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Mémento Apprentissage Recueil d’informations sur la mise en œuvre de l’apprentissage à destination de l’apprenti et des différents acteurs de l’entreprise. CFA IMT Mines Alès 30 mai 2017

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Mémento Apprentissage

Recueil d’informations sur la mise en œuvre de l’apprentissage à destination de l’apprenti et des différents acteurs de l’entreprise.

CFA IMT Mines Alès

30 mai 2017

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Sommaire

VOLET FORMATION ................................................................................................. 4

1. LE RYTHME D’ALTERNANCE A MINES ALES .............................................. 4

2. LE POSTE CONFIE A L’APPRENTI ................................................................. 5

2.1 ANNEE 1 : NIVEAU TECHNICIEN, EXECUTANT ......................................................... 5

2.1.1 Les temps forts de la 1ère année ..................................................................... 5

2.1.2 Objectifs à la fin de la 1ère année .................................................................... 6

2.2 ANNEE 2 : ASSISTANT INGENIEUR ......................................................................... 6

2.2.1 Les temps forts de la 2ème année ................................................................... 6

2.2.2 Objectifs à la fin de la 2ème année .................................................................. 6

2.3 ANNEE 3 : INGENIEUR JUNIOR ............................................................................... 6

2.3.1 Les temps forts de la 3ème année ................................................................... 7

2.3.2 Objectifs à la fin de la 3ème année .................................................................. 7

3. LE SUIVI DE L’APPRENTI ............................................................................... 7

3.1 LE TUTEUR ACADEMIQUE ...................................................................................... 7

3.2 LE MAITRE D’APPRENTISSAGE ............................................................................... 8

3.2.1 Conditions d’éligibilité....................................................................................... 8

3.2.2 Le rôle de formateur tel qu’attendu par l’école ................................................. 8

3.2.3 Le rôle d’évaluateur.......................................................................................... 9

3.3 LES OUTILS DE SUIVI .......................................................................................... 12

3.3.1 Le carnet de liaison électronique ................................................................... 12

3.3.2 Le référentiel de compétences ....................................................................... 12

3.3.3 Le rapport périodique d'activité ...................................................................... 12

VOLET ADMINISTRATIF ET FINANCIER ............................................................... 13

4. CONCLURE UN CONTRAT D’APPRENTISSAGE......................................... 13

4.1 LES ETAPES ...................................................................................................... 13

4.2 EMPLOYEUR ...................................................................................................... 13

4.3 LIMITES D’ENTREE EN APPRENTISSAGE ................................................................ 15

4.3.1 Dérogation expérimentale : limite d’âge portée à 30 ans en Occitanie .......... 15

4.3.2 Le cadre régulier ............................................................................................ 15

4.4 LE STATUT DE L’APPRENTI .................................................................................. 16

4.5 PERIODE PROBATOIRE ........................................................................................ 17

5. ROMPRE UN CONTRAT D’APPRENTISSAGE ............................................. 18

6. CHOIX ET CRITERES D’ELIGIBILITE DU MAITRE D’APPRENTISSAGE ... 19

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7. OBLIGATION DE PRESENCE DE L’APPRENTI ........................................... 21

8. MOBILITE INTERNATIONALE DE L’APPRENTI ........................................... 21

8.1 LE CONTEXTE .................................................................................................... 21

8.1.1 Missions des CFA .......................................................................................... 21

8.1.2 Les critères de délivrance du diplôme d’ingénieur ......................................... 22

8.2 SEJOUR ACADEMIQUE A L’ETRANGER .................................................................. 22

8.3 EXPERIENCE PROFESSIONNELLE A L’ETRANGER ................................................... 22

9. AIDES A L'EMPLOYEUR ............................................................................... 23

9.1 EXONERATION DES COTISATIONS SOCIALES ......................................................... 23

9.2 ABSENCE DE PRISE EN COMPTE DE L’APPRENTI DANS LES EFFECTIFS DE

L’ENTREPRISE .................................................................................................... 24

9.3 AIDES VERSEES PAR LA REGION .......................................................................... 24

9.3.1 Prime à l’apprentissage pour les entreprises de moins de 11 salariés........... 24

9.3.2 Aide au recrutement pour les entreprises de moins de 250 salariés .............. 25

9.3.3 Bonus formation des maîtres d’apprentissage – Région Occitanie ................ 26

9.4 AIDE POUR L'EMBAUCHE D'UN TRAVAILLEUR HANDICAPE ...................................... 28

9.4.1 Aide à la signature du contrat d’apprentissage .............................................. 28

9.4.2 Aide à la pérennisation suite au contrat d’apprentissage ............................... 29

9.4.3 Crédit d’impôt apprentissage ......................................................................... 29

10. REMUNERATION DE L'APPRENTI FIXEE SELON UN CADRE LEGAL ...... 30

10.1 LES SEUILS LEGAUX ........................................................................................... 30

10.1.1 En cas de succession de contrats d’apprentissage ....................................... 31

11. LA TAXE D’APPRENTISSAGE ...................................................................... 33

11.1 CONTRIBUTION SUPPLEMENTAIRE A L’APPRENTISSAGE (CSA) ............................. 33

11.1.1 Calcul ............................................................................................................. 34

11.2 LE QUOTA D’APPRENTISSAGE ............................................................................. 35

11.2.1 Si l’entreprise emploie un apprenti ................................................................. 35

11.2.2 Si l’entreprise n’emploie pas d’apprenti.......................................................... 35

11.3 LE HORS QUOTA D’APPRENTISSAGE .................................................................... 36

11.3.1 La répartition du hors quota ........................................................................... 36

12. FINANCER LES FRAIS DE FORMATION DE L’APPRENTI .......................... 37

12.1 MODALITES DE PARTICIPATION DE L’EMPLOYEUR .................................................. 38

12.1.1 Si l’entreprise est assujettie à la taxe d’apprentissage ................................... 38

1.1.1 Autres cas ...................................................................................................... 39

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Vos contacts privilégiés pour les discussions relevant du projet d’emploi ou de la

pédagogie :

Formation Conception et Management de la Construction

M. Marc Vinches, Responsable pédagogique

[email protected] – 04.66.78.50.18 – 07.79.88.12.14

Formation Informatique et Réseaux

M. Yan Moret, Responsable pédagogique

[email protected] – 04.66.38.70.45 – 07.79.88.12.16

Formation Mécatronique

M. Cédric Testanière, Responsable pédagogique

[email protected] – 04.66.78.56.11 – 07.79.88.12.15

Vos contacts privilégiés pour les questions administratives :

CFA IMT Mines Alès

Mme Marie-Josée DALL’OGLIO, [email protected] - 04.66.78.56.15

Mme Véronique Van de Maële, [email protected] – 04.66.38.40.24

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Volet formation

1. Le rythme d’alternance à Mines Alès

Le rythme d’alternance proposé par l’école des mines d’Alès repose sur des périodes de plusieurs semaines continues, pour à la fois favoriser l’appropriation des connaissances par l’apprenti lors des périodes à l’école et faciliter son intégration dans les projets qu’il a à mener dans l’entreprise.

Le rythme est schématisé ci-après :

Le temps de présence en entreprise augmente progressivement, ainsi, l’entreprise bénéficie de l’accroissement des compétences de l’apprenti.

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2. Le poste confié à l’apprenti

Une fois sélectionné par l'entreprise et avant la signature du contrat d'apprentissage, le CFA de l'école des mines d'Alès s'assure que le projet d'emploi du futur apprenti est pertinent et conforme au regard des objectifs de formation.

Un formulaire de description du projet d’emploi est transmis à l’employeur potentiel afin qu’il fournisse un descriptif général du poste à pourvoir et présente la progression envisagée sur les 3 années du contrat pour permettre à l’apprenti d’acquérir les compétences attendues.

Il est soumis au responsable pédagogique de la formation qui évaluera l’adéquation du poste avec les objectifs de la formation.

Il s’agit là d’une étape préalable indispensable à la conclusion du contrat d’apprentissage.

Ce document est communiqué ensuite au tuteur académique. Il constitue une feuille de route qui pourra certes évoluer mais dans le souci constant d'élévation du niveau des compétences attendues. La progression de l’apprenti, tout au long de son parcours de formation, est synthétisée comme suit :

2.1 Année 1 : Niveau Technicien, Exécutant

L'apprenti a généralement déjà vécu une première expérience de l'entreprise par le biais des stages, il doit approfondir sa connaissance de l'entreprise et de son fonctionnement et faire ses preuves en tant que technicien supérieur.

2.1.1 Les temps forts de la 1ère année

• l’apprenti doit légitimer sa présence en entreprise ; • il est bien intégré et il progresse régulièrement ; • il découvre et met en œuvre la gestion de projet et la gestion documentaire ; • il exécute des consignes et anticipe ses actions ; • il doit démontrer sa capacité technique ; • il a le potentiel pour devenir ingénieur : au-delà de la dimension technique qu’il

continue d’améliorer, il est capable de considérer les autres dimensions du métier ainsi que les qualités humaines, relationnelles et du travail rendu, inhérentes à toutes activités de cadre d’entreprise ;

• il intègre les contraintes du monde du travail : horaires, mobilité, objectifs à atteindre, respect des consignes et de la hiérarchie…

• il identifie et distingue le rôle d’un exécutant de celui d’un ingénieur.

