Mitä uutta Office 365:ssa? Keep on Track -webinaari 10.12.2014
-
Upload
sininen-meteoriitti-blue-meteorite -
Category
Technology
-
view
441 -
download
6
description
Transcript of Mitä uutta Office 365:ssa? Keep on Track -webinaari 10.12.2014
Office 365 Keep on Track -webinaari10.12.2014
Anna-Maria Kähkönen
Teknologiakonsultti
Jari PullinenMyyntijohtaja
Agenda
• Keep on Track -webinaari?
• Merkittävimmät tapahtumat Office 365 -rintamalla
• Esittelyssä‒ Office 365 Video
‒ App launcher navigaatio
‒ Fast track & Adoption offer
• Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?
• Mitä saat meidän asiakkaanamme?
• Seuraava webinaari
• Q&A
Keep on Track -webinaari?
Yksi tunti kerran
kahdessa kuukaudessa ei
ole paljon!
Pidämme sinut ajan
tasalla, mitä Office
365 -rintamalla tapahtuu.
Sinä voit keskittyä
olennaiseen.
Kysymykset ja kalvot
Kalvot jaossa SlideSharessa
Slideshare.net/meteoriitti
Mitä merkittävää on tapahtunut
Office 365 - rintamalla
loka–joulukuussa?
App launcher -
sovellusvalikko
julkaisu
Office 365 Video
julkaistuClutter julkaistu
Skype for BusinessData loss prevention
for SPO & OneDrive
Automaattisesti
kasvavat
sivustokokoelmat
Free Office for iPad,
Android, uudet
iPhone appsit
Yammer päivitykset
Rajoittamaton
tallennuskapasiteetti
OneDrive for
Businekselle
App launcher – Tänään esittelyssä
Uusi tapa navigoida Office
365:ssä sovelluksesta toiseen
Pähkinänkuoressa
Yhden valinnan takana kaikki
käyttäjälle tärkeät sovellukset
App launcherista navigaatio
myös muihin yrityksen
sovelluksiin
App launcher – Tänään esittelyssä
Uusi tapa navigoida Office
365:ssä sovelluksesta toiseen
Pähkinänkuoressa
Yhden valinnan takana kaikki
käyttäjälle tärkeät sovellukset
App launcherista navigaatio
myös muihin yrityksen
sovelluksiin
Office 365 ylänavigaation otsikoiden piilottaminen ei enää
tarpeellista
First releasella käytössä
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Käyttäjä voi itse valita kolme tärkeintä linkkiä Office 365
ylänavigaatioon
Keskitetty navigaatio myös muihin sovelluksiin
Muille tulossa parhaillaan
Office video – Tänään esittelyssä
Microsoftin ratkaisu yrityksen
sisäisien videoiden tallennus
ja jakopaikaksi
Pähkinänkuoressa
Kiinteänä osana Office 365
ympäristöä integroituen mm.
Yammerin ja Delven kanssa
Kuuluu E1, E2, E3 JA E4
tilauksiin ja vastaaviin
oppilaitostilauksiin
Office video – Tänään esittelyssä
Microsoftin ratkaisu yrityksen
sisäisien videoiden tallennus
ja jakopaikaksi
Pähkinänkuoressa
Kiinteänä osana Office 365
ympäristöä integroituen mm.
