Microsoft Excel 2010

Guida al prodotto

Sommario

Microsoft Excel 2010: panoramica ................................................................................................................. 1

Excel 2010: in breve ......................................................................................................................................... 2

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno ................................................................. 2

Analisi rapida ed efficace dei dati ................................................................................................................................... 2

Utilizzo di potenti strumenti di analisi dal desktop ................................................................................................. 3

Meno tempo, meno fatica.................................................................................................................................................. 4

Nuove modalità di collaborazione alle cartelle di lavoro ...................................................................................... 4

Accesso alle cartelle di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.................................................... 5

Excel 2010: in dettaglio ................................................................................................................................... 6

Barra multifunzione Migliorata! ....................................................................................................................................... 6

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità! ................................................................................................ 7

Grafici sparkline Novità! ...................................................................................................................................................... 9

Visualizzazione delle tabelle pivot Migliorata! .........................................................................................................10

Interattività dei grafici pivot Migliorata! .....................................................................................................................10

Filtro dei dati Novità! .........................................................................................................................................................11

Formattazione condizionale Migliorata!.....................................................................................................................12

PowerPivot per Excel 2010 Novità!...............................................................................................................................13

Precisione delle funzioni Migliorata!............................................................................................................................15

Funzionalità di filtro Migliorata!.....................................................................................................................................16

Componente aggiuntivo Risolutore Migliorato!......................................................................................................18

Versione a 64 bit Novità! ..................................................................................................................................................18

Recupero di versioni non salvate Novità! ..................................................................................................................19

Prestazioni per la creazione di grafici Migliorate! ...................................................................................................20

Equazioni Novità!.................................................................................................................................................................21

Temi di Office Migliorati! ..................................................................................................................................................21

Incolla con Anteprima dinamica Novità! ....................................................................................................................22

Strumenti di modifica delle immagini Migliorati! ...................................................................................................23

Excel Services Migliorato! .................................................................................................................................................25

Visualizzazione protetta Novità! ....................................................................................................................................25

Documenti attendibili Novità! ........................................................................................................................................26

Verifica accessibilità Novità! ............................................................................................................................................27

Comunicazioni semplificate Novità!.............................................................................................................................28

Condivisione tramite Communicator "14" Novità!.................................................................................................30

Strumenti per le lingue Migliorati!................................................................................................................................30

Microsoft Excel Web App Novità! .................................................................................................................................32

Microsoft Excel Mobile 2010 Migliorato!....................................................................................................................35

Suggerimenti per utenti esperti................................................................................................................................................ 37

Ulteriori informazioni sui calcoli disponibili in Mostra valori come ................................................................37

Approfondimenti sul recupero di cartelle di lavoro non salvate e di versioni salvate automaticamente........................................................................................................................41

Personalizzazione della barra multifunzione ............................................................................................................42

Personalizzazione di cartelle di lavoro e risparmio di tempo con Office Open XML ...............................44

Conclusioni......................................................................................................................................................46

Caratteristiche di Excel 2010 e relativa posizione ......................................................................................47

Versioni a confronto ......................................................................................................................................54

Domande frequenti su Excel 2010 ...............................................................................................................63

Disponibilità delle caratteristiche e requisiti ..............................................................................................72

Office Mobile 2010..............................................................................................................................................................72

Office Web Apps ..................................................................................................................................................................72

PowerPivot per Excel 2010...............................................................................................................................................72

Microsoft Communicator "14"........................................................................................................................................72

Collegamenti forniti in questa guida al prodotto...................................................................................................72

1

                                                           

Microsoft Excel 2010: panoramica Microsoft® Excel® 2010 offre nuove caratteristiche avanzate e migliorate al software di produttività più diffuso del pianeta. Con Excel 2010 è possibile analizzare, gestire e condividere le informazioni in una vasta gamma di modalità, così da favorire processi decisionali migliori e più creativi. Grazie ai nuovi strumenti di analisi e visualizzazione dei dati, integrati con le tecnologie gestite di Business Intelligence self-service, potrai creare documenti informativi o aziendali efficaci, in grado di rilevare ed evidenziare importanti tendenze nei dati e comunicare i risultati del tuo lavoro avvalendoti di grafici e immagini di eccellente qualità. Potrai inoltre condividere facilmente con altri utenti i risultati delle analisi effettuate tramite Microsoft SharePoint® 2010 o l'account Windows Live™. La collaborazione simultanea online garantisce una qualità di lavoro superiore e permette di svolgere con maggiore rapidità le attività più importanti. Le informazioni sono sempre a portata di mano perché è possibile accedere ai file pressoché ovunque: dal PC, utilizzando un Web browser o uno smartphone.1 Excel 2010 consente di lavorare senza vincoli logistici o temporali. Che si tratti di creare rapporti finanziari, gestire spese personali o di collaborare con un team ad un progetto scolastico o lavorativo, anche nel caso in cui le cartelle di lavoro superino un milione di righe, Excel 2010 consente di centrare qualsiasi obiettivo con più rapidità, efficienza e flessibilità. Benvenuto in Excel 2010: la nuova versione ancora più potente e intuitiva.

 1 Per l'accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una connessione Internet. Per le funzionalità Web si utilizza Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer®, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un account Windows Live ID. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle applicazioni e nelle suite di Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni di Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010. 

2

Excel 2010: in breve Excel 2010 è progettato per offrire un'esperienza di produttività ottimale su PC, telefono e browser. Nelle sezioni seguenti sono illustrate le caratteristiche nuove e migliorate del prodotto. È una grande idea Le applicazioni per fogli di calcolo sono oggi utilizzate per una vasta gamma di attività quali analisi statistiche, previsioni di fatturato, amministrazione delle finanze aziendali o personali, gestione di elenchi di indirizzi o di record di studenti. Per quanto le tue esigenze possano aumentare, non hai bisogno di rivolgerti all'esterno e assumere un consulente per soddisfarle. Con Excel 2010 potrai creare velocemente documenti perfetti dall'aspetto professionale. Utilizzando le nuove funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati e i miglioramenti apportati alle funzionalità preferite, riuscirai ad aumentare la produttività e a migliorare il processo decisionale. Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno Le caratteristiche nuove e migliorate possono contribuire a potenziare la produttività, a patto però che siano sempre a portata di mano al momento giusto. L'avanzata barra multifunzione personalizzabile di Excel 2010 facilita l'individuazione dei comandi non immediatamente disponibili, permettendo di concentrarsi sul risultato finale anziché su come raggiungerlo. Desideri avere la certezza che il file su cui stai lavorando sia completo e pronto per la pubblicazione? Ti piacerebbe poter accedere alle funzioni di stampa in modo più rapido e diretto? O hai forse bisogno di condividere più agevolmente le cartelle di lavoro? Con la nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage™ potrai ottenere tutto questo e altro ancora. Con Excel 2010 potrai stampare, condividere e gestire più facilmente le cartelle di lavoro. Potrai anche personalizzare le funzioni utilizzate. Tutto da un'unica posizione. Analisi rapida ed efficace dei dati Excel 2010 offre nuove potenti caratteristiche per individuare rapidamente schemi o tendenze che favoriscano l'assunzione di decisioni più informate. Puoi migliorare la tua capacità di analizzare set estesi di dati servendoti di nuove caratteristiche di analisi e visualizzazione e utilizzare la formattazione dinamica per rilevare le positività e le negatività dei dati.

3

                                                           

• Complessità convertita in chiarezza. Grazie ai grafici sparkline è possibile ottenere un rapido riepilogo grafico dei dati utilizzando grafici di piccole dimensioni che possono essere inseriti in una cella accanto al valore cui si riferiscono.

• Filtro più intuitivo. La nuova funzionalità Filtro dei dati consente di filtrare rapidamente e in

modo intuitivo grandi quantità di informazioni e di migliorare l'analisi visiva delle visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot.

• Visualizzazione e analisi dei dati migliorate. La formattazione condizionale migliorata

consente di comunicare con maggior chiarezza le analisi eseguite, grazie a nuove icone e barre di dati avanzate.

Utilizzo di potenti strumenti di analisi dal desktop A casa come in ufficio, è necessario avere la possibilità di manipolare e analizzare i dati in modo da ottenere informazioni aggiornate necessarie per prendere decisioni più efficaci, completando tutte le attività nel minor tempo possibile. Grazie ai vari miglioramenti delle prestazioni e ai perfezionamenti apportati in Excel 2010 sarai in grado di lavorare in maniera più agevole e veloce. • Ulteriore potenziamento di Excel. Per gli utenti che eseguono analisi più avanzate è

disponibile PowerPivot per Excel 2010, un componente aggiuntivo gratuito appositamente progettato, che consente di manipolare enormi quantità di dati con estrema rapidità.2

• Limitazione veloce delle ricerche. Con le nuove funzionalità del filtro di ricerca è possibile

trovare le informazioni desiderate tra migliaia o addirittura milioni di righe di tabella o tabella pivot.

• Appositamente progettato per gli utenti esperti. La versione a 64 bit di Excel 2010 consente

di gestire set di dati di grandi dimensioni, oltre 2 GB, e di ottenere il massimo dagli investimenti hardware nuovi ed esistenti.3

 2 Richiede un download gratuito distinto. Per ulteriori informazioni visitare il sito all'indirizzo: www.powerpivot.com. PowerPivot per SharePoint richiede Microsoft SQL® Server 2008 R2 Enterprise Edition o versione superiore e SharePoint 2010. 3 Questa opzione è supportata solo in sistemi a 64 bit. Per le istruzioni di installazione e ulteriori informazioni visitare il sito all'indirizzo: http://www.office.com/office64setup. 

4

Meno tempo, meno fatica Indipendentemente dal tipo di cartella di lavoro creata, l'aspetto a cui dedicare maggiore attenzione resta il contenuto, non le attività correlate alla creazione e alla gestione della cartella di lavoro stessa. Excel 2010 offre strumenti nuovi e migliorati in grado di semplificare l'attività e farti risparmiare tempo in ogni fase. • Recupero di versioni non salvate di file chiusi senza essere stati salvati! Hai capito bene:

è possibile recuperare cartelle di lavoro anche se in precedenza non sono state mai salvate.

• Disponibilità di un'ampia gamma di temi aggiuntivi di Office. È possibile coordinare colori, caratteri ed effetti grafici di formattazione in tutta la cartella di lavoro solo con un paio di clic.

• Opzioni Incolla semplificate. La funzione Incolla con Anteprima dinamica consente di riutilizzare contenuti in maniera efficace visualizzando in anteprima l'aspetto dei dati incollati prima che l'operazione venga effettivamente eseguita.

• Aggiunta di immagini eleganti e professionali alle cartelle di lavoro. Grazie agli strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati non occorre essere progettisti grafici, né utilizzare altri programmi di photo editing.

Collaborazione più efficace Ci sono volte in cui desideri condividere le tue cartelle di lavoro con amici o colleghi, e altre in cui devi lavorare a un progetto scolastico o aziendale come membro di un team. In entrambi i casi vorresti concentrarti sulle attività da eseguire, piuttosto che sulle procedure utili per semplificare la condivisione e la comunicazione del lavoro. Excel 2010 offre caratteristiche nuove e migliorate per realizzare progetti in team o mostrare i risultati del proprio lavoro ad altre persone. Nuove modalità di collaborazione alle cartelle di lavoro Excel 2010 offre la possibilità di chiamare facilmente a raccolta le persone e di aumentare la qualità del lavoro eseguito. Le nuove tecnologie disponibili aiutano ad abbattere le barriere consentendo di condividere e collaborare in team a cartelle di lavoro e dashboard in modo più efficiente e produttivo. • Condividi analisi e risultati all'interno dell'organizzazione. Con SharePoint Excel Services

puoi condividere con il team cartelle di lavoro di agevole lettura tramite un Web browser, mantenendo una sola versione.

5

                                                           

• Visualizza le cartelle di lavoro create da altri in maniera sicura e protetta. Le cartelle di lavoro

ricevute per posta elettronica o scaricate dal Web si aprono automaticamente in Visualizzazione protetta e consentono di assumere decisioni più informate prima di esporre il computer a potenziali vulnerabilità.

• Elimina numerosi messaggi relativi alla protezione. La funzione Documenti attendibili semplifica l'utilizzo di Excel 2010 consentendo di eliminare i messaggi di protezione relativi alle cartelle di lavoro considerate attendibili.

Accedi ovunque al tuo lavoro Se le idee, le scadenze e le emergenze lavorative non sempre si presentano al momento più opportuno, quando sei alla scrivania, consolati pensando che non sei solo. Con Excel 2010 fortunatamente potrai lavorare senza limiti logistici e temporali. Accesso alle cartelle di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo Accedi alle informazioni necessarie nel modo e nel momento desiderati. Grazie alle funzionalità di Excel puoi accedere facilmente alle cartelle di lavoro e soddisfare appieno le tue esigenze anche durante gli spostamenti. • Microsoft Excel Web App: modifiche senza limiti logistici. È possibile visualizzare

e modificare le cartelle di lavoro in un Web browser anche quando non si è a casa, a scuola o in ufficio.4 È persino possibile collaborare alla stessa cartella di lavoro con altre persone prive di Excel.

• Microsoft Excel Mobile 2010: grandi potenzialità per i dispositivi di piccole dimensioni. È facile essere sempre aggiornatissimi grazie alla versione di Excel per dispositivi mobili progettata in modo specifico per i Windows® phone.5

A prescindere se sia in corso la creazione di un semplice elenco o di un modello finanziario complesso mission-critical, oppure se si sia impegnati a completare il lavoro durante uno spostamento, con Excel 2010 sarà ancora più facile completare tutte le attività necessarie più rapidamente, con maggiore flessibilità e migliori risultati.

 4 Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un account gratuito Windows Live ID (per uso personale). Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e le applicazioni di Office 2010. 5 È necessario un dispositivo appropriato. Excel Mobile 2010 non è incluso nelle suite o nelle applicazioni di Office 2010 né in Web Apps. Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei telefoni Windows phone (Windows Mobile®

6.5 o versioni superiori) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office 2010. 

