Mẫu Quyết định (quy định trực tiếp) của Đại học Đà Nẵng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số: ... (1) .../QĐ-ĐHĐN Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 20… 

QUYẾT ĐỊNH Về việc ………………….. (2) …………………..

___________________________________

GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Căn cứ..................................................... (3) .....................................................;Căn cứ...................................................... (4) .....................................................;Xét đề nghị của ......................................................................................,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. ................................................... (5) ..................................................... ......................................................................................................................................

Điều... . ................................................................................................................................................................................................................................................../. 

Nơi nhận:- Như Điều …;- …………….;- Lưu: .... (7), …. (8). 

GIÁM ĐỐC (6)

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên Ghi chú:(1) Đối với quyết định cá biệt, không ghi năm ban hành giữa số và ký hiệu của văn bản.(2) Trích yếu nội dung quyết định.(3) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định (văn bản thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Đại học Đà Nẵng (Nghị định số 32/CP ngày 04 tháng 4 năm 1994 của Chính phủ về việc thành lập Đại học Đà Nẵng; Quyết định số 2455/GD-ĐT ngày 21 tháng 6 năm1996 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Đà Nẵng, v.v…). (4) Các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải quyết trong nội dung quyết định.(5) Nội dung quyết định.(6) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(7) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho VP (Văn phòng) như trước đây.(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng): TCCB (Ban Tổ chức Cán bộ), KHTC (Ban Kế hoạch-Tài chính), ĐT (Ban Đào tạo), SĐH (Ban Đào tạo Sau Đại học), KHCN&MT (Ban Khoa học, Công nghệ và Môi trường), HTQT (Ban Hợp tác quốc tế), HSSV (Ban Công tác học sinh, sinh viên), QTTB (Ban Quản trị thiết bị), QLDAXD (Ban Quản lý dự án xây dựng), ĐBCLGD (Ban Đảm bảo chất lượng giáo dục), TTr-PC&TĐ (Ban Thanh tra, Pháp chế và Thi đua), ĐTTX (Trung tâm Đào tạo Thường xuyên), PTPM (Trung tâm Phát triển Phần mềm), TTHL (Trung tâm Thông tin - Học liệu), VAN (Viện Anh ngữ), v.v...

Mẫu Quyết định (quy định trực tiếp) của các trường, phân hiệu, khoa trực thuộc ĐHĐN:

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG ........................................ (1)

_______________________________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /QĐ-….. (2) Đà Nẵng, ngày ….. tháng ….. năm 20… 

QUYẾT ĐỊNH Về việc ................................ (3) ..........................................

__________________________________

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG .................................

Căn cứ................................................ (4) ......................................................... ;Căn cứ................................................ (5) ......................................................... ;Xét đề nghị của ............................................................................................... ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. ................................................... (6) ..................................................... ......................................................................................................................................

Điều... . ................................................................................................................................................................................................................................................ ./. 

Nơi nhận:- Như Điều …….;- ………………..;- Lưu: ..... (8), ….. (9). 

HIỆU TRƯỞNG (7)

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Ghi chú:(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (Trường Đại học Bách khoa / Trường Đại học Kinh tế / Trường Đại học Sư phạm / Trường Đại học Ngoại ngữ / Trường Cao đẳng Công nghệ / Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin / Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum / Khoa Y Dược).(2) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng: Trường Đại học Bách khoa = ĐHBK, Trường Đại học Kinh tế = ĐHKT, Trường Đại học Sư phạm = ĐHSP, Trường Đại học Ngoại ngữ = ĐHNN Trường Cao đẳng Công nghệ CĐCN, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin = CĐCNTT, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum = PHKT, Khoa Y Dược = KYD).(3) Trích yếu nội dung quyết định.(4) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định (văn bản thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trường / phân hiệu / khoa trực thuộc). (5) Các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải quyết trong nội dung quyết định.(6) Nội dung quyết định.(7) Hiệu trưởng hoặc tương đương. Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(8) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho HCTH (Hành chính - Tổng hợp) như trước đây.(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng, ví dụ: Phòng Hành chính–Tổng hợp = HCTH, Phòng Đào tạo = ĐT, Phòng Công tác Sinh viên = CTSV/Phòng Công tác học sinh, sinh viên = HSSV; riêng Phòng Khoa học,

Sau Đại học và Hợp tác quốc tế, tùy nội dung của quyết định, chọn một trong những cách viết tắt sau: Khoa học Công nghệ = KHCN, Đào tạo Sau Đại học = SĐH, Hợp tác quốc tế = HTQT).

