Microsoft Dynamics AX Российская функциональность …€¦ · Microsoft...

Microsoft Dynamics AX

Российская функциональность

РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

White Paper

Дата: Октябрь 2008

Данный документ содержит описание российской функциональности Microsoft Dynamics AX 4.0 SP2 FP1.

2


Содержание

Формирование организационной структуры и утверждение штатного расписания ...................................................................................... 6

Организационная структура ............................................................................................................. 6 Разряды/Категории ............................................................................................................................ 9 Категории работников ....................................................................................................................... 9 Должности персонала ..................................................................................................................... 11 Названия тарифных сеток .............................................................................................................. 12 Справочник тарифных сеток........................................................................................................... 12 Справочник тарифных разрядов .................................................................................................... 14 Формирование штатного расписания ............................................................................................ 14 Просмотр истории изменения штатных позиций .......................................................................... 18 Формы для этой функции ................................................................................................................ 18

Настройка данных для ввода сведений о сотруднике ................... 30

Национальности............................................................................................................................... 30 Семейное положение ...................................................................................................................... 31 Коды языков ..................................................................................................................................... 31 Коды решений .................................................................................................................................. 32 Коды нарушений .............................................................................................................................. 33 Коды причин ..................................................................................................................................... 33 Льготы ............................................................................................................................................... 34 Вид поощрений ................................................................................................................................ 35 Виды отпусков .................................................................................................................................. 35 Образование .................................................................................................................................... 36 Ученые степени ............................................................................................................................... 37 Воинские звания .............................................................................................................................. 38 Военкоматы ...................................................................................................................................... 38 Группы воинского учета .................................................................................................................. 39 Категории воинского учета ............................................................................................................. 40 Названия документов-оснований ................................................................................................... 40 Документы-основания ..................................................................................................................... 41 Наименования журналов ................................................................................................................ 41 Формы для этой функции ................................................................................................................ 42

Учет данных о сотруднике .......................................................................... 51

Ввод нового сотрудника .................................................................................................................. 51 Ввод информации об образовании ................................................................................................ 53 Ввод информации об опыте работы .............................................................................................. 54 Ввод информации о знании языков ............................................................................................... 55 Ввод информации об аттестациях ................................................................................................. 56 Ввод информации о повышении квалификации ........................................................................... 57 Ввод информации о профессиональных переподготовках ......................................................... 58 Ввод информации о взысканиях .................................................................................................... 59 Ввод информации о родственниках ............................................................................................... 60 Ввод информации о льготах ........................................................................................................... 61 Импорт фотографии сотрудника .................................................................................................... 62 Текстовые поля сотрудника ............................................................................................................ 63

3 РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

Формирование печатных форм по сотруднику ............................................................................. 64 Формы для этой функции ................................................................................................................ 64

Настройка расчета заработной платы ................................................... 87

Общие настройки и параметры модуля ........................................................................................ 87 Группы зарплаты ............................................................................................................................. 89 Ставки ............................................................................................................................................... 90 Зависимости ..................................................................................................................................... 92 Настройка системных ставок .......................................................................................................... 93 Настройка ставок с типом значения Критерий .............................................................................. 94 Настройка ставок с типом Сотрудник ............................................................................................ 94 Настройка ставок с типом Подразделение ................................................................................... 95 Настройка ставок с типом Группа .................................................................................................. 96 Фонды ............................................................................................................................................... 96 Группы процедур расчета ............................................................................................................... 98 Процедуры расчета ......................................................................................................................... 98 Последовательности расчета ....................................................................................................... 101 Счетчики ......................................................................................................................................... 102 Виды зарплаты ............................................................................................................................... 107 Пример настройки счетчиков ........................................................................................................ 108 Формы для этой функции .............................................................................................................. 111

Настройки учета рабочего времени ..................................................... 127

Общие настройки учета рабочего времени ................................................................................ 127 Настройка кодов времен ............................................................................................................... 129 Настройка групп времен ............................................................................................................... 130 Формы оплаты................................................................................................................................ 131 Настройка кодов времен для табеля ........................................................................................... 131 Стандартные шаблоны ................................................................................................................. 132 Периодические шаблоны .............................................................................................................. 133 Графики работы ............................................................................................................................. 134 Формы для этой функции .............................................................................................................. 137

Работа с журналом табелей рабочего времени .............................. 149

Создание табеля учета рабочего времени ................................................................................. 149 Ежедневный учет ........................................................................................................................... 150 Суммированный учет .................................................................................................................... 152 Итоговая информация об отработанном времени ..................................................................... 153

Расчет среднего заработка, отпускных и больничных ................ 166

Общие настройки расчета среднего заработка .......................................................................... 166 Настройка алгоритма расчета среднего заработка.................................................................... 167 Настройка алгоритма расчета среднего заработка для сотрудника по умолчанию ............... 168 Расчет среднего заработка ........................................................................................................... 169 Общие настройки расчета отпускных .......................................................................................... 171 Настройка алгоритма расчета отпусков для сотрудника по умолчанию .................................. 174 Ввод отпусков................................................................................................................................. 174 Общие настройки расчета больничных листов .......................................................................... 177 Настройка алгоритма расчета больничных листов для сотрудника по умолчанию ................ 179 Ввод больничных листов .............................................................................................................. 180

4


Формы для этой функции .............................................................................................................. 182

Журналы зарплаты....................................................................................... 215

Настройка журналов зарплаты ..................................................................................................... 215 Создание журналов зарплаты ...................................................................................................... 215 Формы для этой функции .............................................................................................................. 217

Ведение графика отпусков ....................................................................... 221

Формирование графика отпусков ................................................................................................. 221 Печать графика отпусков .............................................................................................................. 222 Формы для этой функции .............................................................................................................. 223

Кадровые приказы ....................................................................................... 226

Формирование приказа на прием ................................................................................................. 226 Формирование приказа о переводе ............................................................................................. 229 Формирование приказа об увольнении ....................................................................................... 232 Просмотр приказов о приеме, переводе и увольнении ............................................................. 234 Формирование приказа о предоставлении отпуска .................................................................... 235 Формирование приказа о направлении в командировку............................................................ 237 Формирование приказа о поощрении .......................................................................................... 240 Формы для этой функции .............................................................................................................. 241

Налог на доходы физических лиц ......................................................... 263

Настройка кодов доходов для расчета налога на доходы физических лиц ............................ 263 Настройка кодов вычетов для расчета налога на доходы физических лиц ............................ 265 Общие настройки расчета налога на доходы физических лиц ................................................. 266 Просмотр информации по налогу на доходы физических лиц ................................................. 267 Формирование реестра сведений о доходах .............................................................................. 270 Изменение налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц ............................ 271 Формы для этой функции .............................................................................................................. 272

Единый социальный налог и отчисления по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев ...................... 283

Настройка внебюджетных фондов для расчета единого социального налога ........................ 283 Настройка кодов вычетов для расчета единого социального налога ...................................... 285 Общие настройки расчета отчислений во внебюджетные фонды ........................................... 285 Просмотр информации по отчислениям во внебюджетные фонды ......................................... 287 Среднесписочная численность .................................................................................................... 290 Определение права пользования регрессивной шкалой .......................................................... 291 Отчетность по расчету отчислений во внебюджетные фонды ................................................. 292 Формы для этой функции .............................................................................................................. 298

Стандартные удержания ............................................................................ 310

Общие настройки расчета стандартных удержаний .................................................................. 310 Ввод стандартных удержаний ...................................................................................................... 312 Просмотр стандартных удержаний .............................................................................................. 316 Расчет стандартных удержаний ................................................................................................... 316 Отчетность по стандартным удержаниям ................................................................................... 318 Формы для этой функции .............................................................................................................. 320


Расчет заработной платы .......................................................................... 336

Расчет процедур расчета.............................................................................................................. 336 Просмотр оплат и удержаний сотрудников ................................................................................. 338 Пересчет по последним измененным данным ............................................................................ 338 Расчет архива НДФЛ и фондов .................................................................................................... 339 Закрытие периода зарплаты ........................................................................................................ 339 Формы для этой функции .............................................................................................................. 340

Выплата заработной платы ...................................................................... 345

Настройка параметров выплаты зарплаты ................................................................................. 345 Формирование и оплата платежных ведомостей ....................................................................... 348 Отчетность по выплате заработной плате .................................................................................. 353 Выплата и закрытие депонента .................................................................................................... 354 Отчетность по депонентам ........................................................................................................... 355 Формы для этой функции .............................................................................................................. 356

Формирование проводок по зарплате ................................................. 368

Разноска по подразделениям ....................................................................................................... 368 Контроль разноски ......................................................................................................................... 369 Журнал проводок по зарплате ..................................................................................................... 370 Формы для этой функции .............................................................................................................. 371

Настройка статистических и шаблонных отчетов .......................... 375

Настройка статистических отчетов .............................................................................................. 375 Печать статистических отчетов .................................................................................................... 377 Настройка шаблонных отчетов .................................................................................................... 378 Формы для этой функции .............................................................................................................. 379

6


Формирование организационной структуры и утверждение штатного расписания

Организационная структура предприятия представляет собой совокупность

подразделений, из которых состоит предприятие.

Должность, связанная с подразделением, представляет собой позицию штатного

расписания. Совокупность всех позиций штатного расписания с указанием плановых

суммы оклада и количества человек на позиции штатного расписания представляет

собой Штатное расписание.

Для получения информации о работе в системе с организационной структурой и

штатным расписанием воспользуйтесь следующими ссылками:

Организационная структура

Разряды/Категории

Категории работников

Должности персонала

Названия тарифных сеток

Справочник тарифных сеток

Формирование штатного расписания

Просмотр истории изменения штатных позиций

Организационная структура

Организационная структура в системе представляет собой справочник

подразделений. Этот справочник ведется независимо от финансовой аналитики

Подразделение и используется только в модуле Расчеты с персоналом.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Организация.


РИС.1. ФОРМА «ОРГАНИЗАЦИЯ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки формы.

3. На закладке Обзор представлен список подразделений организации. На

закладке Разное продублированы поля с закладки Обзор.

4. Введите краткое и полное название подразделения в поле Код подразделения

и Описание соответственно.

5. В поле Материально ответственное лицо можно указать код сотрудника,

ответственного за данное структурное подразделение. В выпадающем списке

присутствуют только сотрудники, принятые на работу в это структурное

подразделение. Выбранное материально ответственное лицо будет подставляться

по умолчанию при формировании табеля учета рабочего времени.

6. В поле Руководитель можно указать код сотрудника, являющегося

руководителем данного структурного подразделения. Выбранный руководитель

будет подставляться по умолчанию при формировании табеля учета рабочего

времени.

7. Для использования созданных в системе подразделений (например, при приеме

сотрудника на работу) в поле Активный должен быть проставлен флаг. В случае

если организационная единица больше не используется, то необходимо сделать

ее неактивной (убрать флаг из поля Активный). Система позволит это сделать,

если все сотрудники, закрепленные за старым подразделением, переведены

приказами в новое подразделение.

8. Для просмотра в данной форме только активных подразделений активизируйте

параметр Показать активные в верхней области формы.

9. На закладке Адрес укажите страну «Россия» в поле Страна/Регион, при этом

состав остальных полей адреса изменится в соответствии с российским форматом

8


адресов. Укажите местоположение обособленного подразделения предприятия,

заполняя последовательно поля с элементами адреса, либо введите текст адреса

в поле Адрес.

10. На закладке Контактная информация укажите контакты подразделения.

11. Для просмотра введенной в данной форме информации по подразделениям в

виде иерархического списка (дерева) активизируйте параметр Иерархия в

верхней области формы.

РИС.2. ПРОСМОТР СПРАВОЧНИКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ВИДЕ ИЕРАРХИЧЕСКОГО СПИСКА

12. Нажмите на кнопку Итого для получения итогов по текущему подразделению на

заданную дату.

РИС.3. ДАННЫЕ О ЧИСЛЕННОСТИ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

В форме Итого отображается следующая информация: общее число сотрудников,

работающих в текущем подразделении; количество сотрудников, принятых на

работу в текущее подразделение по штатному расписанию; количество штатных

единиц в данном подразделении.

13. Нажмите на кнопку Ставки для просмотра и изменения значений ставок,

настроенных для текущего подразделения.



Справочник предназначен для настройки квалификационных категорий, классов,

разрядов, которые можно указать в штатном расписании для должности.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав >

Разряды/Категории.

РИС.4. ФОРМА «РАЗРЯДЫ/КАТЕГОРИИ КВАЛИФИКАЦИИ»


3. На закладке Обзор представлен список разрядов/категорий. На закладке

Разное продублированы поля с закладки Обзор.

4. Введите номер разряда/категории в поле Номер и выберите из списка тип

квалификационной категории в поле Тип категории: Разряд, Категория, Класс.

5. В поле Описание введите наименование категории.


Согласно Общероссийскому классификатору основными категориями работников

являются: Руководители, Специалисты, Служащие, Работники (при необходимости

список категорий может быть расширен). Классификация работников предприятия

для целей формирования отчетности производится в форме Категории

работников.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Категории


10


РИС.5. ФОРМА «КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ»

Справочник имеет древовидную структуру.

2. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки формы. При этом вызывается

форма Категория работника.

РИС.6. ДИАЛОГОВОЕ ОКНО СОЗДАНИЯ НОВОЙ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ

3. Введите код категории работников и наименование категории работников в поле

Код категории и Описание соответственно. Нажмите кнопку ОК.

4. После этого в левой части формы Категории работников сформируется строка

согласно введенной информации в диалоговом окне. Выберите необходимую

строку и перейдите на закладку Параметры. На данной закладке настраиваются

параметры текущей категории работников для печати отчета по Форме №6

«Отчет о численности работающих…».

5. Поставьте флаг в поле Численность по составам, чтобы в отчете выводить

данные по численности летно-подъемного и плавающего состава.

6. Поставьте флаг в поле Разделение по категориям, чтобы в отчете выводились

разряды категорий.

7. Введите в поле Вплоть до количество разрядов (классов, квалификационных

категорий) для данной категории работников. Поле доступно для

редактирования, если в поле Разделение по категориям стоит флаг.

8. Выберите из списка тип квалификационной категории в поле Тип категории:

Разряд, Категория, Класс. Поле доступно для редактирования, если в поле

Разделение по категориям стоит флаг.


9. Для детализации категорий работников в отчетности можно настроить

вложенность категорий. Чтобы создать строку с подчиненной (вложенной

категорией), выберите строку с категорией, которая будет головной для вновь

создаваемой категории, и создайте новую строку. Для подчиненной категории

код головной категории будет проставлен в поле Головная категория на

закладке Описание, а поля на закладке Параметры будут недоступны для

редактирования.

Должности персонала

Список должностей персонала задается в справочнике Должности. Справочник

связан со справочником категорий работников.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Должности.

РИС.6. ФОРМА «ДОЛЖНОСТИ»

2. На закладке Обзор представлен список должностей персонала.


4. Введите наименование должности в поле Должность.

5. В поле Код категории выберите из списка категорию работников.

6. Поле Описание заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода

категории работников.

7. При необходимости в поле Тип состава выберите из списка тип состава: Летно-

подземный, Плавающий.

8. При необходимости на закладке Описание должности в поле Примечание

введите текстовое примечание к должности.

12



Справочник названий тарифных сеток содержит список названий (типов),

используемых при создании тарифных сеток компании.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Названия

тарифных сеток.

РИС.7. ФОРМА «НАЗВАНИЯ ТАРИФНЫХ СЕТОК»

2. На закладке Обзор представлен список наименований тарифных сеток.


4. Введите краткое и полное наименование тарифной сетки в поле Код и

Описание соответственно.

5. Для того чтобы просмотреть список тарифных сеток, соответствующих данному

типу тарифной сетки нажмите кнопку Тарифные сетки.


Справочник Тарифные сетки служит для ввода новых тарифных сеток,

утверждения запланированных тарифных сеток, отмены утверждения ранее

утвержденных тарифных сеток.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Тарифные

сетки.

РИС.8. ФОРМА «ТАРИФНЫЕ СЕТКИ»

2. На закладке Обзор представлен список тарифных сеток.

3. Нажмите Ctrl + N для создания новой тарифной сетки.


4. Выберите из списка наименование тарифной сетки в поле Код.

5. Поле Описание заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода

наименования тарифной сетки.

6. В поле Дата начала введите дату, с которой будет введена в действие тарифная

сетка.

7. В поле Ставка первого разряда введите ставку первого разряда для данной

тарифной сетки.

8. Поле Активно указывает, утверждена ли тарифная сетка.

9. В поле Номер журнала о переводе отображается номер журнала приказов о

переводе, согласно которым были присвоены новые оклады сотрудникам, при

утверждении тарифной сетки.

10. Для того чтобы создать новую тарифную сетку на основе уже существующей

тарифной сетки нажмите кнопку Копирование. При этом откроется форма

Копирование тарифной сетки.

РИС.9. ДИАЛОГОВОЕ ОКНО КОПИРОВАНИЯ ТАРИФНОЙ СЕТКИ

11. В форме Копирование тарифной сетки выберите из списка наименование

тарифной сетки, введите дату начала еѐ действия, а также коэффициент

индексации. Нажмите кнопку ОК.

12. После этого система автоматически создаст новую тарифную сетку согласно

информации, введенной в диалоговом окне.

13. Нажмите на кнопку Разряды для просмотра и изменения окладов и

коэффициентов для разрядов выбранной тарифной сетки.

14. Для утверждения тарифной сетки необходимо нажать кнопку Утверждение. При

этом откроется форма Утверждение тарифной сетки. В форме введите номер

и дату приказа о переводе сотрудников и нажмите кнопку ОК. После

утверждения тарифной сетки будет установлен флаг в поле Активно.

15. Для отмены утверждения активной сетки необходимо нажать кнопку Отмена

16. При нажатии на кнопку Приказ о переводе откроется форма приказа о

переводе, созданного при утверждении тарифной сетки.

14


Справочник тарифных разрядов

При нажатии на кнопку Разряды в форме Тарифные сетки открывается форма

справочника Тарифные разряды, в который вводятся разряды новой тарифной

сетки.

РИС.10. ФОРМА «ТАРИФНЫЕ РАЗРЯДЫ»

1. При вводе нового разряда необходимо указать числовой код разряда, описание

разряда и коэффициент для исчисления оклада. Поле Оклад не редактируется,

значение оклада получается умножением коэффициента на ставку первого

разряда тарифной сетки.

2. На закладке Обзор представлен список тарифных разрядов для выбранной

тарифной сетки.

3. Для того чтобы просмотреть список тарифных сеток, соответствующих данному

типу тарифной сетки нажмите кнопку Тарифные сетки.

4. Нажмите Ctrl + N для создания нового тарифного разряда.

5. Введите числовой код разряда в поле Разряд.

6. При необходимости введите краткое описание тарифного разряда в поле

Описание.

7. Введите коэффициент для исчисления оклада в поле Коэффициент.

8. После этого поле Оклад автоматически заполняется суммой, полученной

умножением коэффициента на ставку первого разряда тарифной сетки.

Формирование штатного расписания

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,

категорий работников, сведения о количестве штатных единиц, должностных

окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы; утверждается приказом

(распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом;

изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом

(распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Штатное

расписание.


РИС.11. ФОРМА «ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ»

В форме можно просмотреть активные на определенную дату позиции штатного

расписания. В левой части формы отображается список подразделений в виде

дерева. В правой части формы отображается список позиций штатного расписания

для выбранного подразделения.

2. Введите дату, на которую необходимо просмотреть позиции штатного расписания

в поле Дата актуальности в верхней области формы. Если поле Дата

актуальности пустое, то в форме штатного расписания будут отображаться все

позиции штатного расписания, связанные с выбранным подразделением, в том

числе и еще не утвержденные и уже расформированные (количество штатных

единиц, в которых равно нулю) позиции штатного расписания.

3. Чтобы посмотреть историю изменения параметров должности нажмите кнопку

История.

4. Чтобы просмотреть список сотрудников, числящихся в настоящий момент на

данной должности (закладка Работа формы Сотрудники) нажмите кнопку

Сотрудники.

5. Чтобы просмотреть или изменить параметры разноски для выбранного

подразделения нажмите кнопку Разноска.

6. Для формирования печатной формы «Т-3 Штатное расписание» выберите пункт

Главного меню Расчеты с персоналом > Отчеты > Штатное расписание

(ф.Т-3). В диалоговом окне в поле Дата актуальности введите дату, на

которую должно быть актуально штатное расписание. Для того чтобы в печатной

форме заполнились поля Дата составления и Номер документа выберите из

списка приказ об изменении штатного расписания в поле Журнал. Нажмите ОК.

7. Ввод новых позиций штатного расписания производится непосредственно в

форме Штатное расписание. Выберете подразделение в дереве структуры

компании и нажмите Ctrl + N для создания новой строки штатного расписания в

выбранном подразделении.

8. В поле Организация система автоматически подставляет код выбранного

подразделения. Это поле не редактируется. Для одного подразделения

разрешается вводить несколько позиций штатного расписания с одинаковой

должностью, при условии, что эти позиции штатного расписания отличаются

значением поля Категория.

9. В поле Должность выберите из списка должность, для которой вводится

позиция штатного расписания.

10. В поле Категория выберите из списка квалификационную категорию для

выбранной должности.

16


11. На закладке Зарплата в полях Надбавка 1, Надбавка 2, Надбавка 3

выберите из списка ставки для хранения значений надбавок к окладу для

позиции штатного расписания. По умолчанию поля автоматически заполняются

при создании строки ставками, указанными в одноименных полях в форме

Параметры кадров.

12. На закладке Зарплата в поле Оклад выберите из списка ставку для хранения

значения оклада для позиции штатного расписания. При создании строки поле

автоматически заполняется ставкой, указанной в одноименном поле в форме

Параметры кадров.

13. При необходимости на закладке Описание в поле Примечание введите

текстовое примечание к позиции штатного расписания.

14. Остальные параметры позиции штатного расписания вводятся при утверждении

позиции штатного расписания - в строках приказа об изменении штатного

расписания.

15. Утверждение новой должности, изменение параметров должности и

расформирование должности (обнуление количества штатных единиц)

производится посредством проведения приказа об изменении штатного


16. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов >

Изменение штатного расписания.

РИС.12. ФОРМА «ИЗМЕНЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ»

17. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки приказа об изменении штатного


18. Поле Журнал автоматически заполняется уникальным номером журнала

приказов согласно номерной серии, заданной для номеров журналов приказов в

параметрах модуля.

19. В поле Наименование выберите из списка наименование журнала.

20. Поле Номер приказа автоматически заполняется согласно номерной серии,

заданной для выбранного наименования журнала.

21. Введите дату приказа в поле Дата приказа.

22. Нажмите кнопку Строки.


РИС.13. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА ОБ ИЗМЕНЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ»

23. Выберите в поле Код подразделения позицию штатного расписания, которую

необходимо утвердить в приказе. Выпадающий список представляет собой

дерево структурных подразделений с позициями штатного расписания.

24. Поля Описание, Должность и Категория заполняются автоматически в

зависимости от выбранной позиции штатного расписания.

25. Введите дату утверждения позиции штатного расписания в поле Дата начала.

26. Введите количество штатных единиц для позиции штатного расписания в поле

Количество.

27. Введите диапазон окладов для позиции штатного расписания в поля

Минимальный оклад и Максимальный оклад.

28. При необходимости выберите из списка название тарифной сетки в поле Код, а

также диапазон разрядов из действующей тарифной сетки выбранного типа в

полях Минимальный разряд и Максимальный разряд. При выборе

разрядной сетки и диапазона разрядов система автоматически заполняет поля

диапазона окладов значениями, соответствующими выбранным разрядам.

29. Введите значения надбавок к окладу для позиции штатного расписания в полях

Надбавка 1, Надбавка 2, Надбавка 3.

30. При изменении параметров уже утвержденной должности, после выбора позиции

штатного расписания в поле Код подразделения система автоматически

заполнит некоторые поля формы значениями, соответствующими текущим

параметрам изменяемой должности. Автоматически заполняются следующие

поля: Количество ставок, диапазон окладов, Код тарифной сетки, диапазон

разрядов, значения надбавок к окладу.

31. Для того чтобы расформировать должность, необходимо выбрать выводимую из

штатного расписания позицию в поле Код подразделения, ввести дату

расформирования в поле Дата начала и указать в поле Количество количество

ставок равное «0». Остальные поля в строке приказа можно не заполнять.

32. Для того чтобы система проверила строки приказа на наличие ошибок нажмите

кнопку Проверить.

33. Для утверждения изменений в штатном расписании на основании данного

приказа нажмите кнопку Закрыть. В результате этой операции приказ об

изменении штатного расписания примет статус Разнесено и система

автоматически сформирует соответствующую запись в форме История

изменений штатной единицы для каждой позиции штатного расписания в

строках утвержденного приказа об изменении штатного расписания. В заголовке

приказа автоматически проставляется признак разноски в поле Разнесено.

34. Для формирования печатной формы «Приказ о внесении изменений в штатное

расписание» нажмите кнопку Печать > Изменение штатного расписания.

18


35. Для отмены изменений в штатном расписании, сделанных на основании данного

приказа, нажмите кнопку Отмена. В результате этой операции в приказе об

изменении штатного расписания снимется статус Разнесено и система удалит

запись в форме История изменений штатной единицы, сформированную в

результате предшествующей разноски приказа.

Просмотр истории изменения штатных позиций

Просмотр истории утверждения, расформирования и изменения позиции штатного

расписания осуществляется в форме История изменения штатной единицы.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Штатное

расписание. Выберите в форме Штатное расписание позицию штатного

расписания, для которой необходимо просмотреть историю ее изменения, и

нажмите кнопку История.

РИС.14. ФОРМА «ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ШТАТНОЙ ЕДИНИЦЫ»

2. Для каждой строки истории изменения штатной позиции можно просмотреть

следующую информацию: дату утверждения/изменения/вывода, количество

штатных единиц, диапазон окладов, тарифную сетку и диапазон разрядов,

значения надбавок к окладу.

3. Ввод, изменение и удаление данных в этой форме запрещены. Строки в истории

изменения штатной позиции формируются в результате утверждения приказов об

изменении штатного расписания.

4. Для того чтобы просмотреть исходный приказ об изменении штатного

расписания, на основании которого была создана текущая строка истории,

нажмите кнопку Приказ.

Формы для этой функции

Наименование и местоположение

формы

Описание

Организация

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Организация

Справочник подразделений.



Поле Код подразделения

Введите Код структурного подразделения




Поле Описание

Введите полное наименование структурного подразделения


Расчеты с персоналом > Кадровый учет >

Состав > Организация

Поле Материально ответственное лицо

Выберите из списка сотрудников

подразделения Материально ответственное лицо. Выбранное материально ответственное лицо будет подставляться по умолчанию при формировании табеля учета рабочего времени.



Поле Руководитель

Выберите из списка сотрудников руководителя структурного подразделения. Выбранный руководитель будет подставляться по умолчанию при формировании табеля учета рабочего

времени.



Поле Активный

Укажите, является ли подразделение активным. Неактивные подразделения не могут быть использованы в кадровых

приказах.



Поле Почтовый индекс

Введите почтовый индекс



Поле Страна/Регион

Выберите код страны/региона из справочника Страна/Регион



Поле Регион

Выберите код региона из справочника Регионы. В выпадающем списке присутствуют только регионы, которые принадлежат стране/региону, указанной в поле Страна/Регион



Поле Район

Выберите код района из справочника Районы. В выпадающем списке присутствуют только районы, которые

принадлежат региону, указанному в поле Регион



Поле Город

Выберите код города из справочника Города. В выпадающем списке

присутствуют только города, которые принадлежат району, указанному в поле Район



Поле Населенный пункт

Выберите код населенного пункта из справочника Населенные пункты. В выпадающем списке присутствуют только населенные пункты, которые принадлежат городу указанному в поле Город

20




Поле Улица

Выберите код улицы из справочника Улицы. В выпадающем списке присутствуют только улицы, которые принадлежат городу или населенному пункту, указанному в полях Город или Населенный пункт соответственно.



Поле Дом

Введите номер дома



Поле Корпус

Введите номер корпуса



Поле Квартира

Введите номер квартиры




Поле Адрес

Адрес структурного подразделения. Текст

адреса формируется автоматически согласно настроенному адресному формату для страны/региона в случае заполнения полей с элементами адреса – Почтовый индекс, Страна/Регион, Регион, Район,

Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира. Поле можно

редактировать.



Поле Телефон

Введите номер рабочего телефона структурного подразделения



Поле Добавочный

Введите добавочный номер рабочего телефона структурного подразделения



Поле Мобильный телефон

Введите мобильный телефон структурного подразделения



Поле Факс

Введите факс структурного подразделения



Поле Эл. почта

Введите адрес электронной почты структурного подразделения



Поле Веб-адрес

Введите web адрес структурного подразделения




Поле Телекс

Введите номер телекса структурного

подразделения



Поле Примечание

Введите текстовое примечание для


Состав > Организация структурного подразделения



Кнопка Ставки

По кнопке осуществляется переход к форме Настройка основных ставок для просмотра и изменения значений ставок

структурного подразделения



Кнопка Итого

По кнопке осуществляется переход к форме просмотра итогов по фактической и

плановой численности структурного подразделения



Закладка Обзор

На закладке размещены поля Код подразделения, Описание, Материально

ответственное лицо, Активный, Телефон




Закладка Разное

На закладке продублированы поля с

закладки Обзор и размещено дополнительное поле Руководитель



Закладка Адрес

На закладке размещены поля для ввода адреса структурного подразделения



Закладка Контактная информация

На закладке размещены поля Телефон, Добавочный, Мобильный телефон, Факс, Эл. почта, Веб-адрес, Телекс



Закладка Примечание

На закладке размещено поле Примечание


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Разряды/категории

Справочник разрядов/категорий/классов квалификации



Поле Номер

Введите номер разряда/категории/класса



Поле Тип категории

Выберите из списка тип квалификационной категории (Разряд, Категория, Класс)




Введите описание для разряда/категории/класса




На закладке размещены поля Номер, Тип категории, Описание




На закладке продублированы поля с закладки Обзор

Категории работников Справочник категорий работников

22


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Категории работников



Поле Код категории

Код категории работников



Поле Головная категория

Код головной категории работников



Состав > Категории работников


Введите наименование категории

работников



Поле Численность по составам

Укажите, нужно ли подсчитывать численность летно-подъемного и плавающего состава в отчетной форме №6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»



Поле Разделение по категориям

Укажите, нужно ли выводить в отчетной форме №6 («Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных») разряды/категорий/классы квалификации



Поле Вплоть до

Введите количество разделений по разрядам в отчетной форме №6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»



Поле Тип категории

Выберите из списка тип квалификационной категории (Разряд, Категория, Класс)



Закладка Описание

На закладке размещены поля Код категории, Головная категория, Описание



Закладка Параметры

На закладке размещены поля Численность по составам, Разделение по категориям, Вплоть до, Тип категории

Должности

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Должности

Справочник должностей персонала

Должности


Состав > Должности

Поле Должность

Введите наименование должности

Должности



Выберите из списка категорию работников

Должности Поле Описание



Описание категории работников

Должности


Поле Тип состава

Выберите из списка тип состава (Летно-подъемный, Плавающий)

Должности



Введите строку текстового примечания к должности

Должности


Состав > Должности


На закладке размещены поля Должность,

Код категории, Описание

Должности


Закладка Описание должности




Настройка > Названия тарифных сеток

Справочник названий тарифных сеток


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Названия тарифных сеток

Поле Код

Введите краткое название тарифной сетки




Введите полное название тарифной сетки



Кнопка Тарифные сетки

По кнопке осуществляется переход к форме Тарифные сетки, в которой отображаются только тарифные сетки с выбранным названием тарифной сетки

Тарифные сетки

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Тарифные сетки




Состав > Тарифные сетки

Поле Код

Выберите из справочника название

тарифной сетки




Название тарифной сетки



Поле Дата начала

Введите дату вступления в силу тарифной сетки



Поле Ставка первого разряда

Введите минимальную тарифную ставку сотрудника первого разряда



Поле Активно

Признак активности тарифной сетки



Кнопка Разряды

По кнопке осуществляется переход к форме

24


Состав > Тарифные сетки Тарифные разряды, в которой можно просмотреть и изменить оклады и коэффициенты для разрядов выбранной тарифной сетки



Кнопка Утверждение

Функция позволяет утвердить тарифную сетку



Состав > Тарифные сетки

Кнопка Отмена

Функция позволяет отменить утверждение




Кнопка Копирование

Функция позволяет создать новую тарифную сетку на основе существующей



Кнопка Приказ о переводе

По кнопке осуществляется переход к форме Приказы о переводе для просмотра приказа о переводе сотрудников, сформированном при утверждении


Тарифные разряды

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Тарифные сетки > Тарифные разряды

Справочник тарифных разрядов



Поле Разряд

Введите числовой код разряда




Введите краткое описание тарифного разряда



Поле Коэффициент

Введите коэффициент для исчисления значения оклада для тарифного разряда



Поле Оклад

Автоматически заполняется суммой, полученной умножением коэффициента на ставку первого разряда тарифной сетки

Штатное расписание

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Состав > Штатное расписание

Справочник Штатное расписание



Состав > Штатное расписание

Поле Организация

Код структурного подразделения




Выберите из справочника должность для позиции штатного расписания

Штатное расписание Поле Категория



Выберите из справочника квалификационную категорию (разряд/категория/класс)





Наименование квалификационной

категории (разряда/категории/класса)



Поле Количество

Количество штатных единиц



Поле Занято

Количество занятых единиц позиции штатного расписания



Поле Надбавка 1

Выберите из справочника ставку для хранения значения первой надбавки для позиции штатного расписания




Значение первой надбавки для позиции штатного расписания





Выберите из справочника ставку для

хранения значения второй надбавки для

позиции штатного расписания





Значение второй надбавки для позиции

штатного расписания




Выберите из справочника ставку для хранения значения третьей надбавки для

позиции штатного расписания




Значение третьей надбавки для позиции штатного расписания



Поле Оклад

Выберите из справочника ставку для хранения значения оклада для позиции штатного расписания



Поле Минимальный оклад

Минимальное значение диапазона окладов для позиции штатного расписания



Поле Максимальный оклад

Максимальное значение диапазона окладов для позиции штатного расписания




Поле Код

Название тарифной сетки



Поле Минимальный разряд

Минимальный разряд тарифной сетки для

26


Состав > Штатное расписание позиции штатного расписания



Поле Максимальный разряд

Максимальный разряд тарифной сетки для позиции штатного расписания




Текстовое примечание к позиции штатного расписания



Кнопка История

По кнопке осуществляется переход к форме История изменения штатной единицы

для просмотра истории утверждения, расформирования и изменения позиции штатного расписания



Кнопка Сотрудники

По кнопке осуществляется переход к форме Сотрудники штатной единицы для просмотра сотрудников, работающих на данной позиции штатного расписания



Кнопка Разноска

По кнопке осуществляется переход к форме для просмотра или изменения параметров разноски для выбранного структурного подразделения



Кнопка Итого

По кнопке осуществляется переход к форме просмотра итогов по фактической и плановой численности для выбранного





На закладке размещены поля Организация, Должность, Категория, Количество




На закладке продублированы поля с закладки Обзор и размещены

дополнительные поля Описание, Занято



Закладка Зарплата

На закладке размещены поля Надбавка 1, Надбавка 2, Надбавка 3, Оклад, Минимальный оклад, Максимальный оклад, Код, Минимальный разряд,

Максимальный разряд



Закладка Описание


Штатное расписание (ф.Т-3)

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Отчеты > Штатное расписание (ф.Т-3)

Печатная форма Т-3 «Штатное расписание»

Изменение штатного расписания


Журнал приказов об изменении штатного расписания


Журналы приказов > Изменение штатного расписания


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Изменение штатного расписания

Поле Наименование

Выберите из списка наименование журнала приказов об изменении штатного расписания



Поле Журнал

Уникальный номер журнала приказов



Поле Дата приказа

Введите дату составления приказа



Поле Номер приказа

Номер приказа. Поле заполняется автоматически согласно номерной серии, заданной для выбранного наименования журнала. При необходимости поле может

быть изменено вручную.


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Изменение штатного

расписания

Кнопка Строки

По кнопке осуществляется переход к форме Строки приказа об изменении штатного




Кнопка Проверить

Функция позволяет проверить строки приказа на наличие ошибок



Кнопка Закрыть

Функция позволяет утвердить изменения в штатном расписании на основании данного приказа об изменении штатного расписания





Функция позволяет отменить изменения в штатном расписании, созданные на

основании данного приказа об изменении штатного расписания



Кнопка Печать > Изменение штатного расписания

Функция позволяет сформировать печатную форму «Приказ о внесении изменений в штатное расписание»




На закладке размещены поля Наименование, Журнал, Дата приказа, Номер приказа

Строки приказа об изменении штатного





28


Строки приказа об изменении штатного расписания



Выберите из списка строку штатного расписания, которую необходимо утвердить/изменить/вывести из штатного расписания. После выбора поле заполняется кодом подразделения для выбранной позиции штатного расписания





Полное наименование подразделения для позиции штатного расписания





Должность для позиции штатного расписания




Поле Категория

Квалификационная категория (разряд/категория/класс) для позиции штатного расписания





Поле Количество

Введите количество штатных единиц



Поле Минимальный оклад

Введите минимальное значение диапазона

окладов для позиции штатного расписания




Поле Максимальный оклад

Введите максимальное значение диапазона

окладов для позиции штатного расписания





Введите значение первой надбавки для позиции штатного расписания





Введите значение второй надбавки для позиции штатного расписания





Введите значение третьей надбавки для позиции штатного расписания




Поле Код

Выберите из списка название тарифной сетки



Поле Минимальный разряд

Выберите из списка минимальный разряд тарифной сетки для позиции штатного расписания




Поле Максимальный разряд

Выберите из списка максимальный разряд тарифной сетки для позиции штатного расписания








Функция позволяет утвердить изменения в штатном расписании на основании данного приказа об изменении штатного расписания




Функция позволяет отменить изменения в штатном расписании, созданные на основании данного приказа об изменении штатного расписания




На закладке размещены поля Код подразделения, Должность, Категория, Дата начала, Количество, Минимальный разряд, Максимальный разряд






закладки Обзор и размещены дополнительные поля Надбавка 1, Надбавка 2, Надбавка 3, Код,

Минимальный разряд, Максимальный разряд

30


Настройка данных для ввода сведений о сотруднике

Перед тем как вводить общие сведения о сотруднике в его карточку, необходимо

сформировать соответствующие справочники. Заполнение справочников

производится в формах, вызываемых из пункта Главного меню Расчеты с

персоналом > Кадровый учет > Настройка. Модуль Кадровый учет использует

следующие справочники:

Национальности

Семейное положение

Коды языков

Коды решений

Коды нарушений

Коды причин

Льготы

Вид поощрений

Виды отпусков

Образование

Ученые степени

Воинские звания

Военкоматы

Группы воинского учета

Категории воинского учета

Названия документов-оснований

Документы-основания

Наименования журналов



1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка >

Национальность.

РИС.15. СПРАВОЧНИК «НАЦИОНАЛЬНОСТЬ»


2. На закладке Обзор представлен список национальностей , уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование национальности в полях

Национальность и Описание соответственно.


1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Семейное

положение.

РИС.16. СПРАВОЧНИК «СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ»

2. На закладке Обзор представлен список семейных положений, уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование семейного положения в полях Код и

Семейное положение соответственно.

5. На закладке Разное в поле Ставка вычетов выберите из списка ставку,

определяющую налоговый вычет по НДФЛ на детей согласно семейному

положению. В выпадающем списке представлены ставки, заведенные в системе с

типом Сотрудник.


1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Коды

языков.

32


РИС.17. СПРАВОЧНИК «КОДЫ ЯЗЫКОВ»

2. На закладке Обзор представлен список языков, уже введенных в системе.


4. Введите краткое и полное наименование языка в полях Код языка и Описание

соответственно.



решений.

РИС.18. СПРАВОЧНИК «КОДЫ РЕШЕНИЙ»


2. На закладке Обзор представлен список видов кадровых решений, уже

введенных в системе.


4. Введите краткое и полное наименование кадрового решения в полях Решение и




нарушений.

РИС.19. СПРАВОЧНИК «КОДЫ НАРУШЕНИЙ»

2. На закладке Обзор представлен список видов нарушений, уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование вида нарушения в полях Нарушение и



Справочник Коды причин содержит список причин перевода и увольнения

сотрудников для ввода в кадровых приказах.


причин.

34


РИС.20. СПРАВОЧНИК «КОДЫ ПРИЧИН»

В форме отображаются причины, относящиеся к типу причины, выбранному в поле

Тип причины

2. На закладке Обзор представлен список причин, уже введенных в системе.

3. Выберите тип причины (Перевод/Увольнение) в поле Тип причины и нажмите

Ctrl + N для создания новой строки формы.

4. Введите краткое и полное наименование причины в полях Код причины и


Льготы

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Льготы.

РИС.21. СПРАВОЧНИК «ЛЬГОТЫ»

2. На закладке Обзор представлен список видов льгот, уже введенных в системе.



4. Введите краткое и полное наименование вида льготы в полях Код льготы и


Вид поощрений

Справочник Виды поощрений содержит список видов поощрений для ввода в

приказах о поощрении сотрудников.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Виды

поощрений.

РИС.22. СПРАВОЧНИК «ВИДЫ ПООЩРЕНИЙ»

2. На закладке Обзор представлен список видов поощрений, уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование вида поощрения в полях Код

поощрения и Вид поощрения соответственно.


Справочник Виды отпусков содержит список видов отпусков для ввода в приказах

о предоставлении отпуска сотрудникам.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Виды

отпусков.

36


РИС.23. СПРАВОЧНИК «ВИДЫ ОТПУСКОВ»

2. На закладке Обзор представлен список видов отпусков, уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование вида отпуска в полях Вид отпуска и


5. Выберите из списка тип отпуска в поле Тип отпуска: Основной,

Дополнительный.

6. В поле Код времени укажите код времени из таблицы специальных времен для

отпуска, с которым данный вид отпуска будет отображаться в табеле учета

рабочего времени.

7. Перейдите на закладку Разное.

8. Поставьте флаг в поле Отпуск без сохранения з/п в случае если данный вид

отпуска является отпуском без сохранения зарплаты для целей экспорта

сведений в ПФ

9. В поле Последовательность выберите из списка последовательность для

расчета отпуска.

10. В поле Длительность выберите из списка ставку, определяющую длительность

положенного за один месяц стажа отпуска.

11. Поставьте флаг в поле Не учитывать в стаже для того, чтобы система не

включала предоставленные дни данного вида отпуска в общий стаж.

12. Поставьте флаг в поле Расчет компенсации для того, чтобы система включала

не предоставленные дни данного вида отпуска в общее количество дней

компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.


Справочник Образование содержит список видов образований для ввода

информации об образовании сотрудников.


Образование > Образование.


РИС.24. СПРАВОЧНИК «ОБРАЗОВАНИЕ»

2. На закладке Обзор представлен список видов образования, уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование вида образования в полях

Образование и Описание соответственно.

5. Выберите из списка уровень образования в поле Уровень: Среднее, Проф.,

Высшее


Справочник Ученые степени содержит список ученых степеней для ввода

информации об образовании сотрудников.


Образование > Ученые степени.

РИС.25. СПРАВОЧНИК «УЧЕНЫЕ СТЕПЕНИ»

2. На закладке Обзор представлен список ученых степеней, уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование ученой степени в полях Уровень

образования и Описание соответственно.

38



Справочник Воинские звания содержит список воинских званий для ввода данных

о воинском учете сотрудников.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский

учет > Воинские звания.

РИС.26. СПРАВОЧНИК «ВОИНСКИЕ ЗВАНИЯ»

2. На закладке Обзор представлен список воинских званий, уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование воинского звания в полях Воинское

звание и Описание соответственно.

5. Выберите из списка состав войск, к которому принадлежит данное воинское

звание в поле Состав: Солдаты, Матросы, Сержанты, Старшины,

Прапорщики, Мичманы, Младшие офицеры, Старшие офицеры, Высшие

офицеры.


Справочник Военкоматы содержит список военкоматов для ввода данных о

воинском учете сотрудников.


учет > Военкоматы.


РИС.27. СПРАВОЧНИК «ВОЕНКОМАТЫ»

2. На закладке Обзор представлен список военкоматов, уже введенных в системе.


4. Введите краткое и полное наименование военкомата в поле Военкомат и



Справочник Группы воинского учета содержит список групп воинского учета для

ввода данных о воинском учете сотрудников.


учет > Группы воинского учета.

