Municipalidad de San Andrés Villa SecaProyecto bases Mej Edif... · Ley de Compras y...
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Municipalidad de San Andrés Villa Seca Departamento de Retalhuleu, Guatemala, C. A.
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BASES DE COTIZACIÓN
PROYECTO No. 11-2012
Mejoramiento Edificio(s) Techado, Cancha Polideportiva Cabecera Municipal,
San Andrés Villa Seca, Retalhuleu
UBICACIÓN ESPECÍFICA:
Cabecera Municipal, San Andrés Villa Seca, Retalhuleu.
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
DEFINICIONES: Para efectos de esta cotización los términos que se consignan en el segmento se interpretaran como allí se indica y
solo así:
Municipalidad: De San Andrés Villa Seca
Departamento: Retalhuleu
Unidad Compradora: Dirección Municipal de Planificación
Invitación a Cotizar: Solicitud girada por la Municipalidad de San Andrés Villa Seca para que se coticen los
servicios a ser adquiridos.
Oferta: Propuesta presentada por una persona individual o jurídica ofreciendo los servicios.
Oferente: Persona individual o Jurídica que presenta oferta a la cotización.
Adjudicatario: Persona individual o jurídica a quien la junta de calificación le otorga el presente
concurso.
Contrato: Documento suscrito entre la Municipalidad de San Andrés Villa Seca, Retalhuleu y el
adjudicatario para el suministro del servicio, del cual forman parte todos los documentos
que puedan derivarse de este proceso.
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Sección II
PREPARACIÓN DE LA OFERTA:
BASE LEGAL:
Las presentes Bases Legales de cotización se elaboraron, de conformidad con lo establecido por el Honorable Consejo
Municipal y en cumplimiento al artículo 38 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.1.1 De conformidad al Artículo 16 de la Ley de Contrataciones del Estado, debe presentarse la cotización respectiva
el día XXXX xx de septiembre del 2012 a las 10:00am en la Dirección Municipal de Planificación de la
Municipalidad de San Andrés Villa Seca, Departamento de Retalhuleu, a la Junta de Cotización quien realizará
la RECEPCIÓN y APERTURA DE PLICAS.
2.1.2 De conformidad al artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado, las cotizaciones serán recibidas en la hora
y día señalado, transcurrido 30 minutos después de dicha hora, no se acepta ninguna oferta.
2.1.3 Las personas individuales o jurídicas pueden participar presentado su oferta, estando legalmente autorizadas para
operar en Guatemala y que su giro comercial sea con relación a dicho proyecto y que no estén comprendidas en
las prohibiciones que señala el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.1.4 De conformidad a los artículos 6 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado el valor total de la oferta deberá ser
detallado en números y letras debiendo contener el precio unitario de cada uno de los renglones que la integran.
2.1.5 Las empresas ofertantes deberán examinar la totalidad de la documentación, las condiciones y las
especificaciones que rigen para esta cotización. Solo se aceptará una oferta por persona individual o jurídica,
caso contrario el oferente será descalificado.
2.1.6 La empresa oferente proveerá toda la información requerida en la invitación a cotizar en sobre debidamente
cerrado y sellado, no se tomarán en cuenta ofertas que presenten borrones, enmiendas, raspaduras, omisiones,
adiciones o entrelineados que no estén debidamente salvados antes de la firma del representante legal.
2.1.7 En caso de que a la convocatoria a cotizar se presentaré únicamente un oferente, de acuerdo al artículo 31 del la
Ley de Contrataciones del Estado, a este se le podrá adjudicar la misma, siempre que a juicio de la Junta de
Cotización, la oferta satisfaga los requisitos exigidos en las bases y que sea conveniente a los intereses del
Estado.
2.1.8 En el caso de que a la convocatoria a la Licitación no concurriere ningún oferente, de acuerdo al artículo 32 de la
Ley de contrataciones del Estado, la Junta levantará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la
autoridad administrativa superior respectiva, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si aún así no
concurriere algún oferente, la autoridad superior quedará facultada a realizar la compra directa a que se refiere el
Artículo 43 de esta ley.