6

Excel 2010: in dettaglio Nelle sezioni seguenti sono illustrati i nuovi modi con cui Excel 2010 può contribuire al completamento delle attività, a prescindere se si stia lavorando da soli, in team o quando si è in viaggio.

È una grande idea

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno Barra multifunzione Migliorata! Per consentirti di accedere facilmente ai comandi nel momento in cui ne hai bisogno. La barra multifunzione ottimizzata, comune a tutte le applicazioni di Office 2010, facilita l'individuazione dei comandi non immediatamente disponibili, permettendo di concentrarsi sul risultato finale anziché su come arrivarci. La barra multifunzione sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali per offrire un utilizzo più personalizzato. Progettata per semplificare l'individuazione e l'utilizzo dell'intera gamma di funzioni disponibili in Excel, consente di eseguire più attività in minor tempo.

Figura 1: la barra multifunzione ottimizzata consente di individuare rapidamente i comandi necessari per completare un'attività.

• Personalizza le schede predefinite o crea nuove schede sulla barra multifunzione per utilizzare

Excel 2010 in base al tuo modo di lavorare.

• Per consentire un'individuazione più rapida dei comandi necessari, nelle schede standard della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attività.

• La barra multifunzione offre inoltre schede contestuali che consentono di accedere agli strumenti necessari nel momento in cui occorrono. Quando, ad esempio, si fa clic su un grafico, nella barra multifunzione vengono visualizzate schede contestuali contenenti una vasta gamma di opzioni pertinenti, come è illustrato nella figura 2.

7

Figura 2: gli strumenti contestuali vengono visualizzati automaticamente quando sono necessari.

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità! Sul lato sinistro della barra multifunzione è visibile la scheda File. Selezionandola è possibile accedere a tutte le opzioni che facilitano la gestione dei file e la personalizzazione delle funzionalità di Excel. La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File offrendo un'unica posizione per tutte le attività di gestione dei file. Ad esempio: • Quando si apre la visualizzazione Backstage, si accede alla scheda Informazioni. Da questa

unica posizione è possibile gestire le opzioni di protezione delle cartelle di lavoro, visualizzare e modificare le proprietà dei file, controllare eventuali informazioni proprietarie delle cartelle di lavoro che non si desidera condividere e persino recuperare i file chiusi inavvertitamente prima di salvarli.

8

• Nella scheda Salva e invia della visualizzazione Backstage è possibile condividere le cartelle di lavoro come allegati Excel di posta elettronica o documenti PDF o XPS. È inoltre possibile salvare la cartella di lavoro in Microsoft SharePoint o sul Web, ad esempio in Windows Live SkyDrive™.

• La scheda Stampa, mostrata nella figura 3, rende possibile una nuova esperienza di stampa grazie alla disponibilità di un'anteprima a pagina intera accanto alle altre opzioni di stampa.

Figura 3: modifica le impostazioni di stampa e visualizza in anteprima le cartelle di lavoro in una singola vista intuitiva.

La barra multifunzione è utile per creare i contenuti mentre la visualizzazione Backstage ne facilita la gestione. Suggerimento rapido: nella scheda Recente della visualizzazione Backstage sono elencati i file e i percorsi utilizzati di recente. Aggiungi file o percorsi nella scheda per spostarli in alto e renderli immediatamente accessibili. Per rimuovere un file o un percorso utilizzato di recente fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento desiderato e scegli Rimuovi da elenco.

9

Analisi rapida ed efficace dei dati Grafici sparkline Novità! A volte i numeri parlano da soli. Altre volte è possibile spiegare i dati con l'ausilio di grafici e immagini. Excel 2010 consente di utilizzare numeri e grafici all'interno della stessa cella. I grafici sparkline sono piccoli grafici contenuti in singole celle di un foglio di lavoro che hanno lo scopo di fornire un riferimento rapido e agevole attraverso una chiara e uniforme rappresentazione visiva dei dati.

Figura 4: aggiungi i grafici sparkline per visualizzare graficamente i dati accanto ai valori di riferimento.

• I grafici sparkline possono essere utilizzati per mostrare le tendenze in una serie di valori,

ad esempio incrementi stagionali, il costo della casa o le spese mensili effettuate.

• Per evidenziare i valori massimi o minimi e aumentare l'impatto, posizionare i grafici sparkline accanto ai relativi dati.

Suggerimenti rapidi:

• Per creare velocemente grafici sparkline: seleziona la posizione in cui inserire il grafico sparkline; nel gruppo Grafici sparkline della scheda Inserisci scegli il tipo di grafico che desideri creare: Linee, Istogramma o Positivi/negativi; seleziona infine i valori relativi all'intervallo di dati.

• Per formattare in modo indipendente un grafico sparkline contenuto in un gruppo: seleziona il grafico; quindi, nella scheda Progettazione di Strumenti grafici sparkline, scegli Separa.

10

Visualizzazione delle tabelle pivot Migliorata!

Excel 2010 semplifica e rende più veloce la visualizzazione delle tabelle pivot. Oltre al miglioramento delle prestazioni, che contribuisce ad accelerare il recupero, l'ordinamento e il filtraggio dei dati, sono stati apportati, tra gli altri, i seguenti miglioramenti:

• Ripetizione di etichette. Nelle versioni precedenti di Excel, se nella tabella pivot veniva utilizzato più di un campo come etichetta di riga, era visibile solo la prima occorrenza dell'etichetta. In Excel 2010, è possibile ripetere l'etichetta di riga per ogni valore corrispondente utilizzando l'opzione Ripeti etichette elementi, disponibile nelle opzioni Layout rapporto della scheda Progettazione di Strumenti tabella pivot. Il miglioramento apportato consente di utilizzare i dati delle tabelle pivot all'interno di funzioni, ad esempio CERCA.VERT, INDICE e CONFRONTA.

• Nuovi calcoli in Mostra valori come. In Excel 2010 è possibile analizzare i dati delle tabelle pivot usufruendo di sei nuovi calcoli, ovvero: % del totale riga padre, % del totale colonna padre, % del totale padre, % del totale parziale in, Rango dal più piccolo al più grande e Rango dal più grande al più piccolo.

Suggerimento rapido: eseguire diversi calcoli nelle tabelle pivot è diventato ancora più semplice. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un campo della tabella pivot e seleziona Mostra valori come per visualizzare l'elenco dei calcoli disponibili; nelle versioni precedenti di Excel, questo elenco poteva essere visualizzato solo nella finestra di dialogo Impostazioni campo valore. L'opzione Mostra valori come è accessibile anche dal gruppo Calcoli della scheda Opzioni di Strumenti tabella pivot.

Interattività dei grafici pivot Migliorata!

In Excel 2010 sono stati apportati miglioramenti ai grafici pivot, frequentemente utilizzati in analisi visive e rapporti. Grazie a nuovi pulsanti interattivi è adesso possibile filtrare i dati direttamente nei grafici pivot.

Figura 5: filtra rapidamente i dati del grafico pivot servendoti dei nuovi pulsanti interattivi.

11

• È possibile tenere sotto controllo il layout dello schermo e filtrare i dati più facilmente.

È inoltre possibile nascondere tutti i pulsanti interattivi per eseguire una stampa oppure singoli pulsanti non necessari durante l'applicazione dei filtri.

Suggerimento rapido: dopo aver filtrato i dati dei grafici pivot, tra i pulsanti interattivi sarà presente un'icona del filtro come nelle tabelle pivot. Filtro dei dati Novità! Per condurre analisi efficaci, non è sufficiente raccogliere dati utili e dettagliati; è anche indispensabile disporre degli strumenti giusti per interpretarli correttamente. Grazie ai miglioramenti dei filtri da applicare nelle tabelle pivot e nei grafici pivot disponibili in Excel 2010, è possibile filtrare in modo intuitivo grandi quantità di informazioni tramite la caratteristica Filtro dei dati. La caratteristica consente di individuare rapidamente le informazioni pertinenti necessarie e di visualizzare con chiarezza gli elementi filtrati nel rapporto. • Applicazione immediata di filtri. Il filtro dei dati cambia e si aggiorna dinamicamente al

variare dei relativi dati nelle tabelle pivot e nei grafici pivot.

Figura 6: associando un filtro di dati al numero desiderato di visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot, potrai filtrare più oggetti simultaneamente.

• Posizionamento libero dei filtri dei dati. Per controllare l'aspetto dei rapporti, è possibile

spostare e ridimensionare i filtri dei dati, in maniera analoga a un grafico o a un'immagine.

12

• Applicazione di filtri in più campi. Collega più filtri di dati in una tabella pivot o in un grafico pivot per aumentare le possibilità di filtraggio.

Suggerimenti rapidi:

• Visualizza gli elementi dell'elenco del filtro dei dati in più colonne. A tale scopo, seleziona il filtro dei dati e, nel gruppo Pulsanti della scheda Opzioni di Strumenti filtro dati, modifica il numero delle Colonne.

• Scopri opzioni di formattazione aggiuntive per il filtro di dati selezionato nella scheda Opzioni di Strumenti filtro dati. Scegli gli stili adeguati per il tema di Office selezionato nella raccolta dei filtri di dati oppure, se adoperi più filtri di dati, utilizza le opzioni disponibili nel gruppo Disponi per allinearli e raggrupparli rapidamente.

Formattazione condizionale Migliorata! In Excel 2010 la formattazione condizionale è diventata ancora più flessibile per aiutare a individuare e illustrare tendenze importanti, nonché evidenziare anomalie dei dati. Sono disponibili un numero maggiore di stili, opzioni di barre dei dati e nuovi set di icone.

Figura 7: analizza più approfonditamente i dati utilizzando la formattazione condizionale su riempimenti sfumati e bordi, barre di dati e set di icone.

• Maggiore flessibilità per i set di icone. È possibile combinare e abbinare icone di set diversi

oppure nascondere un'icona per le celle che soddisfano una specifica condizione. La disposizione delle icone può essere personalizzata con facilità.

13

• Confronti più efficaci. Le barre dei dati vengono adesso disegnate proporzionalmente ai valori contenuti. I valori negativi sono visualizzati più chiaramente, mentre i valori pari a zero sono eliminati. È inoltre possibile posizionare l'asse al centro della cella per evidenziare i valori positivi o negativi.

• Comprensione delle tendenze adombrate nei dati. I nuovi riempimenti sfumati con bordi e i riempimenti a tinta unita consentono di aggiungere facilmente più visibilità alla formattazione condizionale.

• Riferimento ad altri fogli di lavoro. Nelle regole per la formattazione condizionale di Excel 2010 è possibile inserire riferimenti contenuti in altri fogli di lavoro.

Suggerimenti rapidi:

• Per regolare il colore, il riempimento, i bordi, le icone, le barre dei dati o la modalità di calcolo dei valori superiori, inferiori o centrali in Excel 2010, seleziona l'opzione Altre regole in fondo alla rispettiva raccolta di formattazione condizionale.

• La possibilità appena aggiunta di inserire nelle regole di formattazione condizionale riferimenti contenuti in altri fogli di lavoro si applica anche alle regole di convalida dei dati.

Utilizzo di potenti strumenti di analisi dal desktop PowerPivot per Excel 2010 Novità! Il componente aggiuntivo gratuito PowerPivot per Excel 2010 è uno strumento di analisi dei dati che fornisce un'impareggiabile potenza di calcolo direttamente all'interno dell'applicazione più diffusa e apprezzata dagli utenti, ovvero Microsoft Excel. Con PowerPivot puoi trasformare enormi quantità di dati in informazioni significative in grado di fornire le risposte di cui hai bisogno nell'arco di pochi secondi. Puoi condividere i risultati ottenuti con altre persone, mentre i reparti IT possono migliorare l'efficienza operativa con strumenti gestionali basati su SharePoint.

14

Figura 8: filtra e ordina set ampi di dati con PowerPivot per Excel 2010.

PowerPivot consente di potenziare l'intuito e il processo decisionale per collaborare e condividere il proprio lavoro senza problemi e aiutare a migliorare l'efficienza IT. • Analisi di memoria basata su Excel. È possibile superare le limitazioni esistenti per l'analisi di

grandi quantità di dati nel desktop grazie ad efficienti algoritmi di compressione che consentono di caricare in memoria anche i set di dati più grandi.

• Linguaggio DAX (Data Analysis Expressions). Fornisce potenti funzionalità relazionali per gli utenti esperti che desiderano creare applicazioni analitiche avanzate quali, ad esempio, SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), PreviousDay().

• Partenza fulminea. È possibile sfruttare nuove caratteristiche di Excel, quali i filtri dei dati, e caratteristiche già note, tra cui la barra multifunzione e le visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot.

15

                                                           

• Supporto di origini dati pressoché illimitato. Per analizzare grandi quantità di dati nel desktop, è possibile caricare e combinare dati da qualsiasi origine, inclusi database relazionali, origini multidimensionali, servizi cloud, feed di dati, file Excel, file di testo e dati provenienti dal Web.

• Integrazione con SharePoint. Consente di condividere modelli e analisi di dati. Ed essendo le soluzioni distribuite in SharePoint, è possibile configurare cicli di aggiornamento per assicurare l'aggiornamento automatico dei dati.6

• Collaborazione a soluzioni di analisi dei dati. Consente di trasformare le cartelle di lavoro

in applicazioni condivise a cui è possibile accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. È possibile sfruttare le efficientissime caratteristiche di SharePoint, quali sicurezza basata sui ruoli, flussi di lavoro, controllo delle versioni, aggiornamento automatico dei dati; le cartelle di lavoro condivise possono anche fungere da origini dati in nuove analisi.

• Dashboard di gestione PowerPivot. Consente agli amministratori IT di monitorare e gestire applicazioni condivise per garantire sicurezza avanzata, disponibilità elevata e prestazioni ottimali.

Precisione delle funzioni Migliorata! Durante la riprogettazione di Excel ci siamo posti, tra gli altri, l'obiettivo di migliorare ulteriormente le funzioni, già caratterizzate da un notevole grado di precisione, contenute nell'apposita libreria. In Excel 2010 sono stati progettati nuovi algoritmi per migliorare oltre 45 funzioni statistiche, finanziarie e matematiche. • Nomi di funzioni più coerenti e nuove funzioni. Le funzioni sono state rinominate per

riflettere con più precisione lo scopo; sono state inoltre create nuove versioni di funzioni esistenti per allinearle alle definizioni statistiche, di settore e utilizzate nella comunità scientifica. Per garantire una maggiore coerenza con le aspettative del settore, ad esempio, in Excel 2010 è stata aggiunta la funzione INC.PERCENTILE.

