Microsoft Office 2010 ÜLEVAADE

Hoiad käes Microsoft Office 2010 uuendusi tutvustavat raamatut. Microsoft Office on olnud aastaid kontoritarkvara valdkonnas teerajaja ja selle kvaliteetsed lahendused on taganud turul kindla liidripositsiooni. Uus Office 2010 tarkvarakomplekt sisal-dab kõiki vanu ja tuttavaid programme oma tuntud headuses. Lisandunud on hul-galiselt uusi võimalusi ning läbi program-mide täiustamise oleme püüdnud muuta lahendusi veelgi kasutajasõbralikumaks.

Osale ka Microsoft Office 2010 tasuta võrgukoolitusel aadressil www.microsoft.ee/office Käesolevas raamatus anname tarkvara-toodete kaupa ülevaate olulisematest uuendustest. Parema ülevaate andmi-seks on juttu täiendatud ka toetava pildi- materjaliga.

Meeldivat kasutamist soovidesMicrosoft Eesti

Microsoft Office’i 2010 ülevaadeTarkvarakomplekt Microsoft® Office 2010 pakub mitmekesiseid ja võimsaid uuendusi teie töö paremaks esitami-

seks nii tööl, kodus kui ka koolis. Eriti mugavaks teeb elu asjaolu, et Office’i failidega saate töötada nii vastavates

arvutirakendustes, Windows Mobile’iga töötavas nutitelefonis kui ka veebibrauseris.1 Inimeste tähelepanu kiireks

haaramiseks ning kõikide heas mõttes üllatamiseks ja inspireerimiseks saate oma ideid töödelda ja serveerida

täiustatud ja lihtsalt kasutatavate tööriistade, kohandatavate mallide, värviskeemide ja fototöötlusvahendite abil.

Uus kaasautorluse funktsioon laseb teil ühise projekti kallal koos töötada hoopis mujal asuvate kolleegidega. Tänu

failidele juurdepääsu laiendatud võimalustele aitab Office 2010 teil kontrollida tööde kulgu ja vastavust ajakavale.

Tarkvarakomplekti Office 2010 abil muudate oma töö lihtsamaks ja loote hämmastavaid tulemusi – kuhu iganes

elu teid ka ei viiks.

IDEID SAAB VARASEMAST ROHKEM VISUAALISEERIDAOffice 2010 abil saate luua muljetavaldavaid visuaalseid elamusi ning kasutada fotode ja teksti ning PowerPointis videote vorminda-miseks professionaalse välimusega kujundu-si. Office 2010 avab teie ideede elluviimiseks uue vormindamisvõimaluste maailma, alates uutest ja täiendatud pilditöötlusefektidest (nt värvitoonide küllastus ja akvarell) kuni video-töötluse ja -vormindamise võimalusteni (nt kärpimine, hajutamine ja peegeldus).

JUBA TUTTAVAD OFFICE’I VÕIMALUSED ON NÜÜD KASUTATAVAD KA VEEBISOffice’i veebirakendused (Web Apps) annavad paindlikke lisavõimalusi, kui peate töötama selliste Office’i rakendustega nagu Microsoft Word, Excel, PowerPoint ja OneNo-te. Olukorrast sõltuvalt võib kiire ja lihtne juurdepääs oma tööasjadele otse nutitele-fonist või suvalisest Interneti-ühendusega arvutist osutuda hädavajalikuks.2 Kui olete Office 2010 rakendustes leiduvate funktsioo-nide abil imelisi dokumente koostanud, saate need teises linnaosas või lausa maakera teisel poolel asuvate sõpradega jagamiseks Inter-netti laadida. Kõik see on mugav ja lihtne.

TÕHUSAM SIDEPIDAMINE JA ÜHIS- KASUTUS SOODUSTAVAD KOOSTÖÖDRühmatöö on nüüd tulemusrikkam. Raken-duste Microsoft® Word 2010, Microsoft® PowerPoint® 2010 ja Microsoft® OneNote® 2010 kaasautorluse funktsioon võimaldab ka mujal asuvatel meeskonnaliikmetel ühe faili kallal samaaegselt töötada.2 Ajurünnakute läbiviimne, versioonidest ülevaate saamine, tähtaegade parem täitmine – tarkvarakomp-lektiga Office 2010 on see lapsemäng.

10 uut viisi mõjuvate tulemuste loomiseks tarkvarakomplekti Office 2010 abil

1

3

2

1 Kasutamiseks on vajalik sobiv seade, Interneti-ühendus ja üks järgmistest brauseritest: Internet Explorer, Firefox või Safari. Osa mobiilfunktsioonidest vajab rakendust Office Mo-bile 2010, mis ei kuulu Office 2010 rakenduste ega veebirakenduste (Web Apps) hulka. 2 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebiraken-dused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.

HÄID IDEID JA MÄRKMEID TASUB SÄILITADA ÜHES KOHASOneNote 2010 on teie parim digitaalne märkmik teksti, fotode, video- ja helifailide säilitamiseks ning süstematiseerimiseks. Selli-sed uued funktsioonid nagu versioonihaldus, esiletõstmine ja lingitavad märkmed võimal-davad teil saada oma märkmetest parema ülevaate, olla alati kursis viimaste muudatus-te ja teabeallikatega.

ESITLUSI SAAB LUUA VEEL MÕJUVAMALTPubliku tähelepanu haaramine pole probleem, kui lisate oma PowerPoint 2010 esitlusse selle isikupärastamiseks videoid. Manustatud videofail on lisatavate päästik-protsesside ja laadide abil otse PowerPoint 2010 rakenduses seadistatav, säästes nii teie aega kui ka raha.

MEILISÕNUMIUPUTUSEGA ON LIHTSAM HAKKAMA SAADARakenduse Microsoft® Outlook® 2010 vestlusvaade parandab meilivestluste jälgi-mise ja haldamise võimalusi ning säästab väärtuslikku sisendkaustaruumi. Tihendage pikad meiliahelad mõneks vestluseks, mida saate siis ainult mõne klõpsuga liigitada, kataloogida, ignoreerida või kustutada.

ANDMETEST SAAB KOOSTADA MULJET- AVALDAVAID ÜLEVAATEID JA VISUAALERakenduse Microsoft® Excel® 2010 uute andmete analüüsimise ja visualiseerimise funktsioonidega saate ilma suurema vaeva-ta jälgida ja esile tõsta andmetes toimunud olulisi muudatusi. Näiteks saab uue minigraa-fikafunktsiooniga (Sparklines) andmeid esita-da selgelt ja kompaktselt väikeste üksiklaht-rigraafikutena. Uus funktsioon Tükeldi (Slicer) võimaldab teil oma PivotTable-liigendtabeli andmeid filtreerida ja tükeldada mitmes kihis, et võiksite kulutada enam aega analüüsile ja vähem vormindamisele.

4

5

7

6

KIIRE SIDEPIDAMISE JA TEABE ÜHIS- KASUTUSE VÕIMALUSED ON HEA KOOSTÖÖ EELDUSEKSLeidke iga inimese jaoks sobiv sidepidamisviis, kasutades kohalolekuteavet ja integreeritud sidepidamisvõimalusi. Office Communicator toob kohaolekuteabe kõigisse tarkvara-komplekti Office 2010 rakendustesse, luues kasutajatele võimaluse näha isikute kohal-olekut ja algatada kiiresti vestlusi sõnumside või heli- ja videokõnede vahendusel, tehes samas koostööd rakendustes Word 2010 ja PowerPoint 2010 või lugedes meilisõnumeid rakenduses Outlook 2010.3

JUURDEPÄÄS TÖÖMATERJALIDELE EI SÕLTU ENAM SEADMETEST EGA PLATVORMIDESTOffice 2010 rakendused loovad teile tutta-va ja koduse keskkonna kõigis arvutites, nutitelefonides1 ja erinevates veebibrause-rites, jättes teile vabaduse kasutada Office’i rakendusi sõltumata teie asukohast ja kasuta-tavast seadmest.

8TÖÖ LAABUB VARASEMAST LIHTSAMALT JA KIIREMINIUus vaade Microsoft Office Backstage™ on nüüd harjumuspärase menüü Fail asemel, võimaldades vaid mõne hiireklõpsuga dokumente salvestada, teistega ühiselt kasutada, printida ja avaldada. Täiustatud menüülint on nüüd kõigis Office’i rakendus-tes, et teil oleks kõikidele vajalikele käsku-dele kiire juurdepääs ja et saaksite luua oma tööstiilile vastavaid kohandatud menüüsid.

