7/26/2019 MS Project - Sesin 1

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Microsoft Project 2 13

SESIN 1

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MSc. Camilo Mercado SilesInternational Graduate in Civil Engineering and Management

National Cheng Kung University, Taiwan

Tel: +(505) 81393520

Email: camisiles@outlook.com

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Diagnstico

Qu es una EDT?

Experiencia previa con MS Project?

Qu es un proyecto?

Cules son sus expectativas sobre este curso?

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Introduccin

MS Project es una herramienta informtica que permite documentar un

proyecto, construir cronogramas, asignar recursos, dar seguimiento su progresoy controlar cambios.

Project resulta til en cada una de las etapas de la vida de un proyecto ysimplifica en gran medida el trabajo del gerente de proyecto, automatizandoclculos y reduciendo el tiempo necesario para desarrollar diversas tareas,dejndole ms tiempo para realizar otras actividades.

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Objetivos

Desarrollar un EDT o estructura de desglose del trabajo.

Planificar y secuenciar las actividades de un proyecto.Introducir recursos al proyecto.

Asignar recursos y costos a las actividades.

Generar la lnea base del proyecto.

Emitir curva S del avance y de costo.

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Contenido del

curso

Introduccin a Project

Proyecto: conceptos generales

Entorno de trabajo de Project: barras, mens

Columnas en Project

Vistas en Project

Creacin de un proyecto

Propiedades del Proyecto

Tareas

Relaciones o dependencias

Jerarqua de tareas

Ruta crtica

Trabajando con recursosAsignacin de Recursos

Cantidades de trabajo

Asignacin de costos

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Contenido del

curso

Seguimiento de un proyecto

Creacin de lnea de base

Seguimiento de progreso de tareas

Desarrollo de informes y anlisis

Informes grficos

Tablas de salida

Curva S

Exportar datos a Excel

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Qu es un

proyecto?

Es un conjunto de actividades coordinadas yrelacionadas entre s que buscan cumplir unobjetivo especfico dentro de un tiempo, con un

costo y un alcance definidos.

Este esfuerzo implica una combinacin deactividades interdependientes orientadas a lograrun fin especfico dentro de un lmite de tiempopredeterminado.

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Qu es un

proyecto?

Se caracteriza por:

Ser nico

Tener objetivos claramente definidos, realistas yverificables

Ser temporal

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Qu es un

proyecto?

Fuente: Lewis, James (2005) Project Planning, Scheduling and Control, 4E. McGraw Hill.

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Qu es un

proyecto?

Fuente: Siles, Rodolfo; Mondelo, Ernesto (2012) GUA PM4R: Gestin de Proyectos para Resultados, BID INDES.

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Qu es una

EDT? LaEDT (Estructura de Desglose de Trabajo) oWBS

(Work Breakdown Structure) es una metodologaque permite subdividir el proyecto en elementosms pequeos, organizados jerrquicamente,conocidos comopaquetes de trabajo.

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Qu es una

EDT?

La finalidad de la EDT de un proyecto esorganizar ydefinir el alcance total del proyecto.

Esta herramienta tambin sirve como base para eldesarrollo organizado y secuencial de cronogramasy presupuestos as como la asignacin de recursos yde responsabilidades.

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Qu es una

EDT?

Fuente: Siles, Rodolfo; Mondelo, Ernesto (2012) GUA PM4R: Gestin de Proyectos para Resultados, BID INDES.

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Qu es una

EDT?

EDT Paquete de trabajo1 Infraestructura1.1 30 Escuelas Construidas1.1.1 Licitacin Empresas Construccin1.1.2 Preparar 30 Terrenos1.1.3 Construir 30 Escuelas

1.1.4 Construir 30 reas verdes1.1.5 Construir 30 reas de Juegos1.2 Escuelas con Equipamiento1.2.1 Licitacin Compras1.2.2 Fabricar Equipos y Muebles1.2.3 Instalar Muebles para 300 Salas1.2.4 Instalar 30 Equipos de Cocina

1.2.5 Instalar 30 Muebles Biblioteca1.2.6 Instalar 300 Computadoras1.3 30 Escuelas con Mantenimiento1.3.1 Contratar Mantenimiento1.3.2 Mantener Equipos (1 ao)1.3.3 Mantener Estructura (1 ao)

Proyecto: Fortalecimiento del Sistema Educativo Primarioen el Departamento de Jinotega

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Qu es una

EDT?

EDT Paquete de trabajo2 Desarrollo social

2.1 Paquetes de Educacin Desarrollados2.1.1 Disear Paquetes para Estudiantes2.1.2 Disear Paquetes para Profesores2.1.3 Licitar Impresin de Material2.1.4 Imprimir 16500 Paquetes para Estudiantes2.1.5 Imprimir 330 Paquetes para Profesores2.2 330 Profesores capacitados

2.2.1 Preparar Plan de Capacitacin

2.2.2Desarrollar Material de Capacitacin para 330profesores

2.2.3 Proveer Capacitacin a 330 Profesores3 Apoyo y Aceptacin del Proyecto3.1 Campaa de Comunicacin Diseada3.1.1 Desarrollar Estrategia de Comunicacin

3.1.2 Desarrollar Materiales de Comunicacin3.2 Campaa de Comunicacin Difundida3.2.1 Licitaciones para Difundir Comunicaciones3.2.2 Difundir Comunicacin Impresa3.2.3 Difundir Comunicacin Radio, TV

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Qu es una

EDT?

EDT Paquete de trabajo

4 Gestin del Proyecto Exitosa4.1 Proyecto Completado4.1.1 Formacin del Equipo4.1.2 Desarrollo de Planes de Gestin4.1.3 Implementacin de Planes4.1.4 Reporte final del Proyecto4.2 Evaluaciones Completadas

4.2.1 Contratar Consultor Evaluacin4.2.2 Evaluacin Medio Tiempo4.2.3 Evaluacin Final4.3 Auditorias Internas y Externas Completadas4.3.1 Contratar Consultor Auditoria4.3.2 Auditoria Interna4.3.3 Auditoria Externa

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El entorno de trabajo de ProjectManos a la obra!