Modul Ms Excel 2007 Smk Mifda Way Areng _a4

8/19/2019 Modul Ms Excel 2007 Smk Mifda Way Areng _a4

1/66

COMPUTER OF INFORMATICS TEAM (C.I.T)

SMK MIFTAHUL HUDA WAY ARENGOffice : Jl. Lintas Timur Sumatera No. 117 Way Areng Kec. Mataram Baru

Email : [email protected] Website : www.smk-miftahul-huda.sch.id

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.smk-miftahul-huda.sch.id/http://www.smk-miftahul-huda.sch.id/http://www.smk-miftahul-huda.sch.id/http://www.smk-miftahul-huda.sch.id/mailto:[email protected]


2/66

created by azza.rusnijamil Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2 7 _Ikhlas Beramal

2

BAB.1 MENGENAL PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

1.A. MENGENAL PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN MS EXCEL 2007

Program Ms Excel 2007 merupakan salah satu program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang khusus

digunakan untuk mengolah angka. Ms Excel memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang handal.

Ms Excel dibandel dalam satu paket program yaitu Microsoft Office 2007 dimana dalam paket ini

terdapat beberapa aplikasi perkantoran yang sangat berguna untuk memudahkan pekerjaan kita, seperti

: Ms Word, Ms Publisher, Ms Access, Ms Power Point, Ms Picture Manager, Ms Outlook, Ms Groove, Ms

OneNote, Ms InfoPath, Ms Diagnostics. Microsoft Office 2007 dibuat dan di distribusikan oleh

Microsoft Corporation. Jenis file atau ekstensi dari dokumen Ms Excel 2007 ke atas adalah .xlsx,

namun untuk versi Ms Excel 2003 kebawah adalah .xls

Perhatikan data perkembangan Ms Excel dari versi pertama hingga versi terbaru 2015

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office

1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office

1987Excel 2.0 forWindows

Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft Office



1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office

1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Tidak ada Microsoft Office

1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office

1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office

1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft Office


1993 Excel 5.0Windows 3.0, Windows 3.1, Windows3.11, Windows for Workgroups,dan Windows NT (hanya versi 32-bit)

Microsoft Office 4.2 danOffice 4.3


1995Excel 7 forWindows 95

Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95

1997 Excel 97 (Excel 8)Windows 95, Windows NT 3.51/WindowsNT 4.0

Microsoft Office 97

1998 Excel 8.0 Apple MacintoshMicrosoft Office '98 forMacintosh

1999Excel 2000 (Excel9)

Windows 98, Windows Me, Windows2000

Microsoft Office 2000

2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 forMacintosh


3/66



3


Windows 98, Windows Me, Windows2000, Windows XP

Microsoft Office XP

2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X

2003 Excel 2003 (Excel11)

Windows 2000 SP2, Windows

XP, Windows Server 2003, WindowsVista, Windows Server 2008


2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS XMicrosoft Office 2004 forMacintosh


Windows XP SP2 atau lebihtinggi, Windows Server 2003SP1, Windows Vista, serta WindowsServer 2008, Windows 8, Windows 8.1,Windows 10



Windows 7, Windows Vista, WindowsXP, Windows Server 2008, WindowsServer 2008 R2, dan Windows 8,Windows 8.1, Windows 10



Windows 7, Windows Server 2008R2 Windows Server 2012, dan Windows8, Windows 8.1, Windows 10

Microsoft Office 2013 &Office 365

Ms Excel 2007 bukan satu-satunya aplikasi spreadsheet namun masih banyak lagi aplikasi serupa yang

mungkin bisa lebih baik dan gratis untuk digunakan seperti :

No Nama Aplikasi Paket Program Pengembang StatusLisensi

1 Microsoft Office Excel Microsoft Office Microsoft Corporation Berbayar

2 Corel Quattro Pro Corel WordPerfectOffice

Corel Corporation Berbayar

3 Star Office Calc Star Office Sun Microsystem Berbayar

4 Open Office Calc Open Office.Org Sun Microsystem Gratis

5 KSpread KOffice Gratis

6 G Numeric Gnome Office Gratis

7 Abacus - Gratis

8 Lotus 1-2-3 IBM Lotus Symphony IBM Gratis9 Xess - Applied Information System(AIS)

Gratis

10 Libre Office Calc Libre Office Oracle Gratis

Setelah selesai mengulas versi-versi dari microsoft office excel dan aplikasi lain yang serupa kini kita

akan langsung membahas tentang Ms Excel 2007. Ada beberapa istilah dasar yang penting dan harus

diketahui oleh kalian sebelum kalian bekerja dengan Ms. Excel diantaranya : Workbook, Worksheet,

Cell, Range dan Formula


4/66


5/66



5

Setelah mengerti dengan istilah-istilah yang sering digunakan di Ms Excel kini kita lanjut.....Perhatikan

gambar area kerja dari Ms Excel 2007.

Cukup sampai disini kita berkenalan dangan aplikasi perkantoran Ms Excel 2007 kita lanjut ke

pengoperasiannya...selamat menyimak..

1.B. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Terdapat beberapa cara untuk membuka atau menjalankan program Ms Excel 2007 diantaranya :

1. Melalui dekstop

~ Caranya Double Klik pada icon Ms Excel

2. Melalui program Run

~Caranya buka program Run lalu ketik “ excel “ lalu klik OK atau Enter


6/66



6

3. Melalui Start Menu

~ Caranya ikuti instruksi dibawah dengan benar :

1. Klik Start

2.

Sorot All Program 3. Sorot Microsoft Office

4. Sorot & klik Microsoft Office Excel 2007

Mudah bukan menjalankan program Ms Excel, ulangi terus ke tiga langkah tersebut sampai benar-benar

kalian bisa dan hafal. Semangat...! setelah bisa kita lanjut ke sesi berikutnya yaitu penggunaan dasar ms

excel 2007..

1.C. MEMBUAT WORKBOOK BARU

1. Klik Office Button yang ada disudut kiri atas2. Sorot New

~ maka akan muncul form New Document

3. Klik Blank Document

4. Lalu klik Create

~ maka layar utama ms excel yang baru akan muncul

Selain dengan cara diatas, Dokumen workbook baru dapat dibuat dengan cara pintas yaitu kalian bisa

menekan Ctrl+N pada keyboard.

1.D. MENYIMPAN WORKBOOK BARU

1. Klik Office Button yang ada disudut kiri atas

2. Sorot & klik Save as

~ maka akan muncul form Save as

3. Tentukan folder untuk menyimpan filenya (misal folder : document)

4. Lalu ketikan Nama Dokumen Workbook anda dikotak File Name

5. Klik Save

Jika file sudah pernah disimpan kalian cukup menyorot & klik Save atau tekan Ctrl+S pada keyboard.


7/66



7

1.E. MEMBUKA WORKBOOK YANG SUDAH TERSIMPAN DI KOMPUTER

Terdapat beberapa cara untuk membuka dokumen workbook yang sudah tersimpan di komputer,

diantaranya kalian bisa menekan Ctrl+O atau cara panjang seperti dibawah :

1. Dari Program Ms Excel Yang Sudah Aktif

1. Klik Office Button yang ada disudut kiri atas

2. Sorot & klik Open

~ maka akan muncul form Open

3. Lalu pilih dokumen workbook yang akan diedit ulang

4. Klik Open

2. Dari Window Explorer

1. Buka windows explorer

2. Pilih drive tempat file berada (misal drive C atau drive D)

3. Cari folder tempat file berada, setelah ketemu foldernya buka folder tersebut dengan caradouble klik

4. Lalu pilih file yang akan diedit

5. Buka file tersebut dengan cara Doubel klik

Dengan cara kedua ini kalian harus tahu terlebih dahulu dimana lokasi file atau dokumen workbook

kalian simpan.

1.F. MENUTUP PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Mudah sekali jika kita ingin menutup program Ms Excel 2007 setelah kita selesai bekerja

menggunakannya. Caranya :

1. Klik tombol panel X (Close) yang ada disudut kanan atas kalian bisa menekan Alt+F4

pada keyboard.

Sedangkan untuk menutup dokumen workbook yang aktif kalian bisa menekan Ctrl+W

1.G. MINIMIZE , RESTORE DOWN , MAXIMIZE ,

Ketiga tombol tersebut termasuk kadalam tombol panel dan menjadi satu dengan tombol close seperti

gambar iniMinimize berfungsi menyembunyikan sementara layar kerja Ms Excel kedalam taksbar. Minimize sering

dilakukan jika kita bekerja lebih dari 1 aplikasi dimana kita akan sering bergonta-ganti layar kerja.

Restore Down berfungsi menampilkan layar kerja Ms Excel menjadi separuh layar atau tidak fullsize.

Maximize berfungsi Menampilkan layar kerja Ms Excel menjadi Fullsize.

Itulah beberapa materi dasar dari penggunaan aplikasi Ms Excel 2007, setelah kalian bisa menjalankan

program Ms Excel, membuat dokumen baru, menyimpan dan menutup program Ms Excel 2007 kita akan

lanjutkan materi yang lebih dalam lagi. Kerjakanlah latihan dibawah ini guna mengasah kompetensikalian.


8/66



8

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN AKADEMIK SISWA

EVALUASI KOMPETENSI 1Tutuplah semua aplikasi yang berjalan. Dan pastikan tampilan awal atau dekstop sudah terbuka.

1. Coba kalian jalankan program Ms Excel dari Dekstop.2. Coba kalian jalankan program Ms Excel dari Start Menu3. Coba kalian Jalankan program Ms Excel dari Program Run4. Buatlah dokumen workbook baru lalu simpan dokumen tersebut di folder Document dan beri

nama file tersebut dengan nama “ NAMA KALIAN_LATIHAN AWAL ” 5. Tutuplah program Ms Excelnya...6. Lalu buka kembali file “ NAMA KALIAN_LATIHAN AWAL ” dari :

a. Program Ms Excel yang aktifb. Window Explorer

EVALUASI AKADEMIK 11. Sebutkan tombol kombinasi yang digunakan untuk membuat dokumen workbook baru..?2. Ms Excel pertama kali di rilis pada tahun..?3. Ms Excel dapat dijalankan melalui 3 jalan yaitu sebutkan..?4. Alt+F4 digunakan untuk..?5. Perpotongan antara kolom dan baris disebut..?6. Apakah yang dimaksud dengan Range..?7. Jelaskan dengan baik fungsi dari tombol panel Restore Down..?8. Logo office yang berbentuk bulat dan terletak di sudut kiri atas di sebut dengan..?9. Jelaskan dengan baik fungsi dari tombol kombinasi Ctrl+O..?