9

10

3 Vajalikud on rakendused Microsoft Office Communicator 2007 R2 ja Office Communications Server 2007 R2.

Microsoft Word 2010 ülevaadeMicrosoft® Word 2010 toetab teid teie töös mitmekülgsete funktsioonidega: täiendatud on professionaalse

välimusega dokumentide loomise võimalusi, failidega on nüüd senisest lihtsam teistega ühiselt töötada ja igaüks

pääseb asukohast sõltumata enda failidele juurde. Word 2010 sisaldab küll peensusteni täiustatud dokumendivor-

mindusriistu, kuid samas lihtsustab teie tööd, pakkudes dokumentide tõhusaks koostamiseks ökonoomseid viise ja

loogilisi valikuid. Lisaks on teil võimalik hoida dokumente võrgus ning avada ja redigeerida neid peaaegu iga tüüpi

veebibrauseris. Nii on vajalikud dokumendid alati mugavalt käeulatuses. Seega pole tähtis, kus või millal teil uued

ideed tekivad – saate need alati kohe vastavasse faili kirja panna.

TEKSTI SAAB ESITADA MÕJUVATEL DIAGRAMMIDELWord 2010 sisaldab varasemate Wordi versioonidega võrreldes veelgi enam võima-lusi dokumentidele visuaalse mõjuvuse andmiseks. Uue SmartArt™-graafika seast leiate sobivad joonised ja graafikud mõne minutiga. Tänu SmartArtile saate isegi täpploendina esitatud teksti oma ideid pilku-püüdvalt illustreerima panna.

10 tähtsamat uut viisi rakenduse Word 2010 abil silmapaistvate dokumentide loomiseks

1 DOKUMENT VÕIB LUGEJAT KÕNETADA JUBA ESMAPILGUSTRakenduse Word 2010 uute pilditöötlus-riistade abil saate piltidele eriefekte lisada spetsiaalset fototöötlustarkvara appi võtma-ta. Võite muuta värvide küllastust, tempera-tuuri, eredust ja kontrasti ning teha ka tavali-sest dokumendist kunstiteose.

2

1 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebirakendused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.

LISAGE TEKSTILE VISUAALSET MÕJUVUSTRakenduses Word 2010 saate tekstile lisada selliseid pildiefekte nagu varjud, kaldlõige, sära ja peegeldus. Teksti vormindamine sulandab selle sujuvalt piltidega. Kõik see on lihtne, nõudes vaid mõnd hiireklõpsu.

6

ÜHE DOKUMENDIGA SAAB KORRAGA TÖÖTADA MITMEKESIWord 2010 annab senisele kasutajate koostööle uue tähenduse. Loometöö kaasau-torluse korras saate dokumente redigeerida ja uusi mõtteid pakkuda korraga mitme-kesi.1 Ettevõtete jaoks on oluline rakenduse integreeritus Office Communicatoriga – siis on asjaosalistel kohe ka kaasautorite kätte-saadavuse kohta ülevaade ja vestlusi saab alustada isegi rakendusest lahkumata.2

3

JUURDEPÄÄS DOKUMENTIDELE KÕIKJALTPostitage dokumendid veebi ja kasutage, vaadake ja redigeerige neid kas enda arvutis või Windows Mobile’i põhises nutitelefonis.1 Kasutage parimaid dokumendimenetlemise võimalusi, mis ei sõltu teie asukohast või kasutatavast seadmest.• Microsoft® Word Web App. Redigeerige dokumente veebibrauseris ka siis, kui olete kontorist, kodust või koolist eemal, kaota-mata harjumuspärast kõrgekvaliteedilist töökeskkonda.1

• Microsoft® Word Mobile 2010. Püsige toimuvaga kursis javajadusel tegutsege kohe mobiilseadmete jaoks välja tööta-tud Wordi abil, mis sobib ideaalselt teie nutitelefoniga. 3

4

AVASTAGE TÄIUSTATUD OTSINGU JA NAVIGEERIMISE VÕIMALUSEDSoovitud teksti otsimine on rakendu-ses Word 2010 lihtsam ja kiirem. Uus ja parem otsingufunktsioon võimaldab otsida sisu ka joonistest, tabelitest, allmärkustest ja kommentaaridest. Täiustatud navigeerimis-paanil saate kuvada dokumendi visuaalselt ülevaatlikuna, mis muudab lehitsemise, sorti-mise ja otsimise kiiremaks.

5

2 Vajalikud on rakendused Microsoft Office Communicator 2007 R2 ja Office Communications Server 2007 R2.

3 Word Mobile 2010 ei kuulu Microsoft Office 2010 rakenduste ega tarkvarakomplektide hulka.

SAAVUTAGE ENAMAT TÄIUSTATUD KASUTUSE ABILWord 2010 lihtsustab tarkvara funktsioo-nide kasutamist. Uus Microsoft Office Backstage™-vaade asendab harjumuspärase menüü Fail, tuues vaid mõne hiireklõpsu kaugusele võimalused dokumentide salves-tamiseks, ühiskasutamiseks, printimiseks ja avaldamiseks. Uuenenud menüülindi abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja saate luua enda tööstiilile vastavaid uusi menüüsid.

10

KASUTAGE „TARGEMA” ÕIGEKIRJA- KONTROLLI VÕIMALUSIRakenduse Word 2010 uuenenud konteks-tipõhine õigekirjakontroll parandab inglis-keelses tekstis ka sellised õigekirjavead, kus sõna on küll õigesti kirjutatud, kuid valesti kasutatud. Näiteks „economical condition” märgitakse veana, et võiksite selle asemel kirjutada “economic condition”.

7

4 Tõlkefunktsioonid on tasuta ja ei vaja lisandmooduleid. Kakskeelne sõnastik kaasneb algse tarkvaraga (ei vaja allalaadimist) ja selle keel ja saadavus sõltuvad Office 2010 rakenduse tooteartikli versioonist. Masintõlge vajab Internetiühendust ja keeled sõltuvad pakkujast, see otsustatakse automaatselt sõltuvalt teie valikust.

ÜLETAGE SUHTLUSTÕKKEDWord 2010 teeb erinevates keeltes suhtlemi-se lihtsamaks.4 Tõlkige sõna, fraas või terve dokument. Saate seadistada kohtspikritele, spikrisisule ja kuvale erinevad keelesätted. Lisavõimalusena saate saata kas või terve dokumendi veebi tõlkimiseks.

8

LISAGE DOKUMENTIDELE KUVATÕMMISEIDNautige dokumendile kuvatõmmiste lisamist kui kiiret ja lihtsat viisi enda töö visuaalseks illustreerimiseks. Kui kasutate kuvatõmmiseid erinevates dokumentides, siis aitab kleepimise eelvaate funktsioon teil enne tegelikku lisamist tulemusest ülevaate saada.

9

Microsoft Excel 2010 ülevaadeMicrosoft® Excel® 2010 loob nüüd varasemast veelgi paremad võimalused andmete analüüsimiseks, haldamiseks

ja jagamiseks, võimaldades teil võtta vastu targemaid otsuseid. Uued andmete analüüsimise ja visualiseerimise

tööriistad aitavad teil jälgida ja esile tõsta andmetes tehtud olulisi muudatusi. Loodud on võimalused failide üleslaa-

dimiseks veebi ja mitme kasutaja üheaegseks koostööks. Teile olulisi andmeid saate kasutada ka arvutist eemal olles

rakenduste Microsoft® Excel® Mobile 20101 või Microsoft® Excel® Web App2 abil. Hoolimata sellest, kas koostate

finantsaruandeid või peate arvet isiklike väljaminekute üle, aitab Excel 2010 teil teie eesmärke saavutada veelgi

tõhusamalt ja paindlikumalt.

ÜKSIKLAHTRITES ASUVAID ANDMEID SAAB VISUALISEERIDAExcel 2010 uue minigraafikafunktsiooni (Sparklines) abil saate andmetes esinevate trendide väljatoomiseks luua kiiresti üksik-lahtrite kohta väikseid diagramme. See on aega säästev, kiire ja lihtne viis andmetes toimunud oluliste muutuste (nt hooajaline kasv või langus) esiletõstmiseks.

ARVUTUSTABELITELE PÄÄSETE NÜÜD JUURDE KÕIKJALTPostitage oma arvutustabelid Internetti ning kasutage, vaadake ja muutke neid ükskõik millise arvuti või Windows Mobile’iga tööta-va nutitelefoni kaudu. Excel 2010 abil saate tipptasemel tabelarvutusvõimalusi kasutada asukohast sõltumata ja erinevate seadmete vahendusel.

10 uut viisi Excel 2010 abil tabelarvutusvõimaluste kasutamiseks

1 VAJALIKKE ANDMEID SAAB NÜÜD UUTE VÕTETEGA VÄLJA TUUAExcel 2010 sisaldab uusi põnevaid andme-tükeldusvõimalusi. Tükeldi (Slicer) pakub sisukat ülevaadet teie PivotTable®-liigendta-belist, kus saate andmeid vastavalt vajadusele dünaamiliselt tükeldada ja filtreerida. Otsin-gufilter vähendab suurte tabelite ja Pivot-Table-liigendtabelite läbisõelumise vajadust ja sellele kuluvat aega, jättes rohkem aega andmete analüüsiks.

2

3

1 Excel Mobile 2010 ei kuulu Microsoft Office 2010 rakenduste ega tarkvarakomplektide hulka. 2 Eeldab SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebirakendused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutami-sel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.

