Overview 

Product  management  module  allows  all  Feed  Establishments  that  were  already registered using establishment registration service to register their products as well in SFDA. The registration is an important process that should be taken periodically for any Feed Product  in the Kingdom of Saudi Arabia. The process  is considered as an official recognition of the product validity for consumption and usage. 

Through this module the user could benefit from the main product registration process. The user can start registering the product by filling the specified registration form and submitting it. Once the product registration request was submitted, it could be followed up by the responsible employee of SFDA who will take care of processing it as either an approved or rejected one. In case of rejecting the product registration request because of its  need  for  update,  the  establishment  who  registered  the  product  should  make  the desired updates in order to get their products registered correctly and legally. 

Any  completed  registration would  be  considered  as  a  legal  registration  for  a  limited period of time. Once the product registration process has been expired, then it should be renewed  using  the  renewal  service  which  is  available  in  this module.  Moreover,  the establishment could follow up the registration requests for its products using a specific search page in the module that was mainly designed for this purpose. 

In this part of the user manual we will take care of discussing the details of these services along  the  specified  pages  for  them.  The  main  registration,  renewal  and  follow  up services will be explained in details in the sections below. 

 

Product Registration 

Product Registration service is a significant provided service  in Feed System. It can be accessed via  its  specified  link on  the Home Page of  the system  as shown  in  figure 22 below. The  service  requires  from  the user  filling  four different  groups of  information before submitting the registration request.  

In this section of the user guidance we will explain the registration groups along with its pages in the following paragraphs. 

MODULE (C)

Product Management

 Proinfocatein  tamoinse 

I)

Thedetaon tgrou

Figu

oduct  Regiormation abegories thathis  sectionong the avaert the prod

 Produc

e  first  grouailed informthe selectedups: 

‐ Feed St

If  the  user igure 23 b

Feed gr

ure 21 : Fee

stration  pbout the reat exist main.  The userailable product details

ct Informa

up  of  the  pmation aboud product gr

tuff Produc

r  selects  “Feelow, then t

roup 

ed Subsyste

rocess  reqegistered prinly in the or  has  to  spoduct categs. 

ation 

product  regut the registroup. The  i

ct Group

eed  stuff”  pthe user sho

em Home Pa

quires  fromroduct. Thionline regipecify  initiaories, and 

gistration  ptered produigures 23‐2

product  Groould insert 

age with Re

m  the  useis informatistration really  the  probased on t

process  conuct. These g8 illustrate 

oup  as  shothe followin

egister Prod

er  insertintion is dividequest whicoduct  typethe product

ncerned  wigroup fieldsthe differen

wn  in  the ng informat

duct link 

ng  some  dded into fouch we will e  by  selectit group he

ith  insertins will changnt selected p

red  rectangtion:

detailed ur main discuss ing  that  should 

ng  some ge based product 

gle  1  in 

Feed su Feed by Arabic N English Country Factory Descrip Process 

Figu

‐ Compo

If the user user should

Produc Produc

ubgroup y product Name h Name y of origin y ption of feedsing method

ure 22 : The

ound Feed P

selects “Cod insert the 

t Name in At Country o

d stuff d 

e first group

Product Gro

ompound Fefollowing in

Arabic and Eof Origin  

p of Product

oup

eed” produnformation

English  

t Registratio

ct Group asn: 

on form (Fe

s in  igure 2

eed stuff) 

24 below, tthen the 

Figu

factory  The  Faproduct

A brief  Process Feed fro

ure 23 : Th‐ Non me

If the user 25 below, t

Producrespect

Produc Produc The  Faproduct

A brief rectang

A brief 

actory  namt as shown descriptionsing methodom 

he first grouedicated fe

selects “Nothen the use

t  Name  in tively. t Country ot Location (actory  namt as shown f descriptiongle 7.  description

e  for  the  fin the red rn of the comd  

p of Produceed additive

n medicateer should in

Arabic  and

of Origin as s(i.e. a local oe  for  the  fin the red rn  of  the m

n of the proc

foreign  prorectangle 6.mpound feed

ct Registraties 

d feed addinsert the foll

d  English  a

shown in thor foreign onforeign  prorectangle 6.anufacturer

cessing met

oduct  or  th

d 

ion form (C

itives ” prodlowing info

as  shown  in

he red rectane) as showoduct  or  th

r  /compou

thod as show

he  Agency 

Complement

duct Group ormation: 

n  the  red  r

angle 4. wn in the redhe  Agency 

nd  feed  as 

wn in the re

name  of  th

tary Feed P

as shown i

rectangles  2

d rectanglename  of  th

shown  in 

ed rectangle

he  local 

Product) 

n figure 

2  and  3 

 5. he  local 

the  red 

e 8.  

F

If  threct

The  naexplicitin the r

Figure 24 : ‐ Non Me

he  user  seltangle 1 in 

Feed Ad Feed Ad Feed Ad Arabic n English Scientif Country Interna Factory Concen Method Aim of u

ature  of  thetly if it doesed rectangl

The first gredical Feed

ects  “Non Migure 26 bedditives catdditives subdditives thirname h name  fic name y of origin ational codey  ntration  d of use  use  

e  feed  by s not exist ine 9.

roup of Prodd Additives P

Medical  Feelow, then thtegory b categoryrd category

e 

selecting  itn the list by

duct RegistrProduct Gr

ed Additivehe user sho

y 

t  from  the y selecting 

ration form roup

es”  productould insert t

available  lthe option 

(Compoun

t  Group  as the followin

list  or  inse“Others” as

nd Feed Prod

shown  in ng informati

erting  it s shown 

duct) 

the  red ion: 

II)

Thedetato s

 

Feed S

e  second grailed specifelect among

pecificatio

roup of  the fications of tg 11 differe

Figure 25 

on 

product  rethe registerent groups o

: The secon 

egistration red Feed prof speci icat

nd group of 

process  coroduct. Thistions. 

