MØDERPLUS+ NR 06 / NOVEMBER 2012

NR 06 / NOVEMBER 2010

TEMA / PLANLÆG 2011

Regionale kongresbureauer – Testen

2011- alle møde og kursusnyheder

Der er masser af IT-hjælp at hente

Sådan markedsføres Danmark

06

Nyt fordelsprogram for mødeplanlæggere Nu kan du optjene point hver gang du afholder et arrangement på Radisson Blu hotellerne. Dine optjente point kan du benytte til at opgradere kommende arrangementer eller du kan indløse dem og få unikke rejseoplevelser rundt i hele verden. Tilmeld dig nu og få 1.000 ekstra Gold Points® som velkomstgave!

For meetingswe suggest

the extraordinary

70 200 369radissonblu.dk/konference

NYT FORDELS-PROGRAM

1101041_Omslag_udskudt.indd 1 05/11/10 10.31

1101041_Mderplus_14_omslag.pdf - 10:34:14 - November 5, 2010 - of 2 - Coated preflight

Hver dag sætter vi en ære i at levere arrangementer som ingen glem-mer. Konferen cer og møder kan sagtens være “business as usual”, men det behøver de ikke være. Gi’ os en udfordring. Kan vi ikke løse den, sender vi dig en flaske Amarone (vi har et par rigtig gode flasker til at stå, men de samler støv!) Læs mere på HotelLEGOLAND.dk

Vi kan arrangere lige præcis den konference,din vildeste fantasi kan komme op med

Navnet forpligter jo lidt

LEGO, LEGO logo, Klods- og Knop konfigurationerne, Minifiguren og LEGOLAN

D er varemæ

rker tilhørende LEGO Gruppen. ©2010 LEGO Gruppen.


ConferenceCare ApS | Strandvejen 100 | DK-2900 Hellerup | Tel. +45 45 76 75 00 | CVR 31 18 51 06

www.trippusdanmark.dk | [email protected]

Vi har hejst vores flag, ikke kun fordi Trippus har 10 års fødsels-dag, men også fordi Trippus online tilmeldingssystem nu er blevet godkendt som et registreret medlem af Microsoft Partner Network.

Trippus giver dig:

Overblik – over antal tilmeldte og valgte aktiviteterStabilitet – gennemtestet via 2.000.000 tilmeldingerTid – gode rapporter der kan overføres til Word og ExcelFleksibilitet – skræddersyet løsning tilpasset jeres behov

Vi afholder gratis demonstration – ring til Rune Roskjær på telefon 4576 7500


1101041_Mderplus_14_omslag.pdf - 10:34:17 - November 5, 2010 - of 2 - Coated preflight

3MØDERPLUS+

Året blev vel ikke det bedsteÅret blev vel ikke det bedste – heller ikke sidste år – hvis de bedste år er lig økonomisk fremgang og vækst. Men vi blev faktisk klogere og bedre, for hvor mange gange i det sidste år har du ikke overvejet forbedringer, besparelser eller nye muligheder i dit job? Hvor mange gange har du ikke evalueret din egen indsats – i håb om at kunne gøre det endnu bedre? Nogle vil bittert svare, at ja – det har jeg gjort, men kun fordi jeg var bange for at miste jobbet, og det gav ikke positive tanker. Nej, men du gjorde det og du fandt forbedringer, små – måske, men du fandt dem. Du blev bedre. Blev du ikke også stærkere? Modgang styrker, og det er ikke engang løgn, for modgangen sætter det gode i perspektiv – og det er væsentligt.Nu er der mange tegn på, at der er fremgang på vej. I mødeverdenen viste Mødebarometret 2010 at 70% af mødeplanlæggerne forventer fl ere møder og større aktivitet. Det bliver gode møder, for du – og mange andre – ER blevet bedre og dygtigere. Og det er i høj grad jer mødeplanlæggere, der skal skabe inspirationen og kampgejsten for de bedre tider. Det er i jeres møder, kollegerne eller kunderne skal hente begejstringen, og det er jeres ansvar at hver eneste mødedeltager forlader mødet beriget og inspireret.Sikke et ansvar, sikke et job - og hvilke muligheder!Godt nyt år – og det er ikke spor for tidligt, for det er nu det skal planlægges - af dig.

Læs om alle nyhederne på danske og svenske møde- og kursussteder – og deltag på Mødemekka i København d. 25. november, det giver også ekstra inspiration til 2011.

I DETTE NUMMER:

Hvis man ikke brænder for faget ................................. 04

Eventdagen ................................................................... 06

Sådan markedsføres Danmark .................................... 08

MPI Denmark orienterer .............................................. 13

Der er masser af IT-hjælp at hente ............................ 16

AV er andet end teknik ................................................. 20

At styre en forsamling .................................................. 22

Regionale kongresbureauer - gratis og professionel hjælp?

Bornholm ....................................................................... 26

København ..................................................................... 28

Østdansk Turisme ......................................................... 31

Syddanmark Fyn og Sønderjylland .............................. 32

Midtjylland ..................................................................... 35

Østjylland ..................................................................... 36

Frederikshavn ................................................................ 39

Nordjylland .................................................................... 40

Skagen ........................................................................... 41

TEMA

Planlæg 2011 ............................................................... 44

MØDERPLUS+ udgives af Kursuslex, Abildgårdsparken 53460 Birkerødtelefon + 45 - 70 22 11 73. www.kursuslex.dk

MØDERPLUS+ udkommer i 2010 i følgende ugerUge 6, Tema: Grænseløse møderUge 10, Tema: Derfor DanmarkUge 21, Tema: Events med meningUge 35, Tema: Julefrokoster 2010Uge 40, Tema: Møder i ØresundsregionenUge 46, Tema: Planlæg 2011.

MØDERPLUS+ trykkes i 15.000 eksemplarer, hvoraf de 10.000 eksemplarer distribueres til mødeplanlæggere i private virksomheder, off entlige kontorer og større foreninger (9.200 stk.) – samt til leverandører til mødebranchen (800 stk.). De resterende 5.000 eksemplarer distribueres til hoteller, kursuscentre m.fl .

MØDERPLUS+ fremsendes gratis til mødeplanlæggere og andre aktører i mødebranchen. Kontakt Kursuslex.ISSN: 1903-6094

Ansvarlig udgiver og redaktørChristian [email protected]+45 – 70 22 11 73

SkribenterChristina HelvadIb RavnJan AagaardLars Blicher-HansenStine Nysten

Design og layoutHappyeverafterBo Møller [email protected]

AnnoncerOlina Jægergaard [email protected]

Charlotte Jø[email protected]

ProduktionPia [email protected]

TrykSilkeborg Bogtryk

DistributionØnsker du at ændre navn, adresse eller afmelde levering venligst send en mail til: [email protected]

06N

OR

DI

SK MILJØMÆRKNIN

G

541Tryksag

469www.pefc.org

1101041 Indhold.indd 3 05/11/10 14.18

1101041_Moederplus_14_indhold_ny.pdf - 14:33:07 - November 5, 2010 - Page 1 of 60 - Coated preflight1101041_Moederplus_14_indhold_ny.pdf - 14:43:15 - November 5, 2010 - Page 1 of 60 - Coated preflight

4 MØDERPLUS+

Efter 38 år i hotelbranchen har Birgitte Wæde, direktør for Sinatur, valgt at træde tilbage. Birgitte har været direktør for Sinatur siden 2007, hvor de seks konferencehoteller: Skarrildhus, Haraldskær, Sixtus, Gl. Avernæs, Storebælt og Frederiksdal blev lagt sammen i Sinatur-kæden. I dag, tre år efter etableringen, er Sinatur som kæde en succes, og samarbejdet har styrket hvert enkelt af de seks hoteller. Birgitte ønsker at stoppe, mens hun stadig føler sig på toppen og har motivationen og gejsten til at overlade forretningen til sin efterfølger.

Passion for serviceNår Birgitte kigger tilbage på godt og skidt fra sin tid i hotel-branchen, husker hun det overvejende som en positiv tid. Især de mennesker, hun har mødt igennem årene, har betydet meget for hende. ”Naturligvis kan jeg ikke sige, at jeg kun har mødt glade og positive mennesker, men jeg vil gerne vove påstanden, at de mennesker, der bliver i hotel- og konferencebranchen, er top-motiverede og brænder for det, de beskæftiger sig med, ellers var de ikke i branchen. Hvis man ikke brænder for faget, holder man ikke ret længe, for arbejdstiderne er dårlige og lønnen kunne også være bedre. Det har generelt også været en svær branche, at dygtiggøre sig inden for. Udover kokke-, tjener- og receptio-nistuddannelsen var der ikke nogen egentlig uddannelse, og slet ikke hvis man ønskede en karriere på lederniveau. Med den nye bachelor-uddannelse for hotel- og konferencebranchen sker der heldigvis noget på det område,” fortæller Birgitte.

Konkurrencen er blevet hård”Det er egentlig sjovt at tænke på, men for relativt få årtier siden eksisterede møde- og konferencebranchen slet ikke. Det var først i begyndelsen af 1970’erne, at virksomheder begyndte at holde møder uden for deres egne lokaler. Men herefter tog det også fart – især på det teknologiske område, har det været utroligt spændende at følge med i udviklingen. I begyndelsen havde hotel-lerne jo ingenting, så alt skulle lejes ude i byen – selv overheads,” fortæller Birgitte. Markedet voksede næsten eksplosivt i årene 2000-2008, og i dag er der rigtig mange om buddet, og konkur-rencen er blevet utroligt hård.

Vær stolte Set i bakspejlet ville Birgitte gerne have undværet krisen. “Den har været meget hård ved hotel- og konferencebranchen, og desværre er alt for mange udbydere begyndt at dumpe priserne. Det er utrolig dumt, for de får svært ved, at komme op igen. Erfaringen har lært mig, at der altid kommer krisetider, og det vigtigste man kan gøre er, at holde fast i sin kerneforretning og fokusere på det, man er god til – men også samtidig satse på innovation og udvikling i det omfang, det er økonomisk muligt. Hold fast i jeres kerneforretning, vær stolte af det kvalitetspro-dukt I har og udvikl videre på det! På den måde når man længst i branchen,” siger Birgitte.

Der afholdes reception for Birgitte Wæde den 17. december, kl. 14.00-16.30 på Sinatur Hotel Frederiksdal, hvor kunder, kolleger, forretningsforbindelser samt familie og venner er velkomne.

SynneSynne

Hvis man ikke brænder for faget, holder man ikke ret længe

1101041 Indhold.indd 4 05/11/10 14.19


BRAIN FOOD Ernæringsekspert Christian Bitz har sammen med vores kokke udviklet Brain Food by Radisson Blu. Brain Food sikrer, at dine mødedeltagere er friske og oplagte med høj hjerneaktivitet og reaktionsevne gennem hele mødet.

Book dit næste møde på Danmarks Bedste Hotel 2010 og oplev forskellen...

86 12 86 65radissonblu.com/hotel-aarhus

OPLEVELSEN AF BRAIN FOOD I ÅRHUS

FAGBLADET STAND BY

BEDSTE HOTEL I DANMARK(UDEN FOR KØBENHAVN)

2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010

Mødepakker fra

615 KRpr. person

1101041 Indhold.indd 5 05/11/10 14.19


6 MØDERPLUS+

Det blev en fantastisk eventFor første gang i Danmark, blev der den 14. oktober afholdt en egentlig ”EVENTDAG”. Kursuslex var arrangør og deltagerne var typisk event- og mødeplanlæggere, kommunikations- og reklameudviklere, personalean-svarlige, ledere med ønske om stærk gennemslagskraft samt andre, der vil skabe mere værdi i kommunikationen med andre.

EVENTDAGEN blev afviklet i Tivoli Congress Center, der åbnede to dage før…! 817 gæster var tilmeldt dagen, ca. 650 deltog og 130 stande fristede med inspiration, tilbud og smagsprøver.

Dansk Kommunikationsforening havde planlagt et fl ot foredragspro-gram med hotte speakere – og Flemming Enevold var den perfekte konferencier, der kædede de mange optrædende på scenen sammen.Om der bliver EVENTDAG 2011? Ja, det er 110% sikkert og tid og sted off entliggøres meget snart.

Foto: Peter Dahlerup

Se fi lm og fl ere fotos på www.eventdagen.dk

For første gang i Danmark, blev der den 14. oktober afholdt en egentlig ”EVENTDAG”. Kursuslex var arrangør og deltagerne var typisk event- og mødeplanlæggere, kommunikations- og reklameudviklere, personalean-svarlige, ledere med ønske om stærk gennemslagskraft samt andre, der

EVENTDAGEN blev afviklet i Tivoli Congress Center, der åbnede to dage

Om der bliver EVENTDAG 2011? Ja, det er 110% sikkert og tid og sted

+

1101041 Indhold.indd 6 05/11/10 14.23


Middelfart Resort & KonferenceCenter . Oddevejen 8 . 5500 Middelfart . Tlf. 63 40 19 06

Karlslunde Strand Hotel & KonferenceCenter . Karlslunde Strandvej 87 . 2690 Karlslunde . Tlf. 46 16 01 07

Klik ind på

KursusCentre.dkog bliv inspireret...

MIDDELFART OG KARLSLUNDE STRAND

NEM AT KOMME TIL – SVÆR AT KOMME FRA

■ Kurser■ Konferencer■ Møder■ Teambuilding■ Events■ Temafester■ Firmafester■ Weekendophold ■ Ferieophold

ANDERLEDES og OPLEVELSESRIGT mødested i NATUREN

ved VANDET

I UNIKKE RAMMERUDSIGT OG INDSIGT

1101041 Indhold.indd 7 05/11/10 14.23


8 MØDERPLUS+

Gør tingene på en ny måde. Det virker! Sådan lyder konklu-sionen efter en international workshop, der skulle vise, at København og Danmark har noget særligt at byde på, når man vil arrangere bedre, mere effektive og utraditionelle møder. De udenlandske del-tagere lovede at komme igen.Af Lars Blicher-Hansen

”I de 16 år, jeg har været i branchen, har alle altid talt om, at nu var tiden inde til forandring. Det her er første gang, jeg har set, at man rent faktisk gør noget ved det. Hvor er det skønt, hvis det sker nu!” Sagt til MØDERPLUS+ efter to døgn i København af Sarah J.F. Braley, redaktør ved vores amerikanske søstermagasin Meetings & Conventions. Sarah var blandt de godt 60 specialiserede rejsebureaufolk og fagjournalister fra hele verden, der i slutningen af september var inviteret på ”famtrip” til Danmark. ”Famtrip” er et af de dér indforståede fagterminologi-udtryk i den internatio-nale rejse- og mødebranche. Det betyder egentlig ”familiarization trip”, men det er der ingen mennesker, der kan udtale, så derfor bruger man ofte på dansk det mere

prosaiske ”produktkendskabstur” eller altså på engelsk/amerikansk den nemme forkortelse ”famtrip”.

Sådan nogle er ofte ørkenvandringer i endeløse fremvisninger af hotelværelser og dødkedelige mødelokaler på den pågældende destination, der forsøger at tiltrække møder og konferencer, dog naturligvis krydret med passende ”wining and dining” af de inviterede rejsebureau-agenter, mødeplanlæggere eller pressefolk.Det aktuelle eksemplar af racen gik under

navnet MIND: Meetings & Incentive Networking in Denmark. Og her var det anderledes. Bag arrangementet stod orga-nisationerne VisitDenmark og Wonderful Copenhagen i samarbejde med en række kommercielle partnere i Mødebranchen, bl.a. SAS, Arp-Hansen hotellerne med det ny Tivoli Hotel og Congress Center, hotellerne Choice/Clarion, Crowne Plaza, Hilton, Marriott, Scandic samt Radisson BLU Royal og Scandinavia, suppleret med kongres- og eventbureauerne ICS og Welcome. Desuden præsenterede Delegia sit nye ”mødet på mobilen” system.

Dansk konkurrencefordel”Danmark som mødedestination kan ikke konkurrere på pris. Vi har gode mødeste-der, et højt serviceniveau, tilgængelighed og mange andre styrker, men det er i dag en selvfølgelighed for mødeagenterne og kvaliteter, som mange af vores konkur-renter også har. Det unikke ved vores mødedestination er vores kompetencer til at skabe resultater sammen med vores kunder, og vores grønne profil, som er en del af vores mødekoncept Meetovation. Derfor er det elementerne i Meetovation, vi har fokus på i vores kommunikation af Danmark som mødedestination, siger Anja Hartung Sfyrla, International Marketing Manager for erhvervsturisme i VisitDen-

mark. Hun havde også allieret sig med Meetovation-eksperten Ann Hansen, der havde en lang finger med i hele iscenesæt-telsen af eventen.

I smukt fællesskab gav værterne gæsterne en oplevelse ud over det sædvanlige. De blev involveret fra først til sidst og fik ikke lov til bare at være passive tilskuere til det intense program. De fik så samtidig også set, hvad de skulle, af hoteller og mødelo-kaler, men på værternes måde.

UdfordringerPå Crowne Plaza var hovedemnet det grønne og ansvarlige (som hotellet netop er udpeget som verdensmester i), og her stod der en ”CSR-netværksbingo” på programmet. Deltagerne piskede rundt mellem hinanden for at stille grønne samvittighedsspørgsmål og udfylde deres bingoplader. I DGI-Byen blev de udleverede rekvisitter anvendt til en forrygende ener-gizer i form af en såkaldt stump session, hvor der blev trommet på alt muligt med alt muligt – infernalsk larm, men festligt fællesskab.

Og ikke alene blev de hårdt prøvede gæster sat til at indrette deres ideelle mødelokale på Clarion Copenhagen, de skulle også selv fabrikere deres eget danske smørrebrød ved picnic frokosten i Øksnehallen, der til lejligheden var omdannet til skovturskulisse med træer, rødternede duge, fuglesang og håndbajere i skovturskurvene.

Udfordringerne blev mildest talt taget positivt op - selv da alle gæsterne ved slut-seancen på Hilton Copenhagen Airport Hotel blev bedt om at smide sko og strømper og tage kollektivt fodbad. Som Francesca Allesandra Ferrario fra Hogg Robinson Italia udtrykte

det – stadig med fødderne i æteriske og velduftende olier: ”Jeg har aldrig oplevet noget lignende. Tiden er i den grad inde til forandring, og hvis du ikke starter med mø-deplanlæggerne selv, sker der aldrig noget med møderne”. Vise ord. Stort tillykke til arrangørerne, som ifølge den afsluttende ”exit poll” over mobilerne kan forvente konkret forretning fra mindst 90 pct. af deltagerne inden for det næste par år.

SÅDAN markedsføres Danmark som mødeland

Værsågod, indret selv jeres mødelokale. Det var opgaven, deltagerne i MIND-workshoppen blev stillet under deres besøg på Clarion Hotel Copenhagen, og de gik til den med ildhu. (Foto: Julie Loran). Kollektivt fodbad på Hilton

afsluttede workshoppen. (Foto: Palle Demant).

1101041 Indhold.indd 8 05/11/10 14.23


9MØDERPLUS+

10 PERFEKTE MØDESTEDER MED CHARME OG STIL I CENTRUM AF KØBENHAVNFor 10 og helt op til 4.000 personer

Dagmødefra kr.

545,-

Søg, forespørg og bestil på: www.venuecopenhagen.dk

Phoenix Copenhagen71 Nyhavn HotelImperial HotelGrand HotelThe Square

Copenhagen IslandCopenhagen StrandHotel OperaGentofte Hotel

Tivoli Hotel & Congress CenterTivoli Hotel & Congress CenterNETOP ÅBNET

1101041 Indhold.indd 9 05/11/10 14.23


10 MØDERPLUS+

Københavns nye kongrescenterTivoli Congress Center åbnede 12. oktober 2010, og EVENTDAGEN var det første arrangement, det blev afholdt i kongressalen. Tivoli Congress Center er kendetegnet ved en unik arkitek-tur og en exceptionel beliggenhed. Kongrescenteret er et godt valg til afholdelse af kon-ferencer, møder, kurser, generalforsamlinger, fester og udstillinger for op til 4.000 personer. Tivoli Congress Center er integreret med Tivoli Hotel, hvilket også gør det nemt at arrangere overnatning i forbindelse med et arrangement.

