Integration Solution Shipping Management Online shipping

1. MyDHL 初期登録

2. 輸出書類作成(運送状・インボイス) 1. 発送人/受取人 2. 荷物の詳細 3. サービスオプション 4. 入力内容の確認 5. オンライン決済 6. 輸出書類印刷

3. 印刷イメージ

MyDHL & DHLウェブシッピング

Issue date: 2015/09/14

ユーザーガイド クレジットカード・現金払い用

P.2

初期登録

1 DHLジャパンウェブサイト http://www.dhl.co.jp にアクセスし、> 新しくなったMyDHL-ログイン

はこちらから！ をクリックします。

2 ボタンをクリックします。

初期登録

P.3

3 お客様の会社情報・担当者情報を入力します。

半角英数で入力してください 全角(日本語)が含まれていますと、次ページへ進むときにエラーになります。全角スペースや句読点も入力しないようにご注意ください。

記号は入力できません ’(アポストロフィ） ，(カンマ)などが含まれていますと「無効な文字エラー」になります。記号を除いてご入力ください。 例：DHL Japan, Inc → DHL Japan Inc

TIP：入力可能な文字

TIP：パスワードの安全性

パスワードは設定条件を満たすよう 設定ください。 安全性が 適合もしくは推奨であれば 登録が可能です。

② 郵便番号 を入力すると、都市名が一緒に表示 されます。リストから選択してください。

③ お荷物の別の集荷場所を入力できますが、現在 DHL ウェブシッピングやインポートエクスプレス オンライン上には反映しません。

① ビル名・階数と住所（上段）は、合計34文字まで 入力可能です。入りきらない場合は住所（下段） に続けて入力してください。

④ ユーザーID, パスワードはログインの際必要に なります。お忘れないよう、控えを取ることを お勧めいたします。

①

②

④

③

4 お支払い方法を選択します。

5 利用規約とプライバシー・ポリシーに同意し、セキュリティ確認の文字列を入力し をクリック してください。

初期登録

TIP：パスワードの安全性

安全性が 推奨 の場合はパスワードの セキュリティレベルのリスク承認に承認いただく必要があります。

P.4

① 私はDHLアカウント番号を持っていません。を選択します。

① ②

② すぐに発送したいのでクレジットカード、現金元払いで決済します。 を選択します。

6

7

仮登録の完了画面が表示されます。画面を閉じて、本登録のメール配信をお待ちください。

初期登録

P.5

本登録メールよりログインします。メール内のリンクをクリックしてください。起動した画面にユーザーIDとパスワードを入力し、 ボタンをクリックします。

8 ログイン後、 >輸出 または から をクリックして DHL ウェブシッピング

を起動してください。

初期登録

P.6

■ DHLウェブシッピング・トップページ

運送状・インボイスを作成

送料見積もりを参照

集荷依頼のみ手配

発送人・受取人住所を管理

初期登録情報、インボイス・テンプレートを管理

ウェブシッピングで作成した運送状や集荷依頼の履歴を参照

運送状番号のリンクをクリックすると、輸出書類を参照・再印刷できます。 ※運送状の参照・再印刷は発送日当日まで

ラジオボタンで選択した 運送状データをコピーできます。

■ 新規作成

1 発送日をドロップダウンリストより選択します。9日先まで選択可能です。 へをクリックします。

発送人・受取人が、住所録に保存済みであれば、住所録保存名リストから選択、または . をクリックし住所データを簡単に呼び出す

ことができます。

TIP：住所録とは

初期登録

P.7

■ 1. 発送人/受取人の入力

① は をクリックし、リストから選択します。

② 入力した住所を住所録に追加する場合は、②-1住所録保存名を指定し、②-2 にチェックします。

2 1. 発送人 / 受取人住所を入力し、 をクリックします。

③ と はコンビネーションで表示されます。郵便番号であれば2桁以上、都市名であれば3文字以上入力すると、候補が表示されます。リストから選択してください。 ※ 郵便番号が不要の国もあります。

