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Manual del usuario de SAP BusinessObjects Mobile User Guide SAP BusinessObjects Mobile 4.0.3

2012-05-10

2012 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,ByDesign, SAP Business BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA y otros productos y

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servicios de SAP mencionados aqu, as como sus respectivos logotipos, son marcas comercialeso marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros pases. Business Objects y el logotipo deBusiness Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsiusy otros productos y servicios de Business Objects mencionados, as como sus logotipos respectivos,son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objectses una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otrosproductos y servicios de Sybase mencionados, as como sus logotipos respectivos son marcascomerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Crossgate, m@gicEDDY, B2B 360, y B2B 360 Services son marcas registradas de Crossgate AG en Alemania y enotros pases. Crossgate es una empresa de SAP. Todos los dems nombres de productos y serviciosmencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documentoslo tienen carcter informativo. Las especificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes.Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG ysus empresas afiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin representacin ni garanta deningn tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales.Las nicas garantas para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en lasclausulas expresas de garanta que acompaan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nadade lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garanta adicional.

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Contenido

Acerca de este manual............................................................................................................5Captulo 1

Introduccin.............................................................................................................................51.1

Audiencia de destino................................................................................................................51.2

Presentacin de la solucin SAP BusinessObjects Mobile....................................................7Captulo 2

Informacin de la solucin........................................................................................................72.1

El cliente de SAP BusinessObjects Mobile...............................................................................82.1.1

El servidor de SAP BusinessObjects Mobile............................................................................82.1.2

La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)................................................92.1.3

Caractersticas y funciones admitidas.......................................................................................92.2

Recomendaciones de diseo de documentos........................................................................102.2.1

Descargar la aplicacin en su dispositivo mvil...................................................................11Captulo 3

Requisitos previos y dispositivos admitidos............................................................................113.1

Descargar la aplicacin cliente de SAP BusinessObjects Mobile............................................113.2

Over-The-Air (OTA) a travs de un sitio Web seguro..............................................................123.2.1

Uso de BlackBerry Desktop Software....................................................................................123.2.2

Restricciones y recomendaciones para dispositivos Mobile especficos.................................133.3

Acceso de SAP BusinessObjects Mobile.............................................................................15Captulo 4

Iniciar SAP BusinessObjects Mobile......................................................................................154.1

Configurar el dispositivo para acceder al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects BusinessIntelligence.............................................................................................................................15

4.2

Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile........................................174.3

Acceder a la pgina de inicio de SAP BusinessObjects Mobile..............................................184.3.1

Conexin automtica..............................................................................................................204.3.2

Ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano......................................................224.4

Salir de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile................................................................224.5

Interactuar con los documentos de Business Intelligence...................................................25Captulo 5

Bsqueda en documentos......................................................................................................255.1

Opciones de visualizacin......................................................................................................255.2

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Definir las opciones de visualizacin.......................................................................................255.2.1

Visualizar documentos en modo panormico..........................................................................285.2.2

Configurar la carpeta o el documento predeterminados..........................................................295.3

Anular la seleccin de un documento o carpeta predeterminada............................................295.3.1

Compatibilidad de idiomas para la visualizacin de documentos.............................................305.4

Acceso a documentos............................................................................................................305.5

Abrir documentos...................................................................................................................305.5.1

Funciones admitidas en los documentos de Mobile................................................................315.5.2

Mens de navegacin y accesos directos..............................................................................345.6

Referencia rpida a los accesos directos del teclado numrico..............................................355.6.1

Explorar datos para obtener resultados ms detallados..........................................................365.7

Explorar en un informe............................................................................................................375.7.1

Explorar en un grfico.............................................................................................................375.7.2

Explorar en informes relacionados..........................................................................................385.7.3

Realizar acciones de seguimiento...........................................................................................385.8

Mostrar detalles de contacto mediante elookup/plookup.......................................................395.8.1

Enviar un SMS.......................................................................................................................395.8.2

Realizar una llamada...............................................................................................................405.8.3

Enviar un correo electrnico...................................................................................................405.8.4

Enviar la URL del documento de BI por correo electrnico.....................................................415.9

Actualizar resultados y sincronizar documentos.....................................................................415.10

Sincronizar documentos.........................................................................................................425.10.1

Actualizar informes con los datos ms recientes....................................................................425.10.2

Usar peticiones y parmetros.................................................................................................435.10.3

Suscribirse a alertas...............................................................................................................455.11

Referencia rpida a alertas.....................................................................................................455.11.1

Suscribirse a una alerta..........................................................................................................465.11.2

Visualizar propiedades de las alertas......................................................................................485.11.3

Administrar avisos..................................................................................................................485.11.4

Administrar suscripciones a alertas........................................................................................495.11.5

Guardar los documentos de Enterprise de forma local en el dispositivo mvil BlackBerry......495.12

Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo......................................505.13

Trabajar con documentos locales...........................................................................................505.13.1

Guardar documentos localmente en el dispositivo..................................................................515.13.2

Eliminar documentos locales..................................................................................................525.13.3

Visualizacin de las propiedades de documento.....................................................................525.13.4

Ms informacin...................................................................................................................55Apndice A

ndice 57

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Contenido

Acerca de este manual

1.1 Introduccin

Este manual explica cmo: Instale la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo mvil. Use las funciones de SAP BusinessObjects Mobile para interactuar remotamente con la informacin

de Business Intelligence ubicada en un servidor de la plataforma SAP BusinessObjects BusinessIntelligence.

Nota:Los flujos de trabajo aqu descritos son generales y no tienen en cuenta las diferencias entre losdispositivos mviles admitidos o sus sistemas operativos. El dispositivo mvil (o el sistema operativoque usa) puede ofrecer opciones de men adicionales en las diversas etapas de los flujos de trabajo.

1.2 Audiencia de destino

Este manual est dirigido a los profesionales empresariales que necesitan desplazarse que usan SAPBusinessObjects Mobile para interactuar con los datos de Business Intelligence en un dispositivo mvil.

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Presentacin de la solucin SAP BusinessObjects Mobile

2.1 Informacin de la solucin

La solucin SAP BusinessObjects Mobile permite a los usuarios acceder y analizar datos de businessintelligence mediante un dispositivo mvil como BlackBerry, Symbian o Windows mobile; para tomardecisiones analticas.

Esta solucin engloba los tres componentes principales siguientes:

El cliente de SAP BusinessObjects Mobile El servidor de SAP BusinessObjects Mobile La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

Nota:Los anteriores componentes forman parte del instalador de la plataforma de BI de SAPBusinessObjects BI.

Temas relacionados El servidor de SAP BusinessObjects Mobile La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

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2.1.1 El cliente de SAP BusinessObjects Mobile

El cliente deSAPBusinessObjectsMobile es una aplicacin que debe descargarse en cada dispositivomvil. Se proporciona una versin especfica de la aplicacin cliente para cada una de las siguientesplataformas operativas mviles: BlackBerry Symbian Windows mobile

La aplicacin est diseada especficamente para optimizar la visualizacin del contenido de BusinessIntelligence (BI) en el dispositivo mvil para funciones del dispositivo como, la reproduccin nativa, elacceso de un solo clic y la interactividad del usuario.

Con esta aplicacin, los usuarios finales pueden acceder e interactuar con los siguientes tipos dedocumentos de BI:

Documentos de Web Intelligence Documentos del informe de Crystal

SAP BusinessObjects Mobile trabaja en la infraestructura de datos, como redes Edge, Wi-Fi y 3G.

Nota:SAP BusinessObjects Mobile admite los informes de BI creados con SAP Business Warehouse.Dependiendo del tipo de documento, puede ver, analizar e interactuar con los datos de los documentos.

2.1.2 El servidor de SAP BusinessObjects Mobile

El servidor de SAP BusinessObjects Mobile es un servidor de aplicaciones Web. Realiza las siguientesfunciones:

Recibir las solicitudes que enva el cliente de SAP BusinessObjects Mobile y pasarla al servidor dela plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI).

Recibir la respuesta (por ejemplo, un documento de Web o un documento del informe de Crystal)desde el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) y enviarla alcliente de SAP BusinessObjects Mobile.

Nota:

El servidor de Mobile se puede comunicar con varios servidores de administracin central (CMS) dela plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects. El nombre CMS se especifica en lapantalla "Configuracin de conexin" de la aplicacin del cliente de Mobile en cada dispositivo. Estosignifica que varios dispositivos pueden conectarse a diferentes servidores de CMS en el despliegue.El servidor de Mobile reenva la solicitud de conexin al CMS segn se ha especificado en el dispositivo.

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2.1.3 La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI)

El servidor de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects proyecta los datos capturados desde basesde datos corporativas y los almacenes de datos como documentos o informes de Business Intelligence.Gestiona todos los aspectos del ciclo de vida del documento, incluida la creacin, el catlogo, laadministracin, la entrega del contenido y la interactividad del informe.

El servidor de la plataforma de BI de SAP BusinessObjects procesa solicitudes enviadas por el clientede SAP BusinessObjects Mobile mediante el servidor de SAP BusinessObjects Mobile y devuelverespuestas (por ejemplo, un documento de Web Intelligence o un documento del informe de Crystal).

Nota:

Para los usuarios que acceden al portal a travs de un equipo de escritorio, se conoce al portalcomo la plataforma de lanzamiento de BI.

