Microsoft Office Word 20071

Microsoft Office Word 2007

Logística de taller de certificaciónGuion del Instructor

Taller de certificación MS Word2007

Taller de certificación MS Word 2007Dirigido a:• Usuario final 2007• Docentes de informática• Lic. En informática• Ing. En Sistemas Computacionales• Docentes con experiencia mínima de seis meses

usando la suite Office Versión 2007 Requerimientos candidato• Manejo de SO Windows

– Uso Carpetas– Conceptos de archivos– Conceptos de Seguridad

• Uso de Internet– Conceptos de usuarios

• Uso de OLE (Object Link Embeding)

Requerimientos del Instituto sede• Simulador TTS 2.0• Certificación de sala de cómputo• Centro autorizado de certificación activo• Compra de manuales MOAC• Acceso a internet de 256 kbps. mínimo• Equipos con permisos de trabajo con lectura y

escritura• Administrador de centro de certificación

Recursos disponibles• Manual MOAC• E-Learning (Complementario)• Círculos MOAC• Plataforma de simulación TTS 2.0• Temarios de certificación • Prácticas de medición final

Consideraciones iniciales

Con el objeto de secuenciar los contenidos de aprendizaje y facilitar el mismo, es recomendable que el instructor aborde y desarrolle los temas en el orden establecido en el presente manual, adaptando su estilo, a los ejemplos y ejercicios que fueron diseñados para el taller. Asimismo es elemental que el material de apoyo (manual del curso, simulador y disco de ejercicios) se mencionen en todo momento con el fin de resaltar las cualidades de cada uno.

No leer y repetir verbalmente lo que se dice en el material del taller (Recuerda que solo es un apoyo para los alumnos)

Cuando sea necesario que el instructor explique un procedimiento deberá guiar al participante, más NUNCA hacer las cosas por él. Y mencionar que para reforzar el conocimiento están las prácticas recomendadas que se encuentran en las diapositivas de cada tema de certificación o bien las secciones recomendadas del manual MOAC.

Es muy importante que el instructor determine el ritmo y la dinámica del curso y evite que los participantes introduzcan temas que desvíen la agenda de trabajo

A fin de cumplir con los propósitos del taller y alcanzar la certificación MCAS de todos los participantes, es indispensable apegarse rigurosamente al programa de trabajo marcado en la agenda.

Es muy importante aplicar el training 1 y 2 para reforzar y el testing para asegurarnos que el participante cumple los requerimientos mínimos para presentar la certificación (lectura, análisis, síntesis, seguimiento de instrucciones y manejo de tiempo).

Metodología

La presentación esta elaborada con la finalidad de apoyar al instructor en la manera de explicar los temas principales de certificación Word 2007 y aprovechar al máximo el tiempo del taller.

Características de la Presentación:

Cada diapositiva esta divida en secciones que vamos a detallar como sigue:Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.

1.- Copiar una serie2.-Ocultar y mostrar filas y columnas

Objetivo: Utilizar el Mouse para copiar, duplicar o mover celdas Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualización del área de trabajo

Metodología

Cuadro Ejercicios de certificación.- Encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para resaltar tus conocimientos.

Cuadro de prácticas recomendadas.- Aquí encontraras ejercicios del manual oficial MOAC para que practiques y refuerces tus conocimientos. Es importante que siempre hagas un repaso de los temas revisados para afianzar el conocimiento.

Cuadro vista previa.- En algunos casos encontraras una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.

Ejercicios de certificación:

Utilizar el ejercicio 12 de Excel

Prácticas recomendadas MOAC: Pág..I. Formatear una tabla utilizando un estilo rápido 133

Estilos Rápidos1.- Ficha Inicio 2.- Grupo Estilos 3.- Dar formato como tabla .