• Precisione predefinita. Quando si apre una cartella di lavoro creata in una versione precedente di Excel, tutte le funzioni che in Excel 2010 sono state aggiornate vengono ricalcolate con i nuovi algoritmi.

• Funzioni di compatibilità. Le versioni originali delle funzioni sono ancora disponibili per garantire la compatibilità con versioni precedenti di Excel. Come è illustrato nella figura 9, queste versioni sono identificate da una nuova icona durante il completamento automatico delle formule.

 6 PowerPivot per SharePoint richiede Microsoft SQL Server® 2008 R2 o versione superiore e SharePoint 2010. 

16

Figura 9: identifica con facilità le funzioni di compatibilità durante il completamento automatico delle formule.

Suggerimento rapido: per un elenco delle funzioni di compatibilità, nel gruppo Libreria di funzioni della scheda Formule fai clic su Altre funzioni, quindi scegli Compatibilità. Funzionalità di filtro Migliorata! Quando si utilizzano fogli di lavoro di grandi dimensioni, è indispensabile trovare le informazioni desiderate in modo rapido. Il filtraggio consente di individuare e visualizzare velocemente specifici dati di tabelle, tabelle pivot e grafici pivot. Ma come si può condurre una ricerca tramite i filtri disponibili, che permettono di scegliere tra migliaia, o anche un milione, di opzioni? In Excel 2010 potrai vagliare più velocemente set di dati di grandi dimensioni utilizzando la nuova funzionalità Filtro di ricerca.

Figura 10: il nuovo filtro di ricerca offre una ricerca istantanea nelle opzioni di filtro.

17

• Ricerca istantanea. Iniziando a digitare il termine da cercare, verranno visualizzati

immediatamente gli elementi rilevanti. Puoi restringere ulteriormente la ricerca deselezionando gli elementi che non desideri visualizzare.

• Filtro e ordinamento indipendenti dalla posizione. In una tabella Excel, quando si scorre una tabella particolarmente lunga, le intestazioni di tabella sostituiscono le normali intestazioni del foglio di lavoro nella parte superiore delle colonne. In Excel 2010 le opzioni di filtro e ordinamento restano ora visibili senza che sia necessario bloccare i riquadri, come è illustrato nella figura 11.

Figura 11: le opzioni di filtro e ordinamento sono sempre disponibili senza che sia necessario scorrere la tabella. Suggerimenti rapidi:

• Quando adoperi il filtro di ricerca, deseleziona l'opzione Aggiungi selezione corrente al filtro visualizzata nella figura 10. Potrai utilizzare questa opzione in un secondo momento per aggiungere ulteriori elementi di filtro e conservare gli elementi già filtrati.

• Inserisci immediatamente un intervallo di dati in una tabella per sfruttare tutte le potenzialità offerte. Nel gruppo Stili della scheda Home fai clic su Formatta come tabella e seleziona gli elementi desiderati nella galleria.

18

Componente aggiuntivo Risolutore Migliorato! Esegui analisi di simulazione con la nuova versione del componente aggiuntivo Risolutore. Potrai individuare la soluzione ottimale utilizzando metodi di risoluzione quali il nuovo motore evolutivo basato su algoritmi genetici ed evolutivi e metodi lineari e non lineari più efficaci. Le nuove funzionalità aggiuntive consentono di eseguire soluzioni di prova e di riutilizzare i modelli di vincolo definiti. Sono inoltre disponibili nuove opzioni di ottimizzazione globale, nuovi rapporti di linearità e realizzabilità e altro ancora.

Figura 12: in Excel 2010 è disponibile una nuova versione del componente aggiuntivo Risolutore.

Versione a 64 bit Novità! La versione a 64 bit di Excel consente di sfruttare la potenza di tali computer per creare cartelle di lavoro più grandi e complesse.7 Adesso puoi infrangere il limite di memoria di 2 gigabyte (GB) e analizzare set di dati complessi di grandi dimensioni in modo semplice ed efficace direttamente in Excel.

                                                            7 Questa opzione è supportata solo in sistemi a 64 bit. Per le istruzioni di installazione e ulteriori informazioni visitare il sito all'indirizzo: http://office.com/office64setup. 

19

Meno tempo, meno fatica Recupero di versioni non salvate Novità! Prima o poi capita a tutti: lavori per un po' di tempo, crei il documento desiderato e chiudi la cartella di lavoro senza salvarla. Forse pensavi che la richiesta di salvataggio si riferisse a una cartella di lavoro che volevi eliminare o forse eri semplicemente distratto quando hai chiuso il file. Qualunque sia la causa, il risultato è lo stesso: il lavoro e il tempo impiegato per realizzarlo sono andati persi. Ma oggi non è più così! Espandendo le funzionalità di salvataggio automatico, che hai probabilmente già utilizzato nelle versioni precedenti di Excel, puoi recuperare le versioni dei file che hai chiuso senza salvare.8

Figura 13: nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage puoi accedere a cartelle di lavoro salvate automaticamente o non salvate.

                                                            8 Per recuperare i documenti non salvati disponibili e le versioni salvate automaticamente è necessario impostare l'opzione di salvataggio automatico. Per mantenere una versione salvata automaticamente fino alla successiva sessione di modifica, è inoltre necessario impostare l'opzione Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, fare clic su Opzioni nella visualizzazione Backstage, quindi scegliere Salva. 

20

• Accesso alle ultime cinque versioni della cartella di lavoro attiva salvate automaticamente. Se salvi e chiudi la cartella di lavoro, tutte le versioni salvate automaticamente verranno eliminate. Se chiudi una cartella di lavoro salvata in precedenza senza salvarla, l'ultima versione salvata automaticamente verrà mantenuta fino alla successiva sessione di editing.

• Recupero delle cartelle di lavoro che non sono mai state salvate. Le cartelle di lavoro non salvate vengono mantenute per quattro giorni prima dell'eliminazione automatica.

Suggerimento rapido: puoi recuperare le cartelle di lavoro non salvate anche dalla scheda Recente nella visualizzazione Backstage. Fai clic su Ripristina cartelle di lavoro non salvate in fondo all'elenco Posizioni recenti per aprire la cartella File non salvati. Nota: la funzionalità di recupero delle cartelle di lavoro non salvate è disponibile anche in Microsoft Word 2010 e Microsoft PowerPoint® 2010. Prestazioni per la creazione di grafici Migliorate! In Excel 2010 sono migliorate le prestazioni per la creazione di grafici ed è stato accelerato l'accesso alle opzioni di formattazione per una maggiore produttività. I principali miglioramenti apportati ai grafici di Excel 2010 includono: • I punti dati sono adesso limitati esclusivamente dalla memoria disponibile. Il precedente

limite di 32.000 punti per serie di dati stabilito per i grafici 2D è stato rimosso e i grafici non devono più includere fino a 256.000 punti dati.

• Accesso rapido alle finestre di dialogo. È sufficiente fare doppio clic su un elemento del grafico per accedere a ulteriori opzioni di formattazione. E, come in Microsoft Excel 2007, è possibile mantenere aperta la finestra di dialogo e selezionare altri elementi del grafico per passare in modo rapido tra le opzioni di formattazione.

• Opzioni di formattazione a portata di mano. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un elemento del grafico puoi accedere alla barra di formattazione rapida e apportare modifiche alla formattazione. Puoi inoltre selezionare e formattare altri elementi del grafico direttamente dalla barra di formattazione rapida.

Suggerimento rapido: utilizza il registratore macro per registrare le modifiche di formattazione e layout apportate ai grafici ed eseguire più velocemente le attività di formattazione ripetitive.

21

Equazioni Novità!

Crea equazioni matematiche con la vasta gamma di strumenti di modifica a disposizione. Excel 2010 include un nuovo editor incorporato per le equazioni che semplifica la visualizzazione delle equazioni nei fogli di lavoro. Puoi aggiungere equazioni matematiche che hai annotato negli appunti o utilizzare un'equazione per mostrare una formula utilizzata nel foglio di lavoro allo scopo di fornire dati più significativi.

Temi di Office Migliorati!

I temi aggiuntivi di Office disponibili in Excel 2010 offrono opzioni di formattazione che consentono di creare progetti professionali in modo coerente tra le cartelle di lavoro. È sufficiente selezionare il tema di Office desiderato ed Excel 2010 eseguirà tutte le operazioni di progettazione necessarie.

Figura 14: utilizza i temi di Office per coordinare la formattazione.

• Possibilità di ottenere rapidamente una formattazione coerente. Tutti gli oggetti di testo,

i grafici, le immagini, le tabelle e i disegni cambiano per riflettere il tema selezionato, in modo da garantire caratteristiche visive coerenti a tutti gli elementi della cartella di lavoro.

• Preferenze di formattazione predefinite. I nuovi contenuti aggiunti, ad esempio un grafico, un diagramma o un'immagine, in Excel 2010 vengono associati automaticamente al tema di Office prescelto.

22

Suggerimento rapido: creare cartelle di lavoro abilitate per i temi è semplice. Quando scegli le opzioni di formattazione, seleziona i colori dalla tavolozza Colori tema e utilizza i Tipi di carattere del tema che sono in cima all'elenco dei caratteri con le etichette (Intestazione) e (Corpo). Per coordinare tutti i file di Office 2010 con ulteriori opzioni, puoi inoltre applicare alle forme riempimenti del tema che si trovano nella parte inferiore della galleria Stili forma e che in PowerPoint 2010 servono da sfondo per le diapositive. Nota: i temi di Office possono essere condivisi tra Word, PowerPoint, Microsoft Outlook® e Microsoft Access® 2010. Incolla con Anteprima dinamica Novità! Quando si riutilizzano contenuti copiati da Excel o altre applicazioni, è possibile risparmiare tempo. Incollare contenuti all'interno di Excel 2010 non è mai stato così facile: la funzione Incolla con Anteprima dinamica consente di visualizzare un'anteprima delle varie opzioni disponibili per incollare i dati, ad esempio Mantieni larghezza colonna origine, Senza bordo o Mantieni formattazione originale. In questo modo sarà possibile determinare visivamente quale sarà l'aspetto del contenuto incollato prima di incollarlo effettivamente nel foglio di lavoro. Grazie a Incolla con Anteprima dinamica potrai eseguire correttamente l'operazione dal primo momento e non avrai bisogno di annullarla e riprovarla più volte.

Figura 15: incolla con Anteprima dinamica consente di visualizzare un'anteprima delle opzioni prima di incollarle.

• Per visualizzare un'anteprima dei risultati, basta passare il puntatore del mouse su Opzioni

Incolla. Gli elementi di Opzioni Incolla cambiano in base al contesto, per adattarsi in modo ottimale al contenuto che stai riutilizzando; vengono inoltre visualizzate descrizioni comandi con informazioni aggiuntive per aiutarti a prendere la decisione più appropriata.

23

Suggerimento rapido: dopo aver incollato i contenuti desiderati, è possibile accedere alla galleria Opzioni Incolla. Fai clic sull'icona che viene visualizzata quando incolli i contenuti per espandere Opzioni Incolla, oppure, se preferisci utilizzare la tastiera, premi il tasto Ctrl per espandere Opzioni Incolla e spostati tra le opzioni utilizzando i tasti freccia destra e sinistra. Nota: la funzione Incolla con Anteprima dinamica è disponibile anche in PowerPoint 2010, Word 2010, Outlook 2010, nonché per testi in Microsoft Publisher 2010. Strumenti di modifica delle immagini Migliorati! L'utilizzo di Excel non si limita ai numeri. I grafici dinamici comunicano idee e permettono di illustrare i dati con efficacia, mentre la nuova grafica SmartArt® accresce la flessibilità per la creazione di diagrammi intuitivi. In Excel 2010 sono inoltre disponibili strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati grazie ai quali potrai trasformarti in un artista grafico. Puoi modificare la nitidezza o la sfocatura delle foto contenute nelle cartelle di lavoro scegliendo da una galleria di correzioni, oppure ottimizzarne il colore. Puoi anche aggiungere un tocco artistico applicando degli effetti, ad esempio Fotocopia, Pennarello, Lineette, Vetro, Sfumature a pastello e altro ancora.

Figura 16: grazie alla grafica SmartArt®, potrai creare eleganti diagrammi dall'aspetto patinato.

24

• Crea diagrammi professionali con la facilità con cui crei un elenco puntato. Office 2010 offre dozzine di layout SmartArt aggiuntivi per trasmettere idee correlate e concetti non lineari con maggiore impatto visivo. Esplora inoltre gli strumenti migliorati utilizzabili con diagrammi grafici e la possibilità di convertire diagrammi SmartArt in forme.

• Acquisisci al volo le schermate. Con la nuova caratteristica Schermata puoi incorporare facilmente schermate nel tuo lavoro senza uscire da Excel.

• Visualizza l'immagine perfetta in ogni circostanza. Grazie alla funzionalità di ritaglio migliorata puoi visualizzare l'immagine intera e trascinarla nell'area per mettere in risalto con precisione gli elementi desiderati.

• Concentrati sugli elementi in primo piano anziché sullo sfondo. Il nuovo strumento Rimuovi sfondo consente di modificare in un lampo le foto direttamente all'interno di Excel 2010.

Suggerimenti rapidi:

• Utilizza il nuovo strumento Ritaglio schermata, che si trova nella scheda Inserisci sotto Schermata, per acquisire una parte della schermata e mostrare solo le informazioni che desideri trasmettere.

• Quando inserisci un elemento grafico SmartArt viene visualizzato automaticamente un riquadro di testo. Digita nel riquadro per popolare le forme del grafico con del testo, premi Invio per aggiungere nuove forme e utilizza i tasti Tab e Maiusc + Tab per innalzare o abbassare di livello le forme o il testo contenuto nelle forme.

Nota: gli stessi strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati sono inoltre disponibili in PowerPoint 2010, Word 2010 e Outlook 2010.