Yammerin ja Delven kanssa
Kuuluu E1, E2, E3 JA E4
tilauksiin ja vastaaviin
oppilaitostilauksiin
Mahdollisuus rakentaa yrityksen sisäinen videokanava osaksi Office
365 palvelua
Nyt tarjolla First Release asiakkaille
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Helppo ja yksinkertainen käyttää – heti valmis käytettäväksi
Videoiden jakaminen ja katselu miltä tahansa laitteelta
Muille tulossa vuoden 2015 alussa
OWA-päivitykset – Clutter julkaistu
Tärkeiden sähköpostien
automatisoitu erottaminen ei-
tärkeistä sähköposteista
Pähkinänkuoressa
Clutterin taustalla on Office
Graphin tekoäly, joka oppii
tapasi käsitellä sähköposteja
Tapojesi perustella Clutter
luokittelee sähköpostit
tärkeiksi tai säläksi
OWA-päivitykset – Clutter
Tärkeiden sähköpostien
automatisoitu erottaminen ei-
tärkeistä sähköposteista
Pähkinänkuoressa
Clutterin taustalla on Office
Graphin tekoäly, joka oppii tapasi
käsitellä sähköposteja
Tapojesi perustella Clutter
luokittelee sähköpostit tärkeiksi
tai säläksi
Inboxissa vain sinulle oleelliset sähköpostit
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Saatavilla nyt
Mahdollisuus opettaa clutterille, mikä on tärkeää mikä ei
Skype for Business
Uusi versio Lyncistä on
uudelleen nimettynä Skype
for Business
Pähkinänkuoressa
Yhdistää Skypen ja Lyncin
parhaat puolet
Skype for business -käyttäjä
voi soittaa kuluttaja-Skypen
käyttäjälle myös video
puheluita
Skype for Business
Pähkinänkuoressa
Lync päivittyy vielä käyttäjäystävällisempään suuntaan
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Vuoden 2015 aikana
Helpottaa yhteydenpitoa pieniin yhteistyökumppaneihin ja
organisaation ulkopuolelle
Uusi versio Lyncistä on
uudelleen nimettynä Skype
for Business
Yhdistää Skypen ja Lyncin
parhaat puolet
Skype for business -käyttäjä
voi soittaa myös kuluttaja-
Skypen käyttäjälle
Data loss prevention for SPO and OneDrive for
Business
IRM – Information rights management DLP – Data loss prevention
Tehtävä varmistaa, ettei arkaluontoista
tietoa pääse vuotamaan
Tehtävä varmistaa, ettei arkaluontoista
tietoa pääse vuotamaan
Pyrkii vuotamisen estämiseen asettamalla
erilaisia käsittely-sääntöjä tiettyihin
sijanteihin tallennettuihin tiedostoihin tai
tietyn tyyppisiin tiedostoihin
Pyrkii vuotamisen estämiseen aktiivisesti
tunnistamalla arkaluontoisia tiedostoja ja
estämällä arkaluontoiseksi havaitseman
tiedon väärinkäytön
Soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa tiedät
mihin tallennetut tai minkä tyyppiset
tiedostot sisältävät arkaluontoista tietoa
Soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa et tiedä
missä kaikkialla arkaluontoista tietoa on
tallennettuna
Data loss prevention for SPO and OneDrive for
Business
Arkaluontoisen datan
automaattinen havainnointi ja
käsittelysäännöt
Pähkinänkuoressa
Käyttäjäystävälliset “Policy
tipit” kun käyttäjä käsittelee
arkaluontoiseksi havaittua
tietoa
Vaatii toimiakseen E3-
lisenssin
Data loss prevention for SPO and OneDrive for
Business
Pähkinänkuoressa
Helpotus arkaluonteisen datan käsittelyyn sekä yrityksen
toimintatapojen jalkauttamiseen
Ensimmäisen kvartaalin aikana 2015
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Mekanismi jolla opettaa loppukäyttäjiä oikean tiedon käsittelyyn
Arkaluontoisen datan
automaattinen havainnointi ja
käsittelysäännöt
Käyttäjäystävälliset “Policy
tipit” kun käyttäjä käsittelee
arkaluontoiseksi havaittua
tietoa
Vaatii toimiakseen
E3-lisenssin
Automaattisesti kasvavat sivustokokoelmat
Uusi SharePoint Onlinen
tallennuskapasiteetin
hallintamalli
Pähkinänkuoressa
Sivustokokoelmat varaavat
vain oikeasti käytössä olevan
verran tallennuskapasiteettia
Lisäksi maksimi
sivustokokoelmien rajaa on
nostettu 10 000 kpl
500 000 kpl
Lisätietoa: http://blogs.office.com/2014/08/18/sharepoint-online-simplifies-storage-management/
