Minicurso de Protocolo e Cerimonial

Projeto Rondon 2014Operação Portal da Amazônia

Buritirana - MA

Protocolo - Conjunto de regras preestabelecidas que disciplinam a organização de qualquer evento;

Cerimonial – Aplicação prática e concreta do protocolo. Implementação de normas previamente fixadas pelo protocolo. Designa a ordem de precedência;

Etiqueta – Formalidade no trato social. É um fenômeno cultural. Ampara-se nos costumes de cada região do mundo;

PROTOCOLO

O protocolo é importante como elemento ordenador.

Sua aplicação adequada supera inconvenientes, evita fricções em ocasiões em que deve haver determinadas condutas.

O protocolo dá a cada pessoa as prerrogativas a que tem direito e, por outro lado, são as formas do Cerimonial que dão à solenidade: ordem, beleza, dignidade e perfeição.

PROTOCOLO

Cada Nação ou Organização tem sua razão de ser e suas características próprias quase sempre ligadas à sua história.

Portanto, muitas vezes é difícil conciliar o cerimonial de dois países, fazer coincidir as regras internacionais e as do Estado anfitrião.

Tipos de cerimonial

• Público/Executivo (Decreto Federal 70.274 – 09/03/72) Legislativo, Judiciário, Eclesiástico

• Universitário, Militar• Privado: adaptação do

cerimonial público

Precedência

Determina a ordem ou hierarquia de uma pessoa sobre a outra. É a prerrogativa básica do cerimonial. Pode ser determinado por conceitos baseados em bom senso (idade, gênero), importância de cargos ou então por normas determinadas em lei (cerimonial público).

Utilidade da Precedência

Identifica pessoas importantes perante o público

Ordena:1. A apresentação de autoridades2. Registro de presença3. Montagem de mesas oficiais em um evento

Minimiza o risco de se cometer gafes em ambientes onde a vaidade está sempre presente.

Razões de Precedência

Funcional: a partir do cargo que a pessoa desempenha no momento;

Pessoal: as características pessoais, currículo, formação, histórico, cargos anteriores, gênero, idade etc.;

Local: em função de onde acontece o evento e se desenvolve o cerimonial;

Material: de acordo com o assunto, a temática a ser desenvolvida;

Precedência Federal O Presidente da República presidirá sempre a cerimônia a que comparecer (art. 1o.) Seguido de: Vice-Presidente, Presidente do Supremo Tribunal Federal, antigos Chefes de Estado e em seguida os antigos VPR (desde que não exerçam outra função pública – neste caso a precedência respeitará sua atual posição)

Precedência Federal

Não comparecendo o PR, presidirá o VPR (art. 2o.)

Os ministros presidirão as solenidades promovidas por seus Ministérios. A precedência dos Ministros seguirá a ordem de criação de seus Ministérios.

Os ex-Ministros passarão logo após os atuais ou pela função atual que exerçam

Art. 10 – Nos Municípios, o Prefeito presidirá as solenidades municipais.

Art. 18 – Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidades ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à direita da autoridade que as presidir.

Parágrafo 2º – Nenhum convidado poderá fazer-se representar nas cerimônias a que comparecer o Presidente da República.

Ordem de criação e precedência dos ministérios• Justiça• Marinha• Exército• Relações Exteriores• Fazenda• Transportes• Agricultura• Educação• Trabalho

• Aeronáutica• Saúde• Indústria e Comércio• Minas e Energia• Planejamento• Comunicações• Previdência• Ciência e Tecnologia• Cultura• etc

Precedência Estados, DF e Territórios

• Governador preside cerimônias a que comparecer, exceto as dos Poderes Legislativo e Judiciário e as de caráter exclusivamente Militar, mas terá lugar de honra (art. 6o.)

• No respectivo Estado, o Governador, o VG, o Presidente da Assembléia Legislativa e o Presidente do Tribunal de Justiça terão precedência sobre as autoridades Federais, salvo Presidente do Congresso Federal (e Senado), Câmara dos Deputados e Supremo Tribunal Federal e autoridades com status de Ministro, que passarão logo após o Governador

Ordem de precedência privada

Critérios: Anfitrião – pessoa mais importante da

empresa; Executivos mais ligados ao centro de

decisão (VP, diretores); Importância nas áreas da empresa

(diretorias industrial, comercial etc.); Cargos iguais: relação com o tema do

evento, idade, tempo de serviço prestado;

Precedência nos MunicípiosPrefeito preside solenidades

municipais, seguido da ordem de precedência das autoridades do respectivo Município;

Em casos omissos o Chefe do Cerimonial determinará a ordem de colocação das autoridades;

Observações Chefes de Secretarias de Assuntos

Estratégicos, Casa Civil, Casa Militar, Secretária-geral da PR, EMFA, Consultor- Geral da República têm status de Ministro de Estado

Em havendo autoridades estrangeiras o Ministro de Relações Exteriores passa à frente de seus colegas de Ministério

