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Municipal and state archives of Vienna

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„ Diesen Brief soll man hüten wie Gold!“ 1312

Archive constituted 1863 Departement 1889, Provincial archive 1922

Change from administration to cultur 1939 MA 8 - Wiener Stadt- und Landesarchiv 1973

Holdings since the Middle Ages

Historical development

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Archivists Librarians Bookbinder Cameraman Cartographer Conservator Political scientists Historians Staff for administrative service

Staff

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Construction work

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Das Archiv im Gasometer D• 6 Archivgeschosse• Gesamtfläche ca. 16.000 m²• Depotfläche ca. 10.000 m² • 17 Depoträume

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Facilities• Publik sector:

• Exhibition room •researchroom (42 workstations)• lecture hall for 130 persons

• Tecnical facilities:

• delivery service• Storage for contaminated materials• Restoration workshop• digitisation facilities

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We are the archive for

• Political bodies• Vienna City administration• enterprises• Federal authorities operating in Vienna • Private institutions• Privat persons

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charters

records

books

manuscripts

maps

electronical records

More than 50 Kilometers of shelves

fotos; films

Our Holdings

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M u n ic ip ia l s ta te C o lle c tio ns

M u n ic ip a l a n d s ta te a rch ives

Our Holdings

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S tä d tische Ä m ter

H is to risch e R e g is tra tu ren

M a g is tra tsd e pa rte m e n tsu n d M ag is tra tsa b te ilu ng en

M a g is tra tis cheB e z irksä m ter

L e iten de Ä m teru n d B e hö rd en

V e rtre tu ng skörp er

S tä d tisch e A n s ta ltenu n d F on ds

S täd t. U n te rne h m u ng en

E h em . G e m e ind en

A ltm atriken

M u n ic ip a l

P a trim o n ia lh errscha ften

S ta a tliche V erw a ltu ng

S ta a tlich e G erich te

S ta a tliche A n s ta ltenu n d U n te rn eh m u ng en

P o lize i

K o n fe ssio n e lle B e h örd enu n d A ns ta lten

P o lit isch e P a rte ien

In nu ng en u ndH a n de lsg re m ien

P riva te In s titu tion en

R e ch tsan w a ltska m m erÄ rz te ka m m er

s ta te

H a u p ta rch iv

K a rto g rap h ischeS a m m lu ng

F o to sa m m lu ng

H a n dschriften

N a ch lä sse

P aten te

B io gra p h .-G e n e a lo g .S a m m lu ng

A d ressen

A u to gra ph en

B io gra p h ische S a m m lu ngu n d D o ku m e n ta tion

T o po g rap h . S am m lu ngu n d D o ku m e n ta tion

H is to risch e K o m m iss ion

co lle c tio ns

M u n ic ip ia l a n d s ta te a rch ives

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Records on people in Vienna

• Online databases

• How to find birth, marriage, death certification

• How to find coroner records

• How to find probate records

• How to find an adress

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When / where …

≈∞∞†

born

baptized

married

divorced

died

burried

*

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Basic rule:• Provenance• If possible the files are kept in the same

order as on the point of origin

Principles of Organisation

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Our main tasks• Allocation of duties

– Vienna archives law 2000– Indexing of municipal council

and regional parliament– Historical atlas– Historical commission– Specialised library

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Our main tasks:

• Appraise• conserve• To get available

... records of the Province and the municipal of Vienna and of federals authorities operating in Vienna (mainly the courts of law)

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Städtische ÄmterAlte RegistraturHauptregistratur

Alte ZiviljustizZivilgericht

KriminalgerichtSonderregistraturen

M.Abt. M.Abt. 116M.Abt. 119M.Abt. 202M.Abt. 209M.Abt. 212M.Abt. 236

MBA Leitende Ämter und Behörden

VertretungskörperStädtische Anstalten und Fonds

GemeindenMatriken

Patrimoniale Verw altung und JustizGrundbücher

BezirkshauptmannschaftenStadtschulrat (Landesschulrat)

Schulen Franziszeischer Kataster

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BG Innere Stadt (I)BG Leopoldstadt (I)

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BG MargaretenBG MariahilfBG Neubau

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