10. Sebutkan beberapa aplikasi spreadsheet selain Ms Excel..?

JAWABAN

1. ............................................................................................................................. ............................

2. .......................................................................................................................................... ...............

3. .........................................................................................................................................................

4. ............................................................................................................................. ............................

5. .........................................................................................................................................................

6. ............................................................................................................................. ............................

7. ........................................................................................................................................ .................

8. .........................................................................................................................................................

9. ............................................................................................................................. ............................

10. .........................................................................................................................................................

Catatan Khusus Paraf Guru Nilai


9/66



9

BAB.2 BEKERJA DENGAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

2.A. MENGATUR HALAMAN

Sebelum kita bekerja menggunakan Ms Excel terlebih dahulu kita pastikan file tersebut didesain untuk

dicetak atau tidak. Karna aplikasi ms excel selain handal dalam pembuatan dokumen kalkulasi untuk

dicetak (print) sebagai bahan laporan, ms excel juga handal untuk membuat program kalkulasi untuk

memudahkan pekerjaan kita yang dimana program kalkulasi ini tidak untuk dicetak. Ms Excel juga handal

menangani database sederhana.

Semua atribut pengaturan halaman di Ms Excel 2007 terletak di menu Page Layout perhatikan gambar

dibawah :

Ikuti petunjuk berikut untuk mengatur halaman pada Ms Excel 2007:

1. Aktifkan menu Page Layout

2. Klik tombol dialog box launcher Page Setup

~maka akan muncul form Page Setup

3. Aktifkan tab Page

~aturlah posisi kertas yang diingin di opsi Orientation~pilih Potrait jika ingin posisi kertas tegak, atau Landscape jika ingin posisi kertas rebah/miring

~lalu aturlah ukuran kertasnya (A4, Letter, Folio) di opsi Paper Size

dan opsi lainnya tidak perlu dirubah.

4. Aktifkan tab Margin

~lalu aturlah batas pengetikannya sesuai dengan kebutuhan

Left : Batas Kiri

Right : Batas Kanan

Top : Batas Atas

Bottom : Batas Bawah

~Dan pada opsi Center on Page kita bisa beri tanda

Checklist pada pilihan horizontally & vertically untuk

membuat data berada ditengah-tengah halaman saat

di cetak.

5. Setelah pengaturan selesai klik Ok

# Tab Header/footer

Tab ini berisi pengaturan untuk memasukan header

dan footer


10/66



10

# Tab Sheet

Pada tab ini berisi pengaturan tambahan:

Print area : untuk membuat area seleksi cetak

Gridlines : untuk manampilkan atau menghilangkangaris gridline saat Dokumen dicetak.

Black and white : untuk mencetak dokumen workbook ke

hitam putih

Page order : untuk pengaturan pola halaman saat dicetak

2.B. MENGGANTI NAMA SHEET (RENAME)

Untuk mengganti nama sheet ikutilah instruksi dibawah ini dengan

benar :1. Klik Kanan pada sheet yang akan di ganti nama

2. Sorot & Klik Rename

3. Lalu anda bisa mengetikan nama baru untuk sheet tersebut

2.C. MENGHAPUS SHEET

1. Klik Kanan pada sheet yang akan dihapus

2. sorot dan klik Delete (Perhatikan gambar disamping)

2.D. MENAMBAH SHEET

Untuk menambah sheet anda bisa langsung mengklik icon Insert Worksheet atau anda bisa

menekan Shift+F11.

2.E. MENYEMBUNYIKAN SHEET & MENAMPILKAN SHEET

1. Klik Kanan pada sheet yang akan disembunyikan

2. sorot dan klik Hide

Sedangkan untuk menampilkan kembali sheet yang telah disembunyikan kalian dapat memilih Unhide

caranya ikuti petunjuk berikut :

1. Klik Kanan pada sheet yang aktif

2. Sorot dan klik Unhide

~maka akan muncul form unhide

3. Pilih sheet yang akan ditampilkan

4. Lalu klik Ok


11/66



11


EVALUASI KOMPETENSI 2.01. Buatlah dokumen baru lalu aturlah halaman disetiap sheet dengan pengeturan sbb :

SheetOrientasiKertas

UkuranKertas

Margin Nama Sheet

Kiri Atas Kanan Bawah

1 Rebah/Miring A4 0,75 1 0,75 0,50 DATA

2 Tegak Folio 0,50 0,75 0,50 0,75 LAPORAN

3 Rebah/Miring A4 1 0,50 1 0,50 ANALISA

2. Tambahkanlah sheet baru sebanyak 3 sheet, lalu kalian atur pengaturanya seperti tabeldibawah ini.

Sheet OrientasiKertas

UkuranKertas

Margin Nama SheetKiri Atas Kanan Bawah

4 Tegak Letter 2 1 2 1 DATABASE

5 Rebah/Miring Folio 0,50 1 0,50 1 DT SISWA

6 Tegak A4 2 0,75 1 0,50 DAFTAR

EVALUASI AKADEMIK 2.01. Untuk menambahkan sheet baru selain kita bisa menggunakan icon Insert Worksheet kita

dapat menggunakan tombol kombinasi................dan..................?2. Pengaturan margin Left digunakan untuk mengatur..?3. Pengaturan margin Bottom digunakan untuk mengatur..?

4.

Bagian terkecil dari suatu sheet adalah..?5. Toolbar yang berfungsi untuk mengatur segala pengaturan halaman terletak dimenu..?6. Tombol kecil yang berfungsi untuk membuka form pengaturan lebih lengkap dari suatu toolbar

dan terletak disudut kanan bawah setiap group toolbar disebut..?7. Opsi delete pada saat kita membuka menu lain dari suatu sheet dengan cara klik kanan

berfungsi untuk..?

JAWABAN

1. ............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................

3.

............................................................................................................................. ............................4. .........................................................................................................................................................

5. ............................................................................................................................. ............................

6. ............................................................................................................................. ............................

7. .........................................................................................................................................................



12/66



12

2.F. FORMATING CELL

2.F.1. Memberi Warna Pada Cell

Untuk memberi warna pada cell ikuti petunjuk dibawah :

1. Blok Cell yang akan diberi warna

2. Tekan Ctrl+1 pada keyboard

~ maka akan muncul form Format Cells

3. Klik Tab Fill lalu pilih warna yang diinginkan

4. Klik OK

Jika warna yang diinginkan tidak ada dikotak pilihan yang tersedia maka kalian dapat mengklik tombol

More Color maka akan muncul form colors pilih warna yang diinginkan lalu klik Ok pada form color lalu

klik Ok lagi pada form format cells

2.F.2. Memberi Warna Gradasi Pada Cell

1. Blok cell yang akan diberi warna gradasi



3. Klik Tab Fill

4. Klik Fill Effects..

~maka akan muncul form Fill Effects

5. Tentukan warna ke 1 dan ke 2

6. Lalu pilih type gradasi warnanya, lalu kunci dengan mengklik Ok

7. Klik OK

2.F.3. Membuat Border Pada Cell

Dengan fasilitas border kita bisa membuat Garis tabel dengan mudah

dan cepat.

1. Blok Cell yang akan diberi border



3. Klik Tab Border lalu pilih Style garis yang diinginkan

4.

Klik tombol dropdown Color untuk memberi warna garis border5. Lalu Klik Outline dan Inside atau klik pada area box border

6. Setelah selesai pengaturanya Klik OK


13/66



13

2.F.4. Menggabungkan Cell

Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell di excel kita bisa

menggunakan icon Merge & Center ikuti petunjuk dibawah :

1.

Blok cell yang akan digabungkan2. Aktifkan menu Home

3. Klik icon Merge & Center

Sedangkan untuk membongkar cell yang telah dimerge kita bisa mengklik kembali icon merge & center

yang aktif untuk mengembalikan cell kembali kesemula (menonaktifkan merge & center).

2.G. ALIGNMENT TEKS

Perhatikan gambar disamping kiri.!

Pada area orientation yang diberigaris warna merah itu digunakan

untuk pengaturan lajur teks. seperti

gambar disamping kanan.

Sedangkan untuk membuat teks

berada ditengah2 cell kita gunakan

icon Tekt Alignment seperti gambar

yang ada di bawah ini:

2.H. FORMATING DATA

Semua bentuk format data di ms excel 2007 terletak dimenu form format cells (Ctrl+1) di tab Number.

Contohnya data dengan format Mata Uang (Currency), Mata Uang Akuntansi (Accounting), Tanggal

(Date), Waktu (Time), Huruf (Text), Persen (Persentage), dll. Format data akan sangat berpengaruh

besar terhadap kalkulasi atau perhitungan data. Contoh : data dengan format angka tidak akan

memberikan hasil jika di kalkulasikan dengan data berformat teks, data dangan format waktu belum

maksimal jika di kalkulasikan begutu saja dengan data berformat waktu. Data dengan format angka

tidak boleh ditambahi teks, titik, dan tanda baca lain secaramanual atau langsung tapi harus melalui formating.

Contoh: penulisan Rp.5.000,00 (lima ribu rupiah), kalian cukup

menuliskan dicell dengan angka 5000 (tanpa Teks Rp, titik,

koma, nilai desimal), namun teks Rp dan tanda titik ataupun

koma beserta nilai desimalnya (angka 0 dua digit dari kanan)

didapat dari formating. Yaitu Curency dan opsi decimal places.

formating data angka dan teks terdiri dari beberapa kategori

yaitu : General, Number, Curency, Accounting, Date, Time,

Percentage, Fraction, Secientific, Text, Special, Custom.


14/66



14


EVALUASI KOMPETENSI 2.11. Buatlah tabel dibawah ini sehingga tabel yang anda buat sama dengan contoh yang diberikan.

EVALUASI AKADEMIK 2.11. Sebutkan tombol kombinasi yang digunakan untuk membuka form format cells..?2. Untuk membuat tabel di Ms Excel kita dapat menggunakan featur..?3. Toolbar yang digunakan untuk menggabungkan 2 cell atau lebih menjadi satu cell adalah..?4. Format data currency digunakan untuk menkonversi data ke format..?5. Toolbar merge and center terdapat dalam menu..?6. Untuk mengatur lajur teks dari atas ke bawah kita dapat menggunakan opsi orientation yang

terletak di form format cells > Tab..?7. Sebutkan beberapa jenis font pada ms excel yang kalian ketahui..?8. Sebutkan beberapa pengaturan font yang tergolong dalam font style..?

