Mosaik

Find oplevelser med kultur i – og deltag i konkurrencen

Skriv så borgerne kan forstå det! Ydelsescentret prøver på det

Katrine Julia Christensen er ny sygefraværskonsulent

FavrskovKommune

ÆLDRE PÅ HJUL:

Plejecentrene cykler stadig derudaf

Mosaik nr. 02 | marts 2017

bent

foto

.dk

for

Nor

dea-

fond

en

2

KOLOFON

I Kultur og Fritid har vi i flere år arbejdet intenst med projekt Aar-hus 2017 – Europæisk Kulturhovedstad. Vi er sikre på, at mange af kommunens borgere udnytter vores naboskab med Aarhus til at besøge en række af de spændende kulturarrangementer, men det har helt fra begyndelsen også været hensigten, at 2017 skulle være et særligt kulturår i hele den midtjyske region. Det er derfor også værd at kigge til nabokommunerne i regionen. De har også fuld blus på kedlerne.

Aarhus 2017 bygger på tre kerneværdier: Bæredygtighed, mang-foldighed og demokrati. I Favrskov har vi valgt at lade de tre værdier rammesætte og inspirere til kulturelle tiltag i kulturåret. Det er mit ønske, at kulturelle arrangementer i almindelighed, og i 2017 i særdeleshed, i alle palettens farver kan bidrage til, at vi i Favrskov Kommune får nogle stærke, fælles oplevelser, som kan styrke lokalsamfundenes sammenhængskraft, og som kan gøre os lidt klogere på nogle af livets store spørgsmål; hvem er vi? hvor kommer vi fra? – og måske ligefrem; hvor skal vi hen?

Der er aktiviteter i alle dele af kommunen, og vi kan allerede med stor glæde konstatere, at særligt interessante arrangementer tiltrækker publikum fra et større geografisk område. Denne ‘kultu-relle mobilitet’ kan vi tage ved lære af, når vi også i fremtiden øn-sker at have attraktive kulturtilbud. Nogle af tilbuddene er omtalt på side 5 her i bladet – og find mere på favrskov.dk/2017. Bag arrangementerne står en lang række virkelystne foreninger, interessegrupper og enkeltpersoner, og også kommunens egne institutioner har grebet stafetten. Som et særligt plus er 2017-am-bitionerne anledning til, at rigtig mange af arrangementerne er udviklet og tilrettelagt i et samarbejde mellem forskellige grupper, foreninger og institutioner. Det giver en bred forankring og umid-delbar opbakning, og hvis jeg må komme med et enkelt ønske her i kulturåret, så skulle det være, at vi formår at videreføre de positive erfaringer – også efter 2017.

På den måde kan vi se 2017 som en kulturel investering i vores lokalområde, så vi kan være endnu mere stolte af de i forvejen attraktive kulturelle tilbud, vi har. Måske kan de også bidrage til, at endnu flere får lyst til at bo og leve i Favrskov Kommune.

Håber, vi ses derude!

En kulturel investering

Artikler: Dorthe Lerche ........................................ dole@favrskov.dkAnne Louise Brix Kvols (på barsel) ..... albk@favrskov.dkJakob Christiansen .................................jakc@favrskov.dkTina Richard Johnsen ..............................tjoh@favrskov.dk

Grafik:Julie Barsøe Nielsen ..................................juni@favrskov.dk

Redaktør:Ulrich Remien Zickert ..............................ulzi@favrskov.dk

Kode til Favrskov Intranet: Brugernavn: favrskovAdgangskode: intranet

Ulla Egebergkultur- og fritidschef

INDHOLD

Jeg har nok altid stukket næsen lidt frem ....................... 3

Nyt job med fokus på grønne områder ............................ 3

Skriv så borgerne kan forstå det! .....................................4

Masser af kultur med Aarhus 2017 i Favrskov ...............5

APVigtigt værktøj til arbejdsmiljøet ..................................5

Job med sparring, relationer og dilemmaer ....................6

Tilbud om motion ..................................................................6

Plejecentrene cykler stadig derudaf ................................. 7

Send en rose............................................................................8

Konkurrence ............................................................................8

PS.

