CUPRINS:

Introducere .....................................................................................................................................

CAPITOLUL I. PRIMII PAȘI ÎN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

1.1. Generalități Microsoft Publisher...............................................................................................1.2. Deschiderea aplicației Microsoft

Publisher.............................................................................1.3. Crearea unei publicații..........................................................................................................1.4. Elementele ferestrei Microsoft Publisher................................................................................

1.4.1. Bare de instrumente ………………................................................................................. 1.4.2. Meniuri ............................................................................................................................ 1.4.3. Linii și rigle de ghidare. Stabilirea limitelor și a liniilor de ghidare ...............................

1.5. Salvarea activității efectuate................................................................................................

CAPITOLUL II. UTILIZAREA INTERFEȚEI MICROSOFT PUBLISHER 2.1. Introducerea textului ........................................................................................................

2.1.1. Crearea, redimensionarea şi deplasarea unui cadru de text............................................. 2.1.2. Introducerea și editarea textului într-un cadru de text....................................................2.1.3. Formatarea textului, caracterelor și a cuvintelor ....................................................2.1.4. Formatarea paragrafelor .................................................................................................

2.2. Inserția paginilor ................................................................................................................. 2.2.1. Inportul textului din alte surse ......................................................................................2.2.2. Transferul textelor din alte documente .......................................................................... 2.2.3. Depășirea spațiului unui cadru de text .......................................................................... 2.2.4. Încadrarea textului într-un cadru deja existent ............................................................. 2.2.5. AutoFit Text ................................................................................................................. 2.2.6. Conectarea cadrelor de text și conectarea la un alt cadru .............................................

2.3. Inserția de obiecte grafice Publisher......................................................................2.3.1. Crearea unui tabel în Publisher.................................................................................... 2.3.2. Adăugarea de elemente artistice şi a elementelor WordArt............................................... 2.3.3. Utilizarea imaginilor și a elementelor ClipArt................................................................. 2.3.4. Inserția și umplerea formelor............................................................................................

2.4. Pregătirea imprimării publicaţiei şi configurarea imprimării ..............................................2.4.1. Tipărirea publicaţiei....................................................................................................... 2.4.2. Configurarea imprimantei...................................................................................2.4.3. Alegerea opţiunilor pentru tipărire..............................................................................2.4.4. Folosirea serviciilor specializate de tipărire......................................................

CAPITOLUL III: CREAREA PUBLICAȚIILOR CU AJUTORUL PROGRAMULUI MICROSOFT PUBLISHER 2007

4.1. Aplicația 1 - realizarea unei cărți de vizită.............................................................................4.2. Aplicația 2 - realizarea unei felicitari.....................................................................................4.3. Aplicația 3 - realizarea unei brosuri.............................................................................

Concluzie...........................................................................................................................................

Bibliografie.......................................................................................................................................

1

Introducere

În urmă cu câțiva zeci de ani informatica părea o „religie exotică”, practicată în nişte „temple

misterioase“ şi îndepărtate, numite centre de calcul, în care clipeau sute de luminiţe şi se întâmplau

o mulţime de lucruri care depăşeau puterea de înţelegere a profanilor. Apoi, încet-încet, relaţiile

public-calculator au devenit mai pământeşti, chiar fireşti, ajungând ca astăzi calculatoarele să fie

implicate nu numai în ştiinţă, proiectare, economie, administraţie sau afaceri, ci în însăşi viaţa

noastră cea de toate zilele, asemenea telefonului sau televizorului. Ceea ce era de neconceput în

urmă cu câteva decenii, privind procesarea, stocarea, transferul şi prelucrarea unor volume uriaşe de

informaţii şi cunoştinţe, a devenit realitate incontestabilă, o caracteristică fundamentală a societăţii

informaţionale de astăzi şi a societăţii cunoaşterii de mâine.

Evoluţia rapidă a tehnologiilor informaţiei a schimbat profund şi modul în care se elaborează

documentele, fie în format pentru tipărire sau nu. Informaţia circula rapid şi în volume de

neconceput în urmă cu cîteva decenii. Utilizarea suportului electronic pentru introducerea, stocarea,

transportul şi prezentarea datelor, informaţiilor şi cunoştinţelor a devenit o necesitate în orice

domeniu profesional.

O largă categorie de persoane, care lucrează curent cu informaţia, trebuie să stăpânească

modalităţile prin care informaţia stocată electronic poate fi transformată, astfel încât să se obţină

documente în format electronic sau pentru tipărire. Aceste documente, pentru a fi de calitate şi

pentru ca elaborarea lor să se facă în condiţii de eficienţă, trebuie să satisfacă anumite cerinţe

privind prezentarea conţinutului, specifice domeniului de activitate în care sunt utilizate.

Actualitatea temei: Piața de publishing a căpătat nuanțe diferite în ultimii ani, iar pe plan

local au început să apară noi produse media. Mai mult decât atât, pe lângă faptul că sunt confirmate

diverse produse din zona de publishing, migrarea în zona online a prins avânt, ceea ce înseamnă că

vor urma schimbări pozitive pe această piață în următoarea perioadă.

Clasic, online, social, sau oricare combinaţie între acestea, publishing-ul își caută o nouă

identitate, astfel Publisher-ul este unul din cele mai importante instrumente folosite în acest

domeniu.

Scopul lucrarii: Prin urmare, lucrarea are ca scop de a devein un suport practic de însuşire

eficientă a facilităţilor oferite de aplicaţiile informatice, intitulată sugestiv „Crearea aplicațiilor cu

Microsoft Publisher“.

Obiectivul lucrării: Axată pe un suport tehnic bine fundamentat, teza are ca obiectiv general

prezentarea suportului teoretic a aplicației Microsoft Publisher, precum și analiza metodologiei de

aplicare a acestuia în funcțiune prin crearea unor publicații.

2

Obiective specifice:

1. Prezentarea cât mai reușit posibilă a metodologiei și a etapelor de publicare a aplicațiilor

în Microsoft Publisher;

2. Prezentarea facilităţilor oferite şi instrumentelor de lucru ale programului Microsoft

Publisher.

Structura tezei: Teza data este structurată, dupa cum urmează introducere, cuprins, trei

capitole și bibliografie; conținând 25 figuri și 5 tabele.

Introducere: Se dă definiția actualității temei alese precum și prezentarea tezei ca structură și

cuprins.

Capitolul I. Primii pași în Ms Publisher, în acest capitol am apelat la o cercetare generală a

programului Ms Publisher, mergînd de la general la particular, aratînd în ce domenii se folosește

acest program, cum se deschide o pagina noua și cum se salvează o publicație, principalele

instrumente pe care le avem pentru a crea și personaliza o publicație.

Capitolul II. Utilizarea interfeței Ms Publisher se descrie în amănunțit metodologia de

utilizare a programului Ms Publisher: crearea unui cadru de text, introducerea și formatarea

textului, a tabelelor, adăugarea de elemente artistice şi a elementelor WordArt, ClipArt, pregătirea

imprimării publicaţiei şi configurarea imprimării.

Capitolul III. Crearea publicațiilor cu ajutorul programului Ms Publisher 2007. În acest

capitol sunt prezentate etapele de creare a unor aplicații practice cum ar fi: cărți de vizită, felicitari,

broșuri, flayer prin utilizarea programului Ms Publisher.

3

CAPITOLUL I. PRIMII PAȘI ÎN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

1.1 Generalitați Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher este o aplicaţie completă pentru tehnoredactare. Permite obţinerea

unor lucrări cu aspect profesional care să poată fi publicate oriunde: de la imprimanta din birou la

serviciile comerciale de imprimare şi la atelierele de copiat sau pe World Wide Web.

Pe lângă claritatea scrisului, una dintre principalele căi prin care o publicaţie îşi promovează

mesajul o reprezintă aspectul. Opţiunile de culoare, de timp şi de aspect sporesc sau îngreunează

comunicarea. Publisher este unic între programele de tehnoredactare computerizată, prin modul în

care combină cerinţele unei publicaţii proiectate profesional, cu uşurinţă în utilizare şi cu

caracteristicile complexe de tehnoredactare, având drept scop să asigure publicaţiei un aspect

excelent în vederea imprimării sau a lucrului interactiv.

Indiferent de modul ales pentru a începe o publicaţie, Publisher este la fel de prietenos. Ca

parte componentă a seriei de aplicaţii de birou Microsoft Office, care sunt asemănătoare ca aspect şi

mod de lucru, Publisher permite să se obţină într-un timp scurt rezultate care arată extraordinar.

C â nd se utilizează Publisher ?

Un procesor de cuvinte este potrivit pentru crearea şi revizuirea de documente simple, oficiale

sau juridice. Atunci când se plănuieşte o largă distribuire a unei publicaţii tipărite sau interactive,

capabile să atragă atenţia, este momentul orientării către Publisher.

Publisher se va utiliza pentru editarea următoarelor documente:

Publicaţii specializate, cum ar fi buletine informative, broşuri, foi volante, site-uri Web sau

meniuri.

Publicaţii care să comunice un mesaj unui public larg.

Publicaţii cu aspect profesional.

Publicaţii pentru imprimare comercială de înaltă calitate.

Domenii de utilizare

Programul Ms Publisher poate fi utilizat în următoarele domenii:

Întreprinderi mari − pentru a realiza rapid publicaţii interne profesionale, potrivite pentru

imprimare sau pentru plasarea pe un site Web sau intranet;

Întreprinderi mici − pentru a realiza broşuri, cataloage, foi volante, buletine informative şi

pentru oricare alt tip de publicaţie necesară desfăşurării activităţii, de la formulare, până la

publicitate tipărită comercial;

4

Utilizatori la domiciliu − realizează invitaţii de calitate superioară, etichete, buletine

informative de familie şi materiale pentru activităţi comunitare;

Organizaţii non-profit şi grupuri comunitare − pentru a promova conştientizarea unei cauze

sau a unui grup, pentru a face publicitate evenimentelor şi pentru a comunica cu membrii lor.

De ce uneori preferăm Ms Publisher şi nu doar Word ?

După majoritatea specialiștilor Word reprezintă, cel mai puternic procesor de texte de astăzi,

permițând în afară de utilizarea de cuvinte și folosirea graficelor, diagramelor, formulelor de calcul,

aproape orice tip de date, şi îndeosebi crearea cu ușurință a oricărui tip de publicație dorit. În acest

context Publisher se deosebește de Word prin câteva aspecte:

Publisher se axează mai mult pe imagine, pe reprezentarea publicației din punct de vedere al

design-ului;

De asemenea, permite așezarea în pagină a textelor, alături de grafică şi alte elemente de

imagine, pe care dorim să le inserăm în publicația noastră;

Putem să scriem în Word textul necesar publicației dorite, după care îl putem transfera în

Publisher, acesta preluând informația ce va duce la definitivarea produsului dorit;

Publisher inițiază începătorii, creând mostre diverse pentru majoritatea publicațiilor, oferindu-

le facilitatea de a nu crea un document de la zero;

Programul Publisher vine cu o galerie foarte extinsă de șabloane şi elemente grafice.

Tabelul 1: Word sau Publisher?