KÕIKE SAAB TEHA LIHTSAMALT JA KIIREMINI Excel 2010 lihtsustab funktsioonide kasuta-mist. Uus vaade Microsoft Office Backstage™ on nüüd harjumuspärase menüü Fail asemel, võimaldades vaid mõne hiireklõpsuga andmetabeleid salvestada, ühiselt kasutada, printida ja avaldada. Uuenenud menüülindi abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja saate luua oma tööstiilile vastavaid uusi menüüsid.

7

• Excel Web App. Laiendage seniseid Office’i kasutamise võimalusi veebivõimalustega, vaadake ja muutke arvutustabeleid raken-duse Excel Web App vahendusel ka siis, kui olete kontorist, kodust või koolist eemal.2• Excel Mobile 2010. Püsige toimuvaga kursis ja sekkuge vajadusel mobiilseadmete jaoks välja töötatud Exceli abil, mis sobib ideaalselt teie nutitelefoni.1

TEISTEGA SIDEPIDAMINE, ÜHISKASUTUS JA KOOSTÖÖ KULGEB NÜÜD VARASEMAST LADUSAMALTRakenduse Excel Web App kaasautorluse funktsioon võimaldab teil ja teie kolleegidel muuta korraga sama arvutustabelit ka siis, kui te kõik asute erinevates asukohtades.2 Rakenduses töötades näete, kes veel samal ajal sama arvutustabeliga töötab. Kuna kõik muudatused talletatakse ja tähistatakse, siis teate alati, kus ja millal need on tehtud.

ETTEKANNETES SAATE NÜÜD OMA ANDMEID ESITADA MÄRKSA MITMEKÜLG-SEMALTRakenduse Excel 2010 tingimusvorming annab teile suurema valiku kujunduslaade ja ikoone, täiustatud andmeribad ja võima-luse konkreetseid elemente mõne klõpsuga esile tõsta. Nüüd saate luua andmeribasid ka negatiivsetele väärtustele, et andmeesitlust veelgi täpsemini illustreerida.

4

5

PIVOTCHART-LIIGENDDIAGRAMM – NÜÜD VEELGI INTERAKTIVSEM JA DÜNAAMILISEMPivotChart®-liigenddiagramm annab teile asjade seisust kiire ülevaate. Kuvage erinevaid andmevaateid PivotChart-liigenddiagram-mina, sõltumatuna PivotTable-vaadetest, analüüsige andmeid ja leidke neile mõjuvaim esitus.

6

1 Lisandprogramm Project Gemini tuleb eraldi alla laadida (see on tasuta).

ANDMETE AVALDAMIST JA ÜHISKASUTUST VÕIMALDAB TEENUS EXCEL SERVICESSharePoint Server 2010 ja teenuse Excel Services integratsioon annab ärikasutajatele võimaluse arvutustabeleid veebis avaldades anda ettevõttes loodud analüüsid ja saadud tulemused ühiskasutusse. Uues täiustatud turbemeetmetega keskkonnas saate luua äriteabe „armatuurlaua“ ja jagada tundlik-ke äriandmeid kaastöötajate, klientide ja äripartneritega senisest veelgi mugavamalt.

10

PRAKTILISELT KÕIK ANDMED ON MODEL-LEERITAVAD JA ANALÜÜSITAVADExcel 2010 lisandmoodul Project Gemini toob teieni uuendusliku tehnoloogia, mis tagab erinevate andmeallikate andmete sujuvama integreerimise ja suurte (isegi miljonitest ridadest koosnevate) andmekogumite ülikiire töötlemise. Ärikasutajatel on lihtne võimalus valminud analüüse rakenduse Microsoft SharePoint Server 2010 abil avaldada ja ühiskasutusse anda, et ka teised kasutajad saaksid teenuse Excel Services abil aruande-ga töötades kasutada andmete tükeldamise funktsioone ja kiirpäringuid.1

8SUUREMATE JA KEERUKAMATE ARVUTUS-TABELITE KOOSTAMINE JA KASUTAMINE EI TEKITA ENAM PROBLEEMEKogenud kasutajad ja analüütikud võivad rõõmustada. Excel 2010 64-bitise versiooniga saab nüüd lihtsate võtetega töödelda ka juba ülisuuri andmekogumeid. Saate andmefaile mitmekülgselt analüüsida isegi siis, kui nende failimaht ületab 2 GB (see oli varasemates Exceli versioonides failimahu ülempiir).

9

Microsoft PowerPoint 2010 ülevaadeRakenduse Microsoft® PowerPoint® 2010 pakutavad võimalused dünaamiliste esitluste loomiseks ja teistega

jagamiseks on paremad kui kunagi varem. Põnevad uued heli- ja kujundusvõimalused võimaldavad teil luua värske

kinoloo, mille koostamine on samavõrd lihtne kui selle vaatamine on erakordne. Uute ja täiustatud video- ja pildi-

töötluse, SmartArt™-graafika ja tekstiefektidega võite enda esitlused viimistleda publiku tähelepanu haaravaks.

Lisaks võimaldab PowerPoint 2010 töötada teistega koos või postitada esitlusi veebi ja kasutada esitlusi praktiliselt

kõikjalt veebis või teie Windows Mobile’i põhisest nutitelefonist.1

LISAGE ESITLUSTESSE ENERGIAT JA VISUAAL-SET MÕJUSäästke aega ja raha ning looge kvaliteetseid fotoefekte ilma spetsiaalse fototöötlustark-varata. Muutke pildimaterjal pilkupüüdvaks, kasutades uusi ja täiustatud pildiefekte ja kunstilisi filtreid, nagu värviküllastus ja temperatuur, heledus ja kontrast, hägu, pintsliefekt ja akvarellefekt.

10 viisi rakenduse PowerPoint 2010 abil tipptasemel esitluste loomiseks

1

LISAGE ISIKUPÄRANE VIDEOManustage ja töödelge videofaile otse raken-duses PowerPoint 2010. Kasutage oluliste osade näitamiseks lihtsaid võimalusi videole järjehoidjate lisamiseks ja video kärpimiseks. Videopäästikute abil saate stseenidele tähele-panu juhtimiseks neile tekste ja pealkirju lisada. Laadiefektid, nagu hajumised, peegel-dus, pehme kaldlõige või ruumiline pööre on kasutusvalmis, kui soovite neid publiku tähelepanu püüdmiseks kasutada.

ülevaadet autori kohalolekust ja vestlusi saab alustada isegi rakendusest lahkumata.2

3

UUED KOOSTÖÖVÕIMALSED ESITLUSTE KOOSTAMISELKaasautorluse funktsiooni abil saate kolleegidega üheaegselt sama esitlusega töötada.1 Failis säilitatakse kaasautorite andmed ja nende tehtud muudatused. Ette-võtete jaoks on oluline võimalus integreerida lahendus Office Communicatoriga, et omada

2

1 Kasutamiseks on vajalik sobiv seade, Interneti-ühendus ja üks järgmistest brauseritest:Internet Explorer, Firefox või Safari. Osa mobiilfunktsioonidest vajab rakendust Office Mobile 2010, mis ei kuulu Office 2010 rakenduste ega veebirakenduste (Web Apps) hulka.

2 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebiraken-dused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.

HAARAKE PUBLIKU TÄHELEPANU UUTE SLAIDIDE ÜLEMINEKUTE JA ANIMATSIOONIDEGAPowerPoint 2010 pakub uusi, dünaamilisi üleminekuid nagu liikumisteed ning televii-soris nähtu sarnaseid animatsiooniefekte. Animatsioonide haldamine, otsimine, rakendamine, muutmine ja asendamine on muudetud kasutajale lihtsamaks.

7

JAGAGE OMAESITLUSI KÕIGIGAPowerPoint 2010 esitluse kohe levitamiseks saatke selle URL laiali, et teised saaksid esitlust veebi vahendusel näha. Vaatajad näevad slaide just nii, nagu need kujundasite, seda ka siis, kui neil pole PowerPointi rakendust installitud. Te saate enda esitlusest luua ka teistega meili teel, veebis või DVD-l jagatava kvaliteetse jutustusega video.

4LOOGE KVALITEETSEID, ÜLLATAVA GRAAFI-KAGA ESITLUSIProfessionaalse ilmega jooniste ja graafiku-te loomiseks ei pea olema ekspert. Uus ja täiustatud SmartArt-graafika muudab teie sõnad muljetavaldavaks, teie ideid paremini esitlevaks illustratsiooniks.