Automaattisesti kasvavat sivustokokoelmat
Pähkinänkuoressa
Vapauttaa varattua käyttämätöntä tallennuskapasiteettia käyttöön
Nyt julkaisussa asiakkaille
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Mahdollisuus rajoittaa tai olla rajoittamatta sivustokokoelman
käyttämän tallennuskapasiteetin määrää
Lisätietoa: http://blogs.office.com/2014/08/18/sharepoint-online-simplifies-storage-management/
Tuo lisää huolettomuutta sivustokokoelmien luontiin
Uusi SharePoint Onlinen
tallennuskapasiteetin
hallintamalli
Sivustokokoelmat varaavat
vain oikeasti käytössä olevan
verran tallennuskapasiteettia
Lisäksi maksimi
sivustokokoelmien rajaa on
nostettu 10 000 kpl
500 000 kpl
Yammer päivitykset: Yammer Share -painike
Mahdollisuus lisätä Jaa
Yammeriin - painike julkisille
verkkosivustoille
Pähkinänkuoressa
Kävijät voivat jakaa linkin
suoraan oman yrityksensä
Yammeriin ja aloittaa
keskustelun aiheesta
Jaa-painikkeen koodi
saatavilla Yammer developer
centerissä
Yammer päivitykset: Yammer Share -painike
Pähkinänkuoressa
Kannusta keskustelemaan teidän yrityksenne sisällöistä muiden
organisaatioiden Yammer-verkostoissa
Jaa-painike saatavilla heti Yammer developer centerissä
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Mahdollista Yammer-keskustelun aloittaminen suoraan
verkkosivuiltanne
Lisätietoja: https://about.yammer.com/yammer-blog/introducing-yammer-share-button-3/
Mahdollisuus lisätä Jaa
Yammeriin -painike julkisille
verkkosivustoille
Kävijät voivat jakaa linkin
suoraan oman yrityksensä
Yammeriin ja aloittaa
keskustelun aiheesta
Jaa-painikkeen koodi
saatavilla Yammer developer
centerissä
Yammer päivitykset: Yammer kirjautuminen O365
tunnuksilla
Yhdellä tunnuksella kaikkiin
Office 365 palveluihin
Pähkinänkuoressa
Yammeriin kirjautuminen vie
Office 365 login ikkunaan
Tulossa joulu – maaliskuun
aikana
(Yammer enterprise +
Yammer SSO is not enabled)
Yammer päivitykset: Yammer kirjautuminen O365
tunnuksilla
Pähkinänkuoressa
Yammer ADFS ja dirsync yhteydet voidaan poistaa
Joulu – maaliskuun aikana
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Käyttäjällä vain yksi käyttäjäprofiili = Office 365 profiili
Yhdellä tunnuksella kaikkiin
Office 365 palveluihin
Yammeriin kirjautuminen vie
Office 365 login ikkunaan
Tulossa joulu – maaliskuun
aikana
(Yammer enterprise +
Yammer SSO is not enabled)
Lisätietoja:
https://support.office.com/en-us/article/Office-365-sign-in-for-Yammer-B1745E3C-D4D7-4E20-A155-
EBF85106B998
Free Office for iPad, Android, uudet iPhone-appsit
Word, Excel ja PowerPoint
saatavilla iPhonelle, iPadille
ja Androidille ilmaiseksi
Pähkinänkuoressa
iPhone –versio Office-
ohjelmista kehittynyt
merkittävästi
Office Mobile
Android-tableteille betassa
Rajoittamaton tallennuskapasiteetti OneDrive for
Business
Ilmaiseksi rajoittamaton
tallennuskapasiteetti
käyttäjien OneDrive for
Businekseen
Pähkinänkuoressa
Henkilökohtaisien levyasemien siirtämisen pilveen
First release asiakkaat 2015 alussa
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolelle helppoa ja
vaivatonta
Käyttäjillä pääsy tiedostoihin mistä vain, miltä laitteelta vain, aina
uusin versio käytössä
Esittelyssä – Office 365 Video
Navigaatio Office 365 Videoon
Portaalin etusivu
Spotlight 5
videoa
Spotlight 3
kanavaa
Popular
powered by
Office
graph
Adapatiivinen striimaus
Videon perustiedot
Yammer keskustelu
videosta
Kanava - Channel
• Kanavilla
järjestetään videot
kokonaisuuksiin
• Asetetaan
käyttöoikeudet
• Kanavan oma
spotlight
• Videoiden
kategorisointi ( ei
vielä saatavilla)
Käyttöoikeudet
Video admin Channel admin
Video portal home page video spotlights Channel name and color
Video portal home page channel spotlights Channel home page video spotlights (5 kpl)
Video portal permission management Manage and view video permissions in channel
Mitä tapahtuu kun video tallennetaan portaaliin?