Siden årsskiftet er

Mosaik udkommet i en slankere

udgave end ellers. Fremadrettet vil

Mosaik for det meste være på otte

sider. Vi vil fortsat bestræbe os på

at være aktuelle, skarpe

og interessante!

3

Distriktsleder Inga Basse takkede af i januar efter næsten 38 år med hjem-mepleje og ledelse i Favrskov.

Inga Basse startede sin Favrskov-kar-riere som sygeplejerske på Hadsten Plejehjem 1. maj 1979. Da plejehjemmet blev ødelagt af en stor brand i 1987, arbejdede hun efterfølgende som hjemmesygeplejerske, indtil hun i 1993 blev konstitueret som assisterende ledende sygeplejerske.

- Nogen så måske, at jeg kunne ‘noget’, og nok derfor blev jeg konstitueret leder igen i 2001. I forbindelse med organi-sationsændringer blev konstitueringen ændret til en fast lederstilling. Med Favrskov Kommune besluttede jeg mig for aktivt at søge en lederstilling og blev distriktsleder fra 2007 i Hjemmeplejen Favrskov Nord og fra 2015 for Hjemme-plejen Favrskov Øst. Jeg har altid stuk-ket næsen lidt frem, og det har givet mig mulighed for at være med til mange ting – eksempelvis valg af biler, nødkal-desystem, journalsystem og elektroniske låsesystemer, forklarer Inga Basse.

Hvordan har jobbet ændret sig gennem årene?- Hjemmeplejens opgaver er meget anderledes i dag. Før i tiden havde hjem-meplejen mange husmor-opgaver – det var ikke utænkeligt, at en hjemmehjælper pakkede en gris i fryseren hos borge-ren. Serviceniveauet er faldet meget igennem årene – og der er også skåret mere i budgetterne, end vi troede var muligt. Samtidig har opgaverne ændret sig. Eksempelvis er der større krav til SOSU-medarbejderne og sygeplejer-skerne, fordi de løser opgaver, der før blev håndteret på sygehusene. Borgerne kommer hurtigere hjem fra sygehusene i dag, og derfor har de brug for mere hjælp hjemme til at blive færdigbehandlet og rehabiliteret.

Hvordan bevarer man gejsten gennem så mange år?- Det handler meget om samarbejdsre-lationerne og selvfølgelig også ledelsen. Favrskov er en fantastisk kommune at være leder i. Jeg har haft dygtige medar-bejdere, kolleger og samarbejdspartnere. Gennem årene har jeg oplevet mange

foredrag, og særligt en person har gjort dybt indtryk på mig. Tidligere politidirektør Hanne Bech-Hansen gav mig tre ord, som jeg har bygget min ledelsesstil omkring: Medarbejdere og borgere skal føle sig set, hørt og forstået. Med den tilgang føler jeg, at jeg er nået langt som leder.

Der var afskedsreception den 31. januar og Inga Basse ser nu frem til god tid til famili-en, motion, læsning og fordybelse. –tjoh

- Jeg har nok altid stukket næsen lidt frem

Max Strunge begyndte 1. december 2016 som skov- og landskabsingeniør i Trafik og Veje.

Hvad fik dig til at søge jobbet?Min tidsbegrænsede projektstilling i Læsø Kommune nærmede sig sin afslutning, og derfor søgte jeg job-bet. Det tiltalte mig, at der lå en stor opgave i nyt udbud af drift og vedli-gehold af kommunens veje og grønne områder. Jeg har arbejdet med grønne områder og veje i forskellige kommu-ner siden 1990, og jeg er derfor meget bekendt med området.

Hvad består dit arbejde i? Det kommende udbud fylder meget lige nu. HedeDanmark har været Favrskov Kommunes driftsentreprenør siden 1. april 2012, men nu skal opgaven udbydes igen. Der er en del ændringer siden sidste udbud, som eksempel den nye Dannebrogplads i Ulstrup, hvor der er lavet stier, shelters og legeplads i et område, der før bestod af græs og træer. Dette skal jeg blandt andet tage højde for i udbudsmaterialet.