6

ESITLUSTELE PÄÄSETE JUURDE KA MUJAL JA MUUDE SEADMETE KAUDUPostitades enda esitlused veebi, saate neid avada, vaadata ja redigeerida võrku ühenda-tud arvutis või nutitelefonis. Rakenduse PowerPoint 2010 abil saate vajalikud tööd õigeks ajaks tehtud, ükskõik kus asute või millist arvutit või nutitelefoni kasutate.• Microsoft® PowerPoint® Web App. Kasutage Office’i võimalusi veebis ja nautige oma esitluste kõrgekvaliteedilisi täisekraan- vaateid. Looge esitlusi ja säilitage neid võrgus, muutke neid PowerPoint Web Appi vahendusel, kui olete kontorist, kodust või koolist eemal.1

• Microsoft® PowerPoint® Mobile 2010. Püsige toimuvaga kursis ja tegutsege vajadu-sel kohe mobiilseadmete jaoks välja töötatud PowerPointi abil, mis sobib ideaalselt teie nutitelefoniga.2

5

3 Rakendused Microsoft Office Communicator 2007 R2 ja Office Communications Server 2007 R2 on vajalikud.

4 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebiraken-dused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.

5 Mobiilsed funktsioonid vajavad rakendust Office Mobile 2010, mis ei kuulu Office 2010 rakenduste ega veebirakenduste (Web Apps) hulka.

ÜLETAGE SUHTLUSTÕKKEDRakendus PowerPoint 2010 teeb erinevates keeltes suhtlemise hõlpsamaks,6 võimaldades tõlkida nii sõnu kui ka fraase ning seadistada kohtspikritele, spikrisisule ja kuvale erinevad keelesätted.

10PAIGUTAGE JA PRINTIGE SLAIDE VEELGI TÕHUSAMALTSlaidide paigutamine ja nende seas liikumine on lihtsam tänu uutele funktsioonidele, mis aitavad näiteks esitlust loogilisteks osadeks jaotada või määrata koostöötamisel slaide mõnele kaasautorile. Need funktsioonid lihtsustavad slaidide haldamist, näiteks saate terve esitluse asemel printida vaid soovitud jaotise.

8

6 Tõlkefunktsioonid on tasuta ja ei vaja lisandmooduleid. Kakskeelne sõnastik kaasneb algse tarkvaraga (ei vaja allalaadimist) ja selle keel ja saadavus sõltuvad Office 2010 rakenduse tooteartikli versioonist. Masintõlge vajab Interneti-ühendust ja keeled sõltuvad pakkujast, see otsustatakse automaatselt sõltuvalt teie valikust.

ÜLESANDED ON KIIREMINI TEOSTATAVADPowerPoint 2010 lihtsustab tarkvara funkt-sioonide kasutamist. Uus Microsoft Office Backstage™ vaade asendab harjumuspärase menüü Fail, tuues vaid mõne hiireklõpsu kaugusele võimalused esitluste salvesta-miseks, ühiskasutamiseks, printimiseks ja avaldamiseks. Uuenenud menüülindi abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja saate luua enda tööstiilile vastavaid uusi menüüsid.

9

Microsoft Outlook 2010 ülevaadeMicrosoft® Outlook® pakub tipptasemel meilihalduse tööriistu enam kui viiesajale miljonile äri- ja erakasutajale

ülemaailma. Office 2010 toob teieni veelgi paremad võimalused suhtlemiseks nii tööl, kodus kui koolis. Alates

uuenenud välimusest kuni kõrgtasemel meilisõnumite halduse, otsimise ja vahetamise funktsioonideni pakub

Outlook 2010 maailmatasemel võimalusi loovaks tööks ja isikliku ning äriringkonnaga suhtlemiseks.

MITME MEILIKONTO HALDAMINE ÜHES RAKENDUSESErinevate meilikontode sõnumite ühine haldamine on lihtne. Sünkroonige erinevat liiki meilikontode (näiteks Hotmail, Gmail vms) andmed rakendusse Outlook 2010. Täiendatud ühenduvus Microsoft® Exchange Serveriga toetab mitme Exchange Serveri meilikonto kasutamist ja haldamist ühes asukohas.

10 uut viisi meilikogemuse parendamiseks rakenduse Outlook 2010 abil

1

MEILISÕNUMIUPUTUSEGA ON LIHTSAMHAKKAMA SAADARakenduse Outlook 2010 vestlusvaade parandab meilivestluste jälgimise ja haldami-se võimalusi ning säästab väärtuslikku sisend-kaustaruumi. Tihendage pikad meiliahelad tervikvestluseks, mida saate siis ainult mõne klõpsuga liigitada, kataloogida, ignoreerida või kustutada.

2 SEADISTAGE SAGEDASED TOIMINGUD ÜHEAINSA KLÕPSUGA TÄIDETAVATEKS KÄSKUDEKSRakenduse Outlook 2010 funktsiooni kiirtoi-mingud (Quick Steps) abil säästate aega, luues ühe klõpsuga käivitatavaid mitmeeta-pilisi ülesandeid, näiteks kirjale koosoleku-kutsega vastamine, kindlasse kausta paiguta-mine, rühmale uue meilisõnumi koostamine ja palju muud.

3

KASUTAGE UUSI E-POSTILE JUURDEPÄÄSU VÕIMALUSIUued Outlooki funktsioonid võimaldavad teil pidada tihedat sidet nii tööalaste kui ka isikli-ke kontaktidega. Nautige rakenduse Outlook 2010 uusi funktsioone enda Windows Mobile’i põhises nutitelefonis või Outlook Web Accessi abil veebis.1

7OTSITAVA LEIDMINE ON LIHTNEOutlook 2010 toetab otsinguid suures andmehulgas. Täiendatud otsingutööriist annab teile lihtsa võimaluse otsida ja hallata arvukaid meilisõnumeid, kalendriüksusi ja kontaktifaile.

PLAANIMINE, SEE ON IMELIHTNEKokkusaamiste plaanimine, enda kalendri kohaloleku andmete jagamine ja töögraa-fiku haldamine on mugav ja tõhus. E-posti kalendrifunktsiooni abil saadate enda graafiku teistele, et nad leiaksid järgmiseks kokkusaamiseks sobivaima aja. Kui kasutate rakendust Outlook 2010 Exchange Serve-ris, siis saate samas kohas kasutada ka uut rühmaplaanimise vaadet, et kuvada mitu kalendrit kõrvuti või salvestada sagedamini kasutatavaid kalendrirühmi.

4

5

LOOGE PILKUPÜÜDVAID MEILISÕNUMEIDDünaamilised graafika- ja pildiredigee-rimisriistad pole enam ainult rakenduste Microsoft® Office Word ja Microsoft® Office PowerPoint® privileegiks. Rakenduse Outlook 2010 abil haarate lugejate tähele-panu selliste muljetavaldavate kujundusele-mentidega nagu SmartArt™-graafika, kujun-dused ja laadid. Põnevate ideede viimist lugejateni lihtsustavad ka uuenenud võima-lused kuvatõmmiste sõnumitele lisamiseks ja nende vormindamiseks.

6

1 Eesti keeles on funktsionaalsus piiratud.

2 Exchange Server 2010 on vajalik. Outlook Mobile 2010 ei kuulu Microsoft Office 2010 rakenduste ega tarkvarakomplektide hulka.

VESTLUSI SAAB ALGATADA OTSE OUTLOOKISTPüsige oma kontaktidega ühenduses. Kui kasutate koos rakendusega Outlook 2010 ka Office Communicatorit, siis näete Outloo-kis enda Communicatori sõprade loendit. Kontrollige kursorit üle nime viies kontaktide kohalolekut ja alustage kas või kohe sõnum-side, tavakõne või videoside vestlust.2

10TAGAGE MEILISÕNUMITE JÕUDMINE SOOVITUD SAAJATENIÄrikasutajatele on oluline vältida soovimatute sõnumite saatmist kontorist eemal viibivatele kontaktidele, kogemata suurele leviloendile vastamist ning salastatud andmete ettevõt-test välja saatmist. Uus meilivihjete funktsioon MailTips hoiatab teid enne suurele leviloen-dile, kontorist eemal viibivale kolleegile või ettevõttevälisele kontaktile kirja saatmist.

8

KÕNEPOSTI JA FAKSID SAAB SUUNATA MEILIPOSTKASTI1

Rakenduse Exchange Server 2010 uue tehnoloogia ja rakenduse Outlook 2010 abil võite lasta enda kõneposti ja faksiteateid saata enda sisendkausta, muutes need nii praktiliselt kõikjalt (teie arvutist, Outlook Mobile’ist või Outlook Web Accessist) juurde-pääsetavaks.2

9

Microsoft SharePoint Workspace 2010Rakendus Microsoft® SharePoint® Workspace 20101 laiendab koostöö piire, luues kiire ja võimalusterohke juurde-

pääsu teie Microsoft SharePointi meeskonnasaitidele. Sünkroonides rakenduse SharePoint Server 2010 sisu raken-

dusega SharePoint Workspace, saate loodud failidele juurdepääsu ning nende vaatamise ja muutmise võimaluse,

sõltumata teie asukohast ja kasutamise ajast. Meeskondadevaheline koostöö on lihtsam, kui saate luua dokumente

koos teiste inimestega rakenduses SharePoint Workspace, misjärel muudatused sünkroonitakse automaatselt

Microsoft SharePoint Serverisse. SharePoint Workspace 2010 pakub täiesti uut viisi SharePointi meeskondade saiti-

dega töötamisel.

