i

Tartalom

A Microsoft® Office OneNote™ 2003 bemutatkozik....................................................1

Akcióban a OneNote 2003.......................................................................................2Egyszerű és hatékony rendszerezés.......................................................................5

Feljegyzések elérése............................................................................................5Egyéni felhasználói felület..............................................................................................5Jegyzettömb szekciók.....................................................................................................6Oldalak fülei....................................................................................................................7Oldalak csoportosítása....................................................................................................7Változtatható két dimenziós oldalfelület........................................................................8Címterület.......................................................................................................................8

Feljegyzések rendezése.......................................................................................9Vázlatkészítés.................................................................................................................9Alpontok és számozás...................................................................................................10Áthúzás.........................................................................................................................10

Feljegyzések..............................................................................................................10Oldalak......................................................................................................................10

Levélpapír...........................................................................................................10Jelölőzászlók......................................................................................................12Keresés..............................................................................................................13Előzmények........................................................................................................13Automatikus mentés...........................................................................................14

Dolgozzon kedve szerint........................................................................................15Feljegyzések bevitele.........................................................................................15

Digitális tinta.................................................................................................................15Adott tintatípusok......................................................................................................16Írásvezetők................................................................................................................16Képből szövegformátumot........................................................................................17

Jegyzettér beillesztése/törlése.......................................................................................17Csatolt hangok felvétele................................................................................................18Másolás és beillesztés...................................................................................................19Gyorsablak....................................................................................................................20

Keresőkönyvtár munkaablak..............................................................................21Billentyűparancsok.............................................................................................21Gazdag szövegszerkesztő funkciók...................................................................21Feljegyzések megosztása..................................................................................21

E-mail............................................................................................................................22Közzététel HTML formátumban...................................................................................22

Megosztott munkaterület ablak...........................................................................22Rendszer követelmények.......................................................................................23

ii

A Microsoft® Office OneNote™ 2003 bemutatkozik

A Microsoft® Office OneNote™ 2003 új alkalmazás a Microsoft Office Rendszer

programok sorában. A OneNote segít felhasználóinak abban, hogy a hordozható- és

asztali számítógépen, tábla PC-n géppel vagy kézzel írt feljegyzéseket

elektronikusan rögzíthessék, rendszerezhessék és később felhasználhassák. A

OneNote 2003 lehetővé teszi, hogy többféle módon rögzített jegyzeteinket egyetlen

helyen tároljuk és rendszerezzük.

A OneNote 2003 a jegyzetelést mindennapi munkák dinamikus és integráns részévé

teszi. A OneNote-ban:

tetszés szerint jegyzetelhetünk

könnyen rendszerezhetjük az információkat

gyorsan elérhetjük azokat

hatékonyan újra használhatjuk és megoszthatjuk feljegyzéseinket

A Microsoft Office OneNote 2003 segítségével sokkal gyorsabban és hatékonyabban

végezhetjük el mindennapi munkánk jegyzeteléssel kapcsolatos részét. Nem kell

többet papírra írt jegyzeteinket elektronikus formába “átmásolnunk”, feljegyzéseinket

már eleve ilyen formában vihetjük be, a tárgyalás végeztével akár rögtön szét is

oszthatjuk őket. Diagramokat és Internetről letöltött elemeket is beilleszthetünk a

jegyzetek közé, így a korábban halmokban álló, használhatatlan és gyakran

feledésbe merülő jegyzettömeg az üzleti ügyvitel központi elemévé válik. A OneNote

2003:

növeli munkánk hatékonyságát, mivel az összes feljegyzést elektronikusan tárolja és kezeli

csökkenti azt az időt, ami a jegyzetek elektronikus formátumba való átalakításával töltenénk.

növeli a termelékenységet, mivel könnyen kombinálja a OneNote tartalmát egyéb Microsoft Office alkalmazásokéval

A OneNote 2003-as verzióját használhatjuk hodozható- és asztali számítógépen

vagy tábla PC-n. A tábla PC-k elektronikus tollának használatával tudjuk legjobban

kihasználni a OneNote előnyös tulajdonságait: például akár kézzel is jegyzetelhetünk

(szükség esetén szövegformátumba változtatva), és ábrákat, képeket is

készíthetünk. Ha a OneNote-ot hordozható- vagy asztali számítógépen futtatjuk,

1

szintén használhatjuk az elektronikus tollat beviteli eszközként, de ebben az esetben

kézírásunkat nem szövegfájlként, hanem képfájlként kezeli a program.

A OneNote 2003 ez év közepétől lesz megvásárolható. Addig is a legújabb

fejlesztésekről és egyéb tudnivalókról a www.microsoft.com/office/onenote

weboldalon tájékozódhatnak.

Akcióban a OneNoteA Microsoft® Office OneNote™ 2003 sokoldalú feljegyzéskezelő alkalmazás, amely

az élet majdnem minden területén segíthet a szakembereknek. A OneNote 2003-mal

nem csupán jegyzetelünk, hanem egyúttal teszünk is valamit feladataink megoldása

érdekében. Az alábbiakban néhány jellemző példát mutatunk be arra, hogy hogyan

használható a OneNote a mindennapi munka során.