Para los usuarios de Mobile que acceden al portal a travs de un dispositivo, se conoce al portalcomo el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

2.2 Caractersticas y funciones admitidas

Con SAP BusinessObjects Mobile, puede administrar los documentos y datos de Business Intelligence(BI) mediante una amplia gama de funciones:

Configurar una carpeta o documento predeterminado que se abre automticamente dondequieraque se conecte a la aplicacin.

Actualizar informes para recuperar los datos ms recientes. Ver resultados con los accesos directos del teclado. Navegar a los documentos relacionados mediante los hipervnculos de los informes. Ver resultados filtrados modificando los valores de la peticin. Recibir alertas cuando se realizan modificaciones en un documento determinado, cuando se cumple

una condicin o cuando se ejecuta un programa. Realizar acciones de seguimiento al hacer clic en las celdas de los informes para iniciar SMS,

llamadas de telfono o correos electrnicos. Guardar documentos de forma local y visualizarlos sin conexin para mitigar las interrupciones de

red y reducir los costes de comunicacin. Sincronizar todo el documento en el almacn local para obtener la ltima copia del documento en

el almacn local. Enviar un vnculo de documentos de BI por correo electrnico. Buscar documentos de BI en la categora Mobile.

Al visualizar informes de Web Intelligence, tambin puede:

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Profundizar en los resultados para analizar datos detallados o resumidos. Realizar el seguimiento de los cambios en los datos mediante un resaltado personalizable

(configurados por el creador del documento).

2.2.1 Recomendaciones de diseo de documentos

La cantidad de memoria disponible en su dispositivo mvil define el tamao de los informes que puedevisualizar con SAP BusinessObjects Mobile. Sin embargo, se recomienda que el tamao y la complejidadde los informes diseados para usuarios de Mobile cumplan con las mejores prcticas de SAPBusinessObjects. Esta informacin est disponible en el manual Disear documentos de BI parausuarios de Mobile.

Al seguir unas sencillas directrices de diseo, puede garantizar que todos los informes que se muestrenen los dispositivos mviles cumplan con los requisitos de uso que esperan los usuarios.

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Descargar la aplicacin en su dispositivo mvil

3.1 Requisitos previos y dispositivos admitidos

Antes de descargar de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en su dispositivo:

Compruebe que el modelo del dispositivo mvil se encuentra en la lista de dispositivos mvilesadmitidos. Puede consultar al administrador de TI para obtener esta informacin o leer el documentoProducts Availability Report (PAR, informe de disponibilidad de productos), disponible en:"http://service.sap.com/bosap-support"

Solicite al administrador de TI la direccin URL del sitio Web de descarga de la aplicacin.

3.2 Descargar la aplicacin cliente de SAP BusinessObjects Mobile

Existen dos mtodos para la descarga: Puede descargar la aplicacin cliente desde un sitio Web mediante un protocolo OTA (Over-The-Air)

estndar para transmitir y recibir la informacin relacionada con la aplicacin en un sistema decomunicaciones inalmbrico. Pngase en contacto con su Administrador de TI para obtener la URLdel sitio Web.

Puede descargar la aplicacin cliente desde su equipo de escritorio mediante otro mtodo detransmisin de datos, como el cable de datos suministrado con su dispositivo o tecnologa Bluetooth.Todo esto con el software Desktop Manager suministrado por el fabricante de su dispositivo.

Se recomienda que nicamente expertos en TI y especialistas tcnicos usen este mtodo paradescargar la aplicacin. Esta opcin de descarga resulta til para los administradores o usuariosaventajados desean probar la aplicacin en un nico dispositivo.

Temas relacionados Over-The-Air (OTA) a travs de un sitio Web seguro Uso de BlackBerry Desktop Software Configurar el dispositivo para acceder al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects BusinessIntelligence

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3.2.1 Over-The-Air (OTA) a travs de un sitio Web seguro

El paquete de la aplicacin Web de descarga OTA se entrega como un archivo war SUN estndarMobileOTA14.war. Se incluye:

una aplicacin Web un servlet Java para habilitar la deteccin de dispositivos en la pgina Web la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile (una versin de la aplicacin por tipo de dispositivo)

Para desplegar la aplicacin cliente en el dispositivo mediante OTA, lleve a cabo los siguientes pasos:

1. En el dispositivo, seleccione el icono de exploracin.2. Descargue la aplicacin cliente desde un protocolo OTA (Over-The-Air) estndar. Direccin URL

predeterminada: http://Direccin IP:Puerto/MobileOTA.143. Seleccione Haga clic aqu para descargar SAP BusinessObjects Mobile para BlackBerry.4. En la pantallaDescargar SAPBusinessObjects, seleccioneConfigurar permisos de la aplicacin.5. Seleccione Descargar.6. Aparece una ventana emergente con el mensaje "Esta aplicacin se instal correctamente",

seleccione Aceptar.

3.2.2 Uso de BlackBerry Desktop Software

Tambin puede descargar la aplicacin cliente en el dispositivo BlackBerry mediante BlackBerry DesktopSoftware. Para descargar la aplicacin cliente en el dispositivo mvil BlackBerry, lleva a cabo lossiguientes pasos.1. Abra la carpeta client\blackberry de la unidad local del equipo de escritorio.

2. Inicie BlackBerry Desktop Software en el equipo de escritorio.3. Conecte el dispositivo BlackBerry mediante un cable de datos o una conexin Bluetooth a su

escritorio.4. En BlackBerry Desktop Software, seleccione Aplicaciones.5. Seleccione Importar archivo.6. Abra Mobi.alx.7. Seleccione Aplicar.8. Desconecte el dispositivo BlackBerry.

El icono de SAP BusinessObjects estar disponible en el dispositivo BlackBerry.

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3.3 Restricciones y recomendaciones para dispositivos Mobile especficos

Dadas las diferencias de diseo entre los dispositivos mviles y los sistemas operativos empleados,su experiencia con SAP BusinessObjects Mobile puede variar en funcin del telfono o dispositivo queuse.

Opciones de men y flujos de trabajoLa mayora de las opciones de men y flujos de trabajo de SAP BusinessObjects Mobile son los mismosindependientemente del dispositivo mvil que use. No obstante, algunos mens y opciones sonespecficos de cada dispositivo y pueden modificar la presentacin de los mens de SAPBusinessObjects Mobile.

Nombre de la carpeta de instalacinLa carpeta en la que se instala la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile puede variar dependiendodel telfono y del operador mvil.

Temas relacionados Requisitos previos y dispositivos admitidos

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Acceso de SAP BusinessObjects Mobile

4.1 Iniciar SAP BusinessObjects Mobile

El icono de SAP BusinessObjects Mobile se muestra con el resto de iconos de aplicaciones en eldispositivo mvil.

Para iniciar SAP BusinessObjects Mobile, seleccione el icono de la aplicacin SAP BusinessObjectsMobile y lleve a cabo la accin relevante para el dispositivo: Haga doble clic en la rueda o Haga clic en el botn central o Seleccione el icono de la aplicacin en la pantalla del dispositivo con un lpiz tctil.Aparecer la pantalla de presentacin de SAP BusinessObjects Mobile.

Nota:Se mostrar una pantalla de bienvenida despus de la pantalla de presentacin.

Temas relacionados Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile Ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano

4.2 Configurar el dispositivo para acceder al servidor de la plataforma SAPBusinessObjects Business Intelligence

Antes de configurar el dispositivo para conectarse al servidor de la plataforma SAP BusinessObjectsBusiness Intelligence, asegrese de que dispone de los siguientes detalles: Direccin URL del servidor de SAP BusinessObjects Mobile

Ejemplo:"http://:Port "

Preferencia de conexin Nombre de CMS Tipo de autenticacin del servidor

El Administrador de TI puede proporcionarle dicha informacin.

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Nota:Si el administrador de TI ha configurado previamente la aplicacin de SAP BusinessObjects antes desu descarga en el dispositivo, se realizar automticamente una conexin al servidor de la plataformaSAP BusinessObjects Business Intelligence y no se necesitar una configuracin. Sin embargo, si laaplicacin no se ha configurado previamente, debe introducir la informacin de conexin y deautenticacin de forma manual al conectarse al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects BusinessIntelligence por primera vez.

Para introducir la informacin de autenticacin y conexin:

1. Inicie la aplicacin de SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo mvil.Se mostrar una pantalla de bienvenida despus de la pantalla de presentacin.

En la pantalla de bienvenida: Seleccione Ver informe de muestra para acceder a los informes de ejemplo que se almacenan

de forma local en el dispositivo mvil. Seleccione Conectar a servidor para conectar al servidor corporativo seguro. Al seleccionar

esta opcin, aparece la pantalla de inicio de sesin. Si no desea ver la pantalla de bienvenida al iniciar la aplicacin, marque la opcin No mostrar

esta pantalla de nuevo de la pantalla de bienvenida.

Nota:Para desactivar esta opcin, vaya a Preferencias de aplicacin y marque la opcin Mostrarpantalla de bienvenida.