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DOCUMENTOS A PRESENTAR OBLIGATORIAMENTE.
a) Recibo Municipal (Original) que demuestre que se efectuó el pago requerido para los gastos de impresión de las
bases en el tiempo establecido. (Descrito en la invitación a ofertar, Sección I, Obligatoria).
b) La oferta debe incluir el formulario oficial de solicitud de COTIZACIÓN proporcionado por la Tesorería Municipal,
posteriormente al pago por las impresiones de las bases de COTIZACIÓN. (Obligatoria).
c) Constancia de visita de campo realizada por el representante legal o propietario de la empresa, la cual debe de
ir sellada y firmada por la Municipalidad y por el Gerente o representante legal de la empresa quien realizo la
visita. (obligatoria).
d) Fotocopia legalizada de la patente de Comercio de la Empresa y/o Sociedad.
e) Si el oferente fuera una persona jurídica, deberá presentar copia legalizada de la Escritura Constitutiva de la Sociedad
debidamente inscrita en el Registro Mercantil.
f) Constancia de inscripción al Registro Tributario Unificado, donde consta el número de identificación tributaria, actualizado 2012.
g) Constancia de PRECALIFICACIÓN ESPECÍFICA para este proyecto, extendida por el Registro de Precalificados
de obras del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y vivienda. (Original).
h) En original declaración jurada de no estar comprendido dentro las excepciones a que se refiere el artículo 26 y 80
del Decreto 57-92 “Ley de Contrataciones del estado” y su Reglamento en numeral 10 del artículo 19. (Original).
i) Tres (03) Constancias de colegiado activo “En Original” del ingeniero y/o Arquitecto Supervisor de la Empresa
ofertante.
j) En original declaración jurada de que si resulta adjudicatario, suscribirá contrato con esta Municipalidad, dentro de
los ocho días siguientes de haber recibido la notificación
k) En original declaración jurada de haber estudiado, analizado y comprendido el contexto del que constan las Bases de
Cotización Pública.
l) Fotocopia de la Cédula de Vecindad del propietario de la empresa (Autenticada)
m) Constancia de inscripción al IGSS como patrono.
n) Constancia de inscripción y de estar habilitado en el Registro de Proveedores de Guatecompras (Actualización 2012,
en Original)
o) Vigencia 2012 del Registro de Precalificados de obras del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y vivienda
p) Carta de presentación de oferta, sellada y firmada por el oferente (Representante legal)
q) Fianza de sostenimiento de oferta en Original y Copia Original por el uno por ciento (1%), según artículo 64 de la Ley de Compras y Contrataciones del Estado y su reglamento respectivo a favor de “Municipalidad de San Andrés
Villa Seca, Retalhuleu”, en un sobre plástico sin perforarse ni marcarse, de lo contrario no se aceptará.
r) Cronograma de EJECUCIÓN FÍSICA del proyecto (Timbrado, Firmado y Sellado por profesional Colegiado).
s) Cronograma de EJECUCIÓN FINANCIERA del proyecto (Timbrado, Firmado y Sellado por profesional
Colegiado).
t) Cronograma de INVERSIÓN DEL 20% DE ANTICIPO.
u) Presupuesto INTEGRADO y DESGLOSADO (Timbrado, Firmado y Sellado por profesional Colegiado).
v) Un CD con la información requerida en los numerales r), s), t), y u).
w) Especificaciones generales y Especificaciones Técnicas (Timbradas, Firmadas y Selladas por profesional
Colegiado).
x) Fotocopia de la declaración del ISR año 2011, (Autenticada).
y) Fotocopia de la declaración del IVA año 2011, (Autenticada).
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z) Presentar la siguiente información, Certificada por Banco del Sistema:
1. Identificación del Cuentahabiente
2. Tipos de cuenta que posee en la Entidad Bancaria
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee
4. Tiempo de manejo de la cuenta
5. Clase de Cuentahabiente
6. Determinación si posee créditos en la Entidad Bancaria
7. Saldo del deudor, y
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente
aa) En original declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que acredite
la titularidad de sus cuentas bancarias.
bb) Listado del equipo con que cuenta la empresa
cc) Listado del personal con que cuenta la empresa
(Estos dos últimos requisitos servirán para evaluar la capacidad instalada de la empresa)
dd) Los precios deberán estar expresados en quetzales, en letras y números, los cuales deben incluir todos los impuestos
establecidos en la República de Guatemala.
ee) Todos los requerimientos establecidos con anterioridad son fundamentales para participar en el concurso, el
incumplimiento de algunos de los incisos por parte del oferente, dará lugar a la no participación en el proceso de
adjudicación, quedando descalificado automáticamente.
ff) Toda papelería que sea fotocopiada de su original deberá ser autenticada por un Abogado y Notario en una sola
declaración o en forma separada, la cual deberá de estar debidamente firmada, sellada y timbrada, la cual debe ser
presentada en la respectiva plica en original.
gg) Toda la información requerida deberá presentarse con índice que identifique de forma separada cada uno de los
requisitos
hh) En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable
de la Junta de Cotización, tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el
oferente o adjudicatario, la Junta de Cotización queda facultada para requerir a este por escrito, en un plazo que no
exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, el cual será anexado al expediente, para el efecto la Junta de
Cotización concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos (2) días hábiles para resolver la duda razonada,
caso contrario la Junta de Cotización rechazará la oferta o improbará lo actuado.