25

                                                           

Collabora in maniera più efficace

Nuove modalità di collaborazione alle cartelle di lavoro Excel Services Migliorato! Grazie a SharePoint Server 2010 ed Excel Services gli utenti aziendali possono condividere analisi e risultati nell'organizzazione pubblicando le cartelle di lavoro sul Web.9 Potrai creare dashboard di Business Intelligence, gestire e condividere informazioni aziendali riservate più facilmente con colleghi, clienti e partner aziendali in un ambiente ancora più sicuro. • Esperienza utente migliorata. Anziché l'intera pagina, è ora possibile aggiornare solo gli

elementi desiderati di una pagina.

• Migliore integrazione con SharePoint 2010. Sono state migliorate caratteristiche quali sicurezza, gestione dei contenuti, controllo delle versioni, gestione della connessione dati e funzionalità di amministrazione dei servizi. Excel Services si integra inoltre in modo più efficace con le funzionalità di Business Intelligence incorporate in SharePoint 2010.

• Maggiore supporto per lo sviluppo di applicazioni. Sia gli sviluppatori sia gli utenti che non hanno esperienza nel campo dello sviluppo possono creare dashboard estremamente interattivi sfruttando un'API per servizi Web migliorata, un nuovo modello a oggetti JavaScript e una nuova API REST (Representational State Transfer).

Visualizzazione protetta Novità! Oggi il mezzo più diffuso per l'invio e la ricezione di documenti è la posta elettronica o il Web. È quindi fondamentale proteggere il computer quando si aprono file provenienti da origini potenzialmente sconosciute. In Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010 è stata introdotta la funzionalità Visualizzazione protetta che consente di prendere decisioni più informate prima di esporre il computer a potenziali vulnerabilità. Le cartelle di lavoro provenienti dalla posta elettronica o da un'origine Internet o in cui potrebbero essere presenti contenuti potenzialmente dannosi vengono aperte in Visualizzazione protetta per impostazione predefinita. In questo caso, nella barra messaggi viene visualizzato un avviso, come mostrato di seguito, insieme all'opzione con cui puoi abilitare la funzione di modifica se ritieni attendibile l'origine e hai bisogno di modificare la cartella.

 9 Se acquistato come singola applicazione, Microsoft Office Professional Plus 2010, Micro soft Office Professional Academic 2010 o Microsoft Excel 2010 è necessario per la pubblicazione in Excel Services da Excel 2010. 

26

Figura 17: visualizza il contenuto della cartella di lavoro prima di decidere se abilitare o meno la modifica di un file.

Suggerimento rapido: puoi controllare quali origini attivano la Visualizzazione protetta e impostare l'apertura di determinati tipi di file in Visualizzazione protetta a prescindere dall'origine. In entrambi i casi, fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi scegli Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel fai clic su Centro protezione e scegli Impostazioni Centro protezione. Per gestire le impostazioni, fai clic su Visualizzazione protetta. Per abilitare la Visualizzazione protetta per tipi di file specifici fai clic su Impostazioni tipi file. Documenti attendibili Novità! Ovviamente desideri che il computer e i file su cui lavori siano protetti da potenziali minacce. Ma è proprio necessario ripetere i controlli di sicurezza dopo che hai confermato che un file è attendibile? La nuova caratteristica Documenti attendibili è stata progettata in virtù di questa consapevolezza, per risparmiare il tempo degli utenti senza abbassare tuttavia il livello di protezione. Grazie a tale caratteristica, dopo avere confermato che i contenuti attivi presenti in una cartella di lavoro, ad esempio macro o connessioni dati, sono sicuri e possono essere abilitati, non hai bisogno di ripeterti. Excel 2010 tiene traccia delle cartelle di lavoro considerate attendibili, evitando la visualizzazione di una richiesta di conferma a ogni apertura.

Figura 18: se una cartella di lavoro proviene da un'origine attendibile, fai clic su Abilita contenuto per considerarla sempre attendibile.

27

Suggerimenti rapidi: • Per acquisire maggiori informazioni prima di considerare una cartella di lavoro attendibile, fai clic sul

collegamento Le macro sono state disattivate nella barra messaggi.

• Nel caso in cui considerassi una cartella erroneamente attendibile oppure venisse aggiunto nuovo contenuto a una cartella in precedenza considerata attendibile, puoi accedere con un solo clic al Centro protezione nella finestra di dialogo Opzioni di Excel e reimpostare le cartelle di lavoro attendibili oppure disabilitare l'attendibilità automatica delle cartelle.

Verifica accessibilità Novità!

• La nuova caratteristica Verifica accessibilità controlla le cartelle di lavoro alla ricerca di contenuto che potrebbe risultare di difficile lettura per le persone disabili. Lo strumento fornisce una spiegazione per tutti i problemi rilevati, unitamente a indicazioni dettagliate su come risolverli.

Figura 19: nel riquadro Verifica accessibilità vengono visualizzati tutti i problemi individuati nella cartella di lavoro, insieme alle istruzioni per correggerli.

28

Alcuni elementi controllati da Verifica accessibilità sono: • Elementi grafici, quali immagini e grafici, che non contengono un testo descrittivo alternativo. • Fogli di cartelle di lavoro che utilizzano nomi predefiniti o fogli di lavoro vuoti che rendono

più difficile l'esplorazione. • Collegamenti ipertestuali in cui viene visualizzato l'URL invece del testo descrittivo. Suggerimento rapido: lasciando aperto il riquadro Verifica accessibilità mentre lavori, potrai ottenere un feedback immediato sui potenziali problemi di accessibilità. Nota: verifica accessibilità è disponibile anche in Word 2010 e PowerPoint 2010. Comunicazioni semplificate Novità! La comunicazione riveste un ruolo fondamentale quando si collabora con altre persone, specialmente se è necessario rispettare una scadenza. Per risolvere rapidamente un dubbio su una cartella di lavoro creata o modificata da altri, puoi, ad esempio, avviare una conversazione immediata con un altro autore senza uscire da Excel, tramite Microsoft Office Communicator o l'applicazione di messaggistica istantanea, direttamente dalla visualizzazione Backstage.10

Ogni qualvolta sono visibili le informazioni sulla presenza online di un contatto , puoi selezionare il nome della persona e visualizzare la relativa scheda contatto contenente diverse opzioni di comunicazione, quali messaggistica istantanea e chiamate vocali. • Per visualizzare la nuova scheda contatto mostrata nella figura 20, dall'interno di una cartella

di lavoro puoi passare il puntatore del mouse sulla proprietà di un documento contenente il nome della persona che lo ha creato o modificato per l'ultima volta nel riquadro delle proprietà, disponibile nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage. Puoi quindi avviare una conversazione tramite l'applicazione di messaggistica istantanea o una chiamata vocale, inviare un messaggio di posta elettronica, pianificare un incontro e altro ancora.

                                                            10 Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un'applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced. 

29

Figura 20: contatta i tuoi colleghi di lavoro facendo ricorso a varie opzioni di comunicazione.

• Espandi la scheda contatto per visualizzare maggiori informazioni, ad esempio i recapiti

telefonici del contatto.

• Con Office Communicator, se un contatto aggiunge una nota personale al proprio stato, la nota sarà visibile in cima alla scheda contatto.

• Con Microsoft Exchange Server, potrai ascoltare la pronuncia del nome del contatto in un file audio, vedere lo stato del calendario dei contatti e visualizzare la gerarchia dell'organizzazione.11

Suggerimento rapido: fai clic sull'icona a forma di spillo nella parte superiore della scheda contatto per mantenerla visibile e sempre a disposizione.

                                                            11 Per lo stato del calendario è necessario Microsoft Exchange Server 2007 o versione superiore. Per la pronuncia dei nomi è necessario Exchange Unified Messaging e un apposito file audio. Per visualizzare la gerarchia dell'organizzazione è necessario configurare i dati del responsabile. 

30

Condivisione tramite Communicator "14" Novità! Talvolta si presenta la necessità di disporre di uno spazio virtuale in cui incontrare i colleghi che collaborano a un progetto. Con Excel 2010 e Microsoft Communicator "14" puoi avviare una riunione virtuale senza uscire da Excel: condividendo la finestra dell'applicazione con la stessa rapidità con cui invii un messaggio immediato.12 Oppure puoi condividere con facilità e rapidità una cartella di lavoro inviandola tramite un messaggio immediato direttamente da Excel. Suggerimento rapido: avvia una sessione di condivisione con pochi clic dalla scheda Salva e invia nella visualizzazione Backstage per verificare la disponibilità dei colleghi e condividere la finestra dell'applicazione. In questo modo i colleghi avranno una visione chiara dell'applicazione e vedranno tutte le modifiche che apporterai in tempo reale. Nota: la condivisione tramite Communicator "14" è disponibile anche in Word 2010 e PowerPoint 2010. Strumenti per le lingue Migliorati! Se utilizzi più lingue, puoi semplificare e personalizzare l'esperienza accedendo facilmente alle impostazioni della lingua. In Excel 2010 gli utenti multilingue possono accedere facilmente a un'unica finestra di dialogo in cui è possibile impostare le lingue da utilizzare per la modifica, la visualizzazione, le descrizioni comandi e la Guida. Le impostazioni lingua modificate in Excel sono automaticamente valide in tutte le altre applicazioni di Office 2010 applicabili.13

• Modifica rapidamente le impostazioni senza necessità di interventi manuali. Se nel sistema

non è installato il software o il layout di tastiera necessario, verrà visualizzato un avviso e verranno forniti collegamenti per risolvere in modo semplice e rapido il problema.

                                                            12  Richiede Microsoft Communicator "14" e Microsoft Communications Server "14". Le versioni beta di Communicator "14" e Communications Server "14" saranno disponibili nella seconda metà del 2010. 13 Applicazioni per le impostazioni della lingua: Access 2010 (ad eccezione delle impostazioni di descrizione comandi), Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (ad eccezione delle impostazioni di descrizione comandi) e SharePoint Workspace 2010 (ad eccezione delle impostazioni di descrizione comandi). 

31

Figura 21: configura distinte impostazioni lingua per la modifica, la Guida, la visualizzazione e le descrizioni comandi senza uscire da Excel.

32

                                                           

Accedi ovunque al tuo lavoro

Accesso alle cartelle di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo Microsoft Excel Web App Novità! Excel Web App offre un accesso flessibile, un ambiente di modifica familiare e un ventaglio di caratteristiche note utili per rispettare le scadenze lavorative. Per accedere alle cartelle di lavoro è sufficiente disporre di un Web browser.14 Puoi salvare le cartelle di lavoro Excel online e accedervi con facilità per modificarle o crearle in collaborazione con altri. Puoi visualizzare i file in alta fedeltà e modificarli in tutta sicurezza, con la consapevolezza che i contenuti e i dati vengono preservati anche se apporti modifiche online al file. In questo modo potrai entrare in possesso delle informazioni aggiornate che vuoi quando lo desideri. • Visualizzazione in alta fedeltà. Visualizza le cartelle di lavoro in alta fedeltà in modo da avere

una rappresentazione fedele del contenuto creato.

• Opzioni di modifica estese, senza necessità di nuove conoscenze. Apporta piccole modifiche nelle cartelle di lavoro utilizzando la familiare interfaccia di Excel. Puoi modificare dati, inserire o modificare formule e applicare la formattazione di base se Excel non è disponibile.

• Utilizza la maggioranza delle funzioni note di Excel con gli elenchi di IntelliSense®, che appaiono non appena inizi a digitare il nome di una funzione.

• Inserisci e modifica tabelle, formatta celle e ricerca contenuti nelle cartelle di lavoro.

• Quando modifichi o aggiorni i valori di una cella, si aggiornano tutti gli elementi della cartella di lavoro correlati, compresi grafici, formattazione condizionale e grafici sparkline.

 14 Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un account gratuito Windows Live ID (per uso personale). Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e le applicazioni di Office 2010. 

33

Figura 22: con Excel Web App puoi accedere, creare e salvare facilmente le tue cartelle di lavoro ovunque ti trovi.

• Contribuisci alla creazione senza aspettare più il tuo turno! Non devi più preoccuparti di non

poter accedere a una cartella di lavoro mentre un collega la sta modificando. Utenti ubicati in luoghi diversi possono modificare contemporaneamente una cartella di lavoro, a prescindere dal sistema operativo o dalla versione di Excel utilizzata, e possono persino non disporre di Excel nel computer utilizzato.

• Puoi lavorare contemporaneamente ai colleghi e visualizzare le loro modifiche quasi in

tempo reale. Nella barra di stato viene visualizzato il numero complessivo di utenti attualmente impegnati a modificare la cartella di lavoro. Per conoscere l'identità di tutti gli autori che stanno modificando la cartella di lavoro, fai clic sul numero visualizzato, come mostrato nella figura 23.

34

Figura 23: abbatti le barriere logistiche e collabora alla creazione di documenti in Excel Web App.

• Puoi inoltre visualizzare le cartelle di lavoro di Excel nel browser dello smartphone utilizzando

Excel Web App in SharePoint 2010.15

                                                            15 I visualizzatori per Word Web App, Excel Web App e PowerPoint Web App supportati in SharePoint 2010 includono Internet Explorer in Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 in iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive, Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive. 

35

Figura 24: visualizza le cartelle di lavoro di Excel durante gli spostamenti nel browser mobile dello smartphone.

Excel Web App offre un accesso flessibile, un ambiente familiare e un ventaglio di caratteristiche

note utili per rispettare le scadenze lavorative. Suggerimento rapido: gli utenti aziendali che eseguono SharePoint Foundation 2010 possono utilizzare la creazione condivisa in Excel Web App all'interno del firewall. Gli utenti che lavorano in aziende di piccole dimensioni o che operano da casa o da scuola possono utilizzare la creazione condivisa in Excel Web App con Windows Live. Microsoft Excel Mobile 2010 Migliorato! Utilizza interfacce avanzate create per dispositivi di piccole dimensioni. Excel Mobile 2010 trasferisce i potenti strumenti di Excel 2010 utilizzati quotidianamente sul piccolo display del Windows phone.16

Non sprecare il tuo tempo: agisci in ogni momento. • Crea e aggiorna rapidamente le cartelle di lavoro e ricalcola immediatamente i dati durante

gli spostamenti.