РИС.28. СПРАВОЧНИК «ГРУППЫ ВОИНСКОГО УЧЕТА»

2. На закладке Обзор представлен список групп воинского учета, уже введенных в

системе.


4. Введите краткое и полное наименование группы воинского учета в полях Группа

воинского учета и Описание соответственно.

40



Справочник Категории воинского учета содержит список категорий воинского

учета для ввода данных о воинском учете сотрудников.


учет > Категории воинского учета.

РИС.29. СПРАВОЧНИК «КАТЕГОРИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА»

2. На закладке Обзор представлен список категорий воинского учета, уже



4. Введите краткое и полное наименование категории воинского учета в полях

Категория воинского учета и Описание соответственно.


Справочник Названия документов-оснований содержит список названий

документов-оснований. Используется в справочнике Документы-основания.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Названия

документов-оснований.

РИС.30. СПРАВОЧНИК «НАЗВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ-ОСНОВАНИЙ»


2. На закладке Обзор представлен список названий документов-оснований, уже



4. Введите краткое и полное наименование вида документа-основания в полях Вид

документа и Наименование документа соответственно.


Справочник Документы-основания содержит список документов-оснований.

Документы-основания используются в качестве оснований в кадровых приказах.


Документы-основания.

РИС.31. ФОРМА «ДОКУМЕНТЫ-ОСНОВАНИЯ»

2. На закладке Обзор представлен список документов-оснований, уже введенных в

системе.


4. Поле Код документа автоматически заполняется уникальным номером

документа согласно номерной серии, заданной для номеров документов-

оснований в параметрах модуля.

5. В поле Вид документа выберите из списка название документа-основания.

6. Введите номер и дату составления документа-основания в полях Номер

документа и Дата документа соответственно.


Справочник Наименования журналов содержит список названий кадровых

приказов.


Наименования журналов.

42


РИС.32. СПРАВОЧНИК «НАИМЕНОВАНИЯ ЖУРНАЛОВ»

В форме отображаются названия кадровых приказов, относящиеся к типу журнала,

выбранному в поле Тип журнала

2. На закладке Обзор представлен список названий кадровых приказов, уже


3. Выберите тип журнала

(Прием/Перевод/Увольнение/Поощрение/Отпуск/Командировка/Изменение

штатного расписания) в поле Тип журнала и нажмите Ctrl + N для создания

новой строки формы.

4. Введите краткое и полное наименование названия кадрового приказа в полях

Наименование и Описание соответственно.


6. В случае если необходимо задать доступ к кадровым приказам данного типа для

определенной группы пользователей, выберите данную группу пользователей в

поле Группа пользователей.

7. В поле Номерная серия приказов выберите из списка номерную серию, на

основании которой задается номер приказа при создании кадрового приказа с

данным типом журнала приказов.



формы

Описание


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Национальность

Справочник национальностей



Настройка > Национальность

Поле Национальность

Введите уникальный код национальности




Введите полное наименование национальности




Настройка > Национальность


На закладке размещены поля

Национальность, Описание






Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Семейное положение

Справочник видов семейного положения



Поле Код

Введите уникальный код вида семейного положения



Настройка > Семейное положение

Поле Семейное положение

Введите полное наименование вида

семейного положения



Поле Ставка вычетов

Выберите из списка ставку, определяющую налоговый вычет по НДФЛ на детей согласно семейному положению



Настройка > Семейное положение


На закладке размещены поля Код,





На закладке продублированы поля с закладки Обзор. Дополнительно на закладке размещено поле Ставка вычетов


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Коды языков

Справочник языков



Поле Код языка

Введите уникальный код языка




Введите полное наименование языка




На закладке размещены поля Код языка, Описание






Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Коды решений

Справочник решений кадрового учета



Поле Решение

Введите уникальный код кадрового решения

44





Введите полное наименование кадрового решения




На закладке размещены поля Решение, Описание






Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Коды нарушений

Справочник видов нарушений



Настройка > Коды нарушений

Поле Нарушение

Введите уникальный код нарушения




Введите полное наименование нарушения




На закладке размещены поля Нарушение, Описание






Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Коды причин

Справочник причин перевода и увольнения



Поле Тип причины

Выберите из списка тип причины (Перевод, Увольнение)



Настройка > Коды причин

Поле Код причины

Введите уникальный код причины




Введите полное наименование причины




На закладке размещены поля Код причины, Описание





Льготы


Настройка > Льготы

Справочник льгот

Льготы


Поле Код льготы

Введите уникальный код льготы



Льготы

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Льготы


Введите полное наименование льготы

Льготы

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Льготы


На закладке размещены поля Код льготы, Описание

Льготы





закладки Обзор

Виды поощрений

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Виды поощрений

Справочник видов поощрений



Поле Код поощрения

Введите уникальный код вида поощрения




Введите полное наименование вида поощрения



Настройка > Виды поощрений


На закладке размещены поля Код

поощрения, Описание






Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Виды отпусков

Справочник видов отпусков



Поле Вид отпуска

Введите уникальный код вида отпуска




Введите полное наименование вида отпуска



Поле Тип отпуска

Выберите из списка тип отпуска (Основной, Дополнительный)



Настройка > Виды отпусков

Поле Код времени

Выберите из списка код времени из таблицы

специальных времен для отпуска, с которым данный вид отпуска будет отображаться в табеле учета рабочего времени.



Поле Отпуск без сохранения з/п

Указывает, что данный вид отпуска является отпуском без сохранения зарплаты для целей экспорта сведений в ПФ

46




Поле Последовательность

Выберите из списка последовательность для расчета отпуска



Поле Длительность

Выберите из списка ставку, определяющую длительность положенного отпуска за один

месяц стажа.



Поле Не учитывать в стаже

Указывает, что дни по данному виду отпуска исключаются из расчета стажа.



Поле Расчет компенсации

Указывает, что при увольнении не предоставленные дни данного вида отпуска будут включены в общее количество дней компенсации за неиспользованный отпуск.




На закладке размещены поля Вид отпуска, Описание, Тип отпуска, Код времени




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. Дополнительно размещены поля Отпуск без сохранения

з/п, Последовательность, Длительность, Не учитывать в стаже, Расчет компенсации


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Образование > Образование

Справочник видов образования



Поле Образование

Введите уникальный код вида образования



Поле Уровень

Выберите из списка уровень образования (Среднее, Проф., Высшее)




Введите полное наименование вида образования




На закладке размещены поля Образование, Уровень, Описание



Настройка > Образование > Образование



закладки Обзор



Настройка > Образование > Ученые степени

Справочник ученых степеней


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Образование > Ученые степени

Поле Уровень образования

Введите уникальный код ученой степени





Введите полное наименование ученой степени




На закладке размещены поля Уровень образования, Описание






Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский учет > Воинские звания

Справочник воинских званий



Поле Воинское звание

Введите уникальный код воинского звания



Настройка > Воинский учет > Воинские звания


Введите полное наименование воинского

звания


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский учет > Воинские

звания

Поле Состав

Выберите из списка состав военнослужащих, к которому относится

воинское звание (Солдаты, Матросы, Сержанты, Старшины, Прапорщики, Мичманы, Младшие офицеры, Старшие офицеры, Высшие офицеры)




На закладке размещены поля Воинское звание, Описание, Состав







Настройка > Воинский учет > Военкоматы

Справочник военкоматов


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский учет > Военкоматы

Поле Военкомат

Введите уникальный код военкомата




Введите полное наименование военкомата




На закладке размещены поля Военкомат, Описание

48







Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский учет > Группы

воинского учета

Справочник групп воинского учета


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский учет > Группы воинского учета

Поле Группа воинского учета

Введите уникальный код группы воинского учета




Введите полное наименование группы воинского учета




На закладке размещены поля Группа воинского учета, Описание


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский учет > Группы





Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский учет > Категории воинского учета

Справочник категорий воинского учета



Настройка > Воинский учет > Категории воинского учета

Поле Категория воинского учета

Введите уникальный код категории



Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Воинский учет > Категории



Введите полное наименование категории воинского учета




На закладке размещены поля Категория воинского учета, Описание






Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Наименования журналов

Справочник видов журналов для кадровых приказов




Введите уникальный код журнала для кадровых приказов





Введите полное наименование журнала приказов



Поле Группа пользователей

Выберите из списка группу пользователей, для которой необходимо предоставить

эксклюзивный доступ к данному виду кадровых приказов



Поле Номерная серия приказов

Выберите из списка номерную серию, на основании которой задается номер при

создании приказа из журнала данного вида .




На закладке размещены поля Наименование, Описание




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. Дополнительно на закладке размещены поля Группа пользователей и Номерная серия

приказов


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Названия документов-оснований

Справочник видов документов-оснований



Поле Вид документа

Введите уникальный код вида документа-основания



Поле Наименование документа

Введите полное наименование документа




На закладке размещены поля Вид документа, Наименование документа







Настройка > Документы-основания

Справочник документов-оснований для кадровых приказов


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Настройка > Документы-основания

Поле Код документа

Автоматически заполняется уникальным номером документа согласно номерной серии заданной для номеров документов-

оснований в параметрах модуля.

50





Выберите из списка вид документа-основания



Поле Номер документа

Введите номер документа-основания



Настройка > Документы-основания

Поле Дата документа

Введите дату документа-основания




На закладке размещены поля Код документа, Вид документа,






Учет данных о сотруднике

Сведения о сотруднике в системе хранятся в «Карточке сотрудника». Помимо

личных данных, в карточке хранится также информация о воинской службе,

налоговые данные, информация, относящаяся к учету рабочего времени сотрудника

и расчету заработной платы, о различных стажах работы. Также из карточки

сотрудника возможно вызвать формы для ввода сведений об образовании, опыте

работы, знании языков, повышениях квалификации, переподготовках, взысканиях,

родственниках, льготах. В данных формах может быть создано несколько строк

соответствующих сведений

Для получения информации об учете данных о сотруднике воспользуйтесь

следующими ссылками:

Ввод нового сотрудника

Ввод информации об образовании

Ввод информации об опыте работы

Ввод информации об аттестациях

Ввод информации о повышении квалификации

Ввод информации о профессиональных переподготовках

Ввод информации о взысканиях

Ввод информации о родственниках

Ввод информации о льготах

Импорт фотографии сотрудника

Текстовые поля сотрудника

Формирование печатных форм по сотруднику


Ввод нового сотрудника

Перед приемом сотрудника на работу заполняется Карточка сотрудника.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника.

РИС.33. СПРАВОЧНИК «КАРТОЧКА СОТРУДНИКА»

52


2. Введите код сотрудника в поле Сотрудник. Код сотрудника одновременно

означает и его табельный номер, отображаемый в различных унифицированных

формах.

3. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника в полях Фамилия, Имя, Отчество



5. При необходимости укажите псевдоним сотрудника в поле Псевдоним.

6. В поле Дата составления введите дату создания карточки сотрудника. По

умолчанию это текущая системная дата.

7. В поле Альтернативный номер введите номер сотрудника, по которому

необходимо осуществлять поиск.

8. В поле Образование укажите, какое образование имеет сотрудник.

9. Если на одно физическое лицо (сотрудника) в системе приходится несколько

записей (например, работа по совместительству (по разным графикам, в разных

подразделениях и должностях)), следует выбрать код основной записи о

сотруднике в поле Основной номер сотрудника. При расчете НДФЛ и ЕСН

налоги учитываются по основному номеру сотрудника. При этом начисления,

входящие в базы расчета этих налогов, собираются по всем карточкам

сотрудника.

10. В поле ИНН введите индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный

сотруднику. Требуется для сдачи сведений по НДФЛ на магнитных носителях.

При вводе ИНН система контролирует правильность заполнения в соответствии с

требованиями к формату номера.

11. В поле Страховой номер введите номер сотрудника в системе государственного

пенсионного страхования. Требуется для сдачи сведений персонифицированного

учета. При вводе страхового номера система контролирует правильность

заполнения в соответствии с требованиями к формату номера.

12. В поле Категория застрахованного лица выберите одну из следующих

категорий: Наемный работник, Работник сельскохозяйственной

организации, Безработный, Самостоятельно уплачивающий страховые

взносы, Физическое лицо

13. Перейдите на закладку Работа. Здесь систематизирована информация об

условиях труда сотрудника на предприятии. Данные в поля на этой закладке

формы попадают только после принятия сотрудника на работу. Большинство

полей на этой закладке носит информационный характер и не доступно для


14. Выберите вид работы по трудовому договору сотрудника в поле Вид работы:

Основная, По совместительству.

15. Выберите из списка категорию работника в поле Код категории.

16. Введите дату рождения сотрудника в поле День рождения. При вводе даты

рождения сотрудник автоматически попадает в одну из групп зарплаты

соответствующую его возрасту, которая используется для целей расчета ЕСН

(группы зарплаты должны быть предварительно настроены).

17. Выберите из списка пол сотрудника в поле Пол.

18. Выберите из списка семейное положения сотрудника в поле Семейное

положение.


19. В поле Гражданство выберите из списка страну, гражданином которой является

сотрудник.

20. В поле Национальность выберите из списка национальность сотрудника.

21. В поле Родной язык выберите из списка язык, который является родным для

сотрудника.

22. В группе полей Документ, удостоверяющий личность введите вид документа,

удостоверяющего личность, серию, номер, дату выдачи и наименование органа

выдавшего документ. Система проверяет введенные данные на соответствие

параметрам, настроенным в справочнике Документы, удостоверяющие

личность – проверка формата серии и номера, а также соответствия возраста

сотрудника возрасту, в котором выдается данный вид документа.

23. Перейдите на закладку Зарплата.

24. Выберите из списка форму оплаты для сотрудника в поле Форма оплаты. Для

кодов времен, объединенных формой оплаты, устанавливаются

последовательности расчета начислений за отработанное время. Форма оплаты

сотрудника используется для автоматического включения сотрудника в табель

учета рабочего времени при его формировании.

25. Выберите из списка график работы сотрудника в поле Календарь. На основании

настроенного календаря для сотрудника заполняется табель.

26. В группе полей Ставки для стажа укажите ссылки на текстовые поля типа

«Дата» для каждого вида стажа и дату начала каждого стажа. Величина стажа

впоследствии рассчитывается, как разность между датой начала и текущей

датой.

27. На закладке Адрес укажите адрес местожительства по паспорту, фактический

адрес проживания и адрес места рождения сотрудника. В группах полей Адрес

места жительства по паспорту и Адрес места жительства фактический

укажите страну «Россия» в поле Страна/Регион, при этом состав остальных

полей адреса изменится в соответствии с настроенным российским форматом

адресов. Введите адреса сотрудника, заполняя последовательно поля с

элементами адреса, либо введите текст адреса в поле Фактический адрес. При

вводе данных об адресе с использованием классификатора адресов поле Код

ГНИ заполняется автоматически.

28. На закладке Контактная информация укажите контакты сотрудника.

29. На закладке Воинский учет укажите в поле Отношение к воинской службе,

является сотрудник военнообязанным или нет. В случае если сотрудник является

военнообязанным, введите данные воинского учета, которые будут

использоваться для формирования отчетности по воинскому учету.

30. На закладке Текстовые поля отображаются данные о стажах сотрудника,

введенные на закладке Зарплата данной формы. Также здесь можно указать

любую дополнительную текстовую информацию, используя заведенные в

системе текстовые поля.

31. На закладке Примечания укажите дополнительные сведения о сотруднике.

Ввод информации об образовании

Ввод и просмотр сведений о полученном сотрудником образовании осуществляется в

форме Образование..

54


1. Нажмите Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме >

Образование.

РИС.34. ФОРМА «ОБРАЗОВАНИЕ»

2. Выберите из списка вид образования в поле Образование.

3. В поле Учебное заведение введите наименование учебного заведения, в

котором было получено образование.

4. Введите дату начала обучения в поле Дата начала.

5. Введите дату окончания обучения в поле Дата окончания.

6. В поле Уровень образования выберите из списка ученую степень, полученную

сотрудником.

7. В поле Диплом введите серию и номер выданного документа об образовании.

8. Выберите вид выданного документа об образовании в поле Вид документа:

Диплом, Свидетельство, Удостоверение.

9. В поле После ВУЗа укажите сведения о послевузовском образовании: Нет,

Аспирантура, Адъюнктура, Докторантура.

10. В поле Квалификация введите наименование присвоенной сотруднику

квалификации по образованию.

11. В поле Специализация введите наименование полученной сотрудником

специальности по образованию.

12. В поле Код по ОКСО введите код полученной специальности по

Общероссийскому Классификатору Специальностей по Образованию (ОКСО).

Ввод информации об опыте работы

Ввод и просмотр сведений о предыдущих местах работы сотрудника осуществляется

в форме Опыт работы.


1. Нажмите Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Опыт

работы.

РИС.35. ФОРМА «ОПЫТ РАБОТЫ»

2. Введите наименование организации, в которой работал сотрудник, в поле

Наименование организации.

3. Введите местонахождение организации (Адрес) в поле Местонахождение.

4. Введите должность на предыдущем месте работы в поле Должность.

5. В поле Дата начала введите дату начала периода трудовой деятельности.

6. В поле Дата окончания введите дату окончания периода трудовой

деятельности.

Ввод информации о знании языков

Ввод и просмотр сведений о знании сотрудником иностранных языков

осуществляется в форме Знание языков.


Знание языков.

56


РИС.36. ФОРМА «ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ»

2. Выберите из списка иностранный язык, которым владеет сотрудник, в поле Код

языка.

3. Укажите степень владения языком в поле Степень владения (Читаю и

перевожу со словарем, Читаю и могу объясниться, Владею свободно).

4. В случае если вводятся данные о знании языка, который является родным для

сотрудника, поставьте флаг в поле Родной язык.

5. В поле Устный укажите уровень владения языком устно (Основы, Хорошо,

Свободно).

6. В поле Чтение укажите уровень чтения на иностранном языке (Основы,

Хорошо, Свободно).

7. В поле Письменный укажите уровень владения языком письменно (Основы,

Хорошо, Свободно).

Ввод информации об аттестациях

Ввод и просмотр сведений об аттестациях осуществляется в форме Аттестация.


Аттестация.


РИС.37. ФОРМА «АТТЕСТАЦИЯ»

2. Введите дату проведенной аттестации в поле Дата аттестации.

3. В поле Результат аттестации выберите из списка результат аттестации

(оценка, поставленная аттестационной комиссией): Неудовлетворительно,

Удовлетворительно, Хорошо, Отлично.

4. В поле Решение выберите из списка кадровое решение, принятое по

результатам аттестации.

5. Введите дату и номер сопутствующего документа в полях Дата документа и

Документ соответственно.

6. На закладке Основание можно ввести текст основания внесения записи об

аттестации.

Ввод информации о повышении квалификации

Ввод и просмотр сведений о повышениях квалификации осуществляется в форме

Повышение квалификации.


Повышение квалификации.

58


РИС.38. ФОРМА «ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ»

2. Введите вид повышения квалификации (вид обучения) в поле Вид повышения.

3. В поле Учебное заведение введите наименование учебного заведения или

другой организации, проводившей повышение квалификации.

4. Укажите период, в течение которого сотрудник повышал квалификацию в полях

Дата начала и Дата окончания.

5. Введите сведения о выданном документе в полях Дата документа, Документ,

Наименование.

6. На закладке Основание можно ввести текст основания внесения записи о

повышении квалификации.

Ввод информации о профессиональных переподготовках

Ввод и просмотр сведений о профессиональных переподготовках сотрудника

осуществляется в форме Переподготовка.


Переподготовка.


РИС.39. ФОРМА «ПЕРЕПОДГОТОВКА»

2. Введите вид повышения квалификации (вид обучения) в поле Вид повышения.

3. В поле Специальность введите наименование специальности, направления или

профессии, по которой сотрудник осуществлял переподготовку.

4. Укажите период, в течение которого сотрудник осуществлял профессиональную

переподготовку в полях Дата начала и Дата окончания.

5. Введите сведения о выданном документе в полях Дата документа, Документ,

Наименование.

6. На закладке Основание можно ввести текст основания внесения записи о

профессиональной переподготовке.

Ввод информации о взысканиях

Ввод и просмотр сведений о взысканиях с сотрудника осуществляется в форме

Взыскания.


Взыскания.

60


РИС.40. ФОРМА «ВЗЫСКАНИЯ»

2. Введите дату наложения взыскания в поле Дата взыскания.

3. Выберите из списка нарушение, которое совершил сотрудник, в поле

Нарушение.

4. Введите принятые организацией меры относительно совершенного нарушения в

поле Мера наказания.

5. В случае если мерой наказания выбрана выплата штрафа, введите сумму в поле

Штраф.

6. Введите дату и номер сопутствующего документа в полях Дата документа и


7. На закладке Основание можно ввести текст основания взыскания.

Ввод информации о родственниках

Ввод и просмотр сведений о родственниках сотрудника осуществляется в форме

Родственники.


Родственники.


РИС.41. ФОРМА «РОДСТВЕННИКИ»

2. Введите фамилию, имя, отчество родственника сотрудника в поле ФИО. При

создании записи поле автоматически заполняется фамилией сотрудника.

3. В поле Родственные связи выберите из списка тип родственной связи

относительно сотрудника (Брат, Сестра, Жена, Муж, Мать, Отец, Сын, Дочь).

4. Введите номер домашнего телефона родственника в поле Телефон.

5. Введите дату рождения родственника в поле День рождения.

6. На закладке Адрес укажите адрес проживания родственника. Укажите страну

«Россия» в поле Страна/Регион, при этом состав остальных полей адреса

изменится в соответствии с российским форматом адресов. Введите адрес

родственника сотрудника, заполняя последовательно поля с элементами адреса.

При этом в поле Адрес будет формироваться текстовая строка адреса в

соответствии с форматом адреса. При создании записи на закладку копируется

адрес места жительства сотрудника по паспорту.

7. На закладке Контактная информация укажите контакты родственника.

8. При сохранении записи, в случае если родственник приходится сотруднику

сыном или дочерью сотрудника, система пересчитывает количество детей

сотрудника в соответствии с возрастным пределом, дающим право на вычет по

НДФЛ на ребенка. Расчет производится на дату указанную в поле Дата расчета

диалогового окна. Возрастной предел и ставка, хранящая количество детей

сотрудника, указаны в полях Количество детей и Лимит срока оплаты

соответственно. Эти поля видимы, только если в поле Родственные связи

указаны «Сын» или «Дочь». При создании записи значения в эти поля

копируются из параметров модуля.

Ввод информации о льготах

Ввод и просмотр сведений о льготах сотрудника осуществляется в форме Льготы.

62



Льготы.

РИС.42. ФОРМА «ЛЬГОТЫ»

2. В поле Код льготы выберите из списка льготу, предоставляемую сотруднику.

3. Введите дату и номер сопутствующего документа в поле Дата документа и


4. На закладке Основание можно ввести текст основания предоставления льготы.

Импорт фотографии сотрудника

В карточку сотрудника можно импортировать фотографию сотрудника из

графического файла.


Фотография.

РИС.43. ФОРМА «ФОТОГРАФИЯ»


2. В форме Фотография отображается фотография сотрудника, если она уже была

загружена.

3. Для импорта фотографии сотрудника или изменения уже существующей

фотографии нажмите кнопку Изменить и укажите путь к файлу. Фотография

отобразится в форме Фотография.

4. Для удаления фотографии сотрудника нажмите кнопку Удалить.

Текстовые поля сотрудника

Текстовые поля используются для хранения в карточке сотрудника любой

дополнительной текстовой информации. Также в настройках счетчиков для расчета

процедур используется тип строки Стаж (мес.). Для этого типа строки задаются

текстовые поля, участвующие в расчете больничных, северных надбавок и т. д.

Прежде всего, следует создать текстовые поля в настройках модуля, а уже потом

заполнять их в карточке сотрудника.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Текстовые поля. Откроется

форма Текстовые поля.

РИС.44. ФОРМА «ТЕКСТОВЫЕ ПОЛЯ»

2. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Текстовые поля.

3. Создайте новую строку в форме Текстовые поля.

4. Введите код и описание текстового поля в поля Поле и Наименование


5. В поле Тип поля выберите из выпадающего списка значение Строка или Дата.

Текстовые поля используются для статистических отчетов. Текстовые поля типа

Дата могут участвовать в настройках алгоритма расчета счетчиков.

6. Поставьте флаг в поле Проверка, чтобы при вводе значения текстового поля в

карточке сотрудника оно проверялось на отклонение от допустимых значений.

7. Для текстовых полей, у которых отмечено поле Проверка, перейдите в правую

часть формы и задайте список допустимых значений, то есть создайте строки и

введите допустимые величины.

8. Для ввода значения текстового поля для сотрудника откройте форму Карточка

сотрудника, выберите сотрудника и перейдите на закладку Текстовые поля

9. Создайте новую строку на закладке Текстовые поля.

64


10. Выберите текстовое поле и задайте его значение. Если для текстового поля с

типом Строка настроена проверка вводимых значений, выберите значение из

списка. Для текстового поля с типом Дата укажите дату начала отсчета периода,

продолжительность периода будет рассчитываться с указанной даты до даты

расчетного периода зарплаты.

Формирование печатных форм по сотруднику

1. Для формирования унифицированной печатной формы № Т-2 «Личная карточка

работника» выберите в форме Сотрудники необходимого работника и нажмите

кнопку Печать > Форма № Т-2.

2. Для формирования унифицированной печатной формы № Т-4 «Карточка

научного, научно-педагогического работника» выберите в форме Сотрудники

необходимого работника и нажмите кнопку Печать > Форма № Т-4.

3. Для формирования печатной формы справки с места работы выберите в форме

Карточка сотрудника необходимого работника и нажмите кнопку Печать >

Справка.



формы

Описание

Сотрудники

Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника

Справочник сотрудников



Поле Сотрудник

Введите табельный номер сотрудника



Поле Фамилия

Введите фамилию сотрудника



Поле Имя

Введите имя сотрудника



Поле Отчество

Введите отчество сотрудника



Поле Имя сотрудника

Поле заполняется автоматически при вводе данных в поля Фамилия, Имя, Отчество



Поле Псевдоним

Сотрудники Поле Дата составления



Введите дату создания карточки сотрудника



Поле Альтернативный номер

Введите номер сотрудника, по которому нужно осуществлять поиск (поисковое имя сотрудника).




Укажите, какое образование имеет сотрудник



Поле Профиль пользователя



Поле Основной номер сотрудника

Если на физическое лицо в системе зарегистрировано несколько карточек, для целей расчета и учета НФДЛ и ЕСН выберите основной код сотрудника



Поле ИНН

Введите индивидуальный номер налогоплательщика. Система контролирует правильность заполнения введенного номера согласно требованиям к его формату



Поле Код ГНИ

Введите код ГНИ



Поле Категория застрахованного лица

Выберите из списка категорию застрахованного лица в системе

государственного пенсионного страхования (Наемный работник / Работник сельскохозяйственной организации / Безработный / Самостоятельно уплачивающие страховые взносы / Физическое лицо)



Поле По штатному расписанию

Признак приема сотрудника по штатному расписанию




Подразделение, в котором работает сотрудник


Расчеты с персоналом > Карточка

сотрудника

Поле Обращение

Должность сотрудника




Квалификационная категория (разряд, класс, категория) сотрудника



Поле Принят на работу

Дата приема сотрудника на работу

66





Поле Уволен с работы

Дата увольнения сотрудника с работы



Поле Характер работы

Характер работы сотрудника (постоянная, временная, на определенный срок, сезонная)




Поле Вид работы

Выберите из списка вид работы сотрудника



Поле Дата окончания

Дата окончания работы по срочному трудовому договору



Поле Испытательный срок

Количество месяцев испытательного срока



Поле Дата контракта

Дата трудового договора (контракта)




Поле Трудовой договор

Номер трудового договора (контракта)




Выберите из списка категорию работников




Наименование категории работников



Поле День рождения

Введите дату рождения сотрудника



Поле Пол

Выберите пол сотрудника из списка (Мужской / Женский)




Поле Семейное положение

Выберите из списка вид семейного

положения сотрудника



Поле Гражданство

Выберите из списка страну, гражданином которой является сотрудник



Поле Национальность

Выберите из списка национальность сотрудника



Поле Родной язык

Выберите из списка язык, который является родным для сотрудника






Выберите из списка вид образования





Выберите из списка вид документа, удостоверяющего личность сотрудника



Поле Серия

Введите серию документа, удостоверяющего личность сотрудника



Поле Номер

Введите номер документа, удостоверяющего личность сотрудника



Поле Дата выдачи

Введите дату выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника




Поле Кем выдан

Введите наименование органа, выдавшего

документ, удостоверяющий личность сотрудника




Поле Общий стаж

Выберите из списка текстовое поле,

соответствующее общему стажу.




Введите дату начала исчисления общего стажа



Поле Непрерывный стаж

Выберите из списка текстовое поле, соответствующее непрерывному стажу




Введите дату начала исчисления непрерывного стажа




Поле Стаж работы по специальности

Выберите из списка текстовое поле,

соответствующее стажу работы по специальности





Введите дату начала исчисления стажа

работы по специальности



Поле Стаж работы во вредных условиях

Выберите из списка текстовое поле, соответствующее стажу работы во вредных условиях





Введите дату начала исчисления стажа

работы во вредных условиях



Поле Стаж в районах Крайнего Севера

Выберите из списка текстовое поле соответствующее стажу работы в районах

68


Крайнего Севера




Введите дату начала исчисления стажа работы в районах Крайнего Севера



Поле Занятость

Ставка, определяющая коэффициент занятости сотрудника




Коэффициент занятости сотрудника



Поле Оклад

Ставка, определяющая значение оклада сотрудника



Поле Оклад

Оклад сотрудника




Ставка, определяющая значение первой надбавки к зарплате сотрудника





Первая надбавка к зарплате сотрудника





Ставка, определяющая значение второй

надбавки к зарплате сотрудника




Вторая надбавка к зарплате сотрудника




Ставка, определяющая значение третьей надбавки к зарплате сотрудника




Третья надбавка к зарплате сотрудника



Поле Код

Код тарифной сетки





Код тарифного разряда



Поле Форма оплаты

Выберите из списка форму оплаты для сотрудника



Поле Календарь

Выберите из списка график работы, по которому должен работать сотрудник

Сотрудники Поле Выдача з/п через банк



Поставьте флаг в случае, если выплата зарплаты сотруднику осуществляется через банк. Значение поля копируется в строки платежных ведомостей




Поле Блокирован

Поставьте флаг для исключения сотрудника

из расчета зарплаты (расчета процедур, расчета ЕСН и НДФЛ)



Поле Блокирован с даты

Введите дату, начиная с которой сотрудник исключается из расчета зарплаты (расчета

процедур, расчета ЕСН и НДФЛ). Значение поля сравнивается с последней датой месяца расчетного периода.













Выберите код региона из справочника Регионы. В выпадающем списке

присутствуют только регионы, которые принадлежат стране/региону, указанной в поле Стране/Региону



Поле Район

Выберите код района из справочника Районы. В выпадающем списке присутствуют только районы, которые принадлежат региону, указанному в поле

Регион



Поле Город

Выберите код города из справочника Города. В выпадающем списке присутствуют только города, которые

принадлежат району, указанному в поле Район




Выберите код населенного пункта из справочника Населенные пункты. В

выпадающем списке присутствуют только населенные пункты, которые принадлежат городу указанному в поле Город




Поле Улица

Выберите код улицы из справочника

Улицы. В выпадающем списке присутствуют только улицы, которые

принадлежат городу или населенному пункту, указанному в полях Город или Населенный пункт соответственно.

Сотрудники Поле Дом

70















Поле Тип места рождения

Выберите из списка тип места рождения

(Стандарт, Особое)



Поле Страна

Выберите код страны из справочника Страна/Регион





Введите регион адреса места рождения



Поле Район

Введите район адреса места рождения




Введите населенный пункт адреса места рождения



Поле Адрес

Полный адрес места жительства сотрудника по паспорту. Текст адреса формируется автоматически согласно настроенному адресному формату для страны/региона в случае заполнения полей с элементами

адреса – Почтовый индекс, Страна/Регион, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира.



Поле Фактический

Полный адрес места фактического проживания сотрудника. Текст адреса формируется автоматически согласно настроенному адресному формату для страны/региона в случае заполнения полей с элементами адреса – Почтовый индекс, Страна/Регион, Регион, Район, Город,

Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира.





Введите номер домашнего телефона





Введите добавочный номер рабочего телефона сотрудника

Сотрудники Поле Мобильный телефон



Введите номер мобильного телефона сотрудника



Поле Пейджер

Введите номер пейджера сотрудника



Поле Факс

Введите номер факса сотрудника





Введите адрес электронной почты





Поле SMS

Введите адрес электронной почты для

отправки SMS сообщения на мобильный телефон




Поле Веб-адрес

Введите web адрес сотрудника



Поле Телекс

Введите номер телекса сотрудника



Поле Отношение к воинской службе

Выберите из списка, является сотрудник военнообязанным или нет



Поле Воинское звание

Выберите из списка воинское звание сотрудника



Поле Военно-учетная специальность

Введите номер военно-учетной специальности



Поле Годность к службе

Выберите из списка категорию годности сотрудника к воинской службе (Годен к

военной службе, Годен с незначительными ограничениями, Ограниченно годен к военной службе, Временно не годен к военной службе)



Поле Призывник

Укажите, является ли сотрудник призывником




Поле Бронь

Укажите, является ли сотрудник

забронированным военнообязанным



Поле Моб. предписание

Укажите, имеется ли по сотруднику мобилизационное предписание



Поле Военкомат

Выберите из списка военкомат, в котором

72


сотрудника зарегистрирован сотрудник



Поле Группа воинского учета

Выберите из списка группу воинского учета



Поле Категория воинского учета

Выберите из списка категорию воинского учета



Поле Специальный учет

Введите номер документа специального учета



Поле Снят с воинского учета

Выберите из списка статус сотрудника относительно снятия с воинского учета (Не

снят, По возрасту, По состоянию здоровья)




Поле Поле

Выберите из списка текстовое поле




Полное наименование текстового поля



Поле Величина

Введите значение текстового поля (дата или текст, в зависимости от типа поля). Если для текстового поля с типом Строка настроена проверка вводимых значений, выберите

значение из списка. Для текстового поля с типом Дата укажите дату начала отсчета периода, продолжительность периода будет рассчитываться с указанной даты до даты расчетного периода зарплаты.



Кнопка Резюме > Образование

По кнопке осуществляется вызов формы Образование



Кнопка Резюме > Опыт работы

По кнопке осуществляется вызов формы Опыт работы




Кнопка Резюме > Знание языков

По кнопке осуществляется вызов формы

Знание языков



Кнопка Резюме > Аттестация

По кнопке осуществляется вызов формы Аттестация




Кнопка Резюме > Повышение квалификации

По кнопке осуществляется вызов формы Повышение квалификации



Кнопка Резюме > Переподготовка



сотрудника Переподготовка



Кнопка Резюме > Взыскания

По кнопке осуществляется вызов формы Взыскания



Кнопка Резюме > Родственники

По кнопке осуществляется вызов формы Родственники



Кнопка Резюме > Льготы

По кнопке осуществляется вызов формы Льготы



Кнопка Резюме > Фотография

По кнопке осуществляется вызов формы Фотография



Кнопка Найм/Назначение > Прием на работу

По кнопке осуществляется вызов формы Прием сотрудника на работу для

создания и разноски приказа о приеме на работу



Кнопка Найм/Назначение > Переместить


Перевод сотрудника другую работу для создания и разноски приказа о переводе на другую работу



Кнопка Найм/Назначение > Увольнение

По кнопке осуществляется вызов формы Уволить сотрудника для создания и разноски приказа об увольнении с работы




Кнопка Найм/Назначение > История


История для просмотра истории кадрового движения сотрудника (прием, перевод и увольнение)



Кнопка Строки приказов > Прием на

работу

По кнопке осуществляется вызов формы Строки приказов о приеме на работу для просмотра строк разнесенных приказов о приеме сотрудника на работу



Кнопка Строки приказов > Перевод

По кнопке осуществляется вызов формы Строки приказа о переводе для просмотра строк разнесенных приказов о переводе сотрудника на другую работу



Кнопка Строки приказов > Увольнение

По кнопке осуществляется вызов формы Строки приказа об увольнении для просмотра строк разнесенных приказов об увольнении сотрудника с работы

74





Кнопка Строки приказов > Отпуска


Строки приказа о предоставлении отпуска для просмотра строк разнесенных приказов о предоставлении отпуска сотруднику



Кнопка Строки приказов > Командировки

По кнопке осуществляется вызов формы Строки приказа о направлении работников в командировку для просмотра строк разнесенных приказов о

направлении сотрудника в командировку



Кнопка Строки приказов > Поощрения

По кнопке осуществляется вызов формы Строки приказа о поощрении для просмотра строк разнесенных приказов о

поощрении сотрудника



Кнопка Значения ставок

По кнопке осуществляется вызов формы Настройка основных ставок для просмотра изменения ставок сотрудника



Кнопка Зарплата > Оплаты и удержания

По кнопке осуществляется вызов формы Ввод начислений и удержаний



Кнопка Зарплата > Группы зарплаты

По кнопке осуществляется вызов формы Группы зарплаты



Кнопка Зарплата > Периодические выплаты

По кнопке осуществляется вызов формы Периодические выплаты



Кнопка Зарплата > Банковские счета

По кнопке осуществляется вызов формы Банковские счета сотрудников




Кнопка Налог > Подоходный налог


Подоходный налог



Кнопка Налог > Отчисления во внебюджетные фонды

По кнопке осуществляется вызов формы Отчисления во внебюджетные фонды



Кнопка Печать > Форма № Т-2

По кнопке осуществляется формирование унифицированной печатной формы № Т-2 «Личная карточка работника»




По кнопке осуществляется формирование унифицированной печатной формы № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-


педагогического работника»



Кнопка Печать > Справка

По кнопке осуществляется формирование печатной формы справки с места работы




На закладке размещены поля Сотрудник, Фамилия, Имя, Отчество, Код подразделения, Обращение





На закладке размещены поля Сотрудник,

Имя сотрудника, Псевдоним, Дата составления, Альтернативный номер, Образование, Профиль пользователя, Основной номер сотрудника, ИНН, Код ГНИ, Страховой номер, Категория

застрахованного лица



Закладка Работа

На закладке размещены поля По штатному расписанию, Код подразделения,

Обращение, Категория, Принят на работу, Уволен с работы, Характер работы, Вид работы, Дата окончания, Испытательный срок, Дата контракта, Трудовой договор, Код категории,

Описание



Закладка Личные сведения

На закладке размещены поля День рождения, Пол, Семейное положение, Гражданство, Национальность, Родной язык, Образование, Код документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан



Закладка Зарплата

На закладке размещены поля Общий стаж, Непрерывный стаж, Стаж работы по специальности, Стаж работы во

вредных условиях, Стаж в районах

Крайнего Севера, Дата начала, Занятость, Оклад, Надбавка 1, Надбавка 2, Надбавка 3, Код, Разряд, Форма оплаты, Календари, Выдача з/п через банк, Блокирован, Блокирован с даты



Закладка Адреса

На закладке размещены поля для ввода адреса места жительства по паспорту, адреса места фактического проживания

сотрудника и адреса места рождения сотрудника




На закладке размещены поля Телефон, Добавочный, Мобильный телефон,

Пейджер, Факс, Эл. почта, SMS, Веб-адрес, Телекс

76





Закладка Воинский учет

На закладке размещены поля Отношение к

воинской службе, Воинское звание, Военно-учетная специальность, Годность к службе, Призывник, Бронь, Моб. предписание, Военкомат, Группа воинского учета, Категория воинского учета, Специальный учет, Снят с




Закладка Текстовые поля

На закладке размещена таблица с полями Поле, Описание, Величина



Закладка Пенсионный фонд

На закладке размещены поля для ввода адреса пенсионного фонда для предоставления данных о сотруднике



Закладка Примечания

На закладке размещены поля Внешнее примечание, Внутреннее примечание


Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Образование

Образование сотрудника



сотрудника > Резюме > Образование

Поле Респондент

Код сотрудника




Выберите из списка вид образования




Наименование вида образования



Поле Учебное заведение

Введите наименование учебного заведения, в котором сотрудник получил образование




Введите дату начала обучения





Введите дату окончания обучения



Поле Уровень образования

Выберите из списка ученую степень, которую получил сотрудник




Поле Диплом

Введите серию и номер документа об

образовании




Выберите из списка вид документа об образовании (Диплом, Свидетельство,


Удостоверение)



Поле После ВУЗа

Укажите сведения о послевузовском образовании (Нет, Аспирантура, Адъюнктура, Докторантура)



Поле Квалификация

Введите наименование квалификации по образованию, присвоенной сотруднику



Поле Специализация

Введите наименование специальности по образованию, полученной сотрудником



Поле Код по ОКСО

Введите код полученной специальности по Общероссийскому Классификатору Специальностей по Образованию (ОКСО).




На закладке размещены поля Образование, Учебное заведение, Дата начала, Дата окончания, Специализация




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Респондент, Описание, Уровень образования, Диплом, Вид документа,

После ВУЗа, Квалификация, Код по ОКСО

Опыт работы

Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Опыт работы

Предыдущий опыт работы сотрудника







Поле Наименование организации

Введите наименование организации, в которой работал сотрудник



Поле Местонахождение

Введите местонахождение (Адрес) организации, в которой работал сотрудник



сотрудника > Резюме > Опыт работы


Введите должность сотрудника на прошлом

месте работы




Введите дату начала периода трудовой деятельности

Опыт работы Поле Дата окончания

78



Введите дату окончания периода трудовой деятельности




На закладке размещены поля Наименование организации, Должность, Дата начала, Дата

окончания




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля

Респондент, Местонахождение



Закладка Примечание


Владение языком

Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Владение языком

Владение сотрудником иностранными языками







Поле Степень владения

Укажите степень владения языком (Читаю и перевожу со словарем, Читаю и могу объясниться, Владею свободно).



Поле Код языка

Выберите из списка язык, которым владеет сотрудник



сотрудника > Резюме > Владение языком


Полное наименование иностранного языка



Поле Родной язык

Поставьте флаг, в случае если вводятся данные о знании языка, который является

родным для сотрудника



Поле Устный

Укажите уровень владения языком устно (Основы, Хорошо, Свободно)



Поле Чтение

Укажите уровень чтения на иностранном языке (Основы, Хорошо, Свободно)



Поле Письменный

Укажите уровень владения языком письменно (Основы, Хорошо, Свободно)




На закладке размещены поля Код языка, Степень владения, Родной язык




сотрудника > Резюме > Владение языком


На закладке размещены поля Респондент,

Код языка, Описание, Устный, Чтение, Письменный

Аттестация


сотрудника > Резюме > Аттестация

Аттестации сотрудника


Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Аттестация





Поле Дата аттестации

Введите дату аттестации



Поле Результат аттестации

Выберите из списка результат аттестации (Неудовлетворительно, Удовлетворительно, Хорошо, Отлично)



Поле Решение

Выберите из списка кадровое решение, принятое по результатам аттестации



сотрудника > Резюме > Аттестация


Описание кадрового решения, принятого по

результатам аттестации




Введите дату сопутствующего документа



Поле Документ

Введите номер сопутствующего документа



Поле Основание

Введите основание аттестации




На закладке размещены поля Дата аттестации, Результат аттестации, Решение




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Респондент, Описание, Дата документа, Документ



Закладка Основание

На закладке размещено поле Основание

Повышение квалификации

Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Повышение квалификации

Повышение квалификации сотрудника

80




сотрудника > Резюме > Повышение квалификации






Поле Вид повышения

Введите вид повышения квалификации (вид

обучения)


Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Повышение

квалификации

Поле Учебное заведение

Введите наименование учебного заведения





Введите дату начала периода, в течение которого сотрудник повышал квалификацию





Введите дату окончания периода, в течение которого сотрудник повышал квалификацию





Введите дату выдачи документа о

повышении квалификации




Введите номер выданного документа о повышении квалификации




Введите наименование выданного документа о повышении квалификации





Введите текст основания внесения записи о

повышении квалификации




На закладке размещены поля Дата начала, Дата окончания, Вид повышения, Учебное заведение




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Респондент, Дата документа, Документ, Наименование






Профессиональная переподготовка


сотрудника > Резюме > Переподготовка

Профессиональная переподготовка сотрудника


Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Переподготовка





Поле Вид повышения

Введите вид повышения квалификации (вид обучения)



Поле Специальность

Введите наименование специальности, направления или профессии, на которую сотрудник осуществлял переподготовку.




