottamus ja usko Jumalaan, itseesi, yhtiöösi, tuotteeseesi, palveluusi, ammattitaitoosi,
isänmaahasi, tulevaisuuteen näkyy sinusta ulospäin.
8. Odotuksen ylitys
Pane itsesi likoon enemmän kuin sinulta odotetaan. Tee enemmän asiakkaallesi,
työnantajallesi, puolisollesi tai jollekin muulle. Älä tee odotusten ylityksestä numeroa, muut
hoitavat kyllä arvioinnin puolestasi.
9. Sinnikkyys
Winston Churchill sanoi: ”Älä koskaan luovuta, älä koskaan, koskaan luovuta.”
11. Itsekuri
Tee johdonmukaisesti sitä, mitä sinun pitääkin. Mukavien asioiden jatkuva etsiminen
tyrehdyttää menestyksen mahdollisuuden.
12. Aloitekykyisyys
Aloitekykyisyys on sitä, että sinä johdat asioiden kulkua, etkä vain sivusta seuraa asioiden
etenemistä.
23
C
13. Mielikuvitus
Mielikuvitus on taito, jonka avulla voit matkustaa tulevaisuuteen ja katsoa sieltä tätä päivää.
Tällöin sinun on helppo rakentaa tie menestykseen, ohi ongelmien.
14. Keskittyneisyys
Kykysi fokusoida tai keskittää huomiosi ja toimintasi tehtävään, ongelmaan tai
mahdollisuuksiisi ei ole ainoastaan tarpeellista, vaan erityisen arvokasta menestyäkseen
luomisessa.
15. Positiivinen minäkuva
Minäkuvasi on kuin taikurin peili, jonka kuva muuttuu riippuen siitä, miten siihen katsotaan.
Ympäristöolosuhteet sekä uskomuksesi itsestäsi ja kyvyistäsi ovat etukäteen määränneet
minäkuvasi. Muuta minäkuvasi, jos se on negatiivinen tai epämääräinen.
Negatiivinen minäkuva voi aiheuttaa heikon itsetunnon, luottamuksen puutteen,
suoritustason laskun, innostuksen häviämisen tai taipumuksen tappioon. Huolehdi positiivisesta
minäkuvasta päivittäin. Positiivinen minäkuva poistaa pelon tunteen.
16. Tappiosta toipuminen
Monet menestyneet ovat todenneet, että heidän elämänsä suurin oivallus oli hankkia asenne,
jonka avulla nopea tappiosta toipuminen oli mahdollista. Useasti tappion liian pitkä surkuttelu
vain pahentaa tilannetta. Nopea tappiosta toipuminen luo uskoa tulevaisuuteen. Tietenkin
tappiosta on opittava, mutta usein uusi ponnistus tuo nopeasti uusia onnistumisen
mahdollisuuksia.
24
C
17. Hyvä terveys
Hyvä terveys on usein itsestä kiinni. Jokainen pystyy parantamaan oloaan, jos niin haluaa. Hae
uutta tietoa terveyden perusteista. Tarkkaile: mitä syöt, miten nukut, miten paljon ulkoilet,
miten paljon teet yhtämittaisesti työtä tai miten vietät vapaa-aikaasi. Terveys on monen pienen
asian summa. Positiivinen minäkuva kuuluu perusterveyteen.
18. Tarkka toiminnan suunnittelu
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tämä sanontatapa pitää monessa asiassa paikkansa.
Suunnittelemalla työt etukäteen voit arvioida aikataulun, budjetin suuruuden, vaikeudet ja
riskit, jotka ovat odottamassa. Tarkka suunnittelu lisää onnistumisen mahdollisuuksia, koska
voit ennakoida tulevia tapahtumia, et pelkästään reagoida jo tapahtuneeseen.
19. Todellisen tilanteen vaistoaminen
Päätöksenteossa on tärkeää kuulla omaa vaistoaan ns. intuitiota. Jos pelkästään päätökset
tehdään faktojen pohjalta, useat kokemuksen tuomat intuitiotuntemukset jäävät huomiotta ja
katastrofi voi olla edessä. Kannattaa kuunnella kokemuksen tuomia neuvoja, jos se vain on
mahdollista.
20. Empaattisuus
Tunne empatiaa muita ja muiden tekemää työtä kohtaan. Arvostamalla muiden työpanosta, saat
varmasti itsekin arvostusta ansiosi mukaan. Auttamalla muita voittoon voitat itsekin!
Menestykselle on monia reseptejä, mutta viime kädessä oma tilanteesi ratkaisee, mikä niistä on
sinulle kulloinkin käyttökelpoinen.
25
C
CRM (Customer Relationship Management) eli asiakassuhteen hallinta
Myyjän on vaikea paperilla hallita asiakkaidensa muuttuneita tilanteita. On yksinkertaisempaa
ylläpitää tietokoneella asiakashallintaa ja järjestää palvelua vaikka 24h vuorokaudessa. CRM-
järjestelmästä saadaan nopeasti asiakastilanne selville, jos esim. vastaava myyjä on sairaana tai
muuten poissa työpaikalta. CRM-järjestelmän teho perustuu kuitenkin siihen, että sitä pidetään
jatkuvasti ajan tasalla. Jalostamalla CRM-järjestelmästä saatava tieto voidaan asiakasta palvella
kätevästi suoraan puhelimessa, sähköpostitse tai Internetin välityksellä. Asiakkaan saadessa nopeasti
tarvitsemaansa tietoa hän kykenee paremmin palvelemaan omia asiakkaitaan ja näin palveluketjun
lisäarvo kasvaa koko ajan. CRM-järjestelmä mahdollistaa tiettyyn segmenttiin tapahtuvan nopean ja
eri medioita hyödyntävän kampanjoinnin esim. uuden tuotteen lanseerauksen yhteydessä. Näin
CRM-järjestelmän avulla saadaan myynnin tehoa ja volyymia lisättyä. Asiakaskannattavuuden
seuranta helpottuu. On jopa mahdollista ohjata asiakas kustannustehokkaasti tarpeesta toteutukseen
CRM-tiedon avulla.
CRM-tuotetiedon avulla on mahdollista esim. seurata asiakkaalle myytävän erikoistuotteen
kehittämis-, synty- ja hyödyntämishistoriaa. Kehittämishistoria kuvaa tuotekehitykseen liittyviä
haasteita, onnistumisia ja asiakasräätälöintiä. Syntyhistoria kertoo mm. tuotteen lanseerauksen,
asiakasodotusten täyttymisen, kasvuvaiheen, markkinoiden reagoinnit, kilpailijoiden vastatoimet,
uudet tuoteideat, markkinoiden täyttymisen ja tuotteen lopetuksen. Hyödyntämishistoria tarkastelee
tuotteen taloudelliseen menestymiseen liittyvää tietoa kuten tuotekehitys-, lanseeraus-, räätälöinti-,
markkinoiden laajentumis- ja muita tuotteen elinkaarikustannuksia.
26
D
Dealer eli jakelija
Dealeri eli jakelija on myyntiketjun alkupäässä, tyypillisesti maahantuojasta tai valmistajasta
seuraava porras. Näin ollen dealerin tehtävänä on jakaa markkinat. Dealerin asiakkaita ovat
tyypillisesti vähittäismyyjät, jälleenmyyjät tai lisäarvomyyjät, jotka myyvät tuotteet edelleen
loppukäyttäjille.
Valmistajan tai maahantuojan tehtävänä on vakuuttaa dealereille, että tuotteet menevät kaupaksi ja
niitä kannattaa varastoida. Dealeri ottaa riskin järjestämällä tuotteille nopean saatavuuden.
Varastointikulut dealeri saa takaisin maahantuojalta tai valmistajalta alennuksena.
Vähittäismyyntiporras eli loppuasiakastoimittajat tekevät vasta varsinaisen myyntityön, joka
edellyttää markkinointitoimenpiteitä tuekseen. Vähittäismyyntiportaan katevaatimukset ovat
kovemmat kuin dealerien, koska myynti- ja markkinointikulut ovat vastaavasti korkeammat.
Dealerin menestyksen ratkaisevatkin tyypillisesti tuotteiden ostohinnat, eri ketjujen ostoehdot,
tuotteiden kiertonopeus, varastointitilan edullisuus, vähittäisportaan laajuus ja tehokkuus sekä
erilaiset ulkoiset tekijät kuten ympäristövaatimukset ja lainsäädäntö. Toisaalta myynnin
perusedellytykset kuten toiminnan luotettavuus, neuvottelutaito ja tuotteen laatu ratkaisevat aina
viimekädessä menestyksen.
27
E
Esittely eli demonstraatio
Tuotteen tai palvelun esittely riippuu asiakkaalle tarjottavan ratkaisun luonteesta. Monimutkaiset
ja/tai pitkää projektia edellyttävät ratkaisut esitellään tarkan asiakastarpeen selvittyä usein juuri
ennen päätöksentekoa. Toisaalta nopean päätöksen mahdollistavat tuote- tai palvelukokonaisuudet
esitellään asiakkaalle usein houkutuksen lisäämiseksi jo myyntitapahtuman alkuvaiheessa.
Esittelytilanteessa huomion arvoisia seikkoja ovat:
katso asiakasta silmiin, kun esittelet hänelle tuotetta tai palvelua
anna asiakkaan koskea tuotettasi, jos mahdollista
tarkista kysymyksillä onko asiakas ymmärtänyt sanomasi
esittele, jos mahdollista, asiakkaan kannalta tärkeimmät tuotteesi aikaansaamat säästökohteet
tuo esiin uusia ja ajankohtaisia näkökohtia tuotteestasi (esim. kierrätys- ja ympäristöasiat)
toista aika ajoin tärkeimmät perustelusi
tee yhteenvetoja asiakkaan saamista hyödyistä esittelyn edetessä
anna asiakkaan rauhassa kertoa käsityksiään tuotteestasi esittelyn aikana
kysy, mitkä asiat tuotteestasi asiakas on hyväksynyt ja mitkä ovat vielä epäilyksen alaisia
tarkenna tuote-esittelysi näihin avoinna oleviin kohtiin
kertaa lopuksi esittelysi palaute ja varmista asiakkaalta, että olette yhtä mieltä tilanteesta
hae päätös asiakkaalta ja siirry seuraavaan asiakastilanteeseen.
28
F
Feedback eli palaute
Asiakkaalta saatu palaute on aina arvokas asia. Palaute kertoo asiakkaan sen hetkisestä
tilannearviosta. Palaute saattaa muuttua nopeasti esim. kilpailijan toimenpiteistä johtuen. Tästä
syystä on tärkeä kartoittaa aina asiakkaan tilanne ennen neuvottelujen alkua.
Asiakaspalautteen suhteen huomioitavia asioita ovat:
Anna asiakkaan kertoa vapaamuotoisesti oma tilannearvionsa.
Kysele suullisesti ja kirjallisesti asiakaspalautetta. Tee aika ajoin tyytyväisyystutkimuksia
anonyymisyyspohjalta ja vertaa tuloksia suoriin kyselyihin.
Tilastoi asiakaspalautteet ja tutki vuosittain tapahtuvaa asiakaspalautteen kehittymistä.
Selvitä tarkkaan syy negatiivisiin palautteisiin ja varmista, että olet ymmärtänyt reklamaation.
Paloittele tarvittaessa reklamaatio pienempiin kokonaisuuksiin, joita on helpompi käsitellä
kerralla.
Reagoi nopeasti asiakkaan antamiin negatiivisiin palautteisiin.
Käytä mikäli mahdollista erilaisia laskelmia oman vastauksesi tueksi. Jos on aihetta, kumoa
asiakkaan väite faktaan perustuen. Varo nolaamasta asiakastasi.
Käsittele saadut palautteet objektiivisesti ja empaattisesti.
Palkitse asiakas kehittävästä palautteesta.
Informoi asiakkaitasi palautteen merkityksestä. Kerro eläviä esimerkkejä, miten asiakaspalautetta
on hyödynnetty esim. palvelun parantamiseen.
Motivoi asiakkaitasi jatkuvaan palautteen antoon.
Opeta asiakkaitasi hyödyntämään esim. organisaatiosi WWW-sivun palautelomaketta.
29
G
Goodwill eli organisaation nauttima arvonanto
Organisaation goodwill-arvo on mitattavissa esim. useita tuotteita ja niiden toimittajia koskevissa
markkinointitutkimuksissa sekä yritystä myytäessä ns. aineettomana lisäarvona. Goodwill-arvo
kuvaa tyypillisesti organisaation ja sen tuotteiden tunnettuutta. Organisaation goodwill rakennetaan
vuosia kestävillä markkinointitoimenpiteillä. Goodwill on rahan arvoinen asia. Esimerkiksi Coca-
Colan tai Pepsin satojen miljoonien markkojen arvoinen goodwill on rakennettu kymmenien
vuosien aikana.
Korkean goodwill-arvon rakentamisessa huomioitavia seikkoja:
menestyksen luonti liiketoiminnassa, tunnusmerkkeinä esim. merkittävä kasvu ja kannattavuus
tuotteen korkeasta laadusta syntyy pysyvä arvo
organisaation palvelukyky saa hyväksynnän asiakkailta päivittäin
tavoitteena täydellinen asiakastyytyväisyys
tuotekuva rakennetaan systemaattisesti ja sitä varjellaan kuin kalleinta aarretta
Brändi on niin monipuolinen ja vahva, etteivät uudet trendit tai ympäristömuutokset kykene
kovin helposti vahingoittamaan sitä
organisaation ja tuotteen tunnettuus on niin laaja ja homogeeninen, että eri puolella maailmaa
tehtävät markkinointitutkimukset antavat identtisen tai ainakin samansuuntaisen goodwill-arvon.
30
H
Hinnoittelu
Hinnoittelu on hyvin näkyvä kilpailukeino. Asiakas asettaa usein eri kilpailijoiden hinnat rinnakkain
ja tekee suoraan päätöksen niiden perusteella ilman, että tutkii tarkemmin, mitä hinnalla itse asiassa
saa. Kilpailun kiristyessä hinnan ja laadun yhteisvaikutus saa yhä enemmän kannatusta. Tällöin
voittaa se toimittaja, joka kykenee valmistamaan ja tuottamaan laadukkaan tuotteen halvimmalla
hinnalla.
Tuotteet ovat hinnoittelunäkökulmasta vakioituja, erilaistettuja tai omaleimaisia. Tuotteille ja
tuoteryhmille määritetään hinnoittelualue, jossa hinta voi liikkua. Tuotanto- tai
hankintakustannukset määräävät kullekin tuotteelle hinnoittelualueen alarajan, joka voidaan alittaa
vain poikkeustapauksissa.
Seuraava kuva kertoo, miten tuotteen hinnoitteluvapaus lisääntyy, kun siirrytään vakioidusta
tuotteesta erilaistetun tuotteen kautta omaleimaiseen tuotteeseen.
Hinnan yläraja
Pääkilpailijoiden
hintataso
Markkinahinta
Hinnan
alaraja
Vakiotuote Erilaistettu tuote Omaleimainen tuote
31
H
Kuvasta voimme päätellä, että erilaistamalla vakiotuotetta voimme hivuttaa sen hintaa ylös.
Merkittävää on huomata, että hinnan nostosta saatavan lisäkatteen tulee peittää reilusti nämä
erilaistamiskustannukset. Toisaalta omaleimaisen tuotteen hintaa laskemalla voimme mahdollisesti
ajaa kilpailijan tuotteen markkinoilta pois. Parantamalla vielä omaleimaista tuotetta voimme
lanseerata uuden kalliimman ja kannattavamman tuotteen markkinoille.
Hinnoittelutilanne on usein asiakkaan kannalta hyvin henkilökohtainen ja arka asia. Asiakas odottaa
tasapuolista hinnoittelua esim. naapurin saamaan hintaan nähden. Hinnan odotukset saattavat
muuttua yhden sekunnin aikana, kun asiakas saa aivoihinsa assosiaation aikaisemmasta kohtelusta.
Hintaodotukset saattavat muuttua monestakin syystä:
kilpailija on ottanut yhteyttä ja esittänyt uuden vaihtoehdon
mainos on herättänyt mielenkiinnon toisesta tuotteesta
naapuri on kertonut omista kokemuksistaan
tehdas on julkaissut juuri uuden tuotteen
budjetti on muuttunut ”perhepalaverin” seurauksena.
Hinnoittelu kannattaa siis syystä suorittaa joutuisasti, etteivät osto-olosuhteet muutu myyjän
kannalta epäedullisiksi.
Hinnoittelussa on hyvä huomioida seuraavaa:
Myyntihinta on se hinta, jonka asiakas tavarasta tai palvelusta maksaa. Se on
kokonaishinta, joka sisältää kaikki verot ja maksut, kuten arvonlisäveron ja tuotteesta
perittävät pantit. Hintaa ei voi ilmoittaa osina niin, että asiakkaan pitää itse laskea yhteen
lopullinen myyntihinta.
32
H
Kuluttajansuojalaki sääntelee kaikkia elinkeinonharjoittajien kuluttajille tarjoamia luottoja
luottomuodosta, luoton määrästä, luottoajasta ja luoton käyttötarkoituksesta riippumatta.
Lain tarkoittamia luottoja ovat esimerkiksi autokaupan osamaksuluotot, huonekaluliikkeiden
rahoitusyhtiöiden kautta tarjoamat korttiluotot, yleisluottokorttiluotot ja asunto- ja
opintolainat.
Luotot ovat abstrakteja hyödykkeitä. Siksi kaikessa luottomarkkinoinnissa
elinkeinonharjoittajan on annettava kuluttajalle tiettyjä tietoja kulutusluotosta, jotta kuluttaja
voi asiallisin perustein arvioida, kannattaako hänen ottaa luottoa ja mikä eri
luottovaihtoehdoista on hänelle edullisin. Keskeinen pakollinen tieto on luoton todellinen
vuosikorko.
Todellinen vuosikorko on korkoprosentti, joka sisältää kaikki luottokustannukset laskettuna
vuosikorkona luoton määrälle lyhennykset huomioon ottaen. Se on laskettava Kauppa- ja
teollisuusministeriön vahvistaman kaavan mukaisesti ja ilmoitettava vähintään yhden desimaalin
tarkkuudella.
Luottomainoksen keskeiset säännöt tiivistettyinä ovat:
1. Luoton tarjoaminen ei saa hallita mainosta, kun luottoa mainostetaan yhdessä tavaroiden tai
palvelusten kanssa.
2. Kun mainostetaan yksilöityä tuotetta ja samalla tarjotaan kertaluottoa, mainoksessa on kerrottava
tuotteen käteishinta ja luotosta seuraavat tiedot:
• Todellinen vuosikorko on xx,x %
• Luottohinta on x,xxx €
1. Jos mainostettua kertaluottoa myönnetään asiakkaille erilaisin ehdoin, mainoksessa kerrotaan
esimerkkinä tavallisimmin myönnetyn luoton ehdoista seuraavat tiedot:
33
H
• Todellinen vuosikorko on xx,x%
• Luottomäärä on xx,xxx €
• Luottoaika on xx kk
• Luottohinta on xx,xxx €
Jos maksuaika vaihtelee, on mainoksessa kerrottava edellä mainitut tiedot myös pisimmän
takaisinmaksuajan mukaan laskettuina.
4. Tililuotosta on mainoksessa kerrottava seuraavat tiedot:
• Todellinen vuosikorko on xx,x%
• Luottomäärä on xx,xxx €. Luottomääräksi ilmoitetaan mainostetulle tililuotolle tyypillinen määrä.
Kylkiäismainonnasta seuraava huomio:
Tarjouksen sisältö: Jos tuotteita tai palveluja myydään esim. yhdessä tarjouksena, kerro
mitä tarjoukseen sisältyy. Maininta lajista riittää, yksityiskohtaista selvitystä ei tarvitse
kertoa.
Ei ilmaiseksi vaan kaupan päälle: Kylkiäistä ei saa mainoksessa väittää ilmaiseksi tai
lahjaksi. Näin siksi, ettei kylkiäistä saa koskaan ilmaiseksi, vaan aina on ostettava päätuote,
joka maksaa.
Tarjouksen arvo: Arvo on yhdistetyissä tarjouksissa tuotepaketin kokonaishinnan ja siihen
sisältyvien tuotteiden erillishintojen erotus. Tällaisessa tarjouksessa on kerrottava paitsi
paketin kokonaishinta, myös sen jokaisen osan hinta erikseen ostettaessa. Jos tuote ei ole
erikseen ostettavissa, sen laskennallinen hinta on ilmoitettava. Kylkiäisen arvo ilmoitetaan
samalla tavoin kuin yhdistetyissä tarjouksissa. Jos kylkiäisen hinta erikseen ostettuna on alle
10 euroa, arvoa ei tarvitse ilmoittaa.
Tarjouksen hyväksi käyttämistä koskevat ehdot: Tärkeä kulmakivi on vaatimus
tarjouksen ehtojen ilmoittamisesta. Mainosta silmäilevän kuluttajan on voitava jo sen
Perusteella päätellä, onko hänellä mahdollisuus hyödyntää tarjous.
34
I
Innostus
Innostunut käytös asiakastilanteessa on myyjän tärkein valttikortti, jolla peli viime kädessä
ratkaistaan. Innostus on asenne eli ajattelutapa. Todellisen innostuksen vaistoaa myyjän käytöksestä.
Innostus perustuu tietoon, kiinnostukseen ja uskoon. Näin ollen innostuksen synnyttäminen
tapahtuu hankkimalla riittävät tiedot tuotteesta, selvittämällä tuotteen aikaansaamat hyödyt
asiakastilanteessa, olemalla kiinnostunut tuotteesta ja asiakkaasta sekä uskomalla omaan tuotteeseen
ja sen kykyyn ratkaista asiakkaan tarpeet. Innostuneesta myyjästä säteilee varmuutta, luotettavuutta,
asiantuntemusta ja hyvää tuulta. Innostunut myyjä siirtää asiakkaan mielen mustat pilvet syrjään ja
tuo tilalle kirkkaan taivaan täynnä tulevaisuuden odotusta. Innostuneen myyjän kättelystä, puheesta,
kävelystä ja silmistä näkyvä energia riisuu asiakkaan ennakkoluulot ja lämmittää tunnelmaa
onnistuneelle myyntitapahtumalle. Aivan kuin innostuneen myyjän taustalla olisi näkymätön
armeija vahvistamassa hänen sanojensa painoarvoa.
Seuraavassa on lueteltu joitakin myyjän innostuksen aikaansaamia hyötyjä:
vähentää asiakkaan esittämien vastaväitteiden määrää
riisuu asiakkaan ennakkoluulot
saa asiakkaan innostumaan ja tuntemaan, että hänen tarpeistaan ollaan kiinnostuneita
nostaa myyjän työtehoa, niin että ulkopuolinenkin sen huomioi
saa asiakkaan vakuuttuneeksi myyjästä ja hänen tuotteestaan
saa asiakkaan tuntemaan, että hän on tekemisissä menestyvän myyjän kanssa (ihmiset haluavat
tehdä kauppaa menestyjien kanssa)
saa asiakkaan vapautumaan ja ehkä paljastamaan sellaiset tarpeet ja ajatukset, jotka hän olisi
muuten pitänyt omassa tiedossaan
luo luottamusta
innostunut ja tuotteensa edut hallitseva myyjä saa sanottavansa paremmin perille kuin
teoreettisesti tuoteominaisuuksilta keskusteleva asiantuntijamyyjä.
35
I
Itseluottamus
Myyjän hyvä itseluottamus on edellytys myyntityössä, jotta asiakas vakuuttuisi myyjän esittelystä ja
perusteluista. Tosiasiana on se, että myyjä toimii ajatustensa mukaisesti. Asiakas vaistoaa, jos myyjä
esittää jotain toista henkilöä tai käyttäytyy keinotekoisen itseluottamuksen siivittämänä. Myyjän
todellinen minäkuva paljastuu aina.
Itseluottamuksemme syntyy hyvän itsetunnon seurauksena. Itsetuntomme on hyvä, kun positiiviset
ominaisuutemme ovat voitolla minäkuvassamme. Huono itsetunto on seurausta tilanteesta, jossa
negatiiviset ominaisuutemme tuntuvat hallitsevan minäkuvaamme. Hyvän itsetunnon ja vahvan
itseluottamuksen omaavan ihmisen minäkuva on kuitenkin ”totuudenmukainen”. Hyvien
ominaisuuksiensa lisäksi hän havaitsee ja tietää myös heikkoutensa. Kuvatessaan itseään hän
korostaa hyviä ominaisuuksiaan ja näkee ne huonoja tärkeämmiksi. Heikkouksien ja puutteiden
myöntäminen ei romahduta hänen itseluottamustaan eikä tuota hänelle sellaista ahdistusta, jonka
poistamien on hänellä alituisesti mielessä. Heikkouksien myöntäminen ei tarkoita niiden
hyväksymistä siten, että niillä puolusteltaisiin huonoa käytöstä. Hyvän itsetunnon ja vahvan
itseluottamuksen omaava myyjä on rehellinen huonojenkin puoliensa suhteen ilman, että hänen
itsekunnioituksensa siitä kärsii. Samalla hän haluaa kuitenkin päästä huonoista ominaisuuksistaan
eroon.
Itseluottamusta myyjä voi nostaa esim. seuraavasti:
totea ongelmasi tai huonot ominaisuutesi rehellisesti ja kehitä halu päästä niistä eroon
perehdy tarkoin asiakkaan tilanteeseen, hae tietoa
kehitä myyntiin liittyviä taitoja jatkuvasti, ota esikuvaksesi joku hyvä myyjä ja omaksu hänen
hyvät puolensa
hanki kokemusta sellaisista menestykseen liittyvistä haasteista, joista muut tyypillisesti
kieltäytyvät
36
I
näe vaivaa menestyksen etsimisessä, sillä jonain päivänä yrittämisesi palkitaan
totea aina ensiksi tilanteesi, jotta voit sen jälkeen määrätä tarkan tien menestykseesi
kirjaa paperille kaikki elämääsi liittyvät toiveesi ja unelmasi
muodosta näistä toiveista itsellesi tavoitteet, joihin sitoudut koko sydämelläsi
perehdy tarkoin menestyksen tielläsi oleviin esteisiin ja vaikeuksiin,
poista yksitellen nämä ”kivet”
usko jatkuvaan muuttumiseesi ja siihen, että pysyt muutosten mukana
pidä uusia kokemuksia luonnollisina ja odotettuina, älä koe niitä uhkana.
37
J
Jälkihoito
Asiakas tuntee, että hänestä välitetään, kun myyjä pitää henkilökohtaisesti yhteyttä häneen kaupan
jälkeenkin. Älä jätä asiakasta pitkään miettimään tekikö hän hyvät vai huonot kaupat, vaan osoita
ripeällä toiminnalla ansaitsevasi luottamuksesi myös seuraavissa kaupoissa. On huomattavaa, että
tutkimusten mukaan uusien asiakkaiden hankkiminen on kymmenen kertaa kalliimpaa kuin
vanhojen asiakkaiden säilyttäminen. Toisaalta menetettyjen asiakkaiden takaisinsaanti on 27 kertaa
kalliimpaa kuin ns. kanta-asiakkaiden ylläpitäminen. Huomaa, että vanhojen asiakkaiden
luottamuksen ylläpitäminen edellyttää jatkuvaa yhteydenpitoa, koska moni kilpailija ehkä haluaisi
tulla tilallemme hoitamaan asiakastamme.
Myyjän on mahdollisuuksien mukaan seurattava kaikkia asiakaspalautteita ja puututtava niihin
välittömästi. Myyjän on hyvä henkilökohtaisesti valvoa, että tuotteet toimitetaan sovitulla tavalla
asiakkaalle, takuuasiat hoidetaan myyntiehtojen mukaisesti sekä lähtevät laskut sujuvat
aikataulullisesti oikein. Muita jälkihoitoon liittyviä huomioita on listattu seuraavassa:
sovi asiakkaan kanssa palautekeskustelu heti toimituksen jälkeen
käy läpi toimitukseen, asennukseen, koulutukseen, käyttöön ym. tuotteen hyödyntämiseen
liittyvä palaute
kysele asiakkaalta, mitä parannettavaa toiminnassamme voisi vielä olla
korjaa mahdolliset virheet heti
järjestä lisäapua paikalle, jos et itse kykene kaikkia asiakkaan ehdottamia asioita korjaamaan
käy asiakkaan kanssa läpi seuraavat mahdolliset myyntikohteet
kysele myyntivinkkejä muille osastoille tai asiakkaan tuntemille kontakteille.
38
K
Kannattavuus
Kannattavuus on kaupankäynnin tärkein periaate. Varmista aina riittävä kaupan kannattavuus
neuvotellessasi asiakkaasi kanssa. Valmistaudu neuvotteluun laskemalla ennakkoon tuotteestasi
normaalihinnoin jäävä myyntikate ts. vähennät myyntihinnasta muuttuvat kustannukset. Laske,
miten paljon sinulla on varaa hätätapauksessa laskea hintaa. Huomaa, että alennus vaikuttaa suoraan
nettotulokseen ts. myyntihinnan ja kaikkien kulujen erotukseen. Perustele aina asiakkaalle ensin
tuotteesi ja siihen liittyvän lisäarvon aiheuttamat hyödyt ennen kuin lähdet antamaan alennuksia.
Voit vaikuttaa oman myyntisi hyvään kannattavuuteen järkevällä hinnoittelulla, myytävien
tuotteiden ostokustannuksista tinkimällä, organisaatiosi resurssikäytön minimoinnilla,
hyväkatteisilla
lisäpalveluilla, lyhyillä maksuajoilla, kuluja säästävillä toimitusehdoilla sekä varmistamalla
asiakkaan luottokelpoisuuden ennakkoon. Huomaa, ettei kannattamatonta kauppaa olekaan, koska
silloin sitä kutsutaan lahjoitukseksi.
Kehittäminen
Tehokas myyjä kehittää itseään päivittäin. Mitä asioita tulee kehittää? Seuraavassa on
kehittämistaulukko, jonka mukaan oppimamme asiat voidaan jakaa kolmeen luokkaan: tiedot, taidot
ja asenteet.
Tieto Taito Asenne
Eri tieteisiin liittyvä tieto Myyntitaito Innostuminen, innostaminen
Kirjallisuus Johtamistaito Uteliaisuus
Lehdet Kielitaito Usko eri asioihin
Kokemus Esiintyminen Huumorintaju
Internet Motivointitaito Kiinnostus eri asioihin
Haastattelu Kuuntelutaito Toisten huomioiminen
39
K
Tutkimusten mukaan ihmisen päivittäisestä työskentelystä perustuu 90 prosenttisesti samojen
toiminta- ja ajatustapojen käyttöön. On siis oleellista ovatko nämä tavat hyviä vai huonoja!
Toisaalta asenteet eli ajatustavat merkitsevät selvästi eniten tietyn toiminnan esim. myynnin
onnistumisessa seuraavan kolmion mukaisesti.
1 %, Osaaminen
9 %, Toiminta
90 %, Asenne
Asenteiden kehittäminen nousee siis kehittämislistan ykkösasiaksi. Tilanteesta saa parhaan kuvan,
kun miettii asiakkaan valintaa tilauskamppailussa kahden tiedollisesti ja taidollisesti tasaisen
myyjän välillä. Se myyjä voittaa, joka innokkaalla ja empaattisella käytöksellään saa asiakkaan
tuntemaan tarpeensa tyydytetyiksi. On toki tärkeä kehittää tiedollista ja taidollista kykyään, jotta
tarvittaessa pystyy taistelemaan tasaisesti tieto- ja taitohirmujen kilpailijoiden kanssa.
Kilpailu
Kilpailutilanne vallitsee lähes aina, ellei oteta huomioon tietyillä alueilla valtion suojaamia
monopoleja kuten rautatieliikennettä. Kilpailutilanne ei ole aina todellinen, jos asiakkaalla ei ole
aikaa, halua tai asiantuntemusta selvittää kilpailevia vaihtoehtoja. Vanhojen asiakkaiden haluun
valita kilpaileva tuote myyjällä on mahdollisuus itse vaikuttaa. Myyjä voi asiakkaan palvelulla tehdä
niin hyvää tulosta, että kilpailija ei raski vaihtaa toimittajaa ennen kuin kilpailutilanteessa tapahtuu
radikaaleja muutoksia.
40
K
Todellisessa kilpailutilanteessa vallitsee ns. Porterin kilpailumalli:
uudet kilpailijat
Toimialan sisäinen kilpailu
myyjät asiakkaat
korvaavat tuotteet
Tämän mallin mukaan myyjä taistelee toimialan sisällä asiakkaastaan vanhoja kilpailijoitaan
vastaan. Kilpailutilanteen kehittyessä toimialan markkinoille tunkeutuu uusia kilpailijoita sekä
muilta toimialoilta korvaavia tuotteita tarjoavia kilpailijoita. Korvaavilla tuotteilla ymmärretään
esim. rautateiden toimialalle tunkeutuvaa bussi- ja lentoliikennettä. Toisaalta toimialan markkinoille
syntyy uusia asiakkaita, jolloin markkinat kasvavat. Tällöin asiakas tekee valintansa omien
asiakkaidensa, neuvotteluasemansa ja markkinatilanteen perusteella. Myyjän kilpailukeinoina ovat
itse tuote ja sen aikaansaamat hyödyt sekä tuotteen saatavuus ja hinta. Myyjä kykenee myös
vaikuttamaan kilpailutilanteeseen markkinointitoimenpiteillään sekä omilla myyntikeinoillaan. On
huomattava, että myyjä pystyy parantamaan jonkin verran kilpailuasemaansa vaikuttamalla oman
asiakkaansa loppuasiakkaan tuotemielikuvaan. Mitä enemmän asiakkaan loppuasiakas haluaa
myyjän tuotetta, sitä parempi kilpailuasema myyjällä on. Myyjä voi hyödyntää vielä kilpailevien
yritysten toimintatavoissa kehittyviä ns. kilpailurooleja, joista ko. yritys on tunnistettavissa.