Quyết định (quy định gián tiếp) của Đại học Đà Nẵng (*)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số: ...../QĐ-ĐHĐN Đà Nẵng, ngày ….. tháng ….. năm 20…

QUYẾT ĐỊNH Ban hành ................................................................ (1)

_________________________________

GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 

Căn cứ............................................... ......(2).................................................... ;Căn cứ......................................................(3) .................................................... ;Xét đề nghị của .......................................(4) .................................................... ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này ….............................................................................................(5).................................................................

Điều ... .............................................................................................................. .................................................................................................................................. ./. 

Nơi nhận:- Như Điều …;- ……..;- Lưu: .....(7), ….. (8). 

GIÁM ĐỐC (6)

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên Ghi chú: (*) Mẫu này áp dụng đối với các quyết định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt một văn bản khác như quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án,... (1) Trích yếu nội dung quyết định, ví dụ: Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế tổ chức và hoạt động; Quy định cấp phát và quản lý văn bằng, chứng chỉ; Kế hoạch và dự toán ngân sách năm 2012, Chương trình đào tạo kỹ sư chất lượng cao (PFIEV), v.v… (2) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định (văn bản thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ĐHĐN (Nghị định số 32/CP ngày 04 tháng 4 năm 1994 của Chính phủ về việc thành lập ĐHĐN; Quyết định số 2455/GD-ĐT ngày 21 tháng 6 năm1996 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của ĐHĐN, v.v…). (3) Các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải quyết trong nội dung quyết định.(4) Đơn vị đề nghị ban hành quyết định. (5) Nội dung quyết định.(6) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(7) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho VP (Văn phòng) như trước đây.(8) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu, chủ trì soạn thảo văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng): TCCB (Ban Tổ chức Cán bộ), KHTC (Ban Kế hoạch-Tài chính), ĐT (Ban Đào tạo), SĐH (Ban Đào tạo Sau Đại học), KHCN&MT (Ban Khoa

học, Công nghệ và Môi trường), HTQT (Ban Hợp tác quốc tế), HSSV (Ban Công tác học sinh, sinh viên), QTTB (Ban Quản trị thiết bị), QLDAXD (Ban Quản lý dự án xây dựng), ĐBCLGD (Ban Đảm bảo chất lượng giáo dục), TTr-PC&TĐ (Ban Thanh tra, Pháp chế và Thi đua).

Mẫu Quyết định (quy định gián tiếp) của các trường, phân hiệu, trung tâm, khoa trực thuộc Đại học Đà Nẵng (*)

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG ..................................... (1)

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /QĐ-........ (2) Đà Nẵng, ngày ….. tháng ….. năm 20…

QUYẾT ĐỊNH Ban hành ................................................................ (3)

_________________________________

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ...................  (4)

Căn cứ.............................................................................................................. ;Căn cứ.............................................................................................................. ;Xét đề nghị của ............................................................................................... ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này …...................................................................................................................................................................

Điều ... .............................................................................................................. ..................................................................................................................................../. 

Nơi nhận:- Như Điều …;- ……..;- Lưu: VT, ….. (5). 

HIỆU TRƯỞNG

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên Ghi chú:(*) Mẫu này áp dụng đối với các quyết định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt một văn bản khác như quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án,... (1) Tên cơ quan tổ chức ban hành văn bản: Trường Đại học Bách khoa / Trường Đại học Kinh tế / Trường Đại học Sư phạm / Trường Đại học Ngoại ngữ / Trường Cao đẳng Công nghệ / Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin / Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum / Khoa Y Dược.(2) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng: Trường Đại học Bách khoa = ĐHBK, Trường Đại học Kinh tế = ĐHKT, Trường Đại học Sư phạm = ĐHSP, Trường Đại học Ngoại ngữ = ĐHNN Trường Cao đẳng Công nghệ CĐCN, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin = CĐCNTT, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum = PHKT, Khoa Y Dược = KYD).(3) Trích yếu nội dung văn bản, ví dụ: Quy chế tổ chức và hoạt động; Phụ lục Quy chế chi tiêu nội bộ; Chương trình hành động về đổi mới quản lý giáo dục đại học giai đoạn 2010 - 2012, v.v… (4) Hoặc: GIÁM ĐỐC PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM / TRƯỞNG KHOA Y DƯỢC(5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng, ví dụ: Phòng Hành chính–Tổng hợp = HCTH, Phòng Đào tạo = ĐT, Phòng