Введите дату начала периода, в течение которого сотрудник осуществлял профессиональную переподготовку




Введите дату окончания периода, в течение которого сотрудник осуществлял профессиональную переподготовку




Введите дату выдачи документа о профессиональной переподготовке



сотрудника > Резюме > Переподготовка квалификации


Введите номер выданного документа о

профессиональной переподготовке




Введите наименование выданного документа о профессиональной

переподготовке




Введите текст основания внесения записи о прохождении профессиональной

переподготовки




На закладке размещены поля Дата начала, Дата окончания, Вид повышения,

Специальность




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля

Респондент, Дата документа, Документ, Наименование



сотрудника > Резюме > Переподготовка



82


Взыскания

Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Взыскания

Взыскания с сотрудника

Взыскания




Взыскания


Поле Дата взыскания

Введите дату наложения взыскания

Взыскания


Поле Нарушение

Выберите из списка вид нарушения, которое совершил сотрудник

Взыскания


сотрудника > Резюме > Взыскания

Поле Мера наказания

Введите описание меры наказания

(взыскания)

Взыскания


Поле Штраф

Введите сумму штрафа (удержания) с сотрудника

Взыскания



Введите дату сопутствующего документа (распоряжения, приказа)

Взыскания



Введите номер сопутствующего документа (распоряжения, приказа)

Взыскания



Введите основание взыскания

Взыскания



На закладке размещены поля Дата взыскания, Нарушение, Мера наказания, Штраф

Взыскания



На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Респондент, Дата документа, Документ,

Взыскания




Родственники


сотрудника > Резюме > Родственники

Родственники сотрудника







Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Родственники

Поле ФИО

Введите фамилию, имя, отчество родственника сотрудника




Поле Родственные связи

Выберите из списка тип родственной связи между сотрудником и его родственником (Брат, Сестра, Жена, Муж, Мать, Отец, Сын, Дочь).



Поле Количество детей

Ставка, определяющая количество детей сотрудника для целей расчета вычетов на детей по НДФЛ




Поле Лимит срока оплаты

Возрастной предел, дающий право на

получение вычета на детей по НФДЛ












Выберите код региона из справочника Регионы. В выпадающем списке присутствуют только регионы, которые

принадлежат стране/региону, указанной в поле Стране/Региону



Поле Район

Выберите код района из справочника Районы. В выпадающем списке присутствуют только районы, которые принадлежат региону, указанному в поле Регион



Поле Город

Выберите код города из справочника Города. В выпадающем списке присутствуют только города, которые принадлежат району, указанному в поле

Район




Выберите код населенного пункта из справочника Населенные пункты. В выпадающем списке присутствуют только населенные пункты, которые принадлежат

городу указанному в поле Город



Поле Улица

Выберите код улицы из справочника Улицы. В выпадающем списке присутствуют только улицы, которые

принадлежат городу или населенному пункту, указанному в полях Город или

Населенный пункт соответственно.




Поле Дом


84












Поле Адрес

Полный адрес места жительства родственника сотрудника. Текст адреса формируется автоматически согласно настроенному адресному формату для

страны/региона в случае заполнения полей с элементами адреса – Почтовый индекс, Страна/Регион, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира.




Введите номер домашнего телефона родственника





Введите добавочный номер рабочего

телефона родственника



Поле Мобильный телефон

Введите номер мобильного телефона родственника




Введите адрес электронной почты родственника




На закладке размещены поля ФИО, Родственные связи, Телефон, День рождения






закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Респондент, ФИО, Родственные связи, Количество детей, Лимит срока оплаты



Закладка Адрес

На закладке размещены поля для ввода адреса места жительства родственника





На закладке размещены поля Телефон,

Добавочный, Мобильный телефон, Эл. почта

Льготы


сотрудника > Резюме > Льготы

Льготы, предоставляемые сотруднику

Льготы






Льготы

Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Льготы

Поле Код льготы

Выберите из списка вид льготы, которая предоставляется сотруднику

Льготы



Введите дату сопутствующего документа (распоряжения, приказа)

Льготы





(распоряжения, приказа)

Льготы



Введите основание предоставления льготы

Льготы



На закладке размещены поля Код льготы, Дата документа, Документ

Льготы



На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещено поле Описание

Льготы




Фотография

Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника > Резюме > Фотография

Фотография сотрудника



Кнопка Изменить

Функция позволяет импортировать фотографию сотруднику из графического

файла



Поле Удалить

Функция позволяет удалить фотографию сотрудника

Текстовые поля

Расчеты с персоналом > Настройка> Текстовые поля

Справочник текстовых полей для учета дополнительных сведений о сотруднике



Поле Поле

Введите уникальный код текстового поля




Введите полное наименование текстового поля


Расчеты с персоналом > Настройка>


Поле Тип поля

Выберите из списка тип поля:

- Дата – поле для ввода значения текстового поля в форме Сотрудники будет иметь формат даты

- Строка – поле для ввода значения

86


текстового поля в форме Сотрудники будет иметь формат текста



Поле Проверка

Поставьте флаг в поле Проверка, чтобы при вводе значения текстового поля в карточке сотрудника оно проверялось на

отклонение от допустимых значений




Введите допустимое значение текстового поля


Настройка расчета заработной платы

Для получения информации о настройке расчета заработной платы воспользуйтесь


Общие настройки и параметры модуля

Группы зарплаты

Ставки

Зависимости

Настройка системных ставок

Настройка ставок с типом значения Критерий

Настройка ставок с типом Сотрудник

Настройка ставок с типом Подразделение

Настройка ставок с типом Группа

Фонды

Группы процедур расчета

Процедуры расчета

Последовательности расчета

Счетчики

Виды зарплаты


Общие настройки и параметры модуля

Перед началом работы с модулем Расчеты с персоналом рекомендуется настроить

параметры модуля, управляющие работой базовой функциональности и задающие

значения по умолчанию строк зарплаты, параметры разноски результирующих

проводок по счетам главной книги, системные виды зарплаты, а также номерные

серии для журналов зарплаты и бухгалтерских проводок.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Параметры

РИС.. ФОРМА «ПАРАМЕТРЫ МОДУЛЯ ЗАРПЛАТА»

2. В поле Период расчета отображается текущий отчетный период расчета

заработной платы. Здесь можно выбрать первый расчетный период, а в

дальнейшем период будет меняться автоматически по мере закрытия периодов. В

88


системе разрешается изменять данные только в открытом периоде расчета, т.е. в

том который указан в поле Период расчета.

3. На закладке Календарь расчета необходимо ввести даты, на которые будет

выполняться расчет зарплаты. Например, при расчете зарплаты два раза в месяц

обычно вводят даты середины и окончания месяцев.

4. Для первоначальной инициализации текущей даты расчета на закладке Разное

необходимо нажать кнопку со стрелкой вправо рядом с полем Дата расчета.

Система установит дату расчета в первую из дат, введенных на закладке

Календарь расчета, относящуюся к текущему расчетному периоду.

Впоследствии изменение текущей даты расчета должно производиться с

помощью кнопок со стрелками влево и вправо. Изменение текущей даты расчета

с помощью кнопок возможно, если предыдущая или следующая дата расчета

принадлежит к текущему расчетному периоду. Дополнительно для перехода на

предыдущую дату расчета должно выполняться следующее условие: в строке на

закладке Календарь расчета с текущей датой расчета флаг Выплачено не

должен быть установлен. Дополнительно для перехода на следующую дату

расчета должны выполняться следующие условия:

Все процедуры расчета находятся в состоянии Рассчитана или Исключена

из расчета

Последние изменения по сотрудникам учтены

Все платежные ведомости с типом Межрасчет на текущую дату расчета

переданы к оплате или оплачены.

5. В поле Фонды и архив отображается текущий статус расчета отчислений во

внебюджетные фонды (ЕСН и отчисления в ПФР) и расчета архива НДФЛ

сотрудников: Рассчитаны, Не рассчитана.

6. В поле Округление выдачи зарплаты настройте точность округления суммы

заработной платы на руки в платежных ведомостях.

7. В поле Межрасчетные выплаты выберите из списка вид зарплаты, на который

относятся межрасчетные выплаты, т. е. выплаты сотрудникам в течение

расчетного периода.

8. В поле Долг за работником выберите из списка вид зарплаты, по которому при

закрытии периода фиксируется долг за работником.

9. В поле Долг за предприятием выберите из списка вид зарплаты, по которому

при закрытии периода фиксируется долг за предприятием.

10. Перейдите на закладку Операция.

11. В поле Свертка укажите уровень свертки проводок по заработной плате. В

зависимости от значения поля проводки могут детализироваться по счетам, по

каждому сотруднику или отдельно по каждому начислению.

12. В полях Тип счета и Счет выберите тип счета и счет, которые будут

использоваться по умолчанию при создании новых видов зарплаты.

13. На закладке Номерные серии указываются серии документов для нумерации

пакетов проводок, табелей учета рабочего времени, платежных ведомостей,

карточек депонента и документа ГК по проведению депонента.



В модуле Расчеты с персоналом сотрудники могут быть объединены в различные

группы зарплаты. Принадлежность сотрудников к группам зарплаты может носить

временный характер, если установлены диапазон соответствующих дат, некоторые

критерии принадлежности сотрудников группам (например, должность, дата

рождения, пол и т. д.). Группировка сотрудников в сочетании с использованием

ставок типа Группа обеспечивает возможность дифференциации алгоритмов

расчета для сотрудников, принадлежащих разным группам зарплаты.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Группы зарплаты

РИС.. ФОРМА «ГРУППЫ ЗАРПЛАТЫ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания новой группы зарплаты.

3. Введите краткое и полное наименование группы зарплаты в полях Группа и


4. Состав групп зарплаты можно настроить двумя способами: вручную или же с

помощью запроса.

5. Для ручного способа настройки перейдите на закладку Сотрудники.

6. Перенесите сотрудников, которые должны входить в данную группу зарплаты из

группы полей Остальные сотрудники в группу полей Выбранные

сотрудники.

7. При переносе сотрудника в группу полей Выбранные сотрудники открывается

диалоговое окно Период, в котором можно указать интервал дат, в котором

действительно членство сотрудника в данной группе зарплаты. Этот интервал

можно задать и в самой форме Группы зарплаты. Если даты не указаны, это

означает, что сотрудник всегда относится к данной группе зарплаты.

90


8. Второй способ настройки состава групп зарплаты заключается в настройке

запроса к справочнику сотрудников. Нажмите кнопку Запрос > Создать.

Откроется стандартная форма запроса, в которой можно указать критерии

попадания сотрудников в группу зарплаты. По завершении настройки нажмите

кнопку ОК. Система выдаст запрос на обновление состава группы. При согласии

с внесенными изменениями/дополнениями ответьте утвердительно. При этом в

поле Запрос для данной группы будет проставлен флаг, определится состав

группы и в поле Сотрудники рассчитается количество сотрудников,

удовлетворяющих заданному критерию.

9. Для групп зарплаты, созданных по запросу, редактирование состава группы

запрещено.

10. Для удаления сформированного запроса воспользуйтесь кнопкой Запрос >

Удалить. Состав группы при этом не изменится, но на закладке Сотрудники

кнопки для добавления или удаления сотрудников из группы станут активными.

11. При создании новой карточки на сотрудника или изменении условий,

определяющих критерий, принадлежность сотрудников обновляется

автоматически.

12. Принадлежность сотрудника какой-либо группе можно посмотреть или изменить

и в форме Сотрудники. Для этого нажмите кнопку Зарплата > Группы

зарплаты. В появившейся форме Группы зарплаты можно посмотреть, к каким

группам сотрудник уже принадлежит, а также, создавая новые строки, задать

принадлежность данного сотрудника другим группам.

13. В форме Группы зарплаты можно задать ставки, которые будут использоваться

по умолчанию для сотрудников, включенных в данную группу.

14. По кнопке Обновить производиться обновление состава либо текущей группы,

либо всех созданных групп зарплаты.

15. При экспорте / импорте данных может возникнуть ситуация, что настройки

запросов по группам зарплаты необходимо будет пересоздать.

16. Группировкой сотрудников по полу и возрасту, в соответствии с

законодательством, можно обеспечить различные алгоритмы расчета отчислений

на накопительную и страховую части трудовой пенсии.

Ставки

Ставки используются в системе для хранения изменений значений переменных

величин, которые используются в расчетах.

Значения таких величин, как ставка для расчета взноса в пенсионный фонд,

количество детей у сотрудника для расчета соответствующей льготы и т.п.

определяются в системе с помощью ставок.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Ставки


РИС.. ФОРМА «СТАВКИ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания новой ставки.

3. Введите краткое и полное наименование ставки в полях Ставка и

Наименование соответственно.

4. Укажите тип ставки в поле Тип ставки. Ставки могут быть следующих типов,

определяющих подмножество сотрудников, на которых распространяется их

значения:

Сотрудник – ставка, значение которой определяется для каждого

сотрудника персонально в его карточке;

Группа – ставка, значение которой определяется для сотрудников,

объединенных в группу зарплаты;

Подразделение – ставка, значение которой определяется для всех

сотрудников подразделения

Системная – ставка, значение которой определяется для всех

сотрудников компании

5. Перейдите на закладку Значение.

6. Выберите тип значения ставки в поле Тип значения и укажите значение ставки

по умолчанию в поле ниже. От значения, выбранного в поле Тип значения,

зависит метка нижележащего поля и выпадающий список для него. Поле Тип

значения может принимать следующие значения:

Число – любое числовое значение. В поле Значение задается

цифровое значение ставки;

Да/Нет – логическое утверждение. В поле Величина выбирается

Да или Нет. Например, предоставлять льготу или нет;

Норма – ссылка на другую ставку. В поле Ставка можно выбрать

ставку из выпадающего списка всех ставок, заведенных в системе.

Например, можно указать ссылку на системную ставку;

92


Налоговый вычет – значение, выбранное из таблицы Коды

вычетов, скидок и льгот. Ставки с данным типом значения используется

для указания и хранения значений вычетов сотрудников по НДФЛ. В поле

Код вычета выбирается код стандартного налогового вычета;

Критерий – может быть задан как Максимум (пороговая ставка,

значение которой определяется до достижения какого-либо критерия) или

Минимум (пороговая ставка, значение которой определяется после

достижения какого-либо критерия). Ставки с типом значения Критерий

применяются для вычисления некоторой суммы по передаваемому параметру.

При расчете происходит сравнение значения параметра с величинами,

указанными в поле Критерий на закладке Критерии формы Настройка

основных ставок для данной ставки в соответствии с типом ставки

(больше/меньше). При попадании параметра в один из интервалов ставка

устанавливается равной соответствующему значению поля Величина и

рассчитывается результат в зависимости от значения поля Расчет. Если в

поле Расчет проставлен флаг, то результатом расчета будет значение,

рассчитанное следующим образом: Сумма, по которой будет рассчитана

ставка, разбивается по шкале ставки; каждая часть рассчитывается как

процент, заданный в поле Величина, затем все результаты по интервалам

складываются, что и формирует окончательный результат расчета. Например,

таким способом рассчитываются суммы отчислений Единого социального

налога по регрессивной шкале. Если расчет не производится (флаг

отсутствует), то результатом использования ставки типа Критерий будет

значение поля Величина, соответствующее выбранному по сумме критерию.

Счетчик – ссылка на базу расчета или счетчик. В поле Счетчик

можно указать ссылку на счетчик.

7. Для просмотра информации о том, где используется данная ставка (в каком

счетчике или статистическом отчете) нажмите кнопку Зависимости.


Настройка расчета заработной платы в системе представляет собой настройку

взаимосвязей между различными объектами модуля (Ставками, Видами зарплаты,

Счетчиками, Фондами). Для просмотра взаимозависимостей между этими объектами

используется форма Зависимости.

1. Форма может быть вызвана из справочников Ставки, Виды зарплаты,

Счетчики, Фонды по кнопке Зависимости.

РИС.. ФОРМА «ЗАВИСИМОСТИ»


2. В форме отображаются счетчики и статистические отчеты, в которых

используется ставка, вид зарплаты, счетчик или фонд.

3. В поле Тип отображается тип зависимого объекта: Счетчик, Статистика

зарплаты.

4. В полях Код и Наименование отображается соответственно краткое и полное

наименование счетчика или статистического отчета.

Настройка системных ставок

Настройка значений и периода действия ставок осуществляется в форме Настройка

основных ставок.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Значения ставок

РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКА ОСНОВНЫХ СТАВОК»

2. В зависимости от значения поля Тип ставки в верхней части формы, на

закладке Ставки будет отображаться список соответствующих ставок:

Системная – список ставок, заведенных как системные.

Сотрудник – список ставок, созданных с типом Сотрудник; в

правой части формы помимо полей Дата и Величина, появится поле

Сотрудник.

Подразделение – перечень ставок, созданных с типом

Подразделение; в правой части формы помимо полей Дата и Значение,

появится поле Подразделение.

Группа – ставки типа Группа; в правой части формы помимо полей

Дата и Значение, появится поле Группа.

3. Для того чтобы задать значение и период действия ставки, выберите ее на

закладке Ставки и перейдите в правую часть формы. На закладке Обзор

создайте новую строку, укажите дату начала действия ставки (поле Дата) и

значение ставки (поле Величина). Если поля Дата и Значение не заполнены,

94


то при расчете берется значение, заданное по умолчанию (значения полей Тип

значения и Величина на закладке Ставки).

Настройка ставок с типом значения Критерий

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Значения ставок.

2. Выберите из перечня ставок строку, для которой тип значения был задан

Критерий.

3. Перейдите в правую часть формы, задайте дату и величину ставки. Сохраните

созданную запись.

4. На форме появится дополнительная закладка Критерий. Перейдите на нее.

РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКА КРИТЕРИЕВ ДЛЯ СТАВКИ»

5. Создайте новую строку.

6. В поле Критерий введите значение критерия. Значение данного поля является

некоторой анализируемой величиной, определяющей значение шкалы критерия.

7. В поле Величина укажите величину ставки, которая будет применяться по

достижении критерия.

Настройка ставок с типом Сотрудник

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника. Откроется форма

Сотрудники. Выберите сотрудника, для которого необходимо изменить значение

ставки, и нажмите кнопку Значения ставок. Откроется форма Настройка

основных ставок, в которой отражены все ставки, созданные в системе с типом

Сотрудник.


РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКА ОСНОВНЫХ СТАВОК ДЛЯ СОТРУДНИКА»

2. В левой части формы отображается код, название, тип значения и величина

(значение по умолчанию) ставок. Для изменения значения выберите ставку,

перейдите в правую часть формы и создайте новую строку. В поле Дата введите

дату начала действия данной ставки для сотрудника, а в поле Значение

укажите значение ставки.

3. На закладке Разное можно ввести информацию о дате, серии и номере

сопутствующего документа, а также ввести текст описывающий установление

или изменение значения ставки.

4. Также существует другой способ задания ставок для сотрудников. Откройте

форму Настройка основных ставок и в верхней части формы в поле Тип

ставки выберите значение Сотрудник.

5. На закладке Ставки встаньте курсором на нужную строку и перейдите в правую

часть формы.

6. Создайте новую строку. В поле Сотрудник выберите из выпадающего списка код

сотрудника, в поле Дата задайте дату начала действия ставки, в поле Значение

укажите значение ставки. Для вывода информации о наличии справки об

инвалидности у сотрудника в «Индивидуальную карточку учета сумм

начисленных выплат и сумм ЕСН», введите для ставки типа сотрудник,

характеризующей льготу, предоставляемую инвалидам, на закладке Разное

формы Настройка основных ставок следующие данные: группа инвалидности,

серию и номер справки. Дата выдачи справки – дата начала действия ставки.

Настройка ставок с типом Подразделение

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Организация. Откроется форма

Организация. Выберите подразделение, для сотрудников которого необходимо

изменить значение ставки, и нажмите кнопку Ставки. Откроется форма

Настройка основных ставок, в которой отражены все ставки, созданные в

системе с типом Подразделение.




96


дату начала действия данной ставки для сотрудников подразделения, а в поле

Значение укажите значение ставки.


сопутствующего документа, а также ввести текст, описывающий установление


4. Также существует другой способ задания ставок для сотрудников подразделения.

Откройте форму Настройка основных ставок и в верхней части формы в поле

Тип ставки выберите значение Подразделение.



6. Создайте новую строку. В поле Подразделение выберите из выпадающего

списка код подразделения, в поле Дата задайте дату начала действия ставки, в

поле Значение укажите значение ставки.

Настройка ставок с типом Группа

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Группы зарплаты. Откроется форма

Группы зарплаты. Выберите группу, для сотрудников которой необходимо

изменить значение ставки, и нажмите кнопку Ставки. Откроется форма

Настройка основных ставок, в которой отражены все ставки, созданные в

системе с типом Группа.




дату начала действия данной ставки для сотрудников группы зарплаты, а в поле



сопутствующего документа, а также ввести текст, описывающий установление


4. Также существует другой способ задания ставок для сотрудников группы

зарплаты. Откройте форму Настройка основных ставок и в верхней части

формы в поле Тип ставки выберите значение Группа.



6. Создайте новую строку. В поле Группа выберите из выпадающего списка код

группы зарплаты, в поле Дата задайте дату начала действия ставки, в поле


Фонды

Настройка фондов используется для автоматического определения

налогооблагаемой базы для единого социального налога (ЕСН), а также для

определения состава видов оплат, входящих в расчет больничных, отпусков,

алиментов и т. д. Внебюджетный фонд и база для расчета являются разновидностью

счетчиков. Внебюджетные фонды определяют состав видов зарплаты

(налогооблагаемую базу), с которых производятся отчисления ЕСН. По фондам

настраивается разноска для отчислений во внебюджетные фонды.


База для расчета определяет вхождение видов зарплаты для итогов по группе

начислений/удержаний, например, для исчисления среднего заработка для

отпусков, больничных; для определения базы для расчета алиментов и т. д.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Фонды

РИС.. ФОРМА «ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ И НАЛОГИ С ФОТ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового внебюджетного фонда или базы для

расчета.

3. В поле Тип фонда выберите тип создаваемого фонда:

Внебюджетный фонд – если фонд используется для расчета

отчислений во внебюджетные фонды;

База для расчета – если фонд используется для суммирования

видов зарплаты и формирования базы расчета отпусков, больничных и т.д.

4. Введите краткое и полное наименование фонда в полях Код фонда и


5. На закладке Разное для фондов с типом Внебюджетный фонд в полях Тип

счета, Счет, Тип корр. счета, Корр. счет, Подразделение, Центр затрат и

Цель дополнительно настраивается разноска по счетам и аналитическим

разрезам для целей формирования проводок по отчислениям во внебюджетный

фонд.

6. Перейдите на закладку Виды зарплаты и настройте состав фонда по видам

зарплаты. Для этого перенесите виды зарплаты, которые должны входить в

фонд, из группы полей Не входящие в группу полей Входящие. Для фондов с

типом Внебюджетный фонд для настройки предлагаются только виды

зарплаты с видом строки Начисление.

7. Настроить в какие фонды входит тот или иной вид зарплаты можно и в форме

Виды зарплаты на закладке Внебюджетный фонд.

8. Для просмотра информации о том, где используется данный внебюджетный фонд

или база для расчета (в каком счетчике или статистическом отчете) нажмите

кнопку Зависимости.

9. Для фондов с типом Внебюджетный фонд по кнопке Итоги по фондам

осуществляется переход к форме Отчисления во внебюджетные фонды

(итоги) для просмотра информации об итоговых отчислениях в фонд в разрезе

периодов расчета.

98



Процедуры расчета могут принимать в качестве входных данных выходные данные

других процедур, т. е. процедуры могут быть взаимозависимыми.

Группировка процедур служит для определения порядка выполнения процедур

расчета. Расчет процедур производится в порядке возрастания номеров групп

процедур.

Внутри группы процедуры выполняются последовательно. Обычно в группы

объединяются независимые друг от друга процедуры. Для организации зависимости

процедур внутри одной группы используется настройка подчиненности

(вложенности) процедур расчета.

Например, в первую группу могут быть включены процедуры расчета основных

начислений (основная заработная плата, отпуска, больничные и т. д.); во вторую –

надбавки, зависящие от этих начислений; в третью – расчет налога на доходы

физических лиц; в заключительную – прочие удержания (штрафы, алименты).

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Группы процедур

расчета

РИС.. ФОРМА «ГРУППЫ ПРОЦЕДУР РАСЧЕТА»

2. Нажмите Ctrl + N для создания новой группы процедур расчета.

3. Поле Код группы автоматически заполняется следующим по порядку номером

группы. Процедуры расчета в системе запускаются в возрастающем порядке

кодов групп процедур, к которым они относятся.

4. Введите полное наименование группы процедур в поле Описание.


Процедура расчета – это набор последовательностей, которые определяют правила

и порядок расчета заработной платы сотрудникам. Процедуры расчета

индивидуально обрабатываются системой и отвечают за расчет специфических

начислений и удержаний. Процедуры расчета можно разделить на системные и

общие. Системные процедуры создаются автоматически при активизации

соответствующего функционального ключа модуля Расчеты с персоналом:

Табель учета рабочего времени


Больничные листы

Расчет отпускных

Периодические выплаты

Коррекция совместителей

Расчет налогов

Материальная выгода

Стандартные удержания

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Процедуры

расчета

РИС.. ФОРМА «ПРОЦЕДУРЫ РАСЧЕТА»

2. Нажмите Ctrl + N для создания новой общей (пользовательской) процедуры

расчета.

3. В поле Код группы выберите из выпадающего справочника группу процедур

расчета, к которой необходимо отнести данную процедуру. Процедуры одного

уровня вложенности могут обрабатываться в произвольном порядке. Процедуры,

относящиеся к разным группам, рассчитываются последовательно.

4. Введите в поле Код процедуры краткое наименование общей процедуры

расчета.

5. Введите в поле Наименование полное описание общей процедуры расчета.

6. По умолчанию для вновь созданной строки на закладке Разное в поле

Состояние расчета будет стоять Не рассчитана. Данное поле в зависимости от

100


состояния расчета процедуры принимает значения Рассчитана или Исключена

из расчета.

7. Для того чтобы данные предыдущего расчета были стерты перед новым

расчетом, в поле Удалять предыдущий расчет поставьте флаг. При расчете

процедур на вторую и последующие даты расчета в пределах расчетного

периода, дополнительно система будет удалять строки зарплаты, рассчитанные

на предыдущую дату расчета, и создавать новые строки зарплаты на текущую

дату расчета.

8. Если процедура расчета включает в себя другую процедуру расчета, то в поле

Код главной процедуры выберите процедуру, которой будет подчиняться

данная процедура. С помощью данного поля определяется порядок выполнения

конкретной процедуры. Т. е. главная процедура не будет рассчитана до тех пор,

пока не будет рассчитана ее подчиненная процедура.

9. На закладке Порядок расчета будет указан список созданных групп процедур

расчета, отсортированных по коду группы.

РИС.. ФОРМА «ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПРОЦЕДУР РАСЧЕТА»

10. В свою очередь для каждой группы указан набор процедур расчета,

принадлежащих данной группе, в соответствии с произведенными настройками.

11. Система позволяет, не перенастраивая параметры на предыдущих закладках,

изменить порядок вложенности процедур, а также принадлежность процедур к

какой-либо группе. Для этого встаньте курсором на нужную строку и, удерживая

левую клавишу мыши, перетащите процедуру в другую группу или процедуру.

При этом в соответствии с произведенными изменениями автоматически

поменяются значения полей Код группы и Главная процедура на закладках

Обзор и Разное.

12. Нажав на кнопку Последовательности, можно посмотреть, какие

последовательности расчета использует текущая процедура.


13. По кнопке Запрос, для каждой процедуры можно настроить критерии для

расчета (например, указать для каких сотрудников производить / не производить

расчет данной процедуры).


Последовательность расчета однозначно определяет порядок расчета необходимых

величин (видов зарплаты и счетчиков). Одна и та же последовательность может

использоваться только в одной процедуре расчета.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет >


РИС.. ФОРМА «ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ РАСЧЕТА»

Форма также может быть вызвана из формы Процедуры расчета по кнопке

Последовательности.

2. Выберите в поле Код процедуры процедуру расчета, для которой необходимо

создать новую последовательность расчета. Если форма была вызвана из формы

Процедуры расчета, в поле автоматически проставляется код выбранной

процедуры расчета и поле недоступно для редактирования.

3. Нажмите Ctrl + N для создания новой последовательности расчета.

4. В поле Последовательность укажите целочисленный код последовательности.

Код последовательности является уникальным. При создании новой

последовательности расчета данное поле заполняется автоматически номером,

следующим по порядку. При запуске процедуры расчета, последовательности,

относящиеся к ней, рассчитываются в возрастающем порядке их кодов.

5. Введите описание последовательности расчета в поле Наименование.

6. По кнопке Счетчики осуществляется переход к форме Настройка счетчиков, в

которой производится настройка алгоритма расчета для созданной

последовательности.

102


Счетчики

Счетчик - структурная единица алгоритма расчета. Формулы расчета видов

зарплаты задаются в виде арифметических и условных операций в счетчиках. В

отличие от видов зарплаты, значения которых могут указываться вручную, счетчики

могут получать значения только в процессе расчета. Счетчики вычисляются по

заданному для них алгоритму расчета. Результат расчета может храниться как в

самом счетчике, так и отражаться на виде зарплаты.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Процедуры

расчета. Откроется форма Процедуры расчета. Выберите процедуру расчета,

для которой создана последовательность, в которой необходимо настроить новый

алгоритм расчета. Нажмите кнопку Последовательности, выберите

необходимую последовательность и нажмите кнопку Счетчики. Откроется форма

Настройка счетчиков.

РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКА СЧЕТЧИКОВ»

Форма также может быть вызвана по пункту Расчеты с персоналом > Настройка

> Расчет > Счетчики. При таком вызове формы созданный в ней счетчик не будет

привязан к процедуре расчета и последовательности расчета. Такие счетчики могут

быть использованы в качестве значений ставки с типом значения Счетчик.

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового счетчика. При этом поле

Последовательность автоматически заполняется номером последовательности

выбранной в форме Последовательности расчета. Тем самым счетчик

связывается с определенной процедурой расчета.

3. Введите уникальный код счетчика и описание в полях Счетчик и


4. В поле Вид зарплаты выберите из списка вид зарплаты, по которому будет

учитываться рассчитанное значение счетчика.

5. В нижней части формы задается формула для расчета текущего счетчика. На

закладке Обзор создайте новую строку и заполните необходимые поля

6. В поле Критерий ДО указывается условие расчета текущей строки счетчика в

зависимости от значения счетчика, рассчитанного в предыдущей строке.

7. Выберите действие (обнуление рассчитанной величины счетчика, остановка

расчета или пропуск текущей строки), которое будет выполнено при достижении


условия для текущей рассчитанной величины счетчика, указанного в поле

Критерий ДО, поставив флаг в полях Обнуление, Стоп и Пропуск


8. В поле Тип строки выбирается операнд выражения. В зависимости от

выбранного типа строки изменяется содержание выпадающего списка в полях От

и До. Система позволяет использовать в качестве параметров алгоритма расчета

следующие типы объектов системы:

Счетчик - позволяет указать в поле От счетчик, внебюджетный

фонд или базу для расчета и возвращает рассчитанное значение указанного

счетчика или сумму оплат и удержаний сотрудника по видам зарплаты

входящих в указанный внебюджетный фонд или базу расчета

Вид зарплаты – позволяет указать в поле От вид зарплаты и

возвращает сумму оплат и удержаний сотрудника по указанному виду

зарплаты за период

Ставка – позволяет указать в поле От ставку и возвращает ее

значение на последнюю дату периода

Константа – позволяет ввести в поле От произвольное число

Нормо-часы – позволяет указать в поле От код времени и

возвращает количество часов по графику за период по указанному коду

времени - рассчитывается в соответствии с индивидуальным календарем

работника

Нормо-дни – позволяет указать в поле От код времени и

возвращает количество дней по графику за период по указанному коду

времени - рассчитывается в соответствии с индивидуальным календарем

работника

Строка расчета – позволяет указать в поле С порядковый номер

строки расчета текущего счетчика и возвращает значение строки расчета с

указанным порядковым номером

Стаж (мес.) – позволяет указать в поле От текстовое поле с типом

Дата и возвращает количество месяцев от значения указанного текстового

поля в карточке сотрудника до даты начала периода

Итог строки - позволяет указать в поле От порядковый номер

строки расчета текущего счетчика и возвращает значение текущего счетчика

после выполнения строки расчета с указанным порядковым номером

Средний заработок – позволяет указать в поле От алгоритм

расчета среднего заработка и возвращает средний заработок сотрудника,

рассчитанный в соответствии с настройками алгоритма расчета

Нормо-часы (группа) – позволяет указать в поле От группу

времен и возвращает сумму количеств часов по графику за период по кодам

времен, входящих в указанную группу времен - рассчитывается в

соответствии с индивидуальным календарем работника

Нормо-дни (группа) – позволяет указать в поле От группу времен

и возвращает сумму количеств дней по графику за период по кодам времен,

входящих в указанную группу времен - рассчитывается в соответствии с

индивидуальным календарем работника

Факт-часы - позволяет указать в поле От код времени и возвращает

количество фактических часов в табеле учета рабочего времени сотрудника с

даты начала периода до текущей даты расчета включительно по указанному

коду времени.

104


Факт-дни - позволяет указать в поле От код времени и возвращает

количество фактических дней в табеле учета рабочего времени сотрудника

даты начала периода до текущей даты расчета включительно по указанному

коду времени.

Факт-часы (группа) - позволяет указать в поле От группу времен и

возвращает сумму количеств фактических часов в табеле учета рабочего

времени сотрудника с даты начала периода до текущей даты расчета

включительно по кодам времени, входящих в указанную группу времен.

Факт-дни (группа) - позволяет указать в поле От группу времен и

возвращает сумму количеств фактических часов в табеле учета рабочего

времени сотрудника с даты начала периода до текущей даты расчета

включительно по кодам времени, входящих в указанную группу времен.

Табель-часы - позволяет указать в поле От код времени и

возвращает количество фактических часов в строке табеля учета рабочего

времени по указанному коду времени. Если период оплаты табеля равен

текущему расчетному периоду, часы собираются по строке табеля от первого

дня месяца по текущую дату расчета включительно. Если период оплаты

табеля не равен текущему расчетному периоду, часы собираются по строке

табеля за все дни месяца. (тип строки доступен только в счетчиках системной

процедуры RPayTbl Табель учета рабочего времени)

Табель-дни - позволяет указать в поле От код времени и

возвращает количество фактических дней в строке табеля учета рабочего

времени по указанному коду времени. Если период оплаты табеля равен

текущему расчетному периоду, дни собираются по строке табеля от первого

дня месяца по текущую дату расчета включительно. Если период оплаты

табеля не равен текущему расчетному периоду, дни собираются по строке

табеля за все дни месяца. (тип строки доступен только в счетчиках системной

процедуры RPayTbl Табель учета рабочего времени)

Табель-ставка – позволяет указать в поле От табель-ставку

(Ставка 1, Ставка 2, Ставка 3) и возвращает значение указанной табель-

ставки в строке табеля учета рабочего времени (тип строки доступен только

в счетчиках системной процедуры RPayTbl Табель учета рабочего

времени)

Табель-часы (группа) - позволяет указать в поле От группу

времен и возвращает сумму фактических часов в строке табеля учета

рабочего времени по кодам времен, входящих в указанную группу времен.

Если период оплаты табеля равен текущему расчетному периоду, часы

собираются по строке табеля от первого дня месяца по текущую дату расчета

включительно. Если период оплаты табеля не равен текущему расчетному

периоду, дни или часы собираются по строке табеля за все дни месяца. (тип

строки доступен только в счетчиках системной процедуры RPayTbl Табель

учета рабочего времени)

Табель-дни (группа) - позволяет указать в поле От группу времен

и возвращает сумму фактических дней в строке табеля учета рабочего

времени по кодам времен, входящих в указанную группу времен. Если

период оплаты табеля равен текущему расчетному периоду, дни собираются

по строке табеля от первого дня месяца по текущую дату расчета

включительно. Если период оплаты табеля не равен текущему расчетному

периоду, дни собираются по строке табеля за все дни месяца.(тип строки

доступен только в счетчиках системной процедуры RPayTbl Табель учета

рабочего времени)


Бл. пред. мес. – рассчитывает сумму пособия за месяцы,

предшествующие текущему периоду расчета. Источником выплаты является

фонд оплаты труда (тип строки доступен только в счетчиках системной

процедуры RPaySicklist Больничные листы)

Бл. тек. мес. – рассчитывает сумму пособия за текущий период

расчета. Источником выплаты является фонд оплаты труда (тип строки

доступен только в счетчиках системной процедуры RPaySicklist

Больничные листы)

Бл. буд. мес. – рассчитывает сумму пособия за месяцы, следующие

за текущим периодом расчета. Источником выплаты является фонд оплаты

труда (тип строки доступен только в счетчиках системной процедуры

RPaySicklist Больничные листы)

Бл. пред. мес. ФСС – рассчитывает сумму пособия за месяцы,

предшествующие текущему периоду расчета. Источником выплаты является

ФСС (тип строки доступен только в счетчиках системной процедуры


Бл. тек. мес. ФСС – рассчитывает сумму пособия за текущий период

расчета. Источником выплаты является Фонд Социального Страхования

(ФСС) (тип строки доступен только в счетчиках системной процедуры


Бл. буд. мес. ФСС – рассчитывает сумму пособия за месяцы,

следующие за текущим периодом расчета. Источником выплаты является

Фонд Социального Страхования (ФСС) (тип строки доступен только в

счетчиках системной процедуры RPaySicklist Больничные листы)

Отп. тек. мес. ФОТ – рассчитывает сумму отпускных за текущий

период расчета. Источником выплаты является фонд оплаты труда (тип

строки доступен только в счетчиках системной процедуры RPayVacation

Расчет отпускных)

Отп. буд. мес. ФОТ – рассчитывает сумму отпускных за периоды,


фонд оплаты труда (тип строки доступен только в счетчиках системной

процедуры RPayVacation Расчет отпускных)

Отп. тек. мес. ФМП – рассчитывает сумму отпускных за текущий

период расчета. Источником выплаты является фонд материального

поощрения (тип строки доступен только в счетчиках системной процедуры

RPayVacation Расчет отпускных)

Отп. буд. мес. ФМП – рассчитывает сумму отпускных за периоды,


фонд материального поощрения (тип строки доступен только в счетчиках

системной процедуры RPayVacation Расчет отпускных)

Сумма за отпуск – возвращает сумму отпускных на руки по

рассчитанному и включенному в зарплату отпуску (тип строки доступен

только в счетчиках системной процедуры RPayVacation Расчет отпускных)

Процент – возвращает значение поля Процент удержания в

строке стандартных удержаний сотрудников (тип строки доступен только в

счетчиках системных процедур RPayDeduction Стандартные удержания и

RPayBorrowingGain Материальная выгода)

Общая сумма – возвращает значение поля Сумма удержания в


106




Сумма за период – возвращает значение поля Сумма за период в




Остаток суммы – возвращает общую сумму удержания за вычетом

уже удержанных сумм в предыдущих периодах расчета (тип строки доступен

только в счетчиках системных процедур RPayDeduction Стандартные

удержания и RPayBorrowingGain Материальная выгода)

Количество дней в периоде – количество календарных дней в

периоде, за который производится удержание (тип строки доступен только в



Процент за пользование ссудой – возвращает значение поля

Процент за пользование ссудой в строке стандартных удержаний

сотрудников с типом Ссуда (тип строки доступен только в счетчиках

системной процедуры RPayBorrowingGain Материальная выгода)

9. Можно осуществлять операции сразу над интервалом объектов, соответствующих

типам строк (видов зарплаты, ставок, фондов, кодов времен, групп времен и

т.д.). Для этого укажите соответствующий интервал в полях С и До. Значения,

возвращаемые всеми объектами, указанными для соответствующих типов строк,

суммируются, и дальнейшие математические операции проводятся над этой

суммой.

10. В поле Период выберите период, за который будет возвращаться значение

параметра, выбранного в полях Тип строки, С и До (Нет, Месяц, Квартал,

Полгода, Год). Данное поле используется вместе с полем Индекс, в котором

указывается индекс для выбранного периода: -1 – предыдущий период, 0 –

текущий период, 1 - следующий период.

11. В поле Суммировать можно указать метод суммирования значений по

периодам:

Только период – суммирование за период определенный в полях

Период и Индекс

Начиная с периода – суммирование за период от начала периода

определенного в полях Период и Индекс до текущего расчетного периода

включительно

Начиная с даты приема – суммирование за период от даты приема

на работу до текущего расчетного периода включительно

12. В поле Критерий строки укажите условие, налагаемое на сумму по текущей

строке для выполнения оператора. В случае если условие не соблюдается,

оператор не выполняется и текущее значение счетчика остается неизменным.

13. В поле Оператор укажите математический оператор выражения (сложить сумму

текущей строки с суммой счетчика, вычесть, умножить, разделить). Если

оператор не задан, система запоминает значение текущей строки и использует

его в качестве параметра для следующей строки.

14. Поле Порядковый номер автоматически заполняется системой следующим по

порядку номером. При необходимости значение данного поля может быть

отредактировано. Используется для сортировки строк счетчика, в типах строк


счетчика Строка расчета и Итог строки при заполнении поля С и Следующая

строка.

15. Значение в поле Следующая строка определяет последовательность действий в

алгоритме расчета (номер строки, с которой будет продолжаться расчет

счетчика).


17. В полях Максимум и Минимум указывается максимальная и минимальная

величина результата по строке соответственно. Служит для определения

интервала допустимых значений результата.

18. Выберите способ округления по строке в поле Округление (Нормально, В

большую сторону, В меньшую сторону) и введите точность округления в поле

Точность.

19. Для просмотра информации о том, где используется данный счетчик (в каком

счетчике или статистическом отчете) нажмите кнопку Зависимости.

Виды зарплаты

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Виды зарплаты.

РИС.. ФОРМА «ВИДЫ ЗАРПЛАТЫ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового вида зарплаты.

3. Введите код и полное наименование вида зарплаты в полях Вид зарплаты и

Наименование соответственно

4. Выберите тип вида зарплаты в поле Вид строки: Начисление, Удержание

5. Выберите из списка код дохода, к которому относится начисление в поле Код

дохода. Используется при расчете и составлении отчетности по НФДЛ.

6. Поставьте флаг в поле Не проводить, чтобы система не формировала проводки

в Главную книгу по суммам оплат (удержаний) с данным видом зарплаты

(например, межрасчетные выплаты).

7. В поле Период укажите продолжительность периода, за который производится

начисление. Данный параметр используется для учета премий (по итогам работы

за месяц, квартал, полгода, год) в расчете среднего заработка.

108


8. Параметры на закладке Настройка используются для ввода начислений/

удержаний вручную в журнале зарплаты.

9. В группе полей Правила ввода укажите, разрешается ли вводить данные в

журнал зарплаты в соответствующие поля вручную.

10. В поле Ставка выберите ставку, на которую будет умножаться значение,

введенное в поле Количество для получения значения в поле Сумма при вводе

строк в журнале.

11. Поставьте флаг в поле Величина процента для учета ставки как процента от

величины, введенной в поле Количество.

12. В поле Округление выберите способ округления величины по строке (В

большую сторону, В меньшую сторону, Нормально) и введите точность при

округлении в поле Точность.

13. На закладке Разноска для целей формирования журнала проводок по зарплате

настраиваются счета разноски и коды аналитического учета в полях Тип счета,

Счет, Тип корр. счета, Корр. счет, Подразделение, Центр затрат и Цель.

14. Если для вида зарплаты был выбран тип Начисление, то перейдите на закладку

Внебюджетный фонд и укажите, в какие фонды / базы для расчета

включается данный вид зарплаты. Для этого в группе полей Не входит

выделите необходимые строки и перенесите их в группу полей Входит.

Включение видов зарплаты с типом Удержание в базу для расчета

производится аналогичным образом на закладке Базовый итог. Настроить

вхождение видов зарплаты в тот или иной фонд, базу для расчета можно и в

форме Внебюджетные фонды и налоги с ФОТ.

15. Для просмотра информации о том, где используется данный вид зарплаты (в

каком счетчике или статистическом отчете) нажмите кнопку Зависимости.

16. Можно скопировать настройки одного вида зарплаты в другой. Для этого

встаньте курсором на строку с видом зарплаты, который необходимо скопировать

и нажмите на кнопку Копировать. В появившейся экранной форме Создание

нового вида зарплаты введите код создаваемого вида зарплаты и нажмите

кнопку OK. При копировании сохраняется принадлежность видов зарплаты к

внебюджетным фондам и базам для расчета, настройки и разноска.

