MODUL MICROSOFT EXCEL 2003

Pelatihan Microsoft Office 2003Mahasiswa Statistika FMIPA UNMUL

Arranged By: akhmad_stat03@yahoo.co.id

2

Modul Praktikum Microsoft Excel 2003

Modul 1Excel adalah…

Aplikasi Spread sheet untuk mengatur, mengolah, menganalisis, serta menyajikannya dalam grafik/diagram.

:: Tentang Excel Merubah ukuran Baris dan Kolom

Klik kanan pada Column Heading/Row Heading, pilih Column Width../ Row Height… kemudian masukkan nilainya.

Mengatur WorksheetMenambah sheet: Insert > WorksheetMenghapus sheet: Klik kanan pada sheet, pilih deleteMemberi nama sheet : Klik kanan pada sheet, pilih rename

Menggunakan Fill SeriesMasukkan angka satu pada baris pertama, dan angka dua pada baris kedua. Kemudian blok pada kedua baris. Letakkan pointer mouse pada ujung kanan bawah baris sehingga membentuk angka plus. Lakukan drag n drop ke bawah sehingga akan membentuk barisan angka secara terurut.Contoh:Fill Series pada angka

Fill Series pada hari

14

Grafik Pie

Web Master

Design

Corel

PhotosopCisco

Jaringan

Office

Pemrograman

Web Master

Design

Corel

Photosop

Cisco

Jaringan

Office

Pemrograman

Below this is OOT (OUT OF TOPIC) :P----------------------------------------------------------:: Print PreviewSebelum mencetak lembar kerja ke printer, bentuk hasil pencetakan dapat dilihat sebelumnya melalui layar utk diperiksa kembali.Langkah melakukan Print Preview:Klik menu File, pilih Print Preview atau pilih tombol print preview

-- Margins: Berfungsi mengatur margin secara manual. Lakukan drag utk mengatur sesuai keinginan.-- Setup: Berfungsi mengatur orientasi halaman dan skala halaman.---------------------------------------------------------------:: LatihanKetiklah tabel di bawah ini, dan buatlah grafiknya.

Tabel A Tabel B Tabel C

Nilai X

Nilai Y

Nilai X

Nilai Y Nilai X

Nilai Y

1 5 1 5 Utara 52 7 3 9 Timur 93 9 4 11 Selatan 114 11 2 7 Barat 7

Grafik Bar Chart

Grafik Line Chart

Grafik Bar Chart

3

Memanfaatkan fasilitas FreezeManfaat dari Freeze panes adalah membuat agar baris/kolom yg dipasang freeze tidak ikut tergeser ketika menggeser horizontal atau vertikal pada work area excel.Caranya adalah dengan melakukan blok pada baris/kolom yang akan di pasang freeze, kemudian klik menu windows, pilih freeze panes.Untuk menonaktifkannya pilih unfreeze panes.Contoh:

:: Mengurutkan dan Menyaring data (Sort and Filter)Langkah2 melakukan pengurutan data:

Lakukan blok pada kolom yang akan dilakukan pengurutan Klik data kemudian pilih sort Pada menu Sort by, pilih kolom yang akan digunakan untuk

pengurutan. Akan tampak pilihan yaitu Ascending atau Descending. Jika ingin mengurutkan data dari abjad A – Z pilih Ascending Jika ingin mengurutkan data dari abjad Z – A pilih Descending

Apabila yg ingin diurutkan lebih dari satu kolom, pilih menu Then By. Masukkan kolom yang akan diurutkan setelah pengurutan kolom pertama terpenuhi.

panesfreezedipasangygArea

4

Contoh:Sebelum diurutkan

Setelah diurutkan

contoh diatas memperlihatkan bagaimana melakukan pengurutan data untuk yg pertama adalah berdasar nama2 dan yg kedua kemudian bagian.

:: Langkah2 melakukan penyaringan data: Klik Data > Filter > Auto Filter Secara otomatis akan muncul tombol segitiga pada sisi kanan Dengan melakukan single-click pada tombol segitiga itu,

maka dapat dilakukan penyaringan data sesuai dengan keinginan.

