Modul Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

1. Penggunaan Fungsi Umum, Logika, Lookup dan String.

Dalam penggunaannya, formula berfungsi untuk proses perhitungan matematika, statistika atau logika.

Berikut adalah beberapa cara mengetik fungsi pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

Penjumlahan (untuk mencari jumlah pada suatu baris atau kolom)

Rank (untuk mencari rangking suatu data)

Keterangan : “number” maksudnya adalah nilai yang di rangking.

Logika (untuk menyatakan prasyarat. Jika jawaban memenuhi logika, maka akan menampilkan jawaban benar. Jika tidak memenuhi syarat logika, maka akan menampilkan jawaban salah). Salah satu contoh fungsi logika adalah IF. Fungsi ini menggunakan prinsip jika, artinya jika suatu data memiliki kondisi tertentu yang menunjukkan nilai tersebut benar atau salah.

| Resume Mata Pelajaran TIK 1

=SUM(number1;number2; ...)

=RANK(number; ref; [order])

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Keterangan :

“logical_test” adalah syarat logika. Biasanya menggunakan Operator Relasi atau Operator Perbandingan seperti “=”, “>”, “<”, dsb.“value_if_true” adalah jawaban yang memenuhi syarat logika, atau dapat dikatakan jawaban benar.“value_if_false” adalah jawaban yang tidak memenuhi syarat logika, atau dapat dikatakan jawaban salah.

Lookup (untuk pembacaan tabel, sehingga didapatkan sebuah keputusan sebagai hasilnya). Fungsi pembacaan tabel sendiri dibagi menjadi 2, yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP.

V LOOKUP (untuk membaca tabel secara vertikal sesuai kunci yang dimilikinya)

H LOOKUP (untuk membaca tabel secara horizontal sesuai kunci yang dimilikinya)

Keterangan :

“lookup_value” adalah alamat sel atau data acuan yang ingin diuji untk perbandingan.“table_array” adalah area tabel bantu sebagai perbandingan data. Area tabel harus bernilai tetap (asolut).


=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

Caranya dengan mengetik tombol F4 pada keyboard setelah memasukkan alamat area tabel tersebut.“col/row_index_num” adalah nomor urutan kolom/baris pada area tabel yang dibaca sebagai hasil keputusan.“range_lookup” adalah penentuan nilai hasil. Jika yang diinginkan data yang diuji mendekati nilai pembanding dalam area tabel, bernilai true/1. Jika harus sama secara mutlak, maka bernilai false/0.

String (Funsi yang daoat menempatkan dan mengolah data berjenis teks pada lembar kerja. Fungsi string digunakan untuk mengambil dan mengubah karakter tertentu pada data). Berikut adalah contoh fungsi string:

LEFT (untuk mengambil beberapa karakter dari kiri pada sebuah string teks yang dipilih)

RIGHT (untuk mengambil beberapa karakter dari kanan pada sebuah string teks yang dipilih)

MID (untuk mengambil beberapa karakter dengan menentukan terlebih dahulu posisi awal karakter dan berapa arakter teks yang akan dimunculkan)


=LEFT(text;num_chars)

=RIGHT(text;num_chars)

=MID(text;start_num;num_chars)

LOWER (untuk mengubah kondisi karakter teks dari huruf kapital (uppercase) menjadi huruf kecil (lowercase))

UPPER (untuk mengubah kondisi karakter teks dari huruf kecil (lowercase) menjadi huruf kapital (uppercase))

PROPER (untuk meng-kapitalkan huruf pertama dari teks atau serangkaian teks yang terdapat dalam sel)

CONCATENATE (untuk menggabungkan data-data berupa teks yang terdapay pada sel yang berbeda-beda ke dalam satu sel.

REPT (untuk mengulang teks yang terdapat pada sel tertentu sebanyak yang diinginkan) *maks 30

Keterangan :

“text” , tidak terpaku pada teks yang disisipkan sendiri ke dalam formula. Namun anda juga bisa menaruh alamat sel yang akan diambil beberapa karakternya.Bila ingin memasukan data teks ke dalam formula, maka jangan lupa untuk menambahkan operator “...” di sisi kiri dan kanan teks tersebut. Untuk data yang berupa angka, operator ini tidak berlaku.