Пример настройки счетчиков

1. Фактически отработанное время

1. Откройте форму (Расчеты с персоналом/ Настройки/ Расчет/ Процедуры

расчета), встаньте курсором на строку с процедурой расчета табеля (Код

процедуры – RpayTbl, Наименование – Табель учета рабочего времени)


2. По кнопке Последовательности, вызовите форму (Рис. 58). Создайте новую

строку. Поле Последовательность заполнится автоматически, в поле

Название введите название последовательности расчета. Последовательности

расчета

3. Нажмите кнопку Счетчики. На экране появится форма для настройки алгоритма

расчета


4. В верхней части формы создайте новую запись. Поле Последовательность не

подлежит редактированию.

5. Введите код в поле Счетчик и его наименование в поле Название. В поле Вид

зарплаты укажите вид зарплаты (например, 0001 «Основная зарплата») для

учета начислений заработной платы.

6. Перейдите в нижнюю часть формы, создайте новую строку. В поле Тип строки

укажите значение Табель – ставка. Данный параметр характеризует значение,

заданное в поле Ставка1 строки табеля.

7. Создайте строку (вторую). В поле Тип строки выберите значение Табель – часы.

Этот параметр соответствует количеству часов, заведенных в табеле. В поле С

укажите код времени, по которому учитывается время в табеле (Time 1). По

данной строке в поле Оператор выберите знак « * » (умножение).

8. Создайте третью строку. В поле Тип строки укажите значение Нормо – часы,

для определения времени по календарю сотрудника. В поле От укажите код

времени, определяющий график (время по календарю) сотрудника (Time 1). В

поле Оператор установите знак « / » (деление).

9. Создайте четвертую строку. В поле Тип строки укажите значение Ставка. В

поле От укажите ставку, определяющую занятость сотрудника. В поле Оператор

установите знак « * » (уможение).

Обратите внимание, что для данного алгоритма код времени Time 1 должен:

учитываться либо только в часах, либо и в днях и в часах;

быть включен в форму оплаты, по которой рассчитывается табель;

присутствовать в календаре сотрудника.

Таким образом, настроенный выше алгоритм расчета (при запуске соответствующей

процедуры расчета) выполняет следующее. По каждой строке рассчитываемого

табеля берется значение поля Ставка, умножается на время из табеля, учитываемое

по коду времени Time 1, делится на время по графику (Time 1), соответствующее

календарю сотрудника, и умножается на ставку занятости сотрудника (employment).

Результат расчетов отражается на виде зарплаты 0001 в форме сотрудников. Ввод

начислений и удержаний

110


2. Северная надбавка

Рассмотрим в качестве примера счетчик, для расчета процентной надбавки на

предприятии расположенном в районе крайнего севера

В первой строке задан тип « Стаж мес.». Данная строка рассчитывает стаж

сотрудника на момент расчетного периода зарплаты.

Вторая строка – ставка–ссылка типа Сотрудник, ссылаясь на системную ставку

Критерий, определяет процент надбавки по стажу.

Третья строка суммирует результат второй строки с процентом надбавки сотрудника,

которая уже была ему предоставлена к моменту трудоустройства на предприятие. В

поле Операнд стоит знак «+».

С помощью строк четыре и пять определяется максимальный процент региональной

надбавки.

Теперь определим, какой процент надбавки использовать для дальнейшего расчета.

Для этого нужно выбрать минимум значений строк три и пять. В шестой строке

вычитается значение строки три из значения строки пять

Строка семь обеспечивает ветвление алгоритма расчета в зависимости от результата

строки шесть. Если значение строки шесть больше нуля, то, запомнив значение

строки пять, переходим на строку девять. В противном случае, пропустив строку

семь и запомнив результат расчета, полученный в строке три, также переходим на

строку девять.

В строке девять выбранный результат умножается на расчетную базу – сумма по

совокупности видов зарплаты, подлежащих индексации при расчете региональной

надбавки.

Десятая строка делит результат расчета девятой строки на 100, т.к. надбавка

рассчитывалась по проценту.




формы

Описание

Параметры модуля Зарплата

Расчеты с персоналом > Настройка > Параметры



Расчеты с персоналом > Настройка >

Параметры

Поле Период расчета

Текущий отчетный период расчет

заработной платы



Поле Дата расчета

Текущая дата расчета - дата, на которую выполняется расчет зарплаты



Поле Выплачено

Признак того, что ведомости по рассчитанной на дату расчета зарплате переданы к оплате или оплачены



Поле Фонды и архив

Текущее состояние расчета отчислений во внебюджетные фонды (ЕСН и отчисления в

ПФР) и расчета архива НДФЛ сотрудников



Поле Округление выдачи зарплаты

Настройте точность округления сумм на руки в платежных ведомостях (например, 0,01 – до копеек, 1,00 – до целых рублей, 1000,00 до целых тысяч рублей)



Поле Межрасчетные выплаты

Выберите из списка вид зарплаты, на который относятся межрасчетные выплаты, т. е. выплаты сотрудникам в течение расчетного периода



Поле Долг за работником

Выберите из списка вид зарплаты, по которому при закрытии периода фиксируется долг за работником



Поле Долг за предприятием

Выберите из списка вид зарплаты, по которому при закрытии периода фиксируется долг за предприятием



Поле Свертка

Укажите уровень свертки проводок по заработной плате:

- Свернуть все проводки - суммарные проводки по бухгалтерским счетам в разрезе финансовых аналитик;

- Свернуть проводки по табельному

номеру - суммарные проводки по

112


табельному номеру в разрезе бухгалтерских счетов и финансовых аналитик;

- Все проводки отдельно – проводки в разрезе видов зарплаты и табельных номеров



Поле Тип счета

Выберите из списка тип счета, который будет использоваться по умолчанию при создании новых видов зарплаты



Параметры

Поле Счет

Выберите из списка счет, который будет

использоваться по умолчанию при создании новых видов зарплаты




На закладке размещены поля Период расчета, Фонды и архив, Округление

выдачи зарплаты, Межрасчетные выплаты, Долг за работником, Долг за предприятием



Параметры

Закладка Календарь расчета

На закладке размещена таблица для

настройки дат, на которые будет производиться расчет заработной платы с полями Дата расчета, Выплачено



Параметры

Закладка Операция

На закладке размещены поля Свертка, Тип

счета, Счет



Закладка Номерные серии

На закладке размещена таблица для настройки серий документов для нумерации журналов проводок, табелей учета рабочего

времени, платежных ведомостей, карточек депонента и документа ГК по проведению депонента






Расчеты с персоналом > Настройка > Группы зарплаты

Поле Группа

Введите уникальный код группы зарплаты




Введите полное наименование группы зарплаты



Поле Сотрудники

Количество сотрудников в данной группе зарплаты



Поле Блокировано

Укажите, следует ли блокировать сотрудников данной группы зарплаты при

расчете зарплаты




Поле Запрос

Если стоит флаг, то состав данной группы настроен при помощи запроса



Поле Начальная дата

Введите дату, с которой действительно членство сотрудника в группе зарплаты



Поле Конечная дата

Введите дату, до которой действительно членство сотрудника в группе зарплаты



Кнопка Ставки

По кнопке осуществляется переход к форме Настройка основных ставок для просмотра и изменения значений ставок для группы зарплаты



Кнопка Запрос > Создать

По кнопке осуществляется переход к форме Запрос для настройки критериев автоматического попадания сотрудников в группу зарплаты. После настройки запроса ручное добавление или удаление сотрудников из группы зарплаты

невозможно.



Кнопка Запрос > Удалить

Функция позволяет удалить раннее настроенные критерии автоматического попадания сотрудников в группу зарплаты.

После удаления запроса возможно ручное добавление или удаление сотрудников в группу зарплаты.




Кнопка Обновить > Текущая группа

Функция позволяет обновить состав

текущей группы зарплаты согласно настроенному запросу




Кнопка Обновить > Все группы

Функция позволяет обновить состав всех

групп зарплаты с настроенным запросом




На закладке размещены поля Группа, Описание, Сотрудники, Блокировано, Запрос



Закладка Сотрудники

На закладке вручную настраивается принадлежность сотрудников к группе зарплаты

Cтавки

Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Ставки

Ставки

Cтавки


Расчет > Ставки

Поле Ставка

Введите уникальный код ставки

114


Cтавки



Введите полное наименование ставки

Cтавки


Поле Тип ставки

Укажите тип ставки:

- Сотрудник – ставка, значение которой

определяется для каждого сотрудника;

- Группа – ставка, значение которой определяется для сотрудников, объединенных в группу зарплаты;

- Подразделение – ставка, значение

которой определяется для всех сотрудников


- Системная – ставка, значение которой определяется для всех сотрудников компании

Cтавки


Поле Тип значения

Укажите тип значения ставки

- Число – любое числовое значение

- Да/Нет – логическое утверждение

- Норма – ссылка на другую ставку

- Налоговый вычет – значение,

выбранное из таблицы Коды вычетов,

скидок и льгот

- Критерий – может быть задан как Максимум (пороговая ставка, значение которой определяется до достижения какого-либо критерия) или Минимум (пороговая ставка, значение которой определяется после достижения какого-

либо критерия). Ставки с типом значения Критерий применяются для вычисления некоторой суммы по передаваемому параметру

- Счетчик – ссылка на базу расчета или

счетчик

Cтавки


Поле Значение

Укажите числовое значение по умолчанию для ставки с типом значения Число

Cтавки



Выберите из списка логическое значение по умолчанию для ставки с типом значения Да/Нет (Да, Нет)

Cтавки




Выберите из списка ставку как значение по

умолчанию для ставки с типом значения Норма

Cтавки Поле Код вычета



Выберите из списка код вычета как значение по умолчанию для ставки с типом значения Налоговый вычет

Cтавки



Поле Критерий

Выберите из списка тип критерия как

значение по умолчанию для ставки с типом значения Критерий:

- Максимум - пороговая ставка, значение которой определяется до достижения какого-либо критерия;

- Минимум - пороговая ставка, значение

которой определяется после достижения какого-либо критерия

Cтавки



Поле Счетчик

Выберите из списка базу для расчета или

счетчик как значение по умолчанию для ставки с типом значения Счетчик

Cтавки


Поле Расчет

Если проставлен флаг, то результатом расчета будет значение, рассчитанное

следующим образом: Сумма, по которой будет рассчитана ставка, разбивается по

шкале ставки (на закладке Критерии формы Настройка основных ставок для данной ставки); каждая часть рассчитывается как процент, заданный в поле Величина, затем все результаты по

интервалам складываются, что и формирует окончательный результат расчета. Поле доступно для редактирования только для ставок с типом значения Критерий.

Cтавки


Кнопка Зависимости

По кнопке осуществляется переход к форме Зависимости, в которой отображается информация о том, где используется данная

ставка (в каком счетчике или статистическом отчете)

Cтавки



На закладке размещены поля Ставка, Наименование, Тип ставки

Cтавки



Закладка Значение

На закладке размещено поле Тип

значения. В зависимости от выбранного типа значения на закладке отображается одно из следующих полей: Значение, Величина, Ставка, Код вычета, Критерий, Счетчик. В случае если в поле Тип значения выбрано Критерий

дополнительно на закладке отображается

поле Расчет




116


Расчет > Ставки > Зависимости

Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Виды зарплаты > Зависимости

Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Фонды > Зависимости

Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Счетчики > Зависимости


Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Ставки > Зависимости


Расчет > Виды зарплаты > Зависимости



Поле Тип

Тип зависимого объекта (Счетчик, Статистика зарплаты)



Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Виды зарплаты > Зависимости



Расчет > Счетчики > Зависимости

Поле Код

Краткое наименование зависимого объекта




Расчет > Виды зарплаты > Зависимости




Полное наименование зависимого объекта

Настройка основных ставок

Расчеты с персоналом > Настройка > Значения ставок




Значения ставок

Поле Тип ставки

Выберите тип ставок, которые необходимо

отображать в форме (Сотрудник, Группа, Подразделение, Системная). Поле отображается только при вызове формы из меню модуля (Расчеты с персоналом > Настройка > Значения ставок)




Уникальный код ставки





Полное наименование ставки

Настройка основных ставок Поле Тип значения



Тип значения ставки




Значение ставки по умолчанию




Выберите из списка сотрудника, для которого устанавливается значение ставки.




Поле Подразделение

Выберите из списка подразделение, для

сотрудников которого устанавливается значение ставки





Выберите из списка группу зарплаты, для

сотрудников которой устанавливается значение ставки



Поле Дата

Введите дату начала действия ставки



Поле Значение

Введите значение ставки




Введите примечание для установления значения ставки





Введите дату сопутствующего документа



Поле Серия

Введите серию сопутствующего документа




Поле Номер





Закладка Ставки

На закладке размещены поля Ставка,

Наименование, Тип значения, Значение




На закладке размещены поля Дата, Значение. В зависимости от типа ставки на закладке дополнительно может

отображаться одно из следующих полей: Сотрудник, Подразделение, Группа





На закладке размещены поля Описание,

Дата документа, Серия, Номер

Внебюджетные фонды и налоги с ФОТ

Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Фонды

Внебюджетные фонды и базы для расчета

118




Поле Тип фонда

Выберите из списка тип фонда

- Внебюджетный фонд – если фонд используется для расчета отчислений во внебюджетные фонды

- База для расчета – если фонд используется для суммирования видов

зарплаты и формирования базы расчета отпусков, больничных и т.д.



Расчет > Фонды

Поле Код фонда

Введите уникальный код внебюджетного

фонда или базы для расчета




Введите полное наименование внебюджетного фонда или базы для расчета




Выберите тип счета для проводок по отчислениям во внебюджетный фонд



Поле Счет

Выберите счет для проводок по отчислениям во внебюджетный фонд



Поле Тип корр. счета

Выберите тип корр. счета для проводок по отчислениям во внебюджетный фонд



Поле Корр. счет

Выберите корр. счет для проводок по отчислениям во внебюджетный фонд



Расчет > Фонды


Выберите код аналитики Подразделение

для проводок по отчислениям во внебюджетный фонд



Поле Центр затрат

Выберите код аналитики Центр затрат для проводок по отчислениям во внебюджетный

фонд



Поле Цель

Выберите код аналитики Цель для проводок по отчислениям во внебюджетный фонд




По кнопке осуществляется переход к форме Зависимости, в которой отображается информация о том, где используется данный внебюджетный фонд или база для расчета

(в каком счетчике или статистическом отчете)



Кнопка Итоги по фондам

По кнопке осуществляется переход к форме Отчисления во внебюджетные фонды

(итоги) для просмотра информации об


итоговых отчислениях в фонд в разрезе периодов расчета.




На закладке размещены поля Тип фонда, Код фонда, Наименование, Тип счета, Счет, Тип корр. счета, Корр. счет




На закладке размещены поля Тип счета, Счет, Тип корр. счета, Корр. счет, Подразделение, Центр затрат, Цель



Закладка Виды зарплаты

На закладке осуществляется выбор видов оплат, которые входят в фонд


Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Группы процедур




Поле Код группы

Введите уникальный код группы процедур расчета




Введите полное наименование группы процедур расчета



Кнопка Процедуры расчета

По кнопке осуществляется переход к форме Процедуры расчета, в которой отображаются процедуры расчета, входящие в выбранную группу процедур расчета




На закладке размещен поля Код группы, Описание






Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Процедуры расчета




Поле Код процедуры

Системный код процедуры. При создании общей (пользовательской) процедуры введите уникальный код




Введите полное наименование процедуры расчета



Поле Состояние

Укажите текущее состояние процедуры расчета (Не рассчитана, Рассчитана, Исключена из расчета)

120




Поле Удалять предыдущий расчет

Укажите, следует ли системе перед запуском текущей процедуры расчета удалять строки оплат и удержаний, созданных в результате предыдущего расчета данной процедуры



Поле Код главной процедуры

При необходимости выберите из списка код главной процедуры для текущей процедуры. Главная процедура не будет рассчитана до тех пор, пока не будет рассчитана ее подчиненная процедура.



Кнопка Последовательности

По кнопке осуществляется переход к форме Последовательности расчета, в которой отображаются последовательности расчета,

которые использует текущая процедура расчета



Кнопка Запрос

Функция позволяет с помощью формы стандартного запроса задать критерии

расчета текущей процедуры для сотрудников. Процедура расчета будет

выполняться только для тех сотрудников, которые удовлетворяют настроенному фильтру




На закладке размещены поля Код группы, Код процедуры, Наименование



Расчет > Процедуры расчета


На закладке размещены поля Состояние,

Удалять предыдущий расчет, Код главное процедуры



Расчет > Процедуры расчета

Закладка Порядок расчета

На закладке отображается принадлежность

процедур расчета группам и порядок

расчета процедур внутри групп. Перемещая элементы закладки можно изменить порядок вложенности процедур, а также принадлежность процедур к какой-либо группе


Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Последовательности расчета




Расчет > Последовательности расчета


Выберите из списка код процедуры расчета,

для которой настраиваются

последовательности расчета




Введите уникальный целочисленный код последовательности расчета. При запуске


процедуры расчета, последовательности, относящиеся к ней, рассчитываются в возрастающем порядке их кодов




Введите описание последовательности расчета



Кнопка Счетчики

По кнопке осуществляется переход к форме Настройка счетчиков, в которой производится настройка алгоритма расчета для созданной последовательности




На закладе размещены поля Последовательность, Наименование




На закладе размещены поля Код процедуры, Последовательность, Наименование

Настройка счетчиков

Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Счетчики




Поле Код последовательности

Номер последовательности, к которой привязан счетчик




Уникальный код счетчика




Полное описание счетчика



Расчет > Счетчики

Поле Вид зарплаты

Выберите из списка вид зарплаты, по

которому будет учитываться рассчитанное значение счетчика



Поле Критерий ДО

Выберите условие расчета текущей строки счетчика в зависимости от значения

счетчика, рассчитанного в предыдущей строке



Поле Обнуление

Укажите, следует ли системе обнулить текущую рассчитанную величину счетчика,

в случае если для этой величины выполнено условие, указанное в поле Критерий ДО




Поле Стоп

Укажите, следует ли системе остановить

расчет счетчика, в случае если для текущей

рассчитанной величины счетчика выполнено условие, указанное в поле Критерий ДО

122




Поле Пропуск

Укажите, следует ли системе пропустить расчет текущей строки счетчика и перейти к следующей по порядковому номеру строке, в случае если для текущей рассчитанной величины счетчика выполнено условие, указанное в поле Критерий ДО



Поле Тип строки

Выберите из списка тип операнда вырадения



Поле С

Выберите из списка или введите вручную операнд выражения



Поле До

Выберите из списка или введите вручную операнд выражения, в случае если

необходимо задать интервал объектов С-До



Поле Период

Выберите период за который будет возвращаться значение параметра выбранного в полях Тип строки, С и До

(Нет, Месяц, Квартал, Полгода, Год)



Поле Индекс

Укажите индекс для выбранного периода: -1 – предыдущий период, 0 – текущий период, 1 - следующий период, и т.д.



Поле Суммировать

Выберите из списка метод суммирования значений по периодам:

- Только период – суммирование за период, определенный в полях Период и

Индекс

- Начиная с периода – суммирование за период от начала периода, определенного в полях Период и Индекс, до текущего

расчетного периода включительно

- Начиная с даты приема – суммирование

за период от даты приема на работу до текущего расчетного периода включительно



Поле Критерий строки

Укажите условие, налагаемое на сумму по текущей строке для выполнения оператора.

В случае если условие не соблюдается, оператор не выполняется и текущее значение счетчика остается неизменным




Поле Оператор

Укажите математический оператор

выражения (сложить сумму текущей строки

с суммой счетчика, вычесть, умножить, разделить). Если оператор не задан, система запоминает значение текущей строки и использует его в качестве


параметра для следующей строки



Поле Порядковый номер

Уникальный номер строки в счетчике. Автоматически заполняется системой следующим по порядку номером. При необходимости значение данного поля

может быть отредактировано. Используется для сортировки строк счетчика, в типах строк счетчика Строка расчета и Итог строки при заполнении поля С и Следующая строка



Поле Следующая строка

Определяет последовательность действий в алгоритме расчета (номер строки, с которой будет продолжаться расчет счетчика)



Поле Максимум

Укажите максимальную величину результата по строке. В случае превышения система автоматически уменьшит величину до значения максимума



Поле Минимум

Укажите минимальную величину результата по строке. В случае если величина будет меньше, система автоматически увеличит

величину до значения минимума



Поле Округление

Выберите способ округления по строке (Нормально, В большую сторону, В меньшую сторону)




Поле Точность

Введите точность округления по строке




По кнопке осуществляется переход к форме Зависимости, в которой отображается информация о том, где используется данный

счетчик (в каком счетчике или статистическом отчете)




На закладке размещены поля Критерий ДО, Обнуление, Стоп, Пропуск, Тип

строки, С, До, Период, Индекс, Суммировать, Критерий строки, Оператор, Порядковый номер, Следующая строка




На закладке размещены поля Максимум, Минимум, Округление, Точность,

Порядковый номер, Следующая строка

Настройка видов зарплаты


Расчет > Виды зарплаты


124



Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Виды зарплаты


Введите уникальный код вида зарплаты




Введите полное наименование вида зарплаты



Поле Вид строки

Выберите из списка тип вида зарплаты (Начисление, Удержание)



Поле Код дохода

Выберите из списка код дохода, к которому относится начисление. Используется при расчете и составлении отчетности по НФДЛ



Поле Не проводить

Поставьте флаг, чтобы система не формировала проводки в Главную книгу по суммам оплат (удержаний) с данным видом зарплаты (например, межрасчетные выплаты)




Укажите продолжительность периода, за который производится начисление. Данный

параметр используется для учета премий (по итогам работы за месяц, квартал, полгода, год) в расчете среднего заработка



Поле Ввод (количество)

Укажите, разрешается ли вводить данные в поле Количество строки журнала зарплаты вручную



Поле Ввод (Ставка)

Укажите, разрешается ли вводить данные в поле Ставка строки журнала зарплаты вручную



Поле Ввод (Сумма)

Укажите, разрешается ли вводить данные в поле Сумма строки журнала зарплаты вручную





Выберите из списка ставку, на которую

будет умножаться значение, введенное в поле Количество для получения значения в поле Сумма при вводе строк в журнале




Поле Величина процента

Поставьте флаг для учета ставки как

процента от величины, введенной в поле Количество



Поле Величина процента

Поставьте флаг для учета ставки как процента от величины, введенной в поле

Количество





Выберите способ округления величины по строке журнала зарплаты (Нормально, В большую сторону, В меньшую сторону)




Поле Точность

Введите точность округления величины по

строке журнала зарплаты (например, 0,01 – до копеек, 1,00 – до целых рублей, 1000,00 до целых тысяч рублей)





Выберите тип счета для проводок по виду

зарплаты



Поле Счет

Выберите счет для проводок по виду зарплаты. Если номер счета не указан, то по умолчанию значение данного поля при

проводке будет браться из настроек разноски по подразделениям




Выберите тип корр. счета для проводок по виду зарплаты. Значение поля

подставляется из параметров модуля при создании вида зарплаты




Выберите корреспондентского счета для проводок по виду зарплаты. Значение поля

подставляется из параметров модуля при создании вида зарплаты




Выберите код аналитики Подразделение для проводок по виду зарплаты




Выберите код аналитики Центр затрат для проводок по виду зарплаты



Поле Цель

Выберите код аналитики Цель для проводок по виду зарплаты






Зависимости, в которой отображается информация о том, где используется данный вид зарплаты (в каком счетчике или статистическом отчете)



Кнопка Копировать

Функция позволяет создать новый вид зарплаты на основе уже существующего. При копировании сохраняется

принадлежность вида зарплаты к внебюджетным фондам и базам для расчета, настройки и разноска

Настройка видов зарплаты Закладка Обзор

126



На закладке размещены поля Вид зарплаты, Наименование, Вид строки, Код дохода, Не проводить, Период



Закладка Настройка

На закладке размещены поля Ввод (количество), Ввод (ставка), Ввод

(сумма), Ставка, Величина процента, Округление, Точность



Закладка Разноска

На закладке размещены поля Тип счета, Счет, Тип корр. счета, Корр. счет,

Подразделение, Центр затрат, Цель, Не проводить



Закладка Внебюджетный фонд

На закладке осуществляется выбор внебюджетных фондов и баз для расчета, в

которые входит вид зарплаты с типом Начисление



Закладка Базовый итог

На закладке осуществляется выбор баз для расчета, в которые входит вид зарплаты с типом Удержание


Настройки учета рабочего времени

Для получения информации о настройке учета использования рабочего времени

воспользуйтесь следующими ссылками:

Общие настройки учета рабочего времени

Настройка кодов времен

Настройка групп времен

Формы оплаты

Настройка кодов времен для табеля

Стандартные шаблоны

Периодические шаблоны

Графики работы



Настройка функциональности учета рабочего времени начинается с настройки

общих параметров учета рабочего времени.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Настройка >

Табель учета рабочего времени > Настройка

128


РИС.. ФОРМА «ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ»

2. На закладке Разное заполните поля значениями по умолчанию, которые будут

браться из данных настроек при создании кодов времен и табелей учета


3. На закладке Учет спец. времен настраивается учет в табеле типов времен

(отпусков, больничных и командировок), рассчитываемых соответствующими

процедурами расчета. Для каждого типа времени (в левой части формы),

который Вы хотите учитывать в табеле, настройте код времени. Для этого,

активизировав нужный тип времени, перейдите в правую таблицу, создайте

запись и заполните следующие поля.

4. В поле Код времени выберите из списка код времени, на котором будет

учитываться время в табеле по данному типу времени (код времени должен быть

включен в форму оплаты, по которой формируется табель). Для Отпуска и

Больничного может быть настроен список используемых кодов времен для целей

формирования табеля учета рабочего времени.

5. Поставьте флаг в поле Обновлять, чтобы время, соответствующее данному коду

времени, отражалось только по основной строке табеля (т. е. по строке,

созданной автоматически при формировании табеля).


Настройка кодов времен

Система поставляется с семью кодами времен: Time 1,…, Time 7, служащими для

учета рабочего времени (по календарю, фактически отработанного) сотрудников

компании. Если у Вас есть права на разработку, то Вы можете создать

дополнительные коды времен, изменить существующие или же удалить не нужные

Вам в работе.


Справочник времен

РИС.. ФОРМА «СПРАВОЧНИК ВРЕМЕН»

2. На закладке Обзор представлен список кодов времен, в разрезе которых

ведется табельный учет. При создании или удалении кода времени в

справочнике времен система автоматически синхронизирует со справочником

таблицу строк табеля (создает или удаляет поля с соответствующими именами).


4. В поле Код времени введите системный код времени. Код времени должен

состоять только из цифр или латинских букв.

5. В поле Наименование введите название кода времени.

6. В поле Что учитывать укажите, как будет учитываться текущий код времени

(только в часах, только в днях, и в днях и в часах). По умолчанию при создании

нового кода времени данное поле заполняется согласно общим настройкам учета



8. В поле Краткое название введите краткое описание текущего кода времени.

Впоследствии при создании табеля это название будет использоваться для

обозначения колонки в табеле.

9. В поле Последовательность выберите из списка код последовательности для

расчета заработной платы по данному типу времени. Значение будет

использоваться по умолчанию при настройке кодов времен для форм оплат.

10. В поле Условное обозначение введите условное обозначение рабочего

времени для отображения отработанного и неотработанного времени в печатной

форме Т-13 «Табель учета рабочего времени».

130


11. На закладке Группы времен настраивается принадлежность кодов времен

определенным группам. Для этого перенесите группы времен, в которые входит

данный код времени из группы полей Группы времен в группу полей

Выбрано. Предварительно необходимо создать группы времен.

12. Настроить к какой группе относится тот или иной код времени можно и в форме

Группы времен на закладке Код времен.

Настройка групп времен

Группы времен служат для объединения кодов времен, и впоследствии

используются в расчете среднего заработка для расчета отпусков и листков

нетрудоспособности (группа времен по графику, группа фактически отработанного

времени и группа времен неявок сотрудников по уважительным причинам), а также

в процедурах расчета.


Группы времен

РИС.. ФОРМА «ГРУППЫ ВРЕМЕН»

2. На закладке Обзор представлен список групп времен.


4. Введите код группы времен, краткое наименование и полное наименование

группы времен в поля Код группы, Имя и Краткое название соответственно.

5. Перейдите на закладку Коды времен и настройте состав созданной группы. Для

этого перенесите коды времен, которые надо объединить, из группы полей Коды

времен в группу полей Выбрано.

6. Настроить к какой группе относится тот или иной код времени можно и в форме

Справочник времен на закладке Группы времен.



Формы оплат используются в табеле учета рабочего времени и объединяют коды

времен (отработанное время, сверхурочные, ночные), которые вводятся в табеле

учета рабочего времени.


Табель учета рабочего времени > Формы оплаты

РИС.. ФОРМА «ФОРМЫ ОПЛАТЫ»

2. На закладке Обзор представлен список форм оплаты, в соответствии с которыми

ведется табельный учет и расчет заработной платы.


4. В поле Форма оплата введите уникальный код формы оплаты для сотрудников.

5. В поле Наименование введите описание формы оплаты.

Настройка кодов времен для табеля

Коды времен для табеля задаются в разрезе форм оплаты. Табеля также

формируются в разрезе форм оплаты. Посредством настройки вхождения кодов

времен в форму оплаты определяется перечень кодов времен в табеле и

обеспечивается связь кодов времен с табелем.


Табель учета рабочего времени > Коды времен

132


РИС.. ФОРМА «КОДЫ ВРЕМЕН»

2. В поле Форма оплаты выберите из списка форму оплаты для настройки.

Предполагается, что все необходимые формы оплат уже созданы.

3. На закладке Обзор представлен список кодов времен, в разрезе которых будет

вестись табельный учет для выбранной формы оплаты.

4. Нажмите Ctrl + N для добавления нового кода времени для формы оплаты.

5. В поле Код времени выберите из списка код времени, который необходимо

добавить для формы оплаты.

6. В поле Что учитывать выберите, что учитывать по данному коду времени

(Только дни, Только часы или Дни и часы). По умолчанию в поле

подставляется значение одноименного поля из настроек справочника времен.

7. Перейдите на закладку Разное. Значения полей на данной закладке наследуется

из параметров выбранного кода времени, настроенных в справочнике времен.

При необходимости значения полей могут быть изменены.


Перед созданием календаря необходимо заполнить шаблон расписания для одной

рабочей недели, который впоследствии будет размножен на весь период,

охваченный создаваемым календарем.

Шаблон задает время работы на каждый день недели. Например, промежуток

времени от официального начала рабочего дня до обеденного перерыва составляет

первый временной период, а от конца перерыва до завершения рабочего дня –

второй. Эти временные периоды впоследствии будут перенесены в календарь.

В системе предусмотрена возможность создания как стандартных (пяти-, шести-,

семидневной рабочей недели), так и периодических шаблонов расписания

(например, «сутки через двое»).


Календарь > Стандартные шаблоны

РИС.. ФОРМА «СТАНДАРТНЫЕ ШАБЛОНЫ»

2. Нажмите Ctrl + N для добавления нового стандартного шаблона.

3. В поле Шаблон введите код стандартного шаблона расписания.

4. В поле Наименование введите описание стандартного шаблона расписания.


5. Поставьте флаг в поле Учет праздничных дней, чтобы при автоматическом

формировании расписания календаря на основании шаблона, при попадании

рабочего дня на праздничный день, он учитывался как выходной.

6. На закладках Понедельник – Воскресенье укажите интервалы временных периодов рабочих дней. Для этого в таблице Часы создайте строку и выберите из выпадающего списка код времени, который будет характеризовать время работы сотрудника по календарю. В полях С и До введите временные интервалы работы сотрудника по данному времени (например, с 08:00 по 13:00 и с 14:00 по 18:00). В поле Часы будет отображено суммарное количество введенных часов для данного кода времени. На закладке Группы отображается информация об итоговом количестве введенных часов в разрезе групп, в которые входят заданные коды времен.

7. Указав временные интервалы на одной закладке, можно скопировать их и на

другие закладки. Для этого нажмите на кнопку Копировать день и в

появившейся форме укажите, в какой день недели копировать данные

интервалы.

8. Для копирования настройки одного шаблона в другой нажмите на кнопку

Копировать шаблон и в появившейся форме Копировать шаблон выберите

из какого и в какой шаблон произвести копирование. Если шаблон не был

заранее создан, то сформируется строка с именем, введенным в поле Шаблон, а

в поле Название формы Шаблоны автоматически сформируется запись, что

данный шаблон является копией шаблона, указанного в поле Из шаблона

формы Копировать шаблон. При необходимости название шаблона может быть

отредактировано.


Периодические шаблоны предназначены для создания календарей с периодическим

расписанием (например, «сутки через трое»)


Календарь > Периодические шаблоны

РИС.. ФОРМА «ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ШАБЛОНЫ»

2. Нажмите Ctrl + N для добавления нового периодического шаблона.

3. В поле Шаблон введите код периодического шаблона расписания.

4. В поле Наименование введите описание периодического шаблона расписания.

5. В поле Период выберите, на какой срок (период) будет по умолчанию создано

расписание календаря по данному шаблону: Нет, Месяц, Квартал, Полгода,

Год.

6. В поле Периодичность укажите количество дней в повторяющемся периоде.

134


7. Поставьте флаг в поле Учет праздничных дней, чтобы при автоматическом

формировании расписания календаря на основании шаблона, при выпадении

рабочего дня на праздничный день , он учитывался как выходной.

8. На закладке Расписание создаются строки по количеству дней, заданных в поле

Периодичность. Для каждой строки из левой части формы укажите время

работы сотрудника по календарю. Для этого создайте строку в правой части

формы Часы и укажите код времени (поле Код времени) и часы работы (поля С

и До).

9. Для быстрого создания шаблона, аналогичного уже существующему,

воспользуйтесь функцией копирования шаблона (кнопка Копировать шаблон).

В появившейся форме Копировать шаблон выберите из списка существующий

или введите новый код шаблона. Во вновь созданном шаблоне Вы можете

изменить такие параметры как Период, Учет праздничных дней и

непосредственно расписание шаблона. Параметр Периодичность наследуется

из копируемого шаблона и не может быть изменен.

10. Для того чтобы скопировать настройки для дня, встаньте курсором на

необходимую строку в левой части формы и нажмите кнопку Копировать день.

В вызванной форме Копировать день в поле В день введите номер строки

(номер дня в периоде), в который необходимо перенести настройки.

11. С помощью кнопок на форме Вверх и Вниз можно перемещать настройки из

одного дня в другой.

Графики работы

Календарь предназначен для определения графика работы. В карточке каждого

сотрудника обязательно указывается календарь, по расписанию которого работает

данный сотрудник. График определяет норму рабочего времени сотрудника, которая

используется при расчете окладов, надбавок и прочих начислений.

Создание нескольких календарей рекомендуется начать с создания базового

графика. Его наличие существенно упрощает составление дополнительных

расписаний, т.к. остальные календари могут быть созданы на его основе с

небольшими изменениями.


Календарь > Календари

РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКА КАЛЕНДАРЕЙ»

2. Нажмите Ctrl + N для добавления нового календаря.


В поле Тип календаря выберите из списка тип создаваемого календаря (5 дней, 6 дней, Прочие, 7 дней). Система запрещает создание более одного календаря с типами 5 дней, 6 дней и 7 дней.

3. Введите код календаря и полное наименование в поле Календарь и


4. В поле Шаблон можно указать шаблон календаря, из которого будет

наследоваться текущий календарь. Данное поле обязательно должно быть

заполнено, если был выбран календарь 5-ти, 6-ти или 7-ми дневной рабочей

недели.

5. В поле Коэффициент пересчета выберите ставку, определяющую значение

коэффициента пересчета рабочих дней в календарные дни.

6. Поставьте флаг в поле Учет праздничных дней, чтобы при автоматическом формировании расписания календаря на основании шаблона рабочие дни по индивидуальному календарю сотрудника, попадающие на праздники, учитывались как выходные.

7. На закладке Праздники укажите, какие дни являются праздничными. Для этого создайте новую строку, в поле Дата укажите дату праздника, поле День заполнится названием дня недели автоматически, в соответствии с числом, месяцем и годом введенной даты праздника. В поле Тип дня выберите значение Выходной. Таблица праздничных дней является общей для всех календарей.

8. После того, как календарь создан, его необходимо заполнить. Нажмите на кнопку

Расписания. Откроется форма Расписание – Календари.

РИС.. ФОРМА «РАСПИСАНИЕ КАЛЕНДАРЯ»

9. Нажмите на кнопку Создание. В появившейся форме Формирование расписания задайте начальную дату расписания. Если выбранный шаблон является периодическим, поле Конечная дата автоматически заполнится последней датой заданного для шаблона периода, отсчитанного от начальной даты. Если выбран стандартный шаблон, поле Конечная дата автоматически заполнится датой рассчитанной как текущая системная дата, увеличенная на год. При необходимости измените конечную дату периода, за который будет формироваться расписание.

136


РИС.. ФОРМА «ФОРМИРОВАНИЕ РАСПИСАНИЕ СОГЛАСНО УСТАНОВЛЕННОМУ ШАБЛОНУ»

10. Нажмите кнопку ОК. Система создаст расписание, согласно шаблону на заданный период.

РИС.. ФОРМА «ЗАПОЛНЕННОЕ РАСПИСАНИЕ КАЛЕНДАРЯ»

11. На закладке Календарь отображается информация по созданному календарю.

РИС.. ФОРМА «ИНФОРМАЦИЯ ПО КАЛЕНДАРЮ»


В столбцах расположены дни недели, а в строках номера недель. Рабочие дни по графику представлены в виде белых квадратов; нерабочие – в виде синих квадратов; нерабочие, которые выпадают на выходные (суббота и воскресенье) и праздничные дни – в виде красных квадратов. По умолчанию календарь отображается на текущий открытый расчетный период. Для просмотра расписания на следующий/предыдущий отчетный период воспользуйтесь кнопками < >, или укажите необходимый месяц, выбрав его из выпадающего меню.

12. На закладках Времена и Группы можно посмотреть количество рабочих дней и часов по данному календарю в разрезе месяцев, кодов времен и групп времен.

13. Чтобы скопировать расписание из одного календаря в другой, в форме Настройка календарей нажмите кнопку Копирование и в появившейся форме Копирование календаря укажите из какого и в какой календарь необходимо скопировать расписание. Расписание может быть отредактировано вручную.

14. Необходимо задать каждому сотруднику график работы. Для установления сотруднику графика работы откройте форму Карточка сотрудника, выберите необходимого сотрудника, перейдите на закладку Зарплата и выберите в поле Календарь созданный график работы.



формы

Описание


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Настройка > Настройка



Расчеты с персоналом > Учет рабочего

времени > Настройка > Настройка

Поле Что учитывать

Выберите из списка, как по умолчанию будет учитывать вновь созданный код

времени (Только часы, Только дни, Дни и часы)




Поле Принцип оценки

Выберите из списка тип табеля учета

рабочего времени по умолчанию

Ежедневно - учет отработанного времени ведется по дням месяца

Суммированный - учет времени осуществляется итогом за месяц.

По умолчанию табель будет создан с указанным типом.



Поле Интерактивный расчет

Укажите, следует ли производить автоматический расчет табеля при вводе и изменении в нем данных. По умолчанию табель будет создан с данным признаком.



Поле Ставка 1

Выберите из списка ставку, в разрезе изменений значений которой будут формироваться строки в табеле.

138






Общие настройки учета рабочего

времени





времени




Выберите из списка ставку, в разрезе изменений значений которой будут

формироваться строки в табеле.



Поле Работник кадровой службы

Выберите из списка сотрудника, который

является ответственным за составление табеля.



Поле Неявки

Выберите из списка группу времен, которая

включает в себя времена неявок, для целей печати формы Т-13 «Табель учета рабочего времени»



Поле Группа времен присутствия


включает в себя времена присутствия сотрудника на работе, для целей печати расчета среднесписочной численности


времени


Поле Группа времен отсутствия

Выберите из списка группу времен, которая включает в себя времена, исключаемые при расчете стажей




Выберите из списка код времени, на

котором будет учитываться время в табеле по данному типу времени



Поле Обновлять

Укажите, нужно ли чтобы время,

соответствующее данному коду времени, отражалось только по основной строке табеля (т. е. по строке, созданной автоматически при формировании табеля)




На закладке размещены поля Что учитывать, Принцип оценки, Интерактивный расчет, Ставка 1, Ставка 2, Ставка 3, Работник кадровой службы, Неявки, Группа времен

присутствия, Группа времен отсутствия


Закладка Учет спец. времен




времени, Обновлять


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Настройка > Справочник времен





Введите уникальный код времени. Код должен состоять только из цифр или латинских букв




Введите название кода времени




Укажите, как будет учитываться текущий код времени (Только часы, Только дни, Дни и часы)



Поле Краткое название

Введите краткое описание кода времени. Данное название будет использоваться в заголовке колонки табеля.




Выберите из списка код последовательности для расчета заработной платы по данному типу времени. Значение будет использоваться по умолчанию при настройке кодов времен для форм оплат.



Поле Условное обозначение

Введите условное обозначение рабочего времени для отображения дней и часов по коду времени в печатной форме Т-13

«Табель учета рабочего времени».




На закладке размещены поля Код времени, Наименование, Что учитывать




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Краткое название, Последовательность, Условное обозначение



Закладка Группы времен

На закладке осуществляется выбор групп времен, к которым относится данный код времени

Группы времен Группы времен

140


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Настройка > Группы времен



Поле Код группы

Введите уникальный код группы времен



Поле Имя

Введите полное наименование группы времен



времени > Настройка > Группы времен


Введите краткое название группы времен




На закладке размещены поля Код группы, Имя, Краткое название







Закладка Коды времен

На закладке осуществляется кодов времен, входящих в данную группу времен



времени > Настройка > Табель учета рабочего времени > Формы оплаты



Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Настройка > Табель учета

рабочего времени > Формы оплаты


Введите уникальный код формы оплаты


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Настройка > Табель учета рабочего времени > Формы оплаты


Введите описание формы оплаты




На закладке размещены поля Форма оплаты, Наименование





Коды времен

Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Настройка > Табель учета рабочего времени > Коды времен




времени > Настройка > Табель учета рабочего времени > Коды времен


Выберите из списка форму оплаты, для

которой необходимо настроить коды времен

Коды времен Поле Код времени



Выберите из списка код времени для дано формы оплаты


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Настройка > Табель учета

рабочего времени > Коды времен


Описание кода времени




Укажите, как будет учитываться текущий код времени (Только часы, Только дни, Дни и часы). Поле автоматически

заполняется значением по умолчанию в соответствии с настройками справочника времен




Введите краткое описание кода времени. Данное название будет использоваться в заголовке колонки табеля. Поле автоматически заполняется значением по умолчанию в соответствии с настройками справочника времен




Выберите из списка код последовательности для расчета заработной платы по данному типу времени. Поле автоматически

заполняется значением по умолчанию в соответствии с настройками справочника времен



Поле Условное обозначение

Введите условное обозначение рабочего времени для отображения дней и часов по коду времени в печатной форме Т-13 «Табель учета рабочего времени». Поле автоматически заполняется значением по

умолчанию в соответствии с настройками справочника времен




На закладке размещены поля Форма оплаты, Код времени, Наименование, Что учитывать




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Краткое название, Последовательность, Условное обозначение


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Стандартные шаблоны


142




Поле Шаблон

Введите уникальный код стандартного шаблона



времени > Календарь > Стандартные шаблоны


Введите описание стандартного шаблона



Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Стандартные

шаблоны

Поле Учет праздничных дней

При создании строки в поле автоматически проставляется флаг, и поле не подлежит

редактированию




Выберите из списка код времени, который будет характеризовать время работы сотрудника по календарю



Поле От

Введите время начала интервала работы сотрудника




Поле По

Введите время окончания интервала работы





На закладке размещены поля Шаблон, Наименование, Учет праздничных дней



Закладка Времена

На закладке представлена итоговая информация о количестве часов по дню недели в разрезе кодов времен




Закладка Группы

На закладке представлена информация о

количестве часов по дню недели в разрезе групп времен



шаблоны

Закладка Понедельник

На закладке размещены закладки Времена, Группы, таблица с полями Код времени,

От, По



Закладка Вторник

На закладке размещены закладки Времена, Группы, таблица с полями Код времени, От, По




Закладка Среда

На закладке размещены закладки Времена,

Группы, таблица с полями Код времени, От, По



Закладка Четверг

На закладке размещены закладки Времена,



Группы, таблица с полями Код времени, От, По



Закладка Пятница




Закладка Суббота




Закладка Воскресенье




Кнопка Копировать шаблон

Функция позволяет скопировать настройки одного стандартного шаблона в другой шаблон



Кнопка Копировать день

Функция позволяет скопировать временные интервалы одного дня недели в другой день недели



времени > Календарь > Периодические шаблоны



Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Периодические

шаблоны


Введите уникальный код периодического шаблона


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Периодические шаблоны


Введите описание периодического шаблона расписания




Выберите, на какой период будет по умолчанию создано расписание календаря по данному шаблону (Нет, Месяц, Квартал, Полгода, Год)



Поле Периодичность

Укажите количество дней в повторяющемся периоде.





