GUIDE DE LA MISSION (MAJ. 25/09/19)

Moscou, 25 – 29 novembre 2019

Tous secteurs

Tokyo , 24 – 28 février 2020

Organisation :

En partenariat avec :

Mission JAPON

MISSION

COMMERCIALE

D’ENTREPRISES

AUVERGNE ‐ RHONE ‐ ALPES

GUIDE DE LA MISSION (MAJ. 14/01/20)

Tokyo, 24 – 28 février 2020

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PROSPECTEZ ET CONSOLIDEZ VOS MARCHÉS

AU JAPON !

24 février au

28 février 2020

Délai d’inscription :

24 janvier 2020

Réunion d’information : Lundi 10 février

9h – 12h30

€

*Matinée d’accueil

Formules B2B *Soirée régionale *Visites sur terrain *Visite Smart Energy Week

Contact :

Coralie GALAND cgaland@arae.fr

Le Japon représente 20 % du budget mondial de R&D, et les dépenses de R&D atteignent 3,6 % du

PIB

Accord UE-Japon : Les droits de douane sont supprimés pour environ 90 % des produits de l’UE

exportés vers le Japon dès l’entrée en vigueur de l’accord.

La France est le 21ème client du Japon et son 14ème fournisseur. Le Japon est à la fois le 12ème

client de la France et son 12ème fournisseur.

Près de 11000 entreprises basées en France exportent vers le Japon, les PME représentent près de 80

% du nombre d’exportateurs français vers le Japon.

Offre spéciale pour les entreprises de la région Auvergne Rhône Alpes :

Programme sur mesure : les RDV individuels avec les prospects/clients ou les partenaires potentiels

pré‐ciblés (environ de 6 rdv sur 2 jours)

Soirée Networking : avec des entreprises régionales implantées au Japon, des CCE, des consultants

et des entreprises japonaises

Visite du salon Smart Energy Week : support réservation et retrait ticket, accompagnement sur place

Ticket modérateur de valeur de 1 300 € pour la prise en charge de frais de transports, d’hébergement

et d’interprétariat. Un supplément de 100€ sera accordé aux entreprises ayant signé une convention

avec l’agence et la Région.

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Déroulé de la mission (programme en cours de construction, susceptible de modifications à la marge) :

Lundi 24 février :

● Arrivée de la délégation, installation à l’hôtel

Mardi 25 février :

● Matinée d’accueil : informations marché, bonnes pratiques commerciale, contrats, remise du

planning

● Visite terrain d’un prestataire logistique, d’un centre d’innovation, ou d’une entreprise régionale

implantée au Japon

● Soirée régionale avec tous les membres de la délégation, les Conseillers du Commerce Extérieur,

des entreprises françaises et japonaises.

Mercredi 26 février :

● RDV BtoB individuels

● Ou visite Smart Energy Week pour les entreprises du secteur

Jeudi 27 février :

● Rendez‐vous BtoB

● Ou visite Smart Energy Week pour les entreprises du secteur

● Debriefing

Vendredi 28 février :

● Départs

Programme individuel ‐ formule BtoB :

Pour optimiser la présence sur place et les retombées commerciales les entreprises bénéficient d’un

accompagnement personnalisé en amont et tout au long de la mission.

Dès la confirmation de l’intérêt de l’entreprise pour la mission, un audit de démarrage est organisé avec un

chargé d’affaire Business France ou CCIFJ, pour définir le cahier de charges pour la prise de RDVs sur place.

Le chargé d’affaire prépare l’agenda de RDVs avec les acteurs du marché japonais (clients potentiels,

partenaires potentiels, autres cibles définis par l’entreprise) selon le cahier de charges prédéfini. Il faudra

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compter environ 3 RDV par jour. Un carnet personnalisé de RDVs sera remis à l’entreprise avant le départ en

mission.

Soirée régionale :

Une soirée régionale organisée le mardi 25 février, en présence d’entreprises régionales installées à Tokyo,

de Conseillers du Commerce Extérieur, de consultants et d’entreprises françaises et japonaises.

La participation est prise en charge par l’Auvergne Rhône Alpes Entreprises. Les entreprises souhaitant

disposer d’un traducteur personnel pourront recourir au service de traduction selon les tarifs indiqués.

Logistique mutualisée :

Organisation des transports sur place : transports locaux collectifs.