• Inserisci con facilità immagini e simboli e ordina, filtra e gestisci in maniera efficiente le cartelle di lavoro.

                                                            16 Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office 2010. 

36

• Aggiungi o modifica formule e utilizza oltre 100 funzioni.

• La selezione del contenuto nelle cartelle di lavoro è semplificata grazie alla nuova modalità

di selezione.

• Le opzioni di formattazione di base delle celle includono stili del carattere, bordi, ombreggiatura e allineamento; è inoltre possibile creare e modificare formati numerici personalizzati.

Figura 25: Excel Mobile 2010: un complemento perfetto per Excel 2010.

Nota: Office Mobile 2010 include Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile 2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote® Mobile 2010 e Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010 e verrà rilasciato nei telefoni Windows phone (Windows Mobile 6.5 o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010. Microsoft Outlook® Mobile 2010 verrà fornito preinstallato nei telefoni Windows phone (Windows Mobile 6.5 e versione successiva) come client di posta elettronica predefinito.

37

Suggerimenti per utenti esperti Di seguito vengono forniti alcuni suggerimenti sulle caratteristiche illustrate in questa guida che consentono agli utenti esperti di sfruttare al meglio le potenzialità di Excel 2010. Ulteriori informazioni sui calcoli disponibili in Mostra valori come Come è probabilmente già noto, le tabelle pivot costituiscono una delle caratteristiche più potenti disponibili in Excel, con cui è possibile analizzare, organizzare e riepilogare un elenco di dati in una tabella interattiva. I nuovi calcoli disponibili in Mostra valori come forniscono ulteriori funzionalità alle visualizzazioni Tabella pivot. Di seguito vengono forniti alcuni suggerimenti ed esempi di nuovi calcoli che consentono di utilizzare questa caratteristica più efficacemente e di migliorare l'analisi dei dati. Accesso ai calcoli in Mostra valori come Come è illustrato nella figura 26, facendo clic con il pulsante destro del mouse su un campo della tabella pivot, in Excel 2010 viene visualizzato un menu di scelta rapida di tutti i calcoli disponibili in Mostra valori come. Per utilizzare un calcolo, è sufficiente selezionarlo dall'elenco.

Figura 26: menu di scelta rapida Mostra valori come.

38

Nelle versioni precedenti a Excel 2010, questi calcoli erano disponibili solo nella finestra di dialogo Impostazioni campo valore. La modifica apportata, oltre a rendere la caratteristica più visibile, consente di eseguire con facilità più calcoli fino a ottenere esattamente il risultato di cui si ha bisogno. In molti scenari, il modo migliore per utilizzare o eseguire questo tipo di calcoli consiste nell'aggiungere lo stesso campo di valore più volte nella tabella pivot in modo da visualizzare contemporaneamente il valore effettivo e il valore calcolato. Tale metodo è utilizzato nella maggioranza delle schermate riportate nella sezione seguente.

Esempi di nuovi calcoli disponibili in Mostra valori come Come è stato illustrato in precedenza, in Excel sono stati aggiunti i seguenti calcoli in Mostra valori come:

• % del totale riga padre e % del totale colonna padre

• % del totale padre

• % del totale parziale in

• Rango dal più piccolo al più grande e Rango dal più grande al più piccolo Di seguito sono forniti ulteriori informazioni ed esempi riguardanti questi calcoli. % del totale riga padre / % del totale colonna padre Utilizzando il calcolo % del totale riga padre e % del totale colonna padre i valori di ciascuna riga o colonna vengono visualizzati come percentuale del totale della riga o della colonna.

Figura 27: % del totale riga padre.

39

Nella figura 27 il calcolo % del totale riga padre viene applicato al campo relativo agli importi delle vendite. Il totale visibile nella riga padre per le vendite, ad esempio, di televisori e video rappresenta una percentuale dell'importo totale. I totali delle vendite dei singoli prodotti, ad esempio le voci dettagliate che si trovano sotto la voce TV & Video, mostrano il contributo di ogni singolo prodotto al totale padre complessivo. Nell'esempio sopra riportato, le vendite di televisori e video costituiscono il 10,93% di tutte le vendite riportate nella tabella pivot, mentre le vendite di video auto contribuiscono con il 22,59% alle vendite complessive della sezione TV & Video. % del totale padre Il calcolo % del totale padre è simile ai calcoli % del totale riga padre e % del totale colonna padre, ma, invece che a tutti i dati presenti, si applica solo a ogni valore padre (campo base) contenuto nella tabella pivot. Quando si seleziona % del totale padre, viene chiesto di scegliere il campo base da cui avviare il calcolo, come illustrato nella figura 28.

Figura 28: % del totale riga padre.

Nell'esempio sopra riportato, il campo base è County e le percentuali visualizzate indicano il contributo di ciascuna categoria di prodotti (Accessories, Bikes e Clothing) al numero di ordini su Internet realizzato in ciascuna nazione. Più specificatamente, il totale degli ordini di biciclette tramite Internet realizzato in Australia costituisce il 66,57% di tutti gli ordini tramite Internet registrati nel paese. % del totale parziale in Come è illustrato nella figura 29, il calcolo % del totale parziale in consente di visualizzare un valore come percentuale del totale parziale relativo a un determinato campo base.

40

Figura 29: esempio di % del totale parziale.

In questo esempio gli anni fungono da campo base per mostrare l'aumento annuale complessivo registrato dagli ordini tramite Internet. Rango dal più piccolo al più grande / Rango dal più grande al più piccolo I calcoli Rango dal più piccolo al più grande e Rango dal più grande al più piccolo consentono di assegnare una posizione di classifica in base al campo valore selezionato.

Figura 30: rango dal più grande al più piccolo.

Nell'esempio mostrato nella figura 30, le vendite di Saggistica costituiscono la prima voce nel totale delle vendite registrate a Seattle e l'ultima voce nel totale delle vendite registrate a Tacoma.

41

Approfondimenti sul recupero di cartelle di lavoro non salvate e di versioni salvate automaticamente Quando chiudi il file in cui hai lavorato senza salvarlo, Excel 2010 salva automaticamente una copia del lavoro. Come forse hai già appreso nelle pagine precedenti, con le nuove funzionalità di salvataggio automatico potrai recuperare con facilità le cartelle di lavoro, anche se in precedenza non hai mai salvato il file. Approfitta dei suggerimenti riportati di seguito per sfruttare al meglio questi straordinari strumenti utili per risparmiare tempo: • Se stai lavorando in una cartella di lavoro salvata in precedenza, puoi accedere alle ultime

cinque versioni salvate automaticamente senza uscire da Excel. In questo modo, se elimini inavvertitamente un contenuto che a una seconda riflessione ti sembra necessario, sarai forse in grado di recuperarlo da una versione precedente.17

Per accedere alle versioni salvate automaticamente disponibili, fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Individua le versioni di salvataggio automatico nella scheda Informazioni sotto l'intestazione Versioni.

• Se chiudi il file senza salvarlo, in Excel 2010 viene salvata automaticamente l'ultima versione

di salvataggio automatico del file, per impostazione predefinita.

Per disattivare questa funzionalità, nella visualizzazione Backstage fai clic su Opzioni. Nella scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni di Excel individua l'impostazione Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare.

Nota: le versioni salvate automaticamente vengono archiviate nello stesso percorso dei file di salvataggio automatico, ovvero nella scheda Salva di Opzioni di Excel.

• Recupera tutte le cartelle di lavoro disponibili non salvate, ovvero i file che non hai mai

salvato in precedenza da un'unica pratica posizione.

                                                            17 La possibilità di ripristinare il contenuto di una versione salvata automaticamente è limitata a cinque versioni e può essere esercitata solo se si sceglie di salvare le informazioni di salvataggio automatico e di conservare l'ultima versione salvata automaticamente quando si chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, fare clic su Opzioni nella visualizzazione Backstage, quindi scegliere Salva. 

42

Nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fai clic su Gestisci versioni, quindi seleziona Ripristina cartelle di lavoro non salvate. In alternativa, nella parte inferiore della scheda Recente nella visualizzazione Backstage, fai clic su Ripristina cartelle di lavoro non salvate sotto l'elenco Posizioni recenti. Si aprirà una finestra di dialogo in cui sarà visibile la cartella File non salvati contenente le cartelle di lavoro non salvate disponibili.

• I file contenuti nella cartella File non salvati vengono eliminati automaticamente dopo

quattro giorni.

Se hai bisogno di utilizzare un computer condiviso o pubblico, ad esempio in un Internet cafè o in un laboratorio scolastico, puoi evitare facilmente che le cartelle di lavoro non salvate vengano conservate. Crea una nuova cartella di lavoro, nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fai clic su Gestisci versioni, quindi seleziona Elimina tutte le cartelle di lavoro non salvate. Nota: l'opzione Elimina tutte le cartelle di lavoro non salvate è disponibile solo se si utilizza un file mai salvato in precedenza. Quando si accede alle opzioni disponibili in Gestisci versioni per un file già salvato, l'opzione Elimina tutte le cartelle d lavoro non salvate non sarà disponibile.

Personalizzazione della barra multifunzione La personalizzazione dell'utilizzo di Excel 2010 non è mai stato così facile: puoi aggiungere tuoi gruppi in tutte le schede predefinite della barra multifunzione oppure creare schede personalizzate. • Per personalizzare la barra multifunzione, fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione

Backstage. Fai clic su Opzioni, quindi scegli Personalizzazione barra multifunzione. Da questa posizione puoi personalizzare le schede includendo i comandi preferiti di qualsiasi scheda incorporata, aggiungere comandi non visualizzati nella barra multifunzione o addirittura aggiungere macro personali.

Oltre alle schede presenti nella barra multifunzione, puoi personalizzare anche le schede contestuali, ovvero le schede strumenti che vengono visualizzate quando lavori a specifici tipi di contenuto quali un grafico o una tabella pivot. Per accedere a queste schede aggiuntive durante la personalizzazione della barra multifunzione, seleziona Schede strumenti nell'elenco Personalizza barra multifunzione, come mostrato nell'immagine seguente.

43

Figura 31: Personalizza barra multifunzione - Schede strumenti.

Per non visualizzare nella barra multifunzione una o più schede elencate nella finestra di dialogo, deseleziona le caselle di controllo corrispondenti.

• Per iniziare a personalizzare la barra multifunzione, ti basta selezionare la scheda prima della

quale desideri posizionare la nuova scheda personalizzata e fare clic su Nuova scheda. In alternativa, puoi espandere una scheda per visualizzarne i gruppi, selezionare il gruppo dopo il quale desideri posizionare un gruppo personalizzato, quindi fare clic su Nuovo gruppo. A questo punto puoi aggiungere i comandi partendo dal lato sinistro della finestra di dialogo. Puoi inoltre riordinare comandi e gruppi utilizzando i pulsanti Sposta su o Sposta giù, situati sul lato destro della finestra di dialogo.

Per condividere la barra multifunzione personalizzata con altri utenti di Excel 2010, puoi utilizzare l'opzione Importa/Esporta che si trova nella parte inferiore della finestra di dialogo. Esporta le impostazioni della barra multifunzione personalizzata e condividi il file esportato in modo da permettere agli altri utenti di importare le tue impostazioni nei propri PC. Puoi anche utilizzare questa funzionalità per creare un file di backup delle personalizzazioni eseguite.

44

Personalizzazione di cartelle di lavoro e risparmio di tempo con Office Open XML Con le nuove straordinarie caratteristiche di Excel 2010 e Office 2010 potrai creare le cartelle di lavoro che hai sempre desiderato senza uscire dai programmi di Office 2010. Tuttavia, gli utenti esperti, che desiderino conoscere tutte le potenzialità di elaborazione del contenuto creato con Office 2010 possono scoprire che cosa si nasconde sotto le cartelle di lavoro. Inizialmente introdotti in Office 2007, i formati Office Open XML costituiscono lo standard per le cartelle di lavoro di Office 2010. Una quantità considerevole delle straordinarie funzionalità disponibili in Office 2010 sono realizzate con il linguaggio Office Open XML, ad esempio i temi di Office, la grafica SmartArt e la barra multifunzione. E se sei un utente esperto di Office potrà sorprenderti scoprire quanto tempo riuscirai a risparmiare e che tipo di personalizzazioni sarai in grado di eseguire, quando inizierai a esplorare Office Open XML. Non è necessario essere uno sviluppatore professionista per apprendere e utilizzare le nozioni di base di Office Open XML. Considera, ad esempio, i seguenti aspetti: • Se hai già personalizzato temi di Office e vuoi imparare a creare da zero un tema

completamente personalizzato, contenente, tra gli altri, effetti personalizzati, fai riferimento allo strumento Open XML Theme Builder.

Attualmente disponibile in versione beta, lo strumento Open XML Theme Builder è stato creato dal team Office di Microsoft. L'applicazione Theme Builder effettua la scrittura automatica di Open XML fornendo un'interfaccia da cui è possibile creare effetti di tema personalizzati. Nel menu Help di Theme Builder è inoltre disponibile una dettagliata guida per la creazione di temi e documentazione SDK con istruzioni approfondite e procedure consigliate per la creazione di temi personalizzati. Scarica Open XML Theme Builder (http://connect.microsoft.com/themebuilder) dal sito Microsoft Connect.

• Con poche nozioni di base di Office Open XML sarai in grado di personalizzare la

formattazione e risparmiare tempo in molte attività. Considera i seguenti esempi:

• Stai creando un nuovo modello in Excel 2010 da condividere con altri e ti piacerebbe creare una barra multifunzione appositamente dedicata. Come sai, in Office 2010 è possibile personalizzare la barra multifunzione per ogni applicazione, ma come puoi ottenere lo stesso risultato per un solo modello? Con Office Open XML è semplice.

45

• Utilizzi la caratteristica Cambia forma per convertire in ovali i rettangoli presenti nell'elemento grafico SmartArt. Il risultato è buono e ti soddisfa il più delle volte. Tuttavia, aggiungendo una nuova forma, ottieni ancora un rettangolo. Vorresti modificare la forma nel layout SmartArt per imporne l'utilizzo a chiunque modifichi l'immagine? In Office Open XML puoi farlo con una semplice operazione di ricerca e sostituzione.