Vista Previa

Práctica 1

1.Abrir un archivo Nuevo2.Ajustar el tamaño de papel3. Insertar una página de portada 4.Agregar un encabezado integrado 5.Seleccionar una nueva ubicación para guardar documentos 6.Crear una nueva carpeta 7.Explicar guardar archivos en versiones anteriores (No

guardar)8.Opciones de autocorrección 9.Botón referencia (Buscar biografías de 3 héroes

nacionales)10.Pegar información con pegado sin formato11.Botón Mostrar todo para ver los espacios12.Opciones de párrafo (Espacio entre líneas y caracteres)13.Herramienta copiar formato14.Herramienta Borrar formato15.Proteger documento para solo lectura y escritura en áreas

especificas

En esta práctica estamos cumpliendo con los objetivos:

• Botón Inicio• Diseño de página• Agregar portada• Carpeta diferente de guardar • Guardar en versiones

anteriores• Opciones de autocorrección• Opciones de referencia• Pegar desde el botón de

Pegado especial• Ver caracteres especiales ¶• Botón copiar formato• Botón borrar formato • Proteger documento con

opciones de restricción.

Duración aproximada: 60 minutos

1.-Lista numerada2.-Ajustar el tamaño de papel

• Objetivo: Agregar de manera rápida números a líneas

de texto existentes para crear una lista

Elegir tamaño diferente de papel


Utilizar el ejercicio 13 de Word

Prácticas recomendadas: Pág.I. Crear una lista numerada 50II. Elegir un tamaño diferente de papel 69

E-Learning de MicrosoftCurso 5617: Formato de documentos en Microsoft

Office Word 2007

Cambio de la apariencia de textos

Curso 5617: Formato de documentos en Microsoft Office Word 2007

Cambio de la apariencia de un documento


Lista Multinivel1. Ficha Inicio 2. Grupo Párrafo

3. Lista multinivel

Vista PreviaTamaño de papel1. Ficha Diseño de página 2. Grupo configurar página3. Configurar página4. Ficha Papel5. Tamaño de papel a A4 6. Esta Grupo

1.Modifique la numeración de página al formato a, b, c…2.Inserte una página de portada Austero.

• Objetivo: Numerar las páginas de documentos

que contienen varias páginas Colocar portadas a los documentos de

forma rápida



Prácticas recomendadas: Pág.I. Agregar números de página a un documento

67

E-learning de Microsoft


Página de portada1 Ficha Insertar2.-Grupo Página 3.-Portada

Numeración de página 1.- Ficha Insertar 2.-Grupo Encabezado y pie de página3.-Número de página4.-Formato de Número de página

Vista Previa

1.-Inserte el encabezado integrado Alfabeto.2..-Inspeccione el documento en busca de metadatos ocultos

• Objetivo: Colocar diferentes Encabezados

predefinidos en el sistema Asegurarse de que un documento esta

seguro para compartirlo sin datos personales, o notas ocultas



Prácticas recomendadas: Pág.

E-learning de MicrosoftCurso 5617: Formato de documentos en




Encabezado Alfabeto1.- Ficha Insertar2.- Grupo Encabezado y pie de página 3.- Encabezado

Compartir Libro1.- Botón de Inicio 2.-Carpeta Preparar3.-Inspeccionar documento

Vista Previa

• Objetivo: Establecer las opciones para

guardar


Utilizar el ejercicio16 de Word

Prácticas recomendadas: Pág.I. Establecer opciones para guardar

257

E-learning de Microsoft Curso 5615: Introducción a Microsoft Office

Word 2007

Trabajo con documentos de Word 2007

Personalización de Word 2007 Duración aproximada: 15 minutos

Guardar en Versión 97-20031. Botón de Office2. Guardar Como3. Documento de Word 97-03

Vista Previa Cambiar Ubicación predeterminada1. Botón de office 2. Opciones de Word3. Guardar

4. Ubicación de archivos5. Tipo de Archivo: Documentos6. Modificar

1.-Seleccionar una ubicación predeterminada para guardar documentos2.- Guardar documentos como una versión de Word 97-2003

1.Aplique el Estilo de sombra a gráficos .2.Establezca la opción de Autocorrección.

