9/30/2014

1

ARARSSITEITEKKTUR INFORMATUR INFORMASSII

Magister Teknik Elektro

2013

SKOP PEMBAHASAN

1. Pendahuluan

2. Pengertian dan Definisi

3. Business System Planning (BSP)

4. Pendekatan BSP

5. Contoh Analisis BSP

6. Contoh Arsitektur Informasi BSP

7. Penutup

PENDAHULUAN

• Mark Charlton (2009) dalam bukunya “A Handbook of Technology Information” Information is the life-blood of a community

information service and the information file

is at its heart.

• Unsyiah “Janthong Hatee Rakyat Aceh” bagaimana dapat berperan untuk “memompakan” informasi untuk rakyat Aceh kemudian pada akhirnya semua rakyat Aceh mendapat informasi untuk mengembangkan diri dan meningkatkan daya saing.

Sistem, Organisasi dan Informasi

• Kebutuhan organisasi terhadap informasi, dapat lebih

efektif dengan pendekatan sistem yang bersifat holistik.

PENGERTIAN DAN DEFINISI

• Arsitektur informasi (sering disingkat

IA, information architecture) adalah seni

menggambarkan

suatu model atau konsep informasi ,

• yang digunakan dalam aktivitas-aktivitas yang

membutuhkan detail eksplisit dari suatu sistem

kompleks.

• Istilah ini diperkenalkan pertama kali pada

tahun 1975 oleh Richard Saul Wurman.

Richard Saul Wurman

• Richard Saul Wurman is an architect and graphic designer who coined the phrase 'Information Architecture' and is considered to be a pioneer in the practice of making information easily understandable

• Born: March 26, 1935 Philadelphia

• Education: University of Pennsylvania

9/30/2014

2

Richard Saul Wurman ...

• SUMBER : http://sketchnotearmy.com/blog/2010/2/19/richard-saul-wurman-sketchnotes.html

Data, Informasi, Pengetahuan, Kearifan

• SUMBER: Nathan Shedroff, Chief Creative Officer, vivid studios

Aktifitas Arsitektur Informasi

Contoh aktivitas tersebut adalah

• Pengembangan Basis Data,

• Arsitektur Perusahaan,

• Sistem Pustaka Pemrograman,

• Sistem Manajemen Isi,

• Pengembangan Web,

• Interaksi Pengguna,

• Pemrograman,

• Penulisan Teknis, Dan

• Desain Perangkat Lunak Sistem Kritis.

BSP : BUSINESS SYSTEM PLANNINGBSP : BUSINESS SYSTEM PLANNING

• BSP brings new approach to design an information architecture

• Business System Planning is a method for analyzing, defining and designing an information architecture of organizations.

• It was first issued by IBM in 1981,

• though the initial work on BSP began in the early 1970s.

• At first, it was for IBM internal use only. Later it was made available to customers and this method became an important tool for many organizations.

• It is a very complex method dealing with data, processes, strategies, aims and organizational departments which are interconnected.

Dokumen: Business System Planning

• IBM: Intentional Business Machine

Tujuan BSP

• understand the issues and opportunities with the current applications and technical architecture

• develop a future state and migration path for the technology that supports the enterprise

• provide business executives with a direction and decision making framework for IT capital expenditures

• provide information system (IS) with a blueprint for development

• The result of a BSP project is an actionable roadmap that aligns technology investments to business strategy.

BSP goals are to:

9/30/2014

3

Keuntungan dari BSP• Keuntungan dari BSP berdasarkan posisi menajerialnya adalah

1. Manajemen eksekutif

– Dapat mengevaluasi sistem informasi yang berjalan;

– Membantu menyelesaikan masalah kendali manajemen dalam perspektif

bisnis;

– Menilai kebutuhan sistem informasi mendatang berdasarkan pengaruh dan

prioritas bisnis;

– Pendekatan yang terencana memungkinkan bagi perusahaan dalam

pengendalian investasi sistem informasi;

– Sistem informasi relative tidak tergantung pada struktur organisasi;

2. Manajemen operasional

– Membantu dalam penyelesaiaan masalah manajemen fungsional dan

operasional;

– Data yang konsisten akan digunakan dan berbagi pakai dengan semua pemakai;