Jack—ProjektvezetőJack projektvezető egy nagy iparvállalatnál. A OneNote 2003-at hordozható

számítógépén használja minden személyes és telefonos megbeszélés alkalmával.

Jack az aktuális projektre vonatkozó feljegyzését egy külön “jegyzettömbben” tárolja,

és a tárgyalásokon készített feljegyzéseknek is saját OneNote szekciót hozott létre.

Nagyra értékeli, hogy a OneNote minden információt egy helyen tárol. Gyakran

használja a programot hangfelvételek készítésre is. Ilyenkor a megbeszélés szövegét

automatikusan összehangolhatja gépelt feljegyzéseivel. A találkozók után Jack újra

meghallgatja a felvételeket, megfigyeli a tárgyalás közben esetleg elhanyagolt

részleteket, hogy a kiemelt ügyfelek megnyilvánulásait pontosan értelmezhesse.

Scott—MérnökScott mérnök, áramköröket és chipeket tervez egy high-tech cég részére. A OneNote

2003-at asztali számítógépén használja, elektronikus tollal jegyzetel és rajzokat

készít a projektjeivel kapcsolatban és az értekezleteken is. Mivel Scott minden

2

jegyzete egy helyen található, könnyen átlátja őket, ha információt keres. Például

Scott főnöke árajánlatot kért az új ötvözetről, mellyel jelenleg foglalkozik. Scott tudja,

hogy az ötvözettel kapcsolatos árajánlatot néhány héttel ezelőtt már elkészítette, de

nem emlékszik pontosan hol és mikor. Az “ötvözet” szóra keresve a OneNote

feljegyzései között néhány kattintással megtalálhatja a szükséges információt.

3

Anita—TanácsadóAnita egy vezető tanácsadó cégnél dolgozik. A OneNote 2003-at notebookján futtatja,

ügyfeleivel kapcsolatos feljegyzései, megbeszélései, telefonbeszélgetései

követésére használja. Anita különösen a OneNote-nak azt a tulajdonságát értékeli,

hogy feljegyzéseit elektronikus üzenetben vagy csoportjuk Microsoft® Windows®

SharePoint™ services oldalán kollégáival megoszthatja. Így az egész csoport együtt

gondolkodhat, és egymás feljegyzéseit is könnyen használhatják a tagok.

György—ÚjságíróGyörgy egy jelentős utazási magazin témamenedzsere. A lehetséges új

desztinációkról OneNote 2003-mal asztali számítógépén készít jegyzeteket és gyűjt

információt a következő számok cikkeihez. Külön OneNote szekciót használ minden

utazási célponthoz. György gyakran közvetlenül húz át képeket, szövegeket vagy

egyéb információkat a webről a OneNote-ba. A program képes arra, hogy

megfelelően rögzítse az URL címet, így később könnyen hivatkozhat információ

forrásaira.

Zsuzsa—TanulóZsuzsa elsőéves főiskolai hallgató. A OneNote 2003-at a tábla PC-jén való

jegyzetelésre használja, mely a vizsgákra való felkészülésben segíti. Az órákon

elektronikus tollal jegyzetel. Zsuzsa saját jegyzettömb részben tárolja a különböző

órák anyagait, és a félév végén új mappát nyit a további feljegyzések számára.

Elsősorban azt szereti a OneNote-ban, hogy egyszerűen megtalálja az összes

fontosnak jelölt feljegyzését, így nem feledkezik meg a beadandó házi feladatokról,

vagy akár édesanyja felhívásáról.

4

Egyszerű és hatékony rendszerezésMindannyiunk számára kihívást jelent az általunk készített vagy másoktól kapott

információk kezelése, másokkal való megosztása. Az információkat hatékonyan kell

rendszereznünk annak érdekében, hogy a megfelelő adatokat időveszteség nélkül

érjük el, és így gyorsan elkészíthessük beszámolóinkat, összeállíthassunk egy

előadást, megszervezhessünk egy fontos találkozót vagy felkészülhessünk egy

dolgozatra. A Microsoft® Office OneNote™ 2003 számos olyan funkcióval

rendelkezik, melyek a jegyzeteink általunk meghatározott szempontok szerinti

elrendezését teszik lehetővé. Tetszés szerint rendezhetjük feljegyzéseinket, a

változtatható felhasználói felület digitális jegyzetfüzetként működik, melyben annyi

mappa, szekció, oldal áll rendelkezésre, amennyire szükségünk van, így

kényelmesen, egy helyen tárolhatjuk az adatokat. Függetlenül attól, hogy hogyan

rendszereztük az információt, gyorsan áttekinthetjük az összes feljegyzést és

megtalálhatjuk, amit keresünk.

Feljegyzések elérése

Egyéni felhasználói felület

1. ábra Rendezze feljegyzéseit egyszerűen és hatékonyan az egyéni felületen!

A OneNote-tal szabadon rendezhetjük adatainkat, mindig a számunkra

legmegfelelőbb digitális jegyzetkészítő és fájlrendező rendszerben dolgozhatunk. A

OneNote egy “digitális jegyzettömb”, melyben több mappát hozhatunk létre adataink

számára. Ezekben a mappákban szekciókat képezhetünk, melyek lapokból állnak.

