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Microsoft WORD 2007 And

Basic Skills For Thesis

曾郁迪d00524007@ntu.edu.tw

( 感謝許展嘉學長的教學講義 )

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Outline

基本操作 - WORD 2007 常用功能 使用 EndNote 和 word 來寫論文

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基本操作 -OFFICE WORD 2007

編輯區… .

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基本操作

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基本操作

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基本操作

每個索引標籤可以直接選用常用功能若是找不到的功能可以在右下角的小型箭頭中拉開一個功能視窗設定

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基本操作

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基本操作 Word 2007 的檔案格式

檔案附加檔名改為「 .docx 」；舊版 Word 無法讀取，除非安裝 Microsoft Office Word 、 Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件．

範本副檔名也從 .dot 改為 .dotm ． 「另存新檔」時可選擇「 Word 97-2003 文件」，

以便與舊版 Word 文件相容．

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基本操作功能 快捷鍵

剪下 CTRL + X

貼上 CTRL + V

複製 CTRL + C

復原 CTRL + Z

取消復原 CTRL + Y

儲存檔案 CTRL + S

開新文件 CTRL + N

開啟舊檔 CTRL + O

關閉文件 CTRL + W

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基本操作 2007 快捷鍵選取

Alt

H

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Repeat to reset

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Outline

基本操作 - WORD 2007 常用功能 科技溝通寫作簡介

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常用功能 - 表格 快速從文件變成表格

選擇表格貼到 word

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常用功能 - 表格

自動跳到格式設計任意選取之表格模組

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常用功能 ~ 方程式編輯器 (1)

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常用功能 ~ 方程式編輯器 (1)

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常用功能 ~ 方程式編輯器 (2)

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常用功能 ~ 方程式編輯器 (2)

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常用功能 ~SmartArt New feature in word 2007, Not

available in 2003. PowerPoint is available, too.

多種可供選擇的用途樣式

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常用功能 ~SmartArt編輯區

重選 色彩 立體樣式

文字編輯區 可插入圖片 ( 選擇 )

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常用功能 ~SmartArt

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練習時間

快捷鍵

表格系統

方程式編輯器

SmartArt

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常用功能 ~ 追蹤校訂 使用追蹤校訂和不同使用者互動

選擇完稿則回復正常選擇接受或者或拒絕

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常用功能 ~ 基本功能表單

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常用功能 ~ 基本功能表單

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常用功能 ~ 基本功能表單

取消”設計模式”

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練習時間

追蹤校訂

功能表單

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Outline

基本操作 - WORD 2007 常用功能 使用 Endnote 和 Word 寫論文

由 EndNote 中合乎需要的 template 製作論文

由空白的 Word 文件建立論文 製作交互參照

參考書籍：研究你來做 論文寫作交給

EndNote X Word童國倫 / 潘奕萍 著

五南出版社

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由 EndNote 中的 Templates製作 EndNote 中已經有不少常用之論文格式

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由 EndNote 中的 Templates製作

多層次目錄和頁碼等各種科

技寫作標題已經製作完成

左鍵於中括號點擊一次即反白可插入文字

編輯完畢後點擊更新功能變數即可自動輸出目錄

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Outline

基本操作 - WORD 2007 常用功能 使用 Endnote 和 Word 寫論文

由 EndNote 中合乎需要的 template 製作論文

由空白的 Word 文件建立論文 製作交互參照 插入 Reference

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由空白的 WORD 文件撰寫論文 版面設定 行距與縮排 頁碼設定 雙欄格式 自行建立多層次清單 製作目錄

參考書籍：研究你來做 論文寫作交給

EndNote X Word童國倫 / 潘奕萍 著

五南出版社

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版面設定 使用版面配置 > 右下角 icon 點擊 預留裝訂 分成雙面列印或

單面列印

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版面設定 雙面列印 單面列印

左右對稱

標準

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行距與縮排 在「常用 > 段落」或是「版面設定 > 段

落」

首行縮排

兩倍行高

須按照論文格式規定設定

亦可由尺規作設定

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雙欄格式 (optional)

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自行建立多層次清單 事先設計大概論文的標題後才開始製作 建立多層次清單的好處是會「自動的」製