41
K
Nämä kilpailuroolit syntyvät tyypillisesti kilpailevan yrityksen myynnissä operoivien henkilöiden
minäkuvasta. Vastaavasti esim. poliisit tunnistavat rikollisen rikoksen tekotavasta. Rikollisen
minäkuva määrää hänen toimintatapansa. Tunnistamalla kilpailuroolin avulla kilpaileva yritys
tietyssä asiakastilanteessa voimme ennakoida omaa käyttäytymistämme. Kilpailurooleja yrityksellä
voi olla mm. markkinajohtaja, haastaja, jäljittelijä ja erikoistuva. Markkinajohtaja toimii suuren,
vahvan ja hidasliikkeisen norsun tapaan, haastaja on kuin ärhäkkä, nopea ja aggressiivinen terrieri,
jäljittelijä on kuin sopeutuva ja vaaraton lammas sekä erikoistuva toimii kuin vikkelä,
huomaamaton ja ahdistettuna vaarallinen käärme. Yritykset vaihtavat kilpailuroolejaan. Esimerkiksi
markkinajohtaja voi ajautua jäljittelijän rooliin, jos se toimii liian perinteisesti, paikallaan pysyen tai
ylimielisesti. Haastaja pyrkii jatkuvasti markkinajohtajan paikalle sopivia tilanteita haistellen aivan
kuin terrieri hyökkää norsun kimppuun etsimällä norsun arkoja paikkoja. Jäljittelijöiden kohtalona
on usein kloonauksen eli jäljittelyn alkuhurman jälkeinen hintojen ja katteiden romahdus ja siitä
seuraava konkurssi aivan kuin lammas saattaa jäädä kisailussa norsun tallaamaksi. Erikoistuvat ovat
usein lähtötilanteessa pieniä yrityksiä tai pieniä yksiköitä. Erikoistuminen ja täydellinen
omistautuminen omalle kohderyhmälleen tekee niistä vaarallisia. Kilpailijat eivät voi kuin häipyä
erikoistuvan segmentiltä ja jättää se kahmimaan voittoja aivan kuin myrkyllinen käärme iskee
toisten metsästysmaille karkottaen muut saalistajat. Markkinoiden kasvaessa erikoistuvan kohtalona
voi olla ylimielinen asenne asiakkaita ja omaa tuotekehitystä kohtaan. Tällöin erikoistuvasta voi
tulla norsun tallaama lammas.
Kilpailurooleista voisi yhteenvetona päätellä seuraavaa:
Jos olet valinnut erikoistuvan roolin, muista jatkuvasti erikoistua lisää. Pitämällä itsesi ja
resurssisi kovassa iskussa jatkuvan kehittämisen kautta voit uudistaa organisaatiosi
kilpailukykyä koko ajan.
Jos olet valinnut markkinajohtajan roolin, laajenna jatkuvasti toimintaasi joko laajentamalla
perusyksikköäsi tai verkostumalla tytär- tai yhteisyritysten kautta. Volyymin säilyttäminen on
markkinajohtajalle elämän ja kuoleman kysymys.
42
K
Jos olet valinnut haastajan roolin, suunnittele tarkoin markkinoiden valtaushetki. Iske niihin
alueisiin, joissa markkinajohtaja haparoi ja etene sitä kautta kaikkialle markkinajohtajan
reviireille. Haastajan on valmistauduttava jatkuvaan kasvuun sekä taloudellisten että
henkilöresurssien suhteen.
Jos olet valinnut jäljittelijän roolin, hae kasvava markkina, jossa markkinajohtaja hallitsee
nykyisin mielin määrin ja kloonaa tämä markkinajohtajan tuote. Kehitä kloonista hinnallisesti,
laadullisesti ja saatavuuden suhteen menestys, niin pärjäät jonkin aikaa varsin hyvin. Kun
markkinoille alkaa ilmaantua uusia klooneja tai markkinajohtaja on kehittänyt uuden
kilpailukykyisemmän tuotteen kloonaa sekin, jos se on vielä taloudellisesti järkevää. Muussa
tapauksessa etsi toisilta markkinoilta uusi uhri ja kloonaa se. Jäljittelijän on tärkeää uudistua ja
kehittää toimintaansa koko ajan. Varaudu taloudellisesti tilanteisiin, joissa markkinajohtaja
pudottaa oman tuotteensa hintatason niin alas, että katteen lasku saa peloteltua jäljittelijän
markkinoilta.
Kumppanuus
Kumppanuuden rakentaminen tapahtuu kahden ihmisen välillä, myyjän ja ostajan. Kumppanuus voi
toki laajeta koskemaan myyjän ja ostajan organisaatioita. Perusasia on, että molempien osapuolien
tulee hyötyä kumppanuudesta. Myyjän ja ostajan on nähtävä yhteinen intressi läheisessä
yhteistyössä. Myyjän ja ostajan persoonien on tultava keskenään toimeen. Myyjän ja ostajan on
tunnettava itsensä mukaan lukien omat vahvuudet ja heikkoudet. Sen jälkeen, kun tunnemme
itsemme, voimme solmia sosiaalisia yhteistyösuhteita toisiin. Erityisesti ne myyjät menestyvät
kumppanuuksien luonnissa, jotka kykenevät solmimaan ennakkoluulottomasti ja estotta nopeita
tuttavuuksia asiakkaiden kanssa. Tuttavuuden rakentaminen alkaa myönteisen ensikontaktin
luomisella. Seuraavaksi on muutettava myönteinen ensikontakti liikesuhteeksi. Liikesuhteen
lämpenemisellä on merkitystä tarkkojen tarpeiden kertomiseen. Jos asiakas pitää mahdollisena
43
K
hyvän liikesuhteen syntymistä, hän on myös valmis raottamaan yksityiskohtaisia tarpeitaan.
Paljastuvat tarpeet voivat joskus olla hyvin arkoja, hävettäviä tai muuten luottamuksellisia, joten
niitä kerrotaan vain ”ystäville”. Liikesuhde syvenee, kun keskustellaan luottamuksellisten tarpeiden
ja ongelmien yhteisestä ratkaisutavasta. Aloitetaan yhteinen ratkaisun ideointi. Molemmat osapuolet
ovat innolla ratkaisemassa myyjän erikoistuotteella ongelmaa, koska molemmat hyötyvät
lopputuloksesta. Yhteiset haasteet lähentävät osapuolia entisestään. Kumppanuus syttyy ja kestää
niin kauan, kun yhteisiä hyötyjä on tavoiteltavissa.
Kuuntelu
Kymmenen tapaa lisätä kuuntelusi tehoa:
1. Kuuntelutaidon tärkeyden ymmärtäminen
2. Huomion kiinnittäminen puhujaan
3. Valppaus puhujan eleille ja kasvojen ilmeille
4. Ole avoin uusille tiedoille ja keskusteluaiheille
5. Vältä puhujan tuomitsemista etukäteen
6. Tee lyhyitä muistiinpanoja kuunnellessasi
7. Erota oleellinen tieto epäolennaisesta
8. Vältä ”tunnekuohuja”, sillä ne voivat väliaikaisesti sulkea korvasi
9. Ole tarkkaavainen, punnitse kuulemaasi, arvaa seuraavaksi esiin tuleva asia, kertaa jo käsiteltyjä
aiheita, tee yhteenvetoja
10. Harjoittele kuuntelutaitojasi työtovereittesi, ystäviesi ja perheesi kanssa
44
K
Kysymykset
Kysymykset ovat myyjän tärkeimmät työkalut. Kysymysten avulla myyjä selvittää
markkinatilanteen, asiakkaan tarpeet, kilpailijoidensa aseman sekä päätöskeskustelun ohjauksen.
Kysymyksillä myyjä johdattaa, selvittää ja tarkentaa ratkaisuaan. Myyjän työkalupakkiin tulee
kuulua erilaisia kysymystyyppejä eri tarkoitusperiä varten aivan kuin puusepällä on erilaisia sahoja
tarkkaan sahaukseen ja karkeaan katkaisutarkoitukseen. Näitä yleisimpiä kysymystyyppejä ovat
seuraavat:
1. Lämmittelykysymykset ”small talk” -tilanteeseen.
2. Avoimet kysymykset kartoitusvaiheeseen. Avoimilla kysymyksillä myyjä saa asiakkaan
kertomaan vapaaehtoisesti, omilla sanoillaan tilanteensa ja tarpeensa esim. ”Mitkä ovat
mielestänne yrityksenne suurimmat haasteet seuraavan viiden vuoden aikana?”
3. Suljetut kysymykset tilanteen tarkentamista varten. Suljetuilla kysymyksillä myyjä haluaa
tarkentaa avoimeen kysymykseensä saadun vastauksen sisällön esim. ”Sanoitte, että kilpailun
kiristymisen myötä joudutte nyt entistä enemmän kouluttamaan henkilökuntaanne. Tarkoittaako
tämä sitä, että tulette investoimaan lyhyellä tähtäyksellä myyjien taitojen kehittämiseen?”
4. Johdattelevilla kysymyksillä myyjä hakee esim. varmuutta, että on ymmärtänyt asiakkaan
tilanteen
oikein esim. ”Ymmärsinkö oikein, että etsitte perheenne käyttöön maksimissaan
n. 30000 euron hintaista farmariautoa, jonka tärkein tekijä tulee olla turvallisuus?”
5. Päätöskysymyksillä myyjä vaatii asiakasta tekemään ratkaisunsa (vrt. Päätös) esim.
”Maksatteko auton osamaksulla vai käteisellä?”
45
K
Hyvä kyselytekniikka ei ole asiakkaan ristikuulustelua vaan asiakkaan aktivoimista kertomaan lisää.
Asiakkaat eroavat toisistaan kerrontatavoiltaan. Luova myyjä käyttää hiljaiseen asiakkaaseen
voimakkaasti innostavaa kyselytekniikkaa. Innostavana tekijänä voi olla vaikka asiakasyrityksen
toimintaan liittyvä uutinen, joka varmasti kiinnostaa asiakasta. Vilkkaan asiakkaan puhetulvan
ohjaaminen on myyjälle haaste. Myyjän on pidettävä puhuja tiukasti asiassa. Käyttökelpoinen tapa
johdattaa asiakas takaisin asiapolulle on viimeisen sanan tai lauseen tekniikka, jossa myyjä toistaa
asiakkaan mielenkiintoisen kommentin tai asiakokonaisuuden ja pyytää häntä kertomaan siitä lisää.
46
L
Laskelmat
Myyjä joutuu joissakin tilanteissa tekemään laskelmia vakuuttaakseen asiakkaan hankinnan olevan
taloudellisesti järkevä. Myyjän kannattaa ottaa asiakas vahvasti mukaan laskelmien tekoon, jotta
tulokset muodostuvat asiakkaan kannalta uskottaviksi. Tämän tyyppiset laskelmat aloitetaan
nykyhetken tilanteesta kustannusten ja tuottojen osalta ja verrataan saatuja arvoja hankinnan
jälkeiseen tilanteeseen. Myyjän on osoitettava, että asiakkaan suorittama hankinta aiheuttaa joko
säästöjä kustannuksissa tai lisää tuottoja. Esimerkiksi oletetaan, että asiakas joutuu nykytilanteessa
kiertämään ympäri Suomea myymässä tuotteitaan vanhoille ja uusille asiakkaille sekä raportoimaan
tien päältä esimiehelleen menekin ja samalla kyselemään varastotilannetta. Jos esitämme tälle
asiakkaalle ratkaisuksi kannettavaa tietokonetta asiakasrekisterin ylläpitoon, myyntiesitysten tekoon,
raportointi- ja varastoyhteystyökalua yrityksen palvelimeen, suoritamme asiakkaan kanssa yhdessä
vertailulaskelman. Vertailulaskelmassa huomioidaan nykyiset kulut tehtävien suorittamiseen ja
verrataan niitä tietojärjestelmän aiheuttamiin kuluihin. Laskelmat tehdään aina asiakastilanteeseen
soveltuvilla tiedoilla.
Lisäksi myyjä joutuu usein perustelemaan laskelmin oman vaihtoehtonsa paremmuuden
kilpailijoihin nähden. Jos esimerkiksi asiakkaan kannalta hankittava tuote eri kilpailijoilla on suurin
piirtein samanlainen, mutta hinnat eroavat merkittävästi, on myyjän perusteltava korkeampi
hintansa tyypillisesti laskelmin. Tällöin myyjän tehtävänä on laskea hintaero pahimpaan
kilpailijaansa nähden ja osoittaa tarjoamansa lisäarvo tuota eroa suuremmaksi. Oletetaan, että edellä
olevan esimerkin mukainen ratkaisumme oli 600 euroa kalliimpi kuin pahimmalla kilpailijalla.
Tällöin perustelemme 600 euron eron sillä, että asiakas saa ilmaisen asennuksen ja käytön
opastuksen sekä kolmen kuukauden veloituksettoman puhelintuen ongelmatilanteissa. Asiakas
pääsee näin nopeasti hyödyntämään investointiaan. Tyypillisesti asiakkaan mikrotukihenkilöltä
kuluu tietokoneen ja tällaisen sovelluksen asentamiseen vähintään kaksi päivää, joka 40 euron
tuntikustannuksena merkitsee jo 600 euron kustannusta. Meidän vastaava asennus kestää noin neljä
tuntia opastuksineen, jonka jälkeen asiakkaan investointi alkaa tuottaa. Kolmen ensimmäisen
47
L
kuukauden puhelintuki ja asennuksen aiheuttama työajan säästö merkitsevät selvää perustetta
kaupan saamiselle.
Seuraavassa on mainittu joitakin laskelmien tekoon liittyviä vinkkejä.
Tarkista asiakkaan luottotiedot tai muuten taustat ennen laskelman tekoa, ettet tuhlaa kallista
aikaasi.
Tee laskelmat asiakkaan antamien tietojen pohjalta.
Esitä laskelma päättäjälle.
Varmista asiakkaalta, että hän on valmis tekemään meitä suosivan päätöksen, jos laskelmat niin
osoittavat.
Varmista, että asiakas ymmärtää jatkuvasti tilanteen laskelman edetessä.
Selvitä kilpailijan tarjouksesta kaikki laskelman tekoon vaikuttavat tekijät.
Pyydä asiakkaalta laskelman välivaiheiden ja lopputuloksen hyväksyntä, jotta asiakas sitoutuu
tulokseen.
48
L
Lisämyynti
Lisämyyntiä aikaansaadaan myymällä uusille asiakkaille tai myymällä lisää nykyisille asiakkaille.
Uudet asiakkaat
Uusia asiakkaita löydät monilla menetelmillä mm. tapahtuma-, internet-, matkapuhelin-, sähköposti-
tai telemarkkinoinnin avulla. Lisää asiakkaita voi löytyä myös sosiaalisessa mediassa. Uusien
asiakkuuksien hankinta on aikaa vievää toimintaa. Kannattaa tarkkaan miettiä, mihin oman aikansa
käyttää. Ulkoistamalla asiakkuuden hankinnan säästyy aikaa ja resursseja. Säästynyt aika voidaan
käyttää varsinaiseen myyntityöhön.
Mitä tahansa menetelmää käytätkin, ensin on hyvä määrittää, mitä myyt ja mikä on tarkka
kohderyhmä, josta hankit lisää asiakkaita. Esimerkiksi asiakkaita voi etsiä kasvualueilta. Tunnista
kasvutrendit:
1. Kasvava toimiala houkuttelee enemmän nuoria kuin vanhoja. Se vetää puoleensa nuorekkaita
ideoita, innostusta ja ihmisiä, joilla ei ole ennakkoasenteena ”miksi muutoksia”.
2. Kasvava toimiala houkuttelee massoja. Kasvualalla eteneminen on nopeaa, laajentuminen
on nopeaa ja ihmisten tarve on jatkuvaa.
3. Pienet yhtiöt ostetaan ja sulautetaan suuriin yhtiöihin.
4. Valtio rahoittaa yleensä teollisuuden kasvutrendiä, kuten armeija rahoitti tietokonekehitystä
40- 50-luvulla.
5. Kasvava toimiala on useimmin uutisotsikoissa. Kasvuyhtiöt toteuttavat unelmia.
Kohderyhmän lisäksi on mietittävä tuote- tai palvelukokonaisuus, jota kohderyhmään myydään. On
muokattava tuote tai palvelu sellaiseen muotoon, että kohderyhmän asiakkaan on mahdollisimman
helppo hyödyntää tarjontaasi. Esim. jos myydään ilmalämpöpumppua naisille, on ulkonäköön,
värien yhteensovittamiseen ja helppohoitoisuuteen kiinnitettävä erityistä huomiota. Jos myydään
ilmalämpöpumppua miehille, niin teho, asennuspaikka, soveltuvuus käyttökohteeseen ovat tärkeitä
argumentointiperusteita takuun ja huollon lisäksi.
49
L
Tapahtumamarkkinointia ovat kokemukselliset toimenpiteet, joissa yrityksen tai tuotteen brändi
kohtaa asiakkaansa ja muut sidosryhmänsä ennakkoon suunnitellussa tilanteessa ja ympäristössä.
Tapahtumamarkkinointi on toimintaa, jolla rakennetaan ja vahvistetaan yrityksen, palvelun tai
tuotteen brändia. Tapahtumamarkkinointi on osa yrityksen muuta markkinointia ja viestintää.
Tapahtuma on maailman vanhin ja yleisimmin käytetty mainosväline. Torikokouksia on pidetty
kautta aikain. Ihmisten kohdatessa on tehty kauppaa ja kerrottu uusista tuulista. Maailma muuttuu
hurjaa vauhtia, mutta edelleen kohtaaminen lyö tehokkuudessa laudalta kaikki muut mediat.
Tapahtumamarkkinoinnin etuja ovat:
kohderyhmä on rajattu ja tietoisesti tavoiteltu
vahvistaa yrityksen, palvelujen ja tuotteiden brändiä
kohtaat ja vaikutat kasvokkain
tapahtumat jäävät asiakaan mieleen
selkeä viesti ja tavoite vie maaliin
Internet-markkinointi on verkossa tapahtuvaa jatkuvasti uusia muotoja hakevaa markkinointia
esim. ”bannerimarkkinointia” tai hakukonemarkkinointia. Vilkkuva banneri imee kiinnostuneet
asiakkaat sivustolle. Asiakkaat klikkaavat banneria ja tekevät lisähakuja, poistuvat sivustolta tai
tilaavat tuotteen sähköisestä kauppapaikasta. Nopeaa ja tehokasta toimintaa.
Bannerimainonnan etuja ovat:
Mainospaikkoja on paljon eri sivustoilla, joten kohdistus helppoa.
Mainos voi olla staattinen, animoitu tai interaktiivinen.
Mainostaja maksaa tuloksista esim. mainoksen näyttökertojen, näyttöpäivien, klikkausten tai
onnistuneiden transaktioiden perusteella.
Bannerimainonta voi tapahtua esim. verkkokaupan sisällä. Bannerimainonnalla pyritään
muuttamaan verkkokaupassa kävijä asiakkaaksi.
Hakukonemarkkinointi on yleisnimitys hakukoneiden avulla tapahtuvalle markkinoinnille.
Hakukonemarkkinointi voidaan jakaa hakukoneoptimointiin ja hakukonemainontaan.
50
L
Hakukoneoptimoinnilla muokataan www-sivuston sisältöä ja koodia hakukoneystävällisempään
muotoon. Saadaan kotisivut hakutuloksissa vastaamaan käyttäjien hakutermejä. Optimointi
mahdollistaa oikean sisällön tarjoamisen sitä etsivälle käyttäjälle. Kotisivuilla käytettävät avainsanat
ja kuvaukset yhdessä sisällön kanssa vaikuttavat koko sivuston löydettävyyteen. Sivustoa
optimoitaessa hakukoneille täytyy ensin valita kaikki sopivat hakusanat, mikäli niitä tulee
kymmeniä, kannattaa valita niistä 10 tärkeintä. Hakusanoja ei kannata valita hätiköiden, kannattaa
ennemmin asettua käyttäjän asemaan ja miettiä millä hakusanoilla itse etsisin palveluja tai tietoa
verkosta. Kun asiaankuuluvat avainsanat on valittu, sivuston sisältöä muotoillaan tarvittaessa
uudelleen hakukoneita varten. Optimoinnin jälkeen hakukone osaa tulkita sivua paremmin ja
tavallinen käyttäjä ei välttämättä huomaa mitään eroa sivustossa aiempaan. Hakukoneystävällisen
sivuston ominaisuuksia:
hakurobotit löytävät helposti sivustolla julkaistun sisällön
hakukoneille sivuston sisältö on näkyvää
sivusto on rakennettu avainsanojen ympärille
sivuston sisältöä päivitetään ahkerasti
Hakukoneoptimoinnin etuja ovat:
sivustolla kävijöiden määrä kasvaa
sivustolla kävijöiden laatu lisääntyy
myyntiä saadaan kasvatettua edullisesti
optimoiduilla avainsanoilla ohjataan sivustolle oikean kohderyhmän kävijöitä
Hakukonemainonta tarjoaa nopean ratkaisun, jos yrityksellä on huono näkyvyys ja löydettävyys
Googlessa. Siinä mainostaja voi ostaa itselleen mainospaikkoja Googlen hakutulosten joukosta.
Yrityksen mainoslinkit esitetään aina kun Googlessa tehdään hakuja sellaisilla hakusanoilla, jotka
on liitetty yrityksen mainoskampanjaan. Hakusanoja voi olla rajattomasti. Mainostajan kustannukset
syntyvät siitä, kun kiinnostuneet asiakkaat klikkaavat yrityksen mainoslinkkejä.
Hakukonemainonnan etuja ovat:
hakukoneoptimoidulla sivustolla hakukonemainonta on edullista ja nopeaa
hakukonemainonta saadaan ulos samana päivänä, kun mainontapäätös on tehty
51
L
helppo testata ja verrata eri mainosviestien tehoa
hakukonemainonnalla saadaan nopeaa palautetta markkinoilta
Matkapuhelimesta on kasvanut merkittävä mediakanava viime vuosina. Tutkimusten mukaan
Suomessa on 2011 yli 4 miljoonaa aktiivista matkapuhelimen käyttäjää, joista yli miljoona selaa tai
on selannut internetiä matkapuhelimellaan. Pelkästään matkapuhelinoperaattoreiden
mobiiliportaaleissa on yli puoli miljoonaa kävijää kuukausittain, mikä on korkea luku
fragmentoituvassa mediakentässä. Mobiili-internetin käyttäjien määrä on jatkuvasti kasvussa ja
lähestyy pitkällä aikavälillä kiinteän internetin käyttäjien määrää.
Mobiilimarkkinoinnin etuja ovat:
Yhteystietorekisterien avulla voit käynnistää helposti ja nopeasti laajojakin kampanjoita.
Voit personoida ja lähettää viestejä eri kohderyhmille.
Matkapuhelimeen saapuva mainos ei jää lukematta.
Aktivoi vastaanottajia tehokkaammin kuin perinteinen markkinointi.
Tavoittaa potentiaaliset asiakkaat, missä ikinä he ovatkin.
Toimivuus pystytään todentamaan, sillä kampanjoiden tulosten mittaaminen on helppoa.
Sähköpostimarkkinointi on uusi ja tehokas kanava yrityksen viestintään. Se ei yksinään korvaa
perinteisiä suorakirjeitä ja asiakaslehtiä, vaan täydentää digitaalisen markkinoinnin
kanavavalikoimaa. Kohderyhmä on mietittävä huolella, kun sähköpostikampanjaa suunnitellaan.
Oikea viesti väärälle ihmiselle tuottaa aina nollatuloksen ja pahimmassa tapauksessa koko yrityksen
brändi kärsii. Sähköpostiviesti on aina henkilökohtainen ja sisällön on oltava sen mukainen. Kuten
markkinoinnissa aina, on sillä oltava myös jokin tavoite, jotta tuloksia voidaan mitata. Etukäteen on
siis tiedettävä mitä tarjotaan, kenelle ja mitä sähköpostimarkkinoinnilla halutaan saavuttaa.
Jo pelkkä viestin väärin aseteltu otsikko voi aiheuttaa sen, ettei moni avaa viestiä sen lukemisesta
puhumattakaan. Otsikon pitää ytimekkäästi kertoa mistä on kysymys, ja saada lukija kiinnostumaan
aiheesta edes viestin avaamisen verran. Pelkkä tekstisisältö ei riitä, vaan brändin mukainen design ja
tyyli on olennaista, jotta lukija tunnistaa heti kenestä on kysymys.
52
L
Sähköpostiviestin on saatava lukija siirtymään kampanjaa tai tuotetta koskevalle sivulle verkkoon.
Viestissä on siis oltava jokin heräte kuten lupaus lukijaa kiinnostavasta tarjouksesta. Tässä
vaiheessa moni kampanja menee harakoille eli lähettäjäyrityksen etusivulle, missä kerrotaan
kaikkea muuta kuin koukkuun jäänyttä lukijaa kiinnostavia asioita. Tuloksena on kiinnostuksen
katkeaminen.
Kuten kaikessa internet-markkinoinnissa, sähköpostimarkkinoinnin tulosten mittaaminen on koko
homman a ja o. Nettihän on siitä kiitollinen markkinointikanava, että käytännössä mikä tahansa asia
on mitattavissa eikä virhemarginaaleja juuri ole. Ainoa haaste on arvioida kampanjan kustannukset
oikein. Sähköpostimarkkinointiin tarkoitettu ohjelma omine seurantatyökaluineen antaa paljon
tietoa kampanjan onnistumisesta. Ehdottoman tärkeä on myös sivuston kävijäseuranta, joka kertoo
varsinaiset tulokset. Seurattavien asioiden listalla tulee olla ainakin:
moniko viestin on avannut
moniko on klikannut viestissä ollutta linkkiä / linkkejä
mitä klikkauksen jälkeen on tehty kohdesivustolla
mikä on kampanjan tuoma todellinen hyöty kohderyhmän osalta
kuka on pyytänyt sähköpostimarkkinoinnin lopettamista
Pitkällä tähtäimellä seuraavat asiat ovat tärkeitä kokonaisuuden kehittämisessä:
- mitkä asiakasryhmät jättävät tietyn tyyppiset viestit lukematta
- miten erilaiset sivuston muutostyöt vaikuttavat
- minkälaiset viestit tuovat parhaan tuloksen
Telemarkkinoinnin avulla prospektointi eli potentiaalisten asiakkaiden etsintä ja
myyntikäyntivaraukset onnistuvat kätevästi. Potentiaalisten asiakkaiden johdonmukainen läpikäynti
on uusasiakashankinnan perusta. Seurantajärjestelmien avulla myyntijohto voi delegoida
telemarkkinoinnin kautta tulleita vinkkejä myyjilleen jatkotyöstettäväksi. Telemarkkinoinnin avulla
tehdään tiedotustoimintaa ja itse myyntiä. Myyntilähtöisen tiedotuksen perusperiaate on oikea
myyntiasenne, argumentointi ja tuoteosaaminen. Asiakkaat voivat seurata saavutettuja tuloksia
reaaliaikaisesti. Telemarkkinointi suorittaa usein eri medioiden kuten esitteiden, sähköpostiviestien
53
L
ja kuponkien lähettämistä. Telemarkkinointi varmistaa, että asiakkaan ensimmäinen kiinnostuksen
osoitus kehitetään systemaattisella jatkotyöstämisellä asiakkuudeksi ja tilaukseksi.
Telemarkkinointi on tehokasta, kun uusasiakashankinta yhdistetään yrityksen omaan CRM-
järjestelmään ts. saadaan uudet asiakkaat oikeisiin kohderyhmiin jatkotyöstöä varten.
Telemarkkinoinnin etuja ovat:
henkilökohtainen kontakti asiakkaaseen merkitsee tehokkuutta
telemarkkinointi on monipuolinen vaikutusmedia:
uusasiakashankinta, passiivisten asiakkaiden aktivointi, kampanjaseuranta, ajanvaraus,
palautekysely, asiakasrekisterin päivitys, kutsut tapahtumiin, tilausten vastaanotto
telemarkkinointi voidaan keskeyttää tai muuttaa kesken toimeksiannon
asiakkailta saadaan nopea palaute keskusteluyhteyden kautta
Sosiaalinen media on internet-ympäristö, jossa ihmiset voivat julkaista, muokata, luokitella ja
jakaa erilaisia sisältöjä. Sosiaalinen media on avoin kaikille. Osallistumisen kynnys on saatu
matalaksi. Suurin osa sosiaalisen median sisällöstä on tavallisten ihmisten tuottamaa. Sosiaalinen
media muodostaa uudenlaisen toimintaympäristön suhteiden luomiseen ja hoitamiseen. Suhteet
voivat olla henkilökohtaisia, työsuhteita tai virtuaalisuhteita.
Sosiaalisen median etuja uusasiakashankinnassa ovat:
avoin kaikille, matala kynnys suhteiden luomiseen
uusien ”ystävien” hankkiminen on helppoa
henkilö-, työ- ja virtuaalisuhteet sekoittuvat
uudesta tuotteesta tai palvelusta on helppo keskustella
uuden tuotteen testaus ja palautteen haku on nopeaa
edullinen tapa markkinoida
tuotteen tai palvelun uusien käyttömuotojen löytyminen on mahdollista
tuoteparannusmahdollisuudet nopeasti selvillä
54
L
Nykyiset asiakkaat
Nykyisille asiakkaille syntyy lisätarpeita tuotteesi tai palvelusi käytöstä. Kannattaa siis seurata
asiakkaan käyttökommentteja ja kysellä parannusehdotuksia aika ajoin. Asiakkaan lisätarpeiden
kartoitus kannattaa toteuttaa aina päätösvaiheen yhteydessä tai myöhemmin palautekeskustelun
yhteydessä. Myyjän on hyvä selvittää ainakin seuraavat lisätarpeiden lähteet:
varmista, että asiakas osaa käyttää tuotettasi oikein ja tarjoa tarvittaessa apua
tarkista tuotteesi käyttöympäristö ja tarjoa konsultointipalvelua tarvittaessa
tarjoa koulutusta, ylläpitoa, tukea, huoltoa tms. palvelua, joilla voit helpottaa asiakkaan
päivittäisiä rutiineja
onko asiakasorganisaatiossa joku muu, jolle voisi olla hyötyä tarjonnastasi
tunteeko asiakas jonkun henkilön, jolla voisi olla samanlainen tarve tuotteeseesi kuin hänellä
mitkä ovat asiakkaan suunnitelmat pitkällä tähtäyksellä tuotteesi suhteen
esittele asiakkaallesi muitakin tuotteitasi ja kysy niistä hänen mielipidettään
Kysele asiakkaalta aika ajoin tuotteesi käyttöön liittyviä kokemuksia ja utele samassa yhteydessä
kilpailijoiden aktiviteeteistä. Ota kilpailija-asiat reilusti esiin kainostelematta. Kohtaa rehdisti
kilpailijoiden yritykset. Kirjaa asiakasrekisteriisi kilpailijatiedot ja asiakkaan kommentit
kilpailijoiden vahvuuksista.
Kirjaa asiakastietokantaasi kaikki asiakasorganisaatiossa tapahtuvat muutokset. Pidä yhteyttä
asiakkaaseen säännöllisesti ja muista häntä pienillä PR-lahjoilla ja virkistystilaisuuksilla. Kerää
yhteen tuotettasi käyttävät asiakassegmentit ja tiedota yhteisistä asioista. Samalla asiakkaat voivat
verkostoitua keskenään ja muodostaa myyjälle ns. kanta-asiakasryhmän. Tarjoamalla tiettyä etuja
kanta-asiakkaille voit sitouttaa heitä lisää tuotteesi ympärille.
ESIMERKKI: Eräs elektroniikka-alan yritys alkoi systemaattisesti nostattaa asiakkaidensa
ostosmääriä ottamalla käyttöön määrä- ja vuosialennukset. Yrityksen myyjät aloittivat kampanjan,
jonka mukaan he kieltäytyivät muista paitsi määräalennuksista. Asiakkaat oppivat pian tilaamaan
55
L
kerralla suuren määrän tai käyttämään tätä elektroniikkayritystä vakiotoimittajana, koska
kumuloituneet ostosmäärät kasvattivat alennustasoa. Asiakkaan oli helppo jatkaa seuraavan vuoden
alussa ostamista samalta elektroniikkatoimittajalta, koska edellisen vuoden suuret ostosmäärät
auttoivat uutenakin vuonna alkuun alennusten keruussa. Tällä tavalla elektroniikkayritys kykeni
sitoutumaan suurempiin ostosmääriin omiin päämiehiinsä nähden ja saivat sitä kautta suurempia
alennuksia. Samalla yritys sai uskollisia asiakkaita vuosiostosalennusta keräävistä, jolloin tulevien
ostosmäärien ennustaminen tarkentui ja sitä kautta resurssien tarkempi arviointi mahdollistui. Tämä
puolestaan laski henkilökuluja. Elektroniikkayritys menestyi ja sen asiakkaat olivat tyytyväisiä.