Communication collective :

Les entreprises participantes disposeront d’une communication personnalisée en amont et pendant la mission

(dossier participant, guide entreprises, communication sur les réseaux sociaux, ...) Prise en charge par

l’Auvergne Rhône Alpes Entreprises.

Modalités financières :

Couts approximatifs :

Vol : environ 1 300€ AR classe éco

Hôtel : entre 100€ et 150€ / nuit

Navette aéroport : 30€ en train rapide

Visa : inutile, seul un passeport français est nécessaire

***

Selon les conditions d’éligibilité de BPI, la mission est éligible à l’Assurance prospection.

*** Le ticket modérateur régional de 1 300 € s’appliquera à tous les frais logistiques (vol, hébergement, transports

sur place, repas, interprétariat). Un supplément de 100€ sera accordé aux entreprises ayant signé une

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convention avec l’agence et la Région. Le remboursement sera réalisé après la mission sous la présentation

des justificatifs de dépenses auprès de Coralie GALAND Auvergne Rhône Alpes Entreprises.

cgaland@arae.fr Tél : 06 37 90 07 65

Offre destinée aux entreprises de l’énergie :

Une participation collective sera organisée dans le cadre de la Smart Energy Week. Les entreprises du

secteur de l’énergie pourront bénéficier d’un accès aux badge facilité, de l’accompagnement de l’agence sur

place. L’évènement étant très international, tous les exposants parlant anglais, un interprète n’est pas

nécessaire pour visiter le salon.

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Informations pratiques :

Hôtels

Hôtels conseillés :

Park Hotel Tokyo (Shimbashi)

Shiodome Media Tower 1-7-1

Higashi Shimbashi, Minato-ku

1057227 Tokyo

Tel. + 81-3-6252-1111

https://parkhoteltokyo.com/

Environ 155€ la nuit avec petit déjeuner (sur booking)

Tokyu Stay Shimbashi

Minato-ku Shimbashi 4-23-1,

105-0004 Préfecture de Tokyo

https://www.tokyustay.co.jp/e/hotel/SHI/

Environ 100€ la nuit avec petit déjeuner (sur booking)

Vols conseillés

Le prix des vols conseillés est susceptible de changer. Des vols moins chers sont disponibles chez Aéroflot

mais avec une durée de vol très longue et pas de bagages enregistrés.

Vols British Airways/Japan Airline :

Aller Lyon-Londres Heathrow, Londres Heathrow-Narita

le 23/02 8h00 – 10h35 +1j

Retour Haneda-Londres Heathrow, Londres Heatrhow - Lyon

le 28/02 09h45 – 17h55

environ 1 200€

Vols ANA :

Aller Lyon-Munich, Munich-Haneda

Le 23/02 16h50 – 15h40 +1j

Retour Haneda-Munich, Munich - Lyon

le 28/02 12h45 – 19h55

environ 1 000 €

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Démarche visa

Pour tout séjour inférieur à 90 jours, pour ressortissants français, vous n’avez pas besoin de visa, seulement de votre

passeport.

Votre check‐list :

- Vérifier la date de validité de votre passeport

- Cartes de visites

- Votre documentation en français, anglais, voire japonais

Autres conseils

Louez un pocket wifi afin de limiter vos frais téléphoniques sur place. Vous pouvez vous le faire livrer à

l’hôtel. Exemple : https://www.vivrelejapon.com/rester-connecte-au-japon 45€ pour 5 jours

Le temps en février est plutôt frais avec 10°C en moyenne. Prévoyez des pulls/gilets et manteaux. Lors des

rendez-vous professionnels il vaut mieux s’habiller de manière formelle : une chemise pour les hommes, pas de décolleté et peu de peau visible pour les femmes.

Soyez toujours à l’heure voire quelques minutes en avance

Ne touchez pas les personnes de sexe opposé

Veuillez modérer le volume de vos conversations dans les lieux publics et le métro, ne passez pas d’appels

dans le métro

Les taxis sont relativement peu chers, mais préparez l’adresse en japonais au cas où. (En prenant la carte de visite de l’hôtel).

Si vous utilisez le métro, pensez à acheter une carte suica ou pasmo à charger avec un montant (5000 yen par exemple), plutôt que d’acheter les tickets à l’unité. Les tarifs étant différents en fonction de la distance. Cela vous permettra de ne pas vous tromper de tarif. Vous pouvez les acheter directement aux distributeurs aux aéroports.