TEEL? VÕTKE SHAREPOINT WORKSPACE ENDAGA KAASAKas pole juba aeg, et saaksite vajalikud tööd ometi õigeks ajaks tehtud? Sünkroonige rakenduse SharePoint Server 2010 teegid ja loendid vaid mõne hiireklõpsuga enda arvutisse. Kui töötate võrguühenduseta olles mõne koostööfailiga edasi, võite olla kindlad, et kõik sünkroonitakse automaatselt võrgu-ühenduse tekkimisel tagasi serverisse.

1

SAATE DOKUMENTE HÕLPSASTI HALLATA JA KONTROLLIDASharePointi funktsioonide sisseregistreerimi-se (Check In) ja väljaregistreerimise (Check Out) tugi muudab dokumentide kontrollimi-se lihtsamaks. Serveris hoitavate versioonide kontrollimine on samuti lihtne – jättes teile kontrolli teie loodava sisu üle. Samuti on toetatud lohistamise funktsioon – ka kõigist teistest Office’i rakendusest (sh ka Microsoft Outlook®) otse tööruumi!

LEIDKE OTSITAV VÄHESE VAEVAGA JA AEGA KAOTAMATAKuna rakendus SharePoint Workspace 2010 on integreeritud Windows Search funktsioo-niga, siis võite vaevata kohalike koopiate seast vajalikku otsida. Kohandatud päringute abil saate otsingu koostada just teile sobival viisil.

4

3

MUUTKE KOOSTÖÖ VORMISäästke aega, muutes dokumente, arvutusta-beleid või esitlusi samal ajal kui teised, sest muudatused on jälgitavad ja uuendatakse SharePoint Workspace’i ja SharePoint Serve-risse. Kaasautorlus võimaldab meeskon-natööd teha ka siis, kui meeskond ei tööta samas ruumis. Te saate teha üheaegselt tööd nii rakenduste Microsoft Word 2010 kui ka Microsoft PowerPoint® 2010 failidega, mis on erinevatest asukohtadest SharePoint Workspace’i postitatud.2

2

SHAREPOINTI LOENDITE LIHTNE HALDAMI-NESharePointi tööruum võib sisaldada enamik-ku tavalisi SharePointi loenditüüpe, sh arute-lu, teavitused, lingid ja kohandatud loendid. Vormide eelvaade ja redigeerimine tagatakse rakenduse Microsoft InfoPath® 2010 tehno-loogiaga. InfoPathi seadistatud SharePointi loendid on terviklikud.

5

ANDKE OMA FAILID ÜHISKASUTUSSESharePoint Workspace’is töötamiseks ei pea teil olema juurdepääsu SharePoint Serve-risse. Te võite luua kohalikke SharePointi tööruume, jagades dokumente teistega ning omades kiiret ülevaadet uuest, uuendatud või lugemata sisust.

10

TÖÖTAGE KIIREMINISharePoint Workspace 2010 kasutab menüü-linti, et jõuaksite oma lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja võiksite luua enda tööstii-lile vastavaid uusi menüüsid. Uues Microsoft Office Backstage™ vaates saate seada teavi-tusi, ühiskasutada, printida ja hallata konto-sid vaid mõne hiireklõpsuga.

9KASUTAGE KIIRET JUURDEPÄÄSU SHARE-POINTI SISULE WINDOWS EXPLORERISTPärast SharePointi sisu sünkroonimist enda arvutisse saate samasid faile kasutada Windows® Exploreri vahendusel. See teeb SharePointi saidi failidega töötamise varase-mast lihtsamaks - lehitsege neid enda kohali-kes kaustades või salvestage rakendustest otse nendesse samadesse kaustadesse.

KONTROLLIGE UUENDUSI AINSA PILGUGAKäivitusriba kuvab kõiki tööruume, mille liikmeks te olete. Teil on ülevaade tööruu-mides töötavate isikute hulgast ja tööruumi-dest, milles on uusi materjale. Te saate ka uue teie arvutisse sünkroonitud SharePointi sisu kohta teateid.

MUUTA SAAB ISEGI VÄLISEID ANDMEALLIKAIDSharePointi ärilahenduste pöördusteenu-sed (Business Connectivity Services) loovad ühendused väliste andmeallikatega, sh lugemis- ja kirjutamisõigused ärirakendus-tes. Kui antud funktsioonid ühendatakse SharePoint Workspace’i võrguta ühenduse võimalustega, siis saate välise andmeallika andmeid vaadata SharePoint Workspace’is ning isegi neid andmeid muuta. SharePoint Workspace sünkroonib tehtud muudatused otse välisesse andmeallikasse.

6

7

8

See teave kehtib väljalaske-eelse tarkvara kohta ja seda võidakse muuta. Sellele teabele ei anta mingit (ei otsest ega kaudset) garantiid.

Microsoft Access 2010 ülevaadeRakenduse Microsoft Access 2010 põhimõte on lihtsus. Access 2010 annab teie käsutusse andmete parima töötle-

mise võimalused ega eelda, et peaksite tingimata olema andmebaaside asjatundja. Tänu nüüd lisatud veebiandme-

baasidele saate oma andmetele lisada mõjujõudu ja samas märksa lihtsamini neid jälitada, analüüsida ja teistega

ühiselt kasutada. Teie andmed pole teist kunagi enam kaugemal kui teie lähim veebibrauser. 1

ALUSTAMINE ON KIIREM JA LIHTSAM KUI KUNAGI VAREMKasutage oma töös ära ka teiste Access 2010 kasutajate kogemusi ja nõuandeid. Proovige teiste koostatud andmebaasimalle ja pakkuge teistele enda looduid. Kasutage Office’i veebisaidil leiduvaid tüüpvajadusteks välja töötatud andmebaaside valmismalle või valige sobiv kasutajate kogukonna liikmete pakutuist, kohandades neid vastavalt enda vajadustele.

1

ANDMEBAASI KUI TERVIKU SAATE KUJUN-DADA PROFESSIONAALSELT ÜHTSES STIILISKasutage oma andmebaasi jaoks juba tutta-vaid ja meelepäraseid Office’i kujundusi, mis jätavad ühtviisi kvaliteetse mulje nii Accessi rakenduses kui ka veebis. Kaunite vormide ja aruannete loomiseks võite valida paljude valmiskujunduste seast või luua kujunduse ise.

OMA RAKENDUSELE, ANDMETELE JA VORMIDELE PÄÄSETE JUURDE KÕIKJALTLaiendage oma andmebaas veebi, et anda Accessi klientrakenduseta kasutajatele võimalus avada veebivorme ja aruandeid oma veebibrauseris, kusjuures tehtavad muudatused sünkroonitakse automaatselt.1 Oma veebiandmebaasi saate kasutada (nt muuta kujundust ja andmeid) ka võrguühen-duseta ja võrguühenduse taastumisel saate need muudatused sünkroonida rakendusse Microsoft SharePoint Server 2010. Access 2010 ja SharePoint Server 2010 võimaldavad andmete keskset kaitsmist, tagades andmete nõuetelevastavuse, varundamise ja auditee-rimise võimalused ning parandades juurde-pääsu- ja haldusvõimalusi.

4

3

SAATE OMA ANDMETE JAOKS LUUA ÜHE KESKSE HALDUSKOHAIntegreerige Accessi aruanded erinevate andmesideühenduste ja teistest andmealli-katest toodud või neis asuvate andmete abil. Täiustatud tingimusvorming ja arvutustöö-riistad võimaldavad luua visuaalselt mõjuva-maid – nii senisest rikkalikumaid kui ka dünaamilisemaid – aruandeid. Access 2010 aruanded toetavad nüüd ka andmeribasid, võimaldades teil ja kasutajatel jälgida trende ja olla nende muutmisega kogu aeg kursis.

2

1 Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja veebiandmebaaside avaldamist ja ühiskasutust võimaldavat serverit Microsoft SharePoint Server 2010.

MAKROSID SAATE LUUA KIIREMINI KUI VAREMAccess 2010 uuendatud makroloomeprog-ramm Macro Designer teeb andmebaasiloo-gika loomise, muutmise ja automatiseerimise veelgi lihtsamaks. Makroloomeprogramm võimaldab tõhustada töökindlate rakendus-te loomist, vähendada koodivigu ja vähese vaevaga lisada rakendustesse keerukamat loogikat. Koodi hallatavuse lihtsustamiseks saate andmetele loogikakomponente lisada andmemakrodega (Data Macro), koondades loogika lähtetabelitesse. Võimsamate makro-loomeprogrammide ja andmemakrode abil saate automatiseerituse Accessi rakendusest üle kanda SharePointi veebiandmebaasi-desse ja muudesse tabeleid uuendavatesse rakendustesse.