– Keterlibatan manajemen dalam pembuatan tujuan dan arahan organisasi juga

diharapkan terlibat dalam merumuskan sistem yang diprioritaskan;

– Sistem yang berorientasi pada manajemen dan pemakai lebih baik daripada

yang berorientasi pada pemrosesan data (business pull data);

Sumber : Bangsawan Agung

PENDEKATAN BSP: 13 TAHAP

BSP merupakan suatu pendekatan analisis sisteminformasi yang lazim digunakan dalam organisasimoderen:1. (1) Gaining the commitment,

2. (2) Preparing for the study,

3. (3) Starting the study,

4. (4) Defining business proccess,

5. (5) Defining business data,

6. (6) Defining Information architecture,

7. (7) Analysing current system support,

8. (8) Interviewing executives,

9. (9) Defining finding and conclusion,

10. (10) Determining architecture priorities,

11. (11) Reviewing information resource management (IRM),

12. (12) Developing recommendation,

13. (13) Reporting result.

Tahapan Teknis BSP

• Definisikan Entiti (Person, Place, Thing,

Concept, Event)

• Definisikan dan identifikasi business process;

• Definisikan Kelas Data

• Buat Matrik Proses Vs Kelas Data

• Tentukan yang membuat (create) informasi

dan yang menggunakan (use) informasi

• Tentukan Arsitektur informasi

Define The Business Strategy

1. Adaptation to the customer´s desires

2. Centrally planned reservations, stock, customer´s payments

3. Check-in improvement

4. Material movement improvement

5. New customers

6. Noise reduction

7. Paperless processes

8. Product portfolio expansion

9. Presentation improvement

10. Advertising improvement

This step serves to define the strategic targets and

the way how to achieve them within

the organization as:

11. Reduction of commitment

losses

12. Reduction of material costs

13. Relations with business

partners improvement

14. Stock

management impovement

15. Simplification customer´s

order cycle

16. Transport coordination

17. Upgrade of production line

18. Up-to-date information

Define The Business Processes

There are some examples of them:

• Employee training

• Transfer

• Car rental

• Contacts creation

• Hangaring

• Invoicing

• Monitoring

• Plane coordination

• Plane service

• Registration of a new customer

• Service Catalog creation

• Service reservation

• There are several business

processes (activities) within

every organization.

• The most important is to

choose the most relevant ones

which are profitable for

the organization and select

thedepartment which is

responsible for the particular

process.

• There is usually about 40-

60 business

processes depending on the

size of the organization

Define the data classes

There are several examples of data classes:

• Accommodation

• Branch

• Corporation

• Customer

• Employee

• Invoice

• Load

• Plane

• Purchase order

• Service Catalog

• Supplier

• Vehicle

• It is necessary to create

data classes (DC, Entities)

which represent data

classes of the

particular organizational

units.

• There is usually about 30-

60 data classes depending

on the size of

theorganization.

• Future IS is about to

use databases based on

these data classes.

9/30/2014

4

Define The Information Architecture

• The main goal of this step is to define the information architecture of the organization.

• It is necessary to connect all the information subsystems to the logical complex.

• There is usually used the matrix Processes / Data classes in order to find appropriate subsystems.

• Organization then generally:

• reorder processes according to the product or service life

cycle

• reorder data classes to get the squares "creates" along the

main diagonal

• eventually aggregates processes and data classes into logical

groups which then create particular information subsystems

CONTOH ANALISIS BSP

• BSP (business System Planning) merupakan suatu konsep dan metode analisis sistem yang diperkenalkan oleh IBM corporation.

• Sebagai contoh �Pendekatan ini dengan mudah dapat di terapkan untuk menganalisis (contoh) SISTEM PENDIDIKAN.

• Sebagai contoh, menganalisis organisasiUnsyiah dilaksanakan dengan mengikutilangkah-langkah BSP.

Tujuan Bisnis vs Data

• Sumber: Bangsawan Agung

Organisasi vs Informasi

• Bahan Kuliah SIM

Analisis Sistem

Mendefinisikan semua data institusi yaitu mendefinisikanentiti dari institusi/organisasi. Entiti institusi terditi darimanusia (person), benda (thing), tempat (place), konsep(concept), peristiwa (event).