5

A OneNote-ban készített jegyzettömb mappák és szekciók automatikusan tárolódnak

a Saját jegyzettömb mappában, mely a Dokumentumok mappán belül található. A

Saját jegyzettömb minden információja elérhető a OneNote intuitív felhasználói

felületén, így egyidejűleg különböző projektekkel kapcsolatos információkat is

elérhetünk.

Jegyzettömb szekciók

2. ábra A különböző fajtájú feljegyzéseket az Ön által megadott jegyzettömb szekciókba rendezheti

Egy gyors pillantást vetve a felületre egy intuitív és felhasználóbarát oldalt látunk. A

képernyő tetején, az eszköztár alatt helyezkednek el a fontosabb mappák fülei. Egy

projektvezető például külön mappát készíthet a megbeszéléseknek vagy az egyes

projekteknek. Vagy külön jegyzettömb mappát hozhat létre egy projektnek és külön

szekciókat a projekt elemeinek (például: beszállítók, ügyfelek, határidők).

Bárhogyan rendezzük is feljegyzéseinket, minden jegyzettömb külön „-.one”

kiterjesztésű fájlként jelenik meg (a OneNote bináris fájlformátuma) a Saját

jegyzettömb mappában.

6

Oldalfülek

3. ábra Gyorsan megkeresheti a kívánt oldalt az oldalak füleire kattintva.

Minden jegyzettömbben a képernyő jobb oldalán futnak végig az egyes oldalak fülei.

A fülekre kattintva eljuthatunk a megfelelő oldalra. Ha az egeret vagy az elektronikus

tollat a fülek fölé mozgatjuk, előtűnik az oldal címe és keletkezési dátuma. Az Oldalak

füleivel több oldalt is kiválaszthatunk.

Ugyanúgy, mint a hagyományos, papírra írt jegyzetek esetében, a OneNote oldalait

is gyorsan „átpörgethetjük”, ha egy bizonyos oldalt keresünk. Az átlapozáshoz a

OneNote-ban az egérgombot tartsuk lenyomva, és húzzuk végig az oldal füleken.

Oldalak csoportosításaA OneNote-ban oldalcsoportokat, azaz azonos címterülettel ellátott oldalakat is

létrehozhatunk. Egy oldalcsoportnak legalább egy főoldala és egy mellékoldala van.

A csoport minden lapjának az eredeti oldallal megegyező a címterülete. Az új

mellékoldalak a csoporton belül kisebb fülekként jelennek meg a képernyő jobb

szélén, közvetlenül a normál méretű fülek mellett, melyek az első főoldalt jelzik a

csoportban. A mellékoldalak száma tetszés szerint növelhető.

7

Változtatható kétdimenziós oldalfelületA papíralapú munkához hasonlóan a OneNote-ban is megválaszthatjuk a feljegyzés

oldalon belüli elhelyezkedésének területét. Minden feljegyzést pontosan oda

írhatunk, ahova szeretnénk. Az oldalon a nyilakkal mozoghatunk vagy rákattinthatunk

arra a helyre, ahova írni szeretnénk. A jegyzet helye megválasztható a tábla PC-k és

az elektronikus tollal ellátott gépek esetében is. (Kézzel írott feljegyzéseinket

elektronikus szöveggé alakíthatjuk tábla PC-n, de egyéb gépeken csak kép formában

tárolhatjuk ezeket.). A OneNote-tal tetszés szerinti módon és formában jegyezhetjük

le gondolatainkat és ötleteinket.

Bárhová jegyzetelünk is, gépelés közben a program gazdag szövegszerkesztő

funkcióit használhatjuk. (Lásd a 21. oldalt további információkkal szövegszerkesztő

funkciókról.)

Címterület

4. ábra A fontos információkat folyamatosan láthatjuk a címterületen.

Hosszabb tárgyalás vagy előadás alkalmával előfordulhat, hogy többet jegyzetelünk,

mint ami egy oldalra kifér. Így később nehezen átláthatóvá válik a jegyzetelt anyag. A

OneNote a címterülettel oldja meg ezt a problémát.

8

A címterület minden oldalnál külön részt képez, amely nem változik a főoldal

tartalmának görgetésével. A címterület tartalmazza a készítés dátumát, időpontját, az

oldal címét és minden egyéb begépelt üzenetet. A terület teljes tartalma

folyamatosan látható és mérete a szükséges információ mennyisége szerint

változtatható.

A címterületen is használhatjuk a szövegszerkesztő funkciókat. (Lásd a 21. oldalt

további információért), és ugyanúgy tetszőleges helyre írhatunk a felületen belül, mint

a jegyzet-terület esetében.

Feljegyzések rendezése

5. ábra A OneNote-tal vázlatot készíthetünk feljegyzéseinkből.

A OneNote 2003 olyan eszközt ad a kezünkbe, mely segít adataink előnyösebb

rendezésében, akár éppen készítjük vagy csak átnézzük őket.