=LOWER(text)

=UPPER(text)

=PROPER(text)

= CONCATENATE(text1;text2;...)

= REPT(text;number_times)

2. Fungsi Freeze Panes, Filter dan SortFitur-fitur ini akan sangat berguna ketika data yang diolah atau dikerjakan melibatkan banyak ratusan baris, ratusan kolom, dan puluhan sel.

Freeze PanesFitur yang digunakan untuk mengunci

pergeseran baris atau kolom dalam lembar kerja Microsoft Excel. Dengan kata lain Freeze digunakan apabila data dalam lembar kerja terlalu lebar atau terlalu panjang sehingga keterangan utama apabila digeser tidak terlihat. Dengan Freeze, data dalam kolom (column) dan baris (row) yang dipilih untuk dijadikan acuan dalam pengelolaan lembar kerja akan terkunci. Jadi pengguna akan leluasa pindah dari satu baris ke baris lain atau dari satu kolom ke kolom lain dalam lembar kerja dengan menggunakan tombol panah ke kiri, ke kanan, ke atas atau ke bawah.

Bagaimana Menggunakan Freeze

Microsoft Excel 2010 mnyediakan 3 fungsi Freeze ini, yaitu Freeze Panes, Freeze Top Row dan Freeze First Columns.

Freeze Panes digunakan untuk mengunci kolom sesuai dengan lokasi dimana pointer diletakkan

Freeze Top Row digunakan untuk mengunci mulai dari baris pertama dalam lembar kerja Anda,

Freeze First Column digunakan untuk mengunci kolom pertma dalam lembar kerja Anda.


Sebagai gambaran, langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan fitur tersebut adalah sebagai berikut:

Pastikan anda sudah memiliki data yang akan diuji. Contoh yang dipakai misalnya “Daftar Penerbangan”

Tempatkan pointer di salah satu kolom yang ada dilembar kerja tersebut, misalnya di kolom D

Klik menu atau Tab View, lalu klik tombol dropdown Freeze Panes dan klik Freeze panes


Akan muncul garis tebal di kolom D tersebut seperti terlihat pada contoh gambar dibawah ini.

Untuk menggeser cell aktif kesebelah kanan, gunakan tombol tombol panah kanan yang ada di papan ketik atau keyboard di komputer Anda.

Data akan bergeser tetapi column D tidak akan bergeser karena column D tersebut dikunci menggunakan fungsi Freeze.

Untuk menghilangkan fungsi Freeze, cukup klik tombol Freeze Panes kemudian pilih UnFreeze Panes. Data akan kembali seperti sedia kala.


FilterDigunakan untuk memfilter, memilih dan

menyaring data yang mau ditampilkan dilayar sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Pada data yang relatif sedikit mungkin fungsi Filter manfaatnya tidak atau bahkan tidak ada manfaatnya sama sekali, tapi ketika data yang dikelola sudah melibatkan ratusan kolom dan baris serta ribuan data, maka penggunaan Filter merupakan keharusan yang tidak bisa diawar-tawar lagi karena fungsinya yang efisiensi waktu dan tingkat kesalah yang relatif hampir tidak ada.

Penggunaan fitur Filter yang ada di Microsoft Excel 2007 sangat mudah, karena tidak perlu menggunakan rumus formula atau rumus-rumus lain. Selain itu, dengan menggunakan fitur Filter ini, memungkinkan pengguna untuk memfilter lebih dari satu kolom dan lebih dari satu kriteria. Fitur Filter juga bisa digunakan tidak terpaku pada nilai dari table atau isi range saja, melainkan juga bisa dari format selnya yang dijadikan kriteria penggunaan fitur tersebut.

Bagaimana Menggunakan Filter


Untuk menggunakan fitur Filter ini jelas diperlukan data yang melibatkan puluhan atau ratusan baris dan kolom. Tujuannya tentu saja untuk menguji sejauh mana efektivitas penggunaan fitur Filter yang disediakan Microsoft Excel 2007 tersebut. Sebagai gambaran, berikut ini adalah langkah untuk menjalankan fitur Filter tersebut. Pastikan anda sudah memiliki data yang akan diuji.