2. Inicie el men del dispositivo.3. Seleccione Configuracin de conexin.4. Para acceder a la pantalla Configuracin de conexin predefinida, lleve a cabo los siguientes

subpasos:a. En la pantalla Connection Setting (Configuracin de conexin), lance el men del dispositivo.b. Seleccione Get Connections (Obtener conexiones).c. En la pantalla Configuration server (Servidor de configuracin), indique el URL donde se

implementa el archivo MOBIserver.war.d. Abra el men del dispositivo y seleccione Get list (obtener lista).e. En la pantalla Conexiones, seleccione la conexin que desea utilizar.f. Abra el men del dispositivo y seleccione Aceptar.

5. Si desea definir manualmente la pantalla Configuracin de conexin, realice los siguientessubpasos:a. En el campo URL del servidor, introduzca la direccin URL del servidor que le proporcion el

administrador de TI.b. En el campo Nombre del CMS, introduzca el nombre del servidor de SAP BusinessObjects

Enterprise.c. En el campo Mtodo de autenticacin, seleccione el mtodo de autenticacin que el

administrador de TI le haya configurado.d. En el campo Preferencias de conexin, seleccione la preferencia de conexin.

6. Abra el men: SeleccioneGuardar para guardar los cambios. Seleccione Atrs para cancelar los cambios.

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7. Vuelva a la pantalla Iniciar sesin.

Temas relacionados Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile Conexin automtica

4.3 Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile

Una vez iniciada la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo mvil, introduzca lascredenciales de inicio de sesin vlidas. A continuacin, podr acceder a los documentos locales y alos documentos del servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Nota:El administrador de TI debe otorgarle los derechos adecuados para poder acceder e interactuar conlos documentos a travs de SAP BusinessObjects Mobile.

Para iniciar sesin en SAP BusinessObjects Mobile:

1. En la pgina Iniciar sesin, introduzca la informacin necesaria en los siguientes camposobligatorios:a. Nombre de usuario: el nombre de usuario de SAP BusinessObjects que le asign el

administrador de TI.b. Contrasea: la contrasea que usted o el administrador definan en la plataforma de lanzamiento

de BI de SAP BusinessObjects.

2. Si desea ver los caracteres de la contrasea al escribir la contrasea en lugar de asteriscos (*)ensu dispositivo, desactive la Mscara de entrada de contrasea.

Nota:Para visualizar esta opcin en la pantalla de inicio de sesin, realice los siguientes pasos:a. Desde su dispositivo, vaya a Preferencias.b. Seleccione Permitir quitar mscara de contrasea.c. Volver a iniciar la aplicacin.

3. Si desea iniciar SAP BusinessObjects Mobile automticamente cada vez que inicie la aplicacin enel dispositivo, seleccione Conexin automtica.

Nota:Si selecciona esta opcin, se selecciona automticamente la opcin Guardar contrasea y sedeselecciona la opcin Modo local. Ambas opciones permanecen ocultas hasta que deseleccionaConexin automtica.

4. Si desea ahorrarse el tener que introducir el nombre de usuario y la contrasea cada vez que seconecte a SAP BusinessObjects Mobile, seleccione Guardar contrasea.

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Nota:Puede configurar las opciones de inicio de sesin de forma que, cada vez que inicie la aplicacinSAP BusinessObjects Mobile, inicie la sesin automticamente en BusinessObjects Mobile. Estopermite ahorrar tiempo a la hora de consultar datos rpidamente sin necesidad de perder tiempoen el procedimiento de inicio de sesin. La conexin a los datos activos que se encuentran en elservidor se realizar automticamente, lo que puede suponer un riesgo para la seguridad en casode prdida o robo del dispositivo.

5. Si solo desea acceder a los documentos almacenados localmente en el dispositivo y no deseaacceder en lnea al servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, seleccioneTrabajar localmente.

Nota:Tras haberse conectado por primera vez, podr trabajar con los documentos que se encuentrenalmacenados localmente en el dispositivo sin necesidad de conectarse al servidor de la plataformade Business Intelligence de SAP BusinessObjects. Esta opcin es til si experimenta problemascon la red inalmbrica o si simplemente desea trabajar con los datos de Business Intelligencedondequiera que vaya sin costes de comunicacin. En primer lugar, debe iniciar sesin en el servidorde la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, asegrese de que puede recuperarlos documentos del servidor y almacenarlos localmente en el dispositivo. En los inicios de sesinsucesivos, seleccione esta opcin para no tener que conectarse al servidor y trabajar con documentosguardados anteriormente.

6. Abra el men y seleccione Iniciar sesin para acceder a SAP BusinessObjects Mobile.

Temas relacionados Conexin automtica Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo

4.3.1 Acceder a la pgina de inicio de SAP BusinessObjects Mobile

La pgina de inicio de la aplicacin contiene vnculos para ver los siguientes tipos de documentos: Documentos locales

Estos documentos estn almacenados localmente en su dispositivo. Puede sincronizar documentoslocales con las versiones en lnea de los mismos documentos publicados en ese momento en elservidor de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.

Nota:Al sincronizar su dispositivo mvil con el servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAPBusinessObjects, los documentos que ya no existan en el servidor local se eliminarnautomticamente de su dispositivo. Por ejemplo, guarda una copia del documento del servidorLocDoc1 en el documento y la versin del servidor se elimina posteriormente. La prxima vez queguarde un documento del servidor distinto en el dispositivo, LocDoc1 se eliminar.

Documentos del servidor

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Estos documentos se almacenan en el servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAPBusinessObjects y, por tanto, solamente se puede acceder a los mismos en lnea cuando estconectado al servidor.

Documentos listos para Mobile

Los usuarios estn autorizados para visualizar los documentos disponibles en la categora Mobileen el repositorio de Business Enterprise. Si el vnculo de los documentos listos para Mobile nomuestra ningn documento, esto significa que el administrador no ha configurado la categora Mobileo que la lista de documentos est vaca.

Buscar

SAP BusinessObjects Mobile busca en los documentos de la categora listo para Mobile y recuperal lista de los documentos que coinciden con la cadena de bsqueda especificada

Documentos visualizados recientemente

Se visualiza una lista de los documentos que ha visualizado recientemente. Seleccione un documentopara abrirlo > Abrir el men del dispositivo > Seleccionar Abrir.

Nota:

Para desplazarse a la pgina de inicio desde cualquier parte de la aplicacin, seleccione la pocinIr a la pgina de inicio del men.

Puede reemplazar el comportamiento de la pgina de inicio mediante la configuracin de una carpetao un documento predeterminado. Para obtener informacin acerca de la configuracin de unacarpeta o documento predeterminado, consulte Vnculos relacionados.

Temas relacionados Configurar la carpeta o el documento predeterminados

4.3.1.1 Men de aplicaciones

Este men est disponible al iniciar sesin en la pantalla de la pgina de inicio de la sesin de SAPBusinessObjects Mobile.

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DescripcinOpcin

Abre el documento que seleccion el usuario.Abierta

Elimina el ltimo documento visualizado de la pgina de inicio.Eliminar de la pginade inicio

Actualiza la lista de documentos actual dentro de la aplicacin.Actualizar lista

Configura el documento o la carpeta seleccionada como predeterminados.El documento o carpeta seleccionados como predeterminados se abren au-tomticamente cuando el usuario de la aplicacin inicia sesin en la aplicacin.

Establecer como pre-determinado

Buscar documentos y carpetas en los documentos listos para Mobile.Buscar

Visualiza y administra las alertas entrantes.Administracin dealertas

Configurar las preferencias de la aplicacin. Para obtener ms informacin,consulte El men de preferencias.

Preferencias

Ejecutar la aplicacin en segundo plano.Ocultar

Salir o cerrar la sesin de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile

Nota:Aparece un mensaje de confirmacin. Seleccione S para salir de la aplicacin. Seleccione No para volver a la pgina mostrada anteriormente.

Salir

Copie el nombre del documento y pguelo en cualquier editor de texto.

Nota:Se trata de una funcin estndar admitida por los dispositivos BlackBerry.

Copiar

4.3.2 Conexin automtica

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Puede iniciar sesin en SAP BusinessObjects automticamente al iniciar la aplicacin si se seleccionaConexin automtica en las opciones de inicio de sesin. Esto le ayudar a consultar los datos deBI rpidamente sin perder tiempo en el procedimiento de inicio de sesin.

Nota:La duracin de la sesin, segn lo que establece el Administrador de TI, garantiza que SAPBusinessObjects Mobile se desconecte del servidor de SAP BusinessObjects en caso de que no seuse la aplicacin durante un perodo de tiempo determinado. No obstante, cuando se configura undispositivo mvil en Conexin automtica de forma predeterminada, la contrasea se guarda paraque el dispositivo se conecte al servidor y se vuelva a conectar automticamente si el tiempo de susesin finaliza. La configuracin del inicio de sesin en Conexin automtica y el almacenamientode la contrasea en el dispositivo puede suponer un problema de seguridad en caso de prdida deldispositivo.

Para configurar la conexin automtica en la pgina de inicio de la aplicacin, lleve a cabo los siguientespasos:

1. En la pantalla Iniciar sesin, seleccione Conexin automtica.

Nota:Si selecciona esta opcin, se selecciona automticamente la opcin Guardar contrasea y sedeselecciona la opcin Modo local. Ambas opciones permanecen ocultas hasta que deseleccionaConexin automtica.

2. Seleccione Inicio de sesin.

Ha iniciado sesin en la aplicacin y las preferencias relacionadas con la identificacin automtica sehan almacenado.