7

ANDMEBAASIS LIIKUMISE VÕIMALUSI SAATE TÄIENDADA PUKSEERIMISFUNKTSIOONIGASagedasti kasutatavatele vormidele või aruannetele juurdepääsu lihtsustamiseks saate isegi koodi kirjutamata luua profes-sionaalse välimusega, veebilehesarnaseid navigeeritavaid vorme. Valige sobivaim kuue horisontaalsete ja vertikaalsete vahekaartide kombinatsioone sisaldava eelmääratletud navigeerimismalli seast. Rakendustes, mis sisaldavad suurt hulka Accessi vorme või aruandeid, saab kasutada mitmetasemelisi horisontaalseid vahekaarte. Lihtsalt lohista-ge soovitud vormid või aruanded soovitud kohta.

5

NÜÜD SAAVUTATE EESMÄRKE KIIREMINI JA HÕLPSAMINIAccess 2010 lihtsustab funktsioonide otsimist ja kasutamist. Uus vaade Microsoft Office Backstage™ asendab harjumuspärast menüüd Fail, võimaldades teil vaid mõne hiireklõpsuga andmebaase avaldada, varun-dada ja hallata. Uuenenud menüülindi ja menüüde kohandamise või oma tööstiilile vastavate uute menüüde loomise abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini.

6

ACCESSI ANDMED SAATE LIITA INTERAKTIIVSE VEEBISISUGAAndmeallikatega ühenduse loomiseks saate nüüd kasutada ka veebiteenuste protokol-li. Kaasake veebiteenused ja ärirakenduste andmed loodavatesse andmebaasidesse, kasutades ärilahenduste pöördusteenuseid (Business Connectivity Services).2 Uus veebi-brauseri juhtelement võimaldab liita Web 2.0 sisu Accessi vormidega.

10

2 See funktsioon seadistatakse rakenduses Microsoft SharePoint Server 2010

ANDMEBAASI OSADEST SAATE TEHA TAASKASUTATAVAID MALLESäästke aega ja vaeva, taaskasutades teiste andmebaasikasutajate loodud andmebaa-siosi. Nüüd saate sagedamini kasutatavaid Accessi objekte, välju või väljarühmadest koosnevaid jaotisi salvestada mallideks, mida võite siis töö tõhustamiseks omakorda olemasolevatesse andmebaasidesse lisada. Rakenduse osi saab ühtsete andmebaasira-kenduste loomiseks ettevõttesiseselt ühiselt kasutada.

INTELLISENSE’i ABIL SAATE VAEVATA AVALDISI KOOSTADALihtsustatud avaldisekoostur (Expres-sion Builder) teeb andmebaasiloogika ja -avaldiste koostamise kiiremaks ja lihtsa-maks. IntelliSense – kiirteave, kohtspikrid ja automaattekst – võimaldab vähendada vigu, lühendada avaldisenimede ja avaldisesüntak-si meeldejätmiseks kuluvat aega ning annab rohkem võimalusi tegelda rakenduseloogika loomisega.

8

9

Microsoft Office Communicator 2007 R2 ülevaadeSõnumside ehk kiirsõnumite abil töökohas sidepidamine on Microsoft Office 2010 abil ülilihtne – nii nagu seda on

ka kõik ülejäänud rakenduse Microsoft Office Communicator 2007 R2 funktsioonid. Põhjuseks on asjaolu, et Office

Communicator 2007 R2 on integreeritud rakendusega Outlook 2010 ning töötab käsikäes kõigi tuttavate ja iga

päev kasutatavate Office’i rakendustega.

Rakenduse Office Communicator 2007 R2 abil saate korraga või vaheldumisi kasutada selliseid sidepidamisviise

nagu sõnumside, videokonverents, telefoniside, rakenduste ühiskasutus ja failiedastus.

OUTLOOK Kuna Office Communicator 2007 R2 on integreeritud rakendusega Outlook 2010, siis leiate Communica-tori kontaktide loendi otse Outlookist. Seal saate plaanida kohtumisi, hallata vestluste ajalugu, vaadata kohalolekuandmeid ja vastata meilisõnumitele. Samuti saate otsida soovitud kontakte ja algatada kätte-saadavate isikutega sõnumside- ehk kiirsõnumivestlusi või telefonikõnesid.Outlook 2010 meilisõnumites on nüüd võimalus vastata adressaadile (või kõikidele adressaatidele) otse meilisõnumist ka hoopis VoIP-kõnega või kiirsõnumiga. Kõigis teistes Microsoft Office’i rakendustes, kus kuvatakse inimeste kohalolekuteavet vastavate ikoonidega, saavad kasutajad sellist ikooni paremklõpsa-tes avada kiirmenüü ja siis valida, kas algatada tekstsõnumite abil peetav sõnumsidevestlus või vestelda partneriga kõneledes.Kui kasutajad käivitavad sõnumsideseansi või VoIP-kõne Office Outlook 2010 meilisõnumist, kuvatakse sisuviidet pakkuv teemarida automaatselt vastuvõtja kõneaknas.Kasutajad saavad installida Outlooki konverentside lisandmooduli ning kavandada Office Live Meetingu kaudu peetavaid konverentse ja Office Communicatori kaudu peetavaid konverentskõnesid.Rakendust Office Communications Server 2007 R2 on võimalik seadistada kasutaja vestlusajalugu Outlook 2010 kausta salvestama. Salvestada saab sõnumsidevestlusi, telefonikõnesid ja ka ümbersuu-natud kõnesid.Iga vestlusajaloo kausta salvestatud üksuse kohta kuvatakse järgmised andmed:• sõnumi kuupäev ja kellaaeg;• vestluse teema;• osalejate nimed,• osalejate praegune kohalolekuteave.Kui kasutaja pole sel ajal arvuti juures, kui keegi on temaga vestlust alustanud, luuakse kasutaja Exchange’i sisendkausta Office Communicatori ikooniga esile tõstetud vastamata vestluse teade.

POWERPOINT, WORD JA EXCEL Kohaloleku- ja olekuteave on nähtav rakenduses Outlook 2010 ja nutikate siltide abil ka rakendustes Word 2010 ja Excel 2010 ning Microsoft SharePoint serverisaitidel. See teave võimaldab kasutajatel näha, millised kontaktid on saadaval, võtta enda SharePointi lehtedelt ühendust sisuomanikega, otsingu- tulemustes kuvatud kontaktidega ja toiminguüksuste omanikega.Kontakti kohaloleku teave on rakenduse Office Communicator ikoonidega sarnaste ikoonide vahendusel nähtav kõikides Microsoft Office 2010 rakendustes. Kui selline ikoon kuvatakse, võivad kasutajad kursori selle kohale viia. Siis kuvatakse selle kontakti kaart ja selle kontaktiga sidepidamise võimalused, mille hulka võivad kuuluda ka sõnumside või VoIP-kõne ühe või mitme kontaktiga.

1

2

1 SharePoint Workspace 2010 on rakenduse Microsoft Office Groove uus nimi.

2 Vajab Microsoft SharePoint Server 2010 olemasolu.

Kui laiendate kontaktikaarti, võite saada sellist lisateavet nagu kontakti telefoninumbrid, tema ametikoht ettevõttes ja asukoht.Office 2010 sisaldab ka selliseid uusi võimalusi, mis võimaldavad kasutajatel töötada kaasautoritena dokumentide või PowerPointi esitluste koostamisel.Kohalolekuteave on ka selle funktsiooniga integreeritud, mis tähendab, et kasutajatel on võimalik näha kaasautorite kohalolekut. Vastava ikooni klõpsamise järel saab nendega reaalajas suhelda, näiteks käsil-oleva dokumendiga seoses sõnumside- või heli- ja videoseansse pidada.Microsoft Office’i rakenduste viimaste uuendustega lisandus kasutajate jaoks komplekt laiendatud või-malusi nende dokumentide haldamiseks, millega töötamine on lõpetatud. Nende funktsioonide abil on kasutajatel võimalus näha dokumentide autorite kohalolekut ja vastavat ikooni klõpsates dokumente reaalajas ühiskasutusse anda. Kasutajad saavad ka kontakte otsida ja dokumente ühiselt kasutada kas kiirsõnumi saatmise või töölauarakenduste ühiskasutuse teel.

ONENOTE Vestluse ajal saavad kasutajad märkmete tegemiseks käivitada üheainsa hiireklõpsuga rakenduse OneNo-te. OneNote’i leht avaneb automaatselt kõne kontaktide nimedega ja kui kasutaja talletab vestluse ajaloo rakenduses Outlook 2010, siis talletatakse seal ka OneNote’i lehele viiv link. Kasutaja OneNote’i lehed talletatakse kasutaja OneNote’i märkmikus, mille asukoht muutub vastavalt kasutaja OneNote’i konfi-guratsioonile.

