1

Prot. 1264/A40 Manfredonia, 28/5/2019

Alle Docenti della Scuola Primaria e Infanzia LORO SEDI Al D.S.G.A.

per gli adempimenti di competenza

SEDE Agli assistenti amministrativi dell’I.C. “SGB”

per gli adempimenti di competenza

SEDE Ai Collaboratori scolastici

Al sito WEB Agli Atti

Circolare 91

OGGETTO: GIUGNO 2019 - CALENDARIO DEGLI ADEMPIMENTI FINE A.S. 2018/2019

Tutte le docenti sono invitate a prendere visione e a osservare i seguenti adempimenti di fine anno

scolastico:

Le lezioni avranno termine mercoledì 12 giugno 2019 per la scuola Primaria, sabato 29 giugno 2019

per la scuola dell’Infanzia.

Mercoledì 12/6/2019: Consegna al Dirigente o suo delegato delle relazioni finali da parte dei

collaboratori del DS, docenti FS, coordinatrici di plesso, responsabili dei progetti

curriculari/extracurriculari, responsabili dei laboratori, coordinatrici delle commissioni, referenti delle

attività deliberate dal Collegio (sport, sito web, biblioteca, ecc.).

Mercoledì 12 giugno 2019: data da apporre sui documenti (scuola primaria).

Giovedì 13 e Venerdì 14 Giugno 2019 - dalle 09:00 alle 12:00 attività di scrutini primaria.

Seguirà circolare esplicativa con calendario.

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITÀ E

DELLA RICERCA

Istituto Comprensivo “San Giovanni Bosco” 71043 M A N F R E D O N I A – F G

Via Cavolecchia, 4 – CF: 92055050717 – CM: FGIC872002 Codice Univoco ufficio (CUU): UF6AFD - Codice iPA: istsc_fgic86700e

Tel.: 0884585923 Fax: 0884516827 Sito Web: www.icsangiovannibosco.edu.it

PEO: fgic872002@istruzione.it – PEC: fgic872002@pec.istruzione.it

2

Alle operazioni di scrutinio parteciperanno tutte le docenti della classe, comprese le insegnanti con

contratto a tempo determinato, che firmeranno il documento di valutazione degli alunni e i registri di

classe dell’insegnante. Si ricorda alle docenti che, oltre al documento di valutazione, sarà cura delle

stesse di annotare nel registro di classe il verbale di scrutinio.

17-18-19 giugno 2019: corso di formazione PNSD, ore 9:00-12:00 (seguirà circolare);

Dal 17 al 21 giugno 2019: lavori gruppo NIV per RAV (nota Miur 10701 del 22 maggio 2019) e PdM;

riunioni per interclasse per approntare le verifiche iniziali, intermedie e finali 2019-2020, da

consegnare entro il 28/6/2019 alla vicaria Trotta e/o Pastore; presentare un vrb di interclasse per

valutazione prove effettuate a.s. 2018-2019;

Lunedì 24/6/2019: Consegna scheda di valutazione delle classi 1e- 2

e- 3

e- 4

e- 5

e primaria dalle 9:00

alle 11:00 e, per le classi quinte, anche il certificato delle competenze.

Lunedì 24/6/2019 ore 11:00-12:00 - Consegna atti relativi alle classi Primaria (A.A. di Vito):

1. Registro di classe

2. Elenchi alunni ammessi – non ammessi

3. Domanda per congedo ordinario (ferie)

4. Sussidi didattici (portatile, radio, ecc.) al DSGA.

Formazione Sicurezza: 5.

Giorno Durata Ore Interessati

Corso antincendio con prova pratica

Martedì 25/6/2019 5 ore 8:30-13:30 Personale ATA

Formazione generale e specifica docenti e ATA: (Circ. 70/2019)

Mercoledì 26/6/2019 4 ore 9:00-13:00 Personale nuovo: trasferiti, in assegnazione ….

Giovedì 27/6/2019 4 ore 9:00-13:00 Tutti

Venerdì 28/6/2019 4 ore 9:00-13:00 Tutti

Martedì 25/6/2019:

Ore 16:00: Seduta preliminare in presidenza del Comitato di Valutazione per prendere visione della

documentazione e preparazione dei lavori colloquio finale anno di prova;

Ore 16:30: Colloquio anno di prova delle inss. Sciarra L. e Di Candia Z. con il CdV;

Ore 17:30: Collegio docenti.

Giovedì 27/6/2019: Consiglio d’Istituto – ore 17:00.

Venerdì 28/6/2019 Termine delle lezioni Infanzia e consegna dei registri di sezione al Dirigente o suo

delegato alle ore 8:30

1. Giornale, agenda e registro

2. Domanda per usufruire del congedo ordinario (ferie)

3. Chiavi degli armadietti ai custodi dei plessi

4. Sussidi didattici (portatile, radio, ecc.) al DSGA.

NB: tutti gli atti dell’Infanzia recheranno la data del 28 giugno 2019.