Cardeais e Embaixadores estrangeiros como representantes de seus países têm mais alta precedência, passando logo após o Governador do Estado

Precedência de bandeiras

Parte é definido por lei federal- Bandeiras Internacionais- Bandeiras EstaduaisParte é definido por bom senso- Bandeiras de Municípios- Bandeiras de Órgãos Públicos,

Empresas e demais entidades

Precedência de Bandeiras Internacional1. País Anfitrião2. Demais países em ordem alfabética

Evento na Argentina

1. Argentina2. Brasil3. Paraguai4. Uruguai

Precedência de Bandeiras Estados1. Ordem de criação dos Estados

Precedência de Bandeiras Empresas e Entidades1. Anfitrião2. Ordem Alfabética Nunca terá precedência sobre bandeiras oficiais

Execução de Hinos HINO NACIONAL BRASILEIRO Deve ser executado antes de hinos de estados e

outros hinos; Sua execução posicionamento em direção a

bandeira nacional. É necessário apenas que estejam todos de pé, com boa postura, atenção e respeito e, no caso dos militares, a posição de sentido. Ao término, não se bate palmas, a menos que seja executado por banda ou artista.

HINO DE NAÇÃO ESTRANGEIRA Pelo princípio da cortesia, deve ser executado

antes do hino nacional brasileiro;

Composição de Mesa e Ordem de fala

Regra de ouro: Inicia-se ao centro e alterna-se a distribuição na ordem “direita e esquerda”, do mais importante paro o menos importante.

Fala: Do menos importante para o mais importante. O presidente da cerimônia fecha o evento, dá a última palavra.

Ordem de mesa Mesa ímpar: a partir do centro, designa-se

a esquerda de quem olha (do presidente) e depois a esquerda, e assim sucessivamente, como os locais de destaque da mesa.

Mesa par: determina-se o centro imaginário, localiza-se o presidente à esquerda de quem olha (a partir do centro) e o próximo à esquerda do presidente. Após isso, mantém-se o mesmo ritmo.

Mesa ímpar

4 2 1 3 5

1- Maior autoridade: preside a cerimônia;2- Segunda maior autoridade presente;3- Anfitrião: a esquerda da maior autoridade;As demais autoridades são posicionadas em ordem decrescente de precedência, do centro para as extremidades, alternando-se direita / esquerda.

Mesa par

3 1 2 4 65

1 - Governador de SP2 - Prefeito de SP3 - Ministro da Educação4 - Secretário da Educação do Estado5 - Secretário da Educação do Município6 – Presidente da Associação Paulista Viva

Discursos Devem ser realizados em ordem crescente

de precedência, ou seja, a autoridade de maior precedência fala por último.

(*)Importante: Compete ao cerimonial Informar a autoridade de que ela terá a

oportunidade de pronunciar-se e, confirmar seu interesse em fazer uso da prerrogativa;

Informar o momento da cerimônia em que a autoridade será convidada a fazer seu pronunciamento e, se possível;

Informar o tempo disponibilizado para a realização do discurso.

Cerimonialista CERIMONIALIST

A trabalha nos bastidores; cabe a ele montar o roteiro da cerimônia;

Mestre de Cerimônias

O MESTRE DE CERIMÔNIAS conduz a

cerimônia de forma linear, seguindo

exatamente aquilo que está no script, sua voz e sequência de condução

são no mesmo tom, é uma pessoa presente

durante todo o evento, mas neutra durante sua

aparição;

Apresentador O APRESENTADOR

conduz a cerimônia com um tom mais informal; mesmo respeitando todas as convenções, pode acrescentar um toque pessoal à sua condução.

Formas de TratamentoVossa Excelência /Excelentíssimo

Sr. Presidente da República;  Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Secretários Executivos dos Ministérios; Procurador Geral da República;   Governadores de Estado e do Distrito Federal; Vice-Governadores;  Prefeitos Municipais;  Secretários de Estado;  Senadores, Deputados Estaduais e Federais; Ministro do Tribunal de Contas da União; Presidentes e Conselheiros dos TCEs; Oficiais Generais das Forças Armadas; Desembargadores, Juízes e Promotores de Justiça; Embaixadores e Cônsules; Vereadores Presidentes das Câmaras Municipais(*).

Formas de TratamentoAUTORIDADES ECLESIÁSTICAS

PAPA - Vossa Santidade (V.S.) / Santíssimo Padre

CARDEAIS - Vossa Eminência (V.Emª) / Eminentíssimo Senhor (Emmº Sr.)

BISPOS E ARCEBISPOS - Vossa Excelência Reverendíssima / Excelentíssimo e Reverendíssimo Sr.

CLÉRIGOS, SACERDOTES E RELIGIOSOS - Reverendo (Revdº)

Formas de TratamentoAUTORIDADES MONÁRQUICAS

REIS, RAINHAS E IMPERADORES – Vossa Majestade (V.M)

PRÍNCIPES E PRINCESAS – Vossa Alteza (V.A.)