Укажите, нужно ли чтобы при

автоматическом формировании расписания календаря на основании шаблона рабочие дни по индивидуальному календарю

сотрудника, попадающие на праздники, учитывались как выходные.

144





Выберите из списка код времени, который будет характеризовать время работы сотрудника по календарю




Поле От

Введите время начала интервала работы



Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Периодические

шаблоны

Поле До

Введите время окончания интервала работы сотрудника




На закладке размещены поля Шаблон, Наименование, Период, Периодичность, Учет праздничных дней




На закладке представлена итоговая информация о количестве часов по дням периода шаблона в разрезе кодов времен






количестве часов по дням периода шаблона в разрезе групп времен



Закладка Расписание

На закладке размещена закладки Времена, Группы, таблица с полями Код времени, От, По для каждого дня повторяющегося периода



Кнопка Копировать шаблон

Функция позволяет скопировать настройки одного периодического шаблона в другой шаблон



Кнопка Копировать день

Функция позволяет скопировать временные интервалы одного дня периодического шаблона в другой день

Настройка календарей


времени > Календарь > Календари



Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Календари

Поле Тип календаря

Выберите из списка тип календаря (5 дней, 6 дней, 7 дней, Прочие)




Введите уникальный код календаря




Введите полное описание календаря





Выберите из списка шаблон, из которого будет наследоваться текущий календарь. Данное поле обязательно должно быть заполнено, если был выбран календарь 5-ти, 6-ти или 7-ми дневной рабочей недели.



Поле Коэффициент пересчета

Выберите из списка ставку, хранящую значение коэффициента пересчета рабочих дней в календарные дни.




Поставьте в поле флаг, чтобы при автоматическом формировании расписания календаря на основании шаблона рабочие дни по индивидуальному календарю сотрудника, попадающие на праздники,

учитывались как выходные. При создании календаря с типом 5-дней, 6-дней или 7-дней в поле автоматически проставляется флаг, и поле не подлежит редактированию




На закладке размещены поля Тип календаря, Календарь, Наименование,

Шаблон, Коэффициент пересчета, Учет праздничных дней



Закладка Праздники

На закладке размещена таблица для ввода праздничных дней общих для всех календарей






количестве рабочих дней и часов по данному календарю в разрезе месяцев и кодов времен






количестве рабочих дней и часов по данному календарю в разрезе месяцев и групп времен




Кнопка Расписания


Расписание календаря для просмотра или заполнения рабочих дней календаря



Кнопка Копирование

Функция позволяет скопировать расписание одного календаря в другой

Таблица праздничных дней

Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Календари > Праздники


Таблица праздничных дней Поле Дата

146



Введите дату праздника


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Календари >

Праздники

Поле День

Название дня недели, на который приходится праздничный день



Поле Тип дня

Выберите из списка тип дня (Рабочий, Выходной)

Расписание календаря

Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Календари > Расписание




Поле Дата

Введите дату расписания календаря



Поле День

Название дня недели, на который приходится дата расписания



Поле Месяц

Название месяца, на который приходится дата расписания



времени > Календарь > Календари > Расписание

Поле Тип дня

Выберите из списка тип дня (Рабочий,

Выходной)



Расписание


Выберите из списка код времени, который будет характеризовать время работы

сотрудника по календарю на текущую дату



Поле От

Введите время начала интервала работы сотрудника на текущую дату



Поле До

Введите время окончания интервала работы сотрудника на текущую дату



Расписание

Кнопка Создание

Функция позволяет заполнить расписание календаря на основе настроенного

стандартного или периодического шаблона за заданный интервал дат




На закладке размещены поля Дата, День,


Расписание Месяц, Тип дня



Закладка Календарь

На закладке размещено графическое представление расписание календаря за каждый месяц расписания




На закладке представлена информация о количестве рабочих часов по текущей дате расписания календаря в разрезе кодов времен




На закладке представлена информация о количестве рабочих часов по текущей дате расписания календаря в разрезе групп

времен

Копировать шаблон


времени > Календарь > Стандартные шаблоны > Копировать шаблон

Поле Из шаблона

Выберите шаблон, настройки которого

нужно скопировать в другой шаблон

Копировать шаблон


времени > Календарь > Стандартные шаблоны > Копировать шаблон

Поле В шаблон

Введите уникальный код шаблона, в

который будут скопированы настройки выбранного шаблона

Копировать день


шаблоны > Копировать день

Поле Со дня недели

День недели, настройки которого будут скопированы в другой день недели



шаблоны > Копировать день

Поле В день недели

Выберите день недели, в который будут скопированы настройки другого дня недели


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Периодические шаблоны > Копировать день

Поле Со дня недели

День периода шаблона, настройки которого будут скопированы в другой день


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Периодические шаблоны > Копировать день

Поле В день недели

Введите номер дня периода, в который будут скопированы настройки другого дня

Формирование расписания


Расписания > Создание

Формирование расписания за период по шаблону



времени > Календарь > Календари > Расписания > Создание

Поле Календари

Код календаря, для которого создается

расписание

148



Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Календари > Расписания > Создание


Введите начальную дату периода, за который будет сформировано расписание


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Календари > Расписания > Создание


Если расписание формируется по периодическому шаблону, поле автоматически заполняется последней датой заданного для шаблона периода, отсчитанного от начальной даты. Если расписание формируется по стандартному

шаблону, поле автоматически заполняется датой, рассчитанной как текущая системная дата, увеличенная на год. При необходимости измените конечную дату периода, за который будет формироваться расписание


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Календарь > Календари > Расписание > Создание


Выберите из списка шаблон, по которому будет формироваться расписание. В случае если шаблон был выбран при создании

календаря, он автоматически подставляется в это поле. При этом поле становится недоступным для редактирования

Microsoft Dynamics is a line of integrated, adaptable business management solutions that enables you and your people to make business decisions with greater confidence. Microsoft Dynamics works like and with familiar Microsoft software, automating and streamlining financial, customer relationship and supply chain processes in a way that helps you drive business success.

U.S. and Canada Toll Free 1-888-477-7989

Worldwide +1-701-281-6500

www.microsoft.com/dynamics

http://www.microsoft.com/dynamics


Работа с журналом табелей рабочего времени

В системе учет рабочего времени можно вести двумя способами: ежедневный учет и

суммированный учет. Ежедневный учет подразумевает ввод отработанных часов за

каждый день. Суммированный учет – ввод итогового отработанного времени за

расчетный период (месяц).

Табель формируется автоматически на основе календаря сотрудника. Учитывается

отработанное время по каждому коду времени формы оплаты табеля за каждый

день.

Для получения информации о выполнении операций по учету рабочего времени

сотрудников воспользуйтесь следующими ссылками:

Создание табеля учета рабочего времени Ежедневный учет

Суммированный учет

Итоговая информация об отработанном времени

Создание табеля учета рабочего времени

14. Нажмите Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал

табелей

РИС.. ФОРМА «ЖУРНАЛ ТАБЕЛЕЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ»

В поле Отчетный период автоматически проставляется текущий отчетный период.

15. Нажмите Ctrl + N для добавления нового табеля учета рабочего времени. Поле

Номер табеля автоматически заполнится уникальным номером табеля на основе

номерной серии, заданной для номера табеля в Параметрах модуля.

16. В поле Код подразделения выберите из списка подразделение компании, для

сотрудников которого создается табель учета рабочего времени.

17. В поле Форма оплаты выберите из списка форму оплаты работников. Табель

будет сформирован только для сотрудников с указанной формой оплаты.

150


18. Поле Принцип оценки заполняется автоматически значением одноименного

поля из формы Общие настройки учета рабочего времени. Если в этом поле

указано Ежедневный, время отработки вводится за каждый день отдельно, если

Суммированный, то в табеле указываются сводные данные за период.

19. Поставьте флаг в поле Показать для отображения строк оплат и удержаний,

рассчитанных по строке табеля, в режиме суммированного учета.


21. В группе полей Разное дублируется введенная на предыдущей закладке

информация. Значения полей Ставка1, Ставка 2, Ставка 3 и Интерактивный

расчет группы Расчет по умолчанию берутся из одноименных полей формы

Общие настройки учета рабочего времени. При включенном параметре

Интерактивный расчет формирование табеля обеспечивает автоматический

расчет сумм начислений, в соответствии с настройками последовательностей

расчета, заданных для кодов времени в табеле.

22. В группе полей Форма Т-13 поля Материально-ответственное лицо и

Руководитель по умолчанию берутся из настроек выбранного подразделения в

справочнике Организация, а поля Работник кадровой службы и Неявки

заполняются из одноименных полей формы Общие настройки учета рабочего

времени.

23. Табеля учета рабочего времени могут быть созданы автоматически по всем

подразделениям компании в разрезе форм оплат. Для этого нажмите кнопку

Создание табелей. Откроется диалоговое окно Создание табелей, в котором

можно указать значения полей табеля по умолчанию – Ставка 1, Ставка 2,

Ставка 3, Принцип оценки, Интерактивный расчет, Показать. С помощью

стандартного запроса, вызываемого по кнопке Выбрать можно настроить

критерии создания табелей для подразделений.

Ежедневный учет

Ежедневный учет подразумевает ввод отработанных часов за каждый день.

1. В форме Журнал табелей учета рабочего времени нажмите на кнопку

Строки табеля и выберите способ учета отработанного времени: Ежедневный

учет.

2. На экране появится форма Табель учета рабочего времени (ежедневный).


РИС.. ФОРМА «ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (ЕЖЕДНЕВНЫЙ)»

3. Данная форма содержит закладки Часы и Дни, на которых в зависимости от

выбора параметра в настройках типов времен (Только часы, Только дни или

Дни и часы) будет производиться учет либо только почасовой, либо только по

дням, либо будет вестись учет и по дням и по часам.

4. В верхней части формы будет указан список входящих в выбранное

подразделение сотрудников с указанной в табеле формой оплаты. При

необходимости данный список может быть отредактирован с помощью кнопок

Добавить строки и Удалить строки журнала. В вызванных формах задаются

критерии изменения состава табеля.

5. На закладке Группы времен отображается информация об отработанном

времени в разрезе групп времен. В левой таблице формы представлен перечень

кодов групп времен, в которые входит хотя бы один код времени из

сформированного табеля (код времени настроен для формы оплаты табеля), и

количество дней/часов по группе. В правой таблице формы отображается список

кодов времен, входящих в текущую группу (из левой части формы) с указанием

отработанных дней/часов.

6. Отражение использования рабочего времени за каждый день по конкретному

сотруднику производится в нижней части формы. При создании табеля в нижней

части формы формируются строки с кодами времен, заданными в шаблоне

расписания календаря, и разбивкой по дням месяца указанного отчетного

периода в соответствии с календарем и индивидуальным графиком сотрудника.

По умолчанию предполагается, что сотрудник отработал месяц полностью

согласно календарю. Значения полей для ввода часов за каждый день можно

редактировать.

7. В верхней части отображаются итоги использования рабочего времени в разрезе

кодов времен, настроенных для формы оплаты, выбранной в заголовке табеля.

Для каждого такого кода времени формируется столбец, заголовок которого

представляет собой значение поля Краткое название для этого кода времени в

форме Коды времен.

8. Для ввода новой записи, создайте строку и выберите тип времени в поле Код

времени. Выбрать из списка можно только тот тип времени, который был задан

для формы оплаты при настройке типов учета табеля. При необходимости можно

152


скорректировать фактически отработанное сотрудником время по любым типам

времен, настроенным для формы оплаты.

9. При добавлении сотрудника в табель вручную, поля Календарь, Ставка

заполняются автоматически, согласно настройкам непосредственно для

сотрудника и общим настройкам табеля.

10. По кнопке Строки зарплаты формы Табель учета рабочего времени

(ежедневный) можно посмотреть результаты начислений по текущему

сотруднику. Результаты расчета по всем сотрудникам, включенным в табель,

можно посмотреть с помощью кнопки Строки зарплаты формы Журнал

табелей учета рабочего времени.

11. На закладке Разное можно скорректировать информацию по сотруднику

(изменить должность, ставку для расчета, календарь работника и период

оплаты). При изменении данных параметров производится автоматический

пересчет данных как ежедневного, так и суммированного учета.

Должность – изменяется разноска начислений по данному сотруднику;

Календарь – иной график работы (изменение нормативного времени в

текущем отчетном периоде), пересчет сумм начислений;

Ставка – расчет начислений будет производиться исходя из этой измененной

ставки по настроенному алгоритму расчета;

Период оплаты – период, за который производится начисление.

12. При ведении ежедневного учета отработанного сотрудниками времени, форма

для суммированного учета является результирующей для ежедневного учета.

Внесение изменений в форму для ежедневного учета (изменение фактически

отработанного времени или в ночные часы) будет отражаться в суммированном

учете, т. е. будет осуществлен перерасчет отработанного времени и суммы

начислений на сотрудника по указанным видам оплат.

13. Изменение таких параметров как календарь и должность сотрудника, ставка,

период оплаты в одной из форм учета влечет изменения этих параметров (а

также зависящей от них информации) и в другой форме.

Суммированный учет

Основным отличием суммированного учета от ежедневного является то, что при

ежедневном учете отработанное время вводится за каждый день месяца, а при

суммированном – итогом за месяц.

1. Если в общих настройках табеля задан суммированный учет, то журнал для

ввода строк табеля по умолчанию будет создан с типом Суммированный. А при

формировании строк табеля будет доступен только пункт Суммированный

учет.

2. В форме Журнал табелей учета рабочего времени нажмите на кнопку

Строки табеля и выберите способ учета отработанного времени:

Суммированный учет.

3. На экране появится форма Табель учета рабочего времени (итоги), похожая

на форму строк ежедневного учета. По умолчанию предполагается, что

сотрудник отработал период полностью в соответствии с календарем.


4. В зависимости от настроек кодов времен (параметр Что учитывать: Только

часы, Только дни или Дни и часы) на закладках Часы и Дни будет разрешен

либо только почасовой ввод времени, либо только по дням, либо будет вестись

пересчет дней в часы и наоборот.

5. В зависимости от параметра Показать табеля в нижней части формы

отображаются строки зарплаты. В этих строках отображаются окончательные

результаты расчета табеля: суммы по видам зарплаты, рассчитанные в

соответствии с настроенным алгоритмом расчета табеля.

6. Также в форме для суммированного учета указывается дебет счета, на который

будут отнесены затраты по конкретному виду зарплаты. При необходимости

можно откорректировать любые параметры разноски.

7. Для ввода новой информации в форму для суммированного учета,

воспользуйтесь кнопкой Добавить строки. В вызванной форме запроса

Добавление строк укажите критерии попадания сотрудников в табель

(должность, календарь, ставку). Для удаления строк из табеля воспользуйтесь

кнопкой Удалить строки.

8. После расчета табеля, начисления по сотруднику можно посмотреть в его

карточке по кнопке Зарплата/ Оплаты и удержания или по кнопке Строки

зарплаты формы Журнал табелей учета рабочего времени.

Итоговая информация об отработанном времени

При автоматическом формировании табеля учета рабочего времени, а также

при ручном создании, изменении или удалении в нем строк система обновляет

итоговую информацию об отработанном времени сотрудников.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Учет

отработанного времени. На экране появится форма Итоговая информация

об отработанном времени сотрудников.

154


РИС.. ФОРМА «ИТОГОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОТРАБОТАННОМ ВРЕМЕНИ

СОТРУДНИКОВ»

Поля данной формы являются информационными и не доступны для


2. В левой части формы приводится перечень сотрудников компании. Перемещаясь

по списку, Вы можете получить данные о количестве отработанных часов/дней

сотрудниками (правая часть формы) в заданном расчетном периоде (поле

Отчетный период, по умолчанию – открытый расчетный период).

3. На закладке Группы времен представлена итоговая информация в разрезе

групп времен.

4. Если в табель учета рабочего времени были внесены изменения, то для

отражения этих изменений в итоговой информации, воспользуйтесь кнопкой

Пересчет.

5. По кнопке Строки табеля можно перейти в форму Табель учета рабочего

времени (ежедневный) для текущего сотрудника и внести необходимые

корректировки.

6. По кнопке Календари осуществляется переход к форме Настройка

календарей.


формы

Описание

Журнал табелей учета рабочего времени

Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей




времени > Журнал табелей

Поле Номер табеля

Уникальный номер табеля учета рабочего времени





Выберите из списка код подразделения, для сотрудников которого формируется табель учета рабочего времени

Журнал табелей учета рабочего

времени



Наименование подразделения





Выберите из списка форму оплаты

работников, по которой строится табель

учета рабочего времени





Выберите из списка тип табеля учета рабочего времени


Суммированный - учет времени осуществляется итогом за месяц


времени


Поле Показать

Укажите, следует ли отображать в режиме суммированного учета строки оплат,рассчитанные по строке табеля




Укажите, следует ли автоматически

рассчитывать суммы при создании или изменении строк табеля в соответствии с настройками последовательностей расчета, заданных для кодов времен в табеле


времени



Выберите из списка ставку, в разрезе изменений значений которой будут формироваться строки в табеле




Выберите из списка ставку, в разрезе

изменений значений которой будут формироваться строки в табеле





Выберите из списка ставку, в разрезе изменений значений которой будут

формироваться строки в табеле



Поле Материально-ответственное лицо

Выберите из списка сотрудника, который является ответственным за составление табеля


времени


Поле Руководитель

Выберите из списка руководителя структурного подразделения, по которому формируется табель учета рабочего времени

156




Поле Работник кадровой службы

Выберите из списка сотрудника, ответственного за составление табеля со стороны кадровой службы





включает в себя времена неявок, для целей печати формы Т-13 «Табель учета рабочего времени»



Кнопка Строки табеля > Ежедневный расчет

По кнопке осуществляется переход к форме Табель учета рабочего времени (ежедневный)



Кнопка Строки табеля > Суммированый расчет

По кнопке осуществляется переход к форме Табель учета рабочего времени (итоги)




Кнопка Создание табелей

Функция позволяет автоматически создать табеля учета рабочего времени по всем

подразделениям организации


времени


Кнопка Расчет

Функция позволяет рассчитать начисления по табелю в соответствии с настройками последовательностей расчета, заданных для

кодов времен в табеле



Кнопка Печать

Функция позволяет сформировать печатную форму табеля учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13)



Кнопка Строки зарплаты

По кнопке осуществляется переход к форме Табель учета рабочего времени, в которой отображаются результаты расчета

процедуры расчета Табель учета

рабочего времени для данного табеля




На закладке размещены поля Отчетный период, Номер табеля, Код подразделения, Описание, Форма

оплаты, Принцип оценки, Показать




На закладке продублированы поля с Закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля

Интерактивный расчет, Ставка 1, Ставка 2, Ставка 3, Материально ответственное

лицо, Руководитель, Работник кадровой службы, Неявки

Создание табелей


Параметры автоматического создания

табелей по подразделениям компании


времени > Журнал табелей > Создание табелей


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей > Создание табелей














Выберите из списка тип табеля учета рабочего времени


Суммированный - учет времени осуществляется итогом за месяц




Укажите, следует ли автоматически рассчитывать суммы при создании или изменении строк табеля в соответствии с настройками последовательностей расчета,

заданных для кодов времен в табеле



Поле Показать

Укажите, следует ли отображать в режиме суммированного учета строки оплат, рассчитанные по строке табеля



Кнопка Выбрать

Функция позволяет настроить критерии создания табелей по подразделениям в форме стандартного запроса

Табель учета рабочего времени (ежедневный)

Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей > Строки табеля > Ежедневный учет

Строки табеля учета рабочего времени в режиме ежедневного учета



Поле Код сотрудника

Код сотрудника, заданный в карточке сотрудника. Сотрудник попадет в табель, если совпали значения полей Подразделение и Форма оплаты, указанные для табеля и заданные в

карточке сотрудника


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей > Строки

табеля > Ежедневный учет


Фамилия и инициалы сотрудника, соответствующие заданному коду сотрудника

158





График работы сотрудника для строки табеля учета рабочего времени


(ежедневный)



Значение табель-ставки 1 для строки табеля учета рабочего времени














времени > Журнал табелей > Строки табеля > Ежедневный учет


Должность сотрудника для строки табеля учета рабочего времени




Поле Период оплаты

Год и месяц, за который создана строка табеля учета рабочего времени





Код времени для строки табеля учета рабочего времени





Полное наименование типа времени




Поля 1-31

Количество часов по коду времени на день месяца





Кнопка Добавление строк

Функция позволяет добавить в табель учета рабочего времени сотрудников по заданным

критериям



Кнопка Удалить строки журнала

Функция позволяет удалить из табеля учета



рабочего времени сотрудников по заданным критериям





По кнопке осуществляется переход к форме Табель учета рабочего времени, в

которой отображаются результаты расчета процедуры расчета Табель учета рабочего времени для текущей строки табеля




Закладка Часы

На закладке отображается итоговая информация о количестве отработанных часов в разрезе кодов времен, для которых в настройке кодов времен для формы оплаты указано, что необходимо учитывать либо Только часы, либо Дни и часы



Закладка Дни

На закладке отображается итоговая информация о количестве отработанных дней в разрезе кодов времен, для которых в настройке кодов времен для формы оплаты

указано, что необходимо учитывать либо Только дни, либо Дни и часы





На закладке размещены поля Сотрудник, Должность, Календарь, Период оплаты,

Ставка 1, Ставка 2, Ставка 3





На закладке отображается информация об отработанном времени в разрезе групп

времен

Табель учета рабочего времени (итоги)


времени > Журнал табелей > Строки табеля > Суммированный учет

Строки табеля учета рабочего времени в режиме суммированного учета




Поле Код сотрудника

Код сотрудника, заданный в карточке сотрудника. Сотрудник попадет в табель,

если совпали значения полей Подразделение и Форма оплаты, указанные для табеля и заданные в карточке сотрудника


(итоги)




Фамилия и инициалы сотрудника, соответствующие заданному коду



(итоги)


График работы сотрудника для строки

160


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей > Строки табеля > Суммированный учет

табеля учета рабочего времени




















Должность сотрудника для строки табеля учета рабочего времени





Вид зарплаты, по которому учитывается сумма начисления по табелю учета рабочего

времени





Наименование вида зарплаты, по которому учитывается сумма начисления по табелю





Поле Дни

Количество дней




Поле Часы

Количество часов




Поле Сумма

Сумма по виду зарплаты



времени > Журнал табелей > Строки


Код подразделения, в котором работал сотрудник на дату начисления по табелю



табеля > Суммированный учет




Год и месяц периода, за который произведено начисление по табелю учета рабочего времени



Поле Дата начисления

Фактическая дата начисления по табелю учета рабочего времени




Год и месяц периода, в котором было произведено начисление по табелю учета рабочего времени




Процедура расчета, результатом расчета которой является сумма по виду зарплаты




Последовательность расчета, результатом

расчета которой является сумма по виду зарплаты




Счетчик, результатом расчета которого является сумма по виду зарплаты




Тип счета для проводки по виду зарплаты



Поле Счет

Счет для проводки по виду зарплаты




Выберите тип корр. счета для проводки по виду зарплаты




Выберите корреспондентский счет для проводки по виду зарплаты

Табель учета рабочего времени Поле Подразделение

162


(итоги)


Код аналитики Подразделение для проводки по виду зарплаты




Код аналитики Центр затрат для проводки

по виду зарплаты



Поле Цель

Код аналитики Цель для проводки по виду

зарплаты




Функция позволяет добавить в табель учета

рабочего времени сотрудников по заданным критериям


Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей > Строки

табеля > Суммированный учет

Кнопка Удалить строки журнала

Функция позволяет удалить из табеля учета рабочего времени сотрудников по заданным критериям



Закладка Часы

На закладке отображается итоговая информация о количестве отработанных часов в разрезе кодов времен, для которых в настройке кодов времен для формы оплаты указано, что необходимо учитывать либо Только часы, либо Дни и часы



Закладка Дни

На закладке отображается итоговая информация о количестве отработанных дней в разрезе кодов времен, для которых в настройке кодов времен для формы оплаты

указано, что необходимо учитывать либо Только дни, либо Дни и часы





На закладке размещены поля Сотрудник, Должность, Календарь, Период оплаты,

Ставка 1, Ставка 2, Ставка 3





На закладке отображается информация об отработанном времени в разрезе групп

времен





На закладке размещены поля Вид зарплаты, Наименование, Часы, Дни,

Сумма, Тип счета, Счет





На закладке размещены поля Код подразделения, Период оплаты, Дата начисления, Период расчета, Часы, Дни, Сумма, Код процедуры, Последовательность, Счетчик



Закладка Профиль разноски

На закладке размещены поля Тип счета, Счет, Тип счета, Счет, Подразделение, Центр затрат, Цель

Добавление строк

Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Журнал табелей > Строки табеля > Суммированный учет > Добавление строк

Параметры автоматического добавления строк в табель учета рабочего времени




Выберите из списка код должности для строк табеля



времени > Журнал табелей > Строки табеля > Суммированный учет > Добавление строк


Выберите из списка календарь для строк

табеля




Введите год и месяц периода расчета зарплаты для строк табеля




Введите год и месяц периода расчета зарплаты для строк табеля











времени > Журнал табелей > Строки табеля > Суммированный учет > Добавление строк


Выберите из списка ставку, в разрезе

изменений значений которой будут формироваться строки в табеле

Добавление строк Кнопка Выбрать

164



Функция позволяет настроить критерии создания строк табеля по сотрудникам в форме стандартного запроса

Удаление строк


времени > Журнал табелей > Строки табеля > Суммированный учет > Удалить строки журнала

Параметры автоматического удаления строк табеля учета рабочего времени

Удаление строк


времени > Журнал табелей > Строки табеля > Суммированный учет > Удалить строки журнала


Функция позволяет настроить критерии

удаления строк табеля по сотрудникам в форме стандартного запроса

Итоговая информация об обработанном времени сотрудников

Расчеты с персоналом > Учет рабочего времени > Учет отработанного времени

Итоговая информация об отработанном времени сотрудников



времени > Учет отработанного времени

Поле Отчетный период

Год и месяц периода, за который отображаются данные об отработанном

времени

Итоговая информация об

обработанном времени сотрудников



Код сотрудника, заданный в карточке сотрудника




Фамилия и инициалы сотрудника, соответствующие заданному коду сотрудника




Календарь сотрудника, на основании которого рассчитываются дни и часы по графику в полях Гр.дни и Гр.часы соответственно




Код времени из табеля учета рабочего времени заданного отчетного периода




Название кода времени из справочника времен

Итоговая информация об

обработанном времени сотрудников


Поле Гр. дни

Количество дней по графику сотрудника в заданном отчетном периоде



Поле Гр. часы

Количество часов по графику сотрудника в

заданном отчетном периоде




Поле Отр. дни

Количество отработанных дней в заданном отчетном периоде



Поле Отр. часы

Количество отработанных часов в заданном

отчетном периоде



времени > Учет отработанного времени

Поле Дни

Разница между количеством отработанных дней и количеством дней по графику

сотрудника в заданном отчетном периоде



Поле Часы

Разница между количеством отработанных часов и количеством часов по графику сотрудника в заданном отчетном периоде




На закладке отображается список сотрудников компании




На закладке отображается итоговая

информация об отработанном сотрудником времени в разрезе кодов времен. На закладке размещены поля Код времени, Наименование, Гр. Дни, Гр. Часы, Отр.

Дни, Отр. Часы, Дни, Часы




На закладке отображается итоговая информация об отработанном сотрудником времени в разрезе групп времен

166


Расчет среднего заработка, отпускных и больничных

На основании среднего заработка рассчитывается целый ряд начислений заработной

платы (суточные, командировочные, донорские, вознаграждения по итогам года,

отпуска, больничные листы и т. д.).

Для различных видов начислений средний заработок рассчитывается по разным

алгоритмам. В системе реализована возможность настройки алгоритмов расчета

среднего заработка и обеспечено в процедурах расчета использование строки типа

Средний заработок по настроенному алгоритму расчета.

Для получения информации о настройке и расчете среднего заработка, отпускных и

больничных воспользуйтесь следующими ссылками:

Общие настройки расчета среднего заработка

Настройка алгоритма расчета среднего заработка

Настройка алгоритма расчета среднего заработка для сотрудника по

умолчанию

Расчет среднего заработка

Общие настройки расчета отпускных

Настройка алгоритма расчета отпусков для сотрудника по умолчанию

Ввод отпусков

Общие настройки расчета больничных листов

Настройка алгоритма расчета больничных листов для сотрудника по

умолчанию

Ввод больничных листов



24. Нажмите Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка >

Настройка > Разное

РИС.. ФОРМА «ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА»

25. В группе полей Коэффициенты пересчета указываются ставки, в которых

хранятся коэффициенты пересчета из 5-ти дневной рабочей недели в 6-ти

дневную, из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ми дневную и среднее количество

дней в месяце.


26. В поле Оклад/тарифная ставка указывается ставка, хранящая оклад или

тарифную ставку сотрудников.



Настройка > Алгоритмы расчета

РИС.. ФОРМА «АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА»

В данной форме производится настройка алгоритмов, использующихся по

умолчанию для расчета среднего заработка, если иное не задано непосредственно

для сотрудника предприятия.

17. Нажмите Ctrl + N для создания нового алгоритма среднего заработка.

18. Введите код и полное наименование алгоритма расчета в полях Код и


19. В поле Кол-во месяцев укажите ставку, хранящую количество месяцев

расчетного периода для исчисления среднего заработка (количество месяцев,

предшествующих событию, с которым связана выплата, и за которое при расчете

учитывается отработанное время и начисления сотруднику).

20. В поле Продолжительность рабочей недели выберите продолжительность

рабочей недели: 5 дней, 6 дней или 7 дней.

21. В поле Способ расчета неполного месяца выберите способ расчета

отработанного времени в случае, если расчетный период отработан не

полностью: Суммарный, Календарный или По коэффициенту.

Суммарный – рассчитывается исходя из итоговой информации об

отработанном времени сотрудников за месяц – время по графику за вычетом

времени неявок

Календарный - рассчитывается по данным ежедневного табеля учета

рабочего времени и календаря – дни по графику за вычетом времени неявок

По коэффициенту - рассчитывается исходя из итоговой информации об

отработанном времени сотрудников за месяц – время фактической работы с

учетом коэффициента пересчета, настроенного для календаря сотрудника, и

продолжительности рабочей недели

22. В поле Тип расчета укажите, рассчитывается среднечасовой или среднедневной

заработок. При календарном способе расчета неполного месяца тип расчета

может быть только По дням.


168


24. В поле Способ расчета полного месяца выберите способ расчета среднего

заработка в случае, если расчетный период отработан сотрудником полностью.

По календарю - количество календарных дней в расчетном периоде

Среднее значение - среднемесячное число дней

25. В поле База расчета укажите базу для расчета среднего заработка. База

включает в себя виды зарплат, исходя из которых, рассчитывается сумма

среднего заработка.

26. Если в предыдущих расчетных периодах не было начислений, входящих в Базу

расчета, то расчет среднего заработка производится исходя из начислений,

рассчитанных по среднему заработку. В поле База по среднему укажите базу

для расчета, в которую входят виды оплат по среднему заработку.

27. Для индексирования среднего заработка при расчете укажите ставку, хранящую

коэффициент индексации в поле Коэф-т повышения.

28. В поле По графику выберите предварительно настроенную группу времен,

определяющую время по графику.

29. В поле Факт. отработанно выберите предварительно настроенную группу

времен, определяющую фактически отработанное время. При суммарном и

календарном способе расчета не полностью отработанного месяца поле не

доступно для редактирования.

30. В поле Неявки выберите предварительно настроенную группу времен,

определяющую время неявок сотрудников по уважительным причинам. При

способе расчета неполного месяца «По коэффициенту» поле не доступно для


31. В поле По среднему выберите предварительно настроенную группу времен,

определяющую время, за которое были произведены начисления, входящие в

Базу по среднему.

32. В поле База премий выберите базу для расчета, включающую виды зарплаты,

соответствующие вознаграждениям за период из фонда материальных

поощрений.

33. В поле Критерий учета премий определите правило учета премий в расчете

среднего заработка: Максимальная, Минимальная, Первая, Последняя. В

зависимости от выбранного критерия производится выбор премии за период по

одному основанию, если количество премий больше допустимого для расчета

среднего заработка. Вознаграждение за год, предшествующий событию,

учитывается в размере 1/12 за каждый месяц, входящий в расчет среднего.

34. Поставьте флаг в поле Пропорциональный учет для того чтобы премии

включались в расчет среднего заработка пропорционально отработанному

времени.

Настройка алгоритма расчета среднего заработка для сотрудника по умолчанию

Помимо настроек параметров исчисления среднего заработка, использующихся для

расчета по всем сотрудникам, существует возможность настроить алгоритм расчета

непосредственно для определенного сотрудника. Данная форма используется, если

порядок расчета для какого-то сотрудника компании должен отличаться от

алгоритмов, настроенных ранее в форме Алгоритмы расчета среднего

заработка.



Настройка > Настройки сотрудников

РИС.. ФОРМА «АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА РАБОТНИКОВ»

1. Нажмите Ctrl + N для создания и настройки алгоритма расчета среднего

заработка для сотрудника.

2. В поле Код выберите один из ранее настроенных алгоритмов расчета.

3. Поля на данной закладке Обзор и на закладке Разное автоматически

заполнятся в соответствии с настройками параметров для расчета по выбранному

алгоритму.

4. В поле Код сотрудника укажите, для кого настраивается алгоритм расчета. При

необходимости можно изменить параметры расчета для выбранного сотрудника.

Именно согласно этим настройкам и будет производиться расчет среднего

заработка в форме Расчет среднего заработка работников.

Расчет среднего заработка


Строки расчета среднего заработка

РИС.. ФОРМА «РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА РАБОТНИКОВ»

2. В поле Период расчета отображается открытый расчетный период.

3. По кнопке Календари вызывается форма Настройка календарей, в которой

представлен весь перечень календарей, заведенных в систему.

170


4. Создать строки в данной форме можно либо вручную, либо с помощью кнопки

Добавление строк.

5. При создании строк вручную, в поле Код выберите алгоритм расчета, а в поле

Код сотрудника укажите сотрудника, для которого необходимо рассчитать

средний заработок.

6. При создании строк по кнопке Добавление строк, в вызванной форме

Создание строк расчета среднего заработка укажите алгоритм расчета и

выберите сотрудников (с помощью стандартного запроса по кнопке Выбрать),

для которых необходимо рассчитать средний заработок. Если в форме запроса

поле Код сотрудника не заполнено, то строки расчета будут созданы для всех

сотрудников с выбранным кодом алгоритма.

7. Удаление строк расчета возможно по кнопке Удалить строки журнала. В

форме Удаление строк расчета среднего заработка можно также настроить

критерии удаления строк из формы для расчета.

8. По умолчанию параметры для расчета среднего заработка берутся из общих

настроек алгоритмов расчета, если иное не задано в форме Алгоритм расчета

среднего заработка работников. В свою очередь настройки расчета среднего

заработка можно изменить для конкретной операции расчета среднего заработка

на закладках Обзор и Разное.

9. После создания строк, в поле Средний заработок выводится рассчитанное

значение согласно настроенному алгоритму.

10. На закладке Расчет отображается протокол расчета среднего заработка в

разрезе источников выплаты и месяцев периода расчета.

11. По кнопке Функции предоставляется возможность:

Пересчет – производится пересчет среднего заработка сотрудника, если, к

примеру, были произведены дополнительные начисления данному

сотруднику. Если в протокол расчета среднего заработка были добавлены

или удалены строчки или изменены значения полей Часы/Дни, Сумма, то

при пересчете эти изменения не сохраняются (поля формы принимают

значения до внесения изменений).

Учет отработанного времени – вызывается форма Итоговая

информация об отработанном времени сотрудников для просмотра

данных об отработанном времени сотрудника для заданного периода расчета.

Премии – вызывается форма Премии, в которой представлен перечень

премий, учитываемых при исчислении среднего заработка сотрудника.

РИС.. ФОРМА «ПРЕМИИ»


В данной форме отображаются все премии (виды зарплаты, для которых настроен

период их начисления), начисленные сотруднику в расчетном периоде. Для строк

начислений, которые входят в расчет среднего заработка сотрудника в поле

Учитывается стоит флаг. В зависимости от выбранного критерия учета премий,

настроенного для алгоритма расчета, производится выбор премии за период по


среднего заработка.

Строки зарплаты – вызывается форма Проводки по видам зарплаты, в

которой представлены все начисления сотрудника для заданного расчетного

периода, а также галкой в поле Учитывать отмечены те строки начислений,

которые участвовали в расчете среднего заработка сотрудника, входящие в

базу для расчета среднего заработка.

РИС.. ФОРМА «ПРОВОДКИ ПО ВИДАМ ЗАРПЛАТЫ»

Общие настройки расчета отпускных

Перед расчетом отпускных в системе следует произвести настройки алгоритма

расчета отпуска в форме Общие настройки расчета отпускных, в которой

задаются группы времен для расчета отработанного времени, базы расчета

среднего, а также принципы расчета. Дополнительно для каждого отдельного

сотрудника эти настройки могут быть изменены в форме Алгоритмы расчета

среднего заработка работников.

При предоставлении сотруднику ежегодного основного или дополнительного

оплачиваемого отпуска, а также прочих оплачиваемых отпусков в системе создается

и разносится приказ о предоставлении отпуска. Для расчета отпускных

используется форма Отпуска. Строка для расчета отпуска может быть создана

вручную или на основании кадрового приказа о предоставлении отпуска. Помимо

расчета предоставляемого оплачиваемого отпуска в форме Отпуска могут быть

рассчитаны компенсация за неиспользованный отпуск, а также перерасчет отпуска в

связи с его прерыванием. Настройки алгоритма расчета для строки расчета отпуска

подтягиваются системой из общих настроек расчета отпускных, а в случае, если

алгоритм расчета изменен для сотрудника, которому предоставляется отпуск, то из

формы Алгоритмы расчета среднего заработка работников. Для каждого

отдельного расчета отпускных настройки алгоритма также могут быть

переопределены. При расчете система отображает сведения об исчислении среднего

заработка (отработанное время и начисления) в разрезе периодов расчета и

источников оплаты. При расчете отпускных система также разделяет суммы по

периодам оплаты. После включения в зарплату строки отпуска она будет

обрабатываться при запуске процедуры расчета Расчет отпускных.

172


1. Нажмите Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Отпуска >

Настройка > Настройка

РИС.. ФОРМА «ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ»


расчетного периода для исчисления среднего заработка для расчета отпускных

(количество месяцев, предшествующих дате начала отпуска, за которое при

расчете учитывается отработанное время и начисления сотруднику).

3. В поле Способ расчета неполного месяца выберите способ расчета

отработанного времени в случае, если расчетный период отработан не

полностью: Суммарный, Календарный или По коэффициенту.

Суммарный – рассчитывается исходя из итоговой информации об

отработанном времени сотрудников за месяц – время по графику за вычетом

времени неявок

Календарный - рассчитывается по данным ежедневного табеля учета

рабочего времени и календаря – дни по графику за вычетом времени неявок

По коэффициенту - рассчитывается исходя из итоговой информации об

отработанном времени сотрудников за месяц – время фактической работы с

учетом коэффициента пересчета настроенного для календаря сотрудника и

продолжительности рабочей недели

4. В поле Способ расчета полного месяца выберите способ расчета среднего

заработка для отпусков в случае, если расчетный период отработан сотрудником

полностью.

По календарю - количество календарных дней в расчетном периоде

Среднее значение - среднемесячное число дней

5. В поле Тип расчета укажите, в чем рассчитывается отпуск - в днях или в часах.

При календарном способе расчета неполного месяца тип расчета может быть

только По дням.


6. В поле Продолжительность выберите принцип расчета продолжительности

отпуска – в рабочих или календарных днях.

7. В поле База расчета укажите базу для расчета среднего заработка для

отпусков. База включает в себя виды зарплат, исходя из которых,

рассчитывается сумма среднего заработка.

8. Если в предыдущих расчетных периодах не было начислений, входящих в Базу









времен, определяющую фактически отработанное время. При суммарном и

календарном способе расчета не полностью отработанного месяца поле

недоступно для редактирования.


определяющую время неявок сотрудников по уважительным причинам.





соответствующие вознаграждениям за период.







16. Поставьте галку в поле Пропорциональный учет для того чтобы премии


времени.

17. В поле Неуменьшаемое количество дней указывается ставка, определяющая

количество дней пребывания в отпуске в год, которое не исключается из стажа.

Для исключаемых из стажа отпусков из стажа будет исключено количество дней,

превышающее заданное.


19. В поле Последовательность для расчета доплат указывается предварительно

настроенная последовательность для расчета доплат к отпуску. Расчет доплат

запускается после расчета основного отпуска.

20. В поле Продолжительность раб. недели указывается продолжительность

рабочей недели в часах.

174


Настройка алгоритма расчета отпусков для сотрудника по

умолчанию

Помимо настроек параметров исчисления среднего заработка для отпусков,

использующихся для расчета по всем сотрудникам, существует возможность

настроить алгоритм расчета непосредственно для определенного сотрудника.

Данная форма используется, если порядок расчета для какого-то сотрудника

компании должен отличаться от алгоритмов, настроенных ранее в форме Общие

настройки расчета отпускных.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Отпуска >

Настройка > Настройки сотрудников


2. В данной форме можно настроить алгоритм расчета среднего заработка, который

будет применяться для расчета отпускных сотрудника. Значения полей данной

формы подставляются из общих настроек расчета отпусков (форма Общие

настройки расчета отпусков, закладка Средний заработок), но могут быть

изменены для конкретного сотрудника.

3. Создайте новую строку, в поле Код сотрудника выберите из списка сотрудника,

для которого производится настройка расчета. Поле Имя сотрудника

заполнится автоматически ФИО сотрудника, в соответствии с выбранным кодом в

предыдущем поле.

4. Перейдите на закладку Разное. Как для полей предыдущей закладки, значения

полей на этой закладке наследуются из общих настроек расчета отпусков. При

необходимости параметры расчета для конкретного сотрудника могут быть

изменены.

Ввод отпусков

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Отпуска > Ввод

отпусков


РИС.. ФОРМА «ОТПУСКА»

2. Нажмите Ctrl + N для ввода нового отпуска.

3. В поле Тип отпуска выберите из списка тип строки об отпуске:

Отпуск – строка для расчета суммы отпускных за представляемый отпуск

Для продления отпуска необходимо ввести новую строку в таблицу отпусков

и указать дату начала продляемого отпуска (включенного в зарплату) в поле

Дата начала связанного отпуска. При этом расчет среднего заработка берется

из продляемого отпуска, а его пересчет запрещается.

Прерывание отпуска – выбирается в случае, если необходимо прервать

ранее предоставленный отпуск

Для прерывания отпуска необходимо создать строку отпуска для данного

сотрудника в таблице отпусков с типом «Прерывание отпуска». Также

необходимо в поле Дата начала связанного отпуска указать дату начала

прерываемого отпуска. При этом для сохранения расчета среднего заработка

используется расчет из прерываемого отпуска, а его пересчет запрещается,

так как сумма отпускных не должна меняться.

Компенсация – выбирается в случае, если необходимо рассчитать сумму

компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть не только

автоматически создана при разноске приказа об увольнении, но и вручную.

Независимо от способа создания, компенсация отображается как строка в

таблице отпусков с типом отпуска «Компенсация» для каждого вида отпуска

отдельно.

При вводе компенсации вручную, количество дней автоматически

рассчитывается на дату начала и подставляется в количество дней. При этом

количество дней подлежит редактированию. То есть компенсация может быть

выплачена за произвольное количество дней. Поле Дата окончания

остается пустым и запрещено для редактирования. Компенсацию можно

вводить в любой день, когда сотрудник работал в организации (дата между

датой приема и увольнения сотрудника в карточке сотрудника). Компенсация

не отображается в табеле и не накладывает ограничения на работу

сотрудника (больничный, командировка), но учитывается как проведенное

сотрудником время в отпуске.

4. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется

оплачиваемый по среднему заработку отпуск.

5. В поле Связанный отпуск выберите из списка строку расчета прерываемого

отпуска. При этом в поле автоматически подставляется дата начала этого

отпуска. При расчете строки данные о среднем заработке будут браться из

строки прерываемого отпуска.

6. В поле Дата начала укажите дату начала отпуска.

176


7. В поле Количество дней введите количество дней предоставляемого отпуска.