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2.1.2 Objectifs à la fin de la 1ère année

• capacité à observer ; • capacité à décrire et à valoriser ses missions ; • compréhension des enjeux et des attentes de l'entreprise, prise en compte dans les activités menées.

La dernière période académique de cette année scolaire se déroule à l’étranger (pendant 4 semaines), au sein d’une université partenaire. L’exposition à l’international de l’apprenti est un élément important de sa formation d’ingénieur. Des informations complémentaires sur ce séjour sont détaillées au chapitre 8. L’école des mines d’Alès attend de l’employeur qu’il permette également à l’apprenti d’être confronté à d’autres pratiques en favorisant la réalisation de missions à l’étranger durant son apprentissage.

2.2 Année 2 : Assistant Ingénieur

L'apprenti devient de plus en plus autonome, il est capable de mener des études et de collaborer efficacement avec les différents services ou personnes au sein de l'entreprise. La deuxième année est une année charnière, c'est le moment pour le tuteur de vérifier avec le maître d'apprentissage que les missions proposées sont conformes aux compétences d’un ingénieur car l'apprenti devra démontrer comment il a pu gagner en autonomie, prise de responsabilité, ouverture d'esprit, et encadrement si le contexte est favorable.

2.2.1 Les temps forts de la 2ème année

• l'apprenti devient responsable et partie prenante de son parcours ; • il rédige tout type de documents ; • il mesure l’impact de son activité sur le développement de l'entreprise.

2.2.2 Objectifs à la fin de la 2ème année

• prise d’autonomie et de responsabilité : gestion de projets et appropriation des activités confiées ;

• être force de proposition ; • capacité à relater efficacement : esprit de synthèse, analyse, pertinence des

éléments présentés ; • aisance et maturité à l’oral ; • prise de recul sur son activité ; • prise de conscience professionnelle.

2.3 Année 3 : Ingénieur Junior

L'apprenti prend pleinement conscience de la dimension ingénieur. Il est capable de manager des équipes et des projets. La dernière période en entreprise constitue un moment crucial dans la construction et la consolidation des compétences de l'ingénieur.

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2.3.1 Les temps forts de la 3ème année

• l'apprenti est autonome et exerce des responsabilités ; • il manage si possible des équipes ; • il confirme son expertise technique ; • il fait de la veille technologique ; • il propose parmi toutes les solutions possibles envisagées, une solution

optimale au regard des contraintes du projet et déploie une analyse stratégique.

2.3.2 Objectifs à la fin de la 3ème année

• être capable de conduire un projet sur l’ensemble de son cycle de vie selon les aspects économiques, financiers, techniques et humains ;

• prendre du recul sur ses activités et pratiques professionnelles, capacité à s'auto-évaluer et à analyser son action ; • mobiliser ses compétences afin de créer de la valeur ajoutée ; • savoir gérer ses succès et ses échecs ; • consolider son capital confiance.

3. Le suivi de l’apprenti

L’apprenti bénéficie de l’accompagnement individualisé d’un tuteur académique et d’un maître d’apprentissage.

3.1 Le tuteur académique

Le tuteur académique est généralement un enseignant-chercheur, un ingénieur ou un personnel d’encadrement de l’école. Il n'est pas un réfèrent technique.

Il a un rôle d'interface entre l’apprenti, le maître d’apprentissage et l’école.

Dans la mesure du possible, le tuteur se rend en entreprise chaque semestre afin de rencontrer l’apprenti et le maître d’apprentissage qui le suit.

Une première visite est réalisée durant la première période de présence de l’apprenti en entreprise car la période probatoire correspond aux 45 premiers jours (consécutifs ou non) en entreprise.

Cette première rencontre a notamment pour objectif de valider avec le maître d’apprentissage que les activités qui seront confiées à l’apprenti correspondent à un maximum de compétences du référentiel de la formation suivie.

Afin d’assurer un suivi de qualité du parcours de l’apprenti, il est demandé à ce dernier lors de chaque retour à l'école, de programmer au moins une rencontre avec son tuteur.

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L’entretien s’appuie sur le rapport périodique d'activité qu'il a rédigé, il fait le point avec son tuteur sur sa dernière période en entreprise. Le tuteur peut aborder des sujets aussi variés que :

- le développement général et le projet professionnel de son apprenti ;

- les activités de l'apprenti dans l'entreprise (fiche de fonction, définition de fonction) ;

- les difficultés éventuelles en entreprise (adaptation à l'environnement de travail, adéquation des missions…) ;

- les résultats scolaires (rattrapage, aide méthodologique,…)

- …

Grâce à ces rencontres qui s'effectuent à école, le tuteur fait régulièrement le point sur le bon déroulement du parcours de son apprenti et l'assiste dans sa prise de recul afin qu'il analyse mieux ses propres pratiques. Il vérifie que son apprenti a compris les mécanismes de sa progression qui le fait passer d'une posture de technicien à celle d'un ingénieur.

Ces entretiens font l’objet d’un compte-rendu rédigé par le tuteur académique dans le carnet de liaison électronique.

3.2 Le maître d’apprentissage

3.2.1 Conditions d’éligibilité

Un maître d'apprentissage est désigné par l'employeur. La qualité de maître d’apprentissage

peut être attribuée au professionnel lorsqu’il remplit les conditions rappelées au chapitre 6 de

ce document.

3.2.2 Le rôle de formateur tel qu’attendu par l’école

Le maître d'apprentissage est responsable de la formation de l'apprenti dans l'entreprise, il s'assure de sa bonne intégration au sein de l'entreprise et vérifie que son apprenti dispose de moyens de travail adaptés.

En tant que formateur de l’apprenti, il élabore les activités de son apprenti et organise son parcours afin de favoriser l'acquisition des compétences du référentiel de formation en liaison avec le CFA.

Il élabore le planning des activités et fixe les objectifs à atteindre.

Il fait le point sur les activités et les compétences nécessaires pour les exercer, repère les comportements à adopter, anticipe les difficultés éventuelles, et il réfléchit sur les moyens à mettre à la disposition de l'apprenti.

Grâce à une bonne coordination avec le tuteur académique de l'école il s'assure de la conformité des missions avec les objectifs de formation. Un ensemble d'outils est à la disposition du maître d'apprentissage dont le carnet de liaison électronique de l'apprenti où sont stockés tous les documents de son parcours de formation.

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Dans la mesure du possible le maître d'apprentissage reçoit, chaque semestre, la visite du tuteur académique qui vient échanger et faire un point sur le parcours de l'apprenti en entreprise. Il s'agit alors de :

- veiller à l’adéquation des activités confiées à l'apprenti aux objectifs de formation,

- faire remonter à l’école d’éventuelles difficultés rencontrées par l’apprenti ou l’entreprise dans son accompagnement,

- définir les objectifs à atteindre pour le semestre à venir,

- …

La Journée des Maîtres d'Apprentissage

A chaque intégration d'une nouvelle promotion, l'équipe du CFA de l’école des mines d’Alès organise une journée d'information dédiée aux maîtres d'apprentissage afin de leur présenter le dispositif de formation par apprentissage.

Cette journée est un moment d’échanges autour des bonnes pratiques en matière de suivi des apprentis.

Elle est généralement constituée d’une présentation générale du dispositif, suivie d’ateliers thématiques présentant l'ensemble des outils de suivi, produits et utilisés par l'ensemble des acteurs de la formation (référentiels de compétences, évaluations semestrielles, visites des tuteurs en entreprise …).

3.2.3 Le rôle d’évaluateur

Regard sur des exercices pédagogiques

A travers des travaux pédagogiques et différentes soutenances qui jalonnent sa formation, l'apprenti va progressivement démontrer qu’il a pris conscience de l’évolution de son parcours, qu’il a compris les mécanismes de cette progression et qu’il a su en évaluer les enjeux et les challenges associés.

Il va proposer sa réflexion sur son positionnement initial de technicien et progressivement analyser comment il évolue vers celui d’ingénieur, dont il aura acquis les compétences au terme de sa formation.

En début de première année, l’apprenti rédige un mini-rapport sur son contexte professionnel.

L’objectif de cette mission est d’amener l’apprenti à prendre connaissance de l’environnement professionnel au sein de son entreprise, de son positionnement et de celui de son maître d’apprentissage.

Il permet à l’école de vérifier que l'apprenti a bien appréhendé ce nouveau contexte professionnel.

Le maître d'apprentissage peut lui apporter une aide méthodologique et il doit pouvoir lire et valider ce mini-rapport avant qu’il ne soit remis à l’école.

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Durant sa formation, l’apprenti rédige également des mémoires parfois assortis de présentations orales.

Ces mémoires proposent des synthèses du travail effectué (détail des missions, des actions réalisées, difficultés rencontrées, formations reçues, certifications, atteinte des objectifs assignés, maîtrise des sujets traités, expertise technique, prise d'autonomie, ...) et font apparaître l’émergence d'un axe principal d'évolution professionnelle.

Dans ce cadre, le maître d’apprentissage peut aider l’apprenti à formaliser les points clés, à prendre du recul sur son parcours, à déterminer ses axes de progression, à mesurer son degré de maîtrise de compétences techniques et transverses etc.

