monografia Gestion de Proyectos de Jesus
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7/25/2019 monografia Gestion de Proyectos de Jesus
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UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
TEMA:
DIRECCIN DE PROYECTOS
PRESENTADO POR:
DURAND MUOZ JESS PAULINO
SatipoPer
2016
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DEDICATORIA
Quiero dedicarle encarecidamente este
proyecto de tesis a Dios quien me ha dado la
vida y fortaleza para culminar mi carrera
profesional y a mis padres por estar ah
cuando ms los necesite, por su ayuda y
constante cooperacin en el momento
requerido.
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CONTENIDO:
PAGINA
INTRODUCCION 1
DIRECCIN DE PROYECTOS . 2
Grupo de Procesos de Inicio 3
Grupo de Procesos de Planificacin... 3
Grupo de Procesos de Ejecucin 4
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control 4
Grupo de Procesos de Cierre 5
CONCLUSION: . 6
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INTRODUCCION
Siendo ms especficos, qu es un proyecto? Un proyecto es una actividadgrupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es nico.
Es nicoya que no es una operacin rutinaria, sino un conjunto especfico de
operaciones diseadas para lograr una meta particular. Un equipo de proyecto a
menudo incluye a las personas que no siempre trabajan juntas, y a veces son de
distintas organizaciones o de varias regiones o pases distintos.
La misma se ha practicado siempre informalmente, pero comenz a surgir comouna profesin distinta a mediados del siglo 20.La Gua de los Fundamentos para
la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)identifica sus elementos
recurrentes:
Los procesospara dirigir los proyectos caen en cinco grupos:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
Las reas de conocimiento de la direccin de proyectos son diez:
Gestin de la integracin
Gestin del alcance
Gestin del tiempo
Gestin del costo
Gestin de la calidad
Gestin de adquisiciones
Gestin de recursos humanos
Gestin de las comunicaciones
Gestin de riesgos
Gestin de los interesados
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https://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspx -
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DIRECCIN DE PROYECTOS
La direccin de proyectos se puede definir como la aplicacin de conocimientos,
aptitudes, herramientas y tcnicas a las actividades delproyecto,encaminadosa satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organizacin
mediante un proyecto. Para satisfacer estas necesidades de los clientes, hay
que equilibrar las demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad.
Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en
el proyecto.
Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.
Aunque la direccin de proyectos tiene una antigedad de al menos 4.500 aos,
hasta muy recientemente no ha sido reconocido el papel del director del
proyecto como disciplina por derecho propio. Algunas universidades estn
comenzando ahora a ofrecer cursos de direccin de proyectos, en algn caso
con rango de doctorado.
En la actualidad hay proyectos de todo tipo, como por ejemplo el desarrollo de
nuevos productos, la elaboracin de un plan demarketing,la construccin de un
gran edificio de oficinas, etc.... Las posibilidades son casi infinitas, lo que hace
de la direccin de proyectos una disciplina casi universal. An en el caso de
actividades aparentemente repetitivas (como por ejemplo la construccin de
viviendas utilizando una y otra vez los mismos diseos) hay variables que harn
nico cada proyecto (en el ejemplo de la construccin de viviendas podra ser el
terreno sobre el que se construye, las condiciones meteorolgicas, etc). Es la
singularidad de cada proyecto lo que plantea demandas especiales a losdirectores de proyecto y convierte a la vez a la direccin de proyectos en una
disciplina estimulante.
Un gran problema que existe en la direccin de proyectos es el no tener claros
cules son sus caractersticas. La direccin de proyectos no es simplemente
programacin; con la creciente popularidad del software de programacin para
ordenadores personales, muchas personas piensan que basta con comprar
software y aplicarlo para hacer una buena direccin de proyectos. Luego
descubren que realmente no saben cmo aplicar ese software; esto es como
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https://es.wikipedia.org/wiki/Proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Marketinghttps://es.wikipedia.org/wiki/Marketinghttps://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto -
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empezar la casa por el tejado, puesto que es muy difcil saber qu software
comprar si no se tiene una idea muy clara de cmo dirigir proyectos y no se sabe
exactamente lo que se va a hacer con dicho software.
Durante mucho tiempo ha sido costumbre decir que la direccin de proyectos es
la planificacin, programacin y control de actividades del proyecto para
conseguir objetivos en cuanto a rendimiento, dinero y tiempo en un trabajo con
un alcance determinado. Por tanto, es importante que el director del proyecto
dilucide qu dos de los tres objetivos de la direccin de un proyecto (mayor
rendimiento, un coste escaso y un tiempo de realizacin bajo) son prioritarios
sobre el que resta dependiendo de las caractersticas de cada proyecto en
particular.
El "Ciclo de vida del proyecto" describe qu debemos hacer para 'completar' el
trabajo, mientras que los procesos de Direccin de Proyectos describen qu
debemos hacer para 'gestionar' el mismo. En este artculo abordaremos los
distintos grupos de procesos, entre los cuales tenemos: inicio, planificacin,
ejecucin, monitoreo y control y cierre.