Dacă dorim să creămUtilizăm acest

program De ce?Buletine de știri bogate în grafică, pentru imprimare și poștă electronică

Ms PublisherControl precis al poziționării textului în raport cu imaginile și cu alte elemente de proiectare

Cataloage bogate în grafică Ms Publisher Publicații de tip catalog reproiectate și Expertul Mail and Catalog Merge.

Comunicări de afaceri și materiale de marketing, care să fie consistente cu brandul

Ms PublisherSeturi pentru proiectare coordonată (Master Design Sets) care creează un aspect și o imagine unitară pentru anteturile oficiale ale companiei, pentru cărți de vizită, broșuri și etichete.

Felicitări Ms Publisher Tipuri de felicitări și proiectări ce pot fi particularizate pentru orice fel de necesități, personale sau profesionale.

Postere sau bannere Ms Publisher Proiectare de postere și bannere, cu opțiuni facile pentru lățime și înălțime care să corespundă necesităților.

Broșuri cu 3 sau 4 pliuri sau fluturași

Ms Publisher Există multe proiecte din care se poate alege spații suplimentare pentru adresele clientului și formulare de comandă, răspuns sau abonare.

Cărți de vizită Ms Publisher Tipuri de proiectare care corespund oricăror necesități pentru comunicare în afaceri și pentru materiale de marketing.

Proiectarea de publicații care să fie imprimate în scop comercial Ms Publisher

Suport pentru lucrări mari care necesită serviciile unei imprimante comerciale, incluzând ieșire CMYK

5

PostScript compusă și setări complexe de imprimare pentru o mai bună separare a culorilor.

Documente cu un cuprins și un index

Word Caracteristicile de indexare și pentru cuprins, care permit crearea unui document profesionist publicat.

Documente lungi Word Caracteristici specifice lucrărilor de cercetare, planurilor de afaceri sau altor documente mari care includ numerotarea paginilor, note de subsol, note de final.

Documente juridice Word Suport pentru documente juridice, cu caracteristici cum ar fi numerotarea liniilor, acces restricționat la documente valoroase și marcaje pentru text ascuns.

Documente scurte, simple (memorii sau scrisori) Word

Șabloane și experți care permit alegerea stilului și funcției, precum și al conținutului documentelor pe care le scrieți zilnic.

Partajare de documente și colaborare Word

Atelierele de documente permit colegilor să lucreze împreună la documente, utilizând liste de activități, legături la materiale și resurse, precum și stocând documentele corelate sau de suport într-o bibliotecă de documente.

Note și comentarii scrise de mână

Word Cu ajutorul caracteristicilor Tablet PC de lucru în cerneală, aveți posibilitatea să luați notițe scrise de mână sau să marcați documentele Word.

Documente care necesită examinare sau editare

Word Caracteristicile de urmărire a modificărilor, pentru comentarii inline, comparare parte cu parte, comparare și îmbinare, comparare de versiuni, precum și de evidențiere a textului oferă suport pentru examinarea documentelor și colaborare.

1.2 Deschiderea aplicației Microsoft Office Publisher

Pentru deschiderea aplicaţiei Microsoft Office Publisher există următoarele două posibilităţi:

Se acţionează dublu clic pe pictograma (icon-ul) Microsoft Office Publisher

2007, dacă este prezent pe ecran.

Deși cea mai rapidă metodă de a deschide Publisher este prin acţionarea dublu clic pe

pictograma (arătat mai sus), putem accesa, de asemenea, meniul Start (situat în partea stângă a barei

de activități din partea de jos a desktop-ului), care ne permite să localizăm orice program de pe

sistemul nostru.

Dăm clic pe butonul Start (situat în partea stângă a barei de activități)

Selectăm din meniul Start și apoi deschidem lista de aplicații Microsoft

Office:

6

Selectăm Microsoft Office Publisher 2007 din sub-meniu Microsoft Office.

În urma accesării programului Publisher ne va aparea o fereastra (Figura 1), care va fi

împărţită în trei secţiuni:

→ În partea stângă este afişată o listă cu şabloane disponibile. Dacă modificăm numele unei

categorii, conţinutul secţiunii din centru care afişează selecţia şablonului se modifică.

→ Fereastra din centru afişează şabloanele preferate, adică pe cele utilizate cel mai frecvent.

Acestea sunt de asemenea categorii care deschid şabloane specificate deja.

→ În partea dreaptă găsim publicaţii utilizate recent. Aici se găsesc atât şabloane, cât şi alte

fişiere create în aplicaţie.

Figura 1. Fereastra Microsoft Office Publisher

1.3 Crearea unei publicații

Înainte de a începe crearea unei publicaţii, este necesar ca utilizatorul să gîndească strategia

de proiectare. Se vor avea în vedere următoarele:

Cui se adresează publicaţia?

Ce mesaj doreşte să transmită?

Ce fel de conţinut este mai potrivit pentru transmiterea ideilor?

7

Este important să se stabilească modul de publicare şi opţiunile pentru imprimare, deoarece

deciziile în aceste privinţe afectează modul în care se elaborează publicaţia.

Stabilirea modului de creare a unei publicații noi:

- Publication for print (Publicații destinate tiparului)

- Web site (site-uri web)

- Send in E-mail (trimite prin posta electronică)

- Prepare for mailing (pregătirea pentru corespondență)

Figura 2. Stabilirea modului de creare a unei publicații noi

Crearea unei publicații destinate tiparului

La deschiderea programului Publisher, panoul de sarcini New Publication se deschide în mod

automat. Putem deschide în orice moment panoul de sarcini selectând meniul File /New.

Având deschis panoul de sarcini New Publication pentru a crea o noua publicație destinată

tiparului parcurgem urmatorii pași:

1. Din panoul de sarcini selectăm opțiunea Publications for Print;

2. Parcurgem lista pentru a vedea categoriile de publicații. Când am găsit categoria pe care o

dorim, o selectăm (de ex. Business Cards);

3. În fereastra Prewiew își face apariția un număr de proiecte diferite, pe care categoria

respectivă le pune la dispoziție. Selectăm șablonul pe care dorim să-l folosim pentru

publicația noastră.

Noua publicație va fi creată și plasată în spațiul de lucru Publisher. Panoul de sarcini New

Publication va fi înlocuit cu un panou de sarcini, care conține opțiuni specifice asociate cu tipul

publicației pe care o vom realiza.

8

1.4 Elementele ferestrei Microsoft Publisher

1.4.1 Bare de instrumente

Ca și celelalte programe Microsoft Office, Publisher conține o bara cu butoane, care

reprezintă comenzile uzuale (fig. 3). Publisher își modifică automat barele pentru a afișa butoanele

care se folosesc cel mai des.

Bara de titlu Bara de meniu Rigla orizontală

Figura 3. Elementele ferestrei Microsoft Office Publisher

Exploararea barei Standart

Bara de instrumente Standart permite accesul la comenzile cele mai folosite ale programului,

aranjate de la stânga la dreapta în ordinea aproximativă a frecvenței cu care sunt folosite.

9

Bara de instrumente

Standard

Bara de instrumente Formating

Bara de instrumente

Objects

Zona de lucru

Rigla orizontala

Butonul Page Navigation

Bara de stare

Tabelul 2: Bara de instrumente Standart a programului Microsoft Publisher

Termeni Semnificaţie

New Crează o nouă prezentare

Open Deschide un fişier deja existent

Save Salvează conţinutul unei prezentări Print Tipăreşte prezentarea curentă

Cut Decupează informaţia selectată şi o duce în Clipboard

Copy Copiază în Clipboard informaţia selectată Paste Lipeşte informaţiile din Clipboard într-un diapozitiv

specificat Format Painter Copiază stilurile de formatare

Undo Anulează ultima operaţie realizată

Redo Reface ultima operaţie anulată Bring to Front Aduce în faţă

Send to Back Trimite în spate Custom Rotate Convenţie de rotire a unui obiectShow/Hide Special

CharactersAfişează/ascunde caracterele speciale pentru specificarea paragrafelor

Zoom Măreşte/micşorează suprafaţa de lucru pe ecran Zoom Out Micşorează suprafaţa de lucru până la 10% Zoom In Măreşte suprafaţa de lucru până la 400%Microsoft Publisher Help

Declanşează Programul de Asistență și Ajutor.

Pentru a afla ce comandă reprezintă fiecare buton de pe bara de instrumente Standart, plasăm

cursorul mouse-ului pe butonul respectiv și așteptăm câteva clipe până ce apare Tool Tip - o scurtă

prezentare a butonului.

Schimbarea aspectului publicației cu ajutorul barei de instrumente Formatting.

Bara de instrumente Formatting conține butoane care înfrumusețează textul cu diferitite

fonturi, dimensiuni sau tipuri de caractere (cum ar fi bold, italic sau underlined). În tabelul 3 sunt

explicate butoanele așa cum apar acestea pe bara Formatting.

Bara Formatting poate fi invizibilă pâna în momentul în care executăm clic pe o casetă de

text. Cu alte cuvinte, aspectul acesteia se modifică în funcţie de tipul de obiect selectat. Dacă a fost

selectat un obiect grafic, bara de instrumente Formatting afişează instrumente pentru împachetare,

rotire, tăiere şi răsucire pe o parte, după cum se poate vedea. La selectarea unei casete de text, bara

de instrumente va afişa instrumente de formatare a textului: aldine, cursive, aliniere şi dimensiunea

tipului de literă.

Tabelul 3: Bara de instrumente Formatting a programului Microsoft Publisher

10

Termeni Semnificaţie

Font Selectează fontul pentru scrierea caracterelor

Size Selecteaza dimensiunea pentru scrierea caracterelor

Bold Scrierea cu caractere aldine (îngroşate)

Italic Scrierea cu caractere înclinate

Underline Scrierea cu caractere subliniate

Align Left Aliniază conţinutul unei celule la stânga

Center Aliniază conţinutul unei celule la centru

Align Right Aliniază conţinutul unei celule la dreapta

Jusify Aliniază conţinutul unei celule la stânga-dreapta

Numbering, Bullets Aplică/şterge numerele sau simbolurile din paragrafelemarcate

Decrease Ident Deplasează conţinutul unui cadru de text la stânga

Increase Ident Deplasează conţinutul unui cadru de text la dreapta

Decrease Font Size Micşorează dimensiunea fontului

Increase Font Size Măreşte dimensiunea fontului

Fill Color Selectează culori pentru umplerea conţinutului unui cadru de text

Line Color Selectează culori pentru chenarul unui cadru de text

Font Color Selectează culori pentru fontul caracterelor

Line/Border Style Selectează stiluri de linii/chenare

Text Frame Properties Selectează proprietăţi pentru cadrul de text

Rotate Left Rotirea unui cadru de text la stânga

Rotate Right Rotirea unui cadru de text la dreapta

Pentru a folosi oricare din comenzile de pe bara Formatting, selectăm textul pe care dorim să-l

formatăm și apoi executăm clic pe butonul dorit sau pe săgeata cu vârful în jos a listei de pe bara de

instrumente Formatting.

Bara de instrumente Object

Cu toate acestea, înainte de a putea folosi instrumentele de formatare, este necesară în

prealabil localizarea obiectului. Se poate folosi bara de instrumente Object pentru a selecta

11

instrumentele de tip cadru necesare pentru stabilirea structurii paginii. Prin intermediul acestei bare

de instrumente, se vor realiza textul şi elementele de grafică prin care publicaţia respectivă va

dobândi un aspect profesional (Tabelul 4).