4.3.2.1 Eliminar la conexin automtica

El dispositivo est configurado para iniciar SAP BusinessObjects Mobile automticamente cada vezque se inicie la aplicacin en el dispositivo.

Cuando la Conexin automtica est configurada en el dispositivo, se conectar automticamenteal servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Puede desactivar la opcinde conexin automtica si prefiere iniciar la aplicacin y/o iniciar sesin de forma manual. El inicio desesin manual permite modificar la informacin de inicio de sesin, como el nombre del servidor o lacontrasea.

Para anular la seleccin de la conexin automtica:

1. Despus de iniciar sesin, abra el men de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile y, acontinuacin, abra el men Preferencias.

2. Anule la seleccin de la casilla de verificacin Conexin automtica.3. Haga clic en Guardar.

La siguiente vez que inicie la aplicacin en el dispositivo, la pantalla "Iniciar sesin" le solicitar queinicie sesin manualmente.

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Temas relacionados Conexin automtica Iniciar sesin en la aplicacin cliente SAP BusinessObjects Mobile

4.4 Ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano

Si desea trabajar con otras herramientas o aplicaciones en el dispositivo mvil y seguir en contactocon el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, puede iniciar sesin enSAP BusinessObjects Mobile y ejecutar la aplicacin en segundo plano.

Al ejecutar la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano, podr interactuar librementecon otras aplicaciones y seguir recibiendo las alertas y documentos de Business Intelligence; seprocesan desde el servidor a su dispositivo siempre que permanezca conectado al servidor.

Tambin puede ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano sin iniciar sesin en el servidor.En este caso, sin embargo, no recibir alertas en el dispositivo hasta que se conecte.

Para ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano mientras trabaja con otra aplicacin enel dispositivo:

1. Inicie sesin en SAP BusinessObjects Mobile.2. Abra el men del dispositivo desde cualquier pantalla de la aplicacin de Mobile.3. Seleccione Ocultar

SAP BusinessObjects Mobile pasar a ejecutarse en segundo plano. As, podr trabajar con otrasaplicaciones en el dispositivo.

Nota:Si el tiempo de sesin finaliza mientras que el cliente Mobile est en segundo plano, la aplicacinvuelve a iniciar la sesin de forma automtica. Si la sesin no se puede reanudar por problemas deautenticacin, aparecer un mensaje de error. Salga de la aplicacin y conctese de nuevo.

Temas relacionados Suscribirse a una alerta

4.5 Salir de la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile

Al cerrar la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile finaliza la conexin con el servidor de la plataformaSAP BusinessObjects Business Intelligence.

Para cerrar la sesin del servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects:

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1. Abra el men de la aplicacin en el dispositivo.2. Seleccione Salir

Nota:Si est suscrito a alguna alerta, SAP BusinessObjects Mobile muestra un mensaje que le informade que si sale de la aplicacin no podr recibir alertas hasta que no vuelva a iniciar sesin. Si deseaseguir recibiendo alertas mientras usa otras funciones o aplicaciones en el dispositivo, tiene laopcin de ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano. En este caso, la aplicacin yano estar visible pero se seguir ejecutando en segundo plano con respecto a las otras aplicaciones.Si confirma que desea salir de la aplicacin, SAP BusinessObjects Mobile se cerrar y ledesconectar del servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

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Interactuar con los documentos de Business Intelligence

5.1 Bsqueda en documentos

SAP BusinessObjects Mobile permite buscar en documentos de BI en los documentos listos paraMobile. Proporciona un acceso fcil y rpido a los documentos de BI.

SAP BusinessObjects Mobile busca los documentos que estn disponibles en la categora "Mobile"Category del Repositorio de Enterprise y recupera la lista de documentos que coinciden con la cadenade bsqueda especificada.

Para buscar en documentos de BI, siga estos pasos:

1. Inicie sesin en SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo mvil.2. Haga clic en la opcin Buscar en la pgina de inicio o desde el men, seleccione Buscar.3. Introduzca la cadena de bsqueda.4. En el men, seleccione Buscar.

En la pgina Resultados de la bsqueda, aparece la lista de imgenes de los documentos quecoinciden con la cadena de bsqueda especificada.

5.2 Opciones de visualizacin

Puede usar una gama de opciones de visualizacin y navegacin para personalizar el modo en quedesea ver los informes de Business Intelligence y los elementos grficos (como los grficos).

Temas relacionados El men de preferencias Configurar la carpeta o el documento predeterminados

5.2.1 Definir las opciones de visualizacin

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Use las opciones de visualizacin para personalizar la visualizacin de los informes y grficos yseleccione cmo desea desplazarse por los documentos.


5.2.1.1 El men de preferencias

Puede establecer las opciones generales de la aplicacin en el men Preferencias. Puede accederal men Preferencias desde cualquier men que se muestre durante la sesin de SAP BusinessObjectsMobile.

DescripcinOpcin

Ajusta automticamente el tamao del bloque de datos seleccionadoactual para que se adapte a la pantalla del dispositivo mvil.

Ajustar zoom a la pantalla

Puede establecer el porcentaje de zoom en un valor comprendidoentre 30 y 150 para grficos y tablas. Esto permite ver el informe co-rrectamente en el dispositivo.

Zoom (n%)

Especifica el porcentaje de la pantalla usada para desplazar la presen-tacin en modo Vista panormica.

Paso desp. (pantalla n%)

El intervalo de tiempo que transcurre antes de que se enve una soli-citud desde la aplicacin cliente hasta el servidor para buscar nuevasalertas. Este valor est configurado en minutos y el mnimo debe sersuperior o igual a 5 minutos.

Hora de la alerta

Recupera todos los documentos guardados localmente del servidor.Recuperar almacenamientolocal

Muestra el valor de la celda seleccionada y el porcentaje del zoomactual en una barra de estado en la parte inferior de la pantalla.

Mostrar la barra de estado

Muestra el ttulo del informe cuando se abre para visualizarlo.Mostrar ttulo

Guarda una copia del documento en el almacn local al visualizar undocumento.

Guardar copia local en vista

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DescripcinOpcin

Guarda sus opciones de inicio de sesin para que se conecte de formaautomtica cada vez que encienda el dispositivo. Anule la seleccinde esta opcin para mostrar la pantalla de inicio de sesin manual laprxima vez que encienda el dispositivo.

Conexin automtica

Esta opcin permite ver al usuario los caracteres al introducir la con-trasea en lugar de ver los asteriscos (*).

Nota:

De forma predeterminada esta opcin no est disponible en sudispositivo. Para habilitar esta opcin, consulte: Seccin Preconfi-gurar la aplicacin cliente de Mobile con informacin de configura-cin de conexin en el Manual de instalacin y despliegue 4.0 fp03.

Permitir quitar mscara decontrasea

Se mostrar una pantalla de bienvenida despus de la pantalla depresentacin.

En la pantalla de bienvenida: Seleccione Ver informe de muestra para acceder a los informes

de ejemplo que se almacenan de forma local en el dispositivo mvil. SeleccioneConectar a servidor para conectar al servidor corpora-

tivo seguro. Al seleccionar esta opcin, aparece la pantalla de iniciode sesin.

Si no desea volver a ver la pantalla de bienvenida, vaya a Prefe-rencias. Seleccione la casilla de verificacin No mostrar estapantalla de nuevo y guarde esta configuracin. Se le redirigir ala pantalla de inicio de sesin despus de iniciar la aplicacin.

Mostrar pantalla de bienve-nida

Configure una carpeta o documento predeterminado. Cada vez queinicie sesin en el servidor de SAP BusinessObjects Mobile, ver in-mediatamente la carpeta o el documento predeterminado.

Nota:Esta opcin solo aparece en el men Preferencias si ha especificadouna carpeta predeterminada.

Establecer comopredetermi-nado

Muestra el primer informe de un documento de Web Intelligence alabrir el documento con varios informes.

Abrir el primer informe

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DescripcinOpcin

Muestra la lista de informes al abrir un documento de Web Intelligencecon varios informes.

Mostrar lista de informes

Muestra el ltimo informe guardado al abrir un documento de WebIntelligence con varios informes.

Abrir el ltimo informeguardado

Abre el informe que contiene la cadena de bsqueda especificadacomo el nombre del informe. De forma predeterminada, se especifica"mobile" como la cadena de bsqueda.

Abrir nombre de informecon - Cadena: mobile

Temas relacionados Definir las opciones de visualizacin Configurar la carpeta o el documento predeterminados Conexin automtica

5.2.2 Visualizar documentos en modo panormico

Puede desplazarse horizontalmente por grficas o informes anchos visualizndolos en modo panormico.

Nota:

Debido a la estructura de los informes de Crystal, al desplazarse por los informes celda por celdaen un dispositivo, es difcil desplazarse a las celdas adyacentes. Sin embargo, al visualizar informesde Crystal en modo panormico, puede desplazarse fcilmente por filas y columnas especficas.

En el modo panormico no es posible activar el contenido de las celdas. Por ejemplo, no puedeprofundizar en valores ni usar acciones incrustadas, como enviar SMS.