Contoh yang dipakai misalnya “Daftar Penerbangan”

Tempatkan pointer di kepala atau bagian judul kolom. Contohnya E2. Kemudian klik tab Home, lalu klik ikon atau tombol Sort & Filter.

Pilih dan klik Filter, selanjutnya tampilan data dalam lembar kerja tersebut secara otomatis akan berubah.


Seperti terlihat pada gambar diatas, di ujung bawah judul/kepala kolom sel tersebut ada penambahan beberapa tombol DropDown. Tombol ini digunakan untuk menentukan kriteria filter data dalam lembar kerja tersebut. Selanjutnya klik salah satu tombol DropDown, akan muncul tampilan filter. Lalu Anda hilangkan tanda centang di Select All, lalu klik beberapa produk yang akan ditampilkan, misalnya 1002, 1003, dst.


Apabila proses tersebut telah selesai dilaksanakan untuk mengakhirinya klik tombol OK. Dan hasilnya hanya kode tour yang diberi tanda centang yang ditampilkan.

Untuk mengembalikan ke tampilan semula cukup klik tombol Sort & Filter, lalu pilih dan klik Filter. Dengan langkah tersebut data dalam lembar kerja secara otomatis akan kembali seperti semula.

Sort

Pastikan anda sudah memiliki data yang akan diuji. Contoh yang dipakai misalnya “Daftar Penerbangan”

Blok atau seleksi kolom atau data yang akan diurutkan.


Pada ribbon Home, group menu Editing klik Sort & Filter Pilih salah satu yaitu :o Sort A to Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar

atau dari huruf a sampai huruf zo Sort Z to A untuk mengurutkan dari besar ke kecil

atau dari huruf z sampai huruf a


Klik salah satu, lalu secara otomatis apa yang kita blok akan terurutkan seperti yang diperintahkan sebelumnya. Data-data yang satu baris dengannya juga akan mengikuti data yang kita Sort tadi.

3. Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Program pengolah angka diantaranya : Microsoft Excel, SuperCalc, Visi Calc, Javelin, Lotus 123, Frame Work, Smartwork, Symphony, Multiplan, Quattro dan Open Office Calc.


Dengan adanya excel, kita tidak perlu memakai kalkulator lagi karena excel dapat bertindak seperti kalkulator. Mengapa? Karena salah satu fungsi excel adalah operasi aritmatika.Perbedaan antara kalkulator dan excel yakni, rata-rata kalkulator tidak menyimpan operasi sebelumnya melainkan langsung menampilkan hasilnya. Sedangkan excel, operasi sebelumnya dapat di cek melalui kotak formula. Misalkan, kamu mengetik “3x5” maka angka yang akan muncul pada kalkulator adalah “15”, bukan “3x5=15”.

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

a. Ikon Menu Kontrol


Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru atau workbook baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.

2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah


atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Keterangan:

Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.

Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.

Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.


Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.

OpenDocument Spreadsheet, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam Open Document Format.

PDF or XPS, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format PDF ataupun XPS. (yang dilihat di MS Excel milik sendiri)

Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS. (Umum)

Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access ToolbarQuick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris TabLingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.d. Size ButtonSize button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

atau

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.

Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.


Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.

Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name BoxName box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula BarFormula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.

3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. KolomKolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. BarisBaris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll BarScroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.


1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi SheetTombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status


Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. ZoomZoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft

Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah

kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS

Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya

menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang

terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini

disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda

menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon

dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi

menjadi beberapa halaman tab ribbon.