• Stai per affidare al corriere un preventivo importante, quando vieni a sapere che il

cliente ha cambiato il logo la settimana precedente. Il logo compare dozzine di volte nella cartella di lavoro e il tempo stringe. Non sarebbe bello se potessi incollare il nuovo logo una sola volta demandando a Excel l'incarico di posizionarlo dove necessario, senza alterare la formattazione e il posizionamento? Quando avrai appreso la struttura Open XML di base delle cartelle di lavoro Excel 2010, potrai farlo senza bisogno di scrivere una sola parola di Open XML.

Gli esempi appena illustrati sono solo alcune delle molteplici attività che gli utenti esperti di Office 2010 possono eseguire facilmente con il formato Office Open XML di base. Le risorse riportate di seguito forniscono un'introduzione all'uso di Office Open XML e illustrano i passaggi necessari per svolgere le attività. Nota: le risorse seguenti sono state realizzate per Office 2007, ma sono valide anche per le attività illustrate nella presente guida per Office 2010.

• Open XML I: Exploring the Open XML File Formats (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102435331033)

• Open XML II: Editing documents in the XML (http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033)

• A Guide to Customizing the Office 2007 Ribbon (http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.05.ribbon.aspx)

• Using Office Open XML to Customize Document Formatting in the 2007 Office System (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd560821.aspx)

• Getting More from Document Themes in the 2007 Office System with Office Open XML (per gli utenti che non hanno esperienza di temi e Open XML, questo articolo è propedeutico

a quello successivo) (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd630117.aspx) • Creating document themes with the Office Open XML Formats (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc964302.aspx) • Using Office Open XML to Save Time Without Writing Code (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd627338.aspx)

46

Conclusioni Progettato per soddisfare esigenze e stili lavorativi in costante evoluzione, Excel 2010 fornisce potenti strumenti per l'organizzazione e la comprensione dei dati. L'applicazione consente di realizzare esperienze utente avanzate in cui è possibile creare analisi dei dati di impatto elevato e fornire una rappresentazione visiva dei risultati. È inoltre possibile condividere i propri dati e collaborare facilmente come membri di un team a un progetto scolastico, in ufficio o con altri familiari, operando perfino contemporaneamente in una cartella di lavoro. Excel 2010 semplifica inoltre l'accesso alle proprie cartelle di lavoro ovunque ci si trovi con un computer desktop, un Web browser o uno smartphone. Con Excel 2010 potrai completare ancora più facilmente tutte le attività necessarie più rapidamente, senza vincoli logistici o temporali, con maggiore flessibilità e migliori risultati.

47

Caratteristiche di Excel 2010 e relativa posizione

È una grande idea

Caratteristiche e vantaggi Dove si trova

• La barra multifunzione si trova nella parte superiore della schermata.

Migliorata! Barra multifunzione

• Per personalizzare la barra multifunzione, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni, quindi scegliere Personalizzazione barra multi-funzione.

Novità! Visualizzazione Backstage

• Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage.

Novità! Grafici sparkline • Nel gruppo Grafici sparkline della scheda Inserisci fare clic su Linea, Istogramma o Positivi/Negativi.

Per ripetere le etichette di riga, utilizzare una delle procedure seguenti: • Selezionare una tabella pivot. Gli strumenti della

tabella pivot verranno visualizzati automa-ticamente. Nel gruppo Layout della scheda Progettazione fare clic su Layout rapporto, selezionare quindi Ripeti etichette elementi.

• Selezionare un'etichetta di riga nella tabella pivot. Gli strumenti della tabella pivot verranno visualizzati automaticamente. Nel gruppo Campo attivo della scheda Opzioni, fare clic su Impostazioni campo. Nella scheda Layout e stampa selezionare Ripeti etichette elementi.

Per visualizzare l'elenco dei calcoli disponibili in Mostra valori come, utilizzare una delle procedure seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo valore della tabella pivot e selezionare Mostra valori come.

Migliorata! Visualizzazione Tabella pivot

• Selezionare un campo valore della tabella pivot e nel gruppo Calcoli della scheda Opzioni di Strumenti tabella pivot, selezionare l'opzione Mostra valori come.

48

Caratteristiche e vantaggi Dove si trova

Migliorata! Interattività dei grafici pivot

• In un grafico pivot fare clic sui pulsanti interattivi per accedere alle opzioni di filtro.

In caso di tabella pivot:

• Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Opzioni di Strumenti tabella pivot fare clic su Inserisci filtro dati.

In caso di grafico pivot:

Novità! Filtro dei dati

• Nel gruppo Dati della scheda Analizza di Strumenti grafico pivot fare clic su Inserisci filtro dati.

Migliorata! Formattazione condizionale

• Nel gruppo Stili della scheda Home fare clic su Formattazione condizionale.

Migliorata! Convalida dei dati • Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati fare clic su Convalida dati.

• Richiede un download gratuito distinto. Per ulteriori informazioni, consultare http://www.powerpivot.com.

Novità! PowerPivot per Excel 2010

Nota: PowerPivot per SharePoint richiede SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o versione superiore e SharePoint 2010.

Per distinguere tra versioni di funzioni nuove e precedenti, visualizzare la nuova categoria di funzioni di compatibilità:

Migliorata! Precisione delle funzioni

• Nel gruppo Libreria di funzioni della scheda Formule fare clic su Altre funzioni, quindi scegliere Compatibilità.

49

Caratteristiche e vantaggi Dove si trova

Filtro di ricerca Novità! • In una tabella o una tabella pivot attiva fare clic sulla freccia disponibile nelle intestazioni di riga o colonna per accedere al filtro di ricerca.

• In una tabella pivot è inoltre possibile fare clic sulla freccia visualizzata al passaggio del mouse sul nome di un campo in Elenco campi tabella pivot sotto l'intestazione Selezionare i campi da aggiungere al rapporto.

• In un grafico pivot fare clic su un pulsante interattivo per accedere al filtro di ricerca.

Versione a 64 bit Nota: questa opzione è supportata solo per sistemi a 64 bit. Per le istruzioni di installazione e ulteriori informazioni visitare il sito all'indirizzo:

Novità!

http://office.com/office64setup.

Recupero di versioni non salvate

• Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Visualizzare le versioni di salvataggio automatico disponibili sotto l'intestazione Versioni nella scheda Informazioni oppure fare clic su Gestisci versioni per accedere a Ripristina cartelle di lavoro non salvate.

Novità!

Prestazioni per la creazione di grafici

• N/D Migliorate!

Equazioni • Nel gruppo Simboli della scheda Inserisci fare clic su Equazione.

Novità!

Nota: la funzione può non essere abilitata se il punto di inserimento non è in una casella di testo.

Temi di Office • Nel gruppo Temi della scheda Layout di pagina fare clic su Temi.

Migliorati!

50

Caratteristiche e vantaggi Dove si trova

Incolla con Anteprima dinamica

Novità! • Quando si è pronti, fare clic sul punto in cui si desidera incollare il contenuto nella cartella di lavoro.

• Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto il pulsante Incolla per visualizzare le opzioni disponibili. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse in corrispondenza del punto di inserimento per visualizzare le opzioni Incolla. Posizionare quindi il puntatore del mouse su una singola opzione per visualizzarne in anteprima i risultati e fare clic sull'opzione preferita.

Strumenti di modifica delle immagini

Novità e Miglioramenti!

• Selezionare un'immagine. Oppure, nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine per inserire un'immagine. La scheda Formato di Strumenti immagine viene visualizzata automaticamente quando si seleziona un'immagine.

• Nel gruppo Regola della scheda Formato di Strumenti immagine sono disponibili gli strumenti Effetti artistici, Rimuovi sfondo, Correzioni e Colore. Nel gruppo Dimensioni della stessa scheda è disponibile lo strumento Ritaglia.

Grafica SmartArt aggiuntiva

• Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su SmartArt, selezionare quindi un layout SmartArt.

Migliorata!

51

Caratteristiche e vantaggi Dove si trova

Novità! Inserisci schermata • Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Schermata.

• Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, selezionare Salva e invia, Salva in SharePoint, quindi scegliere Opzioni pubblicazione.

Migliorato! Pubblica in Excel Services

Nota: questa caratteristica richiede SharePoint Server 2010. Microsoft Office Professional Plus 2010, Microsoft Office Professional Academic 2010 o Microsoft Excel 2010, acquistato come singola applicazione, è necessario per la pubblicazione di Excel Services da Excel 2010.

Per aggiungere un documento attendibile:

• Per considerare attendibile il contenuto di una cartella di lavoro durante l'apertura, ad esempio le macro nella barra messaggi, fare clic su Abilita contenuto.

Per gestire documenti attendibili:

Novità! Documenti attendibili

• Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, selezionare quindi Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel fare clic su Centro protezione, scegliere quindi Impostazioni Centro protezione. Nella finestra di dialogo Centro protezione fare clic su Documenti attendibili.

52

Caratteristiche e vantaggi Dove si trova

• Un file allegato in un messaggio di posta elettronica o scaricato da Internet viene aperto automati-camente in Visualizzazione protetta. Sotto la barra multifunzione viene visualizzata una barra messaggi per segnalare che il file è stato aperto in Visualizzazione protetta, insieme all'opzione Attiva modalità di modifica.

Novità! Visualizzazione protetta

• Per gestire le impostazioni della Visualizzazione protetta, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Opzioni. Fare clic su Centro protezione e quindi su Impostazioni Centro protezione. Individuare le opzioni di Visualizzazione protetta da utilizzare nelle schede Visualizzazione protetta e Impostazioni tipi file della finestra di dialogo Centro protezione.

Novità! Verifica accessibilità • Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizza-zione Backstage. Nella scheda Informazioni fare clic su Verifica documento, quindi su Verifica accessibilità.

• Quando sono disponibili le informazioni sulla presenza online di una persona, selezionarne il nome per visualizzare la relativa scheda contatto da cui è possibile avviare una conversazione.

Migliorate! Comunicazioni semplificate

Nota: per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un'applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced.

• Fare clic sulla scheda File per aprire la visua-lizzazione Backstage. Individuare Invia tramite messaggio immediato e Condividi finestra cartella di lavoro nella scheda Salva e invia.

Novità! Condivisione tramite Communicator "14"

Nota: la condivisione mediante Microsoft Communicator richiede Microsoft Communicator "14" e Microsoft Communications Server "14". Le versioni beta di Communicator "14" e Communications Server "14" saranno disponibili nella seconda metà del 2010.

53

Caratteristiche e vantaggi Dove si trova

• Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, selezionare quindi Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel fare clic su Lingua.

Migliorati! Strumenti per le lingue

Nota: le modifiche apportate alle impostazioni per le lingue in un'applicazione vengono estese a tutte le applicazioni di Office 2010 applicabili.

• Per uso aziendale: richiede SharePoint Foundation 2010.

• Per uso personale: richiede un account Windows Live ID gratuito.

Per la creazione condivisa:

Novità! Accesso alle cartelle di lavoro sul Web

• Questa caratteristica viene abilitata automati-camente in Excel Web App. Per utilizzarla, salvare una cartella di lavoro in un sito di SharePoint Foundation 2010 o in una cartella di Windows Live SkyDrive e chiedere a un altro utente di aprire la cartella mentre si è ancora al suo interno.

Migliorato! Excel Mobile 2010 • Office Mobile 2010 non è incluso nelle suite o nelle applicazioni di Office 2010 né in Office Web Apps. Verrà rilasciato nei telefoni Windows phone (Windows Mobile 6.5 o versione superiore) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010.

54

Versioni a confronto □ Caratteristica inclusa Migliorata Nuova

È una grande idea

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno

2003 2007 2010

Barra multifunzione

Individua i comandi necessari quando e dove desideri. In Excel 2010 puoi personalizzare le schede predefinite o creare schede personalizzate per utilizzare l'applicazione in base al tuo modo di lavorare.

Visualizzazione Microsoft Office Backstage

La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File offrendo un'unica posizione per tutte le attività di gestione delle cartelle di lavoro.

Analisi rapida ed efficace dei dati 2003 2007 2010

Grafici sparkline

Grafici di piccole dimensioni che possono essere inseriti in una cella accanto al valore cui si riferiscono per fornire un riepilogo visivo.

55

2003 2007 2010

Visualizzazione Tabella pivot

Il miglioramento delle prestazioni contribuisce ad accelerare il recupero, l'ordinamento e il filtraggio dei dati. Sono inoltre disponibili nuove opzioni, ad esempio la possibilità di ripetere le etichette di riga e sei nuovi calcoli in Mostra valori come.

Applicazione di filtri in grafici pivot

Filtra i dati direttamente nei grafici pivot per analizzare e acquisire le informazioni nella visualizzazione più convincente.

□

Filtro dei dati

Filtra in modo intuitivo grandi quantità di informazioni in minor tempo rispetto alle versioni precedenti e migliora l'analisi visiva di tabelle pivot e grafici pivot.

Formattazione condizionale

Comunica in modo più chiaro le analisi eseguite con la formattazione condizionale migliorata utilizzando nuove icone e barre di dati migliorate.

□

Convalida dei dati

Nelle regole di convalida dei dati è possibile inserire riferimenti a celle contenute in altri fogli di lavoro.

□ □

56

Utilizzo di potenti strumenti di analisi dal desktop

2003 2007 2010

PowerPivot per Excel 2010

Scarica il componente aggiuntivo gratuito PowerPivot per Excel 2010 e modella in maniera efficiente qualsiasi scenario di business. Potrai manipolare enormi quantità di dati (spesso pari a milioni di righe) con estrema rapidità e integrare i dati in maniera semplificata.

Nota: richiede un download gratuito distinto. Per ulteriori informazioni visitare il sito all'indirizzo: http://www.powerpivot.com.

Filtro di ricerca

Esegui una ricerca immediata con le opzioni di filtro disponibili e individua le informazioni desiderate tra migliaia, quando non anche milioni, di elementi.

Componente aggiuntivo Risolutore

Esegui analisi di simulazione con la nuova versione del componente aggiuntivo Risolutore. Potrai individuare la soluzione ottimale utilizzando metodi di risoluzione, quali il nuovo motore evolutivo basato su algoritmi genetici ed evolutivi, e metodi lineari e non lineari più efficaci.

