Microsoft Excel

Oberhuber Balázs

Mire jó egy táblázatkezelő program?

• Adatainkat átlátható táblázatba fogja össze

• Gyorsan végezhetünk el számításokat

• Adatainkból grafikont készíthetünk

• Üzleti kalkulációt készíthetünk vele

• Relációs adatbázist hozhatunk létre

• Folyamatok modellezésére is alkalmas

Az Excel munkafelülete

Excel ablakának főbb részei:• Cellák• Menü• Eszköztárak• Szerkesztőléc• Munkalapfül• Státuszsor

A cellák

Hivatkozás egy adott cellára:A táblázat oszlopait betűkkel, a sorait számokkal jelöli az Excel. A betű-szám kombinációval minden cellára egyértelműen tudunk hivatkozni. Az aktuális cellát a szerkesztőléc melletti mezőben jelzi ki a program. A művelet az aktuális cellára fog vonatkozni, hacsak másikra nem vonatkoztat-juk.

Cella tartalmának szerkesztése:Amit a szerkesztőlécbe írunk az meg fog jelenni az aktuális cellában. Konkrét érték esetén maga az érték, képlet esetén annak az eredménye. Az ábrán egy képletet látunk a B5 cellában, mely a B2:B4 intervallum értékeinek összegét tartalmazza.

Képletek, függvények

A legegyszerűbb függvény a cellahivatkozás. Ilyenkor az egyik cella értéke megegyezik a másikéval. Az Excel nagyon sok beépített függvényt tartalmaz, de ezek kombinációival és matematikai jelekkel szinte végtelenül bonyolult képleteket lehet létrehozni. Mint látható a C4 cellának az értéke a C2 tartalmának a C3-dik hatványa. Miközben a szerkesztőlécben a képlet, addig a cellában már a kiszámított érték látható.

Ha a C2-es vagy C3-as cella értékét módosítjuk, akkor a C4-esé is változni fog.

A képletek, függvények mindig egyenlőségjellel kezdődnek.

A függvényeket begépelhetjük, vagy elő is hívhatjuk a függvényvarázsló segítségével. A függvényvarázslót a szerkesztőléc előtt lévő Fx feliratú gomb megnyomásával aktiválhatjuk.

Cellaformázás

A táblázat kitöltése után a külcsín meg-adása következik. Ezt a lépést a Formátum menü Cellák menü-pontjában tudjuk meg-tenni. A formázás típusait több fülre elosztva találjuk meg. Ilyen formázástípusok a Szám, az Igazítás, a Betűtípus, a Szegély, a Mintázat és a Védelem.

Grafikonok

Grafikont egyszerű-en tudunk készíteni. Csak ki kell jelölni azokat az adatokat, amelyeket grafikon-on szeretnénk meg-jeleníteni és kat-tintani kell a grafikon varázsló gombon. Ki kell jelölni a grafikon helyét, meg kell adni milyen stílusú legyen a grafikon, mik legyenek a feliratai, stb. A varázsló négy lépésben vezet végig mindezeken. Végül az Excel el-készíti a grafikont.

Diagram varázsló gombja