このバーは送信前に削除してくださいこの電子メール テンプレートは、Microsoft Teams を展開する日の朝に、従業員の方にメールを送信するときにご利用いただけます。オレンジ色の部分は適宜編集してください。

チームワークのハブ

 

Office 365 のチャット ベースのワークスペース、Microsoft Teams のご紹介

今よりも効果的にチームで共同作業ができる方法が必要ですか。Microsoft Teams は、チームのコンテンツ、ツール、会話を 1 か所に集約したチームワークのハブになります。

詳細情報

 

まずはチャットを

- 「明日の会議を延期できますか」や「X 様への対応はすばらしかったです」など、短いメッセージには、メールではなくてチャットだけを使ってみましょう。

- 庶務と、最も頻繁にコミュニケーションを取る 4 ～ 5 人をお気に入りに登録して、チャット リストの先頭に表示し、すぐにアクセスできるようにしましょう (チャットを右クリックするか、星のアイコンをクリック)。

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外出中でも、モバイル アプリを使って簡単に共同作業ができます。

正しくチームとチャネルを作成する

- 組織内で正しい “仲間” を見つけてください。また、チームはメンバーが一丸となって共通の目標に向かい、緊密に協力し合う状態になるようにします。

- Teams は、ユーザーが確認しなければならないチームが多くても 6 ～ 7 チームになるようにすると、はるかに効果的です。

- 最初は数チャネルのみを作成し、トピックやV – チーム、イニシアティブを基に、必要に応じてチャネルを作成するよう、チーム メンバーに勧めます。

- さまざまなユーザーによる活発なディスカッションにつながるような、分野横断的なテーマを選びます。

- 適切なチャネルのコンテキストで、Teams にすべてのファイルをアップロードします。

- 利用したい既存の SharePoint サイトや OneNote ノートがある場合は、チャネルにピン留めします。

楽しむ

遊び心も忘れずに、ステッカーや GIF、ミームを送ってみましょう。これらの持つバイラル効果は驚くほどです。リーダーからこのような形でクリエイティブに賛辞が送られるのは嬉しいものです。

使用率の向上を図る

- 思うようにチーム内での利用が進まない場合は、@チームや @チャネルを使って、メンバー全員の気を引きましょう。次回のチーム コミュニケーション (プランニングや士気向上のイベントなど) を Teams 内で実行してみましょう。

- チャネルに新しいメッセージが投稿されると通知されるように、チャネルの通知をオンにすることをメンバーに奨励します (チャネル名を右クリックして、[このチャンネルをフォローします] を選ぶ)。

- 自ら率先してチャネルで活動する。

- メールをチャネルに転送して、Teams 内でディスカッションを続行する。

詳細情報

 

<日付を入力> より、Microsoft Teams を使い始めるためのヒントをご覧いただけます。

使ってみる

 

 

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Microsoft Teams の詳細

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