Den største udfordring i jobbet lige nu, er at få tænkt fremtiden ind i udbuds-materialet, så det tager højde for så meget som muligt.

Hvordan har starten været?Opgaverne er meget kendte for mig, så det har næsten været som at flytte skrivebordet fra et kontor til et andet. Jeg er derfor kommet hurtigt ind i job-bet. Jeg deltog i nogle planlægningsda-ge inden min første arbejdsdag, så jeg havde set alle kollegerne fra Teknik og Miljø inden. Det fungerede godt. Er der noget, der har overrasket dig?Jeg er blevet positivt overrasket over, at vi her i kommunen tager fat på opgaverne i meget god tid. Det er også første gang i mit arbejdsliv, at jeg har oplevet en digital introdag, og det var en positiv oplevelse. –tjoh

Nyt job med fokus på grønne områder

Ny indsats skal gøre det lettere for borgerne at forstå Ydelsescentrets breve.

Det er ikke altid let at formidle svære afgørelser og komplicerede afgørelser til borgerne. Det ved de om nogen i Ydelsescentret, hvor de hver dag sender mange breve til kommunens borgere. Nu er medarbejderne i Ydelsescentret i gang med et større projekt, som skal vikle det snørklede sprog ud, så borgerne bedre kan forstå, hvad der står, når de får nyt om deres kontanthjælp, ledighedsydelse og fleksløntilskud.

Hvad er en trangsberegning, og hvad står der egentligt om min ledigheds-ydelse i Lov om Aktiv Socialpolitik?

Måske er det nogle af de spørgsmål, som borgerne har stillet, når de har fået breve fra Ydelsescentret. Men fremover skulle de gerne stille færre spørgsmål.

Medarbejderne i Ydelsescentret har væ-ret på formidlingskursus og er nu i gang

med at skrive samtlige brevskabeloner om. Desuden er der generelt blevet sat ekstra fokus på det gode sprog.

Så ”der er blevet foretaget en trangs-beregning“ er blevet til ”vi har lavet en beregning af dine indtægter og udgifter“ og de relevante love om aktiv socialpoli-tik bliver forklaret så simpelt som muligt.

Arbejdsmarkedschef Anita Jensen tog initiativ til projektet. - I Jobcentret er vi i tæt kontakt med borgerne, og den måde, vi kommunike-rer med dem på, har stor betydning for deres opfattelse af, om vi har ydet en god service eller ej. Det er svært at gøre kompliceret stof letforståeligt, men jeg er sikker på, at det er en god investering at bruge tid på. For jo lettere forståelige brevene er, jo færre spørgsmål får vi, og borgerne føler sig bedre behandlet, siger arbejdsmarkedschefen.

En af de medarbejdere, der har været på kurset i at skrive bedre breve, er Inge Skovsbøll.

Selv om det kræver lidt ekstra arbejde, er hun glad for det nye tiltag. - Vi er kommet rigtig godt fra start og er ved at få indarbejdet de nye ska-beloner. Jeg tror, det bliver meget nem-mere for borgerne at gennemskue de nye breve, og ordlyden bliver mere ens-artet uanset, hvilken medarbejder der sender det. Det kræver lidt at omstille sig til at skrive, så sproget er helt sim-pelt, men stadig holder i Ankestyrelsen. Med tiden bliver det helt sikkert mere naturligt for os, siger Inge Skovsbøll.

Hun er sammen med tre andre kol-legaer i gang med at skrive samtlige brevskabeloner om, som Ydelsescentret bruger. Alle gamle standardbreve bliver slettet og erstattet med breve på mere forståeligt dansk. Desuden vil der være flere opfølgninger i løbet af året, så det gode sprog ikke bliver glemt.

Planen er, at andre afdelinger på sigt skal igennem et lignende forløb. –jakc

4

Trangsberegning

Skriv så borgerne kan forstå det!