Công tác Sinh viên = CTSV/Phòng Công tác học sinh, sinh viên = HSSV; riêng Phòng Khoa học, Sau Đại học và Hợp tác quốc tế, tùy tính chất của quyết định, chọn một trong những cách viết tắt sau: Khoa học Công nghệ = KHCN, Đào tạo Sau Đại học = SĐH, Hợp tác quốc tế = HTQT).

Mẫu văn bản [ban hành kèm theo quyết định (quy định gián tiếp)] của Đại học Đà Nẵng (*)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Đà Nẵng, ngày ….. tháng ….. năm 20… 

TÊN LOẠI VĂN BẢN (1)

................................................................................. (2)

(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-ĐHĐN ngày … tháng … năm 20…của Giám đốc Đại học Đà Nẵng)

Chương IQUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. .........................................................................................................................…………………………………………............. ;Điều 2. ...................................................................................................................................................................................................... ;

Chương …………………………………………

Điều … ..................................................................................................................................................................................................... ;

Chương …………………………………………

Điều ............................................................................................................................. ............................................................................. ;Điều ............................................................................................................................. ............................................................................. ; Lưu ý: Không ghi nơi nhận (vì đây là văn

bản ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-ĐHĐN ngày … tháng … năm 20…của Giám đốc Đại học Đà Nẵng)

GIÁM ĐỐC

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A Ghi chú: (*) Mẫu này áp dụng đối với các văn bản (quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án,...) được ban hành kèm theo quyết định (cá biệt); bố cục có thể bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.  (1) Ví dụ: QUY CHẾ, QUY ĐỊNH, CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, ĐỀ ÁN, PHƯƠNG ÁN,...

(2) Trích yếu nội dung văn bản, ví dụ: (QUY ĐỊNH) Về việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ, ...

Mẫu văn bản có tên loại khác của Đại học Đà Nẵng (*)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /.....(1) -ĐHĐN Đà Nẵng , ngày ….. tháng ….. năm 20…

TÊN LOẠI VĂN BẢN (2)

........................................................ (3)

______________________________

.............................................................................................................................................................................................................................(4)............................................................................

........................................................................................................................................................................................................................................................................ ./.

  Nơi nhận:- ……………;- ……………;- Lưu: VT, ... (7).

GIÁM ĐỐC (5)

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A (6) Ghi chú:(*) Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như: chỉ thị (cá biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng đối với tờ trình có thể thêm thành phần “Kính gửi” ở vị trí 9a (Phụ lục II, TT01 Bộ Nội vụ). (1) Chữ viết tắt tên loại văn bản (Xem: Phụ lục I: BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO, TT 01 Bộ Nội vụ). (2) Tên loại văn bản: CHỈ THỊ (CÁ BIỆT), TỜ TRÌNH, THÔNG BÁO, CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, ĐỀ ÁN, BÁO CÁO, v.v...(3) Trích yếu nội dung văn bản, ví dụ: (CHỈ THỊ) Về việc tăng cường công tác phòng chống lụt bão, (TỜ TRÌNH) Về việc xin tổ chức tập huấn công tác văn thư và pháp chế, (THÔNG BÁO) Lịch thi đấu Giải Bóng đá Sinh viên Huda Cup năm 2012 khu vực Đà Nẵng, (BÁO CÁO) Tổng kết năm học 2011 2012, (KẾ HOẠCH) Tổ chức tổng kết 5 năm đào tạo theo học chế tín chỉ (2006 2011), v.v... (4) Nội dung văn bản.(5) Trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt TM. vào trước tên tập thể lãnh đạo đó (ví dụ: TM. HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH, TM. BAN TỔ CHỨC,...), bên dưới ghi chức vụ người ký trong tập thể lãnh đạo đó (ví dụ: CHỦ TỊCH, TRƯỞNG BAN,...); nếu cấp phó ký thay cho thủ trưởng cơ quan, tổ chức thi ghi chữ viết tắt KT. trước chức vụ của thủ trưởng cơ quan, tổ chức (ví dụ: KT. GIÁM ĐỐC), bên dưới ghi chức vụ của người ký (ví dụ: PHÓ GIÁM ĐỐC); các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01 của Bộ Nội vụ.(6) Trường hợp người ký văn bản thay mặt HỘI ĐỒNG, BAN TỔ CHỨC, ... và sử dụng con dấu của cơ quan tổ chức thì bên trên ghi rõ quyền hạn, chức vụ trong cơ quan tổ chức đó của người ký, bên dưới là họ và tên người ký, ví dụ:

TM. HỘI ĐỒNGCHỦ TỊCH

TM. BAN TỔ CHỨCTRƯỞNG BAN

(Chữ ký, Dấu)GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Trần Văn A

(Chữ ký, Dấu)PHÓ GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Lê Văn B (7) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu, chủ trì soạn thảo báo cáo.

Một số mẫu văn bản có tên loại khác của các trường, phân hiệu, viện, trung tâm, khoa trực thuộc Đại học Đà Nẵng

Mẫu 1: BÁO CÁO

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG ..................................... (1)

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /BC-........ (2) Đà Nẵng, ngày ….. tháng ….. năm 20…

BÁO CÁO ................................................................... (3)

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(4)............................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ./.

  Nơi nhận:- ……………;- ……………;- Lưu: VT (6), ... (7).

HIỆU TRƯỞNG (5)

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A Ghi chú:(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (Trường Đại học Bách khoa / Trường Đại học Kinh tế / Trường Đại học Sư phạm / Trường Đại học Ngoại ngữ / Trường Cao đẳng Công nghệ / Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin / Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum / Khoa Y Dược).(2) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng: Trường Đại học Bách khoa = ĐHBK, Trường Đại học Kinh tế = ĐHKT, Trường Đại học Sư phạm = ĐHSP, Trường Đại học Ngoại ngữ = ĐHNN Trường Cao đẳng Công nghệ CĐCN, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin = CĐCNTT, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum = PHKT, Khoa Y Dược = KYD).(3) Trích yếu nội dung báo cáo(4) Nội dung báo cáo.(5) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(6) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho HCTH (Hành chính - Tổng hợp) như trước đây.(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng, ví dụ: Phòng Hành chính–Tổng hợp = HCTH, Phòng Đào tạo = ĐT, Phòng Công tác Sinh viên = CTSV/Phòng Công tác học sinh, sinh viên = HSSV; riêng Phòng Khoa học, Sau Đại học và Hợp tác quốc tế, tùy tính chất của quyết định, chọn một trong những cách viết tắt sau: Khoa học Công nghệ = KHCN, Đào tạo Sau Đại học = SĐH, Hợp tác quốc tế = HTQT).

Một số mẫu văn bản có tên loại khác của các trường, phân hiệu, viện, trung tâm, khoa trực thuộc Đại học Đà Nẵng

Mẫu 2: THÔNG BÁO

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG ..................................... (1)

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /TB-........ (2) Đà Nẵng, ngày ….. tháng ….. năm 20…

THÔNG BÁO............................................................... (3)

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(4)............................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ./.

  Nơi nhận:- ……………;- ……………;- Lưu: VT (6), ... (7).