Læs mere om Tivoli Congress Center på: www.tivolicongresscenter.dk

Ry Park Hotel i familie med Bautahøj og Propellen

I februar i år blev Ry Park Hotel overtaget af SAS Pilot og Navigatør Pensionskasse, der nu har 3 hoteller under Wing Hotels. Kursuscenter og hotel Bautahøj i Jægerspris på Sjælland, Hotel Propellen i Billund og nu Ry Park Hotel.Hotel Propellen’s direktør Birgitte Broch og F&B chef Torben Christiansen står for den daglige drift af hotellerne i Billund og Ry. Med tiden er det hensigten at renovere dele af hotellet, med respekt for at bevare hotellets sjæl og værne om dets historie.

hotell och restaurang

Det bedste af Småland.Knap tre timer fra København.

www.smalandresorts.se

Det bedste af Småland inden for gastronomi, værtskab og naturoplevelser. Syv udvalgte destinationer med fællesnævneren kvalitet.Knap tre timer fra København finder du landskabet og stederne, der tilbyder de bedste forudsætninger for effektive møder, entusiasmegivende

kick-offs og energirige konferencer. Læs mere på www.smalandresorts.se

1101041 Indhold.indd 10 05/11/10 14.23


Inspiration i unikke omgivelser - Oplev Nordsjællands smukkeste hotel- og kursusejendomme - Læs mere på www.hkgn.dk

Hotel Villa StrandKystvej 12

3100 HornbækTlf: 49 70 00 88Fax: 49 70 11 00

[email protected]

Hotel HornbækhusSkovvej 7

3100 HornbækTlf : 49 70 01 69Fax: 49 70 01 72

[email protected]

Sophienberg SlotRungsted Strandvej 219

2960 RungstedTlf: 45 76 09 00Fax: 45 76 35 25

[email protected]

Hotel BretagneSauntevej 18

3100 HornbækTlf : 49 70 16 66Fax: 49 25 65 04

[email protected]

Hotel- & Konferencegruppen Nordsjælland

Et stenkast fra København og et smut fra vandet

Vi dækker Nordsjællands

kystlinje!

Er du somkonferencegæster er fl est?

Sætter du pris på at være herre i ”eget hus”?•

Sætter du pris på at være på et konferencecenter,• der ikke ligner et konferencecenter?

Sætter du pris på gode parkeringsforhold tæt ved • hoveddøren, og helt uden beregning?

Sætter du pris på en kort transporttid, gode• tilkørselsforhold via tætliggende alfavej, men samtidig et ophold midt i naturen – blot et smutfra vandet?

Så er der ingen anden udvej end at klikke ind på www.hkgn.dk næste gang du har brug for lokaliteter til din konference.

1101041 Indhold.indd 11 05/11/10 14.23


Munkebjergvej 125 • 7100 Vejle • Tlf. +45 7642 8500 • [email protected] • munkebjerg.dk

5 stjernet konference fordi:

Vores mad er hjemmelavet og af friske råvarer, nyd f.eks. friskbagt brød 3 gange dagligt

Vores placering midt i bøgeskoven giver dig mulighed for at arrangere udendørsaktiviteter som trave- og løbeture, golf eller tennis

Vores konferenceværter med deres menneskekendskab og erfaring giver dig tryghed

Vores 21 lokaler med moderne AV udstyr og plads til 2-700 personer betyder stor fleksibilitet

Vores Fit & Relax område med pool, spa, sauna og fitness giver dig mulighed for at udfylde pauserne på en afslappende måde

Hos os sørger både rammerne og personalet i vores køkken, bageri, konditori, slagteri, røgeri, blomsterbinderi, AV- og konferenceafdeling samt tjenerstaben for, at din oplevelse bliver helt unik

Scandic Skaber rammerne for de bedSte mødereSultater

Vi ved, at maden spiller en vigtig rolle for din evne til at forblive skarp hele dagen. Derfor er vi gået sammen med Jamie Oliver for at sikre, at du får en mødedag med god mad, inspiration og masser af kreativ energi. Med andre ord – de bedste for udsætninger for at skabe gode resultater.

Vores menu består af: • Lækker frugtenergibar spækket med ”langsom”

energi, der giver dig en god start på dagen. • Et udvalg af dejlige supper med toppings, som

giver dig mulig hed for at skræddersy din helt egen frokost.

• ”Taste Break”frugtsalater med spændende toppings og smagsoplevelser.

Hvorfor ikke runde mødet af med ”meet & eat”antipasti med lækre italiensk inspirerede ingredienser inklusive italienske råvarer, friskbagt focacciabrød og sprød salat af rodfrugter. I kan også vælge ”Jamie’s dinner date” – en 3retters menu med omhyggeligt udvalgte ingredienser som laks og asparges, prosciutto og appelsinsalat samt den lækreste New Yorkinspirerede blueberry cheesecake.

Møderne hos Scandic er designet, så de naturligt kan indgå som en del af en bære dygtig verden. Jamies viden om mad er med til at gøre os til eksperter i kreativ energi.

scandichotels.dk/meeting eller 33 48 04 04.

Kreativ mødeenergi med jamie Oliver

1101041 Indhold.indd 12 05/11/10 14.23


13MØDERPLUS+

MPI Career Connections, ny international jobbørsHos MPI Career Connection er det nu muligt for MPI medlemmer at oprette en gratis konto i MPI International’s egen jobbank. Her kan du både uploade dit CV samt søge i listen over ledige stillinger indenfor mødebranchen. Jobbanken har pt. 407 stillingsannoncer.Foruden disse funktioner kan man også få råd og vejledning fra MPI International’s tre karriereeksperter.For en virksomhed er det også muligt at oprette en konto. Herigennem kan man, udover at uploade sine stillingsopslag, også søge blandt de tilmeldte CV’er – en database med over 3000 jobsøgende.

Bliv Certifi ceret i Meeting Management (CMM)MPI International’s CMM kursus er et intensivt ud-dannelsesforløb, der strækker sig over fem dage. Det er målrettet erfarne medlemmer af MPI, som søger personlig karriereudvikling samt professionel anerkendelse.Programmets undervisningsplan er løbende opdateret og senest tilbød kurset sessioner som Strategic Communication and Negotiation, Writing a Strategic Business Plan samt Leadership Development.

Kvalifi cerede kandidater er:• Møde- og event-professionelle på management

niveau med minimum 10 års erfaring indenfor branchen.

• Forretningsledere som har ekspertise indenfor alle aspekter af mødehåndtering – inkl. logistik, budget, personale, juridiske kontrakter, marke-ting og kommunikation.

Yderligere informationer omkring programmet fi nder du på:http://www.mpiweb.org/Education/CMM Marika Rasmussens, Meetingplanner hos Novo Nordisk, er et af de medlemmer, som har deltaget i MPI International’s CMM kursus. Hun beretter, at kurset gav hende nye værktøjer, der var brugbare

allerede kort tid efter forløbets afslutning, og nævner bl.a. det at skrive en forretningsplan som et af de områder, der gav et kompetenceløft.

Arrangementskalender(Se også www.mpidenmark.dk)

Torsdag d. 11. november, kl. 16.30-18.00:Cocktail arrangement med netværk og fagligt indlæg om Femern Bælt og de nye muligheder, broen åbner for vores branche.

Onsdag d. 24. november, Hilton Cph Airport:Planner lunch. Nyt arrangement, forbeholdt organisationens mødeplanlæggere,hvor de kan mødes, videndele og blive inspirerede.

Fredag d. 17. december, kl. 09.00-12.30:Julearrangement. Gå ikke glip af den traditionsrige julebrunch, hvor der selvfølgelig skal spilles julebingo igen i år med masser af dejlige præmier. Onsdag d. 12. januar, kl. 08.30-11.00:Det gode værtskab - og møder. Hvordan kan vi sikre, at vi både som planner og supplier udviser imødekommende og nærværende værtskab.

Uge 7, 2011:European Meeting & Events Conference 2011, Düsseldorf.

Ultimo februar 2011:Halvdags konference i Planner Forum (forbeholdt mødeplanlæggere). Første forsøg med Planner Forum som en modifi ceret ”open space”, hvor mødeplanlæggerne selv skaber indhold og emner til debat. Første emne er indkommet: ”Medicares restriktioner i forbindelse med møder”. Torsdag d. 14. april 2011:Årsmøde og Danish MPI Awards. For tredje år i træk præsenteres mødebranchens ”must attend” begivenhed, Danish MPI Awards. En festlig Award Dinner med masser af tid til at netværke. Eventen fi nder sted i forbindelse med MPI Denmarks årsmøde.

DE

NM

AR

K O

RIE

NTE

RE

R

MPI Danmark i MØDER-PLUS+ redigeres af Lars Blicher-Hansen, medlem af det danske chapters besty-relse og af MPI’s Industry Advisory Panel. Spørgsmål, kommentarer eller indlæg sendes til [email protected].

Nye tilbud på MarkedspladsenFølg med på Markedspladsen på www.mpidenmark.dk, hvor du løbende kan fi nde spændende tilbud til og fra mødebranchen. Lige nu byder Markedspladsen bl.a. på tilbud fra IDA Mødecenter og SAS.

I står for International!I daglig tale siger vi MPI. Men af og til er det værd at minde om, at MPI står for Meetings Professionals International. Det betyder ikke kun, at vi i organisationen har nogle farligt lange og fi ne titler. Før jeg blev formand – det der i MPI hedder President – var jeg således Vice President Finance. Erfarne medlemmer i MPI ved, at dette dækker over den spændende opgave som kasserer i foreningen…

Det, at vi er internationale, har baggrund i, at vi er en del af et professionelt fællesskab med mere end 25.000 kolleger worldwide! Vi ved fra vores medlemsundersøgelser, at ganske mange medlemmer er mest optagede af det seminarprogram, som vi i MPI Danmark udarbejder og gennemfører. Men fordelene ved medlemskab er meget større end som så. Medlemskabet er en kilde til et overfl ødighedshorn af information. På den internationale hjemmeside

www.mpiweb.org er der en række værktøjer, artikler, statistik og rapporter og jobs.

Men allervigtigst er det internationale netværk, som MPI er kilde til. Medlemmer har mulighed for at deltage i de internationale uddannelseskonferencer, som MPI arrangerer. Og det er måske en af de vigtigste nøgler til succes i mødebranchen. Udover at konferen-cerne holder et højt internationalt niveau, så er de en platform for et internationalt

netværk. Husk: I en globaliseret verden anno 2010 er det i mindre grad vigtigt, hvad du ejer. Det, der gør forskellen, er hvem du kender.Vi ses til arrangementer i MPI Denmark – og måske til den europæiske konference i Düs-seldorf til februar?

Venlig hilsenLars Ramme NielsenFormand, MPI Denmark

Formanden har ordet

1101041 Indhold.indd 13 05/11/10 14.23


14 MØDERPLUS+

Klassisk ”badehotel” i nye omgivelser

Grand Hotel i Mølle, der engang var et klassisk badehotel for det pæne borgerskab, men i dag (også) er et moderne konferencehotel i den smukke lille badeby Mølle i Sydsve-rige, har renoveret alle deres værelser i hovedbygningen. Det store konferencelokale er også total-renoveret og fået etableret helt nyt lydsystem.Og så har de netop åbnet et ”cosy corner” – det lyder besnærende.

Fysisk og mentalt velvære på Gl. Skovridergaard i Silkeborg!

Det er kendt, at fysisk og mentalt velvære gavner læringsprocessen. Derfor har Gl. Skovridergaard indrettet et lækkert motionsrum, hvor kursisterne, inden, under eller efter dagens mødeaktivitet, kan få pulsen op ved at benytte faciliteterne og herefter slappe af i saunaen og/eller lade sig forkæle af en af de 4 fast tilknyttede massører. Der er også mulighed for en trave- eller løbetur i Silkeborgskovene, som er udnævnt til Danmarks største skovareal – lige uden for døren.

Er man mere til mental fordybelse har Gl. Skovridergaard også indrettet et meditationslokale til fri afbenyttelse. Der er guidede meditationer morgen og aften for de uøvede – og ”De 5 Tibetanere” (et kort yogaprogram) tirsdag, onsdag og torsdag morgen.

Hotel med egen tog-station

Hilton Malmø City er ét af sydsveriges største konference-hoteller og fra 12. december bliver hotellet endnu lettere tilgængelig for danskerne. På den dato åbner nemlig en ny tog-station – lige bag hotellet.

Turen fra København C til Hilton Malmø City vil tage 20 minutter – væsentlig hurtigere end i bil. Vi tilføjer gerne, at hotellet er mere end blot ét af de største – mødeafdelingen er også én af de mest professionelle.

Nyt på morgenmads-siden

På Ibis Hotel i Malmø har de netop ombygget deres morgenmads-lokale, så det nu er blevet et moderne og hyggeligt ”hjemmekøkken”. Her præsenteres morgenma-den endnu mere appetitligt og lækkert – og giver en god start på dagen.

1101041 Indhold.indd 14 05/11/10 14.23


Sinatur konferencehoteller tilbyder

Se mere på sinatur.dkDagmøde fra kr. 595,- • Konferencedøgn fra kr. 1.655,-

Hotel Sixtus5500 Middelfart · Tlf.: 6441 1999

Skarrildhus6933 Kibæk · Tlf.: 9719 6233

Hotel Storebælt5800 Nyborg · Tlf.: 6531 4002

Gl. Avernæs5631 Ebberup · Tlf.: 6373 7373

Hotel Haraldskær7100 Vejle · Tlf.: 7649 6000

Hotel Frederiksdal2800 Kgs. Lyngby · Tlf.: 4585 4333

Vandkunsten 3 · 1467 København K · Tlf.: 3369 0038Vandkunsten 3 · 1467 København K · Tlf.: 3369 0038

Book et ophold med

en grøn udsigt i mere

end én forstand

Grønt er godt. For miljøet, for helbredet

og for øjnene. På Sinatur er der ikke

kun udsigt til grønne omgivelser, vi har

også vores egen klimaplan og en nordisk

gastronomisk profi l baseret på sunde og

så vidt muligt økologiske råvarer.

Velkommen til et ophold, der gør en forskel

for både miljø og mennesker.

1101041 Indhold.indd 15 05/11/10 14.23


16 MØDERPLUS+

Hvorfor dog bruge tid og kræfter på at få et Excel-ark til at makke ret i ti forskellige sammenhænge, når man skal arrangere et møde eller en konference, når der nu findes computer-programmer, der direkte er beregnet til formålet?

Den teknologiske udvikling har tilmed gjort de systemer, der er kommet på markedet gennem de seneste 5-10 år, mere og mere brugervenlige og nemme at gå til. Tidligere var det de professionelle arrangørvirk-somheder, der investerede bunker af tid og penge i at opbygge computerbaserede registreringssystemer, som på den ene side kunne effektivisere arbejdet, men på den anden krævede specialuddannede IT-folk til at betjene dem.

Men som på så mange andre fronter er meget af den slags teknologi i dag blevet hvermandseje – selv om de professionelle bureauer med al respekt stadig formentlig råder over de mest avancerede løsninger, På verdensplan findes der hundredvis af registreringssystemer og tilmed en række gratis webbaserede værktøjer såsom under-moduler til projektstyringsprogram-mer og lignende, der med fordel kan anven-des af den ”almindelige” mødeplanlægger. På det danske marked er der imidlertid tre udbydere af IT-systemer, der springer i øjnene, og som på hver sin måde kan gøre livet langt lettere for både den fuldtidsan-satte eventmanager og sekretæren eller projektlederen, som sidder med ansvaret for at planlægge og gennemføre f.eks. en produktpræsentation, et kundeseminar eller en medlemskonference.

Der er naturligvis tale om systemer, som det oftest ikke kan betale sig at anvende til de vanlige interne møder, eller til at sende en mindre gruppe medarbejdere på et kursus. Den slags arrangementer har enten en meget enkel struktur (der er ikke så meget logistik, som skal håndteres) eller få deltagere (under 100). Den slags klares ofte snildt med f.eks. programmerne i Office-pakken og lignende, suppleret med en fornuftig mailingliste.

Kortlæg behovetMen taler vi om møder og konferencer med deltagere fra flere grene af virksom-heden eller organisationen, med eksterne deltagere, der f.eks. skal inviteres eller endda betale, når der er valg mellem flere indkvarteringsmuligheder og flere parallel-sessioner, for ikke at tale om særlige ønsker til forplejning og deltagelse/ikke deltagelse i sociale aktiviteter, gallamid-dage, transport- og transfer-arrangementer etc.? Ja, så kan der hentes både tidsbe-sparelser, øget effektivitet og, ikke mindst, reducerede fejlmuligheder og bedre overblik, plus tilmed en roligere nattesøvn undervejs i planlægningen og afviklingen, ved at benytte sig af de nye redskaber, der er lige til at styre over nettet fra PC’en.

Her er en liste over en række af de elemen-ter, som systemerne i større eller mindre omfang rummer, og som man kan anvende til at checke sit eget behov af mod for at sikre, at man ikke alene får dækket alle de nødvendige aspekter, men også undgår at skyde gråspurve med kanoner, inden man beslutter sig:

• Etablering af website for begivenheden • Programlægning • Online registreringsformular• ntegreret betalingssystem med kredit-

kort godkendelsesprocedure • Mulighed for individuel tilmelding (og

betaling) til sessioner, workshops, sociale events, udflugter etc.

• Deltagerlister til de enkelte delarrangementer

• Skabeloner og kopiering (nem oprettelse af nye elementer via skabeloner og kopiering af eksisterende elementer)

• Deltagermateriale, navneskilte/badges, individualiserede programmer m.v.

• Dynamisk registreringsformular (et bestemt svar fører et bestemt spørgsmål med sig)

• Indkvartering (hotelvalg, privat etc.)• Rejse• Økonomistyring• Lister og rapporter (fastdefineret +

brugerdefineret + generator) til hoteller, transfers, delarrangementer etc.

• Integration med mobil-applikationer• Integration med sociale medier• Evaluering• Grafisk tilpasning (logo, farver etc. kan

tilpasses en bestemt grafisk profil)• Udstilling (guide, invitationer, stand-

administration og håndtering, etc.)• Abstracts og fagligt detailprogram

(indkaldelse, håndtering og publicering af videnskabelige dokumenter)

Såvel heltids- som deltids-mødeplanlæggeren kan i dag nemt hente bunker af hjælp i de moderne IT-værktøjer, der er ud-viklet specielt til registrering af mødedeltagere og administra-tion af mødearrangementer, og som oven i købet kan anskaf-fes til en rimelig pris. MØDERPLUS+ har set på tre systemer, der er aktive med både salg og support på det danske møde-marked.

Af Lars Blicher-Hansen

IT-værktøjer for mødeplanlæggere


1101041 Indhold.indd 16 05/11/10 14.23


17MØDERPLUS+

IT-værktøjer for mødeplanlæggere

Conference Manager

”Conference Manager™ er et unikt produkt, der ganske enkelt gør dig i stand til selv at håndtere tilmeldinger og administration af kurser, konferencer, præsentationer, messer, workshops og lignende arrangementer.

Med systemet kan du planlægge og administrere arrangementer ned til mindste detalje, på samme måde som de professionelle gør. Conference Manager™ bliver benyttet af eventbureauer, kon-gresservicebureauer og mere end 100 danske konferencecentre, som benytter systemet, når de planlægger og afholder arrangementer for deres kunder.”

Kontaktperson: May Britt Skounsø[email protected]

May Britt Skounsø siger: -Vores styrke er, som det udtrykkes i vores slogan ”Advanced and easy”, at systemet er utroligt nemt og ligetil at have med at gøre, såvel for arrangøren som for den enkelte deltager. Begrænsningen ligger i handling af abstracts osv. til større, videnskabelige kongresser, her stopper vi.Pris: En basislicens til systemet koster 6.800 kr. pr. år inkl. fri support. Den kan anvendes til et ubegrænset antal møder med et ubegrænset antal deltagere.

Delegia

”Delegia Meeting System er et bruger-venligst online registreringssystem, som håndterer hele registreringsprocessen fra opbygning af database og online registre-ringsformular til on-site håndtering af op til 30.000 deltagere.Systemet er modulopbygget, afhængig af funktioner, og håndterer enkle såvel som komplekse registreringer. Det er let for arrangører at søge information og arbejde med data i real tid samt udskrive lister og statistikker. Systemet kan nemt integre-res med f.eks. eget økonomisystem (ERP), kundesystem (CRM) etc. Kollegaer, samarbejdspartnere mv. kan få rettighedsstyret adgang til systemet. Systemet anvendes af større virksomhed-er og organisationer primært i Norden.”

Kontaktperson i Danmark: Pia [email protected]

Pia Zelander, der også arbejder med andre systemer og rådgiver på området, siger: - Delegias styrke ligger i håndte-ringen af større, corporate events og kongresser med mange deltagere og komplekse registreringer med mange delelementer. Vi har 17 års erfaring med registreringssystemer og som profes-sionelle kongresarrangører. Begrænsnin-gen? Selv om man kan vælge moduler fra og til, så vil systemet i visse tilfælde ved mindre møder være skudt over målet.Pris: Grundmoduler kan lejes fra 9.000 kr. for et møde med op til 200 deltagere. Afhængig af antal arrangementer og behov kan man også betale for et årligt abonnement eller købe installation til egen server.

