PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

UNIVERSIDAD PERUANA DE LAS AMÉRICAS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE

EMPRESAS PROGRAMA DE ESTUDIOS PROFESIONALES POR

EXPERIENCIA LABORAL

CARRERA : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA : ADMINISTRACIÓN DE PYMES

DOCENTE : LIC. VÍCTOR GUZMÁN SOSA

TEMA : PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA - SAC

ALUMNO : VARGAS MÉNDEZ, RAÚL LORENZO

CICLO ACADÉMICO:VI CICLO

ABRIL - 2013

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PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

1. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA TIPO SOCIEDAD

ANONIMA CERRADA

Si optamos por el camino de formar una empresa tipo Sociedad Anónima

Cerrada, en primer lugar se tiene que tener la libre voluntad de formar

dicha empresa, para después seguir los siguientes pasos para

formalizarla.

1.1. Minuta de Constitución :

La minuta es el documento en el que se declara la voluntad de

constituir una empresa y debe estar firmada por un abogado.

Una vez concluida, deberá ser presentada a un notario, quien

elaborará la escritura de constitución de la empresa.

Este documento deberá indicar el aporte de capital del titular o de

los socios en general. Puede ser: en dinero o como en maquinas,

muebles, etc.

Antes de redactar la Minuta de Constitución de la empresa sugerimos

lo siguiente:

Realizar una búsqueda del nombre de la empresa en los

Registros Públicos (SUNARP). Así conoceremos si existe otra

empresa con el mismo nombre. De ser así, deberemos elegir otro

nombre para nuestro negocio. Sería bueno que tengamos varias

alternativas de nombres para nuestra empresa.

Reserva del nombre elegido: Si la búsqueda del nombre de

nuestro negocio es negativa (no existe otra empresa con ese

nombre), debemos realizar la reserva del nombre seleccionada,

presentando la solicitud de inscripción de título (bajo el formulario

“Reserva de Nombre”). Eso tiene un costo ante SUNARP. 

Esta reserva permite retener el nombre elegido para nuestro

negocio hasta por 30 días y durante ese tiempo no podrá ser

utilizado por otra persona. 

Con el nombre escogido y separado en SUNARP debemos

proceder con la emisión de la Minuta de Constitución de la

empresa.

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1.2. Escritura Pública de Constitución de Empresa :

Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de

la minuta. Se debe cumplir con:

Presentar la Minuta de Constitución de la empresa y una copia

simple.

Pagar los derechos notariales correspondientes.

Presentar copia simple de documento de identidad (DNI,

pasaporte o carnet de extranjería) del titular y de cada uno de los

socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de

identidad del cónyuge.

En el caso de las personas extranjeras, deberán de presentar

copia del pasaporte o carnet de extranjería, indicando la visa de

independiente inversionista otorgada por la DIGEMIN, para

realizar trámites de constitución de empresas.

Además, deberá adjuntarse una hoja suelta donde se describa la actividad

que realizará la empresa. Para todos los trámites a realizar ante SUNARP,

informamos que se encuentra ubicada en la Av. Edgardo Rebagliati 561,

Jesús María. Horario de atención: De lunes a viernes de 8:15 a.m. a 4:45

p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Mayor información al teléfono

266-1111 o visite su página web.

1.3. Inscripción en Registros Públicos :

Una vez otorgada la Escritura Pública de Constitución de la

empresa, estará lista para su inscripción en el registro de personas

jurídicas de la SUNARP. Para ello deberán presentarse los

siguientes documentos:

Formato de solicitud de inscripción.

Copia simple documento de identidad (DNI, pasaporte o carnet de

extranjería), de quien presenta la escritura pública a registro. En

el caso del documento de identidad peruano (DNI), se debe de

presentar copia simple del documento dando constancia de haber

sufragado en las últimas elecciones.

Parte Notarial que transcribe la escritura pública que ingresa al

registro como título.

Comprobante de depósito por el pago de los derechos registrales.

Otros documentos según calificación registral y disposiciones

vigentes. 

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Luego, en el lapso de siete días útiles, el registrador podrá calificar

e inscribir el título. 

La SUNARP hace entrega de: 

Constancia de inscripción.

Copia simple del asiento registral.

El trámite en la SUNARP lo puede realizar el empresario, un representante

de la empresa, o puede ser encargado a una notaria.

1.4. Obtención del Registro Único de Contribuyentes.

El trámite de inscripción en el RUC de Personas Jurídicas u otros

tipos de Contribuyentes se puede hacer a través de:

1.4.1. Por medio del Internet :

En este caso deberá seguir los siguientes pasos:

1. Descargar el modelo de contrato del módulo Constitución de

Empresas en Línea, del Portal de Servicios al

Ciudadano:www.serviciosalciudadano.gob.pe, sólo para MYPES

(Micro y Pequeñas Empresas).