JAWABAN

1. ............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................

3. ............................................................................................................................. ............................

4. .........................................................................................................................................................

5. ............................................................................................................................. ............................

6. ............................................................................................................................. ............................

7. .........................................................................................................................................................

8. ............................................................................................................................. ............................



15/66



15

2.I. MENYISIPKAN KOLOM ATAU BARIS

Untuk menyisipkan kolom ikutilah instruksi dibawah dengan benar :

1. Blok kolom atau baris yang akan ditambah

2. Dari Menu Home klik icon Insert Cell

3. Pilih jenis insert yang dibutuhkan

~ Sorot & klik Insert Cells (untuk menyisipkan cell)

~ Sorot & klik Insert Sheet Columns (untuk menyisipkan kolom)

~ Sorot & klik Insert Sheet Rows (untuk menyisipkan baris)

~ Sedangkan Insert Sheet berguna untuk menambah sheet baru.

2.J. MENGHAPUS KOLOM ATAU BARIS

1. Blok kolom atau baris yang akan dihapus

2. Dari Menu Home klik icon Delete Cell

3. Pilih jenis delete yang dibutuhkan

~ Sorot & klik Delete Cells (untuk menghapus cell)

~ Sorot & klik Delete Sheet Rows (untuk menghapus baris)

~ Sorot & klik Delete Sheet Columns (untuk menghapus kolom)

~ Sorot & klik Delete Sheet (untuk menghapus sheet)

2.K. MENGATUR LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS

Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris kita bisa langsung Mendrag

Mouse yang kita arahkan pada garis kolom atau pada garis baris dengan

menunggu mouse berubah menjadi plus hitam seperti gambar disamping :Atau kalian bisa mengikuti instruksi dibawah :

2.K.1 Mengatur Lebar Kolom

1. Blok Kolom yang akan kita atur lebarnya

2. Dari Menu Home klik icon Format

3. Sorot dan klik Column Width..

4. Lalu tentukan nilai lebar kolomnya

2.K.2 Mengatur Tinggi Baris

1. Blok Baris yang akan kita atur tingginya


3. Sorot dan klik Row Height..

4. Lalu tentukan nilai tinggi barisnya

2.L. MEMBUAT NOMOR BERURUT

1. Ketiklah dulu angka 1 hingga 2

2. Lalu Blok Semua

3. Arahkan kursor berada disudut kanan bawah area blok, tunggu hingga kursor

berubah menjadi tanda plus (+) hitam lalu drag sampai jumlah nomor yang

anda inginkan.


16/66



16


EVALUASI KOMPETENSI 2.2A1. Buatlah tabel dibawah ini lalu kalian format sehingga tampilan tabel yang kalian buat sama dengan

yang dicontohkan.

2. Kalian perhatikan kolom bulan, data bulan tersebut belum lengkap, silakan kalian lengkapi databulan tersebut dengan manambahkan kolom hingga data bulan tersebut lengkap dari Januari-Desember.

3. Kalian sisipkan baris baru sebelum baris 2 lalu kalian isi data paket program dengan “INTERNET” 4. Kalian sisipkan baris baru lagi sesudah baris 3 lalu kalian isi data paket program dengan “COREL

DRAW” 5. Kalian sisipkan baris baru lagi sebelum baris 5 lalu kalian isi data paket program dengan

“WINDOWS” 6. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama “NAMA ANDA_LATIHAN MENYISIPKAN KOLOM”

EVALUASI KOMPETENSI 2.2B1. Buatlah kartu SPP ini dengan ketentuan sebagai berikut

~Ukuran kertas: Legal~Orientasi: Tegak~Margin Kiri dan kanan: 0,25~Margin atas dan bawah: 0,75~Buatlah hingga dalam 1 halaman

dapat menampung 3 kartu SPP.

~Simpanlah dokumen tersebutdengan nama “NAMA ANDA_KARTU SPP”

TEKNIK PEMBUATAN DOKUMENKalian buat satu tabel terlebihdahulu hingga selesai, setelah kalian

yakin sudah rapih dan benar kalianbisa mamfaatkan copy paste untuk menyalin kartu SPP ini menjadi 3 tabel dibawahnya.



17/66



17

2.M. OPERASI DATA

2.M.1. Mem-Blok Cell

1. Letakan kursor diawal cell yang akan diblok

2. Lalu Drag cell tersebut hingga sebanyak cell yang dibutuhkan

2.M.2. Memindah Data

1. Blok data yang akan dipindah lalu aktifkan Menu Home

2. klik icon Cut atau tekan Ctrl+X

3. Lalu letakan kursor dicell yang akan ditambah

4. Lalu klik icon Paste atau tekan CTRL+V

Atau kalian bisa langsung memindahkan data dengan cara drag secara langsung.

1. Aktifkan Cell data yangkan dipindah2. Arahkan Mouse/Kursor ke cell yang akan dipindah tunggu hingga mouse berubah menjadi tanda

panah bemata empat.

3. Lalu klik tahan jangan dilepas (Drag), lalu tarik data tersebut ke cell lain.

2.M.3. Menyalin Data

Dalam menyalin atau mengopy data di ms excel lebih lengkap dibandingkan

di ms word, misalkan kita hanya ingin menyalin data hanya isinya saja kita

bisa memilih value, atau hanya rumusnya saja kita bisa memilih formula

dan mungkin kita menginginkan semuanya data,rumus dan besertaformatnya kita bisa memilih all dan masih banyak lagi pengaturan lainya

yang sangat berguna untuk mengolah data/angka, perhatikan gambar dan

ikuti instruksi dibawah dengan benar :

1. Blok data yang akan disalin lalu aktifkan Menu Home

lalu klik icon Copy

2. Lalu letakan kursor dicell yang akan ditambah

3. Klik Kanan lalu sorot & klik Paste Special

~ maka akan muncul form Paste Special

4. Pilih tipe paste yang dibutuhkan lalu klik Ok

~ Jenis Paste yang sering dipakai :

a) All digunakan untuk menyalin data beserta rumusnya,

formatingnya dan valuenya.

b) Formula digunakan untuk menyalin data hanya sebatas

rumusnya atau formulanya saja

c) Value digunakan untuk menyalin data hanya sebatas

isinya saja atau datanya saja tidak termasuk formula

ataupun formatingnya.

d) Format digunakan untuk menyalin data hanya sebatasformatingnya saja.


18/66



18


EVALUASI KOMPETENSI 2.31. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini, lalu ikuti instruksi yang diberikan.

2. Copylah tabel tersebut sebanyak 5 tabel dibawahnya.3. Copylahlah lagi tabel tersebut disheet 2 menggunakanan Paste Value, lalu anda format

kembali menjadi tabel yang menarik.4. Copylah tabel tersebut ke sheet 3 menggunakan Paste Formats, Lalu isilah tabel tersebut

dengan data yang anda inginkan.5. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama “ NAMA ANDA_PASTE SPECIAL”

EVALUASI AKADEMIK 2.31. Tombol kombinasi Ctrl+S digunakan untuk..2. Tombol kombinasi Ctrl+O digunakan untuk..3. Tombol kombinasi Ctrl+V digunakan untuk..

4. Saat kita mengklik mouse dan menahannya untuk beberapa waktu disebut..5. Saat kita ingin menyalin suatu data tapi yang akan kita salin hanya formulanya saja maka kita

dapat menggunakan jenis paste..6. Saat kita ingin menyalin suatu data tapi yang akan kita salin hanya datanya saja maka kita

dapat menggunakan jenis paste..7. Sebutkan jenis-jenis paste special yang kalian ketahui pada ms. Excel 2007..

JAWABAN

1. ............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................

3. ............................................................................................................................. ............................

4. .........................................................................................................................................................

5. ............................................................................................................................. ............................

6. ............................................................................................................................. ............................

7. .........................................................................................................................................................



19/66



19

2.N. MENYALIN SHEET

1. Klik Kanan pada sheet

2. Sorot & klik Move or Copy..

~ maka akan muncul form Move or Copy

3. Pilih & klik (move to end) lalu beri Tanda Centang pada Create a Copy

4. Klik Ok

2.O. MENYALIN SHEET DARI WORKBOOK 1 KE WORKBOOK YANG LAIN

1. Klik Kanan pada sheet

2. Sorot & klik Move or Copy..

~ maka akan muncul form Move or Copy

3. Pilih workbook lain yang akan ditambah salinan sheet baru diopsi To Book 4. Pilih & klik (move to end), lalu beri Tanda Centang pada opsi Create a Copy

5. Lalu klik Ok

2.P. MENYEMBUNYIKAN KOLOM ATAU BARIS (HIDE)

1. Blok Baris atau Kolom yang akan kita sembunyikan


3. Sorot dan klik Hide & Unhide..

~ Pilih Hide Rows untuk menyembunyikan

baris

~Pilih Hide Columns untuk menyembunyikan

kolom

2.Q. MENYEMBUNYIKAN SHEET (HIDE)

1. Aktifkan Sheet yang akan kita sembunyikan

2. Dari Menu Home klik toolbar Format


~ Pilih Hide SheetAtau kita bisa mengklik kanan pada sheet lalu sorot dan klik Hide.


20/66



20

2.R. MENAMPILKAN KOLOM,BARIS YANG TELAH DISEMBUNYIKAN (UNHIDE)

1. Blok kolom atau baris yang mengapit kolom atau baris yang di hide atau disembunyikan



~ Pilih Unhide Rows untuk menampilkan baris yang di hide

~Pilih Unhide Columns untuk menampilkan kolom yang di hide

2.S. MEMBUAT TOMBOL SORTING DATA

1. Bloklah judul/field dari data tabel

2. Dari Menu Data klik toolbar Filter

~maka akan ada tombol dropdown dicell yang telah kita blok tadi, untuk

memilih kriteria sorting.

2.T. MENGURUTKAN DATA DARI NILAI KECIL KE NILAI BESAR DAN SEBALIKNYA

1. Bloklah data yang akan diurutkan

2. Dari Menu Data klik toolbar

A>Z digunakan untuk mengurutkan data dari nilai kecil ke nilai besar dan untuk mengurutkan databerdasarkan abjad dari huruf A ke huruf Z

Z>A kebalikan dari A>Z yaitu untuk mengurutkan data dari nilai besar ke nilai kecil dan untuk

mengurutkan data berdasarkan abjad dari huruf Z ke huruf A.