• Objetivo: Formatear Imágenes para aplicar brillo,

contraste o colocar texto con la imagen Opciones de autocorrección para corregir un

documento o agregar texto a combinaciones de teclas


Utilizar el ejercicio 7 de word

Prácticas recomendadas: Pág.I. Formato de Imagen

142

E-learning de Microsoft Curso 5619: Guía de utilización de elementos

gráficos en Microsoft Office Word 2007


Formato de Imagen 1 Ficha herramientas de dibujo2.-Ficha Formato3.-Grupo Efectos de sombra

Opciones de Autocorrección1.- Botón Inicio2.-Opciones de Word3.-Revisión4.- Opciones de Autocorrección

Vista Previa

1.- Espaciado entre líneas2.-Espaciado entre Caracteres

• Objetivo: Establecer el interlineado de un párrafo para

cambiar la cantidad de espacio entre líneas Cambiar el espaciado entre caracteres para

hacer más compacta ó expandida



Prácticas recomendadas: Pág.I. Establecer interlineado dentro de un párrafo 50II. Aplicar atributos de caracteres especiales 37


Office Word 2007



Vista Previa

Espaciado entre líneas1. ficha Inicio 2. Cuadro de diálogo Párrafo, 3. Anterior a 12 puntos.

Espaciado entre caracteres1. Ficha Inicio 2. Cuadro de diálogo Fuente 3. Ficha Espacio entre caracteres 4. Extendido

1.Comprima todas las imágenes del documento 2.Proteja el documento sin contraseña • Objetivo:

Aplicar formatos a una imagen Proteger un documento



Prácticas recomendadas: Pág.I. Comprimir una imagen

144II. Proteger un documento

239

E-learning de Microsoft Curso 5619: Guía de utilización de elementos

gráficos en Microsoft Office Word 2007 Duración aproximada: 20 minutos

Comprimir Imágenes1 .- Ficha Herramientas de imagen2.-Formato3.- Grupo Ajustar4.- Comprimir Imágenes

Tamaño de objeto gráfico1.- Revisar2.- Proteger3.- Proteger documento4.- Restringir formato y edición

Vista Previa

Práctica 2

1. Aplicar estilos2. Modificar Estilos3. Agregar imágenes4. Aplicar estilo a imagen5. Comprimir imagen6. Bloquear relación de aspecto7. Crear estilo basado en texto8. Insertar título a imágenes como referencia9. Insertar tabla de ilustraciones10. Tabla de contenido11. Marcar documento como final12. Buscar y reemplazar texto con formato13. Colorear la página


• Estilos• Imágenes• Formato de imagen• Estilos a imagen• Comprimir imágenes para

enviarlas • Insertar títulos a imágenes

para hacer tabla de ilustraciones

• Generar tabla de ilustraciones• Hacer una tabla de contenido• Marcar documento como final• Buscar y reemplazar texto con

formato• Color de página


1.-Aplicar Estilos de Título2.- Modificar Estilos

• Objetivo: Formatear el texto usando Estilos Modificar un estilo



Prácticas recomendadas: Pág.I. Formatear texto usando estilos 39II. Modificar Estilos 39

E-learning de MicrosoftCurso 5617: Formato de documentos en Microsoft

Office Word 2007



Modificar Estilos1.- Ficha inicio2.-Grupo Estilos3.-Lista desplegable4.-Modificar

Vista Previa

Agregar Estilos1.-Ficha Inicio2.-Grupo Estilos3.-Flecha Más

1.Color de página2.- Insertar Imágenes

• Objetivo: Fondos de color para el texto cuando se

imprimen documentos Ilustrar los documentos con dibujos,

fotos.