M
Markkinointi
Markkinoinnin tehtävä on auttaa asiakasta ostamaan tarpeisiinsa soveltuva tuote. Toisaalta
markkinoinnilla herätetään asiakkaissa ostohalua eli nostetaan asiakkaan tarpeet pintaan.
Markkinoinnin eri keinoin kuvataan asiakkaalle tuotteista saatavat hyödyt. Markkinointimix eli
markkinointikeinojen yhdistelmä valitaan asiakaskohderyhmän mukaan. Esimerkiksi kahvia
myytäessä valitaan usein päämarkkinointimediaksi TV ja sitä täydentäväksi markkinointikeinoksi
ulkomainonta. Näillä medioilla myyjä tavoittaa jo aika laajan katsojakunnan, jos huomioidaan, että
lähes jokaisella Suomessa on TV ja toisaalta ulkomainonta kohdistuu taajamissa erityisesti
lapsiperheisiin. Jos myydään konsultointipalveluja, markkinointikeinoina käytetään usein suoraan
kohderyhmälle osoitettuja myyntikirjeitä, nettimarkkinointia, lehdistötiedotteita, jonkin verran
lehtimainontaa ja radiomainontaa. Pääasiassa konsultoinnin markkinointiviestintä toimii
henkilökohtaisen myyntityön, suhdetoiminnan, tuloksista kertovien suositusten ja referenssien
kautta. Jotkut konsultit onnistuvat myös pääsemään lehtien ja muiden medioiden haastateltaviksi.
56
M
Tällöin konsultoinnista saatava informaatio kulkee asiakkaalle parhaalla mahdollisella tavalla ns.
faktatietona.
Tehokas markkinointiviestintä aikaansaadaan ns. AIDA-periaatteen avulla. AIDA tulee englannin
kielisistä sanoista:
A = Attention eli huomion herättäminen
I = Interest eli innostuksen aikaansaaminen
D = Desire eli ostohalun nostattaminen
A = Action eli toiminnan aikaansaaminen.
Aluksi siis tehokas markkinointi herättää asiakkaan todellisuuteen. Asiakas huomaa, että hän voisi
tarvita juuri tuota tuotetta. Markkinointikeinoin kuvattava tuotehyöty saa asiakkaan syttymään. Hän
innostuu tuotteesta ja tahtoo lisätietoja. Lopullisen ostohalun asiakkaalle herättää pinnalle noussut
tarve (vrt. Tarve), joka lähtee fyysisistä, turvallisuuden, arvostuksen tai itsensä kehittämisen
tarpeista. Toiminnan eli ostoprosessin asiakkaassa saa käyntiin esim. tarjouskampanja, joka on vain
vähän aikaa voimassa.
Seuraavassa on esitetty taulukko, joka kuvaa eri markkinointikeinojen erityispiirteitä.
Markkinointikeino Markkinoinnin
tarkoitus
Sanoman
vastaanottaja
Viestintäkanava
Henkilökohtainen
myyntityö
Myynnin aikaansaaminen Loppukäyttäjä, jakelutien
eri portaat
Suora kontakti asiakkaaseen
puhelimitse tai kasvotusten
Mainonta Tietoisuuden lisääminen,
yrityskuvan parantaminen,
myynti
Loppukäyttäjä, jakelutien
eri portaat, oman
organisaation myyjät
Massamediat, suora kontakti
asiakkaisiin, suoramainonta,
asiakaskirjeet, tietoverkot
Myynnin edistäminen Innostaminen ostamaan,
innostaminen myymään
Loppukäyttäjä, jakelutien
eri portaat, oman
organisaation myyjät
Massamediat, suora kontakti
asiakkaisiin, messut, tuote-
esittelyt, tietoverkot
Suhdetoiminta Yrityskuvan parantaminen Asiakkaat, oma
organisaatio ja muut
sidosryhmät
Suora ja epäsuora kontakti
57
M
Seuraavassa on lueteltu joitakin markkinointiviestinnän vinkkejä.
Nostata asiakkaan tunteet pintaan. Tunteet päättävät ennen järkeä.
Luo mielikuvia, jotka jäävät muhimaan asiakkaan alitajuntaan.
Tarkenna kohderyhmäsi niin, että viestisi menee varmasti perille.
Tuote, kohderyhmä ja tilanne määräävät kannattaako keskittää markkinointi tietylle medialle tai
hajauttaa useille. Ole luova!
Satsaa toistoihin, sillä asiakkaan mielipiteen vahvistaminen saa asiakkaan toimimaan.
Liikkuessasi asiakkaiden parissa voit harjoittaa myyntiä, mainontaa, myynnin edistystä ja
suhdetoimintaa. Jokainen asiakaskontakti on markkinointitilaisuus!
Mittaaminen
Myynti ja markkinointi ovat usein yrityksessä erillisiä funktioita ja niiden välinen yhteistyö ei toimi
moitteettomasti. Markkinointi syyttää myyjiä huonosta markkinointisuunnitelman toteutuksesta ja
myynti valittaa markkinoinnin tuhlaavan panoksiaan vääriin kohteisiin. Asiakas on ymmällään, kun
hänen viestiään ei ymmärretä. Syntyy tilanne, jossa markkinointi ja myynti ajavat omia etujaan ja
asiakas jää ulkopuolelle. Yhteisen suunnan puute heikentää yrityksen tuloksen tekoa.
On ilmiselvää, että kun myynti ja markkinointi hitsataan yhteen ja kuunnellaan vielä asiakastakin,
niin saadaan yrityksen suoritusmittarit kuntoon ja asiakkaat tyytyväisiksi. Kaupankäynti nopeutuu,
markkinoille tulon kustannukset laskevat ja tuotteistaminen helpottuu. Myyjät ja markkinoijat
kantavat yhdessä huolta kysynnän luomisesta ja sen tyydyttämisestä.
Jos myynti ja markkinointi ovat integroituneita, niin rajat häipyvät, yhteisiä prosesseja syntyy,
palkitseminen yhdentyy ja asiakastoimet yhdenmukaistuvat. Markkinointi ja myynti alkavat soveltaa
samoja mittareita. Budjetointi muuttuu joustavammaksi ja vähemmän riitaisaksi. Myynti ja
markkinointi omaksuvat samat kommunikointimuodot. Myyjät ovat mukana
markkinointipalavereissa ja päinvastoin. Markkinointi ja myynti tekevät yhdessä asiakaskäyntejä,
58
M
jotta ymmärrys asiakkaan syvällisistä tarpeista selviää. Markkinointi ja myynti jakavat
kokemuksiaan asiakasymmärryksestä ja segmentoivat yhdessä markkinat.
Koska vanhojen prosessien muuttaminen saattaa muodostua vaikeaksi, myynti ja markkinointi
luovat aivan uudet yhteiset toimintaprosessit. Myynnille ja markkinoinnille kehitetään yhteiset
tietokannat. Asiakastiedot palvelevat kontaktointia, myynnin tuloksen tekoa, hinnoittelua, leadien
luontia ja markkinointisuunnitelman tekoa. Myynti ja markkinointi osallistuvat yhdessä busniness-
mahdollisuuksien kartoittamiseen eri segmenteissä, tuotesuunnitteluun ja tavoitteiden asettamiseen.
Mittaamalla tilastotieteellisin keinoin esim. Six Sigmalla markkinoinnin vaikutusta myyntiin
saadaan selville tuloksen tekemiseen olennaisesti vaikuttavat riippuvuudet. Toisia kiinnostaa tietää,
onko lehtimainonta tehokkaampi kuin suorapostitus myynnin tehostamisessa, kun otetaan huomioon
investointikustannukset. Toisia taas kiinnostaa, miten Google-markkinointi yhdessä
hakukoneoptimoinnin kanssa vaikuttaa myyntiin tai nettisivujen kävijämäärään. Kaiken kaikkiaan
saadaan selville, mikä on teholtaan ja kustannuksiltaan optimaalinen markkinointimix tietyssä
asiakassegmentissä. Oheisessa toimeksiannossa tutkittiin pienyrityksen markkinointimixiä, kun
tulosmittarina oli kampanjamyynti.
päälläpois
2000
1500
1000
päälläpois päälläpois päälläpois
päälläpois
2000
1500
1000
päälläpois päälläpois päälläpois
päälläpois
2000
1500
1000
päälläpois päälläpois
Ikkunasomistus
Me
an
Suorajakelu Radiokampanja Kotisiv u 1
Google Ilmaisjakelu V altalehti 1 Katupuhuja
V altalehti 2 Kotisiv u 2 TV -spotti
Main Effects Plot for KampanjakokonaismyyntiData Means
59
M
Kuvasta nähdään, että kampanjamyyntiä tehosti eniten suorajakelu ja toiseksi eniten ilmaisjakelu.
Valtalehti 1 oli kolmas ja ikkunasomistus neljäs. Huomataan myös, että Googlella, Kotisivu 2:lla ja
TV-spotilla ei ollut vaikutusta kampanjamyyntiin. Heikkoa vaikutusta kampanjamyyntiin havaittiin
olevan kotisivu 1:llä, katupuhujalla ja radiokampanjalla.
Sopivia yhteisiä mittareita myynnille ja markkinoinnille ovat markkinaosuudet, uusien asiakkaiden
määrä, päätettyjen kauppojen lukumäärä, asiakastyytyväisyys, keskimääräinen asiakkaalta saatu
myyntikate sekä myynti- ja markkinointikulujen suhde liikevaihtoon.
Sijoittamalla myynti ja markkinointi yhteiseen tilaan saadaan luonnollinen kommunikointi ja
yhteishenki aikaan. Markkinoinnin ja myynnin yhteistyöllä nostetaan nopeasti yrityksen
tuloksentekokykyä ja tehdään asiakkaat tyytyväiseksi.
Motivaatio
Motivaatio on toive, johon liittyy luottamusta myönteisestä tulevaisuudesta. Motivaatio on kuin
purje ja peräsin elämässämme. Ilman niitä vain ajelehdimme maailman merillä. Motivaatio on
sisäinen moottorimme, joka antaa meille itsellemme päivittäin voimaa. Motivaatio lähtee meistä
itsestämme, elämämme tarkoituksesta. Itsemme motivoimisella eli itsemotivaatiolla aikaansaamme
omaan työhömme puhtia. Toisten motivointiyrityksillä ei ole merkitystä ellei itsemotivointimme ole
syttynyt.
Motivoinnin lähtökohtana ovat tarpeemme (vrt. Tarpeet). Pinnalla olevat tarpeemme määräävät
motivaatiomme vahvuuden. Motivaation toinen tärkeä perusta on päämäärämme. Siitä, miten
voimakkaasti haluamme saavuttaa jotakin tai tulla joksikin, riippuu motivaatiomme määrästä. Ellei
meillä ole tavoitteita, ei meitä myöskään motivoi erityisesti mikään. Tällöin elämme ajelehtimalla
ilman tarkoitusta.
Motivaatiomme perustuu vaihtoperiaatteeseen. Esimerkiksi nälän eli fyysisen tarpeemme
vaihdamme mielellämme työntekoon. Työn avulla saamme rahaa, jolla voimme puolestamme ostaa
60
M
ruokaa nälän tyydyttämiseen. Jos haemme sukulaisten kunnioitusta, vaihdamme arvostuksen tarpeet
uuden auton hankintaan saadaksemme sukulaiset ihailemaan meitä ja uutta statustamme.
Helpoin ja vanhin motivaatiokeino on motivointi pelolla. ”Keppi” eli pelkomotivaatio saa
toimimaan seuraamuksen pelosta. Pelon käyttäminen motivoinnissa on useimmille tuttua
varhaislapsuudesta. Ellemme totelleet vanhempiamme, meitä rangaistiin. Seuraavan kerran, kun
meille tuli halu rikkoa rajoja, teimme vaihtokaupan - tottelimme, jottei meitä rangaistu. Pelolla
motivointia käytetään myös aikuisiin. Mies luopuu viikonlopun kalamatkasta, koska ei halua kuulla
koko viikkoa siitä nalkuttavalta vaimolta. Tai vaimo piilottaa ilmoituksen saldon ylityksestä
välttääkseen miehensä moitteet. Pelkoa käytetään myös liike-elämässä tai teollisuudessa
pelottelemalla palkan alentamisella, lomautuksilla tai irtisanomisilla. Pelolla motivointi on
negatiivista. Pelko rajoittaa ja jarruttaa yrittämistä. Pelon aikaansaama aktiviteetti ei johda
luovuuteen, koska tekeminen perustuu pakkoon. Pelottelu ja uhkailu kehittävät ihmiselle sietokyvyn
stressille: ”Pelottelu ei johtanutkaan mihinkään, joten voin vähän höllätä työtehoani”.
Pelkomotivaation vastakohtana on ”porkkana” eli palkkiomotivointi. Palkkio vaihdetaan tiettyyn
toimintaan. Palkkiomotivointi aloitetaan aikaisemmin kuin pelkomotivointi esim. vauva vaihtaa
itkun ruokaan. Vauvat oppivat, että tietynlaisen käyttäytymisen seurauksena saa ruokaa ja huomiota,
joten he itkevät aina, kun haluavat kiinnittää huomionsa itseensä. Keinot tulevat
monimutkaisemmiksi varttuessamme. Teemme työtä saadaksemme turvallisuutta, kiitosta ja
arvovaltaa. Olkoon toiminta turvallisuuden tai sosiaalisten tarpeiden motivoimaa, heti kun tarpeet
ovat tyydytetyt motivaatio lakkaa vaikuttamasta. Mitä alussa pidettiin palkintona, aletaan vähitellen
pitää oikeutena ja saavutettuna etuna. Ongelmana on se, ettei saavutettua etua mielestämme saa
ottaa pois, olimmepa sen ansainneet tai emme. Palkkiomotivointi ei tyydytä Maslowin hierarkian
korkeinta tarvetta, itsemme toteuttamisen tarvetta. Palkkiomotivaatio ei muuta perusasennettamme
itseämme kohtaan. Se ei inspiroi olemaan niin hyvä kuin mihin pystymme. Palkkiomotivaatio vain
kannustaa olemaan parempi kuin muut.
61
M
Vaikka pelko ja palkitseminen saattavat olla hetkellisesti tehokkaita motivointikeinoja, kumpikaan
niistä ei suurestikaan vaikuta itsemme motivoimiseen, ne eivät muuta persoonallisuuttamme.
Asennemotivaatio perustuu itsemme oikeaan ymmärtämiseen. Asenteellisesti motivoituneina
olemme valmiita ottamaan vastuun teoistamme, haluamme kehittää itseämme, pyrimme luovuuteen
ja suurin onnemme on auttaa muita. Asennemotivaatio on vahvin ja kestävin voima, jonka voit
hankkia. Jos muutat asennettasi perhettäsi, työtovereitasi, työtäsi, ystäviäsi ja ennen kaikkea itseäsi
kohtaan, muutat persoonallisuutesi perustaa. Olet tähänastisten ajatustesi ja saavutustesi summa.
Toimit, arvostelet, tuomitset ja reagoit niiden tapojen mukaan, jotka hankit nuoruudessasi
olosuhteissa, joihin et itse paljon pystynyt vaikuttamaan. Nyt aikuisena voit muuttua. Vaikka
menneisyys saattaa vaikuttaa käsityksiisi, sinulla on mahdollisuus oppia uudella tavalla
havainnoimaan ja ymmärtämään elämääsi. Asennemotivaatio ei ole helppo vaihtoehto. Useiden
vuosien aikana hankittujen sitkeiden asenteiden ja tapojen muuttaminen vaatii aikaa. Tunnet itsesi
toisinaan turhautuneeksi pyrkiessäsi tyydyttämään tarpeitasi. On muistettava kuitenkin, että asenteet
ovat ajatustapoja ja tapoihin voi tehdä muutoksia. Joko olet asenteittesi uhri tai käytät niitä
hyväksesi. Huomenna voit tehdä asiat eri tavalla tai ajatella toisin kuin tänään.
Asiakkaan motivoinnissa huomioitavia seikkoja:
kartoita tarkkaan asiakkaan kaikki pinnassa olevat tarpeet ja selvitä mikä niistä motivoi häntä
eniten
saa asiakas innostumaan, jolloin lisämotivointia ei tarvita lainkaan
kartoita asiakkaan asenteet, ennakkoluulot, tavat ja tottumukset ja ota ne huomioon
motivointikeinoja valitessasi
anna asiakkaan kertoa tarpeistaan rauhassa, kuuntele aktiivisesti ja kysele pitääksesi
kiinnostuksesi yllä jatkuvasti
johdattele asiakas häntä kiinnostavien aiheiden kautta oman tuotteesi hyötyihin
muista, että motivoitu asiakas tekee helposti päätöksiä ja säästää paljon vaivaasi kaupan
etenemisen suhteen
asiakkaan motivointi edellyttää, että olet itse motivoitunut myyntityöhösi.
62
M
Myyjä
Myyjiä ovat kaikki ne henkilöt, jotka tarjoavat tuotteitaan, palveluitaan tai ideoitaan toisille tiettyä
korvausta vastaan. Laajassa mielessä myyntityö on toiseen ihmiseen vaikuttamista siten, että saa
toisen ajattelemaan ja toimimaan haluamallaan tavalla ja pitämään siitä jatkuvasti. Onnistunut
myyntityö perustuu myyjän kykyyn välittää tuotteitaan, palveluitaan tai ideoitaan asiakkaan sen
hetken tarpeisiin ja toiveisiin. Asiakas on kiinnostunut sellaisesta tuotteesta (vrt. Tuote), joka auttaa
häntä saavuttamaan omat tavoitteensa entistä helpommin, tehokkaammin, tuottoisammin tai
kannattavammin. Myyjän tehtävänä on osoittaa, että juuri hän on oikea yhteistyökumppani
asiakkaalle ja juuri hänen tuotteillaan asiakas tyydyttää tarpeensa. Näin ollen myyjän on myytävä
ensin itsensä ja sen jälkeen tuotteensa. Asiakkaan kannalta ratkaisevaksi jäävät myyjän
henkilökohtaiset ominaisuudet ja hänen kykynsä vakuuttaa ammattitaidollaan tuotteensa sopivuus
asiakkaan tarpeisiin.
Myyjä kykenee kehittämään henkilökohtaisia taitojaan myynnilliseen suuntaan. Myyjällä on
mahdollisuus valita: ”Teenkö tänään asiat paremmin kuin eilen, ehkä eri tavalla vai jatkanko
vanhaan tahtiin puurtamista?”. Miettimisen arvoisia valintoja voisivat olla seuraavat kahdeksan
myyjän perusominaisuutta.
1. Ole oma itsesi
Ole oma itsesi myös asiakastilanteessa. Heitä pois myyjän rooliviitta ja pukeudu kotiasuun. Ole kuin
kotonasi. Ole luonnollinen. Älä jännitä. Unohda pelkosi ja huolesi. Keskity asiakkaan
palvelemiseen. Kysele, kuuntele ja kysele uudestaan. Elämä on kokonaisuus, jota ei voi rajata osiin
siten, että persoonallisuutemme on erilainen eri kellonaikoina. Hae tasapaino työn ja kotiolojen
välille. Päästä persoonallisuutesi esiin myyntitilanteessa. Positiivisesti erilaiset myyjät jäävät
asiakkaiden mieleen. Keinotekoisuus ja tärkeily karkottavat asiakkaita.
63
M
2. Ajattele positiivisesti
Ilmeemme, eleemme, puhetapamme, kuuntelutapamme ja liikkumisemme kuvastaa asennettamme.
On siis ratkaisevaa olemmeko negatiivisia vai positiivisia asenteiltamme eli ajatustavoiltamme.
Merkittävää on myös se, että kykenemme muuttamaan näitä ajatustapoja kuten muitakin tapoja.
Asiakas asettaa meidät heti vaakakuppiin, kun me ensi kertaa tapaamme hänet. Haluatko sinä olla
positiivisella vai negatiivisella puolella? Asiakas päättää nopeasti kumpaan suuntaan vaakakuppi
kallistuu. Vanha periaate pelaa tässäkin asiassa: ”Olemalla ystävä saat ystäviä”. Hyväksy
asiakkaiden erilaisuus rikkautena. Iloinen myyjä saa iloisia ostajia. Ajatukset määräävät
toimintamme ja päinvastoin. Olemme sitä mitä ajattelemme. Valitse positiivinen asenne, sillä
esimerkillä on mystinen voima. Syrjäytä negatiiviset ajatukset päivittäisellä mielen suursiivouksella.
Siivoa kaikki kielteiset ajatukset mielestäsi ja sijoita tilalle myönteiset käsitykset. Näe asioissa
positiivinen puoli ja keskity siihen, koska positiivisella puolella asuu mahdollisuus.
3. Ole innostunut
Innostuminen (vrt. Innostus) kuuluu valitsemiimme asenteisiin. Myyjän innostus on tärkeää, koska
asiakkaan innostumisen ehtona on myyjän innostuneisuus. Harvoin asiakas on innostunut, mutta
myyjä ei! Myyjän innostumisen tulee kattaa omat tuotteet, niiden soveltamismahdollisuudet
asiakkaan tilanteessa, asiakas henkilökohtaisesti ja hänen tarpeensa. Innostus syttyy meissä sisällä ja
se sammuu vasta, kun niin päätämme. Innostus luo valoa ja toivoa ympäristöönsä. Innostunut
asiakas tulee puoli tiehen myyjää vastaan kaupan päätöstilanteessa.
4. Unohda pelko
On aika unohtaa turha pelko asiakaskontakteissa. Kehitä itsellesi vahva itseluottamus
(vrt. Itseluottamus) ja hyödynnä sitä asiakkaan vakuuttamisessa. Tähtää tavoitteeseesi ja keskity
64
M
asiaasi ammattimaisesti. Ajattelemalla asiakasta ja hänen tilannettaan voit unohtaa pelkosi. Karista
ennakkoluulosi ja suhtaudu asiakkaaseen kuten parhaimpaan ystävääsi. Älä kuvittele, että vaivaat
asiakasta tuotteillasi. Usein asiakas on kiitollinen, että otit häneen yhteyttä, koska voit tarjota
hänelle jotain hyödyllistä. Parhaassa tapauksessa aikaansaat asiakkaalle miljoonien markkojen
säästöt.
5. Yksinkertainen on kaunista (engl. Keep it simple)
Asiakas arvostaa, jos myyjä osaa esittää asiansa ytimekkäästi ja yksinkertaistettuna. Turhat piruetit
vain mutkistavat myyntikokonaisuutta ja lykkäävät päätöksentekoa. Yksinkertaistamiseen kuuluu
myös tarkka myynnin kohdistaminen, oikea ajoitus ja tietty luovuus ajattelutavoissa. On nimittäin
niin, että tarkan kohderyhmän tarpeet ovat samantyyppisiä, jolloin voimme yksinkertaistaa
myyntitapahtumaa monin tavoin. Toisaalta myynnin oikea ajoitus auttaa asiakasta keskittymään
olennaiseen ja tekemään sen pohjalta nopeitakin päätöksiä. Myös tietty luovuus asiamme
yksinkertaisessa esittämisessä auttaa asiakasta tekemään helppoja valintoja.
6. Ole sitkeä
Näe itsesi voittajana ja usko siihen. Kehitä voimakas halu saavuttaa tavoitteesi. Sitkeydellä selviät
silloin, kun voimasi ehtyvät tai aikasi umpeutuu. Jämäkällä asenteella pidät tilanteet hallinnassasi
loppuun saakka. Asiakkaan vastatessa ei tilauspyyntöösi kysy häneltä perusteet vastaukselleen. Älä
päästä asiakasta pakoon ilman todellista syytä. Käyttäydy empaattisesti tavoitellessasi asiakkaan
todellista mielipidettä ja jämäkästi vaatiessasi päätöstä. Myyjä on kuin kissa, joka putoaa puusta
aina jaloilleen kiivetäkseen jälleen ylös.
7. Ole rehellinen
Rehellistä myyjää asiakas arvostaa ennen kaikkea. Myyjän rehellisyys näkyy ulospäin. Asiakas
vaistoaa myyjän todellisen rehellisyyden. Myyjän on osoitettava rehellisyytensä käytännössä.
65
M
Rehellisyydellä myyjä saavuttaa asiakkaan luottamuksen, joka on edellytys jatkuvalle
kaupankäynnille. Myyjän on asetuttava asiakkaan tilanteeseen ja mietittävä, mikä asia saisi minut
luottamaan myyjään. Rehellisyys paistaa sellaisista myyjistä, jotka ammattitaidollaan näkevät
nopeasti asiakkaan tarpeen sopivuuden tarjoamansa tuotteen hyötyihin ja kertovat siitä suorin sanoin
asiakkaalle. Rehellinen myyjä ei myy tuotetta sellaiseen tarpeeseen, johon tuote ei sovi. Rehellinen
myyjä kertoo myyntiehdot tarkkaan ennen päätöksentekoa ja ohjaa asiakasta oikeaan valintaan.
8. Ole motivoitunut
Motivoitunut myyjä saa kauppoja aikaan. Motivoitunut myyjä viihtyy asiakkaidensa, esimiestensä ja
kollegojensa kanssa. Motivaatio (vrt. Motivaatio) lisääntyy sisäisten tarpeiden kautta tai
kokemusten siivittämänä. Tavoitteiden saavuttamisen kautta näemme uusia mahdollisuuksia ja
motivaatiomme kasvaa onnistumisten myötä. Motivoitunut myyjä on organisaatiolle menestystekijä
nyt ja tulevaisuudessa. Motivoituneen myyjän tyypillisimpiä piirteitä ovat:
hän tuntee tuotteensa niin, että pystyy kertomaan asiakkailleen niistä saatavat hyödyt eri
tilanteissa
hän tuntee tuotteen koko markkinan ja soveltuvat kohderyhmät
hän tuntee kohderyhmänsä yleiset tarpeet ja kykenee keskustelemaan niistä asiantuntevasti
hän on perillä organisaation johdon asettamista tavoitteista ja noudattaa niitä
hän ymmärtää myynnin pelisäännöt ja noudattaa niitä
hän on huolehtinut kotijoukkojensa tyytyväisyydestä, niin että häiriötön myyntityö on
mahdollista
hän näkee tulevaisuutensa olevan mahdollisuuksia täynnä
hän haluaa tehdä kauppaa, hän odottaa niiden syntyvän ja uskoo myyntityön mahdollisuuksiin
hän on asennoitunut elämään positiivisesti.
66
M
Myyjän motivaatiota voi usein lisätä varsin yksinkertaisin menetelmin. Seuraavassa on joitakin
esimerkkejä:
myyjän ja hänen esimiehensä väliset kehityskeskustelut vähintään kerran vuodessa puhdistavat
mukavasti ilmaa, jos niissä voidaan käydä tarkkaan läpi kummankin osapuolen odotukset ja
keskustella mm. myyjän urasuunnitelman vaihtoehdoista
erilaiset myyjän tarpeesta lähtevät kehittämiskoulutukset sytyttävät tiimiä tai yksilöä uuteen
iskuun
kuukausitavoitteeseen sidottu palkinto inspiroi jatkuvasti
myyntikilpailuilla toista organisaatiota vastaan haetaan myyntitiimille yhteishenkeä lisää
myyntikokouksilla parannetaan kommunikaatiota ja tehostetaan myyntitiimin sisäistä voimaa
jatkuvalla myyjän kannustuksella vaikeista tilanteista huolimatta haetaan pitkävaikutteista puhtia
messumatkoja voi hyödyntää myyjän ja hänen esimiehensä henkilökohtaisten välien
lähentämiseen
menestyksestä saatavat luontaisedut kuten auto jne. motivoivat jonkin aikaa
työolosuhteiden parannus esim. huoneen vaihto, kasvit, akvaario jne. voi olla yllättävänkin
motivoivaa
liukuva työaika periaatteena: tulokset puhukoot puolestani
ammatillisten valmiuksien kehittämisen halu motivoi usein myyjää tehokkaammin kuin pelko tai
palkinto.
Tehokas myyjä toimii seuraavasti:
1. Valmistautuminen myyntitilanteeseen
Kaiva asiakkaan taustatiedot selville ennen myyntitapahtumaa. Valmistele ennakkoon esityksesi ja
perehdy tarjottaviin tuotteisiin huolella. Harjoittele esitystäsi ääneen tai lue se nauhalle. Korjaa
kohdat, joihin kiinnittäisit huomiota asiakkaan asemassa. Perehdy kilpailevaan tarjontaan, jotta
67
M
tiedät suurin piirtein, miten tuotteesi eroaa niistä. Valitse sopivia kysymyksiä johdatellaksesi asiakas
häntä kiinnostavista lähtökohdista omaan aiheeseesi. Keksi myös kysymyksiä ns. ”hiljaisia” hetkiä
varten.
2. Asiakastarpeiden kartoitus
Ennen varsinaista asiakastarpeiden kartoitusta myyjän on motivoitava asiakas kertomaan
tarpeistaan. Myyjän on tästä syystä valmistauduttava paljastamaan ainakin yksi tuotteensa
asiakkaalle aikaansaama hyöty, joka saa asiakkaan motivoitumaan tarpeidensa esittämiseen.
Kartoitusvaiheessa selvitetään asiakkaan tilanne ja menneisyys niiltä osin, kun se vaikuttaa hänen
nykyisiin ja tuleviin tarpeisiinsa. Paljastetaan asiakkaan todelliset ja piilevät tarpeet tai ongelmat.
Autetaan asiakasta tiedostamaan ongelmansa liioittelematta kuitenkaan seuraamuksia. Osoitetaan
asiakkaalle tuotteemme tyydyttävän mm. niitä tarpeita, joista hän on paitsi. Annetaan asiakkaan itse
ehdottaa jatkotoimenpiteitä.
3. Asiakkaan ostopotentiaalin arviointi
Analysoi kartoituksesi tulos. Kerää yhteen tuotteesi kannalta positiiviset ja negatiiviset tarpeet.
Tarkastele negatiivisten ja positiivisten kohtien painoarvoja ja tee päätelmä asiakkaan
potentiaalisuudesta. On tärkeä suhtautua asiaan objektiivisesti, koska tästä eteenpäin
myyntiprosessia edettäessä kustannukset kasvavat merkittävästi.
4. Ratkaisun esittäminen
Esitä ratkaisusi jämäkästi. Kerro faktat, jotka asiakas saa ostaessaan tuotteesi. Innosta asiakas
ratkaisusi taakse. Käy kohta kohdalta ratkaisusi läpi ja huomioi kaikki asiakkaan ostosignaalit.
Perustele jokainen asiakkaasi arvostama tuotteesi hyöty ja vahvista hänen uskoaan. Huomioi
asiakkaan kilpailijasta esittämät edut ja korvaa ne oman tuotteesi aiheuttamilla hyödyillä. Käytä
tarvittaessa laskelmia (vrt. Laskelmat) asiakkaan vakuuttamiseksi.
68
M
5. Päätös
Hae asiakkaalta päätös (vrt. Päätös) esittämääsi ratkaisuun innostuneesti. Hae osapäätös, jos
asiakkaalta puuttuu päätösvalta kokonaisuuteen tai jostain muusta syystä hän epäröi. Osapäätös on
jo puoli voittoa, jolloin lopun kaupan saanti myöhemmin on jo huomattavan todennäköistä.
Päätösvaihe edellyttää myyjältä tiukkaa kantaa sovituista asioista, jos asiakas alkaa perua
puhumisiaan. Tärkeintä on kuitenkin asiakkaan luottamuksen säilyttäminen, vaikka kauppa tällä
kertaa hävittäisiin. Aina saattaa ilmestyä uusia mahdollisuuksia, joissa asiakkaan luottamusta
tarvitaan uudestaan.
6. Jälkimarkkinat
Kartoita sovitun kaupan jälkeen asiakkaan lisätarpeet tai muut tilanteeseen liittyvät palvelutarpeet.
On huomattava, että jälkimarkkinat muodostavat monta kertaa yrityksen myyntikatteesta lähes
puolet, joten lisäponnisteluun on hyödyllistä satsata. Toisaalta lisätarpeiden luonti on usein kiinni
myös myyjän luovuudesta ja ammattitaidosta.
Motivoitunut myyjä kantaa mukanaan elämänsä työkalupakkia. Työkalupakki on lastattu eri
tilanteihin soveltuvilla työkaluilla kuten myyjän henkisillä ja fyysisillä ominaisuuksilla,
tuotehyödyillä, hinnoilla, toimitusajoilla ja lisäarvopalveluilla. Tämän työkalupakin sisältö
ratkaisee, miten menestyt. Muista, että täyttämällä jatkuvasti työkalupakkia ja purkamalla siitä pois
vanhat tuotteet, tavat ja asenteet, pidät sen ajan tasalla. Työkalupakin sisäinen kauneus on
ratkaisevaa, ei sen ulkomuoto.
Myyntiprosessi
Kokonaisuudessaan myyntiprosessi voi näyttää seuraavalta:
69
M
1. Sovi käynti ennakolta
2. Valmistaudu huolella
3. Selvitä, mikä on asiakkaan ydintarve
4. Tee muistilista itsellesi ja harjoittele se moneen kertaan
5. Tee kysymyksiä. Kuuntele. Kysy.
6. Ole yllättävä! Herätä mielenkiinnolla! Perustele väitteesi niin, että asiakas oivaltaa hyödyn.
7. Käytä huomion herättämiseen joko voiton toivetta tai tappion pelkoa.
8. Herätä luottamusta vilpittömällä käytökselläsi. Katso suoraan silmiin ja asettaudu asiakkaasi
ostopäälliköksi. Miten ostat ja myyt? Auta asiakasta ostamaan oikein!