NOTA:
Los requisitos de la a) a la hh) NO SON LOS ÚNICOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTA
OFERTA, por lo que se les suplica a los oferentes leer detalladamente el presente documento en su totalidad.
Cualquier error o incoherencia en la información, favor de hacer sus consultas de acuerdo a lo descrito en la
Sección I de las Bases de Cotización.
VALIDEZ DE LA OFERTA: El oferente deberá garantizar que su oferta tendrá vigencia desde la fecha de recepción de ofertas hasta la aprobación de
la adjudicación mediante contrato, lo cual será garantizado mediante la fianza de sostenimiento de oferta.
ENTREGA DE LA OFERTA: La oferta deberá ser entregada en la dirección indicada en la Sección I a más tardar en la fecha y hora señaladas, en un
sobre cerrado y sellado. Colocar etiqueta de identificación, como lo indica en el anexo II. Las ofertas que sean presentadas
fuera del plazo y hora indicado anteriormente, NO SERÁN RECIBIDAS.
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PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS: Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a- Primera Fase:
Revisión documental de carácter excluyente, en la cual se comprobará que esté completa la documentación requerida. La
falta de alguno de los documentos indicados en la sección II, "PREPARACION DE LA OFERTA", será causa justificada
para rechazar la oferta.
b- Segunda Fase: Revisión del cumplimiento de las especificaciones técnicas únicamente para las ofertas aceptadas en la primera fase.
c- Tercera Fase: A las ofertas aceptadas en la segunda fase les serán aplicados los criterios de calificación siguiente:
Valor Oferta 40%
Cumplimiento requisitos 20%
Capacidad de la empresa 25%
Tiempo de ejecución 15%
Total 100%
SOLICITUD DE ACLARACIÓN DE LA OFERTA: La Municipalidad podrá solicitar aclaraciones a cualquier propuesta recibida. La solicitud de aclaración y la respuesta
serán formuladas por escrito y no se solicitarán ni ofrecerán cambios en los precios ni en los aspectos substanciales de la
oferta.
CONFIDENCIALIDAD: La actuación de la Comisión de Cotización será confidencial durante el período de análisis y adjudicación. Todo intento
de un oferente de indagar sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la
descalificación inmediata de su oferta. Los oferentes deberán esperar la notificación de la Municipalidad.
FORMA DE PAGO: La Municipalidad efectuará hasta 5 pagos de los servicios objeto del contrato, en la forma siguiente:
1.- Anticipo del 20% del total de la obra
2.- 20% por el 25% del avance físico de la obra
3.- 30% por el 50% del avance físico de la obra
4.- 20% por el 75% del avance físico de la obra y entrega de materiales
5.- 10% restante al recibir la obra concluida
FACTURACIÓN: El contratista emitirá sus facturas en quetzales, cumpliendo con todos los requisitos de ley, a nombre de: Municipalidad
de San Andrés Villa Seca, Retalhuleu, con Número de identificación Tributaria 624847-0 y la presentará en la Tesorería
Municipal de la corporación Edil.
IMPUESTOS Y OBLIGACIONES: Los precios de la oferta deberán incluir el pago de todos los Impuestos establecidos en la Republica de Guatemala.
PROPIEDAD DE LAS OFERTAS: Las ofertas que sean presentadas por este concurso, serán propiedad de la Municipalidad de San Andrés Villa Seca,
Retalhuleu, quien las conservará en su poder.
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ERRORES U OMISIONES: No se permitirá que algún oferente pretenda aprovecharse de cualquier error u omisión en las especificaciones que
corren adjunto. En el caso de que una empresa encontrara errores u omisiones, deberá notificarlos a la Municipalidad para
que ésta emita un adendum con las correcciones necesarias.
MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS: La Municipalidad a través de la Junta de Cotización podrá introducir modificaciones a los documentos de cotización
siempre que demuestre que es en beneficio del mismo.
PLAZO DE ENTREGA: El Oferente indicará en su oferta el plazo en que se compromete a entregar los servicios objeto del contrato.
GARANTIAS DE CALIDAD: El contratista presentará certificados de garantía de calidad de todos los productos a utilizar, garantizando el resultado
deseado y su buen funcionamiento. Para amparar el bien adquirido por la MUNICIPALIDAD de San Andrés Villa Seca, Departamento de Retalhuleu.