Tabelul 4: Bara de instrumente Object a programului Microsoft Publisher

Termeni Semnificaţie

Pointer Tool Instrument pentru selecţie

Text Frame Tool Instrument pentru construirea cadrelor de text Table Frame Tool Instrument pentru construirea cadrelor tabel WordArt Frame Tool Instrument pentru construirea cadrelor WordArt Picture Frame Tool Instrument pentru construirea cadrelor în care se preiau

imagini dintr-o locaţie specificată Clip Gallery Tool Instrument pentru construirea cadrelor în care se preiau

imagini din Clipart Line Tool, Oval

Tool, Rectangle ToolInstrumente pentru trasare linii, ovale şi dreptunghiuri

Custom Shape Instrumente pentru alegerea unei forme dorite

Design Gallery Object Instrumente pentru alegerea diverselor forme de design

1.4.2 Meniuri

Funcțiile pe care le realizează Publisher sunt grupate în meniuri, cum ar fi File, Edit, etc.

Fiecare meniu conține funcții legate de numele său, de exemplu, în meniul Tabel oferă opțiuni cum

ar fi Inserare tabel, ștergerea celulelor, îmbinare celule, celule split, etc.

Meniurile și submeniurile (care se derulează în alte meniuri) pot avea unele din următoarele

caracteristici:

în unele se indica o combinație de taste, care oferă, de asemenea, acces la ele (a).

punctele de suspensie indică faptul că comanda afișează o casetă de dialog (b).

un marcaj de selectare în partea stângă a opțiunii indica dacă acesta este activată sau nu.

meniurile afișate având textul neevidențiat nu este disponibil până când selectăm elementul

corespunzător într-un document (c).

meniurile care apar cu o săgeată neagră pe dreapta, indică faptul că un submeniu este afișat

atunci când trecem peste aceasta (d).

12

Figura 4. Accesarea unui meniu

Pentru a închide un meniu, apăsăm tasta Esc.

1.4.3 Linii și rigle de ghidare. Stabilirea limitelor și a liniilor de ghidare

Publisher dispune de toate elementele necesare pentru amplasarea şi alinierea cu precizie a

obiectelor. Utilizatorul are posibilitatea de a vizualiza limitele şi liniile de ghidare (netipărite) atunci

când este necesar, pe care le poate ascunde ulterior. Limitele reprezintă liniile care înconjoară un

document şi indică amplasarea marginilor paginii. Liniile de ghidare sunt verticale sau orizontale şi

pot fi amplasate în pagină pentru a facilita alinierea obiectelor.

Linia roşie indică marginea de pagină, a cărei valoare prestabilită este de un inch de jur

imprejurul paginii. Linia albastră este afişată la 1-8 inch în interiorul marginii exterioare. Linia

albastră se poate folosi pentru a preveni amplasarea obiectelor direct pe margine.

Termenul limită semnifică, într-un fel, interdicţia de lucru în exteriorul regiunii desemnate.

Nimic nu opreşte utilizatorul de a amplasa obiecte pe marginile documentelor Publisher sau chiar în

exteriorul acestora. Pentru o amplasare corectă a obiectelor, utilizatorul trebuie să se bazeze pe

propriile aptitudini de designer.

Figura 5. Fereastra de selectare a parametrilor publicației

Limitele pot fi modificate prin selectarea opţiunii Arrange - Layout Guides din meniu. În

caseta de dialog Layout Guides, se folosesc casetele rotative sau se selectează numerele respective

şi se înlocuiesc cu alte valori pentru a ajusta valorile marginilor de sus, sus şi stânga sau dreapta.

Poate fi utilă separarea paginii în regiuni distincte dacă în publicaţia creată există o separare logică,

13

a

b

c

d

de exemplu un document de o pagină care urmează a fi împăturit în trei şi apoi expediat prin poştă.

În secţiunea Grid Guides a casetei de dialog, se modifică numărul de rânduri la trei. Astfel adresa

destinatarului şi aceea a expeditorului pot fi plasate cu uşurinţă în mijlocul paginii.

Rigla verticală şi cea orizontală sunt inserate în mod prestabilit. Acestea pot fi dezactivate

prin selectarea opţiunii View - Rulers. Cu toate acestea, riglele sunt deseori necesare la crearea de

documente cu obiecte multiple. Se efectuează clic şi se trage cu mouse-ul de oricare riglă pentru a o

aduce în interiorul paginii din document. Se efectuează clic pe caseta de la intersecţia celor două

rigle, după cum se vede mai jos, pentru a trage de ambele rigle simultan.

Odată riglele inserate în pagina documentului, pot fi măsurate distanţele de la imaginile Clip

Art la marginile paginii, de asemenea, se pot măsura dimensiunile casetelor de text şi ale altor

obiecte pentru a menţine consecvenţa design-ului. După încheierea lucrului cu paginile respective,

se trage de rigle în exteriorul paginii.

Dacă utilizatorul are nevoie de o linie de ghidare amplasată aleator, riglele de ghidare sunt

uşor de amplasat, mutat sau eliminat, dacă este necesar. Este permisă inserarea unui număr nelimitat

de rigle de ghidare. Pur şi simplu se indică spre marginea unei rigle, se menţine apăsată tasta Shift şi

se trage de rigla verde în interiorul documentului.

Figura 6.Riglele de ghidare a programului Publisher

O riglă de ghidare poate fi eliminată prin menţinerea apăsată a tastei Shift şi tragerea înapoi

pe rigla de care aparţine. Deoarece marginile şi riglele de ghidare pot distrage atenţia uneori,

acestea pot fi ascunse prin selectarea opţiunii View - Hide Boundaries and Guides din bara de

meniuri. Reafişarea se poate produce prin selectarea comenzii View - Show Boundaries and Guides.

Ascunderea sau reafişarea marginilor şi a riglelor de ghidare pot fi realizate şi prin

intermediul combinaţiei Ctrl+Shift+O.

Zona de stocare

Să ne imaginăm fereastra programului Publisher sub forma unui tabel mare, unde pot fi

inserate pagini albe odată cu textul şi cu obiectele care vor fi afişate pe acestea. Când se lucrează la

un tabel, iar textul şi imaginile sunt împrăştiate peste tot, o imagine poate fi inserată într-o anumită

14

locaţie, după care utilizatorul se poate răzgândi şi poate insera imaginea pe o altă pagină. Ulterior,

utilizatorul poate decide inserţia acestei imagini pe o pagină de la sfîrşitul documentului, deci,

momentan imaginea este pusă deoparte.

În Publisher, tabelul este spaţiul de culoare gri care înconjoară pagina sau paginile afişate,

denumit zona de stocare (scratch area). Zona de stocare se foloseşte pentru amplasarea provizorie a

obiectelor, până la luarea unei decizii privind inserarea definitivă a acestora. Dacă utilizatorul

lucrează la pagina trei a documentului şi vede un element grafic de care crede ca va avea nevoie mai

târziu, nu trebuie să ezite. Elementele deplasate în regiunea de stocare vor fi salvate odată cu

publicaţia respectivă.

1.5 Salvarea activităţii efectuate

După ce am creat o capodoperă cu Ms Publisher, probabil că dorim să o salvăm, pentru a o

folosi și altă dată. Când salvăm pentru prima oară o publicație, programul Publisher afișează o

casetă de dialog Save As, pentru a putea să-i dăm un nume. La modul ideal, publicațiile ar trebui să

poarte nume cât mai sugestive, precum Bilet de răscumpărare sau Buletin de Informații despre

Ilegalitațile comise de Parlament, astfel încît să ne putem face o imagine despre conținutul

publicației înainte de a o citi. Cel mai lung nume de fișier poate avea maximum 255 de caractere.

Numele de fișier nu pot include urmatoarele semne: (/), (\), (>), (<), (*), (.), (?), (“), (:), (|) sau (;).

Opţiuni de salvare

Se efectuează clic pe meniul File pentru a vedea care sunt opţiunile pentru salvarea

documentelor Publisher. Suplimentar faţă de comenzile Save şi Save As obişnuite, utilizatorul are şi

opţiunea de salvare a publicaţiei curente sub forma de site Web (Save the Curent Publication As a

Web Site) sau poate folosi utilitarul Pack and Go pentru a pregăti un document în vederea utilizării

pe un alt calculator sau de către un serviciu comercial de tipărire.

Deoarece programul permite deschiderea unei singure publicaţii la un moment dat, nu se

pune niciodată problema documentului care se salvează, deoarece acesta este întotdeauna

documentul afişat.

Salvarea publicației într-un format de fișier diferit

Pentru că nu toată lumea are programul Publisher 2007, vom fi nevoiți să salvăm publicația

într-un format de fișier diferit. De exemplu, putem salva publicația astfel încât să poată fi folosită de

cineva care folosește Word Perfect sau Microsoft Word. Deși riscăm să pierdem formatarea atunci

când salvăm o publicație într-un format de fișier diferit, este cu siguranță mai convenabil decât să

rescriem integral într-un alt program.

Următoarea lista prezintă câteva din diferitele forme de fișier pe care le putem folosi.

15

PostScript: Folositor atunci când transferăm un fișier într-un alt program de editare,

precum Page Maker sau Quark Press.

PlainText: Folositor pentru transferurile în orce procesor de text existent, dar nu reține

nici formatarea, nici elementele grafice.

WordPerfect: Salvează o publicație pentru numeroase versiuni ale WordPerfect, dar

pierde elementele grafice.

Word: Salvează o publicație pentru numeroase versiuni Microsoft Word, dar nu

păstrează elementele grafice.

Works 4.0 for Windows: Salvează o publicație pentru procesul de text Microsoft

Works 4.0, dar nu păstrează elemente grafice.

Pentru a salva o publicație într-un format de fișier diferit:

1. Alegem File Save As.

Apare caseta de dialog Save As

2. Scriem un nume pentru publicație în caseta de text File Name.

3. Facem clic pe caseta de listare Save As Type.

Apare o listă cu numeroase formate de fișier.

4. Facem clic pe formatul de fișier dorit

(cum ar fi WordPerfect 5.1 for DOS)

5. Facem clic pe Save.

16

CAPITOLUL II. UTILIZAREA INTERFEȚEI MICROSOFT PUBLISHER

Cele doua elemente esențiale ale unei publicații Microsoft Publisher sunt textul și elementele

grafice, care apar în casete (numite și cadre). Putem să mutăm și să redimensionăm cadrele de text și

cele grafice și să le împrăștiem sau suprapunem în pagină. Aranjând diferitele cadre de text și grafice

în pagină, putem realiza paginația pentru fiecare pagină a publicației.

2.1 Introducerea textului

2.1.1 Crearea, redimensionarea și deplasarea unui cadru de text

1. Se efectuează clic pentru a selecta instrumentul cadru de text de pe bara de instrumente Object.

2. Se deplasează indicatorul de mouse în interiorul documentului şi se trage pentru a crea un cadru

de orice dimensiune şi formă. Se eliberează indicatorul de mouse şi se introduce textul care va

ocupa cadrul.