https://www.youtube.com/watch?v=HXSZ0jYBKlM&feature=youtu.be
Mobiilikäyttö tulossa – iPhone mobiili apps
Office 365 Video – usein kysytyt kysymykset
• Miksi vaatii Flash playerin?‒ Ensimmäisessä vaiheessa priorisoitu videoiden tietoturvallisuus
‒ HTML 5 video playback tulossa
• Mobiilikäyttö?‒ Responsiivinen käyttöliittymä on vielä työn alla– tulossa mahdollisimman pian
‒ Ei appsia saatavilla
• Tuetut videoformaatit‒ .wmv, .mp4, .avi, .asf, .mts/.m2ts, .mod, .ts, .vob, .xesc, .mpeg/.mpg, .m2v, .ismv,
.3gp/3g2/3gp2
‒ Katso kokolistaus täältä: https://support.office.com/en-us/article/Video-formats-that-work-
in-Office-365-Video-dd1af01c-fd8e-4640-b17b-93ee02b9b817?ui=en-US&rs=en-
US&ad=US
• Tiedoston maksimikokorajoitus?‒ Tällä hetkellä 2 GB, laajennus työnalla
Loppuajatuksia
• Office 365 asiakkaille mielenkiintoinen ja varteenotettava
vaihtoehto yrityksen sisäisen videokanavan rakentamiseksi
• Isoissa yrityksissä huomioitava Office 365 Videon
lisenssivaatimukset (E1, E2, E3, E4 tai vastaavat
oppilaitoslisenssit)
• Vielä monilta osin kehittyvä ratkaisu‒ HTML5-tuki
‒ Mobiilikäytettävyys
‒ Max. tiedostokokorajoitus
‒ Käyttöliittymän mukauttaminen ja tägien/metadatan lisääminen videoihin
• Loistava yhteenveto Office 365 -networkissähttps://www.yammer.com/itpronetwork/uploaded_files/27257276
Esittelyssä – App launcher -sovellusvalikko
Miten appseja saa lisää?
• Office 365 admin voi lisätä Office storesta appseja yrityksen
Azure AD:hen‒ Appsit tulee vain niiden käyttäjien käyttöön, joille appsi on osoitettu
• Manuaalisesti lisättävät linkit yrityksien sisäisiin palveluihin
Esittelyssä
Microsoft Fast Track & Adoption offer
Fast Track
• Microsoft on perustanut Onboarding centerin‒ Ohjatun prosessin kautta auttaa asiakasta ottamaan Office 365:sen teknisesti käyttöön
• Mitä onboarding-tiimi tekee?‒ Office 365 -tenantti luodaan
‒ Identtiteettiratkaisun konfigurointi
• Pilvi-identiteetit, synkronoidut indentiteetit, federoidut identiteetit
‒ Lisensoiduilla käyttäjillä on pääsy Office 365 -palveluihin
• Milloin olen oikeutettu Fast Trackiin?‒ Kun ostat vähintään 150 kpl uusia Office 365 -lisenssejä
‒ Listaus Fast Trackiin oikeuttavista lisensseistä löytyy täältä
http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit.aspx
Miten Fast Track -prosessi etenee?