VázlatkészítésA OneNote automatikusan felismeri a felsorolásokat, a pontokba szedett

bekezdéseket és a címsorok klasszikus számozási és betűzési hierarchiáját, és

vázlatpontoknak tekinti őket. Mivel ez automatikusan történik, elég az információ

rögzítésére figyelnünk, nem szükséges a formázással foglalkoznunk. A OneNote

kiterjeszti és összevonja a vázlat szintjeit, és beállítja a vázlatok számozását.

A OneNote szigorú vázlat szerkezete biztosítja, hogy az alpontokat mindig csak egy

szinttel húzzuk beljebb a megfelelő fő vázlatponthoz képest. Ez megkönnyíti a

bekezdések áthúzását a vázlatba, mivel az új bekezdés csak három pozíciót vehet

fel: egy szintre kerül a megelőző vázlatponttal, egy szinttel beljebb vagy kijjebb kerül

hozzá képest. Hangsúlyozzuk, hogy a OneNote egyszerű rendszerezési döntéseket

9

automatikusan átvállal felhasználótól, így nekünk csak a gondolatok rögzítésére kell

figyelnünk.

Alpontok és számozásAz elemek látható megkülönböztetése érdekében használhatunk felsorolást és így a

figyelmet egyes kiemelt pontokra irányíthatjuk, de számozást is alkalmazhatunk egy

lista alpontjainak megkülönböztetésére. A OneNote-tal felsorolások és számozások

kombinált alkalmazása is megoldható.

ÁthúzásFeljegyzésekHa elhúzzuk a feljegyzéseink felett az egeret vagy a tollat mellettük Jegyzet fülek

elnevezésű kis ikonok tűnnek fel. A füleket a jegyzet-területen belüli mozgatására

használhatjuk. Megváltoztathatjuk az elemek sorrendjét (a számok automatikusan

változnak a sorrendnek megfelelően) vagy összegyűjthetjük a hasonló témájú, egy

oldalon található megjegyzéseket a funkció segítségével. Ha egy felsorolást

leteszünk egy másik mellé, a OneNote automatikusan egyesíti az újat az eredetivel.

A füleket a vázlatpontok szétválasztására is használhatjuk.

OldalakA jegyzettömb oldalainak újrarendezése szintén könnyen megoldható. Egyszerűen a

kívánt helyre húzhatjuk az oldalt fülére kattintva. Az egér fülek feletti felfelé és lefelé

mozgatásával minden oldal tartalmát megnézhetjük.

LevélpapírA OneNote megnyitásakor alapbeállításban egy üres lapot kapunk, de ha kedvet

érzünk hozzá, különböző mintázatú papírokra is jegyzetelhetünk. A levélpapírok előre

definiált formátumú oldalak, melyekből a OneNote-ban alapvetően három van.

Vonalazott papír: oldalak különböző egyenes vonalazással (például vonalas vagy négyzetrácsos)

Előformázott levélpapírok: segítik megfelelően rendezni a gondolatokat és információkat a jegyzetelés közben. Az egyes jegyzetekhez különböző beosztású levélpapír stílust választhat.

Mintás papír: képekkel, különböző betűtípusokkal és színekkel. Ha valamilyen levélpapírt kiválasztunk egy jegyzettömbben, a OneNote a

továbbiakban automatikusan ezt a mintázatot fogja használni, ha új oldalt nyitunk.

10

A levélpapír használatával egységes kinézetűvé teheti jegyzettömb szekcióit, nem

szükséges az ismétlődő szövegrészeket (például a Résztvevők szót minden

megbeszélés feljegyzésein) újra meg újra begépelnie, és kellemes látványt nyújtó

feljegyzéseket készíthet úgy hogy még a betűtípuson és a szövegbeosztáson sem

kell gondolkodnia.

Egyedi mintázatú papírt úgy készíthetünk, hogy jegyzettömbünkben egy oldalt

megformázunk, majd azt új levélpapírként elmentjük.

6. ábra Levélpapírok típusai a OneNote-ban.

11

Jelölőzászlók

7. ábra A jelölőzászlók segítségével egy szempillantás alatt megnézhetjük a fontos feljegyzéseket.

A OneNote-ban kilenc típusú jelölőzászló van, melyek a fontos elemek, amikor

sürgős vagy további munkát igénylő feljegyzések akarunk megjelölni. Kívánságunk

szerint állíthatjuk be a jelölőzászló ikonjait és neveit, valamint bármilyen betűszínt,

kiemelést és a feljegyzések mellett jelölőnégyzetet is alkalmazhatunk. Ezzel a

funkcióval a lényeges feladatok és emlékeztetők egy kattintással elérhetőek. Mivel a

OneNote a Microsoft® Office Rendszer legutóbbi verziójának egyéb programjaival

kompatibilis, a jelölőzászlókat a Microsoft® Office Outlook® 2003-ban a

feladatainknál és jelölőzászlóinknál is megtaláljuk majd, így még hatékonyabb és

kényelmesebb lesz velük a munka.

