YIL:5, SAYI:18, Temmuz 2014 - /Yuklenenler/Grafikler/icon.ico
Microsoft Excel 2010 Formül Kullanımı ve Grafikler
-
Upload
montrell-seamus -
Category
Documents
-
view
112 -
download
2
description
Transcript of Microsoft Excel 2010 Formül Kullanımı ve Grafikler
LOGO
Microsoft Excel 2010Formül Kullanımı ve GrafiklerMicrosoft Excel 2010Formül Kullanımı ve Grafikler
ÜNİTE 7
Doğu Akdeniz ÜniversitesiBilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı
BDEM 105 – Bilgisayar Uygulamaları IBDEM 105 – Bilgisayar Uygulamaları I
2011/2012 FALL
Öğr. Gör. : Raygan Kansoy
2
İşlenecek Konular
1 Excel’de Formül Kullanımı
ÜNİTE 6
3 Grafiklerle Çalışmak
2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı
3
Excel programında formülleri kullanarak bir şirketin muhasebesini rahatlıkla tutabilirsiniz.
Excel’de tüm formüller = işareti ile başlar. Programda hesaplama yapılırken hücre adresleri kullanılır. Örneğin; aşağıdaki görüntüde olduğu gibi değerler olduğunu
düşünelim ve F2’ye toplamlarını yazdıralım.
F2 hücresine tıkladığınız zaman, formül çubuğunda =B2+D2 ifadesini görürsünüz.
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
4
Burda şu aklınıza gelebilir: =B2+D2 yazacağımıza =23+45 yazsaydık aynı sonucu almazmıydık?
Aynı sonucu alırdık ama, hücre adresinden bağımsız bir işlem olacağı için, 23 değerini 35 olarak değiştirdiğimizde =B2 + D2 yazdığımızda toplam değişirken, = 23 + 45 şeklinde aldığımız toplamda ise, sonuç değişmez
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
5
Hücrelerdeki Formülü Anlamak
Hücrelerde bulunan formül değerlerini görmek için, formül uygulanmış olan herhangi bir hücreye gelerek, F2 tuşuna basmanız yeterlidir.
F2 tuşuna bastığınız zaman, formüllerin bulunduğu hücreler aşağıda gördüğünüz gibi renklenir.
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
6
Hesaplamalarda Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Hesaplama yapmadan önce, öncelikle sonucu yazdıracağınız hücreye tıklamanız gerekir.
Hesaplama işlmenine + veya = ile başlamanız gerekir.
Başlıkların bulunduğu bir tabloda hesaplama yapıyorsanız, başlıkların bir altındaki hücrelerden hesaplama işlemine başlamanız gerekir.
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
7
Hesaplama Uygulaması
Aşağıdaki tablodaki gibi bilgileri girdikten sonra Net değeri bulmak için ekranda gördüğünüz formül yazılır.
Diğerlerini tek tek hesaplamak yerine doldurma kulpundan yararlanılır.
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
8
Otomatik Toplam Aldırmak
B7 hücresine maaşların toplamını yazdırmak için tıklayın. Home sekmesinde bulunan Editing grubundaki AutoSum simgesinin
yanındaki oka tıklayın Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.
Burada Enter tuşuna bastığınız zaman Maaşlar kısmının toplamının
aldındığını görürsünüz.
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
9
Toplamları aldırmanın bir başka yolu ise, durum
çubuğundan yaralanmaktır.Bu bölgeyi seçtiğiniz zaman, seçili olan değerlerin ortalamalarını, toplamlarını ve kişi sayısını durum çubuğunda görebilirsiniz
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
10
Aralık Kavramını Anlamak Excel’de belirli bir hücre grubunu seçtiğiniz zaman bir aralık seçmiş
olursunuz. Aralık belirlerken : (iki nokta üst üste) işareti kullanılır.
Örneğin B2:B5 aralığı B2,B3,B4,B5 hücrelerini kapsar
Örneğin A2:B4 aralığı A2,A3,A4,B2,B3,B4 hücrelerini kapsar
Uyarı: İki nota üst üste değil de noktalı virgül işaretini kullandığınızda aralık belirtmiş olmazsınız. Örneğin A2;B4 yazdığınız zaman, sadece A2 ve B4 hücrelerini kapsar
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
11
Örnek: Tüm avansların toplamını almak için sum (topla) yazıp C3:C5
hücre aralığını seçip Enter tuşuna basın
7.1 Excel’de Formül Kullanımı7
12
En büyük değeri bulmak
Bir aralıkta bulunan en büyük sayısal değeri bulmak için MAX
(MAK) işlevi kullanılır. İşlevin kullanışı: =MAX(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi) En yüksek maaşı bulmak için aşağıda bulunan formül yazılır.
7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı7
13
En Büyük Değeri Hesaplamada Farklı Bir Yöntem -1
En büyük değeri yazacağınız hücreye tıklayın Formulas sekmesinde yer alan Function Library grubundaki Insert
Function komut düğmesini tıklayın. Açılan listeden MAX işlevini seçin ve OK’yi tıklayın. Açılan pencereye hücre aralığını girip tekrardan OK’yi tıklayın.