□ □

Versione a 64 bit

Sfrutta la potenza dei computer a 64 bit per creare cartelle di lavoro più grandi e più complesse e infrangi il limite di memoria di 2 gigabyte (GB).

Nota: questa opzione è supportata solo nei sistemi a 64 bit. Per le istruzioni di installazione e ulteriori informazioni visitare il sito all'indirizzo: http://office.com/office64setup.

57

Meno tempo, meno fatica

2003 2007 2010

Temi di Office

Seleziona una vasta gamma di temi aggiuntivi di Office per applicare colori, caratteri ed effetti di formattazione in tutta la cartella di lavoro con un paio di clic soltanto.

Recupero di versioni non salvate

Recupera versioni di cartelle di lavoro che hai chiuso senza salvare.

Nota: l'opzione Ripristina cartelle di lavoro non salvate si riferisce a cartelle di lavoro non salvate, create per file che non sono mai stati salvati, e a versioni di salvataggio automatico create per file salvati in precedenza. Il salvataggio automatico di file dopo la chiusura imprevista di una sessione di Excel è una funzionalità distinta che era presente nelle versioni precedenti del programma ed è tuttora disponibile in Excel 2010.

Equazioni

Visualizza equazioni matematiche con una vasta gamma di strumenti di modifica.

Incolla con anteprima dinamica

Riutilizza i contenuti in maniera efficace visualizzando in anteprima quale sarà l'aspetto dei dati quando verranno copiati e incollati.

58

2003 2007 2010

Strumenti di modifica delle immagini

I nuovi effetti artistici di qualità professionale e gli strumenti avanzati di colorazione, correzione, ritaglio e rimozione sfondo consentono di modificare le immagini con la stessa precisione di un grafico professionista.

□

Grafica SmartArt

Crea diagrammi professionali con la facilità con cui crei un elenco puntato. Office 2010 offre dozzine di layout SmartArt aggiuntivi per trasmettere idee correlate e concetti non lineari con maggiore impatto visivo. Esplora inoltre gli strumenti migliorati utilizzabili con diagrammi grafici e la possibilità di convertire diagrammi SmartArt in forme.

Collabora in maniera più efficace Nuove modalità di collaborazione alle cartelle di lavoro

2003 2007 2010

SharePoint Excel Services

Condividi analisi e risultati, comprese cartelle di lavoro contenenti grafici sparkline e filtri dei dati, all'interno dell'organizzazione pubblicando cartelle e dashboard sul Web.

Nota: alcune caratteristiche nuove, quali grafici sparkline e filtri dei dati, richiedono SharePoint Server 2010. Microsoft Office Professional Plus 2010, Microsoft Office Professional Academic 2010 o Microsoft Excel 2010, acquistato come singola applicazione, è necessario per la pubblicazione di Excel Services da Excel 2010.

59

2003 2007 2010

Visualizzazione protetta

Le cartelle di lavoro ricevute per posta elettronica o scaricate dal Web si aprono automaticamente in Visualizzazione protetta e ti consentono di assumere decisioni più informate prima di esporre il computer a potenziali vulnerabilità.

Impostazioni di blocco dei file

Seleziona da una gamma di tipi le cartelle di lavoro che potrebbero includere contenuti dannosi e impedisci a Excel di aprire o salvare tali tipi di file oppure ordina di aprirli solo in Visualizzazione protetta.

Nota: la possibilità di modificare le impostazioni del blocco dei file dall'interno dell'applicazione è una nuova caratteristica di Excel 2010. In Excel 2007 era stata aggiunta una funzionalità preconfigurata di blocco dei file, disponibile tramite patch in Excel 2003, che era possibile modificare solo nel Registro di sistema di Windows.

Documenti attendibili

Elimina più messaggi di protezione riguardanti i contenuti attivi, ad esempio macro, nelle cartelle di lavoro che hai considerato attendibili.

Verifica accessibilità

Controlla che nelle cartelle di lavoro non siano presenti contenuti di difficile accesso per le persone disabili. Lo strumento fornisce una spiegazione per tutti i problemi rilevati, unitamente a indicazioni dettagliate su come risolverli.

60

2003 2007 2010

Comunicazioni semplificate

Avvia una conversazione con altri utenti, ad esempio tramite la messaggistica istantanea, direttamente da Excel.

Ad esempio, per visualizzare la nuova scheda contatto, dall'interno di una cartella di lavoro passa il puntatore del mouse sulle proprietà di un documento relative ai nomi delle persone che lo hanno creato o modificato per l'ultima volta nel riquadro Proprietà file. Puoi accedere al riquadro nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage.

Nota: per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o un'applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced.

Invia tramite messaggio immediato

Invia le cartelle di lavoro con un messaggio immediato direttamente da Excel 2010.

Nota: richiede Microsoft Communicator "14" e Microsoft Communications Server "14". Le versioni beta di Communicator "14" e Communications Server "14" saranno disponibili nella seconda metà del 2010.

61

2003 2007 2010

Condividi finestra cartella di lavoro

È possibile avviare una sessione condivisa con appena un paio di clic. In questo modo i colleghi potranno visualizzare chiaramente l'applicazione e conoscere in tempo reale le modifiche che apporterai.

Nota: richiede Microsoft Communicator "14" e Microsoft Communications Server "14". Le versioni beta di Communicator "14" e Communications Server "14" saranno disponibili nella seconda metà del 2010.

Strumenti per le lingue

Semplifica e personalizza l'utilizzo di più lingue. In Excel 2010 gli utenti multilingue possono accedere con facilità a una singola finestra di dialogo in cui impostare le lingue da utilizzare per la modifica, la visualizzazione, le descrizioni comandi e la Guida.

□ □

62

Accedi ovunque al tuo lavoro Accesso alle cartelle di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo 2003 2007 2010

Excel Web App

Visualizza e modifica leggermente le cartelle di lavoro online da qualsiasi computer utilizzando un Web browser. Oppure, modifica una cartella di lavoro contemporaneamente ad altri utenti ubicati in altre sedi. 

Excel Mobile 2010

Rimani aggiornato con una versione mobile di Excel e intervieni in ogni momento con un'interfaccia familiare creata per piccoli dispositivi.

(Office Mobile 5.0)

(Office Mobile 6.1)

(Office Mobile 2010)

63

Domande frequenti su Excel 2010 Informazioni su Excel 2010 1. Cos'è Excel 2010?

Excel 2010 è la nuova versione ancora più potente e intuitiva di Excel. Progettato per offrire agli utenti gli strumenti necessari per calcolare, gestire o analizzare dati e visualizzare i risultati con grafici e immagini dall'aspetto accattivante, Excel 2010 aiuta a creare cartelle di lavoro migliori in meno tempo e a gestirle con la massima facilità. Questa versione di Excel contiene inoltre gli strumenti che semplificano oltre ogni immaginazione la collaborazione con altri utenti nelle cartelle di lavoro o la possibilità di lavorare nei luoghi e nei momenti di propria scelta.

2. Come posso utilizzare Excel 2010?

Utilizza Excel 2010 per gestire contabilità, finanze, analisi di dati o esigenze di investimento senza ricorrere a risorse esterne. Che si tratti del budget familiare o di un'analisi delle vendite, puoi eseguire l'attività in prima persona risparmiando tempo e denaro. Dalle nuove caratteristiche che consentono di esaminare e riepilogare rapidamente grandi serie di dati, agli strumenti utili per visualizzare e interpretare velocemente i dati, alla visualizzazione dei risultati in tabelle, grafici e diagrammi professionali, Excel 2010 contribuisce ad aumentare la produttività e a migliorare il processo decisionale.

3. Quali sono alcuni dei principali aggiornamenti di Excel 2010 rispetto alle versioni

precedenti?

Excel 2010 include caratteristiche nuove e migliorate e un ambiente di lavoro migliorato che consentono di eseguire più attività in minor tempo.

• Semplifica l'accesso alle caratteristiche necessarie: la barra multifunzione ottimizzata

di Excel 2010 consente di accedere ai comandi in modo più rapido attraverso la personalizzazione delle schede predefinite o la creazione di schede personali. La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il menu File tradizionale per offrire un'unica posizione centralizzata di tutte le attività di gestione delle cartelle di lavoro.

64

                                                           

• Analizza i dati visivamente: grazie a una nuova caratteristica di Excel 2010, i grafici

sparkline, puoi creare piccoli grafici in una singola cella per individuare velocemente gli schemi nei dati. I grafici sparkline rappresentano un modo rapido e semplice per evidenziare tendenze di dati importanti, ad esempio gli aumenti o le diminuzioni stagionali, e risparmiare tempo.

• Vaglia i dati velocemente: la caratteristica Filtro dei dati fornisce strumenti di

visualizzazione avanzata con tabelle pivot e grafici pivot che consentono di filtrare i dati in modo intuitivo in base alle esigenze.

• Manipola grandi serie di dati ancora più velocemente: il componente aggiuntivo gratuito PowerPivot per Excel 2010 consente di manipolare enormi quantità di dati (spesso pari a milioni di righe) con estrema rapidità e semplifica l'integrazione dei dati.18

• Collabora con gli altri senza attese: grazie a Microsoft Excel Web App, puoi modificare

una cartella di lavoro contemporaneamente agli altri colleghi da quasi tutti i Web browser.

• Non fare lo stesso lavoro due volte: con le nuove funzionalità di salvataggio automatico puoi recuperare versioni non salvate di file che hai modificato di recente con la facilità con cui li apri, anche se non hai mai salvato la cartella di lavoro in precedenza.

 18 Richiede un download gratuito distinto. Per ulteriori informazioni visitare il sito all'indirizzo: www.powerpivot.com. PowerPivot per SharePoint richiede Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o versione superiore e SharePoint 2010. 

65

Requisiti di sistema e compatibilità di Excel 2010 1. Per l'esecuzione di Excel 2010 sono necessari requisiti di sistema particolari? Office 2010 è stato progettato per ottimizzare le prestazioni dei prodotti hardware già in uso e per consentire allo stesso tempo di usufruire di innovazioni hardware future, ad esempio chip a 64 bit, schede grafiche avanzate, processori multicore e dispositivi form factor alternativi. Di seguito sono indicati i requisiti di sistema minimi per Microsoft Office Professional Plus 2010:

Processore Processore da 500 MHz. Processore da 1 GHz necessario per Outlook con Business Contact Manager.

Memoria 256 MB di RAM. Consigliati 512 MB per caratteristiche grafiche, Ricerca immediata di Outlook, Outlook con Business Contact Manager, Communicator e alcune funzionalità avanzate.

Disco rigido 3 GB di spazio disponibile.

Monitor Monitor con risoluzione 1024x768 o superiore.

Sistema operativo Windows® XP con Service Pack 3 (SP3) (solo a 32 bit) o Windows Vista® con SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o sistema operativo successivo a 32 bit o 64 bit.

Scheda grafica L'accelerazione grafica hardware richiede una scheda grafica DirectX® 9.0c con 64 MB di memoria video o superiore.

Requisiti aggiuntivi • Alcune funzionalità avanzate richiedono connettività a Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e/o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

• Alcune caratteristiche richiedono Windows Search 4.0. • La funzionalità Internet richiede una connessione Internet. • Alcune funzionalità online richiedono un account Windows Live™ ID. • Alcune funzionalità richiedono Explorer® 6 (IE 6) o versione successiva, solo browser a 32 bit. • La visualizzazione della trasmissione di una presentazione di PowerPoint richiede uno dei seguenti

browser: Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows; Safari 4 o versione successiva per Mac; Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

• Alcune caratteristiche di Microsoft® OneNote® richiedono Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, microfono, dispositivo di output audio, dispositivo di registrazione video, fotocamera digitale compatibile TWAIN o scanner. Il driver della stampante Invia a OneNote® e l'integrazione con Servizi di integrazione applicativa richiedono Microsoft® .NET Framework 3.5 e/o caratteristiche Windows® XPS.

• Le funzionalità e la grafica del prodotto possono variare in base alla configurazione del sistema. Alcune caratteristiche potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o connettività server. Per ulteriori informazioni, visitare il sito http://www.office.com/products.

Per informazioni sui requisiti di sistema per ogni suite Microsoft Office 2010 e applicazione autonoma, visitare il sito Office.com.

66

2. Posso aprire versioni precedenti di cartelle di lavoro di Microsoft Excel in Excel 2010?

Sì, i file creati con Excel 97 o una versione successiva possono essere aperti in Excel 2010. Le cartelle di lavoro create in Excel 2003 o versione precedente vengono aperte automaticamente in modalità compatibilità. In questo modo la cartella di lavoro conserva un formato di file che potrà essere riaperto facilmente nella versione precedente di Excel.

Se non è necessario operare in modalità compatibilità, è possibile fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e selezionare Converti per convertire la cartella di lavoro nel nuovo formato di file.

3. Posso condividere cartelle di lavoro create in Excel 2010 con chi adopera versioni precedenti di Microsoft Excel?

Sì. Se vuoi lavorare nel formato di file corrente, ma hai bisogno di condividere la cartella di lavoro con utenti che utilizzano una versione precedente di Excel (Excel 2000-2003), devi chiedere loro di installare il Compatibility Pack scaricabile gratuitamente dal sito Office.com. Per consentire agli utenti che non hanno installato il Compatibility Pack gratuito di aprire il file, puoi inoltre salvare la cartella di lavoro nel formato di file Excel 97- 2003.19

Puoi controllare la compatibilità dei dati con versioni precedenti di Excel e apportare le necessarie modifiche per impedire la perdita di dati o fedeltà che potrebbe verificarsi quando la cartella di lavoro viene aperta in una versione precedente. Per verificare la compatibilità dei dati, fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Nella scheda Informazioni fai clic su Verifica documento, quindi su Verifica compatibilità.

4. Posso aprire cartelle di lavoro di Excel 2010 con versioni precedenti di Microsoft Excel?

Sì. Le cartelle di lavoro create in Excel 2010 possono essere aperte in Excel 2007. Se utilizzi Excel 2000-2003 puoi aprire le cartelle di lavoro salvate nel formato di file predefinito Excel 2010 scaricando il Compatibility Pack gratuito disponibile dal sito Office.com.