HIỆU TRƯỞNG (5)

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (Trường Đại học Bách khoa / Trường Đại học Kinh tế / Trường Đại học Sư phạm / Trường Đại học Ngoại ngữ / Trường Cao đẳng Công nghệ / Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin / Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum / Khoa Y Dược).(2) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng: Trường Đại học Bách khoa = ĐHBK, Trường Đại học Kinh tế = ĐHKT, Trường Đại học Sư phạm = ĐHSP, Trường Đại học Ngoại ngữ = ĐHNN Trường Cao đẳng Công nghệ CĐCN, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin = CĐCNTT, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum = PHKT, Khoa Y Dược = KYD).(3) Trích yếu nội dung thông báo.(4) Nội dung báo cáo.(5) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(6) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho HCTH (Hành chính - Tổng hợp) như trước đây.(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng, ví dụ: Phòng Hành chính–Tổng hợp = HCTH, Phòng Đào tạo = ĐT, Phòng Công tác Sinh viên = CTSV/Phòng Công tác học sinh, sinh viên = HSSV; riêng Phòng Khoa học, Sau Đại học và Hợp tác quốc tế, tùy tính chất của quyết định, chọn một trong những cách viết tắt sau: Khoa học Công nghệ = KHCN, Đào tạo Sau Đại học = SĐH, Hợp tác quốc tế = HTQT).

Một số mẫu văn bản có tên loại khác của các trường, phân hiệu, viện, trung tâm, khoa trực thuộc Đại học Đà Nẵng

Mẫu 3: KẾ HOẠCH

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG ..................................... (1)

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /KH-..... (2) Đà Nẵng, ngày ….. tháng ….. năm 20…

KẾ HOẠCH ...................................................................... (3)

___________________________

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(4)............................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ./.

  Nơi nhận:- ……………;- ……………;- Lưu: VT (6), ... (7).

GIÁM ĐỐC (5)

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (Trường Đại học Bách khoa / Trường Đại học Kinh tế / Trường Đại học Sư phạm / Trường Đại học Ngoại ngữ / Trường Cao đẳng Công nghệ / Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin / Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum / Khoa Y Dược).(2) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng: Trường Đại học Bách khoa = ĐHBK, Trường Đại học Kinh tế = ĐHKT, Trường Đại học Sư phạm = ĐHSP, Trường Đại học Ngoại ngữ = ĐHNN Trường Cao đẳng Công nghệ CĐCN, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin = CĐCNTT, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum = PHKT, Khoa Y Dược = KYD).(3) Trích yếu nội dung kế hoạch(4) Nội dung kế hoạch.(5) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(6) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho HCTH (Hành chính - Tổng hợp) như trước đây.(7) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu soạn thảo (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng, ví dụ: Phòng Hành chính–Tổng hợp = HCTH, Phòng Đào tạo = ĐT, Phòng Công tác Sinh viên = CTSV/Phòng Công tác học sinh, sinh viên = HSSV; riêng Phòng Khoa học, Sau Đại học và Hợp tác quốc tế, tùy tính chất của quyết định, chọn một trong

những cách viết tắt sau: Khoa học Công nghệ = KHCN, Đào tạo Sau Đại học = SĐH, Hợp tác quốc tế = HTQT).

Một số mẫu văn bản có tên loại khác của các trường, phân hiệu, viện, trung tâm, khoa trực thuộc Đại học Đà Nẵng

Mẫu 4: TỜ TRÌNH

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG ..................................... (1)

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /TTr-..........(2) Đà Nẵng, ngày ….. tháng ….. năm 20…

TỜ TRÌNH ........................................................ (3)

___________________________

Kính gửi: ................................................ (4)

............................................................................................................................................................

.......................................................................(5)..................................................................................

............................................................................................................................................................

.................................................................................................. ./. 

 Nơi nhận:- Như trên;- ……………;- Lưu: VT (7), ... (8) .

GIÁM ĐỐC (6)

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

Ghi chú:(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (Trường Đại học Bách khoa / Trường Đại học Kinh tế / Trường Đại học Sư phạm / Trường Đại học Ngoại ngữ / Trường Cao đẳng Công nghệ / Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin / Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum / Khoa Y Dược).(2) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng: Trường Đại học Bách khoa = ĐHBK, Trường Đại học Kinh tế = ĐHKT, Trường Đại học Sư phạm = ĐHSP, Trường Đại học Ngoại ngữ = ĐHNN Trường Cao đẳng Công nghệ CĐCN, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin = CĐCNTT, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum = PHKT, Khoa Y Dược = KYD).(3) Trích yếu nội dung tờ trình.(4) Đối với tờ trình có thể thêm thành phần “Kính gửi” ở vị trí 9a. (5) Nội dung tờ trình.(6) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(7) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho HCTH (Hành chính - Tổng hợp) như trước đây.(8) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu soạn thảo (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng, ví dụ: Phòng Hành chính–Tổng hợp = HCTH, Phòng Đào tạo = ĐT, Phòng Công tác Sinh viên = CTSV/Phòng Công tác học sinh, sinh viên = HSSV; riêng