Para entrar o abandonar el modo panormico:

1. Abra un documento en el dispositivo y abra su men.2. Seleccione Entrar en modo panormico o Abandonar modo panormico.


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5.3 Configurar la carpeta o el documento predeterminados

Puede definir una carpeta o un documento como predeterminados. Cada vez que inicie sesin en SAPBusinessObjects Mobile, la pgina de inicio mostrar automticamente en una lista las carpetas y losdocumentos predeterminados que haya seleccionado.

Para cambiar las preferencias de modo que la aplicacin abra la carpeta o el documento deseado:

1. Desplcese hasta la carpeta o el documento deseado.2. Inicie el men del dispositivo.3. Seleccione Establecer como predeterminado.

Si ha configurado una carpeta predeterminada, SAP BusinessObjects Mobile ir directamente a dichacarpeta cuando se inicie. No obstante, si ha definido un documento predeterminado, SAPBusinessObjects Mobile mostrar el documento predeterminado en su lugar.

Nota:

Para visualizar la lista de documentos, abra el men y seleccione Ir a lista de doc. Puede examinar la jerarqua de carpetas desde la pantalla de visualizacin de documentos si

selecciona Ir a carpeta superior en el men. Si elimina el documento predeterminado que estaba almacenado localmente en el dispositivo mvil

como un documento local, SAP BusinessObjects Mobile no podr abrirlo de forma predeterminadaal iniciar sesin en la aplicacin.

Temas relacionados Anular la seleccin de un documento o carpeta predeterminada

5.3.1 Anular la seleccin de un documento o carpeta predeterminada

Dispone de un documento configurado para abrirse de forma predeterminada cada vez que se iniciasesin en el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Si no desea queun documento especfico se abra automticamente, anule su seleccin.

Para anular la seleccin de la carpeta o el documento predeterminado:

1. Desde un documento o desde la pantalla "Iniciar sesin", abra el men y seleccione Preferencias.2. Para anular la seleccin de un documento predeterminado, haga clic en Conservar informe

predeterminado o para anular la seleccin de una carpeta predeterminada, haga clic enConservarcarpeta predeterminada.Estas opciones aparecen solamente en el men si ha configurado un documento o carpetapredeterminados con anterioridad.

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La prxima vez que inicie sesin en SAP BusinessObjects Mobile, aparecer la pgina de inicio conlos documentos relacionados con Mobile, si el administrador ha agrupado los documentos de Mobileen una categora. De lo contrario, aparece la lista de documentos de la carpeta de nivel superior en elservidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.


5.4 Compatibilidad de idiomas para la visualizacin de documentos

Al usar SAP BusinessObjects Mobile, puede mostrar documentos que contengan caracteres de idiomasextranjeros, siempre que tenga instaladas las fuentes del idioma en cuestin instaladas en el dispositivo.

Por ejemplo, un informe de Web Intelligence con caracteres de texto coreano se visualizarcorrectamente en un dispositivo en el que est instalado el conjunto de caracteres del idioma coreano.

5.5 Acceso a documentos

Existen varios modos de acceder a los documentos del servidor de la plataforma SAP BusinessObjectsBusiness Intelligence: La pgina de bienvenida, que contiene los documentos que se pueden visualizar en los dispositivos

mviles. La carpeta Mobile de las Carpetas pblicas o la carpeta raz que ha especificado el administrador

de TI. Una carpeta configurada como la carpeta predeterminada. Un documento configurado como el documento predeterminado, que se abre automticamente al

iniciar sesin en el servidor.


5.5.1 Abrir documentos

SAP BusinessObjects Mobile admite los siguientes tipos de documentos de Business Intelligence:

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Documentos de Web Intelligence Informes de Crystal

Nota:Se recomienda que slo utilice el dispositivo mvil para interactuar con documentos que estn diseadosexclusivamente para usuarios mviles. En la mayora de los casos, esos documentos se agrupan enuna carpeta llamada Mobile en el servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAPBusinessObjects. En caso de que sea necesario, el Administrador de TI o de business intelligence lepuede proporcionar ms informacin acerca de la ubicacin de documentos mviles. Tambin puedeacceder a otros documentos. Sin embargo, dependiendo del tamao y el formato del documento, lavisualizacin est limitada por el tamao del dispositivo mvil.

Para abrir un documento, lleve a cabo los siguientes pasos:

1. Despus de conectarse al servidor de la plataforma de Business Intelligence de SAPBusinessObjects, seleccione el tipo de documento al que desea acceder: Documentos locales Documentos del servidor Documentos listos para Mobile Buscar

Nota:Tambin puede acceder a los documentos vistos recientemente desde la pgina de inicio.

2. Desplcese al documento que desea abrir y seleccione el ttulo.

Nota:Con los telfonos inteligentes de pantalla tctil, puede abrir el documento, carpeta o informe tocandoel ttulo.

3. Abra el men del dispositivo y seleccione Abrir.El documento se abre desde el servidor. Si el documento que desea abrir est configurado enActualizar al abrir pero no dispone de la autorizacin para actualizar documentos, aparece unmensaje que le informe de que el documento no se puede abrir.

4. Seleccione Siguiente o Atrs para navegar por las pginas.5. Use las funciones de exploracin disponibles en el dispositivo para navegar por las celdas de los

documentos.

Temas relacionados Funciones de los documentos de Web Intelligence Caractersticas de Crystal Reports

5.5.2 Funciones admitidas en los documentos de Mobile

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En funcin del tipo de documento que se est visualizando en el dispositivo mvil, las funcionesespecficas pueden presentar ciertas limitaciones funcionales.

Temas relacionados Funciones de los documentos de Web Intelligence Caractersticas de Crystal Reports

5.5.2.1 Funciones de los documentos de Web Intelligence

Como usuario de SAP BusinessObjects Mobile, puede analizar e interactuar de diversas formas conla informacin de Business Intelligence contenida en los documentos de Web Intelligence.

Explorar detalles, agregar datos y documentos relacionadosLos valores contenidos en las celdas de los informes detallados aparecen con una flecha de sintetizaciny profundizacin prxima a ellos o como hipervnculo. En funcin de la forma en la que el diseadordel informe haya configurado la jerarqua de detallado, podr sintetizar o profundizar para ver losdetalles, agregar o alternar dimensiones. En caso de que el diseador del informe haya incluido vnculoen los documentos relacionados, el nombre de dichos documentos aparecer en la herramienta. Hacerclic en los vnculos de un documento permite ver ms informacin acerca de los datos del informeinicial.

Usar comandos incrustados de SMS, telfono y correo electrnicoLas celdas de los informes contienen acciones incrustadas que le permiten enviar SMS o correoselectrnicos, as como realizar llamadas a un destinatario definido previamente. Por ejemplo, una filade informe que contiene resultados para una regin geogrfica especfica puede incluir una celda quepermite enviar comentarios sobre los resultados como un SMS al administrador de ventas de dicharegin.

Utilizar peticiones para filtrar los valores mostrados en los informesUse las peticiones con filtros para que al actualizar un documento de Web Intelligence solo se recuperenlos resultados relevantes para el anlisis.

Explorar documentos que contengan varios informesLos documentos de Web Intelligence pueden contener uno o varios informes. Si, por el contrario,contiene varios informes, aparece la lista de informes disponibles.

Para explorar varios informes:

Muestre el men en el dispositivo y, a continuacin, seleccione Informes para visualizar la lista deinformes contenidos en el documento.

Seleccione un informe de la lista y, a continuacin, seleccione Abrir informe o Aceptar.

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Nota:Cada informe de documento de Web Intelligence se muestra en funcin de las opciones de paginacinconfiguradas por el creador del documento. Una pgina del documento se corresponde con una pantalladel dispositivo. Esto permite que el desplazamiento entre pgina sea ms eficaz.

Seguir los cambios de datosCuando la opcin Seguir los cambios de datos est activada en un informe, puede visualizar cmohan cambiado los datos de la versin actual del informe con respecto a la versin anterior.

Nota:Al crear informes, si usa la opcin de formato Tachado de los cambios de Seguimiento de datos, eltachado de los datos no se mostrar en el dispositivo BlackBerry. Se trata de una limitacin de tecnologade los dispositivos BlackBerry.

Actualizar informes para ver los datos ms recientes en la base de datosCuando actualiza un documento de Web Intelligence, los datos ms recientes se recuperan del origende datos y se devuelven a los informes contenidos en el documento. Actualizar documentos implicaque puede ver los resultados ms recientes. Sin embargo, dependiendo del tamao del documento,la operacin de actualizacin puede tardar algn tiempo. Una posible solucin provisional que tienenlos autores o administradores de informes es programar una actualizacin del documento. Lasactualizaciones de informes programadas garantizan que siempre se dispone de una versin actualizadapara poder visualizarla en un dispositivo mvil.

Nota:Se recomienda que los documentos de Web Intelligence dirigidos a los usuarios mviles se creen yediten mediante la interfaz Java para SAP BusinessObjects BI. Esto es as porque el formato se puedecontrolar estrechamente mediante este editor para conseguir los resultados ms ptimos en losdispositivos mviles.

Temas relacionados Explorar datos para obtener resultados ms detallados Usar peticiones y parmetros Explorar en informes relacionados Caractersticas de Crystal Reports

5.5.2.2 Caractersticas de Crystal Reports

Como usuario de SAP BusinessObjects Mobile, puede interactuar de forma limitada con la informacinde Business Intelligence que se incluye en los informes de Crystal. Sin embargo, existen algunasdiferencias en la exploracin, visualizacin y funcionalidad de los informes de Crystal visualizados enun dispositivo mvil y en un equipo de escritorio.