3. Se redimensionează cadrul prin tragerea de oricare dintre butoanele care înconjoară cadrul de

text. Dacă aceste butoane nu sunt vizibile se selectează cadrul cu un singur clic în interiorul

acestuia.

4. Se apasă tasta Shift în timp ce se trage, pentru a păstra proporţiile originale ale cadrului de text

în timpul redimensionării.

5. Se deplasează un cadru de text prin indicarea conturului de culoare gri care înconjoară cadrul şi

prin tragerea pictogramei Mover.

La un anumit moment se decide modificarea dimensiunii şi / sau poziţiei cadrului de text. Se

selectează obiectul care urmează a fi redimensionat prin efectuarea unui singur clic oriunde în

interiorul cadrului, după care se poziţionează mouse-ul deasupra unuia dintre butoanele de

redimensionare până la apariţia indicatorului de redimensionare. Se efectuează clic şi se trage pentru

a modifica dimensiunile cadrului.

Pentru a redimensiona obiectul, menţinând proporţiile originale ale acestuia se menţine apăsată

tasta Shift în timpul redimensionării.

Un obiect se poate deplasa prin amplasarea indicatorului de mouse pe conturul gri care îl

încadrează. Când indicatorul de mouse se transformă într-o pictogramă a unui camion în mişcare

(denumită Mover), se efectuează clic şi se trage în noua poziţie.

2.1.2 Introducerea și editarea textului într-un cadru de text

Înainte de a putea scrie ceva într-o pagină trebuie să desenăm un cadru de text. Publisher pune

la dispoziție doua tipuri de cadre:

17

Cadre de text: Afișează un text pe care putem să-l formatăm.

Cadre WordArt: Afișează un text într-o manieră artistică.

Deoarece Publisher se bazează pe un model orientat pe obiecte, nu se poate introduce pur şi

simplu textul de la tastatură în pagina albă. În schimb, se va folosi instrumentul Frame (cadru) pentru

a crea un spaţiu care să includă textul respectiv.

Dacă sunt omise cadrele de text şi se începe introducerea textului de la tastatură, Publisher va

crea un cadru de text mare, care va ocupa întreaga pagină. Pentru a elimina cadrul respectiv şi a relua

introducerea textului, se selectează cadrul şi se selectează opţiunea Edit-Delete Object.

Se efectuează clic o dată pe instrumentul cadru Text pentru a-l selecta. Apoi se trece în

document şi se trage pentru a crea un cadru de forma şi dimensiunea apoximativă necesare. Este

important de reţinut faptul că pentru a crea un obiect sunt necesare două acţiuni separate. Prima

constă în efectuarea unui clic simplu pe instrumentul selectat; cea de-a doua este efectuarea unui clic,

urmată de tragerea indicatorului de mouse în interiorul documentului. Se recomandă să nu se tragă

butonul de pe bara de instrumente în interiorul documentului, deoarece această acțiune nu va permite

crearea unui cadru.

Dacă se efectuează clic pe un instrument obiect şi apoi se efectuează clic pe pagina albă (fără a

trage), Publisher va crea un cadru de text de dimensiune 2x3 inch, dacă opţiunea Single Clic Object

Creation (creare obiecte dintr-un singur clic) este activată. Dacă această opţiune este dezactivată şi

dacă operaţiunea de tragere este omisă, nu se va crea nimic.

Se eliberează butonul de mouse după tragerea unui cadru de text de dimensiunea şi forma

dorită, după care se începe introducerea textului. Punctul de inserţie începe în colţul din stânga-sus al

cadrului, realizând în mod prestabilit alinierea textului la stânga.

În Publisher se pot folosi două tipuri generale de editare a textului: Caracter şi Paragraf.

Deseori se execută operaţii de editare a paragrafelor prin selectarea numai a cadrului de text. Pentru

formatarea caracterelor, de regulă se selectează textul, nu cadrul care îl include.

Figura 7. Diferenţa între selectarea unui cadru de text şi selectarea textului în interiorul lui

18

2.1.3. Formatarea textului, caracterelor și a cuvintelor

Pentru a formata un text vom efectua urmatorii pași:

1. Se efectuează clic în apropierea cuvântului care se doreşte a fi editat şi se folosec una dintre

tastele Backspace sau Delete pentru a şterge caractere. De asemenea, se poate selecta şi şterge o

propoziţie un cuvânt sau un paragraf.

2. Se poziţionează punctul de inserţie după dorinţă şi se începe introducerea unui text nou în

cadrul textului existent.

3. Se selectează un cuvânt, o propoziţie sau un paragraf şi se folosesc butoanele de pe bara de

instrumente Formatting pentru a modifica tipul de literă, dimensiunea acesteia, culoarea

textului şi stilul textului.

4. Pentru a previzualiza modul de prezentare a textului înainte de aplicarea unui tip de literă nou,

se selectează textul, se selectează opţiunea Format - Font din bara de meniuri şi se modifică

parametrii tipului de literă în caseta de dialog.

Se selectează un cadru de text şi se efectuează clic pentru a poziţiona punctul de inserţie în

apropierea oricărui cuvânt sau caracter care urmează a fi editat. Se apasă tasta Backspace pentru a

şterge caracterele plasate în partea stângă a punctului de inserţie. Se apasă tasta Delete pentru a şterge

caracterele amplasate în dreapta punctului de inserţie. Se poziţionează punctul de inserţie

corespunzător şi se începe introducerea textului de la tastatură pentru a insera text în interiorul unei

propoziţii sau a-l unui paragraf.

Dacă textul din partea dreaptă a punctului de inserţie dispare în timpul introducerii textului nou,

probabil că este activat modul Overstrike (suprapunere). Se apasă tasta Insert de la tastatură pentru a

reveni din modul Overstrike în modul Insert.

Se selectează un cuvânt, o propoziţie sau un paragraf din interiorul unei casete de text

şi se efectuează clic pe butoanele de pe bara de instrumente Formatting pentru a le transforma în

aldine, cursive şi / sau subliniate. Facilităţile de bază pentru formatarea textului sunt aceleaşi ca în

Microsoft Word. Tipurile de literă şi dimensiunile acestora se modifică din listele derulante de pe

bara de instrumente sau se selectează opţiunea Format- Font din bara de meniuri. Se folosesc

butoanele de pe bara de instrumente pentru a mări sau a reduce dimensiunea tipului de literă cu două

puncte.

Se selectează textul şi se efectuează clic pe butonul Text Color de pe bara de instrumente

Formatting pentru a consulta opţiunile de colorare existente. Publisher pune la dispoziţia

utilizatorului scheme încorporate, pentru a oferi un plus de coerenţă publicaţiilor create. Dacă

utilizatorul preferă schema prestabilită, pur şi simplu se efectuează clic pe una dintre opţiunile de

culoare afişate curent pentru a o aplica textului.

19

Figura 8. Scheme de culori în Publisher

Se efectuează clic pe butonul More Color Schemes (alte scheme de culori) pentru a vedea

opţiunile suplimentare pentru scheme de culori în caseta de dilog Color Scheme. Opţiunea More

Colors din caseta de dialog determină afişarea casetei de dialog Colors, unde se pot combina mai

multe culori diferite pentru a menţine exact nuanţa căutată. Se selectează opţiunea Fill Effects (efecte

de fundal) pentru a explora diversele nuanţe ale unei culori de bază.

2.1.5 Formatarea paragrafelor

Publisher defineşte un paragraf sub forma unui şir de caractere care se încheie la apăsarea

tastei Enter. În cadrul unei publicaţii, fiecare antet, fiecare rând din adresa unei persoane şi fiecare

element dintr-o lista cu buline sunt privite ca paragrafe separate.

Aliniere. Pentru a modifica alinierea într-un cadru de text care conţine un paragraf, este

necesară numai selectarea cadrului de text înainte de efectuarea unui clic pe butonul corespunzător.

Se folosesc butoanele de aliniere de pe bara de instrumente Formatting pentru a transforma alinierea

la stânga în aliniere la dreapta, centrată sau pe toată lăţimea paginii. Butonul Increase Indent (mărire

decalaj) deplasează şi aliniază tot textul din cadru cu un spaţiu de tabulare la dreapta. Se foloseşte

butonul Decrease Indent (reducere decalaj) pentru a deplasa şi alinia textul cu un spaţiu de tabulare

la stînga. Butoanele Increase / Decrease Indent se dovedesc deosebit de utile pentru deplasarea

listelor cu buline.

Pentru a modifica tipul de aliniere din interiorul cadrelor de text care conţin mai multe

paragrafe, este necesară selectarea textului însuşi. Dacă nu se realizează această operaţie,

modificările vor fi operate numai asupra paragrafului unde se află localizat punctul de inserţie.

Figura 9. Modele de aliniere a textului

Buline şi numerotare. Aplicarea de buline şi de numerotare se realizează aproximativ la fel ca

în Word. Se selectează lista de elemente cărora urmează să li se aplice buline sau numerotare

automată şi se efectuează clic pe butonul de pe bara de instrumente corespunzătoare. Se va aplica

20

formatul cel mai frecvent de bulină sau de numerotare. Dacă se doreşte selectarea unui format

personalizat, se selectează opţiunea Indents and Lists din meniul Format.

În caseta de dialog Indents and Lists, se selectează opţiunea Bulleted List (lista cu

buline) din controlul Indent Settings. Vor fi afişate cele mai folosite caractere bulet. Se efectuează

clic pe caracterul preferat şi se modifică dimensiunea acestora, dacă se doreşte. Dacă se măreşte

numărul din lista Indent List By (interval de decalaj al listei), textul se va deplasa la o anumită

distanţă de caracterul bulină. Se modifică metoda de aliniere a listei în interiorul cadrului prin

selectarea unei alte opţiuni din lista derulantă Alignment. Se foloseşte butonul Line Spacing

(spaţiere verticală între linii) pentru a creşte sau pentru a reduce spaţiul dintre elementele din listă.

Se efectuează clic pe butonul New Bulet pentru a vedea alte opţiuni de caractere bulină.

Figura 10. Caseta de dialog: aplicarea bulinelor şi numerotare

Dacă se selectează opţiunea pentru o listă numerotată, trebuie luaţi în considerare trei

parametri noi. Mai întâi, se selectează un format de număr sau de literă din lista de opţiuni

disponibile. După aceea, se selectează separatorul preferat. În final, se modifică numărul de start

(Start At), dacă se continuă numerotarea dintr-o listă anterioară. Utilizatorul are la dispoziţie

aceleaşi opţiuni pentru modificarea distanţei de decalaj, a alinierii şi a spaţierii verticale între linii ca

şi în cazul listelor cu buline.

2.2 Inserția paginilor

Pentru a insera o pagină într-un document, se selectează opţiunea Insert - Page. Se selectează

locul de inserţie a paginii şi se optează între o pagină cu un singur cadru de text mare, obiecte de

fundal duplicate sau pur şi simplu o pagină fără conţinut. Dacă se recurge la opţiunea paginii fără

conţinut, fiecare pagină va conţine elementele de ghidare pentru aranjarea în pagină deja stabilite

anterior.

21

Figura 11. Inserția paginilor

2.2.1 Importul textului din alte surse

Utilizatorul va reuşi cu uşurinţă să creeze documente complexe prin separarea procesului de

design de procesul de scriere. Textul aferent publicaţiei respective poate fi compus şi introdus într-

un program de procesare de texte, după care poate fi transferat în documentul Publisher respectiv.