Commissione iscrizioni Scuola dell’Infanzia: dal 19/6/2019 al 21/6/2019, ore 9:00-12:00 - Docenti

con alunni in uscita dall’Infanzia, le due FS (Trotta MA e D’Apolito), Trotta Sipontina.

2 settembre 2019, ore 9:00: 1° collegio docenti 2019-2020.

3

Tabella riassuntiva impegni e adempimenti finali

1° OGGETTO: calendario impegni mese di giugno 2019.

OGNI DOCENTE CONSEGNA AL RESPONSABILE DI PLESSO

Data Classi Tipologia dell’impegno

13 e 14 giugno 2019 Primaria Scrutini: 09:00 – 12:00

Mercoledì 12/6/2019

Primaria

Consegna al Dirigente o suo delegato delle relazioni finali da parte dei

collaboratori del DS, docenti FS, coordinatrici di plesso, responsabili dei

progetti curriculari/extracurriculari, responsabili dei laboratori, coordinatrici

delle commissioni, referenti delle attività deliberate dal Collegio (sport, sito

web, biblioteca, ecc.).

17÷21 giugno 2019 9:00 – 12:00 commissioni di lavoro RAV, PdM, Curricolo verticale ….

Lunedì 24/6/2019

Primaria Consegna scheda di valutazione delle classi 1e- 2

e- 3

e- 4

e- 5

e primaria dalle

9:00 alle 11:00 e, per le classi quinte, anche il certificato delle competenze.

1

e- 2

e- 3

e-

4e-5

e

Registro di classe.

Domanda ferie* (32 g + 4 di festività soppresse – i giorni di ferie usufruiti dei 6

come i permessi retribuiti) completa di recapito estivo.

Martedì 25/6/2019

Riunione preliminare CdV: ore 16:00; CdV anno di prova: Sciarra Loriana e

Di Candia Zaira: ore 16:30;

Ore 17:30 – Collegio docenti

Giovedì 27/6/2019 Ore 17:00 – Giunta esecutiva; 17:15 Consiglio d’Istituto

Venerdì 28/6/2019

Infanzia

Registro dell’insegnante, registro di classe. Domanda di ferie* (32 g + 4 di festività soppresse - i giorni di ferie usufruiti dei

6 come i permessi retribuiti) completa di recapito estivo. Neoassunti (30 g + 4

di festività soppresse); dichiarazione delle attività svolte per accedere al Fondo

d’Istituto (si confrontino anche la nomine).

* I 6 giorni di cui all’art. 13/9 rimangono sempre e, comunque, delle “ferie” (intesi come istituto giuridico),

pertanto, qualora fossero fruiti come “permesso per motivi familiari o personali” saranno scalati dal totale dei

giorni di ferie annualmente spettanti. In tal caso, il DS potrà richiamare in servizio esauriti i giorni di ferie

spettanti.

DOCENTI DI SOSTEGNO

21/6/2019

(Primaria)

28/6/2019

(Infanzia)

La relazione finale sugli alunni H, firmata dall’insegnante di sostegno e dai docenti di

classe.

Il registro dei docenti di sostegno dovrà essere corredato da:

piano educativo individualizzato:

osservazioni sistematiche;

copia relazione di fine anno sull’alunno e sugli alunni seguiti;

registrazione delle valutazioni di tutte le verifiche svolte in classe e quant’altro ritenuto

opportuno documentare.

COMITATO DI VALUTAZIONE E DOCENTE IN ANNO DI PROVA E FORMAZIONE

25/6/2019 - Ore 16:00

Seduta preliminare in presidenza del CdV per prendere visione della documentazione e

preparazione dei lavori.

25/6/2019 - Ore 16:30

Colloquio anno di prova

con il CdV

Le docenti neoassunte e le tutor dovranno consegnare in presidenza:

Bilancio delle competenze; Registro delle ore peer to peer; Attestazione delle ore del corso di

formazione on line e in presenza; Parere motivato da parte del tutor sulle caratteristiche

dell’azione professionale del neoassunto (relazione).

Il CdV è composto dal DS, che lo presiede, dai docenti previsti nel comma 2 dell’art.11 DPR

297/94 (docenti scelti dal CdD, dal CdI, dal DS) e si integra con la partecipazione del

docente cui sono affidate le funzioni di tutor che quale dovrà presentare un’istruttoria.

4

COLLEGIO DOCENTI

Martedì 25 giugno 2019 ore 17:30: OdG Collegio dei Docenti

1) Lettura del verbale della seduta precedente;

2) Approvazione degli scrutini;

3) Questionario di valutazione e autovalutazione 2018-2019 (docenti, ATA, genitori …);

4) Calendario scolastico 2019-2020; eventuali proposte di adeguamento per il CDI;

5) Relazioni docenti aree strumentali al PTOF;

6) Aggiornamento RAV d’Istituto e PdM 2019/2020;

7) Approvazione PAI o PPI 2019-20;

8) Criticità/resoconto viaggi d’istruzione e saggi finali: proposte migliorative;

9) Comunicazioni del Dirigente e saluto al personale scolastico (docenti e ATA) in quiescenza.