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Visualizacin de informesPuede visualizar informes que contengan informacin y secciones sencillas.

Nota:

La estructura de los informes de Crystal implica que al desplazarse por los informes celda por celdaen su dispositivo, se omiten las celdas adyacentes. Se recomienda visualizar los informes de Crystalen modo panormico, para facilitar el desplazamiento a filas y columnas especficas.

No podr usar SAP BusinessObjects Mobile para llevar a cabo acciones de exploracin en losinformes de Crystal.

Visualizar grficos en informesPuede visualizar todos los tipos de grficos disponibles con los informes de Crystal.

Temas relacionados Funciones de los documentos de Web Intelligence Visualizar documentos en modo panormico

5.6 Mens de navegacin y accesos directos

Puede acceder a las opciones de visualizacin en el men Preferencias del men Iniciar sesin odesde cualquier otro men que pueda mostrar en el dispositivo durante la visualizacin de un documento.Mediante las opciones de visualizacin puede pasar rpidamente las pginas de un informe o documentoutilizando los comandos siguientes: Pgina siguiente Pgina anterior Primera pgina ltima pgina

Si est visualizando un documento de Web Intelligence que contiene varios informes, puede usar elmen Informes para ver la lista de informes y, a continuacin, seleccionar el que le interese.

Para conseguir una navegacin rpida, puede utilizar los accesos directos de teclado.

Temas relacionados Referencia rpida a los accesos directos del teclado numrico El men de preferencias

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5.6.1 Referencia rpida a los accesos directos del teclado numrico

Gracias a los accesos directos del teclado numrico, puede ahorrar tiempo a la hora de explorar losinformes o para establecer las opciones de visualizacin rpidamente.

DescripcinComandoTecla

Activa o desactiva la lnea de visualizacin Mostrar el valor dela celda actual de la parte inferior de la pantalla, en la barra deestado.

Alternar barrade estado

1

Activa o desactiva la lnea de visualizacin Nombre del informede la parte superior de la pantalla, en la barra de ttulo.

Alternar la barrade ttulo

2

Muestra encabezados de fila o columna de la tabla en el ttulo delinforme. Los encabezados de fila o columna se muestran con elsiguiente formato: [encabezado de fila].[encabezado de columna]

Mostrar encabe-zados de tabla

3

Abre la pgina del informe anterior.

Nota:Esto solo funciona si existe una pgina anterior o siguiente.

Pgina anterior4

Establece el zoom en un 100%, lo que significa que un pxel repre-sentado en el dispositivo mvil representa un pxel en el documentooriginal.

Presentacin100%

5

Abre la pgina del informe siguiente.

Nota:Esto solo funciona si existe una pgina anterior o siguiente.

Pgina siguien-te

6

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DescripcinComandoTecla

Reduce gradualmente la vista actual. Zoom mnimo=30%, zoommximo=150%, Incrementos=10%.

Reducir7

Define la vista del zoom de forma que el bloque seleccionado ac-tualmente se ajuste completamente a la pantalla del dispositivomvil.

Nota:Aquellos informes que no estn diseados para dispositivos mvi-les pueden aparecer muy pequeos cuando se visualizan con laopcin Ajustar a pantalla y es posible que las celdas que conten-gan datos numricos se sustituyan por "###". Para visualizar losvalores de la celda en la lnea de visualizacin en la parte inferiorde la pantalla, pulse la tecla 1.

Ajustar a la pan-talla

8

Amplia gradualmente la vista actual. Zoom mnimo=30%, zoommximo=150%, Incrementos=10%.

Ampliar9

Temas relacionados Definir las opciones de visualizacin

5.7 Explorar datos para obtener resultados ms detallados

Mediante el anlisis de exploracin, puede profundizar en una divisin detallada de los valores queelaboran el resultado del resumen que se muestra en una celda. Tambin puede sintetizar para vercmo se agrupa el valor en una celda. Los niveles exactos en los que se pueden explorar los datosdependen de cmo el diseador de informes haya configurado la jerarqua de exploracin.

Nota:

Solo se puede explorar en un informe si el documento est guardado en modo de exploracin enel repositorio de Enterprise.

En los dispositivos tctiles, para realizar cualquier accin en la celda (como abrir un vnculo oprofundizar en los detalles), debe mantener pulsada la celda correspondiente. Si se toca ligeramentela celda, slo se conseguir seleccionarla o resaltarla.

Temas relacionados Explorar en un informe Explorar en un grfico

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Explorar en un informe

5.7.1 Explorar en un informe

El creador del informe puede especificar que los informes de Web Intelligence se puedan explorar enel momento del diseo.

Nota:

Si visualiza un informe en modo Panormico, esta funcin no est activada. Para activar la capacidadde exploracin, abra el men de la aplicacin del documento y seleccione Abandonar modopanormico.

No podr explorar en informes de Crystal utilizando SAP BusinessObjects Mobile. No puede explorar en informes de Web Intelligence creados en datos jerrquicos de consultas

BEx.

Cuando seleccione la celda, una flecha le indicar si puede explorar en ella.

Para explorar en un valor de celda, busque la celda y: Seleccione Sintetizar hasta para ver los valores asociados. Seleccione Profundizar hasta para ver un desglose ms detallado de los valores.

Temas relacionados Explorar en un grfico Explorar en informes relacionados

5.7.2 Explorar en un grfico

El creador del informe hace que los grficos y tablas se puedan explorar en el momento del diseo.

Nota:Si visualiza un grfico o tabla en modo Panormico, esta funcin no est activada. Para activar lafuncionalidad de exploracin, abra un documento y, en el men de la aplicacin, seleccioneAbandonarmodo panormico.

La exploracin de grficos y tablas le proporciona una representacin grfica rpida de cmo losresultados globales se relacionan con los valores desglosados. Para explorar en un grfico o tabla:

1. En la lista de documentos disponibles, seleccione el grfico o el diagrama y bralo.2. Desplcese en el grfico o diagrama hasta la zona en la que se pueda explorar.3. En el men del dispositivo, seleccione:

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Sintetizar hasta para ver los valores asociados. Profundizar hasta para ver un desglose ms detallado de los valores.

Temas relacionados Explorar en un informe Explorar en informes relacionados

5.7.3 Explorar en informes relacionados

Los vnculos desde las celdas de informe a otros documentos los configura el autor del informe duranteel proceso de creacin.

Nota:

SAP BusinessObjects Mobile no admite vnculos a otros documentos incluidos en los informes deCrystal.

Los vnculos no se encuentran activados cuando se visualiza un informe en Modo panormico. Paraactivar esta capacidad, seleccione el men Preferencias del men del dispositivo y abraAbandonarmodo panormico.

Para explorar un documento relacionado desde un hipervnculo del valor de la celda:

1. Seleccione la celda del hipervnculo para abrir el men del dispositivo.2. Seleccione Abrir documento.

El documento de destino se abrir en la pantalla del dispositivo. Para volver al documento original,seleccione Atrs en el dispositivo.

Temas relacionados Explorar en un informe

5.8 Realizar acciones de seguimiento

Las acciones permiten beneficiarse del contexto y los datos que se muestran en los informes paratomar mejores decisiones empresariales a tiempo. Las acciones de SAP BusinessObjects Mobile seinician mediante hipervnculos incrustados en celdas del documento por el autor del informe duranteel diseo del mismo.

Nota:

Si el dispositivo mvil que usa no admite las acciones de un informe, dichas acciones no se podrnusar.

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Cuando ve un informe en modo Panormico, las acciones incrustadas no estn activas. Para activaracciones, seleccione Abandonar modo panormico en el men de la aplicacin.

Temas relacionados Mostrar detalles de contacto mediante elookup/plookup Enviar un SMS Realizar una llamada Enviar un correo electrnico

5.8.1 Mostrar detalles de contacto mediante elookup/plookup

El autor del documento incrusta las acciones en los informes como hipervnculos durante el diseo.

Nota:La accin lookup est obsoleta en SAP BusinessObjects Mobile 4.0 fp 3 y se ha sustituido por lasacciones locales elookup y plookup. Sin embargo, los documentos diseados en versiones anterioresmediante la accin lookup seguirn funcionando en SAP BusinessObjects Mobile 4.0 fp 3.

La accin plookup permite recuperar un nmero de telfono de la agenda de direcciones del dispositivoy, a continuacin, llamar o enviar un SMS a dicho contacto.

La accin elookup permite recuperar una direccin de correo electrnico de la agenda de direccionesdel dispositivo y, a continuacin, enviar un correo electrnico a dicho contacto.

Para buscar una entrada de la agenda de direcciones mediante la accin lookup incrustada:

1. Seleccione la celda de hipervnculo en el documento.2. Abra el men del dispositivo y seleccione la accin necesaria.

Para obtener ms informacin sobre cmo incrustar acciones en un documento, consulte el manualDisear documentos de BI para usuarios de Mobile.

Temas relacionados Realizar acciones de seguimiento

5.8.2 Enviar un SMS

El autor del documento incrusta las acciones en los informes durante el diseo.

La accin smsto le permite enviar un mensaje de texto mediante SMS a un destinatario predefinido.

Para enviar un SMS mediante la accin SMS a:

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1. Seleccione la celda de hipervnculo en el documento.2. Abra el men del dispositivo y seleccione SMS a.

