MS ProjectGerold Hämmerle

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Project Life Cycle

Idea Planning PhaseExecution Reporting

Contract neg. Controlling Post Calc.

Revisions of P. Evaluation

ReportingProject Start Date Project Finish Date

Use of MS Project

WBS available

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Projektmanagement-Tools

Von der Zieldefinition zum Projektplan

Aufgabenliste (Task-Liste)

Projektstrukturplan (PSP)

Beziehungen zwischen Vorgängen

- „Was muss erledigt sein, damit der Vorgang x starten kann?“

GANTT Diagramm

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Projekt erfassen

Neues Projekt

Projektansatz

Von Anfang/Ende berechnen

Vorgänge erfassen, korrigieren & löschen

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Strukturieren von Vorgängen

Phasen, Sammelvorgang, PSP

Ein- oder Ausblenden von Teilvorgängen

Vorgangsliste umstellen

Vorgänge verknüpfen

Pufferzeiten

Kalendereinstellungen

Allgemeine Arbeitszeit, Individuelle Eistellungen

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Grundeinstellungen

Standard-Vorgangsart = “Feste Dauer”

Menü Extras – Optionen – Terminplan

Leistungssteuerung einschalten

Menü Extras – Optionen – Terminplan

Währung ändern

Extras – Optionen – Ansicht

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2. Vorgabe

Vorgabe

16 h 1 Tag

2 Maurer

Vorangsarten

Sich beein-flussende Größen sind...

Arbeit Dauer

Einheiten

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Arbeitsaufwand ist maßgeblich

Dauer ist maßgeblich

Anreise- oder Rückreisezeit

Trocknungszeit

Vorangsarten

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Konflikt Termin vs. Aufwand

Behebung von Ressourcen Überlastung

Terminziel anpassen

Konflikt

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Terminziel anpassenKRITISCHER PFAD !

Aufspaltung in kleinere Teilvorgänge

Verkürzung der Dauer von Vorgängen

Erhöhung des Ressourceneinsatzes

Arbeitszeit einer Ressource erweitern

Verringerung der Arbeit an einem Vorgang

Änderung der Vorgangsbeziehungen

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ent Behebung der Überlastung von

Ressourcen Erhöhung der verfügbaren Ressourcen

Änderung der Zuordnung von Ressourcen

z.B. Maler kann den Maurern helfen

Maurer arbeitet nur zu 50% an seiner Mauer

Vorgänge hintereinander anordnen

Dauer verlängern (bei „Fester Arbeit“)

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ent Behebung von Ressourcen

Überlastung (2)

Arbeitumfang reduzieren (bei „Fester Dauer“)

Dauer wird beibehalten

Arbeitszeit erweitern

Automatischer Kapazitätsabgleich

vorher speichern!

Menü Extras - „Kapazitätsabgleich...“

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Kostenstruktur von Projekten

Materialkosten, Gebühren,...

Ansicht „Balkendiagramm (Gantt)“ – Ansicht-Tabelle-Kosten

Gesamtkosten

Stundenlöhne (zeitabhängig)

Anfahrtskosten (Einmalig je Einsatz)

Ansicht „Ressource: Tabelle“

Vorgangskosten Ressourcenkosten

Zeitab-hängige

Ressourcen-kosten

Einmalige Ressourcen-

kosten(je Einsatz)

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Projektüberwachung

Qualität

TermineKosten

Verantwortlichkeit des Projektmanagers

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Dokumentation

Projektmanagement

Ausgangsplan (SOLL)

Zwischenstände

Aktuellen Stand (IST)

lfd. Evaluation

MS Project

Basisplan, „Geplant“

Zwischenpläne

„Aktuell“

laufende Ansicht „Berechnet“

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Soll-Ist Vergleich

SOLL:Basisplan

Extras– Überwachung – Basisplan speichern

IST:Ansicht Balkendiagramm

Vorgang aktualisieren

Ansicht- Symbolleiste - Überwachung

alle Vorgänge aktualisieren

Extras– Überwachung – Projekt aktualisieren

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Überwachung mit MS Project

Termine:

Abgeschlossen in % („Status eines Vorgangs“)

Dauer :

Balkendiagramm: Überwachung

Dauer, Arbeit, Kosten:

Projekt - Projekt-Info - Statistikrasch!

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Terminüberwachung

Symbolleiste „Überwachen“ aktivieren

Einzelne Vorgänge aktualisieren

Balkendiagramm, Info zum Vorgang

Symbolleiste „Überwachen“

Projekt aktualisieren

Extras - Überwachung - Projekt aktualisieren

LISTE: Ansicht - Tabelle -Überwachung

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Sinnvolle Ausdrucke erstellen!

Ansichten drucken

Berichte drucken

Ansicht - Berichte

Ausschnitte aus dem Projektplan drucken

Vorgänge, Zeitrahmen

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Ich wünsche Ihnen...

Viel Erfolg & Spass mit MS Project!

Ing.

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Diese Folien im Internet unter

htsc.at/pm/omv

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Kontakt

Haemmerle Training Support Center

Für COM Center Wien / OMV

Ing. Gerold Hämmerlehaemmerle@htsc.at