Grupo de Procesos de Inicio: Una vez seleccionado un proyecto, se le
constituye y autoriza mediante un documento formal mediante el cual se le otorga
al director del proyecto la informacin necesaria para dar inicio al mismo.
Es importante mencionar que todo proyecto tiene una elaboracin progresiva
mediante la cual se van refinando las estimaciones y alcance pues, aunque se
finalice el plan para la direccin del proyecto en la etapa de planificacin, estos
clculos podran ser aclarados mientras se realiza el trabajo durante los procesos
de ejecucin y monitoreo y control.
Un elemento a considerar es que la planificacin de alto nivel se realiza durante
los procesos de inicio y, en tal sentido, el acta de constitucin del proyecto
requerir decisiones sobre los objetivos del proyecto, cronogramas de hitos y un
presupuesto inicial.
Grupo de Procesos de Planificacin: El director del proyecto debe dedicarle
ms tiempo a prevenir problemas que a solucionarlos, y en tal medida se
necesita una planificacin apropiada que permita ello. En ese sentido, en esta
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fase se determina si lo especificado en el acta de constitucin puede o no ser
logrado, as como la forma en que el proyecto ser realizado.
Asimismo, el director del proyecto y su equipo de trabajo debern determinar los
procesos que sern necesarios para llevar a buen puerto el proyecto. No
olvidemos que solo despus que se complete la gestin de los riesgos se podr
determinar el costo y cronograma final, por lo que ser necesario pasar por un
proceso de identificacin de riesgos, anlisis cualitativo y cuantitativo y una
planificacin de respuesta a los riesgos para finalizar los componentes del plan
para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto.
Es importante sealar que, aunque cada parte sea conocida como fase", cada
una de stas podra ser planificada como un proyecto en s mismo, con todo lo
que representa, pues dentro de lo que se conoce como planificacin gradual
(rolling wave planning). Un asunto importante, es que tal vez no sea posible
planificar todas las fases a un nivel detallado hasta que la anterior est casi
completada.
Grupo de Procesos de Ejecucin: Tiene como finalidad completar el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto y lograr los objetivos del mismo,
teniendo como enfoque principal la gestin de las personas, procesos y la
distribucin de la informacin.
Ojo: los procesos de la direccin de proyectos no siempre se realizan en la
misma secuencia, por lo que la ejecucin representa realizar el plan de direccin
del proyecto o el ltimo plan de direccin del proyecto revisado. As, los grupos
de procesos de ejecucin se inician cuando se completa la planificacin del
proyecto o cuando el control integrado de cambios result en un cambio al plan
de direccin del proyecto.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Contro l: En este punto se busca medir el
desempeo del proyecto contra el plan de direccin del proyecto, lo cual implica:
la aprobacin de solicitudes de cambio, acciones preventivas y correctivas, y
reparacin de defectos. En definitiva, monitorear y controlar el proyecto
representa controlar el alcance, el cronograma, los costos, la calidad, las
comunicaciones, los riesgos, las adquisiciones y la participacin de losinteresados.
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Los grupos de procesos de monitoreo y control se pueden iniciar por las
siguientes razones:
1. por los cambios solicitados, incluyendo acciones correctivas y preventivas
recomendadas y reparacin de defectos de todas las fuentes.
2. por informacin sobre el desempeo del trabajo o por los entregables.
Dependiendo de las caractersticas observadas, se puede ir al grupo de procesos
de inicio para revisar el acta de constitucin del proyecto, al grupo de procesos
de planificacin para volver a planificar partes del proyecto, al grupo de procesos
de ejecucin para reparar defectos o al grupo de procesos de cierre si el proyecto
est completado.
Grupo de Procesos de Cierre:Se realiza cuando el proyecto termina. Se debe
recordar que el proyecto no est completado cuando se logra el alcance del
producto final, sino cuando se completa el cierre del proyecto, incluidas las
actividades administrativas como recopilacin y finalizacin de toda la
documentacin usada para completar el proyecto y el trabajo tcnico para la
verificacin que el producto del proyecto sea aceptado, as como transferir el
proyecto a los que lo usarn y la liberacin de los recursos de la organizacin
ejecutante.
Los registros histricos se recopilan a lo largo del proyecto, pero es durante el
grupo de procesos de cierre donde el equipo prepara la versin final de las
lecciones aprendidas y las pone a disposicin de otros proyectos y de la PMO.
Se requiere de la aprobacin y aceptacin formal del proyecto, porque se
considera que el cliente en este momento est aceptando el mismo legalmente.
Asimismo, es importante medir la satisfaccin del cliente y verificar que todos los
requisitos se han cumplido. Finalmente, recin el proyecto estar cerrado una
vez que sea aprobado por el cliente, los interesados y/o el patrocinador.
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CONCLUSIN
Esta debera ser tomada en consideracin por cualquier empresa del rubro, para
obtener mayor calidad en los resultados de sus proyectos. Al seleccionar los planes de
gestin de alcance, tiempo, adquisiciones y medio ambiente, hemos logrado satisfacer
nuestros objetivos, que eran bsicamente los de sustentar la utilizacin de estos
lineamientos en una obra de construccin civil en el Per.
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