5

Favrskov er en del af Aarhus som Euro-pæisk Kulturhovedstad i 2017, og det giver ekstraordinære kulturelle oplevel-ser i hele året. Oplev blandt andet:

• Outsider Art – Uden filter for helvede! - en udstilling på Hinnerup Bibliotek og Kulturhus 4. marts – 8. april.

• Kulturringen (Culture By Bike) - en cykelrute på 450 km gennem syv kommuner, også Favrskov. Ruten indvies 28.-30. april – Læs mere på kulturringen.dk

• Euroinvasion: De syv dødssynder - gadeteater i Voldum 26. maj kl. 10.30–11.30.

• Violette Visioner - en installation, der danner ramme om aktivite-ter, kunst og musik ved Sløjfen i Hadsten 18. juni.

• My Playground - et mobilt legelandskab for børn, voksne, unge og gamle. Du finder det ved Sløjfen i Hadsten i hele august og september. Legepladsen indvies 3. august kl. 14–16.

• Landsbytræf – Gentænk Lands-byen. Grundfør er vært for lands-bytræffet, der blandt andet viser landsbyers herligheder frem. Det sker 23. september.

• Dans din Nabo er en række forestillinger i Skjød Forsamlings-

hus, hvor du som publikum selv er en del af underholdningen. 22. september – 5. oktober.

Læs mere om alle årets arrangementer på favrskov.dk/2017. Der er udgivet et forårsprogram i trykt version og et tilsvarende efterårsprogram kommer til biblioteker og administrationsbyg-ninger i august 2017. –tjoh

Hvordan er belysningen på din ar-bejdsplads, hvilke støjgener er der, og er lokalerne ideelle at arbejde i?

Den seneste tid har mange af Favr-skov Kommunes administrative med-arbejdere skullet tage stilling til en

lang række spørgsmål om det fysiske arbejdsmiljø, når de har udfyldt deres ArbejdsPladsVurdering (APV).

Men bare rolig - det betaler sig at bruge tid på svarene. For APV’en, som alle arbejdspladser skal foretage

hvert 3. år, er et godt redskab til at forbedre arbejdsmiljøet.

Det mener blandt andet arbejdsmil-jøkonsulent i HR, Steen Lundgaard, der har været med til at planlægge APV’erne i Favrskov Kommune. - Selve APV-målingen giver ikke et facit, men det er et rigtig godt dia-logværktøj. Den efterfølgende dialog på arbejdspladsen er mindst lige så vigtig som selve undersøgelsen, siger Steen Lundgaard.

Resultaterne fra APV’en bliver samlet og analyseret sammen med medarbejderne, og så er det op til arbejdsmiljørepræsentanten og arbejdsmiljølederne at handle på dem efterfølgende.

Desuden bliver den fysiske APV sendt til ejendomscentret, så de kan reagere, hvis det f.eks. viser sig, at der er dårligt indeklima nogle steder.

Har du spørgsmål til APV’en, kan du kontakte din arbejdsmiljørepræsen-tant eller Steen Lundgaard i HR på slj@favrskov.dk –jakc

Masser af kultur med Aarhus 2017 i Favrskov

APVigtigt værktøj til arbejdsmiljøet

6

Katrine Julia Christensen er 1. marts begyndt i en nyoprettet stilling som sygefraværskonsulent i Favrskov Kommune. Katrine skal hjælpe ledere og medarbejdere med at reducere sygefraværet på kommunens arbejds-pladser, og hun er allerede godt i gang med at skabe nye relationer og byde sig til som sparringspartner rundt i organisationen.