Система автоматически рассчитывает дату окончания отпуска (поле Дата

окончания) исходя из даты начала и количества дней предоставляемого

отпуска в соответствии с календарем и принципом расчета продолжительности

отпуска (по календарным или рабочим дням). Продолжительность отпуска также

можно ввести периодом, то есть ввести дату начала и дату окончания отпуска.

При этом его продолжительность в днях рассчитывается автоматически.

8. В поле Вид отпуска выберите из списка вид предоставляемого отпуска. Строка

отпуска будет рассчитана по той последовательности расчета, которая указана

для выбранного вида отпуска в справочнике Виды отпусков.

9. Поставьте флаг в поле Включить в з/пл для того, чтобы при запуске процедуры

расчета отпускных сумма отпускных по введенному отпуску отразилась в оплатах

и удержаниях сотрудника.

10. Если отпуск включается в зарплату, поле Период расчета заполняется

автоматически значением месяца и года текущего расчетного периода.

11. На закладке Разное дублируются некоторые поля закладки Обзор. На этой

закладке представлены также поля для настройки параметров расчета среднего

заработка для отпуска. По умолчанию значения полей подставляются из

настроек алгоритма расчета среднего заработка для расчета отпуска сотрудника.

Если для выбранного сотрудника не были настроены параметры расчета

среднего заработка в форме Алгоритм расчета среднего заработка

работников, то значения полей на закладке Разное берутся из общих настроек

расчета отпусков. При необходимости настройки расчета в данной форме могут

отличаться от базовых настроек расчета отпусков и от настроек алгоритма

расчета непосредственно для выбранного сотрудника. Если для данного

сотрудника табель учета рабочего времени велся в часах, то укажите тип

расчета по часам.

12. Перейдите на закладку Расчет. В верхней части формы выводится

продолжительность отпуска. В группе полей Справка о заработной плате

отображается протокол расчета среднего заработка в разрезе источников

выплаты и месяцев периода расчета. В группе полей Причитается пособие

отображается сумма отпускных в разрезе периодов, в которые попадает отпуск

сотрудника. Для редактирования полей данной формы необходимо, чтобы

отпуска не были включены в расчет заработной платы.

13. При необходимости добавить сотруднику выплаты предыдущих периодов в

таблице Справка о заработной плате добавляются новые строки. В

появившемся диалоговом окне указывается период и источник выплаты.

14. В зависимости от введенных данных в поля левой части формы, значения полей

правой части формы будут пересчитываться.


представлен весь перечень календарей, заведенных в систему.

16. По кнопке Функции предоставляется следующая возможность:












премий, учитываемых при исчислении среднего заработка сотрудника. В

данной форме отображаются все премии (виды зарплаты, для которых

настроен период их начисления), начисленные сотруднику в расчетном

периоде. Для строк начислений, которые входят в расчет среднего заработка

сотрудника в поле Учитывается стоит флаг. В зависимости от выбранного

критерия учета премий, настроенного для алгоритма расчета, производится

выбор премии за период по одному основанию, если количество премий

больше допустимого для расчета среднего заработка.



периода, а также в поле Учитывать отмечены те строки начислений,



17. После всех необходимых корректировок включите отпуск в расчет зарплаты и

нажмите кнопку Расчет. Система приступит к процедуре расчета отпускных.

18. Нажмите на кнопку Строки зарплаты для просмотра суммы начислений

сотруднику по отпуску.

19. Нажмите на кнопку Печать для формирования печатной формы приказа

(распоряжения) о предоставлении отпуска (Унифицированная форма Т-6).

20. Система позволяет создать строки отпусков автоматически на основании

утвержденных в системе кадровых приказов о предоставлении отпуска. Для

этого нажмите на кнопку Ввод из приказа, откроется форма Создание строк

отпусков на основании приказов об отпуске, в которой необходимо выбрать

приказы или строки приказа и нажать кнопку Из Приказов или Из строк

приказа.


Перед расчетом пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам в

системе следует произвести настройки алгоритма расчета пособия в форме Общие

настройки расчета б/л, в которой задаются группы времен для расчета

отработанного времени, базы расчета среднего, а также принципы расчета.

Дополнительно для каждого отдельного сотрудника эти настройки могут быть

изменены в форме Алгоритмы расчета среднего заработка работников. В

форме Общие настройки расчета б/л также необходимо настроить специальные

параметры расчета пособия по каждому виду нетрудоспособности

(последовательность расчета, которая будет запускаться при расчете процедуры

расчета Больничные листы, ограничения по дням, сумме и прочие)

Больничный лист регистрируется в форме Больничные листы. При этом настройки

расчета среднего заработка подтягиваются системой из общих настроек расчета

больничных листов, а в случае, если алгоритм расчета изменен для сотрудника, то

из формы Алгоритмы расчета среднего заработка работников. Для каждого

отдельного расчета пособия по временной нетрудоспособности настройки алгоритма

также могут быть переопределены. При расчете система отображает сведения об

исчислении среднего заработка (отработанное время и начисления) в разрезе

178


периодов расчета и источников оплаты. При расчете отпускных система также

разделяет суммы по периодам оплаты, а также источникам выплаты пособия (ФСС

или фонд оплаты труда предприятия). После включения в зарплату больничного

листа, он будет обрабатываться при запуске процедуры расчета Больничные

листы.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные

листы > Настройка > Настройка

РИС.. ФОРМА «ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ»


расчетного периода для исчисления среднего заработка для расчета пособий по

временной нетрудоспособности (количество месяцев, предшествующих дате

начала больничного, за которое учитывается отработанное время и начисления

сотруднику).

3. В поле Тип расчета укажите, в чем рассчитывается период временной

нетрудоспособности - в днях или в часах.

4. В поле База расчета укажите базу для расчета среднего заработка для пособий

по временной нетрудоспособности. База включает в себя виды зарплат, исходя

из которых, рассчитывается сумма среднего заработка.

5. Если в предыдущих расчетных периодах не было начислений входящих в Базу









времен, определяющую фактически отработанное время.


определяющую время неявок сотрудников по уважительным причинам.






соответствующие вознаграждениям за период из фонда материальных

поощрений.







13. Поставьте флаг в поле Пропорциональный учет для того чтобы премии


времени.


15. Для настройки расчета размера пособия в зависимости от страхового стажа

сотрудника выберите в поле Стаж текстовое поле, соответствующее страховому

стажу.

16. Укажите в поле Из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ми дневную ставку,

определяющую коэффициент пересчета из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ми

дневную.

17. На закладке Виды нетрудоспособности настраиваются параметры алгоритма

расчета пособия для каждого вида нетрудоспособности отдельно.

Настройка алгоритма расчета больничных листов для сотрудника по умолчанию

Помимо настроек параметров исчисления среднего заработка для больничных

листов, использующихся для расчета по всем сотрудникам, существует возможность

настроить алгоритм расчета непосредственно для определенного сотрудника.

Данная форма используется, если порядок расчета для какого-то сотрудника

компании должен отличаться от алгоритмов, настроенных ранее в форме Общие

настройки расчета б/л.


листы > Настройка > Настройки сотрудников

180



2. В данной форме можно настроить алгоритм расчета среднего заработка, который

будет применяться для расчета пособий по временной нетрудоспособности

сотрудника. Значения полей данной формы подставляются из общих настроек

расчета больничных листов (форма Общие настройки расчета б/л, закладка

Средний заработок), но могут быть изменены для конкретного сотрудника.

3. Создайте новую строку, в поле Код сотрудника выберите из списка сотрудника,

для которого производится настройка расчета. Поле Имя сотрудника

заполнится автоматически ФИО сотрудника, в соответствии с выбранным кодом в

предыдущем поле.

4. Перейдите на закладку Разное. Как для полей предыдущей закладки, значения

полей на этой закладке наследуются из общих настроек расчета отпусков. При

необходимости параметры расчета для конкретного сотрудника могут быть

изменены.

Ввод больничных листов


листы > Ввод, расчет и корректировка больничных листов

РИС.. ФОРМА «БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ»

2. Нажмите Ctrl + N для ввода нового больничного листа.

3. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому необходимо рассчитать

пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного листа.

4. В поле Номер б/л введите номер больничного листа.

5. В поле Номер предыдущего б/л выберите из списка строку предыдущего

рассчитанного больничного листа сотрудника, продолжением которого является


текущий больничный лист. При расчете строки данные о среднем заработке

будут браться из строки предыдущего больничного листа.

6. В полях Дата начала и Дата окончания введите период временной

нетрудоспособности.

Если на период, за который водится больничный, приходится отпуск, то

появляется соответствующий диалог. Если пользователь выберет вариант

продолжить, то в случае обнаружения пересекающихся с данным больничным

отпусков, отпуска на время больничного прерываются. При этом у пользователя

есть возможность указать необходимость продления отпусков.

7. В поле Алгоритм расчета выберите принцип расчета среднего заработка – по

окладу или по фактическому заработку. По умолчанию значение данного поля

берется из общих настроек расчета больничных, если иное не указано для

выбранного сотрудника в форме для настроек алгоритма расчета больничных


8. Выберите из списка вид временной нетрудоспособности в поле Вид

нетрудоспособности.

9. Поставьте флаг в поле Включить в з/пл для того, чтобы при запуске процедуры

расчета больничных листов сумма пособия по введенному больничному листу

отразилась в оплатах и удержаниях сотрудника.

10. Если больничный лист включается в зарплату, поле Период расчета

заполняется автоматически значением месяца и года текущего расчетного

периода.

11. На закладке Разное дублируются некоторые поля закладки Обзор. На этой

закладке представлены также поля для настройки параметров расчета среднего

заработка для больничного листа. По умолчанию значения полей подставляются

из настроек алгоритма расчета среднего заработка для расчета больничных

листов сотрудника. Если для выбранного сотрудника не были настроены

параметры расчета среднего заработка в форме Алгоритм расчета среднего

заработка работников, то значения полей на закладке Разное берутся из

общих настроек расчета больничных листов. При необходимости настройки

расчета в данной форме могут отличаться от базовых настроек расчета

больничных листов и от настроек алгоритма расчета непосредственно для

выбранного сотрудника.

12. Перейдите на закладку Расчет. В верхней части формы выводится период

временной нетрудоспособности. В группе полей Справка о заработной плате

отображается протокол расчета среднего заработка в разрезе источников

выплаты и месяцев периода расчета, в которых сотрудник фактически работал. В

группе полей Причитается пособие отображается сумма пособия в разрезе

периодов, в которые попадает больничный лист сотрудника. Для редактирования

полей данной формы необходимо, чтобы больничный лист не был включен в

расчет заработной платы.

13. При необходимости добавить сотруднику выплаты предыдущих периодов в

таблице Справка о заработной плате добавляются новые строки. В

появившемся диалоговом окне указывается период и источник выплаты.

14. В зависимости от введенных данных в поля левой части формы, значения полей

правой части формы будут пересчитываться.


представлен весь перечень календарей, заведенных в систему, и посмотреть

расписания для текущей строки календаря.

16. По кнопке Функции предоставляется следующая возможность:

182












премий, учитываемых при исчислении среднего заработка сотрудника. В

данной форме отображаются все премии (виды зарплаты, для которых

настроен период их начисления), начисленные сотруднику в расчетном

периоде. Для строк начислений, которые входят в расчет среднего заработка

сотрудника в поле Учитывается стоит галка. В зависимости от выбранного

критерия учета премий, настроенного для алгоритма расчета, производится

выбор премии за период по одному основанию, если количество премий

больше допустимого для расчета среднего заработка.



периода, а также в поле Учитывать отмечены те строки начислений,



17. После всех необходимых корректировок включите больничный лист в расчет

зарплаты и нажмите кнопку Расчет. Система приступит к процедуре расчета

отпускных.

18. Нажмите на кнопку Строки зарплаты для просмотра суммы начислений

сотруднику по больничному листу.

19. Для того чтобы распечатать протокол расчета больничного листа воспользуйтесь

кнопкой Печать. При этом сформируется отчет, содержащий отработанные дни,

суммы зарплаты, и среднедневные (среднечасовые) суммы зарплаты за каждый

период, входящий в расчет больничного листа, а также результаты расчета –

сумму дневного пособия и общую сумму пособия за каждый период временной

нетрудоспособности. Данный отчет может использоваться в качестве

обоснования правильности расчета больничного листа.



формы

Описание


Расчеты с персоналом > Исчисление

среднего заработка > Настройка > Разное


Общие настройки расчета среднего

заработка

Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка > Настройка > Разное

Поле Из 5-ти дневной рабочей недели в

6-ти дневную

Выберите из списка ставку, хранящую коэффициент пересчета из 5-ти дневной

рабочей недели в 6-ти дневную




Поле Из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ти дневную

Выберите из списка ставку, хранящую коэффициент пересчета из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ти дневную

Общие настройки расчета среднего

заработка


Поле Среднее количество дней в месяце

Выберите из списка ставку, хранящую среднее количество дней в месяце



Поле Оклад/Тарифная ставка

Выберите из списка ставку, хранящую

оклад или тарифную ставку сотрудников



среднего заработка > Настройка > Разное


На закладке размещены поля Из 5-ти дневной рабочей недели в 6-ти

дневную, Из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ти дневную, Среднее количество дней в месяце, Оклад/Тарифная ставка

Настройка алгоритма расчета среднего

заработка


среднего заработка > Настройка > Алгоритмы расчета


заработка


заработка

Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка > Настройка > Алгоритмы расчета

Поле Код

Введите уникальный код алгоритма расчета среднего заработка


заработка



Введите описание алгоритма расчета среднего заработка


заработка


Поле Кол-во месяцев

Выберите из списка заранее настроенную ставку, хранящую количество месяцев расчетного периода для исчисления среднего заработка


заработка


Поле Продолжительность рабочей

недели

Выберите продолжительность рабочей недели (5 дней, 6 дней или 7 дней)


заработка



Поле Способ расчета неполного месяца

Выберите способ расчета отработанного времени в случае, если расчетный период

отработан не полностью:

- Суммарный – рассчитывается исходя из итоговой информации об отработанном времени сотрудников за месяц – время по

184


графику за вычетом времени неявок

- Календарный - рассчитывается по данным ежедневного табеля учета рабочего времени и календаря – дни по графику за вычетом времени неявок

- По коэффициенту - рассчитывается исходя из итоговой информации об

отработанном времени сотрудников за месяц – время фактической работы с учетом коэффициента пересчета настроенного для календаря сотрудника и продолжительности рабочей недели



Поле Тип расчета

Укажите, рассчитывается среднечасовой или среднедневной заработок. При календарном способе расчета неполного месяца тип расчета может быть только По дням



Поле Способ расчета полного месяца

Выберите способ расчета среднего заработка в случае, если расчетный период отработан сотрудником полностью.

- По календарю - количество календарных

дней в расчетном периоде

- Среднее значение - среднемесячное число дней



Поле База расчета

Укажите базу для расчета среднего

заработка. База включает в себя виды зарплат, исходя из которых, рассчитывается сумма среднего заработка



Поле База по среднему

Укажите базу для расчета, в которую входят

виды оплат по среднему заработку. Если в предыдущих расчетных периодах не было начислений входящих в Базу расчета, то

расчет среднего заработка производится исходя из начислений, рассчитанных по среднему заработку.



Поле Коэф-т повышения

Укажите ставку, хранящую коэффициент для индексирования среднего заработка при расчете



Поле По графику

Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время по графику


Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка > Настройка >

Поле Факт. отработанно

Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую фактически отработанное время. При суммарном и


Алгоритмы расчета календарном способе расчета не полностью отработанного месяца поле недоступно для редактирования





Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время

неявок сотрудников по уважительным причинам



Поле По среднему

Выберите предварительно настроенную

группу времен, определяющую время, за которое были произведены начисления, входящие в Базу по среднему



Поле База премий

Выберите базу для расчета, включающую

виды зарплаты, соответствующие вознаграждениям за период из фонда материальных поощрений



Поле Критерий учета премий

Определите правило учета премий в расчете

среднего заработка (Максимальная, Минимальная, Первая, Последняя). В зависимости от выбранного критерия

производится выбор премии за период по одному основанию, если количество премий больше допустимого для расчета среднего

заработка. Вознаграждение за год, предшествующий событию, учитывается в размере 1/12 за каждый месяц, входящий в расчет среднего



Поле Пропорциональный учет

Поставьте флаг, чтобы премии включались в расчет среднего заработка пропорционально отработанному времени




На закладке размещены поля Код, Наименование, Кол-во месяцев, Продолжительность рабочей недели, Способ расчета неполного месяца, Тип расчета




На закладке размещены поля Кол-во месяцев, Продолжительность рабочей недели, Способ расчета неполного месяца, Способ расчета полного месяца, Тип расчета, База расчета, База

по среднему, Коэф-т повышения, По графику, Факт отработанно, Неявки, По среднему, База премий, Критерий учета премий, Пропорциональный учет

Алгоритмы расчета среднего Алгоритмы расчета среднего заработка

186


заработка работников

Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка > Настройка > Настройки сотрудников

работников

Алгоритмы расчета среднего заработка работников


Поле Код

Выберите из списка ранее настроенный

алгоритм расчета среднего заработка




Описание выбранного алгоритма расчета

среднего заработка




Выберите из списка сотрудника, для

которого настраивается алгоритм расчета среднего заработка




ФИО сотрудника




Выберите из списка заранее настроенную

ставку, хранящую количество месяцев расчетного периода для исчисления среднего заработка



Поле Продолжительность рабочей недели





Выберите способ расчета отработанного

времени в случае, если расчетный период отработан не полностью:

- Суммарный – рассчитывается исходя из итоговой информации об отработанном времени сотрудников за месяц – время по графику за вычетом времени неявок

- Календарный - рассчитывается по данным ежедневного табеля учета рабочего времени и календаря – дни по графику за вычетом времени неявок

- По коэффициенту - рассчитывается исходя из итоговой информации об отработанном времени сотрудников за

месяц – время фактической работы с учетом коэффициента пересчета настроенного для календаря сотрудника и продолжительности рабочей недели








Настройки сотрудников













среднего заработка > Настройка > Настройки сотрудников



виды оплат по среднему заработку. Если в

предыдущих расчетных периодах не было начислений входящих в Базу расчета, то расчет среднего заработка производится исходя из начислений, рассчитанных по среднему заработку.









Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время по

графику




Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую фактически отработанное время. При суммарном и календарном способе расчета не полностью отработанного месяца поле недоступно для

редактирования





Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время неявок сотрудников по уважительным

причинам




188



группу времен, определяющую время, за которое были произведены начисления, входящие в Базу по среднему





Выберите базу для расчета, включающую виды зарплаты, соответствующие

вознаграждениям за период





Определите правило учета премий в расчете среднего заработка (Максимальная,

Минимальная, Первая, Последняя). В зависимости от выбранного критерия производится выбор премии за период по одному основанию, если количество премий больше допустимого для расчета среднего заработка. Вознаграждение за год,

предшествующий событию, учитывается в размере 1/12 за каждый месяц, входящий в расчет среднего

Алгоритмы расчета среднего





Поставьте флаг, чтобы премии включались в расчет среднего заработка

пропорционально отработанному времени

Алгоритмы расчета среднего




На закладке размещены поля Код, Наименование, Сотрудник, Имя сотрудника, Кол-во месяцев, Продолжительность рабочей недели, Способ расчета неполного месяца, Тип расчета





На закладке размещены поля Кол-во месяцев, Продолжительность рабочей недели, Способ расчета неполного

месяца, Способ расчета полного месяца, Тип расчета, База расчета, База

по среднему, Коэф-т повышения, По графику, Факт отработанно, Неявки, По среднему, База премий, Критерий учета премий, Пропорциональный учет

Расчет среднего заработка работников

Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка > Строки расчета среднего заработка




среднего заработка > Строки расчета



Выберите период расчета. По умолчанию

отображается текущий (открытый) период

расчета


Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка > Строки расчета

Поле Код

Выберите из списка ранее настроенный алгоритм расчета среднего заработка






Описание выбранного алгоритма расчета среднего заработка




Выберите из списка сотрудника, для которого необходимо рассчитать средний заработок








Выберите из списка заранее настроенную ставку, хранящую количество месяцев расчетного периода для исчисления среднего заработка



Поле Продолжительность рабочей

недели




среднего заработка > Строки расчета среднего заработка


Укажите, рассчитывается среднечасовой

или среднедневной заработок. При календарном способе расчета неполного месяца тип расчета может быть только По дням



Поле Средний заработок

Средний заработок сотрудника (среднедневной или среднечасовой в зависимости от типа расчета)




Выберите способ расчета отработанного времени в случае, если расчетный период отработан не полностью:


- Календарный - рассчитывается по данным ежедневного табеля учета рабочего времени – и календаря – дни по графику за вычетом времени неявок

- По коэффициенту - рассчитывается исходя из итоговой информации об

отработанном времени сотрудников за

месяц – время фактической работы с учетом коэффициента пересчета настроенного для календаря сотрудника и продолжительности рабочей недели

190






- По календарю - количество календарных дней в расчетном периоде

- Среднее значение - среднемесячное

число дней





Укажите базу для расчета среднего заработка. База включает в себя виды

зарплат, исходя из которых, рассчитывается

сумма среднего заработка




Укажите базу для расчета, в которую входят виды оплат по среднему заработку. Если в предыдущих расчетных периодах не было

начислений входящих в Базу расчета, то расчет среднего заработка производится исходя из начислений, рассчитанных по среднему заработку.





Укажите ставку, хранящую коэффициент для индексирования среднего заработка при

расчете






группу времен, определяющую время по графику





Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую фактически

отработанное время. При суммарном способе расчета не полностью отработанного месяца поле недоступно для редактирования




Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время неявок сотрудников по уважительным причинам




Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время, за которое были произведены начисления, входящие в Базу по среднему




Выберите базу для расчета, включающую виды зарплаты, соответствующие вознаграждениям за период из фонда материальных поощрений





Определите правило учета премий в расчете среднего заработка (Максимальная, Минимальная, Первая, Последняя). В зависимости от выбранного критерия производится выбор премии за период по одному основанию, если количество премий

больше допустимого для расчета среднего заработка. Вознаграждение за год, предшествующий событию, учитывается в размере 1/12 за каждый месяц, входящий в расчет среднего




Поставьте галку для того чтобы премии включались в расчет среднего заработка пропорционально отработанному времени




Год и месяц периода расчета зарплаты




Поле Источник выплаты

Источник выплаты сумм начислений при расчете среднего заработка (ФОТ, ФМП)




Поле Часы

Количество рабочих часов, учитываемое

при расчете среднего заработка.




Поле Дни

Количество рабочих дней, учитываемое при расчете среднего заработка.




Поле Сумма

Сумма начислений, входящих в базу расчета среднего заработка



Поле Ср./час

Рассчитанный среднечасовой заработок



Поле Ср./дн.

Рассчитанный среднедневной заработок




Поле Средняя сумма оплаты за час из

ФОП

Рассчитанная средняя сумма оплаты за час из фонда отплаты труда



среднего заработка > Строки расчета

Поле Средняя сумма оплаты за час из ФМП

Рассчитанная средняя сумма оплаты за час

192


среднего заработка из фонда материальных поощрений



Поле Средняя сумма оплаты за день из ФОП

Рассчитанная средняя сумма оплаты за день из фонда отплаты труда



Поле Средняя сумма оплаты за день из ФМП

Рассчитанная средняя сумма оплаты за день из фонда материальных поощрений




Функция позволяет создать строки расчета среднего заработка для выбранных сотрудников



Кнопка Удаление строк журнала

Функция позволяет удалить строки расчета среднего заработка для выбранных сотрудников




Кнопка Календари






Кнопка Функции > Пересчет

Функция позволяет осуществить пересчет среднего заработка сотрудника. Если в

протокол расчета среднего заработка были добавлены или удалены строчки или изменены значения полей Часы/Дни, Сумма, то при пересчете эти изменения не сохраняются



Кнопка Функции > Учет отработанного времени

По кнопке осуществляется переход к форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников для просмотра данных об отработанном времени сотрудника для заданного периода расчета



Кнопка Функции > Премии

По кнопке осуществляется переход к форме Премии, в которой представлен перечень премий, учитываемых при исчислении среднего заработка сотрудника



Кнопка Функции > Строки зарплаты

По кнопке осуществляется переход к форме Проводки по видам зарплаты, в которой представлены все начисления сотрудника для заданного расчетного периода




На закладке размещены поля Код, Наименование, Сотрудник, Имя сотрудника, Кол-во месяцев, Продолжительность рабочей недели,

Тип расчета, Средний заработок





На закладке размещены поля Кол-во месяцев, Продолжительность рабочей недели, Способ расчета неполного месяца, Способ расчета полного месяца, Тип расчета, База расчета, База по среднему, Коэф-т повышения, По

графику, Факт отработанно, Неявки, По среднему, База премий, Критерий учета премий, Пропорциональный учет




Закладка Расчет

На закладке размещены строки протокола

расчета среднего заработка с полями Период расчета, Источник выплаты, Часы или Дни (в зависимости от типа расчета), Сумма, Ср./час или Ср./дн. (в зависимости от типа расчета), Средняя сумма оплаты за час из ФОП или Средняя сумма оплаты за день из ФОП

(в зависимости от типа расчета), Средняя сумма оплаты за час из ФМП или Средняя сумма оплаты за день из ФМП (в зависимости от типа расчета). Дополнительно на закладке размещена группа кнопок Функции со следующими кнопками Пересчет, Учет отработанного

времени, Премии, Строки зарплаты

Премии

Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка > Строки расчета среднего заработка > Функции > Премии

Премии, учитываемые при расчете среднего заработка

Премии



Год и месяц периода, в котором начислена премия

Премии


среднего заработка > Функции > Премии


Вид зарплаты, по которому учитывается премия

Премии



Наименование вида зарплаты, по которому учитывается премия

Премии


Поле Учитываемая сумма

Учитываемая для целей расчета среднего заработка часть премии

Премии


среднего заработка > Строки расчета среднего заработка > Функции > Премии

Поле Сумма

Общая сумма премии по виду зарплаты

Премии


Поле Учитывается

Указывает, учитывается начисление при

194


среднего заработка > Функции > Премии расчете среднего заработка или нет

Премии



Код подразделения, в котором работал сотрудник на дату начисления

Премии



Год и месяц периода, за который начислена премия

Премии



Фактическая дата начисления

Премии



Процедура расчета, результатом расчета которой является начисление

Премии


среднего заработка > Строки расчета среднего заработка > Функции > Премии


Последовательность расчета, результатом

расчета которой является начисление

Премии


среднего заработка > Функции > Премии


Счетчик, результатом расчета которого является начисление

Премии



На закладке размещены поля Период расчета, Вид зарплаты, Наименование, Учитываемая сумма, Сумма,

Учитывается

Премии



На закладке размещены поля Код подразделения, Период расчета, Период оплаты, Дата начисления, Код

процедуры, Последовательность,

Счетчик

Проводки по видам зарплаты


среднего заработка > Функции > Строки зарплаты






Год и месяц периода, в котором произведено начисление





Вид зарплаты, по которому учитывается начисление



Расчеты с персоналом > Исчисление среднего заработка > Строки расчета среднего заработка > Функции > Строки зарплаты


Наименование вида зарплаты, по которому учитывается начисление



Поле Сумма

Общая сумма по виду зарплаты



Поле Учитывается

Указывает, учитывается начисление при расчете среднего заработка или нет




Код подразделения, в котором работал сотрудник на дату начисления





Год и месяц периода, за который произведено начисление








Процедура расчета, результатом расчета которой является начисление




Последовательность расчета, результатом расчета которой является начисление




Счетчик, результатом расчета которого является начисление





На закладке размещены поля Период расчета, Вид зарплаты, Наименование,

Сумма, Учитывается





196


среднего заработка > Строки расчета среднего заработка > Функции > Строки зарплаты

подразделения, Период расчета, Период оплаты, Дата начисления, Код процедуры, Последовательность, Счетчик

Общие настройки расчета отпусков

Расчеты с персоналом > Процедуры

расчета > Отпуска > Настройка > Настройка



Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Отпуска > Настройка >

Настройка


Выберите из списка заранее настроенную ставку, хранящую количество месяцев

расчетного периода для исчисления среднего заработка для отпусков



Настройка





- Календарный - рассчитывается по

данным ежедневного табеля учета рабочего времени и календаря – дни по графику за

вычетом времени неявок

- По коэффициенту - рассчитывается исходя из итоговой информации об отработанном времени сотрудников за месяц – время фактической работы с учетом

коэффициента пересчета настроенного для календаря сотрудника и продолжительности рабочей недели





Выберите способ расчета среднего






Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Отпуска > Настройка > Настройка






Поле Продолжительность

Выберите из списка принцип расчета

продолжительности отпуска – в рабочих или календарных днях

Общие настройки расчета отпусков Поле База расчета



Укажите базу для расчета среднего заработка для отпусков. База включает в себя виды зарплат, исходя из которых, рассчитывается сумма среднего заработка






виды оплат по среднему заработку. Если в предыдущих расчетных периодах не было начислений входящих в Базу расчета, то расчет среднего заработка производится исходя из начислений, рассчитанных по среднему заработку.




Укажите ставку, хранящую коэффициент повышения для индексирования среднего заработка при расчете









календарном способе расчета не полностью отработанного месяца поле недоступно для редактирования







Настройка


Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время, за

которое были произведены начисления,

входящие в Базу по среднему




Выберите базу для расчета, включающую виды зарплаты, соответствующие вознаграждениям за период из фонда

материальных поощрений




Определите правило учета премий в расчете среднего заработка (Максимальная, Минимальная, Первая, Последняя). В


одному основанию, если количество премий больше допустимого для расчета среднего заработка. Вознаграждение за год, предшествующий событию, учитывается в размере 1/12 за каждый месяц, входящий в

198


расчет среднего







Поле Неуменьшаемое количество дней

Укажите ставку, определяющую количество дней пребывания в отпуске в год, которое не исключается из стажа. Для исключаемых из стажа отпусков из стажа будет

исключено количество дней, превышающее заданное




Поле Последовательность для расчета доплат

Укажите предварительно настроенную последовательность для расчета доплат к отпуску. Последовательность запускается после расчета основного отпуска




Поле Продолжительность раб. недели

Укажите продолжительность рабочей недели

в часах



Закладка Средний заработок

На закладке размещены поля Кол-во месяцев, Способ расчета неполного месяца, Способ расчета полного месяца, Тип расчета, Продолжительность, База расчета, База по среднему, Коэф-т повышения, По

графику, Факт отработанно, Неявки, По среднему, База премий, Критерий учета премий, Пропорциональный учет, Неуменьшаемое количество дней




На закладке размещены поля Последовательность для расчета доплат, Продолжительность раб. недели

Отпуска

Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Отпуска > Ввод отпусков

Отпуска

Отпуска


Поле Тип

Выберите тип строки отпуска

- Отпуск – строка для расчета суммы

отпускных за представляемый отпуск

- Прерывание отпуска – выбирается в случае, если необходимо прервать ранее предоставленный отпуск

- Компенсация – выбирается в случае,


если необходимо рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Отпуска



Выберите из списка сотрудника, для которого необходимо рассчитать

предоставляемый отпуск

Отпуска




Отпуска


Поле Связанный отпуск

Выберите из списка строку расчета прерываемого отпуска. При этом в поле автоматически подставляется дата начала этого отпуска. При расчете строки данные о среднем заработке будут браться из строки

прерываемого отпуска

Отпуска



Введите дату начала отпуска

Отпуска


Поле Количество дней

Введите количество дней предоставляемого отпуска. Система автоматически

рассчитывает количество дней отпуска, если введена дата начала и дата окончания предоставляемого отпуска в соответствии с

календарем и принципом расчета продолжительности отпуска (по календарным или рабочим дням)

Отпуска


расчета > Отпуска > Ввод отпусков


Введите дату окончания отпуска. Система

автоматически рассчитывает дату окончания отпуска, если введена дата начала и количество дней предоставляемого отпуска в соответствии с календарем и принципом расчета продолжительности

отпуска (по календарным или рабочим

дням)

Отпуска



Выберите из списка вид предоставляемого отпуска

Отпуска


Поле Включить в з/пл

Поставьте флаг, чтобы при запуске процедуры расчета отпускных сумма отпускных по введенному отпуску отразилась в оплатах и удержаниях сотрудника

Отпуска



Заполняется автоматически значением месяца и года текущего расчетного периода при включении отпуска в зарплату

Отпуска Поле Сумма на руки

200



После запуска процедуры расчета отпусков в данном поле проставляется сумма для выплаты по платежной ведомости (включая сумму доплат по отпуску). Значение может быть отредактировано.

Отпуска


Поле Номер ведомости

Номер платежной ведомости, по которой была выплачена рассчитанная сумма отпускных

Отпуска






Отпуска




Выберите из списка принцип расчета

продолжительности отпуска – в рабочих или календарных днях

Отпуска





- Суммарный – рассчитывается исходя из итоговой информации об отработанном

времени сотрудников за месяц – время по графику за вычетом времени неявок

- Календарный - рассчитывается по

данным ежедневного табеля учета рабочего времени и календаря – дни по графику за вычетом времени неявок

- По коэффициенту - рассчитывается исходя из итоговой информации об отработанном времени сотрудников за месяц – время фактической работы с учетом

коэффициента пересчета настроенного для календаря сотрудника и продолжительности рабочей недели

Отпуска




Выберите способ расчета среднего


- По календарю - количество календарных дней в расчетном периоде


Отпуска



Укажите, рассчитывается среднечасовой или среднедневной заработок. При календарном способе расчета неполного месяца тип расчета может быть только По

дням

Отпуска Поле База расчета



Укажите базу для расчета среднего заработка. База включает в себя виды зарплат, исходя из которых, рассчитывается сумма среднего заработка

Отпуска






Отпуска




Отпуска




Отпуска




календарном способе расчета не полностью отработанного месяца поле недоступно для редактирования

Отпуска




Отпуска



Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время, за

которое были произведены начисления,


Отпуска





Отпуска





одному основанию, если количество премий больше допустимого для расчета среднего заработка. Вознаграждение за год, предшествующий событию, учитывается в размере 1/12 за каждый месяц, входящий в

202


расчет среднего

Отпуска




Отпуска




Отпуска




Отпуска



Поле Часы

Количество рабочих часов, учитываемое

при расчете среднего заработка.

Отпуска


Поле Дни


Отпуска


Поле Сумма

Сумма начислений входящих в базу расчета среднего заработка

Отпуска




Отпуска




Отпуска


Поле Средняя сумма оплаты за час из ФОП

Рассчитанная средняя сумма оплаты за час из фонда отплаты труда

Отпуска



Поле Средняя сумма оплаты за час из ФМП

Рассчитанная средняя сумма оплаты за час из фонда материальных поощрений

Отпуска


Поле Средняя сумма оплаты за день из

ФОП

Рассчитанная средняя сумма оплаты за день из фонда отплаты труда

Отпуска



Поле Средняя сумма оплаты за день из ФМП

Рассчитанная средняя сумма оплаты за день из фонда материальных поощрений

Отпуска



Год и месяц периода, за который производится начисление

Отпуска


Поле Часы

Количество часов отпуска в периоде оплаты



Отпуска


Поле Дни

Количество дней отпуска в периоде оплаты

Отпуска



Сумма оплаты за час

Отпуска




Сумма оплаты за день

Отпуска


Поле Сумма

Сумма оплаты за период оплаты из соответствующего источника выплаты

Отпуска


Поле Сумма из ФОП

Итоговая сумма оплаты отпуска из фонда оплаты труда

Отпуска


Поле Сумма из ФМП

Итоговая сумма оплаты отпуска из фонда материальных поощрений

Отпуска



Поле Итого за отпуск

Общая сумма оплаты отпуска

Отпуска



Функция позволяет сформировать печатную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

Отпуска



По кнопке осуществляется запуск процедуры расчета отпусков для включения суммы отпускных в оплаты и удержания сотрудника

Отпуска





Оплаты и удержания для просмотра результатов расчета процедуры расчета отпусков

Отпуска



По кнопке осуществляется переход к форме Настройка календарей

Отпуска



Кнопка Ввод из приказа

Функция позволяет создать строки отпусков

на основании утвержденных в системе кадровых приказов о предоставлении отпуска

Отпуска




Функция позволяет осуществить пересчет

среднего заработка сотрудника. Если в протокол расчета среднего заработка были добавлены или удалены строчки или изменены значения полей Часы/Дни,

204


Сумма, то при пересчете эти изменения не сохраняются

Отпуска



По кнопке осуществляется переход к форме Итоговая информация об отработанном

времени сотрудников для просмотра данных об отработанном времени сотрудника для заданного периода расчета

Отпуска





Премии, в которой представлен перечень премий, учитываемых при исчислении среднего заработка сотрудника

Отпуска





Проводки по видам зарплаты, в которой представлены все начисления сотрудника для заданного расчетного периода

Отпуска




На закладке размещены поля Тип,

Сотрудник, Имя сотрудника, Дата начала, Количество дней, Дата окончания, Вид отпуска, Включить в

з/пл, Период расчета, Сумма на руки

Отпуска



На закладке размещены поля Кол-во месяцев, Продолжительность, Способ расчета неполного месяца, Способ расчета полного месяца, Тип расчета, База расчета, База по среднему, Коэф-т повышения, По графику, Факт

отработанно, Неявки, По среднему, База премий, Критерий учета премий, Пропорциональный учет, Включить в з/пл, Период расчета, Сумма на руки, Номер ведомости, Вид отпуска

Отпуска



На закладке размещены:

1.Строки протокола расчета среднего заработка с полями Период расчета, Источник выплаты, Часы или Дни (в зависимости от типа расчета), Сумма, Ср./час или Ср./дн. (в зависимости от

типа расчета), Средняя сумма оплаты за час из ФОП или Средняя сумма оплаты за день из ФОП (в зависимости от типа расчета), Средняя сумма оплаты за час из ФМП или Средняя сумма оплаты за день из ФМП (в зависимости от типа расчета).

2.Строки оплаты отпуска с полями Период оплаты, Источник выплаты, Часы или Дни (в зависимости от типа расчета), Ср./час или Ср./дн. (в зависимости от


типа расчета), Сумма, Сумма из ФОП, Сумма из ФМП, Итого за отпуск, Сумма на руки

3. Группа кнопок Функции со следующими кнопками Пересчет, Учет отработанного времени, Премии, Строки зарплаты

4. Кнопки Печать, Расчет, Строки

зарплаты, Календари, Ввод из приказа

Общие настройки расчета б/л


расчета > Больничные листы > Настройка

> Настройка



Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Настройка > Настройка


Выберите из списка заранее настроенную ставку, хранящую количество месяцев расчетного периода для исчисления

среднего заработка для больничных листов




Укажите, рассчитывается среднечасовой или среднедневной заработок.




Укажите базу для расчета среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности. База включает в себя виды зарплат, исходя из которых,

рассчитывается сумма среднего заработка




Укажите базу для расчета, в которую входят виды оплат по среднему заработку. Если в предыдущих расчетных периодах не было

начислений входящих в Базу расчета, то расчет среднего заработка производится исходя из начислений, рассчитанных по среднему заработку.




Укажите ставку, хранящую коэффициент повышения для индексирования среднего заработка при расчете



расчета > Больничные листы > Настройка > Настройка



группу времен, определяющую время по графику


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Настройка



Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую фактически

отработанное время




Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время неявок сотрудников по уважительным

206


причинам




Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время, за которое были произведены начисления,











зависимости от выбранного критерия производится выбор премии за период по одному основанию, если количество премий больше допустимого для расчета среднего заработка. Вознаграждение за год, предшествующий событию, учитывается в

размере 1/12 за каждый месяц, входящий в расчет среднего





Поставьте галку для того чтобы премии

включались в расчет среднего заработка пропорционально отработанному времени




Поле Стаж

Выберите текстовое поле соответствующее страховому стажу - для настройки расчета

размера пособия в зависимости от страхового стажа



расчета > Больничные листы > Настройка


Поле Из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ми дневную

Выберите из списка ставку, хранящую

коэффициент пересчета из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ти дневную





Выберите заранее настроенную последовательность определяющую расчет

больничного листа с данным видом нетрудоспособности




Поле Неоплачиваемые дни

Введите количество первых дней нетрудоспособности, не оплачиваемых за

счет средств ФСС (оплата за счет средств предприятия)



Поле Ограничение по сумме

Укажите ставку, определяющую максимальную сумму пособия за месяц





Поле Доплата из ФОТ

Укажите, следует ли рассчитывать и начислять доплату сотруднику по больничному листу из фонда предприятия



Поле Размер пособия

Укажите заранее настроенную ставку (с типом значения Критерий), определяющую размер пособия в зависимости от стажа




Выберите из списка код времени, по которому вид нетрудоспособности должен отражаться в табеле учета рабочего времени



Поле Ограничение по дням

Укажите ставку, определяющую количество дней нетрудоспособности, за которые пособие рассчитывается исходя из стажа. При превышении продолжительности пособие будет рассчитываться в зависимости от указанного процента

выплаты (поле Процент)



Поле Процент

Введите процент, по которому оплачиваются дни нетрудоспособности, превышающие ограничение по дням



Поле Ограничение по дням для каждого случая

Укажите ставку, определяющую максимальное количество дней нетрудоспособности по каждому

больничному листу, подлежащее оплате



Поле Ограничение по дням в год

Укажите ставку, определяющую максимальное количество дней нетрудоспособности в год по виду

нетрудоспособности, подлежащее оплате



Закладка Средний заработок

На закладке размещены поля Кол-во месяцев, Тип расчета, База расчета, База по среднему, Коэф-т повышения,

По графику, Факт отработанно, Неявки, По среднему, База премий, Критерий учета премий, Пропорциональный учет





На закладке размещены поля Стаж, Из 5-

ти дневной рабочей недели в 7-ми дневную




Закладка Виды нетрудоспособности

На закладке размещены поля Последовательность, Неоплачиваемые

дни, Ограничение по сумме, Доплата из

208


ФОТ, Размер пособия, Код времени, Ограничение по дням, Процент, Ограничение по дням для каждого случая, Ограничение по дням в год


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Ввод, расчет и корректировка больничных листов





Выберите из списка сотрудника, для которого необходимо рассчитать больничный лист






Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Ввод, расчет и корректировка больничных

листов

Поле Номер б/л

Введите номер больничного листа



Поле Номер предыдущего б/л

Введите номер предыдущего больничного листа, для которого текущий больничный лист является продолжением




Введите дату начала периода временной нетрудоспособности




Введите дату окончания периода временной нетрудоспособности



Поле Алгоритм расчета

Выберите принцип расчета среднего заработка – по окладу или по фактическому заработку


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Ввод,

расчет и корректировка больничных листов

Поле Вид нетрудоспособности

Выберите из списка вид временной нетрудоспособности



Поле Включить в з/пл

Поставьте галку для того, чтобы при


расчета > Больничные листы > Ввод, расчет и корректировка больничных листов

запуске процедуры расчета больничных листов сумма пособия по введенному больничному листу отразилась в оплатах и удержаниях сотрудника





Заполняется автоматически значением

месяца и года текущего расчетного периода при включении больничного листа в зарплату












или среднедневной заработок





Укажите, следует ли рассчитывать и

начислять доплату сотруднику по больничному листу из фонда предприятия






или среднедневной заработок





















210





Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую фактически отработанное время.








Выберите предварительно настроенную группу времен, определяющую время, за которое были произведены начисления, входящие в Базу по среднему




Выберите базу для расчета, включающую виды зарплаты, соответствующие вознаграждениям за период из фонда материальных поощрений





Определите правило учета премий в расчете

среднего заработка (Максимальная, Минимальная, Первая, Последняя). В зависимости от выбранного критерия производится выбор премии за период по

одному основанию, если количество премий больше допустимого для расчета среднего заработка. Вознаграждение за год, предшествующий событию, учитывается в размере 1/12 за каждый месяц, входящий в расчет среднего





Поставьте галку для того чтобы премии

включались в расчет среднего заработка пропорционально отработанному времени










Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Ввод, расчет и корректировка больничных

Поле Часы

Количество рабочих часов, учитываемое при расчете среднего заработка.