2.U. GRAFIK / CHART

Grafik atau chart adalah data yang digambarkan dengan bentuk diagram yang bertujuan untuk

memudahkan dalam membaca data atau menganalisa data. Ikuti petunjuk berikut untuk membuat data

grafik :

1. Blok Data yang akan dibuat Grafik.

2. Dari menu Insert klik Icon Chart sesuai dengan bentuk chart yang anda inginkan.


21/66



21

2.V. FREEZE PANES

Free panes digunakan untuk membuat batas scrolling. Misalkan kita bekerja dengan data yang cukup

banyak dan saat kita gulung layar keatas atau kebawah

dengan scrollbar maka judul/field dari tabel tidak ikut

tergulung. Teknik ini dapat dilakukan dengan fasilitas

Freeze Panes.

Ikuti petunjuk berikut :

1. Letakan Kursor di Cell yang akan di jadikan pembatas

2. Aktifkan menu View

3. Klik icon Freeze Panes lalu sorot & klik Freeze Panes

2.W. MEMBUAT NAMA CELL DAN RANGE

Dalam ms excel, Cell dan range dapat kita beri

nama tersendiri untuk mempermudah analisa

suatu fungsi dikemudian hari, ikuti instruksi

dibawah dengan benar:

1. Blok Cell atau Range yang akan diberi nama

2. Dari Menu Formula klik icon Define Name

~maka akan muncul form New Name

3. Lalu ketikan Nama Cell atau Range dikotak Name

4. Klik Ok

2.X. MEMASUKAN FORMULA/FUNGSI

1. Aktifkan Cell, lalu Input Operator Samadengan “ = “

2. Klik icon Insert Function atau tekan Shift+F3 pada keyboard

~ maka akan muncul form Insert Fungction

~ ketikan nama fungsi dikotak “ Search for a fungction: “ untuk mencari fungsi lalu klik Go

~ maka nama fungsi akan ditampilkan dikotak “Select a fungction: “

3. Lalu pilih fungsi yang dibutuhkan, lalu klik Ok


22/66



22


EVALUASI KOMPETENSI 2.41. Buatlah contoh pembuatan grafik sederhana di bawah ini :

TEKNIK PEMBUATAN1. Untuk membuat grafik nomor 1, Blok Semua Data dari Paket Program sampai bulan Mei. Lalu

pilih type grafik yang sesuai di toolbar chart.2. Untuk membuat grafik nomor 2, kita harus memblok data secara kolektif. Caranyanya : kita

Blok Data Paket Program, lalu blok data bulan Maret sambil menekan Ctrl. Lalu pilih typegrafik yang sesuai di toolbar chart.

3. Nomor yang ada ditengah2 grafik pada grafik nomor 2 kita isikan lewat DataLabel yang ada di menu Layout.

4. Title Chart (MARET) kalian tarik hingga berada di atas data Legend 5 Judul grafik nomor 2 gunakan Text Box.

EVALUASI AKADEMIK 2.41. Sebutkan tombol kombinasi yang digunakan untuk membuka form insert function..2. Apakah fungsi dari opsi Unhide rows..3. Toolbar define name dapat ditemukan dimenu..

JAWABAN

1. ............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................

3. ............................................................................................................................. ............................



23/66



23

BAB.3 FORMULA / FUNGSI

Alhamdulillah..! setelah kita dapat menyelesaikan materi dasar pengoperasian dari ms excel 2007 kini

kita sampai pada penggunaan utama dari ms excel yaitu kalkulasi / perhitungan data. Dibagian inilah kita

akan sedikit belajar lebih ekstra lagi karna penggunaan fungsi pada ms excel akan sangat memudahkan

kita untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan dengan cepat.

Masih ingat bukan dengan materi sebelumnya....sebelum kita memasukan suatu fungsi kita harus

memasukan tanda “ = (samadengan) “ terlebih dahulu..!.

Beberapa operator matematika yang digunakan dalam Ms Excel adalah sebagai berikut :

No Operator Keterangan

KUNCI UNTUK MENJADI SISWA YANG SUKSESADALAH IKHLAS DALAM BELAJAR, IKHLAS DENGANKEKURANGAN YANG ADA, IKHLAS DENGAN AMARAH

ORANG TUA & GURU, BELAJAR DENGAN SUNGGUH-SUNGGUH.

1 = Samadengan

2 + Penjumlahan

3 - Pengurangan

4 / Pembagian5 * Perkalian

6 ^ Perpangkatan

3.A. KALKULASI/PERHITUNGAN DASAR

LATIHAN 3.11. Buatlah tabel perhitungan dasar

disamping beserta formatingnya.~Hasil Penjumlahan = Bil.1 + Bil.2

Sintax : =C3+D3~Hasil Pengurangan = Bil. 1 – Bil. 2 Sintax : =C9-D9

~Hasil Perkalian = Bil. 1 * Bil. 2 Sintax : =C15*D15

~Hasil Pembagian = Bil. 1 / Bil. 2 Sintax : =C21/D21

~Hasil Perpangkatan= Bil. 1 ^ Bil. 2 Sintax : =C27^D27

2. Setelah selesai mengisi kolom hasil,kalian hapus semua hasil kalkulasi lalu

isi kembali hingga kalian mengerti danhafal dengan cara menggunakanoperator matematika dasar.

3. Simpanlah hasil latihan ini dengannama “ NAMA KALIAN_KALKULASI

DASAR”



24/66



24

3.B. ALAMAT CELL RELATIF, SEMI RELATIF/SEMI ABSOLUTE, ABSOLUTE

Ada 3 alamat cell yang dikenal dalam ms excel yaitu : alamat cell relatit, alamat cell semi relatif / semi

absolute dan absolute. Cell absolute dan cell semi relatif atau semi absolute dapat dibuat dengan

tombol F4, Untuk sintax penulisan ketiga alamat cell tersebut perhatikan tabel dengan seksama.

No Banyaknya F4 ditekan Sintax Keterangan

1 F4 1x $A$1 Cell Absolute

2 F4 2x A$1 Cell Semi Relatif pada baris

3 F4 3x $A1 Cell Semi Relatif pada kolom

4 F4 4x A1 Cell relatif / normal

1. ALAMAT CELL RELATIF (A1)

Alamat cell relatif adalah alamat cell yang apabila di salin ke cell lain formula dari cell tersebut akan

berubah sesuai kondisinya. pada relatif tidak menggunakan simbol absolute ($). Perhatikan contoh

penggunaan cell relatif.

2. ALAMAT CELL SEMI RELATIF ATAU SEMI ABSOLUTE ($A1 & A$1)

Alamat cell semi relatif atau semi absolute adalah alamat cell yang bersifat tetap (absolute) hanya pada

kolom atau barisnya saja. seperti absolut kolom '$A1' atau absolut baris 'A$1'. Yakni alamat cell yang

apabila di salin ke cell lain salah satunya (kolom & baris) tidak akan berubah sedangkan yang lainnya

akan berubah menyesuaikan sesuai dengan kondisinya.

Jadi jika absolut kolom ketika formula tersebut di salin maka kolomnya akan tetap sedangkan barisnya

akan menyesuaikan dimana alamat cell tersebut disalin dan sebaliknya jika absolut baris maka ketika

formula tersebut disalin maka barisnya akan tetap sedangkan alamat cell kolomnya akan berubah sesuai

alamat cell dimana rumus tersebut disalin. Perhatikan contoh penggunaan cell semi relatif atau semi

absolute.


25/66


26/66



26

LATIHAN 3.31. Buatlah contoh laporan rekapitulasi faktur gama computer.

2. Total = Harga Satuan(absolute) x Jumlah Pembelian. ~Sintax =$C$6*D9

3. Total Unit Keluar menggunakan fungsi Penjumlahan + ”Teks” data diambil dari JumlahPembelian. ~Sintax =(D9+D10+D11+D12+D13+D14+D15+D16)

4. Total Pendapatan menggunakan fungsi Penjumlahan data diambil dari Total.~Sintax =(E9+E10+E11+E12+E13+E14+E15+E16)

5. Simpanlah Dokumen dengan nama “NAMA KALIAN_F4 ABSOLUTE 2”



27/66



27

3.C. KALKULASI DATA BERFORMAT WAKTU (TIME)

Kalkulasi pada data berformat waktu diperlukan konversi data dari hasil perhitungan dengan angka

tetapan/konstanta yaitu 24 hal ini dilakukan agar hasil perhitungan menjadi lebih tepat dan efektif.

LATIHAN 3.41. Buatlah tabel perhitungan jam kerja disamping lalu formatlah tabel tersebut sperti contoh :

2. Jumlah Jam Kerja =(Jam Keluar – Jam Masuk)*24~Sintax rumus : =(E6-D6)*24

Jika hasil perhitungan waktu masih berformat Time, kita harus memformat kembali data tersebut ke

format Number.3. Total Honor =Jumlah Jam Kerja*25000~Sintax : =F6*25000

4. Total Jumlah Jam Kerja = Jumlah keseluruhan dari Jumlah Jam KerjaSintax :=F6+F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15

5. Total Honorrarium = Jumlah keseluruhan dari Total HonorSintax rumus : =G6+G7+G8+G9+G10+G11+G12+G13+G14+G15

6. Simpanlah Dokumen diatas dengan nama “NAMA KALIAN_KALKULASI DATA WAKTU”



28/66



28

3.D. KALKULASI DATA BERFORMAT TANGGAL (DATE)

LATIHAN 3.51. Buatlah tabel perhitungan masa kerja dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti contoh.

2. Jumlah Hari = Tanggal Keluar – Tanggal Masuk ~Syntax rumus: =E6-D6Jika hasil perhitungan jumlah hari masih dalam format date kita harus mengganti formatnya kenumber.

3. Jumlah Bulan = Jumlah Hari/30 ~Syntax rumus: =F6/304. Dalam Tahun = Jumlah Bulan/12 ~Syntax rumus: =G6/12

Lalu ubahlah data Dalam Tahun keformat Fraction5. Simpanlah Dokumen diatas dengan nama “NAMA KALIAN _KALKULASI TANGGAL”


3.E. FUNGSI CHOOSE

Fungsi Choose adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil nilai atau data berdasarkan pada kode

penomoran yang berurut atau beraturan.

Rumus :

Sintax :

=CHOOSE(A1;”DATA1”;”DATA2;”DATA3”;Dst..)

=CHOOSE(Index_num;”Value 1”;”Value 2”;Dst..)

