MS POWER POINT - staff.cs.upt.rostaff.cs.upt.ro/~chirila/teaching/upt/mpt11-upc/curs/upc11.pdf ·...
Transcript of MS POWER POINT - staff.cs.upt.rostaff.cs.upt.ro/~chirila/teaching/upt/mpt11-upc/curs/upc11.pdf ·...
Pornire PowerPoint •Pentru accesarea programului PowerPoint se parcurg
următorii paşi:
• Clic pe butonul de „Start”
• Clic „All Programs”
• Clic „Microsoft Office”
• Clic „Microsoft PowerPoint 2010”
Fereastra principală PowerPoint
Slide-uri prezentare
Pornire prezentare
Pagina de lucru
Slide în timpul prezentării
Cuvinte cheie
•Presentation – toate slide-urile (paginile) de la început până la sfârşit care sunt prezenate audienţei;
• uneori prezentările sunt denumite „slide show”;
• prezentările sunt salvate ca şi fişiere prezentare (.ppt sau .pptx)
•Slides – sunt imaginile create cu PowerPoint-ul;
• în timpul prezentării slide-urile apar pe ecran unul după altul
•Notes – pagini printate pe care vorbitorul le scrie pentru a şti ce să spună pe timpul prezentării
Elemente folosite într-o prezentare •Culori – opţiunile de culoare sugerează ceea ce se
transmite în prezentare; se pot alege dintr-o gamă variată de culori
Elemente folosite într-o prezentare •Poze şi alte imagini – după cum se spune o imagine este
mai valoroasă decât 1000 de cuvinte; pentru o mai bună înţelegere a mesajului prezentării se includ cât mai multe poze şi imagini sugestive
Elemente folosite într-o prezentare
•Tabele – prezentările sunt susţinute de date în tabele. Acestea sunt cele mai concrete date prezentate
Elemente folosite într-o prezentare
•Grafice – pentru a compara şi a prezenta date cele mai importante sunt diagramele
•Diagrame – pentru vizualizarea relaţiilor, conceptelor sau a ideilor
Elemente folosite într-o prezentare •Forme şi căsuţe de text – se pot folosi linii, forme şi
casete de text pentru ilustrarea ideilor
Exemplu casuţă de text
Elemente folosite într-o prezentare •Sunete şi video – se pot include sunete şi elemente
video pentru a face o prezentare mai dinamică şi interesantă.
Creare prezentare •La deschiderea PowerPoint-ului se va crea o prezentare
goală
•Se poate crea prezentarea aşa sau folosind template-uri predefinite pentru personalizarea acesteia
Prezentare goală
Creare o nouă prezentare •Pentru crearea unei noi prezentări după deschiderea
programului PowerPoint se parcurg următorii paşi:
• Clic pe tab-ul File
• Clic New
• Se alege una din opţiunile afişate
• Blank presentation
• Recent templates
• Sample templates
• Themes
• My templates
• New from Existing
• Etc.
Creare o nouă prezentare
Adăugare slide-uri
•După crearea unei noi prezentări următorul pas care trebuie făcut este inserarea slideurilor. PowerPoint-ul oferă mai multe formate ale slide-urilor.
•Aceste formate pot fi accesate prin accesarea butonului „New Slide” din meniul Home
•Fiecare format de slide prezintă informaţia în moduri diferite
Adăugare noi slide-urilor
Proiectarea prezentării •Următorul pas în crearea prezentării este alegerea
designului acesteia.
•Pentru alegerea acesteia se alege tab-ul „Design” unde se alege modul în care va arăta prezentarea
•Aici se poate alege culoarea slide-urilor şi fundalul acestora
•De asemenea se poate alege o temă pentru prezentare (care se va aplica tuturor slide-urilor)
Proiectarea prezentării
Alegerea designului prezentării
Salvarea fişierelor de prezentare •Pentru a salva prezentarea se pot efectua una din
următoarele operaţii:
• Clic pe butonul Save
• Apăsarea tastelor Ctrl+S
• Clic pe tab-ul File după care clic pe butonul Save
• Pentru a salva prezentarea pentru prima dată se va alege opţiunea Save As, se dă un nume prezentării şi se alege un folder în care să fie stocat
Salvarea fişierelor de prezentare • Înainte de apariţia versiunii Microsoft PowerPoint 2010
au fost alte versiuni: PowerPoint 2003, 2002, 2000 şi 97.
•Pentru a putea deschide o prezentare PowerPoint scrisă în versiunea 2010, în acele versiuni trebuie salvată în format 97-2003 cu extensia .ppt.
•Pentru aceasta se parcurg următorii paşi:
• Clic pe tab-ul File
• Clic pe Save&Send
• În secţiunea File Type, clic Change File Type
• Se alege PowerPoint 97-2003 Presentation din meniul ce apare
• Clic Save As
• Se tastează noul nume al prezentării şi clic pe butonul Save
Salvarea fişierelor de prezentare
Salvarea informaţiilor „AutoRecovery” •Pentru a asigura prezentările de eventualele defecţiuni
ale calculatorului PowerPoint-ul salvează în background la fiecare 10 minute
•Aceste prezentări sunt salvate în fişiere AutoRecovery
•Pentru setarea timpului în care se face „AutoRecovery” se urmează paşii:
• File -> Options
• Selectare categoria Save
• Se tastează numărul de minute dorit
• Clic OK
Opţiuni AutoRecovery
Proprietăţile documentului
•Descrierea prezentării
•Pentru crearea descrierilor documentelor se parcurg paşii:
• Clic tab-ul File
• În partea dreaptă este fereastra cu informaţii
• Pentru modificarea acestora se apasă butonul „Properties” şi se alege una din opţiuni
Proprietăţile documentului