5. Ho bisogno di altri prodotti per utilizzare le caratteristiche di Excel 2010?

No, non è necessario alcun altro prodotto per poter utilizzare le caratteristiche disponibili in Excel 2010. Per pubblicare una cartella di lavoro in Excel Services 2010, devi tuttavia disporre di Microsoft SharePoint Server 2010.

6. Quali browser sono supportati per Excel Web App?

I browser supportati includono Windows Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows; Safari 4 o versione successiva per Mac; Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

                                                            19 Quando si salva una cartella di lavoro di Excel 2010 nel formato Excel 97 – 2003 o si modifica una cartella di lavoro Excel 2010 in una versione precedente di Excel, la disponibilità di alcune funzionalità nella cartella di lavoro sarà limitata. 

67

Utilizzo di Excel 2010

1. Sono disponibili corsi di formazione gratuiti o altre risorse Microsoft per l'apprendimento di Excel 2010?

Sì. Excel Blog offre suggerimenti e articoli di approfondimento su varie caratteristiche di Excel. Sul sito Office.com sono inoltre disponibili diverse risorse self-help gratuite, tra cui corsi di formazione, guide per agevolare la transizione dal menu alla barra multifunzione, articoli di supporto e demo. È inoltre possibile accedere ai gruppi di discussione su Microsoft Office per ricevere risposta da colleghi ed esperti indipendenti nella community, ad esempio Microsoft Most Valuable Professionals.

2. Posso personalizzare Excel 2010 in base alle mie preferenze di utilizzo del prodotto?

Tra i tanti aspetti personalizzabili di Excel 2010, a titolo esemplificativo, è possibile:

• Personalizzare le schede della barra multifunzione o creare schede personalizzate. Fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Microsoft Office Backstage. Fai clic su Opzioni, quindi scegli Personalizzazione barra multifunzione.

• Aggiungere i comandi utilizzati di frequente nella barra di accesso rapido. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un comando della barra multifunzione, quindi scegli Aggiungi alla barra di accesso rapido.

• Configurare distinte impostazioni lingua per la modifica, la Guida, la visualizzazione e le descrizioni comandi. Fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi seleziona Lingua.

• Impostare le proprie preferenze per una vasta gamma di comportamenti del programma e delle cartelle di lavoro: dal controllo del calcolo delle formule e l'impostazione delle preferenze di modifica, alla modalità di visualizzazione del contenuto delle cartelle di lavoro e di protezione del sistema e delle cartelle. Accedi a queste e molte altre impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni di Excel. Fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi su Opzioni.

• Personalizzare e creare modelli e contenuto riutilizzabile. In Excel 2010 è possibile personalizzare tutta la formattazione e il layout delle cartelle di lavoro e dei fogli di lavoro. Le impostazioni predefinite di nuove cartelle di lavoro e nuovi fogli di lavoro, ad esempio l'impostazione di pagina, la larghezza di colonna o la formattazione di celle e caratteri, possono essere sostituite creando file Book.xltx e Sheet.xltx da inserire nella cartella XLSTART. Puoi inoltre personalizzare modelli predefiniti, temi di Office e stili di celle e tabelle. Personalizzare le cartelle di lavoro in base alle proprie esigenze è semplice. Per informazioni su tutte queste caratteristiche premi il pulsante? sul lato destro della barra multifunzione in Excel 2010 o, in alternativa, visita il sito Office.com.

68

                                                           

3. Posso accedere alle cartelle di lavoro quando sono lontano dal computer principale?

Sì. Microsoft Excel Web App consente di salvare le cartelle di lavoro online per poi accedervi, visualizzarle, eseguire ricerche, modificarle e condividerle da qualsiasi computer dotato di connessione Internet. Se utilizzi Excel Mobile 2010, puoi inoltre accedere alle cartelle di lavoro e modificarle dal telefono Windows phone.20

4. Come posso accedere alle cartelle di lavoro di Excel 2010 da un Web browser?

Le cartelle di lavoro sono accessibili con quasi tutti i Web browser che supportano Excel Web App, disponibile tramite Microsoft SharePoint Server 2010 (per uso aziendale) o con un account Windows Live ID gratuito (per uso personale). Le cartelle di lavoro conservano lo stesso aspetto nel browser e possono essere modificate utilizzando la familiare interfaccia di Excel 2010.

5. Quali attività posso eseguire con le cartelle di lavoro di Excel 2010 in Excel Web App?

Visualizza le cartelle di lavoro di Excel 2010 in alta fedeltà e cerca o copia il contenuto desiderato direttamente dalla modalità di visualizzazione in Excel Web App. In modalità di modifica in Excel Web App, utilizza molte delle formule e delle caratteristiche di formattazione e modifica di uso quotidiano in Excel 2010, tra cui la formattazione di caratteri e numeri e gli strumenti per l'utilizzo di tabelle e opzioni di filtro.

6. Come posso modificare le cartelle di lavoro di Excel 2010 dal telefono?

Utilizza Excel Mobile 2010, che sarà disponibile come componente di Office Mobile 2010 in concomitanza con il rilascio di Office 2010.

7. Quali attività posso eseguire con le cartelle di lavoro di Excel 2010 in

Excel Mobile 2010?

Con Excel Mobile 2010 puoi modificare le cartelle di lavoro nel telefono Windows phone. Excel Mobile 2010 è specificatamente progettato per il display del dispositivo mobile e consente di creare, modificare e salvare cartelle di lavoro.

 20 Per l'accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una connessione Internet. Per le funzionalità Web si utilizza Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un account Windows Live ID. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle applicazioni e nelle suite di Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps, Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office 2010. 

69

Acquisto di Excel 2010 1. In quali suite Microsoft Office 2010 è incluso Excel 2010?

Excel 2010 può essere acquistato come componente di tutte le suite Office 2010. Per visualizzare un confronto delle suite Microsoft Office 2010 disponibili in modo da individuare la suite adatta alle proprie esigenze, visitare il sito Office.com.

2. Sarà possibile acquistare Excel 2010 come applicazione autonoma?

Sì.

3. Posso provare le funzionalità di Excel 2010 prima di acquistarlo?

Sì. È possibile utilizzare una versione di valutazione di Microsoft Office 2010. Visitare il sito Office.com per scaricare e provare Office 2010.

4. È disponibile una versione Macintosh di Excel 2010?

La versione attuale di Word per Mac è Excel 2008. Excel 2008 è altamente compatibile con Excel 2010 e consente di condividere facilmente documenti con altri utenti che utilizzano la piattaforma Mac. Verso la fine del 2010 il team Office per Mac rilascerà una nuova versione, Office per Mac 2011, ancora più compatibile con Office 2010. Per informazioni su Excel 2008 per Mac e notizie sulla versione imminente, visitare il sito Web Mactopia.

5. È previsto un costo per l'utilizzo di Excel Web App?

No. È possibile accedere a Office Web Apps in Windows Live mediante un account Windows Live ID gratuito. Inoltre, le aziende che hanno sottoscritto un contratto Volume License per Office 2010 possono installare Office Web Apps su SharePoint 2010 nell'organizzazione.

6. Quando sarà disponibile Office Mobile 2010 e come è possibile ottenerlo?

Office Mobile 2010 verrà rilasciato contemporaneamente a Microsoft Office 2010 e sarà preinstallato nella maggioranza dei telefoni Windows phone che eseguono Windows Mobile 6.5 o versione successiva.21

                                                            21 È necessario un dispositivo appropriato. Office Mobile 2010 non è incluso nelle suite o nelle applicazioni di Office 2010 né in Office Web Apps. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office 2010. 

70

Domande specifiche sulle caratteristiche di Excel 2010 1. Cos'è la creazione condivisa in Excel Web App e perché conviene utilizzarla?

La creazione condivisa è una nuova entusiasmante funzionalità sviluppata in Excel Web App che consente di modificare una cartella di lavoro contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi diverse. Grazie a questa funzionalità non devi più attendere che una persona finisca di creare o modificare la propria parte di lavoro prima di poter intervenire.

2. Quali sono i requisiti per l'utilizzo della creazione condivisa in Excel 2010?

La creazione condivisa è supportata in Excel Web App e richiede Microsoft SharePoint® Foundation 2010 o un account gratuito Windows Live ID. Dopo avere salvato la cartella di lavoro in SharePoint 2010 o nell'account Windows Live SkyDrive, puoi aprire e modificare la cartella contemporaneamente ad altri utenti in Excel Web App.

3. In che modo la funzionalità di creazione condivisa disponibile in Excel Web App evita

conflitti di modifica?

Excel Web App non dispone di una procedura di risoluzione dei conflitti. Se due persone modificano contemporaneamente la stessa cella, verrà mantenuta l'ultima modifica salvata.

4. Le versioni delle cartelle di lavoro non salvate vengono archiviate nel computer?

Sì, purché tu decida di mantenere l'ultima versione salvata automaticamente quando chiudi un file senza salvarlo. Per accedere a questa opzione, fai clic su Opzioni nella visualizzazione Backstage, quindi scegli Salva. Per accedere alle cartelle di lavoro non salvate disponibili, fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, fai clic su Recente, quindi su Ripristina cartelle di lavoro non salvate in fondo all'elenco Posizioni recenti.

5. Quali tipi di versioni non salvate è possibile ripristinare?

Sono disponibili due tipi di versioni: versioni di salvataggio automatico, per file salvati in precedenza; e cartelle di lavoro non salvate, per file che non sono mai stati salvati. Le versioni di salvataggio automatico sono create durante la modifica di un file e vengono automaticamente eliminate dopo che la cartella di lavoro viene salvata e il file chiuso. Le cartelle di lavoro non salvate vengono archiviate nel computer per quattro giorni e automaticamente eliminate. All'occorrenza, puoi eliminare cartelle di lavoro non salvate manualmente, ad esempio quando utilizzi un computer pubblico. Per visualizzare le versioni di salvataggio automatico e le cartelle di lavoro non salvate, fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Le versioni disponibili si trovano nella scheda Informazioni sotto la sezione Versioni.

71

Puoi inoltre recuperare le cartelle di lavoro non salvate dalla scheda Recente nella visualizzazione Backstage. Fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi sulla scheda Recente, seleziona Ripristina cartelle di lavoro non salvate nella parte inferiore del riquadro Posizioni recenti.

6. È possibile collegare un filtro dati a più tabelle pivot?

Sì, puoi collegare più visualizzazioni Tabella pivot a un singolo filtro dati per filtrare più tabelle pivot o grafici pivot collegati a una tabella pivot con pochi clic del mouse. Selezionando un filtro di dati, verrà visualizzata automaticamente la scheda Opzioni di Strumenti filtro dati. Nel gruppo Filtro dei dati fai clic su Connessioni tabella pivot, quindi seleziona un'altra tabella pivot o più visualizzazioni Tabella pivot.

7. I miei grafici sparkline sono troppo piccoli. Posso ridimensionarli?

Poiché i grafici sparkline rientrano in una cella, diversamente da disegni e grafici, non possono essere ridimensionati. Tuttavia, oltre ad aumentare la larghezza delle colonne o l'altezza delle righe, è possibile unire celle nella cartella di lavoro per ingrandire l'area di visualizzazione del grafico sparkline. A tal fine, seleziona le celle che desideri unire e nel gruppo Allineamento della scheda Home fai clic su Unisci e centra.

8. Esiste un modo per rimuovere con facilità metadati potenzialmente privati e altro

contenuto nascosto da una cartella di lavoro prima di condividerla?

Sì. Il modo più semplice è offerto dalla caratteristica Controllo documento, che consente di cercare e rimuovere un'ampia gamma di metadati potenzialmente privati e contenuto nascosto. Per accedere a Controllo documento, fai clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Nella scheda Informazioni fai clic su Verifica documento, quindi su Controlla documento.

Nota: la caratteristica Controllo documento può essere estesa. Se nell'organizzazione è necessario individuare e rimuovere altri tipi di contenuto, lo sviluppatore può scrivere moduli personalizzati da includere in Controllo documento.

72

Disponibilità delle caratteristiche e requisiti Office Mobile 2010 • Office Mobile 2010 non è incluso nelle suite o nelle applicazioni di Office 2010 né in Office

Web Apps.

• Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei telefoni Windows phone (Windows Mobile 6.5 o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010.

Office Web Apps Le applicazioni Office Web Apps sono complementi online di Microsoft Office e presentano i seguenti requisiti:

• Per aziende e istituzioni: SharePoint Foundation 2010. • Per uso personale: account Windows Live ID. OneNote Web App e le funzionalità di modifica

tramite Word Web App saranno disponibili nella seconda metà del 2010. • I browser supportati per Office Web Apps includono Windows Internet Explorer 7 o versione

successiva per Windows; Safari 4 o versione successiva per Mac; Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

• I visualizzatori mobili supportati per Office Web Apps in SharePoint 2010 includono Internet

Explorer in Windows Mobile 5 o versioni successive, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive, Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.

PowerPivot per Excel 2010 • PowerPivot per Excel 2010 è disponibile come download gratuito presso:

http://www.powerpivot.com Microsoft Communicator "14" • Il rilascio delle versioni beta di Microsoft Communicator "14" e Microsoft Communications

Server "14" è previsto nella seconda metà del 2010. Collegamenti forniti in questa guida al prodotto • Alcuni collegamenti forniti nella presente guida diventeranno disponibili dopo la

commercializzazione di Microsoft Office 2010.

73

Il presente documento viene fornito "così com'è". Le informazioni e le opinioni espresse in questo documento, compresi gli URL e altri riferimenti a siti Web Internet, sono soggette a modifica senza preavviso. Il rischio derivante dal loro utilizzo è interamente a carico dell'utente. Gli esempi forniti sono fittizi e hanno uno scopo esclusivamente dimostrativo. Eventuali riferimenti a entità o persone reali sono puramente casuali. Il presente documento non implica la concessione di alcun diritto di proprietà intellettuale in relazione ai prodotti Microsoft. È possibile copiare e utilizzare questo documento esclusivamente per scopi interni e di consultazione. © 2010 Microsoft Corp. Tutti i diritti riservati.