Prácticas recomendadas: Pág.I. Establecer un fondo de color 66II. Insertar Imágenes 136


Office Word 2007


Curso 5619: Guía de utilización de elementos gráficos en Microsoft Office Word 2007

Trabajar con gráficos, símbolos y ecuaciones


Vista Previa Insertar Imágenes1. Ficha Insertar 2. Grupo Ilustraciones3. Imagen

Color de página1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Fondo de página 3. Color de página

1.-Insertar una tabla de contenido3.- Trabajar con una tabla de Ilustraciones

• Objetivo: Usar estilos para crear fácilmente una tabla de

contenido basada en los estilos Hacer un listado de todas las ilustraciones,

tablas o ecuaciones en un documento.



Prácticas recomendadas: Pág.I. Crear una tabla de contenido utilizando estilos

de título 180II. Crear una tabla de ilustraciones 195

E-learning de MicrosoftCurso 5620: Guía de utilización de documentos de

gran tamaño en Microsoft Office Word 2007

Índices y formato de documentos de gran tamaño


Estilos Rápidos1.- Ficha Referencias 2.-Grupo Títulos3.- Insertar Tabla de Ilustraciones

Vista Previa

Tabla de Contenido1.- Ficha Referencia2.-Grupo Tabla Contenido3.- Tabla Contenido4.- Insertar Tabla de Contenido

1.-Marque el documento como final a fin de prepararlo para su distribución

• Objetivo: Marcar un documento como final para

evitar que los destinatarios le hagan algún cambio, y así el documento se marca como de solo lectura



Prácticas recomendadas: Pág.I. Marcar un documento como final

238

E-learning de Microsoft Curso 5616: Edición y revisión de documentos

en Microsoft Office Word 2007

Revisión y finalización de un documento Duración aproximada: 10 minutos

Marcar como final1 Botón de inicio2.-Preparar3.-Marcar como final

Vista Previa

1.Buscar y reemplazar texto con formato2.- Herramienta borrar formatos

• Objetivo: Buscar y reemplazar texto Borrar formatos de un párrafo con la

herramienta de borrar formato



Prácticas recomendadas: Pág.I. Remplazar texto en un documento

108II. Borrar los formatos de un párrafo

56

E-learning de MicrosoftCurso 5616: Edición y revisión de documentos en


Editar un documento Duración aproximada: 20 minutos

Reemplazar1. Ficha Inicio2. Grupo Edición3. Remplazar4. Botón Más5. Botón Formato 6. Fuente

Borrar Formato1. Ficha Inicio2. Grupo Fuente3. Borrar Formato

Vista Previa

1.-Creación de estilos2.- Modificar el ancho de columnas

• Objetivo: Crear un estilo basado en un formato

existente Cambiar el ancho de las columnas de

tipo periódico



Prácticas recomendadas: Pág.I. Formatear el texto usando estilos 39II. Proteger hoja de cálculo

238

E-Learning de MicrosoftCurso 5618: Guía de utilización de columnas y

tablas en Microsoft Office Word 2007

Organizar información en una tabla


Crear estilo1 Seleccionar texto2.-Ficha Inicio3.-Grupo estilos4.- Flecha inferior de la Grupo 5.- Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

Vista Previa

Cambiar ancho de columnas1.- Ficha Diseño de página2.- Grupo Configurar Página3.- Columnas4.- Más Columnas5.- Ancho y espacio

Examen intermedio (Training 1 | 30 min.)