作出目錄 工具列中「常用 > 段落 > 」

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多層次清單設定

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多層次清單設計 一層一層先設定，暫時不管格式

第二層後 依樣設定

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多層次清單設計 把游標點在預先設計標題處，設定 階層

格式可能不如預期不用擔心馬上設定

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多層次清單 如此已設定出想要的標題和多層次清單

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頁碼設定 分節分段落：

封面不需頁碼 致謝、摘要、目錄等 資料常常使用羅馬數字 (I,

II, III……) 本文使用阿拉伯數字

插入頁碼

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頁碼設定 分節分段落

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頁碼設定 選定第三節 功能表中「插入 > 頁碼」

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頁碼設定 選定第二節 功能表中「插入 > 頁碼」

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製作目錄 選到剛剛預留的「目錄頁」標題後方 功能表：「參考資料> 目錄 > 插入目錄」

哪個階層的標題要進入目錄之中

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製作目錄 製作的結果

使用文件引導模式來看目前的架構

如有變更，右鍵叫出選單 點擊「更新功能變數」

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練習時間

EndNote 範本

由空白文件自定

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Outline

基本操作 - WORD 2007 常用功能 使用 Endnote 和 Word 寫論文

由 EndNote 中合乎需要的 template 製作論文

由空白的 Word 文件建立論文 製作交互參照 插入 Reference

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製作圖、表、方程式交叉參照 先介紹圖表的插入交叉參照

新增標籤處填入文字，數字不用填 她是功能變數

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製作圖、表、方程式交叉參照 然後在本文解釋需要提到 Fig. 1 的地方

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製作圖、表、方程式交叉參照 使用表格設定無框線來幫方程式排版

同樣必須新 增 「 equ. ( 1 」的標籤注意，標籤最後必為數字的功能變數右括弧只好寫標籤後的文字時補上

剛插入時不會進入表格，使用滑鼠直接拖曳過去即可

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製作圖、表、方程式交叉參照 和圖表一樣用同樣的方式交叉參照並選擇

無框線。其結果為

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製作 List of Figures

最後選到前方預留的 List of Figures 處

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Outline

基本操作 - WORD 2007 常用功能 使用 Endnote 和 Word 寫論文

由 EndNote 中合乎需要的 template 製作論文

由空白的 Word 文件建立論文 製作交互參照 插入 Reference 參考書籍：

研究你來做 論文寫作交給EndNote X Word童國倫 / 潘奕萍 著

五南出版社

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使用 EndNote 插入Reference

• Web of Science

• 自訂義

預先整理 library

• EndNote內建

• 網路提供

選定插入格式 • Cite While

You Write• Word 指令

列插入文獻

參考資料：謝介銘學長軟體教學 ppt

Cite While You Write 工具列

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工具 EndNote X3

引用 EndNote 中的參考文獻 方法一：於 Word 中依次點選工具 (Tools)

EndNote X Find Citation(s)

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引用 EndNote 中的參考文獻

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輸入檢索條件（如作者姓名、年代或關鍵字）按 Search 在結果清單中選定欲引用的 reference ，將之反白點選 Insert 。

引用 EndNote 中的參考文獻

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系統自動產生引用文獻！

引用 EndNote 中的參考文獻60

方法二：在 EndNote 裡先利用 Search 功能找到相關書目

選定所需文獻（同時按 ctrl 鍵可複選書目）

引用 EndNote 中的參考文獻

61

回到 Word ， EndNote X3 Insert Selected Citations

引用 EndNote 中的參考文獻

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系統自動產生 3 筆引用文獻！

套用特定期刊引文格式63

依不同期刊要求選定不同之引文格式(output style) 。

工具 EndNote X3 → Bibliography

套用期刊格式64

目前撰寫文章之檔名

所需套用之期刊格式

套用期刊格式65

套用期刊格式66

期刊刊名的全稱與縮寫67

每一種期刊的參考文獻格式均不同，如：American Psychological Association 5th ed.要求期刊全名， Physical Review Letters 則是縮寫即可。除此之外，各個學術領域規定的期刊寫法亦不相同，因此， EndNote 提供了人文、化學及醫學三種領域的期刊全名與縮寫的寫法，以便在輸入期刊名稱時節省時間，並在變換書目格式時，亦能自動更換期刊名稱寫法

期刊刊名的全稱與縮寫 步驟： Tool Open Term List Journals Term List

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若開啟之 Library從未進行過此一步驟，則先將Terms 裡的期刊全數刪除。

