Microsoft Excel- Parte 1

Universidad de San Carlos de Guatemala USAC Escuela de Formacin de Profesores de Enseanza Media - EFPEM

Ctedra de Informtica y Computacin

Material de Apoyo Elaborado por: Mynor Escobar - Pg.

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PARTE

1

Hoja de Clculo

Es un programa (software) utilizado para manipular datos numricos y alfanumricos

ubicados en tablas las cuales estn formadas por celdas. Se le denomina hoja de clculo debido a que en este tipo de software se pueden realizar diversas tareas de clculo como:

Cuadros de Notas Planillas Presupuestos Inventarios Balances Previsiones Facturas Entre otras

Dentro de los programas de hoja de clculo ms comunes se puede mencionar: Microsoft Excel Open Office Calc. Libre Office Calc. StarOffice Calc.

Lotus 1-2-3.

Corel Quattro Pro.

CELDA

Toda hoja de calculo esta compuesta por filas y columnas, estas al unirse forman celdas

las cuales son cada una de las casillas o rectngulos que se observan en el software; cada

celda posee un nombre nico el cual es formado por la letra de la columna y el nmero de

fila.

Ejemplo:

A B C

1 A1

2 C2

3 B3

Nota:

A un determinado conjunto de celdas se les llama rango, por ejemplo el rango de celdas A1 a la E1

A B C D E

1 2

Nombre de la celda

Rango




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PARTE

1

FORMULAS Las formulas dentro de las hojas de calculo son sencillas de utilizar, toda formula debe

empezar con el signo igual.

Es recomendable utilizar el nombre de la celda para las formulas, cuando no se conoce el

valor que tendr la celda o cuando la celda puede tener cualquier valor.

Entre las frmulas ms comunes se encuentra:

Suma. Resta. Multiplicacin. Divisin.

Operadores: Los operadores son los smbolos necesarios para realizar las operaciones matemticas.

Operador (smbolo o signo) Operacin

+ Suma

- Resta

* Multiplicacin

/ Divisin

Siempre que sea necesario utilizar formulas en hojas de clculo debo recordar:

1. Toda formula empieza con el signo igual.

2. Conocer el nombre de las celdas a utilizar en la formula.

3. Colocar el nombre de las celdas (o los valores) y los operadores en el lugar correcto.

Ejemplos 1:

A B C D

1 Operacin Valor 1 Valor 2 Formula 2 Suma 245752 12345 =b2+c2 3 Resta 123546 2354 =b3-c3 4 Multiplicacin 125 250 =b4*c4 5 Divisin 350 25 =b5/c5 6 7 Mximo =max(b2:c5)

8 Mnimo =min(b2:c5)

Importante: para poder ver el resultado de la operacin es necesario presionar la tecla

enter , despus escribir la formula.

En el ejemplo anterior he utilizado dos nuevas formulas o funciones:

Min: esta frmula sirve para localizar el valor mas bajo de una serie de celdas o rango, lo nico que debo hacer para utilizar esta formula es colocar el signo igual, luego la palabra min y dentro de parntesis seleccionar las celdas

donde deseo encontrar el numero menor.




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PARTE

1

Max: esta formula hace lo contrario a la min, es decir, sirve para localizar el valor ms alto dentro de un rango, lo nico que debo hacer para utilizar esta formula es: colocar el signo igual luego la palabra max, abrir parntesis y seleccionar las

celdas donde deseo encontrar el valor mayor y cerrar el parntesis.

Ejemplo 2:

A B C

1 233 Suma =a1+a2+a3+a4+a5

2 30 Resta =a1-a2-a3-a4-a5

3 192 Multiplicacin =a1*a2*a3*a4*a5

4 150 Mayor =max(a1:a5)

5 235 Menor =min(a1:a5)

Como se muestra en este ejemplo, puedo sumar, restar, multiplicar o hacer cualquier

operacin con ms de un valor lo nico que debo hacer es colocar el nombre de la celda

donde se encuentra el valor y colocar el operador que necesito utilizar.

Nota: De ser necesario puedo combinar los operadores (operaciones) en una misma formula, como se muestra en el siguiente ejemplo:

A B C

1 100 =a1+a2-a3 2 500 =(a1+a2+a3)/3 3 200 =(a1+a3)*a2

REPASO: Hoja de Clculo: es un programa (software) utilizado para realizar manipular datos

numricos y alfanumricos ubicados en tablas las cuales estn formadas por celdas.

Celda: unin de una fila con una columna, cada celda tiene un nombre el cual esta formado por la letra de la columna y el nmero de la fila.

Rango: es un conjunto continuo de celdas. Formulas: Todas las formulas comienzan con signo igual, luego se colocan los

nombres de las celdas o valores y los operadores a utilizar entre las celdas.




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PARTE

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EJERCICIO: Escribe la frmula para dar solucin a las operaciones solicitadas.

A B

1 Nmero 1 8500

2 Nmero 2 750

3 Nmero 3 2356

4 Nmero 4 1235

5 Nmero 5 1258

6 Nmero 6 125

OPERACIONES

Nmero Mayor

Sumar todos los Nmeros

Nmero 4 menos Nmero 5

Multiplicar todos los nmeros

Sumar Nmero 1, Nmero 3, Nmero 5, Nmero 2

Nmero Menor

Nmero 5 dividido Nmero 6

Nmero 1 menos Nmero 6 menos Nmero 2

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