Az üzenetek jelölése és rangsorolása mellett a jelölőzászlókat információk

rendezésére is használhatjuk. A megjelölt elemek könnyen áttekinthetőek és

kezelhetőek a Jelölőzászló összegzés ablakban. Választhatjuk a megjelölt elelmek

jegyzettömb részenkénti, oldalankénti vagy az egész jegyzettömbre kiterjedő

megtekintését. Ebben az ablakban hiperhivatkozásokat találunk összes oldalon vagy

jegyzettömbön megjelölt feljegyzéshez. Itt jelennek meg a program azon funkciói is,

melyekkel előrébb sorolhatunk jegyzeteket és intézkedhetünk a bennük foglalt feladat

megoldása érdekében. Ha egy jelölőzázslóval ellátott jegyzetre kattintunk az

összegző ablakban, a feljegyzés megnyílik, így a zászlók segítségével egyszerűen

kezelhetjük feljegyzéseinket. Hozzon létre egy jelölőzászló típust, melynek a „főnök”

nevet adja és az értekezlet után könnyen kikeresheti azokat a feladatokat, melyeket

a főnök adott ki.

12

Keresés

8. ábra A fontos információk néhány kattintással megtalálhatóak.

A OneNote következő hatékonyság növelő szolgáltatása a Keresés funkció, mely a

feljegyzésekben kulcsszavak alapján keres.

Ha a Keresés mezőbe kulcsszavakat gépelünk, a OneNote azonnal megtalálja őket a

megnyitott jegyzettömb részekben. A OneNote azokat az oldal füleket is kiemeli,

melyek találatokat tartalmaznak. Az ENTER leütésével vagy a Következő feliratú

gombra kattintással a OneNote gyorsan a következő találatra ugrik, és azt is lehetővé

teszi, hogy több jegyzettömb szekcióban keressünk egyszerre.

Nem csak egyesével haladhatunk a találatok között, a OneNote az internetes

keresőkhöz hasonlóan egy gombnyomásra megjeleníti a találatok teljes listáját.

Alapbeállításban ezek a keresési eredmények szekciók szerint vannak csoportosítva,

de újra rendezhetjük őket dátum vagy cím szerint, ha a Dátum vagy a Cím gombra

kattintunk az oldal lista ablakban.

ElőzményekA OneNote rengeteg keresési és hivatkozási funkciója mellett lényeges, hogy

könnyen visszatérhessünk a nemrég megnyitott feljegyzésekhez. A OneNote

megjegyzi a jegyzettömbökben megtekintett összes oldalt, és – ugyanúgy mint egy

Web böngészőben – a előzmények között oda-vissza lépkedhetünk az ablak bal

felső sarkában elhelyezett gombokkal.. Az előzmények listája akkor törlődik, mikor

bezárjuk az alkalmazást.

13

Automatikus mentésA papíralapú jegyzetelés nagy előnye, hogy soha nem kell a Mentés gombot

nyomkodni, mivel ha leírtunk valamit, az meg is marad. A OneNote 2003 hasonló

kényelmet nyújt a jegyzetelésben. Nincs szükség a Mentés gomb használatára,

minden, amit a OneNote-ban írunk, automatikusan elmentődik. Ezért ha gyorsan

kikapcsoljuk a számítógépet vagy becsukjuk az alkalmazást, nem kell aggódnunk

hasznos információk elvesztése miatt. Soha nem kell döntenünk abban a kérdésben,

hogy elmentünk-e egy bizonyos feljegyzést, mert feljegyzéseink mindig mentésre

kerülnek a Saját jegyzettömb mappában, és mindig elérhetőek a OneNote-ban.

Mikor a OneNote-ot megnyitjuk, automatikusan visszatérünk a bezárás előtt utoljára

módosított oldalhoz. Ezáltal gyorsan elérhetőek azok a feljegyzések, melyeken

korábban dolgoztunk.

14

Dolgozzon tetszés szerint választott munkamódszerrelFeljegyzéseinket sokféleképpen rögzíthetjük a Microsoft® Office OneNote™ 2003-

ban például gépeléssel, hangfelvétellel vagy kézírással. A OneNote-ba különböző

forrásokból származó információkat is beilleszthetünk és könnyen megoszthatjuk

feljegyzéseinket másokkal.

Feljegyzések beviteleAz alkalmazás rendkívül rugalmas: sokféle módon tudjuk az adatokat rögzíteni és

gond nélkül dolgozhatunk a különböző formátumokkal.

Digitális tinta

9. ábra Kézzel írott jegyzetek készítésénél többféle színből és vonalvastagságból választhatunk.

Tárgyalásokon és előadásokon rajzokkal, diagramokkal illusztrálhatjuk

mondanivalónkat, feljegyzésünket vagy ötleteinket a képernyőre írhatjuk.

A OneNote 2003 továbbfejlesztett lehetőségeket kínál a tábla PC-k és elektronikus

tollak felhasználóinak a kézzel írt jegyzetek és ábrák rajzolása során. Kézzel és

géppel is írhatunk ugyanarra az oldalra. Ha nincs tollunk, az egérrel rajzolhatunk és

vázolhatunk fel diagramokat.