Secara default, ribbon menampilkan delapan halaman tab. Berikut ini

penjelasan setiap tab tersebut.

a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan

pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat

mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan

mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboarddengan


menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil

bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan

tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar 5.4 Tampilan tab Home

Tabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

Menu Tab Home

Kelompok Clipboard

PasteMenempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

CutMemindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

Copy Menyalin ke clipboard

Format Painter Melakukan copy format

Kelompok Font

Font Selection Mengganti jenis huruf

Font Size Mengatur ukuran huruf

Increase/Decrease FontMenaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi


teks

Border Membuat garis bingkai sel

Fill Mewarnai sel

Color Mewarnai huruf

Kelompok Aligment

Vertical AlignmentMengatur posisi teks secara vertikal pada sel.Atas, tengan, dan bawah

Perataan teksMengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

Indent Menambah dan mengurangi inden teks

Teks Orientation Mengubah kemiringan teks

Merge Cell Menggabungkan sel

Page Break Mengatur pemisah halaman

Kelompok Number

Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka

Currency Format angka untuk mata uang

Persen Format angka persen

Comma Mengubah nilai koma ribuan

Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal


Kelompok Style

Conditional Formatting Melakukan format terkondisi

Format as Table Membuat format tabel cepat

Cell Styles Membuat format sel secara cepat

Kelompok Cells

Insert Memasukkan sel baru

Delete Menghapus sel

Format Melakukan format sel

Kelompok Editing

Sum Melakukan penghitungan

Fill Membuat pola angka secara kontinu

ClearMenghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis

Find & SelectMencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert


Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan

objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni

klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar 5.5 Tampilan tab Insert

Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.

Menu Tab Insert

Kelompok Tables

Pivot Table Memasukkan tabel pivot

Table Memasukkan tabe

Kelompok Ilustrations

Picture Menambahkan gambar pada worksheet

Clip ArtMenambahkan gambar clipart pada worksheet

Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu

Smart Art Memasukkan objek smartart

Kelompok Chart

Coloumn Memasukkan grafik kolom


Line Memasukkan grafik garis

Pie Memasukkan grafik pie

Bar Memasukkan grafik batang

Scatter Memasukkan grafik distribusi

Other Chart Memasukkan grafik lainnya

Kelompok Link

HyperlinkMemasukkan hyperlink pada worksheet

Kelompok Text

Textbox Memasukkan kotak teks

Header & Footer Memasukkan header dan footer

WordArt Memasukkan teks dekoratif

Signature Line Memasukkan garis tanda tangan

Object Memasukkan objek

Symbol Memasukkan simbol

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur

tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti

mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan

kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau


mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan

bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar 5.6 Tampilan tab Layout

Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.

Tab Page Layout

Kelompok Themes

Theme Mengubah tema tampilan excel

Color Mengubah warna tema

Font Mengubah jenis font tema

Effect Mengubah efek tema

Kelompok Page Setup

Margin Mengubah margin halaman

Orientation Mengubah orientasi halaman

Size Mengubah ukuran kertas

Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak

Breaks Menentukan pemisah halaman


Background Menentukan gambar untuk latar

Print TitleMenentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Kelompok Scale to Fit

WidthMenentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

HeightMenentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

ScaleMemperbesar atau memperkecil hasil cetak Sesuai persentase ukuran

Kelompok Sheet Option

GridlinesMengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

HeadingMengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Kelompok Arrange

Bring to Front Objek ke depan

Send to Back Objek ke belakang

Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek

Align Meluruskan objek


Group Mengelompokkan objek

Rotate Melakukan rotasi objek

d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah

dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft

Excel.

Gambar 5.7 Tampilan tab Formula

Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

Tab Formula

Kelompok Function Library

Insert Function Memasukkan fungsi formula

Autosum Melakukan penghitungan cepat

Recently UsedMemasukkan fungsi yang pernah digunakan

Financial Memasukkan fungsi keuangan


Logical Memasukkan fungsi logika

Text Memasukkan fungsi teks

Date & Time Memasukkan fungsi waktu

Lookup & ReferenceMemasukkan fungsi lookup dan referensi

More Function Memasukkan fungsi lainnya

Kelompok Defined Name

Name ManagerMembuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

Define Name Memberikan nama bagi sel

Use in FormulaMemilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula

Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis

Kelompok Formula Auditing

Trace PrecedentMemperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel ini

Trace DependentMemperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini

Remove ArrowsMenghilangkan panas yang dibuat oleh tracer


Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel

Error Checking Memeriksa formula yang salah

Evaluate FormulaMemperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

Watch WindowMengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

Kelompok Calculation

CalculationMenentukan kapan kalkulasi dilakukan

Calculate NowMelakukan kalkuasi semua Workbook sekarang

Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan

data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter

data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 5.8 Tampilan tab Data

Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.