Dacă utilitarele de conversie Publisher sunt instalate, utilizatorul n-ar trebui să aibă nici-o problemă

la inserarea unui text generat într-un alt program Windows. În funcţie de volumul de text care

urmează a fi transferat Publisher oferă două opţiuni:

1. Utilizarea opţiunii Copy / Paste pentru importul textuluiLa transferul unei mici cantităţi de text din Publisher, funcţia Copy / Paste funcţionează

excelent. Se recomandă utilizarea acestei metode dacă se selectează numai o parte dintr-un alt

document, care urmează a fi inserată în publicaţia curentă.

Se creează un cadru de text vid în documentul Publisher, pentru a include textul care urmează

a fi transferat. Se deschide documentul text în aplicaţia sa nativă şi se selectează textul dorit. Se

efectuează clic pe butonul Copy sau se apasă combinaţia Ctrl+C pentru a insera textul respectiv în

memoria temporară Windows. Se revine în fereastra Publisher, se selectează cadrul de text vid şi se

efectuează clic pe butonul Paste de pe bara de instrumente Standard sau se apasă Ctrl+V. Dacă s-a

creat un cadru de text prea mic pentru a putea include textul transferat, Publisher va afişa un mesaj

de avertisment şi va oferi opţiuni pentru crearea de cadre suplimentare. Prin efectuarea unui clic pe

butonul Yes pentru aceste opţiuni, textul transferat va fi inserat în cadre conectate.

Figura 12. Mesaj de avertisment

22

2. Utilizarea opţiunii ImportSe crează un cadru de text vid în Ms Publisher şi se verifica dacă este selectat, după care se

selectează opţiunea Insert-Text File din meniu. Se va deschide caseta de dialog Inset Text, care

permite localizarea şi selecţia fişierului dorit. Se efectuează clic pe butonul OK.Ms Publisher va

realiza importul (şi conversia formatului de fişier, dacă este necesar) în cadrul de text selectat. Dacă

cadrul de text este prea redus pentru textul importat se vor primi mesaje de avertisment.

2.2.2 Transferul textelor din alte documente

1. Pentru a folosi comenzile Copy / Paste, se creează în interiorul publicaţiei un cadru pentru

memorarea textului care urmează a fi transferat.

2. Se deschide documentul text în aplicaţia care l-a generat.

3. Se selectează textul care urmează a fi importat şi se efectuează clic pe butonul Copy.

4. Se trece în aplicaţia Publisher şi se selectează cadrul de text vid

5. Se efectuează clic pe butonul Paste.

-SAU-

1. Pentru a importa un fişier text, se creează şi se selectează un cadru de text vid în interiorul

documentului Publisher.

2. Se efectuează clic pe Insert - Text File.

3. Se localizează şi se selectează fişierul care urmează a fi importat. Se efectuează clic pe OK.

4. Dacă apar mesaje de depăşire, se efectuează clic pe butonul Yes pentru a permite aplicaţiei

Publisher să creeze cadre suplimentare sau pe butonul No pentru a corecta problema manual.

2.2.3 Depăşirea spaţiului unui cadru de text

Când Publisher emite mesaje referitoare la depăşirea capacităţii cadrului de text, utilizatorul

poate ignora ambele avertismente (se efectuează clic pe butonul No în ambele casete) şi poate

rezolva problema manual. Această metoda permite un control mai bun al amplasării şi al

dimensiunii cadrelor de text în care va fi insertă textul în exces. De asemenea, se poate modifica şi

dimensiunea cadrului curent, pentru a accepta tot textul.

Publisher creează în mod automat mai multe cadre pentru memorarea textului suplimentar.

În general, se procedează astfel dacă volumul de text este foarte mare sau dacă publicaţia este deja

aranjata în pagină de aşa manieră încît textul importart va impune modificări minime de amplasare.

2.2.4 Încadrarea textului în cadrul existent

23

Dacă utilizatorul nu doreşte inserarea textului importat în mai multe cadre, atunci se

poate mări dimensiunea cadrului, pentru ca textul să se încadreze în spaţiu. La selectarea unui cadru

de text mult prea mic pentru a accepta un text de o anumită dimensiune, în partea din dreapta-jos a

cadrului selectat va apărea indicatorul Text în Overflow (depăşire de text). Se amplasează

indicatorul de mouse deasupra unuia dintre butoanele de manevrare ale obiectului şi se trage pentru

a redimensiona cadrul astfel încât să permită afişarea întregului text. De îndată ce cadrul este

suficient de mare, indicatorul de depăşire va dispărea.

Dacă nu se doreşte modificarea dimensiunii cadrului, se încearcă modificarea tipului de

literă şi a dimensiunii acesteia, pentru a crea mai mult spaţiu în interiorul cadrului. Dacă se dublează

spaţierea verticală a textului se va lua în considerare realizarea unei spaţieri de 1,5. Se selectează

opţiunea Format - Line Spacing şi se introduce numărul de linii dorit în câmpul Between Lines.

2.2.5. AutoFit TextÎn programul Ms Publisher se poate folosi funcţia Automatic Copy - Fitting pentru a

redimensiona textul în vederea încadrării acestuia într-un spaţiu bine determinat. De exemplu, dacă

un titlu este prea mare pentru a se încadra pe un singur rând, se poate folosi facilitatea de copy-

fitting (încadrare a copiei) pentru a reduce dimensiunea tipului de literă folosit până în momentul în

care aceasta se încadrează în spaţiul cerut.

Facilitatea de încadrare a copiei realizează dese ajustări ale textului, de exemplu la

introducrea sau ştergerea textului, la modificarea elementelor de formatare sau la redimensionarea

unui cadru. Utilizarea acestei facilităţi nu interzice realizarea de ajustări manuale. Utilizatorul poate

încerca câte puţin din fiecare la crearea şi formatarea următoarei publicaţii.

Funcţia Automatic Copy - fitting se activează prin selectarea opţiunii Format - AutoFit Text.

Opţiunea Best Fit (încadrare optimă) determină reducerea sau extinderea textului pentru a se obţine

încadrarea în cadrul de text, la redimensionarea acestuia. Pentru a reduce dimensiunea tipului de

literă până la eliminarea tututor depăşirilor se selectează opţiunea Shrink Text On Overflow

(reducere text la depăşire).

Pentru a dezactiva funcţia Automatic Copy – fitting se selectează opţiunea Format - Autofit

Text şi apoi se efectuează clic pe None. Dimensiunea fontului va rămâne aceeaşi la redimensionarea

unui cadru de text sau la inserţia de text suplimentar.

2.2.6. Conectarea cadrelor de text. Conectarea la un alt cadru de text.

24

1. Se creează, se dimensionează şi se amplasează numărul aproximativ de cadre de text necesare

pentru încadrarea textului.

2. Se introduce sau se importă text în cadru. Dacă se realizează operaţia de import şi programul

Publisher solicită utilizarea opţiunii AutoFlow, se efectuează clic pe butonul Yes pentru a

extinde textul pe tot parcursul cadrelor vide din document. Auto Flow realizează conectarea

automată a cadrelor.

-SAU-

1. Pentru conectarea manuală a cadrelor de text, se efectuează clic pe opţiunea View – Toolbars -

Text Frame - Connecting pentru a activa bara de instrumente Connect Frame (conectare cadre).

2. Se deplasează indicatorul de mouse în interiorul oricărui cadru liber şi se efectuează clic.

3. Se repetă procesul de conexiune pentru atâtea cadre câte sunt necesare pentru încadrarea textului.

4. Se adaugă menţiunea “continuare în...” şi / sau “continuare din...” într-un cadru selectat prin

efectuarea unui clic cu butonul drept de mouse şi selectarea opţiunii Change Frame-Text Frame

Properties. Se activează una sau ambele casete de tip Continued.

5. Pentru a deconecta toate cadrele dintr-o serie, se selectează primul din serie şi se efectuează clic

pe butonul Disconnect de pe bara de instrumente Connect Frames.

Revistele, ziarele şi buletinele de ştiri impun utilizarea unor machete în cadrul cărora

articolele încep pe o pagină şi se încheie pe o alta. Utilizatorul poate aranja şi dimensiona cadrele

vide, după care poate importa textul de aşa manieră încât acesta să se scurgă automat de la un cadru

la altul, apoi la următorul etc.

Se creează, se dimensionează şi se amplasează numărul corespunzător de cadre de text acolo

unde se doreşte să fie inserat textul în publicaţia respectivă. Se introduce sau se importă text în

primul cadru. Dacă se importă text şi Publisher solicită utilizarea facilităţii AutoFlow (flux

automat), se poate efectua clic pe opţiunea Yes atâta vreme cât cadrele care urmează a fi folosite

sunt singurele cadre fără conţinut din document. Publisher va pune la dispoziţia utilizatorului

opţiunea de creare automată a cadrelor suplimentare, dacă acesta nu a alocat suficient spaţiu pentru

fişierul text care se importă.

Importurile de text scăpate de sub control pot fi remediate cu un singur clic pe

butonul Undo. În Publisher există capacitatea de anulare a mai multor acţiuni consecutive (precum

şi capacitatea de reluare a acţiunilor respective), ca şi în cazul celorlalte aplicaţii Office.

După cum s-a arătat, indicatorul text în Overflow apare în colţul din dreapta-jos al cadrului

de text atunci când textul importat nu încape în totalitate în spaţiul alocat. Se selectează opţiunea

Tools-Connect Text Frames pentru a activa bara de instrumente Connect Frames (conectare cadre).

Se efectuează clic pe butonul Connect Text Frames (conectare cadre de text) şi se deplasează

25

indicatorul de mouse înapoi în document. Se ajunge la cadrul de text care urmează a fi folosit pentru

continuarea textului şi se efectuează clic o dată în interiorul cadrului pentru a “turna” conţinutul

textului în exces. Dacă al doilea cadru înregistrează o depăşire de text, se efectuează clic din nou pe

butonul Connect Text Frames şi se toarnă excesul într-un alt cadru liber.

Acum se parcurge textul înainte şi înapoi, de la un cadru legat la altul, folosind butoanele

care determină trecerea la cadrele anterioare, respectiv ulterioare. Pentru a deconecta cadrele legate,

se selectează oricare dintre ele şi se efectuează clic pe al doilea buton de pe bara de instrumente

Connect Frames. Astfel, se va anula conexiunea între toate cadrele care urmează cadrului selectat.

2.3. Inserția de obiecte grafice Publisher

2.3.1. Crearea unui tabel în Microsoft PublisherEste posibil să fi auzit că, dacă se apasă de mai multe ori tasta Tab pe aceeaşi linie, ar fi

preferabil să se lucreze într-un tabel. Astfel, se foloseşte instrumentul cadru Table (tabel) pentru a

afişa datele pe rânduri şi coloane. Din proiectare, tabelele aliniază automat textul pe rândul următor

în fiecare celulă, deci la o eventuală modificare a textului reformatările sunt minimale.

După încheierea tragerii instrumentului Table, se deschide caseta de dialog Create Table

(creare tabel).