9. Osoita arvostavasi asiakkaan asiantuntemusta ja taitoja.
10. Käykää asiaan käsiksi siinä vakaassa uskossa, että peritte voiton.
Käytä MIKSI-kysymystekniikkaa. Kuuntele. Ole kiinnostunut asiakkaastasi.
Ole asiakkaasi ystävä.
11. Mikä on asiakkaan vastustuksen suojaamattomin kohta? Iske siihen. Mikä on ydinvastaväite?
Keskity taklaamaan tämä vastaväite.
12. Harjoittele kuuntelutaitoa. Malta kuunnella.
13. Kerro totuus tuotteestasi. Ole luottamuksen arvoinen. Kehu kilpailijoitasi.
14. Palkitse referenssit
15. Huolehdi ulkoasustasi.
16. Anna asiakkaan kertoa omasta menestyksestään: ”Miten sinä eksyit tälle alalle?”
17. Hymyile itsellesi ja muille
18. Muista nimet. Käytä vaikutelmaa, kertausta ja assosiaatiota.
Vaikutelma: Anteeksi, en kuullut nimeänne + ulkonäkö
Kertaus: Bond, James Bond
Assosiaatio (ajatusyhtymä): Asiayhteys johonkin tapahtumaan tai toiseen nimeen, joka auttaa
muistamaan haluamasi.
19. Ole lyhytsanainen. Keskity olennaiseen. Voita pelkosi tunnustamalla pelkosi. Ole rehellinen.
20. Kerro rehellisesti asiasi. Kerro, mikä on keskustelusi tavoite. Kerro, mitä yhtiötä edustat. Älä
kikkaile! MYY AIKASI!
70
M
21. Pidä omasta aikataulustasi kiinni.
22. Käytä kuvaa tai havaintoesinettä aina, kun on mahdollista. Jäät paremmin asiakkaan mieleen.
23. Vaali asiakkaan etua.
24. Kysy asiakkaalta vinkkejä.
25. Päätösprosessi:
1) Asiakkaan huomion herättäminen
2) Kiinnostuksen ylläpito
3) Omistushalun herättäminen
4) Päätöksen saanti
26. Säästä myyntivaltit loppuun. Yhteenveto ydinkohdista. Jämäkkyys. ”Miltä tämä tuntuu Teistä/
Sinusta?”
27. ”Mikä on Teidän/Sinun mielestänne homman ydinkohta?” Älä masennu vastaväitteistä, sillä
vastaväitteen esittäjä on usein potentiaalisin asiakas.
28. Epäonnistuminen on onnistumisen alkulähde. Ole rohkea. Voita pelkosi yrittämällä aina
uudestaan.
29. Jos asiakas päättää toteuttaa ehdotuksesi, voit keskittyä myymään lisäpalveluja, tarvikkeita ym.
tilanteeseen sopivaa. Huom.! Asiakas on positiivisen päätöksen tehtyään myötämielinen
tekemään lisämyönnytyksiä.
30. Jos asiakas on päättänyt sanoa EI ehdotuksellesi, on parasta, että palaat alkuruutuun ja kartoitat
hänen tarpeensa uudestaan. Voi olla, että olet ymmärtänyt asiakkaan tarpeet väärin. Jos
etenemisaikataulu on liian tiukka asiakkaalle, anna hänen perääntyä ja palata myöhemmin
asiaan. Tyypillisesti perustelusi eivät ole olleet kohdallaan, jos asiakas pysäyttää etenemisensä
ilman hyvää syytä.
31. Huolehdi, että kaikki luvatut asiat tapahtuvat ajallaan. Korjaa virheet heti. Kylvää luottamuksen
siemeniä jatkuvasti asiakassuhteeseen.
32. Kasvata asiakassuhdetta koko ajan. Anna positiivisen palautteen jalostaa ja laajentaa
asiakassuhdetta. Niitä luottamuksen siementen kasvattamaa satoa.
71
N
Neuvottelu
Myyjä vastaa asiakasneuvottelujen tuloksista, joten hän myös johtaa näitä neuvotteluja.
Puheenjohtajan ominaisuus ei tarkoita sitä, että myyjä on koko ajan äänessä, vaan päinvastoin myyjä
tarkkailee tilanne, ottaa siihen osaa tarvittaessa ja valvoo tuloksia. Myyjän on valmistauduttava
huolella neuvotteluun selvittämällä päätöksenteon edellytykset, taustatiedot asiasta ja osallistuvista
henkilöistä. Myyjän on vahvistettava neuvotteluasemaansa kaikin mahdollisin keinoin ennen
neuvottelua. Seuraavassa on lueteltu peruslähtökohdat onnistuneelle asiakasneuvottelulle:
Torju tai vältä neuvottelun aikana esiintyvät mahdolliset häiriötekijät.
Kertaa heti aluksi neuvottelun tarkoitus, tavoite ja aikataulu.
Kirjaa ylös neuvottelun kulku, asiakkaan esittämät ideat, tehdyt päätökset ja niihin liittyvät
toimenpiteet.
72
N
Kerro oma käsityksesi päivän tilanteesta. Pyydä asiakkaita korjaamaan, jos olet osunut harhaan.
Aktivoi asiakkaan edustajat keskustelemaan tavoitteellisesti päivän aiheesta.
Innosta osallistujia luovaan työskentelyyn.
Kuuntele tarkasti asiakkaan vuorosanoja ja lue niihin piiloutuvia sanomia ja ideoita.
Käytä tarvittaessa tarkentavia kysymyksiä.
Myönnä rehdisti, jos et ymmärrä jotain asiaa. Pyydä selitystä ja kuuntele tarkkaan. Selvitä
avoinna olevat asiat perinpohjaisesti, koska liian suuri avointen asioiden joukko latistaa
neuvottelun tunnelmaa ja siirtää päätöksentekoa.
Keskity koko olemuksellasi kuuntelemaan. Älä mieti koko ajan, mitä sanoisit seuraavaksi.
Käytä eleitä ilmaisemaan omia tahtotilojasi. Nosta käsi pystyyn, kun haluat hiljaisuutta tai
nyökytä, kun ymmärrät asiakkaan vastauksen kysymykseesi tai sinulle esitettyyn kysymykseen.
Hillitse itsesi arvostelun, epäilyn tai muun negatiivisen palautteen edessä. Opi niistä ja muuta
tapojasi.
Ohjaa asiakas jämäkästi käsittelemään kiusallisiakin, sisäisiä ongelmiaan, jos neuvottelun aihe
sitä edellyttää.
Vie keskustelua eteenpäin kysymyksilläsi. Älä anna tilanteen jämähtää paikoilleen.
Tunnista ja käytä hyväksesi asiakasryhmästä erottuvia vaikuttajia.
Määrittele tehtyjen päätösten pohjalta tehdyille toimenpide-ehdotuksille välitavoitteet ja
lopulliset tavoitteet.
Valvo neuvottelujen aikataulun toteutumista. Nopeuta tarvittaessa päätöksentekoa.
Tee tulkintoja esitetyistä mielipiteistä ja pyydä uusia kannanottoja. Keskustelkaa mielipiteistä.
Hae ratkaisu asiaan vaikka äänestyksen kautta, jos asiakas haluaa äänestyspäätöksen.
Tee aika ajoin yhteenvetoja ja kertaa tehdyt päätökset ja asetetut tavoitteet.
Täsmennä asiakasosallistujien kesken syntyvät erimielisyydet. Pyydä ehdotuksia asian
ratkaisemiseksi.
73
N
Selvitä kaikkien kuullen keskusteluissa esiin tulleet epäselvät tai oudot ilmaisut kuten
vieraskieliset sanat.
Aktivoi kaikki osallistujat keskusteluun. Innosta hiljaiset osallistujat kysymyksillä.
Osoita sanoin, elein ja ilmein ystävällisyyttä, lämpöä ja hyväksyntää tehokkaan ja innostuneen
osallistumisen palkinnoksi.
Testaa asiakkaiden yksimielisyyttä ratkaisun tekemiseen. Haista, milloin on aika tehdä lopullisia
päätöksiä.
Päätä neuvottelu tehokkaasti yhteenvetoon, jossa selviää päätetyt asiat, asetetut tavoitteet,
vastuuhenkilöt ja aikataulu.
74
O
Ostosignaali eli ostovinkki
Asiakas vihjaisee myyntineuvottelujen yhteydessä tahallaan tai tahtomattaan, että hän on
kiinnostunut myyjän ratkaisusta ja haluaa ostaa sen. On ratkaisevaa, miten myyjä reagoi
ostovinkkiin. Jos myyjä antaa ostosignaalin mennä toisesta korvasta ulos reagoimatta siihen, voi
olla, että myyntimahdollisuus häipyi samantien. Toisaalta, jos myyjä ottaa heti vakavissaan
ostovinkin ja alkaa kysellä asiakkaan vakavuutta kaupan tekoon, voi olla, että myyjä hankkii
tilauksen suunniteltua nopeammin. Nopeassa reagoinnissa on sekin etu, että asiakas ei huomaa
välttämättä tarkastella kunnolla kilpailevia vaihtoehtoja, koska hänen ostohalunsa vangitsee hänet
kaupankäynnin lumoihin.
Seuraavassa on lueteltu joitakin tyypillisiä ostosignaaleja:
asiakkaan kasvojen ilme rentoutuu ja hän nojaa myyjään päin kiinnostuneena
asiakkaan ilmeessä tapahtuu selvä lämpeneminen tuotetta kohtaan
asiakas ryhtyy tarkastelemaan tuotetta tarkemmin
asiakas alkaa nyökyttää päätään
asiakkaan suhtautuminen muuttuu innostuneeksi
asiakas aloittaa innokkaan tuote- ja sen soveltamiskyselyn
asiakas haluaa tietää tuotteen toimitusajan
asiakas kyselee alennusta
asiakas kertoo, miten tuote tulee vaikuttaa hänen työ- tai kotiympäristöönsä
asiakas tarkentaa maksuvaihtoehtoja
asiakas haluaa tietää, miten paljon tilaa tuote vie tai miten paljon energiaa se kuluttaa
asiakas ihastelee tuotetta ylistävin sanoin
asiakas ilmaisee, että myyjän tuote on parempi kuin kilpailijan
asiakas haukkuu kilpailijan tuotetta
asiakas kertoo, että hänen tuttunsa käyttää samanlaista tuotetta
asiakas haluaa ehdottomasti jatkaa keskustelua tuotteesta, jos neuvotteluaika jostain syystä
loppuu kesken
75
P
Palaverit
Myyntipalaverit edustavat usein ainoaa hallitsematonta prosessia yrityksessä. Tuotannon ja myynnin
tuloksentekoon kiinnitetään kyllä huomiota, muttei tuloksentekoon palavereissa, neuvotteluissa tai
kokouksissa. Myyntikokousohjelmaa ei ole laadittu tai se on hätiköiden lyöty kasaan.
Samantyyppistä asiantuntemusta vaativia asioita ei ole ryhmitelty peräkkäin, vaan ne otetaan esiin
palavereissa siellä ja täällä. Käsiteltäviä asioita ei ole yleensä priorisoitu, vaan kaikkia asioita
käydään läpi samaan tahtiin, jolloin lopussa tulee usein kova kiire. Tärkeät asiat voitaisiin sijoittaa
alkuun, jolloin osallistujien energia on vielä parhaimmillaan. Rutiiniasiat käsitellään lopussa, kun
aktiviteetti vaikeiden asioiden hoitoon alkaa hiipua. Palaverin tehokas valmistelu etukäteen
vähentää yllättävien asioiden ilmaantumista. Yhden tunnin aikana saadaan usein oleellisimmat asiat
käsiteltyä.
Sisäisiä palavereja pidetään usein suunnittelematta ja suurella joukolla. Sisäisiä palavereja ei
johdeta useinkaan jämäkästi. Ilman palaverin selkeää johtamista puhutaan ”toisten päälle” ja
tarraudutaan yksityiskohtiin, joihin kaikilla ei ole asiantuntemusta. Liian tarkka yksityiskohdista
”jankkaaminen” turhauttaa osallistujat. Aikaa yksityiskohdista väittelemiseen kuluu paljon ja tärkeät
asiat jäävät sivuosaan. On vaikea saada asioita päätökseen, kun kaikilla on niin paljon puhuttavaa.
Peukalosääntö voisi olla: käytäväkeskustelut voi käydä ex-tempore ja vaihtaa mielipiteitä ilman
agendaa, mutta heti, kun istuudutaan alas ja viedään tuntitolkulla yhteistä aikaa, on hyvä laatia
ohjelma päätettävistä asioista. Laaditaan muistio ja hyväksytetään se saman tien osallistujilla.
Ihmiset haluavat vaikuttaa ja tietää, miten heidän ajamansa päätös etenee ja todentuu käytännön
toiminnaksi.
On tapana kutsua varmuuden vuoksi kaikki palaveriin, joita asia saattaa koskea. Usein asiantuntijat
istuvat koko palaveriajan, vaikka heidän osuus olisi vain 15 minuuttia.
Turhautuminen saattaa näkyä joskus puhelinhäiriköintinä tai muunlaisena asiattomana käytöksenä.
On selvää, että asiantuntija pitkästyy, ellei hän saa suorittaa omaa osaamistaan.
76
P
Kannattaa siis päästää asiantuntijat jatkamaan omia töitään, kun ovat antaneet panoksensa
palaveriin. Kutsutaan tarvittaessa lisää osallistujia tai järjestetään uusi palaveri, jos asia antaa
aihetta.
Haastattelujen mukaan osallistujat hukkaavat keskimäärin 8 tuntia kuukaudessa. Jos jokainen
tunti maksaa 50 euroa niin kuukaudessa hukka on 400 euroa ja vuodessa 4800 euroa. Usein
kokouksissa ja palavereissa on useampia henkilöitä ja yrityksissä saattaa olla lukuisia kokouksia
kuukaudessa, niin helposti hukka on useita satojatuhansia euroja. Hukka on vielä
suuruusluokaltaan suurempi, jos huomioidaan hukka-aikana tekemättä jäänyt työ.
Puheenjohtaja päättää kenen tulee osallistua palaveriin tai kokoukseen. Puheenjohtaja tehtävänä on
puntaroida palaverin päätöksenteko ja asiantuntemus. Jokaisessa palaverissa tulee olla riittävä
asiantuntemus ja päätöksentekokyky. Vapaamatkustajia ei tarvita. Asioiden on edettävä aikataulun
mukaisesti. Yksityiskohtien suohon ei tule vajota. Negatiivisesti latautuneet ”pessimistit” tulee
ohjata omaan palaveriinsa. On väärin, että muut joutuvat kärsimään jonkun ”häirikön” takia.
Palaverin teho määräytyy yleensä kolmen muuttujan ajan, laadun ja aiheutettujen kustannusten
mukaan. Mitä lyhyempi neuvotteluaika sitä vähemmän kustannuksia syntyy. Tehokas palaveri on
usein hyvin valmisteltu, jolloin siitä tulee laadukas. Laadukkaassa palaverissa jokainen tietää
tehtävänsä ja vastuunsa, jolloin neuvotteluaikaa kuluu hukkaan hyvin vähän. Mitä enemmän oikeita
päätöksiä syntyy, sitä suurempi on kustannushyöty.
Palaverista syntyy mielenkiintoinen, kun otetaan tavoitteeksi oppia jotakin uutta itse tapahtumasta ja
muiden näkemyksistä. On paljon eri taktiikoita ja strategioita, joita voidaan hyödyntää palaverin
kuluessa. Vaihtelevuutta saadaan kummasti syntymään, kun valitaan jokaiseen palaveriin vähän
erilainen taktiikka, teema tai strategia. Tällöin voidaan harjoitella vaikuttamisen jaloa taitoa ja
aikaansaada itselle uusia kokemuksia. Miltä tuntuisi, jos myynnin kuukausipalavereihin valitaan
joka kerta uusi teema esim. segmentointi, tulevaisuuden ohjaaminen, asiakkaan ajatusmaailma jne.?
77
P
Pelätäänkö palaverissa kertoa oma mielipide? Piiloudutaanko toisten selän taakse? Suomalainen on
usein hiljaa, ellei varmasti tiedä perusteita mielipiteilleen, kun taas esim. Ruotsissa keskustellaan
syvällisestikin ilman todellista tietopohjaa. Suomalainen johtaja aloittaa usein palaverin kertomalla
suorasukaisesti oman mielipiteensä ja katsoo alta kulmien, jos joku haluaa heittää eriävän
mielipiteensä. Kulttuurit poikkeavat voimakkaasti toisistaan kommunikoinnissa. Tärkeää kuitenkin
on kunnioittaa muiden näkemyksiä ja antaa ideoiden virrata. Ilman vapaata ajatusten vaihtoa ei
synny uusia tuotteita tai parannuksia vanhoihin versioihin. Komento, kontrolli ja kuuliaisuus eivät
toimi kuten ennen.
Palkitseminen
Palkitsemisessa olennaisinta on oikeudenmukaisuus yrityksen ja yksilön kohdalla. Asetettujen
tavoitteiden täyttyminen ja niiden ylittyminen tulee olla palkitsemisen peruste. Organisaation
kokonaistavoitteet, yksikkö-, osasto-, tiimi- ja yksilötavoitteiden tulee olla sopusoinnussa
keskenään. Aseta mittauspisteet suorituskyvyn kehittymiselle. Mittaa ja palkitse yksilön, ryhmän ja
koko yrityksen menestystä. Pelkkä yksilön menestyksen mittaaminen ja palkitseminen saattaa
aiheuttaa liian suurta kilpailua yksilöiden välille ja ryhmän tai yrityksen kokonaisetu unohtuu.
Pelkkä ryhmän tai yrityksen menestyksen mittaaminen ja palkitseminen unohtaa huippuyksilöiden
saavutukset. Palkitsemisen perusteena voivat olla esim. seuraavat myynnin suorituskyvyn mittarit:
läpimenoaika esim. yhdelle asiakaskäynnille ja kaikkien potentiaalisten asiakkaiden
käynteihin kuluva aika samalla huomioiden, että käyntitavoitteet laadun osalta täyttyvät
käynnin aikana saatujen tietojen määrä ja hyödyllisyys
asetettujen tavoitteiden toteutuminen esim. käyntimäärien ja kauppojen suhteen
tuotto esim. segmentin ja yksittäisen asiakkaan suhteen
asiakastyytyväisyyden toteutuminen esim. 95% asiakkaista tyytyväisiä
halutun muutoksen toteutuminen.
78
P
Palvelu
Palveluasenne on tärkeintä, mitä myyjä voi jatkuvasti kehittää. Palvelun avulla myyjä erottuu
kilpailijoista. Kiristynyt kilpailu on tehnyt tuotteista samanlaisia. Asiakkaan valinnan pääkriteeriksi
jää usein tuotteeseen liittyvä lisäarvo. Palvelulisäarvolla asiakas saa tuotteensa välittömästi
hyötykäyttöön. Palvelun avulla asiakas oppii itse nopeasti käyttämään tuotetta oikein ja
hyödyntämään siitä sen olennaisimmat ominaisuudet. Palvelun avulla asiakas saa apua ongelmiinsa.
Palvelun avulla asiakas voi pitää tuotteensa jatkuvasti käyttökunnossa. Palvelun ja uuden tuotteensa
avulla asiakas pystyy kehittämään omaa kilpailukykyään. Palvelun avulla asiakas tuntee, että hänen
tarpeistaan välitetään. Palvelu on kuin asiakkaan tuntemaa hyvän olon tunnetta siitä, että myyjä
tekee kaikkensa auttaakseen ja kehittääkseen asiakkaan kilpailukykyä. Myyjällä on halu antaa, eikä
vain halua saada!
Seuraavassa on kerätty joitakin palveluideoita:
Myyjän kannattaa kuvitella itsensä asiakkaan asemaan. Mieti, millaista on olla asiakas, jos myyjä
huomioi tarpeesi ja pursuaa innostuneisuutta ja auttamishalua.
Hymyilevältä myyjältä on mukavampi ostaa kuin hapannaamalta.
Huumorintajuiselta myyjältä on hauskempi ostaa kuin kiukkupussilta.
Tervehdi asiakasta iloisesti ja puhuttele häntä nimeltä, niin vähennät kertaheitolla
ennakkoluuloja.
Katso asiakasta silmiin keskustellessasi hänen kanssaan.
Arvosta asiakasta sellaisena kuin hän on. Ajattele hänestä positiivisesti, vaikka se joskus voi olla
vaikeaa. Katso miten vaikea asiakas muuttuu, kun ajattelet ja käyttäydyt häntä kohtaan
myönteisesti.
Tee enemmän kuin velvollisuutesi vaatii.
Ole oma persoonasi. Älä muuta rooleja vaan muuta itsesi!
Osoita eleillä, että välität asiakkaasi ongelmista ja haluat ratkaista ne.
79
P
Älä näytä tai muuten tuo esiin kiireen tuntua asiakkaan luona. Käytä aikasi tehokkaasti. Älä
myöskään tuhlaa asiakkaan aikaa.
Pidä lupauksistasi kiinni.
Perustele tuotteesi paremmuus kilpailijoihin nähden faktatiedon avulla. Älä käytä huhutietoa
apunasi.
Varaa aina yksi positiivinen asia kerrottavaksesi asiakasneuvotteluissa. Älä kuitenkaan viivyttele
negatiivisten uutisten kertomisessa.
Ole rehellinen. Rehellisyys palkitaan aina.
Auta asiakasta ostamaan. Auta asiakasta tekemään helppoja valintoja.
Valitse tapasi puhua kunkin asiakkaan kanssa. Älä väännä slangia kirjakieltä käyttävän asiakkaan
kanssa.
Älä puhu pahaa oman organisaation tai kilpailijoiden henkilöistä ja tuotteista.
Päätös
Kaupan päätösvaiheessa punnitaan myyjän esittämät hyödyt. Asiakas valitsee omaan tilanteeseensa
sopivimman ratkaisun. Asiakas ottaa huomioon tarpeensa ja valitsee niitä parhaiten palvelevan
ratkaisun. Huomioi, että asiakkaan valinta ei tarvitse olla välttämättä halvin vaihtoehto. Valinta voi
kohdistua vaikka nopeimmin saatavaan tuotteeseen. Valinnan perusteena voi olla myös myyjän
tarjoama palvelutaso tai joku muu syy, joka tuo selvää lisäarvoa tuotteen toimivuuteen tai
käytettävyyteen. Tehokas myyjä selvittää sitkeästi asiakkaan valinnan perusteet. Myyjän tietäessä
päätöksen perusteet hänen on helpompaa löytää oikeat argumentit kaupan päättämiselle. Usein
kilpailijoista voittaa se, joka ensiksi tietää asiakkaan valintaperusteet. Tietysti tuotteen ja palvelun
sopivuudella asiakastilanteeseen on ratkaiseva merkitys. Hyvälläkin tuotteella on kuitenkin hävitty
paljon kauppoja, kun ei ole selvitetty tarkasti ja nopeasti valinnan perusteita.
80
P
Seuraavassa joitakin vinkkejä asiakaspäätöksen saamiselle:
1. Suora tilauspyyntö
Pyydä suoraan tilausta neuvottelujen päätteeksi. Tämän menetelmän hyvä puoli on se, että se
paljastaa vastaväitteet nopeasti. Huonona puolena saattaa olla liian suorasukainen menetelmä aroille
päättäjille.
2. Pieni päätös ensiksi
Pyydetään asiakkaalta päätöstä pienessä asiassa ja johdatetaan häntä tekemään samantien tilaus
suuremmasta kokonaisuudesta. Esimerkiksi autoa myytäessä sovitaan ensin asiakkaan mielestä
paras väri ja sen jälkeen vasta sovitaan koko kaupasta. Onnistuessaan tämän menetelmän etuna on
nopea eteneminen pieneen päätökseen ja sen seurauksena tilausprosessin automaattinen jatkuminen
koko kauppaa koskevaksi.
3. Oletus
Oletetaan, että tilaus on jo sovittu ja mennään suoraan kaupan yksityiskohtiin. Käydään asiakkaan
kanssa esimerkiksi läpi tarkkaan toimitustapahtuma, asennus ja koulutusohjelma aivan kuin
kokonaisuus olisi jo hyväksytty. Tämän menetelmän etuna on turvallisuuden tunteen luominen
asiakastoimitukseen, nopea eteneminen ja lisämyynnin mahdollinen niputtaminen varsinaiseen
kauppaan. Vaarallisuutena on oletuksen teko. Ellei asiakas olekaan valmis vielä tilaamaan, hän
kokee itsensä syrjäytetyksi omasta päätöstilanteestaan.
4. Vaihtoehto
Esitetään asiakkaalle vaihtoehto: ”Otatteko porrasperäisen vai tavallisen farmariauton?” Tässä
tapauksessa asiakkaan huomio siirretään varsinaisesta tilauksen tekemisestä sopivimman
vaihtoehdon valintaan. Varsinkin nopealle päättäjälle tämä menetelmä onnistuu usein
oveluudellaan. Vaarana on se, että asiakas huomaa jujun ja jää epäröimään myyjän muunkin
toiminnan luotettavuutta.
81
P
5. Aikajana
Käytetään tilauksen pyynnössä apuna aikajanaa:
vko 30 vko 34 vko 35 vko 36 vko 40
Tilaus Toimitus Asennus Palaute Koulutus
”Jos meidän pitää toimittaa tuote viikolla 35, kuten halusitte, teidän on tilattava tuote nyt viikolla
30”. Tämä menetelmä on tehokas, mikäli tuotteen toimituksella on kiire tai sen olemassaolo
vaikuttaa ratkaisevasti asiakasyrityksen muuhun toimintaan. Aikajanalta asiakkaan on helppo
poimia tuotteen aktiviteetit tilauksesta koulutukseen.
6. Kiire
Etsitään asiakkaalle jokin syy, miksi hänen on päätettävä kaupasta juuri nyt. Esimerkiksi, jos
tiedämme, että tuotteen hinta nousee ensi viikolla, niin hinnan nousu antaa oivan mahdollisuuden
kiristää tilausta nopeasti. Tämän päätöskeinon etu on nopea eteneminen, koska asiakas ymmärtää
nopean päättäjän hyödyn. Haittana on usein päättäjien hitaus reagoida nopeassa päätöstilanteessa
esim. byrokratiasta johtuen.
7. Päätöstaulukko
Asiakkaan
vaatimus
Tuotteen
ominaisuus
Tuotteesta koituva
etu asiakkaalle
Asiakkaan tuotteesta
saama hyöty
Asiakkaan
hyväksyntä
82
P
Laadi asiakkaan kanssa yhdessä tuotteesi tilanteesta ns. päätöstaulukko (vrt. yllä). Todista tuotteesi
sopivuus asiakkaan tarpeisiin, hae edut ja niistä aiheutuvat hyödyt ja pyydä asiakkaan hyväksyntä
ratkaisullesi. Asiakas ymmärtää hyväksyntänsä jälkeen usein automaattisesti tilauksen
velvollisuudekseen, joten pidempiin seremonioihin ei enää ole tarvetta. Tämän keinon etuna on
rationaalinen ja johdonmukainen asioiden etenemistapa asiakkaan ehdoilla.
8. Kilpailija ulos
Käydään asiakkaan kanssa läpi päätöstaulukko, jossa on asetettu vastakkain oma tuote ja kilpailijan
tuote. Todistetaan omasta tuotteesta saatavat hyödyt arvokkaammiksi asiakkaalle kuin kilpailijan
tuotteesta aiheutuvat hyödyt. Haetaan tälle todistelulle hyväksyntä asiakkaalta. Hyväksynnän jälkeen
tilaus seuraa lähes automaattisesti. Tämän keinon etuna on looginen eteneminen pala palalta kohti
lopullista voittoa. Huomaa, että vertailun suoritus edellyttää objektiivista suhtautumista tuotteisiin ja
niistä saataviin hyötyihin.
9. Luettelo puolesta ja vastaan
Vedetään paperiarkin keskelle viiva. Kirjoitetaan viivan toiselle puolelle ”Plus (+)” ja toiselle
puolelle ”Miinus (-)”. Plus kuvaa asiakkaan tuotteesta saatavia hyötyjä ja Miinus vastaavasti
haittoja. Pyydetään asiakasta luetteloimaan paperille oma käsityksensä tuotetilanteesta. Tarvittaessa
autetaan asiakasta luettelon teossa. Tärkeintä tässä menetelmässä on, että asiakas itse tekee Plus- ja
Miinus-päätelmät, jolloin hyväksynnän saaminen tilaukselle on itsestään selvyys. Tämä menetelmä
on yleiskäyttöinen ja tehokas, jos saa asiakkaan innostumaan luettelon tekoon.
10. Poissulkeminen
Jos asiakas on esittänyt tarvelistan, jonka toteutuminen on edellytyksenä kaupan syntymiselle,
kirjataan nämä vaatimukset paperille vaikka prioriteettijärjestyksessä. Käydään lista läpi oman
tuotteemme aiheuttavien hyötyjen suhteen. Vedetään listalta yli aina vaatimus, jonka asiakas on
hyväksynyt tuotteemme suhteen täyttyneen. Näin edetään prioriteettijärjestyksessä listan loppuun
saakka, ellei asiakas jo aikaisemmin ole ilmoittanut tilaushalukkuuttaan. Tämä menetelmä on
yleiskäyttöinen ja systemaattinen tarveanalyysimenetelmä.
83
P
11. Vetäytyminen (ns. basaaritekniikka)
Mikäli myyntineuvotteluissa ei ole päästy kaupan tekoon, on turvauduttava esim. ajan säästämiseksi
yhden lisäargumentin varaan. Lisäargumentti voi olla vaikka hintaetu nyt tai ei koskaan.
Lisäargumentin esittämisen jälkeen vetäydytään neuvotteluista ja jätetään asiakas rauhattomana
miettimään tilannetta. Usein asiakas palaa tehdäkseen kaupan. Tätä menetelmää käytetään myös
toisinpäin eli asiakas jättää viimehetken tarjouksen myyjälle. Tämän keinon käyttö rajoittuu yleisesti
tilanteisiin, jossa toinen kaupan hieroja on altavastaajana, jolloin nopea hintaetu on ainoa tapa
laukaista tilanne heikomman eduksi.
12. Ohitus
Olet mielestäsi esittänyt asiakastilanteeseen sopivan ratkaisun, mutta jostain syystä tilanne jämähtää
paikalleen nykyisen kontaktisi kanssa. Ohita tällöin kontaktisi hienovaraisesti esim. henkilön
esimiehen kautta. Valmistaudu huolella perustelemaan ideasi uudelle kontaktille. Yleensä ohituksen
jälkeen paljastuu, että vanhan kontaktisi haluttomuus jatkaa kaupan tekoa johtui hänen
irtisanoutumisestaan tai pakkosiirrostaan talon sisällä. Tätä menetelmää ei voi suositella kuin
äärimmäisessä hädässä, jolloin muut keinot on jo käytetty.
13. Hiljaisuus
Käytyäsi läpi kaikki asiakkaan kannalta olennaisimmat tuotehyödyt, vetäydy hiljaiseksi ja jää
odottamaan asiakkaan tuomiota. Asiakas usein rupeaa keskustelemaan toimitusajankohdista ja
muista tilauksen jälkeisistä asioista. Tällainen ns. hiljainen tilaus vahvistuu maksuehtoja sovittaessa.
Tämä keino tehoaa, kun myyjän ja asiakkaan välille on syntynyt luja luottamus.
14. Referenssi
Päätösvaiheessa vedotaan johonkin toiseen organisaatioon, osastoon, henkilöön, joka on ostanut
vastaavanlaisen tuotteen tai on tietoinen palvelukyvystämme. Vertailukohde kannattaa tarkoin
harkita etukäteen, jos se on mahdollista. Vertailukohdan ilmoittamisen jälkeen on myös hyvä
kuulostella, miten asiakas reagoi annettuun referenssiin. Oikea referenssi auttaa kaupan
etenemisessä. Huono referenssi saattaa pysäyttää kaupan teon siihen paikkaan.
84
P
15. Tilauksen paloittelu
Päätöstilanteessa selviää, että asiakkaamme ei kykene tekemään ratkaisua tarjoamastamme
kokonaisuudesta. Tällöin kannattaa paloitella ratkaisumme osiin, joille haetaan erillinen päätös.
Empaattinen suhtautuminen asiakkaan tilanteeseen auttaa ns. osapäätösten saamisessa. Tällöin on
perusteltava, mitä hyötyä asiakas saa tai miltä negatiivisilta asioilta hän välttyy osapäätöksiä
tehdessään. Osapäätösten saanti auttaa aina kokonaispäätöksiä tehtäessä, koska asiakkaan ja myyjän
välillä luottamus lisääntyy pieniäkin ratkaisuja tehtäessä.
16. Vaatimuksista tinkiminen
Asiakas indikoi, että hän ei aikaisimmista kaavailuista huolimatta kykene hankkimaan koko
ratkaisuamme. Tällöin pyydetään asiakasta tinkimään vaatimuksistaan. Paloitellaan ratkaisu,
etsitään asiakkaalle sopivampi vaihtoehto tuotevalikoimastamme ja palvelutarjonnastamme tai
johdatetaan hänet kääntymään jonkin toisen tuotteen tarjoajan puoleen. Tärkeintä on tarjota
asiakastilanteeseen soveltuva vaihtoehto. Jos asiakas joutuu kääntymään toisen toimittajan puoleen
uudessa päätöstilanteessaan, hän muistaa myöhemmin meidän auttaneen häntä löytämään itselleen
sopivimman ratkaisun. Näin asiakkaan luottamus meitä kohtaan kasvaa ja palkinto luovutetaan
meille joko asiakkaan uushankintana tai suosituksena ystävälleen.