листов



Поле Дни




Поле Сумма

Сумма начислений входящих в базу расчета среднего заработка












Поле Средняя сумма оплаты за день

Средняя сумма оплаты за день




Год и месяц периода, за который производится начисление



Поле Часы

Количество часов временной нетрудоспособности в периоде оплаты



Поле Дни

Количество дней временной нетрудоспособности в периоде оплаты




Источник выплаты сумм начислений при расчете среднего заработка (ФОТ, ФСС)




Процент в зависимости от стажа

Больничные листы Поле Ср./час

212



Сумма оплаты за час





Сумма оплаты за день




Поле Сумма

Сумма оплаты за период оплаты из

соответствующего источника выплаты




Поле Итого по больничному листу

Общая сумма пособия по временной

нетрудоспособности





Функция позволяет сформировать печатную

форму протокола расчета больничного листа





По кнопке осуществляется запуск

процедуры расчета больничных листов для включения суммы пособия в оплаты и удержания сотрудника






Оплаты и удержания для просмотра результатов расчета процедуры расчета больничных листов











Функция позволяет осуществить пересчет

среднего заработка сотрудника. Если в протокол расчета среднего заработка были добавлены или удалены строчки или изменены значения полей Часы/Дни, Сумма, то при пересчете эти изменения не сохраняются




По кнопке осуществляется переход к форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников для просмотра

данных об отработанном времени


сотрудника для заданного периода расчета




По кнопке осуществляется переход к форме Премии, в которой представлен перечень премий, учитываемых при исчислении среднего заработка сотрудника




По кнопке осуществляется переход к форме Проводки по видам зарплаты, в которой представлены все начисления сотрудника для заданного расчетного периода




На закладке размещены поля Тип, Сотрудник, Имя сотрудника, Дата начала, Номер б/л, Номер предыдущего б/л, Дата окончания,

Алгоритм расчета, Вид нетрудоспособности, Включить в з/пл, Период расчета, Сумма на руки





На закладке размещены поля Кол-во

месяцев, Тип расчета, Доплата из ФОТ, База расчета, База по среднему, Коэф-т повышения, По графику, Факт

отработанно, Неявки, По среднему, База премий, Критерий учета премий, Пропорциональный учет, Включить в

з/пл, Период расчета


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Ввод,

расчет и корректировка больничных листов


На закладке размещены:

1.Строки протокола расчета среднего

заработка с полями Период расчета, Источник выплаты, Часы или Дни (в зависимости от типа расчета), Сумма, Ср./час или Ср./дн. (в зависимости от типа расчета), Средняя сумма оплаты за час из ФОП или Средняя сумма оплаты

за день из ФОП (в зависимости от типа расчета), Средняя сумма оплаты за час из ФМП или Средняя сумма оплаты за день из ФМП (в зависимости от типа расчета).

2.Строки оплаты с полями Период оплаты, Источник выплаты, Часы или Дни,

Процент, (в зависимости от типа расчета), Ср./час или Ср./дн. (в зависимости от типа расчета), Итого по больничному листу

3. Группа кнопок Функции со следующими кнопками Пересчет, Учет отработанного времени, Премии, Строки зарплаты

4. Кнопки Печать, Расчет, Строки зарплаты, Календари

Прерывание отпуска Поле Продлить отпуск

214


Диалоговое окно. Вызывается, если в период ввода больничного, у сотрудника есть отпуск.

Позволяет автоматически продлить отпуск


Журналы зарплаты

Для создания разовых начислений и удержаний по сотрудникам предназначены

журналы зарплаты. Строки в журналах вводятся либо по конкретным сотрудникам,

либо по группам сотрудников.

Для получения информации о настройке и создании журналов зарплаты


Настройка журналов зарплаты

Создание журналов зарплаты



Для классификации регистрируемых операций можно настроить несколько журналов

(названий журналов). Например, журнал для начисления премий к 8 марту, журнал

для начисления годового бонуса топ-менеджерам компании и т.п.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журналы

зарплаты > Наименования журналов

РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКА ЖУРНАЛОВ ЗАРПЛАТЫ»

2. Введите краткое наименование журнала зарплаты в поле Наименование.

3. Введите описание журнала зарплаты в поле Описание.

Создание журналов зарплаты

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журналы

зарплаты > Журнал зарплаты

216


РИС.. ФОРМА «ЖУРНАЛЫ ЗАРПЛАТЫ»

1. Нажмите Ctrl + N для создания нового заголовка журнала зарплаты.

2. В поле Наименование выберите из списка код журнала.

3. Поле Номер журнала автоматически заполняется уникальным номером журнала

согласно номерной серии, заданной для журналов зарплаты в параметрах

модуля.

4. Введите текст описания журнала зарплаты в поле Описание.


РИС.. ФОРМА «СТРОКИ ЖУРНАЛОВ ЗАРПЛАТЫ»

6. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки журнала зарплаты.

7. Введите дату начисления или удержания в поле Дата.

8. В поле Тип строки выберите из списка тип создаваемой строки – Сотрудник или

Группа. Если строка журнала зарплаты вводится для группы из нескольких

сотрудников, в результате разноски журнала зарплаты система создаст

одинаковые строки зарплаты с видом зарплаты и суммой для всех сотрудников

группы.

9. В зависимости от выбранного типа строки в поле Код выберите из списка код

сотрудника или код группы.

10. В поле Вид зарплаты выберите вид зарплаты, по которому предполагается

вводить начисления или удержания. При выборе вида зарплаты согласно его

настройкам становится недоступным для редактирования одно или несколько

полей: Кол-во, Ставка, Процент, Сумма.

11. Введите пояснительный текст к проводке начисления или удержания в поле

Текст операции. По умолчанию поле заполняется автоматически

наименованием выбранного вида зарплаты.


12. Если поле Кол-во согласно настройкам вида зарплаты является доступным для

редактирования, введите количество единиц вида зарплаты.

13. Поле Ставка заполняется автоматически на основании настроек вида зарплаты

значением, на которое должно быть умножено введенное количество единиц

(поле Кол-во) для получения суммы начисления или удержания (поле Сумма).

14. Поле Процент заполняется автоматически на основании настроек вида

зарплаты, если значение в поле Ставка является процентом.

15. Введите сумму начисления или удержания в поле Сумма. Если заполнены поля

Количество и Ставка, поле Сумма заполняется автоматически произведением

значений указанных полей.

16. Для того чтобы система проверила строки журнала зарплаты на наличие ошибок

нажмите кнопку Проверить.

17. Для разноски журнала зарплаты нажмите кнопку Разноска. В результате этой

операции в системе автоматически будут созданы строки зарплаты с указанными

видом зарплаты и суммой для сотрудников.



формы

Описание


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журналы зарплаты >


Форма для создания и настройки наименований журналов зарплаты. Журналы зарплаты предназначены для

регистрации разовых начислений и удержаний по сотрудникам


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журналы зарплаты >



Введите краткое наименование журнала зарплаты


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журналы зарплаты > Наименования журналов


Введите описание журнала зарплаты



Поле Удаление строк после разноски

Поставьте флаг для удаления строк журнала зарплаты после разноски журнала




На закладке размещены поля Наименование, Описание




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещено поле Удаление

строк после разноски


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журналы зарплаты > Журнал

Журналы зарплаты. Журналы зарплаты

предназначены для регистрации разовых начислений и удержаний по сотрудникам

218


зарплаты


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журналы зарплаты > Журнал зарплаты


Выберите из списка код журнала



Поле Номер журнала

Поле автоматически заполняется уникальным номером журнала согласно номерной серии, заданной для журналов зарплаты в параметрах модуля




Введите текст описания журнала зарплаты



расчета > Журналы зарплаты > Журнал зарплаты


Функция позволяет проверить строки

журнала на наличие ошибок



зарплаты


Функция позволяет разнести журнал и создать строки зарплаты с указанными

видом зарплаты и суммой для сотрудников




По кнопке осуществляется печать отчета со строками журнала зарплаты




По кнопке осуществляется переход к форме Строки журналов зарплаты




По кнопке осуществляется переход к форме Разноска журнала

Строки журналов зарплаты

Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Журналы зарплаты > Журнал зарплаты > Строки




Поле Дата

Введите дату начисления или удержания



расчета > Журналы зарплаты > Журнал зарплаты > Строки

Поле Тип строки

Выберите из списка тип создаваемой строки

– Сотрудник или Группа. Если строка журнала зарплаты вводится для группы из нескольких сотрудников, в результате

разноски журнала зарплаты система создаст одинаковые строки зарплаты с видом зарплаты и суммой для всех сотрудников группы.





Поле Код

Выберите из списка код сотрудника или код

группы в зависимости от выбранного типа строки



зарплаты > Строки


Выберите вид зарплаты, по которому предполагается вводить начисления или

удержания. При выборе вида зарплаты согласно его настройкам становится недоступным для редактирования одно или несколько полей: Кол-во, Ставка, Процент, Сумма



Поле Текст операции

Введите пояснительный текст к начислению или удержанию. По умолчанию поле заполняется автоматически наименованием выбранного вида зарплаты



Поле Кол-во

Введите количество единиц указанного в строке вида зарплаты





Поле заполняется автоматически на

основании настроек вида зарплаты





Поле заполняется автоматически на

основании настроек вида зарплаты, если значение в поле Ставка является процентом




Поле Сумма

Введите сумму начисления или удержания.

Если заполнены поля Количество и Ставка, поле Сумма заполняется автоматически и равно произведению значений указанных полей




На закладке размещены поля Дата, Тип строки, Код, Вид зарплаты, Текст операции, Кол-во, Ставка, Процент, Сумма




На закладке продублированы поля с закладки Обзор.



расчета > Журналы зарплаты > Журнал

зарплаты > Строки



журнала на наличие ошибок




Функция позволяет разнести журнал и создать строки зарплаты с указанными

220


зарплаты > Строки видом зарплаты и суммой для сотрудников




По кнопке осуществляется печать отчета со строками журнала зарплаты



Кнопка Функции > Удалить строки

журнала

Функция позволяет удалить строки журнала зарплаты




Кнопка Журнал

По кнопке осуществляется просмотр

сообщений, сформированных в результате проверки журнала.


Ведение графика отпусков

Очередность предоставления отпусков сотрудникам определяется в соответствии с

составленным графиком отпусков. График отпусков в системе представляет собой

сводный график, содержащий сведения о времени распределения ежегодных

оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации

на календарный год по месяцам.

Для получения информации по формированию графика отпусков воспользуйтесь


Формирование графика отпусков

Печать графика отпусков


Формирование графика отпусков

6. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Периодические

операции > График отпусков

РИС.43. ФОРМА «ГРАФИК ОТПУСКОВ»

7. Нажмите Ctrl + N для создания нового заголовка графика отпусков.

8. Поле Годы автоматически заполняется следующим номером года после текущего

календарного года.

9. Поле Номер документа автоматически заполняется уникальным номером

документа согласно номерной серии, заданной для номеров документов

графиков отпусков в параметрах модуля.

10. Введите дату составления графика отпусков в поле Дата составления.


��%20�%20��%20v.12.doc

222


РИС.44. ФОРМА «СТРОКИ ГРАФИКА ОТПУСКОВ»

12. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки графика отпусков.

13. Выберите в поле Сотрудник сотрудника, для которого необходимо создать

строку графика отпусков.

14. Выберите в поле Вид отпуска вид отпуска, по которому будет создана строка

графика отпусков.

15. Введите предполагаемую дату начала отпуска в поле Дата начала.

16. Введите количество дней запланированного отпуска по графику отпусков в поле

Количество дней. Допускается разбивка отпуска на несколько частей. В этом

случае по сотруднику создается несколько строк в графике отпусков.

17. Поле Дата окончания заполняется автоматически в зависимости от введенной

даты начала отпуска и количества дней отпуска.

18. Выберите в поле Продолжительность дни, в которых будет предоставляться

отпуск.

19. В дальнейшем, при изменении даты начала запланированного отпуска в поле

Дата переноса вводится дата переноса отпуска.

Печать графика отпусков

4. Нажмите Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Периодические

операции > График отпусков.

5. Выберите курсором строку с заголовком графика отпусков, который требуется

распечатать.

6. Нажмите кнопку Печать/График отпусков (ф.Т7).

7. Выберите в поле Организация подразделение, по которому будет напечатан

отчет. Ели поле Организация оставить незаполненным, то отчет будет

напечатан по всем сотрудникам из данного графика.

8. Нажмите кнопку ОК.




формы

Описание

График отпусков

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Периодические операции > График отпусков




Периодические операции > График отпусков

Поле Годы

Введите год. Поле заполняется

автоматически следующим номером года после текущего календарного года


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Периодические операции > График

отпусков


Поле заполняется автоматически уникальным номером документа согласно

номерной серии, заданной для номеров документов графиков отпусков



Периодические операции > График отпусков

Поле Дата составления

Введите дату составления графика отпусков



отпусков

Поле Номер протокола

Введите номер протокола согласования с профсоюзным органом графика отпусков



отпусков

Поле Дата протокола

Введите дату протокола согласования с профсоюзным органом графика отпусков




На закладке размещены поля Годы, Номер документа, Дата составления.




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Номер

протокола, Дата протокола




По кнопке осуществляется переход к форме строк графика отпусков.



отпусков

Кнопка Печать >График отпусков (Ф.Т7)

По кнопке осуществляется печать графика отпусков.

Строки графика отпусков



224


отпусков > Строки


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Периодические операции > График отпусков > Строки

Поле Год составления

Год, на который создается график отпусков




Поле продублировано с формы График отпусков. Поле заполняется автоматически уникальным номером документа согласно номерной серии, заданной для номеров документов графиков отпусков




Поле продублировано с формы График отпусков. Дата составления графика отпусков



Сотрудник

Выберите из списка код сотрудника.



Вид отпуска

Выберите из списка вид отпуска.



Дата начала

Введите дату начала предполагаемого отпуска.




Введите количество дней предполагаемого отпуска.



Периодические операции > График отпусков > Строки

Дата окончания

Поле заполняется автоматически в

зависимости от введенной даты начала отпуска и количества дней отпуска




Продолжительность

Выберите из списка дни, в которых будет предоставляться отпуск.



Дата переноса

Введите дату предполагаемого отпуска, в случае переноса отпуска сотрудника.




Номер основания

Введите номер документа-основания переноса отпуска сотрудника.



Дата основания

Введите дату документа-основания переноса отпуска сотрудника.






На закладке размещены поля Годы, Номер документа, Дата составления, Сотрудник, Вид отпуска, Дата начала, Количество дней, Дата окончания, Продолжительность, Дата переноса.





основания, Дата основания, По

штатному расписанию, Организация, Должность, Категория.





Признак работы сотрудника по штату или вне штата. Поле заполняется автоматически

в зависимости от выбранного кода сотрудника





Подразделение, в котором работает сотрудник. Поле заполняется автоматически

в зависимости от выбранного кода сотрудника





Должность сотрудника. Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного

кода сотрудника




Категория должности сотрудника. Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника

226


Кадровые приказы

В системе реализованы два способа создания и регистрации кадровых приказов.

Первый способ – с помощью функционала журналов приказов. Данный способ

применим как для одного сотрудника, , так и для группового приема, перевода и

увольнения сотрудников, предоставления отпусков, направлений в командировку,

поощрений.

Второй способ – с помощью функционала формы Карточка сотрудника. Данный

способ применим только для приема, перевода и увольнения одного сотрудника.

При этом автоматически формируется запись в соответствующем журнале приказов

о приеме, переводе или увольнении сотрудника.

Для получения информации выполнения операций по формированию кадровых

приказов воспользуйтесь следующими ссылками:

Формирование приказа приема на работу

Формирование приказа перевода

Формирование приказа об увольнении

Просмотр приказов о приеме, переводе и увольнении

Формирование приказа о предоставлении отпуска

Формирование приказа о направлении в командировку

Формирование приказа о поощрении


Формирование приказа на прием

Прием на работу сотрудника осуществляется посредством создания и утверждения

(разноски) в системе приказа о приеме на работу.


Прием на работу

РИС.45. ФОРМА «ПРИКАЗЫ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ»

19. Нажмите Ctrl + N для создания нового журнала приказов о приеме на работу.

20. В поле Наименование выберите из списка код журнала, определенного в

параметрах кадрового учета для журналов приказов о приеме на работу.

��%20�%20��%20v.12.doc



согласно номерной серии заданной для номеров журналов приказов в

параметрах кадрового учета.

22. Введите дату составления приказа в поле Дата приказа.

23. Поле Номер приказа автоматически заполняется уникальным номером приказа

согласно номерной серии заданной для приказов о приеме на работу в


24. Введите текст основания составления приказа на прием в поле Основание на

закладке Основание.


РИС.46. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА ПРИЕМА НА РАБОТУ»

26. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки приказа на прием.

27. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, которого необходимо

принять на работу. Предварительно сотрудников, которые принимаются на

работу необходимо зарегистрировать в системе, т.е. ввести в Карточку

сотрудника. В списке представлены только те сотрудники, которые

зарегистрированы в системе, но еще не приняты на работу.

28. Поле Имя сотрудника автоматически заполнится фамилией, именем и отчеством


29. Поставьте флаг в поле По штатному расписанию, если сотрудник принимается

на работу по штатному расписанию.

30. В поле Код подразделения выберите из списка код подразделения, в которое

будет принят на работу сотрудник. Если сотрудник принимается на работу по

штатному расписанию укажите код подразделения и код должности в этом

подразделении.

31. В поле Должность выберите из списка должность, на которую принимается на

работу сотрудник. Поле Должность заполняется автоматически наименованием

должности сотрудника, если прием на работу сотрудника осуществляется по

штатному расписанию.

32. В поле Категория выберите из списка категорию должности, на которую

принимается на работу сотрудник. Поле Категория заполняется автоматически

категорией должности, если прием на работу сотрудника осуществляется по

штатному расписанию.

33. Введите дату начала работы сотрудника в поле Дата начала.

34. Введите дату окончания работы сотрудника в поле Дата окончания, если

сотрудник принимается на работу на определенный срок.

228



РИС.47. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА ПРИЕМА НА РАБОТУ» (ЗАКЛАДКА РАЗНОЕ)

36. Введите ставку занятости сотрудника в поле Занятость.

37. Если прием на работу сотрудника осуществляется по штатному расписанию, поле

Оклад автоматически заполнится значением оклада, заданным для должности в

штатном расписании. При необходимости поле Оклад возможно задать вручную.

38. Введите значения надбавок в поле Надбавка1, Надбавка2, Надбавка3.

39. В поле Код выберите код тарифной сетки для должности, на которую

принимается сотрудник.

40. В поле Разряд выберите разряд (категорию) для должности, на которую

принимается сотрудник.

41. Введите дату трудового договора в поле Дата документа.

42. Введите номер трудового договора в поле Номер документа.

43. В поле Характер работы выберите из списка характер работы сотрудника.

44. Введите количество месяцев испытательного срока в поле Испытательный

срок.

45. При приеме на работу сразу нескольких сотрудников повторите пункты 9-27.


кнопку Проверить. Если в параметрах кадрового учета включен контроль

количества вакантных мест, то при проведении приказа система проверяет

наличие вакантных мест.

47. Для утверждения приказа приема на работу нажмите кнопку Закрыть. В

результате этой операции в системе автоматически произойдут следующие

действия:

Информация о работе из приказа перенесется в личную карточку

сотрудника;


Сформируется новая запись в Истории по сотруднику (Карточка

сотрудника/кнопка Найм/Назначение/История);

Если сотрудник был принят по штатному расписанию, количество

свободных штатных единиц для должности уменьшится;

В заголовке журнала приказа будет проставлен признак разноски в

поле Разнесено.

48. Для отмены изменений в системе, сделанных на основании данного приказа

приема на работу нажмите кнопку Отмена.

Формирование приказа о переводе

Перевод сотрудника в другое подразделение, на другую должность осуществляется

посредством создания и утверждения (разноски) в системе приказа о переводе.


Перевод

РИС.48. ФОРМА «ПРИКАЗЫ О ПЕРЕВОДЕ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового журнала приказов о переводе.


параметрах кадрового учета для журналов приказов о переводе.


согласно номерной серии, заданной для номеров журналов приказов в




согласно номерной серии заданной для приказов о переводе в параметрах

кадрового учета.

7. Введите текст основания составления приказа о переводе в поле Основание на

закладке Основание.


230


РИС.49. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА О ПЕРЕВОДЕ»

9. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки приказа о переводе.


перевести на другую работу.



12. Поставьте флаг в поле По штатному расписанию, если сотрудник переводится

на основании штатного расписания.

13. В поле Код подразделения выберите из списка код подразделения, в которое

будет переведен сотрудник или код подразделения и код должности, если

сотрудник переводится по штатному расписанию.

14. В поле Должность выберите из списка должность, на которую переводится

сотрудник. Поле Должность заполняется автоматически наименованием

должности сотрудника, если перевод сотрудника осуществляется по штатному

расписанию.

15. В поле Категория выберите из списка категорию должности, на которую

переводится сотрудник. Поле Категория заполняется автоматически категорией

должности, если перевод сотрудника осуществляется по штатному расписанию.

16. Введите дату начала работы сотрудника в поле Дата начала.

17. В случае временного перевода сотрудника введите дату окончания работы

сотрудника в поле Дата окончания.



РИС.50. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА О ПЕРЕВОДЕ» (ЗАКЛАДКА РАЗНОЕ)

19. Поставьте флаг в поле Изменение ШЕ, если приказ о переводе создается в

связи с изменением оклада по должности.

20. Введите ставку занятости сотрудника в поле Занятость.

21. Если перевод сотрудника осуществляется по штатному расписанию, поле Оклад

автоматически заполнится значением оклада, заданным для должности в

штатном расписании. При необходимости поле Оклад возможно задать вручную.

22. Введите значения надбавок в поле Надбавка1, Надбавка2, Надбавка3.

23. В поле Код выберите код тарифной сетки для должности, на которую

переводится сотрудник.

24. В поле Разряд выберите разряд (категорию) для должности, на которую

переводится сотрудник.

25. Введите дату документа с изменениями к трудовому договору в поле Дата

документа.

26. Введите номер документа с изменениями к трудовому договору в поле Номер

документа.

27. В поле Вид перевода выберите из списка вид перевода по сотруднику.

28. В поле Код причины выберите из списка код причины, обуславливающий

перевод сотрудника.

29. При переводе сразу нескольких сотрудников повторите пункты 9-28.



31. Для утверждения приказа о перевод нажмите кнопку Закрыть. В результате

этой операции в системе автоматически произойдут следующие действия:



232



сотрудника /кнопка Найм/Назначение / История) ;

Если сотрудник был переведен по штатному расписанию, количество

свободных штатных единиц для должности уменьшится и увеличится

для должности по старому месту работы;



32. Для отмены изменений в системе, сделанных на основании данного приказа

перевода нажмите кнопку Отмена.

Формирование приказа об увольнении

Увольнение сотрудника осуществляется посредством создания и утверждения

(разноски) в системе приказа об увольнении.


Увольнение

РИС.51. ФОРМА «ПРИКАЗЫ ОБ УВОЛЬНЕНИИ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового журнала приказов об увольнении.


параметрах кадрового учета для журналов приказов об увольнении.






согласно номерной серии заданной для приказов об увольнении в параметрах


7. Введите текст основания составления приказа об увольнении в поле Основание

на закладке Основание.



РИС.52. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ»

9. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки приказа об увольнении.


уволить.



12. Поле Код подразделения автоматически заполнится кодом подразделения, в

котором числится сотрудник.

13. Поле По штатному расписанию автоматически заполнится, если сотрудник

числится на должности по штатному расписанию.

14. Поле Должность автоматически заполнится наименованием должности, на

которой числится сотрудник.

15. Поле Категория автоматически заполнится категорией должности, на которой

числится сотрудник.

16. Введите дату увольнения сотрудника в поле Дата увольнения.


РИС.53. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ» (ЗАКЛАДКА РАЗНОЕ)

234


18. В поле Код причины выберите из списка код причины, являющимся основанием

для увольнения сотрудника.

19. Если увольнение производится по инициативе третьего лица, введите номер

документа о решении профсоюзного органа в поле Сопутствующий документ.

20. Если увольнение производится по инициативе третьего лица, введите дату

документа о решении профсоюзного органа в поле Дата.

21. Выберите в поле Код документа код документа-основания для увольнения.

22. При увольнении сразу нескольких сотрудников повторите пункты 9-20.



24. Для утверждения приказа об увольнении нажмите кнопку Закрыть. В результате

этой операции в системе автоматически произойдут следующие действия:




сотрудника /кнопка Найм/Назначение / История);

Если сотрудник был принят или переведен на должность по штатному

расписанию, количество свободных штатных единиц для должности

увеличится;



25. Для отмены изменений в системе, сделанных на основании данного приказа об

увольнении нажмите кнопку Отмена.

Просмотр приказов о приеме, переводе и увольнении

Просмотр истории приказов кадрового движения сотрудника осуществляется в

форме История.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Карточка сотрудника. Выберите в форме

Сотрудники сотрудника, для которого необходимо просмотреть историю его

кадрового перемещения, и нажмите кнопку Найм/Назначение>История.

РИС.54. ФОРМА «ИСТОРИЯ»

2. Для каждого приказа о приеме, переводе или увольнении по сотруднику можно

просмотреть следующую информацию: Тип журнала, Имя сотрудника, Код

подразделения, Должность, Дата начала, Дата окончания.


3. Ввод, изменение и удаление данных в этой форме запрещены. Строки в истории

кадровых приказов формируются в результате утверждения приказов о приеме,

переводе или увольнении.

4. Для того чтобы просмотреть информацию по приказу перейдите на закладку

Прием, Перевод или Увольнение в зависимости от типа приказа в текущей строке

истории.

5. Для того чтобы просмотреть исходный приказ о приеме, переводе или

увольнении, на основании которого была создана текущая строка истории,

нажмите кнопку Приказы.

Формирование приказа о предоставлении отпуска

Предоставление отпуска сотруднику осуществляется посредством создания и

утверждения (разноски) в системе приказа о предоставлении отпуска.


Отпуска

РИС.55. ФОРМА «ПРИКАЗЫ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА»

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового журнала приказов о предоставлении

отпуска.


параметрах кадрового учета для журналов приказов о предоставлении отпуска.






согласно номерной серии, заданной для приказов о предоставлении отпуска в



236


РИС.56. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА»

8. Существует два способа создания строк приказа. Строки приказа могут быть

созданы либо вручную, либо на основании сформированного графика отпусков.

9. Для создания строк приказа о предоставлении отпуска вручную нажмите Ctrl +

N.

10. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, которому необходимо

оформить приказ о предоставлении отпуска.



12. В поле Вид отпуска выберите из списка вид отпуска, который будет

предоставлен сотруднику.

13. В поле Дата начала введите дату начала отпуска сотрудника.

14. В поле Количество дней введите количество дней отпуска сотрудника.

15. В поле Начало периода введите дату начала периода, за который

предоставляется отпуск.

16. В поле Конец периода введите дату окончания периода, за который

предоставляется отпуск.



РИС.57. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА» (ЗАКЛАДКА РАЗНОЕ)

18. Выберите в поле Продолжительность дни, в которых будет предоставлен

отпуск. Поле Дата окончания отпуска будет пересчитано в зависимости от

выбранного типа дней продолжительности отпуска.

19. В поле Номер документа введите номер документа-основания предоставления

отпуска.

20. В поле Дата документа введите дату документа-основания предоставления

отпуска.

21. Для создания строк приказа о предоставлении отпуска на основании

сформированного графика отпусков нажмите кнопку Ввод из графика.

РИС.58. ФОРМА «СОЗДАНИЕ СТРОК В ПРИКАЗЕ НА ОСНОВАНИИ ГРАФИКА ОТПУСКОВ»

22. Выберите необходимые строки графика отпусков и нажмите Добавить. При этом

в приказе на отпуск автоматически сформируются строки с выбранными

сотрудниками.

23. При оформлении приказа о предоставлении отпуска сразу по нескольким

сотрудникам повторите пункты 9-20.



25. Для утверждения приказа о предоставлении отпуска нажмите кнопку Закрыть. В

результате в заголовке журнала приказа будет проставлен признак разноски в


26. Для отмены изменений в системе, сделанных на основании данного приказа о

предоставлении отпуска нажмите кнопку Отмена.

Формирование приказа о направлении в командировку

Направление сотрудника в командировку осуществляется посредством создания и

утверждения (разноски) в системе приказа о направлении в командировку.


Командировки

238


РИС.59. ФОРМА «ПРИКАЗЫ О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового журнала приказов о направлении в

командировку.


параметрах кадрового учета для журналов приказов о направлении в







согласно номерной серии, заданной для приказов о направлении в командировку

в параметрах кадрового учета.

7. Введите наименование организации – место назначения командировки в поле

Организация.

8. Введите коды элементов адреса организации – место назначения командировки в

поля группы полей Местонахождение на закладке Местонахождение. В поле

Адрес автоматически сформируется адрес в зависимости от введенных кодов

элементов адреса.

9. Введите текст основания составления приказа о направлении в командировку в

поле Основание на закладке Основание.


РИС.60. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ»

11. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки приказа о направлении в



12. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, по которому необходимо

оформить приказ о направлении в командировку.



14. Поля По штатному расписанию, Организация, Должность автоматически

заполнятся данными о работе сотрудника.

15. Поле Дата начала автоматически заполнится датой приказа из заголовка

приказа о направлении в командировку. При необходимости измените дату.

16. Введите дату окончания командировки в поле Дата окончания.

17. Поле Срок автоматически заполнится в зависимости от введенных дат начала и

окончания командировки.


РИС.61. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ» (ЗАКЛАДКА РАЗНОЕ)

19. Введите цель командировки в поле Цель.

20. Введите за счет каких средств сотрудник направляется в командировку в поле

За счет.

21. Введите дату служебного задания в поле Дата составления.

22. Введите номер служебного задания в поле Номер документа.

23. При оформлении приказа о направлении в командировку в одну организацию

сразу по нескольким сотрудникам повторите пункты 11-22.



25. Для утверждения приказа о направлении в командировку нажмите кнопку

Закрыть. В результате в заголовке журнала приказа будет проставлен признак

разноски в поле Разнесено.


направлении в командировку нажмите кнопку Отмена.

240


Формирование приказа о поощрении

Поощрение сотрудников осуществляется посредством создания и утверждения

(разноски) в системе приказа о поощрении.


Поощрения

РИС.62. ФОРМА «ПРИКАЗЫ О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового журнала приказов о поощрении.


параметрах кадрового учета для журналов приказов о поощрении.






согласно номерной серии, заданной для приказов о поощрении в параметрах


7. В поле Код поощрения выберите из списка вид поощрения, с которым будет

созданы строки приказа о поощрении.

8. На закладке Разное введите мотив поощрения в поле Мотив.

9. Введите текст основания составления приказа о направлении в командировку в

поле Основание на закладке Основание.



РИС.63. ФОРМА «СТРОКИ ПРИКАЗА О ПООЩРЕНИИ»

11. Нажмите Ctrl + N для создания новой строки приказа о поощрении.

12. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, по которому необходимо

оформить приказ о поощрении.



14. Поля По штатному расписанию, Организация, Должность автоматически

заполнятся данными о работе сотрудника.

15. Введите сумму премии в поле Сумма.

16. При оформлении приказа о поощрении по одному виду поощрения сразу по

нескольким сотрудникам повторите пункты 11-15.



18. Для утверждения приказа о поощрении нажмите кнопку Закрыть. В результате в

заголовке журнала приказа будет проставлен признак разноски в поле

Разнесено.


направлении в командировку нажмите кнопку Отмена.



формы

Описание

Приказы о приеме на работу

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Прием на работу





Выберите из списка наименование журнала приказов о приеме на работу



Журналы приказов > Прием на работу


Поле автоматически заполняется

уникальным номером журнала согласно номерной серии, заданной для номеров журналов приказов в параметрах кадрового учета









Введите номер приказа. Поле автоматически

заполняется уникальным номером приказа согласно номерной серии, заданной для выбранного наименования журнала

242







Строки приказа о приеме на работу








Функция позволяет утвердить изменения кадрового движения по сотруднику на основании данного приказа о приеме на работу




Функция позволяет отменить изменения кадрового движения, созданные на основании данного приказа о приеме на работу



Кнопка Печать > Форма №Т-1а

По кнопке осуществляется печать отчета Форма № Т-1а

Строки приказа приема на работу

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Прием на работу >

Строки


Выберите из списка код сотрудника. В списке представлены только те сотрудники,

которые зарегистрированы в системе, но еще не приняты на работу


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Прием на работу > Строки


Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Поставьте флаг, если сотрудник принимается на работу на основании штатного расписания



Журналы приказов > Прием на работу > Строки


Выберите из списка код подразделения, в

которое будет принят сотрудник или код подразделения и код должности, если сотрудник принимается на работу по штатному расписанию.




Выберите из списка должность, на которую принимается сотрудник. Поле заполняется автоматически наименованием должности сотрудника, если прием на работу сотрудника осуществляется по штатному

расписанию





Выберите из списка категорию должности,

на которую принимается сотрудник. Поле заполняется автоматически категорией

должности сотрудника, если прием на работу сотрудника осуществляется по штатному расписанию






Введите дату начала работы сотрудника



Строки


Введите дату окончания работы сотрудника, если сотрудник принимается на работу на

определенный срок



Строки


Введите ставку занятости сотрудника



Поле Оклад

Введите значение оклада сотрудника. Поле заполняется автоматически, если прием на работу сотрудника осуществляется по штатному расписанию



Поля Надбавка1, Надбавка2, Надбавка3

Введите значения надбавок



Поле Код

Выберите код тарифной сетки для должности, на которую принимается сотрудник.




Выберите разряд (категорию) для должности, на которую принимается сотрудник





Введите дату трудового договора



Строки


Введите номер трудового договора



Поле Характер работы

Выберите из списка характер работы сотрудника



Поле Испытательный срок

Введите количество месяцев испытательного срока




На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, По штатному расписанию, Организация, Должность, Дата начала, Дата окончания

244







закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Занятость, Оклад, Надбавка1, Надбавка2, Надбавка3, Код, Разряд, Дата документа, Номер документа, Характер работы, Испытательный срок, Категория



Строки






Функция позволяет утвердить изменения по сотруднику на основании данного приказа о приеме на работу




Функция позволяет отменить изменения, созданные на основании данного приказа о приеме на работу




Кнопка Функции > Удалить строки

журнала

Функция позволяет удалить строки приказа о приеме на работу





По кнопке осуществляется печать отчета

Форма № Т-1

Приказы о переводе

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Перевод





Выберите из списка наименование журнала приказов о переводе




Поле автоматически заполняется уникальным номером журнала согласно номерной серии, заданной для номеров журналов приказов в параметрах кадрового учета







Журналы приказов > Перевод


Введите номер приказа. Поле автоматически

заполняется уникальным номером приказа

согласно номерной серии, заданной для выбранного наименования журнала




Введите текст основания составления


Журналы приказов > Перевод приказа




По кнопке осуществляется переход к форме Строки приказа о переводе



Журналы приказов > Перевод



приказа на наличие ошибок




Функция позволяет утвердить изменения кадрового движения по сотруднику на

основании данного приказа о переводе




Функция позволяет отменить изменения кадрового движения, созданные на основании данного приказа о переводе



Кнопка Печать > Форма №Т -5а


Строки приказа о переводе

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Перевод > Строки


Выберите из списка код сотрудника




Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Поставьте флаг, если сотрудник переводится на основании штатного расписания




Выберите из списка код подразделения, в которое будет переведен сотрудник или код подразделения и код должности, если сотрудник переводится по штатному расписанию.




Выберите из списка должность, на которую переводится сотрудник. Поле заполняется автоматически наименованием должности сотрудника, если перевод сотрудника

осуществляется по штатному расписанию




Выберите из списка категорию должности, на которую переводится сотрудник. Поле заполняется автоматически категорией

должности сотрудника, если перевод сотрудника осуществляется по штатному расписанию



Журналы приказов > Перевод > Строки


Введите дату начала работы сотрудника

246






Введите дату окончания работы сотрудника,

в случае временного перевода




Введите ставку занятости сотрудника



Поле Оклад

Введите значение оклада сотрудника. Поле заполняется автоматически, если перевод сотрудника осуществляется по штатному расписанию



Поля Надбавка1, Надбавка2, Надбавка3

Введите значения надбавок




Поле Код

Выберите код тарифной сетки для

должности, на которую переводится сотрудник.




Выберите разряд (категорию) для должности, на которую переводится

сотрудник




Введите дату документа с изменениями к трудовому договору




Введите номер документа с изменениями к трудовому договору



Поле Вид перевода

Выберите из списка вид перевода сотрудника





Выберите из списка код причины перевода




Поле Изменение ШЕ

Поставьте флаг, если приказ о переводе создается в связи с изменением оклада по должности




На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, По штатному расписанию, Организация, Должность, Дата начала, Дата окончания






закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Занятость, Оклад, Надбавка1, Надбавка2, Надбавка3, Код, Разряд, Дата

документа, Номер документа, Вид


перевода, Код причины, Изменение ШЕ, Категория








Функция позволяет утвердить изменения по сотруднику на основании данного приказа о переводе





Функция позволяет отменить изменения,

созданные на основании данного приказа о переводе



Кнопка Функции > Удалить строки журнала

Функция позволяет удалить строки приказа

о переводе




По кнопке осуществляется печать отчета Форма № Т-5

Приказы об увольнении


Журналы приказов > Увольнение



Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Увольнение


Выберите из списка наименование журнала приказов об увольнении




Поле автоматически заполняется уникальным номером журнала согласно

номерной серии, заданной для номеров журналов приказов в параметрах кадрового учета









Введите номер приказа. Поле автоматически заполняется уникальным номером приказа согласно номерной серии, заданной для

выбранного наименования журнала




Введите текст основания составления приказа




Выберите из списка код документа-основания для увольнения. Поле является

значением по умолчанию для строк данного журнала приказа об увольнении



Поле Наименование документа

Поле заполняется автоматически

248


Журналы приказов > Увольнение наименованием документа–основания в зависимости от выбранного кода документа




Поле заполняется автоматически номером документа–основания в зависимости от выбранного кода документа




Поле заполняется автоматически датой документа–основания в зависимости от выбранного кода документа



Поле Сопутствующий документ

Введите номер документа о решении профсоюзного органа, если увольнение производится по инициативе третьего лица. Поле является значением по умолчанию для строк данного журнала приказа об увольнении



Поле Дата сопутствующего документа

Введите дату документа о решении профсоюзного органа, если увольнение производится по инициативе третьего лица. Поле является значением по умолчанию для

строк данного журнала приказа об увольнении




По кнопке осуществляется переход к форме Строки приказа об увольнении








Функция позволяет утвердить изменения кадрового движения по сотруднику на основании данного приказа об увольнении





Функция позволяет отменить изменения

кадрового движения, созданные на основании данного приказа об увольнении





Строки приказа об увольнении

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Увольнение > Строки






ФИО сотрудника. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного





Поле заполняется автоматически в


Журналы приказов > Увольнение > Строки зависимости от выбранного кода сотрудника




Подразделение, в котором числится сотрудник. Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Должность сотрудника. Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника







Журналы приказов > Увольнение > Строки

Поле Дата увольнения

Введите дату увольнения




Выберите из списка код причины увольнения






наименованием кода причины в зависимости от выбранного кода причины увольнения



Поле Номер договора

Введите номер документа о решении профсоюзного органа, если увольнение производится по инициативе третьего лица



Поле Дата договора

Введите дату документа о решении профсоюзного органа, если увольнение производится по инициативе третьего лица




Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника



Поле Дата контракта





Выберите из списка код документа –основания для увольнения




На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, По штатному расписанию, Организация, Должность,

Дата увольнения




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке

250


дополнительно размещены поля Код причины, Описание, Номер договора,

Дата договора, Документ, Дата контракта, Код документа, Категория, Наименование документа, Номер документа, Дата документа









Функция позволяет утвердить изменения по

сотруднику на основании данного приказа

об увольнении




Функция позволяет отменить изменения, созданные на основании данного приказа об увольнении




Функция позволяет удалить строки приказа об увольнении






Форма № Т-8

Приказы о предоставлении отпуска


Журналы приказов > Отпуска



Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Отпуска


Выберите из списка наименование журнала приказов о предоставлении отпуска




Поле автоматически заполняется уникальным номером журнала согласно номерной серии, заданной для номеров журналов приказов в параметрах кадрового

учета








Введите номер приказа. Поле автоматически заполняется уникальным номером приказа согласно номерной серии, заданной для выбранного наименования журнала




По кнопке осуществляется переход к форме Строки приказа о предоставлении

отпуска






Журналы приказов > Отпуска приказа на наличие ошибок




Функция позволяет утвердить изменения по сотруднику на основании данного приказа о предоставлении отпуска




Функция позволяет отменить изменения, созданные на основании данного приказа о предоставлении отпуска



Журналы приказов > Отпуска



Форма № Т-6а

Строки приказа о предоставлении отпуска

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Отпуска > Строки






ФИО сотрудника. Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Признак работы сотрудника в штате. Поле

заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника









Строки приказа о предоставлении

отпуска







Выберите из списка вид отпуска, который

будет предоставлен сотруднику



Журналы приказов > Отпуска > Строки


Введите дату начала отпуска


отпуска


Поле Количество дней

Введите количество дней отпуска

Строки приказа о предоставлении Поле Дата окончания

252


отпуска



Поле автоматически заполняется в зависимости от введенных даты начала и

количества дней отпуска



Поле Начало периода

Введите дату начала периода, за который предоставляется отпуск



Поле Конец периода

Введите дату окончания периода, за который предоставляется отпуск.




Выберите из списка, в каких днях будет предоставлен отпуск сотруднику. Значение поля будет пересчитано в зависимости от выбранного типа дней продолжительности отпуска




Введите номер документа-основания предоставления отпуска





предоставления отпуска


отпуска



На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, Вид отпуска, Дата начала, Количество дней, Начало периода, Конец периода


отпуска



На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Дата окончания, Продолжительность, По

штатному расписанию, Организация, Должность, Категория, Номер

документа, Дата документа








Функция позволяет утвердить изменения по сотруднику на основании данного приказа о предоставлении отпуска


отпуска



Функция позволяет отменить изменения, созданные на основании данного приказа о предоставлении отпуска

Строки приказа о предоставлении Кнопка Ввод из графика


отпуска



Функция позволяет создать строки приказа о предоставлении отпуска на основании

сформированного графика отпусков

Создание строк в приказе на основании графика отпусков

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Отпуска > Строки >

Ввод из графика




Журналы приказов > Отпуска > Строки >


Поле Годы

Год, за который составлен график отпусков





Поле заполняется автоматически уникальным номером документа согласно номерной серии, заданной для номеров

документов графиков отпусков





Дата составления графика отпусков




Поле Номер протокола

Номер протокола согласования с профсоюзным органом графика отпусков




Поле Дата протокола

Дата протокола согласования графика отпусков с профсоюзным органом





На закладке размещены поля Годы, Номер

документа, Дата составления.






протокола, Дата протокола




Сотрудник






254




Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Отпуска > Строки > Ввод из графика

Дата начала

Дата начала предполагаемого отпуска




Количество дней предполагаемого отпуска



Дата окончания

Дата окончания предполагаемого отпуска



Продолжительность

Дни, в которых будет предоставляться отпуск.



Дата переноса

Дата предполагаемого отпуска, в случае

переноса отпуска сотрудника.



Номер основания

Введите номер документа-основания переноса отпуска сотрудника.



Дата основания

Введите дату документа-основания переноса отпуска сотрудника.













Создание строк в приказе на основании Поле Категория


графика отпусков


Журналы приказов > Отпуска > Строки > Ввод из графика

Категория должности сотрудника. Поле заполняется автоматически в зависимости

от выбранного кода сотрудника





На закладке размещены поля Сотрудник, Вид отпуска, Дата начала, Количество

дней, Дата окончания






закладки Обзор. На закладке

дополнительно размещены поля Номер основания, Дата основания, По штатному расписанию, Организация, Должность, Категория, Продолжительность, Дата переноса




По кнопке осуществляется выборка строк графика отпусков по заданным критериям



Кнопка Добавить

По кнопке осуществляется формирование

строк приказа о предоставлении отпуска по выбранным строкам графика отпусков




Функция позволяет удалить строки приказа о предоставлении отпуска.


отпуска



По кнопке осуществляется печать отчета Форма № Т-6

Приказы о направлении в

командировку

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Командировки

Приказы о направлении в командировку



Журналы приказов > Командировки


Выберите из списка наименование журнала приказов о направлении в командировку




Поле автоматически заполняется уникальным номером журнала согласно номерной серии, заданной для номеров

журналов приказов в параметрах кадрового

учета





256






Введите номер приказа. Поле автоматически заполняется уникальным номером приказа согласно номерной серии, заданной для выбранного наименования журнала




Введите наименование организации – место назначения командировки


















Выберите код региона из справочника Регионы. В выпадающем списке присутствуют только регионы, которые

принадлежат стране/региону, указанной в поле Стране/Региону




Поле Район

Выберите код района из справочника Районы. В выпадающем списке

присутствуют только районы, которые принадлежат региону, указанному в поле Регион




Поле Город

Выберите код города из справочника

Города. В выпадающем списке присутствуют только города, которые принадлежат району, указанному в поле Район





Выберите код населенного пункта из справочника Населенные пункты. В выпадающем списке присутствуют только населенные пункты, которые принадлежат городу, указанному в поле Город



Поле Улица

Выберите код улицы из справочника Улицы. В выпадающем списке присутствуют только улицы, которые принадлежат городу или населенному пункту, указанному в полях Город или


Населенный пункт соответственно.



