Módulo Almacén

Funcionalidades

elastic BUSINESS V.15.0

Funcionalidades para la pequeña y mediana empresa

El Módulo de Almacén de elastic BUSINESS administra toda la

información relativa al control de existencias, tanto de materias

primas como de productos terminados o semiterminado.

De forma específica, el Módulo de Almacén abarca los siguientes

aspectos:

Configuración y parametrización de las familias de

artículos.

Alta, configuración y gestión de artículos.

Control de cada una de las instalaciones de

almacenamiento.

Control de existencias de cada una de las familias.

Realización de movimientos manuales de mercancía

entre las instalaciones de almacenamiento.

Definición de los almacenes de cuarentena.

Definición de los modelo de coste a utilizar.

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Funcionalidades

De forma detallada, se recogen todas las funcionalidades que contempla cada uno de los

apartados Módulo de Almacén.

Familias de artículos

Alta y gestión de artículos, familias y grupos de familias.

Seleccionar almacenes y subalmacenes por defecto para la entrada y salida de los artículos

por familia.

Posibilidad de configurar un contador personalizado por familia son prefijo y sufijo, para la

generación de código de todos los artículos asociados a dicha familia. Establecer valor inicial.

Segmentación de las familias en base al ámbito de utilización (de ventas, de compras y de

producción).

Clasificar familias como de servicios. Familias que no generan movimiento contra almacén.

Configurar modelo de trazabilidad a utilizar a nivel familia de artículos. Lote o nº de serie

Configurar y crear familias con o sin parámetros.

Generar código y descripción del artículo en función de los valores de los parámetros.

Asociar una o más unidades de medida a la familia.

Configurar la herencia de unidades de la familia a los artículos. Personalizar

Duplicar familias arrastrando toda su configuración de parámetros.

Asignar valores por defecto a los parámetros de una familia.

Asignar valores predefinidos para los parámetros de una familia.

Definir parámetros obligatorios o no para todos los artículos de una familia.

Definir fórmulas para producción y tarificación de artículos, pudiendo utilizar como variables los

parámetros de la familia.

Asignar múltiples modelos de coste a una familia y uno activo para todos los artículos de la

misma.

Definir características dinámicas para los artículos de esa familia.

Asignar subplanes contables o cuentas contables a la familia.

Regenerar códigos y descripciones de forma automática al cambiar algún parámetro en la

familia.

Marcar familias como obsoletas.

Visualizar el stock, movimientos y todo lo referente a las existencias directamente desde la

propia familia.

Posibilidad de crear familias de artículos kits. Asignar un recargo sobre importe y coste.

Posibilidad de visualizar todas las versiones de producción asociadas a esa familia así como su

despiece.

Asociar modelos de ensayos de calidad o registros de fabricación a los artículos de dicha

familia para su ejecución posterior.

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Artículos

Alta de artículos dentro de familias en base a configuración de las mismas.

Alta de artículos sin parámetros solo con código y descripción.

Posibilidad de generar código y descripción del artículo por parámetros.

Posibilidad de asignarle una descripción complementaria al artículo (descripción técnica)

Posibilidad de cambiar los artículos de familia.

Control de código previo o antiguo de los artículos.

Seleccionar una unidad principal para cada artículo, distinta de la de la familia.

Asignar varias unidades de trabajo a un artículo.

Asignar una unidad de compra distinta de la principal.

Marcar artículos como borrados u obsoletos.

Segmentar artículos según distintos puntos de vista (ABC, Mercado, Tratamiento).

Asignar características fijas o dinámicas a los artículos.

Relacionar artículos con posibles artículos sustitutivos.

Visualización del modelo de coste asociado al artículo (coste estándar, promedio y última

entrada).

Actualizar costes del artículo de forma manual según propiedad.

Bloquear valores predefinidos de parámetros a la hora de dar de alta artículos similares.

Visualizar importes/tarifas de compra y venta para los artículos.

Módulo Almacén. Pág. 5

Actualizar tarifas con nuevos artículos.

Asignar el artículo directamente al proveedor y su tarifa desde la ficha.

Adjuntar ficheros al artículo. Asignar subplanes contables o cuentas contables al artículo, distinta de la de la familia.

Calcular tarifa de venta a partir de los valores de los parámetros.

Importar artículos. Visualizar el stock, movimientos y todo lo referente a las existencias del artículo, directamente

desde el mismo.

Visualizar directamente la versión y el despiece productivo desde el artículo.

Parámetros

Alta y definición de los parámetros que configurarán los artículos.

Asignar unidad por defecto para cada parámetro.

Asignar símbolos anterior y posterior para cada parámetro en la descripción, editable en cada

una de las familias en las que intervenga el parámetro.

Definir características propias de cada parámetro: aparece o no en código y en descripción,

muestra unidades, símbolos, espacios y otros, editable en cada una de las familias en las que

intervenga el parámetro.

Clasificar parámetros según su clase y su tipo (implícitos o explícitos).

Definir y acotar valores concretos en los valores implícitos.

Copiar valores de un parámetro a otro parámetro.

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Modelos de coste

Alta y definición de distintos modelos de coste.

Configurar partidas extras a los costes fijos de materia prima, mano de obra y máquina.

Establecer un incremento de coste, fijo o variable, calculado sobre el coste de materia prima,

mano de obra o máquina.

Posibilidad de establecer los valores de coste fijos de manera manual o recalcularlos cada vez

que exista un cambio en el valor de alguno de ellos.

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Instalaciones

Alta de almacenes por empresa.

Introducir datos de localización de los almacenes.

Alta de subalmacenes dentro de almacenes.

Alta de ubicaciones dentro de almacenes y subalmacenes.

Categorizar un subalmacén como de cuarentena.

Posibilidad de dar de baja almacenes, subalmacenes y ubicaciones. No se aceptan

movimientos de entrada si están de baja.

Almacenes de consigna. Si se quiere no se incluye en los stocks de los listados.

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Gestión cuarentena

Configurar entrada de mercancía en subalmacén de cuarentena. Gestión por familias y

empresas.

Alta de reglas para la salida de mercancía del almacén de cuarentena. Forzar salidas de

manera manual.

Gestión de almacén

Visualizar las existencias por almacén: stock global, cantidad pendiente de recibir, cantidad

reservada, cantidad en cuarentena y cantidad disponible.

Visualizar las existencias desglosadas por lotes / números de serie según la configuración de

trazabilidad.

Mostrar el disponible incluyendo el pendiente de recibir o no, según configuración.

Visualizar existencias en almacén, subalmacén y ubicaciones.

Desglosar el stock de almacén, subalmacén y ubicaciones.

Gestionar movimientos de entrada a nivel almacén, subalmacén o ubicación.

Gestionar movimientos de salida a nivel almacén, subalmacén o ubicación.

Gestionar traspasos a nivel almacén, subalmacén o ubicación.

Gestionar movimientos de regularización a nivel almacén, subalmacén o ubicación de las

cantidades de stock, pendiente y reservada.

Visualización de las alarmas de stock cuando las existencias del artículo se salen fuera de los

límites configurados.

Regularizar masivamente las existencias de artículos.

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Gestión de almacén por empresa

Idénticas funcionalidades que la gestión por almacén pero filtrado por empresa.

Gestión de stocks por familias

Idénticas funcionalidades que la gestión por almacén pero filtrado por familia.

Configurar límites de stock por artículo y almacén y lote de pedido.

Configurar ubicaciones.