Product Re

oncerned ws would req

gistration fo

with  insertinquire from t

form 

ng  some the user 

III) Supporting Documents 

The  third  group  of  the  product  registration  process  concerned with  uploading  ninth required supporting documents for the registered product. These documents are: Health Certificate,  certificate  of  analysis,  certificate  of  origin,  GMO  Feed  Certificate,  Test Methods, Photo Copy of Product Label ,free sale certificate and technical file . The user has to: 

1) Browse the physical location of these documents on the personal computer. 2) Upload the documents using the upload button beside the browse button.  3) The user can insert some comments also beside each uploaded document.  

The  last  point  which  we  need  to  give  the  user  attention  to  regarding  the  uploading process  is  the  format of  the uploaded  files;  it  should be non‐editable  ones  (i.e.  either Images or PDF files).  

  

 Figure 266 : The third

 d group of PProduct Reggistration form 

IV)

Theof  tthatusereqsubsenreferegi

By expquicdesusinshothe info

Thisbefo

Ratific

e final grouthe  enteredt by clickinr  to  be  takuest  to  thebmit  buttonding  the  rerence  numistration re

Produc

the  end  ofiration dateckly  as  poscribed prevng  the servwn in Figurproduct  r

ormation in 

s page will gore sending

cation 

up of the red  informatng on the sken  is  to  ce  responsibn,  a  confirrequest  formber  whicequest.

Figure 27

ct Renew

f  the  produe,  the  renessible. Prodviously in thvice  link  (Prre 32 belowregistrationthe registra

give the useg the renew

egistration ion,  pledgespecified opclick  the  “Sble  employrmation  mer  processinch  is  need

7 : The four

wal 

uct  registrawal  procesduct  Registrhe product roduct Renw. Once the un  service ation servic

er the abilitwal request. 

service reqe  its  availaption for thSubmit”  buyee  for  proessage  wilng  in  addided  for  the

rth group of 

ation  validiss  becomes ration  Reneregistratioewal)  that user clicks owill  be  dice. 

ty to updateOnce the en

quires fromability  at  thhat. The netton  in  ordocessing  it.l  be  displation  to  dise  cases  of

f Product Re

ity  period  oa  necessityewal  page n service. Tis  located oon this link,isplayed  a

e any part ond user revi

m the user the  intendeext requireder  to  send.  Once  the ayed  to  insplaying  anf  following

egistration f

or  even  a ty  on  the  ufollow  the The service on  the syst, similar reglongside  th

of the registiew the info

to affirm thd  time  anded action frd  the  regisuser  click 

nform  the n  auto  geng  up  the  p

for 

month  befser  to  be  tsame  procould be atem Home gistration grhe  latest 

tration inforormation, m

he truth d  verify rom the stration on  the user  of nerated product 

fore  the aken  as cedures accessed Page as roups of entered 

rmation make the 

desithe appappfor a

Theutilivalitrieexpto in

 

ired editingrequests  t

propriate  emproving the another new

e user must ized only if dity was abs  to make ired registrnform him t

Figure 28

g on, and seto  decide mail  to knorenewal rew period. 

take into acf there is prbout to expithe  procesration periothat this ser

8 : Feed Sub

nd the requwhether  toow whetherequest, the 

ccount the fre‐registratiire or alreads  of  renewod, the systervice is not 

bsystem Ho

 

uest to the ro  approver his  requeregistration

fact that thiion requestdy expired swal withoutem will dispavailable du

ome Page wi

responsibleor  reject st was appn period of

s process ot of a produso it shouldhaving  preplay an appue to the re

ith Renew P

e employee wit,  the  useproved or  rf the produc

f renewal cauct that wasd be reneweecedent  apppropriate measons ment

Product Reg

who will foer  will  recrejected.  In ct will be r

an be access approveded. Thus, if tplications  tessage for ttioned. 

gistration li

ollow‐up eive  an case or enewed 

ssed and d and its the user that  has the user 

nk 

Follin th

Thisregaregi

Thecreapartbelothe perfwoucomred 

Follow

low up Prodhe Home Pa

Figure 29

s  form  woardless  its istration req

e  page  woated/submits of requesow, these coduration duform the seuld  allow  thmpletely by rectangle 5

w up Prod

duct Registage as can b

9 : Feed Sub

ould  allow status.  Thquests and 

ould  allow itted requesst informatontrols are:uring whichearch basedhe  user  to clicking on 5 below.  

duct Reg

tration Reqube noticed in

bsystem Ho

the  user  this  would review the 

its  users sts. The seation as spec Request Reh the requed on insertiview  the  rthe underl

gistration

uests servicn  igure 33 b

ome Page w

to  navigate allow  theentered inf

to  perforarch processcified in theeference Nuest was creaing any of tretrieved mined reques

n 

ce could be below.

ith Product

out  the  p  user  to  vformation in

rm  a  specs could be ce red rectanumber, Reqated / submthese fieldsmatch  request reference

accessed v

t Requests F

product  regview  the n.  

cific  type  oconducted bngles 1, 2, 3 quest Statusmitted. The ps combinatiests  and  vie number a

via its specif

Follow up li

gistration  rcreated/sub

of  search based on fouand 4 in fi, Product Typage is desiion. Its resuewing  the s mentione

fied link 

nk 

requests bmitted 

on  the ur main gure 34 ype and igned to ults grid request ed in the 

Figure 30 : Follow up Product Registration Requests

1 

5 

4 

3 

2