Figura 13. Caseta de dialog a creerii unui tabel

Se introduc numerele de rânduri şi de coloane pentru tabelul creat şi se selectează un format

de tabel din lista situată în partea stângă. Se foloseşte fereastra de previzualizare pentru a vedea

marginile, efectele de umbrire şi alte elemente speciale de formatare a textului, incluse în fiecare

machetă de tabel. Se selectează macheta cea mai apropiată de intenţiile utilizatorului, elementele de

formatare pot fi întotdeauna modificate manual. La efectuarea unui clic pe această casetă de dialog,

Publisher va amplasa în pagină o reţea formatată fără conţinut.

26

Se introduce text şi / sau numere în fiecare celulă, apasând tasta Tab pentru a trece cu o celulă

la dreapta. De asemenea, se pot folosi mouse-ul sau tastele cu săgeţi de la tastatură pentru a

poziţiona punctul de inserţie în celulă. Se aplică sau se elemină elementele de formatare aşa cum se

procedează în cazul oricărui tabel. Se selectează rândurile sau coloanele prin efectuarea unui clic pe

caseta antet de culoare gri.

Se selectează mai multe rânduri sau coloane prin tragerea cu mouse-ul a antetelor. Se

selectează întregul tabel prin efectuarea unui clic în caseta gri din partea stângă-sus a tabelului,

acolo unde se intersectează antetele de rând şi de coloană. Se modifică lăţimea coloanei şi înălţimea

rândului prin tragerea instrumentului de ajustare între antete.

2.3.2. Adăugarea de elemente artistice şi a elementelor WordArt într-o publicație

1. Se efectuează clic pe instrumentul obiect selectat: Picture, WordArt sau ClipArt.

2. Se trage mouse-ul pentru a crea un cadru care să includă imaginea.

3. Dacă s-a optat pentru WordArt, se introduce textul dorit şi se editează după preferinţe, folosind

instrumentele de pe bara WordArt. Dacă se doreşte inserţia unei imagini sau a unui fişier clip art,

se localizează, se selectează şi se inserează obiectul dorit.

4. Se închide Clip Gallery sau se efectuează clic în exteriorul obiectului WordArt, dacă este posibil,

după care se selectează şi se redimensionează elementul artistic după dorinţă.

Instrumentul WordArt(a) poate fi utilizat pentru a crea forme şi şabloane impresionante

pornind de la simple texte, situată în bara de instrumente Objects:

Figura 14. Instrumentul WordArt de pe bara de instrumente Objects

Dacă facem clic pe WordArt este prezentat următoarea casetă de dialog prin care putem

selecta efectul care urmează să fie acordată textului.

27

a

Figura 15. Casetă de dialog cu elemente WordArt

Când se lucrează în WordArt, instrumentele Publisher nu sunt disponibile. Este vizibilă o bară

de instrumente cu funcţii WordArt (Fig. 15), dar se poate reveni în Publisher prin efectuarea unui

clic în afara obiectului respectiv.

Figura 16. Bara de instrumente cu funcții WordArt

Instrumentul WordArt de pe bara de instrumente Object se va folosi numai pentru crearea

unui nou obiect WordArt.

Pentru butoanele de pe bara de instrumente WordArt nu sunt disponibile sugestii pentru

instrument (ToolsTips), deci la început este necesară o perioadă de experiment. Alternativ, se poate

opta pentru editarea folosind meniul Format din cadrul WordArt. Prin selectarea opţiunii Format -

Border se permite adăugarea sau editarea modului de conturare a literelor. Opţiunea Format -

Shading oferă posibilitatea de colorare a interiorul literelor cu culori uniforme sau cu modele. Dacă

se doreşte umbrirea literelor, se selectează un stil şi o culoare prin selectarea opţiunii Format -

Shadow. Se poate roti un obiect WordArt sau se pot “glisa” literele pe orizontală prin selectarea

opţiunii Format - Rotation and Effects.

2.3.3. Utilizarea imaginilor şi a elementelor ClipArtPe bara de instrumente Object a programului Publisher se găsesc instrumente de tip cadru

pentru imagini şi ClipArt. Publisher tratează imaginile şi fişierele ClipArt de o manieră oarecum

similară. Imaginile au mai mult aspectul unei fotografii, în timp ce fişierele ClipArt se prezintă ca

un desen din filmele de desene animate. Deşi se poate insera ClipArt într-un cadru imagine şi

invers, este mai eficient să se aleagă de la început tipul de cadru corespunzător, deoarece se

realizează mai puţin cu o operaţie.

28

Când se trage cu mouse-ul pentru a crea un spaţiu folosind instrumentul Picture (imagine), în

document va apărea un cadru fără conţinut. Se inserează o imagine prin efectuarea unui dublu clic

pe cadrul liber (sau se selectează cadrul şi apoi se selectează comanda Insert – Picture - From File)

pentru a deschide caseta de dialog Insert File. Se ajunge la unitatea de disc şi la folderul unde se află

fişierul, se selectează şi se efectuează clic pe butonul Insert. Se efectuează dublu clic pe acest obiect

dacă se doreşte revenirea la caseta de dialog Insert Picture pentru a selecta o altă imagine care să o

înlocuiască pe prima.

Instrumentul Clip Galery se comportă uşor diferit. După crearea unui spaţiu folosind acest

instrument, Publisher se deplasează automat în Clip Gallery (galeria de obiecte ClipArt), unde se

pot trece în revistă diferitele elemente ClipArt existente. Se selectează unul dintre obiectele din

galerie pentru inserţie sau se părăseşte galeria şi se introduce, în schimb, o imagine. Trebuie

verificată selecţia cadrului, apoi se selectează opţiunea Insert – Picture - From File pentru a selecta

o imagine stocată pe unitatea locală de disc, pe o partiţie de reţea sau pe o dischetă.

2.3.4. Inserţia şi umplerea formelorPublisher pune la dispoziţia utilizatorului posibilitatea de a trasa linii de diferite grosimi şi

culori. De asemenea, se pot crea ovaluri, dreptunghiuri şi forme personalizate precum săgeţi, cuburi

şi triunghiuri. Formele cel mai frecvent folosite – liniile, ovalurile şi dreptunghiurile – îşi au

propriile butoane pe bara de instrumente Object. Se efectuează clic pe buton pentru a selecta forma

dorită şi se trage cu mouse-ul un cadru de dimensiunea necesară în document.

Uneori este necesară colorarea interiorului unui obiect, aceasta se numeşte umplere. Se

selectează cadrul care conţine forma şi se efectuează clic pe butonul Fill (umplere) pentru selectarea

unei culori pentru interiorul acesteia. Butonul Border permite selecţia unei linii negre simple pentru

trasarea conturului formei. Se efectuează clic pe butonul More Styles (alte stiluri) pentru a selecta o

altă grosime sau culoare pentru margine din caseta de dialog Border. Dacă se doreşte o linie mai

groasă de 10 puncte, se introduce grosimea acesteia de la tastatură, în cîâmpul din partea stângă-jos

a casetei de dialog.

Figura 17. Caseta de dialog: trasarea liniilor si umplerea formelor

29

Instrumentul Custom Shapes (forme personalizate) permite crearea unor forme de inimi, stele,

fulgere, triunghiuri etc. Odată creată o formă, Publisher permite redimensionarea înălţimii şi a

lăţimii acesteia.

Pentru a ajusta o dimensiune, se amplasează indicatorul de mouse pe diamantul gri şi se trage

folosind instrumentul de ajustare (Adjust). Posibilitatea de redimensionare a întregului obiect

folosind butoanele obişnuite se păstrează în continuare.

2.4. Pregătirea imprimării publicaţiei şi configurarea imprimării

2.4.1. Tipărirea publicaţiei

Tipărirea publicaţiei este o operaţie foarte importantă. Pentru a avea garanţia că această

operaţie nu va constitui o dezamăgire, ea trebuie planificată chiar în momentul începerii lucrului la

publicaţie. Opţiunile de tipărire alese au un impact direct asupra aspectului publicaţiei şi mesajului

pe care aceasta il transmite.

Tipărirea publicaţiei poate fi realizată la imprimanta ataşată calculatorului propriu, sau se

poate trimite fişierul publicaţiei la un serviciu tipografic specializat. Alegerea acestor variante de

tipărire se face pe baza cerinţelor de calitate şi cantitate pentru publicaţia creată. Dacă se doreşte

tipărirea unui număr mic de exemplare folosind un format de hârtie obişnuit (sau unul special,

recunoscut de imprimanta ataşată calculatorului), cu rezoluţie scăzută alb-negru sau policrom,

probabil se va realiza tipărirea la imprimanta proprie.

Termen Definiţie

Rezoluţie Calitatea detaliilor pe care le poate reda o imprimantă, măsurată în puncte per inci (dpi-dots per inch), de regulă, cu cât este mai mare rezoluţia, cu atât este mai bună calitatea.

Dpi Puncte per inci, o unitate de măsură indicând numărul de puncte pe care le poate tipări o imprimantă pe un inci liniar. O tipărire de calitate normala este de 600 dpi.

Separaţia de culori Imprimantele obişnuite separă culorile ilustraţiilor în culorile componente (cyan, magenta, galben şi negru) şi generează separări pe film pentru fiecare cerneală care va fi folosită în publicaţie.

RGB Roşu, verde şi albastru sunt culorile folosite pentru afişarea pe ecranul calculatorului. Ele nu au echivalent exact în procesul tipăririi.

CMYK Combinaţia cyan-magenta-galben-negru defineşte modelul de culoare folosit de imprimante.

Pantone MatchingSystem

O specificaţie de culoare standardizată, care va permite selectarea dintre cele 500 de culori incluse într-un set de mostre în cazul unei imprimante obişnuite.

Culoare spot În acest caz, tipărirea se face cu cerneluri preamestecate, fiecare culoare fiind tipărită cu o placă separată, acest sistem reprezintă o soluţie mai ieftină pentru tipărirea color decât policromia.

Culoare de proces Culoarea este reprodusă prin separarea fiecărui bloc în componentele CMYK, culorile de proces se aleg din sisteme de echivalare a culorilor, cum ar fi Pantone Matching System.

Tabelu 5: Termeni din procesul de tipărire

30

2.4.2. Configurarea imprimanteiÎnainte de a începe crearea unei publicaţii, trebuie verificată configuraţia prestabilită a

imprimantei, deoarece Publisher generează publicaţia pe baza acestei configuraţii. Pentru aceasta, se

execută clic pe butonul Start, se plasează indicatorul mouse-ului pe Settings şi se execută clic pe

dosarul Printers.

Figura 18. Configurarea imprimantei

În ecran se deschide fereastra Printers în care este afişat numele imprimantei ataşată

calculatorului ( HP Colos LaserJet), sau se poate adăuga un alt tip de imprimantă (opţiunea Add

Printer).