15

A tábla PC-n digitális tintával írhatunk és rajzolhatunk – ez a Microsoft által fejlesztett

új technika a kézírást szöveg formátumként kezeli. A gépelt szöveg funkciók

(alpontok és számozás, áthúzás, jegyzetzászlók) a kézírásos szöveg esetében is

rendelkezésre állnak. A kereséssel átnézhetjük a tábla PC-n elektronikus tollal írt

jegyzeteket is és a OneNote-tal a digitális tintát szükség esetén gépelt szöveggé

változtathatjuk.

Ha az elektronikus tollat deszktopon vagy hordozható számítogépen használjuk, a

kézzel írt feljegyzéseket kép formátumban menthetjük el. Bár ezek a feljegyzések

saját kézírásunkként jelennek meg, a digitális tinta funkcióival azonban nem

rendelkeznek. A számozás vagy a keresés például nem működik ebben az esetben

és szöveg formátumba sem alakíthatjuk át őket.

Előre meghatározott tintastílusokTinták sokaságából választhatunk a OneNote-ban, különféle színek és

vonalszélességek léteznek. A tollal kiemelhetünk vagy akár radírozhatunk is.

Írásvezetők

10. ábra Az Írásvezetőkkel meghatározhatjuk a kézzel írt szöveg határait.

Amikor az elektronikus tollal írni kezdünk egy OneNote oldalon, egy halványan

satírozott doboz tűnik fel. A program Írásvezetőkkel segíti az egyes feljegyzések,

rajzok határainak megadását. Ez kifejezetten hasznos egy új elem létrehozásánál

(például egy felsorolás vagy diagram esetében), így nem fogunk véletlenül egy már

régebben befejezett elemet módosítani.

Amint elkezdünk írni, a OneNote kitalálja mit szeretnénk leírni és az Írásvezetőket e

szerint választja meg, így segít meghatározni a bekezdés kezdetének és végének

16

helyét. Az Írásvezetők automatikusan összehúzódnak és kitágulnak attól függően,

hogy a OneNote milyennek értelmezi az első beírt szót. Természetesen saját

igényeinknek megfelelően manuálisan is beállíthatjuk az Írásvezetők paramétereit.

Ha új diagramot vagy képet rajzolunk az Írásvezetők mindig egy

négyszögletű/téglalap alakú terjedelmet mutatnak, (mintha festővászon lenne

előttünk.) A vezetők automatikusan tágulnak és összekapcsolódnak, ahogy a rajz

mérete növekszik, vagy ahogy a vonalak összekapcsolódnak.

Képből szövegformátumotA OneNote-tal a tábla PC-n digitális tintával írt jegyzeteket szöveggé alakíthatjuk.

Akár egy szóról, akár egy egész jegyzettömb szekcióról van szó, a kurzorral

kijelölhetjük és az eszköztár Átalakítás menüpontjában azonnal átalakíthatjuk a

kézzel írt feljegyzéseket. Ha a OneNote rosszul alakítja át a szót, jobb kattintásra

megnyílik az alternatív javaslatok listája, melyekből kiválaszthatjuk a megfelelőt.

Jegyzettér beillesztése/törléseNéha a megbeszéléseken elkalandozunk egy témától, majd később újra visszatérünk

rá. Ha írásban jegyzetelünk egy ilyen találkozón, több helyen fogjuk megtalálni az

azonos témához tartozó jegyzet részeket. A OneNote-ban a Jegyzettér

beillesztése/törlése eszköz segítségével feljegyzéseinket bármikor kibővíthetjük

további pontokkal vagy ábrákkal. Az eszköztárban található funkcióval egy

függőleges teret húzhatunk ki, és megnyújthatjuk az oldal hosszát, hogy több helyünk

legyen. A Jegyzettér törlése funkciót akkor használhatjuk, ha túl sok helyünk maradt

a feljegyzések és ábrák között.

17

Csatolt hangok felvétele

11. ábra A csatolt hangok felvételével biztos lehet abban, hogy nem veszít el lényeges elemeket.

A feljegyzések meghatározó tulajdonsága, hogy ötleteket és párbeszédek rövid

összefoglalását jelenítik meg. Ám a rövidség néha kétértelműséget jelent, mert nem

mindig emlékszünk, hogy pontosan mit értettünk a leírt kifejezés alatt. Ha tollat

használunk, a kézzel írt feljegyzés kibetűzése is gondot jelenthet. A OneNote

megoldja ezeket a problémákat azzal, hogy csatolt hangfelvételt is készíthetünk vele.

Ha beépített vagy a géphez csatlakoztatható mikrofonunk van, a Felvétel gombra

kattintva elkezdhetjük a hangrögzítést. Közben persze a szokásos módon is

jegyzetelhetünk. A OneNote szinkronizálja a hangokat a feljegyzésekkel, és

megjegyzi, hogy melyik hang volt hallható az egyes szavak leírása közben.

Ezután, ha tisztázni szeretnénk a feljegyzés tartalmát, a kérdéses jegyzetrész felett

elhúzzuk az egeret, és egy hangfelvétel ikon jelenik meg. Ha rákattintunk, a OneNote

lejátssza azt a felvétel részt, mely a jegyzeteléssel egy időben került felvételre.

Ha akarjuk, a OneNote lejátssza a kijelölt feljegyzéshez tartozó teljes felvett anyagot.