7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı7
14
En Küçük Değeri Bulmak
Bir aralıkta sayıların en küçük değerini bulmak için MIN işlevi
kullanılır. İşlevin kullanışı: =MIN(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi)
Örnek: MIN(B2:B12)
7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı7
15
Ortalama Değerleri Buldurmak
Ortalama değerleri bulmak için kullanmamız gereken işlev AVERAGE
işlevidir. İşlevin kullanışı: =AVERAGE(aralığın ilk hücresi : aralığın son hücresi) Ortalama maaşı bulmak için aşağıda bulunan formül yazılır
7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı7
7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı
16
BÖLÜM7
COUNT (BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY) Belirlenen aralıktaki veri içeren hücrelerin sayısını verir. Kullanim şekli: = COUNT(aralık) ÖRNEK: Aşağıdaki tabloda sınava giren öğrenci sayısını bulunuz.
7.2 Excel’de Fonksiyon Kullanımı
17
BÖLÜM7
COUNTBLANK (BOŞLUKSAY)
Belirlenen aralıktaki boş hücre sayısını verir.
Kullanimi asagidaki gibidir:= COUNTBLANK(aralık)
ÖRNEK: Aşağıdaki tabloda
sınava katılmayan öğrencilerin
sayısını bulalım.
18
Grafikler Oluşturmak Excel’in en güçlü olduğu alanlardan biri grafiklerdir. İş dünyasında da çok sık kullanılan grafikleri oluşturmak Excel de
oldukça kolaydır. Aşağıda bulunan tabloya göre Satış, servis ve bakım bölümlerini
aylık kazanç değerlerini grafiğe yansıtalım
7.3 Grafiklerle Çalışmak
19
Grafik eklemek için:
Tablo aralığını seçin ve Insert (ekle) sekmesinde bulunan Charts (grafikler) grubundan oluşturmak
istediğiniz grafiğni türünü seçin
7.3 Grafiklerle Çalışmak
21
Grafiğinizin Stilini Değiştirmek
Excel programında grafik oluşturduktan sonra, grafiğinizin türünü
değiştirmek, farklı bir grafik türünde çalışmak isteyebilrisiniz.
Grafik türünü değiştirmek için: Değiştirmek istediğniz grafiğin üzerine tıklayın Üst tarafta gelen Design sekmesinde olan Chart Styles (grafik
seçenekleri) kısmından istediğiniz stili seçebilirsiniz.
7.3 Grafiklerle Çalışmak
22
Grafik Türünü Değiştirmek
Değiştirmek istediğniz grafiğin üzerine tıklayın Üst tarafta gelen Design sekmesinden Type(tür) kısmından Change
Chart Type (grafik türünü değiştir) komutundan istediğiniz türü seçin.
7.3 Grafiklerle Çalışmak
Uyarı: Her grafik türü birbirine uymayabilir. Grafik türünü değiştirdikten sonra grafiğinizin anlaşılır olmasına dikkat edin.
23
Grafiğinizin Başlığını ve Diğer Etiketlerini Eklemek
Grafiğiniz oluşturduğunuz zaman, grafik başlıklarını eklemek isteyebilirsiniz.
Grafik başlıklarını eklemek için: Başlık eklemek istediğiniz grafiğinizin üzerine tıklayın. Üst tarafta bulunan Layout (düzen) komutunu seçin. Labels (etiketler) grubundan
Chart Tıtle (grafik başlığı) ifadesinin üzerine tıklayın.
Açılan menüden Above Chart (grafiğin üstünde) ifadesini seçin.
7.3 Grafiklerle Çalışmak
24
Grafiğinize istediğiniz başlığı verdikten sonra görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.
7.3 Grafiklerle Çalışmak
25
Grafikteki Göstergeyi Eklemek
Grafiğinizdeki hangi alan neyi gösterdiğini gösteren göstergeyi (legend) grafiğinizden kaldırabilir veya ekleyebilrisiniz.
Grafik başlıklarını eklemek için: Önce grafiğinizin üzerine tıklayın. Üst tarafta bulunan Layout (düzen)
komutunu seçin. Labels (etiketler) grubundan
Legend(gösterge) ifadesinin üzerine
tıklayın. Açılan menüden Show Legend at Bottom
(göstergeyi altta görüntüle) ifadesini seçin.
7.3 Grafiklerle Çalışmak
27
Veri Etiketlerini Görüntülemek veya Kaldırmak
Veri etiketlerini görüntülemek için Önce grafiğinizin üzerine tıklayın. Üst tarafta bulunan Layout (düzen) komutunu seçin. Labels (etiketler) grubundan Data Labels(veri etiketleri) ifadesinin
üzerine tıklayın. Açılan menüden Show (göster) ifadesini seçin.
Gösterilen bilgileri kaldırmak için de None (yok) ifadesine tıklayın
7.3 Grafiklerle Çalışmak
28
Veri Etiketlerini Görüntülemek veya Kaldırmak
Veri etiketlerini göstererek, grafiğinizi oluşturan değerlerin direk olarak grafiğin içinde görünmesini sağlayabilrisiniz.
7.3 Grafiklerle Çalışmak
29
Veri Tablosunu Göstermek veya Gizlemek
Veri tablosu, grafiğinizi oluşturan değerlerdir.
Bu tabloyu grafiğinizin altına ekleyebilirveya daha öncedeneklemiş iseniz, kaldırabilirsiniz.
7.3 Grafiklerle Çalışmak