Contoh:

13

Modul 4

:: Grafik dan DiagramPada excel terdapat berbagai macam tipe grafik, antara lain: Column, Bar, Line, Pie, XY(Scatter), Area, dll.

Langkah membuat grafik.- Klik Menu Insert > Chart… kemudian pilih jenis grafik sesuai dengan keinginan. - Pada data range, blok data yg akan digunakan utk dijadikan grafik.

Contoh:Paket pelatihan

Jml Siswa

Web Master 10

Design 15

Corel 20

Photosop 15

Cisco 20

Jaringan 15

Office 23

Pemrograman 4

Grafik Batang

Grafik Pelatihan Office

05

10152025

Web M

aste

r

Design

Corel

Photo

sop

Cisco

Jarin

gan

Office

Pemro

gram

an

Series1

12

:: Latihan

PT. GARUDA AIR

REKAPITULASI PENERBANGAN BULAN AGUSTUS

No Nama Kode Tiket Tujuan Kelas Tiket Total Biaya

1 Ahmad 01-JKT-E

2 Naldi 02-JKT-B

3 Aldi 03-SRB-E

4 Alfian 04-BDG-EX

5 Rendri 05-PDG-RE

6 Susi 06-SRB-B

7 Wati 07-ACH-EX

8 Siksa 08-JKT-E

9 Warman 09-PDG-B

10 Hermanto 10-ACH-RE

11 Udin 11-SRB-E

12 Dadang 12-BDG-EX

13 Dedi 13-SRB-RE

14 Dodi 14-JKT-EX

15 Dido 15-SRB-B

Tabel Jenis KelasTipe Kelas Kelas Harga Tiket

E Ekonomi 700000

B Bisnis 1000000

RE Regional 1200000

EX Eksekutif 1600000

Tabel Kode Tiket

Kode Tujuan

JKT Jakarta

SRB Surabaya

ACH Aceh

BDG Bandung

PDG Padang

5

:: Latihan Lakukan Pengurutan Nama sesuai Menurut Abjad dari A – Z Tampilkan data yang gaji kotornya > 1.500.000 Tampilkan data yang gaji bersihnya < 1.800.000

No Nama Gaji Bonus Pinjaman Gaji Bersih

1 Ase Rp2.000.000,00 Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp2.000.000,00

2 Gondal Rp1.800.000,00 Rp90.000,00 Rp150.000,00 Rp1.740.000,00

3 Edi Rp1.500.000,00 Rp75.000,00 Rp110.000,00 Rp1.465.000,00

4 Jono Rp1.250.000,00 Rp62.500,00 Rp100.000,00 Rp1.212.500,00

5 Jumariah Rp1.300.000,00 Rp65.000,00 Rp230.000,00 Rp1.135.000,00

6 Cinta Rp1.700.000,00 Rp85.000,00 Rp200.000,00 Rp1.585.000,00

7 Aling Rp2.100.000,00 Rp105.000,00 Rp140.000,00 Rp2.065.000,00

8 Abdul Rp1.900.000,00 Rp95.000,00 Rp130.000,00 Rp1.865.000,00

9 Novana Rp2.000.000,00 Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp2.000.000,00

10 Yesi Rp2.200.000,00 Rp110.000,00 Rp230.000,00 Rp2.080.000,00

11 Anto Rp1.700.000,00 Rp85.000,00 Rp200.000,00 Rp1.585.000,00

12 Hendra Rp1.600.000,00 Rp80.000,00 Rp140.000,00 Rp1.540.000,00

13 Herman Rp1.900.000,00 Rp95.000,00 Rp140.000,00 Rp1.855.000,00

14 Rano Rp2.150.000,00 Rp107.500,00 Rp130.000,00 Rp2.127.500,00

15 Aquilani Rp2.300.000,00 Rp115.000,00 Rp100.000,00 Rp2.315.000,00

16 Linda Rp2.500.000,00 Rp125.000,00 Rp100.000,00 Rp2.525.000,00

17 Romo Rp2.000.000,00 Rp100.000,00 Rp150.000,00 Rp1.950.000,00

6

Modul 2

Rumus dan fungsi pada Excel

:: Fungsi CountBentuk : =Count(…)Fungsi yg digunakan untuk menghitung banyaknya data yg berisi angka.

