Mise en place du Cadre de Concertation Communal de Kidira le samedi 25 janvier 2014 Projet...

Mise en place du Cadre de Concertation Communal de Kidira

le samedi 25 janvier 2014

Projet Assainissement Durable de la ville de Kidira (ADK)

ADL - CP - ADK Janvier 2014

La Commune de Kidira

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Mise en place du Cadre de Concertation Communal de Kidira

Bilan d’étape du 1er février 2013 au 25 janvier 2014

Bilan d’étape du 1er février 2013 au 25 janvier 2014


Activités réaliséesActivités réalisées

LE COMITE DE PILOTAGE


C’est le 12 janvier 2013 que le comité de pilotage a été installé. Il est composé de la Mairie, du GRDR et de l’ARD.



Lors de cette réunion, un cadrage sur le projet pour harmoniser le niveau de compréhension des parties prenantes a été fait.

Elaboration d’un plan de travail (TDR, Recrutement, etc.)



• • le comité de pilotage s’est réunit le 30 avril 2013

pour examiner et adopter les projets d’arrêtés portant création du comité de pilotage et du comité de suivi, ainsi que les TDR (termes de références) de ces comités, des cadres de concertation de proximité et du cadre de concertation communal. Il a élaboré un agenda de travail pour les trois prochains mois et a visité les locaux devant abriter le projet au quartier Abattoirs.

RENCONTRES DE SAINT-LOUIS


• La première rencontre des 12 communes bénéficiaires de la subvention de l’UE (ANE-AL) a noté la présence du Maire et de son 1er Adjoint le 05 mars 2013 à Saint Louis. A cette rencontre, l’on a discuté et échangé sur les expériences des différentes générations et de leurs blocages dans l’exécution de leur projets. En effet, Ceux de la première génération qui avait leur fonds logé au trésor public avaient des problèmes de décaissement alors qu’ils avaient un an d’ exécution sans activités réalisées. L’autre point phare était la discussion sur la TVA prélevée par les percepteurs en violation de la convention liant l’UE à l’Etat du SENEGAL

• Par ailleurs, la commune de Kidira, a annoncé par le biais du maire, avoir un compte à ECOBANK pour y loger les fonds reçus; tout en ne sachant pas au préalable s’il y avait des risques encourus.

• Une réunion de restitution de la rencontre de Saint Louis, initiée par la Délégation de l’Union Européenne (DUE), a été organisée à Kidira à l’intention des membres du Comité de pilotage où le comité de pilotage a désigné Monsieur Moustapha KA- Coordinateur du GRDR- pour contresigner tous les documents relatifs aux mouvements du compte bancaire du projet ouvert dans les livres comptables d’ECOBANK. Les formalités nécessaires ont été effectuées et le compte fonctionne avec la double signature du Maire et du Coordinateur du GRDR.

RENCONTRES DE SAINT-LOUIS


• Suite aux recommandations de la première rencontre, une deuxième a été initiée le 05 décembre 2013 avec les 12 communes toujours afin de faire, pour chaque projet, l’état d’exécution. D’autre part, le débat a tourné entre autre sur les solutions trouvées face à la TVA et aux échanges d’expériences (bonnes pratiques liées à l’activité, difficultés rencontrées et solutions proposées). A la fin des recommandations ont été formulées de part et d’autre entre les communes et la DUE.

LE COMITE DE SUIVI


La mise en place du comité de suivi a nécessité beaucoup de réunions en amont. En effet, a-t-il fallu:

• une réunion du comité de pilotage le 30 avril 2013 pour préparer les TDRs sur sa composition, ses missions, son fonctionnement, etc.

• Réunion d’information et de partage sur le projet et le comité de suivi avec les DQ, les GPF et les ASC le 13 mai 2013.

LE COMITE DE SUIVI


Le comité de suivi est mis en place le 15 mai 2013 avec Les membres suivant:

les membres du Comité de Pilotage du Projet, Le Médecin Chef du District sanitaire de Kidira, Le Chef du service départemental de l’assainissement, Le Chef de Secteur des Eaux et Forets, le Responsable du Service d’hygiène de Kidira, le Président du GIE Takku ligguey, le représentant des délégués de quartiers, la Présidente du Conseil consultatif communal des femmes, Le responsable des jeunes regroupés au sein des ASC ; les opérateurs d’assainissement qui interviennent dans la commune.

LE COMITE DE SUIVI


INFORMATION ET PARTAGE


les autorités administratives et les chefs de services techniques à compétences décentralisées parties prenantes au projet (Préfet, Percepteur municipal, Médecin chef du District sanitaire de Kidira, Chef de service départemental de l’Assainissement, service d’hygiène etc.), ainsi que le conseil municipal ont été informés de la signature de la convention de financement.

Plusieurs réunions ont été organisées afin d’échanger sur divers thèmes articulés sur le projet.