18

Másolás és beillesztés

12. ábra Szinte mindenhonnan másolhat és beilleszthet elemeket.

A Microsoft Office felhasználók már jól ismerik a másolás és beillesztés funkciókat az

Office alkalmazásokban. A OneNote-ban a jól ismert funkciók mellett további

lehetőségeink is vannak.

A OneNote-tal az áthúzás funkcióval a programon belül, illetve egyéb Office és nem

Office alkalmazások között is másolhatunk és illeszthetünk be különböző elemeket

(további részletek a 9.oldalon olvashatóak). Egyszerűen válasszuk ki a kívánt elemet

az egérrel vagy a kurzorral és jegyzeteink bármelyik oldalára elhelyezhetjük azt. Az

áthúzással mozgatható elemek a OneNote-ban következők: weboldalak, a Microsoft

Office Word dokumentumokban szereplő szöveg és kép elemek, a Microsoft Office

PowerPoint® előadások diái, a Microsoft Office Excel munkalapok oszlopai és sorai.

Mikor tábla PC-n kézzel írott jegyzetünket helyezzük át más alkalmazásba a

OneNote-ból, a kézírás automatikusan szöveggé változik, a rajzainkat pedig

képfájlként illeszthetjük be.

Ha weboldalak elemeit illesztjük be, az URL cím is tárolódik az információval, így

könnyen visszatérhetünk az eredeti információforráshoz, amennyiben az szükséges,

így hatékonyabban dolgozhatunk, hiszen a forrásainkkal kapcsolatos minden

információt egy helyen megtalálunk.

19

Gyorsablak

13. ábra A gyorsablakban könnyen rögzíthetünk néhány fontos információt.

Sokszor adódik olyan helyzet (például telefonbeszélgetésnél), mikor rövid

feljegyzéseket készítenénk egy cetlire. A gyorsablakot az ilyen helyzetekre

fejlesztették ki a OneNote-ban.

Egy egyszerűbb, kisebb ablakban nyithatjuk meg a OneNote-ot, ha a Microsoft®

Windows® tálcán a gyorsablak ikonra kattintunk. A kis ablakban a OneNote minden

funkciója megjelenik csak kisebb méretben. Ha a rajzszög ikonra kattintunk, a

képernyő bármely pontjára felszegezhetjük a feljegyzést és az a többi futó

alkalmazás felett végig nyitva marad. Így szükséges információkat és emlékeztetőket

kéznél tarthatjuk – mintha egy, a OneNote összes hasznos tulajdonságával

rendelkező cetlit ragasztottunk volna a képernyőre. A gyorsablakból szükség esetén

újat nyithatunk.

Ez a funkció kiválóan alkalmas információgyűjtésre is. Például letehetünk egy

gyorsablakot a képernyő tetejére, közben megnyithatunk egy weboldalt, és

áthúzhatjuk az ablakba a szükséges információkat. A gyorsablak minden feljegyzése

automatikusan tárolódik a OneNote-ban. A OneNote megnyitása után csak

kattintsunk a Gyorsablak-ra, ha az ott lejegyzett információkra vagyunk kíváncsiak.

20

Keresőkönyvtár munkaablakA OneNote tartalmaz egy Keresőkönyvtár munkaablakot, mellyel a helyi hálózaton és

az Interneten kereshetünk, de szótárak, enciklopédiák, szinonima szótárak, fordító

programok szócikkeit is megtalálhatjuk a segítségével. Ezt a funkciót a többi

Microsoft® Office Rendszer alkalmazásban is használhatjuk. A funkcióról további

információt a Microsoft Office Rendszer legújabb verzióinak termékismertetőjében

találnak a www.microsoft.com/office weboldalon.

BillentyűparancsokA OneNote tervezésénél külön figyelmet kaptak azok a felhasználók, akik a

billentyűparancsokat részesítik előnyben. Így kényelmesen használható

billentyűparancsok állnak rendelkezésre a gyakori műveletek elvégzéséhez. Például

a kilenc Jelölőzászló beilleszthető a Ctrl-1-től a Ctrl-9 billentyűkkel.

Gazdag szövegszerkesztő funkciókA OneNote a papír használatánál megszokott kényelmességet ötvözi a digitális

alkalmazások előnyeivel. Más Office alkalmazásokhoz hasonlóan a OneNote-ban

gazdag szövegszerkesztő és formázó funkciók vannnak beépítve. A OneNote-tal

megválaszthatjuk a szöveg színét, valamint félkövér, dőlt és aláhúzott betűkkel is

írhatunk. Az automatikus helyesírás-ellenőrző feljegyzéseink hibáit kijavítja.

Feljegyzések megosztása

14. ábra E-mail-es feljegyzések egy kattintással.

21

Gyakran a papírra írt feljegyzések más iratokkal együtt halmokban hevernek

asztalunkon, mert begépelésük és megosztása időt és erőfeszítést igényelne. A

OneNote-tal számos egyszerű módszer van arra, hogy hatékonyan megosszuk más

felhasználókkal a fontos információkat és gondolatokat.

