Ms Project Sesion 04 - Nueva

7/24/2019 Ms Project Sesion 04 - Nueva

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Ing. Edilberto Chvez Fernndez GESTIN Y CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA - MSProject

MCP - Ing. Edilberto Chvez Fernndez

[email protected]


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SEGUIMIENTO Y CONTROL



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Creacin de la Lnea Base..(1)

La lnea base del proyecto se debe crear despus que el proha aprobado y no se har alguna otra modificacin.

La lnea base es una copia exacta del proyecto tal cual fueprogramado.

Ser el punto de comparacin para que MS Project pueda d

como estamos avanzando en el proyecto. Se almacena informacin de duracin, fechas de comienzo y

como costo y trabajo.

Todos esos datos se almacenan en una tabla llamada LINEA



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Tabla Lnea Base antes de crear la lnea base del proyecto


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1

2

3

1. Clic en Ficha Proyecto.

2. En Grupo Propiedades, clic en Establecer Lnea Base.3. Cuando se observen las 2 opciones, de clic en Establecer

Lnea Base.

4. Clic en Establecer lnea de base.

5. Selecciones Lnea Base.

6. Clic en Proyecto Completo.

7. Clic en Aceptar para crear a lnea base.

4

6


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Tabla Lnea Base despus de crear la lnea base del proyecto


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Estadsticas del Proyecto


Datos de la lnea base en las estadsticas del Proyecto


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Vista Gantt de Seguimiento


Es usada cuando deseamos hacer seguimiento y monitoreo al avance proyecto

1

2

1. Barra correspondiente a la

lnea base.

2. Barra del proyecto, se

actualiza de acuerdo alavance del proyecto.

3. Porcentajes de Avance de la

tarea y del proyecto.

3


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Ingreso de valores reales al proyecto

Usando % Completado En Ficha Tarea / Grupo Programacin En Ficha Tarea / Grupo Programacin / Actualizar Tareas Tablas: Seguimiento, Resumen. En Informacin de la Tarea

Usando los campos de comienzo y fin real: En tabla Seguimiento. En Actualizar Tareas

Usando campo Duracin Real en Actualizar Tareas y tabla Seguimiento. Usando campo Trabajo Real en Tabla Trabajo.

Usando Actualizar Segn Programacin (Actualiza a la fecha de estado).

Usando Actualizar Proyecto en Ficha Proyecto / Grupo Estado / Actualizar Proyecto

Usando Reprogramar proyecto en Ficha Proyecto / Grupo Estado / Actualizar Proyec



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Usando campo %Completado.(


1

2

1. Clic en la tarea que deseamos actualizar (Excavacin Masiva).

2. Clic en Ficha Tarea.

3. En grupo Programacin de clic en 100% (Si desea actualizar al 100%).

4. En el campo Indicadores (No se muestra en todas las tablas), el aspa indica

que la tarea ha sido completada.

5. En el diagrama se visualiza en avance de la tarea.

3

4

5

A

Cuandasumecomielas fecfin.


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Usando campo %Completado.(


1

1. Cambie a la tabla Seguimiento.

2. Clic en la tarea que desea actualizar.

3. En el campo % completado de la tarea seleccionada ingrese 100% y

presione Enter.

4. Puede observar el avance del proyecto despus de actualizar la o las

tareas.

5. En el diagrama se visualiza en avance de la tarea.

3

2

5 A

4


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Usando Actualizar Tareas


2

1

3

4

5

1. Clic en la tarea que desea actualizar.2. Clic en la Ficha Tarea.

3. En el Grupo Programacin, clic al indicador que apunta

la flecha.

4. Clic en Actualizar Tareas.

5. Ingrese el % al que desea actualizar, en esta caso 100.

6. Clic en Aceptar.

Acttar


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Usando Informacin de la Tarea


1

1. Doble

desea

derec

selecc

2. Ingres

actua

ejemp

3. Clicactua

3

5

Actualizar al 70% la

tarea 2: ExcavacinMasiva


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Ingresando fechas reales en tabla Seguimien


1

3 6

2

4

1. Clic para cambiar a la tabla seguimiento.

2. Seleccione la tarea.

3. Ingrese la fecha de comienzo real.4. Ingrese la fecha de fin real.

5. Project actualiza el % completado.

6. Como la tarea con seleccionada ha empezado 1 da despus de lo

programado y adems esta tarea fue crtica, todo el proyecto se ha

reprogramado como se observa en el diagrama.

6


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Ingresando fechas reales usando Actualizar


1

32

4

5

6

1. Clic en la tarea que

2. Clic en la Ficha Tar

3. En el Grupo P

indicador que apu

4. Clic en Actualizar T5. Ingrese las fechas

6. Clic en Aceptar pa


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Duracin Real en tabla seguimiento


1

2 3

1. Clic para cambiar a la tabla seguimiento.

2. Ingrese la duracin real de la tarea, en nuestro caso 12 (lo programado

era 10 das). Finalice con Enter.3. Ingrese cuantos das faltan para culminar la tarea, en nuestro caso no

hay das que falten, por eso se indica cero (0). Finalice con Enter.