1) Ostat lisenssit
2) Microsoftin onboarding-
tiimi ottaa yhteyttä 30
päivän sisällä tai voit olla
itse yhteydessä Microsoft
tukeen 90 päivän sisällä
3) Kick-off-tapaaminen
onboarding-prosessista
4) Onboarding-prosessin
”Assess” vaihe alkaa –
lisää seuraavalla sivulla
Onboardin tulee
alkaa 90 päivän
sisään
lisenssien
ostamisesta
Lisätietoja:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx#responsibilities
• Lisenssit
ostettu
• Tarkistettu
oikeus
onboarding-
etuuteen
• Kick-off-
tapaaminen
pidetty
• Asiakkaan tekninen
toimintaympäristö
arvioidaan
• Microsoft tarjoaa työkaluja,
joita asiakas ajaa
• Microsoft analysoi
tulokset
• Microsoft toimittaa
asiakkaalle korjaus-
suunnitelman, jolla
asiakkaan ympäristö täyttää
minimivaatimukset Office
365:sen käyttöönottamiseksi
• Säännölliset statuspalaverit
• Asiakas tekee
Microsoftin
korjaus-
suunnitelmassa
ohjeistetut
muutokset
ympäristöön
Core onboarding
• Tenantin aktivointi
• Domainiin liittäminen
• Pilottikäyttäjien siirtäminen
• Porttien & palomuurin &
DNS:n konfigurointi
• Indentiteettiratkaisun
konfigurointi
Service onboarding
• Kun core onboarding on
valmis – service onboarding
voi alkaa
Service onboarding
Kaikki prosessikuvaukset:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx
Vastuut
Lisätietoja vastuista:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx#responsibilities
Microsoft Asiakas / Partner
Tarjoaa tietoa Office 365 teknisistä
vaatimuksista
Kommunikointi ja projektinhallinta yrityksen
sisällä
Tarjoaa dokumentaatiota, ohjelmia sekä
skriptejä tarvittavien valmistelujen
suorittamiseksi
Työskennellä MS:n Onboarding tiimin
kanssa ja osallistua tapaamisiin
Tarjoaa etätukea vaadittavien
konfigurointien suorittamiseksi
Microsoftin osoittaman korjaus-
suunnitelman tehtävien suorittaminen
Konfigurointi tehtävät palveluiden
toimintaan saattamiseksi
Useiden eri osa-alueiden konfigurointi ja
asennus (ks. Lisätietoja linkistä)
Adoption offer
• Olette oikeutettu jos:‒ Olette uusi Office 365 -asiakas ja ostatte vähintään 150 etuuteen oikeuttavaa lisenssiä
• Saatte joko‒ Microsoftin viemään sähköpostinne pilveen
• Vain ne käyttäjät, joiden lisenssit oikeuttavat adoption offeriin (pois jää mm. kiosk-
käyttäjät)
‒ Tai kumppanin tekemään jotakin seuraavista
• Sähköpostimigraatio
• Datamigraatio (Email, SharePoint, OneDrive)
• 15$/käyttäjä 1000 käyttäjään asti, jonka jälkeen 5$/käyttäjä 60 000$ asti
• Saatavilla maaliskuun loppuun asti!