3

Microsoft InfoPath 2010 ülevaadeTere tulemast rakendusse Microsoft InfoPath 2010, mis sisaldab vormide loomise ja andmete kogumise tööriistu ning

on mõeldud abistama ettevõtteid äriprotsesside sujuvamaks muutmisel. InfoPath 2010 on loodud kogenud kasuta-

jaid ja arendajaid silmas pidades, sõltuvalt ettevõttele vajaliku vormidepõhise lahenduse keerukusest. Kogenud

kasutajad saavad koodi kirjutamata luua rakenduse InfoPath 2010 abil andmete kiireks ja soodsaks kogumiseks

keerukaid elektroonilisi vorme. Arendajad suudavad rakenduste InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010

ja SharePoint Designer 2010 võimalusi kasutades koostada osakonna ja ettevõtte tasemel äriprotsesse rahuldavaid

keerulisi vorme ja ka ühtseid rakendusi ja töövoojadasid koodivabalt või vaid vähest koodi lisades.

ALUSTAMINE ON KIIREM JA LIHTSAM KUI KUNAGI VAREM Rakendage Access 2010 kogukonna jõudu enda huvides. Menüü-lindi liides võimaldab luua kujundusi veelgi kiiremini. Erinevalt traditsioonilistest menüüdest ja tööriistaribadest, kus mõneks toiminguks kulub üsna mitu liigutust, on menüülindil käsud korraldatud uut tüüpi menüüdesse. Sordituna kindla tegevusega seotud toimingute alusel, võimaldavad need luua vajalikke vorme kiiremini.

LOOGE KOOSTÖÖD TOETAVAID SHAREPOINTI TÖÖVOOLAHENDUSI Kasutage vorme rakenduse SharePoint Server 2010 äriprotsessi-lahendustes.Nautige rikkalikumaid veebivorme. Mitmed varasemalt vaid InfoPath klientrakenduses leiduvad funktsioonid (nt liitbok-sid, filtreerimine, kuupäeva ja kellaaja juhtelemendid) on nüüd kasutatavad ka InfoPath 2010 brauserivormidel. Neid saate kasutada nii brauserites Internet Explorer, Firefox kui ka Safari.Vormide haldamine serveris on lihtne. InfoPathi vormid on jälgi-tavad sarnaselt rakenduse SharePoint Server 2010 komponenti-dega. Uued SharePointi haldusmootori reeglid tagavad InfoPathi vormide õige seadistuse vormikogumites. InfoPathi vorme saate hallata ka Windowsi PowerShelli käsurea ja rakenduse Share-Point Server 2010 skriptimiskeele abil.

1

2

LOOGE KEERUKAID VORME JA SIDUGE NEED ÄRIRAKENDUSTEGA Täiendage vorme koodiga. InfoPathi vormide paremaks kohandamiseks teie ettevõtte äriprotsesside nõudmis-tega on vajalik nende täiendamine koodiga rakenduste Visual Studio Tools for Applications ja SharePoint Server Sandboxed Solutions avaldamisfunktsioonide abil.Ühendage vormid äriandmetega. Rakenduse SharePoint Server 2010 laiendatav arhitektuur hõlmab funktsioone kasutajate juurdepääsust andmeühenduste ja süstee-mideni halduseni. InfoPath 2010 ühildub ka rakenduse SharePoint Server 2010 ärilahenduste pöördusteenus-tega (Business Connectivity Services). Need täiendavad Microsoft Office’i ja SharePointi platvormi võimalusi eelmääratletud funktsioonide, teenuste ja tööriistadega, mis lihtsustavad väliste andmete ja teenustega integree-ritud lahenduste väljatöötamist.Lisage veebilehtedele manustatud vorme. Rakenduses SharePoint Server 2010 on vormide lisamine veebi-lehtedele tänu InfoPathi vormide veebiosale veelgi lihtsam. Veebiosa seadistamine Sharepointi loendis või vormiteegis avaldatud InfoPathi brauserivormi majuta-mine on võimalik ilma ridagi koodi kirjutamata. Vormi saab siduda andmete saatmiseks või vastuvõtmiseks ka teiste lehel olevate veebiosadega. Ka uus .NET FormView juhtelement annab arendajatele võimaluse rakenduse InfoPath 2010 vorme ASP.NET veebilehtedele liita.

3

Microsoft OneNote 2010 ülevaadeMicrosoft® OneNote® 2010 loob ideaalse keskkonna teie märkuste ühtses ja lihtsalt juurdepääsetavas kohas säili-

tamiseks ja jagamiseks. Talletage rakenduse OneNote 2010 abil teksti, pilte ja videoid, hoides nii enda mõtted, ideed

ja olulise teabe käeulatuses. Märkuste jagamine võimaldab vahetada kiirelt märkmeid enda võrgustiku inimestega,

hoides kõiki toimuvaga kursis. Võite võtta OneNote 2010 märkmiku kaasa ka reisile, postitades selle Internetti ja

kasutades seda Interneti või Windows Mobile’i põhise nutitelefoni vahendusel.1

10 uut viisi märkmete säilitamiseks ja korrastamiseks rakenduse OneNote 2010 abil

LADUS TÖÖ KÕIGIS RAKENDUSTESPaigutades OneNote rakenduse ekraani-servale, on see teie jaoks märkuste tekkimi-sel või viitamisel alati kättesaadav, seda nii Internetis Windows® Internet Explorer®-it kasutades, rakenduses Microsoft® Word 2010 dokumenti läbi vaadates või raken-duses Microsoft® PowerPoint® 2010 slaide luues. Kui olete unustanud ideid tekitanud andmete algallika, siis aitab teid uus lingitud märkuste funktsioon.

1 SALVESTAGE ANDMED VAEVATA ÕIGESSE KOHTAOneNote 2010 säästab teie aega kaotades lisatud andmete hilisema ümberpaiguta-mise vajaduse. Kiirarhiivimise (Quick Filing) funktsioon muudab mis tahes asukohast (sh dokumentidest, veebilehtedest ja meilisõnu-mitest) saadetud märkustele õige märkmiku valimise eriti lihtsaks.

PÜSIGE RÜHMA PROJEKTIDEGA KURSISErinevate kasutajate vahel jagatud märkmiku muudatused on esile tõstetud.1 Esiletõstmi-ne aitab teil saada parima ülevaate pärast viimast jagatud märkmiku külastamist seal toimunud muudatustest. Versioonihalduse funktsionaalsus loob kuupäevade ja autori-te lõikes versioonide ajaloo. Seetõttu on tahtmatud muudatused alati muudatuste ajaloost leitavad ja tühistatavad. Kõigele lisaks toimub võrguühenduse olemasolul muudatuste automaatne ühendamine ja sünkroonimine.

(Lugemata muudatused tõstetakse esile koos autor-luse tähistusega)

3

4

AVASTAGE UUED TEABE SÜSTEMATISEERI-MISE VÕIMALUSEDUuenenud navigeerimisriba sisaldab märkmi-ke lihtsaks süstematiseerimiseks ja nende vahel liikumiseks vajalikke tööriistu. Samuti on nüüd võimalik märkuste struktuuri ja paiknemise parendamiseks leherühmi visua-liseerida ja laiendada.

2

1 Kasutamiseks on vajalik sobiv seade, Interneti-ühendus ja üks järgmistest brauseritest:Internet Explorer, Firefox või Safari. Osa mobiilfunktsioonidest vajab rakendust Office Mobile 2010, mis ei kuulu Office 2010 rakenduste ega veebirakenduste (Web Apps) hulka.

2 Ühiskasutusega märkmikud vajavad SharePoint 2010 või Windows Live’i kontot.

LEHTEDELE JA LÕIKUDELE VIITAMINE MÄRKMIKUS ON VEELGI LIHTSAMWiki-lingid muudavad seotud sisu, nagu märkmelehed, jaotised ja jaotiserühmad, viitamise ja lehitsemise lihtsamaks. Uuele sisumaterjalile loodud wiki-lingi abil leiavad sama märkmiku teised kasutajad automaat-selt õige märkuse.

• Microsoft® OneNote® Mobile 2010. Püsi-ge toimuvaga kursis ja tegutsege vajadusel kohe mobiilseadmete jaoks välja töötatud rakenduse OneNote 2010 abil, mis sobib ideaalselt teie nutitelefoniga.4

RAKENDAGE TEKSTILAADE KIIREMINISäästate aega, sest saate teksti põhivormin-damiseks kasutada samu kiirklahve, kui olete harjunud kasutama rakenduses Microsoft® Word 2010. Lisatud laadid loovad täienda-vaid vormindamisvõimalusi ideede organi-seerimiseks ja paigutamiseks.

7

8

3 Vajalik on kas Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live’i konto olemasolu. Veebirakendused Office Web Apps saavad Windows Live’i kaudu kättesaadavaks hiljem selle tehnilise lahenduse juurutamisel; esialgu saab kasutada vaid teatud funktsioone.4 OneNote Mobile 2010 ei kuulu Microsoft Office 2010 rakenduste ega tarkvarakomplektide hulka.

