Microsoft Office Objectives Introducing Version history Look at the Excel window Data types Formulas...

Microsoft Office

EXCEL

ObjectivesIntroducingVersion historyLook at the Excel windowData typesFormulasRibbonFunctionsCase study

Introducing

Microsoft Office is a proprietary commercial office suite of inter-related desktop applications, servers and services for the Microsoft Windows and Mac OS X operating systems.

Introducing

Microsoft Excel is a commercial spreadsheet application written and distributed by Microsoft for Microsoft Windows and Mac OS X. It features calculation, graphing tools, pivot tables, and a macro programming language called Visual Basic for Applications.

Version history• Excel 2.0• Excel 5.0• Excel 97• Excel 2000For many users, one of the most obvious changes introduced with Excel 2000 involved a clipboard that could hold multiple objects at once. • Excel 2007The most obvious change is a completely revamped user interface called the Ribbon menu system.• Excel 2010

Open the Excel

Look at the Excel windowTitle Bar Quick Access Toolbar Ribbon

Work sheet

Status Bar

Formula Bar

Name Box

Zoom controls

View shortcuts

Sheet tabs

Description of the Excel widow elements

Navigating a Worksheet

Microsoft Excel 97-2003 Worksheet

Data types

Text data is a combination of letters, numbers, and some symbolsNumber data is any numerical value that can be used in a mathematical calculationDate and time data are commonly recognized formats for date and time values


Formula

A formula is an expression that returns a valueA formula is written using operators that combine different values, returning a single value that is then displayed in the cell

The most commonly used operators are arithmetic operators

The order of precedence is a set of predefined rules used to determine the sequence in which operators are applied in a calculation.

Entering a Formula

Click the cell in which you want the formula results to appearType = and an expression that calculates a value using cell references and arithmetic operatorsPress the Enter key or press the Tab key to complete the formula


operators

نتیجه مثال نام گر عمل

15 5+10= جمع +

5 5-10= تفریق -

10- 10-= سازی قرینه -

50 5*10= ضرب *

2 10/5= تقسیم /

0/1 %10= درصد %

100000 5^10= توان ^

Formula Comparison

نتیجه مثال نام گر عمل

False 5=10= مساوی =

False 5>10= از تر کوچک <

False 5=>10= یا از تر کوچکمساوی

=>

True 5<10= از تر بزرگ >

True 5=<10= یا از تر بزرگمساوی

=<

True 5<>10= مساوی نا <>

order of precedence

تقدم عمل گر عمل

نخست پرانتزها ()

دوم سازی قرینه -

سوم درصد %

چهارم توان ^

پنجم تقسیم و ضرب / و *

ششم تفریق و جمع - و +

هفتم مقایسه < => > = <> =<

RibbonHome

Clipboard FontAlignmentNumberStylesCellsEditing


Entering Functions with AutoSum

The AutoSum button quickly inserts Excel functions that summarize all the values in a column or row using a single statistic• Sum of the values in the column or row• Average value in the column or row• Total count of numeric values in the column or

row• Minimum value in the column or row• Maximum value in the column or row

RibbonInsert

Tables Illustrations Charts Sparklines

Filter

Links Text Symbols


RibbonPage Layout

ThemesPage SetupScale to FitSheet OptionsArrange


Introducing Functions

A function is a named operation that returns a valueFor example, to add the values in the range A1:A10, you could enter the following long formula:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Or, you could use the SUM function to accomplish the same thing:

=SUM(A1:A10)

Mathematical functionتوضیح تابع

بر را دیگر عددی بر عدد یک تقسیم مانده باقیگرداند می

MOD(number , divisor)

گرداند می بر را مقدارعدد PI()

کند می ضرب هم در را ورودی مقدارهای PRODUCT(number1 , number2)

گرداند می بر یک و صفر میان تصادفی عدد یک RAND()

می بر را مشخص عدد دو میان تصادفی عدد یکگرداند

RANDBETWEEN(number1 , number2)

می روند مشخص اعشاری رقم چند تا را عددکند

ROUND(number , digits)

دهد می تحویل را عدد یک مثبت دوم ریشه SQRT(number)

کند می جمع باهم را ها ورودی SUM(number1 , number2 ,…)

Statistical functionتوضیح تابع

گرداند می بر را ها ورودی متوسط AVERAGE(number1 , number2 ,…)

گرداند می بر را ها ورودی تعداد COUNT(number1 , number2 ,…)

گرداند می رابر ها ورودی مقدار ترین بزرگ MAX(number1 , number2 ,…)

گرداند ی بر را ها ورودی میانه MEDIAN(number1 , number2 ,…)

گرداند می بر را ها ورودی مقدار ترین کوچک MIN(number1 , number2 ,…)

گرداند می بر را شده تکرار همه از بیش که مقداری MODE(number1 , number2 ,…)

می تحویل را نمونه یک پایه بر استاندارد معیار انحرافدهد

STDEV(number1 , number2 ,…)

را آماری جامعه تمام پایه بر استاندارد معیار انحرافدهد می تحویل

STDEVP(number1 , number2 ,…)

function

تابعIF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

AND(logical1;logical2;…)

Important errors

توضیح خطا

. خارج ورودی است ممکن است صفر بر عدد یک تقسین حاوی شما فرمولکنید بررسی را آن باشد تهی یا صفر .قسمت،

#DIV/0

. تابع همه های آرگومان دهد برگشت را منطقی نتیجه یک تواند نمی شما فرمول

کنید بررسی را .ها

#N/A

. کند نمی شناسایی را آن اکسل که است شده استفاده نامی از شما فرمول درکنید بررسی را ها تابع نیز و ها محدوده های .نام

#NAME?

. است نداشته وجود آن برای منطقی که کرده استفاده عددی از شما فرمولاز که شوید مطمئن تا کنید بررسی را محاسباتی یا ریاضی های تابع های آرگون

است شده استفاده ها آن در مناسبی عددی .انواع

#NUM!

. می بروز هنگامی خطا این است نادرست سلولی مرجع یک حاوی شما فرمول . را فرمول هستند فرمول یک رجوع مورد که کنید حذف را هایی سلول شما کندکه

کنید تصحیح دیگر، سلول یک به ارجاع .برای

#REF#

. آرگومان کند می استفاده تابع های آرگومان در نامناسب مقدار یک از فرمولمی استفاده درستی عددی نوع از که شوید مطمئن و کید بررسی را تابع های

.کنند

#VALUE!

Ribbonformulas

FunctionLibrary

DefinedNames

FormulaAuditing Calculation


RibbonData

Get External DataConnectionsSort & FilterData ToolsOutline


RibbonReview

Proofing Language Comments Changes


Ribbonview

Workbook ViewsShowZoomWindowMacros


Changing Worksheet Views

You can view a worksheet in three ways: • Normal view simply shows the contents of the

worksheet• Page Layout view shows how the worksheet will

appear on the page or pages sent to the printer• Page Break Preview displays the location of the

different page breaks within the worksheet

File Tab

Create PDF

Change File Type

Case StudyInventory Control


Case StudyMRP


Thank You for Attention

Seyed Hossein KabiriBy:

Microsoft Office Objectives Introducing Version history Look at the Excel window Data types Formulas...

Documents

Transcript of Microsoft Office Objectives Introducing Version history Look at the Excel window Data types Formulas...