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Fisicc-IdeaTutor: Lic. Alfredo MazariegosCurso: Informtica AplicadaCarn: 1120073Alumno: Carlos Javier Estrada

1IntroduccinMicrosoft Outlook es el gestor de correo de Microsoft, forma parte de la suite Office y est pensado para centraliza el envo y recepcin de correo, gestin de contactos y citas, lista de tareas y notas.Con Microsoft Outlook podrs realizar todas estas tareas integrndolas con las dems herramientas de Office, si bien funciona sin problemas como aplicacin independiente.

14/05/2011ndiceCaratulaIntroduccinOutlook como herramienta administrativaConfiguracin de Cuentas (ejemplo con Gmail)Posibles usos del Calendario y Calendarios Mltiples.Uso de Opciones TareaEjemplo Impactante en Outlook.14/05/2011Outlook como herramienta administrativaMicrosoft Outlook es un programa de organizacin ofimtica y cliente de correo electrnico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.Puede ser utilizado como aplicacin independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a mltiples usuarios dentro de una organizacin tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

14/05/2011Configuracin de Microsoft Outlook 2007Si se configuras Outlook 2007 para que funcione con Gmail por primera vez, tendrs que:Habilita el acceso POP en tu cuenta de Gmail.Configura tu cliente Outlook 2007.Descarga las ltimas actualizaciones de Microsoft.

14/05/2011Cmo habilitar el acceso POP Puedes recuperar los mensajes de Gmail a travs de un cliente o dispositivo que sea compatible con el acceso POP, como Microsoft Outlook o Netscape Mail.

Para habilitar el acceso POP en Gmail:

14/05/2011Accede a Gmail.Haz clic en el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha y, a continuacin, selecciona Configuracin del correo en la parte superior de cualquier pgina de Gmail.Haz clic en Reenvo y correo POP/IMAP.

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Abre Outlook. Haz clic en el men Herramientas y elige Configuracin de la cuenta... En la pestaa Correo electrnico, haz clic en Nuevo.... Si el sistema te muestra el mensaje Elegir servicio de correo electrnico, selecciona Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y haz clic en Siguiente.14/05/2011Rellena todos los campos necesarios para facilitar la informacin siguiente:14/05/2011

Su nombre: escribe tu nombre tal como quieras que se muestre en el campo "De:" de los mensajes que enves.Direccin de correo electrnico: escribe tu direccin de correo electrnico de Gmail completa (nombredeusuario@gmail.com).Los usuarios de Google Apps deben introducir la direccin de correo electrnico completa con el formato nombredeusuario@tu_dominio.com".Contrasea: escribe tu contrasea de correo electrnico.14/05/2011

Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales: no selecciones esta opcin si quieres que Outlook 2007 se configure de forma automtica. Por el contrario, si quieres configurar la aplicacin manualmente, selecciona esta casilla ahora. Los usuarios de Google Apps deben configurar la aplicacin manualmente como se indica a continuacin.14/05/2011

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Haz clic en Siguiente. Si configuras Outlook 2007 de forma automtica, ya has terminado. Solo tienes que hacer clic en Finalizar.

Si tenemos abierto Gmail, nos mostrara un mensaje de que tenemos un mensaje de Prueba de Microsoft Outlook

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Listo, si se a configurado la cuenta como debe de ser, se debe haber recibido un mensaje de Prueba, probamos enviarnos un mensaje para comprobar que todo funciona a la perfeccin14/05/2011

Abrimos Microsoft Outlook y revisamos que se haya recibido el mensaje. 14/05/2011

Si configuras Outlook 2007 de forma manual, selecciona Correo electrnico de Internet y haz clic en Siguiente. Comprueba los datos de Informacin sobre el usuario e introduce la siguiente informacin adicional:Informacin del servidorTipo de cuenta: POP3Servidor de correo entrante: pop.gmail.com (los usuarios de Google Apps deben introducir los nombres de servidor facilitados; no aadas el nombre del dominio en estos pasos).Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

14/05/2011Informacin de inicio de sesinNombre de usuario: escribe tu nombre de usuario de Gmail (incluido @gmail.com). Los usuarios de Google Apps deben introducir la direccin de correo electrnico completa con el formato nombredeusuario@tu_dominio.com").Contrasea: escribe tu contrasea de correo electrnico.Requerir inicio de sesin utilizando Autenticacin de contrasea segura (SPA): no selecciones esta opcin.

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Haz clic en el botn Ms opciones... y selecciona la pestaa Servidor de salida. Marca la casilla situada junto a Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin y selecciona Utilizar la misma configuracin que mi servidor de correo de entrada. 14/05/2011

Haz clic en la pestaa Avanzadas y marca la casilla situada junto a Este servidor precisa una conexin cifrada (SSL) en Servidor de entrada (POP3). Escribe "995" en el cuadro "Servidor de entrada". En el cuadro Servidor de salida (SMTP), escribe 587 y selecciona TLS en el men desplegable que aparece junto a Usar el siguiente tipo de conexin cifrada:.

Haz clic en Aceptar. Haz clic en Probar configuracin de la cuenta.... Cuando recibas el mensaje "Pruebas completadas correctamente", haz clic en Cerrar. Haz clic en Siguiente y despus en Finalizar. 14/05/2011Posibles usos del Calendario y Calendarios Mltiples.El Calendario de Microsoft Office Outlook 2007 es el componente de calendario y agenda de Office Outlook 2007 y est completamente integrado con el correo electrnico, los contactos y otras funciones. Con el calendario puede:Crear citas y eventosOrganizar reunionesConsultar los calendarios de grupoEnviar calendarios a cualquiera mediante el correo electrnicoPublicar calendarios en Microsoft Office OnlineAdministrar el calendario de otro usuario14/05/2011Tareas de OutlookEn este capitulo finalizamos el tema tareas, te ayudamos a completar los campos:Asunto: Permite ingresar una descripcin de la tarea.Vencimiento: Se debe elegir entre el botn ninguno (cuando no existe vencimiento para la tarea) o vencimiento y comienzo donde se eligen las fechas correspondientes.Estado: Se indica si la tarea esta en curso, comenzada, etc.Prioridad: Este tem permite establecer el nivel de prioridad de la tarea (alta, baja o normal).Aviso: Si se desea poner un aviso sobre la tarea, es posible asociarle sonidos.Propietario: Especifica quien es el autor de la tarea.Categora: Se utiliza este tem para poder agrupar tareas segn algn criterio.

14/05/2011Cmo debemos hacer para mandar una tarea por mail? Se hace el mismo procedimiento que mandar una nota.Si la tarea a crear involucra a otras personas, deber utilizar el men tarea, la opcin nueva solicitud de tarea, en el cual indica la direccin o el nombre de la persona o la cual le esta asignando una tarea.Cuando la persona recibe esta notificacin debe tomar la dedicin de aceptarla o rechazar la tarea. Microsoft Outlook, le enviar a usted mensajes informndole de la decisin que se ha tomado y del estado en que se encuentra la tarea, a medida que ocurren avances en la misma.

Para eliminar una tarea, seleccinela y pulse eliminar en la barra de herramientas.14/05/2011Lo Impactante en Outlook.Lo que mas me impacta, es la posibilidad de unificar varias cuentas de correo.La posibilidad de calendarizar y programar recordatorios y tareas.14/05/201114/05/201114/05/201114/05/201114/05/201114/05/201114/05/201114/05/2011