Keterangan:

Index_Num : Cell

Value1 : Nilai untuk kode no. 1

Value2 : Nilai untuk kode no. 2

Dst : Dan seterusnya


29/66



29

LATIHAN 3.61. Buatlah tabel Daftar Index dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti contoh.

2. Isilah data Ruangan, Kelas dan Program berdasarkan tabel refrensi dibawah ini menggunakanfungsi Choose

Kolom Ruangan ~Sintax : =CHOOSE(D3;”RA1”;”RA2”;”RA3”;”RA4”;”RA5”) Kolom Kelas ~Sintax : =CHOOSE(D3;”PAGI”;”SIANG”;”SORE”;”MALAM”;”PRIVATE”) Kolom Program ~Sintax : =(CHOOSE(D3;”MS OFFICE FULL”;”MS OFFICE

REGULER”;”MS OFFICE BASIC”;”DESIGN GRAFIS”;”MS ACCESS”)

KODEINDEX

RUANGAN KELAS PROGRAM

1 RA1 PAGI MS OFFICE FULL

2 RA2 SIANG MS OFFICE REGULER

3 RA3 SORE MS OFFICE BASIC

4 RA4 MALAM DESIGN GRAFIS

5 RA5 PRIVATE MS ACCESS

3. Simpanlah dokumen dengan nama “ NAMA KALIAN_FUNGSI CHOOSE



30/66



30


EVALUASI KOMPETENSI 3.1.01. Buatlah tabel dibawah ini dengan baik :

2. Hari Lahir menggunakan fungsi gabungan antara fungsi Choose dengan fungsi Weekday ~Sintax : =CHOOSE(WEEKDAY(D7),"Senin","Selasa","Rabo","Kamis","Jum'at","Sabtu")

3. Tahun menggunakan perhitungan kombinasi cell dengan nilai tetap 365~Sintax : =($D$3-D7)/365

4. Bulan menggunakan fungsi Month ~Syntax rumus: =MONTH($D$3-D7)

5. Hari menggunakan fungsi Day ~Syntax rumus : =DAY($D$3-D7)6. Simpanlah Dokumen dengan nama “NAMA ANDA_FUNGSI CHOOSE & DATE”

EVALUASI AKADEMIK 3.1.01. Tuliskan sintax cell absolute dari cell AB10..2. Dalam kalkulasi data berformat waktu supaya hasil dari kalkulasi menjadi lebih tepat, kita

harus mengalikan hasil kalkulasi data tersebut dengan angka tetapan yaitu..3. Berdasarkan gambar diatas (EK 3.1.0) tuliskan sintax dari kolom Hari tepatnya di cell H16..4. Jelaskan pengertian fungsi Choose..5. Apakah tujuan dari pembuatan cell absolute ($)..

JAWABAN

1. ............................................................................................................................. ............................

2. ............................................................................................................................. ............................

3. .........................................................................................................................................................

4. ............................................................................................................................. ............................

5. .........................................................................................................................................................



31/66



31

3.F. FUNSI STATISTIK (STATISTICAL FUNCTION)

Ada banyak sekali fungsi dalam ms excel yang tergolong dalam fungsi statistik, melalui modul ini saya

hanya akan menjabarkan beberapa fungsi statistik yang sering digunakan dalam kasus kerja..insyaallah

bermamfaat..amiin

3.F.1. FUNGSI SUM

Fungsi Sum digunakan untuk menghitung jumlah keseluruhan atau total dari suatu data.

~Sintax rumus : =SUM(A1;A2;A3;A4;A5)

3.F.2. FUNGSI AVERAGE

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu data.~Sintax rumus : =AVERAGE(A1;A2;A3;A4;A5)

3.F.3. FUNGSI MAX

Fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai tertinggi dari suatu data.

~Sintax rumus : =MAX(A1;A2;A3;A4;A5)

3.F.4. FUNGSI MIN

Fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai terendah dari suatu data.

~Sintax rumus : =MIN(A1;A2;A3;A4;A5)

3.F.5. FUNGSI COUNTFungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu data.

~Sintax rumus : =COUNT(A1;A2;A3;A4;A5)

Penggunaan cell mandiri (number 1;number 2; Dst...) untuk semua rumus diatas bisa disederhanakan lagi

dengan penggunaan range..perhatikan rumus dan sintax dibawah ini:

Rumus :

1. =SUM(Range) ~sintax =SUM(A1:A5)2. =AVERAGE(Range) ~sintax =AVERAGE(A1:A5)

3. =MAX(Range) ~ sintax =MAX(A1:A5)

=COUNT(Number 1;Number 2;Dst..)

=MIN(Number 1;Number 2;Dst..)

=MAX(Number 1;Number 2;Dst..)

=AVERAGE(Number 1;Number 2;Dst..)

=SUM(Number 1;Number 2;Dst..)

Keterangan

Number 1 & 2 : Cell

Dst : Dan seterusnya


32/66



32

4. =MIN(Range) ~sintax(A1:A5)

5. =COUNT(Range) ~sintax(A1:A5)

Range A1 sampai A5 (A1:A5) diperoleh dengan cara kita blok data yang ada pada cell A1 sampai A5.

3.F.6. FUNGSI SUBTOTAL

Fungsi subtotal sama dengan fungsi sum yaitu digunakan untuk mencari nilai total dari suatu data, yang

membedakan adalah saat kita mnggunakan featur sorting data maka hasil kalkulasi dari subtotal akan

menyesuaikan dengan jumlah data yang ditampilkan saja, berbeda dengan fungsi sum yang dimana hasil

dari kalkulasinya tidak bisa menyesuaikan sesuai dengan jumlah data yang ditampilkan.

~Sintax rumus : =SUBTOTAL(9;A1;A2;A3;A4;A5)

Begitu juga dengan fungsi subtotal

Dimana Cell mandiri (Ref 1; Ref 2; Dst..)

Dapat disederhanakan lagi dengan penggunaan range, perhatikan rumus dan sintax dibawah ini:

Rumus :

1. =SUBTOTAL(9;Range) ~sintax =SUBTOTAL(9;A1:A5)

3.F.7. FUNGSI SUMIF

Fungsi SUMIF digunakan untuk menghitung jumlah total atau keseluruhan data berdasarkan kriteria.

~Sintax =SUMIF(C4:C18;"MS WORD";D4:D18)

3.F.8. FUNGSI COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu data berdasarkan kriteria.

~Sintax rumus =COUNTIF(C4:C18;"MS WORD")

3.G. KOMBINASI FUNGSI DENGAN TEKS ( “&” )

Hasil dari sebuah kalkulasi fungsi dapat dikombinasikan dengan teks dengan cara menggunakan simbol

“&” (dan) sebagai penghubungnya. Simbol “&” (dan) juga berfungsi untuk menggabungkan data dari 2 cell

atau lebih menjadi satu. Penggunaan simbol “&” (dan) sebagai penggabung data ini sama fungsinya

dengan fungsi Concatenate yang dimana fungsi ini termasuk kedalam fungsi Text

~Sintax : =COUNT(A1:A5)&“ Orang”

=(FUNGSI)&“ Teks”)

=COUNTIF(Range;Criteria)

=SUMIF(Range;Criteria;[Sum_Range])

=SUBTOTAL(9; Ref 1;Ref 2;Dst..) Keterangan:9 (Function_Num) : kode fungsi untuk formula SUM

Ref 1 & 2 : CellDst : Dan seterusnya

Keterangan:

Range : Range Kriteria

Criteria : Kriteria

[Sum_Range] : Range Jumlah


33/66



33

LATIHAN 3.71. Buatlah tabel Daftar Nilai Ujian Kompetensi dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti

contoh.

2. Tombol sorting pada Nama Siswa, Kelamin dan Program menggunakan featur Filter.3. Data Nilai menggunakan fungsi statistik sesuai dengan kolom masing-masing, data diambil

dari Nilai Ujian (Ms Word, Ms Excel, P. Point, & Ms Access). ~Sintax :

Total =SUM(E7:H7) Terendah =MIN(E7:H7)

Rata-rata =AVERAGE(E7:H7) MT =COUNT(E7:H7).

Tertinggi =MAX(E7:H7)

4. Nilai Hasil Sorting Data menggunakan fungsi Subtotal, data diambil dari Nilai Ujian sesuaidengan kolom masing-masing. ~Sintax :

Ms Word =SUBTOTAL(9,E7:E21) P Point =SUBTOTAL(9,G7:G21)

Ms Excel =SUBTOTAL(9,F7:F21) Ms Access =SUBTOTAL(9,H7:H21)

5. Nilai Total menggunakan fungsi statistik, data diambil dari Nilai Ujian sesuai dengan kolommasing-masing.~Sintax

Nilai Total Nilai Tertinggi Nilai Terendah

Ms Word =SUM(E7:E21) Ms Word =MAX(E7:E21) Ms Word =MIN(E7:E21)

Ms Excel =SUM(F7:F21) Ms Excel =MAX(F7:F21) Ms Excel =MIN(F7:F21)

P Point =SUM(G7:G21) P Point =MAX(G7:G21) P Point =MIN(G7:G21)

Ms Access =SUM(H7:H21) Ms Access =MAX(H7:H21) Ms Access =MIN(H7:H21)

6. Jumlah Siswa menggunakan fungsi satistik Count dengan penambahan teks “Orang” ~Sintax : =COUNT(A7:A21)&” Orang”

7. Simpanlah dokumen dengan nama “NAMA_KALIAN_FUNGSI STATISTIK”



34/66



34

LATIHAN 3.71. Buatlah tabel Laporan Tahunan dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti contoh.

2. Untuk tabel Jumlah Data menggunakan fungsi statistik Countif dengan Kriteria masing-masing. ~Sintax :

MS WORD =COUNTIF(C5:C19;"MS WORD") POWER POINT =COUNTIF(C5:C19;"POWER POINT")

MS EXCEL =COUNTIF(C5:C19;"MS EXCEL")

3. Untuk tabel Total Siswa menggunakan fungsi statistik Sumif dengan Kriteria masing-masing~Sintax :

MS WORD =SUMIF(C5:C19;"MS WORD";D5:D19) POWER POINT

=SUMIF(C5:C19;"POWERPOINT";D5:D19)MS EXCEL =SUMIF(C5:C19;"MS EXCEL";D5:D19)

4. Tabel Jumlah Keseluruhan Siswa menggunakan fungsi statistik Sum dengan penambahan teks“Orang” ~Sintax :=SUM(D5:D19)&" Orang"

5. Simpanlah Dokumen dengan nama “NAMA _KALIAN _SUMIF & COUNTIF”

LATIHAN 3.81. Buatlah contoh penggunaan simbol “&” (dan) pada database nomor induk surat dibawah.