Tema de certificación | Taller Examen Intermedio (training 1)

Encabezado integrado x

Ajustar tamaño de Papel x

páginas de portada x

Aplicar estilos x

Pegado especial x

Espaciado entre caracteres x

Espaciado entre líneas x

Proteger documento x

Guardar en una ubicación diferente x

Comprimir imágenes x

Criterios para interpretar una pregunta de examen

• Introducción – El éxito del uso en el simulador , está basado en cinco aspectos fundamentales: lectura, análisis,

síntesis, seguimiento de instrucciones y lo más importante, el tiempo. – El principal reto al que te enfrentarás es la lectura, cuando presentas un examen de certificación

debes hacerlo con certeza de ir configurando la respuesta y visualizando las diferentes opciones que tienes para llegar al objetivo planteado en la pregunta. Es importante saber que una buena lectura define en gran medida la comprensión y análisis de la respuesta final. La UNESCO y la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) han establecido claramente que “la formación lectora de los individuos en el siglo XXI para una participación efectiva en la sociedad de la información les demanda de un conjunto de habilidades que les permitan leer entre líneas y reflexionar sobre los propósitos de los textos; para reconocer los mecanismos utilizados por los escritores para transmitir sus mensajes e influir en los lectores, y la habilidad para interpretar el significado a partir de las estructuras y rasgos de los textos. En síntesis, la capacidad lectora de los nuevos ciudadanos de la era de la información, exige del desarrollo de nuevas habilidades para comprender e interpretar una amplia variedad de tipos de texto e información para aplicarla adecuadamente a su realidad en la resolución de los múltiples problemas que le plantea su entorno".

– OCDE. 2001. .La medida de los conocimientos y destrezas de los alumnos: La evaluación de la lectura, las matemáticas y las ciencias en el proyecto PISA 2000.. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Madrid. P. 18.

Criterios para interpretar una pregunta de examen

• El análisis comprende la manera de cómo percibes la información, destacando los elementos básicos de la información (en este caso la pregunta de examen), el análisis que se pide es textual (subrayando en la mente los puntos importantes y palabras clave, así como el análisis estructural de la pregunta) y visualmente ubica en qué pantalla, cuadro, ventana, celda o diapositiva te encuentras considerando las instrucciones que te da la pregunta.

• • Sintetiza la pregunta, reúne de manera racional y lógica varios de los elementos planteados

como una nueva pregunta. Es decir, relaciona la pregunta con un objetivo de certificación, por ejemplo:

PRÁCTICA 1 Complete las tareas siguientes para modificar el documento:1. Cree un estilo para lista denominado PREGUNTAS que aplique el estilo de

numeración I,II,III,… y una fuente en cursiva al 1er nivel de numeración de una lista. 2. Agregue el estilo a la plantilla.3. Aplique el estilo a las tres líneas de texto debajo del título Planeación. 4. En la parte inferior de la página uno, defina opciones de párrafo para mantener juntas

el título Importancia de la administración y el párrafo inmediatamente debajo de él.

Criterios para interpretar una pregunta de examen | Lectura, análisis y síntesis.

PRÁCTICA 1 Complete las tareas siguientes para modificar el documento:

1. Se refiere a crear un estilo nuevo con un formato específico2. Se pide agregar el estilo a la plantilla de Word3. Pide aplicar el estilo a una Grupo específica del documento4. En una posición específica de un documento pide usar la herramienta de

párrafos.

PRÁCTICA 1 Complete las tareas siguientes para modificar el documento:

En síntesis, se pide crear un estilo nuevo para agregarlo a la plantilla de Word y así aplicarlo a una Grupo específica del documento, además de usar la herramienta de párrafos.

PRÁCTICA 1 Complete las tareas siguientes para modificar el documento:¿Qué herramientas de Word debo dominar para contestar la pregunta? Estilos y párrafos.

Criterios para interpretar una pregunta de examen | seguimiento de instrucciones y tiempo

• Los exámenes de certificación son 100% prácticos e interactivos, por tanto es importante seguir las instrucciones como se piden ya que existen preguntas que para ser consideradas correctas, dependen del orden de solución. Al ser prácticos e interactivos es fácil usar cualquiera de las herramientas de la aplicación, involucrando procesos o ventanas que no tienen que ver con la respuesta correcta, por tanto, para resolver una pregunta de examen es necesario resolver en el orden que se plantean los puntos.