Le maître d’apprentissage doit pouvoir lire et valider ces mémoires avant qu’ils ne soient remis à l’école.

En troisième année, l’apprenti produit un mémoire final qui reflète l’intégralité de son parcours. Il présente notamment le bilan des compétences de l’apprenti, l’analyse de son évolution de la position de technicien à celle d’ingénieur.

Le maître d’apprentissage doit retrouver à travers ce document les résultats de l’accompagnement qu’il a mis en place autour de son apprenti pour lui permettre d’acquérir les compétences de l’ingénieur.

Il appose son visa sur ce mémoire avant transmission à l’école (généralement au mois d’août).

La formation de l’apprenti se conclue enfin par une soutenance dans les jours qui précèdent sa fin de contrat (en principe semaine 36).

La présence du maître d’apprentissage, en tant que membre du jury, revêt une importance particulière car cet exercice est la conclusion des trois années de formation et de collaboration.

L’évaluation semestrielle

Les compétences et aptitudes à exercer la fonction d’ingénieur sont évaluées à travers les activités et les comportements de l’apprenti en entreprise, au-delà de la valeur technique de ses réalisations.

A l’issue de chaque semestre, le maître d’apprentissage évalue l’apprenti, selon une trame établie par l’école, sur les résultats obtenus, la progression constatée….

Les évaluations portent sur des rubriques auxquelles le maître d'apprentissage attribue un degré de satisfaction pour le semestre écoulé au regard des missions confiées à l’apprenti et du niveau attendu (exemple : capacité à analyser/résoudre un problème, technicité, aptitudes comportementales et relationnelles, communication écrite et orale).

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Une échelle d’évaluation est proposée ci-après à titre indicatif. Une évaluation inférieure ou égale à 50% démontre une insuffisance de résultats sur l’item considéré.

Par ailleurs, le maître d’apprentissage peut attribuer un degré de satisfaction inférieur à celui du semestre précédent sur un ou plusieurs items si par exemple la progression attendue sur la période n’a pas été constatée.

Insuffisant Passable Moyen Bien Très bien Excellent Traduction en

note sur 20 points

< 10 [10 ; 11[ [11 ; 13[ [13 ; 15[ [15 ; 16[ >16

Degré de

satisfaction

exprimé

≤50% 60% 70% 80% 90% 100%

Cette évaluation est réalisée dans le carnet de liaison électronique, elle est visible par l’apprenti, son tuteur académique et le responsable pédagogique de la formation d’ingénieurs. Elle est ensuite combinée avec les résultats académiques obtenus par l’apprenti.

Le jury des études de l’école se réunit une fois par semestre pour examiner les résultats des apprentis et valider ou non le semestre. Le semestre ne peut être validé que si l’apprenti valide 30 crédits ECTS.

A l’issue de ce jury, le bulletin de notes semestriel de l’apprenti est établi et déposé dans le carnet de liaison électronique de l’apprenti.

L’évaluation du maître d’apprentissage est importante, elle est le reflet de l’évolution du parcours de l’apprenti et de sa progression dans l’acquisition des compétences de l’ingénieur.

A ce titre, elle représente un poids tout aussi important dans les crédits ECTS à valider par l’apprenti pour obtenir son diplôme d’ingénieur.

1ère année* 2ème année 3ème année

Semestre 5 Semestre 6 Semestre 7 Semestre 8 Semestre 9 Semestre 10

Crédits ECTS académiques

20 20 20 16 20 10

Crédits ECTS de l’évaluation entreprise

10 10 10 14 10 20

Total

crédits ECTS 30 30 30 30 30 30

* le semestre 5 correspond au 1

er semestre de formation en cycle ingénieur etc.

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3.3 Les outils de suivi

3.3.1 Le carnet de liaison électronique

Dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la pédagogie par apprentissage, le CFA propose un carnet de liaison électronique de l'apprenti. Ainsi dématérialisé il constitue un support indispensable au suivi et à la coordination de son parcours académique et en entreprise. Cette plateforme collaborative permet au trinôme (apprenti, tuteur académique et maître d'apprentissage) d'échanger sur la progression de l'apprenti, de suivre le développement de ses compétences conformément aux objectifs de formation. Elle assure la diffusion et le stockage de l'ensemble des documents produits par les acteurs de formation, conformément à la démarche qualité de l'école et aux objectifs de formation. Chaque maître d’apprentissage dispose d’un compte dans l’outil dénommé « CFA-CLÉ » qui se trouve à l’adresse : http://cfacle.mines-ales.fr

3.3.2 Le référentiel de compétences

Un référentiel décrit l’ensemble des compétences qui caractérisent l’exercice d'une profession. Les formations par apprentissage proposées par l'école disposent chacune d'un référentiel technique qui propose l'ensemble des compétences relatives au métier, regroupées par grands domaines et d'un référentiel transverse commun qui présente les compétences relationnelles et les comportements attendus en entreprise par un jeune ingénieur que ce soit sur le plan individuel mais aussi dans ses interactions avec les autres. Ce référentiel de compétences est communiqué à l’entreprise dès le début des discussions relatives au projet d’embauche de l’apprenti.

3.3.3 Le rapport périodique d'activité

Pour chaque période en entreprise, l'apprenti rédige un court rapport dans lequel il indique s'il a atteint les objectifs assignés par son maître d'apprentissage, s'il rencontre des difficultés en précisant les compétences acquises au cours de sa période en entreprise.

Ainsi, il apprend à décomposer son activité en différentes tâches, il décrit un processus et apprend à modéliser ses actions pour mieux les comprendre et les analyser.

Ce document synthétique à un autre objectif : informer le tuteur académique des activités de l'apprenti en entreprise, de plus le rapport périodique d'activité est une trace méthodologique précieuse pour la rédaction du mémoire de fin d'année.

Ce rapport d’activité est consigné dans le carnet de liaison électronique.

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Volet administratif et financier

4. Conclure un contrat d’apprentissage

Selon la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et

à la démocratie sociale, le contrat d’apprentissage peut être conclu pour une durée

limitée ou pour une durée indéterminée (article L. 6222-7 du Code du Travail).

Lorsqu’il est conclu dans le cadre d’un CDI, le contrat débute par la période d’apprentissage

d’une durée équivalente au cycle de la formation suivi, sans remettre en cause la protection

particulière dont bénéficie l’apprenti pendant sa période de formation théorique et pratique. À

l’issue de la période, la relation contractuelle entre l’employeur et le salarié sera régie par les

dispositions du code du travail relatives au CDI de droit commun, à l’exception de celles

relatives à la période d’essai (dispositions issues de la loi du 5 mars 2014).

4.1 Les étapes

1. L’entreprise diffuse une offre de poste en contrat d’apprentissage pour une durée de

3 ans

2. L’offre de poste est soumise à la validation du responsable pédagogique de la

formation qui s’assure de l’adéquation entre les missions proposées et les objectifs

de la formation.

3. L’entreprise procède à la sélection de son futur apprenti.

4. Un échange se met en place entre le futur employeur et le CFA : le CFA transmet un

ensemble d’informations à l’entreprise, dont le CERFA à remplir électroniquement

(pré-rempli pour la partie Formation).

5. L’entreprise complète le CERFA en 3 exemplaires originaux, les signe avec l’apprenti

et les fait suivre au CFA pour visa.

6. Le CFA transmet les exemplaires à l’organisme d’enregistrement ou les retourne à

l’employeur si ce dernier préfère procéder lui-même à l’envoi.

4.2 Employeur

Toute entreprise du secteur privé peut embaucher un apprenti si l’employeur déclare,

prendre les mesures nécessaires à l’organisation de l’apprentissage. À ce titre, l’employeur

doit notamment garantir que l’équipement de l’entreprise, les techniques utilisées, les

conditions de travail, d’hygiène et de sécurité, les compétences professionnelles et

pédagogiques du maître d’apprentissage sont de nature à permettre une formation

satisfaisante.

Le secteur public non-industriel et non-commercial (dont les 3 fonctions publiques) peut

également recourir à l’apprentissage depuis la loi du 17 juillet 1992 ; consulter le site du

ministère de la Fonction publique pour en savoir plus.

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Le contrat d’apprentissage est conclu entre l’employeur et l’apprenti ou, s’il est incapable,

son représentant légal, conformément au contrat-type CERFA FA13

Le CERFA FA14 constitue la notice explicative.

Le contrat d’apprentissage peut également être initié en ligne sur le portail de l’alternance.

Avant le début de l’exécution du contrat ou, au plus tard, dans les 5 jours ouvrables qui

suivent celui-ci, l’entreprise transmet les exemplaires du contrat d’apprentissage,

accompagné du visa du CFA à la chambre consulaire dont elle dépend :

À la chambre de métiers et de l'artisanat si l'entreprise est inscrite au répertoire

des métiers.

À la chambre d'agriculture si l'entreprise embauche un apprenti relevant de la

MSA.

À la chambre de commerce et d'industrie (CCI), si l'entreprise est immatriculée au

registre du commerce et des sociétés et si elle ne relève pas des chambres

consulaires mentionnées ci-dessus.

Les employeurs du secteur public adressent leurs contrats à l’unité territoriale de la

DIRECCTE (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du

travail et de l’emploi) dont ils dépendent.