Aparece el campo Mensaje de SMS. Aqu puede escribir el mensaje.


5.8.3 Realizar una llamada

El autor del documento incrusta las acciones en los informes durante el diseo.

La accin phoneto permite llamar a un destinatario predefinido. La accin phoneto se combinanormalmente con la accin lookup. En este caso, la aplicacin de Mobile ubica el nmero de telfonoadecuado en la agenda de direcciones almacenada en el dispositivo.

Para realizar una llamada mediante la accin phoneto incrustada:

1. Seleccione la celda de hipervnculo en el documento.2. Abra el men del dispositivo y seleccione Llamar para ejecutar la accin phoneto para el nmero

seleccionado.

Temas relacionados Realizar acciones de seguimiento Mostrar detalles de contacto mediante elookup/plookup

5.8.4 Enviar un correo electrnico

La accin mailto le permite enviar un mensaje de correo electrnico a un destinatario predefinido.

Para enviar un correo electrnico mediante la accin mailto:

1. Seleccione la celda de hipervnculo en el documento.2. Abra el men del dispositivo y seleccione Enviar correo.

Aparece el campo Mensaje de correo electrnico. Aqu puede escribir el mensaje.


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5.9 Enviar la URL del documento de BI por correo electrnico

Este procedimiento sirve para enviar un documento de BI a un destinatario mediante el correoelectrnico.

Para enviar la URL del documento de BI por correo electrnico, lleve a cabo los siguientes pasos:

1. Abra el documento de BI.2. Si dispone de acciones locales incrustadas en el informe, seleccione el nombre o la direccin de

correo electrnico del destinatario en el informe.El destinatario del documento se puede especificar en el documento (con acciones locales) o elusuario lo puede seleccionar desde una libreta de telfonos de un dispositivo mvil. El usuariopuede introducir manualmente el destinatario. El destinatario puede identificarse por el nombre conlas acciones locales (elookup/plookup) o por una direccin de correo electrnico con una accinlocal "mailto" en el documento.

3. En el men, seleccione Enviar informe.4. En el men, seleccione Enviar.

El asunto del correo electrnico que se ha enviado al destinatario contiene el nombre del documentode BI. Los destinatarios pueden abrir el documento de BI en el explorador de su equipo haciendo clicen la URL de openDocument que se encuentra en el cuerpo del mensaje.

5.10 Actualizar resultados y sincronizar documentos

Si el administrador de TI le ha asignado el perfil de seguridad (autorizacin) adecuado, podr: Actualizar documentos en lnea, cuando est conectado al servidor de la plataforma de Business

Intelligence de SAP BusinessObjects, para recuperar los valores ms recientes de las bases dedatos.

Sincronizar documentos sin conexin, que se encuentren almacenados localmente en el dispositivomvil, con versiones en lnea de los mismos documentos publicados actualmente en el servidor dela plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.

Al sincronizar un documento sin conexin, la nueva versin se volver a guardar en el documentosin conexin que se encuentra almacenado en el dispositivo mvil.

Temas relacionados Sincronizar documentos Actualizar informes con los datos ms recientes Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo

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5.10.1 Sincronizar documentos

Puede guardar copias de los documentos (disponibles en el servidor) en el dispositivo local. Puedesincronizar estas copias locales (documentos sin conexin) con sus equivalentes disponibles en lneapublicados en el servidor de SAP BusinessObjects. Sincronizar todo permite recuperar la versin msreciente del documento para su uso en el dispositivo.

Al sincronizar un documento, aparece un mensaje que le solicita que confirme si desea guardar laversin ms reciente desde el servidor a la memoria del dispositivo y sobrescribir la versin anterior.

El cliente de Mobile solo actualiza la informacin que se ha modificado desde la ltima sincronizacin.Por lo tanto, la duracin del proceso de sincronizacin depende de la disponibilidad de red y del nmerode actualizaciones que se deben descargar del servidor para sustituir a la versin anterior del dispositivo.

Para sincronizar todos los documentos sin conexin:

1. Desplcese hasta la lista de documentos sin conexin (almacenados localmente en el dispositivo).2. Seleccione el documento que desea sincronizar (sin abrirlo). Abra el men.3. Desde el men, seleccione Sincronizar todo para sincronizar todos los documentos del almacn

local.Aparecer un mensaje de error en el que se le indicar que es necesario que vuelva al modo remotopara realizar la sincronizacin.

4. SeleccioneS para alternar al modo conectado e iniciar sesin en el servidor de SAP BusinessObjectspara sincronizar los documentos locales.

Temas relacionados Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo Actualizar informes con los datos ms recientes

5.10.2 Actualizar informes con los datos ms recientes

Para actualizar un documento, la autorizacin de seguridad Actualizar datos del informe debe estarconfigurada en "Concedido" en el perfil de seguridad de la plataforma SAP BusinessObjects BusinessIntelligence. Pngase en contacto con el Administrador de TI o BI para obtener ms informacin.

Nota:Solamente podr actualizar documentos cuando est conectado al servidor de la plataforma de BusinessIntelligence de SAP BusinessObjects. Los documentos almacenados localmente en su dispositivo queya no existan en el servidor no podrn actualizarse.

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La actualizacin de un documento le permite consultar las bases de datos de forma oculta y recuperarlos valores ms recientes para su conjunto de datos. Despus de la accin de actualizacin, los informesdel documento muestran los resultados ms recientes.

Para actualizar un documento:

1. Inicie sesin en el servidor de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Desplcesehasta el documento que desee actualizar.

2. Abra el documento.3. Abra el men del dispositivo y seleccione Actualizar.

Aparece un mensaje en el que se indica que el documento se est actualizando. Si el documentocontiene peticiones, se le solicitar que rellene dichas peticiones antes de que se recupere eldocumento del servidor.

Temas relacionados Modificar peticiones para cambiar los filtros del informe

5.10.3 Usar peticiones y parmetros

Al usar SAP BusinessObjects Mobile, puede usar las peticiones de los documentos de Web Intelligencey los parmetros de los informes de Crystal para restringir los valores (incluidos en los informes) aaquellos valores de su inters.

Las peticiones o parmetros son filtros dinmicos que le permiten especificar los datos que se recuperanen un documento cada vez que se actualiza el documento. El autor del documento normalmenteespecifica los valores predeterminados con el fin de que los usuarios no pierdan tiempo seleccionandolos valores especficos para cada peticin antes de actualizar y visualizar el informe. Por ejemplo, esposible que un autor del informe que incluya la peticin para "Ao" seleccione el ao actual como valorpredeterminado. Si dispone de los derechos de seguridad apropiados, puede cambiar los valores paralas peticiones cuando actualice el documento.

Cuando actualiza un documento que contiene peticiones, SAP BusinessObjects Mobile muestra unapantalla de peticin en la que se encuentra la lista de peticiones y sus valores actuales. De formapredeterminada, los valores son los mismos que los seleccionados al realizar la ltima actualizacindel documento desde su dispositivo mvil.

Para cambiar los valores de las peticiones, puede: Cambiar a los valores predeterminados que ha especificado el creador del documento. Introducir o seleccionar valores diferentes de los valores disponibles en la base de datos.

Nota:SAP BusinessObjects Mobile no admite Peticiones en cascada y jerrquicas en los documentos de Web Intelligence. Parmetros en cascada, jerrquicos y dinmicos en los documentos de los informes de Crystal.

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Temas relacionados Modificar peticiones para cambiar los filtros del informe Actualizar informes con los datos ms recientes

5.10.3.1 Modificar peticiones para cambiar los filtros del informe

El autor del documento es el encargado de definir las solicitudes y los parmetros para los documentosde Web Intelligence y los informes de Crystal en el momento en el que stos se disean.

Para modificar los valores especificados actualmente para las peticiones, lleve a cabo los siguientespasos:

1. Desde un documento, inicie el men y seleccione Actualizar.Aparece la lista de peticiones.

2. Seleccione la peticin para la que desee especificar un valor diferente.3. Tiene las opciones siguientes:

Para restablecer el valor de la peticin al valor predeterminado especificado por el creador delinforme, abra el men del dispositivo y seleccione Aplicar valor predeterminado.

Para restablecer todos los valores de las peticiones a los valores predeterminados especificadospor el creador del informe, abra el men del dispositivo y seleccione Restablecer todos losvalores predeterminados.

En caso de que algunas peticiones no dispongan de valores actualmente seleccionados y deseeconfigurar dichas peticiones a sus valores predeterminados, abra el men del dispositivo yseleccione Restablecer vaco a predeterminado.

Si desea restablecer los valores de todas las peticiones, abra el men del dispositivo y seleccioneEliminar todo. Esta opcin elimina todos los valores y las peticiones se quedan vacas.

Si sabe la sintaxis exacta del valor que desea especificar para la peticin, escriba dicho valoren el campo de la peticin.

Si, por el contrario, desea visualizar todos los valores disponibles y seleccionar uno de ellos,seleccione el valor que desee de la lista.

Si aparece el mensaje Lista de valores no actualizada, pulse Intro o Aceptar en el dispositivopara actualizar la lista de valores. Al actualizar una lista de valores, todos los valores disponiblesactualmente en la base de datos para la dimensin seleccionada se recuperan y se muestrande la lista.