2° Oggetto: Adempimenti di fine anno scolastico 2018/2019

A– SCRUTINI

Il passaggio degli alunni della scuola primaria da una classe a quella successiva, oppure dalla scuola primaria a

quella secondaria di I grado, avviene per scrutinio a cui partecipano tutti i docenti dell’équipe pedagogica. È

appena il caso di ricordare che lo scrutinio finale non deve essere il risultato di specifiche e apposite prove, ma è

il momento conclusivo dell’attività didattica ed educativa derivante dalle osservazioni e dalle verifiche

effettuate dai docenti nel corso dell’anno scolastico. I docenti, con decisione assunta all’unanimità, possono non

ammettere l’alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione” (C.M.

n. 50/2009). Il giudizio finale di ammissione o non ammissione alla classe successiva si baserà sugli elementi di

valutazione presenti nella scheda di valutazione personale dell’alunno e sarà documentato con l’apposito

attestato riportato nel frontespizio della scheda personale dell’alunno.“ In particolare la valutazione nella scuola

primaria deve fare riferimento ai traguardi da raggiungere, soprattutto (ma, naturalmente, non solo) per quanto si

riferisce alle conoscenze e competenze di base in lingua italiana e in matematica; i voti e i giudizi analitici

devono essere puntuali e informativi, tali che le eventuali carenze vengano affrontate in modo da non

pregiudicare le fasi successive. I voti numerici e i giudizi non possono risolversi in un adempimento formale e

burocratico, ma possono e devono configurare, nel loro insieme, una realistica e trasparente “lettera di

presentazione” dell’alunno che intraprende un itinerario formativo nuovo” (C.M. 49/2010).

Al fine di assicurare la regolarità delle operazioni è necessario ricordare quanto segue:

i gruppi docenti si riuniscono per singola classe;

tutti i docenti responsabili delle attività educative e didattiche sono membri effettivi del consiglio di classe;

della seduta di ogni consiglio deve essere redatto un verbale sul registro di classe;

nel caso di assenza giustificata di un membro del consiglio di classe si deve procedere alla sua formale

sostituzione da parte del Capo di Istituto, pena la nullità delle operazioni;

sui verbali dello scrutinio, sulla scheda di valutazione e sugli elenchi degli alunni scrutinati dovrà essere

apposta la data del 12 giugno 2019 e la firma di tutti i docenti che hanno partecipato alla seduta, compresi

gli insegnanti di sostegno e gli specialisti di inglese e di Religione Cattolica;

nell’impossibilità di presiedere tutti i consigli di classe, lo scrivente delega a svolgere tale funzione gli

insegnanti già individuati nel primo quadrimestre.

Gli insegnanti che intendono proporre eventuali non ammissioni alla classe successiva (o alla scuola secondaria

di 1° grado) sono pregati di informare l’Ufficio di Presidenza entro il 4/6/2019 e di predisporre una dettagliata

relazione sulle motivazioni della proposta medesima.

B. CONSEGNA DEI DOCUMENTI ALLE FAMIGLIE

I documenti verranno consegnati alle famiglie in data 24 giugno 2019, dalle ore 09:00 alle ore 11:00 ai

genitori degli alunni di tutte le classi: verrà consegnato il documento di valutazione in originale e per le classi

quinte, anche il certificato delle competenze; ad essi dovrà essere richiesta la firma sul secondo originale da

trattenere agli atti.

5

Non sono ammesse deleghe, i genitori che non potranno essere presenti al momento della consegna

dovranno ritirare il documento presso la segreteria.

RIPRESA DI SERVIZIO E ADEMPIMENTI ACCESSORI

Tutti i docenti in servizio a T.I. riprenderanno regolarmente servizio lunedì 2 settembre 2019.

1° Collegio a.s. 2019-2020: lunedì 2 settembre 2019 – ore 9:00.

Si ricorda, infine, che tutti debbono rispettare i suddetti adempimenti, compresi i docenti a tempo determinato in

servizio fino al 29 giugno 2019.

N.B. - Le collaboratrici del DS, le responsabili di Plesso, le FS, le componenti delle varie commissioni,

interclassi, intersezioni, sono pregate di preparare e consegnare un file inerente tutte le attività svolte

nell’Istituto durante l’a.s. 2018-2019, corredato di immagini per documentare e onorare l’impegno profuso

all’interno dell’Istituto, da cui poi il DS prenderà spunto per rendicontazione finale al CDI.

Il DS rinnova l’invito a tutto il personale scolastico (docenti e ATA), da estendere anche ai genitori, di

rispondere ai questionari di valutazione e autovalutazione d’Istituto presenti sul sito web della scuola.

Si confida nella più ampia collaborazione e nella partecipazione responsabile da parte di tutti al fine

di migliorare e ottimizzare la qualità del servizio erogato.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO Filippo Quitadamo

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art.3, comma 2, del D.Lgs 39/93