• 13 mai 2013 avec les Délégués de Quartier• 18 mai 2013 avec les ASC, • le 24 mai 2013 avec les GPF• NB: des réunions dans les différents quartiers, des pôles de

concentrations humaines, etc. se sont très souvent improvisées sur l’initiative des acteurs (gare routière de Bakel…; marché avec les tailleurs,

• Visites sur les Lieux de Travail

Agent de Développement Local –Chef de Projet


Prise de service des A/R

Processus: Appel à candidatureSélection des cinq meilleurs candidats après examen des dossiersEntretien avec les cinq candidats présélectionnésRésultat

• Recrutement de l’ADL-Chef de projet le 01er Mars 2013 et prise de service Meya MBAYE DANFAKHA le 08 avril 2013

JURY:MarieARDGRDRService Départemental Assainissement

. Un appel à candidature a été lancé . La fiche de dépouillement des dossiers a été rempli par Le GRDR, l’ARD, La Mairie et l’ADL pour présélectionner les meilleurs candidats. A l’issu les entretiens de recrutement ont été organisé le 05 juillet 2013 suivant le guide d’entretien.

. Les candidats retenus sont mis à l’essai pour un mois suivant leur fiche de poste.


Animateurs - Relais

Animateurs - Relais

• Recrutement des animateurs relais s’est fait le 01er août 2013 date de signature de contrat et de prise de service.

Les relais sont: Oumar CISSOKHO Fatimata Boubou SY Abou DABO Mansour SINE


Prise de service des A/R

SENSIBILISATION


• Conception d’argumentaires (réunion d’information et partage)

• Radiodiffusées en langues locales et en français - mois d’avril 2013: Prise de service de

l’ADL- 06 juillet 2013: « 24H00 K »

• Visites sur les lieux de travail

Cadres de Concertation de Proximité


• Les acteurs locaux sont impliqués dans la gestion des affaires publiques locales. En effet, elle se fait par le biais de la mise en place de cadres de concertation de proximité dans les quartiers, les marchés et les gares routières et d’un cadre de concertation communale composé des élus, des délégués de quartiers, des représentants de tous les cadres de proximité, des services techniques déconcentrés, des partenaires techniques et de toutes autres personnes ressources pertinentes.

• En amont, une réunion d’information sur le processus de mise en place des CCP a été organisé à la mairie avec l’ensemble des acteurs le 13 mai 2013.

• Ensuite, des séances de restitutions ont eu lieu dans les différentes quartiers.



• Mise en place des Cadres de Concertation de Proximité et des Pôles de Concertation Communal des quartiers

Abattoirs (27 mai 2013) , le président , Mamadou CISSOKHO Gare routière Bakel (28 mai 2013) , le président , Aliou DIALLO Liberté (29 mai 2013) , la présidente , Fatou MARIGOT Médina (05 juin 2013) , la présidente , Hawa DIALLO Alahina Bocar (07 juin 2013) , la présidente , Kadidia SOW Pont (09 juin 2013) , le président , Oumar DIALLO Diboli Foulbé (10 juin 2013) , le président , Alassane KA Plateau (11 juin 2013) , le président , Gora NDIAYE Gare routière Tamba (12 juin 2013) , la présidente , Hawa DIALLO Bois (08 septembre 2013) , le président , Mohamed EL Amine DJIKINE Métal (22 septembre 2013) , le président , Gora SAMB Tissu (11 novembre 2013) , le président , Ousseynou WAGNE Sinthiou Dioyé (22 novembre 2013) , le président , Djibril SOW Marché , (27 novembre 2013)le président , Moussa NIANG

CCP Alahina Bocar CCP Liberté CCP PlateauCCP Pont

CCP Diboli FoulbéCCP Médina Sinthiou DIOYE



CCP Garage Tamba CCP Métal

CCP BoisCCP TissuCCP Marché



OPERATION 0 DECHET

24H00 K: opération coup de poing pré hivernale intitulé 24h pour 0 déchet et 0 dépôt sauvage à KIDIRA


Liasse populaire lors du 24h00 K


OPERATION 0 DECHET

ACQUISITION DE MATÉRIELS ET D’ÉQUIPEMENTS

Compte tenu des besoins exprimés, l’on a procédé à:

• l’achat de la moto pour l’ADL-CP-ADK

• L’achat du kit informatique


Moto ADL-CP

Réception Kit Informatique ADK Réception GRDR


ACQUISITION DE MATÉRIELS ET D’ÉQUIPEMENTS

ETUDES

Afin d’élaborer une politique locale de gestion de l’environnement et de l’assainissement urbains, il faut faires d’abord des études (diagnostic environnemental, faisabilité et impacts pour l’aménagement de décharges) pour l’élaboration du plan sectoriel sur l’environnement et l’hygiène

et ensuite définir un système d’assainissement durable de la commune.

A cette date les TDRS sont finalisés et les offres sur le point d’être lancées


Investissements Humains des CCP qui ont constitué de baromètre de l’adhésion de la population


« SET-SETAL »

Répertoires des acteurs


- d’investissement humains- de ramassage d’ordures- de construction d’ouvrages d’assainissement ( latrines, fosses, etc.)- de récupération (métal, plastiques, bois, verre)-de promotion de location de latrines publiques-de vidanges( manuelle et mécanique)-de valorisation et transformation des déchets-de recyclage

Cartographie des dépôts sauvage à KIDIRA


Répertoires et points GPS des dépôts sauvages :

RECENSEMENTS


Recensements (travail effectué avec les CCP) :

a.Le nombre de ménage par quartierb.Le nombre de secteur par quartierc.La fréquence et le circuit de collecte dans chaque quartierd.Le besoin en matériels et équipement de nettoiement dans chaque quartiere.Le planning de sensibilisation

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