4. En el men del dispositivo, seleccione Aceptar para volver a la pantalla principal Peticin.5. En el men del dispositivo, seleccione Obtener informe.

SAP BusinessObjects Mobile recupera los datos de los valores de la peticin que se han seleccionadoen los informes.

Temas relacionados Actualizar resultados y sincronizar documentos

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5.11 Suscribirse a alertas

Si se suscribe a una alerta, se le notificar en el dispositivo mvil en cuanto se realice una modificacinespecfica en un documento concreto del servidor de la plataforma SAP BusinessObjects BusinessIntelligence. Por ejemplo, se activa una seal de informe de venta si los resultados de las ventas deltrimestre actual caen por debajo del nivel de tolerancia determinado por la junta directiva de ventas.Recibe una alerta y puede ponerse en contacto con los miembros de su equipo para solucionar losproblemas.

Las alertas se pueden configurar para documentos del servidor que se hayan modificado o que el autordel documento haya configurado con seales condicionales.

Si desea activar las alertas para un documento que reciba en su dispositivo, configure las seales enel documento al crearlo.

Las alertas de los datos y de los documentos pueden activarse tanto en documentos estndar comoen documentos programados. Todas las alertas de los datos y de los documentos pueden procesardatos de documentos nuevos en la unidad de almacenamiento local del dispositivo, por tanto, se crearun documento local nuevo en el dispositivo.

Tiene la posibilidad de activar (suscribir) o desactivar (anular suscripcin) alertas en su dispositivo.

Nota:

Slo puede recibir alertas en los documentos en lnea almacenados en el servidor de la plataformade Business Intelligence de SAP BusinessObjects. Tiene que conectarse al servidor para poderrecibir alertas.

Si desea utilizar el telfono para otras tareas que las ofrecidas por la aplicacin SAP BusinessObjectsMobile y an recibe alertas relacionadas con los documentos de BI, puede ejecutar SAPBusinessObjects Mobile en segundo plano. Si se enva una alerta al dispositivo mientras la aplicacinse est ejecutando en segundo plano, la alerta aparecer en primer plano. Seleccione Verdocumento para ver la instancia ms reciente del documento o seleccione Omitir si desea verlams tarde.

Temas relacionados Referencia rpida a alertas Suscribirse a una alerta Visualizar propiedades de las alertas Trabajar con documentos almacenados localmente en el dispositivo Ejecutar SAP BusinessObjects Mobile en segundo plano

5.11.1 Referencia rpida a alertas

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Puede seleccionar entre distintos tipos de alerta, en funcin del tipo de modificacin del informe sobrela que desea que se le notifique:

Por ejemplo...es til cuando desea que se le infor-me...

Este tipo dealerta...

Otra persona ha actualizado el documen-to.

si se ha modificado un documento espe-cfico.

Alerta dedocu-mento

Los valores actuales del informe cumplenal menos una de las condiciones determi-nadas para una seal de un informe, loque genera una alerta.

si los valores actuales del informe activanal menos una de las alertas especficasen un informe.

Alerta condi-cional de da-tos

Se ejecuta una actualizacin o publicacinprogramada en el documento.

si desea que se le notifique cada vez quese ejecuta una ejecucin programada.

Alerta progra-mada de docu-mento

Los valores actuales de un informe, des-pus de una actualizacin programada,cumplen como mnimo con una de lascondiciones definidas para una seal deun informe.

si los valores actuales del informe duranteuna actualizacin programada activan unaseal especfica en un informe.

Alerta progra-mada de datoscondicionales

Temas relacionados Suscribirse a alertas

5.11.2 Suscribirse a una alerta

Puede suscribirse a alertas especficas mediante las opciones de SAP BusinessObjects (desde eldispositivo). De forma alternativa, y dependiendo de su poltica de TI corporativa, puede solicitar quesu Administrador de TI o business intelligence le suscriba a una o ms alertas.

Nota:Para suscribirse a una alerta, seleccione un documento de servidor disponible en el servidor de laplataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.

El modo en que se suscribe a una alerta mediante su dispositivo depende de los tipos de alertadisponibles para el documento seleccionado:

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Mtodo de suscripcinTipo de alerta

Seleccione el ttulo del documento (sin abrirlo) y active la alerta.Alerta de documento

Seleccione el documento y en el panel Propiedades de alertas, activelas alertas.

Alerta condicional de da-tos

Seleccione el ttulo del documento y observe las propiedades programa-das para seleccionar la programacin especfica para la que desea recibiruna alerta. A continuacin, active las alertas.

Alerta programada de do-cumento

Seleccione el documento y consulte las propiedades programadas, se-leccione la periodicidad con la que desea seleccionar una seal y activelas alertas.

Alerta programada de da-tos condicionales

Nota:Para obtener informacin sobre cmo programar documentos, consulte el Manual del usuario deInfoView de SAP BusinessObjects Enterprise.

Para suscribirse a una alerta, lleve a cabo los siguientes pasos:

1. Desplcese y seleccione un documento (sin abrirlo) con funcionalidades de alerta en la lista dedocumentos.

2. En el men, seleccione Conf. alerta de doc.El nombre del documento se encuentra en "Propiedades de alerta".

3. Seleccione Suscribir para activar la suscripcin a la alerta.Seleccione el tipo de alerta al que desea suscribirse en la lista de alertas disponibles para eldocumento seleccionado: Documento actualizado Todas las seales condicionales

4. Seleccione Almacenar copia local para guardar el documento relacionado con esta alerta en sudispositivo de almacenamiento local.

5. Abra el men de la aplicacin y seleccione Suscribirse.Si selecciona la opcinAlmacenar copia local, aparece un mensaje que le informa de que la alertaest activada y que el documento actualizado se ha recuperado.

Ya est suscrito a las alertas disponibles para el documento seleccionado.

Temas relacionados Suscribirse a alertas Referencia rpida a alertas

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5.11.3 Visualizar propiedades de las alertas

Puede visualizar las siguientes propiedades de una alerta: Nombre del documento ID de la alerta Tipo de alerta

Para ver las propiedades de una alerta, lleve a cabo los siguientes pasos:1. En el men de la aplicacin, seleccione Configuracin de alertas de documento.

Se muestra la pantalla "Propiedades de alerta de documento".

2. Seleccione la alerta con las propiedades que desea mostrar.Aparecen las siguientes propiedades: El nombre del documento ID del documento

3. Para visualizar informacin relacionada con el tipo de alerta disponible para el documentoseleccionado, seleccione Suscribir para activar la suscripcin a la alerta.El tipo de alerta disponible para el documento se indica en: Documento actualizado Todas las seales condicionales

Temas relacionados Suscribirse a alertas Suscribirse a una alerta Referencia rpida a alertas

5.11.4 Administrar avisos

Al recibir una alerta puede verla inmediatamente o ignorarla. Si ignora una alerta, puede verla mstarde usando la opcin Gestin de alertas. La alerta se almacena en el dispositivo slo hasta lavisualizacin de la instancia del documento.

Puede administrar la actualizacin del documento y programar alertas mediante la opcin "Gestin dealertas" de la aplicacin de Mobile.

Siga estos pasos para administrar una alerta:

1. Inicie sesin en la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo.2. En el men de la aplicacin, seleccione Gestin de alertas.

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Se muestra la pantalla "Alertas actuales" con la lista de alertas que ha ignorado al recibirlas.

3. Para ver la informacin de una alerta seleccinela y elija Ver alerta en el men de la aplicacin.4. Para ver la instancia del documento seleccione la alerta y elija Abrir documento en el men de la

aplicacin.5. Para borrar una alerta seleccinela y elija Borrar alerta en el men de la aplicacin.6. Para borrar todas las alertas del documento seleccione Borrar todo para doc en el men de la

aplicacin.

5.11.5 Administrar suscripciones a alertas

Si se suscribe a alertas de actualizacin o programacin de documentos, recibir alertas al actualizaro programar el documento. De forma predeterminada, al suscribirse a las alertas se habilita el estadode la suscripcin a las alertas. Si no desea recibir alertas, puede deshabilitar la suscripcin a las alertasmediante la opcin Gestionar suscripciones.

Siga estos pasos para deshabilitar las suscripciones a alertas:

1. Inicie sesin en la aplicacin SAP BusinessObjects Mobile en el dispositivo.2. En el men de la aplicacin, seleccione Gestin de alertas.3. En el men de la aplicacin, seleccione Gestionar suscripciones.

Aparece la pantalla "Gestin de suscripcin" con la lista de documentos para los que se ha suscritoa alertas.

4. Para deshabilitar las suscripciones, anule la seleccin de la suscripcin del documento.5. En el men de la aplicacin, seleccione Guardar.6. Seleccione Aceptar.

5.12 Guardar los documentos de Enterprise de forma local en el dispositivo mvilBlackBerry

Si usa un dispositivo mvil BlackBerry, tiene la opcin de guardar una copia local de los documentosdel repositorio empresarial que visualiza en el mvil BlackBerry.

Para activar la opcin para guardar los documentos de forma local, lleve a cabo los siguientes pasos:

1. Vaya a Preferencias.2. Seleccione Guardar copia local en Vista.

Nota:La funcin para guardar los documentos de forma local solo se admite en dispositivos BlackBerry.

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5.13 Trabajar con documentos almacenados localmente en el disposit

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