La chambre consulaire dispose d’un délai de 15 jours pour l’enregistrer. Son silence dans le

délai imparti vaut acceptation.

A noter

Aucune contrepartie financière ne peut être demandée ni à l’apprenti à l’occasion de la

conclusion, de l’enregistrement ou de la rupture du contrat d’apprentissage, ni à l’employeur à

l’occasion de l’enregistrement du contrat d’apprentissage.

(article L. 6221-2 du Code du Travail)

Ce contrat-type vaut également déclaration de l’employeur en vue de la formation

d’apprentis.

A noter

Un contrat à durée indéterminée peut, par accord entre l’employeur et le salarié, être

suspendu pendant la durée d’un contrat d’apprentissage conclu avec le même employeur.

Dans ce cas, la durée de la suspension est égale à la durée de la formation nécessaire à

l’obtention de la qualification recherchée.

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4.3 Limites d’entrée en apprentissage

4.3.1 Dérogation expérimentale : limite d’âge portée à 30 ans en Occitanie

Selon l’article 77 de la loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels : « A titre expérimental, dans les régions volontaires, il est dérogé à la limite d'âge de vingt-cinq ans prévue à l'article L. 6222-1 du code du travail. Cette limite d'âge est portée à trente ans. Cette expérimentation est mise en place du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2019. La région ou la collectivité territoriale de Corse adresse au représentant de l'Etat dans la région le bilan au 31 décembre 2019 de l'expérimentation qui lui a été, le cas échéant, confiée. Le Gouvernement remet au Parlement, au cours du premier semestre 2020, un rapport portant sur les expérimentations mises en œuvre au titre du présent article afin de préciser les conditions éventuelles de leur généralisation. » La Région Occitanie a rejoint la liste des collectivités territoriales autorisées à participer à cette expérimentation (Décret no 2017-355 du 20 mars 2017).

4.3.2 Le cadre régulier

L’apprenti doit avoir 25 ans au plus au début de l’apprentissage. Toutefois, des

dérogations à cette limite d’âge supérieure d’entrée en apprentissage sont possibles dans

les cas suivants :

lorsque le contrat ou la période d’apprentissage proposés fait suite à un contrat ou à

une période d’apprentissage précédemment exécutée, et conduit à un niveau de

diplôme supérieur à celui obtenu à l’issue du contrat ou de la période précédents. Le

contrat d’apprentissage doit être souscrit dans un délai maximum d’un an après

l’expiration du précédent contrat ;

lorsqu’il y a eu rupture de contrat pour des causes indépendantes de la volonté de

l’apprenti (cessation d’activité de l’employeur, faute de l’employeur ou manquements

répétés à ses obligations, mise en œuvre de la procédure prévue à l’article L. 6225-4

du Code du travail en cas d’atteinte à la santé ou à l’intégrité morale et physique de

l’apprenti) ou suite à une inaptitude physique et temporaire de celui-ci constatée dans

les conditions prévues à l’article R. 6222-38 du Code du travail. Là encore, le contrat

d’apprentissage doit être souscrit dans un délai maximum d’un an après l’expiration

du précédent contrat.

Dans les deux situations visées ci-dessus, l’âge de l’apprenti au moment de la conclusion du

contrat ne peut être supérieur à 30 ans.

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Trois autres dérogations sont prévues :

lorsque le contrat d’apprentissage est conclu par une personne reconnue travailleur

handicapé. Aucune limite d’âge supérieure n’est alors prévue.

lorsque le contrat d’apprentissage est souscrit par une personne qui a un projet de

création ou de reprise d’entreprise dont la réalisation est subordonnée à l’obtention

du diplôme ou titre sanctionnant la formation poursuivie. Aucune limite d’âge

supérieure n’est alors prévue.

lorsque le contrat d’apprentissage est souscrit par une personne (entraîneurs,

arbitres et juges sportifs) inscrite en tant que sportif de haut niveau sur la liste arrêtée

par le ministre chargé des sports (liste mentionnée au premier alinéa de l’article L.

221-2 du code du sport). Cette dérogation est issue de la loi du 27 novembre 2015

citée en référence.

Sauf dérogation accordée dans les conditions fixées par l’article D. 6222-19 du Code du travail, le début de l’apprentissage au sein d’une entreprise doit avoir lieu au plus tard 3 mois après le début du cycle du CFA auquel l’apprenti est inscrit.

4.4 Le statut de l’apprenti

L’apprenti est un salarié à part entière. À ce titre, les lois, les règlements et la convention collective de la branche professionnelle ou de l’entreprise lui sont applicables dans les mêmes conditions qu’aux autres salariés. Au plus tard dans les 2 mois qui suivent son embauche, l’apprenti bénéficie de l’examen médical d’embauche prévu à l’article R. 4624-10 du code du travail Toutefois, si le salarié fait partie des catégories soumis à une surveillance médicale renforcée en application des dispositions de l’article R. 4624-18 du code du travail (travailleurs âgés de moins de 18 ans, travailleurs handicapés, etc.), cet examen doit avoir lieu avant l’embauche. L’apprenti est tenu de se présenter aux épreuves du diplôme ou du titre prévu par le contrat d’apprentissage. Pour la préparation directe de ces épreuves, il a droit à un congé supplémentaire de 5 jours ouvrables, sauf si son établissement de formation organise une session hebdomadaire de révisions ; il doit suivre les enseignements spécialement dispensés dans le CFA dès lors que la convention portant création de ce CFA en prévoit l’organisation (si tel n’est pas le cas, il a tout de même droit à ces 5 jours ouvrables de congé). Le congé visé ci-dessus donne droit au maintien du salaire. Il est situé dans le mois qui précède les épreuves ; il s’ajoute au congé payé et au congé annuel pour les salariés de moins de 21 ans prévu à l’article L. 3164-9 du code du travail, ainsi qu’à la durée de formation en centre de formation d’apprentis fixée par le contrat.

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4.5 Période probatoire

Durant les 45 premiers jours (consécutifs ou non) en entreprise, le contrat peut être rompu par l’employeur ou par l’apprenti (ou par son représentant) sans motif. La résiliation unilatérale du contrat par l’une des parties pendant la période probatoire doit être constatée par écrit et notifiée au directeur du centre de formation d’apprentis, ainsi qu’à l’organisme ayant enregistré le contrat qui transmet sans délai à la Direccte ou au service assimilé du lieu d’exécution du contrat d’apprentissage.

A noter

Les articles L. 1221-19 (période d’essai des contrats de travail à durée indéterminée) et L. 1242-

10 (période d’essai des contrats de travail à durée déterminée) du code du travail sont

applicables lorsque, après la rupture d’un contrat d’apprentissage, un nouveau contrat est conclu

entre l’apprenti et un nouvel employeur pour achever la formation.

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5. Rompre un contrat d’apprentissage

La rupture du contrat conclu pour une durée limitée ou, pendant la période d’apprentissage, du contrat conclu pour une durée indéterminée, ne peut intervenir que dans les situations suivantes :

résiliation possible du contrat d’apprentissage à la seule initiative de l’apprenti en cas d’obtention du diplôme ou du titre préparé. L’apprenti doit avoir informé l’employeur par écrit au minimum deux mois auparavant,

accord des deux parties. Lorsque la rupture du contrat d’apprentissage intervient sur

accord des parties, elle doit être constatée par écrit signé par l’employeur, par l’apprenti ainsi que, s’il est mineur, par son représentant légal ;

jugement du conseil de prud’hommes en cas de faute grave ou de manquements

répétés de l’une des parties à ses obligations (dans ce cas, le conseil de prud’hommes statue en la forme des référés) ;

inaptitude de l’apprenti à exercer le métier choisi (dans ce cas, le conseil de

prud’hommes statue en la forme des référés).

En cas de liquidation judiciaire sans maintien de l’activité ou lorsqu’il est mis fin au maintien de l’activité en application du dernier alinéa de l’article L. 641-10 du code de commerce et qu’il doit être mis fin au contrat d’apprentissage, le liquidateur notifie la rupture du contrat à l’apprenti. Cette rupture ouvre droit pour l’apprenti à des dommages et intérêts d’un montant au moins égal aux rémunérations qu’il aurait perçues jusqu’au terme du contrat.

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6. Choix et critères d’éligibilité du maître d’apprentissage

Un maître d'apprentissage est désigné par l'employeur. Il sera mentionné sur le contrat

d’apprentissage.

A noter

La fonction tutorale peut être partagée entre plusieurs salariés constituant une équipe

tutorale au sein de laquelle sera désigné un « maître d’apprentissage référent » qui

assurera la coordination de l’équipe et la liaison avec le CFA.

L’article R6223-24 du Code du Travail fixe les critères d’éligibilité du maître

d’apprentissage (notamment l'expérience professionnelle) :

Sont réputées remplir la condition de compétence professionnelle exigée d'un maître

d'apprentissage en application de l'article L. 6223-1 :

1° Les personnes titulaires d'un diplôme ou d'un titre relevant du domaine

professionnel correspondant à la finalité du diplôme ou du titre préparé par

l'apprenti et d'un niveau au moins équivalent, justifiant de deux années

d'exercice d'une activité professionnelle en relation avec la qualification visée par

le diplôme ou le titre préparé ;

2° Les personnes justifiant de trois années d'exercice d'une activité

professionnelle en relation avec la qualification visée par le diplôme ou le titre

préparé et d'un niveau minimal de qualification déterminé par la commission

départementale de l'emploi et de l'insertion ;

3° Les personnes possédant une expérience professionnelle de trois ans en

rapport avec le diplôme ou le titre préparé par l'apprenti après avis du

recteur, du directeur régional de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt ou du

directeur régional de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale. L'absence

de réponse dans un délai d'un mois à compter de la saisine de l'autorité

compétente vaut avis favorable.