De manière générale, observez les japonais pour ne pas commettre d’impairs.

L’argent liquide est encore largement utilisé, et les distributeurs ont des horaires de fermeture. Prévoyez

suffisamment d’argent sur vous, sachant qu’il y a très peu de vols.

La fréquence des cas conduit à signaler également que, dans les quartiers nocturnes de Tokyo (Roppongi, Kabukicho, Ikebukuro, etc.), certains bars ou cabarets à hôtesses et rabatteurs sont susceptibles de droguer leurs clients au moyen du GHB, un psychotrope dépresseur détourné de ses fins thérapeutiques. La molécule, indétectable une fois mêlée à la boisson, annihile les réactions naturelles (peur, crainte, prudence, etc.) pendant plusieurs heures. Ce délai permet par exemple de le dépouiller de ses valeurs ou de l’amener à utiliser sa carte bancaire sans discernement, avant de l’abandonner sur la voie publique.

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Partenaires :

Cette mission est organisée par l’agence dans le cadre de la Team France export Aura de l’export. La Team France Export est dédiée à la réussite des entreprises françaises à l'international. En Auvergne-Rhône Alpes, elle est portée par Business France, la Chambre de Commerce et d'Industrie Auvergne-Rhône-Alpes, Bbpifrance, la Région Auvergne-Rhône-Alpes, et Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises. Elle réunit l’ensemble des acteurs de l’international, vous informe, conseille et accompagne : un réseau de spécialistes à votre service ! Avec ses conseillers internationaux présents en région et à l’étranger et les ressources de TeamFrance-Export.fr, chaque entreprise, quels que soit son secteur et sa taille, a la garantie de trouver la solution pertinente et l’interlocuteur approprié pour initier, soutenir ou développer son volume d’affaires à l’international.

Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française. Elle est

chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la

prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et

l’image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le VIE

(Volontariat International en Entreprise). Créée le 1er janvier 2015, Business France est issue de la fusion

d’UBIFRANCE et de l’AFII (Agence française pour les investissements internationaux). Business France

dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 62 pays. Elle s’appuie sur un réseau de partenaires

publics et privés. Business France est le correspondant Team France Export au Japon. Pour plus

d’informations : www.businessfrance.fr

La CCI France Japon est à la fois la plus ancienne Chambre étrangère et la première Chambre Européenne

de l'archipel, avec respectivement une fois et demie et deux fois plus de membres que les Chambres

allemande et britannique. Au sein du réseau international des Chambres Françaises, le Japon est en troisième

position en termes d'activité.

Notre service d’appui aux entreprises accompagne les sociétés françaises désireuses d'entrer sur le marché

japonais. Nous réalisons pour eux les études de marché préalables à l'entrée, leur trouvons les partenaires qui

correspondent à leur besoins et ambitions, et les soutenons dans la durée en mettant à disposition notre centre

d’affaires qui héberge aujourd'hui une cinquantaine d'entreprises.

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4500 femmes et hommes d’entreprise et experts de l’international au service du développement de la France

depuis plus de 120 ans. Présents dans toutes les régions de France et dans plus de 150 pays.

Les conseillers du Commerce extérieur de la France (CCE) mettent bénévolement leur expérience au service

du développement de la France. Ils exercent au quotidien des actions concrètes en partenariat avec les acteurs

publics et privés ayant un rôle dans la promotion et l’appui à l’internationalisation des entreprises françaises.

Nommés par le Premier ministre, les CCE sont investis par les pouvoirs publics de quatre missions :

- Conseil au pouvoirs publics,

- Appui aux entreprises,

- Formation des jeunes à l’international,

- Promotion de l’attractivité de la France.

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Renforcer votre Recruter et former Vous implanter Vous développer Innover et vous business et financer vos équipes et attirer des en Europe différencier votre développement talents et à l’international

Coordination de

la mission Japon

Auvergne Rhône Alpes Entreprises Coralie GALAND cgaland@arae.fr

tél. : 06 37 90 07 65

www.auvergnerhonealpes ‐ entreprises.fr

L’AGENCE ÉCONOMIQUE

RÉGIONALE

AU SERVICE

DE

VOTRE

CROISSANCE