Stillingen som sygefraværskonsulent er godt nok ny, men for 41-årige Katrine Julia Christensen er jobbet og indholdet ingenlunde ukendt, da hun kommer fra en lignende stilling i Randers Kommune.- Jeg ved, at jeg skal dykke ned i mul-den på den enkelte arbejdsplads, gå i dialog med ledere og medarbejder- repræsentanter og også tage fat i nogle af dilemmaerne omkring sygefravær, som kan være ømtålelige. Det skal være legalt åbent og ærligt at snakke om sygefravær, fordi det har betydning for vores kerneydelse. Sygefravær er et emne, jeg har dyb respekt for, da det ofte kan være meget personligt at snakke om. Derfor handler det også om at skabe gode relationer til de arbejds-pladser, jeg skal samarbejde med, så de ser mig som en sparringspartner, de har tiltro til, forklarer Katrine Julia Chri-

stensen, der udover at være uddannet pædagog og diplom i sprogvejledning, også har taget en masteruddannelse i læreprocesser på Aalborg Universitet

Katrine kommer i særlig grad til at fokusere indsatsen på de arbejdsplad-ser, som har særlige udfordringer med sygefraværet. Det handler blandt andet om at hjælpe dem med at lave handle-planer og finde indsatsområder.

Samtidig kommer Katrine Julia Chri-stensen til at fungere som en slags hot-line, som chefer og ledere kan kontakte, hvis sygefraværet er ved at udvikle sig i den forkerte retning. Omvendt kan hun også tage kontakt til en arbejdsplads og følge op på baggrund af eksempelvis sygefraværsstatistikker.- Vi skal sætte fokus på at skabe gode arbejdspladser med høj medarbejdert-rivsel og en kultur, hvor man åbent kan drøfte udfordringer omkring sygefra-været på arbejdspladsen. Det er ofte en god ide at inddrage medarbejderne i ar-bejdet, når jeg har taget den indledende snak med lederne. Medarbejderne kan ofte være med til at sætte fingeren på problemet, lyder det fra Katrine Julia Christensen, der hører til i Borgmester-sekretariatet & HR. –dole

Alle kommunens medarbejdere har i 2017 mulighed for at deltage i flere sundhedsaktiviteter, som kommu-nen betaler deltagergebyret for.

Den første aktivitet er ”Tæl skridt-kampagnen” fra 24. april til 7. maj. Der bliver en lokal konkurrence på tværs mellem alle tilmeldte medarbej-derhold med tre præmier på henholds-vis 3.000 kr., 2.000 kr. og 1.000 kr.

Der står også tre lokale løb i kalen-deren, hvor deltagergebyret også bliver betalt.

Det er:

• Sparekassen Kronjylland Løbet i Hadsten, 31. maj 2017, arrangeret af Hadsten Trim

• Jyske Bank Løbet i Hinnerup, 8. juni 2017, arrangeret af Hinnerup Løberne

• Frijsenborgløbet i Hammel, 31. august 2017, arrangeret af HGF Hammel

Tilmelding til de forskellige arran-gementer og andre oplysninger kommer løbende på: favrskovintranet.dk/projekter –dole

Job med sparring, relationer og dilemmaer

Tilbud om motion

Katrine Julia Christensen er ny sygefraværskonsulent i kommunen.

7

Et helt år med projekt ‘Ældre på Hjul’ er nu rundet af, men der er stadig gang i hjulene på Favrskovs plejecentre.

Der er blevet cyklet på kondicykler, combi-cykler, duocykler og rickshaws; der er sunget cykelsange, lavet cykel-kunst og talt om gamle cykelminder. Fra marts 2016 og et år frem har 251 borgere på de otte plejecentre haft ekstra gode muligheder for at få vind i håret, fød-derne i pedalerne og et bedre helbred. Selvom projektet nu er afsluttet, cykles der stadig masser af kilometer på pleje-centrene.

Jakob Kirkegaard er Leder af Aktivitet og Træning og har været projektleder på ‘Ældre på Hjul’. Han ser tilbage på et år med masser af cykling og bevægelse på plejecentrene. - Med projektet ville vi gerne sæt-te fokus på, at man får noget ud af at bevæge sig, selvom man er oppe i årene og bor på plejecenter. Når nye borgere flytter ind, fortæller vi dem i dag om muligheden for at cykle. Og forhåbentlig ser de andre beboere på cyklerne, så de bliver en del af noget, der foregår i forvejen – og en del af den cykelkultur,

vi har forsøgt at skabe med projektet, fortæller Jakob Kirkegaard.