Tab Data

Kelompok Get External Data

From Access Memasukkan data dari MS Access

From Web Memasukkan data dari web

From Text Memasukkan data dari teks

From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain

Existing ConnectionMemasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Kelompok Connections

Refresh AllMenyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

ConnectionMemperlihatkan semua koneksi data pada workbook

PropertiesMelakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain

Kelompok Sort & Filter

Sort A to ZMengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

Sort Z to AMengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil


Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan

Filter Melakukan penyaringan terhadap sel

Clear Menghapus penyaringan pada sel

Reapply Melakukan kembali penyaringan

Advanced Melakukan penyaringan spesifik

Kelompok Data Tools

Text to ColoumnMemisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi

Data ValidationMencegah data yang tidak valid masuk ke sel

ConsolidationMenyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula

Kelompok Outline

GroupMengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang

Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok

SubtotalMenghitung total beberapa baris data yang berhubungan.

f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review


Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji

ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi

bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 5.9 Tampilan tab Review

Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

Tab Review

Kelompok Proofing

Spelling Memeriksa ejaan teks

Research Membuka panel penelitian referensi

Thesaurus Saran kata yang sepadan

Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Kelompok Comments

Comment Memasukkan komentar baru

Delete Menghapus komentar

PreviousMemperlihatkan komentar sebelumnya

NextMemperlihatkan komentar selanjutnya


Show/Hide CommentMemperlihatkan atau menyembunyikan komentar

Show All Comments Perlihatkan semua komentar

Show InkMemperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Kelompok Changes

Protect Sheet Melindungi lembar kerja

Protect Workbook Melindungi buku kerja

Share Workbook Berbagi buku kerja

Protect and Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja

Allow Users to Edit RangesMemperbolehkan pengguna mengubah data

Track ChangesMenelusuri perubahan yang terjadi dari dokumen

g. Fungsi Menu dan Ikon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur

tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman,

pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuatmacro, mengatur

jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.


Gambar 5.10 Tampilan tab View

Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.

Tab View

Kelompok Workbook Views

Normal Melihat dokumen secara normal

Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak

Page Break PreviewMelihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman

Custom ViewsMenyimpan seting tampilan dan hasil cetak

Full ScreenMelihat dokumen dalam mode layar penuh

Kelompok Show/Hide

Ruler, Gridlines, Message Bar,Formula Bar, Heading

Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batangformula, dan heading


Kelompok Zoom

Zoom Memperbesar tampilan

100% Besar tampilan 100%

Zoom to SelectionMemperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Kelompok Window

New WindowMembuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut

Arrange AllMengatur semua jendela program sejajar berdampingan

Freeze PaneMembuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

SplitMembagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda

Hide Menyembunyikan jendela terseleksi

Unhide Memunculkan jendela tersembunyi

View Side by SideMemperlihatkan jendela berdampingan

Synchronous ScrollingMembuat dua jendela menggulung bersamaan

Reset Window Position Menset ulang posisi jendela


berdampingan

Save WokspaceMenyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

Switch Windows Berganti jendela yang aktif

Kelompok Macros

View Macros Memperlihatkan macro dokumen

4. Grafik

Dasar-Dasar Statistika: Penyajian Data StatistikTujuan Penyajian Data

Tujuan penyajian data adalah: 1) Memberi gambaran yang sistematis tentang peristiwa-peristiwa yang merupakan hasil penelitian atau observasi, 2) Data lebih cepat ditangkap dan dimengerti, 3) Memudahkan dalam membuat analisis data, dan 4) Membuat proses pengambilan keputusan dan kesimpulan lebih tepat,

cepat, dan akurat.

Cara penyajian data ada dua macam, yaitu :

1.Tabel, yaitu kumpulan angka-angka yang disusun menurut kategori-kategori. Misalnya berat badan menurut jenis kelamin, jumlah pegawai menurut pendidikan, jumlah penjualan menurut jenis barang dan daerah penjualan, dll.