ENTREGA DE LOS SERVICIOS: a.- Los servicios a entregar es lo especificado en la sección VI, objetos de la presente cotización.
b.- El Proyecto deberá ser entregado en el lugar donde indican las bases.
c.- En la entrega deberá estar presente el contratista o un representante acreditado por el mismo para garantizar el
cumplimiento de todos los requisitos contractuales.
d.- Los servicios se considerarán recibidos por la comisión receptora cuando ésta realice y firme el acta de recepción, en
la que hará constar que el contratista ha cumplido con la entrega a entera satisfacción de la comisión.
DIFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS: En caso de existir diferencias entre los distintos documentos de la cotización, el orden de prioridades será:
Especificaciones técnicas, Condiciones Generales.
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SECCION III
GARANTIAS
3.1 GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA La firmeza de su oferta la caucionarán los oferentes mediante fianza, cheque certificado o en efectivo, por el UNO POR
CIENTO (1%) del valor de su oferta. Si la garantía es prestada mediante Fianza de Sostenimiento de Oferta, la póliza deberá
ser Emitida a favor y a entera satisfacción de la MUNICIPALIDAD DE SAN ANDRÉS VILLA SECA, Retalhuleu, por una
afianzadora de reconocida solvencia financiera autorizada para operar en la República de Guatemala.
Los oferentes estarán obligados a sostener sus ofertas hasta que se les notifique oficialmente la aprobación de la adjudicación, y en todo caso la fianza de sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de 90 días. El adjudicatario acepta y se
compromete a que una vez vencido el plazo de vigencia de dicha fianza, se prorrogará hasta que sea substituida por la fianza
de cumplimiento de contrato, debiendo presentar inmediatamente la póliza de prórroga respectiva. El calificado en segundo
lugar deberá mantenerla vigente hasta que se le notifique oficialmente la aprobación del contrato por la autoridad superior
correspondiente. Al ser aprobada la adjudicación, la Municipalidad de San Andrés Villa Seca, Retalhuleu, lo hará del
conocimiento de los oferentes. La garantía de sostenimiento de oferta se hará efectiva por cualquiera de las razones
siguientes:
a.- Si el adjudicatario no sostiene su oferta.
b.-Si el adjudicatario no concurre a firmar el contrato respectivo dentro del plazo que señala el Artículo 36 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
c.- Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato, no presenta la fianza de cumplimiento de contrato.
d.- En cualquiera de los casos anteriores, la adjudicación que se hubiere hecho quedará sin efecto, debiendo ser llamado a negociar el Oferente calificado en el segundo lugar. Con base en el informe que rinda el Supervisor, la Municipalidad de
San Andrés Villa Seca, Retalhuleu, exigirá por escrito el pago de la fianza, acompañando la información y
documentación pertinentes y la afianzadora hará el pago conforme lo establece el Artículo 1030 del Código de
Comercio. Todo lo anterior se hará constar expresamente en la póliza respectiva y, si la caución fuere en efectivo, al
hacer el depósito el Oferente aceptara que, de incumplir, no se le reintegrará la garantía prestada.
3.2 FIANZA DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el Contrato, el adjudicatario
deberá presentar fianza por un DIEZ POR CIENTO (10%) del monto del contrato respectivo. La fianza de cumplimiento cubrirá los aspectos contemplados en el artículo 38 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en los
porcentajes allí señalados. La póliza de dicha fianza deberá ser emitida a favor y a entera satisfacción de la
MUNICIPALIDAD DE SAN ANDRÉS VILLA SECA, RETALHULEU, por una Afianzadora de reconocida solvencia
financiera, autorizada para operar en la República de Guatemala. La constitución y presentación de la Fianza de
Cumplimiento de Contrato será requisito previo a la aprobación del contrato por la autoridad superior correspondiente. El
contrato deberá quedar aprobado dentro del término que fija el Artículo 36 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. La Municipalidad hará efectiva la fianza de Cumplimiento en los siguientes casos:
Si el contratista deja de cumplir con las obligaciones derivadas de la Ley y del contrato.
Si se produjera el incumplimiento por parte del contratista, la MUNICIPALIDAD de San Andrés Villa Seca,
Retalhuleu, solicitará por escrito y en forma fundamentada el pago de la fianza a la afianzadora, debiendo esta última hacer el pago conforme el artículo 1030 del código de Comercio (10 días cuando hay afianzamiento directo y 30 días cuando hay
re-afianzamiento). Todo lo anterior se hará constar expresamente en la póliza respectiva.
3.3 FIANZA POR ANTICIPO Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituirá garantía mediante fianza por el monto
de un CIEN por ciento (100%) del mismo. La garantía podrá reducirse al máximo del saldo deudor y estará vigente hasta
su total amortización. El reglamento establecerá el procedimiento de reducción y lo concerniente en los casos de
rescisión, resolución y terminación del contrato.
