(Microsoft PowerPoint - Self Service vid IFS anv\344ndarkonferens
29
1 www.advectas.se Self Service Business Intelligence Varför? Vad? Hur? 09.00-09.45 Thomas Svahn, Niklas Pernvik Advectas AB
Transcript of (Microsoft PowerPoint - Self Service vid IFS anv\344ndarkonferens
1
www.advectas.se
Self Service Business Intelligence
Varför? Vad? Hur?
09.00-09.45
Thomas Svahn, Niklas PernvikAdvectas AB
2
2013-05-22 www.advectas.se
Detta är Advectas
Stockholm
Göteborg
Malmö
� Konsultföretag helt nischat mot Beslutsstöd.� Kompetensområden:
� Business Intelligence� Planering, budgetering, konsolidering� Data Warehousing
� 70 anställda� Lönsamhet under tillväxt 2006-2013� DI Gasell
Melbourne
3
www.advectas.se
4
Agenda Self Service BI
1. Business Intelligence
2. Visionen om Self Service Business Intelligence – vad, varför och hur
3. IFS BI-plattform och Microsoft Self Service BI
4. Demo av Self Service BI
www.advectas.se
5
1. Business Intelligence
6
Informationens värdekedja
Data Information Kunskap Korrekta beslut
…som utgör underlag för beslut om framtiden…
…transformerad och utvecklad till information som är användbar för analys…
Strukturerad och ostrukturerad data i organisationens olika system…
…som förflyttar företaget i en gynnsam riktning.
7
Syften med Business Intelligence
Förstå verksamheten och styra den:
Är vi effektiva?
Var uppnår vi våra mål? Var gör vi inte det? Varför?
Gör vi rätt saker? Vad borde vi satsa på i framtiden?
Effektiva processer:
Effektiv rapportering
Återanvända information. Inte bygga samma sak fler gånger.
Effektiva ekonomiprocesser (budget/prognos/konsolidering)
Göra information tillgängligt:
Rätt information, till rätt person, i rätt tid
Möjliggöra informationsspridning och ansvarsfördelning
En version av sanningen
8
Vad är BI och vad är inte BI?
Exempel på BI tillämpning
� En rapport behöver sammanställas med data från flera datakällor.
� En rapport behöver distribueras till intressenter som inte är användare i ett system.
� En rapport tar mycket prestanda i affärssystem.� En rapport som behöver någon speciell
analysfunktionalitet eller användarvänlighet som inte finns i vanliga affärssystem.
Vad är inte en BI-tillämpning
• En rapport används endast av ett operativt systems egna användare.
9
Demo 1
www.advectas.se
10
2. Visionen om Self Service Business Intelligence
Vad, Varför, Hur?
11
Varför Self Service Business Intelligence?
De
lad
Pe
rso
nli
g
Må
l
Organisk Avsiktlig
Utveckling
Backlogg
“Excel hell”
12
De
lad
Pe
rso
nli
g
Må
l
Organisk Avsiktlig
Utveckling
Business Intelligence nu och i framtiden
Self Service
Centralt beslutsstöd och
verksamhetsstyrning
Decentraliserat ansvar
för verksamhetsnära beslutsstöd
Basplattan
13
Teknisk innovation har drivit på utvecklingen
• QlikView ,Tableau, Tibco Spotfire mfl har lett utvecklingen
• De stora drakarna som SAP, Oracle, IBM och Microsoft hakar på.
www.advectas.se
14
Business Intelligence 2013
• If there were a single market theme in 2012, it would be that data discovery became a mainstream architecture.
• For years, data discovery vendors (QlikTech, Tableau Software and Tibco Spotfire) — received more positive feedback than vendors offering OLAP cube and semantic-layer-based architectures. In 2012, the market responded.
• This emphasis on data discovery from most of the leaders in the market — which are now promoting tools with business-user-friendly data integration, coupled with embedded storage and computing layers (typically in-memory/columnar) and unfettered drilling — accelerates the trend toward decentralization and user empowerment of BI and analytics.
www.advectas.se
15
Data discovery och Self Service BI
• Det är affärsanvändare i ett företag som sitter på kunskapen om de vardagliga problemen och utmaningarna som ska ha möjligheterna att analysera.