Trippus

”Trippus er et Internetbaseret tilmel-dings- og administrationssystem til alle typer events: Kongresser, konferencer, møder, messer, uddannelser, grupperej-ser m.m. På websiden kan deltagerne søge alle relevante informationer om arrangemen-tet og ligeledes tilmelde sig på websiden. Arrangøren får et login til administrati-onsdelen, hvor alle nødvendige rapporter kan trækkes i real tid, samtidig med at man enkelt kan kommunikere med deltagerne gennem Trippus. Trippus online tilmeldingssystem er netop blevet godkendt som registreret medlem af Microsoft Partner Network”.

Kontaktperson: Rune Roskjæ[email protected]

Rune siger: - Vores styrke er stabilitet og den erfaring, som vi har bygget op gennem de 10 år, vi har været på marke-det. Fokus ligger på online tilmelding og overblik for alle involverede parter i et arrangement. Begrænsningen kan ligge i, at vi arbejder med et standardsystem med forud defi nerede skabeloner – men vi kan godt levere det skræddersyede mod ekstra betaling.Pris: Regn med ca. 50 kr. pr. deltager pr. arrangement. Prisen kan sænkes gennem aftale om et årsabonnement, afhængig af det totale antal deltagere, der kommer gennem systemet.

Her får du information om de tre udbydere, der er aktive på det danske marked – med deres egne ord. Citaterne er dels hentet fra egne fi rmapræsentationer, og dels kontakt-personernes svar på MØDERPLUS+’ spørgsmål om, hvad de selv anser for systemernes styrker og begrænsninger.

Det siger de selv, de kan – og ikke kan

Et eksempel på et skærmbillede, som deltagerne i et stort Microsoft arrange-ment i Sverige tidligere på året mødte, da de skulle registrere sig via Delegias system.

1101041 Indhold.indd 17 05/11/10 14.23


18 MØDERPLUS+

Th e Square

Th e Square har udvidet med 2 mindre mødelokaler på toppen af hotellet, med egen tagterrasse. Lokalerne er perfekte til møder for op til 8 personer. Alle mødelokaler er udstyret med moderne AV udstyr, gratis internet, aircondition og selvfølgelig med udsigt over byen.

Se mere på www.venuecopenhagen.dk

MiLgårdene lancerer nyt website

MiLgårdene, der blev præsenteret i sidste udgave af MØDERPLUS+ har lanceret et nyt website, som er fyldt med mødetips og kreativ anvendelse af forskel-lige mødemiljøer.Sitet er så godt, at det deltager i to forskellige konkurrencer ”Årets ametist” og ”Bedste website i mødebranchen”.

www.milgardarna.se

Spar tid, penge og værn om miljøet

Hold videokonferencer hos IDA MødecenterSom det første konferencecenter i Danmark tilbyder vi nu også muligheden for at vise præsentationer på 70" interaktive skærme med touch-funktion og integreret pc.

IDA Mødecenter | Telefon 3318 4663Kalvebod Brygge | [email protected]/moedecenter

SKÆRBÆK Kursus- og FritidscenterStoregade 46 . DK-6780 Skærbæk

Tlf. +45 70 70 27 15www.kursus-fritidscenter.dk

Kursus i skønne omgivelser- kom til Sønderjylland

Vi tilbyder:. Nyt og moderne Kursuscenter. Service ud over det sædvanlige –

krydret med jysk lune. Lækker mad fra lokale producenter. Vadehavet som nabo . Alt hvad hjertet begærer af

faciliteter + lidt “ekstra” . Vi gør DIT arrangement til et

dine medarbejdere vil HUSKE

Kursusdøgn kr. 865,-I dobbeltværelse pr. person

K U R S U S

S P O R T

K U N S T

AKTIVITET

K U L T U R

F E R I E

C E N T E R

1101041 Indhold.indd 18 05/11/10 14.23


WWW.OCC.DKHOTEL . KONFERENCE . MESSE . EVENT

Book dit møde inden den 15. december 2010 og få 10% rabat på gældende listepris i hele 2011.

Mail til [email protected] eller ring på tlf. 6556 0350Angiv venligst koden “2011” ved bestilling.

Book næste års dagmøderog få 10% rabatVi har lyttet til vores kunders behov og tilbyder nu helt nyrenoverede møde-

lokaler, hvor alle behov kan opfyldes. Det kan være ønsket om at mødes i små

uformelle grupper i mere behagelige møbler. Eller behovet for at sidde to og

to med en computer. Vi glæder os til at tage imod jer – uanset hvordan jeres

møde skal sættes sammen.

1101041 Indhold.indd 19 05/11/10 14.23


Billeder, lyd og lys. Det er, hvad de fl este umiddelbart forbinder med begrebet AV – også når det gælder konferencer og kongresser. Billeder, lyd og lys er også grundlaget for Informationsteknik Scandinavia A/S, der er en af Skandina-viens førende virksomheder inden for audiovisuelle løsninger til mødebranchen. Men billeder, lyd og lys er ikke længere nok, mener virksomheden.

”Vi fokuserer på at skabe sammenhæng mellem arrangørerne og rammerne, de visuelle virkemidler og den eventuelle interaktion med deltagerne,” siger han.

Ifølge Niels Bull Klarskov har AV-branchen traditionelt stort set kun fokus på de tek-nologiske løsninger til møder, konferencer og kongresser, hvilket ikke i sig selv sikrer, at budskaberne når igennem til deltagerne.”Vi er faktisk en af de få virksomheder i branchen, der har fokus på indholdet og ikke kun på teknikken. Vi tager altid udgangspunkt i de budskaber, som kunden gerne vil have ud, og fl ytter dermed fokus fra, hvad vi selv kan og til det, kunden har brug for. Vi blander os ikke i indholdet, men har en tæt dialog om samspillet mellem budskaber og de teknologiske muligheder,” siger Niels Bull Klarskov.

Kreativt udviklingsforumFor at kunne arbejde mere med det indholdsmæssige har Informationsteknik Scandinavia for nylig købt en scenogra-fi sk virksomhed og integreret denne i AV-virksomheden.

”Vores ambition om at skabe mere sammenhæng mellem indhold og teknik kræver, at vi arbejder på nogle andre måder. Derfor har vi nu skabt et kreativt

scenografi sk udviklingsforum, der under-støttes af et teknologisk udviklingsforum,” fortæller Niels Bull Klarskov.

I de seneste år er der kommet en række nye teknologier, der forbedrer mulighed-erne for at kommunikere budskaber klart til alle og skabe mere samspil med tilhørerne. Det drejer sig eksempelvis om skærme med touch teknologi, 3D teknologi og brugervenlige, håndholdte enheder, der eksempelvis kan anvendes til hurtige afstemninger blandt deltagerne.

For at udnytte disse muligheder samarbej-der Informationsteknik Scandinavia med en række unge, progressive softwareprogram-mører, mens virksomhedens egne kreative medarbejdere blandt andet arbejder med de visuelle virkemidler, scenografi en og helhedsbilledet. En af dem er grafi sk designer Carsten Hansen.

”Vi fungerer som en schweizerkniv på det grafi ske område og tager helst hånd om det hele – lige fra invitationer og power point skabeloner til udsmykning og indretning af salen. Dermed kan vi sikre et ensartet indhold og udtryk, der er med til at understøtte arrangørens brand og budskaber,” siger Carsten Hansen.

SÅDAN markedsføres Danmark som mødeland

AV er andet end teknik...

AV-virksomheden Informationsteknik Scandinavia A/S er gået i teten for at skabe arrangementer, hvor der er sammenhæng mellem indhol-det og de audiovisuelle virkemidler. De nyeste teknologiske og sceno-grafi ske værktøjer styrker mulighederne for at få arrangørens budskaber ud og involvere deltagerne.

Af Jan Aagaard

Vores udstyr er det mest moderne og avancerede i branchen, men vi lægger ikke fokus på teknologien.

Det bør være en selvfølge, at teknikken fungerer og giver et fl ot resultat, så vi lægger i stedet vægten på det indholdsmæssige,” siger divisionsdirektør Niels Bull Klarskov, Informationsteknik Scandinavia A/S.

1101041 Indhold.indd 20 05/11/10 14.23


21MØDERPLUS+

Den ønskede stemningHan fortæller, at god scenografi og et spændende, dynamisk miljø er noget, som arrangørerne i stigende grad lægger vægt på.

”Det er meget vigtigt at skabe et rart og interessant mødemil-jø, især hvis man skal sidde i den samme sal fl ere dage i træk. Vi tager udgangspunkt i virksomhedens identitet, budskaber og ønsker til funktionalitet på scenen og i salen. På den baggrund kan vi skabe den ønskede stemning ved hjælp af lysdesign, elektroniske bagvægge, skærme og andre moderne scenografi ske elementer,” siger Carsten Hansen.

En anden trend blandt mødedeltagerne er ønsket om i højere grad at inddrage tilhørerne i salen aktivt i form af debatter, spørgsmål og afstemninger. Det er forholdsvist nemt at gøre med moderne teknologi, ligesom man ved at indrette scenen med loungemiljøer mv. kan understøtte ønsket om at skabe mere aktive møder.

”Når man har deltaget i en konference, hvor man er blevet ind-draget og har oplevet en særlig stemning, går man fra mødet med en helt anden gejst, end hvis man blot har siddet to-tre dage og hørt på den ene key note speaker efter den anden,” siger Carsten Hansen.

Fakta: Informationsteknik Scandinavia A/S

• Informationsteknik er en af Skandinaviens førende virksomheder inden for AV-udstyr og -løsninger til møder, konferencer, kongresser, generalforsamlinger, produkt-præsentationer, events mv.

• Virksomheden har over 30 års erfaring og arbejder både med udlejning gennem rentaldivisionen og faste installatio-ner i projectdivisionen.

• Kunderne tæller mange store, toneangivende virksomheder. ”Vi er godt repræsenteret blandt C20-virksomhederne,” som divisionsdirektør Niels Bull Klarskov udtrykker det.

• Samtidig understreger han, at Informationsteknik også har mange mindre kunder og arrangementer. Som det hedder på virksomhedens website: ”Store beslutninger bliver ofte truff et ved mindre møder og muligvis videreformidlet på større møder. Et møde for 5 eller 50 personer er derfor lige så vigtigt som et møde for 6.000.”

• Informationsteknik Scandinavia beskæftiger cirka 155 medarbejdere, der løser opgaver mange forskellige steder i verden.

1101041 Indhold.indd 21 05/11/10 14.23


22 MØDERPLUS+

Få mødedeltagerne ind på deres pladserMan har naturligt en ambition om at starte sit store møde til tiden. Men nogle minutter før tid står de fleste deltagere stadig og snakker med hinanden uden for salen. De skal mindes om, at de skal ind og sidde. Sørg for, at et par hjælpere venligt og smilende går rundt og siger ind i de samtalende grupper: ”Vi begynder om et øjeblik, værsgo’ at tage plads.” Med 100 deltagere begynder man på dét fem minutter før tid, med 500 deltagere 10 minutter før tid.

Få salens opmærksomhedSå står man dér oppe foran og skal tiltale forsamlingen for første gang. Det tekniske er selvfølgelig i orden, mikrofon og højttalere er indstillet korrekt, og de sidste deltagere er ved at sætte sig, mens der sludres rundt omkring. Klokken er et eller to minutter over, men der er ikke ro i salen. Der bliver først ro, når værten skaffer ro. Den utrænede vært begynder derfor at oplæse sin forberedte og evt. nedskrevne introduktion, mens der endnu småsnakkes i salen.Det er en fejl. Man skal ikke sige noget vigtigt til en forsamling, før der er 100% ro. Prøver man alligevel, går ens ord tabt for en del af tilhørerne. Men hvad værre er: Man signalerer, at ”det jeg siger, er ikke så vigtigt, at I behøver at høre efter alle sammen.” Man svækker altså sin autoritet, og deltagerne vil tage ens styring mindre alvorligt.Skaf derfor ro ved tydeligt at markere, at nu starter det. Tøver man for længe med

at gøre det, skal der nok være en behjæl-pelig sjæl på første række, der rejser sig og pifter som en gadedreng ud over publikum. Det skal undgås, ligesom halvråbende bemærkninger af typen ”Hey, ti lige stille alle sammen!” eller ”Det er altså begyndt, folkens!”Sagen er jo den, at mange af deltagerne taler hyggeligt med deres sidemænd og på ingen måde er uopdragne. De skal blot høfligt mindes om, at mødet eller konferencen er ved at starte. På engelsk findes den udmærkede formulering ”May I have your attention, please?” Oversat til dansk lyder det lidt formelt, men det er ingen skade til at starte overhøfligt: ”Må jeg bede om jeres opmærksomhed?”, evt. suppleret med ”Mine damer og herrer!”, ””Værsgo’ at sidde ned, de sidste!” og ”Der er ledige pladser her oppe foran”, eller et ord rettet mod hjælperne, der står i døren bagest i salen: ”Har vi fået alle ind fra morgenmaden?” Andre muligheder er at klappe tre gange i hænderne eller slå et par vinglas sammen. Slag på glas kender alle fra bryllupper o.l. som tegn på, at der skal holdes tale, så det kan være ret effektivt (afprøv glassene på forhånd, så du ved, hvor præcist de skal slås sammen; det kan lyde meget forskel-ligt. Høje, slanke krystalglas er bedst; tandkrus klinger ikke.) Skaf altså forsamlingens opmærksomhed ved at sige et par ting af denne høflige type, mens du står smilende og ser på forsamlingen, mens de sidste snakker af. Når alle de siddende deltageres øjne er rettet mod dig, kan du begynde på sagen: ”Velkommen til konference om X! Jeg har glædet mig til at…” osv.

Start til tidenEr det ikke lykkedes at genne alle ind til tiden, eller bliver nye deltagere ved med at komme ind i salen, kan man blive tvunget til at starte, før alle har sat sig. Det tidspunkt, man starter på, skaber præce-dens for resten af dagen, for deltagerne tænker uvægerligt: ”Nå, det er sådan en konference, hvor alting starter til tiden”. Eller fem minutter over tid. Eller stærkt forsinket. Det kræver myndighed at starte på det seriøse mens de sene deltagere stadig skramler ind på de bageste pladser. Lad som ingenting, kommentér ikke de forsinkede, men begynd når de siddende er opmærksomme. Det sendte signal er rigtigt: ”Her begynder vi til ti-den, uanset om I er her eller ej; dét er jeres ansvar.”

Hvad skal man sige til velkomst? Så lidt som muligt. Deltagerne er som regel tændte, de har købt konferencen og de vil i gang med at høre dagens input. Motivér eller forklar kort dagen, sig lidt om at det bliver spændende, lidt praktiske detaljer, mind om pauser og frokost, og sæt så dagens første aktivitet i gang.

At instruere deltagerinvolveringSkal deltagerne undervejs i mødet hilse på nogle fremmede eller tale sammen i par eller trioer, er dét så nyt og anderledes, at det skal introduceres ordentligt. Forklar derfor hvad processen skal gøre godt for, præcist hvad deltagerne forventes at gøre, og hvor lang tid de har til det. Siger man til salen, at de skal tale med deres sidemand, vil nogle prompte vende sig mod side-manden og begynde at snakke, mens man endnu står og taler til forsamlingen. Start derfor instruktionen med at sige: ”Om et øjeblik, NÅR JEG SIGER TIL, vil jeg

Som vært eller ordstyrer skal man håndtere en forsamling mennesker, måske 50 eller 500. Hvordan får man dem til at sætte sig, høre efter og gøre hvad man beder dem om?

IB RAVNSVIDENSDELING

At

STYREen forsamling

1101041 Indhold.indd 22 05/11/10 14.23


23MØDERPLUS+

gerne bede jer vende jer mod en person, der sidder i nærheden, og tale med ved-kommende. Går det ikke op med to, så vær tre sammen i en gruppe. Fortæl hinanden, hvad I synes der var det VIGTIGSTE i Nikolajs oplæg. Hvad var det VIGTIGSTE, synes I? Jeg siger til her oppefra, når der er gået 7-8 minutter. VÆRSGO at tage fat!” Man slår ud med hænderne og træder lidt bort fra publikum, hvormed man signalerer, at de skal klare sig selv og gå i gang. Acceptér hvis der er deltagere, der tydeligt ikke har lyst til at deltage i aktiviteten, men hjælp dem, der gerne vil, men ikke kan, fordi der fx kun er lukkede par i nærheden. Spørg ind i et par: ”Må den herre her ikke være med hos jer” og han lukkes straks ind. Når den berammede tid er gået, skaffer man sig forsamlingens opmærksomhed igen (se ovenfor). Gå ikke over den fast-satte tid, selv om folk lader til at snakke så vældig godt sammen.

Præsentation af oplægsholderFormålet med præsentationen er at få oplægsholderen til at føle sig særligt velkommen samt fortælle deltagerne, at det er en kompetent og relevant person, der nu skal træde op foran dem. Oplægs-holderens formelle kvalifikationer skal derfor nævnes i nogle sætninger, og det skal skæres ud i pap, hvorfor hendes emne i dag er top-relevant. Kender værten oplægsholderen personligt, kan der gerne fortælles en lille anekdote om bekendt-skabet, hvis den altså skaber yderligere respekt om oplægsholderen og hendes emne. Pas på ikke at sumpe ud i dansk uformali-tet, som vi kender fra private fester: ”Kom ind og lad som om I er hjemme”, hvilket

er lig med: ”Jeg har nemlig ikke tænkt mig at varte jer op”. Det er derfor for slapt at sige: ”Nå, Tor Nørre¬tranders kræver vist ingen yderligere præsentation, så her er han!” eller ”Nå, men det her er Bettina Nielsen, og du siger selv, hvor du kommer fra, ikke?” Værten skal overbevise deltag-erne om, at næste oplægsholder er vigtig og velvalgt, og det kræver lidt forberedelse og klassiske former.

Facilitér debatten efter oplæggetAftal med oplægsholder, at du faciliterer debatten efter hendes oplæg. Står du således oppe foran, nogle meter fra op-lægsholderen og ude til siden, er du også i stand til at afbryde debatten, når det er tid – hvilket oplægsholdere har notorisk svært ved; det er jo så spændende at besvare folks interesserede spørgsmål. Du kan samtidigt styre debatten lidt strammere, hvis der stilles irrelevante spørgsmål: ”Jeg tror at det spørgsmål kræver et lidt mere udtømmende svar end vi kan give her, så må jeg ikke bede dig stille det til vores oplægsholder i pausen bagefter. Andre spørgsmål?”

ForstyrrelserMåske lyder der et brag bagest i lokalet, eller en dame rejser sig støjende med en mobiltelefon og kæmper sig ud gennem rækkerne, mens man står og taler til forsamlingen. Forsøg ikke at snakke insisterende hen over afbrydelsen, for deltagernes tanker går deres egne veje – derhen, hvor der sker noget nyt eller uventet. Hold derfor inde i fem eller 20 sekunder, mens forstyrrelsen afvikler sig selv, og giv deltagerne lov til at følge den. Kommentér den evt. venligt: ”Nåda, var det en vandkande, der faldt? Vi skal have

tilkaldt én fra hotellet bagefter.” Er der en normbrydende person involveret – fx en, der taler højlydt med sin sidemand – kigger du tavst på vedkommende og går evt. et par skridt i hendes retning, indtil hun opdager det og tier stille. Det er også et signal til de andre om, at her forventer vi ro. Når forstyrrelsen er slut, vender deltagerne straks deres opmærksomhed tilbage til det, du nu fortsætter med. ApplausNår et oplæg er slut, skal der klappes. Gør deltagerne det ikke spontant, står du parat til at klappe for, evt. med ordene ”Tak til Anton H. Olsen, skal vi ikke give ham en hånd!”. Spring ikke op og forsøg at sam-menfatte indlægget og motivere applaus-en; det gider deltagerne sjældent høre på. Folk har spontant lyst til at klappe ad et oplæg, næsten uanset hvor godt det var, og den kløe skal du sørge for de kommer af med. Er der spørgsmål efter oplægget, skal oplægsholderen også klappes kort ned af podiet derefter.

Hvad skal man sige til afslutning?Igen, så lidt som muligt. Deltagerne har siddet stille og lyttet, og nu vil de gerne hjem. Tak oplægsholderne under ét for deres oplæg, tak deltagerne for deres op-mærksomhed, nævn det praktiske der skal nævnes, og udtryk et håb for deltagernes udbytte og fremtiden.