17. Menestyksen mahdollisuus
Maalataan asiakkaan mieleen uusia mahdollisuuksia, joita tuotteemme aikaansaa hänelle. Tehdään
asiakkaan kanssa yhdessä tuottolaskelmia, jotka tuotteemme mahdollistavat. Näin yhdessä
päädymme hankkeen kannattavuuteen ja voimme keskustella suoraan toimitusaikatauluista. Tämä
menetelmä edellyttää ylimmän johdon läsnäoloa, jos investointi on merkittävä.
18. Hyödyn menetys
Haetaan asiakkaalle syy ostaa tuotteemme. Osoitetaan asiakkaalle mistä hyödyistä hän jää paitsi
ilman tuotettamme. Varsinkin, jos kykenemme muuttamaan aikaansaatavat hyödyt rahaksi, voimme
olla varmoja menestyksestämme. Myyjän hienotunteisuus on edellytys tämän keinon onnistumiselle,
koska saatetaan käsitellä asiakkaan kannalta varsin arkoja asioita.
85
P
19. Pakko ostaa
Etsitään jokin syy, jonka vuoksi asiakkaan on lähes pakko ostaa tuotteemme. Tällaisia syitä
saattavat olla esim. tuotteen valmistuksen loppuminen, lainsäädännössä tapahtuva muutos, uuden
henkilön käyttöön tulevat pakolliset työkalut jne. Tämä menetelmä edellyttää erityistä varovaisuutta
myyjän kannalta, koska pakkotilanne voi aikaansaada negatiivista suhtautumista myyjää kohtaan tai
ainakin se voi muuttaa hankkeen täysin toisenlaiseksi.
20. Tappioriski
Selvitellään tarkkaan asiakkaan taustat ja etsitään hänen yritystoiminnastaan selviä tappioriskejä
kuten kilpailijoiden reaktioita. Pyritään tällä tavalla auttamaan asiakasta kartoittamaan
yritystoimintansa riskit ja poistamaan ne meidän tuotteillamme. Tällainen auttava lähestymistapa
edistää luottamuksen syntymistä myyjän ja asiakkaan välille. Luottamuksen löydyttyä on helppo
johdattaa tilanne tilausvaiheeseen.
21. Paineiden luonti
Todistetaan asiakkaalle markkinoilla tapahtuvien muutosten tai organisaation sisäisten muutosten
edellyttävän pikaisesti ratkaisuja. Esitetään tuotettamme ratkaisuksi tähän muutostilanteeseen.
Luodaan organisaatiolle jopa paineita hoitaa asia mahdollisimman pian pois päiväjärjestyksestä.
Myyjän toimintaa voi auttaa tällaisessa tilanteessa esim. yrityksen toisessa yksikössä tehty vastaava
hanke, joka luo edelleen sisäisiä paineita asiakkaamme suuntaan.
22. Väsytys
Asiakas on päätösneuvotteluissa lähettänyt ostosignaaleja, mutta hän epäröi tilauksen tekemistä
vaatien jatkuvasti uusia perusteluja. Tällöin edetään ns. väsytystaktiikalla askel askeleelta kohti
onnellista lopputulosta. Kerrataan asiakkaalle niin usein kuin on mahdollista perustelujamme ja
vedotaan ratkaisun säästävän aikaa kummankin työn osalta. Lopulta asiakas antaa periksi ja
suorittaa tilauksen. Tärkeää on kuitenkin antaa asiakkaan itse tehdä ratkaisunsa. Muuten tilauksen
jälkeinen katuminen saattaa synnyttää kaupan perumishalun. Väsytys on syytä hoitaa empaattisesti,
koska toisilla asiakkailla luontainen päätöskyky on hidas ja harkitsevainen.
86
P
23. Varaus
Ensimmäisten ostosignaalien ilmaantuessa myyntineuvottelujen jälkeen voidaan asiakkaalta kysyä
varaushalukkuutta. Varausmenettelyn syyksi voi esittää esim. toimitusaikojen pitenemisen kysynnän
kasvaessa voimakkaasti. Asiakkaan tehdessä varauksen hän sitoutuu tuotteen tulevaksi käyttäjäksi.
Asiakas näkee itsensä jo tuotteensa omistajana, jolloin lopullinen tilaus on enää muodollisuus.
Tämä menetelmä edellyttää sopivaa tuotetta ja asiakastilannetta onnistuakseen.
24. Testi
Ostosignaaleja on ilmassa, mutta asiakas epäröi ostoa. Tällöin on paikallaan antaa asiakkaan
kokeilla tai käyttää tuotetta ennen ostamista, jolloin hän saa tuntuman tuotteeseen. Asiakas alkaa
kuvitella itseään tuotteen jatkuvana käyttäjänä. Testin jälkeen tilaukseen ei ole näin ollen enää pitkä
matka. Tämä menetelmä sopii sellaisiin päätöstilanteisiin, joissa tehdään kauppaa uusilla tuotteilla.
25. Omistushalu
Myyntikeskusteluissa on selvinnyt, että asiakkaamme arvostaa tuotteemme ulkonäköä tai
suorituskykyä, mutta hän epäröi vielä muita myyjän perusteluja. Tällöin herätetään asiakkaassa halu
omistaa tuote esittelemällä tuotteen yksityiskohtia, ja annetaan asiakkaan tutustua tuotteeseen kuten
jos se olisi hänen omansa. Voidaan jopa muuttaa jokin tuoteyksilö asiakkaan tarpeiden mukaiseksi
ja kysytään asiakkaan halua omistaa ko. tuote. Asiakkaan ostohalua ei enää usein pidättele mikään
tämän jälkeen.
26. Mukavuus
Tiedetään, että asiakkaamme arvostaa ennen kaikkea tuotteemme tuomaa mukavuuden tunnetta.
Tällöin viedään asiakas mielikuvitusmaailmassa matkalle tuotteemme kanssa antamalla hänen
kokeilla sitä, nauttia mukavuudesta ja haaveilla jatkuvaa käyttöä. Tilaus on automaattinen ele
tällaisen ”koemukavuuden” jälkeen.
87
P
27. Turvallisuus
Myyntikeskusteluissa on selvinnyt, että tuotteemme aikaansaama turvallisuuden tunne on
asiakkaamme tärkein valintaperuste. Tällöin keskitytään turvallisuusnäkökohtaan. Kerrotaan miten
tuote on suunniteltu, valmistettu ja miten se käyttäytyy ongelmatilanteissa. Tarvittaessa liioitellaan
ongelmatilanteita, jotta asiakas näkisi itsensä pelastuvan juuri tuotteemme
turvallisuusominaisuuksien johdosta. Voimakas turvallisuuden tunne asiakkaassa saa hänet nopeasti
tilaamaan, koska hän haluaa välittömästi välttyä vaaroilta tuotteemme ansiosta.
28. Hinnan vähättely
Samalla, kun asiakkaamme kanssa käydään läpi tuotteemme etuja, vähätellään tuotteen hintaa
tuotteesta saataviin hyötyihin nähden. Näin asiakkaalle jää konkreettinen tunne tuotteemme
edullisuudesta. Tarvittaessa voimme perustella kannattavuuslaskelmilla tuotteesta maksettavan
hinnan verrattuna siitä aiheutuviin säästöihin tai tuloihin nähden. Tämän menetelmän onnistunut
käyttö edellyttää myyjältä asiantuntemusta tuotteen ominaisuuksista ja niiden muuttamisista
asiakkaalle rahallisiksi hyödyiksi.
29. Hinnan paloittelu
Aikaansaadaan asiakkaalle tunne, että itse asiassa hinta onkin edullinen. Esimerkkinä voi olla
vaikka korkean ostohinnan paloittelu pieniksi kuukausivuokrasummiksi. Asiakas usein kykenee
vertaamaan tulojaan paremmin kuukausikustannuksiin kuin suuriin kertasummiin. Tällä
menetelmällä myyjä auttaa asiakasta tekemään päätöksensä.
30. Hinnan alennus
Hinnan alentaminen on varmasti vanhin ja kallein tilauksen edistämiskeino. Hinnan alentaminen on
käyttökelpoinen vain silloin, kun muut keinot on jo käytetty. Hinnan alentamiseen pitää olla jokin
merkittävä syy. Alennuksen antamisen syynä voi olla esim. asiakkaan tekemät volyymiostot, jolloin
kokonaiskate on merkittävä rahassa mitattuna. Toinen merkittävä alennuksen myöntämisperuste voi
olla uudelle markkina-alueelle pääsy tietyn koekampanjan avulla. Tähän koekampanjaan sisältyy
tällöin oikean hintarakenteen etsiminen erilaisilla hinta- ja palveluyhdistelmillä. Ongelmana
88
P
alennuksen antamisessa on aina vaarallisen tavan synnyttäminen. Asiakas olettaa seuraavalla
kerralla saavansa taas alennuksia. Mitään normaalia hintaa ei sen jälkeen enää voi antaa, vaan
markkinat ovat osittain tuhoutuneet katemielessä.
31. Kampanjahinta
Haetaan tuotteelle nopeita ostopäätöksiä järjestämällä eri syistä tietyn ajan voimassa olevia
kampanjoita. Kampanjan tarkoituksena on tyypillisesti moninkertaistaa myynti alennetulla hinnalla,
jolloin rahallinen kokonaiskate on taloudellisesti järkevää. Kampanjalla haetaan lisäksi julkisuutta
ja kirkastetaan tuotteen sekä yrityksen imagoa. Esimerkiksi kaksi yhden hinnalla on varsin tehokas
myynti- ja markkinointikeino, koska sillä saadaan herätettyä volyymimarkkinat eloon.
32. Puitesopimus
Tietyillä aloilla puitesopimus rauhoittaa mukavasti kaupankäyntiä, koska siinä asiakas saa hintaetua
ja myyjä vakaan asiakassuhteen sopimuksessa määritetylle ajanjaksolle (tyypillisesti useita vuosia).
Myyjän etuna puitesopimuksessa on usein myös tietyn minimiarvon ylittävä kuukausilaskutus
verrattuna kalliiseen useita kertoja viikossa tapahtuvaan kertalaskutukseen. Näin molemmat
osapuolet hyötyvät puitesopimuksesta.
33. Maksujärjestely
Asiakasyrityksen voimakkaan kasvun myötä saattaa tulla eteen maksun jakaminen useampaan erään
samanaikaisten investointien mahdollistamiseksi. Tällöin erilaiset rahoituslaitosten esittämät
ratkaisut ovat usein riittävät kuten Leasing-rahoitus. Tarkasteltaviin mahdollisuuksiin kannattaa
kuitenkin liittää myös erilaiset tukimuodot kuten KERAN, KTM:n ja SITRAN tarjoamat ratkaisut.
Näitä vaihtoehtoja yhdessä asiakkaan kanssa läpikäytäessä asiakas usein unohtaa kilpailevat
vaihtoehdot ja tilaa myyjältä, joka auttaa häntä sopivimman rahoitusratkaisun
löytämisessä. Rahoitusratkaisuun mentäessä on tietysti selvitettävä asiakkaan luottotiedot ja
varmistettava, että kaupasta saatava kate on pitkällä tähtäyksellä ylimääräisen vaivan arvoinen.
89
P
34. Säästöt
Asiakas kiinnittää kaikissa asioissa huomion ensiksi hintaan. Tällöin etsitään ratkaisumme jokainen
rahallinen säästö- tai tuottokohde ja tehdään niistä luettelo asiakkaalle. Korostetaan keskusteluissa
voimakkaasti säästöjen merkitystä. Päätösvaiheeseen jätetään vielä yksi säästökohde. Tuodaan tämä
viimeinen säästökohde ikään kuin tarjottimella asiakkaalle ja perustellaan se juurta jaksaen juuri
ennen tilauspyyntöä.
35. Aikalisä
Asiakas on päätöskeskusteluissa lähettänyt voimakkaita ostosignaaleja, mutta hän esittää lisäehtoja
kaupan syntymiselle vasta tilauspyynnön jälkeen. Tällöin on syytä pyytää aikalisä, jotta voidaan
selvittää lisäehtojen kalleus myös pitkällä tähtäyksellä. Tehdään selväksi, että nämä uudet
vaatimukset ovat kovat ja niiden perusteellinen tutkinta on välttämätöntä. Lisäksi sidotaan
asiakkaan kädet näihin uusiin vaatimuksiin siten, että mitään muita tarpeita ei enää tuoda esille vaan
päätös tapahtuu jo ilmoitetun tilanteen pohjalta. Harkinta-ajan jälkeen liioitellaan esimiehen
haluttomuutta suostua esitettyihin vaatimuksiin. Hoidetaan kaupanteko ripeästi ja kartoitetaan sen
jälkeen lisätuotteiden myyntimahdollisuuksia.
36. Viikko aikaa perua
Olet kokeillut lähes kaikki päätöskeinot, mutta asiakas vain empii tilauksen tekoa. Tällöin pyydät
häntä tekemään tilauksen, jonka hän voi perua viikon aikana. Asiakas kokee saaneensa hetken
hengähdystauon, mutta samalla hän sitoo itsensä jo kaupankäyntiin mukaan. Useimmissa
tapauksissa asiakas ei enää peru tilaustaan.
37. Liitännäispalveluiden paketointi
Asiakas tarvitsee varsinaisen tuotteen lisäksi siihen liittyviä liitännäispalveluja kuten
huoltopalvelua, asennusta, koulutusta jne. Tällöin ehdotetaan pakettiratkaisua. Asiakas saa tuote- ja
palvelukokonaisuuden samalta myyjältä, jolloin kokonaisuus on helpommin hallittavissa. Myyjän
etuna on lisäpalveluiden myynti samalla kaupalla (ilman alennuksia vain paketoituna yhteen).
Tällaisen synergiaedun perustelu saa usein asiakkaan tilaamaan pakettiratkaisun.
90
P
38. Lisävoimien käyttö
Myyjän ja asiakkaan yhteistoiminta ei toimi tai jostain muusta syystä kauppaa ei synny. Tällöin
päätöspalaveriin on syytä kutsua myyjän avuksi esim. myyjän esimies. Myyjä raportoi esimiehelleen
asiakastilanteen. Myyjä ja tämän esimies laativat yhdessä päätöstaktiikan. Itse päätösneuvottelussa
myyjä hoitaa tarvittavien tietojen keräämisen ja esimies neuvottelee kaupan. Tämä menetelmä on
suositeltava varsinkin koulutusvaiheessa, jolloin luodaan pohja tulevaisuudelle.
39. Toimituksen räätälöinti
Asiakas on täysin valmis tilaamaan ehdotuksemme mukaisen ratkaisun vähäisin muutoksin. Tällöin
voidaan mahdollisuuksien rajoissa ehdottaa tuotteen yksityiskohtien muuttamista asiakkaan
toivomusten mukaisiksi. Tämän menetelmän käyttö soveltuu parhaiten uuteen asiakassegmenttiin,
jossa myydään periaatteessa vanhaa tuotetta uusille asiakkaille. Jos nimittäin tuote on muutosten
jälkeen menestyksellinen, saadaan yleensä tällaiset muutostyöt moninkertaisesti takaisin uusilta
asiakkailta.
40. Vaikutusvalta
Kaupan päättäjä janoaa vaikutusvaltaa. Tällöin etsitään tuotteen käytöstä asiakkaalle aiheutuva
vaikutusvallan lisäyskeino. Tyypillisesti erikoistuotteisiin koulutettavat asiantuntijat kasvavat
vähitellen organisaatiossa lähes korvaamattomiksi, jolloin esim. erikoistuotteen myyjälle ja sen
ostajalle syntyy tässä tilanteessa kaupanteon peruste. Analysoi tarkkaan kenen kanssa
vaikutusvaltaan liittyvää argumentointia kannattaa käyttää.
41. Asiantuntija
Myyntikeskusteluissa on käynyt ilmi, että asiakas luottaa päätöksenteossa tekniseen
asiantuntemukseen. Tällöin myyjän on hyvä ottaa tilauskeskusteluun mukaan oma tekninen
asiantuntijansa. Myyjän ja hänen asiantuntijansa perustelut tuotteensa hyödyistä luovat lisää
uskottavuutta, jolla voi olla ratkaiseva merkitys kaupan saamiselle. Psykologisesti tämä menetelmä
kuvaa ”aikuinen-aikuinen” -kommunikaatiota, jossa aikuisen rooli on sekä asiakkaalla että myyjällä.
91
P
42. Jämäkkyys
Myyntikeskusteluissa on käynyt ilmi, että asiakas on epävarma päätöksenteossa. Tällöin myyjän on
valmistauduttava jämäkkään tilauspyyntöön. Epävarma asiakas kokee usein helpottavana jämäkän
etenemistyylin. On kuitenkin varottava etenemistä turhan nopeasti, jottei asiakkaalle tule tunnetta,
että hän ei itse teekään päätöksiä. Psykologisesti tämä menetelmä kuvaa ”vanhempi-lapsi” -
kommunikaatiota, jossa vanhemman roolia esittää myyjä ja lapsen roolia asiakas.
43. Ystävä
Myyntikeskusteluissa on selvinnyt, että asiakkaasi arvostaa päätöksenteossa ennen kaikkea
ystävyyssuhdetta. Silloin kannattaa hakeutua jo aikaisessa vaiheessa asiakkaan ystäväpiiriin esim.
samojen harrastusten pariin. Sen jälkeen, kun keskustelusi asiakkaasi kanssa luonnistuu ystävysten
tapaan, voit ”suositella” ystävällesi oikeaa ratkaisua. Tämä menetelmä on tehokas, koska ystävät
ostavat ystäviltä.
44. Innostus
Asiakkaalla on selvä tarve hankkia myyjän tuotteita, mutta jostain syystä asiakkaalta puuttuu halu
tehdä kauppa. Tällöin haetaan seuraavaan päätösneuvotteluun voimakas innostunut lataus, joka
vapauttaa jämähtäneen tilanteen. Myyjän innostunut käytös luo uskottavuutta ja luottamusta.
Asiakkaan on vaikea antaa kieltävä vastaus myyjän tilauspyyntöön, kun myyjä suorastaan hehkuu
tuotteensa ja asiakkaan edun nimissä. Tämä menetelmä on yleiskäyttöinen ja tehoaa tilanteessa kuin
tilanteessa.
45. Toimintavarmuus
Kaupan päättäjä hakee aina varmoja ratkaisuja välttäen riskejä. Vetoa tällöin tilausta pyytäessäsi
voimakkaasti tuotteesi ja organisaatiosi toimintavarmuuteen. Korosta, että asiakkaan valitessa
vaihtoehtosi, hänen ei tarvitse kantaa tuntemattomia riskejä. Hänen on helppo tehtävä perustella
ratkaisusi organisaation sisällä. Hoida tämän tyyppinen asiakas erityisellä huolenpidolla, jolloin
asiakas saa jatkuvasti raportteja toimituksen edistymisestä, asennuksesta, koulutuksesta ym. asioista.
92
P
Näin asiakas saa syyn kertoa organisaationsa sisällä saamastaan erikoiskohtelusta. Myyjä hyötyy
tällaisesta erikoispalvelusta usein lisätilauksina.
46. Tulevaisuus
Myyntikeskusteluissa on selvinnyt, että asiakas perustaa päätöksensä tulevaisuuden
kehitysnäkymiin. Asiakas haluaa pitää itsensä ja organisaationsa aivan kehityksen kärjessä. Tällöin
myyjän kannattaa korostaa tuotteensa teknistä edistyneisyyttä. Myyjän on hyvä painottaa niitä
hyötyjä, joista asiakas jää paitsi, ellei hän valitse tuotettamme. Anna asiakkaan henkilökohtaisesti
tutustua tuotteemme uutta teknologiaa edustaviin ominaisuuksiin ja pyydä häntä miettimään miltä
hänen organisaationsa voisi aikaansaada tuotteellamme. Yleensä tällaisen tulevaisuuden
mielikuvitusmatkan jälkeen asiakas on valmis tilauksen tekemiseen.
47. Asiakkaan itsetunnon kohottaminen
Useasti asiakkaat epäröivät voimakkaasti tilauksen tekoa. Tällaiseen epäröintiin saattaa auttaa
tunteisiin vetoava myyntikäyttäytyminen. Esimerkiksi korostetaan asiakkaan rohkeutta ja
modernisuutta harkitessaan ratkaisuamme. Perustellaan erityisesti tuotteemme edistyksellisyys ja
asiakkaan koko organisaation saamat hyödyt, jolloin asiakas huomaa, että hänen arvostuksensa
nousee tuotteemme käyttöönoton myötä selvästi.
48. Sääli
Lähes viimeisenä keinona voidaan vedota voimakkailla sääliä aiheuttavalla tilauspyynnöllä.
Kerrataan kaikki ne asiat, joita on selvitetty, esitelty ja perusteltu asiakkaalle. Tehdään yhteenvetoja
asioista, joista ollaan yhtä mieltä ja vähätellään eroavia näkemyksiä. Lasketaan asiakkaan kanssa
yhdessä se aika, joka on jo käytetty tähän mennessä kaupan hieromiseen. Pyydä tilausta säälittävän
näköisenä ja vetoa kummankin ajansäästöön, jos saadaan kauppa selväksi saman tien.
93
P
49. Neuvon pyytäminen
Asiakas on todennut, ettei tilaa myyjän tuotetta. Tällöin myyjä juuri ennen lähtöään kysyy vielä
neuvoa asiakkaalta: ”Tiedän sydämessäni, että tarjoukseni on sopiva, mutta jostain syystä en saa
Teitä vakuuttuneeksi. Kun myyntityö on minulle ammatti, voisitteko ystävällisesti neuvoa, miten
minun olisi pitänyt toimia kaupan saamiseksi?” Tietyt asiakkaat nauttivat tällaisesta myyjän
nöyryyttämisestä, jolloin he mielellään neuvovat myyjää myymään. Neuvot saatuaan myyjä tietää
tarkalleen, miten edetä tilausvaiheeseen asiakkaansa kanssa. Analysoi tarkkaan kenen asiakkaan
kanssa käytät tätä menetelmää.
50. Päätösmenetelmien yhdistäminen
Useat edellä mainituista päätösmenetelmistä ovat yhdistettävissä jonkin toisen kanssa, jolloin tehoa
saadaan tapauskohtaisesti lisättyä. Tärkeintä on seurata asiakkaan reaktioita haastatteluvaiheessa,
kaivaa kaikki tarpeet esiin jo neuvottelujen alkuvaiheessa sekä tunnustella kaikkien ostosignaalien
aitous ja todenperäisyys. Myyjä ei juuri koskaan pyydä tilausta liian usein, ellei oteta täysin
aiheettomia tilauspyyntöjä huomioon.
94
Q
Quality eli laatu
Laatu on asiakastyytyväisyyttä. Myyntitoiminta on laadukasta, jos asiakas kokee saavansa
laadukkaita tuotteita laadukkaan palvelun seurauksena. Näin laatukäsite perustuu sekä ihmisten
toimintaan että tuotteen (tavara, palvelu) tekniseen laatuun. Tuotteen teknistä laatua voimme
parantaa esim. tuotteen suorituskykyä, käytön helppoutta, toimintavarmuutta, turvallisuutta,
ympäristöystävällisyyttä tai esteettisiä ominaisuuksia lisäämällä. Toiminnan laatua voimme
kasvattaa ottamalla tarkemmin huomioon asiakkaan muuttuvat tarpeet. Toimimalla yli odotusten
lisäämme varmuudella asiakkaan tyytyväisyyttä eli omaa laatukuvaamme. Säännöllisillä
asiakastyytyväisyysmittauksilla saamme selville voimassaolevan laatukuvamme.
Laatu tarkoittaa kaikkia niitä toimintojen ja tuotteiden ominaisuuksia, jotka tyydyttävät asiakkaan
tarpeita ja odotuksia. Toisin sanoen laatu on kaikkea sitä, mitä asiakas katsoo laatuun liittyvän.
Laatujärjestelmä on asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi kehitetty ja dokumentoitu toimintojen
yhdistelmä. Vastuukysymyksistä on tiedettävä kokonais- ja osavastuutekijät. Kuka vastaa koko
projektista ja kenen vastuulla on osakokonaisuudet? Miten riskitekijät jaetaan? Mitkä ovat
seuraukset, jos vastuukysymyksiä ei pystytä noudattamaan? Mikä on hankkeeseen liittyvät juridiset
oikeudet ja seuraamukset?
Myyjän tulee selvittää kaikki hankkeeseen liittyvät vaatimukset ja toiveet. Mitään asioita ei saa
jättää arvailujen varaan. Myyjän on kaivettava myös tunnekytkentöjä edellisten hankkeiden
toteuttajiin ja muihin kilpailijoihin. Myyjän on helpompi vastata kilpailuun, kun tietää kilpailijat
nimeltä ja heihin liittyvät tunnelataukset.
on kansainvälinen laatujärjestelmä, jonka vaatimusten täyttämisestä myönnetään ns.
laatusertifikaatti. ISO 9000:2000 laatusertifikaattia voi anoa virallisilta luokituslaitoksilta. ISO
9000:2000 laatujärjestelmä on nykyisin vahva kilpailuetu useilla toimialoilla. Tietyt EU:n
tarjouskilpailut jopa edellyttävät yrityksiltä ISO 9000:2000 laatuhyväksyntää ennen kuin ne
pääsevät tarjoamaan tuotteitaan EU:n projekteihin. TQM = Total Quality Management eli
95
Q
kokonaisvaltainen laatujohtaminen tarkoittaa, että organisaation laatu riippuu ympäristön,
asiakassuhteen, tuotannon, tuotteiden ja kilpailun laadusta sekä organisaation arvoista. Näin ollen
laatu on peräisin useista seikoista, mutta organisaation menestykseen vaikuttaa eniten se laatu, jonka
asiakas hyväksyy. Virallista ISO 9000:2000 laatuhyväksyntää kannattaa hakea silloin, kun siitä on
kilpailutilanteessa hyötyä. Muuten riittää, että organisaation laatuasiat ovat asiakkaiden
hyväksymässä kunnossa. Tutkimusten mukaan yritykset menettävät 20 – 40 % liikevaihdostaan
laatukustannuksina. Näitä laatukustannuksia aiheuttavat erilaiset virheet, puutteet toiminnoissa ja
tuotteissa, sisäiset ristiriidat, reklamaatiot sekä ennen kaikkea laatusyistä menetettyjen asiakkaiden
takaisin saaminen. Lisäksi noin neljännes myynnistä jää tuloutumatta kilpailijoiden laatuetujen
vuoksi. Laatuhävikin suuruutta kuvaa se, että 15M€ liikevaihdon omaavan yrityksen
laatukustannuksiin kuluu vuosittain vähintään 2M€. Tutkimukset ovat myös osoittaneet, että
laadukkaasti hoidetussa yrityksessä n. 2.5 prosentin investointi liikevaihdosta kattaa kaikki
jatkuvaan laadun ylläpitoon liittyvät kustannukset.
Laadukkaassa yrityksessä tehdään vähän virheitä, viihdytään, henkilökunnan vaihtuvuus on
vähäinen, imago on hyvä, asiakkaat ovat tyytyväisiä, työ koetaan mielekkääksi, tuottavuus on
korkea ja talous on kunnossa. Tuotteen korkea tekninen ja toiminnallinen laatu nostaa pääoman
tuottoa. Toisaalta hyvä laatu yhdessä kilpailukykyisen hinnan kanssa merkitsevät nopeaa
markkinoiden valtausta. Kannattaa siis satsata laatuun!
Motivoivin tapa viedä laatuprojekti organisaatiossa läpi on itseohjautuva laatuprosessi.
Itseohjautuvassa laatuajattelussa jokainen organisaation työntekijä ottaa itse vastuun sormiensa
kautta kulkevasta laadusta. Itseohjautuva laatuprojekti etenee seuraavasti:
1. Suoritetaan organisaation nykyisen laatutason analyysi konsultin tai asiakkaan avustuksella.
2. Määritetään koko organisaation laatutavoite, johon kaikki henkilökohtaisesti sitoutuvat.
3. Laatupäällikkö tai muu laadusta vastaava dokumentoi laatutilanteen organisaation
96
Q
tietoverkkoon, jossa se on jatkuvasti ajan tasalla ja kaikkien selattavissa.
4. Valmennetaan organisaatio itseohjautuvaan laatuajatteluun.
5. Tehdään puolivuosittain sisäisiä laatumittauksia. Palkitaan menestys.
6. Tilanteesta riippuen voidaan seuraavana askeleena siirtyä viralliseen ISO 9000:2000
laatustandardin anomiseen tai jättää laatutilanteen arviointi vaikka jollekin avainasiakkaalle.
7. ISO 9000:2000 laatusertifikaatin jälkeen on mahdollisuus osallistua kansalliseen tai
kansainvälisiin laatupalkintokilpailuihin.
Laatuajattelussa pitemmällä olevat voivat tavoitella kansainvälistä Malcom Baldrige-laatupalkintoa
seuraavien kriteerien mukaan:
PISTEET:
1 Johtajuus 120 p
2 Strateginen suunnittelu 85 p
3 Asiakas- ja markkinasuuntautuneisuus 85 p
4 Mittaaminen, analysointi ja tietämyksen hallinta 90 p
5 Henkilöstöresurssit 85 p
6 Prosessien hallinta 85 p
7 Liiketoiminnan tulokset 450 p
97
R
Ratkaisu
Valmistele oman ratkaisusi sisältöä kysymällä asiakkaalta hänen mielipidettään ihanneratkaisusta.
Usein asiakas paljastaa, millaista ratkaisua hän itse asiassa odottaa. Asiakas sisällyttää
ratkaisuehdotukseensa omat tarpeensa ja kilpailijoilta saamansa ideat. Myyjän on hyvä tarkentaa
esitetyn ratkaisuehdotuksen yksityiskohtaisia vaatimuksia, jotta hänen esittämänsä lopullinen
ratkaisu on toisaalta juuri ja juuri riittävä, mutta toisaalta kaikki tarpeet kattava. Tällöin lopullinen
ratkaisu ei ole ”yliampuva” ja sitä kautta turhan kallis asiakkaan välttämättömiin vaatimuksiin.
Saatuasi kaikki olennaiset tiedot asiakkaan tarpeista, toiveista ja erityisen arvostuksen kohteista
räätälöi asiakkaalle ratkaisu, joka pohjautuu esim. kahteen eri vaihtoehtoon. Vaihtoehdot edustavat
esim. eri hintaluokan ratkaisuja. Edullisempi versio kattaa kaikki asiakkaan välttämättömät
vaatimukset ja arvostukset sekä kalliimpi versio vastaa näiden vaatimusten lisäksi lähes kaikkiin
toiveisiin. Näin asiakas pääsee vielä lopullisessakin tilanteessa valitsemaan kahden vaihtoehdon
väliltä. Tämä on varsin suositeltava tapa, koska usein asiakas vie päätöksen johtoryhmän
käsittelyyn, jolloin myyjän ehdotuksia on siellä kaksi käsiteltävänä. Todennäköisesti myyjän nimi
mainitaan johtoryhmässä useammin kuin kilpailijan. Tämä on alitajuista vaikuttamista. Pienin
askelin kohti lopullista voittoa.
Käy asiakkaasi kanssa paperilla läpi ratkaisusi hyödyt asiakastilanteessa. Seuraavassa on esitetty
ratkaisutaulukko, jonka avulla myyjän on melko helppo perustella omaa ratkaisuaan. Esimerkki
käsittelee astianpesukoneen myyntiä perheen äidille. Perheeseen kuuluu neljä henkeä, joista yksi on
vuoden ikäinen lapsi.
98
R
Asiakkaan
vaatimus
Myyjän tuotteen
ominaisuus
Tuotteesta koituva
etu asiakkaalle
Asiakkaan saama
hyöty
Asiakkaan
hyväksyntä
Turvallinen lapselle Lapsilukko Turvallisuus Äidillä on vapaus tehdä
omia asioita, vaikka lapsi
leikkii keittiössä.
OK
Pesukoneen leveys saa
olla 60 cm
Leveys 60 cm Sopiva
perheen keittiötiloihin
Perheen ei tarvitse tehdä
keittiöön muutoksia.
OK
Hinta saa olla
korkeintaan 800 euroa
Hinta 750 euroa Edullinen hinta
tarpeeseen nähden
Perhe säästää 50 euroa
OK
Tämän ratkaisutaulukon avulla asiakas hahmottaa oman tilanteensa selkeästi. Myyjän on hyvä
täyttää asiakkaan kanssa yhdessä taulukko. Asiakkaalta edellytetään hyväksynnän kuittausta, kun
hän on todennut myyjän tuotteen täyttäneen tarpeensa. Näin rivi riviltä edeten päädymme
systemaattiseen kokonaisratkaisuun, josta päätösvaiheeseen on helppo edetä.
Riskit
Liiketoiminta on täynnä riskejä. Tästä johtuen jokaisen kaupan suhteen on tehtävä riskianalyysi.
Riskeistä on tiedettävä niiden luonne. On huomioitava ainakin liiketaloudelliset riskit ja
vahinkoriskit.