• Ingen kan förutspå vilka frågor affärsanvändare har när de börjar utforska data - inte ens användarna själva.
• Utvecklingen är användardriven.
• Det ska inte vara svårt och ta tid att hitta till och i informationen. Och är tiden ett hinder för att få fram information så tappar användaren snabbt intresset.
• Det finns oftast stora mängder outnyttjad data som skulle kunna innebära nya affärsmöjligheter och potentiell lönsamhet. Data discovery hjälper till att hitta dessa möjligheter.
www.advectas.se
16
Avvägningen mellan kontroll och frihet
17
Förutsättningar för Self Service BI
Några viktiga komponenter
1. Välutvecklad informationsmodell, förslagsvis i ett datalager ovanpå affärssystemet.
2. Bra användarstöd, utbildning och support – inte minst i informationsmodellen.
3. Organisation, styrning och processer där ansvar och roller är tydligt definierade.
4. Effektiva Self Service BI-verktyg
18
Organisation och ansvar- exempel från ett verkligt företag
BICC(Controllers)
Lösningscenter (IT)
Styrgrupp
BI-forum i verksamheten
Self Service 5 pers
Utvecklare 4 pers
Self Service ”light” 10 pers
IT
19
3. IFS BI-plattform och Microsoft Self Service BI
20
IFS BI Architecture
IFS Ap
plications database
Transactional data
Open information architecture - Information Sources
Process IFS/Finance
Process IFS/Maintenance
Process IFS/Project
Data warehouseData warehouseBased on leading technology from Microsoft
SQL Server (possibly Advectas DWF)BA
Excel Pivot
Dashboard
Standard reports
Other sources
IFS Applications
ERP Standard reports
ERP Queries
ERP Analysis panels
Process IFS/SCM
Process IFS/Sales Contract
Portal / user interface
ERP, Legacy, HR etc
Standard cubes
21
Key concept in IFS BI: Information Sources
• Contains Business Logic from IFS Applications that would take huge amounts of time to recreate when starting from scratch with other BI solutions.
• An Information Source is an IFS specific entity based on the star schema model, serving as an enriched interface that publish business related information.
• Main source for IFS Business Analytics
• Main source for Business Intelligence interaction, i.e. Data Warehouse, Cubes, QlikView models etc.
• Uniqe to IFS BI-solutions
• Example: Financials, Project, Supply Chain, Maintenance, Manufacturing, HR, Contract Management
• A total of 63 Information Sources (Apps 8).
22
Project Analysis
Customer Order Analysis
Purchasing Analysis
Sales Contract Analysis
Maintenance Analysis
Manufacturing Analysis
Inventory Analysis
Financial Details Analysis
Financial KPI’s Analysis
Risk Mgmt Analysis
HR Analysis
Project Reporting Analysis
Key concept in IFS BI: Standard cubes
23
Microsoft-plattformen
Excel Services
Performance Point Services
Visio Services
Reporting Services
SSAS
PowerPivot
SSRS – Reporting Services
PowerView
Data Warehouse och/eller IFS Information Sources
Affärssystem och andra källor
Data Warehouse
SSAS - kuber
Användar-gränssnitt
Modell/motor
24
Microsoft Self Service BI 2013Self Service BI – med utgångspunkt i Excel
www.advectas.se
PowerPivot 2013 PowerView 2013
Geoflow
Data Explorer
25
Olika nivåer av Self Service
www.advectas.se
Informationsbehov
Traditionell BI-utveckling
Self Service Business Intelligence:
A: Avancerade användarverktyg och data discovery
B: Excel eller motsvarande mot kub
D: PowerPivot eller liknande mot DW
E: PowerPivot för att komplettera kub
F:PowerPivot eller liknande direkt mot källa
C: Ny/vidareutveckling gränssnitt – ex PowerView
26
4. Demo av Self Service BI
27
www.advectas.se
28
www.advectas.se
29
Tack!
Thomas Svahn, 0732316359
Niklas Pernvik, 0708993161
www.advectas.se
Twitter: @Advectas
www.advectas.se