1101041 Indhold.indd 23 05/11/10 14.23


møder konferencer

resultater kolding oplevelser møder

konferencer resultater kold-

ing natur møder konferencer resultater

kolding design møder kon-ferencer resultater kolding gastronomi møder

konferencer resultater kolding møder konferencer resultater kolding oplevelser møder konferencer resultater kolding natur møder konferencer resultater kolding design møder konferenc-er resultater kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding møder konferencer resultater kolding

oplevelser møder konferencer resultater kolding natur møder

konfer-encer resultater kolding

de-møder

konferencer resultater kolding oplevelser møder konfer-encer resultater kolding

møder konferencer resul-

møder konferencer

resultater kolding oplevelser møder konferencer resultater kold-

ing natur møder konferencer resultater kolding design møder konferencer resultater

kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding

oplevelser

møder konferencer resul-

tater kolding oplevelser møder konferen-

cer resultater kolding natur møder konferencer

resultater kolding design møder konferencer resultater

kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding op-

levelser møder konferencer resultater kolding natur møder konferencer resultater kolding design

møder kon- f e r- encer resultater k o l d i n g gastronomi møder

k o n f e r - e n c e r resultater kolding op leve l - ser møder konferencer resultater

kolding natur møder konferencer resultater k o l d - ing design møder konferencer

r e - s u l - ta-ter kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding

oplevelser møder konferencer resul- t a t e r kolding natur møder konfe-

r e n c e r resultater kolding design m ø d e r k o n - f e r e n c e r r e - sultater kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding oplevelser møder konferencer resultater kolding natur møder konferencer resultater kolding design møder kon-

ferencer resultater kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding oplevelser møder konferencer resultater kolding natur møder konferencer

resultater kolding design møder konferencer resultater kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding oplevelser møder konferencer re- s u l t a t e r kolding natur møder konferencer resultater kolding design møder konfer-encer resultater kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding

oplevelser møder konferencer resultater kolding natur møder kon-ferencer resultater kolding design møder konferencer resul-tater kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding oplevelser møder konferencer resultater kolding natur

møder konferencer resultater kolding design møder konferencer resultater kolding gastronomi m ø -

der konferencer resultater kolding oplevelser mø- der konferencer resultater kolding natur møder konfer-encer resultater kolding design møder konferencer resultater kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding

kolding oplevelser møder konferencer resultater natur møder konferencer resultater design natur

møder konferencer resultater kolding oplevelser gastronomi møder konferencer

resultater kolding oplevelserkonferencer resultater kolding natur møder konferencer resul-tater kolding design møder konferencer resultater kolding gastronomi møder konferencer resultater kolding oplevelser møder konferencer resultater

kolding natur møder kon-ferencer resultater kolding design møder konferencer resultater kolding gastronomi

møder konferencer resultater

www.visitkolding-meetings.dk 7633 2100

KontaKt os før duplanlægger dit næste møde eller din næste konference

møder natur

1101041 Indhold.indd 24 05/11/10 14.23


25MØDERPLUS+

Ro og stors lået natur

Stort udvalg af moderne møde- og konference-lokaler med plads op til 350 pers.

98 dobbeltværelser med fri adgang til internet

Stort pool-område med jacuzzi og sauna samt mulighed for wellness

Vi arrangerer bl.a.:Events og icebreakers KanosejladsGolfturneringerKok amokVinsmagningerFisketure på Vesterhavet

BookMøde.dk

Vi skræddersyr oplevelserne

sammen med jer

Du finder os

også midt i

Jylland på

lyngheden.dk

Du finder os

også midt i

Jylland på

lyngheden.dklyngheden.dk

Hotel Fjordgården Vester Kær 28 DK-6950 Ringkø[email protected] www.hotelfjordgaarden.dk

Kontakt os på tlf. 97321400

KONTAKT

WWW

Skal man planlægge et stort mødearrangement i en region af Danmark, som man ikke kender særlig godt, så er det vigtigt at fi nde lokal, professionel hjælp. På Visit Denmarks hjemmeside, www.visitdenmark.dk kan man fi nde 10 regionale kongresbureauer, der ” kan hjælpe med upartisk, professionel og praktisk hjælp i forbindelse med dit mødearrangement.”

Der kan vælges mellem:• BORNHOLM (Destination Bornholm)• KØBENHAVNSOMRÅDET (Wonderful Copenhagen)• SJÆLLAND OG ØERNE (Østdansk Turisme)• REGION SYDDANMARK (Syddansk Turisme)• MIDTJYLLAND (VisitHerning)• ØSTJYLLAND (VisitAarhus)• FREDERIKSHAVN (Frederikshavn Event) • NORDJYLLAND (VisitAalborg Convention)• SKAGEN (Skagen Turistbureau)

MØDERPLUS+ har valgt at ”teste” hvilken hjælp, der er at hente på de off entligt støttede kontorer og opfandt en case:

CASE• Vi skal arrangere en 2-dages konference i maj måned 2011 for

ca. 150 personer. • Gæsterne er fra ind- og udland.• Der er behov for mødelokale til 100 personer. Mødefaciliteterne

skal være af international standard. • 3 tolke deltager i arrangementet. • Indkvartering i 75 enkeltværelser og ca. 40 dobbeltværelser. • Festmiddag – 150 personer med forslag til underholdning.• Ledsagerarrangement for 50 personer – en hel dag.

Hvordan kan de regionale kongresbureauer hjælpe os i planlægningnen? Kan de (også) hjælpe os med:• Elektronisk deltagerregistrering? Rejseplanlægning? Transport? • Kan bureauet hjælpe med alle opgaverne?• Er hjælpen gratis, upartisk, venlig og professionel? • Hvilke mødesteder vil de umiddelbart foreslå?• Hvad koster et sådant arrangement – ca.? • Tilbyder de selv andre aktiviteter, som kan være af hjælp for os?

Vi valgte at være ærlig overfor bureauerne og fortælle, at dette var en case, som skulle benyttes til en artikel i MØDERPLUS+. Ikke alle var lige serviceminded, men nogle var ekstremt gode. Her er hvad vor journalist, Christina Helvad, fi k ud af at ”lege” mødeplanlægger.

Regionale kongresbureauer...gratis og professionel hjælp? TE TS

1101041 Indhold.indd 25 05/11/10 14.23


26 MØDERPLUS+

TE TS Bornholm

Bright Conventions Bornholm er det nye center for møde- og konferenceplanlægning på Bornholm. Herfra fortæller konsulent Søren Damstrup passioneret om en destination så nær ved - og alligevel så tilpas langt væk, at deltagerne holdes samlet: “Vore hoteller har mødelokaler med plads til individualisme. Med den karakteristiske bornholmske natur med granitklipper i nord og de fineste sandstrande i syd eller med Østersøen lige udenfor vinduet”.

Efter at Søren Damstrup har forhørt sig hos redaktionen om ledsagernes køn, om det præcise behov for tolkning og om selve konferencens forløb skitseres dette forløb:

Dag 1:Ankomstdag med morgen/formiddagsfly fra København. Bright Conventions Bornholm sørger for der er “meet & greet”-personale i Københavns lufthavn så de udenlandske gæster kan finde vej. Ved ankomst i Rønne modtages gæsterne af lokale assistenter, der hjælper med bagage og påstigning på busser. Alle køres til Hotel Griffen i Rønne. I Restaurant Victoria og i konference- og selskabslokalerne oplever man Hotel Griffens atmosfære med udsyn til himmel og hav eller byens tage.Formiddagskaffe serveres udenfor mødelokalet, hvor også registreringen foregår. Mødet foreslås opbygget med runde borde for at skabe intimitet blandt gæsterne. Der er opstillet tolkebokse bagest i mødelokalet.Middagen for alle (inkl. ledsagere) anbefaler man som en uformel middag i det historiske forsamlingsted “Kyllingemoderen” midt ude i Almindinge skov.

Dag 2: Alternativt mødelokale kunne være Rønne teater med tolkebokse i logerne.Som pause elementer og til inspiration, kunne inddrages ele-menter fra teaterets verden, og deltagerne vil blive stimuleret fx ved at skulle fremlægge deres konklusioner fra “break out”-sessionerne som teaterstykke overfor de øvrige deltagere.På denne aften arrangeres en gallamiddag på Bornholms Kunst-museum med klassisk musik med en indledende kort rundvisning på museet.

Ledsagerarrangement

Dag 1:Efter indcheckning (og når mødet er startet) bydes ledsagerne velkommen af en lokal guide, som tager gruppen på en sight-seeingtur. Her kan man opleve Oluf Høst-museet og Bornholms Kunstmuseum, samt attraktionerne Hammershus, Middelalder-centret, Baltic Sea Glass og en rundkirke. Turen inkluderer frokost på Nordbornholms Røgeri.Sidst på eftermiddagen returnerer gruppen til hotellet, hvor gæsterne får mulighed for et par timer i hotellets nyåbnede spa- og wellnesscenter: Den Bornholmske Diamant Spa. Derefter skal der være tid til at gøre sig klar til fælles middagsarrangementet.

Dag 2:Gæsterne hentes til en formiddags-sejlads langs kysten, hvor man kan opleve Bornholms klippekyst. Stop ved Gudhjem med frokost og tid til shopping. Der sejles videre og forbi mange af Bornholms klippepartier som fx Løvehovederne og ”under” Hammershus. Erfarne guider fortæller om seværdighederne. Turen slutter i Rønne by.

Søren Damstrup tør godt komme med en prisindikation (som vil være afhængig af den aktuelle kapacitetsbelæg-ning på hotel og fly):

• Transport t/r København DKK 600 x 150 pax• Dagsmøde og overnatning (50 single og 50 dobb. vær.) x 2 DKK

2.400 x 100 pax• Ledsagerprogram x 2 dage DKK 1000 x 50 pax• Middag dag 1 DKK 500 x 150 pax• Middag dag 2 DKK 850 x 150 pax• Lokal transport ialt 20.000

I alt DKK 602.500

Dette svarer til en gennemsnitlig pris på DKK 4025 per person for hele programmet.

Bright Conventions Bornholm sekretariatet hjælper med dele eller samtlige elementer af programplanlægningen, herunder arrange-ring af transport til og fra øen. Man stiller endvidere et elektronisk registreringssystem til rådighed for mødet. Prisen for dette vil være på kommercielle markedsvilkår.

BrightConventionsBornholm.com

1

1101041 Indhold.indd 26 05/11/10 14.24


Sørupvej 26 · 4100 RingstedTlf.: 57 64 30 02 · www.sorup.dk · [email protected]

KURSUS, KONFERENCE ELLER FESTMidt på Sjælland i skønne omgivelser finder du det smukke 4 stjernede

hotel og konferencecenter Sørup Herregaard.

VÆRELSER OG LOKALER102 dobbeltværelser alle med bad, tv, minibar og gratis internet.

16 lyse konferencelokaler med plads til op til 550 personer.Restaurant og selskabslokaler med plads til op til 350 i et lokale.

KONFERENCERKonferencedøgn 9-9 pr. person i enkeltværelse kr. 1.895,-Konference 1½ døgn pr. person i enkeltværelse kr. 2.395,-

Tilbud i januar/februar: Rabat kr. 200,- per person.

FERIETILBUDJule og Nytårsferie: Mellem den 19. december 2010 og den 8. januar 2011

dog ikke Juleaften, 1. juledag og NytårsaftenVinterferie: Mellem den 13. og den 26. februar 2011

Påskeferie: Mellem den 17. og den 29. april 20112 nætter, 2 x stort morgenbord, 2 middage, dagens 3 retters menu.

Kr. 1.275 per person i dobbeltværelse.Børn Kr.180,- per nat med morgenmad.

SHOW OG HERREGAARDSBAL 2011 Lørdag den 12. februar FINN NØRBYGAARD Lørdag den 26. februar PÅ SLAGET 12 Lørdag den 05. marts FINN NØRBYGAARD Lørdag den 12. marts SØS OG KIRSTEN Fredag den 15. april SØS OG KIRSTEN Lørdag den 16. april SØREN ØSTERGAARD Lørdag den 30. april MONRAD OG RISLUND

Velkomst, middag, show, musik og dans, natmad, overnatning og morgenmadKr. 1295,- pr. person i dobbeltværelse. Uden overnatning kr. 695,- per person.

AKTIVITETERIndendørs billard, airhockey, bordfodbold og dart. Indendørs stor saltvands

swimmingpool, sauna og solarium. 2 petanquebaner og minigolf. Parken, haverne,søen og voldgraven giver mange muligheder for udendørs aktiviteter.

1101041 Indhold.indd 27 05/11/10 14.24


TE TS København 2

Hos Wonderful Copenhagen modtager man mange af den type henvendelser, som Kursuslex har sendt fra ”rigtige” mødeplanlæg-gere - op mod 400 om året. Hos WOCO har man en enhed, som assisterer med at indhente tilbud fra de hoteller, konferencecentre og konferencearrangører m.fl ., som er medlem af WOCOs Meet-ingplace Wonderful Copenhagen-netværk. Typisk vil man efter aftale med kunden indhente tilbud fra 3 forskellige leverandører, så kunden har noget at vælge imellem.

WOCO yder ikke hjælp med deltager-registrering, rejseplanlæg-ning, sociale arrangementer (middage, sightseeing etc.) og andre detaljer, som knytter sig til mødet eller arrangementets orga-nisering og afvikling. Hvis kunden har behov for den type hjælp henviser man til et af incoming bureauerne i Meetingplace. Man ligger ikke inde med standardpriser eller cirka-priser, da det er den enkelte leverandør, som på baggrund af arrangementets karakteristika mv. beregner en pris.

Ud fra Kursuslex’ briefi ng vil kongreschef Steen Jakobsen dog gerne komme med nogle bud på følgende: Møde kunne afholdes på CPH Conference og overnatning henlæg-ges til DGI-byens Hotel eller mødet kunne afholdes på Scandic Copenhagen Hotel, hvor gæsterne også kan overnatte. Begge hoteller er 4-stjernede og af god international standard. Mht. festmiddag foreslår Steen Jakobsen Carlsberg Museum eller Mogens Dahl Koncertsal

Ledsagerturen kunne være en tur til slottene i Nordsjælland.

www.meetincopenhagen.dk

Wonderful Copenhagen dækker Københavnsområdet

Bernstorff Slot - et nyt hotel og konferencecenter

Nutidige konferencer og møder i historiske omgivelserDet er nu muligt at afholde konferencer og møder i de mange meget smukke, historiske og elegante lokaler i Slottets prominente omgivelser, med højt til loftet og med den mest vidunderlige udsigt til Bernstorff Slotshave. På Kavalergården i tilknytning til Slottet afholdes møderne i de store auditorier, som er indrettet i helt moderne stil i de historiske bygninger.

Bernstorff Slot og Kavalergården råder over 21 værelser, et væld af mødelokaler i alle størrelser fra få til 150 pers. samt den fantastiske slotsrestaurant med smukke hvælvinger og plads til 150 pers.

Bernstorff Slot • Jægersborg Allé 93 • 2820 Gentofte • tlf. 3963 1080 • mail [email protected] • www.bernstorffslot.dk

www.bernstorffslot.dk

1101041 Indhold.indd 28 05/11/10 14.24


29MØDERPLUS+

Går det hele for langsomt?

Begynd det nye år med ny lyst og energi!

Book dit kundearrangement, kick-off, kursus eller ledermøde på vores hyggelige hotel i hjertet af København og få en professionel oplevelse ved dit næste arrangement.

Introduktionspris i januar, februar, marts 2011:

Dagsmødepakker fra 425,- pr. person.

[email protected] Tlf: 3393 8760

Best Western Richmond HotelVester Farimagsgade 33Tel. +45 33 12 33 [email protected]

1101041 Indhold.indd 29 05/11/10 14.24


30 MØDERPLUS+

Arni Magnussons Gade 2-4 - 1577 København V +45 4487 0000 - www.TivoliHotel.com - [email protected]

KALVEBOD BRYGGE

VESTERBROGADE

ISLANDS BRYGGE

LAN

GEB

RO

H.C

. AN

DER

SENS B

OU

LEVA

RD

BE

RN

STO

RFFSG

AD

E

POLITI-TORVET

FISKETORVET

DYBBØLSBRO STATION

RÅ

DH

US

CO

PENH

AG

ENC

ENT

RA

LST

ATIO

N

PLAD

SEN

ALD

EMAR

SGAD

E

NØRRESTA

STRØGET

VESTERPORTSTATION

ISTEDGADE

GAMMEL KONGEVEJ

KAMPM

ANN

SGADE

HALMTORVET

INGERSLEVGADE

TIETGENSGADE

NØ

RR

EBR

OG

AD

E

H. C. ØRSTYEDS VEJ

GAM

MEL K

ON

GEVEJ

TIVOLI

H.C.ØRSTEDSPARKEN

FISKETORVET

Arni Magnussons Gade 2-4 - 1577 København V

KALVEBOD BLVEBOD BL RYRYR GGEYGGEY

VESTERBVESTERBROGADE

ROGADER

GGE

LAN

GEB

LAN

GEB

LR

OR

OR

H.C

. AN

DER

SENS B

OU

LEVA

RD

H.C

. AN

DER

SENS B

OU

LEVA

RD

H.C

. AN

DER

SENS B

OU

LEVA

RD

H.C

. AN

DER

SENS B

OU

LEVA

RD

H.C

. AN

DER

SENS B

OU

LEVA

RD

BE

RN

STO

RFFSG

AD

EB

ER

NST

OR

FFSGA

DE

POLITI-POLITI-POLITI-TOOORVETRVETR

RÅ

DH

US

CO

PENH

AG

ENC

ENT

RA

LST

AT

AT

TIO

NAT

ION

A

PLAD

SENLA

DSEN

L

STRØGETRØGETR

VESTERPOVESTERPORTRTRSSTTATAT TIONATIONA

ISTEDGADE

GAMMEL KONGEVEJ

GAMMEL KONGEVEJ

GAMMEL KONGEVEJ

GAMMEL KONGEVEJ

GAMMEL KONGEVEJ

KAMPM

ANN

SGADE

KAMPM

ANN

SGADE

KAMPM

ANN

SGADE

HALMTORVET

TIETGENSGADETIETGENSGADE

TIVOLIVOLIV

NETOPÅBNET!

Nyt kongrescenteri centrum af København

· Integreret med Tivoli Hotel, 396 værelser (netop åbnet)

· Fitnesscenter og swimmingpool

· Til konferencer, udstillinger og fest

· Let tilgængeligt

· Danmarks smukkeste kongressal

· Velegnet til små og store arrangementer

· Plads til 4.000 personer

· 2.300 m2 udstillingsareal

· Miljøcertifi ceret

· P-kælder

Tegnet af arkitekt Kim Utzon

1101041 Indhold.indd 30 05/11/10 14.24


31MØDERPLUS+

TE TS3

Her fortæller salgs- og marketingskoodinator Kirsten Borup: “Vi er jo ikke et kongresbureau, der planlægger konferencer i vores region, men vi formidler meget gerne til vores konferencesteder i hele region, undersøger mulighederne når konkrete forespørgsler dukker op samt giver ideer til oplevelser og aktiviteter, der kan foretages i vores område. Det gør vi både til privatpersoner, de store familiesammenkomster (her kommer der flere og flere fore-spørgsler), til lejrskoler samt til reelle konferenceforespørgsler.

Til vores case fandt Kirsten Borup frem til tre forskellige steder, der ville kunne rumme 150 personer og de medfølgende ønsker i vores case: Smålandshavet, Sørup Herregaard og Grand Park. Det vil være de enkelte steder som kan hjælpe videre med den konkrete planlægning.

På hjemmesiden www.oplevdanmark.nu kan man studere nærmere, hvad Østdansk Turisme tilbyder konferencesøgende.

Østdansk Turisme dækker hele Sjælland – bortset fra København og Nordsjælland:

Østsjælland

M Ø D E R O G K O N F E R E N C E R

www.kosmopol.nuKOSMOPOL, Fiolstræde 44, 1171 København K, Tel. +45 3342 6608, [email protected]

KOSMOPOL har overskud og rammer til at give dig en særlig oplevelse – til møder, konferencer eller receptioner

Vi tilbyder unikke omgivelser i den gamle Købmandsskole – belig-gende i hjertet af København med dens trendy butikker og gågader

Vi yder en afslappet og profes-sionel personlig service og sørger for, at ethvert arrangement funge-rer efter dine ønsker og ideer

1101041 Indhold.indd 31 05/11/10 14.24


32 MØDERPLUS+

TE TS Fyn og Sønderjylland 4

Salgs- og marketingskoordinator Tina Bonde Spejlsgaard vil gerne fortælle om nye tiltag hos Inspiring Denmark i 2011, hvor mødeplanlæggere kan hente hjælp. Inspiring Denmark er navnet på Syddansk Turismes erhvervsturis-meindsats som står til rådighed med gratis hjælp og vejledning, når en person ønsker at arbejde på at tiltrække en international konference eller kongres til Syddanmark. Hjælpen består i rådgivning om valg af venue til selve konferencen, til receptioner, gallamiddage, udfl ugter mv. Man hjælper gerne med udarbejdelse

af tilbudsmateriale, af budget, gennemfører site inspections mv. For praktisk håndtering af tilmeldinger og betalinger, styring af værelsesallotments, abstracts osv., samarbejder vi med en Pro-fessionel Congress Organizer, der har stor international erfaring på området. Denne del af vores service sker mod betaling. Fra januar 2011 går Inspiring Denmark i luften med en helt ny hjemmeside – www.inspiringdenmark.dk, hvor mødeplanlæggere kan få online hjælp til at fi nde de bedst egnede konferencesteder til deres arrangementer i Syddanmark.