• Finalmente es importante recordar que el tiempo de respuesta en un examen de certificación es clave, no define la calificación del alumno pero es un factor que al dominarse brinda una mayor concentración sin poner nervioso al alumno. Por tanto, preocúpate por contestar correctamente, el tiempo se va mejorando si conoces para qué se usan las herramientas de Microsoft Office, dónde se encuentran y cómo se aplican. Para mejorar tus tiempos, has uso del simulador Training and Testing System (TTS) con el propósito de familiarizarte con la interface de examen y la ubicación de herramientas.

Práctica 3

1. Insertar Tabla de 4 columnas y 5 filas2. Utilizar el archivo Ejercicio 33. Capturar los datos4. Ordenar los datos5. Insertar una fila en la parte superior6. Combinar las celdas7. Escribir título8. Seleccionar fila de título 9. Insertar fila en la parte inferior10. Dividir la celda en 211. Agregar otra fila al final de la tabla12. Colocar una fórmula para sumar las cantidades13. Agregar un estilo a la tabla14. Marcar Fila de encabezado, Primera columna, Fila totales15. Modificar el estilo de numeración de la lista 16. Crear un encabezado diferente a las otras páginas17. Insertar un título con WordArt18. Cambiar forma de WordArt19. Rellenar de un color el WordArt


• Tablas • Ordenar datos• Insertar filas• Combinar celdas• Agregar fórmulas• Dividir celdas• Estilos de tabla• Numeración• Word Art


1.Especifique que no se muestre el encabezado en la primera página.2.Agregar un fórmula a una tabla.

• Objetivo: Colocar un encabezado distinto en la

primera página de un documento, Agregar fórmulas a una tabla sin salir de

Word



Prácticas recomendadas: Pág.I. Insertar encabezados y Pies de Página 67II. Realizar cálculos en las celdas de una tabla

124

E-learning de MicrosoftCurso 5617: Formato de documentos en Microsoft

Office Word 2007


Curso 5618: Guía de utilización de columnas y tablas en Microsoft Office Word 2007

Realizar cálculos en una tablaDuración aproximada: 10 minutos

Encabezado distinto1.- Ficha Insertar2.-Encabezado y Pie de Página 3.-Encabezado4.- Editar Encabezado

Marcar como final1.- Botón Inicio2.-Carpeta Preparar3.-Marcar como final.

Vista Previa

1.Herramienta de pegado especial.2.-Ordenar datos dentro de una tabla

• Objetivo: Etiqueta inteligente de pegado Ordenar el contenido de una tabla

Ejercicios de certificación:Utilizar el ejercicio 12 de Word

Prácticas recomendadas: Pág.I. Copiar y Quitar el formato

37II. Ordenar el contenido de una lista

126

E-Learning de Microsoft N/A


Pegado especial1.Copiar un texto2.Pegar3.Utilizar la etiqueta inteligente de pegado4.Conservar solo texto

Vista Previa

Ordenar datos dentro de una tabla1. Seleccionar Tabla2. Ficha Herramientas de Tablas3. Ficha Presentación4. Grupo Datos5. Ordenar

1.- Opciones de Búsqueda2.Modifique el texto de WordArt de la parte superior de la página

• Objetivo: Buscar Texto en un documento y

remplazarlo por otro, solo texto o formato

Crear texto artístico con WordArt


Utilizar el ejercicio 17 de Excel

Prácticas recomendadas: Pág.I. Buscar y remplazar texto

107II. Cambiar la forma de WordArt

156

E-Learning de Microsoft Curso 5616: Edición y revisión de documentos en


Editar un documento


Remplazar texto1. Ficha Inicio 2. Grupo Edición3. Remplazar

Insertar WordArt1. Ficha Herramientas de WordArt2. Ficha Formato3. Grupo Estilos de WordArt