Contoh:

:: Fungsi AverageBentuk: =Average(X1, X2, …)Fungsi yg digunakan untuk mencari nilai rata-rata

Contoh:

:: Fungsi MaxBentuk: =Max(…)Fungsi yg digunakan untuk mendapatkan nilai tertinggi pada suatu range.

:: Fungsi MinBentuk: =Min(…)Fungsi yg digunakan untuk mendapatkan nilai terendah pada suatu range

11

:: Fungsi HlookupBentuk: =HLOOKUP((kunci,range,no_baris)Fungsi utk membaca data tabel secara horizontal.

Contoh:Buatlah range utk sel F1:K2 dgn nama DISKON

Pada sel E11, ketiklah formula =HLOOKUP(A11;DISKON;2) kemudian tekan enter. Hasilnya tampak sebagai berikut:

Untuk kolom harga total ketik formula =C11-(D11*C11)

10

Langkah membuat range:a. Blok sel A2:C7. judul kolom tidak disertakanb. Ketik nama range pada name box. Sebagai contoh,ketik nama

range LAPTOP, kemudian tekan enter

Contoh:Pada sel B11 atau nama barang ketik formula =VLOOKUP(A11;LAPTOP;2) kemudian tekan enter. Hasilnya tampak sebagai berikut:

Untuk mengisi kolom harga barang di sel C11 ketik formula: =VLOOKUP(A11;LAPTOP;3)* Angka 3 adalah kolom ke-3 pada range LAPTOP yaitu harga

boxname

7

:: Fungsi SumBentuk: =Sum(…)Fungsi yg digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan angka pada suatu range

Contoh:

:: Fungsi IFBentuk: =IF(X, Y, Z)Fungsi yg digunakan untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi

Contoh:Pada sel B2 ketik=IF(A2=”AA”,”TELEVISI”;IF(A2=”BB”,”RADIO”,”COMPO”))

8

:: Latihan

* Bobot penilaian untuk nilai akhir adalah 10% untuk Q1, 20% untuk Q2, 20% untuk Q3, dan 50% untuk U.

* Kriteria Huruf: A ≥ 80, B ≥ 70, C ≥ 60, D ≥ 50, E ≤ 50

* Kriteria Keterangan: A = Sangat BaikB = BaikC = CukupD = KurangE = Tidak Lulus

9

Modul 3

:: Fungsi LEFTBentuk: =LEFT(teks,byk_karakter)Fungsi untuk mengambil karakter dari sebelah kiri data teks.Contoh:

* Mengambil 3 huruf dari sebelah kiri data teks

:: Fungsi RIGHTBentuk: =RIGHT(teks,byk_karakter)Fungsi untuk mengambil karakter dari sebelah kanan data teks.Contoh:

* Mengambil 3 huruf dari sebelah kanan data teks

:: Fungsi MIDBentuk: =MID(X,Y,Z)Fungsi untuk mengambil beberapa huruf suatu data teks dari posisi tertentu.Contoh:

* Mengambil 4 huruf dimulai dari karakter ke-3

:: Fungsi VLookupBentuk: =VLOOKUP(kunci,range,no_kolom)Fungsi utk membaca data tabel secara vertikal.

Keterangan:@ Kunci berupa alamat sel yg digunakan sebagai kunci pembacaan sel@ Range adalah nama atau range dari tabel yg akan dibaca. Kolom pertama berisi nilai pembanding yang akan dibandingkan dengan nilai kunci@ no_kolom adalah nomur urut tabel yg digunakan sebagai fungsi pembacaan di kolom data.