Der bliver også tilbud om oplevelser og aktiviteter, transport mv. i forbindelse med arrangementerne.Og så vil man genoptage de meget populære besigtigelsesture, som skal inspirere mødeplanlæggerne til at vælge hvilke konfe-rencesteder, der bedst matcher forventningerne, så hvert møde, kursus eller konference bliver en succes.Inspiring Denmark står også til rådighed for personlig hjælp og inspiration til at fi nde mødesteder i regionen.

www.inspiringdenmark.com

Syddansk Turisme dækker Fyn og den sydlige del af Jylland.

F

•Moderne faciliteter • Op til 200 personer • 2 mindre grupperum• Mad og drikke leveres af museets restaurant Café & Ølhalle “1892”• Omvisninger på museet kan arrangeres i forbindelse med jeres arrangement

Kontakt arrangementskoordinator Birgit Brammer på tlf. 33 48 03 02 [email protected] mere på www.Arbejdermuseet.dk

Mødested i mere end 100 år

Afhold jeres næste arrangement i den smukke fredede Festsal fra 1879

Rømersgade 22, 1362 København K - lige ved Nørreport Station

VINGSTEDCENTRETVingstedcentret, DK-7182 Bredsten, Telefon 7586 5533 [email protected] · vingstedcentret.dk

Vi ses naturligvis i Vingsted

Spændende nyheder i 2010

60 nyrenoverede værelser Udvidelse af værelseskapacitet til 191 stk

Udvidelse af restauranten til 400 personerUdendørs mødekoncepter

Proces-orienteret teambuilding og ledertræning

Har vi også fortalt, at viLaver aktive pauseprodukter i forbindelse

med kurser og konferencer i vores 30 mødelokaler

Laver utraditionelle møder i vores plenum lokaler samt det nye

Kick Off lokale

Laver store firmafester i vores hyggelige restauranter og haller med lys, lyd og

udsmykning af en anden verden!

Laver teambuilding i vores smukke natur

Laver messer og udstillinger i vores haller

1101041 Indhold.indd 32 05/11/10 14.24


F I R S T m e e t i n g

Book to ens konferencer frem til 30. november 2010 og få 20 + 30 % rabat på både dagspakker og internat.

Den første konference gennemført inden årsskiftet giver 20 % af-slag i prisen, og den anden konference gennemført i perioden 1. januar til 30. april 2011 giver dig 30 % rabat.

Den eneste forudsætning er, at konferencerne skal bookes samti-dig. Ved booking opgives koden ”Meet with us”.

Tilbuddet gælder med forbehold for ledig kapacitet på det aktuelle konferencehotel og kun for nye bookinger.

Rabatten kan ikke kombineres med andre kampagner, special- eller aftalepriser.

Du kan booke konferencen ved at sende en e-mail direkte til det pågældende hotel du ønsker at benytte.

MEET WITH US! First Hotels har mere end 8000 møde- og konferencestole til din rådighed, og nu fejrer vi efteråret med gode konferencetilbud. Hvad enten den ønskede destination er norge, Sverige eller Danmark, så har vi noget der passer til dig og dit firma.

//

//

//

//

//

//Minimumsantal ved konferencebooking er 10 personer.

20+30 %RaBaT

FiRSt HOteL KOng FReDeRiK +45 3312 5902 / FiRSt HOteL SKt. PetRi +45 33 45 91 00 / FiRSt HOteL VeSteRBRO +45 33 78 80 00 / FiRSt HOteL AALBORg +45 98 10 14 00 / FiRSt HOteL KOLDing +45 76 34 54 00 / FiRSt HOteL gRAnD +45 66 11 71 71

1101041 Indhold.indd 33 05/11/10 14.24


Kom til MØDEMEKKA

Torsdag den 25. november inviterer Kursuslex tilMØDEMEKKA i Moltkes Palæ i hjertet af København.

Arrangementet giver dig en unik mulighed for at mødes på to-mandshånd med 26 inspirerende møde- og kursussteder - så tag dine planer med for dine kommende møder, kurser eller konferencer og fi nd ud af hvor de skal holdes. Din deltagelse i MØDEMEKKA er GRATIS, men forudsætter at du booker mini-mum 5 møder.

Pernille Aalund gæster MØDEMEKKA og holder et spændende indlæg om ”Primetime Kvinder” - den nye stærke gruppe af kvinder i alderen +40, som er mere sunde, stærke, velud-dannede og velstillede, end de nogensinde har været før.

Gå ikke glip af denne mulighed for at få inspiration og opleve nytænkning.

Tilmelding på www.kursuslex.dk

Arrangementet har begrænset deltagerantal, så tilmelding efter ”først til mølle”.

Oplev Moltkes Palæ, mød 26 mødesteder og Pernille Aalund

Kl. 09.00Velkomst kaff e/te og morgenbuff et.

Kl. 09.15 MØDEMEKKA starter - Personlige møder á 15 min. med møder- og kursussteder.

Kl. 12.15Sidste møder i MØDEMEKKA slutter.

Kl. 12.30Lækker frokostbuff et, inspirerende foredrag med Pernille Aalund, networking samt lodtrækning af spændende præmier.

Kl. 14.00 Arrangementet afsluttes.

I pauserne bliver der rig mulighed for at gå på opdagelse og opleve de smukke lokaler i det historiske palæ.

MØD: Best Western Hotel Kolding City, Best Western Richmond Hotel, Best Western ToRVE-hallerne, Danske Kroer & Hoteller, DGI-byen/Øksnehallen, Grand Park, Helnan International Hotels, Hotel Nørrevang, Hotel Rusthållargården, Hotel Skansen – Båstad, Konferencecen-tret Pharmakon, Kragerup Gods, Moltkes Palæ, Radisson BLU Scandinavia Hotel – Århus, Scandic Hotels, Severin Kursuscenter, Skovshoved Hotel, Sydfynske oplevelser, Sølyst - Den Kongelige Skydebane, Sørup Herregaard, Toftaholm Herrgård, Vikingbus,Vilcon Konfer-encehoteller, Wallmans Cirkusbygningen og Ystad Saltsjöbad.

25. november

1101041 Indhold.indd 34 05/11/10 14.24


35MØDERPLUS+

TE TS5

VisitHernings kongres- og bookingsafdeling arbejder på fuldstæn-dige frie markedsvilkår uden nogen form for off entlige tilskud. Direktør Peer Kristensen fortæller at man sagtens kan afholde arrangementet i Herning enten på kongrescenteret med overnat-ning på en af Hernings hoteller i nærheden eller hele arrangementet kan placeres på ét hotel.

Prisen på arrangementet vil altid afspejle den konkrete belægning og markedsituation. VisitHerning tilbyder at stå for hele arrangementet for kunden inkl. ledsagerture, festaften mv.. Ligeledes tilbyder VisitHerning elektronisk registrering, rejseplanlægning inkl. booking af

transport, udarbejdelse af programmer, hjælp med handsout og etablering af kongressekretariat. Genrelt udfører man alt det som VisitHerning og kunden bliver enige om i et partnerskab, hvor begges primære interesse er at kongresdeltagerne og arrangørerne får det perfekte arrangement.

På spørgsmål om priser for denne service svarer Peer Kristensen: “Svaret er ikke entydigt. Vi har ydelser der er gratis og ydelser hvortil der er betaling”.

visitherning.com

Midtjylland

HOTEL SVENDBORGCentrumpladsen 1 · 5700 Svendborg · Telefon 62 21 17 00Fax 62 21 90 12 · [email protected] · www.hotel-svendborg.dk

I 2011 er det 10 år siden vi investerede50 mio. kroner i et nyt konferencecenter

� Løberuter

� Svømmehal

� Sunde snacks

� Smoothies

� Zumba

� EVENTS:

� Sejlads i gamle træskibe

� Gastronomisk Rally

� Kok amok

� Pay and Play golf

� Floorball

� Sæsonfest

� Temafest

� Eller hvad kunne I tænke jer?

Oplevelser som kan krydre jeres læring

Det fejrer vi med skarpe tilbud til jer der planlægger 2011.

Kontakt konferenceafdelingen!

1101041 Indhold.indd 35 05/11/10 14.24


36 MØDERPLUS+

TE TS Østjylland

Som udgangspunkt foretager VisitAarhus sig ikke noget af det praktiske i forbindelse med afholdelse af møder og konferencer.Men man hjælper mødebookere med at få kontakt til relevante personer i byen, anbefale de rette venues og i det hele taget stå til rådighed, hvis der skulle være spørgsmål af enhver art. De reelle forhandlinger og bookinger lader man være op til de involverede parter. VisitAarhus vil gerne undersøge om der er ledige hotelværelser og lave en pre-booking eller en option på de ønskede venues og hoteller. I vores tilfælde finder projektleder Kristian Rødbro op til flere muligheder frem og siger: “Allerførst har du naturligvis mulighe-den for at forhøre dig med en af vores PCO’er, som kan hjælpe dig med meget af det praktiske. Det betyder, at det praktiske såsom logistik, hotelværelser, konferencelokaler, festmiddag, ledsagerar-rangementer, tolke, elektronisk deltagerregistrering osv. kan klares af en PCO (Professional Congress Organiser).Vi anbefaler i denne sammenhæng at kontakte KongresKompag-niet eller DIS Congress Service”. Hvis man derimod ønsker at gøre mere af arbejdet selv, kommer Kristian Rødbro med et par anbefalinger: Radisson BLU ligger centralt i Århus og med sine 234 værelser og fine konferencefaciliteter er det et oplagt valg til jeres konference. Gåafstand til det meste og netop for ledsagerne er dette en fordelagtig lokation. Desuden er hotellet af høj standard og mødelokalerne er i top. Hotellet er flere gange kåret som provinsens bedste konferencehotel. Ønskes en anderledes ramme om konferencen, ligger kunstmuseet ARoS tre minutters gang derfra. Auditoriet er placeret centralt i museet og skaber således en spændende stemning. Samtidig ligger bl.a. Scandic Plaza kun få hundrede meter derfra og leverer dermed bredere vifte af muligheder for overnatning i det centrale Århus.

Festmiddag og underholdning kan leveres af Turbinehallen, som enten kun leverer maden eller tager sig af hele aftenen i et af deres lækre lokaler eller det kan overlades til bureauet DUP events & kick-off. Til ledsagerdagen er der naturligvis mange muligheder. Alt efter segment og ønske.Dog er det svært at komme udenom Den Gamle By, ARoS og en shoppingtur i midtbyen. Der er nærhed til stort set alt og en gåtur på ti minutter vil kunne tage dig fra den ene ende af den kompakte bykerne til den anden.For de historieinteresserede er en tur ud i Marselisborg Skov, hvor Moesgaard Museum ligger måske også en mulighed. Desuden kan VisitAarhus arrangere byvandringer af varierende længde på dansk, engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk. Kristian Rødbro håber, at dette var en god start på arbejdet med at arrangere en konference i Århus: “Det er noget nær umuligt at komme med et bud på udgiftssiden af sagen. Det lader vi den enkelte aktør om at definere og evt. forhandle”.

Der er international tilgængelighed via de to lufthavne i Billund eller Aarhus Lufthavn. Begge lufthavne har desuden flere daglige flyvninger til Kastrup.

Alt dette og meget mere kan også findes via hjemmesidenvisitaarhus.com

6

Østjylland / VisitAarhus

1101041 Indhold.indd 36 05/11/10 14.24


Europa Plads 4 · Aalborg · Tlf. 9935 5555 · akkc.dk

Hanne FrennesenBookingchef

[email protected]

Tanja Markussen,

Konferenceassistent/[email protected]

Svala Björnsson

Konferenceassistent/[email protected]

kongresbyen

vild med kongresser

• Et af Skandinaviens største og mest fleksible kongres-, kultur- og messecentre.• Skræddersyet til mødeaktivitet af enhver art og størrelse - fra de mindste til de helt store.• Et fleksibelt center med plads til 2.200 konferencedeltagere.• Mere end 40 mødelokaler til 10-625 deltagere.• Centralt beliggende nær Aalborg City.• 300 m fra banegården.• 6 km fra lufthavn (21 daglige afgange Kbh./Aalb.).• 1.500 værelser i city/2.900 værelser inden for ca. 5 km• Restaurant og hotel i direkte tilknytning til centret• Nyrenoveret - nye farver og interiør

Danmarks mest populære kongresby

Velkommen til Aalborg Kongres & Kultur Center

I samarbejde med dig finder vi den ideelle løsning til dit møde eller konference Kontakt os og hør nærmere om vores mange forskellige mødekoncepter.

Kontakt: akkc.dk

1101041 Indhold.indd 37 05/11/10 14.24


38 MØDERPLUS+

Den e� ektive dagSKOVSHOVED HOTEL TILBYDER

DE PERFEKTE RAMMERMed vores dejlige beliggenhed ved Øresund og Dyrehaven har I mulighed for at

afholde jeres arrangementer i charmerende og usædvanlig omgivelser.

Alle måltider i forbindelse med møder serveres

i vores Michelin anbefalede restaurant.

Gratis parkering og gratis trådløs internet forbindelse

er tilgængelige for alle vores gæster.

Der er også mulighed for overnatning i forbindelse

med møder selvfølgelig til speciel pris.

Fortæl os blot om dine ønsker, og lad os tage alt det praktiske,

så du kan slappe af og koncentrere dig om det faglige.

Du kan altid finde inspiration og information på:

www.skovshovedhotel.com

Strandvejen 267DK 2920 Charlottenlund

Tlf.: 3964 0028www.skovshovedhotel.com

“Big enough to serve you - Small enough to know you”

1101041 Indhold.indd 38 05/11/10 14.24


39MØDERPLUS+

TE TS7

Frederikshavn Event tilbyder at deltage i kongresplanlægning fra A til Z, hvis kunden ønsker det. De er kundens lokale arrangør med kontakt til de leverandører som man ønsker at benytte. Lars Jensen fra Frederikshavn Event fortæller at man altid holder nogle indledende møder med kunden for at konkretisere behovet og ikke mindst for at få en indikation af kundens budgetramme. Man vil gerne have en fornemmelse af kundens værdisæt, for deltagernes sammensætning (køn, alder m.v.) og for kundens formål med at afholde arrangementet. Såfremt kunden ønsker en vis signalværdi i forhold til deltagere, til egen organisation eller til eksterne partnere, forsøger man at bruge denne viden i planlægningen.

I vores scenerio foreslår salgs- og konferencechef Lars Y. Jensen følgende.Man vil først og fremmest foreslå kunden, at der oprettes en hjemmeside til arrangementet, således at alle bestillinger og registreringer foregår online, og med kunden og Frederikshavn Event som administratorer. På denne hjemmeside vil man opstille de muligheder som kunden ønsker skal være til rådighed for den enkelte deltager.

Overnatning kan foregå i de prisklasser som kunden ønsker; i denne case foreslår Lars Y. Jensen de fire-stjernede hoteller Hotel Jutlandia og Scandic The Reef. Hotellerne er beliggende ved siden af hinanden, og de 150 deltagere vil således været samlet, såfremt der ønskes uformelt, socialt samvær.

Mødefaciliteterne i Arena Nord vil være optimale. Arena Nord er beliggende ca. 1 km fra hotellerne, og der skal således ikke bruges transport i større omfang. Det er lokaler af høj standard med rum til sekretariat, lager og flere mindre mødelokaler. Alle lokaler har selvfølgelig den nødvendige teknik.

Det Musiske Hus er også en mulighed. Der er to store sale med plads til hhv. 100 og 450 konferencegæster. Det Musiske Hus er beliggende i gå-afstand fra hotellerne.

Er kunden parat til et helt anderledes møde-setup, så har Frederikshavn Event tidligere afviklet konference i Palmehuset. Ja - Frederikshavn har faktisk en palmestrand! Palmerne overvintrer i et stort drivhus og kan danne en helt anderledes kulisse omkring et møde med stemning som på en tropeø.

Festmiddagen kan arrangeres på Scandic The Reef, enten som klassisk festmiddag eller med tropetema i hotellets badeland. Ønskes der festmiddag med dans er man selvfølgelig behjælpelige med at finde det rette danseorkester.

Et alternativ til festmiddagen kunne være et set-up på Herregår-den Knivholt hvor Frederikshavn Event arrangerer ”Med Kongen til Bords”. Deltagerne indgår i middagen som gæster til Kong Frederik IV’s middag med adelige gæster. Middagen foregår som en historisk fortælling om den unge Tordenskiold som havde sin gang i Frederikshavn i starten af 1700-tallet.

Ledsager-turen bør næsten indeholde et besøg i Skagen med et stop i Bangsbo Botaniske Have. Guide og forplejning medfølger. Frederikshavn Event vil helst skræddersy et arrangement efter uddybende samtaler med kunden. Det vil derfor også være vanskeligt at sætte en pris på ovennævnte, idet der vil være utroligt mange detaljer som skal drøftes med kunden. Som Lars Y. Jensen siger: “Der er så utroligt mange muligheder for til- og fravalg”. Men der er i al fald ingen tvivl om at der er engageret råd og vejledning i Frederikshavn.

www.frhevent.dk

Frederikshavn

Frederikshavn Event

1101041 Indhold.indd 39 05/11/10 14.24


40 MØDERPLUS+

TE TS Nordjylland

Når en kunde henvender sig til VisitAalborg med en forespørgsel på en større konference eller kongres, så starter vi ikke ud med at præsentere kunden for et tilbud, fortæller salgschef Hanne Kristiansen fra VisitAalborg.Helt typisk kræver en forespørgsel, som den MØDERPLUS+ har sendt, et forudgående møde, hvor vi sammen med kunden uddyber en række af de praktiske spørgsmål, der nødvendigvis skal afklares, inden vi kan begynde at snakke om priser, forklarer Hanne Kristiansen. I denne dialog lægges der fra vores side meget vægt på at komme med forslag og ideer til kunden for at skabe den bedste ramme for afviklingen af arrangementet.

På det overordnede plan står VisitAalborg til rådighed for kunderne med gratis rådgivning om:

• Faciliteter, hoteller, transport, sociale arrangementer• Indhentning af tilbud samt rådgivning om budgetlægning• Udarbejdelse af tilbuds- og præsentationsmateriale, hvor

’Official Bidding’ er en del af beslutningsprocessen• Rådgivning vedr. AV-udstyr, tolkning, catering, lokaleindretning,

lokaledisponering osv.

• Afholdelse af besøg for beslutningstagere til fremvisning af Aalborgs faciliteter og muligheder

• Præsentation af tilbud og Aalborg for national eller internatio-nal bestyrelse i ind- og udland

• Rådgivning om tidsplan for det pågældende arrangement• Fri adgang til VisitAalborgs billed- og brochuremateriale• Deltagelse i koordinerende møder i ind- og udland

Herudover kan VisitAalborg mod betaling tilbyde løsnin-ger og bistå på det praktiske og logistiske plan omfattende bl.a.:

• booking af konferencelokaler • booking af hotelværelser • koordinering af sociale arrangementer • elektronisk registrering af deltagerne inkl. hotelbooking, • håndtering og handling af betalinger inkl. kreditkortbetalinger,

ekskursioner, ledsagerture, lokaltransport og meget andet.

www.visitaalborg.com

VisitAalborg

8

Kurser og konferencer midt i byen

Du finder Copenhagen Europe Centre og vores konferencecenter i Bing & Grøndahls charmerende produktionslokaler centralt på Vesterbrogade.

Vi hjælper dig gerne med dit næste kursus, seminar eller konference.

Kontakt for brochure og tilbud:Konferencechef Maia McCarthyTel +45 33 27 00 07 eller email [email protected].

Konferencesal til 150 pers.•Plenum-, møde og gruppelokaler •Fællesområder med arbejdspladser•Forplejning fra egen Restaurant Bing & G •Gode busforbindelser og mange parkeringspladser•

room for business

1101041 Indhold.indd 40 05/11/10 14.24


41MØDERPLUS+

TE TS9

Hos Skagen Turistbureau har man med ”Meetings Skagen365” oprettet en sparringspartner for dem, der vælger at holde konfe-rencer og møder i Skagen. Skagen365 skal symbolisere at Skagen er et åbent helårssamfund som er værd at besøge og opholde sig i 365 dage om året, fortæller konferencechef Anette Hauge.