LEIDKE VAJALIKUD ANDMED VIIVITUSETARakenduse OneNote 2010 uuenenud otsin-gufunktsioonid filtreerivad erinevat liiki sisu sh videoid ja teisi manustatud objekte. Uus reitingusüsteem õpib eelnevatest valikutest, organiseerib märkmeid, lehti, lehe pealkirju ja viimaseid valikuid, muutes vajalike andme-te leidmise kiiremaks ja lihtsamaks.

KASUTAGE MÄRKMIKKE HOOLIMATA ASU-KOHASTVõimalus märkusi veebi või nutitelefoni va-hendusel muuta ja üle vaadata tähendab, et teie märkmikud reisivad teiega vajadu-sel kõikjale. Kui sünkroonite märkmed kas rakendusse Microsoft SharePoint 2010 või Windows Live, saate rakenduse OneNote 2010 uusi funktsioone kasutada veelgi laial-dasemalt.• Microsoft® OneNote® Web App. Kasuta-ge Office’i võimalusi veebis ja nautige oma märkmete kõrgekvaliteedilisi täisekraanvaa-teid. Looge märkmeid ja säilitage neid võr-gus, muutke neid veebibrauseri vahendusel kui olete kontorist, kodust või koolist eemal.3

5

6

SAAVUTAGE ENAMAT TÄNU TÄIUSTATUD KASUTUSVÕIMALUSTELEUus Microsoft Office Backstage™ vaade asendab harjumuspärase menüü Fail, tuues vaid mõne hiireklõpsu kaugusele võimalu-sed märkmete ühiskasutamiseks, printimi-seks ja avaldamiseks. Uuenenud menüülint on rakenduse OneNote uuendus, mille abil jõuate lemmikkäskudeni veelgi kiiremini ja saate luua enda tööstiilile vastavaid uusi menüüsid.

9ÜLETAGE SUHTLUSTÕKKEIDRakendus OneNote 2010 teeb erinevates keeltes suhtlemise hõlpsamaks,5 võimaldades tõlkida nii sõnu kui ka fraase ning seadistada kohtspikritele, spikrisisule ja kuvale erinevad keelesätted.

10

5 Tõlkefunktsioonid on tasuta ja ei vaja lisandmooduleid. Kakskeelne sõnastik kaasneb algse tarkvaraga (ei vaja allalaadimist) ja selle keel ja saadavus sõltuvad Office 2010 rakenduse tooteartikli versioonist. Masintõlge vajab Interneti-ühendust ja keeled sõltuvad pakkujast, see otsustatakse automaatselt sõltuvalt teie valikust.

Microsoft Publisher 2010 ülevaadeMicrosoft® Publisher 2010 aitab teil luua, kujundada ja ühiskasutada erinevaid professionaalse kvaliteediga trüki-

seid ja turundusmaterjale. Rakenduse Publisher 2010 abil saate enda sõnumi edastamiseks kasutada erinevaid

trükiste tüüpe, säästes nii teie aega ja raha. Koostades brošüüre, infolehti, postkaarte, tervituskaarte või meili teel

saadetavaid infolehti, saavutate kvaliteetse tulemuse ka graafikadisaineri kogemuseta. Publisher 2010 abil saab töö

tehtud just nii, nagu vaja.

ALUSTAGE KIIRESTI JA JÕUDKE PALJUPublisher 2010 sisaldab funktsioone, mida vajate keskendumiseks enda parima töö loomisele. Kuvage sisseehitatud mallide eelvaade koos teie kaubamärgi elementide ja valitud fondi- ja värviskeemidega. Kontrolli-ge trükise kujundust ja asetust enne printi-mist ja jaotamist. Taaskasutage varem loodud elemente (sh graafikat ja tekste). Samuti saate kasutada ja muuta sisseehitatud ja võrgus asuvates galeriides leiduvaid ehituselemente, nagu lehe ülesehitus, külgpaanid, reklaamid ja kalendrid.

1

ELAVDAGE ENDA TÖÖD TÄIUSTATUD FOTOTÖÖTLUSRIISTADEGAPublisher 2010 teeb teist fotoeksperdi. Fotode lisamine ja asendamine trükise või malli välimust ja paigutust muutmata on imelihtne. Täiusliku tulemuse saavutamiseks laiendage, suumige või kärpige ja jälgige muudatuste eelvaadet enne nende rakenda-mist. Te saate otse Publisheris muuta värvi ja eredust, valida pildipealkirjade paigutuste-teegist või muuta fotode kuju.

2

LISAGE ENDA TRÜKISTELE ELEGANTSIPublisher 2010 sisaldab uusi tööriistu, mille abil saate ka tavalise teksti muuta peeneks trükikunstiks. Kasutage stiliseeritud hulki ja asendusi, väiketähti, ligatuure, numbri-laade ning muud Publisheris leiduvatele OpenType-fontidele omast. Lisaks standard-setele võimalustele saate kasutada ka teiste ettevõtete pakutavaid OpenType-fonte. Lisage enda trükistele isikupärast sarmi.1

NAUTIGE TÄIENDAVAID DISAINIVÕIMALUSIRakenduse Publisher 2010 uuenduslik objek-tide joondamise tehnika ja juhised teevad uute objektide, piltide või tekstibokside joondamise malli või trükise olemasolevate objektidega lihtsamaks kui kunagi varem. Visuaalpaigutuse juht pakub kiirelt uuele objektile enne selle paigutamist võimaliku asukoha ja jätab lõpliku paigutamise alati teie hooleks. Teie olete roolis!

3

4

1 Uusi tüpograafiariistu võib kasutada ainult nende OpenType-fontidega, millel on selle tugi (näiteks Gabriola, Candara, Cambria, Calibri ja teised).

TÖÖ JAGAMINE ON LIHTNETrükiste jagamine on muutunud veelgi lihtsa-maks. Looge PDF- või XPS-failid. Või salves-tage vähese vaevaga prinditav ja jagatav koopia pildiformaadis, nagu JPEG. Täienda-vaid lisandmooduleid pole vaja.

KULUTAGE VÄHEM AEGAPublisher 2010 abil täidate ülesanded kiiresti ja vähese vaevaga. Nüüdsest ka Publisheris leiduva menüülindi abil jõuate vajalike käsku-deni veelgi kiiremini ja lihtsamini ja võite menüülinti kujundada teile enam vajalikke käske kuvama. Microsoft Office Backstage-vaade teeb võimalikuks vaid mõne hiireklõp-suga dokumentide salvestamise, ühiskasuta-mise, printimise ja avaldamise. Lisaks pakub uus visuaalne navigeerimine iga trükise lehe pisipildivaadet, et lehelt-lehele liikumine oleks kiirem ja võiksite pisipilte lohistades lehti ringi paigutada. Mugavas töökeskkon-nas saate keskenduda käsilolevale tööle.

KOOSTAGE MEILI SIHTRÜHM OTSE PUBLISHERISMenüülindi menüü Saadetised muudab kliendiloendite loomise, haldamise ja säili-tamise otse Publisheris veelgi lihtsamaks. Kasutage kliendiloendi koostamiseks erine-vate allikate andmeid, sh rakendusi Microsoft Excel®, Microsoft Outlook®, Microsoft Word jpt. Seejärel lisage trükistele ja reklaammater-jalidele suurema mõju saavutamiseks mõni isikupärane kujunduselement

8

9

10

VALMIS ÜHE KORRAGARakenduses Publisher 2010 näete kuidas teie töö näeb välja prindituna. Saate muuta printimissätteid teie trükise suurt printimise eelvaadet vaadates – puudub vajadus liikuda tehtud muudatuste kuvamiseks edasi-tagasi erinevate vaadete ja kuvade vahel. Uue taustvalgustuse funktsiooni abil näete trükise eelvaadet „läbi paberi” ja võite veenduda, et printimisel on kõik just nii nagu vaja.

SUHELGE ENESEKINDLALTPublisher 2010 muudab avaldamisvigade kõrvaldamise imelihtsaks. Rakenduse Micro-soft Office Backstage™ vaade loob teile keskse juurdepääsu teie trükise andmetele. Selle võimaluste hulka kuulub ka kujundus-kontrollifunktsioon (Design Checker), mis otsib trükisest automaatselt erinevaid vigu, tuvastades üldlevinud printimise või meili-ga saatmise käigus tekkinud probleemid, pakkudes ka võimaluse neid enne jaotamist parandada.

TÄIENDAGE ENDA TÖÖD UUTE MALLIDEGAOtsite midagi erilist? Saate rakendusest Publisher 2010 lahkumata vaadata ja alla laadida kvaliteetseid teiste ettevõtete ja Publisheri kasutajate loodud malle, mida hoitakse Office’i veebisaidil. Või valige sobiv hoopis teegis leiduvate sadade sisseehitatud, kohandatavate kujundusmallide hulgast. Looge ja jagage enda malle Publisheri kasutajakogukonnaga. See on lihtne, lõbus ja kiire.

5

6

7

See teave kehtib väljalaske-eelse tarkvara kohta ja seda võidakse muuta. Sellele teabele ei anta mingit (ei otsest ega kaudset) garantiid.