Vista Previa

1.Combinar Celdas en una Tabla2.- Insertar tablas en un documento

• Objetivo: Insertar una tabla rápida Combinar y dividir las celdas en una

tabla



Prácticas recomendadas: Pág..I. Insertar tablas rápidas

118II. Combinar y dividir celdas de una tabla

124

E-learning de MicrosoftN/A


Insertar una Tabla1.Ficha Insertar 2.Grupo Tablas 3.Tabla 4.Insertar Tabla

Vista PreviaCombinar celdas en una tabla1. Herramientas de tabla 2. Presentación 3. Combinar 4. Combinar celdas

Práctica 4

1. Copiar un texto de Internet que se localice a través del cuadro de referencia

2. Convertir el texto en 2 columnas con el mismo ancho3. Insertar un cuadro de texto Cita Decorativa4. Agrega un comentario en una de las 2 columnas5. Inserta un Marcador en el texto6. Aplica un interlineado doble a un párrafo7. Coloca un párrafo en texto Oculto 8. Inspecciona el Documento y elimina el texto oculto9. Crear un bloque rápido con algún título10. Con la herramienta de Control de cambios configurar las

inserciones en Cursiva


• Salto de Grupo • Texto en columnas• Cuadro de texto• Panel revisiones• Control de cambios• Comentario• Marcadores • Interlineado• Comentarios• Interlineado• Texto oculto• Bloque rápido• Control de cambios• Comparar documentos• Bloque rápido


1.Insertar salto de Grupo 2.- Ordenar texto en columnas.

• Objetivo: Utilizar saltos de Grupo para separar cada

parte del documento. Por ejemplo puede crear una Grupo que contenga una página con márgenes diferentes

Establecer columnas tipo periódico



Prácticas recomendadas: Pág.I. Insertar Saltos de Grupo 94II. Crear columnas 95

E-learning de MicrosoftCurso 5617: Formato de documentos en Microsoft Office

Word 2007Describir cómo insertar saltos de página y de sección en un

documento.Curso 5618: Guía de utilización de columnas y tablas en

Microsoft Office Word 2007Organizar información en columnas y listas tabulares


Salto de Grupo 1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Configurar Página 3. Saltos 4. Saltos de Grupo 5. Continua

Vista Previa

Texto en columnas1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Configurar Página 3. Columnas 4. Dos

1.-Inserte un cuadro de texto y mueva el texto al cuadro de texto.

• Objetivo: Agregar formas a un documento



Prácticas recomendadas: Pág.I. Agregar Formas

139

E-learning de MicrosoftN/A


Cuadro de Texto1 Ficha Insertar2.-Grupo Texto 3.- Cuadro de Texto4.- Cuadro de Texto Simple

Vista Previa

1.Utilizar el panel Revisiones

• Objetivo: El panel revisiones contiene un

resumen de los cambios que se han realizado en un documento



Prácticas recomendadas: Pág..I. Utilizar el panel revisiones

243

E-Learning de Microsoft


Panel Revisiones1. Ficha Revisar2. Grupo Seguimiento3. Mostrar Marcas 4. Revisores

Vista Previa

1.Utilizar el control de cambios 2.Insertar comentarios

• Objetivo: Controlar los cambios realizados en un

documento incluyendo inserciones, eliminaciones, y cambios de formato.

Trabajar con comentarios para documentar un trabajo



Prácticas recomendadas: Pág.I. Activar o desactivar el Control de Cambios

244II. Insertar, Modificar y eliminar comentarios

242

E-Learning de MicrosoftCurso 5616: Edición y revisión de documentos en


Editar un documento


Vista Previa Comentarios

Control de Cambios1. Ficha Revisar 2. Grupo Seguimiento 3. Control de cambios 4. Cambiar nombre de usuario

ComentariosSeleccione el texto Panorama de viaje, Ficha Revisar Comentarios Nuevo comentario

1.Navegue hasta el marcador de nombre Precios.2.Aplique el interlineado doble al párrafo que contiene el marcador