Meetings Skagen365 tilbyder at være den professionelle samarbejdspartner i planlægningsfasen og under selve arrange-mentet, således at kunden er i kontakt med én og samme person under hele forløbet. Meetings Skagen365 tilbyder at ”stå for hele pakken”, således at man kan sørge for alt dette: hotelværelser, mødelokaler, AV-udstyr, transport, restaurantbesøg, hvor man indhenter menu- og vinforslag og tilbud, underholdning, sight-seeing m. guidede ture på mange forskellige sprog, ledsagerture, events og teambuilding, morgenyoga, malerkurser (skagensmaler for en dag) og endelig madlavningsevents.

Anette Hauge understreger indsats og forslag fra Meetings Skagen365 selvfølgelig sammensættes ud fra grundige samtaler med kunden således at man har en klar ide om gruppens sam-mensætning og interesser.

Anette Hauge vil gerne give et bud til redaktionens fiktive gruppe og foreslår Color Hotel Skagen til både konference og ophold. Hun inddrager flere af Skagens attraktioner når der ikke skal arbejdes. Ved en ankomst sidst på eftermiddagen kunne man således ryste folk sammen på kunstgalleriet Galleri Rasmus med tapasbuffet og vin.

Efter overnatning og stor morgenbuffet ledsages selve kon-ferencen af isvand, frugt, forkostbuffet og eftermiddagskaffe. Efter konferencen er slut og en lille pause til omklædning mødes deltagerne og køres i bus til P- plads ved Grenen, hvor Sandormen venter. Gæsterne køres så helt ud på spidsen, hvor vores tjenere står med hvidklædte borde, og der serveres mousserende vin åbnet med sabel samt jordbær dyppet i chokolade.

Derefter køres selskabet retur til hotellet, hvor der holdes festaften bestående af 3 retters middag, hertil månedens vine ad libitum under middagen, samt kaffe.Til festaftenen foreslår man underholdning af sangtrioen Needthings.

Ledsagerturen foregår med guide og bus og strækker sig over 6 timer: Sightseeing til Gl. Skagen, guidet omvisning på Skagens Museum, frokost på Brøndums Hotel og arrangementet afsluttes med malerkursus hos colorist Peder Ravn i hans værksted på Skagen havn. Malerierne indrammes og leveres til hotellet inden gæsternes afrejse.

Anette Hauge har taget udfordringen op og kommer her med en pris til 150 personer:

Tapasbuffet inkl. tre glas vin, konferencepakke, velkomstdrink på Grenen, festmiddag, to overnatninger inkl. morgenbuffet

Pr. person i dobbeltværelse DKK. 2.755,-

Ledsagerpris (ex. konferencepakke) DKK. 2.375,- Pr. person i enkeltværelse DKK. 3.355,-

Hertil kommer:

Leje Galleri Rasmus DKK. 7.000.-Bustransport til Grenen pr. bus til 50 pers. DKK. 2.550,-

Underholdning DKK. 8.500,-

Ledsagerarrangement pr. person DKK. 825,-

Én af de mange fordele ved at benytte Meetings Skagen365 er, at man modtager én faktura på samtlige udgifter i forbindelse med med opholdet, hvilket jo gør det hele meget overskueligt.

Om Skagen 365Skagen365 er et tværgående branchenetværk, hvor kernen består af fire aktører, som hver især repræsenterer et af de fire fokus-områder: Handel, kultur, turisme og havn i Skagen. Skagen365 har oprettet en række satellitnetværk som skal øge fokus på gastronomi, erhvervsturisme, sportsbegivenheder og unikke op-levelser. Netværkene kaldes; Gastronomy Skagen365, Meetings Skagen365, Sport Event Skagen365 og Experience Skagen365.

www.skagen-tourist.dk

Skagen

Skagen

1101041 Indhold.indd 41 05/11/10 14.24


Professionelle kurser i professionelle rammerVi tilbyder med 8 moderne og velfungerende hoteller i hele landet kursusfaciliteter til særdeles

attraktive priser. Alle arrangementer, uanset størrelse, har vores fulde opmærksomhed - så behøver du som kursusleder kun at koncentrere dig om at få det faglige til at gå op i en højere enhed.

Resten sørger vi for!

STANDARD AV-UDSTYR PÅ VORE HOTELLER: · Overhead· Lærred· Flipover· Whiteboard· TV/Video/DVD· Projektor· Adgang til

internet/trådløst bredbånd

· Kuglepenne og blokke

Er inkluderet i priserne.

EKSTRA AV-UDSTYR: Arrangeres efter nærmere aftale. Forhør venligst om pris for leje af udstyret hos de enkelte hoteller.

Priserne er gældende fra 1/9 2010.

Der tages forbehold for prisændringer og trykfejl.

Følgende priser er gældende:

Kursusdøgn Dagskursus

Dronninglund Hotel 895,- 345,-Dronninglund, tlf. 98 84 15 33www.dronninglundhotel.dk

Hjallerup Kro 895,- 345,-Hjallerup, tlf. 98 28 10 11www.hjallerupkro.dk

Hotel Søparken 895,- 345,-Aabybro, tlf. 98 24 45 77www.soparken.dk

Hotel Limfjorden 995,- 365,-Thisted, tlf. 97 92 40 11www.hotellimfjorden.dk

Østergaards Hotel 995,- 365,-Herning, tlf. 97 12 45 55www.oestergaardshotel.dk

Hotel Medi 995,- 365,-Ikast, tlf. 97 15 19 44www.hotel-medi.dk

Hotel Vissenbjerg Storkro 995,- 365,- v/Odense, tlf. 64 47 38 80www.vissenbjergstorkro.dk

Hotel Menstrup Kro 995,- 365,-v/Næstved, tlf. 55 44 30 03www.menstrupkro.dk

Kontakt venligst de enkelte hoteller for øvrige oplysninger.

Professionelle kurser i professionelle rammerProfessionelle kurser i professionelle rammerRing og bestil på de respektive hoteller - eller ring og rekvirer vor kursus/konferencemappe påtlf. 70 230 450

Dagskursus• Formiddagskaffe med 2/2 rundstykker med smør og marmelade• Isvand og frugt i basislokale • Frokost/buffet• Eftermiddagskaffe med kage • Basislokale + standard AV-udstyr

Kursusdøgn• Formiddagskaffe med 2/2 rundstykker med smør og marmelade• Isvand og frugt i basislokale • Frokost/buffet• Eftermiddagskaffe med kage • Middag/buffet• Overnatning i enkeltværelse• Morgenbord • Basislokale + standard AV-udstyr

STANDARD Følgende priser er gældende:

10%RABATi januar, februarog marts måned2011.

1101041 Indhold.indd 42 05/11/10 15.33

1101041_Ny_side_42.pdf - 15:40:17 - November 5, 2010 - Page 1 of 1 - UnCoated preflight

TEMA

PLA

NLÆ

G 2

01

1

Denne udgaves tema er ”Plan-læg 2011”. Til den planlægning kan det være godt at vide, hvad der sker rundt omkring på mødestederne.

Derfor bad vi dem alle om at sende os relevante nyheder. Vi druknede næsten i masser af spændende ombygningsplaner, nye aktiviteter, omlægning af madplaner og meget, meget mere.

På de følgende sider kan dufølge med i nogle af alle de nyhederne vi modtog.

1101041 Indhold.indd 43 05/11/10 14.25


44 MØDERPLUS+


Dragsholm Slot

Terroir Vinkort i Dragsholms Slotskøkken

På Dragsholm Slot restaurerer man kontinuerligt den 800 år gamle bygning. Ambitionen er at bevare slot-

tets autenticitet, men samtidig til stadighed at gøre slottet aktuelt og nærværende i sin samtid. ”Vi gør vores bedste for at skabe de rammer og omgivel-ser, der gør et besøg på Dragsholm Slot til en unik oplevelse for alle vores gæster. Vi satser meget på altid at holde vores mødefaciliteter helt ’up to date’. Derudover gør vi os store bestræbelser for

at skabe de rigtige rammer for vores erhvervsgæster, da vi tror på at unikke rammer har en afsmittende effekt på fagligt indhold og sætter vigtige beslutninger i perspektiv. I år har vi restaureret 4 gamle tapetrammer, der oprindeligt hang i Riddersalen, der kan føres helt tilbage til 1800-tallet. Disse blev gemt væk i forbin-delse med tyskernes besættelse under 2. Verdenskrig, da man var nervøs for deres skæbne. Nu er de fundet frem fra magasinerne, hvorefter de er blevet restaureret og nu kan nydes af vores erhvervsgæster i Nordsalen”, fortæller Caroline Eckart fra slottet.

På Dragsholm Slot er det vigtigt at bruge de lokale grøntsager og skabe noget som er unikt for området. Hver dag prøver de at skabe en fortælling for gæsterne. ”Vi vil vise, hvad Lammefjorden er og står for, omgivelserne, de vilde urter og de velsmagne grøntsager, som dyrkes på den inddæmmede fjord af landets bedste producenter. Vores mad er grøntsagsbasseret og derfor har gourmetrestauranten også behov for et særligt udvalg af vine,” fortæller Caroline Eckart.”De vine som står på de to første sider af vores nye vinkort er

valgt af os, fordi de vil gå godt til maden uden at overdøve men i stedet fremhæve de unikke smagsindtryk af sæsonen. Oven i det er de til at nyde til nogle attraktive priser.”

Nyt fra Visit CarlsbergForud for 2011 gennemfører Visit Carlsberg en opgradering af møde- og konferencefaciliteterne. Lys- og lydstyring bliver forbedret i Dipylonsalen og generelt indkøbes nyt AV-udstyr. På personalesiden udvider Visit Carlsberg med to kokke, så det bliver muligt at tage imod flere og større selskaber. Endelig tilbydes et større antal oplevelsespakker, som blandt andet inkluderer Gå-

hjem-arrangementer med åbne øl-haner, en frokostmødepakke, sommerfest og julefrokost, samt guidede ture og hestevogns-kørsel på Carlsberg. Alle informationer vil være tilgængelig på visitcarlsberg.com.

For yderligere information kontakt: 3327 1020.

1101041 Indhold.indd 44 05/11/10 14.25


45MØDERPLUS+

På Hotel Vejlefjord er velvære ikke kun De Termiske Bade og massager, men også fysisk

aktivitet samt naturoplevelser med højt til loftet og ro til store tanker. Tilsammen udgør

vores tilbud en helhed som med fordel kan tænkes ind i dit arrangement.

Afslapning og sanseoplevelser i vores helt unikke spa-afdeling bidrager til bedre læring,

reflektion og koncentration. Find fx fokus fra morgenstunden med Tai Chi, få pulsen op

med Zumba eller stræk ud med pilates – krop, sind og hjerne hænger uløseligt sammen!

Brug naturen til pauserum, motion eller teamtræning og få mere ud af dit arrangement!

Sanatorievej 26 | DK-7140 Stouby

Tel. +45 7682 3380 | [email protected]

Velvære som møde, kursus- eller konferenceaktivitet

www.hotelvejlefjord.dk

34 nye værelser på Hovs HallarHovs Hallar har fået 34 nye værelser. Det bringer dem op på 61 totalt, alle med terrasse. Værelserne er indrettet i en varm skandinavisk stil, og har et 4 stjernet serviceniveau. Tilsvarende er de handicapvenlige med godkendte mål og god plads.Det næste projekt er en opgradering af køkkenfaciliteterne, så hotellet endnu bedre kan håndtere de mange grupper, der ønsker et kursus / teambuilding ud i køkken-gerningen. Opgraderingen giver også mulighed for at tilføre endnu flere retter med lokalt dyrkede råvarer til menukortet.

Her er lidt brænd-varme nyheder fra Hotell Hovs Hallar.

1101041 Indhold.indd 45 05/11/10 14.25


46 MØDERPLUS+


Altid sund pauseOgså på First Hotel Vesterbro tænker de i sunde madbaner. Den ny direktør, Henrik Bille Pedersen, har netop ansat køkkenchef Joecelle Caparas, der har valgt at dagens sene pause altid er sund. Det er på den tid af dagen man trænger til frugt eller et tilsvarende let, nærende mellemmåltid - så energien forbliver oppe under hele mødet.

Fra mødelokalerne er der direkte udgang til atriumgården. Velegnet til en pause eller gruppearbejdet. Har man behovet kan man faktisk få afdelingen eksklusivt – det kan man aftale med kunden der trænger til diskretion.Samtidig er 50 værelser netop blevet opgraderet. Gløden er tilbage i merbau-gulvene, sengeskørter og bed-throws fremstår elegant og klassisk. Jo, First Hotel Vesterbro er i mødemarkedet igen – de kalder det First Meetings.

DAC har nyt til børnene og de barnlige sjæleDansk Arkitektur Center (DAC) råder over et

permanent Arkitekturværksted, hvor børn har mulighed for at lege, lære og have

det sjovt med arkitekturen som omdrejningspunkt. Arkitekturværk-stedet er placeret i sammenhæng med DACafé.

Til hverdag og i weekenden huser værkstedet et hyggeligt lege-

hjørne med legehus og computere samt mulighed for, at smide sig i en

fatboy og se en film. Vores værksted giver også muliged for, at lege med lego eller tegne. Børnene kan have det sjovt mens deres forældre spiser i DACs café eller ser den aktuelle udstilling. DACs café tilbyder i weekenden brunch fra kl. 10.00 til 14.00

Moltkes Palæ er opført i 1702 og tidligere standsmæssig bolig for det finere adels-, greve- og borgerskab. Efter en gennemgribende restaurering er palæet bragt tilbage til fortidens pragt, og danner igen ramme for møder og konferencer i Københavns mest unikke og bedst bevarede historiske omgivelser.

Et palæ med historie og tradition forpligter. Med respekt for vores håndværk lever vi op til disse for-pligtelser og gør tingene rigtigt og ordentligt. Køkkenet tager udgangs-punkt i danske råvarer og tilbered-ningsformer – krydret med inspira-tion fra verdenen omkring os og til-beredes i tråd med den tid, vi lever i.

Med sin placering i det indre Køben-havn er Moltkes Palæ et oplagt valg til møder og konferencer. Palæets store sale er begge udstyret med moderne teknik, og alle sale og saloner kan møbleres i forhold til det enkelte arrangement − eller anvendes som breakout- og networking-lokaler.

Sammensæt selv Deres næste arran-gement, og få hurtigt et overblik over mulighederne med Mødeberegneren på moltkes.com.

Moltkes Palæ kan mere, end man forventer af en gammel bygning fra 1702 − og det behøver ikke at koste en herregård, blot fordi man mødes i et palæ!

MOLTKES PALÆ

Moltkes Palæ • Dronningens Tværgade 2 • 1302 København KTelefon +45 33 14 80 66 • www.moltkes.com

1101041 Indhold.indd 46 05/11/10 14.25


47MØDERPLUS+

Nyt kongrescenter I MalmøChoice Hotels Scandinavia har tegnet en 20-årig lejeaftale med Skanska om at stå for driften af et nyt hotel og kongrescenter lige midt i Malmø. Det skal står klart i 2014 og kommer til at rumme 375 hotelværelser fordelt på 21 etager, en kongressal på 4.900 m2 til 1.500 personer samt fi re konferencelokaler, der hver kan rumme 400 personer. Desuden fl ere grupperum – og Malmø´s nye koncertsal. Malmø´s turistdirektør Lars Carmén er,

ikke overraskende, glad og spændt.Hotellet placeres 150 meter fra den ny centralstation og bliver et ”grønt” hotel med stærkt reduceret energiforbrug i forhold til andre bygninger af samme størrelse og type.

Der er også nyt fra Örenäs SlotDe har jo fået nye ejere i 2010 – familien Edberg, der også driver det fantastiske Hooks Herrgård i Småland. Der er allerede sket forbedringer på Örenäs, for der er installeret ny ventilation i alle konferencelokaler samtidig med at slottet har gennemgået en delvis renovering. Også maden til konferencegæ-ster er blevet ”forstærket” – nu er det altid en 3-retters menu, der serveres.

STÆREKASSEN SÆT SCENEN FOR DIT NÆSTE ARRANGEMENT

Stærekassen er andet end et teater. Teatrets foyer er et arkitektonisk og kunstnerisk pragt-værk, som kan lejes særskilt til receptioner og møder. Lej også hele teatret for en hel eller halv dag, som en unik ramme for konferencer, koncer-ter, teater, foredrag, film- og fotooptagelser. Mulighederne er mange. Har du fx overvejet at invitere dine kolleger til nytårsreception? I Stærekassen er du garante-ret en festlig stemning! Book Stærekassen på www.ses.dk

Du er også velkommen til at kontakte Slots- og Ejendomsstyrelsen på [email protected] eller ringe 33 92 63 00.

1101041 Indhold.indd 47 05/11/10 14.25


48 MØDERPLUS+


Nyt kongrescenter i Helsingborg”Dampfærgegrunden” i Helsingborg er blevet kaldt Sveriges

mest attraktive grund. Den ligger midt i Helsingborg, direkte

til Øresund – lige midt i centrum. Nu er det besluttet at bygge

kongrescenter med 234 hotelværelser, kongressal til 1250

gæster, 6 store mødelokaler, restaurant til 230 personer,

underjordisk garage, butikker m.m.

Byggeriet forventes klar i 2015.

Ferskvandscentrets kursus- og konferencecenter skifter navn til Vejlsøhus.

Oprindelig hed hovedbygningen på Ferskvandscentret i Silkeborg Vejlsøhus. Den store smukke bygning fra 1903 blev fra start opført som tuberkulosesanatorium. Her tilbragte den kendte Silkeborg maler Asger Jorn en del år som patient og malede bl.a. i den tid sit kendte værk ”livshjulet”. Senere blev bygningen anvendt som forsorgshjem. Sidst i 80’erne overtog Silkeborg Kommune bygningerne, og den selvejende institution Fersk-vandscentret begyndte sine aktiviteter som kursus- og konferen-cecenter, erhvervspark med udlejning af kontorlokaler samt egen kursusafdeling på miljøområdet. På grunden opstod også AQUA, som i dag er Nordeuropas største ferskvandsakvarium og stor dyrepark med danske dyr, vildmarkssti og legeområde.

Igennem årerne har kursus- og konferencecentret været fl ittigt brugt af såvel interne som eksterne kunder, og det er primært med henblik på de eksterne kunder, at det oprindelige navn - Vejlsøhus - nu bliver taget i brug igen. Et navneskift til Vejl-søhus vil nemlig kunne lede tankerne hen på den skønne natur og de dejlige søer – heriblandt Vejlsø – der omgiver centret, og det bliver muligt at fortælle de interessante historier om de mennesker, der har brugt stedet igennem tiderne. Ud over at man har bevaret den imponerende hovedbygnings tidlige charme med massive bjælker i loftet på mange af værelserne, og store smukke vinduespartier, opfyldes i dag alle krav fra moderne kursister i form af AV udstyr, trådløst Internet, lækre værelser m.m. På Vejlsøhus kan man afholde kurser, konferencer og møder eller selskaber, receptionerne m.m. Den unikke placering tæt på skovene, søerne og AQUA akvarium og dyrepark giver et væld af muligheder for oplevelser, teambuilding, specialkurser, events m.m. Vejlsøhus har haft ”Den Grønne Nøgle” certifi cering siden 1996. Det betyder, at der i det daglige arbejde tages stort hensyn til miljøet og at der ageres ansvarligt i forhold til energiforbrug m.m. Samtidig arbejdes der aktivt for at informere omkring status på den danske natur og vi anbefaler også vores gæster, at gøre naturoplevelsen til en del af opholdet på Vejlsøhus. Som et led i dette er 3. salen på Vejlsøhus omdannet til at hedde Søgangen og indeholder smukke fotostater af søerne, som omgiver centret, de dyr der boer i søerne og skovene, samt oplysninger omkring disse. I gåafstand fra Vejlsøhus ligger Silkeborg by, som byder på et rigt kulturliv med museer og musikhus, samt en hyggelig gågade med masser af muligheder for shopping. I sæsonen kan man også tage en tur med ”Hjejlen” verdens ældste originale hjuldamper, der i 2011 fejrer sit 150 års jubilæum. Hjejleselska-bets både ligger til ved AQUA’s egen bådebro og sejler herfra enten til Himmelbjerget eller Silkeborg by.