2. Completar los datos requeridos y grabar en un archivo.

3. Remitir el archivo a la dirección de correo electrónico de alguna

de las Notarias autorizadas que le mostrará el sistema, o si lo

prefiere imprima el contrato para su presentación física.

4. En base a la información remitida o presentada en la Notaría,

esta:

a) Verificará la información remitida para elevar la minuta a

escritura pública en los casos que corresponda.

b) identificará a cada uno de los socios fundadores.

c) registrará la información en el módulo de Constitución de

Empresas.

5. Concluido el proceso la Notaria remite la información de manera

virtual a los Registros Públicos. La SUNAT remite el número de

RUC a Registros Públicos con la finalidad de incorporarlo a la

Constancia de Inscripción y posteriormente Registros Públicos

remite esta información a la Notaría.

6. Luego de ello el contribuyente debe ir a la Notaria para recoger la

anotación de inscripción, la constancia de inscripción en el RUC y

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la Clave de acceso a SUNAT Operaciones en Línea - Clave SOL.

1.4.2. En forma Presencial :

Para obtener el RUC en forma presencial, el representante legal de

la persona jurídica u otros tipos de contribuyentes, deberá acudir a

cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su

domicilio fiscal y deberá exhibir el original y presentar fotocopia de

los siguientes documentos:

1. Documento de identidad del representante legal

2. Uno de los siguientes documentos del local donde realizará sus

actividades:

Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya

fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en

los 2 últimos meses.

La última declaración jurada del Impuesto Predial o

autoavalúo.

Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas

legalizadas notarialmente.

Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor de 2

meses, por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se

señale el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio

fiscal.

En caso de mercados, galerías o centros comerciales: carta

firmada por el Presidente de la asociación de comerciantes

inscrita en el RUC, indicando el domicilio que se declara a la

SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deberá tener una

antigüedad no mayor de 15 días calendarios.

Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción

en los Registros Públicos.

Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros

Públicos.

Contrato de compra-venta del inmueble o título de propiedad

emitido por COFOPRI.

Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en

la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las

aguas de la zona geográfica en donde se ubica el predio o

recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para

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fines agrícolas, la cual no deberá tener una antigüedad mayor

de 2 meses a la fecha en que se realiza el trámite.

Constancia o certificado de numeración emitido por la

Municipalidad Distrital correspondiente.

Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos

antes mencionados, se podrá presentar un documento emitido

por una Entidad de la Administración Pública en la que conste

de manera expresa la dirección que se declara como domicilio

fiscal.

En caso de entidades inscritas en los Registros Públicos,

deberán exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la

partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los

Registros Públicos. Dicho documento no podrá tener una

antigüedad mayor a 30 días calendario. En los demás casos

deberán exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la

Constancia, Poder, Contrato, Declaración de Voluntad de

Constitución o del documento que acredite su constitución,

existencia o conformación expedido por la autoridad o persona

competente, u otros documentos que acrediten su inscripción,

constitución o la fotocopia simple de la norma legal de

creación, según corresponda. Ver detalle de requisitos

específicos en el anexo 1 del Reglamento del RUC.

3. Si con ocasión de la inscripción se declara(n) representante(s)

legal(es) se tendrá en cuenta lo siguiente:

Partida Registral certificada (ficha o partida electrónica)

Certificado de vigencia del poder

Copia literal certificada del asiento de inscripción.

4. En el caso de sujetos inscritos en los Registros Públicos, se

aceptará la exhibición del original y la presentación de la

fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos emitidos

por los registros Públicos, donde conste el nombramiento,

renuncia, revocación o sustitución de los representantes y sus

facultades de su representación:

Dichos documentos no podrán tener una antigüedad mayor a

30 días calendarios de emitidos a la fecha de realización del

trámite.

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Para los demás casos se deberá exhibir el original y

presentar la fotocopia simple del documento que acredite el

nombramiento, renuncia, revocación o sustitución, según el

tipo de contribuyente inscrito en el RUC.

En el caso de la declaración de establecimiento(s) anexo(s)

deberá exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los

documentos que sustenta el domicilio del local anexo.

5. Por otro lado en caso el trámite es realizado por un tercero este

deberá presentar los siguientes documentos:

Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de

identidad.

Presentar la partida registral certificada por los RR.PP. El

documento no podrá tener más de 30 días calendario de

emitido, donde conste las facultades de representación del

representante legal.

La carta poder con firma legalizada notarialmente o

autenticada por fedatario de la SUNAT donde conste la

autorización realizar el trámite.

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