Liiketaloudellisia riskejä ovat mm.
tekniset riskitekijät esim. suorituskyky-, laatu- ja tuotevastuuriskit
sosiaaliset riskitekijät esim. työn seisaukset ja lakot
taloudelliset riskitekijät esim. luottoriskit, valuuttariskit ja rahoitusriskit
poliittiset riskitekijät esim. vallankumoukset, sodat ja epävarmat olosuhteet
99
R
Vahinkoriskejä ovat mm.
omaisuusriskit esim. koneet, laitteet, tulipalo, varkaudet ja keskeytykset
henkilöriskit esim. avainhenkilöt ja heidän sairastumiseen liittyvät riskitekijät
työturvallisuusriskit esim. tapaturmat ja ammattitaudit
ympäristöriskit esim. päästöt veteen, ilmaan ja maaperään
tietoturvariskit
Vastuukysymyksistä on tiedettävä kokonais- ja osavastuutekijät. Kuka vastaa koko projektista ja
kenen vastuulla on osakokonaisuudet? Miten riskitekijät jaetaan? Mitkä ovat seuraukset, jos
vastuukysymyksiä ei pystytä noudattamaan? Mikä on hankkeeseen liittyvät juridiset oikeudet ja
seuraamukset?
100
S
Saatavuus
Saatavuus on kilpailukeino, jolla asiakkaalle luodaan tilaisuus saada haluamansa tuotteet vähäisin
ponnistuksin, nopeasti ja täsmällisesti. Tehokas myyjä järjestää asiakkaan kulkureitit niin selkeiksi,
että asiakkaan on ilo ja helppo löytää myyjän luo. Toisaalta myyjä järjestää tuotteensa
myyntipisteessään asiakasta varten houkuttelevasti, helposti poimittavaksi ja maksettavaksi.
Tuotteen saatavuuteen liittyy myös se, miten myyjä ratkaisee tuotteidensa jakelun organisoinnin
tavoittelemalleen kohderyhmälle. Annetaanko tuote myyntiin kaikille halukkaille, jolloin volyymi
on etusijalla? Vai annetaanko tuotteen jakeluoikeus vain harvoille, tarkasti valituille kanaville,
jolloin tuotteelle haetaan korkeaa profiilia asiakkaan silmissä? Vai valitaanko jakeluteiksi
molemmat edellä mainituista, jolloin alueellinen myyntitilanne ratkaisee paikkakuntakohtaisesti
jakelutyypin? Tuote ja markkinatilanne vaikuttavat ratkaisevasti jakelutyypin valintaan.
Seuraavassa on listattu joitakin saatavuuteen liittyviä vinkkejä:
Tee tarkat laskelmat, kannattaako tuotetta varastoida, vai käynnistääkö asiakkaan tilaus vasta
valmistusprosessin tai oman tilausprosessin. Varastossa tuotteisiin sitoutuva pääoma rasittaa
usein kannattavuutta.
Järjestä varaston toimivuus niin automaattiseksi kuin mahdollista, jotta sen ylläpitoon ei sitoudu
liikaa resursseja.
Järjestä liikenneyhteydet selkeiksi myyntipisteisiin.
Ilmoita selkeästi aukioloajat ja pidä niistä kiinni.
Huolehdi paikoitustilojen riittävyydestä.
Organisoi selkeät kulkureitit tavaratäydennyksille myös ruuhka-aikoina.
Järjestä tarvittaessa tuotteillesi lisäpalveluna esim. kotiinkuljetusta.
Huolehdi siitä, että myyntipisteen julkisivu on jatkuvasti siisti ja asiakkaita kutsuva.
Hoida tuotteiden jakeluun liittyvä asiakaskontaktihenkilöiden kouluttaminen kuntoon.
Käytä ennen kaikkea luovuutta tuotteiden jakelun järjestämisessä.
101
S
Segmentointi
Myyntialueen segmentoinnilla ymmärretään kokonaismyyntialueen paloittelemista pienempiin osiin
eli segmentteihin. Näillä segmenteillä eli kohderyhmillä on yhteinen tarve tuotteiden suhteen.
Tietysti asiakaskohtaiset tarpeet eroavat jonkin verran toisistaan, mutta pääosa tarpeista on yhteisiä.
Yritys voi näin valmistaa jopa oman tuotteen näille eri segmenteille. Yritys voi myös ns. erilaistaa
jonkin tuotteen tietyn segmentin markkinoille uudistamalla tuotteen ominaisuudet vastaamaan
tämän kohderyhmän yhteisiä tarpeita. Yksi segmentti voi olla vaikka tietty toimiala tai vaikkapa
samantyyppistä työtä tekevät ihmiset. Esimerkiksi autoalan liikkeet muodostavat monelle
tuotetoimittajalle oivan segmentin, koska tämän toimialan tarpeet ovat selvästi samantyyppiset.
Näin, jos myyjä suuntaa toimintansa tietylle segmentille, hän säästää tarvekartoituksessa ja
asiakasratkaisun teossa aikaansa. Toisaalta opettelemalla tämän segmentin tarpeet, toivomukset,
asenteet, tavat ja todelliset vaikuttajat myyjä kykenee tehokkaammin tekemään kauppaa kuin
kiertämällä eri toimialoilla vakiotuotteen kanssa penkomassa jokaisen asiakkaan erilaisia tarpeita.
Segmentin valinnassa on nimenomaan olennaista, että tekemällä yhdelle segmentin asiakkaalle
malliratkaisun myyjä kykenee sen jälkeen monistamaan testattua ratkaisua segmentin muille
asiakkaille.
Sopimus
Asiakkaan vastattua kyllä myyjän tilauspyyntöön alkaa myyntityön juridinen vaihe eli sopimuksen
tekeminen. Tuotteesta ja toimialasta riippuen sopimuskäytäntö poikkeaa toisistaan huomattavasti.
Periaatteessa sopimus on aina tehtävä kirjallisessa muodossa asiakkaan kanssa. Sopimus voi olla
muodoltaan erillinen kauppasopimus, asiakkaan kirjallinen hyväksyntä myyjän tarjoukseen tai
asiakas tilaa suullisesti ja lähettää asiasta kirjallisen tilausvahvistuksen. Mahdollisuuksia on monia,
kunhan myyjä huolehtii siitä, että jossain muodossa hän saa kirjallisen paperin tilaustapahtumasta.
Sopimustapahtumassa on huomioitava ainakin seuraavat seikat:
102
S
Muista, että tarjoukset, tilausvahvistukset ja muut sopimukset ovat tekijäänsä ja hänen
organisaatiotaan sitovia. Kannattaa siis huolella valmistella sopimusasiat.
Jos asiakas on viitannut tilauksessaan omiin yleisiin sopimusehtoihinsa, kannattaa nämä
sopimusehdot käydä pienestä tekstistä huolimatta tarkkaan läpi. Reklamoi välittömästi löytämäsi
epäkohdat. Muista, että viimeisin kauppasopimus on voimassa.
Mainitessasi tarjouksissa ja muissa sopimuspapereissa maksuehdon, viivästyskoron,
toimitusehdon, hintojen voimassaolon ja valuuttasidonnaisuuden muista lisätä tähän listaan
omistusoikeuden siirtolauseke, tuotteiden takaisinnoutoehto sekä maininta, että erimielisyydet
ratkaistaan oman paikkakuntasi kihlakunnan oikeudessa. Viimeksi mainitut ehdot turvaavat
selustaasi, jos asiakas ei sattuisi maksamaan ostoksiaan.
Tee aina tärkeistä sopimusneuvotteluista muistio, jonka hyväksytät asiakkaalla.
103
S
Sosiaalinen media
Sosiaalinen media on prosessi, jossa yksilöt ja ryhmät rakentavat yhteisiä merkityksiä sisältöjen,
yhteisöjen ja verkkoteknologioiden avulla. Sosiaalisessa mediassa sisältö on pääosin käyttäjien
tuottamaa. Sisältöä tuotetaan yhdessä vertaistuotannon menetelmin. Sisällön tuottamisen ja
kuluttamisen raja hämärtyy, koska sama henkilö voi sekä kuluttaa sisältöä että tuottaa uutta.
Puhutaankin käyttötuotannosta, jossa sisällön käyttämiseen voi saumattomasti liittyä johdannaisten
tai uusien sisältöjen tuottamista. Yksilöt eivät ole verkossa kuluttajia, vaan aktiivisia toimijoita.
Kuluttajien sijaan puhutaan joskus tuottajakuluttajista, jotka tekevät ammattilaistasoista tuotantoa
harrastuksenaan.
Kynnys julkaista kiinnostuksen kohteita sosiaalisessa mediassa on hyvin matala. Osallistumisesta ei
yleensä saa rahapalkkaa. Julkaistu sisältö leviää välittömästi ja sisältöjä ei yleensä valvo kukaan
ulkopuolinen etukäteen. Sosiaaliselle medialle on myös tyypillistä, että se toimii yleensä vapaasti
hyödynnettävillä alustoilla, joiden ylläpitäjät eivät ohjaa julkaisutoimintaa perinteisen median
tavoin.
Yksilöt verkostoituvat sosiaalisessa mediassa ja muodostavat yhteisöjä. Sosiaalisen median
yhteisöllisyys mahdollistaa uudet kulttuuriset käytännöt, jotka muovaavat laajalti yhteiskuntaa.
Näistä yhteisöistä puhuttaessa voidaan käyttää sanoja kuten sosiaalinen verkko,
kansalaisjournalismi, vertaismedia tai osallistuva media. Sisältöjen avoin jakaminen ja yhteisöjen
muodostuminen edellyttävät verkkoteknologioita, jotka yhdistävät ihmiset ja sisällöt vaivatta,
avoimesti ja pääosin ilmaiseksi.
Asiakkaan tarpeiden ymmärrys on yhä tärkeämpi kilpailuetu ja yrityksen olemassaololle jopa
välttämättömyys. Sosiaalista mediaa voidaan hyödyntää markkinoinnissa juuri asiakasymmärryksen
lisääjänä. Seuraamalla omista tuotteista netissä käytävää keskustelua ja osallistumalla
asiantuntijaroolissa käytyyn keskusteluun saadaan selville positiivisia ja negatiivisia tuotepiirteitä.
Sosiaalisessa mediassa keskustelu on luonnollista ja kontrolloimatonta, jolloin todelliset mielipiteet
tulevat esiin. Sosiaalisen median hyödyntämisessä on paljon mahdollisuuksia kuten Blogit,
LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube ja Second Life.
104
S
Ilmalämpöpumppumyyjä teetti ulkopuolisella palvelun tarjoajalla sosiaalista mediaa hyödyntävää
asiakkaiden mielipidekartoitusta. Luotiin nettiin yhteisö. Myyjä itse osallistui asiantuntijana
keskusteluun ja piti myös Blogia. Myyjä sai selville, mitä asiakkaat arvostavat ilmalämpöpumpuissa
ja mitkä ovat näiden tarpeiden prioriteettijärjestys. Saatujen tietojen avulla myyjä kykeni
rakentamaan argumentit erilaisille tarpeille.
Ominaisuus Etu Hyöty
1. Pakkaskestävyys asiakkaalle:
lämmittää kovillakin pakkasilla
asiakkaan asiakkaalle:
vaimo ja lapset tyytyväisiä
asiakkaalle:
säästöä syntyy kovillakin pakkasilla
asiakkaan asiakkaalle:
vaimon tai miehen valitus ei häiritse
yöunta
2. Suuri lämpöteho asiakkaalle:
pystyy kompensoimaan enemmän
sähkön kulutusta
asiakkaan asiakkaalle:
perheessä ei tarvita useita pumppuja
asiakkaalle:
säästää rahaa, esim. 1 kW:n hinnalla
saadaan 4 kW
asiakkaan asiakkaalle:
säästyy talousrahaa muihin
kohteisiin
3. Lisäpalveluna ilmalämpöpumpun
puhdistus ja ylläpito
asiakkaalle:
voi vain käyttää ilmalämpöpumppua
asiakkaan asiakkaalle:
isännän ei tarvitse perehtyä
ilmalämpöpumpun manuaaliin
asiakkaalle:
mukavuus, ei tarvitse huolehtia
ilmalämpöpumpun toimivuudesta
asiakkaan asiakkaalle:
ei perheriitaa, verenpaine pysyy
alhaalla
105
S
Strategia
Strategialla eli suunnitelmalla määritetään yrityksen ja yksilön tavoitteet ja visio eli ennustettu
tulevaisuuden kuva. Hyvä yritysstrategia ottaa huomioon ainakin seuraavat seikat:
asiakkaan prosessit ja asiakasaktiviteetit
taloudelliset menestystekijät
yrityksen sisäiset prosessit
henkilökunnan kehittämistoimenpiteet.
Hyvän strategian ominaisuuksia ovat:
toteuttamiskelpoinen ja toteutuminen mitattavissa oleva
kaikkien tiedossa
selkeä
yksinkertainen
kilpailijat ja muut esimerkkiyritykset huomioiva (vertailu)
”tämän päivän tekoja huomisen ehdoilla”
luottamusta herättävä ja uskottava
positiiviseen tulokseen tähtäävä
Esimerkki nykyaikaisesta ja mitattavasta strategiasta on Balanced Scorecard, jonka avulla talous-,
prosessi-, asiakas- ja henkilökuntamittareiden tuloksia seuraamalla sopeutetaan yrityksen toiminta
visioon.
106
S
Balanced Scorecard -strategia
Arvot
Visio ja strategia
Talousmittarit
”Arvo omistajille”
Liiketoimintaprosessit
”Sidosryhmien tarpeiden
muuttaminen prosesseiksi”
Sisäinen kasvu ja
oppiminen
”Arvo työntekijöille”
Asiakaspalaute
”Arvo asiakkaille”
107
S
Suhdannemyynti
Suhdannemyynti käsitteenä merkitsee, että myynnissä huomioidaan erityisesti eri suhdanteisiin
liittyvät asiakastarpeet. Muutoksia on aistittavissa tai jo selvästi näkyvissä markkinoilla. Asiakas
reagoi uuteen tilanteeseen muuttuneilla tarpeilla. Näihin muutostarpeisiin suoritetut oikeat
ennakointitoimenpiteet ja reagointitavat auttavat voimakkaasti kauppaneuvotteluissa.
1. Noususuhdanne
Analyytikot ennustavat pörssin nousevan lähiaikoina. Markkinoilla on aistittavissa
positiivisia merkkejä tulevasta kasvusta. Yrityshaastatteluissa johtajat maalaavat
tulevaisuuden kuvaa myönteiseksi.
Myynnissä huomioitavaa:
Kohdista myynti- ja markkinointiaktiviteetit tulevaan kasvuun tähtääville
asiakasyrityksen johtajille. Kasvuhakuiset johtajat uskovat kasvusanomaasi helposti ja
raivaavat tien nopeasti hankintaprosessin läpi.
Selvitä, miten asiakkaan liiketoiminta voi kasvaa tuotteittesi avulla. Pohdi yhdessä
asiakkaan kanssa, mitä uusia liiketoimia tai aluevaltauksia voitte yhdessä toteuttaa.
Solmi asiakkaiden kanssa uusia kumppanuussopimuksia yhteisen kasvun
aikaansaamiseksi.
Huolehdi, että omat resurssisi riittävät tulevan kasvun varmistamiseksi.
Suorita asiakkaiden keskuudessa kasvupotentiaalitutkimusta. Satsaa voimakkaasti
kasvuherkkiin asiakaskohderyhmiin.
Varmista nykyisten asiakkaittesi tyytyväisyys, mutta panosta erityisistä
uusasiakashankintaan.
2. Korkeasuhdanne
Pörssiarvot ovat kasvaneet. Yritysjohtajat kertovat muhkeista voitoista. Yrityskertomuksista
paljastuu hyvinvointi ja yltäkylläisyys. Työvoimapula on lähes ainoa mediassa esiin tuleva
negatiivinen uutinen.
Myynnissä huomioitavaa:
108
S
Kohdista myynti- ja markkinointiaktiviteetit kasvuun tähtääville asiakasyrityksen
johtajille. Kasvuhakuiset johtajat uskovat kasvusanomaasi helposti ja raivaavat tien
nopeasti hankintaprosessin läpi.
Selvitä, miten voisit helpottaa asiakkaan resurssiongelmia tuotteittesi avulla.
Tarjoa resursseja säästäviä ratkaisuja esim. ulkoistuspalveluja, jos asiakkaan resurssit
ovat sitoutuneet nykyisiin aktiviteetteihin.
Solmi asiakkaiden kanssa kumppanuussopimuksia yhteisten resurssien varmistamiseksi.
Erotu myynti- ja markkinointiratkaisuilla muista. Tee asiakastutkimustyötä.
Tarjoa asiakkaille sellaisia tuoteratkaisuja, joilla he tulevat toimeen sekä nykyisessä
korkeasuhdanteessa että tulevassa laskusuhdanteessa.
3. Laskusuhdanne
Pörssiarvot sahaavat ylös ja alas. Markkinatilanne on odottava ja epävarma. Kukaan ei tunnu
tietävän, mitä tulee tapahtumaan. Yritykset aloittavat YT-neuvotteluja. Konkurssien määrän
kasvua uutisoidaan mediassa.
Myynnissä huomioitavaa:
Kohdista myynti- ja markkinointiaktiviteetit asiakasyrityksen johdolle, koska johtajat
tekevät valtaosan hankintapäätöksistä laskusuhdanteessa.
Kilpailijat vierailevat asiakkaidesi luona tiiviimmin kuin ennen. Huolehdi, että näyt niin
kilpailijoiden asiakkaissa kuin omissa asiakkaissakin useammin kuin kilpailija. Asiakas
kertoo muuttuneista tarpeistaan vasta kasvokkain.
Selvitä, miten asiakas voi tuotteillasi säästää rahaa.
Tarjoa kustannussäästöön perustuva ratkaisu asiakkaalle.
Selvitä, miten asiakas voi tuotteillasi vallata lisää markkinaosuuksia kilpailijoilta.
Tarjoa markkinaosuuden kasvuun perustuva ratkaisu asiakkaalle.
109
S
4. Matalasuhdanne
Pörssit ovat romahtaneet pohjalukemiin. Huolestuneet puheet talouden elvytyksestä kaikuvat
kaikkialla. Hallitukselta edellytetään voimakkaita markkinoita tukevia toimia. Pankkeja
kaatuu luottotappioiden ja konkurssien seurauksena.
Myynnissä huomioitavaa:
Kohdista myynti- ja markkinointiaktiviteetit asiakasyrityksen ylimpään johtoon, koska ylin
johto tekee valtaosan hankintapäätöksistä matalasuhdanteessa.
Kilpailijat vierailevat asiakkaidesi luona tiiviimmin kuin ennen. Huolehdi, että näyt niin
kilpailijoiden asiakkaissa kuin omissa asiakkaissakin useammin kuin kilpailija. Asiakas
kertoo muuttuneista tarpeistaan ja muuttuneesta tilanteestaan vasta kasvokkain.
Selvitä vaihtoehtoisia tapoja säästää tuotteillasi. Huomioi tuotevalikoiman halvin tarjonta.
Asiakkaan luottamus sinuun kasvaa, kun pyrit tosissasi alentamaan hänen kustannuksiaan.
Selvitä, miten voit asiakkaasi kanssa yhdessä saavuttaa säästöjä esim. verkkolaskuilla,
sähköisellä verkkokaupalla (vrt. Sähköinen verkkokauppa) tai sähköisellä
tilausmenettelyllä.
Ruoki kaikissa myyntiponnisteluissa asiakkaan fyysisten ja turvallisuuden (vrt. Maslowin
tarvehierarkia) tarpeiden täyttämistä ratkaisuillasi. Matalasuhdanteessa asiakas pyrkii aina
ensiksi huomioimaan perustarpeensa.
110
S
Sähköinen verkkokauppa
Sähköinen verkkokauppa on ponkaissut muutaman vuoden hiljaiselon jälkeen otsikoihin. Ylisuurten
odotusten jälkeen verkkokaupan mahdollisuudet on arvioitu uudelleen kuuntelemalla eri osapuolia.
Verkkokauppa on kehittynyt varteenotettavaksi vaihtoehdoksi kustannussäästöjä hakevalle
kuluttajalle tai yritysasiakkaalle. Verkkokaupasta ostosten lisäksi haetaan kilpailijatietoa ja
vertailutietoa liikkeessä asiointia varten. Laajakaistaliittymien nopea lisääntyminen ja niiden
edulliset kuukausihinnat ovat kasvattaneet verkkokaupan myyntituloja.
Sähköisen verkkokaupan toimijat hakevat mm. seuraavia etuja:
verkkokauppa toimii lisäliiketoimintana nykyisille asiakkaille
verkkokaupan avulla voidaan automatisoida nykyisten asiakkaiden tilausmenettelyä
verkkokauppa vapauttaa tilausmenettelyn ajasta ja paikasta
verkkokaupan avulla houkutellaan uusia kotimaisia asiakkaita
verkkokaupan avulla etsitään uusia ulkomaalaisia kumppaneita, asiakkaita ja
asiakaskohderyhmiä nykyisen liiketoiminnan laajentamiseksi
verkkokaupan avulla voidaan kohdistaa markkinointikampanjat alueellisesti ja
kohderyhmäkeskeisesti
verkkokaupan avulla kontaktin hinta laskee ja tehokkaan verkkosivun avulla saadaan asiakas
palaamaan uudestaan ostoksille eli verkkokaupalla laajennetaan kontaktipintaa ja vähennetään
kontaktikustannuksia
verkkokaupan tuloksia on helppo mitata tilastoilla esim. vakioasiakkaiden käyntitiheyttä, kesken
jääneitä tilauksia, uusintatilausten määrää
111
S
Verkkoasiakkaat ovat tutkimusten mukaan vaativia. Verkkokaupassa asioinnin tulee olla:
nopeaa ja helppoa
tuotteiden osalta selkeää
edullista verrattuna liikkeestä ostamiseen
turvallista ja läpinäkyvää
Verkkokaupan miljöö edellyttää myytäviltä tuotteilta paljon. Verkkoasiakas voi hyödyntää
internetissa ainoastaan näkö- ja kuuloaistia. Haju, kosketus ja muut aistimukset jäävät pois.
Verkkotoimijan on siis esiteltävä tuotteensa sivuillaan visuaalisesti ja auditiivisesti houkuttelevina.
Parhaiten verkkokauppaan soveltuvat:
erikoistuotteet, joita ei saa muualta
yleistuotteet, joiden hinta-laatu -suhde on korkea
tuotteet, joiden rakenne on selkeästi kuvattavissa kaupan sivuilla
tuotteet, joiden hinta on kohtuullinen
tuotteet, jotka ovat toimitettavissa järkevästi
Verkkokaupasta on tehtävä helppo ja looginen. Tilausprosessin tulee olla lyhyt, selkeä ja
vaihtoehtoja sisältävä. Asiakkaan on lyhyessä ajassa löydettävä etsimänsä tuote. Asiakas haluaa
maksaa suosimallaan tavalla ja hänen on saatava nopeasti tuote käyttöönsä. Asiakkaan on usein
helppoa siirtyä kilpailijan verkkokauppaan, jos kauppasi ei täytä hänen tarpeitaan.
112
T
Tarpeet
Itsemotivaatiomme ja asiakkaan motivaatio ovat lähtöisin tarpeista. Omat pinnalla olevat
tarpeemme määräävät, miten motivoituneita olemme myymään. Asiakkaan aktiiviset tarpeet taas
määräävät, mitä tuotteita hän on valmis ostamaan. Seuraavassa on lueteltu prioriteettijärjestyksessä
perustarpeiden voimakkuus Maslowin tarvehierarkian mukaan.
1. Fyysiset tarpeet ovat välttämättömiä olemassaolollemme kuten nälkä, jano, hengittäminen,
kuuman tai kylmyyden suoja, seksuaaliset tarpeet. Fyysiset tarpeet ovat tärkeitä, koska niiden
tyydyttämisen jälkeen voimme vasta keskittyä muiden tarpeiden tyydyttämiseen.
2. Turvallisuuden tarpeet
Turvallisuuden tarpeet esiintyvät usein peitetyssä muodossa. Ne ilmenevät esim.
oikeudenmukaisuuden ja turvallisuuden vaatimuksena työssämme. Ennen suuri yritys
tai valtionlaitos sanottiin antavan ikuisen työpaikan ja sitä kautta turvallisuuden loppuiäksi,
kunnes lama musersi kaikki vanhat oletukset. Nykyisin ainoa turvallisuus löytyy itsestämme,
ajatuksistamme, asenteistamme ja arvoistamme. Hankkimalla selkeän minäkuvan lisäksi
vahvan ammattitaidon voimme ottaa vastuun omasta ja perheemme turvallisuudesta.
3. Sosiaaliset tarpeet kuten ryhmään kuuluminen, sukurakkaus, ystävät
Sosiaaliset tarpeet saavat meidät haluamaan suuremman kodin, paremman auton, hienommat
vaatteet, enemmän rahaa ja ystäviä sosiaalisen hyväksynnän tunnusmerkkeinä.
Sosiaalisen tarpeen tunteminen edellyttää Maslowin teorian mukaan, että fyysiset
ja turvallisuuden tarpeet on jo ennalta tyydytetty.
113
T
4. Itsensä toteuttamisen eli kehittämisen tarve
Itsensä hyväksymisen tarve edellyttää, että uskot olevasi tarpeellinen. Sinun ei välttämättä
tarvitse saada julkista hyväksyntää tietääksesi, että olet onnistunut.
Itsesi hyväksymisen tarve tulee tyydytetyksi vain silloin, kun teet sellaisia haasteellisia asioita
elämässäsi, jotka edellyttävät voimakasta panostasi ja tuovat parhaat puolesi esiin. Itsensä
toteuttamisen tarve merkitsee jatkuvaa pyrkimystä itsensä kehittämiseen, kohti ihanneminääsi.
Itsensä kehittämistarpeen tunteminen on mahdollista vasta, kun kaikki muut tarpeet on siirretty
taka-alalle riittävästi tyydytettyinä.
Maslowin tarvehierarkian ymmärtämien on oleellista myyntityössä, koska sen avulla ymmärrämme
oman motivaatiomme ja toisaalta asiakkaan tarpeet. Asiakastarpeiden kartoitukseen liittyviä
vinkkejä:
Kirjaa itsellesi ylös asiakkaan ilmoittamat tärkeimmät tarpeet ja toiveet.
Kertaa aika ajoittain asiakkaan tärkeimmät tarpeet. Hae niihin asiakkaan hyväksyntä.
Tutki tarkkaan asiakkaan ilmoittamia toiveita. Pitääkö asiakas näitä toiveita välttämättöminä? On
tärkeää saada selville, ovatko näiden toiveiden täyttäminen esim. merkittävä etu kilpailijoihin
nähden.
Sellaiset toiveet, jotka eivät ole todellisia tai ajankohtaisia, kannattaa siirtää syrjään ja keskittyä
tarpeiden ensisijaiseen hoitamiseen.
Tarvekartoituksen päätteeksi vedä yhteen selville saadut tarpeet ja toiveet. Hae asiakkaalta
hyväksyntä näiden prioriteettijärjestykselle.
Vertaa aina todellisuuteen asiakkaan esittämää tarvetta. Varmista, että asiakas on ymmärtänyt
tilanteensa oikein. Testaa, että ilmoitetut tarpeet ovat teknisesti ja kaupallisesti asiakkaan
kannalta realistiset. Korjaa asiakkaan kanssa yhdessä tarve realistiseksi, jos tilanne antaa siihen
aihetta.
Varmista vielä lopuksi asiakkaalta, ettei muita asiaan liittyviä tarpeita enää löydy.
Muista lisäksi jokaisen asiakaskontaktin aikana päivittää asiakkaan tarvetilanne, ettei siinä ole
tapahtunut mitään muutosta.
114
T
Tavat ja asenteet
Ihmisellä ei ole syntyessään toimintatapoja tai ajatustapoja eli asenteita, vaan hankimme ne itse.
Päivittäisestä toiminnastamme voi olla yli 90 prosenttia erilaisia tapoja. Kun kohtaamme
elämässämme uusia kokemuksia, joudumme tekemään päätöksiä ja valintoja. Jos olemme jo tietyssä
tilanteessa tehneet tyydyttävän päätöksen, olisi ajan ja henkisten voimavarojen tuhlausta tehdä taas
samantyyppisissä olosuhteissa uusi päätös. Näin päätöksemme kohdistuu aikaisempaan
valintaamme. Aivomme varastoivat kaikki nämä elämämme aikana tehdyt hyvät päätökset. Nämä
ns. tavat voimme ottaa käyttöön automaattisesti uudelleen ja uudelleen. Tapa on rakentava ja
psykologisesti taloudellinen käyttäytymismalli rutiinitilanteita varten. Jos vanha tapa ei enää
miellytä, valitset uuden tyydyttävämmän tavan sen tilalle.
Pysähdy nyt hetkeksi miettimään omia ajatustapojasi eli asenteitasi. Mieti asenteitasi asiakkaitasi,
työtovereitasi, kumppaneitasi, toimittajiasi, perhettäsi ja ystäviäsi kohtaan. Mieti, miten voisit
kehittää asenteitasi myönteisimmiksi! Tee ensi töiksesi mielesi puhdistus. Tuuleta ja kyseenalaista
kaikki negatiiviset ajatuksesi. Syrjäytä negatiiviset asenteet positiivisilla. Pakota itsesi ajattelemaan
myönteisesti naapuristasi, niin huomaat kuinka hänenkin suhtautumisesi sinuun muuttuu
lämpimämmäksi. Kyseenalaista kaikki vanhat asenteesi uudestaan ja kokeile uusia ajatustapoja.
Käytä luovuutta! Huomaa, että asenne on taipumus toimia tietyllä tavalla samanlaisissa tilanteissa.
Asenteet ovat näin ollen tietyn ärsykkeen aikaansaamia ajatuksia ja tunteita.
Seuraava kuva kertoo, miten asenteen muuttaminen etenee mielessämme. Ensiksi koemme, että
muutostilanne on lähes neutraali. Sen jälkeen vastustuksen ja jyrkän torjuntareaktion jälkeen selvien
muutoshyötyjen ilmaantuessa mielemme alkaa kääntyä myönteiseen suuntaan. Omakohtaisen
hyväksymisen jälkeen alamme jopa suositella muutosta muillekin. Omakohtaisten ja ystävien
kokemuksista viisastuneina voimme todeta omaksuneemme uuden ns. muutosta edellyttäneen
ajatustavan. Näin käy usein uuden asian omaksumisen kohdalla.
115
T
Asennereaktio
• En halua ...
• En osaa...
• En tiedä mitään
• Osaisin, jos...
• Mitä se on...
• Voisin ehkä...
• Ehkä...
• Luulisin, että...
• Osaan
• Aion
• Tein sen!
Mahdollisuus onnistua
• ei lainkaan
• 10%
• 20%
• 30%
• 40%
• 50%
• 60%
• 70%
• 80%
• 90%
• 100%
Tapojen ja asenteiden muuttamisessa käydään kolmivaiheinen prosessi läpi. Ensiksi meidän on
nähtävä uusi tapa parempana kuin vanha. Toiseksi meidän on tiedettävä, minkälaista tyydytystä
uudesta tavasta tarkalleen saa. Kolmanneksi meidän on korvattava vanha tapa uudella
tehokkaammalla tavalla.
Esimerkiksi, jos haluamme lopettaa tupakan polton, meidän on ensimmäiseksi nähtävä itsemme
onnellisena ilman tupakkaa. Voimme nähdä itsemme rauhallisesti keskustelemassa anopin kanssa,
jos aiemmin anoppi aina motkotti polttamisestamme. Näe mielikuvituksissasi muutoksen jälkeinen
tilanne nykyistä houkuttelevammaksi. Näin motivoit itsesi muutosmielialalle. Toiseksi meidän on
mielessämme nähtävä tupakoinnin hyöty esim. keuhkojen puhdistumisena tai hengityksemme
raikkautena. Kolmanneksi alamme massuttaa vaikka ksylitolipurkkaa tupakan sijasta. Voimme
nähdä, miten saamme uusia ystäviä aivan lähipiiristämme. Uskomme, että elämme ilman tupakkaa
ainakin kymmenen vuotta pitempään.
116
T
Vastaavasti, jos totuus on osoittanut, että menestyäksemme tulevaisuudessa meidän hankittava uusia
asiakkaita. Ensiksi meidän on selvitettävä ne tavat, joilla saamme uusia asiakkaita. Uusille
asiakkaille soittaminen on usein lähtökohta uusiin asiakaskontakteihin. Voimme perustella
itsellemme uusille asiakkaille soittamisen tyydyttäväksi tavaksi sillä, että asetamme itsellemme
tavoitteen saada kymmenellä soitolla neljä uutta asiakaskäyntiä, joista kaksi asiakasta tekee kaupan
kanssamme. Kauppaa kohden meille jää vaikka 650 € katetta, jolloin kahdesta kaupasta jää 1300 €.
Voimme näin todeta, että kymmenellä soitolla meille jää 1300 € katetta, joka tyydyttää vallan hyvin
menestyksen tarpeitamme. Toiseksi nämä kymmenen soittoa teen aamulla heti työpäivän alettua,
jolloin saan asiakkaita kiinni. Visualisoimme mielessämme tilanteen, jossa olemme soittamassa
näille kymmenelle uudelle asiakkaalle. Kolmanneksi päätämme aloittaa uuden soittotavan heti
huomenaamulla. Näemme jo silmissämme nuo 1300 €, jotka auttavat meitä kehittämään omaa
liiketoimintaamme.