· Luksusbusser· VIP Busser· Konferencebus· Dobbeltdækker· Mini busser· Limousine bus

· Udflugter· Sightseeing· Transfer· Grupperejser· Udlandsrejser· Erhvervsrejser· Konferencer

En lille oplevelse og følelsen af lidt luksus...EdElskov bus A/s, CopEnhAgEn | YDERHOLMEN 20, DK-2750 BALLERUPkØbEnhAvn | RIngsTEd | holbÆk | odEnsE | ÅRhus

Tlf. 70 11 16 00 | Fax 70 22 06 11 | [email protected] | www.edelskov.dk

1101041 Indhold.indd 48 05/11/10 14.26


49MØDERPLUS+

Odense Congress Center fortæller:På Odense Congress Center har vi lyttet til vores gæster, til deres behov og ideer – Det levende og individuelle møde tegner sig. Odense Congress Center i dag er mest kendt for at være stedet man afholder større møder og store arrangementer – men palet-ten har været og er nu i endnu højere grad meget bredere.

Vi har på baggrund af vores gæsters tilbagemeldinger netop indrettet ni fl otte, helt moderne og meget forskellige mødeloka-ler, hvor møblerne i lokalerne vil matche lige præcis det behov, der er til det pågældende møde. Ligeledes har vi tilført nyt AV-udstyr i vores store konferencelokaler – således at vi på det visuelle og lydmæssige leverer på allerhøjeste niveau. Vi vil med disse fornyelser være klar til at tage imod vores gæster individuelle ønsker i 2011 – fra 2 personer i uformel sparring, 35 gæster til ”team-internat” eller 800 til præsentation af fi rmaets nye ideer

og tanker. Paletten af muligheder vil i fremtiden være endnu større. Der er mange muligheder for at tænke ud af boksen og krydre en ellers dagligdags ting som et møde. Kokkeskole, aktive pauser eller aftenseancer, muligheden for at krydre en sammenkomst med en backstage eller VIP-oplevelse til en af vores mange events, bål aften på ”gården” – kun fantasien sætter begræns-ningerne – rammerne rækker til stort set alt. Vi har mange alternativer at byde på og for at styrke udbudet har vi indgået et samarbejde med Sirius Partner og Winwinners, der har specialise-ret sig i at få folk til at træde ud af den vante dagligdag og blive udfordret på de gængse vaner.

DanParcs Søhøjlandet - et optimalt valg for jer, der vil afholde kursus- eller fi rmaarrangementer i unikke omgivelser med god plads til både business, aktiviteter og sociale fællesoplevelser. Skøn beliggenhed midt i Gjern Bakker, kun 30 min. kørsel fra Århus og 15 min. fra Silkeborg.

Vores professionelle kursusteam står klar til at byde jer velkommen til et anderledes arrangement.

Kapacitet: Plads til 1200 overnattende gæster.

• Dagsmøder

• 2-dags møder

• Årsmøder

• Stormøder

• Småmøder

• Tipi møder ved søens bred

• Morgenmøder

• Aftenmøder

• Golfmøder

• Aktivitetsmøder

DanParcs Søhøjlandet • Lille Amerika 10 • 8883 GjernTlf. +45 7025 0333 • www.danparcs.com

LAD OS MØDES OG SAMMEN PLANLÆGGE 2011

VI HAR FACILITETERNE TIL ALLE FORMER FOR MØDER:

1101041 Indhold.indd 49 05/11/10 14.26


50 MØDERPLUS+


Sådan hedder DFDS Seaways nye servicekoncept i konference-afdelingerne på skibene, der sejler mellem København og Oslo. ”Yes we will” skal være den service og den ånd, som personalet udlever, og som kunden møder, når de bestiller deres arran-gement, og når de afholder deres konferencer, teambuilding, workshops mm om bord. Al personale, som arbejder med DFDS Seaways business gæster og konferencekoncepter til dagligt, har gennemgået en YES WE WILL uddannelse, og har bidraget til et fællesskab internt og som i sidste ende kommer gæsterne

til gode. I tråd med at YES WE WILL servicekoncept er blevet indført, har konferencecentrene om bord også fået installeret nye moderne digitale løsninger som bl.a. smartboards, som kan imødekomme enhver innovativ mødeplanlæggers krav og behov.YES WE WILL var også udgangspunktet da alle konference- og arrangementsprodukter blev gennemgået med henblik på at kunne tilbyde attraktive virksomheds arrangementer ud over det sædvanlige. Generelt er efterspørgslen hos DFDS Seaways på teambuilding, events og aktivitetsløsninger stigende, og det var derfor meget naturligt at udvikle på dette område. På den bag-grund kan DFDS Seaways i dag tilbyde et stort aktivitetsprogram hvad enten det gælder før, under eller efter arrangementer. Med samarbejdspartnere i Oslo, med et eventbureau i Danmark og med eget aktivitetsprogram om bord, er teambuildings paletten alsidig og fuldkommen. DFDS Seaways er i dag i stand til at tilbyde business arrangementer med alt fra ølbrygning, cocktail-kursus, Crime Scene Investigation kursus, stuntfilm produktion, vildmarkssafari, skattejagter, mountainbike på de norske fjelde, rapelling ned af skibet og meget meget mere.Med andre ord YES WE WILL servicekoncept har løftet DFDS Seaways konferenceafdelinger til helt nye højder og det er ikke på bekostning af pris, som er uændret og på niveau med traditionelle konferenceløsninger i land.

Se mere på www.dfds.dk/konference

YES WE WILL

Comwell Rebild BakkerI 2011 tilbyder Comwell Rebild Bakker lækker Comwell Care mad til gæsterne. Det sunde alternativ fortsættes ude i bakkerne, hvor mødegæsterne sammen med samarbejdspartneren Rold Skov Adventure kan tilbyde konceptet High Five.

High Five er en mental og fysisk udfordring, hvor man blandt andet benytter sig af kort eller GPS. Deltagerne skal arbejde med

• Balance og indlevelse• Sanser og samarbejde• Løb og skud• Samarbejde og kommunikation

Opgaverne løses på 5 stjernepunkter ude i skoven, men stadigvæk tæt på hotellet, så når de trætte deltagere kommer hjem, bydes de velkommen tilbage med en personlig pause som kunne være ”Hjertesund pause” med smoothie, grøntsags snacks, frugt og grønt. Det kunne også være ”syndens pause” med dampende varm kakao med flødeskum, scones og masser af slik.

1101041 Indhold.indd 50 05/11/10 14.26


Bornholm aims to become a 100% carbon-neutral island based on sustainable and rene-wable energy. The goal is formulated in a vision we call Bright Green Island.

According to the Bright Green Island vision, Bornholm seeks to become an attractive, 100% green island, responsible for its actions – environmentally and ethically.

We wish to share the knowledge we have gained and the lessons we have learned along the way with others. To this purpose we have established the Bright Conventions Bornholm secretariat that will happily plan a conference, a meeting or a technical visit to the island in order for you to learn and gain inspiration.

We welcome you to contact us in order to plan a visit to see and experience the island where the future is bright, 100% green and sustainable. An energy tour can be tailored to your needs; visiting a windmill farm, a biogas plant or enjoy an ecological treat at one of our hotels. The choice is yours. We will tailor a programme specifi cally to meet your requirements.

Please contact Bright Conventions Bornholm for further information [email protected]

Bright Green Island

BRIGHT CONVENTIONS BORNHOLM Torvegade 7DK-3700 Rø[email protected]: +45 56 95 73 00www.brightconventionsbornholm.com

1101041 Indhold.indd 51 05/11/10 14.26


52 MØDERPLUS+


Indretningen af Bella Sky, Nordens største hotel, tager udgangs-punkt i en nytænkning af det klassiske hotel. Bella Sky følger traditionen fra det kendte skandinaviske design og er indrettet med enkle elementer i stilrene materialer, der afspejler hotellets eksklusivitet. Visionen har været at skabe et moderne hotel, der både gengiver byens pulserende liv og samtidig giver plads til intimitet.

Det opleves allerede i foyeren, hvor indgangspartiet tager imod med en specialdesignet lysinstallation samt møbler betrukket med tekstiler, der diskret afbilder strukturen fra bygningens facade. Foyeren er indrettet med rum i rummet, og inddrager materialer fra den omkringliggende natur, som skaber en blød og intim kontrast til byen. Eksempelvis er der grønne vækstvægge i loungen og restauranterne, lobbyens pejseareal er omgivet af siv,

mens væggen bag receptionen tager form som en brændestabel. Den klassiske stationære skranke er udskiftet med mobile elementer, der sikrer en personlig betjening.

Arkitekturens udtryk og legende tilgang til facaden går igen i hotellets værelser. Tårnenes hældning giver en panoramisk udsigt, der ændres rundt om bygningen. Den arkitektoniske udformning skaber mere end 200 forskellige kombinationer i de i alt 814 værelser. De rene linjer brydes af naturmaterialer som ask og røget eg, farveindslag i røde, lilla og grønne nuancer samt specialdesignede tæpper og møbler. Designkonceptet giver en stor værelsesvariation, der både rummer genkendelighed og skaber muligheden for at få en ny oplevelse hver gang.

Bella Sky Comwell:

Nytænkning af det klassiske hotel

Fotos leveret af Thomas Eriksson Arkitekter.

Info og booking

Karin Lyng [email protected]

Nørre VosborgVembvej 357570 Vemb9748 4897 [email protected]

Planlæg din konference jan-marts 2011 på Nørre Vosborg Hold konference i historiske omgivelser på herregården Nørre Vosborgm der ligger 20 km. vest for Holstebro.Her får du ro til fordybelse, lækker mad og alt i moderne AV-udstyr. Nørre Vosborg har plads til både store og små grupper i herregårdens unikke og rynrestaurerede konferencerum og hyggelige stuer.

Konferencedøgn v. minimum 10 deltagere: Kaffe med brød ved ankomst - Frokostbuffet inkl. 1 øl/vand og kaffe - Eftermiddagskaffe med hjemmebagt brød - 2 retters middag og aftenkaffe - Overnatning samt morgenbuffet - Isvand og frugtkurv i lokalet hele dagen Pris pr. person i dobbeltværelse fra 1.700 kr. (Tillæg for enkeltværelse 250 kr.)

Book inden 20. december og få velkomstdrink og ekstra ret til middagen inkluderet i prisen eller vælg en ekstra overnatning til arrangør/foredragsholder uden beregning

1101041 Indhold.indd 52 05/11/10 14.26


53MØDERPLUS+

Kun én kontaktperson - individuelle løsninger - lyse rammer - plads op til 400 personer - sund mad - egne p-pladser!

Vi sørger for, at dit møde eller konference bliver håndteret ud fra dine behov samt med en professionel sans for detaljen.

Kontakt konferencechef Lis Andreassen for nærmere information på tel. 3527 1511 eller mail:[email protected]

Læs mere på www.charlottehaven.com

Lad dig overraske af en højere standardProfessionelle møder og konferencer

Hjørringgade 12C | 2100 København Ø | Tel: +45 3527 1500 | [email protected] | www.charlottehaven.com

Hotellejligheder | Konferencer | Health Club | Café

Møder & konferencer i Charlottehaven

KonferencechefLis Andreassen

Lige en lille ting, siger de beskedent fra Radisson BLU Scandinavia Hotel, Århus. ”For 7 år i træk vandt hotellet Danish Travel Award 2010. Vi vandt i kategorien ”bedste hotel i Danmark udenfor København”.Det er da ikke så lille en ting, men ret fl ot.

Flere nyheder fra Radisson BLU Scandinavia, Århus:Nedenstående er lidt nyheder omkring vores hotel: I September måned blev mad konceptet ”Brain Food” introduce-ret. Det er sund mad for hjernen med fokus på minimal indtagelse af sukker og fedt.

Hotellet her har indgået et klimapartnerskab med NRGI. NRGI skal rådgive og udvikle nye områder hvor hotellet kan sparer på energi forbruget. F.eks ved brugen af den nyeste teknologi indenfor dette område. NRGI har etableret en permanent lade stander til el biler udenfor hotellet. Endvidere tester hotellet 1 af 500 stk. Toyota Prius som kører på verdensplan. Denne bil er en hybrid bil som kører på både el og benzin.

Lidt nyheder på personale fronten. Flemming Poulsen tidligere Director of Sales og Operations Manager er blevet ny General Manager på Radisson Blu hotellet i Tronheim Airport. Tidligere overtog Casper Bock funktionen fra Flemming Poulsen som Direc-tor of Sales. Rikke Brøbecher er blevet udnævnt som Booking og Konference Chef. Rikke har været på hotellet i mange år og har tidligere være supervisor for konference afdelingen.

Hver onsdag aften mellem kl. 19-21 er der live jazz i vores restaurant La Pyramide.

Check www.lapyramide.dk.

Bedste hotel

1101041 Indhold.indd 53 05/11/10 14.26


54 MØDERPLUS+


Først var det kostalden, så var det svinestalden – og nu er turen kommet til den gamle lade. Netop i disse år nyindrettes den gamle avlsgård på Hindsgavl Slot til mødelokaler, konferencerum og lounges.

2011 bliver året, hvor Hindsgavl Slot ved Middelfart indvier tredje - og sidste – etape af slottets store avlsgårdsanlæg; den gamle lade. Anlægget på Hindsgavl Slot består af tre bygninger: Svinestalden og kostalden, som i dag begge er gennemrestau-rerede og taget i brug som hotelfløje - og så den gamle lade, der netop nu er midt i omfattende restaurering.- Det går stærkt her på Hindsgavl Slot. Vi havde knap nok taget den nyindrettede svinestald i brug, før staben af håndværkere gik i gang med restaureringen af vores gamle lade – en restaurering, der skal være med til et sikre Hindsgavl en plads blandt landets mest attraktive hotel- og kursusvirksomheder, fortæller Hinds-gavls direktør, Uffe Høeg Johansen.

Plads til 500 mødedeltagereRestaureringen ventes at være færdig i august 2011, og når projektet er tilendebragt, vil den gamle lade være omdannet til mødefaciliteter for 500 personer og med plads til 250 spisende gæster. - For Hindsgavl har restaureringen stor betydning. Den øger vores

kapacitet markant, og den gør os i stand til at tage væsentligt større arrangementer ind i kalenderen, fortæller hotel-direktøren, der har fået flere henvendelser på større kongresser - netop som følge af Hindsgavls udvidelser og moderniseringer. Det store, næsten kirkelignende laderum med godt 15 meter til kip opdeles i sektioner, der adskilles af glasvægge og trans-parente skydedøre, som giver de kommende gæster et frit og smukt udsyn gennem hele den imponerende bygning. Samtidig installeres naturligvis al den moderne komfort, der er brug for, når bygningen skal fungere som konferencelokale for flere hundrede deltagere.

Når restaureringen af laden er afsluttet, har det samlede Hindsgavl Slot været igennem en gennemgribende restaurering, der betyder, at slottet fremstår med alle moderne faciliteter og komfort, med reminiscenser fra bygningernes oprindelige funktion og med en fantastisk historie at fortælle, slutter Uffe Høeg Johansen.

Nyt på Hindsgavl Slot i 2011:

Konferencer i den gamle lade

Kick off i Båstad og Torekov

Hotel Skansen og Torekov Hotell. En del af Scandinavian Resortwww.hotelskansen.se

+46 431-55 81 00www.torekovhotell.se

+46 431-47 16 00

Scandinavian Resort består af unikke hoteller med et klassisk genuint skandinavisk præg. Her nydes solen, vinden og havet i kombination med fine ogveludstyrede konference- og mødelokaler. Få en Spa-oplevelse eller udfordre kroppen med et eventyr i den smukke natur. Her findes mange mulighederfor aktiviteter, vandring og events i skønne og inspirerende omgivelser. Scandinavian Resort, nu med to perler på den kuperede Bjærehalvø; HotelSkansen i Båstad og Torekov Hotell. Priser på konferencepakker fra SEK 1795 pp. Kontakt os gerne for et tilbud.

Velkommen på konference i det nordvestlige Skåne, max. 2 timers kørsel fra København.

1101041 Indhold.indd 54 05/11/10 14.26


55MØDERPLUS+

Hesselet i Nyborg har sat ”det sunde mødeliv” på menuenFor at få det bedste udbytte af møderne er pauserne vigtige til at give deltagerne ekstra energi og højere koncentration. Derfor tilbyder Hesselet nu specielle sunde dagsarrangementer og konferencedøgn under temaet ”det sunde mødeliv”.”Som et alter-nativ til den traditionelle frokostbuffet kan vi tilbyde mere aktive og berigende frokostpauser og breaks, som foregår stående og gående både inde og ude i den dejlige natur med skov og strand,” oplyser hotelchef Lise-Lotte Tilsted fra Hotel Hesselet.Selv om Lise-Lotte Tilsted påstår, at solen altid skinner på Hes-

selet, har hun for en sikkerheds skyld anskaffet gummistøvler og paraplyer til kursusgæsterne, så alle kan komme op og stå – og ud at gå, uanset vejret.”Hele vores forplejning omkring ”det sunde mødeliv” er bygget op omkring menuer med sund energi til hjerne og krop. Så vi tilbyder gerne grøntsagssmoothies, hjemmebagt grovbrød, lette tapasret-ter og energisnacks, der kan give ekstra brændstof til deltagerne og større udbytte af mødedagen,” fortæller Lise-Lotte Tilsted.

Kontakt venligst Københavns Kulturcenter Drejervej 15-17 h DK-2400 Kbh.NV Tlf.: 3531 0000 h [email protected] h www.kulturcenter.dk

k ø b e n h a v n s k u l t u r c e n t e rOplev de perfekte rammer i en moderne og funktionel kultursal med rummelig restaurant og foyer. Alt planlægges nøje, så alle gæster, - inkl. arrangør, får en spændende og anderledes oplevelse. Vi laver alle typer arrangementer og salen omdannes let til festlokale med lysekroner, band, lyssætning og dj!

Kultursalen rummer 100 - 400 pers. til selskaber og op til 700 til konference. Vores restaurant, café KANT, er ideel til mindre selskaber på 50 til 275 pers.

DagmøDe man-Fre Kl. 8 – 17 fra 510,- til 595,- /pers incl. moms Morgenkaffe/te m. croissant Formiddagspause m. frugt Lækker frokostbuffet inkl. 1 øl/vand (under 150 personer frokostplatte) Eftermiddagskaffe/te m. hjemmebagt kage Fri kildevand i for/eftermiddagspause Lokaleleje og standard AV-udstyr Lydtekniker og 1 mikrofon m. kabel & 1 trådløs (håndholdt eller head-set)

Sammensæt din egen pakke ud fra dit budget på www.kulturcenter.dk

Ve l k o m m e n i K ø b e n h a v n s K u l t u r c e n t e r

1101041 Indhold.indd 55 05/11/10 14.26


56 MØDERPLUS+


Danmarks nye mødested hedder BookMøde.dk

Danske Kroer & Hoteller · Vejlevej 16 · 8700 Horsens Telefon 76 26 19 72 · [email protected]

BookMøde.dk er et værktøj til dig, der er mødeplanlægger eller

kursusudbyder. På BookMøde.dk kan du finde kroer og hoteller

i hele landet, der matcher ethvert behov for at mødes. Det kan

være tæt på bølgeskvulp og fjord, ved landsbyens gadekær,

centralt beliggende i storbyen eller tæt på motorvejen.

Møder med passion og personlighed

På BookMøde.dk finder du kun selvstændige kroer og hoteller,

der vil gøre alt for at give dig en god oplevelse. Vi tilbyder alt fra

hyggelige kroer til store internationale og topmoderne

konferencehoteller. Forskelligheden og mulighederne er vores

styrke, men alle har det til fælles, at gæsten er i centrum, så

forretning kan forenes med fornøjelse.

Hos os er kvalitet standard, intet mindre

Alle møde- og konferencesteder på BookMøde.dk er medlem

af brancheforeningen Horesta og klassificeret med minimum 3

stjerner.Når du har stillet dine krav, får du en række muligheder

på kroer og hoteller, der opfylder disse. Og derfra kan du med kun

ét klik sende din forespørgsel til de steder, du ønsker.

Klik ind på BookMøde.dk eller kontakt

vores erhvervsafdeling på telefon 76 26 19 72.

touc

here

klam

e.dk

DANsKe KrOer & HOTeller sTår BAg BOOKMøDe.DK, Der BesTår AF uDVAlgTe KrOer Og HOTeller FrA DANsK KrOFerie, CiTy HOTels Og ClAssiC HOTels.