Sebagai contoh dalam organisasi Unsyiah

• person adalah mahasiswa, dosen dan karyawan.

• Thing adalah kursi, papan tulis, dll.

• Place adalah laboratorium, kelas, kantor jurusan, kantorfakultas.

• Concept adalah sistem kredit semester (sks), peraturan, dll.

• Event adalah proses belajar mengajar, prosesmanajemen jurusan, fakultas, univesitas dll.

Entiti Sistem: Sekolah (contoh)

• Sistem sekolah entiti : ruang kantor, ruang

belajar, lab, pustaka, laboratorium, mata

pelajaran, peralatan, kurikulum, siswa, guru,

pegawai, peraturan.

• Setiap entiti mempunyai atribut,

• Setiap atribut akan berubah status tergantung

kepada event/peristiwa yang terjadi ;

• event/peristiwa (contoh: pelaksanaan belajar-

mengajar, ujian, dll).

9/30/2014

5

Tahapan Arsitektur informasi

• Sumber Bangsawan Agung

Kelas Data

• Mendefinisikan seluruh kelas data dalam

institusi/organisasi.

• Kelas data adalah sekumpulan logika dari data

tentang satu entiti;

• dimana satu dan hanya satu proses yang

mencipta data (data creating),

• contohnya karyawan terdiri dari kelas data

profil pegawai, kinerja pegawai, pendidikan

pegawai, kehadiran pegawai dll.

CONTOH

ARSITEKTUR

INFORMASI

BSP

Sumber: IBM

Contoh Arsitektur Informasi Matrik Proses vs Kelas Data

• Membuat matrik proses vs kelas data;

• Pada baris/horizontal didaftarkan semua

proses yang dilakukan dalam organisasi;

• sedangkan pada kolom/vertikal didaftarkan

semua kelas data.

9/30/2014

6

Proses Data Class Matrik Proses VS Kelas Data

• Tentukan hubungan proses vs kelas data yang mencipta data (c) dan yang menggunakan data (u) atau kedua-duanya (c) atau (u).

Matrik Proses VS Kelas Data• Buat posisi (c) menjadi diagonal melintang dari atas

kebawah.

Matrik Proses VS Kelas Data

• Definisikan arsitektur informasi berdasarkan

pengelompokan (c) dan (u) yang terdapat

pada matrik tersebut.

• Dengan demikian akan didapatkan blok kotak

dan arah aliran informasi dalam organisasi.

9/30/2014

7

Arsitektur Informasi (aliran informasi)PENUTUP

1. Arsitektur Informasi merupakan gambar grafis bertujuan untuk memudahkan pemahaman terhadap “konstruksi informasi” dan arus aliran informasi dalam sistem/organisasi.

2. BSP yang diperkenalkan IBM dapat digunakan untuk menganalisi sistem/organisasi dan menentukan arsitektur informasi dalam sistem/organisasi.

3. Dalam implementasi sistem TIK, perlu dilakukan analisis “arsitektur informasi” agar tidak adala duplikasi data (create) sehingga investasi dalam implementasi TIK menjadi efektif dan efisien.

Rangkuman (Tips):

DAFTAR RUJUKAN

• Kenneth Laudon & Jane Laudon Management Information Systems, Global Edition 12/e Pearson Higher Education

• William S. Davis and David C. Yen , 1999 The information system consultant’s handbook : systems analysis and design, CRC press.

• IBM corporation, Business System Planning (BSP).

• Ronnie lipton, The Practical Guide to Information Design.

• Mark Carlton 2009, A Handbook of Information Technology, Global Media.

• Information Design Journal ISSN 0142-5471 | E-ISSN 1569-979X;

• Jacobson, Robert E. Information Design, MIT Press, 1999;

• Bangsawan Agung

Koleksi yang Relevan

9/30/2014

8

SEKIAN TERIMA KASIHSEKIAN TERIMA KASIH

Acknowledgement:

Terima kasih dan penghargaan yang tinggi kepada

kontributor dalam slide ini. Penulis slide ini anonim, Slide ini

dikutip dengan dari berbagai sumber diantaranya dari buku,

jurnal, proseding dan web43