Les stages et les périodes de formation effectués en milieu professionnel, dans le cadre

d'une formation initiale ou continue qualifiante prévue à l'article L. 6314-1, ne sont pas

pris en compte dans le décompte de la durée d'expérience requise.

Un maître d’apprentissage ne peut encadrer que deux apprentis sauf dérogation

particulière.

La déclaration de l’employeur relative à l’organisation de l’apprentissage, prévue à

l’article L. 6223-1 du code du travail doit, notamment, préciser :

le diplôme et le titre préparés par l’apprenti ;

les nom et prénom du maître d’apprentissage ;

le titre ou diplôme le plus élevé dont il est titulaire et la durée de son expérience

professionnelle dans l’activité en relation avec la qualification recherchée par

l’apprenti.

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L’employeur doit permettre au maître d’apprentissage de dégager sur son temps de

travail les disponibilités nécessaires à l’accompagnement de l’apprenti et aux relations

avec le CFA ; il doit également veiller à ce que le maître d’apprentissage bénéficie de

formations lui permettant d’exercer correctement sa mission et de suivre l’évolution du

contenu des formations dispensées à l’apprenti et des diplômes qui les valident ; un

accord collectif d’entreprise ou de branche peut définir les modalités de mise en œuvre

et de prise en charge de ces formations.

A noter

Afin de présenter les modalités de collaboration entre l’entreprise et l’école, une

journée de regroupement de l’ensemble des nouveaux maîtres d’apprentissage

est organisée dans les trois premiers mois de la formation dans les locaux de

l’école des mines d’Alès.

La Région Occitanie prévoit une aide aux entreprises pour la formation des maîtres d’apprentissage.

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7. Obligation de présence de l’apprenti

Selon l’article L6223-4 du Code du travail :

« L'employeur s'engage à faire suivre à l'apprenti la formation dispensée par le centre et à prendre part aux activités destinées à coordonner celle-ci et la formation en entreprise.

Il veille à l'inscription et à la participation de l'apprenti aux épreuves du diplôme ou du titre sanctionnant la qualification professionnelle prévue par le contrat. »

Le respect de cet engagement de l’employeur conditionne (avec l’obligation d’assiduité de l’apprenti) le versement de la prime à l’apprentissage pour les entreprises de moins de 11 salariés, présentée au chapitre « Aides à l’employeur ».

De son côté, l’apprenti a l’obligation de suivre la formation au sein du CFA.

Toute absence est signalée par mail au maître d’apprentissage, charge à lui de faire suivre l’information au service des ressources humaines.

Le CFA signale l’existence d’absences à la Région dans le cadre du traitement de la prime à l’apprentissage.

8. Mobilité internationale de l’apprenti

8.1 Le contexte

8.1.1 Missions des CFA

Selon l’article L6231-1 du code du travail, « Les centres de formation d'apprentis :

1° Dispensent aux jeunes travailleurs titulaires d'un contrat d'apprentissage une formation générale associée à une formation technologique et pratique, qui complète la formation reçue en entreprise et s'articule avec elle dans un objectif de progression sociale ;

8° Encouragent la mobilité internationale des apprentis, en mobilisant en particulier les programmes de l'Union européenne. »

Il est rappelé ici que l’apprenti de l’école des mines d’Alès prépare un diplôme d’ingénieur habilité par la CTI (Commission des titres d'ingénieur).

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8.1.2 Les critères de délivrance du diplôme d’ingénieur

Selon l’article L642-1 du code de l’éduction :

« L'accréditation pour délivrer le titre d'ingénieur diplômé est accordée par l'autorité administrative compétente après avis de la commission des titres d'ingénieur instituée par l'article L. 642-3. ».

Parmi les critères majeurs d’accréditation, la CTI examine avec attention la question de la mobilité internationale des élèves-ingénieurs.

8.2 Séjour académique à l’étranger

Le CFA de l’école des mines d’Alès met en place un séjour à l’étranger (Royaume-Uni) de 4 semaines, durant la dernière période école de la 1ère année du cycle ingénieur (sans incidence sur le temps de présence en entreprise).

Ce séjour est organisé au sein d’une université d’accueil partenaire qui assure des enseignements prévus initialement au programme de formation de l'apprenti. Il est donc obligatoire pour l’apprenti.

Une convention signée par l’université d’accueil et le CFA régit les conditions de ce séjour et notamment les conditions de suivi de l'apprenti pendant cette période à l'étranger. Cette convention bipartite est unique pour l’ensemble de la promotion d’apprentis concernés.

L‘employeur est sollicité pour entreprendre les démarches nécessaires au maintien de la couverture sociale de l’apprenti à l’étranger.

8.3 Expérience professionnelle à l’étranger

L’ingénieur doit pouvoir démontrer sa capacité à exercer dans un contexte culturel autre que le sien, avec des méthodes de travail et un référentiel professionnel différents.

Une expérience significative à l’étranger (au moins 3 mois) apparaît donc comme indispensable durant son parcours de formation.

Ainsi, en complément du séjour organisé par le CFA de l’école des mines d’Alès, il est demandé aux employeurs de favoriser au maximum l’ouverture à l’international de l’apprenti à travers des missions à l’étranger.

L’apprenti sera également encouragé à prendre sur son temps personnel pour développer des expériences interculturelles.

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9. Aides à l'employeur

L'entreprise peut bénéficier de certaines aides et exonérations.

9.1 Exonération des cotisations sociales

Employeurs inscrits au répertoire des métiers

Employeurs inscrits au registre des entreprises (Haut-Rhin, Bas-Rhin et Moselle)

Employeurs de moins de 11 salariés non inscrits au répertoire des métiers (loi de 1979)

Exonération Cotisation et contribution restant dues

Cotisations patronales et salariales dues au titre

des assurances sociales (maladie, maternité,

invalidité, décès, vieillesse)

Cotisation patronale d'allocations familiales

CRDS sur salaires

Contribution solidarité pour l’autonomie

Contribution salariale et patronale d’assurance

chômage

Cotisation patronale d’assurance garantie des

salaires

Contribution

Contribution patronale au dialogue social

Versement transport, le cas échéant

Cotisation patronale AT/MP

Forfait social à 8 %, le cas échéant

Forfait social à 20 %, le cas échéant

Employeurs de 11 à moins de 20 salariés non-inscrits au répertoire des métiers (loi de 1987)

Exonération Cotisation et contribution restant dues

Cotisations patronales et salariales d’assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès, vieillesse)

Cotisation patronale d’allocations familiales

CSG-CRDS sur salaires

Contribution salariale d’assurance chômage

Cotisation patronale AT/MP

Contribution de solidarité autonomie

Fnal

Contribution patronale d’assurance chômage

Cotisation patronale d’assurance garantie

des salaires AGS

Contribution patronale au dialogue social

Forfait social à 8 %, le cas échéant

Forfait social à 20 %, le cas échéant

Versement transport

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Employeurs de 20 salariés et plus non-inscrits au répertoire des métiers (loi de 1987)

Exonération Cotisation et contribution restant dues

Cotisations patronales et salariales d’assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès, vieillesse)

Cotisation patronale d’allocations familiales

CSG-CRDS sur salaires

Contribution salariale d’assurance chômage

Cotisation patronale AT/MP

Contribution de solidarité autonomie

Fnal

Contribution patronale d’assurance chômage

Cotisation patronale d’assurance garantie des

salaires AGS

Contribution patronale au dialogue social

Forfait social à 8 %, le cas échéant

Forfait social à 20 %, le cas échéant

Versement transport

Source : https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/beneficier-dune-exoneration/exonerations-ou-aides-liees-a-

la/le-contrat-dapprentissage/exonerations/tableau-des-exonerations-et-des.html

9.2 Absence de prise en compte de l’apprenti dans les effectifs de l’entreprise

Les apprentis ne sont pas pris en compte dans le calcul de l’effectif du personnel des

entreprises dont ils relèvent pour l’application à ces entreprises des dispositions législatives

ou réglementaires qui se réfèrent à une condition d’effectif minimum de salariés, exception

faite de celles qui concernent la tarification des risques d’accidents du travail et de maladies

professionnelles.

9.3 Aides versées par la région

9.3.1 Prime à l’apprentissage pour les entreprises de moins de 11 salariés

Les contrats d’apprentissage conclus à compter du 1er janvier 2014, dans les entreprises de

moins de 11 salariés, ouvrent droit à une prime versée par la région (ou la collectivité

territoriale de Corse) à l’employeur.

La région détermine le montant de cette prime, ainsi que ses modalités d’attribution, étant

précisé que le montant minimal de cette prime est, pour chaque année du cycle de

formation, fixé à au moins 1 000 €.

Hors le cas prévu à l’article L. 6222-19 du code du travail, ce montant est fonction de la

durée effective du contrat ou de la période d’apprentissage.