1101041 Indhold.indd 56 05/11/10 14.26


57MØDERPLUS+

Forkæl dine mødedeltagere med et 10 minutters energizer ind-læg, foreslår Helle Thygesen:

”Vores dygtige fitnessinstruktører kan tilbyde en række forskel-lige indslag eller skræddersy et efter behov. Energizer indlægget finder sted i mødelokalet, og kræver ingen omklædning. Vælg bl.a. mellem: - Move It: Slip zumbaen løs med basale, underholdende dansetrin til latinamerikanske rytmer- Buk & Stræk: Skærp sanserne med opkvikkende og muskelaf-slappende bevægelser centreret omkring stolen. Alle konferencegæster har naturligvis mulighed for at slutte dagen af med en tur i vores fitnesscenter med pool, sauna, styrketræning og meget mere.” Læs mere på www.charlottehaven.com eller ring til konferencechef Lis Andreassen på 3527 1511.

Der er faktisk sket meget på Copenhagen Europe Centre: Efter etableringen af et fuldstændigt nyt produktionskøkken åbnede vi i august måned 2009 vores restaurant Bing & G. Herfra producerer vores dygtige team en lækker, varieret frokostbuffet til alle vore konferencegæster. De sylter egne pickles, fremtryller lækre kager til eftermiddagskaffen og bager hver dag frisk brød til både morgenmaden og frokosten. Vi har på CEC altid forsøgt at udvise den størst mulige fleksibilitet med hensyn til vores gæsters ønsker og behov, men med åbningen af Restaurant Bing & G. kan vi nu i endnu i højere grad imødekomme alverdens individuelle behov og spontane indfald.

Åbningen af vores restaurant var startskuddet på en større modernise-ring af vores center. I de kyndige hænder af vores indendørsarkitekter er vores fællesarealer blevet opdateret med store, smukke lyddæmpende billeder. Vi har desuden fået store, rustikke gulvpotter med oliventræer, og andre mere eksotiske planter strøet ud over den lyse, lange glasgang og det stemningsfulde, højloftede glastorv.

Sæt liv i dine møder og konferencer i Charlottehaven!

Meetovation - optimér udbyttet af dine møder og konferencer på Charlottehaven

Har du brug for en professionel sparringspartner, som kan stille spørgsmålstegn ved dine rutiner omkring mødeaf-vikling, og som kan bidrage med nye indfaldsvinkler og idéudvikling? Charlottehavens konference- og eventchef Lis Andreassen har færdiggjort Visit Denmarks Meetova-toruddannelse, og yder værdifuld sparring inden for bl.a. mødets fysiske rammer og virkemidler, deltagerinvolve-ring, kreativitet og konceptudvikling.

touc

here

klam

e.dk

1101041 Indhold.indd 57 05/11/10 14.26


58 MØDERPLUS+


Midtfyns-Fritidscenter har netop udvidet med 3 nye lyse flotte mødelokaler, de to lokaler kan lægges sammen til ét lokale og kan dermed rumme op til 80 personer, delt i 2 lokaler rummes henholdsvis 35 og 45 personer, det 3. nye lokale kan rumme op til 50 personer.Alle lokaler er udstyret med trådløst netværk, fastmonterede projektorer og lærred samt flipover og white board.Dagskursus tilbydes fra 235,- og døgnkursus på enkeltværelse med overnatning fra 898,-Vort køkken har netop iværksat sund café projektet som betyder at alle buffeter, retter m.v. er baseret på friske og sunde råvarer.På aktivitets området har vi lige startet i lækkert fitness center og svømmehallen har fået nyt ventilationsanlæg således kan mødedeltagerne blive ladet godt op med energi i fitnes-scenteret og efterfølgende afslapning i svømmehallen i rare og behagelige omgivelser.

Se mere på www.midtfyns-fritidscenter.dk

På Ledreborg har de fantastiske omgivelser, der giver mulighed for at kombinere et møde med en speciel oplevelse i naturen. På selve Slottet er der plads til 100 mødedeltagere – i Slotsladen op til 500. Men som noget nyt kan de nu tilbyde Kisserupgården, hvor man bliver bragt laaaangt ud i skoven. Kisserupgården er stedet, hvor kan man lave mad og overnatte under primitive forhold enten på egen hånd, eller med hjælp fra slottet. De leverer gerne teambuilding instruktører m.m. Man er så isoleret i naturen, at det virkelig er en oplevelse. Der er plads til mindre grupper på 25.

Der tilbydes også overnatning i træernes top – hvor dygtige instruktører spænder net ud mellem træernes kroner og reder op til en spændende nat i naturen. Max. 5 personer ad gangen.

Læs mere på www.ledreborgslot.dk- under event og skovhytte.

Nyt fra Midtfyns-Fritidscenter

Sov i trætoppene på Ledreborg

1101041 Indhold.indd 58 05/11/10 14.26


59MØDERPLUS+

Hvem har myrdet godsejerennu som aktivitet (!)

Kragerup Gods er netop ved at lægge sidste hånd på helt nye oplevelser

Fra januar 2011 udvider vi vores i forvejen store aktivitetspro-gram med 4 nye spændende muligheder, nemlig:

• Mordmysteriet – hvem har myrdet godsejeren? Kom rundt om godset og find alle hints og til sidst løsningen.

• Find skovens dyr – få en oplevelse i naturen omkring godset.

• Undervandsjagt – en skattejagt med vandkikkert og kano. En helt ny og anderledes oplevelse

• Puslespillet – en intelligent opgave som også udfordrer smilebåndet.

• Højdemåleren – en udfordring til intellektet og logikken

Fjordvej 154 · 6000 KoldingTlf. 7551 0000 · Fax 7551 0051

[email protected] · www.koldingfjord.dk

Hotel Koldingfjord · 5-stjernede kursus- og konferenceoplevelser

MED SPECIALE I MØDER

Den fem-stjernede konferenceafdeling på Hotel Koldingfjord står klar med inspiration, sparring og gode råd, når en konference

skal arrangeres. Kontakt Mette Ahrendtsen, Maiken Lehmann eller Anne Jeppesen i konferenceafdelingen for råd og vejledning.

Her er et overflødighedshorn af praktisk og teoretisk viden om kunsten at få møder til at lykkes og give udbytte.

MED SPECIALE I MØDER

Mentorer

1101041 Indhold.indd 59 05/11/10 14.26


60 MØDERPLUS+

06

Vores målsætning er, at du efter en konference på Hotel Eriks-lund rejser hjem med et dejligt minde og en god oplevelse. Der-for tilbyder vi en bred vifte af aktiviteter, som du kan forstærke dit møde eller konference med.For at tænke på Krop & Sjæl tilbyder vi bl.a. forelæsninger i vores Wellness & Helse område, personlig holdtræning eller pausegymnastik. Når det gælder teambuilding, tilbyder vi vins-magninger samt fælles madlavning i vores show-køkken under ledelse af en professionel kok. Vil I være mere aktive eller have større udfordringer - arbejder vi f.eks. sammen med ”Samspel” og med Mötesfabriken i Malmö.

Takket være meget funktionelle lokaler og et højt serviceniveau kombineret med stor fl eksibilitet, er Hotel Erikslund i løbet af få år blevet et populært center for mø-der og konferencer.

60 min. fra København50 min. fra Malmø 15 min. fra Helsingborg

Hotell ErikslundÅstorpsvägen 15

S-262 96, ÄngelholmTlf.: +46 431 41 5700

[email protected]

Hotell Erikslund

Lufthavn, km.: 10 Tog, km.: 7

Max. antal spisende gæster: >180

AntalEnkeltværelser: 47Dobbeltværelser: 82Lejligheder, huse eller hytter: Værelser i alt: 129Senge i alt: 211Undervisningslokaler: 6Max. antal i auditorium: Max. antal i lokale: 150

Internet værelser: trådløstInternet fællesarealer: trådløst

Pris (svenske kroner)Dagspris: fra 395,-Døgnpris, enkeltvær.: fra 1006,-Døgnpris, dobbeltvær.: fra 540,- pr. person,-

Egnet for bevægelseshæmmede: D/N

FAKTABOKSFAKTABOKS

Med en fantastisk beliggenhed på en holm i Häckebergasjön tilbyder vi et kvalitativt alternativ for kreative konferencer. Ga-stronomiske måltider og et herligt afslappet miljø gør Häcke-berga Slott til en oplevelse udover det sædvanlige. Velkommen!

Alle måltider samt alkoholfrie drikkevarer til frokost er inkl. i konferencepakken. Excl. drikkevarer til middagen.

Skift byens stress og larm ud med harmoni og kreativitet. Vore lyse og rummelige lokaler indbyder til kvalitative muligheder for konfe-rencer og forretningsmøder - alt indenfor behagelig afstand fra Malmö og Lund samt med Køben-havns lufthavn kun 60 km væk.

Häckeberga SlottHäckeberga

S-247 98, GenarpTlf.: +46 40-48 04 40

[email protected]

Häckeberga Slott


Max. antal spisende gæster: 85



Pris (svenske kroner)Dagspris: 634,-Døgnpris, enkeltværelser: 2567,-Døgnpris, dobbeltværelser: 1956,-

Egnet for bevægelseshæmmede: /

FAKTABOKSFAKTABOKS

REGISTER ANNONCER

Barsebäck Resort er et stort konferencecenter med 7 store mødelokaler samt en mængde gruppearbejdsrum til grup-per op til 120 personer. Desuden fi ndes yderligere 2 særskilte bygninger med lokaler og grupperum til de, der ønsker at være helt private.Konferencecentret er beliggende lige ved de verdenskendte og smukke golfbaner Barsebäck Golf. Golf og mødeaktivitet kan kombineres på en unik måde. Stedet er også særdeles velegnet til kundearrangementer.

I vore priser er inkluderet adgang til samtlige motions- og fri-tidsaktiviteter som golf, dart, fi tnessrum, sauna, billard, boule, bueskydning m.m.Teknisk udrustning som fl ipover, video og projektor er også inklu-deret.

Barsebäck ResortBox 214

S-246 02, LöddeköpingeTlf.: +46 4677 7050

[email protected] www.barsebackresort.se

Barsebäck Resort



AntalEnkeltværelser: Dobbeltværelser: 36Lejligheder, huse eller hytter: 42Værelser i alt: 120Senge i alt: 240Undervisningslokaler: 7Max. antal i auditorium: 120Max. antal i lokale: 120


Pris (svenske kroner)Dagspris: fra 675,-Døgnpris, enkeltværelser: fra 2688,-Døgnpris, dobbeltværelser: fra 2200,-


FAKTABOKSFAKTABOKS

1101041 Indhold.indd 60 05/11/10 14.27


61MØDERPLUS+

06

REGISTER ANNONCER

Skjalm Hvide Hotel har erfaring i afholdelse af konferencer og fi rmafester gennem mere end 30 år. Som kursuscenter kan vi tilbyde professionelle faciliteter kombineret med en personlig service som kun fi ndes på et familiedrevet hotel. Vi sammen-sætter jeres arrangement ud fra de specifi kke ønsker I har. Prøv evt. vores nye Energibuffetter. Vi glæder os til at byde jer velkommen.

Skjalm Hvide Hotel et 4-stjernet kursuscenter, som er centralt beliggende i Nordsjælland mellem Roskilde og Hillerød og kun 35 km/min fra København. Der kører s-tog og bus lige til døren.

Skjalm Hvide HotelBygaden 1, Jørlunde

3550, SlangerupTlf.: 47333389

[email protected]

Skjalm Hvide Hotel



AntalEnkeltværelser: 2Dobbeltværelser: 52Lejligheder, huse eller hytter: 1Værelser i alt: 54Senge i alt: 135Undervisningslokaler: 3Max. antal i auditorium: Max. antal i lokale: 100


PrisDagspris: 495,-Døgnpris, enkeltværelser: 1295,-Døgnpris, dobbeltværelser: 1170,-

Egnet for bevægelseshæmmede: /N

FAKTABOKSFAKTABOKS

Skodsborg Kurhotel & Spa byder velkommen i historiske rammer og naturskønne omgivelser. Træd indenfor i lyse, imødekom-mende og anderledes konferencelokaler med udsigt til skov og hav - det optimale udgangspunkt for et vellykket arrangement.Vi tilbyder bl.a. grønne konferencepakker, som udover sund kost indeholder en energi-session med fysioterapeut. Ved overnatning er der adgang til Skodsborg Fitness Box. Restaurant Frederik & Louise leverer oplevelser, der forener sundhed og kulinarisk nydelse. Vi arrangerer også gallamiddage, selskaber, julefrokoster, bryl-lupper m.m

Kombiner mødet med økologiske spa-behandlinger, foredrag om sundhed, rådgivning om kost, mo-tion, hudpleje og mental sundhed eller en energisession med en fysioterapeut.Priserne gælder for 2011. Skodsborg Kurhotel & Spa

Skodsborg Strandvej 1392942, SkodsborgTlf.: 45585800

[email protected]

Skodsborg Kurhotel & Spa

Lufthavn, km.: 30 Tog, km.: 0,5




PrisDagspris: 645,-Døgnpris, enkeltværelser: 2435,-Døgnpris, dobbeltværelser: 2065,-


FAKTABOKSFAKTABOKS

På Hotel Maribo Søpark vægter vi fl eksibilitet og engagement meget højt, der er derfor ingen opgaver der er for vanskelige. Vi ønsker i tæt samarbejde med kursusarrangør at gøre ophol-det nærværende og personligt, så det er noget man husker.Vi har både rammerne og omgivelserne til at kunne tilbyde en stor vifte af variationer indenfor afholdelse af kurser, møder og konferencer, og så er personalet på hotellet vigtige medspillere både i planlægningen og afholdelsen.

Hotellet ligger midt i den hyg-gelige domkirkeby Maribo, en by med en lang og spændende historie og en atmosfære der sta-dig emmer af dette. Hotel Maribo Søpark favner vidt, det ligger med det pulserende byliv på den ene side, og en pragtfuld naturpark på den anden.

Hotel Maribo SøparkVestergade 294930, Maribo

Tlf.: [email protected]

Hotel Maribo Søpark





PrisDagspris: 455,-Døgnpris, enkeltværelser: 1395,-Døgnpris, dobbeltværelser: ,-


FAKTABOKSFAKTABOKS

1101041 Indhold.indd 61 05/11/10 14.27


62 MØDERPLUS+

06

REGISTER ANNONCER

REGISTER ANNONCER 6-7-8En perle helt i sin egen klasse, et af de mest vellykkede og nytænkte bygninger i nyere tid. Alene lyset, som strømmer ind overalt fra gulv til loft, giver en helt speciel stemning – som at mødes ude i naturen, selvom konferencen foregår indendørs.Søhuset indeholder et topmoderne fi tness-center i hele tre etager en gourmetrestaurant, 11 møderum og et 250m² fl eksibelt auditorium med plads til 224 mødedeltagere. De mange muligheder giver rig mu-lighed for netværksdannelse og socialisering – der er fagligt og socialt udbytterigt.I hele huset fi ndes der ”samtaleøer” og udenfor i den smukke natur er der mulighed for ”Walk & Talk” på to mødestier. Søhuset byder på smagsoplevelser af høj kvalitet tilberedt af årstidens friske råvarer.

Søhuset i naturskønne omgivelser.Søhuset er en moderne arkitek-tonisk perle, hvor der er kælet for alle detaljer. Huset er 5 år gammelt og bygget i beton, glas og træ som passer perfekt ind i de smukke omgivelser med skov og sø. Lokalerne er indrettet med smukke designmøbler i en enkel klassisk stil, der er højt til loftet og udsigten er fantastisk.

SøhusetScion DTU a/s, Venlighedsvej 10

2970, HørsholmTlf.: 88708870

[email protected]

Søhuset

Lufthavn, km.: 34 Tog, km.: 0,2


AntalEnkeltværelser: Dobbeltværelser: Lejligheder, huse eller hytter: Værelser i alt: Senge i alt: Undervisningslokaler: 7Max. antal i auditorium: 224Max. antal i lokale: 224

Internet værelser: NejInternet fællesarealer: trådløst

PrisDagspris: 699-725,-Døgnpris, enkeltværelser: ,-Døgnpris, dobbeltværelser: ,-

Egnet for bevægelseshæmmede: D/

FAKTABOKSFAKTABOKS

Kursusarrangører og kursusdeltagere møder her en unik ar-bejdsatmosfære. Seriøs og uformel på samme tid. Velegnede undervisningslokaler og mange grupperum.Den energi, der skabes i kursuslokalerne har alle muligheder for fortsat at trives i omgivelserne, når dagens egentlige, planlagte program slutter. Tune Kursuscenter er et naturligt samlingssted for mennesker, der er interesserede i udvikling af idéer, erfaringer og tanker.

Tune Kursuscenter er et moderne kursuscenter i historiske rammer med en spændende beliggenhed i landlige omgivelser kun 30 km sydvest for København

Grevevej 202670, Greve

Tlf.: [email protected]

Tune Kursuscenter

Lufthavn, km.: 30 Bus, km.: 0




Pris (inkl. moms)Dagspris: 390,-Døgnpris, enkeltværelser: 1215,-Døgnpris, dobbeltværelser: ,-


FAKTABOKSFAKTABOKS

Hotell Statt er et privatejet, fi restjernet konferencehotel. Et lettilgængeligt og effektivt mødested i det sydlige Sverige. Her fi ndes den største konferencekapacitet i regionen med 30 lokaler af forskellig størrelse, mangeårig erfaring og profes-sionel service. Hotellet har 93 værelser og er handikapvenligt. Tag toget hertil, 1½ time fra København. Læs mere på vores hjemmeside om vores klimaneutral konferencer.Velkommen!

Vort fi restjernede køkken byder på både gourmetoplevelser og gedigen husmandskost, alt tillavet med kærlighed og lokale råvarer. Vi har lang erfaring i professionel gæsteservice, og I er altid i gode hænder, når I lægger jeres konfe-rence hos os.

Hotell Statt HässleholmStortorget

S-281 21, HässleholmTlf.: +46 451 890 00

[email protected] www.statt.se

Hotell Statt Hässleholm

Lufthavn, km.: 8,4 Tog, km.: 0,1


AntalEnkeltværelser: 52Dobbeltværelser: 41Lejligheder, huse eller hytter: Værelser i alt: 93Senge i alt: 147Undervisningslokaler: 30Max. antal i auditorium: 398Max. antal i lokale: 398


Pris (svenske kroner)Dagspris: 550,-Døgnpris, enkeltværelser: 1340,-Døgnpris, dobbeltværelser: 1490,-


FAKTABOKSFAKTABOKS

1101041 Indhold.indd 62 05/11/10 14.27


Hver dag sætter vi en ære i at levere arrangementer som ingen glem-mer. Konferen cer og møder kan sagtens være “business as usual”, men det behøver de ikke være. Gi’ os en udfordring. Kan vi ikke løse den, sender vi dig en flaske Amarone (vi har et par rigtig gode flasker til at stå, men de samler støv!) Læs mere på HotelLEGOLAND.dk

Vi kan arrangere lige præcis den konference,din vildeste fantasi kan komme op med


LEGO, LEGO logo, Klods- og Knop konfigurationerne, Minifiguren og LEGOLAN

D er varemæ

rker tilhørende LEGO Gruppen. ©2010 LEGO Gruppen.


ConferenceCare ApS | Strandvejen 100 | DK-2900 Hellerup | Tel. +45 45 76 75 00 | CVR 31 18 51 06

www.trippusdanmark.dk | [email protected]

Vi har hejst vores flag, ikke kun fordi Trippus har 10 års fødsels-dag, men også fordi Trippus online tilmeldingssystem nu er blevet godkendt som et registreret medlem af Microsoft Partner Network.

Trippus giver dig:

Overblik – over antal tilmeldte og valgte aktiviteterStabilitet – gennemtestet via 2.000.000 tilmeldingerTid – gode rapporter der kan overføres til Word og ExcelFleksibilitet – skræddersyet løsning tilpasset jeres behov

Vi afholder gratis demonstration – ring til Rune Roskjær på telefon 4576 7500


1101041_Mderplus_14_omslag.pdf - 10:34:17 - November 5, 2010 - Page 2 of 2 - Coated preflight

NR 06 / NOVEMBER 2010


Regionale kongresbureauer – Testen

2011- alle møde og kursusnyheder


Sådan markedsføres Danmark

06

Nyt fordelsprogram for mødeplanlæggere Nu kan du optjene point hver gang du afholder et arrangement på Radisson Blu hotellerne. Dine optjente point kan du benytte til at opgradere kommende arrangementer eller du kan indløse dem og få unikke rejseoplevelser rundt i hele verden. Tilmeld dig nu og få 1.000 ekstra Gold Points® som velkomstgave!

For meetingswe suggest

the extraordinary

70 200 369radissonblu.dk/konference

NYT FORDELS-PROGRAM


1101041_Mderplus_14_omslag.pdf - 10:34:14 - November 5, 2010 - Page 1 of 2 - Coated preflight

MØDERPLUS+ NR 06 / NOVEMBER 2012

Documents

Transcript of MØDERPLUS+ NR 06 / NOVEMBER 2012