Træningen flytter ind i stuerneJakob Kirkegaard oplever også, at flere plejecentre efter projektet ser på, hvor-dan de kan få flere træningsmuligheder i opholdsrummene. - Et plejecenter overvejer at sætte ribber op i opholdsrummet, så borgerne kan træne, når de har lyst. Det viser, at vi er ved at ændre kulturen, så træning ikke kun foregår i et træningslokale, men også der, hvor borgerne opholder sig mest, fortæller Jakob Kirkegaard.

Konkurrencer motivererCyklerne bliver stående fremme i pleje-centrenes cykelhjørner, og der bliver brug for dem. For selvom projektet er afsluttet, bliver der også fremover arrangeret kon-kurrencer for de cykelglade ældre.- Det er tredje år, vi arrangerer en cykel-konkurrence i marts, hvor det plejecenter, der cykler flest minutter, vinder et besøg af en pølsevogn. Den konkurrence får bor-gerne op på cyklen, så den tilbyder vi også fremover, slutter Jakob Kirkegaard. –tjoh

Plejecentrene cykler stadig derudaf

Ældre på Hjul har sat gang i cyklerne på Favrskovs plejecentre – og gang i både arme og ben.

Ældre på Hjul

• Nordea-Fonden støttede projektet med 385.000 kr.

• Alle otte plejecentre deltog – i alt 251 borgere

• En gruppe borgere blev testet før projektet og igen efter tre måneder og viste mærkbare resultater: Der var en gennemsnitlig forbedring på hele 24,8 procent i en test, der må-ler, hvor hurtigt man kan rejse sig, gå et par skridt og sætte sig igen. Og i en måling af de ældres selv-vurderede helbred var forbedringen på 12 procent i eftermålingen.

• Projektet sluttede af med et inspirationsseminar i februar, hvor Favrskov Kommune, med baggrund i projektet havde inviteret til inspi-rations- og erfaringsudveksling. 45 medarbejdere og ledere fra seks kommuner deltog.

Send en roseVi medarbejdere på Slottet i Had-sten vil gerne sende en rose til Lars Kjærgaard Kristophersen, der er teamleder hos os (Favrskov Børne- og Ungecenter, Slottet).

Lars skal have denne rose som et symbol på hans loyalitet, faglighed, ledelsesstil og ikke mindst mangeårige indsats for de mest udsatte børn, unge og deres familier i Favrskov Kommune.

Lars er i kraft af sin teamlederfunktion facilitator for et fagligt stærkt kollegialt fællesskab, der kører på 7. år sammen, hvilket ikke er kutymen inden for vores felt.

Lars er en moderne leder, der formår at skabe sammenhængskraft både på

ledelsesniveau og på brugerniveau i de opgaver, han indgår i. Lars er et yderst loyalt og empatisk menneske, der qua tillid, tryghed og gennemsigtighed formår at skabe et fagligt stærkt og socialt kompetent kollegialt fællesskab.

Denne gang er vi i Mosaik-konkurren-cen på jagt efter de bedste tips til en oplevelse i Favrskov, hvor der er noget kultur i – bredt forstået. Dit bidrag må meget gerne blive fulgt af et billede.

Det kunne være et foredrag, en klipning hos frisøren, en løbetur et helt specielt sted i kommunen, en stille stund på et af bibliotekerne, betjening af den skøn-neste medarbejder i din nærbutik, en udflugt til dit ”hemmelige” spot i kom-munen, en stjernestund med barnebar-net, en kreativ fritidsbeskæftigelse eller måske en spiseoplevelse ud over det sædvanlige.

Send dit bidrag til mosaik@favrskov.dk senest 1. maj 2017 og deltag i lodtræk-ningen om to flasker god rødvin, der kan blive til en ny oplevelse med noget kultur i!

Charlotte og Camilla fra Slottet i Hadsten... ... og rosens modtager, Lars.

Vil du gerne sende en rose til en afdeling, en kollega eller en anden enhed, så kontakt Dorthe Lerche, dole@favrskov.dk

Tip os om en oplevelse med noget kultur iKonkurrence