MOE Módulo2 Excel 2010

Repaso Certificación MOS Excel 2010 Core

Módulo 2 Datos de celdas

Formato de celdas y de Hojas de Cálculo

Escuela de Educación Continua

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Contenido

• Elaborar celdas con datos – Construir celdas con datos – Aplicar AutoFill – Aplicar y manipular hipervínculos

• Formato de celdas y de Hojas de cálculo – Aplicar y manipular formatos de celdas – Unir o separar celdas – Crear títulos de columnas y filas – Esconder y presentar filas y columnas – Manipular las opciones del Page Setup de la hoja de

cálculo – Crear y aplicar estilos de celdas

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Introducción

Una de las alternativas en Excel es conocer cómo se trabajan los datos de las celdas. Le darle formato tanto a celdas como a las hojas de cálculo que son elementos esenciales para dominar Excel.

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Objetivos

• Elaborar las celdas y aplicarles elementos para manear los datos

• Conocer los diferentes formatos de celdas y los formatos de las hojas de cálculo


Elaborar celdas con datos


Elaborar celdas con datos

Los datos en las celdas de Excel tiene varias funciones. Por lo tanto los temas que trataremos serán:

• Copiar y Pegar

• Cortar y Pegar

• Pegado especial y sus funciones

• Seleccionar celdas

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Copiar y Pegar – método avanzado

Llevamos el apuntador del mouse sobre el borde de la celda y con la otra mano presionamos la tecla de Ctrl y llevamos la celda activa al lugar deseado. Soltamos primero el botón del mouse y luego la tecla de Ctrl.


Cortar y Pegar – método avanzado

Con tan solo presionar el borde de la celda y arrastrar el apuntador del mouse al lugar deseado y soltar el botón; esto hace el efecto de Cut and Paste (Cortar y Pegar).


Pegado especial y sus opciones

Cuando copiamos o cortamos, tenemos la habilidad de poder escoger cuales de las opciones de pegado deseamos, siempre y cuando los datos originales tengan varias características de formatos. En este caso en particular, los datos tiene 3 formatos; bold, italic y accounting.



• Video



La ventana con todas las opciones del pegado especial


Seleccionar celdas

Existen diferentes métodos para seleccionar celdas. A continuación mencionaremos varias de ellas:

Ctrl + A – selecciona toda la hoja o un rango

Drag and drop – desde la celda activa presionando el botón del mouse y arrastrar hasta la celda deseada.

Ctrl + clic – seleccionar celdas por separado

Clic + Shift + clic – se selecciona la celda activa, se busca la otra celda de y antes de darle clic se presiona Shift.

All button – selecciona todas las celdas de la hoja


Aplicar AutoFill

Entre los temas que aprenderemos al utilizar esta herramienta están:

• Copiar data

• Copiar series

• Copiar o preservar el formato de celda


Copiar data En algunos momentos Excel permite copiar datos utilizando la herramienta de AutoFill. La herramienta se encuentra ubicada en la esquina inferior derecha de la celda activa. Presentamos un ejemplo de ello. Aparecerá un

“smart tag” para otras opciones


Copiar series Con el autofill podemos copiar series, o sea una secuencia de números lógicos y palabras (hay excepciones) . Tan solo debemos escribir los 2 números iniciales y seleccionarlos. Entonces en la selección utilizamos el autofill y hacemos el proceso.


Copiar series

También puede utilizarse el “smart tag” (etiqueta inteligente) o el botón de la derecha del mouse para indicar series comunes en la creación del autofill.


Copiar o preservar el formato del celda

Podemos copiar o preservar sólo el formato de la celda.

Contiene el formato de

la celda, Bold e Italic


Aplicar y manipular hipervínculos

Destacaremos los siguientes temas:

• Crear hipervínculos

• Modificar hipervínculos y sus atributos

• Remover hipervínculos


Crear hipervínculos Hipervínculos (hyperlink) es la forma en que le asignamos a una celda el que podemos navegar a cualquier lugar del documento o fuera de éste. Se encuentra en Insert, Hyperlink. Una vez seleccionada la celda y activar la herramienta aparece la ventana de Hyperlink.


