Modelo de Administración por Procesos Metodología.
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Modelo de Administración por Procesos Metodología
F1. PREPARACION
PR1
Entendimiento deEstrategia y Objetivos
PR2
Identificación depatrocinadores y
partes interesadas
PR3
Identificación defuentes de informacióny estándares existentes
PR4
Registro delmapa institucional
PR5
Identificación derequerimientos
PR6
Diagnóstico yPriorización de
procesos
PR7
Definición deAlcance y
Plan de Trabajo
Plan de Trabajo
F2. MODELO ACTUALMA1
Documentaciónde catálogosde elementosdel Proceso
MA3
Diseño yaplicación decuestionariosde valoración
MA2
Definición deplan de sesionesde levantamiento
MA4
Entrevistasde levantamientoy valoración de
procesos
MA5
Mapeo deflujos deProcesos
MA6
Integración deelementos del
Proceso enmapeo de flujos
Modelos Actualesdel Proceso (AsIs)
F3. ANALISIS Y MODELO OPTIMO
MO1
Análisis deinteresados,
insumos y productos
MO2
AnálisisSIPOC y
de hallazgos
MO3
Elaboraciónde Matriz de
hallazgos
MO5
Mesa deanálisis deprocesos
MO4
Análisiscuantitativo
MO6
Evaluaciónde alternativas
de mejora
MO7
Ponderaciónde hallazgos
Modelo Óptimodel Proceso (To Be)
MA7
Taller devalidación de
situación actual
Dueño de Proceso
Experto Funcional
Administradores de Procesos Institucionales
Paquete de Trabajo
Entregable
FASE 1. PREPARACIÓN FASE 2. Modelo Actual “AS IS”
FASE 3. Análisis y Modelo Óptimo “TO BE”
1.01
FASE 4. Implantación
Entendimiento de Estrategia y Objetivos
1.02
Identificación de Patrocinadores y
Partes interesadas
Identificación de Requerimientos
Registro del Modelo de
Procesos (N2)
Diagnóstico y Priorización de
Procesos
Definición de Alcance y Plan de
Trabajo
1.03 1.04
1.05 1.06 1.07
Identificación de Fuentes de
Información y Estándares Existentes
Metodología
Modelo de Administración por Procesos
Documentación de Catálogos de
Elementos del Proceso
Definición de Plan de Sesiones de Levantamiento
Diseño y Aplicación de
Cuestionarios de Valoración
Entrevistas de Levantamiento y
Valoración de Procesos
Mapeo de Flujos de Procesos
Integración de Elementos del
Procesos en Mapeo de Flujos
Taller de Validación de
Situación Actual
FASE 1. PREPARACIÓN FASE 2. Modelo Actual “AS IS”
FASE 3. Análisis y Modelo Óptimo “TO BE”
FASE 4. Implantación
2.01 2.02 2.03 2.04
2.05 2.06 2.07
Dueño de Proceso
Experto Funcional
Administradores de Procesos Institucionales
Paquete de Trabajo
Entregable
Metodología
Modelo de Administración por Procesos
Dueño de Proceso
Experto Funcional
Administradores de Procesos Institucionales
Paquete de Trabajo
Entregable
Metodología
Modelo de Administración por Procesos
FASE 2. Modelo Actual “AS IS”
Análisis de interesados, insumos y productos
Análisis SIPOC y de hallazgos
Elaboración de Matriz de hallazgos
Análisis cuantitativo
Mesa de Análisis de procesos
Evaluación de alternativas de
Mejora
Ponderación de Hallazgos
FASE 1. PREPARACIÓN FASE 4. Implantación
3.01 3.02 3.03 3.04
3.05 3.06 3.07
FASE 3. Análisis yModelo Óptimo