Le versement de cette prime est à la charge de la région dans laquelle est situé

l’établissement du lieu de travail de l’apprenti.

Cette prime à l’apprentissage est cumulable avec l’aide au recrutement d’un premier apprenti ou d’un apprenti supplémentaire.

L’aide peut être demandée en ligne sur le portail de l’alternance.

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Particularité de la Région Occitanie

La Région Occitanie étend cette prime aux entreprises de moins de 20 salariés lorsque le lieu d’exécution du contrat d’apprentissage est situé en Occitanie.

Dans le cadre du plan de développement de l’apprentissage et dans une volonté d’inciter les employeurs à embaucher des apprentis, la Région a choisi d’étendre la prime à l’apprentissage aux entreprises employant de 11 à moins de 20 salariés.

La prime régionale à l’apprentissage est d’un montant de 1000 euros pour chacune des années de formation telles qu’inscrites dans le contrat d’apprentissage.

Le nombre d’années du cycle de formation détermine donc le nombre de primes dont peut bénéficier l’employeur.

9.3.2 Aide au recrutement pour les entreprises de moins de 250 salariés

La conclusion d’un contrat d’apprentissage dans une entreprise de moins de 250 salariés ouvre droit, à l’issue de la période probatoire pendant laquelle l’une ou l’autre partie peut rompre librement le contrat d’apprentissage, à une aide au recrutement des apprentis d’un montant qui ne peut pas être inférieur à 1 000 €.

La région et la collectivité territoriale de Corse en déterminent les modalités de versement.

Cette aide a été créée par la loi n° 2014-1654 du 29 décembre 2014 « de finances pour 2015 » (JO du 30) et modifiée par Loi n°2015-994 du 17 août 2015 - art. 52

Cumulable, le cas échéant, avec la prime à l’apprentissage mentionnée ci-dessus, elle est ouverte aux entreprises remplissant les conditions prévues (voir ci-dessous) à compter du 29 décembre 2014, pour les contrats d’apprentissage conclus à compter du 1er juillet 2014.

L’aide est versée par la région ou par la collectivité territoriale de Corse dès lors que l’une des conditions suivantes est remplie :

L’entreprise justifie, à la date de conclusion de ce contrat, ne pas avoir employé d’apprentis en contrat d’apprentissage ou en période d’apprentissage depuis le 1er janvier de l’année précédente dans l’établissement du lieu de travail de l’apprenti ;

L’entreprise justifie, à la date de conclusion d’un nouveau contrat, employer dans le même établissement au moins un apprenti dont le contrat est en cours à l’issue de la période d’essai (telle que prévue par l’article L6222-18 du Code du Travail). Le nombre de contrats en cours dans cet établissement après le recrutement de ce nouvel apprenti doit être supérieur au nombre de contrats en cours dans ce même établissement le 1er janvier de l’année de conclusion du nouveau contrat.

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Particularité de la Région Occitanie

Dans le cadre du plan régional de développement de l’apprentissage et dans une volonté de lever les freins à l’embauche d’apprentis, la Région a souhaité simplifier l’aide au recrutement selon les critères légaux.

Dès lors qu’un contrat n’ouvre pas droit à l’aide selon les critères légaux, l’aide au recrutement selon les critères Région est attribuée dans le cas où l’entreprise justifie à la date de conclusion du contrat :

Soit ne pas avoir employé d'apprentis depuis le 1er janvier de l'année de signature du nouveau contrat dans l’établissement du lieu de travail de l’apprenti ;

Soit employer dans le même établissement au moins un apprenti dont le contrat est en cours. Le nombre de contrat en cours, après le recrutement de ce nouvel apprenti doit être supérieur au nombre de contrat dans ce même établissement au 1er janvier de l'année de signature du nouveau contrat.

Aucun versement de l’aide au recrutement n'aura lieu pour toute rupture intervenant durant la période probatoire.

L’aide au recrutement peut être cumulée avec la prime à l’apprentissage pour les employeurs de moins de 20 salariés et le bonus formation des maîtres d’apprentissage.

Cette règle s’applique aux contrats d’apprentissage dont le lieu d’exécution est situé en Région Occitanie.

9.3.3 Bonus formation des maîtres d’apprentissage – Région Occitanie

La Région Occitanie a décidé d’instaurer un bonus pour la formation des Maîtres d’apprentissage aux fonctions tutorales.

Employeurs bénéficiaires

Les employeurs d'apprentis de moins de 20 salariés dont le lieu d’exécution du contrat est situé en Occitanie. Le bonus est attribué à l’employeur qui permet au maître d’apprentissage inscrit au contrat de suivre une formation aux fonctions tutorales d’une durée minimale de deux jours selon les critères d’agrément ci-après. Lorsque l’entreprise permet à plusieurs tuteurs inscrits comme Maître d’apprentissage de différents apprentis de suivre une formation aux fonctions tutorales, elle peut bénéficier du bonus pour chaque maître d’apprentissage formé pendant la 1ère année du contrat. Si un Maître d’apprentissage est tuteur de deux apprentis, l’entreprise ne peut percevoir qu’un seul bonus au titre de la formation de ce maître d’apprentissage.

Montant du bonus formation maitre d’apprentissage

Le bonus formation du maître d’apprentissage aux fonctions tutorales est d’un montant de 500 euros par maître d’apprentissage formé au cours de la 1ère année du contrat.

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Modalités et conditions de versement du bonus formation maître d’apprentissage

Critères d’agrément des formations aux fonctions tutorales Le maître d’apprentissage inscrit sur le contrat s’engage à suivre une formation d’un minimum de 2 jours, dispensée par les organismes de formation habilités, dont la liste est publiée sur le site de la Région. Cette formation doit développer les compétences du Maître d’apprentissage afin de lui permettre d’assurer au mieux sa mission de tuteur. Tout organisme de formation situé en Région Occitanie souhaitant solliciter une habilitation devra formuler une demande par écrit auprès des services de la Région. Il devra communiquer le détail de la formation aux fonctions tutorales dont il demande l’habilitation. Pour être habilitée, cette formation, obligatoirement d’une durée minimale de deux jours devra aborder à minima l’une ou plusieurs des thématiques suivantes :

La fonction tutorale : accueil apprentis/ transmission des savoirs faire sur poste de travail/accompagnement/ suivi de l’apprenti

La connaissance du public : psychologie de l’adolescence / relations interpersonnelles/ communication

La pédagogie de l’alternance : outils de liaison CFA, entreprise, apprenti / progression pédagogique attendue de la part de l’apprenti

L’évaluation sur poste de travail en lien avec le diplôme. Conditions de versement Le versement du bonus interviendra dès lors que le maître d’apprentissage a suivi la formation aux fonctions tutorales, et transmis de manière dématérialisée le Certificat Régional d’engagement à la fonction tutorale via le portail employeur. Le Certificat Régional d’engagement à la fonction tutorale à faire compléter par l’organisme de formation est accessible sur le portail employeur. Il doit impérativement être complété par l’organisme de formation, daté et signé et comporter le cachet de l‘organisme de formation. Le bonus formation de maître d’apprentissage est renouvelable tous les 5 ans pour un même maître d’apprentissage au sein de l’entreprise, sous réserve qu’il réactualise ses connaissances par le suivi d’une nouvelle formation.

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9.4 Aide pour l'embauche d'un travailleur handicapé

9.4.1 Aide à la signature du contrat d’apprentissage

Source Agefiph (http://www.agefiph.fr/Entreprise/Recrutement-et-integration/Aides-au-contrat-d-apprentissage)

Cette aide est à demander à l’AGEFIFIPH (pour le secteur privé)

Bénéficiaires de l’aide :

- La personne handicapée.

- L’employeur de personnes handicapées en contrat d’apprentissage.

Le contenu de l'aide

Pour l'employeur :

- 1000 € pour un contrat d'apprentissage de 6 mois. - 2000 € pour un contrat d'apprentissage de 12 mois. - 3000 € pour un contrat d'apprentissage de 18 mois. - 4000 € pour un contrat d'apprentissage de 24 mois. - 5000 € pour un contrat d'apprentissage de 30mois - 6000 € pour un contrat d'apprentissage de 36 mois - 7000 € pour un contrat d'apprentissage en contrat à durée indéterminé (CDI).

Le montant de l'aide est proratisé en fonction du nombre de mois. Exemple : pour un contrat de 15

mois l'aide est de 2500 €.

Pour la personne :

- moins de 26 ans : 1 000 €

- 26 à 44 ans : 2000 €

- 45 ans et plus : 3 000 €.

Cette demande s'effectue dans les 3 mois suivant la date d’embauche.

A noter L'aide à l'alternance n'est pas cumulable avec l'Aide à l'insertion professionnelle de l'Agefiph

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9.4.2 Aide à la pérennisation suite au contrat d’apprentissage

L'aide s'adresse aux employeurs de personnes handicapées à l'issue d'un contrat de d’apprentissage.

Le contenu de l'aide

- 2000 € pour un CDI à temps plein

- 1000 € pour un CDI à temps partiel supérieur ou égal à 24h hebdomadaire

- 1000 € pour un CDD supérieur ou égal à 12 mois à temps plein

- 500 € pour un CDD supérieur ou égal à 12 mois à temps partiel supérieur ou égal à 24h

hebdomadaire

Cette demande s'effectue dans les 3 mois suivant la date d’embauche.