• Objetivo: Trabajar con marcadores para desplazarse en

un documento Formatear párrafos manualmente con

interlineados



Prácticas recomendadas: Pág.I. Trabajar con marcadores 171II. Establecer el interlineado dentro de un párrafo 50

E-learning Microsoft Curso 5620: Guía de utilización de documentos de gran

tamaño en Microsoft Office Word 2007Usar referencias cruzadas en documentos de gran tamañoUsar referencias cruzadas en documentos de gran tamañoCurso 5617: Formato de documentos en Microsoft Office

Word 2007Cambio de la apariencia de textosDuración aproximada: 10 minutos

Interlineado1 Ficha Inicio2.Grupo Párrafo3.-Interlineado

Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio 2.- Grupo Edición3.-Buscar4.-Ir a

Vista Previa

1.-Agregue el texto ahora al final del comentario de la página dos.2.-Inspeccione el documento y elimine solamente el texto oculto.

• Objetivo: Trabajar con comentarios para

documentar los textos Cerciorarse de que un documento es

seguro para compartirlo

Ejercicios de certificación:Utiliza el ejercicio 23 de Word

Prácticas recomendadas: Pág.I. Trabajar con comentarios

242II. Utilizar el inspector del documento

241

E-learning de Microsoft N/A


Comentarios1 Ficha Revisar2.-Grupo Cambios3.-Siguiente4.- Dar click en Mostrar todos

Inspeccionar documento1.- Botón Office2.- Carpeta Preparar3.- Inspeccionar Documento

Vista Previa

1.Crear un bloque rápido2.Insertar cuadro de texto

• Objetivo: Para ahorrar tiempo al crear un documento,

puede utilizar los bloques de creación incorporados en galerías.

Agregar texto a una forma tal como lo haría con el contenido de un documento



Prácticas recomendadas: Pág.I. Insertar un campo de elementos rápidos 104II. Agregar Texto a una forma 141

E-Learning de MicrosoftN/A


Vista Previa

Cuadro de Texto1. Ficha Insertar 2. Grupo Texto 3. Cuadro de texto 4. Cita de rayas finas

Bloque Rápido 1. ficha Insertar 2. Grupo texto 3. Elementos rápidos 4. Guardar selección en una galería

de elementos rápidos

1.Herramienta de Control de Cambios.

• Objetivo: Controlar los cambios insertados en un

documento, incluyendo inserciones, eliminaciones y cambios de formato.



Prácticas recomendadas: Pág.I. Activar o desactivar el control de cambios

244

E-Learning de MicrosoftCurso 5616: Edición y revisión de documentos

en Microsoft Office Word 2007

Editar un documento


Activar o desactivar el control de cambios1. Ficha Revisar2. Grupo Seguimiento3. Control de cambios4. Cambiar opciones de seguimiento

Vista Previa

1.-Compare los documentos de nombre Capacitación1 y Capacitación2. (Nota: Acepte todos los valores predeterminados)

• Objetivo: Comparar documentos para que varios

revisores anoten sus comentarios y lo devuelvan al lugar de procedencia



Prácticas recomendadas: Pág.I. Comparar y combinar documentos

245

E-Learning de Microsoft N/A


Comparar documentos1 Ficha Revisar2.-Grupo comparar 3.-Comparar4.- Comparar

Vista Previa

combina

Examen intermedio (Training 2 | 30 min.)

Examen Intermedio (training 2)

Aplicar estilos rápidos a documentos x Crear y formatear columnas x Tablas de contenido x Fondo de página x Formato de página x Secciones x Encontrar y reemplazar texto x Combinar documentos x Crear tablas x Combinar y dividir celdas x Modificar listas x Propiedades de tabla x Realizar calculos en tablas x Ordenar datos x Comentarios x Desplasarce por un documento x Marcar documento como final x Insertar Word Art x Insertar formas x

Después de presentar este examen liberarle al candidato el examen de certificación Testing con duración de 50 minutos

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Education

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