Control multialmacén por FIFO

Multiples tarifas de venta

Procesos de inventarioautomatizados

Control de stocks entiempo real

M O N T C A UBANCO DE DATOS

Montcau ERP BANCO DE DATOS es unaplataforma de contenidos que agiliza las relacionescomerciales entre fabricantes y distribuidores, alpermitir la comunicación entre los programasinformáticos de gestión, sobre tarifas, pedidos,ofertas, albaranes y facturas.

Gracias al acuerdo de colaboración firmado entreT.I.S. SL Informática y TLR Soft SL; MontcauERP BANCO DE DATOS pone al alcance de suempresa la información más actualizada debidoa la completa integración con la base de datosInfotarifa y la disposición de un potente buscadormultisectorial, organizado y normalizado, quepermite múltiples búsquedas por productos,artículos, fabricantes, marcas y alias. Además,podrá asociar de forma automática las fotografíasy características técnicas de todos sus artículosen su Montcau ERP.

Artículos

� Realiza de una forma inmediata y desde lapropia ficha del artículo todo tipo de consultasrelacionadas con el mismo:

- Existencias disponibles totales y desglosadas por almacenes.- Movimientos realizados con el artículo- Últimos precios de venta a cada cliente.- Últimos precios de compra a cada proveedor.- Existencias pendientes de servir.- Existencias pendientes de recibir.

� Múltiples tarifas de proveedor para el mismoartículo con listado de evolución de precios deproveedor.

� Información de tarifas y catálogos siempreactualizada con datos de más de 18.000distribuidores y 11.000 fabricantes y con más deun millon de referencias de productos. .

� Hasta 9 tarifas de venta por artículo con suscorrespondientes descuentos.

Gestión de almacenes

� Gestión completa de las existencias en tiemporeal de uno o varios almacenes, incluyendo controlde artículos en depósito y reservas con periodomáximo de vigencia.

� Control del almacén mediante FIFO para unamejor gestión de los costes.

� Sistema automatizado de creación de etiquetasde códigos de barras al realizar las entradas enel almacén automáticamente, con la posibilidadde realizar etiquetas personalizadas para susclientes en el momento de la venta.

� Todo tipo de documentos relacionados con elenvío de material: Etiquetas de bultos, albaranesde agencia...

� Realización de inventarios utilizando lectoresde códigos de barras portátiles.

Gestión de compras y ventas

� Posibilidad de automatizar los descuentos yrecargos financieros en función de las formas depago.

� Permite asignar precios y descuentos a clientesy proveedores de forma individualizada o porgrupos.

� Trazabilidad completa de todo el circuitocomercial, tanto de compra como de venta.

� Copia de documentos para evitar tareasrepetitivas.

� Completa interacción con el módulo MontcauERP TPV para realizar ventas desde un mostrador.

� Asignación de área y product manager asícomo una completa asignación de comisiones pormargen de beneficio con exaustivo control de loscomisionistas indirectos asignados a cada cliente.

� Gestión del Intrastat con generación automáticadel fichero de intercambio con hacienda. .

� Permite al personal del almacén prepararpedidos de clientes utilizando lectores de códigosde barras portátiles para disminuir el riesgo deerrores.

Comunicaciones

� Intercambio de documentos con centrales decompra, proveedores y clientes en tiempo real.Todos ellos con validez legal.

� Automatización del proceso de envío de pedidosa proveedor, recepción de la confirmación y avisode expedición vía EDI.

� Gestión completa del Ship & Debit y la MasterQuote vía EDI.

Estadísticas

� Estadísticas de facturación con diferentesniveles de detalle así como análisis gráfico de losresultado con posibilidad de ser exportados acualquier hoja de cálculo tipo EXCEL. .

� Estadísticas de márgenes de facturación,inventarios, etc.

� Completas herramientas de análisis de losresultados. Incluyendo ámplios y detallados listadospara el mejor control del almacén.

Características avanzadas

� Envio de faxes y correos electrónicos desdela aplicación.

� Posibilidad de digitalizar los documentosgenerados (aceptación de presupuestos, albaranesde entrega, etc) con el fin de agilizar al máximolas tareas administrativas.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Montcau ERP BANCO DE DATOS