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3.4 FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA O DE CALIDAD O DE FUNCIONAMIENTO. El contratista responderá por la conservación de la obra, mediante fianza que cubra el valor de las reparaciones de las
fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18)
meses contados a partir de la fecha de recepción de la obra. La garantía de conservación de obra, o de calidad y/o
funcionamiento, deberá otorgarse por el equivalente al QUINCE por ciento (15%) del valor original del contrato. El
vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al contratista de las
responsabilidades de destrucción o deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de DOS (2) años, a
partir de la recepción definitiva de la obra o servicio.
3.5 FIANZA POR SALDOS DEUDORES Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de la Municipalidad en la liquidación, el
contratista deberá presentar fianza, por el CINCO por ciento (5%) del valor original del contrato. Esta garantía deberá
otorgarse simultáneamente con la conservación de obra como requisito previo para la recepción de obra. Aprobada la
liquidación, si no hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía.
SECCION IV SANCIONES PECUNIARIAS
Si el Contratista se atrasare en la entrega del servicio dentro del plazo pactado, pagará una sanción por retraso
equivalente al CERO PUNTO UNO POR MILLAR del monto del contrato por cada día de atraso en que incurriere.
SECCION V ADJUDICACION
La comisión de cotización deberá adjudicar el suministro de los servicios al oferente que haya presentado la oferta más
conveniente a los intereses de la Municipalidad de San Andrés Villa Seca, Retalhuleu. La mayor o menor conveniencia
de las ofertas se determinará de la aplicación de los criterios de calificación establecidos en la sección II de estos
documentos.
RESOLUCIÓN DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
(MARN) El Oferente al que se adjudicare el Presente Concurso, cumplirá con los requisitos que le correspondan para la
obtención de la Resolución del MARN requerido para este tipo de Proyectos, los cuales deberá entregar a la Dirección
Municipal de Planificación (DMP) para que se inicie el trámite del correspondiente.
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SECCIÓN VI RENGLONES DE TRABAJO
El proyecto consiste en el techado de una Cancha Polideportiva existente, que consta de 600.00m2 de Trabajos Preliminares;
12 unidades de zapatas; 12 unidades de Columnas; 591.00m2 de Estructura metálica; 591.00 m 26de Cubierta de zinc calibre
26; 12.00m3 de muro ciclópeo.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES OBJETO DE PLANOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
Es el de definir y regir la construcción de la Obra, debiendo ejecutarse de acuerdo a las condiciones establecidas en el
Contrato. Los Planos y Especificaciones serán de carácter complementario y todo lo que se designe o especifique en
cualquiera de ellos será como si se hiciera en ambos. El Constructor procederá de acuerdo con los Planos y Especificaciones
Técnicas y Disposiciones Especiales, incluyendo las modificaciones aprobadas y las disposiciones emitidas por medio de
órdenes escritas del Supervisor Municipal o de la Dirección Municipal de Planificación (a partir de ahora DMP). Únicamente
los planos que, por modificaciones introducidas a la obra en el campo, ocasionen variantes en los planos originales. La
ejecución de los planos finales no constituye un renglón de trabajo y no tendrá un precio unitario alguno. El Contratista
deberá entregar dicho juego de planos a más tardar, al solicitar la liquidación respectiva.
DESARROLLO DE LA OBRA La Obra será controlada en su desarrollo, en base a lo establecido en el Contrato, acorde a los Planos aprobados del proyecto,
las Especificaciones Técnicas y Disposiciones Especiales, el Programa de Trabajo aceptado y los dibujos o esquemas de
trabajo aprobados por el Supervisor de Obras Municipales. De todos los trabajos realizados durante el proceso de ejecución
de la Obra, deberá quedar constancia gráfica, en los Planos finales. (Ver Objetos de Planos y Especificaciones. Párrafo 2).
PLANOS Y ESPECIFICACIONES El Constructor recibirá una (1) copia reproducible de los planos y de las modificaciones aprobadas, así como de las bases y
Especificaciones Técnicas y Disposiciones Especiales que regirán la Obra, debiendo mantenerse por lo menos, una en ésta y
suministrar por su cuenta, las que sean necesarias a su propio personal, subcontratistas en caso de que los hubiere y a las
personas que le suministren los materiales o equipo requeridos. Cuando sea necesario introducir cambios en las
Especificaciones o Disposiciones se emitirá el apéndice correspondiente, del cual se entregará copia al Constructor.