A noter L'aide à l'alternance n'est pas cumulable avec l'Aide à l'insertion professionnelle de l'Agefiph

9.4.3 Crédit d’impôt apprentissage

Le crédit d'impôt en faveur de l'apprentissage (dit « crédit d'impôt apprentissage ») est un dispositif institué au profit des entreprises imposées d'après leur bénéfice réel conformément au I de l'article 244 quater G du code général des impôts ou exonérées en application de dispositions particulières. Le dispositif du crédit d'impôt apprentissage s'applique aux entreprises exerçant une activité industrielle, commerciale, libérale, artisanale ou agricole quel que soit le mode d'exploitation de ces entreprises (entreprise individuelle, sociétés de personnes, sociétés de capitaux, etc.). Sont concernés par le dispositif du crédit d'impôt apprentissage, les apprentis pour lesquels la qualité de travailleur handicapé est reconnue par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées mentionnée à l'article L. 241-5 du code de l'action sociale et des familles (C. trav., art. L. 5213-2). Est considéré comme travailleur handicapé toute personne dont les possibilités d'obtenir ou conserver un emploi sont effectivement réduites par suite de l'altération d'une ou plusieurs fonctions physique, sensorielle, mentale ou psychique (C. trav., art. L. 5213-1). Pour plus de précision, consulter le site : http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/4760-PGP.html

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10. Rémunération de l'apprenti fixée selon un cadre légal

Sous réserve de dispositions contractuelles ou conventionnelles plus favorables, l’apprenti

perçoit un salaire déterminé en pourcentage du SMIC et dont le montant varie en fonction de

l’âge du bénéficiaire et de sa progression dans le ou les cycles de formation faisant l’objet de

l’apprentissage.

Au titre de sa progression dans un cycle de formation, le jeune apprenti bénéficie d’une

rémunération variant en fonction de l’année d’exécution du contrat. Le passage d’un niveau

de rémunération à un autre s’effectuera à l’issue de chaque année d’exécution du contrat.

Le salaire minimum perçu par l’apprenti correspond à un pourcentage du SMIC (voir tableau

ci-dessous) déterminé en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de

formation.

Les accords collectifs applicables dans l’entreprise peuvent fixer des rémunérations

minimales plus élevées ; celles-ci peuvent également résulter des clauses prévues dans le

contrat de travail de l’apprenti.

Un outil de simulation du coût de l’apprenti est disponible en ligne sur le portail de

l’alternance. Attention, le simulateur se base sur la rémunération légale et ne tient pas

compte de convention collective éventuellement plus favorable.

10.1 Les seuils légaux

De 18 ans à moins de 21 ans

(Niveau préparé 1)

21 ans et plus (Niveau préparé 1)

1ère année 41 % du SMIC 53 % du SMIC*

2ème année 49 % du SMIC 61 % du SMIC*

3ème année 65 % du SMIC 78 % du SMIC*

* ou du salaire minimum conventionnel de l’emploi occupé

Lorsque l’apprenti atteint l’âge de 21 ans, le taux de rémunération change le premier jour du

mois qui suit l’anniversaire du jeune. Ainsi, par exemple, si un jeune apprenti, en première

année d’apprentissage, atteint l’âge de 21 ans le 18 mai, sa rémunération passera de 41 % à

53 % du SMIC à compter du 1er juin.

Le passage d’un niveau de rémunération à un autre s’effectuera à l’issue de chaque année

d’exécution du contrat.

A noter Les majorations pour heures supplémentaires sont applicables aux apprentis. Toutefois, les apprentis de moins de 18 ans ne peuvent effectuer d’heures supplémentaires que sur autorisation de l’inspecteur du travail après avis conforme du médecin du travail.

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10.1.1 En cas de succession de contrats d’apprentissage

Article D6222-31 du code du travail :

Lorsqu'un apprenti conclut un nouveau contrat d'apprentissage avec le même employeur, sa rémunération est au moins égale à celle qu'il percevait lors de la dernière année d'exécution du contrat précédent, sauf quand l'application des rémunérations prévues à la présente sous-section en fonction de son âge est plus favorable.

Article D6222-32 du code du travail :

Lorsqu'un apprenti conclut un nouveau contrat d'apprentissage avec un employeur différent, sa rémunération est au moins égale à la rémunération minimale à laquelle il pouvait prétendre lors de la dernière année d'exécution du contrat précédent, sauf dans le cas où l'application des rémunérations prévues à la présente sous-section en fonction de son âge est plus favorable.

A noter

Certaines conventions collectives, comme celle du Syntec par exemple, prévoient

des dispositions plus favorables que les seuils légaux. Il est donc important de vérifier

les termes de la convention collective en vigueur afin d'éviter tout malentendu sur le

salaire à appliquer.

Un exemple de convention collective particulière : Syntec

L’apprenti perçoit un salaire minimum déterminé en pourcentage du SMIC ou du SMC s’il

est supérieur au SMIC. Il convient alors de donner à l’apprenti la qualification adéquate,

en cohérence avec son poste et avec le système de rémunération de l’entreprise.

Ce salaire minimum varie en fonction de l’âge et de la progression dans le ou les cycles de

formation.

L’accord du 28 juin 2011 fixe des rémunérations minimales pour les apprentis supérieures à

celles prévues par le code du travail, pour les diplômes de niveaux 1 à 3. La convention

n’ayant rien prévue pour les niveaux inférieurs, il convient donc d’appliquer la loi.

De 18 ans à moins de 21 ans

(Niveau préparé 1)

21 ans et plus

(Niveau préparé 1)

1ère année 48 % du SMIC 65 % du SMC (b)

2ème année 58 % du SMIC 75 % du SMC (b)

3ème année 70 % du SMIC 80 % du SMC (b)

(b) SMC : Salaire Minimum Conventionnel

Source : http://www.syntec-apprentissage.fr

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Les majorations de salaire prévues en fonction de l’âge s’appliquent le premier jour du mois

suivant la date anniversaire de l’apprenti.

Lorsque l’apprentissage ne porte que sur la seconde année d’un cycle de formation, les

« apprentis sont considérés notamment en ce qui concerne la rémunération minimale

comme ayant déjà effectué une première année d’apprentissage ».

Ce qui signifie, par exemple, qu’un master suivi en apprentissage seulement en deuxième

année ouvre droit à une rémunération minimale de deuxième année.

La même règle s’applique aux DUT ou aux cycles d’ingénieurs lorsque l’apprentissage n’a

lieu que sur la dernière partie du cursus.

Les avenants 42 et 43 du 21 mai 2013 à la convention collective nationale précisent les

minima conventionnels.

Une simulation peut être effectuée sur le site :

https://www.alternance.emploi.gouv.fr/portail_alternance/jcms/hl_5641

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11. La taxe d’apprentissage Source : vosdroits.service-public.fr

La taxe d'apprentissage permet de financer les dépenses de l'apprentissage et des

formations technologiques et professionnelles. Son montant est calculé sur la base des

rémunérations versées. Son versement est par ailleurs accompagné de la contribution

supplémentaire à l'apprentissage (CSA), assise sur la même base. Le recouvrement de la

Taxe et de la Contribution supplémentaire est assuré par les Organismes Collecteurs de la

Taxe d’Apprentissage (OCTA).

La taxe d'apprentissage est due par toutes les entreprises soumises à l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés, quel que soit leur statut : entreprise individuelle ou société, entreprise commerciale, industrielle ou artisanale, entrepreneur individuel, association, coopérative agricole ou groupement d'intérêt économique (GIE). N'est pas assujettie à la taxe une entreprise ayant son siège social en France, mais n'y possédant aucune exploitation et n'y réalisant aucun bénéfice, et donc n'étant pas soumise à l'impôt. En sont exonérés :

les entreprises employant des apprentis et dont la base d'imposition (l'ensemble des

rémunérations) ne dépasse pas 6 fois le Smic annuel (soit 104 941,20 € pour la taxe

due en 2016 au titre de 2015, et 105 596 € pour la taxe due en 2017 au titre de

2016),

les sociétés civiles de moyens (SCM), sous certaines conditions, lorsque leur activité

est non commerciale,

les sociétés et personnes morales ayant pour objet exclusif l'enseignement,

les groupements d'employeurs composés d'agriculteurs ou de sociétés civiles

agricoles bénéficiant eux-mêmes de l'exonération.

Pour plus de précisions, voir ici (article 1599 ter A du Code Général des Impôts).

11.1 Contribution Supplémentaire à l’Apprentissage (CSA)

La CSA est due uniquement par les entreprises d'au moins 250 salariés, redevables de la

taxe d'apprentissage, qui emploient moins de 5 % (par rapport à leur effectif annuel

moyen) d'alternants et de jeunes accomplissant un VIE (volontariat international en

entreprise) ou bénéficiant d'une CIFRE (convention industrielle de formation par la

recherche).

Cette pénalité est progressive : moins l'entreprise emploie des jeunes en alternance, par

rapport à son effectif total, et plus elle paie de contribution.

