Microsoft Office

Excel – vlastní formát buněk

Karel Dvořák 2011

Formát buněk

Běžné formáty buněk vybíráme

v seznamu formátů ve skupině

Číslo.

V některých případech

potřebujeme formát v trochu

jiné podobě, než je nabízen

(jiný počet desetinných míst

apod.).

K tomu můžeme využít Vlastní

formát buňky.

2

Formát buněk

3

Výběr všech formátů buněk můžeme

zobrazit i klepnutím na tlačítko v rohu

skupiny Číslo.

Jednotlivé formáty

můžeme nastavit

podle svých

představ.

Značnou volnost při nastavení

formátu buňky získáme výběrem

položky Vlastní.

Vlastní formát buněk

4

V nabídce vlastních

formátů můžeme

vybrat i formáty

jiných typů

nastavení.

Vlastní nastavení

se provádí v řádku

Typ:

Vlastní formát buněk

5

Pro formátování lze nastavit různé podmínky a

různé barvy v závislosti na podmínkách.

K zobrazení čísel, data a času se používají různé

značky.

Některé značky se liší v anglické a české verzi!

Znaky používané ve formátu

6

@ – zástupný symbol textu v buňce.

0 – zástupný symbol čísla v buňce – zobrazuje i nuly

(lze kombinovat 0,00 nebo 000,0 atd.).

# – zástupný symbol čísla v buňce – Nezobrazuje

nuly (# ### ##0).

% – přidá procenta a hodnotu vynásobí 100.

- + – zobrazení plus mínus (není nijak vázáno s

hodnotou buňky – doporučuji volit z rozmyslem).

Znaky používané ve formátu

7

$ – symbol měny (podobně jako Euro, lze zapsat

přímo).

* – musí být doplněna dalším znakem, který vyplní

zbytek buňky.

, – desetinný oddělovat (pro anglickou verzi je to

tečka)

"" – pokud obsahuje text, tento bude zobrazen

(splňuje-li kritéria).

Znaky používané ve formátu

8

. – tečka oddělení dnů.měsíců.roků (pokud nejde o

datum musí se doplnit uvozovkami ".").

: – dvojtečka oddělení hodin:minut (pokud nejde o

hodiny musí se doplnit uvozovkami ":").

; – oddělení sekcí/polí kladné číslo;záporné

číslo;nula;text.

? – otazník.

Znaky používané ve formátu

9

\ – zpětné lomítko – zobrazí následující znak (\@) –

aby se daly zobrazit i znaky co mají specifickou

vlastnost.

[] – hranaté závorky, lze využít jen tři intervaly (kdy

třetí je pro zbývající hodnoty).

_ – podtržítko – mezera.

Vęeobecný – Excel píše místo Všeobecný š jako ę.

Znaky pro formát data a času

10

d, dd, ddd, dddd – různé formáty dne.

m, mm, mmm, mmmm – různé formáty měsíců.

rr, rrrr – způsob zápisu roku (dvě nebo čtyři číslice).

v anglické verzi Excelu yy, yyyy.

h, hh – způsob zápisu hodin.

m, mm – způsob zápisu minut.

minuty bohužel mají stejný název jako měsíce.

s, ss – způsob zápisu sekund.

Formátování data a času

11

Můžeme použít i možnosti formátování čísel.

h:mm:ss.00 – zlomky vteřin.

[mm] – uplynulý čas v minutách.

[h] – uplynulý čas v hodinách.

Pokud zadáte formát [h] při sečtení 20 hodin + 20

hodin bude výsledek 40 hodin.

Při klasické h bude výsledek 16 hodin a přičte se

jeden den ke kalendářnímu dnu.

h:mm AM/PM – dvanáctihodinový cyklus času.

Barvy

12

Pokud chcete pomocí vlastního formátu nastavit

barvu buňky je syntaxe:

[barva 1]Všeobecný;[barva 2]Všeobecný;[barva

3]0;[barva 4]@;

barva 1 – pro kladná čísla

barva 2 – pro záporná čísla

barva 3 – pro nulu

barva 4 – pro text

Barvy

13

Názvy barev:

černá

modrá

zelená

bílá

žlutá

červená

azurová

purpurová

Čísla barev (1 – 56):

Barva1 – černá

Barva2 – bíla

Barva3 – červená

…

Barva10 – zelená

…

Barva53 – hnědá …

Barva56 – šedá 80%

PŘÍKLADY VLASTNÍHO

FORMÁTU BUNĚK

14

Doplnění jednotky

15

Doplnění jednotky měny se nastaví při použití

formátu Měna.

Ve fyzikálních měřeních je někdy nutné zadat i

jednotku ve které měření probíhá.

Jednotku umístíme do uvozovek, aby se zobrazila

jako text:

0" Hz"

Lze použít formát a podmínky:

[<1]0,000" A";[<10]0,00" A";0,0" A"

Zaokrouhlování

16

Větší počet desetinných míst.

0,0000

Dvě desetinná místa

0,00

Oddělení tisíců, zaokrouhlení na dvě desetinná místa

# ##0,00

Oddělení tisíců, budou doplněny nulami, jinak dvě desetinná místa

0 000,00

Zaokrouhlování na zlomky

17

Formát buňky umožní najít zlomek, který je nejbližší

vybranému

číslu.

Lze nastavit počet číslic ve jmenovateli.

Zaokrouhlování na zlomky

18

Ve vlastním formátu můžeme určit, i jaký má být

jmenovatel zlomku.

V původní nabídce jsou desetiny a zlomky se

jmenovatelem tvořícím mocniny dvou.

Ve vlastním formátu určíme konkrétní hodnotu

jmenovatele.

Slovní náhrady čísel

19

Místo čísla lze zadat i slovní popis.

"kladné";"záporné";"nula"

Skloňování

20

I Excel umí skloňovat, jen ho to musíte naučit.

Lze využít jen tři intervaly: první omezení, druhé

omezení a zbývající hodnoty.

Skloňování slova roky.

[=1]0" rok";[<5]0" roky";0" roků"

Jiné jazyky

21

U data lze použít ji názvy v jiných jazycích.

Anglické (americké) datum

[$-409]dddd, mmmm, rrr

Německé datum

[$-407]dddd, mmmm, rrr

Čeština je [$-405].

Barvy

22

Barvu textu je možné zformátovat podle znaménka.

Záporná čísla červená:

# ##0;[Červená]-# ##0

Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená:

[Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0

Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula

žlutá:

[Modrá]# ##0;[Červená]-# ##0;[Žlutá]Vęeobecný

Barvy

23

Kladná čísla modrá, Záporná čísla červená, nula

žlutá, text zelená:

[Modrá]0;[Červená]-0;[Žlutá]Vęeobecný;

[Zelená]Vęeobecný

Mocniny

24

U některých jednotek je nutné zadat i exponent.

#" m2"

Při zadávání 2, 3 ve

vlastním formátu přidržte klávesu Alt 0178 (pro 2);

nutné předem přepnout na anglickou klávesnici.

Lze využít i kopírování z mapy znaků.