TRAZO Y NIVELACIÓN El proyecto deberá ser trazado y nivelado por medio de un aparato de topografía, teniendo el cuidado de tomar
referencias no móviles para evitar errores en el momento del zanjeo y tener el debido desnivel para el funciona miento del
drenaje, así como guardar la alineación para evitar pasar el drenaje por lugares en donde pueda perjudicar. Se deberá ajustar
la tubería existente (60Mt.) para lograr encontrar el nivel de entrada ideal conforme planos para el desarenador que será el
nivel 0.00, reutilizando el tubo existente (solo modificar pendiente).
TRAZO Y REPLANTEO El Constructor será responsable del correcto replanteo y ubicación de la Obra, con respecto a los puntos fijos,
niveles y líneas de referencia que le sean entregados por el Supervisor o que estén indicados en los Planos. El mantenimiento
de éstos, estará bajo la responsabilidad del Constructor durante el tiempo que dure la Obra, en caso de que por alguna razón
sea necesario afectar alguna marca de punto fijo o nivel, deberá proceder a establecer nuevos puntos de control de la
precisión requerida, para sustituir al que se alteró y no podrá hacerlo hasta que el Supervisor de Obras Municipales y del
CODEDE, en forma escrita, dé su autorización después de comprobar a su satisfacción que son aceptables. La verificación o
revisión que efectúe el Supervisor de Obras Municipales o cualquier representante de la DMP, no exonerará al Constructor
de su plena responsabilidad respecto a la exactitud de éstos.
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REQUISITOS DE CALIDAD DE LOS MATERIALES Todos los materiales y equipo que suministra el Constructor, serán nuevos y deberán llenar los requisitos y condiciones que
se señalan en las Especificaciones Técnicas y Disposiciones Especiales. Las aprobaciones del Supervisor no relevan al
Constructor de su responsabilidad por el equipo que suministre. Las fuentes de abastecimiento de los materiales deberán ser
aprobados antes de que se principien a efectuar las entregas, debiéndose presentar muestras representativas del tipo y
cantidad de los materiales requeridos, para su inspección y análisis, de acuerdo con los métodos a que se haga referencia en
las Especificaciones Técnicas o Disposiciones Especiales. El Supervisor de Obras Municipales podrá requerir al Constructor,
un certificado del productor del material, el que podrá ser aceptado en lugar de hacer los análisis. Podrá tomar sus propias
muestras en cualquier momento, con fines de controlar la calidad del material, siendo el costo de los análisis por cuenta del
Constructor.
MOVIMIENTO DE TIERRAS El Contratista deberá efectuar las operaciones necesarias para excavar, remover, retirar las piedras mayores de 1/3 del
espesor de la capa, mezclar, humedecer, homogenizar, conformar y compactar al 95% del proctor Standard y efectuar
rellenos conforme las cotas y niveles indicados en los planos. En las áreas que haya corte o relleno y que tengan drenaje
natural por razones de volumen mínimo, se deberá dejar 1% de pendiente al terreno natural y con la dirección de la misma de
acuerdo al criterio lógico del Supervisor, dejarlo conformado y drenado. Además el Contratista deberá trasladar y depositar el
material sobrante al banco de materiales o zonas de desperdicio que fije el Supervisor de Obras Municipales. La DPM
entregará al Contratista planos de cotas finales y el volumen aproximado de corte y relleno. Cualquier discrepancia con lo
indicado en planos deberá ser comunicado al Supervisor de obras Municipales, quien efectuará la revisión correspondiente e
indicará por escrito cualquier cambio. Si el Contratista considera conveniente la utilización de maquinaria para efectuar el
movimiento de tierras, deberá tomar las precauciones necesarias para no dañar las instalaciones existentes. Cualquier
edificación, estructura o instalación que resulte dañada por no haber tomado las medidas de seguridad necesarias, deberá ser
reparada o sustituida satisfactoriamente a costa del Contratista. Para la referencia de niveles, el Contratista constituirá los
bancos de nivel, localizándolos adecuadamente.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS TRABAJOS PRELIMINARES Limpieza General
Deberá extraerse todo el material que sea nocivo a la construcción, especialmente en sectores en donde se utilice
para soporte estructural y pisos, principalmente; se tomarán las medidas de precaución para evitar el peligro de daño a los
trabajos y a la construcción misma.
Bodega y guardianía: Deberá contarse con un espacio de bodega, que garantice el correcto almacenamiento de materiales, especialmente
aquellos de tipo perecedero como cemento y cal; en cuanto al acero de refuerzo, deberá almacenarse bajo techo y evitar el
contacto con la humedad. Deberá contarse con un espacio que además permita la rotación de materiales perecederos y
observar las formas específicas de almacenamiento. En el caso de materiales de patio, deberá definirse su localización en un
área libre de contaminación por material orgánico y desechos. La guardianía deberá ser un espacio de características
habitables, evitando el contacto directo con el área de bodega, especialmente cuando se cuente con material que genere polvo,
suciedad o vapores dañinos a la salud de las personas.
