Modul Bibliografi
20
SENAYAN Library Management System Modul Bibliografi Modul Bibliografi Arie Nugraha 2009
description
Modul Bibliografi. Arie Nugraha 2009. Target. User mampu untuk melakukan pengisian data bibliografi dengan baik dan benar. User memahami aturan-aturan dalam pengisian data bibliografi. User mampu membedakan Data Bibliografi dengan Data Item/Copy. User mampu membuat label dan barcode koleksi. - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Modul Bibliografi
SENAYAN Library Management System
Modul BibliografiModul Bibliografi
Arie Nugraha 2009
SENAYAN Library Management System
TargetTarget User mampu untuk melakukan pengisian data
bibliografi dengan baik dan benar.
User memahami aturan-aturan dalam pengisian
data bibliografi.
User mampu membedakan Data Bibliografi
dengan Data Item/Copy.
User mampu membuat label dan barcode koleksi.
SENAYAN Library Management System
The BasicThe Basic
Data bibliografi pada SLiMS mengikuti standar pendeskripsian katalog sesuai dengan AACR2 2nd ed. Level 2 dan juga compliance dengan standar metadata MODS.
SENAYAN Library Management System
Data ManagementData Management 1 buah data bibliografi/katalog bisa
memiliki relasi dengan 1 atau lebih data Item/Copy, atau,
1 buah data bibliografi/katalog bisa
memiliki relasi dengan 1 atau lebih nomor
barcode.
SENAYAN Library Management System
Item/CopyItem/Copy Item/Copy adalah satuan koleksi yang
sesungguhnya, dimana setiap Item/Copy HARUS diwakili oleh nomor “Item Code” atau “Barcode” yang UNIK. Nomor Barcode inilah yang digunakan pada proses sirkulasi.
Format nomor “Barcode” disesuaikan dengan
kebutuhan barcode masing-masing organisasi.
Nomor “Barcode” tidak boleh mengandung
karakter “/”, “\”.
SENAYAN Library Management System
AttachmentAttachment Setiap data bibliografi di SLiMS bisa
dilampirkan (attach) satu atau lebih file dokumen ataupun multimedia.
Untuk file dokumen, yang diperbolehkan
adalah: .pdf, .txt, .html, .rtf, .odt, .odp, .ods, .do
c, .xls, .ppt .
Untuk file multimedia yang diperbolehkan
adalah : .mp4, .flv, .wav, .ogg, .mp3 .
SENAYAN Library Management System
Menambahkan KoleksiMenambahkan Koleksi
SENAYAN Library Management System
Isi Form EntryIsi Form Entry Tidak semua ruas harus
diisikan.
Tekan tombol “Simpan”
(boleh yang di atas
ataupun yang di bawah)
apabila telah selesai
mengisikan data
bibliografi.
SENAYAN Library Management System
Ruas “Detail Spesifik”Ruas “Detail Spesifik” Sesuai dengan aturan dalam AACR2, ruas
“Detail Spesifik” diperuntukan bagi data-data teknis khusus untuk bahan-bahan non-buku, seperti peta (proyeksi, skala, dsb.), objek museum, berkas komputer dsb.
SENAYAN Library Management System
Pengarang & SubjekPengarang & Subjek Untuk ruas pengarang dan subjek memiliki
cara input yang berbeda, ini dikarenakan SLiMS harus membuat hubungan “many-to-many”.
Gunakan tombol “Tambah Data Pengarang”
untuk menambahkan data pengarang.
Gunakan tombol “Tambah Data Subyek”
untuk menambahkan data subjek.
SENAYAN Library Management System
Gambar Cover/SampulGambar Cover/Sampul
Gambar sampul harus dalam format jpg, png atau gif dengan besar ukuran maksimal 500Kb.
Nama file gambar yang di-unggah sebaiknya
tidak mengandung spasi, atau karakter-karakter
aneh lainnya. (Rename terlebih dahulu apabila
mengandung spasi).
Ada baiknya sebelum diunggah file cover di-
resize terlebih dahulu, apabila terlalu besar.
SENAYAN Library Management System
Menyembunyikan data Menyembunyikan data katalog dari OPACkatalog dari OPAC
SLiMS menyediakan fasilitas untuk menyembunyikan data bibliografi, sehingga tidak bisa dilihat maupun di-search pada OPAC.
Centang opsi “Sembunyikan” pada ruas
“Tidak ditampilkan di OPAC”.
SENAYAN Library Management System
Menampilkan hanya judul Menampilkan hanya judul tertentu di OPACtertentu di OPAC
Untuk menampilkan hanya judul-judul tertentu di halaman depan OPAC, kita harus mengaktifkan terlebih dahulu konfigurasi sistem “Tampilkan Judul Terpilih di Homepage” pada Konfigurasi Sistem.
SENAYAN Library Management System
Menampilkan hanya judul Menampilkan hanya judul tertentu di OPAC (2)tertentu di OPAC (2)
Koleksi yang di-promote ditandai dengan icon “Rumah”
SENAYAN Library Management System
LabelLabel Dengan label kita bisa secara cepat
memberikan icon-icon penanda (tag) pada suatu koleksi tertentu.
Label dan icon-nya bisa ditambahkan
pada modul “Master File”.
SENAYAN Library Management System
Label (2)Label (2)
Label akan muncul disamping judul koleksi
SENAYAN Library Management System
Edit Data BibliografiEdit Data Bibliografi Untuk meng-edit atau mengubah data
bibliografi yang sudah ada, klik tombol edit yang terdapat di sebelah kiri judul koleksi yang akan di-edit.
SENAYAN Library Management System
Hapus Data BibliografiHapus Data Bibliografi
Data bibliografi tidak dapat dihapus apabila masih terdapat data Item/Copy yang berkaitan.
Data Item/Copy tidak dapat dihapus
apabila masih dalam status dipinjam oleh
anggota.
SENAYAN Library Management System
Hapus Data Bibliografi (2)Hapus Data Bibliografi (2)
Untuk menghapus data bibliografi, centang checkbox (pada masing-masing data koleksi yang akan dihapus) di daftar bibliografi, dan kemudian klik tombol “Delete Selected Data”.
SENAYAN Library Management System
Hapus data ItemHapus data Item Untuk menghapus data Item/Copy pastikan bahwa
Item/Copy tersebut tidak sedang dalam masa peminjaman.
Data Item/Copy dihapus melalui Edit data bibliografi.