2. Untuk No Urut ubahlah format datanya ke Text supaya nomor surat bisa menerima angka nol.3. Untuk Nomor Surat menggunakan Simbol dan (&) sebagai penghubung cell dan garis miring

~Sintax : =B7&"/"&C7&"/"&D7&"/"&E7&"/"&F7&"/"&G7. 4. Simpanlah Dokumen dengan nama “NAMA _SIMBOL DAN”



35/66



35


EVALUASI KOMPETENSI 3.1.11. Buatlah tabel Laporan Tahunan dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti contoh.

1. Tombol dropdown menggunakan data filter2. Total = Jml x Hrg Satuan ~Sintax =D9*E9 3. Subtotal dari Jml menggunakan fungsi Sum+” Teks” data diambil dari Jml.

~Sintax =SUM(D9:D16)&” ITEM” 4. Subtotal dari Hrg Satuan menggunakan fungsi Subtotal data diambil dari Harga Satuan

~Sntax =SUBTOTAL(9;E9:E16)5. Subtotal dari Total menggunakan fungsi Subtotal data diambil dari Total

~Sintax =SUBTOTAL(9;F9:F16)6. Total Yang Harus Dibayar menggunakan fungsi Sum data diambil dari Total

~Sintax =SUM(F9:F16)7. Kembali = Dibayar-Total Yang Harus Dibayar ~Sintax =E22-D198. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama “NAMA_KALIAN_NOTA”

EVALUASI AKADEMIK 3.1.1

1.

Sebutkan beberapa fungsi yang termasuk kedalam fungsi statistik..2. Sintax penulisan range dari cell A87 sampai M180..

JAWABAN

1. ............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................



36/66



36

3.H. FUNGSI KEUANGAN (FINANCIAL FUNCTION)

Ada banyak fungsi dalam ms excel yang tergolong dalam financial function, disini kita akan membahas

beberapa fungsi yang sering digunakan.

3.H.1. PMT

Fungsi PMT digunakan untuk menghitung besarnya angsuran perbulan dari sebuah pinjaman. Untuk

menghasilkan nilai kalkulasi yang valid dan efektif kita harus mengunci cell Rate, Nper dan jumlah

pinjaman dengan F4 1x (cell absolute) karna data tersebut bersifat konstan atau tetap.

~Sintax : =PMT($C$1/12;$C$2;$C$3)

3.H.2. PV

Fungsi PV digunakan untuk menghitung saldo pinjaman yang masih belum terbayar setelah dilakukan

pembayaran.

~Sintax : =PV($C$1/12;$C$2-A2;B2)

3.H.3. RATE

Fungsi RATE digunakan untuk menghitung besarnya bunga angsuran perbulan dalam persentase (%).

Sebelum menghitung bunga perbulan menggunakan fungsi rate pastikan angsuran dalam bilangan

negative, ini dapat diketahui dari bilangan tersebut berada dalam kurung dan berwarna merah, namun jika bilangan belum negative kita bisa menambahkan tanda minus (-) diawal angka/bilangan untuk

menjadikan bilangan tersebut negatif

~Sintax : =RATE(A1;A2;A3)

3.H.4. DDB

Fungsi DDB digunakan untuk menghitung nilai suatu barang setelah disusutan dengan metode Double

Declining Balance (DDB). Untuk menghasilkan nilai kalkulasi yang valid dan efektif kita harus mengunci

cell Cost, Salvage, Life, Priode) ~Sintax : =DDB($C$4;$C$5;$C$6;B9)

3.H.5. SYD

Fungsi SYD digunakan untuk menghitung nilai

suatu barang setelah disusutan dengan metode

Sum of the Year Digit (SYD). Sintax :

=SYD($C$4;$C$5;$C$6;B9)

=SYD(cost;salvage;life;per)

=DDB(cost;salvage;life;priod)

=RATE(nper;pmt;pv)

=PV(rate/12;nper-angsuran ke;pmt)

=PMT(rate/12;nper;pv)

Keterangan:

Rate : Bunga

Nper : Jangka waktu

Pv : Jumlah pinjaman

Pmt : Angsuran perbulan

Keterangan:

Cost : Nilai Pokok

Salvage : Nilai Residu

Life : Jangka Waktu

Period : Tahun ke

Per : Priode (Tahun ke)


37/66



37


EVALUASI KOMPETENSI 3.1.21. Buatlah contoh perhitungan pinjaman dana tunai untuk masa 1 tahun (12 bulan) dibawah ini:

2. Saldo Awal Angsuran Ke 1 = Jumlah Pinjaman ~Sintax =D2 3. Angsuran Perbulan menggunakan fungsi PMT ~Sintax =PMT($D$4/12;$D$3;$D$2)4. Saldo Akhir menggunakan fungsi PV ~Sintax =PV($D$4/12;$D$3-B6;D6)5. Jumlah Bunga = Bunga Pertahun (absolute)/12*Saldo Awal ~Sintax =$D$4/12*C6

6.

Bunga Perbulan menggunakan fungsi RATE ~Sintax =RATE(D3;D6;D2)7. Saldo Awal Angsuran ke 2 = Saldo Akhir Angsuran Ke 1 ~ Sintax =F68. Saldo Awla Angsuran ke 3 = Dst.. 9. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama “NAMA_KALIAN_FUNGSI PMT12”

EVALUASI AKADEMIK 3.1.21. Fungsi yang digunakan untuk mencari jumlah angsuran perbulan adalah..2. Fungsi yang digunakan untuk menghitung saldo pinjaman yang masih belum terbayar setelah

dilakukan pembayaran adalah3. Sebutkan beberapa fungsi yang tergolong kedalam financial function..4. DDB & SYD merupakan kependekan dari..

JAWABAN

1. ............................................................................................................................. ............................

2. ............................................................................................................................. ............................

3. ............................................................................................................................. ............................

4. .........................................................................................................................................................



38/66



38

LATIHAN 3.91. Buatlah contoh perhitungan pinjaman dana tunai untuk masa 2 tahun (24 bulan) dibawah ini:

1. Saldo Awal Angsuran Ke 1 = Jumlah Pinjaman. ~Sntax =D2

2. Angsuran Perbulan menggunakan fungsi PMT ~Sintax =PMT($D$4/12;($D$3*12);$D$2)3. Saldo Akhir menggunakan fungsi PV ~Sintax =PV($D$4/12;($D$3*12)-B7;D7)4. Bunga Angsuran =Bunga Pertahun (absolute)/12*Saldo Awal ~Sintax =$D$4/12*C7 5. Bunga Perbulan menggunakan fungsi RATE ~Sintax =RATE(D3*12,D7,D2)6. Saldo Awal Angsuran Ke 2 = Saldo Akhir Angsuran Ke 1 ~ Sintax rumus =F710. Saldo Awla Angsuran ke 3 = Dst.. 11. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama “NAMA _KALIAN_FUNGSI PMT24”

LATIHAN 3.101. Buatlah tabel contoh perhitungan penyusutan kendaraan dibawah ini :


39/66



39

2. Nilai Awal tahun ke 1 = Nilai Pokok ~Sintak =C4.3. Biaya Penyusutan menggunakan fungsi DDB ~Sintak =DDB($C$4;$C$5;$C$6;B9)4. Akumulasi Penyusutan tahun ke 1 = Biaya Penyusutan tahun ke 1 ~Sintax =D95. Akumulasi Penyusutan tahun ke 2 = Akumulasi Penyusutan tahun ke 1 + Biaya Penyusutan

tahun ke2 ~Sintax =E9+D106. Nilai Akhir = Nilai Awal – Biaya Penyusutan ~Sintax =C9-D97. Simpanlah dokumen dengan nama “NAMA _KALIAN_FUNGSI DDB)

LATIHAN 3.111. Buatlah kembali tabel seperti diatas (Latihan 3.10).2. Untuk Biaya Penyusutan menggunakan fungsi SYD

~Sintax =SYD($C$4,$C$5,$C$6,B9)3. Perhitungan nilai lainya sama dengan ketentuan yang dijelaskan diatas.4. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama”NAMA_KALIAN_FUNGSI SYD”


3.I. FUNGSI TEKS (TEXT FUNCTION)

Fungsi teks digunakan untuk menangani kalkulasi data yang berformat teks. Adapun beberapa fungsi

teks yang akan di bahas meliputi fungsi : Left, Mid, Right, Value, Concatenate, Upper, Lower, Proper

3.I.1 LEFT

Fungsi left digunakan untuk mengambil data sebanyak beberapa karakter dari kiri.

~Sintax : =LEFT(A1;2)

3.I.2 MID

Fungsi mid digunakan untuk mengambil data sebanyak beberapa karakter yang dimulai dari urutan tekstertentu.

~Sintax : =MID(A1;4;3)

3.I.3 RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil data sebanyak beberapa karakter dari kanan.

~Sintax : =RIGHT(A1;2)

=RIGHT(text;[num_chars])

=MID(text;start_num;num_chars)

=LEFT(text;[num_chars])

Keterangan:

Text : Cell

Num_Chars : Jumlah Char

Start_Num : Char ke


40/66



40

3.I.4 VALUE

Fungsi value digunakan untuk mengkonversi data berformat teks ke format number

~Sintax : =VALUE(A1)

3.I.5 UPPER

Fungsi upper digunakan untuk mengkonversi data menjadi teks berhuruf kapital (huruf besar).

~Sintax : =UPPER(A1)

3.I.6 PROPER

Fungsi proper digunakan untuk mengkonversi data menjadi teks berhuruf kapital disetiap awal kata.

~Sintax : =PROPER(A1)

3.I.7 LOWER

Fungsi lower digunakan untuk mengkonversi data menjadi teks berhuruf kecil.

~Sintax : =LOWER(A1)

3.I.8 CONCATENATE

Fungsi concatenate digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa cell.

~Sintax : =CONCATENATE(A1;B1;C1)

3.I.9 LEN

Fungsi len digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada suatu data.

~Sintax : =LEN(A1)

=LEN(text)

=CONCATENATE(text 1;text 2;text 3;dst...)