CIMENTACIÓN Excavación
Los niveles de cimentación deberán identificarse con claridad, especialmente las zonas que contienen elementos
estructurales, de acuerdo con la información contenida en los planos. Las dimensiones de las excavaciones deberán responder
al diseño estructural, evitando dejar áreas susceptibles de erosión o relleno innecesario.
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COLUMNAS Columnas Aisladas
En alto porcentaje, las columnas forman parte del muro, como elemento de carga, sin embargo es importante dar
tratamiento especial a las columnas que parcialmente trabajan en forma aislada, como las divisiones de puertas y ventanas.
Las columnas aisladas deberán quedar perfectamente centradas, con recubrimiento mínimo de 2.5cm.
Se deberá evitar el uso de traslapes de varillas de acero, y, en caso de darse, los traslapes se dejarán a diferente altura
para evitar posibles puntos débiles en columnas y no deberán ser menores a 30 diámetros de la varilla de refuerzo. Las
columnas y mochetas principales se anclarán al cimiento corrido, previo a la fundición del mismo y con anclajes no menores
a los 30 diámetros de la varilla de refuerzo.
ACERO DE REFUERZO El acero de refuerzo consistirá en barras corrugadas de acero con una resistencia (F´y) de 2,800kg/cm². Todo el
refuerzo deberá estar libre de polvo, óxido suelto, escamas, pinturas, aceite u otro material extraño. Previo a la fundición
deberá limpiarse el acero de refuerzo de todo tipo de mortero que haya quedado adherido.
Las barras de refuerzo deben amarrarse en todas las intersecciones y deberán mantener los recubrimientos
especificados fijando externamente la formaleta. No se permitirá el uso de trozos de madera, piedra o block entre la formaleta
y el acero de refuerzo. Los empalmes en varillas de acero deberán alternarse.
CONCRETO El concreto a utilizar en los elementos estructurales como cimiento corrido, zapatas, soleras, columnas, vigas, tendrá
una resistencia a la compresión de 210kg/cm². Llevará un agregado grueso de 3/4" y un agregado fino cernido en tamiz No
12, libres de material orgánico o contaminante. El concreto será uniforme para todos los elementos estructurales y no podrá
mezclarse directamente sobre el terreno natural, debiendo establecer un área en donde se pueda obtener un concreto libre de
impurezas, así como libre de concreto fraguado.
El tiempo máximo de colocación de concreto posterior a su mezclado, será de 30 minutos y deberá utilizarse
vibradores con el propósito de alcanzar todas las partes del elemento estructural, evitando la existencia de espacios vacíos o
varillas de acero que queden expuestas. En la fundición de cualquier elemento vertical, el concreto no se vaciará a una altura
mayor de 1.20metros en columnas dentro de las formaletas.
ESTRUCTURA METÁLICA Especificaciones de la Estructura Metálica:
La forma, secciones, esfuerzos de diseño y demás características de resistencia y rigidez de los elementos que
integran la Estructura, estarán, dados por los planos del Proyecto. El contratista debe procurar obtener niveles exactos y
fijados según diseño estructural y detalles de planos. En la ejecución de las estructuras de acero deberán atenderse a las
siguientes especificaciones:
a. El sistema de montaje que se siga será el que señale y/o indique el supervisor, asimismo el equipo que vaya a emplearse
estará previamente aprobado por el Supervisor.
b. Las piezas se manejarán con el debido cuidado y la supervisión podrá rechazar las que a juicio se encuentren dañadas
por el mal manejo, debiendo ser su reposición por cuenta del contratista.
c. El supervisor, inmediatamente al terminar el montaje, por cualquiera de los medios que crea conveniente, determinará si
el trabajo está a plomo, alineado, nivelado y apropiadamente arriostrado. Con respecto a tolerancias debe esperarse
algunas variaciones en las dimensiones finales de una estructura de acero terminada con respecto a las del diseño. Si no
se especifica de otra manera, éstas se consideran dentro de los límites de una buena práctica, siempre que el efecto
acumulativo no afecte considerablemente el diseño; de lo contrario, el contratista asumirá la responsabilidad de
rectificar el error, y el costo será cubierto por el contratista.
d. El montaje de estructuras acero y las piezas individuales se consideran a plomo, niveladas y alineadas si el error no
excede en 1:500.