2.Grafik, yaitu gambar-gambar yang menunjukkan secara visual data berupa angka atau simbol-simbol yang biasanya dibuat berdasarkan data dari tabel yang telah dibuat.


TabelAda berbagai bentuk tabel yang dikenal, yaitu :

1.Tabel satu arah (one way table),2.Tabel dua arah (two way table),3.Tabel tiga arah (Three way table).

Tabel satu arah (one way table)Yaitu tabel yang memuat keterangan mengenai satu hal atau satu karakteristik saja. Misalnya data Produksi kedelai menurut jenis varietas yang ditanam.

Tabel dua arah (two way table)Yaitu tabel yang menunjukkan hubungan dua hal atau dua karakteristik yang berbeda. Misalnya data Produksi kedelai menurut jenis varietas dan daerah panen.


http://1.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScWyTNK5bII/AAAAAAAAAC4/AFNvaPhV8g0/s1600-h/Tabel+satu+arah.JPG

http://4.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScWy_YXLcVI/AAAAAAAAADA/i0F9yfjdS9k/s1600-h/tabel+dua+arah.JPG

Tabel tiga arah (three way table)Yaitu tabel yang menunjukkan hubungan tiga hal atau tiga karakteristik yang berbeda. Misalnya data hasil pengamatan produksi kedelai (ton/ha) menurut jenis varietas, daerah panen, dan jenis tanah.

GrafikAda berbagai bentuk grafik yang dikenal, yaitu :1.Grafik garis (line chart),2.Grafik Batangan (bar chart),3.Grafik lingkaran (pie chart),4.Grafik gambar (Pictogram chart).

Grafik garis (line chart) Ada berbagai bentuk, yaitu :a.Grafik garis tunggal (single line chart).Yaitu grafik yang terdiri dari satu garis untuk menggambarkan perkembangan (trend) dari suatu karakteristik.


http://2.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScWzgeGVTnI/AAAAAAAAADI/sTUiF_hT7jM/s1600-h/tabel+tiga+arah.JPG

b.Grafik garis berganda (multiple line chart)Yaitu grafik yang terdiri dari beberapa garis untuk menggambarkan beberapa hal/kejadian sekaligus.

Grafik Batangan (Bar chart) Ada berbagai bentuk, yaitu :a.Grafik batangan tunggal (single bar chart).

Yaitu grafik yang terdiri dari satu batangan untuk menggambarkan perkembangan (trend) dari suatu karakteristik.


http://1.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScW1zNeR0QI/AAAAAAAAADQ/6UL5r9KanvE/s1600-h/Grafik+garis+(line+chart).JPG

http://1.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScW3NZe8zHI/AAAAAAAAADY/PcmGjNC98Zk/s1600-h/Grafik+garis+berganda+(multiple+line+chart).JPG

b.Grafik batangan berganda (multiple bar chart).Yaitu grafik yang terdiri dari beberapa garis untuk menggambarkan

beberapa hal/kejadian sekaligus.

Grafik Lingkaran (Pie chart)Yaitu grafik yang menggambarkan perbandingan nilai-nilai dari

suatu karakteristik.


http://2.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScW4N80LskI/AAAAAAAAADg/U7eJwHrNmws/s1600-h/Grafik+batangan+tunggal+(single+bar+chart).JPG

http://1.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScW4r3p2SlI/AAAAAAAAADo/yB1i-_NVjM0/s1600-h/Grafik+batangan+berganda+(multiple+line+chart).JPG

http://1.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScW5XiWPzKI/AAAAAAAAADw/U1XGDygk5n8/s1600-h/Grafik+Lingkaran+(Pie+chart).JPG

Grafik Gambar (Pictogram chart)Yaitu grafik yang disajikan dalam bentuk gambar suatu karakteristik tertentu. Misalnya, untuk menyatakan jumlah penduduk pada tahun-tahun tertentu.

Membuat Grafik

Sebagai contoh, ketikkan dokumen ini pada lembar kerja anda

Kemudian kita akan membuat grafik berdasarkan dengan data di atas, caranya:1. Blok data yang inginditampilkan dalam grafik (contohnya seperti data 3 siswa yang ada di range A1:E4.2. Klik tombol Insert > klik tombol column di bagian chart.