Asenteidesi muutos edellyttää muutoksen omakohtaista ymmärtämistä ja hyväksymistä. Sinun on
itse oivallettava muutoksen tarve, jotta uusista asenteista ja tavoista tulisi pysyviä. Myyjä, joka
hyväksyy muuttumisen tarpeen, voi iloita siitä, että hänellä on tavallaan useampia elämiä elettävänä.
Hän nauttii uusista kokemuksista ja haasteista. Uusi asenne elämääsi kohtaan on vain kiinni
itsestäsi. Muutu ja iloitse muuttumisesta!
117
T
Tavoitteet
Tavoiteajattelu on motivaatiomme ja tehokkaan toimintamme edellytys. Tavoitteet ja päämäärät
ovat alkusysäys toiminnalle, tie menestykseen ja suunta, johon lähdet kulkemaan. Päämäärät
merkitsevät, että haluat kehittää itseäsi ja olla huomenna hiukan parempi kuin tänään. Jotta osaat
asettaa riittävän haasteellisia tavoitteita, sinun on ensin selvitettävä tilanteesi. Aseta sen jälkeen niin
kova päämäärä, että joudut ponnistelemaan sen eteen selkeästi enemmän kuin nykyisessä
tilanteessasi. Tärkeintä on asettaa tavoitteita omalle kehittymiselle tai omalle organisaatiolle
vertailematta itseäsi tai organisaatiotasi muihin.
Päämääräsi tulee olla omia, henkilökohtaisia päämääriäsi. Pystyt luonnollisesti saavuttamaan
paremmin itse asettamasi päämäärät, koska vain sinä tunnet omat tarpeesi ja siksi kykenet niihin
vahvasti sitoutumaan. Toisaalta päämäärien tulee olla positiivisesti asetettuja. Positiivinen tavoite
synnyttää mielessämme positiivisia tahtotiloja. Haluamme olla voittajia. Positiivinen tavoite saa
meidät käymään tavoitteessamme, tuntemaan onnistumisen iloa ja kokemaan palkinnon tuomaa
arvostusta. Huomaa, että voimakas sitoutumisemme tavoitteeseemme muuttaa
persoonallisuuttamme. Jos haluamme esim. nousta myyjän paikalta toimitusjohtajaksi, on meidän
kehitettävä persoonallisuuttamme uutta tehtävää varten. Välttämättä kaikki asiat, jotka olivat
myyjälle mahdollisia, eivät enää ole toimitusjohtajan työssä etusijalla.
Kehitä tavoitteilla koko elämääsi. Mieti aluksi, mitä asioita haluat maailmalta. Mikä on elämäsi
tarkoitus? Laadi sen jälkeen tavoitelista itsesi kehittämiselle ja työnteon tehostamiseksi. Ota
huomioon tavoitteissasi perheesi, fyysiset ja henkiset voimavarasi, taloudelliset ja sosiaaliset seikat
sekä elämän arvosi. Mieti asioita, joita olet jo nyt saavuttanut, ja kuvittele mitä olisi vielä kiva
saavuttaa. Älä anna minkään seikan rajoittaa mielikuvaasi menestyksestäsi. Olet voittaja, jos niin
haluat! Aseta kuvitteellisia ja konkreettisia tavoitteita ja mieti niille lyhyt ja pitkä tähtäin. Ole luova!
Mitään ennalta asetettua ylärajaa ei tavoitteille useinkaan ole, vaan rajoittavat oletukset ovat
itsemme asettamia.
118
T
Seuraavassa on lueteltu joitakin syitä, jonka takia tavoitteemme tulisi olla kirjallisessa muodossa:
Kirjoitettujen päämäärien avulla kykenet seuraamaan, minne olet menossa ja tiedät miten sinne
pääset.
Kirjoitetut suunnitelmat auttavat torjumaan häiritseviä tekijöitä, koska paperilla oleva tavoite
konkretisoi tilanteen.
Kirjalliset päämäärät auttavat myös tarkistamaan sen, että olet ”oikealla” tiellä ja korjaamaan, jos
olet menossa harhaan.
Kirjoitetut tavoitteet auttavat mittaamaan edistymisen ja antavat arvokasta palautetta
suorituksestasi.
Kirjoitettujen suunnitelmien avulla vältetään viivästyminen, paikalleen jähmettyminen,
tarkoituksettomuuden tunne, pelko, epäilys ja huolet
Tutkimusten mukaan päämäärien dokumentoinnilla on ratkaiseva merkitys jatkuvalle
menestykselle.
Tsemppi
Myyntitsemppauksella ymmärretään itsestämme kaiken vapaana olevan energian käyttöönottoa
menestyksen aikaansaamiseksi. Käytämme päivittäin alle 5 prosenttia voimavaroistamme hyödyksi.
Jossain siis makaa tuo leijona, joka herää normaalisti vain urheilukilpailuissa ns. sisuna pintaan.
Tuon leijonan herättämiseksi meidän on suoritettava seuraavat toimenpiteet:
1. Aseta itsellesi haasteellinen myyntitavoite. Muut tyypillisesti kieltäytyisivät tästä tavoitteesta.
Näet mahdollisuuksia avautuvan silmiesi eteen. Nuo mahdollisuudet ovat kaikki saavutettavissa,
jos vain haluat. Näe itsesi saapuvan voittajana maaliin. Tunne, miten esimiehesi puristaa kättäsi
kiitokseksi hyvästä työstä. Olet täysin sitoutunut tavoitteisiisi.
2. Kartoita kaikki mahdolliset esteet ja vaikeudet, jotka ovat tämän tavoitteen tiellä.
119
T
3. Poimi nämä menestyksen tiellä olevat ”kivet” yksitellen pois. Suunnittele, miten kierrät nämä
esteet, jos et pysty niitä siirtämään. Laadi aikataulu vaikeuksien voittamiselle. Aloita heti.
4. Mieti, mitä hyötyä organisaatiosi saa ja mitä sinä henkilökohtaisesti saat asetettujen tavoitteiden
saavuttamisesta. Mikä motivoi sinua? Onko se raha vai itsesi jatkuva kehittäminen vai pelkäätkö
työpaikkasi puolesta?
5. Mittaa jatkuvasti edistymistäsi. Jaa kokonaistavoite osiin, niin pystyt tarkemmin seuraamaan
tuloksia. Jos olet jäljessä tavoitteistasi, mieti missä asioissa voisit vielä parantaa. Älä syytä
tavoitteen suuruutta. Olet sitoutunut siihen, joten pystyt voimakkaalla tsempillä täyttämään
tavoitteesi. Kun onnistut välitavoitteissasi, tunnet löytävän uusia vahvoja puolia itsessäsi,
löydät käyttämättömiä kykyjäsi, jotka ovat olleet vuosia piilossa. Palkitse itse itseäsi pienistä
voitoista. Palkkiot piristävät oloasi ja nostavat haluasi lopullisen tavoitteen saavuttamiseen.
6. Visualisoi tavoitteittesi saavutusta. Näet, että olet jo tullut maaliin. Maaliin tulo luo mieleesi
uskoa ja uskot onnistuvasi lopullisessa tavoitteessasi. Kova työsi on vaivan arvoista.
Hyvä työsi palkitaan tavalla tai toisella.
7. Vahvista uskoasi aika ajoin. Kirjaa päivyriisi menestysetappeja. Miten paljon tavoitteesta on
vielä jäljellä? Tavoitteiden ylitettyä puolen välin jäljellä oleva pienempi puolisko motivoi sinua
vahvasti.
8. Lopulta on aika koettanut, jolloin lopullinen suoritus punnitaan. Kun olet saavuttanut tavoitteesi,
tiedät ensi kerralla jo valmiiksi tien menestykseen. Olet lähempänä ihanneminääsi.
Itseluottamuksesi nousee. Uudet haasteelliset tavoitteet motivoivat sinua voimakkaasti, koska
tiedät voimakkaan tsempin kehittämisellä taas kerran paljastavasi käyttämättömiä kykyjäsi.
120
T
Tuotteet
Tuotteet ja niihin perustuvat ratkaisut sisältävät yhden varsin merkittävän kilpailukeinon. Asiakas
valitsee itselleen sopivimman tuotevaihtoehdon, jos hänellä on ollut riittävästi aikaa, halua ja
asiantuntemusta perehtyä markkinoilta saataviin eri ratkaisuihin. Siis, vaikka meillä olisi paras
tuoteratkaisu, emme välttämättä saa kauppoja, ellemme osaa markkinoida ja myydä tuotteitamme.
Asiakas ostaa useasti samalta myyjältä itse ydintuotteen, tuotepakkauksen sekä tuotteen mukana
kaupattavan palvelulisäarvon. Asiakas voi liittää tuotteisiin vielä jälkikäteen lisäominaisuuksia ns.
jälkimarkkinoilta. Jälkimarkkinatuotteet löytyvät usein tuotteen myyjän valikoimasta tai tälle
sektorille erikoistuneelta oheistuotemyyjältä. Esimerkiksi ostaessamme tietojärjestelmää saamme
pakkauksessa olevan pelkän tietokoneen tai maksamalla erikseen asennuksesta, koulutuksesta ja
laitehuollosta saamme koko järjestelmän lisäarvopalveluineen. Jälkimarkkinatuotteet kuten
kirjoittimet ja lisämuistit sekä muut oheislaitteet löytyvät usein samalta myyjältä, joten koko
järjestelmäkin on yhdellä kerralla saatavissa toimintakuntoon.
Asiakas kiinnittää huomiota tuotteen ja niiden lisäarvon ohella myös yrityksen tuotevalikoimaan ja
niiden tuotelajitelmaan. Ts. asiakas haluaa valinnan varaa. Asiakas haluaa tehdä päätöksensä
valitsemalla ensin tietyn toimittajan valikoimasta sopivimman tuotteen ja verrata sitä sen jälkeen
kilpaileviin vaihtoehtoihin. Nykyasiakkaan valitsemishalu merkitsee yrityksille myös haasteita
järkevän valikoiman aikaansaamiseksi. Tästä syystä toimittajat suunnittelevat hyvin tarkkaan
tuotteidensa elinkaaren, jotta heidän valikoimassaan olisi joka hetki jokin tuote nousevilla
markkinoilla uusille ja vaativille asiakkaille ja toinen, edullinen tuote vanhoille asiakkaille ns.
laskevilla markkinoilla. Tuotteita syntyy tiheään, nousevat nopeasti huippumyyntiinsä ja kuolevat
sen jälkeen laskevilla, lähes tappiollisilla markkinoilla kituuttaen jonkin aikaan. Laskevilla
markkinoilla olevaa tuotetta voidaan toki uudistaa esim. tuoteparannuksella uusille markkinoille.
Tuoteuudistus on usein edullisempi ratkaisu päästä uusiin asiakkaisiin kuin kokonaan uudella
tuotteella. Tuoteuudistus eli elinkaaren keinotekoinen
121
T
pidentäminen voi usein koulutuksellisesti ja ylläpidon suhteen koitua myös uutta tuotetta
edullisemmaksi. Esimerkkinä voisi olla vaikka Salolaisen Benefonin uusille itäblokin markkinoille
valmistama perinteinen matkapuhelin 450-malli tai NMT 900-malli. Näillä tuotteilla Benefon on
menestynyt upeasti. Kilpailijat, kun hääräävät uusilla GSM-malleilla eri markkinoilla. Näin Benefon
on pystynyt pitämään ns. vanhan tyyppisillä kännyköillä aivan omilla markkinoilla kohtuullista
katetasoa. Seuraavassa on esitetty taulukon muodossa myynnin ja markkinoinnin riippuvuus
tuotteen elinkaaresta.
Tuotteen
lanseeraus
Tuotteen
kasvuvaihe
Tuote kypsä Tuotteen poisto
Myynti Vähäinen Nopea kasvu Hidas kasvu Laskeva
Voitto Olematon Huipputaso Vähenevä Tappiollinen
Kilpailijat Harvoja Useita Tulee lisää Harvoja
Strategia Markkinoiden
valtaus
Markkinoiden
kasvattaminen
Asemien
puolustaminen
Markkinoilta
poistuminen
Markkinointi-
kustannukset
Huomattavat Suuret Vähenevät Vähäiset
Markkinoinnin
tarkoitus
Tuotetietämys ja
tuotetuntemus
Malliasiakkaan
luonti
Kanta-asiakkuus Segmentointi
Tärkein
kilpailukeino
Mainonta, SP, laatu Myyntityö,
saatavuus
Alennukset Alennukset,
tuotekehitys
Asiakkaat Innovaattorit,
varhaiset omaksujat
Aikainen
enemmistö
Myöhäinen
enemmistö
Vitkastelijat
Oheisen Philip Kotlerin mallin mukaan asiakkaan on edullisinta ostaa tuotteensa kypsyysvaiheen
jälkeen, ennen tuotteen poistoa markkinoilta, koska toimittajat ovat tällöin kilpailleet
markkinahinnan alas. Toisaalta elinkaaren lopussa oleva tuote on auttamattomasti monilta
122
T
ominaisuuksiltaan vanhan- aikainen, jolloin mahdolliset huoltokulut saattavat maksaa paljonkin.
Lisäksi tällaisen tuotteen sopivuus käyttöönsä saattaa loppua lyhyeen, kun tuote poistetaan kohta
markkinoilta, ellei sille tehdä elinkaarta pidentävää tuoteuudistusta. Edellä olevasta tilanteesta
johtuen asiakkaan käyttötarkoitukseen saattaa uusi kasvuvaiheessa tai juuri lanseerattu tuote
muodostua kaikkein halvimmaksi ratkaisuksi kokonaiskustannusten ja elinkaaren pituuden suhteen.
Ohessa on esimerkki tuotteen elinkaaren aikana syntyvistä kustannuksista ja tuotoista. Käyrästä voi
todeta, että tuotteen synnyttämisen kustannukset saadaan maksettua takaisin vasta, kun tuotteen
elinkaari on kypsyysvaiheessa.
Liikevaihto
Syntyvaihe Markkinointivaihe
Kassavirta
Idea Tutkimus Tuotekehitys Koesarja Esittely Kypsyys LaskuKasvu
Mk vuodessa
€
123
U
Uusi
Uusi-sana on myynnissä varsin oleellinen monessa mielessä. Ensiksikin on tärkeää tuoda uusia
tuotteita säännöllisesti markkinoille, koska suurin kate tuotteista saadaan tutkimusten mukaan
tyypillisesti ensimmäisen puolen vuoden aikana. Toiseksi uusi-sana on varsin iskevä myös
markkinoinnissa, koska asiakkaan innostus syttyy uusiin asioihin. Uusi-sana herättää asiakkaassa
halun kokeilla. Uusi-sana synnyttää näin ollen toimintaa ja edistää voimakkaasti kaupankäyntiä.
Kolmanneksi uusi-sana merkitsee myyjälle usein koulutustilaisuuksia uusien tuotteiden
opettelemiseksi. Neljänneksi uudet asiakkaat ovat myynnille ennen pitkää elinehto, kun kilpailu
kiristyy vanhoissa asiakkaissa. Uuden asiakkaan saaminen riippuu myyjästä, asiakkaasta, tuotteesta
ja markkinoista. Uuden ja vanhan tuotteen markkinoita havainnollistaa seuraava taulukko:
Markkinat Vanha tuote Uusi tuote
Vanhat
markkinat
– Helppo myydä
– Edulliset markkinointikustannukset
– Vaikea myydä
– Kalliit markkinointikustannukset
Uudet
markkinat
– Melko vaikea myydä
– Melko kalliit
markkinointikustannukset
– Hyvin vaikea myydä
– Hyvin kalliit
markkinointikustannukset
Taulukosta nähdään, että vaikeinta myyjälle on tunkeutuminen uudella tuotteella uusille
markkinoille. Toisaalta, jos tuote on niin poikkeuksellinen ja houkutteleva täyttämään juuri
kohderyhmän tarpeet, myyjältä suorastaan riistetään tuote käsistä. Näitä poikkeuksia syntyy uusilla
palvelualoilla kuten esim. Internet-maailmassa. Vanhan tuotteen uudistaminen uusille markkinoille
on usein kaikkein edullisin tapa tunkeutua uusiin asiakkaisiin.
Viidenneksi uusi-sana tulee myyjälle vastaan itseuudistumisen myötä. On nimittäin niin, että jos
myyjä ei uudista jatkuvasti asenteitaan ja työskentelytapojaan, hänen kehityksensä pysähtyy ja hän
alkaa taantua työssään. Itsensä kehittäminen (vrt. Kehittäminen) on myyjän ammattilaisuuden mitta.
Asiakas innostuu ja hyötyy uusia ideoita tulvivasta myyjästä ja tekee mielellään hänen kanssaan
kauppoja. Myyjä päättää itse haluaako hän olla huomenna hieman parempi kuin tänään.
124
V
Valmistautuminen
Perinpohjaisen asiakaskontaktiin valmistautumisen hyötynä on kaupan saaminen, kaupanteon
nopeuttaminen tai ainakin asioissa etenemisen varmistaminen. Valmistautumalla huolella asiakkaan
taustoihin kuten asiakkaan oikeaan nimeen ja organisaatiotietoihin voimme varmistaa, että postin
kautta lähettämäämme info, näytteet ja itse tuote kulkeutuvat oikealle henkilölle. Toisaalta
ylläpitämäämme asiakasrekisteriin kannattaa taltioida kaikki myyntitapahtumaamme edistävät
asiakkaan taustatiedot, asioiden eteneminen ja muutostiedot organisaatiossa, jolloin aina kun
keskustelemme asiakkaan kanssa puhelimessa voimme ottaa häntä koskevat taustatiedot
tietokoneemme näytölle. Ei kannata unohtaa myöskään kilpailijaa koskevien tietojen selvitystä ja
ajan tasalla pitoa, koska kilpailutilanteessa nämä faktatiedot voivat olla rahan arvoisia.
Asiakaskäyntiin valmistautumisessa kannattaa miettiä tapaamiseni tarkoitus ja tavoite. Mitä itse
asiassa haluan kontaktin aikana tapahtuvan? Mitkä ovat tulokset, joita odotan? Keitä tapaan
neuvottelujemme aikana? Tapaanko oikeita henkilöitä vai menenkö samalla käymään muidenkin
luona? Tärkeintä on käydä mielessä läpi etukäteen asiakastapaaminen. Jos, sinulla on seuraavana
päivänä jokin tärkeä tapaaminen, käy vaikka nukkumaan mennessäsi silmät kiinni huominen
tapaaminen yksityiskohtaisesti läpi. Näe, että asiat sujuvat myönteisessä hengessä ja pääset
toivottuun tulokseen. Kun sitten aamulla heräät, olet yön aikana valmistautunut alitajuntasi avulla
päivän toimintoihisi ennakkoon. Varmuutesi ja itseluottamuksesi kasvavat ja unohdat pelkosi.
Asiakas jopa vaistoaa varmuutesi ja vakuuttuu perusteluistasi.
125
V
Valmistautumiseen liittyviä vinkkejä:
Käytä, jos mahdollista Internetin kotisivuja, varmistaessasi asiakkaan taustoja tai kilpailijoiden
valmiuksia. Kotisivut kertovat omalla tavallaan ”rivien välistä” tietoja asiakkaan ja kilpailijoiden
tyylistä, luovuudesta ja tavoista työskennellä.
Valmistaudu todennäköisiin vastaväitteisiin ennakolta.
Mieti ennakkoon, mitkä päivän aiheet saattavat kiinnostaa asiakasta. Valmistaudu käyttämään
näitä aiheita neuvottelujen ”alkulämmittelyyn”.
Valmistaudu ajallisesti oikein ts. kysy asiakkaan varaama aika neuvotteluille ja mieti sen mukaan
esityksesi kesto, jotta voit hyödyntää koko neuvottelun tehokkaasti.
Varustaudu tuote-esittelyihin, näytteiden ja infon jättämiseen ennakkoon.
Vastaväite
Vastaväitteellä ymmärretään asiakkaan reagointia myyjää ja hänen esittelemäänsä tuotetta kohtaan.
Vastaväite on tyypillisesti kysyvä, asiantuntemusta hakeva, ärsytystä tai riitaa haastavaa.
Vastaväitteet juontavat juurensa usein seuraavista seikoista:
asiakas on kiinnostunut myyjän tuotteesta, mutta haluaa lisätietoa, koska ei ole ymmärtänyt
myyjän sanomaa
asiakas haluaa lisätietoa myyjän organisaatiosta
asiakas kokeilee myyjää ja valmistelee taktiikkaa lopulliseen hintakeskusteluun
asiakas hakee todellista hinnan alennusta
asiakkaalla ei ole itse asiassa varaa myyjän tuotteeseen
asiakkaan tuntema tarve ei ole riittävä tuotteen ostamista varten
asiakas ei pysty hyödyntämään juuri nyt tuotettamme
asiakkaalla ei ole päätösvaltaa
126
V
asiakas pelkää muutosta, jonka myyjän tuote saa aikaan
asiakas hakee miettimisaikaa suorittaakseen vertailua kilpailijan suhteen
asiakas on jo täyttänyt tarpeensa jollakin toisella ratkaisulla tai kilpailijan tuotteella
asiakas haluaa viime hetkellä vetäytyä kaupan teosta
asiakas haluaa päästä eroon myyjästä.
Seuraavassa on mainittu joitakin tapoja käsitellä eri vastaväitetyyppejä.
A. Hintavastaväite
Hintavastaväite eli ”tämä on liian kallis” voidaan käsitellä tilanteesta riippuen monellakin tavalla.
Yksi tehokkaimmista on ns. ”voileipätekniikka” eli esitetään hinta seuraavasti: etu - hinta - etu.
Esimerkiksi ”Tämän auton etuna on turvallinen korirakenne. Tämä erikoisvalmisteinen kori
merkitsee vähän korkeampaa hintaa normaaliin nähden, mutta tämän auton etuna on toisaalta sen
korkea jälleenmyyntiarvo. Näin voitte hyvinkin säästää hinnan erotuksen moninkertaisena halpaan
autoon nähden, koska sen hinta romahtaa vuoden käytön jälkeen.”
Hintavastaväite voidaan myös muuttaa kysymykseksi: ”Tämä on liian kallis meille …”, johon myyjä
toteaa: ”Teidän kysymyksenne on siis, kannattaako Teidän maksaa tällaista hintaa tästä autosta.
Ymmärsinkö oikein?” Jos asiakas vastaa ”Kyllä” tai ”Juuri sitä tarkoitin”, niin ajattelepa, miten
paljon olet jo voittanut asiakkaan luottamusta. Sinähän olet jo asiakkaan kanssa samalla puolella,
eikä vastakkaisasettelua enää ole. Nyt on helppo tarkastella yhdessä hintakysymystä asiakkaan
kanssa. Voit ottaa uudelleen esiin ne hyödyt, jotka tekevät hankinnasta kannattavan juuri hänelle.
Tilanteen voi palauttaa nyt uudestaan päätöksen tekoon.
127
V
B. Kilpailijavastaväite
Tyypillinen vastaväite loppusuoralla perustuu kilpailijan ideoimaan uuteen tarjoukseen, jossa
luvataan esim. lyhyempää toimitusaikaa, kuin mihin me pystymme. Tällöin on syytä käydä tarkkaan
läpi asiakkaan näkemys kilpailijasta ja kerättävä kokoon kaikki vahvuudet kilpailijasta ja hänen
tuotteestaan. Asetetaan nämä vahvuudet rinnan meidän vahvuuksiemme kanssa. Erot muutetaan
rahaksi ja pyydetään päätös asiakkaalta.
C. Yritysvastaväite
Yrityksen toimintaa tai taustaa koskeva vastaväite on käsiteltävä epäilyn alaisten asioiden kohdalla
perinpohjaisesti. Luodaan asiakkaalle turvallisuuden tunne yrityksen nykyistä ja tulevaa toimintaa
kohtaan. Tarvittaessa annetaan referenssiasiakkaiden yhteystiedot, jotta asiakas voi itse kumota
epäilynsä haastattelemalla referenssiä.
D. Asiakkaan vetäytyminen
Asiakkaan ollessa halukas vetäytymään kesken neuvottelujen, tai peruu sovitun kaupan, on syytä
jämäkästi tuoda esiin jo sovitut asiat ja pitää niistä kiinni. Ellei asiakas pyynnöistä huolimatta halua
jatkaa neuvotteluja, on taustalla usein muita asioita, jotka vaikuttavat hänen käyttäytymiseensä.
Tyypillisesti konkurssiuhka tai neuvottelijan siirtäminen toisiin tehtäviin ovat syitä neuvottelujen
katkaisemiseen. Näissä tapauksissa on hyvä jopa siirtää kaupankäyntiä, kunnes tilanne rauhoittuu.
E. Muut vastaväitteet
Tärkeintä vastaväitteiden käsittelyssä on selvittää alkuperäinen syy asiakkaan torjuvaan käytökseen,
etsiä tilanteeseen soveltuva ratkaisu ja palauttaa tilanne uudelleen päätöksen tekoon. Huomaa, että
tutkimusten mukaan n. 80 % esitetyistä vastaväitteistä voidaan jättää huomiotta tai siirtää
128
V
tilaustapahtuman jälkeen käsiteltäväksi. Yleisimmin vastaväitteiden tarkoituksena on hidastaa
myyjän etenemistä tavoitteeseensa. Perusperiaatteet vastaväitteiden käsittelyyn ovat:
kuuntele ja kirjaa muistiin asiakkaan vastaväite
älä keskeytä asiakasta vastaväitteen kertomisessa
tarkista kyselemällä, että olet ymmärtänyt tilanteen oikein
varmista kyselemällä, että asiakas on kertonut kaikki vastaväitteen taustatiedot
varmista, että asiakas kertoo kaikki vastaväitteet
lukitse asiakas vastaväitteeseen, niin että, kun vastaväite on selvitetty, sovitaan kaupanteosta
käytä laskelmia ja muuta faktatietoa perustelusi esittämisessä, koska ne vakuuttavat epäilijän
käsittele vastaväitteet objektiivisesti, vaikka ne loukkaisivat organisaatiotasi tai joitakin
henkilöitä
muista, että vastaväitteiden tehokas käsittely luo mahdollisuuden kasvattaa asiakkaan
luottamusta
empaattinen ja osaaottava asenne on ensiarvoisen tärkeää vastaväitteiden käsittelyssä.
Vastaväitteet ovat usein tervetulleita haasteita, koska niiden myötä saattaa avautua uusia
myyntimahdollisuuksia. Toisaalta vastaväitteiden käsittely ohjaa myyjää keskittymään asiakkaan
kannalta olennaisimpiin hyötyihin.
Mikäli asiakas valitsee kilpailijan tuotteen myyjän kovasta ponnistelusta huolimatta, on hyvä pyytää
asiakasta luettelemaan tärkeimmät syyt häviöömme. Tällöin, kun uusi tilanne koittaa, voimme
varustautua oikein asein uuteen taisteluun. Ota yhteyttä uudestaan asiakkaaseen jonkin ajan kuluttua
ja kysele kuulumisia kilpailijan toiminnasta. Mikäli asiakas antaa positiivista palautetta kilpailijasta,
kirjaa tarkkaan ylös kilpailijan toimintatavat, tuotteiden ominaisuudet ja henkilöiden panokset.
Näin saat rahan arvoista tietoa organisaatiosi hyväksi seuraavaa taistelua varten. Mikäli asiakas
kertoo negatiivisia asioita kilpailijan toiminnasta, vahditaan tarkoin mahdollisuuksia vaihtaa
kilpailijan tuote lennossa edustamaamme ratkaisuun. Aktiivisuus yleensä palkitaan.
129
V
Vientimyynti
Vientimyynnissä on huomioitava normaalin myyntitekniikan (vrt. Myyjä) lisäksi mm. kohdemaan
kulttuuri, elintaso, kieli, poliittinen järjestelmä, uskonto sekä erilaiset paikalliset päivittäiset ja
juhlallisuuksiin liittyvät käytöstavat.
Joitakin vientimyyntiin liittyviä vinkkejä:
Perehdy huolella kohdemaahan kirjallisuuden sekä ystäviltä ja työtovereilta saatujen vinkkien
avulla. Ota selvää sekä business-tavoista että vapaa-aikaan liittyvistä traditioista. Älä unohda
Internetin tuomia mahdollisuuksia.
Käytä tulkkia, ellet varmasti kykene puhumaan sujuvasti asiakkaasi kanssa samaa kieltä. Älä
oleta mitään, vaan testaa kielitaitosi ennakkoon.
Teitittele asiakasta, ellet ole saanut lupaa sinutella.
Pukeudu siististi ja neutraalisti. Huomioi värien käyttö. Esimerkiksi Kiinassa valkoinen on surun
väri.
Luo itsestäsi heti alussa myönteinen, mutta jämäkkä kuva. Hymyile ja esiinny avoimesti.
Varo sotkeutumasta arkoihin aiheisiin kuten uskontoon tai politiikkaan.
Selvitä paikalliset ruoka- ja juomatavat. Opettele pöytätavat. Miten isäntä istuu vieraisiin
nähden? Elä maassa maan tavalla.
Huomioi lahjojen käyttö. Esimerkiksi arabin vaimolle ei viedä suklaata tai kukkia lahjaksi.
Paina mieleen asiakkaan koko nimi. Opettele kirjoittamaan ja lausumaan se oikein.
Noudata paikallisia ajankäyttöön liittyviä tapoja.
130
V
Viestintä
Tutkimusten mukaan monitahoinen viesti saavuttaa vastaanottajan parhaiten ja säilyy hänen
mielessään pisimpään seuraavan kaavion mukaisesti:
Viestintä-
tapa
Kolme tuntia sanoman välityksen
jälkeen muistissa
Kolme päivää sanoman välityksen
jälkeen muistissa
Vain puhe 70 % 10 %
Vain kuva 70 % 20 %
Puhe + kuva 85 % 65 %
Keskustelu asiakkaan kanssa on tehokkain myyntiväline, koska silloin voidaan hyödyntää lähes
kaikkia aisteja ja viestintätapoja. Edellä olevan taulukon perusteella asiakaskommunikointiin
kannattaa sisällyttää havaintovälineitä, paljon toistoja ja yhteenvetoja, jotta perustelujen perillemeno
asiakkaalle varmistuu ja säilyy asiakkaan mielessä pitkään. Seuraavaan luetteloon on kerätty
joitakin kommunikointiin liittyviä vinkkejä:
Unohda pelkosi ja ujoutesi. Keskity itse asiaan keskustellessasi asiakkaan kanssa tai pitäessäsi
puhetta.
Pidä jännityksesi kohtuullisena. Näe itsesi onnistuvan ja usko siihen, niin toiveesi toteutuu.
Katso kuulijoitasi koko ajan silmiin. Puhu kaikille kuulijoille vuoronperään. Älä kuitenkaan
vilkuile, vaan siirrä katsettasi rauhallisesti kuulijasta toiseen.
Esiinny rennosti, mutta älä koskaan ylpeile tiedoillasi tai käyttäydy ”opettajamaisesti”.
Aloita huomiota herättävästi, asiakasta kiinnostavalla aiheella. Puhu itse asiasi innostuneesti.
Lopeta jämäkästi aktivoimalla asiakas toimimaan.
Puhu tilanteen mukaan välillä hiljaa ja välillä kovaa, jotta saat huomion kiinnittymään itseesi
koko esityksesi ajaksi. Käytä myös huumoria, mutta varo arkoja juttuja.
131
V
Ole positiivinen, empaattinen, mutta tarvittaessa jämäkkä.
Perehdy asiaan, josta puhut. Vakuuttavuus loistaa esityksestäsi kuulijoille.
Jäsentele esityksesi ennakkoon, jotta etenet systemaattisesti.
Ota selvää kuulijoiden taustoista, jotta osaat käsitellä aiheitasi heitä kiinnostavasti.
Huolehdi, että olet psyykkisesti ja fyysisesti esiintymiskunnossa.
Pidä ennalta sovituista esitysajoista kiinni.
Myyjä välittää puheensa lisäksi sanattomia viestejä, jotka liittyvät usein hänen pukeutumiseensa tai
eleisiinsä. Voit vaikuttaa asiakkaan reaktioihin ja siten sanoman vastaanottokykyyn oman vartalosi
eleillä. Hallitsemalla käsien ja vartalon liikkeet saat lisättyä sanomasi painoarvoa. Joitakin
kokemuksia eleistä ja vaatetuksesta:
Eleiden tulee olla luontevia, ei liioiteltuja.
Äänen voimakkuuden sopivalla vaihtelulla voit korostaa sanomasi tiettyjä kohtia.
Käden nostaminen ylös merkitsee huomiota, pysähdystä tai hiljaisuutta.
Avoimet kämmenet viestittävät vilpittömyyttä.
Käsivarsien ristiminen rinnalle puuska-asentoon kuvaa puolustusasentoa.
Pitämällä kädet rentoina sivuilla tai edessä pöydällä rauhoitat tilannetta.
Jos havaitset asiakkaan liikehtivän levottomasti, pysähdy vaikka hetkeksi ja rentouta tunnelmaa
kertomalla joku vitsi.
Muista hymyillä välillä. Hymy vapauttaa tunnelmaa ja saa asiakkaan reagoimaan esitykseesi ja
persoonasi positiivisesti.