Formas de TratamentoDEMAIS AUTORIDADES

REITORES DE UNIVERSIDADES - Vossa Magnificência / Magnífico Reitor

DEMAIS AUTORIDADES – Senhor

Exemplos: Senhor Coronel; Senhor

Subsecretário; Senhor Diretor, etc.

(*) Obs: Estão abolidas as formas: Ilustríssimo (ILMO) e Digníssimo (DD ou MD).

Convites

Principais Informações

QUEM CONVIDA PARA QUE CONVIDA QUANDO SERÁ ONDE SERÁ

Informações Adicionais

DEFINIÇÃO DO TRAJE PEDIDO DE

CONFIRMAÇÃO OUTRAS

ORIENTAÇÕES

AO CONVIDAR, tem: •a honra – Autoridade / Superior;•o prazer, a satisfação – Amigos, pares e subordinados;

Modelo de convite

Trajes Esporte... traje mais tradicional que existe dentre os

pedidos em convites. Basicamente, é a roupa do cotidiano e serve para eventos ao ar livre, que ocorrem com pela manhã ou pela tarde. *Para Homens – O ideal é usar calças jeans ou de brim com uma camisa de tecido ou camisa pólo de malha. Não há necessidade de paletó ou mesmo gravata. Se estiver um clima meio frio, um blazer resolve. Para os pés é recomendado o chamado “sapatênis”, sapato sem cadarço e obedecendo as cores das meias fica bem também. *Para Mulheres – O recomendado são calças lisas ou estampadas, vestidos leves e floridos – de alça, se puder -, terninhos, bermudas e blusinhas. Bolsas médias e grandes feitas com material menos social possível. Os acessórios como brilhos, joias, bijuterias e afins devem ser bem discretos. E... nada de maquiagem.

Trajes Esporte fino ou Passeio... traje intermediário para eventos

que tenham algum relevância. Descontraído e sério ao mesmo tempo, como um lançamento de filme. Pode ir à vontade, mas alguns pontos devem ser observados. *Para Homens – Nada melhor do que calças sociais ou de brim. Na parte superior o recomendado é um conjunto com uma camisa de tecido e um blazer. Camisa de malha com gola role é indicada para noites mais frias e os sapatos devem ser com bicos mais arredondados do que pontudos.

*Para Mulheres – O horário interfere na roupa. Caso o evento siga até as 18h, as senhoritas podem optar por túnicas, calças mais largas ou mesmo uma saia. Para um evento noturno recomenda-se o popular pretinho básico: vestidos que vão até os joelhos, feitos com tecidos mais nobres. Bolsas e sapatos do tamanho médio e brilhos moderados.

Trajes Passeio Completo ou Social... O mais rígido de todos. O

traje sério deve ser usado em ocasiões de importância tal como reuniões, jantares ou encontros, apresentações e tudo que envolva profissionais mais importantes dentro de uma escala empresarial.

*Para Homens – É difícil de errar nesta ocasião. Um terno e uma gravata já resolvem tudo. O melhor é usar um terno liso e gravatas e sapatos escuros.

*Para Mulheres – Os vestidos podem ser longos a noite e um pouco mais curto de dia. Cuidado com os decotes, eles podem aparecer assim como as fendas e as transparências, mas devem ser moderados. Tecidos nobres e alta costura ao lado de joias finalizam o visual. Bolsas menores, sapatos ao gosto da mulher, cabelos e a maquiagem super bem trabalhados dão o toque a mais para a ocasião. 

Trajes Traje de Gala, Black Tie ou Traje a Rigor... Você foi

convidado com essas referências no convite? Se prepare para o glamour!

*Para Homens – Usa-se o Smoking, de preferência preto. Uma costureira é recomendado para ajustar o caimento, justamente para compor cada detalhe. A gravata deve ser borboleta e os sapatos devem ser pretos e podem ou não ser de verniz.

*Para Mulheres – Apenas vestidos longos. A bainha deve estar abaixo do tornozelo e vale até uma pequena cauda. Aqui está liberado o uso de decotes, das aberturas laterais ou nas costas, das transparências nos detalhes da roupa e dos elementos brilhantes como pedrarias e joias. O salto alto com meias de seda fina é fundamental, assim como uma carteira pequena ou de metal. Joias, estolas e echarpes estão liberados. Cabelos soltos apenas em raras ocasiões, eles devem permanecer presos e a maquiagem precisa estar impecável.

Praticando...

Quem ocupa qual posição? Prefeito Governador Vice-Prefeito Vice-Presidente Presidente da

República

Referências

LEI Nº 5.700/71 – SÍMBOLOS NACIONAIS;

DECRETO Nº 70.274/72 – NORMAS DE CERIMONIAL PÚBLICO;

MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA;

Usos e costumes.