半角英数で入力してください 住所録保存名：35文字まで 担当者名：35文字まで 会社名：35文字まで 住所：35文字（1行につき）

輸出書類作成（運送状・インボイス）

TIP：入力可能な文字数

②-1 ①

③

②-2

②-1

②-2

③

住所録から住所データを呼び出す時に使用します。住所データを認識しやすいものを任意で設定して

ください。

TIP：住所録保存名とは

P.8

■ 2. 荷物の詳細の入力 -1

①個数、②重量(kgs単位、小数点第1位まで入力可)、③長さ･幅･高さ(寸法、cm単位)を入力し、 を クリックしてください。個数分の入力列が表示されます。

※寸法は初期値が設定されている梱包タイプの場合、入力不要です。 重量・寸法は編集可能です。総個数、総重量、容積重量は自動的に算出し、画面に表示されます。

梱包タイプ*

DHL Flyer DHL ビニール袋

DHL Envelope DHL 厚紙封筒

DHL Jumbo Box(10kg)※ DHLジャンボボックス専用箱

DHL Jumbo Box(25kg)※ DHLジャンボボックス専用箱

Other DHL Packaging Jumboシリーズ以外の DHL ロゴ入り箱

Your Packaging DHL 「以外」の箱・袋

XPD Pack DHLエクスプレスエンベロープ専用厚紙封筒

梱包タイプの ボタンをクリックし、リストから選択します。

※ DHLジャンボボックスは、１個口のサービスです。専用の梱包資材は事前にお取り寄せください。詳しくはカスタマーサービス：0120-39-2580 までお電話ください。

3

個数・重量・寸法を設定します。 4

② ① ③

最大400個口まで追加できます。 ※受取国の規制により、400個まで 作成できない場合もあります。

TIP：個数の制限値

更に個数を追加しない場合、追加用の入力欄に設定されている初期値(個数1重量0.5)は削除しないでください。

TIP：個数の追加

輸出書類作成（運送状・インボイス）

P.9

荷物の詳細を入力します。

■ 2. 荷物の詳細の入力 -2

5

(インボイスをウェブシッピングで作成する場合⇒ へ、作成しない場合⇒ へ)

半角英数で入力してください 内容明細：120文字まで リファレンス：35文字まで ※リファレンスに入力した内容はDHL請求書にも反映します。

TIP：入力可能な文字数

②

①

③

④

9 7

① 内容明細(中身の品名：Business Documents、Auto parts等)を入力してください。

② 発送形態が非書類の場合、③ 申告価格は必須項目になります。 ウェブシッピングでインボイスを作成する場合は、④ にチェックしてください。

(P.12) (P.11)

輸出書類作成（運送状・インボイス）

P.10

⑤ 付保金額は保険をかける場合に申告価格と同額を日本円で入力してください。 ※申告価格が外貨建ての場合は、画面に表示される通貨換算ツールにて、日本円に換算された

金額を入力します。

⑤

※申告価格が外貨建ての場合は、通貨換算ツールにて日本円に換算された金額を入力してください。

XE Currency Converterに ① 申告価格を入力し、② 申告価格の通貨⇒③ 日本円を設定します。 をクリックします。 ※表示された金額の小数点以下は切り捨てにし、付保金額欄に入力します。

① ② ③

支払いオプションで、支払い方法をラジオボタン で選択して をクリックします。 6

① インボイスの種類は をクリックし、リストから選択します。

１品目づつ情報を入力し、 をクリックしてください。入力値が確定します。すべての品目を保存したら、 をクリックしてください。

① 品目詳細、③ 数量、⑤ 単価を入力、② 原産国、④ 単位は をクリックし、リストから選択します。

7

8

インボイスの詳細を入力します。

■ 2. 荷物の詳細の入力(インボイス作成) 書類発送は へ

半角英数で入力してください 品目詳細：60文字まで 数量：32,000まで

TIP：入力可能な文字数

⑥

品目情報を入力します。

② ①

③

HSコードは、⑥ 統計品目番号に入力してください。

⑤

④

9

③ 輸出の種類は をクリックし、リストから選択してください。

輸出の種類*

Permanent 再輸入予定のない輸出

Re-Export 再輸出

Temporary 一時的な輸出

② 貿易条件は特に指定がなければ「FCA- Free Carrier」を選択してください。

②

①

③

※ 国によりProforma不可の場合もあります。カスタマーサービス： 0120-39-2580までお問い合わせください。

インボイスの種類*

Proforma Invoice 無償の場合

Commercial Invoice 有償等の場合

(P.12)