3. Klik Design untuk memilih layout tabelnya


http://2.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScW5zShlkrI/AAAAAAAAAD4/Ukksp9jOSEg/s1600-h/Tabel+Jumlah+penduduk+Indonesia+dari+tahun+1979+-+1987+(dalam+jutaan).JPG

http://1.bp.blogspot.com/_e49PUlb1p2Q/ScW6NZHAFOI/AAAAAAAAAEA/OdBQfMDvYpc/s1600-h/Grafik+Gambar+(Pictogram+chart).JPG

4. Setelah anda pilih grafik yang anda inginkan langsung muncul di lembar kerja anda.

Memilih Jenis GrafikDari dokumen kerja anda sebelumnya.

1. Klik tombol insert > klik grafik yang ingin kalian pilih, misalnya seperti di bawah ini.

Bentuk line/ garis Klik line.

Klik design untuk memilih layoutnya


Coba lakukan eksperimen dengan memilih beberapa jenis grafik yang ada.

Memberi judul grafik

1. Dari data sebelumnya klik Layout > Pilih Chart Title > pilih dan klik Above Chart

2. Maka akan muncul table Chart Title


3. Ganti chart title dengan judul yang diinginkan. Misalnya sekarang kita akan membuat table “Daftar Nilai”.

4. Kemudian simpan hasil kerja anda.

Mengatur tampilan grafik

1. Pada grafik selalu ada sumbu X, Y dan Z. tapi di sini, kita memakai sumbu X dan Y saja. Untuk sumbu dikenal sebagai axis.2. Keterangan pada Axis dapat dimunculkan atau dihilangkan.

Untuk memunculkan Axis caranya sebagai berikut. Untuk sumbu X Klik Layout > Axis Title > Primary Horizontal > Title Axis.


Untuk menghilangkan Axis juga bisa, coba perhatikan contoh di bawah ini.Untuk menghilangkan sumbu X Klik Layout > Axis Title > Primary Horizontal > None.

Untuk Sumbu Y Klik Layout > Axis Title >Vertical Axis > None Untuk memunculkan Axis caranya sebagai berikut. Untuk Sumbu Y

Klik Layout > Axis Title >Vertical Axis > Vertical Title

3. Simpan hasil kerja anda.

Mengatur tampilan garis grid

Kalau anda ingin melakukan perubahan, maka garis grid (gridlines) yang ditampilkan (sebagai background grafik) adalah garis Y mayor. Seperti gambar di bawah ini.


Kemudian kita akan melakukan perubahan dengan cara di bawah ini.1. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major Gridles.

2. Untuk minor gridles langkahnya hampir sama dengan mayor gridles>Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Minor Gridles.3. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major & Minor Gridles.4. Untuk menghilangkan Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > None.5. Kemudian simpan hasil kerja anda.

Mengatur posisi legend

Legend adalah keterangan tentang garis-garis yang ada di grafik. Satu grafik biasanya lebih dari satu garis. Masing-masing garis tersebut mewakili atau menerangkan sesuatu.


Legend atau keterangan gambar bisa diatur posisinya. Kita bisa meletakkan legend disamping kanan, kiri, atas, bawah, tengah atau sudut. Selain itu legend bisa disembunyikan.

Caranya sebagai berikut. Klik Layout > Legend > pilih sesuai keperluan. Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Legend >Show legend at bottom

Coba lakukan untuk jenis lainnya.

Data Label

Selanjutnya kita akan belajar menampilkan data label pada grafik, caranya: Klik Layout > Data Labels > pilih sesuai keperluan anda. Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Data Labels > Center.


Coba lakukan untuk jenis lainnya

Menyertakan Data Table di grafik

Data label bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga menyulitkan membaca grafik. Cara agar lebih bisa dibaca adalah meletakkannya di bawah, caranya: Klik Layout > Data Table > pilih sesuai


keperluan. Kemudian klik Layout > Data Table > Show Data Table With Legend Keys.

***


Modul Microsoft Excel

Documents

Transcript of Modul Microsoft Excel