Módulos principales Registro de pólizas Reportes predefinidos Presupuestos Explotación de...
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Módulos principales
Registro de pólizas
Reportes predefinidos
Presupuestos
Explotación de información con Excel
Cuentas contables
Centro de costos Centro alterno
Registro de pólizas
Funciones principales
•Afectación de saldos en línea
•Actualización de cuentas contables en línea
•Ayuda rápida en cuentas
•Consulta de movimientos de una cuenta
•Manejo de n periodos fiscales en línea
•Pólizas automáticas y estándar
•Registro de saldos iniciales del año
•Generación de póliza de cierre de fin de año
Presupuestos
Funciones principales
•A nivel cuenta, subcuenta o subsubcuenta.
•Cálculo tomando como base año anterior
•Mensual
•Ajustable durante el año
Cuentas contables
Funciones principales
•A nivel cuenta, subcuenta o subsubcuenta.
•Tamaño de número de cuenta configurable
hasta de seis dígitos por nivel
•Asignación de número relativo a cada cuenta
para agilizar captura
Centros de costos
Funciones principales
•Clasificación de las unidades de negocio de la
empresa para hacer la aplicación de los
movimientos.
•Ejemplos de centros de costos: Dirección
administrativa, Dirección de ventas, Dirección
de producción.
•Agiliza el registro de las cuentas al no tener
que crear cuentas por cada unidad
organizacional
•Utilización de subniveles y subsubniveles en
centros
Ejemplo de centros de costos
Centros
Cuentas Administración Producción Ventas
Agua X X X
Luz X X X
Teléfono X X X
Centro alterno
El centro alterno permite la definición de centros alternativos, independientemente de los centros de costos pero con una forma de utilización similar.
Ejemplo:
El centro de costos identifica la unidad organizacional y el centro alterno identifica las líneas de productos.
Reportes
Reportes principales
•Libro diario
•Balanza de comprobación
•Estado de cuenta
•Balance general
•Estado de resultados
•Relación de saldos medios
•Relación de saldos promedios
Explotación de información
Funciones principales
•Permite usar la información desde una hoja de
Excel
•Hace posible la consolidación de información
de diferentes empresas
•Permite definir reportes en el formato deseado
•Tiene tres funciones básicas:Saldo(Empresa,Cuenta,Fecha,Centro,CentroA)Cargos(Empresa,Cuenta,FechaIni,FechaFin,Centro,CentroA)Abonos(Empresa,Cuenta,FechaIni,FechaFin,Centro,CentroA)
Diagrama de organización
A
aasacont
A
aasachic
A
aasabank
Requerimientos técnicos
Los requerimientos mínimos son los siguientes:
•Pentium Celeron 300 Mhz o más alto
•SDRAM 64 Mb o más
•DD 3 Gb o más
•Windows 95/98/NT4/2000/XP
•Video resolución 800*600 colores 16 bit
•Mouse
•CD ROM
•Drive 3 ½
•En caso de red de computadoras: Tarjeta de red ethernet 10/100 Mbps.
•Cualquier tipo de impresora compatible con Windows 95/98/NT4/2000/Me/Xp.
•Algunos modelos recomendados son: HP Deskjet, HP Laserjet, etc.
Demostración del producto