Phòng Khoa học, Sau Đại học và Hợp tác quốc tế, tùy tính chất của quyết định, chọn một trong những cách viết tắt sau: Khoa học Công nghệ = KHCN, Đào tạo Sau Đại học = SĐH, Hợp tác quốc tế = HTQT).

Mẫu Biên bản Mẫu 1 (dành cho Đại học Đà Nẵng):

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /BB-ĐHĐN Đà Nẵng , ngày ….. tháng ….. năm 20…

BIÊN BẢN ................................................................. (1)

___________________________

Cuộc họp bắt đầu lúc ..... giờ ..... ngày ....................................................................... Địa điểm: ....................................................................................................................Thành phần tham dự: ....................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................Chủ trì (chủ tọa): ........................................................................................................Thư ký (người ghi biên bản):............................................................................................. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp):

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

..............................Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ….. giờ ….., ngày …. tháng ….. năm

…… ./. 

THƯ KÝ

(Chữ ký)

Họ và tên

CHỦ TỌA

[Chữ ký, dấu (nếu có)]

............................ (2)

Họ và tên

Nơi nhận:- ……….;- Lưu: VT, hồ sơ.

 

 (1) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.

(2) Ghi chức vụ chính quyền (Giám đốc, Phó Giám đốc, v.v...), nếu cần.

Mẫu Biên bản Mẫu 2 (dành cho các trường, đơn vị trực thuộc Đại học Đà Nẵng):

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG................................... (1)

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /BB-..... (2) Đà Nẵng , ngày ….. tháng ….. năm 20…

BIÊN BẢN ................................................................. (3)

___________________________

Cuộc họp bắt đầu lúc ..... giờ ..... ngày ....................................................................... Địa điểm: ....................................................................................................................Thành phần tham dự: ....................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................Chủ trì (chủ tọa): ........................................................................................................Thư ký (người ghi biên bản):............................................................................................. Nội dung (theo diễn biến cuộc họp):

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

..............................Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ….. giờ ….., ngày …. tháng ….. năm

…… ./. 

THƯ KÝ

(Chữ ký)

Họ và tên

CHỦ TỌA

[Chữ ký, dấu (nếu có)]

............................ (4)

Họ và tên

Nơi nhận:- ……….;- Lưu: VT, hồ sơ.

 

 (1) Tên trường, đơn vị trực thuộc ban hành biên bản: Trường Đại học Bách khoa/Trường Đại học Kinh tế/Trường Đại học Sư phạm/Trường Đại học Ngoại ngữ/Trường Cao đẳng Công nghệ/Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin/Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum/Khoa Y Dược, v.v...

(2) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng: Trường Đại học Bách khoa = ĐHBK, Trường Đại học Kinh tế = ĐHKT, Trường Đại học Sư phạm = ĐHSP, Trường Đại học Ngoại ngữ = ĐHNN Trường Cao đẳng Công nghệ CĐCN, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin = CĐCNTT, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum = PHKT, Khoa Y Dược = KYD).(3) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo(4) Ghi chức vụ chính quyền (Hiệu trưởng/Giám đốc/Trưởng Khoa, Phó Giám đốc, v.v...), nếu cần.

Mẫu Công văn (*)

Mẫu 1 (dành cho Đại học Đà Nẵng): 

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

_______________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /ĐHĐN-..... (1)

V/v ................................................ (2)Đà Nẵng , ngày ….. tháng ….. năm 20…

Kính gửi: - …………………………..……………………..;- ……………………………..…………………..;- ………………………..……………………… . (3)

         .....................................................................(4).................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ./. 

Nơi nhận:- Như trên;- ……………;- Lưu: VT (6), .....(7). 

