Mod de Functionare Import EAviz

Pag. 1 /4

[email protected]

Magister Software SRL

Str. Cristescu Dima slt., nr. 9B, sector 2, cod 021732, Bucureşti, România

Nr. R.C.: J40/848/2002 • CUI: RO14441945 • Cont: RO41BUCU012826572511RO01 – Alpha Bank Sucursala Unirii

Tel/Fax: 031.821.01.50 • Fax: 031.822.00.41 • Call Center: 021.569.36.99 • [email protected] • forums.magister.ro

Mod de functionare import eAviz in programul SmartCash

1. Importul se realizeaza prin intermediul programului PlugInImport din meniul aplicatiei SmartCash

(Logistica->Import Date [Plug-In]).

2. Importul se realizeaza prin intermediul unui server FTP comun pentru toate magazinele inclusiv

centrala. Detaliile de conectare la server se seteaza din interfata plug-in-ului si raman salvate

ulterior.

3. Fisierele eAviz vor fi de tip XML si vor avea urmatoarea numerotare:

a. EA_MMMM_FFFF_AAAA_YYYYMMDD_CCCC.XML

b. MMMM… – Alfanumeric, UPPERCASE, lungime variabila, reprezinta codul extern al

magazinului (locatiei de livrare de ex: MF0009). Acest cod se introduce in campul Cod

ILN/GLN din centrala SmartCash, pentru fiecare magazin ca in caseta din imaginea

urmatoare:

c. FFFF… – Alfanumeric, UPPERCASE, lungime variabila reprezinta codul de furnizor extern,

campul COD FURNIZOR din programul SmartCash modificat folosind caseta din imaginea

urmatoare:

Pag. 2 /4

[email protected]





d. AAAA… – Alfanumeric, UPPERCASE, lungime variabila, reprezinta numarul avizului.

e. YYYYMMDD – reprezinta data Avizului dupa urmatorul format an – 4 digiti, Luna- 2 digiti

completat cu 0 la stanga, Zi-doi digiti completati cu zero la stanga.

f. CCCC – Numeric, lungime variabila, reprezinta numarul comenzii la care este asociat Avizul

In cazul in care nu exista se va completa cu 0.

Exemplu: EA_MF0009_MF001_4569873_20100608_1456.XML

Adica: aviz de insotire pentru magazinul MF0009, de la furnizorul cod MF001, cu nr aviz 4569873 din data

de 8 iunie 2010, ca livrare pentru comanda nr 1456.

4. A fost aleasa aceasta numerotatie din urmatoarele motive:

a. Pentru a se putea face diferenta pe tipuri de fisiere care pot exista in locatia comuna FTP

(EA_ = Electronic aviz).

b. Filtrare rapida pe FTP a Avizelor proprii unui magazin (LIST EA_MF0016 de ex.).

c. Identificare rapida furnizor, Numar aviz, data aviz si comanda, fara a fi necesar sa fie

descarcate fisierele de pe FTP si a le parsa doar pentru a afisa unui operator informatii

necesare in decizii de prelucrare eAvize.(mai ales in cazul conexiunilor slabe de internet).

5. Mod de functionare:

a. Operatorul de la magazin porneste din meniul Logistica->Import Date [Plug-In] asistentul

de receptie. (vezi imaginea urmatoare)

Pag. 3 /4

[email protected]





b. Selecteaza modul de receptie XML din lista de optiuni. Selectia ramane permanenta la

apelari ulterioare.

c. Programul se conecteaza la serverul FTP si prezinta o lista de eAvize gasite pentru

magazinul curent. In aceasta lista vor fi afisate ordonat dupa Furnizor si data de emitere a

avizului urmatoarele date: Numele furnizorului, numarul avizului, data acestuia, numarul

comenzii in cazul in care este nonzero.

d. In lista vor fi afisate doar inregistrari pentru care in baza de date locala exista referinte

corecte (a fost gasit un furnizor valid pentru codul de furnizor din denumire si magazinul

curent are codul ILN/GLN corespunzator cu cel din numele fierului XML.

e. Operatorul selecteaza avizul si il importa. La final se va deschide o receptie completata

automat, in care campul Cantitate Doc va fi precompletat, iar cel Cantitate Fizica are

valoarea 0.

i. Daca in fisierul XML exista articole pentru care nu a putut fi gasit un articol in

catalogul de produse, programul va adauga articolul, impreuna cu detaliile sale

existente din fisierul XML, intr-o lista salvata intr-un format Excel. La sfarsitul

importului, daca exista cel putin un articol lipsa, programul va atentiona utilizatorul

si va solicita locatia de salvare a fisierului respectiv. Abia apoi va deschide receptia

cu articolele importate. Fisierul astfel salvat poate fi transmis apoi la centrala

pentru analiza prin e-mail.

ii. Receptia va fi acceptata si cu articolele lipsa, iar daca operatorul decide sa o inchida,

chiar cu lipsurile aferente poate face acest lucru.

Pag. 4 /4

[email protected]





iii. Pe o receptie astfel preluata electronic, utilizatorii pot face liber modificari, pot

adauga si alte articole sau pot sterge din articolele preluate.

iv. Utilizatorii pot inclusiv modifica valorile cantitatilor scriptice si fizice din aviz

v. In cazul in care doreste utilizatorul poate sa stearga intraga receptie importata. In

acest caz la o viitoate preluare de eaviz, avizul corespunzator va ramane prezent in

lista si va putea fi preluat din nou ulterior.

vi. ATENTIE! Daca operatorul alege sa inchida receptia eAvizul NU va mai putea fi

prelucrat inca o data ulterior, fiind automat sters la urmatoarea verificare de fisiere

eAviz.

vii. Programul va verifica la fiecare conectare la serverul FTP ce eAvize de pe server au

fost importate si au receptia INCHISA. Aceasta conditie semnifica faptul ca fisierul a

fost prelucrat cu succes si poate fi sters de pe FTP.

viii. Un aviz preluat si importat, pentru care receptia a fost inchisa nu mai poate fi

prelucrat ulterior electronic, char daca a fost prelucrat doar partial (au existat

articole lipsa). In acest caz se poate face receptia manual pentru diferenta.

Descrierea campurilor este prezentata in documentul “Specificatii preluare date prin intermediul

eAviz.doc”

Mod de Functionare Import EAviz

Documents

Transcript of Mod de Functionare Import EAviz