Lisätietoja: https://deploy.office.com/adoption-offer-faq
Usein kysyttyjä kysymyksiä
• Asiakas päättää Fast Track -onboarding kick-off palaverissa
tuleeko hyödyntämään Microsoftia vai partneria‒ Kun päätätte Microsoftin tai partnerin väliltä, päätös on sitova eikä sitä voi vaihtaa
• Korvaus maksetaan partnerille tai Microsoftin MCS:lle kun 15%
lisensseistä on aktiivisessa käytössä‒ Exchange / Lync/ SPO / Office 365 / Yammer/ Project / Visio
• Partnerin tekemää työtä voi käyttää useamman osa-alueen
tekemiseen
• Seatit tulee olla käyttöönotettu 12kk sisään ostamisesta tai
asiakkaan sopimuksen päättyessä (kumpi tulee aikaisemmin)
Lisätietoja: https://deploy.office.com/adoption-offer-faq
Yhteenveto
Fast Track Adoption Offer
• Tarkoitettu yrityksille
jotka eivät vielä ole
siirtyneet pilveen
• Tarjoaa Microsoftin
ohjeistaman Office 365
palveluiden käyttöönoton
• Lisätarjous uusille asiakkaille
• Joko…
Sähköpostimigraatio Microsoftin
tekemänä soveltuville käyttäjille
• …tai
Microsoftin rahoittamana
partnerin tekemänä
sähköpostimigraatio ,
SP/OneDrive datasiirto tms.
Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?
Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?
• Workload specific admin roles‒ Office 365 admin-oikeuksien hienojakoisempi delegointi
• Forms on SharePoint Lists‒ SharePoint OOTB-listan mukauttamistoiminnallisuus
• Card view for Yammer‒ Uudenlainen visuaalisesti näyttävä tapa esittää Yammer-keskusteluita
• Kosketuskäytön parannukset‒ SharePoint Online tiimityötilojen ja tiedostokirjastojen kosketuskäytön parannukset
• Odotettavissa seuraava julkistusaalto Ignite-tapahtumassa 4.-
8.5.2015
Mitä saat meidän asiakkaanamme?
RAKETTIHallittu siirtyminen
pilvialustalle
VALOValmisratkaisut
KEEP ON TRACKYlläpito ja jatkuva
kehittäminenTELAKKA
O365 -ratkaisu
tehokäyttöön
SINISEN METEORIITIN PILVIPALVELUT KATTAVAT KOKO
OFFICE 365 -RATKAISUN ELINKAAREN- KÄYTÖSSÄNNE YLI SADAN HENGEN ASIANTUNTIJAORGANISAATIO
Valmistautuminen
Mitä pilvi meille tarkoittaa?
Suunnittelu
Mikä on meidän ratkaisumme?
Toteutus
Viemme palvelumme pilveen
VALO Intranet
VALO Työtilat
VALO Extranet
Uudet työtavat
Käyttökoulutukset
O365 Seminaarit, webinaarit,
Kehitystapaamiset, Newsletter,
SharePoint-klubi
O365 Tuki ja kehittäminen
Yammer-yhteisömanagerin tuki
Valmiskurssit
Avoimet koulutukset
Sisällön siirrot VALO Lisäpalvelut
Kickstart -työpajat
Mitä saat Keep on Track sopimusasiakkaana?
Sopimukseen kuuluu kolmen
tunnin tapaaminen SiMen
Office 365 -asiantuntijan
kanssa
Syvällisempi tutustuminen juuri teidän yritystänne kiinnostaviin
uusiin Office 365 -ominaisuuksiin
Saatavilla heti kaikille Keep on Track -sopimusasiakkaille
Pähkinänkuoressa
Tapaaminen yhdistettävissä
kvartaalipalaveriin
Milloin saatavilla?
Hyödyt ja mahdollisuudet
Yhdessä käymme läpi
uudistuksia sekä teknisesti
että loppukäyttäjälähtöisesti
Uusien Office 365 -toiminnollisuuksien käyttökelpoisuuden arviointi
juuri teidän yrityksellenne ja teidän käyttötarkoituksiinne
Saat tarvittavat tiedot ja kyvykkyyden puhua uusista
ominaisuuksista yrityksesi sisällä
Seuraava webinaari 11.2.2015 klo 9.00–10.00
Ilmoittaudu: www.meteoriitti.com/Mita-
teemme/Teknologiat/Office-365/Keep-on-Track/
Q&A