=LOWER(text)

=PROPER(text)

=UPPER(text)

=VALUE(text)


41/66



41


EVALUASI KOMPETENSI 3.1.31. Buatlah contoh tabel kalkulasi menggunakan fungsi teks (text function)

2. No Reg menggunakan fungsi LEFT ~Sintax =LEFT(B4;4)3. Kode Program menggunakan fungsi MID ~Sintax =MID(B4;6;3)4. Ruangan menggunakan fungsi RIGHT ~Sintax =RIGHT(B4;3)5. Simpanlah dokumen dengan nama “NAMA_KALIAN_FUNGSI TEKS”

EVALUASI AKADEMIK 3.1.31. =LEN(“MURNIASIH”) hasil dari sintax tersebut adalah.. 2. Sebutkan beberapa fungsi teks yang digunakan untuk mengkonversi data...3. Jika di cell A9 terdapat data teks “SITI AZZA”, sintax yang benar untuk memperoleh hasil

teks “AZZA” adalah.. 4. Fungsi yang digunakan untuk mengambil data sebanyak beberapa karakter yang dimulai dari

urutan teks tertentu adalah..5. Fungsi lower digunakan untuk..6. Fungsi proper digunakan untuk..

JAWABAN

1.

............................................................................................................................. ............................2. .........................................................................................................................................................

3. ............................................................................................................................. ............................

4. .........................................................................................................................................................

5. ............................................................................................................................. ............................

6. ............................................................................................................................. ............................



42/66



42

3.J. FUNGSI LOOKUP & REFERENCE

Banyak sekali fungsi didalam ms excel yang termasuk kedalam fungsi lookup & reference antara lain :

fungsi Offset, Vlookup, Hlookup, Hyperlink, Index dll. Melalui buku ini saya hanya akan menjelaskan 3

fungsi lookup & reference karna ke 3 fungsi ini yang sering di gunakan yaitu fungsi Choose yang sudah

di jelaskan di atas, Vlookup dan Hlookup.

3.J.1 VLOOKUP

Fungsi vlookup digunakan untuk mengambil data atau nilai berdasarkan pada tabel referensi yang

disusun secara vertikal (menurun).

~Sintax : =VLOOKUP(A1;$A$10:$C$15;2)

3.J.2 HLOOKUP

Fungsi hlookup digunakan untuk mengambil data atau nilai berdasarkan pada tabel referensi yang

disusun secara horizontal (mendatar).

~Sintax : =HLOOKUP(A1;$A$10:$C$15;2)

LATIHAN 3.121. Buatlah tabel contoh penggunaan fungsi Hlookup dibawah.

2. Departement menggunakan fungsi Hlookup ~Sintax =HLOOKUP(C6;$C$17:$K$21;2)3. Kode Line menggunakan fungsi Hlookup ~Sintax =HLOOKUP(C6;$C$17:$K$21;3)4. Operator menggunakan fungsi Hlookup ~Sintax =HLOOKUP(C6;$C$17:$K$21;4)

Penjelasan :

Lookup_Value : CellTable_array : Tabel Referensi

Col_Index_Num : Nomor Kolom

Row_Index_Num : Nomor Baris

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num)

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num)


43/66


44/66



44

3.K. FUNGSI LOGIKA (FUNCTION LOGICAL)

Beberapa fungsi yang termasuk kedalam fungsi logika adalah If, Not, Or, And, False, True dan Iferror

disini juga saya tidak akan menjabarkan semua tapi hanya beberapa fungsi logika yang akan saya

jabarkan diantaranya If, And, Or. Sebelum kalian mempelajari fungsi if terlebih dahulu kalian harus

menguasai operator logika yang digunakan dalam fungsi if perhatikan tabel dibawah ini :

OPERATOR LOGIKA OPERATOR BOOLEAN

Simbol penulisan Keterangan Simbol penulisan Keterangan= Samadengan OR Atau= Lebih dari Samadengan Tidak Samadengan

3.K.1 FUNGSI IF

Fungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar

jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF

dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

logical_test yaitu syarat atau pernyataan logika

value_if_true (Nilai_Benar) yaitu nilai yang akan diproleh jika syarat terpenuhi.

value_if_false (Nilai_Salah) yaitu nilai yang akan diproleh jika syarat tidak terpenuhi

Fungsi If dibagi menjadi 2 yaitu IF TUNGGAL dan IF BERCABANG.

1. IF TUNGGAL yaitu fungsi if yang memiliki 1 syarat atau pernyataan logika untuk memperoleh

nilai benar (value if true).

~ Sintax : =IF(A1>80;”BAIK”;”CUKUP”)

~dibaca “ Jika cell A1 lebih dari 80 maka nilainya BAIK jika tidak maka nilainya CUKUP ”

Penjelasan :~ A1>80 = Syarat / Pernyataan Logika

~ ”BAIK” = Nilai Benar (Value If True)

~ ”CUKUP” = Nilai Salah (Value If False)

2. IF BERCABANG yaitu fungsi if yang memiliki lebih dari 1 syarat atau pernyataan logika untuk

memperoleh beberapa nilai benar.

~Sintax : =IF(A1>=80;”BAIK”;IF(A1>=65;”CUKUP”;IF(A1>=50;”KURANG”;”BURUK”)))

=IF(logical_test_1;[value_if_true_1];IF(logical_test_2;[value_if_true_2];dst..[value_if_false]))..

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])


45/66



45

~dibaca “ Jika cell A1 lebih dari sama dengan 80 maka nilainya BAIK, jika A1 lebih dari sama dengan 65

maka nilanya CUKUP, jika A1 lebih dari sama dengan 50 maka nilainya KURANG jika tidak maka nilainya

BURUK”

Penjelasan :

~ A1>=80 = Syarat 1~ “BAIK” = Nilai Benar untuk syarat 1

~ A1>=65 = Syarat 2

~ “CUKUP” = Nilai Benar untuk syarat 2

~ A1>=50 = Syarat 3

~ “KURANG” = Nilai Benar untuk syarat 3

~ “BURUK” = Nilai Salah

Penulisan sintax fungsi if tunggal dan ataupun if bercabang dibutuhkan ketelitian yang tinggi karna jika

kita salah sedikit saja dapat menimbulkan error pada formula yang kita buat, adapaun beberapa poin

yang harus diperhatikan dalam penulisan sintax if adalah sebagai berikut :

1. Dalam menuliskan syarat atau pernyataan logika, cell dengan pernyataan logika harus

dihubungkan langsung dengan operator logika. Tidak boleh dipisah dengan tanda koma, titik atau

tanda baca lainya.

2. Value_If_True dengan nilai angka atau operasi hitung tidak boleh terdapat tanda petik yang

mengapitnya. Karna excel akan membacanya sebagai teks.

3. Tanda petik ( “ “ ) hanya diberikan untuk data teks saja.

LATIHAN 3.141. Buatlah contoh penggunaan fungsi If Tunggal dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti

contoh.

2. Nilai Rata-rata menggunakan fungsi Average data diambil dari Nilai UL dan UN.~Sintax : =AVERAGE(D6:E6)

3. Keterangan menggunakan fungsi If Tunggal Dengan peryataan logika :“ Jika nilai Rata-rata Lebih Dari 59 maka nilai Keterangan “LULUS” Jika Tidak makanilai Keterangan “GAGAL” “

~Sintax rumus : =IF(F6>

59;"LULUS";"GAGAL")4. Sertifikat menggunakan fungsi If Tunggal Dengan pernyataan logika :


46/66



46

“ Jika nilai Keterangan Samadengan “LULUS” maka nilai Sertifikat “DAPATSERTIFIKAT” Jika Tidak maka nilai Sertifikat “TIDAK DAPAT” ~Sintax : =IF(G6="LULUS";"DAPAT SERTIFIKAT";"TIDAK DAPAT")

5. Simpanlah Dokumen dengan nama “NAMA _KALIAN_IF TUNGGAL”

LATIHAN 3.151. Buatlah contoh penggunaan fungsi If Bercabang dibawah lalu formatlah tabel tersebut

seperti contoh.

2. Peryataan logika untuk Predikat Jika Nilai >=80 maka nilai Predikatnya “ISTIMEWA” Jika Nilai >69 maka nilai Predikatnya “BAIK” Jika Nilai >=50 maka nilai Predikatnya “CUKUP” Jika tidak maka nilai Predikatnya “BURUK”

~Sintax : =IF(D7>=80;"ISTIMEWA";IF(D7>69;"BAIK";IF(D7>=50;"CUKUP";"BURUK")))

3. Logika untuk Hadiah Jika Predikat =“ISTIMEWA” maka nilai hadiahnya “RAM DDR3” Jika Predikat =“BAIK” maka nilai hadiahnya “FLASHDISK 1GB” Jika Predikat =“CUKUP” maka nilai hadiahnya “BUKU MODUL EXCEL” Jika Predikat =“BURUK” maka nilai hadiahnya “HER” ~Sintax : =IF(E7="ISTIMEWA";"RAM DDR3";IF(E7="BAIK";"FLASHDISK1GB";IF(E7="CUKUP";"BUKU MODUL EXCEL";"HER")))

4. Simpanlah Dokumen dengan nama “NAMA_KALIAN_IF BERCABANG”



47/66



47

3.K.2 FUNGSI OR

Fungsi Or digunakan untuk menganalisa suatu nilai berdasarkan 2 pernyataan logika atau lebih untuk

memperoleh nilai TRUE (Benar) dan nilai FALSE (Salah).

Dalam fungsi Or untuk memperoleh nilai benar (true) minimal salah satu pernyataan logika dari duapernyataan logika harus terpenuhi, fungsi Or akan bernilai salah (false) jika semua pernyataan logika

tidak ada yang terpenuhi.

~Sintax : =OR(D8=50,E8=100)

3.K.3 FUNGSI AND

Fungsi And digunakan untuk menganalisa suatu nilai berdasarkan 2 pernyataan logika atau lebih untuk

memperoleh nilai TRUE (Benar) dan nilai FALSE (Salah).

Dalam fungsi And untuk memperoleh nilai benar (true) semua pernyataan logika harus terpenuhi, fungsi

And akan bernilai salah (false) jika salah satu atau semua pernyataan logika tidak terpenuhi.

~Sintax : =AND(D8=50,E8=100)

Perlu diingat dan diketahui hasil dari perhitungan rumus Or dan And diatas adalah TRUE dan FALSE.

Untuk memperoleh hasil perhitungan data yang mudah dipahami dan menunjukan nilai tertentu kita

harus mengkombinasi fungsi or dan and tersebut dengan fungsi lain. Salah satunya dengan fungsi IF.