4. El Gantt de seguimiento muestra la distorsin luego de actualizar los

datos.

Este procesotambin en laTareas.


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Qu pasa con las estadsticas del proye


Se observa qu

real del proyec

Existe variaci

crtica empe

programado.

Se observa qu

avance de 17.1

trabajo y se

momento S/ 1 El proyecto y

sino 41 das

generadas.


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Actualizar todo el proyecto a una fecha espe

Se desea actualizar todo el proyecto al 06/02/2005.

Lo primero que se tiene que hacer es definir la fecha de Esta


4

1

2

3

1. Clic en Ficha Proye

2. En Grupo Estado, c

(Donde se visual

casos visualizar u

3. Ingrese la fechaactualizar.

4. Clic en AceptarSi desea actualizar a una fecha y hora, debeactivar la visualizacin de las horas en lasopciones de configuracin de Project.


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Mostrando la Fecha de Estado en el GanSeguimiento


1

2

3

4

6

1. Clic derecho en un espacio vaco del Diagrama

2. Clic en Cuadrcula.

3. Seleccione Fecha de Estado.

4. Seleccione el tipo de lnea.

5. Seleccione el Color.

6. Clic en Aceptar.


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La fecha de Estado en el Diagrama


1

2

1. Lnea que

de estado.

2. Fecha que


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Actualizar el proyecto a la fecha de esta


12

3

1. Clic en Fic

2. En Grupo

Actualizar

3. No se cam

se visuali

Aceptar.


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Resultado de Actualizar todo el Proyectfecha de estado

Ing. Edilberto Chvez FernndezGESTIN Y CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA - MS

Project


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Reprogramar Todo el proyecto a una fecespecifica


Project

Se desea reprogramar el trabajo restante para que empiecedel 13/02/2005

Lo primero que se tiene que hacer es definir la fecha de Estafecha 12/02/2005.

Luego se reprograma.

Debemos tener en cuenta que cuando se reprograme para qempiece despus de la fecha de estado, el trabajo restante sreprogramar para que empiece el da 13/02/2005.


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Reprogramar Todo el proyecto


Project

Defina la fecha de Estado al 12/02/2005

1

2

4

3

1. Clic en Ficha

2. En Grupo

Actualizar Pr

3. Seleccione R

4. Clic en Acep


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El resultado de la reprogramacin


Project

Tareas REPROGRAMDAS


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Y las Estadsticas del proyecto?


Project


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Anlisis de Valor Ganado EARVALOR A


Project


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VALOR GANADO(Earned Value)

El valor acumulado es una eficaz caracterstica de seguimiento y pre

Project. A pesar de la gran cantidad de acrnimos intimidantes que lo define

CPTR, TPI, VA y similares), no resulta especialmente complicado.

El valor acumulado le ayuda a responder a preguntas comoMirandode trabajo realizada hasta ahora en este proyecto, cunto dinero sehemos gastado?, lo cual lleva a otras preguntas como: "Termtiempo?"


Project


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PROYECTO DE CORTAR UN JARDIN POR 1 SOLES

Se cortar el

grass por 10soles. Se har

en 1 hora

Despus de 30

minutos -Cunto he

ganado?

No se terminar atiempo y estar

sobre elpresupuesto

Se terminar antes de lo

programado y gastarmenos de los

presupuestado

Ing. Edilberto Chvez Fernndez

GESTIN Y CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA - MS

Project


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Qu debemos hacer para configurProject y obtener el valor ganado



Project


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Qu debemos hacer para configurar Project y obteneganado? (1)

1. Tener el Diagrama de Gantt con los recursos asignados a l

y mostrar la escala temporal del diagrama en semanas.

Escalael nivey el niv



Project


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2. En la vista Uso de tareas mostrar la escala temporal en Se

trasladar los datos a Excel y Graficar

0

10

20

30

40

50

60

70

1 2 3 4 5 6 7

Recursos Horas



Project


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3. Crear la curva S de los costos Acumulados por semana. Se

informes visuales de Project (Informe de flujo de caja).

0

2000

4000

6000

8000

1000012000

14000

16000

18000

20000

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Semana 37 Semana 38 Semana 39 Semana 40 Semana 41 Semana 42 Semana 43 Semana 44

T3 T4

2007

Costo

Curva S del Costo Acumulado

Costo Costo acumulado



Project


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4. Establecer la lnea base antes de llenar los valores reales. Esto

importante sino, no podramos tener un punto de comparaci



Project


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Tablas del Valor AcumuladoProject



Project


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Tabla: Valor Acumulado



Project

VP < 0, el proyecto terminar despus de lo programado. VC < 0, el proyecto costar ms de lo presupuestado.


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Tabla: Indicadores de Costo del Valor Acum



Project


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Tabla: Indicadores de Programacin del Valor Acu


Project

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