Crear hipervínculos Hipervínculo de la celda B2 a la celda E8


Modificar hipervínculos y sus atributos Para modificar el hipervínculo, tan solo se selecciona la celda y le damos al comando Hyperlink y aparece la ventana pero con el título de Edit Hyperlink y se realizan los cambios.

Para cambiar los atributos al enlace, debemos traer en pantalla la ventana de Format Cells y hacer los cambios que deseemos al hipervínculo. Generalmente iremos a Font donde está el concepto de color y subrayado.


Remover hipervínculos Para remover el hipervínculo se realiza de la misma forma en los pasos anteriores; por el comando de Hyperlink ó con el botón de la derecha del mouse.


Formato de celdas y de Hojas de cálculo


Aplicar y manipular formatos de celdas

Los temas a discutir son:

1 – Aplicar formatos de números

2 – Utilizar el wrap text

3 – Format Painter


Aplicar formatos de números Grupo de Number y ventana de Format Cells en Number


Utilizar el wrap text Acomodar texto en dos o mas líneas en una celda


Format Painter

La herramienta de Format Painter nos permite copiar solo el formato de una celda a otra celda.


Unir o separar celdas La herramienta de Merge nos provee varias opciones para unir o separar celdas.

Une las celdas horizontalmente

y centraliza el contenido

Separa o elimina las celdas unidas

Une las celdas horizontalmente

Une las celdas en grupo (range)


Ejemplo de los Merge Merge & Center

Merge Across

Merge Cells

Unmerge Cells


Crear títulos de columnas y filas

Los temas a presentar son:

• Imprimir los “headings” de columnas y filas

• Imprimir títulos que se repitan para columnas y filas

• Configurar títulos para imprimir solo en páginas pares e impares

• Configurar títulos que salte la primera página


Imprimir los “headings” Para imprimir los headings debemos estar en la ventana de Page Setup y activar la pestaña de Sheet


Imprimir títulos que se repitan

Otro elemento interesante de Excel es que podemos imprimir los títulos de forma tal que se repitan.


Configurar para imprimir solo en páginas pares e impares

Para imprimir títulos para que aparezcan sólo en páginas pares e impares, vamos a Insert y activamos Headers & Footer en el grupo de Text. Y aparece la siguiente ventana:


Configurar títulos que salte la primera página

¿A quién no le gusta tener una pagina diferente a todas las del contenido? En esta ventana tenemos esa opción


Esconder y presentar filas y columnas Podemos esconder columnas y filas. Para esta instrucción, es igual en fila como en columna, pero ilustramos por columna.


Manipular las opciones del Page Setup de la hoja de cálculo

Los temas a presentar son:

• Configurar la orientación de la hoja

• Manejar la escala de la hoja

• Configurar los márgenes de la hoja

• Cambiar el tamaño del Header y Footer.


Configurar la orientación de la hoja Existen 2 formas de ver nuestro papel, Portrait y Landscape.


Manejar la escala de la hoja

En muchas ocasiones tenemos tantos datos que necesitamos presentar y en este ocasión la ampliación o disminución nos ayuda.


Configurar los márgenes de la hoja Si necesitamos cambiar los márgenes, tenemos 2 opciones, por la pestaña de Page Layout o por la ventana de Page Setup.


Cambiar el tamaño del Header y Footer Para cambiar el tamaño del Header y Footer, al lugar donde debemos ir es Page Setup

Controlamos el tamaño del Header y Footer equiparándolo con sus respectivos márgenes.


Crear y aplicar estilos de celda Una de las excelentes formas de ver diseñada nuestras celdas es con los Estilos de celdas. Aquí esta la opción.

Ubicada en Home, en el grupo de Styles, Cell Styles


Crear y aplicar estilos de celda Podemos crear nuevos estilos

Aquí se encuentran los estilos que se tienen disponibles

Esto nos traería la ventana de Format Cells para decidir que cambios hacer

Aquí escribimos el nombre para el nuevo estilo


Felicitaciones

Haz finalizado el Módulo 2


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