3.L. FUNGSI GABUNGAN

Sebelum kita mempelajari fungsi gabungan kalian harus sudah mengerti rumus dan sintax dasar dari

fungsi yang akan digabungkan atau dikombinasikan.

3.L.1 FUNGSI IF DENGAN FUNGSI OR

~Sintax : IF(OR(D8>50;E8=80);”BAIK”;”CUKUP”)

~Dibaca “Jika cell D8 lebih dari 50 atau E8 samadengan 80 maka nilainya “ BAIK ” jika tidak maka

nilainya ”CUKUP”

3.L.2 FUNGSI IF DENGAN FUNGSI AND

~Sintax : IF(AND(D8>50;E8=80);”BAIK”;”CUKUP”)

~Dibaca “Jika cell D8 lebih dari 50 dan E8 samadengan 80 maka nilainya “ BAIK ” jika tidak maka

nilainya ”CUKUP”

=IF(AND(logical 1;logical2;logical 3;dst..);[value_if_true];[value_if_false])

=IF(OR(logical 1;logical2;logical 3;dst..);[value_if_true];[value_if_false])

=AND(logical 1;logical2;logical 3;dst..)

=OR(logical 1;logical2;logical 3;dst..)


48/66



48

LATIHAN 3.161. Buatlah contoh penggunaan fungsi kombinasi If(Or) dan If(And) dibawah lalu formatlah tabel

tersebut seperti contoh.

2.

Total Penjualan menggunakan fungsi Sum data diambil dari kolom Data Penjualan Motor(Vixion,Jupiter,Byson,Vega R.) : ~Sintax : =SUM(D7:G7)

3. Status Kontrak menggunakan fungsi kombinasi If(Or) dengan pernyataan logika :“ Jika Total Penjualan >=10 ATAU Penj. Vixion >=5 maka Status Kontraknya“PERPANJANG” jika tidak maka status kontraknya “OUT” ~Sintax : =IF(OR(H7>=10;D7>=5);"PERPANJANG";"OUT")

4. Insentive menggunakan fungsi kombinasi If(And) dengan pernyataan logika“ Jika Penj. Jupiter >=3 DAN Penj. Byson >=2 maka Insentivenya 500000 jika tidakmaka Insentivenya 0 “ ~Sintax : =IF(AND(E7>=3;F7>=2);500000;0)

5. Tunjangan menggunakan fungsi kombinasi If(And) dengan pernyataan logika

“ Jika Total Penjualan >=10 dan Insentivenya =0 maka Tunjangannya 100000 jika tidakmaka Tunjangannya 0 “ ~Sintax : =IF(AND(H7>=10;J7=0);100000;0)



49/66



49

3.L.3 FUNGSI IF DENGAN FUNGSI TEKS

A. IF vs LEFT

~Sintax : =IF(LEFT(B9;2)="PG";"PAGI";"SORE"

B. IF vs MID

~Sintax : =IF(MID(B9;4;2)="PG";"PAGI";"SORE"

C. IF vs RIGHT

~Sintax : =IF(RIGHT(B9;2)="PG";"PAGI";"SORE"

3.L.4 FUNGSI IF(OR) DENGAN FUNGSI TEKS

~Sintax : =IF(OR(LEFT(B8;3)="OFF";LEFT(B8;3)="OFR");"PHOTOSHOP CS5";"-")

Untuk kombinasi fungsi IF(OR) dengan fungsi teks MID dan RIGHT sama dengan diatas untuk

rumusnya, hanya mengganti sintax LEFT ke sintax MID dan RIGHT. Begitu juga dengan fungsi

kombinasi IF(AND) dengan fungsi teks sama dengan diatas hanya mengganti sintak OR ke AND.

3.L.5 FUNGSI VLOOKUP DENGAN FUNGSI TEKS

~Sintax : =VLOOKUP(LEFT(A9;4);$F$17:$H$20;3)

Untuk kombinasi fungsi VLOOKUP dengan fungsi teks MID dan RIGHT sama dengan diatas untuk

rumusnya, hanya mengganti sintax LEFT ke sintax MID dan RIGHT. Begitu juga dengan fungsi

kombinasi HLOOKUP dengan fungsi teks sama dengan diatas hanya mengganti sintak VLOOKUP ke

HLOOKUP.

DALAM MEMEPELAJARI FUNGSI GABUNGAN BAGI ORANG AWAM MEMANG SEDIKIT

SULIT,,TAPI JIKA KALIAN TAHU KUNCINYA TERNYATA TIDAK SESULIT ITU..APAKAH

KUNCINYA..?

1. MENGETAHUI & MEMAHAMI RUMUS & SINTAX DASAR DARI FUNGSI YANG AKANDIKOMBINASIKAN

2. BISA MEMBACA & MEMAHAMI SINTAX DARI SUATU FORMULA

=VLOOKUP(LEFT(text;[num_chars];table_array;col_index_num)

=IF(OR(LEFT(text;[num_chars])[logical_test 1];LEFT(text;[num_chars])[logical_test

2]);[value_if_true];[value_if_false])

=IF(RIGHT(text;[num_chars])[logical_test];[value_if_true];[value_if_false])

=IF(MID(text;start_num;num_chars)[logical_test];[value_if_true];[value_if_false])

=IF(LEFT(text;[num_chars])[logical_test];[value_if_true];[value_if_false])


50/66



50

LATIHAN 3.171. Buatlah contoh penggunaan fungsi kombinasi Hlookup dibawah lalu formatlah tabel tersebut

seperti contoh.

2. Jabatan menggunakan fungsi kombinasi Hlookup dengan Mid ~Sintax : =HLOOKUP(MID(B8;5;2);$B$20:$E$22;2;0)

3. Bagian menggunakan fungsi kombinasi Hlookup dengan Left~Sintax : =HLOOKUP(LEFT(B8;3);$G$20:$J$22;2;0)

4. Kode Jabatan menggunakan fungsi kombinasi Hlookup dengan Mid~Sintax : =HLOOKUP(MID(B8;5;2);$B$20:$E$22;1;0)

5. Masa kerja menggunakan fungsi teks Right~Sintax : =RIGHT(B8;1)

6. Gaji Pokok menggunakan fungsi Hlookup data diambil berdasarkan tabel referensi KodeJabatan & Gaji ~Sintax : =HLOOKUP(F8;$B$20:$E$22;3;0)

7. Bonus menggunakan fungsi If Bercabang dengan pernyataan logika sbb: ~Jika Masa Kerja samadengan 5 tahun maka bonusnya sebesar 100.000~Jika Masa Kerja samadengan 4 tahun maka bonusnya sebesar 75.000~Jika Masa Kerja samadengan 3 tahun maka bonusnya sebesar 50.000

~Jika masa kerja kurang dari 3 tahun maka bonusnya sebesar 0~Sintax : =IF(G8="5";100000;IF(G8="4";75000;IF(G8="3";50000;0)))

8. PPH = Pajak x Gaji Pokok, namun untuk menemukan nilai pajaknya harus menggunkan fungsikombinasi Hlookup dengn Left, setelah itu baru dikalikan dengan Gaji Pokok~Sintax : =HLOOKUP(LEFT(B8;3);$G$20:$J$22;3;0)*I8

9. Total Gaji Yang Diterima = (Gaji Pokok-PPH)+Bonus~Sintax : =(I8-K8)+J8

10. Simpanlah dokumen dengan nama “NAMA_KALIAN_HLOOKUP VS TEKS”



51/66



51

LATIHAN 3.181. Buatlah contoh penggunaan fungsi kombinasi Vlookup dibawah lalu formatlah tabel tersebut

seperti contoh.

2. Nama Barang menggunakan fungsi kombinasi Vlookup dengan Mid ~Sintax : =VLOOKUP(MID(B8;6;3);$B$17:$D$23;2;0)

3. Jenis Barang menggunakan fungsi kombinasi Vlookup dengan Left

~Sintax : =VLOOKUP(LEFT(B8;4);$F$17:$H$20;2;0)4. Jumlah Terjual menggunakan fungsi kombinasi Value dengan Right

~Sintax : =VALUE(RIGHT(B8;2))5. Total Pemasukan =H. Satuan x Jumlah Terjual, namun untuk menemukan nilai H. Satuanya

harus menggunkan fungsi kombinasi Vlookup dengn Mid, setelah itu baru dikalikan denganJumlah Terjual ~Sintax : =VLOOKUP(MID(B8;6;3);$B$17:$D$23;3;0)*E8

6. Potongan Harga =Discount x Total Pemasukan, namun untuk menemukan nilai Discountnyaharus menggunkan fungsi kombinasi Vlookup dengn Left, setelah itu baru dikalikan denganTotal Pemasukan ~Sintax : =VLOOKUP(LEFT(B8;4);$F$17:$H$20;3;0)*F8

7. Total Pembayaran = Total Pemasukan – Potongan Harga ~Sintax : =F8-G8

8.

Bonus menggunakan fungsi kombinasi If(Or) Bercabang dengan Mid dengan pernyataan logikasbb :~Jika Kode Penjualan samadengan “NIK” atau “LOG” maka bonusnya “KAOS KAKI” ~Jika Kode Penjualan samadengan “DOD” atau “HAM” maka bonusnya “SABUK” ~Jika tidak maka bonusnya “TOPI” ~Sintax : =IF(OR(MID(B8;6;3)="NIK";MID(B8;6;3)="LOG");"KAOSKAKI";IF(OR(MID(B8;6;3)="DOD";MID(B8;6;3)="HAM");"SABUK";"TOPI"))

9. Simpanlah dokumen dengan nama “NAMA_KALIAN_IFOR VS TEKS”



52/66



52

BAB.4 BEKERJA DENGAN FEATUR CANGGIH DI MS EXCEL 2007

4.A. HYPERLINKHyperlink yaitu sebuah tool yang dapat membantu kita dalam memudahkan pembuatan jalan pintas atau

penghubung ke file lain. Misalnya untuk membuka Dokumen lain, membuka gambar, membuat sheet baru,

dan mengirimkan email dan yang akan kita bahas dibawah hyperlink akan kita gunakan sebagai

penghubung ke sheet lain dalam satu workbook.

Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mebuat objek yang akan kita jadikan sebagai tombol

hyperlink atau penghubung ke sheet lain, objek tersebut bisa kita buat dari :

1. Cell 2. Shapes

3. WordArt 4. Picture/gambar 5. Text Box

I

Modul Ms Excel 2007 Smk Mifda Way Areng _a4

Documents

Transcript of Modul Ms Excel 2007 Smk Mifda Way Areng _a4