入力したインボイスの品目をテンプレートとして保存できます。

輸出書類作成（運送状・インボイス）

P.11

① 集荷依頼：集荷先住所は、発送人の住所情報が表示されます。 変更する場合は にチェックします。 ※集荷依頼のチェックは外せません。

■ 3. サービスオプションの入力 -1

10

9 配達オプションを指定します。 これまでの入力情報に基づき、提供可能なDHLサービス、配達予定日、見積もり金額が表示されます。金額のリンクをクリックすると、内訳を確認できます。

特別サービスオプションを指定して をクリックます。

輸出書類作成（運送状・インボイス）

P.12

TIP：集荷依頼について

準備完了時間 と営業終了時間 DHLでは郵便番号ごとに集荷の受付締切時間が異なります。締切時間を過ぎて送信された場合は、集荷にお伺いできませんのでご了承ください。お客様の集荷締切時間に関してはカスタマーサービス：0120-39-2580 までお問合せください。

集荷住所 お荷物の集荷先の住所を入力してください。

担当者名と電話番号 操作しているお客様と、集荷住所にいらっしゃる担当者様が異なる場合は、集荷場所においでの担当者様のお名前と電話番号を入力してください。※送信者の情報を入力する場合は、特記事項欄に半角英数で入力願います。

② 保険：5(P.10)で付保金額を入力した場合は、 チェックされ

ています。※非書類のみ

② ①

準備完了時間：お荷物が準備できる時間を設定します。9:00以降かつ、集荷受付締切時間内に設定してください。

営業終了時間：貴社の営業終了時間を設定してください。 ※準備完了時間と営業終了時間は１時間以上あけて設定してください。

場所 敷地が広かったり、複合ビルなどの場合は、階数や、部署名を入力してください。

特記事項 集荷住所が直接集配エリア外の場合、準備完了時間と営業終了時間は本欄に入力してください。 例： 10:00 – 17:00 pickup kibo.

11

オンライン決済情報が表示されます。クレジットカードの種類を選択し、 をクリックします。

12

入力内容が表示されます。確認後 にチェックします。

■ 4. 入力内容の確認

P.13

輸出書類作成（運送状・インボイス）

(現金元払いの場合⇒ をクリックして14(P.14)へ、クレジットカード払いの場合⇒12(P.13)へ)

13

運送状・集荷予約情報が表示されます。輸出書類はすべてA4普通紙に印刷してください。 14

オンライン決済のために、DHLネットワーク外の保護されたサイトにリダイレクトします。globalcollect の画面に支払い情報を入力し、 をクリックします。

をクリックすると、自動的に印刷画面が起動します。

をクリックすると、アドビリーダーが自動起動し、 輸出書類イメージが表示されます。PDFファイルとして保存も可能です。

■ 輸出書類の印刷

クレジットカードの信用照会サイトです。

TIP：globalcollectとは

■オンライン決済（globalcollect）

P.14

輸出書類作成（運送状・インボイス）

Recipient’s Copy Piece X of X バーコードが3つ印字されているRecipient’s Copy Piece X of Xは、X個分すべてに異なる情報が含まれています。（運送状番号に対し、枝番にあたるPID番号が個数ごとに割り振られています）個数枚数分すべて自動的に印刷されます。 荷物それぞれに運送状を貼付してください。

*ARCHIVE DOC* Do not put in the package Do not put in the packageとありますが、DHLが回収いたします。 DHLドライバーにお渡しください。

P.15

運送状・DHL控えの印刷イメージ

インボイス(Invoice) A4の普通紙で選択した枚数分、印刷されます。作成方法はP11をご参照ください。 インボイスの必要枚数は輸出先の国により異なります。詳しくはカスタマーサービス：0120-39-2580にお問い合わせください。 印刷後「Signature」欄に発送担当者のサインをご記入ください。

P.16

インボイスの印刷イメージ

受領書(Shipment Receipt) Ａ4の普通紙で選択した枚数分、印刷されます。(印刷の有無は選択できます。） お客様の控えとしてお手元に保管してください。

P.17

受領書の印刷イメージ