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Peuvent être exonérées de la CSA, les entreprises ayant au moins 3 % d'alternants (contrat

d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans leur effectif et qui :

ont augmenté d'au moins 10 % le nombre d'alternants par rapport à l'année

précédente,

appartiennent à une branche couverte par un accord prévoyant une progression de

l'effectif d'au moins 10 % des salariés sous contrat d'apprentissage ou de

professionnalisation.

Attention : l'assujettissement à la taxe d'apprentissage et à la CSA s'apprécie au

niveau de l'entreprise, en prenant en compte l'ensemble des rémunérations versées

dans chacun de ses établissements, mais c'est au niveau de chaque établissement

que la base d'imposition de ces taxes doit être déclarée.

11.1.1 Calcul

Base de calcul

La taxe d'apprentissage et les contributions sont basées sur la masse salariale de l'année

précédente, c'est-à-dire le montant total des rémunérations soumises aux cotisations

sociales (y compris les rémunérations versées aux salariés expatriés) et des avantages en

nature versés par l'entreprise : salaires, indemnités, primes, gratifications, cotisations

salariales, pourboires, etc.

Pour le calcul de la taxe, les rémunérations imposables sont arrondies à l'euro le plus proche (la fraction d'euro

égale à 0,50 est comptée pour 1).

Le salaire des apprentis est exonéré totalement ou partiellement selon l'effectif de

l'entreprise :

employeurs jusqu'à 10 salariés : exonération totale,

employeurs à partir de 11 salariés : exonération partielle, à hauteur de 11 % du Smic,

ou de 20 % dans les départements d'outre-mer.

Taux

Le taux de la taxe d'apprentissage est de 0,68 % (ou 0,44 % en Alsace-Moselle) de la masse

salariale.

La taxe d'apprentissage comprend :

une part régionale de 51 % qui constitue la Fraction régionale pour l'apprentissage

(FRA),

un quota d'apprentissage de 26 % (49 % pour l'Alsace-Moselle) pour les centres de

formations d'apprentis (CFA) et sections d'apprentissage (SA),

un hors quota (23 %) destiné aux dépenses de formation hors apprentissage*.

Le taux de la CSA varie en fonction du pourcentage d'employés en contrat d'alternance

(contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) par rapport à l'effectif global (voir ici).

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Dépenses déductibles

Peuvent être déduites de la TA, les dépenses hors-quota :

les frais de stage jusqu'à 3 % de la TA due (25€/jour ou 36€/jour selon les

catégories),

le bonus des entreprises d'au moins 250 salariés qui embauchent plus de 5 %, dans

la limite de 7 %, d'alternants.

11.2 Le quota d’apprentissage

Source : http://www.cci.fr/

Il permet de financer les dépenses de fonctionnement et d’investissement des CFA et des sections d’apprentissage (SA). Voir articles L6241-4 et suivants du Code du Travail

11.2.1 Si l’entreprise emploie un apprenti

Elle doit en priorité contribuer au financement de la formation du CFA ou SA où est inscrit l’apprenti à hauteur du coût réel de la formation, dans la limite des fonds disponibles sur leur quota. En cas de pluralité d’apprentis et d’un quota d’apprentissage disponible inférieur au coût de la formation, le versement est proratisé en fonction du nombre d’apprentis. Le cas échéant, le solde est affecté au(x) CFA ou SA de son choix. La liste des coûts de formation des CFA est publiée par le préfet de région, au plus tard, le 31 décembre. Elle est disponible sur le site internet de la préfecture de région et également sur le site Internet de votre CCI.

11.2.2 Si l’entreprise n’emploie pas d’apprenti

L’entreprise verse le quota d’apprentissage au(x) CFA ou SA de son choix.

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11.3 Le hors quota d’apprentissage

La fraction hors quota est destinée au financement des dépenses réellement exposées afin de favoriser les premières formations technologiques et professionnelles, hors apprentissage. Cette fraction représente 23 % de la taxe d’apprentissage (0,68 % de la masse salariale de l’entreprise), elle ne concerne pas l’Alsace-Moselle*. Les formations en apprentissage peuvent toutefois bénéficier du hors quota, sous certaines conditions. Les entreprises peuvent ainsi accorder des subventions aux centres de formation d’apprentis et aux sections d’apprentissage au titre du hors quota :

- lorsque le montant déjà versé, au titre du concours obligatoire, est inférieur au coût

de la formation suivie par l’apprenti.

- Soit sous forme de matériels à visée pédagogique de qualité en vue de réaliser des

actions de formation.

* En Alsace Moselle, les entreprises sont exclusivement soumises à la fraction régionale et au quota.

11.3.1 La répartition du hors quota

Les entreprises répartissent les sommes disponibles au titre du hors quota en 2 catégories :

La catégorie A représente les niveaux de formation V, IV et III. L’entreprise pourra

affecter jusqu’à 65 % du hors quota à ces formations.

La catégorie B représente les niveaux de formation II et I. L’entreprise pourra

affecter jusqu’à 35 % du hors quota à ces formations.

Le cumul entre les catégories n’est pas autorisé. Les formations ne peuvent pas bénéficier du pourcentage affecté au niveau voisin. Les entreprises sont dispensées du respect de la répartition du hors quota par catégorie lorsque le montant brut de la taxe n’excède pas 415 euros. La liste des coûts de formation et des services éligibles est publiée par le préfet de région, au plus tard, le 31 décembre. Elle est disponible sur le site internet de la préfecture de région et également sur le site Internet de votre CCI.

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12. Financer les frais de formation de l’apprenti

Le budget du CFA de l’école des mines d’Alès repose sur :

les ressources apportées par l’organisme gestionnaire du CFA, l’établissement public

Ecole des Mines d’Alès

une subvention de fonctionnement attribuée par la Région Occitanie

le versement de taxe d’apprentissage des employeurs d’apprentis.

Ces différentes recettes permettent d’atteindre l’équilibre budgétaire en regard du coût de formation de l’apprenti. La participation financière des employeurs est donc indispensable pour assurer la formation des apprentis. Cette participation se fait au travers du versement de la taxe d'apprentissage, telle qu’elle a été décrite précédemment. Le coût de formation sert de référence pour le versement de la part de taxe d’apprentissage par l’employeur au bénéfice du CFA dans lequel est inscrit l’apprenti. Il est établi chaque année par le CFA. A titre d’exemple les coûts de formation publiés en Préfecture de Région en décembre 2016 pour le CFA de l’école des mines d’Alès sont les suivants : - ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure des mines d'ales spécialité CONCEPTION ET MANAGEMENT DE LA CONSTRUCTION Code UAI : 0301808C Code RNCP : 1702300M Niveau de formation : 1 CFA de rattachement : CFA de l’Ecole des Mines d’Alès COUT : 12 218 € - ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure des mines d'ales spécialité INFORMATIQUE ET RESEAUX Code UAI : 0301808C Code RNCP : 1703260P Niveau de formation : 1 CFA de rattachement : CFA de l’Ecole des Mines d’Alès COUT : 11 143 € - ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure des mines d'ales spécialité MECATRONIQUE Code UAI : 0301808C Code RNCP : 17025007 Niveau de formation : 1 CFA de rattachement : CFA de l’Ecole des Mines d’Alès COUT : 21 022 €

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12.1 Modalités de participation de l’employeur

12.1.1 Si l’entreprise est assujettie à la taxe d’apprentissage

Plusieurs possibilités (P) sont envisageables en fonction du montant de la part Quota de la taxe d’apprentissage dont est redevable l’employeur. Elles sont représentées ci-après :

Les possibilités notées P3 et P4 font référence à une Participation Financière de l’entreprise. Cette participation porte sur un montant annuel défini d’un commun accord entre l’employeur et le CFA et fait l’objet d’une convention de partenariat établie pour la durée de la formation de l’apprenti.

Coût de

Formation (CF)

Q HQ

Q Q

OCTA

CFA

Q

HQ

PF PF

P1 =

Quota

P2 =

Quota +

Hors Quota B si Q< CF

P3 =

P2 +

Participation financière définie en accord entre l’employeur et le

CFA, versée directement au

CFA

P4 =

P1 +

Participation financière définie en accord entre l’employeur et le

CFA, versée directement au

CFA

ou ou ou

Employeur

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1.1.1 Autres cas

Lorsque l’entreprise n’est pas assujettie à la taxe d’apprentissage ou qu’elle en est

exonérée

Lorsque l’employeur est un établissement public (Loi n° 92-675 du 17 juillet 1992,

article 20, paragraphe III)

La participation de l’employeur porte sur un montant annuel défini d’un commun accord avec le CFA et fait l’objet d’une convention de partenariat établie pour la durée de la formation de l’apprenti (possibilité P5 schématisée ci-dessous).

Coût De

Formation (CF)

CFA

PF

P5 =

Participation Financière définie en

accord entre l’employeur et le CFA

Employeur

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Principales sources utilisées pour la rédaction de ce document

https://www.alternance.emploi.gouv.fr/portail_alternance/

http://www.travail-emploi.gouv.fr

http://www.urssaf.fr

http://www.agefiph.fr

http://www.legifrance.gouv.fr/

http://www.syntec-apprentissage.fr

http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/6315-PGP

http://www.laregion.fr/

http://vosdroits.service-public.fr/

http://www.cci.fr/

https://www.urssaf.fr

Sous réserve de modification des textes légaux.

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