Figura 19. Fereastra Printers

Se selectează numele imprimantei ataşată calculatorului (HP Colos LaserJet) şi se execută

clic pe butonul Properties prezent pe bara de instrumente din fereastra Printers. Se deschide caseta

de dialog Properties de unde se pot controla opţiunile pentru imprimanta instalată. În această casetă

31

de dialog se pot modifica: atributele referitoare la formatul hârtiei, orientarea paginii, rezoluţia

imprimantei şi alte opţiuni ale imprimantei. Atributele selectate în această casetă de dialog, vor fi

aplicate pentru toate publicaţiile tipărite în Publisher, până la noi modificări

2.4.3. Alegerea opţiunilor pentru tipărirePentru personalizarea opţiunile de tipărire în Publisher, se deschide publicaţia care urmează să

fie tipărită şi se selectează comanda Print Setup din meniul File. În ecran este afişată caseta de

dialog Print Setup în care se pot stabili formatul hârtiei (opţiunea Size), orientarea (opţiunea

Orientation) şi sursa (opţiunea Source, daca hârtia va fi introdusă în tava de alimentare a

imprimantei sau alimentarea va fi făcută manual.). Se execută clic pe butonul Properties din caseta

de dialog Print Setup.

Figura 20. Caseta de dialog Print Setup

Se deschide caseta de dialog care permite alegerea următoarelor opţiuni de tipărire: formatul

hârtiei (opţiunea Paper Size), sursa (opţiunea Paper Source), numărul de copii (opţiunea Copy

Count) orientarea (opţiunea Orientation) şi tipărirea monocrom (opţiunea Gray Appearance) sau

color (opţiunea Color).

Figura 21. Caseta de dialog: formatul hârtiei, sursa, numărul de copii, orientarea şi tipărirea monocrom

32

Pentru a indica modul în care vor fi tipărite ilustraţiile se execută clic pe butonul Advanced şi

se operează modificările dorite în caseta de dialog Advanced Graphics Settings. Atributele selectate

vor fi folosite pentru publicaţia curentă.

Fig. 21

După ce au fost alese opţiunile de tipărire, se va realiza tipărirea efectivă. Pentru aceasta se

execută clic pe comanda Print din meniul File sau se apasă simultan tastele CTRL+P. Pe ecran va fi

afişată caseta de dialog Print. In aceasta trebuie selectate opţiunile pentru tipărire cum ar fi:

domeniul care va fi tipărit (All − întreaga publicaţie, Pages from − numărul de pagini, Current page

− pagina curentă), numărul de copii (opţiunea Number of copies), respectiv tipărirea publicaţiei

într-un fişier (opţiunea Print to file).

Fig. 22

33

Finisarea aspectului publicaţiei ce va fi tipărită la imprimanta proprie, se va realiza prin

intermediul casetei de dialog Print Settings. Aceasta va fi afişată pe ecran dacă se execută clic pe

butonul Advanced Print Settings din caseta de dialog Print prezentă mai sus.

2.4.4. Folosirea serviciilor specializate de tipărireDacă se doreşte ca produsul final să fie tipărit în alb-negru la înaltă rezoluţie, cu culori spot

sau cu culori de proces, şi dacă se doreşte tipărirea pe ambele părţi ale foii de hîrtie (şi imprimanta

proprie nu poate face aşa ceva), este bine să se realizeze tipărirea publicaţiei la o tipografie. Pentru a

configura publicaţia în vederea tipăririi la o tipografie, se parcurg paşii următori:

1. Se plasează indicatorul mouse-ului pe comanda Pack And Go din meniul File. Apoi, se

execută clic pe Take to a Commercial Printing Service.

Fig. 23

2. În ecran va fi afişată caseta de dialog Pack and Go Wizard. şi se precizează locaţia în care

se va salva fişierul. Se execută clic pe unitatea de dischetă A:\ sau se execută clic pe

butonul Browse, pentru a căuta o locaţie pe discul calculatorului propriu.

34

Fig. 24

3. Se specifică apoi modul în care se doreşte ca Publisher să se ocupe de fonturi (opţiunea

Embed True Type fonts), ilustraţii legate (opţiunea Include linked graphics) şi legăturile

pentru ilustraţiile înglobate în publicaţie (opţiunea Create links for embedded graphics).

Fig. 25

4. Se continuă prelucrarea executând clic pe butonul Next. Astfel publicaţia este gata de

livrare şi se execută clic pe butonul Finish. Wizard-ul va comprima publicaţia într-un fişier

şi îl va stoca împreună cu fişierul Unpack.exe care va fi folosit de tipografie pentru

despachetarea fişierului publicaţiei.

35

CAPITOLUL III. CREAREA PUBLICAȚIILOR CU AJUTORUL

PROGRAMULUI PUBLISHER 2007

3.1 Aplicația 1 – realizarea unei cărți de vizită

Cartea de vizită reprezintă un purtător tradiţional de date de contact ale unei persoane sau ale

unei companii. Alegerea unei carti de vizita ar trebui tratata cu responsabilitate si seriozitate, din

motiv ca nu este suficient sa inmanezi un simplu cartonas cu datele de contact, ci unul care sa te

reprezinte,  astfel fiecare detaliu din cadrul unei carti de vizita trebuie sa fie gandit inainte de a fi

realizat. Cele mai importante aspecte de care trebuie sa tii cont sunt:

- Textura Hartiei

Cartile de vizita pot proveni dintr-o mare varietate din materiale ca: carton, plastic, lemn si

chiar placa de metal, metal și ceramică, dar materialul de baza utilizat in mod traditional este hartia.

Hartia o serie de caracteristici la care ar trebuie sa fii foarte atent: densitatea, textura si culoare.

Se recomanda ca cartile de de vizita sa fie realizate din hartie cu greutate de 300 g, avand un aspect

de inalta calitate,  de mai multa personalitate atunci cand sunt utilizate si unele caracteristici

suplimentare – relief, stantare, folio. Textura suprafetei de hartiei vine cu un plus de valoare atunci

cand aceasta este placuta la atingere, realizandu-se o evaluarea tactila cartii de vizita – conducand la

o prima impresie despre posesorul acesteia.

- Design-ul unei carti de vizita

Cartile de vizita pot fi colorate sau alb-negru, alegerea culorii depinde in totalmente de tine. In

ziua de azi cartile de vizita colorate marturisesc despre soliditatea proprietarului. De asemenea poti

utiliza in cadrul unei carti de vizita si componente ca: logo, sigla companiei, produse, astfel ca

aceasta sa faca o legatura cat mai aproape dintre tine si cel care o primeste. Este recomandat sa

folosesti careva contraste intre informatii si elementele de design de pe cartea de vizita, pentru  ca

informatiile importante sa fie gasite la prima vizualizare.

Un aspect important este calitatea imaginii utilizate, incearca sa folosesti una aproape de 300

dpi, pentru a fi sigur ca ai in final o oglinda a personalizatii tale. Un font deosebit poate uneori fi

insusi parte din design, fara a mai fi impus sa utilizezi un anumit stil, astfel incat cateva elemente

fine in asezarea datelor pe cartea de vizita ajung sa faca o diferenta uriasa in primul impactul vizual.

Prin urmare, fontul ales trebuie sa fie unul clar si usor de citit. Cele mai recomandate si folosite

uzual din simplul motiv ca sunt clare, simple sunt fonturile ca: Verdana, Tahoma, Avantgarde,

Adobe, Calibri.

Desi sunt cateva cuvinte, este foarte importanta ca aceste sa fie corecte si intelese de orice

persoana. Nu uita sa iai in calcul cine va intra in posesia cartii tale de vizita, daca nu sunt vorbitori

36

de limba romana, e recomandat ca aceasta sa fie realizatata intr-o limba de circulatie internationala

cum ar fi: engleza/franceza.

- Marimea unei carti de vizita

Cartile de vizita au niste marimi standard. Acestea pot fi atat orizontale, cat si verticale, cu

margini in colturi sau rotunde. Formatele cele mai des utilizates unt: 90x50mm, 90x55mm,

85x50mm, 85x55mm.

Pentru crearea unei cărți de vizită se parcurg următorii paşi:

1. Deschidem o foaie nouă (File-New) , în lista de publicații (fig.1) se execută clic pe tipul de

publicaţie Business Cards;

2. În urma acționării butonului Business Cards vor fi afişate modele pentru cartea de vizită. Eu voi alege tipul Modular.

37

3. Dând clic pe imagine, aceasta va fi inserata în coloana din dreapta sus, având posibilitatea de

a particulariza imaginea, având la dispoziție o varietate de opțiuni, folosindu-ne de

instrumentele din subsol ( schemele de fonturi , de culori, precum și dimensiunea dorita )

4. Apăsăm pe butonul creare din partea dreaptă jos și vom obține imaginea inițială a publicației

pe care urmează sa o prelucrăm:

5. Dacă vrem să revenim asupra formatului publicației avem posibilitatea să modificăm șablonul

dând clic pe dreptunghiul modificare șablon.

6. De asemenea, există posibilitatea de a mari sau de a micșora dimensiunile paginii accesând

dreptunghiul modificare dimensiune pagina.

7. Etapa finală constă în printarea cărții de vizită, care arată in felul urmator:

38

3.2 Aplicația 2 - realizarea unei felicitări

În cazul în care intenționăm să trimitem o felicitare specială unei persoane, cu ocazia

aniversarii unui eveniment deosebit poti face printr-o simpla felicitare personalizata cu cele mai

sincere urari si note speciale pentru persoana caruia i-o adresezi. Pentru a fi sigur ca mesajul scris

denota si sentimentele dorite a fi transmise fii atent la urmatoarele aspecte atunci cand creezi

o felicitare personalizata:

- Dimensiunea felicitarii

Standardul international ISO 216 mentioneaza ca cea mai utilizata dimensiune pentru o felicitare

este cea A6 (105 × 148 mm), insa in dorinta de a creea o felicitare cat mai personalizata poti utiliza

dimensiuni ca: 105×210 mm, 135×165 mm.

- Textura hartiei

Felicitarile   ca si alte printuri personalizate pot fi tiparite atat pe cartoane mate sau lucioase, cat si pe

cartoane cu diverse texturi speciale. De asemenea, pot exista felicitari care pot fi confectionate din

mai multe tipuri de hartie. Componenta principala in transmiterea mesajului dorit prin intermediul

unei felicitarieste  insusi textul acesteia, textura fiind cea care adauga valoare.

- Mesajul Felicitarii

Compunerea mesajului pentru o felicitare initial pare simpla, urmand apoi sa dezvaluii ca nu e chiar

atat de usor, caci in doar cateva randuri trebuie sa iti exprimi sentimentele si urarile ce doresti sa le

transmiti. Recomandat este ca atunci cand scrii o felicitare sa te gandesti la persoana care o primeste

si sa reflectezi asupra ce efect doresti sa aiba acesta felicitare asupra acesteia.

- Tipul felicitarii

Fie ca este felicitare pentru ziua de nastere, fie o alta zi speciala – o felicitare personalizata trebuie

sa denote seriozitate si eleganta. Pentru a putea ingloba aceste aspecte exista mai multe modalitati

de a creea o felicitare. Dintre categoriile de felicitari prezente sunt incluse: Felicitari normale

(inchise sau deschise) si felictari   de tip Postcard.

- Ambalarea unei felicitari

Fiind un gest personal in zile speciale si de sarbatori, putem adauga putina valoare prin

ambalarea acesteia intr-un plic simplu sau chiar personalizat cu acelas mesaj. Sunt recomandate

plicurile asortate ca dimensiuni si nuante.