一個 Library 只要執行此步驟一次即可。

期刊刊名的全稱與縮寫69

期刊刊名的全稱與縮寫70

路徑： C:\Program Files\EndNote X3\Term Lists

期刊名稱與全稱與縮寫71

• 近萬千筆縮寫對照表已匯入• 在 Term List 中任意選擇一個刊名後，再點選 Edit

Term 即可瀏覽系統已設定好的期刊全名及其他縮寫。並可在此編輯屬於個人專用的縮寫。

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練習時間

Equation

Figures

Cite while you write

下載 Output Style新增 Output Styles

建立個人所需之 OUTPUT STYLES

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下載 Output Style74

EndNote 包含了超過 1,000 種以上的書目格式

找不到所需之 Output Style? EndNote 網站 support & services Output

Styles Google – 是否有現成的 Style file 可供使用 以現有的 Style 作修改

新增 Output Styles75

必須先了解相關期刊對於輸出格式的規定 生醫期刊投稿需知

http://www.mco.edu/lib/instr/libinsta.html 建議以現有的 Style 作修改

( 找格式類似的較佳） 步驟： Edit Output Styles Open Styles

Manager 選擇所需的 Style Edit 另存新檔

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The End~

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Special Effects withMicrosoft PowerPoint 2007

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Outline

Demo of a PowerPoint 基本操作和常用功能 Principles and Tips

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Outline of a professional presentation A complete presentation outline

should include:• Introduce yourself and share some information of main pointsOpening

• Animation , pictures, or videos is always better than plain sentence in a presentation.

Visual Aid Use

• What move you from section to section in your speechTransition

• Should not include any new key points or ideas New evidence is ok

• Summarize the Main point in the presentation

Closing

Physical phenomena of solar cell

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Donor/Acceptor interface

DonorAccepter

“ Recombination “

“ Trapping “

: Acceptor (fullerene)

: Donor (polymer)

: electron: hole

Jn

Jp

→ Free carriers loss

Structure defect

→ Our model neglect trapping effect , because of the structure of C60

Bulk heterojunction solar cell

exciton

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An “Outline” Should include…

Topic3%

Outline6% Intro-

duction13%

Theory26%

Method16%

Results16%

Con-clusion

10%

Future work10%

Outline of a presentation

Topic

Outline

Introduction

Theory

Method

Results

Conclusion

Future Work和 word 製作方式相同

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Outline

Demo of a PowerPoint 基本操作和常用功能 Principles and Tips

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基本操作 Basically the same as Microsoft Word

2007Office 按鈕

編輯區

縮放檢視模式

縮圖

備忘搞

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基本功能 ~ 檢視模式

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常用功能 ~ 設計規格 (mm)

完稿尺寸 裁切後實際尺寸

寬 高 寬 高

菊版

菊八開 (A4) 299 212 297 210

菊四開 (A3) 422 299 420 297

菊對開 (A2) 596 422 594 420

菊全開 (A1) 842 596 840 594

B1 70 x 100 706 1006 700 1000

四六版

十六開 265 192 263 190

八開 382 265 380 263

四開 528 382 526 380

對開 762 528 760 526

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常用功能 ~ 版面配置

點選即可修改版面配置方式

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常用功能 ~ 投影片放映

選取欲播放之投影片，按下 Shift+F5

或是按下紅圈圈起的兩個功能鍵也可由目前的投影片開始放映

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常用功能 ~ 投影片放映

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常用功能 ~ 動畫及特效

“ 編輯中”的投影片出現方式，雙擊滑鼠左鍵即可套用

對投影片中的物件作動畫設計

顯示已設定動畫效果及排序

在編輯模式中檢視動畫效果

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點選物件 / 動畫 / 自訂動畫 / 新增效果

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自訂動畫工作窗格會將動作物件順序編號並標示，不同效果由不同代表符號於動畫前表示

工作窗格亦會顯示出動畫出現方式

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點選物件 / 動畫 / 自訂動畫 / 新增效果

動畫 1進入 動畫 2強調 動畫 3 消失

動畫 4 動畫路徑 ( 自訂路徑 )

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選取動畫動作變更動畫或移除

選取動畫動作，在上方可修改其開始方式、方向、速度

選取動畫動作，雙擊滑鼠左鍵，

會跳出效果、預存時間面板，可在面板進階設定該動畫

如要更動動畫順序，用左鍵點選拖曳到其他動畫之間，工作窗格會顯示將插入該選取動畫位置的”黑線”，此時放開滑鼠，動畫順序即完成更動( 投影片順序更動亦同 ) 原本為第 4 動作的動畫

向上移動成第 3 動作動畫

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練習時間

SmartArt with excel

版面配置

動畫製作

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Outline

Demo of a PowerPoint 基本操作和常用功能 Principles and Tips

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PrinciplesLarge fonts

Number your slides

Follow the rules of outline format

Include references (directly)

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Tips

Capture Attentions

Do not write Paragraphs

Provide visual variety