Liian radikaali pukeutuminen saattaa asiakkaan puolustuskannalle. Ajan mittaan tulee tunne, että
myyjä ei kuulu joukkoon, jolloin kommunikaatio katkeaa siihen paikkaan.
Oikealla tavalla persoonallinen esiintyjä muistetaan.
132
V
Havaintovälineiden käytöllä autat asiakasta keskittymään, seuraamaan ja osallistumaan aiheen
käsittelyyn. Lisäksi havaintovälineiden avulla asiakkaat kykenevät omaksumaan ja painamaan
mieleensä vaikeatkin asiat. Seuraavassa joitakin ohjeita havaintovälineiden käytölle:
Koekäytä havaintovälineet etukäteen, jottei estradilla tule ikäviä yllätyksiä.
Käyttäessäsi piirtoheitinkalvoja varaa kunkin kalvon esittämiseen viisi minuuttia, ettei
asiakkaille tule hätiköityä vaikutusta kalvojen jatkuvasta vaihtamisesta.
Piirtoheitinkalvolle saa painoarvoa ja selkeyttä lisää kirjoittamalla kullekin kalvolle vain 5-6
pääkohtaa.
Käytä kalvoissa värejä havainnollisuutta korostamaan.
Havaintovälineistä huolimatta älä unohda katsekontaktia asiakkaisiin.
Älä selittele tai pyytele anteeksi erehdyksiäsi.
Älä laita kesken esityksesi mitään kiertämään, koska kiinnostus siirtyy kierrätettävään tavaraan
sinun sijastasi.
Harjoittele, harjoittele ja harjoittele.
133
V
Visio
Vision eli tulevaisuuden kuvan avulla ennakoidaan nykyiset toimet niin, että saapuessamme
tulevaisuuteen meillä on parhaat mahdolliset edellytykset menestyä tässä uudessa tilanteessa.
Tulevan trendin haistaminen etukäteen voi olla kullan arvoinen asia. Trendin voimistuessa voimme
strategian avulla muuttaa toimintojamme vastaavasti. Visiota tehdessä on hyvä huomioida
positiivinen ennuste
(best scenario) ja pahin mahdollinen uhkakuva (worst scenario) sekä suunnitella näitä molempia
vaihtoehtoja varten askeleemme. Visiolla on kaukaisempi tähtäin kuin tavoitteilla. Visio on lisäksi
dynaaminen käsite, jota periaatteessa ei koskaan täysin saavuteta. Vision toteutuessa muokataan
uusi visio ja laaditaan uudet suunnitelmat sen pohjalta. Näin yrityksen vision luonti on jatkuva
muutosprosessi, samoin kuin strategiakin. Ainoastaan yrityskulttuurin muodostavat arvot ovat
pysyviä. Esimerkiksi Leadership Management International Inc.:n visio: ”We are committed to
improving the World by improving People and Organzations. One at the time.”
134
W
Waterski eli vesisuksi
Vesisuksi valittiin myyntituote-esimerkiksi, koska se on sesonkikohtainen ja pitkälti vakioitu tuote.
Kysymys kuuluu: ”Miten vakioidun sesonkituotteen saa erottumaan markkinoilla edukseen?”
Vastausta etsittäessä on lähdettävä ensin liikkeelle asiakkaan tarpeista. Suurin vesisuksien
käyttäjäryhmä on varmasti nuoriso. Toinen käyttäjäryhmä löytyy kesämökkilomailijoista ja kolmas
alan kilpaharrastajista. Nuorison tarpeisiin kuuluu varmasti edullinen hinta, helppo ohjattavuus sekä
pienien temppujen tekomahdollisuus vaivatta. Kesämökkikäyttäjän tarpeena voisi olla edullisuuden
rinnalla helppo ohjattavuus ja liikkeellelähtö. Kilpaharrastaja arvostaa erityisesti suksien
ohjattavuutta ja temppujen tekoa vedessä sekä hyppyristä.
Yhdistämällä näitä tarpeita niin, että etusijalle asetetaan suurimman käyttäjäryhmän eli nuorison
tarpeet löydämme menestyssuksille ihanneominaisuudet. Testaamme koe-erän suksia nuorison
keskuudessa ja huomioimme palautteet tuotekehityksessä. Ajan mittaan löydämme nuorisoa
tyydyttävän ratkaisun. Koska sukset on jo ennakkoon testattu suurimmalla käyttäjäkunnalla, meille
ei jää suuriakaan tappioriskejä. Nuorisomenestyksen myötä voimme investoida saatuja voittoja
muidenkin kohderyhmien tarpeiden huomioimiseen. Näin mahdollisesti saamme markkinoille kaksi
eri mallia, jotka löytävät menestyksellisten testitulosten perusteella varmasti ostajansa.
Sesonkivaihtelun huomioimme myymällä talviaikaan laskettelusuksia ja lumilautoja. Näin
säilytämme ykköskohderyhmäämme eli nuorisoon suhteet vuoden ympäri. Asiakkaat oppivat
tuntemaan yrityksemme useiden tuotteiden kautta, jolloin yrityksemme nimi tulee kuuluisaksi ja
edistää entisestään menestystämme. Tunnettuvuuden lisääntyessä markkinointikustannuksissa on
mahdollisuus säästää ja investoida markkinointirahat tuotekehitykseen.
Vesisuksia voidaan helposti verrata muihin vakioituihin sesonkituotteihin ja noudattaa niiden
suhteen analogista myyntimenettelyä. Vastaavia tuotteita voisivat olla lumilaudat, lumikengät sekä
vaativaan retkeilyyn ja elämysmatkoille suunnatut varusteet ja työkalut.
135
X
Xylitol
Xylitol eli koivusokeri on esimerkki maailman menestystuotteesta, joka keksittiin suomalaisen
innovaation tuloksena. Xylitol on oivallinen esimerkki tuotteesta, jonka markkinointi perustuu
pitkälti koivusokerin tieteellisesti todistettuun terveellisyyteen. Koivusokeria valmistetaan
koivupuun ksylaanista saatua ksyloosia hydraamalla. Xylitol on yhtä makeata kuin sokeri, joten sillä
voidaan useissa tilanteissa korvata sokeri terveellisempänä vaihtoehtona. Xylitolin on todettu
ehkäisevän hammasmätää, joten sen käyttö on suositeltavaa kenelle tahansa.
Xylitol on monessa mielessä ihanteellinen myyntikohde. Xylitol on melko yksinkertainen valmistaa.
Se on patentoitu tuote, jolloin jäljittelijöitä ei aivan helposti synny. Xylitolin tieteellisesti todistettu
terveellisyys on vahva peruste ostolle. Xylitolin yleiskäyttöisyys sokerin korvaajana mahdollistaa
valtavan volyymin. Suuri volyymi puolestaan laskee hintoja. Toisaalta Xylitolin hammasmätää
ehkäisevä vaikutus merkitsee koko yhteiskunnan kannalta valtavia säästöjä terveydenhuoltoon.
Toistaiseksi Xylitolin leviäminen sokerin korvaajana ei ole vielä ehtinyt saavuttaa suuria volyymeja,
jolloin sen hinta on vielä melko korkea. Xylitolin vienti ulkomaille on kangerrellut kansainvälisen
lainsäädännön ja normitusten kanssa, koska sokerin valta-asemaa ei haluta murentaa.
Rakentamalla analogia eli yhtäläisyys Xylitolin menestykseen on mahdollisuus ideoida uusia
tuoteprofiileja eri toimialoille. Esimerkiksi metalliteollisuudessa voisi Xylitolia vastaava tuote
sisältää seuraavia ominaisuuksia:
ratkaista kertaheitolla kierrätysongelmat, jolloin yhteiskunta säästää jätekustannuksissa
korvata perinteinen raskas metalli kevyemmällä vaihtoehdolla, jolloin kuljetus- ja
käsittelykustannukset pienenevät
soveltua lujuusominaisuuksiltaan moneen eri tarkoitukseen, jolloin suuret volyymit ovat
mahdollisia
136
X
tuotteelle haetaan kansainvälinen patentti
tuote hyväksytetään kansainvälisten normitusten mukaiseksi.
Palvelusektorilla Xylitolia voisi muistuttaa seuraavanlainen tuote:
palvelu poistaa perinteisen työprosessin aikaansaamat jäteongelmat kuten uusi
valokopiointitekniikka syrjäytti vanhan ammoniakkia käyttävän jäljennysprosessin
lyhentää työprosessia olennaisesti tai korvaa perinteiset työvaiheet kokonaan esim.
kirjapainopuolella esitteen painaminen elektronisesti jättää monta perinteistä työvaihetta pois
palvelu soveltuu yleiskäyttöisenä eri toimialojen käyttöön, jolloin suuret volyymit ovat
mahdollisia
palvelumuodolle haetaan kansainvälinen tuote- ja merkkisuoja
tuote hyväksytetään kansainvälisten normitusten mukaiseksi.
Suomi tarvitsee Xylitolin tyyppisiä tuotteita jatkuvasti lisää, jotta pienen maan kilpailuedut
turvataan tulevaisuudessa. Xylitolin tyyppisiä innovaatiota löydetään vain jatkuvalla tuotekehitys- ja
tutkimustyöllä. Alasta riippuen tuotekehityskustannukset nousevat jopa 30 prosenttiin
liikevaihdosta.
Organisaation jatkuvaa innovaatiokykyä edellyttävät seuraavat seikat:
pysyminen markkinoilla
asiakastarpeen jatkuva täyttäminen
kilpailuedun luominen
jatkuvan laadun ylläpitäminen tuotteissa ja niihin liittyvässä palvelussa
tuottavuuden nostaminen
tavoitteiden saavuttaminen
sisäisen organisaatiotyytyväisyyden ylläpitäminen ja parhaiden resurssien säilyttäminen.
137
Y
Yrittäjä
Yrittäjä toimii kuin monitoimilaite. Hän myy, palvelee, toimittaa, laskuttaa ja karhuaa saatavia.
Kokenut yrittäjä huomaa, ettei kaikkea voi eikä tarvitsekaan tehdä itse. Yrittäjän ympärilleen luoma
verkosto auttaa, kun tulee tarve sellaisesta resurssista, johon osaaminen tai pääoma ei riitä. Yrittäjä
omaa rohkeutta mennä pää edellä viidakkoon, jonne muut eivät ole vielä jättäneet jälkiä. Yrittäjä
kaataa ennakkoluuloja ja teilaa vastaväitteitä. Menestyvä yrittäjä hallitsee yhteistoiminnan
verkostonsa kanssa ja osaa tulkita markkinoiden trendejä.
Moni yrittäjä on sanonut, että myynti on kaiken perusta. Seuraava myyntidiagnoosi paljastaa
yrityksen heikot kohdat. Jos saat yli 20 pistettä, olet todennäköisesti menestynyt jo menestynyt tai
tulet menestymään tulevaisuudessa. Kun liiketoiminta, markkinat, myyntiprosessi, kassavirta, tulos
ja rahoitus ovat kunnossa, ei yrittäjältä enää muuta voi vaatia.
MYYNTIDIAGNOOSI
1. LIIKETOIMINTAMA
Mihin yritys on erikoistunut?
* laskelmat eri vaihtoehdoille tehty
Vaatiiko onnistuminen investointeja?
* laskelmat investoinnin takaisinmaksulle tehty
Mitä tuotteita voidaan myydä nykyisille asiakkaille lisää?
2. MARKKINA- JA KILPAILIJA-ANALYYSI
Mitkä yritykset ovat kilpailijoita?
Miten yritys on varautunut kilpailijoiden hyökkäyksiin?
* tutkitaan markkinat käytännössä
Ovatko markkinat kasvamassa vai kuihtumassa?
* vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhkat
Ovatko mahdollisuudet realistiset? Ovatko uhat voitettavissa?
138
Y
* segmenttiajattelu
Onko kohderyhmä rajattu? Ketkä eivät ole asiakkaitamme?
3. MYYNTIPROSESSI
Mikä on myyntistrategia? Millaista hinnoittelua toteutetaan?
Mikä on myyntitavoite?
* strategia ja tavoite
Mitä myyntiprosessimme sisältää? Mikä on myyntiprosessin tärkein osa?
* esim. soitot, kontaktit, neuvottelut, tarjoukset, myynti
Mitä myyntitavoitteemme edellyttää tänään, huomenna, ylihuomenna jne?
* ennakoi tavoite: Mitä tavoite edellyttää juuri nyt?
Mikä on kriittinen myyntimme?
4. KASSAVIRTALASKELMA
Seurataanko maksuvalmiutta? Quick ratio ei kerro PK-asiakkaan maksuvalmiutta!
* maksuvalmiuden varmistaminen
Miten paljon varastossa pitää olla tuotteita, että kauppa käy?
* rahaa tulee sisään enemmän kuin vuotaa ulos
Onko kassavirta positiivinen?
5. TULOKSEN TEKO
Tiedämmekö tilanteemme jokaisen kuukauden päättyessä?
* kuukausittainen tuloslaskelma ja tase
Mitä tuloksen perusteella pitäisi muuttaa? Onko myyjiä riittävästi?
* miten toimintoja tulee kehittää?
Onko myynti riittävää kattamaan kulut? Osaavatko myyjät myydä?
139
Y
6. RAHOITUS
Vaatiiko uusi myyntimahdollisuus lisää pääomaa?
Lainataanko omistajilta vai pankilta?
* tarvitaanko omaa tai vierasta pääomaa lisää
Riittääkö osakepääoma vai pitääkö sitä korottaa?
* oman pääoman oltava yli puolet osakepääomasta
ARVOSTELU:
1 - 5 pistettä kysymystä kohti
5 = tilanne erinomaisesti hallussa
4 = tilanne hyvä
3 = tilanteessa korjattavia kohtia
2 = tilanne on luisumassa käsistä
1 = tilanne ei ole hallussa
140
Y
Yrityskuva
Yrityksen julkinen kuva vaikuttaa monin tavoin myyjän toimintaan joko auttavasti tai haittaavasti.
On siis olennaista tietää, mistä tekijöistä yrityksen imago muodostuu.
Yrityskuva muodostuu monen tekijän summana. Seuraavassa on yksi näkemys yritysimagosta.
Yrityskuva usein henkilöityy yrityksen yhden tai useamman henkilön varaan. Myyjä vaikuttaa
toiminnallaan hänen edustamansa yrityksen kuvaan. Asiakas antaa tyypillisesti asenteidensa,
tunteidensa, havaintojensa, ennakkoluulojensa, julkisen infon sekä uskomustensa perusteella
yrityksestä tuomion. Taustalla on usein yrityksen myyjän käyttäytymisestä saadut kokemukset.
Toisaalta yrityksestä ja sen arvoista kirjoitetut artikkelit vaikuttavat asiakkaan suhtautumiseen
yritystä kohtaan. Tärkeintä on huomata, että yrityksen kaikki henkilöt voivat parantaa yrityskuvaa.
Yrityskuvan parantamisen voi aloittaa heti. Seuraavassa on mainittu joitakin vinkkejä imagon
parantamiseksi:
Suhtaudu työtovereihisi positiivisesti, sillä yritysilmapiiri näkyy asiakkaille.
Tutki asiakastyytyväisyys- ja markkinatutkimuksilla yrityskuvasi kehittymistä säännöllisesti.
Asenteet
Kokemukset
Ennakkoluulot Ennakkoluulot
Uskomukset
Tunteet
Arvot
Havainnot
Julkinen info
YRITYSKUVA
141
Y
Kysele asiakkaittesi mielipiteitä yrityksestäsi.
Huomioi oma käytöksesi asiakastilaisuuksissa ja julkisilla paikoilla.
Oikaise työtovereittesi tai asiakkaittesi esittämät väärät tiedot organisaatiosi asioista.
Puolusta yrityksesi arvoja.
Ole ylpeä organisaatiosi saavutuksista ja kerro niistä muillekin.
Älä osallistu missään vaiheessa yritystäsi koskeviin halventaviin lausuntoihin. Katkaise tällaiset
keskustelut, jos mahdollista.
Huolehdi siitä, että tekosi vievät yrityksesi kuvaa eteenpäin eikä taaksepäin.
142
Z
Zero eli nollaus
Myynnin alueella tilanteen nollaus myyntitapahtuman jälkeen on olennaista. Seuraavassa jaetaan
nollaustapahtumaa edellyttävät myyntivaiheet eri ryhmiin.
1. Myyntitapahtuma on päättynyt tuloksetta. Jatkokeskustelut eivät ole nyt mahdollisia tuotteesta tai
tilanteesta johtuen.
– Nollataan tilanne muistelemalla omaa toimintaamme ja asiakkaan suhtautumista tarjontaamme.
– Miten me valmistauduimme myyntitilanteeseen? Mitä asioita selvitimme asiakkaasta etukäteen?
Otimmeko oikeaan henkilöön yhteyttä alussa? Innostimmeko asiakasta?
Poistimmeko ennakkoluuluja omalla innostuksellamme? Kyselimmekö riittävästi vai oletimmeko
asioita? Kuuntelimmeko aktiivisesti asiakasta? Selvitimmekö hänen tarpeensa vai oletimmeko
hänen tarpeensa samanlaisiksi kuin muidenkin tarpeet?
– Laaditaan itsellemme yhteenveto niistä asioista, jotka voisimme hoitaa ensi kerralla paremmin.
2. Myyntitapahtuma on päättynyt tuloksetta. Jatkokeskusteluista on sovittu.
– Nollataan tilanne muistelemalla omaa toimintaamme ja suhtautumista tarjontaamme.
– Mietimme nyt erityisesti niitä esityksemme kohtia, jotka saivat asiakkaan lämpiämään sen verran,
että saimme sovittua jatkokeskusteluista.
– Tarkennamme seuraavaa keskustelua varten asiakkaan kiinnostuksen kohteita tuote- ja
palvelutarjonnassamme.
– Aloitamme seuraavan palaverin juuri näistä kiinnostuksen kohteista, jolloin saamme murrettua
ennakkoluulot heti alussa ja pääsemme keskustelemaan yhteisistä kiinnostuksen kohteista.
– Kysymällä ja kartoittamalla uusia yhteisiä kiinnostuksen kohteita pääsemme mahdollisesti
laajentamaan tarjontaamme.
– Laadimme näin tarkan myyntitaktiikan seuraavaa kertaa varten, koska hyvin suunniteltu
on puoliksi tehty.
143
Z
3. Myyntitapahtuma on päättynyt osavoittoon. Jatkokeskusteluista on sovittu.
– Nollataan tilanne muistelemalla osavoittomme syitä ja saavuttamatta jääneitä osia.
– Keskitymme erityisesti muistelemaan niitä esityksemme kohtia, jotka saivat asiakkaan tekemään
tilauksia osakokonaisuuksista. Mietimme myös mahdollisia syitä siihen, miksi
kokonaistarjouksemme ei johtanut kauppoihin.
– Laadimme seuraavaa palaveriamme varten myyntitaktiikan, joka keskittyy hyödyntämään
osavoittoa kokonaisvoiton saavuttamisessa. Voisiko jo saadun tilauksen yhdistää muuhun
kokonaisuuteen yhteisen hyödyn nimissä? Kannattaa myös miettiä, onko jo nyt päätetty
paloittain tapahtuva eteneminen loppujen lopuksi meidän kannaltamme parempi vaihtoehto.
4. Myyntitapahtuma on päättynyt kauppaan.
– Nollataan tilanne muistelemalla voittomme syitä ja mitä asioita voisimme vielä parantaa.
– Kertaamme mielessämme koko myyntiprosessin. Miten hoidimme valmistelun, kartoitusvaiheen
kyselyt, aktiivisen kuuntelun, ratkaisun esityksen ja itse päätösvaiheen?
– Satsataan toimitukseen niin, että se hoituu ajallaan.
– Laadimme taktiikan jälkimarkkinoita ja mahdollisia uusia kauppoja varten. Kysytään asiakkaalta
voidaanko jo tehtyä kauppaa referoida muille organisaatioille. Kysytään lisäksi tietääkö hän
jonkun muun, joka saattaisi tarvita samanlaista tuotetta. Kartoitetaan koulutusasiat ja muut
tuotteen toimitukseen liittyvät lisäpalvelut.
– Kartoitetaan asiakkaan tyytyväisyys heti toimituksen jälkeen ja sen jälkeen vähintään kerran
vuodessa. Tehdään asiakastyytyväisyydestä yksi tuottavuuden mittari, jonka ylläpitoa
motivoidaan palkintojärjestelyin.
144
Å
Åland eli Ahvenanmaa
Ahvenanmaa edustaa myynnillisesti rajattua ja hyvin hallittavaa markkina-aluetta. Ahvenanmaa on
itsehallinnollinen maakunta ja lääni Suomen lounaissaaristossa. Ahvenanmaan muodostaa Itämeren
ja Pohjanlahden välissä oleva 6554 saarta ja luotoa käsittävä saaristo, jonka pinta-ala on 1526
neliökilometriä. Saarista on asuttuja vähän yli sata. Asukkaita on yhteensä 28300, joista
suomenkielisiä on n. 800. Suurin saari on Manner-Ahvenanmaa, jonka pinta-ala on 685
neliökilometriä. Ahvenanmaan ainoa kaupunki on Maarianhamina, jossa asuu n. 10000 asukasta.
Maasto on miltei kauttaaltaan kumpuilevaa ja kallioista, enimmäkseen karua. Ahvenanmaalaiset
harjoittavat maataloutta, kalastusta ja merenkulkua. Ahvenanmaalla käy vuosittain yli miljoona
matkailijaa. Kiinteistöjä saavat Ahvenanmaalla omistaa vain henkilöt, joilla on Ahvenanmaan
kotiseutuoikeus. Virkakieli on ruotsi. Ahvenanmaan linnoittaminen on kielletty kansainvälisen
sopimuksen mukaan. Suomen liityttyä EU:iin on Ahvenanmaan verovapaus joutunut vaakalaudalle.
Mikä tuote voisi sopia Ahvenanmaan markkinoille?
Rajatulle markkina-alueella menestyy tuote tai palvelu, joka on sopeutettu tämän alueen
olosuhteisiin ja siellä asuvien ihmisten tarpeisiin. Seuraavassa on lueteltu joitakin tällaisen
ideaalisesti Ahvenanmaan oloihin soveltuvan tuotteen tai palvelun ominaisuuksia.
tuote tai palvelu soveltuu saariston karuun ympäristöön
tuotteen tai palvelun tarjoaja osaa ruotsin kieltä sujuvasti ja siihen liittyvä dokumentaatio on
saatavilla ruotsin kielellä
tuotteen tai palvelun luonne on niin yleinen, että niiden myynti paikalliselle väestölle ja
turisteille on yhtä helppoa
tuotteen tai palvelun tarjoajan on houkuteltava paikallisesta väestöstä itselleen tukijoita, jotka
edistävät tuotteen tai palvelun tunnettuvuutta
145
Å
tuotteen tai palvelun tukijoiden pitäisi mieluiten kuulua paikallisen väestön luottohenkilöihin,
joita saarella pidetään jonkinlaisina auktoriteetteina.
Ahvenanmaan paikalliset menestyjät tänä päivänä edustavat merenkulkua, matkailua ja hotellialaa.
Miettimällä tällaisen rajallisen markkina-alueen hyödyntämistä esim. koemarkkinointimielessä on
varsin kannatettavaa. Vastaavasti kuin Lappia käyttävät kansainväliset autofirmat talvitesteissään
voidaan Ahvenanmaata hyödyntää vaikka uuden tuotteen koelanseeraukseen. Ahvenanmaan oloihin
soveltuvia testituotteita voisivat olla vaikka vaativaan käyttöön tarkoitetut retkeilyvarusteet,
kalastusvälineet, ulkoiluvaatteet, purjelaudat ja vetovarjot. Tulokset ovat nopeasti nähtävissä ja
mitattavissa. Huonotkaan tulokset eivät leviä kovin suuren markkina-alueen tietoon.
Ahvenanmaa on vain yksi esimerkki rajatusta markkina-alueesta. Voit itse käyttää Ahvenanmaata
rajatun markkina-alueen symbolina muistuttamassa, miten tärkeää on perehtyä kohderyhmän
elinympäristöön ja sen tarpeisiin.
146
Ä
Äly
Äly on kyky ajattelun avulla selvittää tapahtumien riippuvuussuhteita ja asioiden sisäisiä yhteyksiä.
Älykkyyteen perustuva käyttäytyminen voi olla myös nopeaan oivallukseen tai intuitioon
perustuvaa. Ns. businessäly eli ”kaupan vaistoaminen ennakolta” on toisilla synnynnäistä, mutta
toiset pystyvät hämmästyttävän hyvin kehittämään tätä ominaisuutta omista ja kilpailijoiden
onnistumisista ja erheistä oppimalla.
Kaupan vaistoamiskykyä on mahdollisuus systemaattisesti kehittää arvioimalla asiakkaan
ostopotentiaalia jatkuvasti. Mitä nopeammin vaistoat oman asemasi myyjänä ostajan edessä, sitä
enemmän säästät aikaa jättämällä turhat palaverit väliin ja menemällä nopeasti päätösvaiheeseen tai
siirtymälle uuteen asiakastilanteeseen, jos tarpeet ja tarjonta eivät kerta kaikkiaan ole sovitettavissa
yhteen.
Seuraavassa on lueteltu joitakin vinkkejä asiakkaan ostopotentiaalin kartoittamiseksi.
Mieti onko tarjontasi ja asiakkaan tarpeet samalla tasolla. Seuraa tätä suhdetta jatkuvasti, jotta
yllätykset eivät tule vasta päätösvaiheessa.
Pyydä asiakasta kuvittelemaan käyttävänsä tarjoamaasi tuotetta tai palvelua. Katso, millaisia
reaktioita syntyy. Vastaa kaikkiin asiakkaasi esittämiin kysymyksiin tässä vaiheessa, jolloin
pääset arvioimaan asiakkaan todellisen ostopotentiaalin ennen lopullisen ratkaisun esitystä.
Kirjaa myös vastaväitteet paperille ja anna niihin nopea vastaus.
Tarkista, että asiakas ymmärtää, mitä olet myymässä ja pidä huoli siitä, että itse tiedät, mitä
asiakas on ostamassa.
Kartoita asiakkaan tekniset ja kaupalliset vaatimukset riittävän tarkalla tasolla, jotta voitte olla
yhtä mieltä asiakkaan kanssa kauppatilanteesta ennen päätöksen tekemistä.
147
Ä
Huomioi, että asiakkaan kaupalliset ehdot saattavat sisältää myös tiukan toimitusaika- tai
maksuehtovaatimuksen. Näihin on reagoitava välittömästi, jottei haaskata teknisiin
yksityiskohtiin turhaa aikaa, jos vaikka toimitusaikaehto on heti ja me pystymme korkeintaan
viikon toimitusaikaan.
Toisaalta liian varovainen eteneminen, jos yritysten kokoero on suuri, on turhaa, koska viime
kädessä tuotteen kriittisyys usein vasta ratkaisee voidaanko tuotteen toimittajaksi hyväksyä
pientä yritystä.
Pyydä asiakasta antamaan aina rehellinen palaute keskustelujenne jälkeen, jotta saat kartoitettua
kaikki epäilyt ja huolen aiheet projektin onnistumiselle ja osaat tarvittaessa lisätä kaasua tai
painaa jarrua kaupankäynnille.
148
Ö
Öljy
Öljy on havainnollinen esimerkki melko vakioidusta tuotteesta. Öljyn tarjoajia on lukuisia ja
tuotteen markkinahinta on kansainvälisesti valvottu. Maaöljy syntyy meren lahtien ja syvänteiden
pohjalle kertyneistä kasvien ja eläinten jäänteistä, joista n. 10 % on peräisin meren omasta eliöstöstä
ja 90 % on kulkeutunut ja huuhtoutunut mantereilta. Vähähappisissa syvänteissä nämä jäänteet
muuttuvat bakteerien ja entsyymien vaikutuksesta mätäliejuksi. Kun tämä lieju joutuu
päällekerrostuneiden sedimenttien alla kovempaan paineeseen ja korkeampaan lämpötilaan, siitä
tislautuu hiilivetyjä eli juuri maaöljyä, joka ympäristöään kevyempänä tunkeutuu yläpuolellaan
olevien kerrostumien huokostiloihin. Tunnetuimmat öljyesiintymät ovat mannerten tuntumassa,
josta ne ovat olleet helpoimmin löydettävissä.
Raakaöljymarkkinat ovat öljyntuottajamaiden yhteisen järjestön OPECin hallussa, joten paikallinen
hinnoittelu ei ole mahdollinen. Tämä on johtanut siihen, että öljyn hinnan suuret vaihtelut
heiluttavat dramaattisesti eri maiden talouksia kuten kävi 70-luvun öljykriisin aikana. Öljykriisistä
opittiin siirtymään muihin energiamuotoihin. Perustettiin lukuisia ydinvoimaloita takaamaan
tasaisemman energiavarannon. Kaiken kaikkiaan raakaöljyn myyntimenestyksen ratkaisee pitkälti
öljyesiintymän laajuus ja laatu. Esimerkiksi Norjan onnistui maksaa jopa kaikki valtion velkansa
pois öljyvaroilla. Norjan esiintymät ovat laadultaan ja määrältään olleet huippuluokkaa.
Todellinen kaupankäynti on syntynyt öljyn jalostustuotteista kuten bensiinistä, dieselöljystä ja
muovista. Bensiinin myynti on yksi eniten kilpailtu markkina. Bensiinin ja dieselöljyn tarjoajat
pyrkivät yleensä erottumaan kilpailijoistaan hinnalla, koska tuote on lähes sama kaikilla.
Seuraavassa on kerätty joitakin kilpailukeinoja vakiotuotemarkkinoille:
Perustetaan myyntiketju, joka pystyy hankkimaan suurempia määriä tuotteita kerralla ja
edullisempaan hintaan kuin yksittäinen myyntiyritys.
149
Ö
Tarjotaan vakioidun tuotteen yhteydessä muita parempikatteisia tuotteita.
Seurataan tarkkaan kilpailijan liikkeitä ja etsitään sopiva hetki hintakampanjalle
markkinaosuuden nostamiseksi.
Pyritään erilaistamaan oma tuote kilpailijoista vetoamalla esim. sen puhtauteen ja
ympäristöystävällisyyteen. Idea perustuu siihen, että asiakkaat haluavat samaistaa itsensä
puhtauteen tai luonnon hyvinvoinnin ylläpitämiseen.
Suoritetaan mainoskampanja eri medioissa yhtä aikaa, jolloin saadaan näkyvyyttä useilla
paikkakunnilla yhtä aikaa. Mainoksilla pyritään erilaistamaan oma tarjonta selvästi kilpailijoista
esim. vetoamalla hyvään palveluun.
Osallistutaan eri lehtien järjestämiin testeihin ja käytetään näissä saatua menestystä omassa
tiedottamisessa hyväksi.
Järjestetään tuotejakelu joko ammattitaitoisemmaksi tai laajemmaksi kuin kilpailijoilla.
Järjestetään asiakkaille sellaisia elämyksiä myyntipisteissä, että he haluavat tulla uudelleen
ostoksille.
Organisoidaan myyntipisteissä teemaviikkoja, jotka erikoisuudellaan jäävät asiakkaiden mieleen.
Hoidetaan käytännössä jokainen asiakaskontakti niin palvelualttiisti, että erityistä kiitosta
ansaitseva palvelumaine leviää uusien asiakkaiden tietoon.
150
KIRJALLISUUSVIITTEET
1. Blake-Mouton: Myyntitaidon psykologiaa. Weilin+Göös 1984.
2. Bettger, Frank: ”Miten minusta tuli huippuluokan myyjä”. WSOY 1953.
3. Covey, Stephen R.: The Seven Habits of Highly Effective People. New York, USA 1989.
4. Denny, Richard: Selling to win. Lontoo, Englanti 1988.
5. Doyle, Peter: Marketing Management and Strategy. 2nd
edition, London, England 1998.
6. Heiska, Kaarina: Puheviestintä. Weilin+Göös 1986.
7. Hämäläinen, Pekka: Voittaja vai häviäjä -päätä itse! Tammi 1996
8. Idman-Kämppi-Latostenmaa-Vahvaselkä: Nykyaikainen markkinointiviestintä.Weilin+Göös
1993.
9. Järvinen-Keltikangas, Liisa: Hyvä itsetunto. WSOY 1994.
10.Kaplan, Robert S., Norton David P.: The Balanced Scorecard. Boston, USA 1996.
11.Kotler, Philip: Marketing Management. New Jersey, USA 1987.
12.Lahtinen-Isoviita-Hytönen: Palvelutoiminnot. Avaintulos Oy 1991.
13.Lampikoski, Timo: Toteuta toiveesi, onnistu elämässäsi. Atena 1996.
14.Lele, Milind M. - Sheth, Jagdish N.: The Customer is Key, Gaining an Unbeatable Advantage
Through Customer Satisfaction, suomennos: Asiakas menestyksen avain. Rastor 1991.
15.Mandino, Og: The Greatest Salesman in the World. Hollywood, USA 1968.
16.Meyer, Paul J, House R., Slechta R.: Bridging the Leadership Gap. Arlington, USA 1998.
17.Moody-Seelye: The selling starts when the customer says no. Chicago, USA 1993.
18.Otala, Leenamaija: Oppimisen etu -kilpailukykyä muutoksessa. WSOY 1996.
19.Peters, Thomas J. & Waterman, Robert H.: In Search of Excellence. New York, USA 1982.
20.Rope, Timo: Asiakaskeskeinen markkinointi. Weilin+Göös 1988.