Ca şi în cazul realizării cărții de vizita, pentru a crea felicitarea dorită, parcurgem următorii

pași :

1. Deschidem programul prin accesarea în ordine a etapelor: Start - Programs - Microsoft

Publisher

39

2. Vom descoperi o listă de publicații cum au fost prezentate mai sus. În lista de publicații se

execută clic pe tipul de publicaţie Greeting Cards;

3. Din lista aparută, alegem tipul de felicitare pe care îl dorim. Eu am ales tipul Thank You 15.

Dăm clic pe figura aleasa, iar în zona de previzualizare din dreapta va fi inserată publicația şi

va trebui doar sa stabilim standardele de creare a acesteia prin particularizare ( scheme de culori și de

fonturi ); se pot alege și diverse aspecte sub care se dorește realizata felicitarea: imagine clasică,

elegantă, prin juxtapunere, panou, pătrate imagini, pistă, portal, punctare, rază, reflector, schiță, text

fără ilustrații, timbre.

40

4. Odată ales şi prefigurat prototipul vom face pasul următor accesînd butonul creare, intrând în

zona de formatare a publicației.

5. Putem opta pentru o modificare a șablonului ( de exemplu, putem alege tipul vertical de

felicitare sau pe cel de dispunere orizontală ); de asemenea avem variante diverse în ceea ce

privește plierea felicitării ( pliată pe o parte, pliată sus ori o felicitare simplă )

6. În partea din stânga a spațiului de lucru vom găsi inserate funcțiile pentru formatarea paginii

care ne vor permite sa schimbăm design-ul general , sa așezăm în pagină combinația de culori

dorită, miniaturile alese, precum și textul destinat sărbătoritului

9. Pasul final este acel al vizualizării creației voastre înainte de imprimare sau de trimitere prin

postă electronică

10. O felicitare, înainte de imprimare, poate arăta astfel:

41

3.3 Aplicația 3 - crearea unui pliant

Un pliant conţine o scurtă prezentare a unui eveniment, produs sau serviciu. Odata cu crearea

unui pliant publicitar, acesta devine unul de succes, daca reuseste sa captezi atentia unui cititor pentru

toate informatiile scrise. Acesta poate reprezenta un instrument de promovare care poate fi pastrat de

potentialul client mult timp, garantand o rata ridicata de feed-back privind informatiile furnizate.

Pentru a realiza un pliant publicitar de succes, ce atrage atentia prin design si culoare, se tine cont de

urmatoare aspecte:

- Design-ul unui pliant

Design-ul reprezinta o parte importanta a unui pliant. Prin urmare, atunci cand este creat este

necesar un bun timp de gandire pentru a evidentia textul, imaginile, culorile, astfel

incat pliantul final sa atraga atentia de la primul contact vizual.

Fiecare dintre potentiali clienti intrat in posesia unui pliant , va cataloga dintr-o

privire pliantul tau ca fiind demn de citit sau nu si va proceda in consecinta, din acest motiv tine

minte ca impactul pliantului trebuie sa fie unul puternic si rapid, deoarece nu beneficiati de o a doua

sansa.

42

- Culorile unui pliant

In etapa de crearea a unui pliant publicitar, fie ca utilizezi o imagine, fie ca utilizezi o culoare

oarecare ca background, fii atent ca aceasta sa atraga publicul, sa fie in ritm cu evenimentul si sigur

sa nu fie una deranjanta sau confuza.

Culorile calde sau combinatii ale acestora sunt recomandate ca si culori utilizate in etapa de

creare a unui pliant publicitar. Insa poti sa folosesti si culorile reci pentru puternica lor simbolistica,

ori te lasi inspirat din culorile anotimpul de fata, sarbatorile care se apropie si lista poate continua.

De asemenea, trebuie sa tii cont de faptul ca cromatica culorilor cat si mesajul transmis cu ajutorul

acestora trebuie in primul rand sa placa celui caruia i se adreseaza, publicul tinta si nu neaparat celui

care concepe partea grafica in etapa de creare a pliantului publicitar.

- Forma unui pliant

Pliantul, ca si celelalte materiale publicitare, are menirea sa promoveze compania ta sau produsele

tale, de aceea trebuie sa il creezi cu profesionalism, in posibilitatea de a fi cat personalizat chiar si

dupa forma care o prezinta. Prin urmare, il poti realiza sub urmatoarele forme:

1. Pliant bi-fold (1 pliu si 2 paneluri) – cu un aspect mai formal, pliantele publicitare bi-fold pot

fi folosite si cu rolul de mape in care se insereaza foi sau ca brosuri prin adaugarea de pagini

in interior.

2. Pliant gate-fold (2 pliuri si 3 paneluri) – un format de pliant publicitar mai rar intalnit, cu

impact ridicat tocmai prin noutatea formei de prezentare.

3. Pliant tri-fold (2 pliuri si 3 paneluri egale) – realizate de obicei dintr-o coala de A4,

rolul pliantelor publicitare tri-fold este de multe ori acela de a inlocui flyerele, cu un design

mai elegant si posibilitatea de a contine o cantitate mai mare de informatii.

Pentru crearea unui pliant se parcurg următorii paşi:

1. Deschidem programul prin accesarea în ordine a etapelor: Start - Programs - Microsoft

Publisher

2. Apoi, deschidem o foaie nouă (File-New) , în lista de publicații se execută clic pe tipul de

publicaţie Brochures (fig. )

43

3. În panoul Wizard sunt afişate tipurile de broşuri ce pot fi realizate, se alege tipul de broşură

Accent Box

4. Dând clic pe imagine, aceasta va fi inserata în coloana din dreapta sus, având posibilitatea de

a particulariza imaginea, având la dispoziție o varietate de opțiuni, folosindu-ne de

instrumentele din subsol ( schemele de fonturi , de culori, precum și dimensiunea dorita )

5. Apăsăm pe butonul Creare din partea dreaptă jos și vom obține imaginea inițială a publicației

pe care urmează sa o prelucrăm( fig) :

Astfel, pliantul nostrum va fi de tip tri-fold, adica cu 2 pliuri si 3 paneluri egale.

44

6. În partea din stânga a spațiului de lucru vom găsi inserate funcțiile pentru formatarea paginii

care ne vor permite sa schimbăm design-ul general , sa așezăm în pagină combinația de culori

dorită, miniaturile alese, precum și textul destinat sărbătoritului

7. Etapa finală constă în printarea broșurii, care arată in felul urmator:

45

46

Concluzii:

În prezent, informatica își găsește aplicații în toate domeniile vieții. Prezența ei este puternic

amplificată de impactul pe care îl are Internetul. Rețeaua la nivel mondial are voluționat

comunicarea dintre companii, logistică, mass media, dar și viața privată a fiecarui individ.

Computerele pot administra, proteja, transmite și prelucra o mare cantitate de date într-un

timp scurt. Pentru efectuarea unor astfel de operații este necesară o interacțiune complexă între

sistemele de hardware și de software, care reprezintă domeniile fundamentale de cercetare în

Informatică.

Marele avantaj al sistemelor computaționale constă în capacitate lor de a prelucra în mod

schematic cantități enorme de informații la o viteză foarte mare.

Considerat de mulți cea mai mare invenție a secolului al XX-lea, calculatorul influențează

într-un mod sau altul viețile noastre. Inventatorul lui, informaticianul Bill Gates a devenit cel mai

bogat om de pe planetă. Calculatorul se folosește aproape în toate domeniile de activitate, de la

medicină, la comunicarea între oamenii care se afla în cele mai îndepartate colțuri ale pamantului.

În cadrul Poliției calculatorul a devenit un obiect indispensabil în căutarea rapidăși detectarea

infractorilor și a obiectelor furate. De asemenea, fabricarea mașinilor a devenit computerizată, acest

lucru ducînd la disponibilizarea multor oameni. Noua generatie se pare că folosește cel mai mult

calculatorul: fie pentru jocuri, fie pentru a gasi prieteni sau pentru a naviga pe internet, dar în

Republica Moldova doar 10% din familii au un calculator. Această cifră este extrem de micăîn

comparație cu Japonia unde toate familiile au un calculator. Aceste lucruri fiind spuse putem sa

nominalizam calculatorul ca cea mai mare invenție a tuturor timpurilor.

Software-ul Microsoft Office Publisher este conceput pentru utilizatorii care doresc să

producă propriile materiale de marketing și publicare de afaceri de înaltă calitate, fără a recurge la

ajutorul de designeri profesioniști. Cu setările flexibile integrate în panoul de activitate, autorii

proiectelor pot rapid și ușor să aplice parametri de proiectare pentru crearea de buletine informative,

anunțuri, broșuri, site-uri web și alte materiale. Editura Microsoft Office Publisher este dotat cu

caracteristici care vizează maximizarea creativității și ideilor utilizatorului. Oexaminare a

șabloanelor, a alegerii fontul și schemelor de culori, verificarea erorilor designului și a publicării,

schimbarea conținutului face ușor procesul de a crea machete, chiar dacă ne lipsesc abilitățile de

design grafic.

Offіce Publіsher, te ajută pentru a crea, configura o gamă largă de materiale de marketing,

precum și schimbul cu ele. Caracteristicile și îmbunătățirile programului oferă un ghid ce cuprinde

procedura pentru crearea de materiale de marketing și diseminarea acestora în presa scrisă, on-line

47

și e-mail, care ajută pentru a crea o identitate corporativă, gestionarea listelor de clienți, și a urmări

progresele înregistrate de campaniile de marketing.

În Offіce Publіsher se lucrează rapid folosind biblioteca de sute de șabloane de design

personalizabile și publicații goale, inclusiv buletine informative, broșuri, pliante, cărți poștale, site-

uri web, formatul mesajelor și multealtele;

Datorită stocării de text, elemente de design și grafică utilizate frecvent pentru noile

aplicatiiși fiind salvate pentru a fi utilizate ulterior în alte publicații realizează economii

semnificative de timp și efort;

Lărgirea posibilităților și îmbinare unor elemente permite de a produce materiale actualizate

frecvent, cum ar fi caietul de sarcini, cataloage și liste de prețuri, care combină text și imagini dintr-

o bază de date. Totodată sunt disponibile setările publicațiilor, folosind o colecție de machete

intuitive, aspecte, efectele de printare și instrumente pentru a lucra cu designul.

48

Bibliografie

1. Microsoft Office 2000, Traducere din engleză: Nicolae Papacu, Editura Tehnică București, 2001, 444 pag.

2. Microsoft Office Publisher 2007, Manual pentru uz școlar, septembrie 2008, 25 pag.

3. Paul Pocaliu, Dragoș Vespan, Birotică profesională, Editura ASE București, 2009, 696 pag.

4. Gheorghe Panfiloiu, Editare în limbaje specializate, Editura Universitară Danubius, Galați, 2009

5. Cornelia Maxim, Aplicații informatice de birou, Bucureşti 2004, 285 pag.6. Ionescu Iuliana, Stanciu Andrei, Oancea Mirela, Cosăcescu Luana. (2001).

Birotica 2000.Bucureşti: Editura InfoMega.Jpo7. Michael Halvorson. (2000). Microsoft Office2000 Small Business. Bucureşti:

EdituraTeora.8. Somnea Dan, Calciu Mihai, Dumitrescu Emil. (1998). Birotica. Bucureşti:

Editura Tehnică.9. http://www.officetutorials.com

49