GIÁM ĐỐC (5)

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Ghi chú:(*) Lưu ý: Công văn không quy định chữ viết tắt tên loại văn bản, như chỉ thị (CT), tờ trình (TTr), thông báo (TB), chương trình (CTr), kế hoạch (KH), v.v...(1) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu, chủ trì soạn thảo công văn (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng): TCCB (Ban Tổ chức Cán bộ), KHTC (Ban Kế hoạch-Tài chính), ĐT (Ban Đào tạo), SĐH (Ban Đào tạo Sau Đại học), KHCN&MT (Ban Khoa học, Công nghệ và Môi trường), HTQT (Ban Hợp tác quốc tế), HSSV (Ban Công tác học sinh, sinh viên), QTTB (Ban Quản trị thiết bị), QLDAXD (Ban Quản lý dự án xây dựng), ĐBCLGD (Ban Đảm bảo chất lượng giáo dục), TTr-PC&TĐ (Ban Thanh tra, Pháp chế và Thi đua).(2) Trích yếu nội dung công văn.(3) Nếu chỉ gửi cho 01 cơ quan, tổ chức thì viết liền tên cơ quan, tổ chức ngay sau "Kính gửi". Nếu gửi cho 02 cơ quan tổ chức trở lên thì viết tên các cơ quan, tổ chức theo mẫu (3) như trên.(4) Nội dung công văn.

(5) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(6) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho VP (Văn phòng) như trước đây.(7) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu, chủ trì soạn thảo công văn, như (1).

Mẫu Công văn (*)

Mẫu 2 (dành cho các trường, phân hiệu, khoa trực thuộc Đại học Đà Nẵng): 

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNGTRƯỜNG ................................ (1)

_________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc_________________________________________________________________

Số:         /..... (2)-.....(3)

V/v ................................................. (4) Đà Nẵng , ngày ….. tháng ….. năm 20…

Kính gửi: - …………………………..……………………..;- ……………………………..…………………..;- ………………………..……………………… . (5)

         .....................................................................................................................................................................................................................................(6).................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ./. 

Nơi nhận:- Như trên;- ……………;- Lưu: VT (8), ..... (9). 

HIỆU TRƯỞNG (7)

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên  Ghi chú:* Lưu ý: Công văn không quy định chữ viết tắt tên loại văn bản, như chỉ thị (CT), tờ trình (TTr), thông báo (TB), chương trình (CTr), kế hoạch (KH), v.v...(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành công văn (Trường Đại học Bách khoa / Trường Đại học Kinh tế / Trường Đại học Sư phạm / Trường Đại học Ngoại ngữ / Trường Cao đẳng Công nghệ / Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin / Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum / Khoa Y Dược).(2) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng: Trường Đại học Bách khoa = ĐHBK, Trường Đại học Kinh tế = ĐHKT, Trường Đại học Sư phạm = ĐHSP, Trường Đại học Ngoại ngữ = ĐHNN Trường Cao đẳng Công nghệ CĐCN, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin = CĐCNTT, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum = PHKT, Khoa Y Dược = KYD).(3) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu soạn thảo công văn (theo quy ước đã thống nhất tại đợt tập huấn ngày 15/3/2012 tại Đại học Đà Nẵng, ví dụ: Phòng Hành chính–Tổng hợp = HCTH, Phòng Đào tạo = ĐT, Phòng Công tác Sinh viên = CTSV/Phòng Công tác học sinh, sinh viên = HSSV; riêng Phòng Khoa học, Sau Đại học và Hợp tác quốc tế, tùy tính chất của quyết định, chọn một trong những cách viết tắt sau: Khoa học Công nghệ = KHCN, Đào tạo Sau Đại học = SĐH, Hợp tác quốc tế = HTQT).

(4) Trích yếu nội dung công văn.(5) Nếu chỉ gửi cho 01 cơ quan, tổ chức thì viết liền tên cơ quan, tổ chức ngay sau "Kính gửi:". Nếu gửi cho 02 cơ quan tổ chức trở lên thì viết tên các cơ quan, tổ chức theo mẫu (3) như trên.(6) Nội dung công văn.(7) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01.(8) Thống nhất ghi VT (văn thư) thay cho HCTH (Hành chính - Tổng hợp) như trước đây.(9) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu, chủ trì soạn thảo công văn, như (3).