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e. Si el supervisor no está de acuerdo, inmediatamente se lo notificará al contratista, solicitado la corrección debida, sin
que por ello signifique costo adicional del ofertado.
f. Las estructuras tendrán dos manos de pintura anticorrosiva, oxido de zinc, aplicadas sobre material limpio y libre de
oxidación. Después del montaje se deberán retocar los desperfectos que sufra la pintura, tanto por manipulación como
por soldadura en campo.
g. La pintura deberá cubrir totalmente la superficie de las piezas, excepto cuando vayan éstas a quedar embebidas en
concreto o deban ser soldadas posteriormente, en las que se dejarán sin pintar los cantos por soldar y las superficies
adyacentes, debiendo aplicarse en este caso una capa de protección aprobada previamente por el Supervisor.
h. Cuando la supervisión autorice cortes con soplete, estos deberán ser ejecutados de preferencia con un método de guía
automática, y en tal caso no será necesario cepillar los cantos obtenidos, excepto cuando se indique un acabado de este
tipo.
i. El tipo de tornillos a utilizarse será A-325 según los diámetros indicados en los planos a menos que se especifique otro
tipo.
CUBIERTA La cubierta será de lámina de zinc calibre 28, sujetándose con pernos de 3/16" de diámetro y longitud variable. En
cada gancho se colocarán arandelas de hule y zinc para fijación y sello contra la lluvia.
El contratista deberá revisar que la colocación de la lámina no tenga ninguna dificultad constructiva, seguirá las
recomendaciones y los accesorios del fabricante para garantizar la instalación de la cubierta. La pendiente mínima aceptada
para este tipo de cubierta será de 22%.
ROTULO Queda a Responsabilidad del Contratista la colocación del Rotulo de 1.20m x 2.40m, altura mínima 1.60m de Estructura
metálica y las demás Especificaciones del Consejo Departamental de Desarrollo de Retalhuleu, Planos y Especificaciones
Técnicas proporcionados por la DMP.
PRUEBAS DE LABORATORIO Queda a responsabilidad del Contratista tomar una muestra de los materiales que está utilizando para su análisis
fisicoquímico de laboratorio, el cual debe respaldar por escrito los resultados.
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SECCIÓN VII CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS
MEJORAMIENTO EDIFICIO(S) TECHADO, CANCHA POLIDEPORTIVA
CABECERA MUNICIPAL
SAN ANDRÉS VILLA SECA, RETALHULEU
No DESCRIPCIÓN Cantidad Unidad Precio Unitario TOTAL
1 Trabajos preliminares 600.00 M2
2 Zapatas 12 U
3 Columnas 12 U
4 Estructura metálica 591.00 M2
5 Cubierta lámina de ZINC calibre 26 591.00 M2
6 Muro ciclópeo 2.00 M3
TOTAL DEL PROYECTO
Municipalidad de San Andrés Villa Seca Departamento de Retalhuleu, Guatemala, C. A.
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SECCIÓN VIII
ANEXOS
ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN
Retalhuleu_____de___del 2012.
Señores: Junta de de Cotización,
Municipalidad de San Andrés Villa Seca Estimados Señores: ___(Nombre del propietario o representante legal)___, ___en representación de___(nombre de la empresa u organización), con dirección comercial___________________________la misma que señalo para recibir notificaciones, presento esta oferta de cotización, con respecto al proyecto: “Mejoramiento Edificio(s) Techado, Cancha Polideportiva Cabecera Municipal” San Andrés Villa Seca, Retalhuleu” y número de proyecto (indicado en la Sección I, Bases de Cotización), El monto total de nuestra oferta es de (en letras) y (Q. quetzales), el plazo de ejecución es de _________________________. Me suscribo, Atentamente:
Firma y sello Propietario o representante legal.
ANEXO 2: MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN DE PLICA
MUNICIPALIDAD DE SAN ANDRÉS VILLA SECA RETALHULEU
EMPRESA: TELEFONO :
FECHA DE ENTREGA:
PROYECTO:
HORA: (favor no llenar a partir de aquí)
NOTA:
Municipalidad de San Andrés Villa Seca Departamento de Retalhuleu, Guatemala, C. A.
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NOTA: EL INCUMPLIMIENTO DE UNO DE LOS REQUISITOS INDISPENDABLES O DE LAS INDICACIONES
ESPECIALES ANTES MENCIONADAS SERA MOTIVO PARA RECHAZAR LA OFERTA, POR LO QUE SE LES SUPLICA A TODOS LOS OFERTANTES LEER DETENIDAMIENTE LAS PRESENTES BASES.
Respetuosamente;
Dirección Municipal de Planificación San Andrés Villa Seca, Retalhuleu.