Elektronikus üzenetAz eszköztárak boríték ikonjára kattintva a Microsoft® Office Outlook® 2003

felhasználók a OneNote-ban készített feljegyzéseiket gyorsan elküldhetik

elektronikus üzenetben. A program automatikusan konvertálja a feljegyzéseket HTML

formátumba, majd beilleszti őket az üzenetbe, hogy azok is el tudják olvasni, akik

nem használják a OneNote-ot. (A kézzel írott feljegyzéseket és a rajzokat képként

küldhetjük el.)

Az alkalmazás “.one” kiterjesztésű fájlokat készít a feljegyzésekből, így ha a címzett

gépén is fut OneNote alkalmazás, a csatolt oldalra kettőt kattintva könnyen

hozzáadhatja azt jegyzettömbjéhez. Az Outlook korábbi verziójával rendelkező

felhasználók szintén küldhetnek csatolt OneNote feljegyzéseket.

Közzététel HTML formátumbanAz információcsere másik hatékony formája Interneten keresztül valósítható meg.

Egyszerűen HTML-ként mentjük a feljegyzéseket, és azokat egy web szerveren vagy

a Microsoft® Windows® SharePoint™ Services (WSS) oldalán tároljuk. Hasonlóan

az elektronikus üzenetben történő terjesztéshez, a kézírás és a rajz itt is képpé

alakul.

Megosztott munkaterület ablakA OneNote rendelkezik egy úgynevezett Megosztott munkaterület ablakkal, amelynek

segítségével WSS oldalon elmentett, megosztott jegyzettömböt készíthetünk,

amelyben feladatokat és kapcsolódó dokumentumokat hozhatunk létre. A Megosztott

munkaterület intelligens megoldást kínál a dokumentumok közös használatára és

szerkesztésére. Tartalmazza a továbbfejlesztett verzió kontrolt, és lehetővé teszi a

dokumentumok valós idejű megosztását, a határidők és feladatok ellenőrzését és

könnyen követhetővé teszi a dokumentumhoz kapcsolódó munka aktuális állását. A

OneNote 2003-hoz hasonlóan más Office alkalmazások is rendelkeznek ezzel a

funkcióval. További információért nézze meg a legújabb Office alkalmazások

termékleírását a www.microsoft.com/office weboldalon!

22

RendszerkövetelményekRendszer követelmények: PC legalább Pentium 133 MHz processzorral, ajánlott: Pentium III

Microsoft Windows 2000 Service Pack 3-mal, Windows XP vagy későbi operációs rendszer

Windows 2000 és Windows XP esetén: legalább 64 MB RAM (ajánlott 128 MB) az operációs rendszernek és

megnyitott programonként további 8 MB.

245 MB szabad hely a merevlemezen, amelyből 115 MB-ot az operációs rendszer foglal el. (A merevlemez igény függ a konfigurációtól is, egyedi installációs beállítások több vagy kevesebb helyet is igényelhetnek.)

Egyéb: CD-ROM meghajtó

Super VGA (800 x 600) vagy jobb felbontású monitor, legalább 256 színnel

Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse®, vagy ezekkel kompatibilis eszköz

Tábla PC elektronikus toll bemenet a kézírással történő jegyzet- készítéshez. A digitális tinta funkció segítségével a kézzel irott jegyzeteinket beszámozhatjuk vagy átalakíthatjuk szöveg fájllá.

© 2003 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva.

Ez a dokumentum az előtt került megírásra, hogy a termék gyártása elkezdődött volna, így nem tudjuk garantálni, hogy az ebben az útmutatóban található információk meg fognak egyezni a majdan leszállított termékekben található adatokkal.  Az ebben a dokumentumban található információk a Microsoft Corporation-nak az útmutató megjelentetésének időpontjában az adott témában képviselt nézeteit mutatják be. Mivel a Microsoftnak a változó piaci feltételeknek kell megfelelnie, az útmutató nem tekinthető kötelezettségvállalásnak a Microsoft részéről, és a Microsoft nem tudja garantálni az útmutató megjelenését követően napvilágot látó információk hitelességét. Az útmutatóban található információk ezen dokumentum kinyomtatásának pillanatában jellemzik a terméket, és az információk csak tervezési célokra használhatók fel.  Az információk előzetes tájékoztatás nélkül is bármikor megváltoztathatók. Ez a dokumentum csak tájékoztatási célokat szolgál. A MICROSOFT SZAVATOSSÁGI, SEM JÓTÁLLÁSI KÖTELEZETTSÉGET NEM VÁLLAL EZEN DOKUMENTUMRA VONATKOZÓAN.

A példákban szereplő vállalatok, szervezetek, termékek, domain nevek, email címek, logók, emberek, helyek, és események mind a szerzők képzeletének szüleménye. Egy valós vállalattal, szervezettel, termékkel, domain névvel, email címmel, logóval, személlyel, hellyel, vagy eseménnyel való kapcsolat sem volt szándékos, vagy bizonyított.

A Microsoft, az IntelliMouse, az Office logó, a OneNote, az Outlook, a PowerPoint, a SharePoint, és a Windows az Egyesült Államokban és/vagy más országokban a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei. Az itt említett országok vagy termékek tényleges neve(i) a megfelelő jogtulajdonosok védjegyei lehetnek.

23