Поле Дом














Поле Адрес

Текст адреса формируется автоматически согласно настроенному адресному формату

для страны/региона в случае заполнения полей с элементами адреса – Почтовый индекс, Страна/Регион, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира.





Строки приказа о направлении в командировку









Функция позволяет утвердить изменения

кадрового движения по сотруднику на основании данного приказа о направлении в командировку






созданные на основании данного приказа о направлении в командировку






Строки приказа о направлении работников в командировку

Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Командировки >

Строки






ФИО сотрудника. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника

258


Строки


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Командировки > Строки


Признак работы сотрудника в штате. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Подразделение, в котором числится сотрудник. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Должность сотрудника. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Категория должности сотрудника. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Введите дату начала командировки.

Автоматически заполняется датой приказа из заголовка приказа




Введите дату окончания командировки



Поле Срок

Автоматически заполняется в зависимости от введенных дат начала и окончания командировки



Поле Цель

Введите цель командировки



Поле За счет

Введите за счет каких средств сотрудник направляется в командировку




Введите дату служебного задания

Строки приказа о направлении Поле Номер документа


работников в командировку


Журналы приказов > Командировки > Строки

Введите номер служебного задания





На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, По штатному

расписанию, Организация, Должность, Дата начала, Дата окончания, Срок.






закладки Обзор. На закладке

дополнительно размещены поля Категория, Цель, За счет, Дата составления, Номер документа





приказа на наличие ошибок



Строки


Функция позволяет утвердить изменения по

сотруднику на основании данного приказа о направлении в командировку





созданные на основании данного приказа о направлении в командировку




Функция позволяет удалить строки приказа о направлении в командировку.

Строки приказа о направлении

работников в командировку




Форма № Т-9





Форма № Т-10




Кнопка Печать > Форма № Т-10а



Приказы о поощрении работников Расчеты с персоналом > Кадровый учет >

Приказы о поощрении работников

260


Журналы приказов > Поощрения

Приказы о поощрении работников Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Поощрения


Выберите из списка наименование журнала приказов о поощрении работников




Поле автоматически заполняется

уникальным номером журнала согласно номерной серии, заданной для номеров журналов приказов в параметрах кадрового учета


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Поощрения





Введите номер приказа. Поле автоматически заполняется уникальным номером приказа

согласно номерной серии, заданной для выбранного наименования журнала


Поле Код поощрения

Выберите из списка код поощрения





наименованием кода поощрения в зависимости от выбранного кода поощрения


Поле Мотив

Введите мотив поощрения







По кнопке осуществляется переход к форме Строки приказа о поощрении






Функция позволяет утвердить изменения по сотруднику на основании данного приказа о поощрении




Функция позволяет отменить изменения, созданные на основании данного приказа о поощрении




Кнопка Печать > Форма № Т-11а



Строки приказа о поощрении




Журналы приказов > Поощрения > Строки Выберите из списка код сотрудника


Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Поощрения > Строки


ФИО сотрудника. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Признак работы сотрудника в штате. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника



Журналы приказов > Поощрения > Строки


Подразделение, в котором числится

сотрудник. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника




Должность сотрудника. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного





Категория должности сотрудника. Заполняется автоматически в зависимости от выбранного кода сотрудника



Поле Сумма

Введите сумму премии




На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, По штатному расписанию, Организация, Должность, Сумма




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещено поле Категория








Функция позволяет утвердить изменения по сотруднику на основании данного приказа о

поощрении




Функция позволяет отменить изменения, созданные на основании данного приказа о поощрении



Журналы приказов > Поощрения > Строки


Функция позволяет удалить строки приказа о поощрении.





262


Журналы приказов > Поощрения > Строки Форма № Т-11


Налог на доходы физических лиц

Для автоматизации расчета налога на доходы физических лиц в системе

реализованы следующие возможности:

ведение учета начисленных и полученных доходов физических лиц в

налоговом периоде;

своевременное и правильное исчисление налога на доходы физических лиц;

представление в налоговые органы сводной отчетности в соответствии с

установленными формами и периодичностью.

Перед расчетом налога на доходы физических лиц в системе следует заполнить

справочники кодов доходов и кодов вычетов в формах Коды доходов и Коды

вычетов, скидок и льгот соответственно. Кодам доходов в соответствие

устанавливаются виды зарплаты. Также необходимо произвести общие настройки

расчета налогов в системе в форме Настройки расчета налогов. Вычеты и льготы

по сотрудникам задаются в форме Значения ставок.

При ежемесячном расчете заработной платы для расчета налога на доходы

физических лиц используется процедура Расчет налогов, которая позволяет

рассчитать вычеты и налог на доходы физических лиц по каждому сотруднику. Для

формирования начисленного налога на доходы физических лиц используется

периодическая операция Расчет фондов и архивов. Просмотр рассчитанного

налога на доходы физических лиц и печать справок 1-НДФЛ и 2 –НДФЛ

осуществляется в форме Подоходный налог. В этой же форме при необходимости

можно ввести доходы сотрудников с предыдущих мест работы для формирования

налогооблагаемой базы, используемой при расчете вычетов по сотрудникам. Для

формирования годовой отчетности в налоговые органы предназначена форма

Реестр сведений о доходах.

Для получения информации о настройке и расчете налога на доходы физических

лиц воспользуйтесь следующими ссылками:

Настройка кодов доходов для расчета налога на доходы физических лиц

Настройка кодов вычетов для расчета налога на доходы физических лиц

Общие настройки расчета налога на доходы физических лиц

Просмотр информации по подоходному налогу

Изменение налогооблагаемой базы по подоходному налогу


Настройка кодов доходов для расчета налога на доходы физических лиц

9. Нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами >

Настройка > Подоходный налог > Коды доходов

264


РИС.. ФОРМА «КОДЫ ДОХОДОВ»

10. На закладке Обзор представлены группы доходов, которые группируют доходы

по типам алгоритмов расчета налога на доходы физических лиц.

11. Нажмите Ctrl + N для создания новой группы доходов.

12. Введите код группы доходов в поле Код группы.

13. В поле Тип выберите из списка тип алгоритма, который обеспечивает расчет для

группы доходов. Сумма доходов определяется суммой начислений, входящих в

группу. Процент налога определяется значением ставки, указанной в поле

Ставка. Может быть создано только по одной строке на каждый тип группы

доходов.

14. Введите описание группы доходов в поле Наименование.

15. В поле Ставка выберите из списка ставку налога на доходы физических лиц для

расчета налога. Предполагается, что все необходимые ставки уже созданы.

16. В поле Вид зарплаты выберите из списка вид удержания для налога на доходы

физических лиц, рассчитанного для группы доходов.


18. В поле ПН будущих периодов выберите из списка вид удержания для

отражения налога на доходы физических лиц будущих периодов. Данное поле

доступно для редактирования только для доходов группы Основные доходы

(13%) и при способе расчета налога на доходы физических лиц будущих

периодов – В месяце, в котором получен доход.

19. В поле Погашение долгов прошлых периодов выберите из списка вид

удержания для отражения погашения задолженности прошлых налоговых

периодов.

20. В поле Код доходов бюджета (резидент) выберите из списка код классификации

доходов бюджета для резидентов.


21. В поле Код доходов бюджета (нерезидент) выберите из списка код

классификации доходов бюджета для нерезидентов.

22. Выберите в верхней части формы необходимую группу и перейдите в нижнюю

часть формы для создания строк группы доходов.

23. Нажмите Ctrl + N для создания нового кода дохода.

24. Введите код дохода в поле Код дохода. Список кодов доходов должен

соответствовать справочнику, установленному налоговыми органами.

25. Введите полное название дохода в поле Наименование.

26. В поле Тип дохода выберите из списка тип дохода.

27. Для доходов, по которым предусмотрены скидки в поле Код вычета выберите из

списка код скидки (код вычета, заведенного в системе с типом Прочие).

Предполагается, что все необходимые вычеты уже созданы.

28. Аналогично создайте необходимое количество кодов доходов для каждой из

групп доходов.

29. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Виды зарплаты.

30. Для каждого вида начисления в поле Код дохода выберите из списка код

дохода, к которому относится вид начисления.

Настройка кодов вычетов для расчета налога на доходы

физических лиц


Настройка > Подоходный налог > Коды вычетов, скидок и льгот

РИС.. ФОРМА «КОДЫ ВЫЧЕТОВ, СКИДОК И ЛЬГОТ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания нового вычета.

3. Введите код вычета в поле Код вычета. Список кодов вычетов должен

соответствовать справочнику, установленному налоговыми органами.

4. В поле Тип вычета выберите из списка тип вычета.

5. Введите полное наименование вычета в поле Наименование.

266


6. В поле Ставка (величина) выберите из списка ставку, определяющую размер

вычета. Предполагается, что все необходимые ставки уже созданы.

7. В поле Ставка (ссылка) выберите из списка ставку, определяющую размер

вычета в зависимости от ссылки. Предполагается, что все необходимые ставки

уже созданы. Если заполнено только это поле, то для процедуры расчета налога

необходимо задать код последовательности.

8. Если заполнена только Ставка (ссылка), в поле Последовательность

выберите из списка последовательность, определяющую алгоритм расчета

значения вычета.

9. В поле Период действия выберите из списка, на какой период предоставляется

данный вычет.

Общие настройки расчета налога на доходы физических лиц


Настройка > Настройка расчета налогов

РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА НАЛОГОВ»

2. В поле Ставка налога на прибыль выберите из списка ставку, определяющую

процент для налогообложения доходов, выплаченных сотрудникам компании из

прибыли. Предполагается, что все необходимые ставки уже созданы.

3. Введите в поле Подоходный налог величину округления для расчета налога на

доходы физических лиц.

4. В поле Код группы дохода выберите из списка код группы доходов для

нерезидентов. Предполагается, что все группы доходов уже созданы.

5. В поле Нерезидент выберите из списка ставку, определяющую статус

сотрудника (резидент/нерезидент).

6. Перейдите на закладку ПН будущих периодов.


РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА НАЛОГОВ» (ЗАКЛАДКА ПН БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ)

7. Выберите один из способов расчета налога на доходы физических лиц для

начислений будущих периодов.

Не рассчитывается – доходы будущих периодов учитываются в том

месяце, в котором они были начислены; налог на доходы физических

лиц удерживается в этом же месяце. В этом случае не формируется ни

задолженность за налоговым агентом, ни за сотрудником.

В месяце, в котором получен доход – доходы будущих периодов

учитываются в том месяце, за который они были начислены; налог на

доходы физических лиц удерживается в том месяце, в котором были

начислены доходы. В этом случае в налоговой карточке формируется

ежемесячная задолженность за налоговым агентом.

В месяце, за который получен доход – доходы будущих периодов

учитываются в том месяце, за который они были начислены; налог на

доходы физических лиц удерживается в этом же месяце. В этом случае

в налоговой карточке формируется ежемесячная задолженность за

сотрудником.

Просмотр информации по налогу на доходы физических лиц

Расчет налога на доходы физических лиц производится посредством запуска

соответствующей процедуры расчета зарплаты. Для просмотра рассчитанного

налога, учета сторонних доходов, получения форм 1-НДФЛ, 2-НДФЛ предусмотрена

форма Подоходный налог.


Подоходный налог.

268


РИС.. ФОРМА «ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ»

2. Выберите в левой части формы сотрудника для просмотра его доходов, скидок,

начисленного и удержанного налога по периодам расчета, итогов за период.

3. В полях группы Итоги за период вверху формы представлена информация по

сотруднику нарастающим итогом с начала года в разрезе групп доходов по

периодам.

4. Перейдите на закладку Разное. На закладке представлена информация по

расчетам налога на доходы физических лиц будущих периодов.

РИС.. ФОРМА «ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ» (ЗАКЛАДКА РАЗНОЕ)

5. В поле Налог к зачету отображается сумма налога, погашенная в счет прибыли

при расчете дивидендов.

6. В поле ПН будущих периодов отображается сумма налога на доходы

физических лиц будущих периодов, если в Настройке расчета налогов был

выбран способ расчета налога на доходы физических лиц будущих периодов – В

месяце, в котором получен доход.


7. В поле Погашено отображается сумма погашенной задолженности прошлых

налоговых периодов. В конце года производится формирование задолженности

по налогу на доходы физических лиц, состоящей из двух частей. Часть

задолженности формируется в связи с расчетом налога на доходы физических

лиц будущих периодов (расчет отпусков, больничных листов, переходящих в

следующий налоговый период). Задолженность, сформированная за счет

изменения исходных параметров для расчета налога на доходы физических лиц

после закрытия налогового периода.

8. В поле Погашение будущих периодов отображается сумма погашенной

задолженности прошлых налоговых периодов по налогу на доходы физических

лиц будущих периодов.

9. В поле Передано в ГНИ введите, если это необходимо, сумму налога,

переданную на взыскание в налоговый орган.

10. Для просмотра итоговых данных по налоговому периоду перейдите на закладку

Итоги. В форму выводятся данные на конец налогового периода с разбивкой по

группам доходов, полученных сотрудником. Поля на данной закладке

информационные и не доступны для редактирования.

РИС.. ФОРМА «ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ» (ЗАКЛАДКА ИТОГИ)

11. Для пересчета начисленного налога на доходы физических лиц для текущего

сотрудника или для всех сотрудников воспользуйтесь кнопкой Пересчет, выбрав

соответствующий режим пересчета.

12. Для печати формы 1-НДФЛ воспользуйтесь кнопкой Печать> Форма 1-НДФЛ.

Введите в поле Период расчета необходимый период расчета, по умолчанию

поле заполняется текущим периодом расчета, заданным в настройках модуля.

Поле Сотрудник заполняется кодом сотрудника, который был выбран в левой

части формы перед нажатием кнопки Печать> Форма 1-НДФЛ.

13. Для печати формы 2-НДФЛ воспользуйтесь кнопкой Печать > Форма 2-НДФЛ.

Введите в поле Период расчета необходимый период расчета, по умолчанию

поле заполняется текущим периодом расчета, заданным в настройках модуля.

Поле Сотрудник заполняется кодом сотрудника, который был выбран в левой

части формы перед нажатием кнопки Печать> Форма 2-НДФЛ. В поле Код

группы дохода выберите из списка группу доходов, по которой необходимо

сформировать отчет. Если поле Код группы дохода оставить пустым, отчет

будет сформирован по всем группам доходов. В поле Имя должностного лица

введите ФИО сотрудника, ответственного за формирование отчетности. В поле

270


Занимаемая должность выберите из списка должность сотрудника,

ответственного за формирование отчетности. Нажмите ОК.

Формирование реестра сведений о доходах

Реестр сведений о доходах физических лиц является обязательным сопроводительным документом представления сведений о доходах физических лиц.

1. Для создания реестра сведений о доходах нажмите Расчеты с персоналом >

Расчеты с налоговыми органами > Реестр сведений о доходах.

РИС.. ФОРМА «РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ»


3. Введите период отчетности в поле Период расчета.

4. Введите номер реестра документов в поле Номер реестра.

5. Введите дату предоставления отчетности в налоговый орган в поле Дата

предоставления.

6. В поле Каталог введите полный путь к файлу, который будет сформирован.

7. Поле Количество документов заполняется автоматически и равняется

количеству сотрудников, входящих в состав реестра.

8. На закладке Должностные лица введите код сотрудника, ответственного за

формирование отчетности.

9. Нажмите кнопку Создать реестр.

10. Перейдите на закладку Состав. В форму выводятся все сотрудники, по которым

сформирован реестр, данные об их доходах и удержанных налогах. В случае

необходимости существует возможность добавить/ удалить сотрудников из

списка.


РИС.. ФОРМА «РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ» (ЗАКЛАДКА СОСТАВ)

11. Для создания текстового файла с данными нажмите кнопку Создать файл.

12. Для печати отчета Реестр сведений о доходах нажмите кнопку Печать > Реестр

сведений о доходах физических лиц или нажмите Расчеты с персоналом >

Расчеты с налоговыми органами > Отчеты > Реестр сведений о доходах

физических лиц.

Изменение налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц

Для учета доходов, не вошедших в начисления зарплаты, сторонних доходов,

доходов с предыдущих мест работы необходимо воспользоваться формой




РИС.. ФОРМА «ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ»

272


2. Введите год, за который необходимо внести изменения в поле Налоговый

период.

3. В левой части формы выберите сотрудника, для которого требуется внести

изменения.

4. Перейдите в правую часть формы и нажмите Ctrl + N для создания новой строки

формы.

5.

6. Введите месяц и год, за который необходимо внести изменения в поле Период

расчета.

7. В поле Код группы дохода выберите из списка код группы дохода.

Предполагается, что все необходимые группы доходов уже созданы.

8. Перейдите на закладку Коды доходов/вычетов.

РИС.. ФОРМА «ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ» (ЗАКЛАДКА КОДЫ ДОХОДОВ\ВЫЧЕТОВ)

9. В поле Тип выберите из списка значение Доход или Вычет.

10. В поле Код дохода/вычета выберите из списка код дохода или вычета, для

которого необходимо внести изменения. Предполагается, что все необходимые

коды доходов уже созданы.

11. Поле Наименование автоматически заполняется в зависимости от выбранного

кода дохода или вычета.

12. Введите сумму дохода или вычета в поле Сумма.

13. В поле Код скидки выберите из списка код скидки.

14. Введите сумму скидки в поле Сумма скидки.

15. Поле Ручной ввод заполняется автоматически при создании строк формы

вручную.


Наименование и местоположение Описание


формы

Коды доходов

Расчеты с персоналом > Расчеты с

налоговыми органами > Настройка > Подоходный налог > Коды доходов



Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Настройка >

Подоходный налог > Коды доходов

Поле Код группы дохода

Введите код группы доходов


Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Настройка > Подоходный налог > Коды доходов

Поле Тип

Выберите из списка тип алгоритма, который обеспечивает расчет для группы доходов




Введите описание группы доходов




Выберите из списка ставку для расчета налога




Выберите из списка вид удержания для налога на доходы физических лиц, рассчитанного для группы доходов



Поле ПН будущих периодов

Выберите из списка вид удержания для отражения налога на доходы физических лиц будущих периодов. Данное поле доступно для редактирования только для доходов группы Основные доходы (13%) и при способе расчета налога на доходы физических лиц будущих периодов – В

месяце, в котором получен доход.



Поле Погашение долгов прошлых

периодов

Выберите из списка вид удержания для отражения погашения задолженности

прошлых налоговых периодов



Поле Код дохода

Введите код дохода. Список кодов доходов должен соответствовать справочнику, установленному налоговыми органами




Введите полное название дохода



Поле Тип дохода

Выберите из списка тип дохода

274




Поле Код вычета

Выберите из списка код скидки (код вычета, заведенного в системе с типом Прочие)



налоговыми органами > Настройка > Подоходный налог > Коды доходов


На закладке размещены поля Код группы

дохода, Тип, Наименование, Ставка, Вид зарплаты



Подоходный налог > Коды доходов


На закладке продублированы поле Вид зарплаты с закладки Обзор. На закладке

дополнительно размещены поля ПН будущих периодов, Погашение долгов прошлых периодов

Коды вычетов, скидок и льгот


налоговыми органами > Настройка > Подоходный налог > Коды вычетов, скидок и льгот




налоговыми органами > Настройка > Подоходный налог > Коды вычетов, скидок

и льгот


Введите код вычета. Список кодов вычетов

должен соответствовать справочнику, установленному налоговыми органами




Поле Тип вычета

Выберите из списка тип вычета





Введите полное наименование вычета




Поле Ставка (величина)

Выберите из списка ставку, определяющую

размер вычета




Поле Ставка (ссылка)


размер вычета в зависимости от ссылки. Если заполнено только это поле, то для процедуры расчета налога необходимо задать код последовательности.



Подоходный налог > Коды вычетов, скидок и льгот


Выберите из списка последовательность, определяющую алгоритм расчета значения

вычета. Поле заполняется, если заполнена только Ставка (ссылка)



Поле Период действия

Выберите из списка, на какой период



предоставляется данный вычет





На закладке размещены поля Код вычета, Тип вычета, Наименование, Ставка

(величина), Ставка (ссылка), Последовательность, Период действия






Настройка расчета налогов





Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Настройка > Настройка расчета налогов

Поле Ставка налога на прибыль Выберите из списка ставку, определяющую процент налога на прибыль. Используется при налогообложении доходов,

выплаченных сотрудникам компании из прибыли




Поле Подоходный налог

Введите величину округления при расчете налога на доходы физических лиц




Выберите из списка код группы доходов для нерезидентов



Поле Нерезидент

Выберите из списка ставку, определяющую статус сотрудника (резидент/нерезидент)



Группа полей Способ расчета

Выберите способ расчета налога на доходы физических лиц для начислений будущих периодов



Поле Единый Социальный налог

Введите величину округления при печати отчетов по единому социальному налогу



Поле Формат адреса

Выберите из списка код адресного формата



налоговыми органами > Настройка > Настройка расчета налогов

Поле Накопительные

Выберите из списка внебюджетный фонд,

определяющий налоговую базу для расчета накопительной части взносов в пенсионный фонд

276




Поле Страховые

Выберите из списка внебюджетный фонд, определяющий налоговую базу для расчета страховой части взносов в пенсионный фонд



Поле Пенсионный фонд

Выберите из списка внебюджетный фонд, определяющий налоговую базу для взносов в пенсионный фонд




Поле Код вычета для инвалидов

Выберите из списка код льготы,

предоставляемой инвалидам.




Поле Начисления по б\л

Выберите из списка базу для расчета, в которую входят все начисления по

больничным листам



Поле Процент высокооплачиваемых сотрудников

Выберите из списка ставку, определяющую процент высокооплачиваемых сотрудников,

доходы которых не учитываются при определении права пользования

регрессивной шкалой




Поле Заработок отчетного периода

Выберите из списка ставку для определения

минимального месячного среднего заработка сотрудников текущего отчетного периода




Поле Фонд для расчета налоговой базы

Выберите из списка внебюджетный фонд

для расчета налоговой базы



налоговыми органами > Настройка >



На закладке размещены поля Ставка

налога на прибыль, Подоходный налог,

Единый Социальный налог, Код группы дохода, Нерезидент




Закладка ПН будущих периодов

На закладке размещена группа полей Способ расчета



Закладка Экспорт в ПФ

На закладке размещены поля Формат адреса, Накопительные, Страховые, Пенсионный фонд, Код вычета для

инвалидов, Начисления по б\л



Закладка Регрессивная шкала

На закладке размещены поля Процент высокооплачиваемых сотрудников, Заработок отчетного периода, Фонд для

расчета налоговой базы



Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Подоходный налог








налоговыми органами > Подоходный налог


Фамилия, имя, отчество сотрудника




Дата создания карточки сотруднику




Код формы оплаты труда




Код графика работы сотрудника



Поле Выдача з/п через банк

Признак выплаты сотруднику зарплаты через банк




Дата приема на работу




Дата увольнения с работы




На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника






закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Псевдоним, Дата составления, Форма оплаты, Календари, Выдача з\п через банк, Принят на работу, Уволен с работы



Поле Сумма доходов до вычетов

Сумма доходов по сотруднику за налоговый период



Поле Сумма прочих вычетов

Сумма прочих вычетов по сотруднику за налоговый период



Поле Сумма стандартных вычетов

Сумма стандартных вычетов по сотруднику

278


налоговыми органами > Подоходный налог за налоговый период



Поле Сумма исчисленного налога

Сумма исчисленного налога по сотруднику за налоговый период



Поле Сумма удержанного налога

Сумма удержанного налога по сотруднику за налоговый период




Поле Задолженность по налогу

Сумма задолженности по налогу за

налоговый период



Поле Сумма имущественных вычетов

Сумма имущественных вычетов по сотруднику за налоговый период



Поле Налоговый период

Налоговый период – год.




Год и месяц периода расчета




Поле Код группы доходов

Код группы доходов



Поле Выручка

Сумма доходов до вычетов в расчетном периоде. Поле заполняется автоматически .



Поле Прочие вычеты

Сумма прочих вычетов в расчетном периоде. Поле заполняется автоматически



Поле Стандартные вычеты

Сумма стандартных вычетов в расчетном периоде. Поле заполняется автоматически



Поле Удержанный налог

Сумма удержанного налога. Поле заполняется автоматически в результате расчета процедуры налогов за расчетный период



Поле Начисленный налог

Сумма исчисленного налога. Поле заполняется автоматически в результате расчета процедуры за расчетный период, пересчитывается в интерактивном режиме

при изменении налогооблагаемой базы




Поле Источник

Поставьте флаг при вводе доходов или

вычетов сотрудника, полученных на предыдущем или других местах работы.



Поле Налог к зачету

Сумма налога при расчете дивидендов





Поле ПН будущих периодов

Сумма налога на доходы физических лиц будущих периодов, если был выбран способ расчета– В месяце, в котором получен доход



Поле Погашено

Сумма погашенной задолженности прошлых налоговых периодов




Поле Погашение будущих периодов

Сумма погашенной задолженности прошлых

налоговых периодов по налогу на доходы физических лиц будущих периодов




Поле Передано в ГНИ

Введите сумму налога, переданную на

взыскание в налоговый орган



Поле Тип

Тип суммы - Доход или Вычет



Поле Код дохода/вычета

Код дохода или вычета




Наименование кода дохода или вычета



Поле Сумма

Сумма дохода или вычета



Поле Код скидки

Код скидки (если код дохода относится к доходам со скидкой)



Поле Сумма скидки

Сумма предоставленной скидки



Поле Ручной ввод

Поле заполняется автоматически при создании строк формы вручную



Поле Долг по налогу

Задолженность по налогу




На закладке размещены поля Период расчета, Код группы доходов, Выручка, Прочие вычеты, Стандартные вычеты, Удержанный налог, Начисленный налог, Источник




На закладке размещены поля Налог к зачету, ПН будущих периодов, Погашено, Погашение будущих

280


периодов, Передано в ГНИ



Закладка Коды доходов/вычетов

На закладке размещены поля Тип, Код дохода/вычета, Наименование, Сумма, Код скидки, Сумма скидки, Ручной ввод



Закладка Итоги

На закладке размещены поля со значениями за налоговый период Период расчета, Код группы доходов, Удержанный налог, Начисленный налог, ПН будущих периодов, Погашено, Передано в ГНИ,

Долг по налогу



Кнопка Печать > Форма 1 - НДФЛ

По кнопке осуществляется печать отчета Форма 1 - НДФЛ



Кнопка Печать > Форма 2 - НДФЛ

По кнопке осуществляется печать отчета Форма 2 - НДФЛ



Кнопка Пересчет >Пересчет текущего

По кнопке осуществляется расчет налога на доходы физических лиц для выбранного сотрудника за налоговый период




Кнопка Пересчет >Пересчет всех

По кнопке осуществляется расчет налога на

доходы физических лиц по всем сотрудникам за налоговый период

Реестр сведений о доходах

Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Реестр сведений о

доходах



Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Реестр сведений о доходах


Введите период отчетности



Поле Номер реестра

Введите номер реестра документов



Поле Дата предоставления

Введите дату предоставления отчетности в налоговый орган



Поле Каталог

Введите полный путь к файлу, который будет сформирован



Поле Количество документов

Поле заполняется автоматически и равняется количеству сотрудников, входящих в состав реестра




Поле Номер Справки

Номер справки 2 – НДФЛ по сотруднику



налоговыми органами > Реестр сведений о доходах


Код группы доходов по сотруднику



доходах





Поле Позиция

Название графы в отчете, для которой вводятся данные.




Фамилия, имя, отчество сотрудника, ответственного за формирование отчетности





Должность сотрудника, ответственного за

формирование отчетности







Поле Доход

Доход сотрудника за налоговый период в разрезе групп доходов




Поле Начисленный налог

Начисленный налог по сотруднику за

налоговый период в разрезе групп доходов



доходах

Поле Удержанный налог

Удержанный налог по сотруднику за налоговый период в разрезе групп доходов



Поле Перечисленный налог

Перечисленный налог по сотруднику за налоговый период в разрезе групп доходов




Кнопка Создать реестр

По кнопке осуществляется формирование

реестра. Данные реестра отображаются на закладке Состав



Кнопка Создать файл

По кнопке осуществляется создание файла

282



в указанный каталог. Файл содержит данные по сотрудникам с информацией о полученных доходах, предоставленных вычетах и удержанных налогах.




Кнопка Печать > Форма 2 – НДФЛ


Форма 2 - НДФЛ



доходах

Кнопка Печать > Реестр сведений о доходах физических лиц


Реестр сведений о доходах физических лиц




На закладке размещены поля Период расчета, Номер реестра, Дата предоставления, Каталог, Количество

документов



Закладка Состав

На закладке размещены поля Номер Справки, Код группы дохода, Сотрудник, Имя сотрудника, Доход,

Начисленный налог, Удержанный налог, Перечисленный налог



доходах

Закладка Должностные лица

На закладке размещены поля Позиция, Имя сотрудника, Обращение



Закладка Просмотр файла

На закладке осуществляется просмотр созданного файла для реестра сведений о доходах


Единый социальный налог и отчисления по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев

Для автоматизации расчета единого социального налога (ЕСН) и отчислений по

обязательному социальному страхованию от несчастных случаев в системе

предусмотрены следующие возможности:

своевременное и правильное исчисление налога ЕСН, отчисления на

обязательное страхование от несчастных случаев;

представление данных персонифицированного учета на бумажных и

магнитных носителях.

Перед расчетом единого социального налога и отчислений по обязательному

социальному страхованию от несчастных случаев в системе следует настроить

внебюджетные фонды и заполнить справочник кодов вычетов в формах

Внебюджетные фонды и налоги с ФОТ и Льготы и вычеты по

внебюджетным фондам соответственно. Также необходимо произвести общие

настройки расчета налогов в системе в форме Настройки расчета налогов.

Вычеты и льготы по сотрудникам задаются в форме Значения ставок.

При ежемесячном расчете заработной платы для расчета единого социального

налога и отчислений по обязательному социальному страхованию от несчастных

случаев используется периодическая операция Расчет архива и фондов, которая

позволяет рассчитать отчисления по фондам и вычеты (льготы) по каждому

сотруднику. Просмотр рассчитанных отчислений и баз для расчета фондов, а также

печать Индивидуальной карточки сумм учета начисленных выплат осуществляется в

форме Отчисления во внебюджетные фонды. Для формирования годовой

отчетности в органы социального страхования предназначены периодические

операции Экспорт анкетных данных и Экспорт индивидуальных сведений.

Для получения информации о настройке и расчете ЕСН, отчислений на обязательное

страхование от несчастных случаев воспользуйтесь следующими ссылками:

Настройка внебюджетных фондов для расчета единого социального налога

Настройка кодов вычетов для расчета единого социального налога

Общие настройки расчета отчислений во внебюджетные фонды

Просмотр информации по отчислениям во внебюджетные фонды

Среднесписочная численность

Отчетность по расчету отчислений во внебюджетные фонды


Настройка внебюджетных фондов для расчета единого

социального налога

Для определения отчислений во внебюджетные фонды единого социального налога,

необходимо настроить внебюджетные фонды.

284



Настройка > Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды

РИС.. ФОРМА «ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ И НАЛОГИ С ФОТ»

2. В форме представлены фонды, созданные в форме Внебюджетные фонды и

налоги с ФОТ с типом Внебюджетный фонд в (Расчеты с персоналом >

Настройка > Расчет > Фонды).

3. В поле Ставка (величина) выберите из списка ставку, которая определяет

процент отчислений в фонд.

4. В поле Ставка (ссылка) выберите из списка ставку, определяющую

необходимость отчислений в фонд с сотрудника.

5. Для определения состава льгот для фонда перейдите на закладку Вычеты и

льготы. Предполагается, что все необходимые вычеты и льготы уже созданы.

РИС.. ФОРМА «ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ И НАЛОГИ С ФОТ» (ЗАКЛАДКА ВЫЧЕТЫ И ЛЬГОТЫ)

6. В группе полей Не входящие выберите коды льгот, которые будут определять

состав льгот фонда, и перенесите их в группу полей Входящие.

7. По кнопке Итоги по фондам можно посмотреть сумму, базу для расчета,

отчисления в фонд, а также предоставляемые льготы по строке фонда в разрезе

периодов расчета.


Настройка кодов вычетов для расчета единого социального

налога


Настройка > Внебюджетные фонды > Коды вычетов, скидок и льгот

РИС.. ФОРМА «ЛЬГОТЫ И ВЫЧЕТЫ ПО ВНЕБЮДЖЕТНЫМ ФОНДАМ»

2. Нажмите Ctrl + N для создания новой льготы.

3. Введите код льготы в поле Код вычета.

4. Введите описание вычета в поле Наименование.

5. В поле Тип вычета выберите из списка тип вычета. В зависимости от

выбранного типа появляется дополнительная закладка, на которой можно

настроить какие виды оплат или налоговые вычеты (с типом Прочие) будут

использоваться в расчете льготы.

6. В поле Ставка (ссылка) выберите из списка ставку, определяющую

использование льготы сотрудником. Предполагается, что все необходимые

ставки уже созданы.

7. В поле Ставка (величина) выберите из списка ставку, определяющую размер

льготы. Предполагается, что все необходимые ставки уже созданы.

8. В поле Ставка налога выберите из списка ставку для расчета налога с части

дохода, к которой была применена льгота. Предполагается, что все необходимые

ставки уже созданы.

9. В поле Период действия выберите из списка, на какой период предоставляется

данная льгота.

Общие настройки расчета отчислений во внебюджетные фонды


Настройка > Настройка расчета налогов

286


РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА НАЛОГОВ»

2. Введите в поле Единый Социальный налог величину округления при печати

отчетов по единому социальному налогу.

3. Перейдите на закладку Регрессивная шкала.

РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА НАЛОГОВ» (ЗАКЛАДКА РЕГРЕССИВНАЯ ШКАЛА)

4. В поле Процент высокооплачиваемых сотрудников выберите из списка

ставку, определяющую процент высокооплачиваемых сотрудников, доходы

которых не учитываются при определении права пользования регрессивной

шкалой.

5. В поле Заработок отчетного периода выберите из списка ставку для

определения минимального месячного среднего заработка сотрудников текущего

отчетного периода.

6. В поле Фонд для расчета налоговой базы выберите из списка внебюджетный

фонд для расчета налоговой базы.

7. Перейдите на закладку Экспорт в ПФ.


РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА НАЛОГОВ» (ЗАКЛАДКА ЭКСПОРТ В ПФ)

8. В поле Формат адреса выберите из списка код адресного формата.

Предполагается, что все необходимые адресные форматы созданы.

9. В поле Накопительные выберите из списка внебюджетный фонд,

определяющий налоговую базу для расчета взносов в Пенсионный фонд на

накопительную часть трудовой пенсии.

10. В поле Страховые выберите из списка внебюджетный фонд, определяющий

налоговую базу для расчета взносов в Пенсионный фонд на страховую часть

трудовой пенсии.

11. В поле Пенсионный фонд выберите из списка внебюджетный фонд,

определяющий налоговую базу для взносов в пенсионный фонд.

12. В поле Код вычета для инвалидов выберите из списка код льготы,

предоставляемой инвалидам.

13. В поле Начисления по б/л выберите из списка базу для расчета, в которую

входят все начисления по больничным листам.

Просмотр информации по отчислениям во внебюджетные

фонды

Расчет единого социального налога и отчислений на обязательное страхование от

несчастных случаев производится посредством запуска соответствующей

периодической операции. Для просмотра внебюджетных фондов и рассчитанных

отчислений по фондам предусмотрена форма Отчисления во внебюджетные

фонды.


Отчисления во внебюджетные фонды.

288


РИС.. ФОРМА «ОТЧИСЛЕНИЯ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ»

2. Для просмотра по сотруднику налоговой базы и отчислений ЕСН по периодам

расчета выберите в левой стороне формы из списка необходимого сотрудника.

3. В полях группы Итоги за период вверху формы представлена информация о

совокупной налоговой базе, общей сумме отчислений во все фонды по

выбранному сотруднику.

4. Перейдите на закладку Вычеты и льготы. На закладке отображаются коды и

суммы вычетов и льгот, предоставленных сотруднику в каждом расчетном

периоде.

5. В левой части формы выберите сотрудника, для которого требуется просмотреть

отчисления во внебюджетные фонды.

6. Для пересчета отчислений во внебюджетные фонды для текущего сотрудника

или для всех сотрудников воспользуйтесь кнопкой Пересчет, выбрав

соответствующий режим пересчета.

7. Для печати отчета Индивидуальная карточка учета сумм начисленных

выплат нажмите кнопку Печать.

8. Для просмотра итоговых данных по расчету отчислений во внебюджетные фонды

нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами >

Итоги по фондам. На закладке Обзор отображается информация о налоговой

базе и отчислениях ЕСН по каждому расчетному периоду по всем фондам. Все

поля носят информационный характер и не доступны для редактирования. В

верхней части формы отображается совокупная налоговая база, отчисления по

ЕСН по текущему фонду по налоговому периоду, общая сумма отчислений во все

внебюджетные фонды по налоговому периоду. На закладке Вычеты и льготы

отображается информация о суммах выплат, по которым должны быть

предоставлены льготы, и суммах льгот по кодам льгот.


РИС.. ФОРМА «ОТЧИСЛЕНИЯ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ (ИТОГИ)»

9. Для экспорта анкетных данных в Пенсионный фонд нажмите Расчеты с

персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Экспорт в ПФ > Экспорт

анкетных данных. В поле Каталог введите путь к файлу, в который будет

произведен экспорт данных. В поле Код сотрудника выберите код или диапазон

кодов сотрудников, по которым необходимо экспортировать данные. Если поле

останется пустым, то операция будет осуществлена для всех сотрудников.

Нажмите ОК. По окончании операции, система выдаст сообщение, либо об

успешном экспорте данных, либо сообщение об ошибках выгрузки с указанием

некорректных реквизитов по каждому из сотрудников.

РИС.. ФОРМА «ЭКСПОРТ АНКЕТНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ ПФ»

290


10. Для экспорта индивидуальных сведений в Пенсионный фонд нажмите Расчеты с

персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Экспорт в ПФ > Экспорт

индивидуальных сведений. В поле Каталог введите путь для создания

текстового файла экспорта. В поле Тип формы выберите из списка тип

индивидуальных сведений. Поставьте галки в полях Заработок, Стаж для

экспорта данных по заработку и стажу сотрудников соответственно. В поле Код

сотрудника выберите код или диапазон кодов сотрудников, по которым

необходимо экспортировать данные. Если поле останется пустым, то операция

будет осуществлена для всех сотрудников. Нажмите ОК. По окончании операции,

система выдаст сообщение, либо об успешном экспорте данных, либо сообщение

об ошибках выгрузки с указанием некорректных реквизитов по каждому из

сотрудников.

РИС.. ФОРМА «ЭКСПОРТ ДАННЫХ О ЗАРПЛАТЕ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ ДЛЯ ПФ»



Среднесписочная численность.


РИС.. ФОРМА «СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ»

2. В форме отображается среднесписочная численность в разрезе групп

сотрудников по периодам расчета.

3. Для расчета среднесписочной численности нажмите кнопку Рассчитать.

4. В поле От введите месяц и год начала периода расчета, за который требуется

рассчитать среднесписочную численность.

5. В поле По введите месяц и год окончания периода расчета, за который требуется

рассчитать среднесписочную численность.

6. Если необходимо сформировать протокол расчета, установите флаг в поле

Создать протокол и укажите путь к файлу в поле Имя файла для выгрузки

результатов в файл.

7. Нажмите ОК.

Определение права пользования регрессивной шкалой


Определение права пользования регрессивной шкалой.

292


РИС.. ФОРМА «ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРАВА ПОЛЬЗОВАНИЯ РЕГРЕССИВНОЙ ШКАЛОЙ»

2. В поле Период расчета введите период расчета, за который необходимо

рассчитать право пользования регрессивной шкалой.

3. В поле Среднесписочная численность введите среднесписочную численность сотрудников за период расчета.

4. Нажмите кнопку Рассчитать.

5. Результат расчета отображается в поле Право пользования регрессивной

шкалой. Если в этом поле установлен флаг, то при расчете ЕСН необходимо

использовать регрессивную шкалу. Для этого необходимо выбрать нужную

ставку для расчета единого социального налога в форме Внебюджетные фонды и

налоги с ФОТ (Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами >

Настройка > Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды).

6. Определить право пользования регрессивной шкалой возможно также вручную.

Для этого поставьте флаг в поле Право пользования регрессивной шкалой,

при этом в поле Ручной ввод автоматически проставится флаг.

7. Для печати результатов расчета определения права пользования регрессивной

шкалой нажмите кнопку Печать.

Отчетность по расчету отчислений во внебюджетные фонды

1. Отчет Расчет по авансовым платежам по ЕСН содержит данные о суммах

авансовых платежей по ЕСН на основании сумм выплат и иных вознаграждений,

начисленных с начала налогового периода, и ставок налога. Для печати отчета

Расчет по авансовым платежам ЕСН нажмите Расчеты с персоналом >

Расчеты с налоговыми органами > Отчеты > Расчет по авансовым

платежам ЕСН. В поле Период выберите из списка тип периода, за который

будет сформирован отчет. Введите в поле Годы налоговый период, за который

требуется сформировать отчет. Нажмите ОК. Предполагается, что все

необходимые настройки для шаблонных отчетов уже сделаны.


РИС.. ФОРМА «РАСЧЕТ ПО АВАНСОВЫМ ПЛАТЕЖАМ ПО ЕСН»

2. Отчет Расчет по авансовым платежам по страховым взносам содержит

данные о суммах авансовых платежей по страховым взносам на основании сумм

выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала налогового периода, и

ставок налога. Для печати отчета Расчет по авансовым платежам по

страховым взносам нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с

налоговыми органами > Отчеты > Расчет по авансовым платежам по

страховым взносам. В поле Период выберите из списка тип периода, за

который будет сформирован отчет. Введите в поле Годы налоговый период, за

который требуется сформировать отчет. Нажмите ОК. Предполагается, что все


РИС.. ФОРМА «РАСЧЕТ ПО АВАНСОВЫМ ПЛАТЕЖАМ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ»

3. Отчет Индивидуальная карточка учета сумма начисленных выплат

содержит данные о суммах авансовых платежей по ЕСН и страховым взносам на

основании сумм выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала

налогового периода, и ставок налога с учетом регрессивных ставок налога и

тарифов страховых взносов по сотруднику. Для печати отчета Индивидуальная

294


карточка учета сумма начисленных выплат нажмите Расчеты с

персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Отчеты >

Индивидуальная карточка учета сумма начисленных выплат. Введите в

поле Период расчета период, за который необходимо сформировать отчет. В

поле Сотрудник выберите из списка код сотрудника, по которому будет

сформирован отчет. Нажмите ОК. Предполагается, что все необходимые

настройки для шаблонных отчетов уже сделаны.

РИС.. ФОРМА «ИДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТЧКА УЧЕТА СУММ НАЧИСЛЕННЫХ ВЫПЛАТ»

4. Отчет Сводная карточка учета сумм начисленных выплат содержит данные

о суммах авансовых платежей по ЕСН и страховым взносам на основании сумм

выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала налогового периода, и

ставок налога по предприятию. Для печати отчета Сводная карточка учета

сумм начисленных выплат нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с

налоговыми органами > Отчеты >Сводная карточка учета сумм

начисленных выплат. Введите в поле Период расчета период, за который

необходимо сформировать отчет. Нажмите ОК. Предполагается, что все


РИС.. ФОРМА «СВОДНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА СУММ НАЧИСЛЕННЫХ ВЫПЛАТ»


5. Отчет 4-ФСС содержит данные за годовой период о суммах авансовых платежей

по ЕСН и страховым взносам на основании сумм выплат и иных вознаграждений,

начисленных с начала налогового периода, и ставок налога по предприятию. Для

печати отчета 4-ФСС нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с

налоговыми органами > Отчеты > Форма 4-ФСС. Введите в поле Годы

налоговый период, за который требуется сформировать отчет. В поле Квартал

выберите из списка номер квартала, за который будет сформирован отчет. В

поле Сотрудник выберите из списка код сотрудника, ответственного за

заполнение отчетной формы. Нажмите ОК. Предполагается, что все необходимые


РИС.. ФОРМА «ФОРМА 4-ФСС»

6. Отчет Декларация по страховым взносам содержит данные о суммах

авансовых платежей по ЕСН и страховым взносам на основании сумм выплат и

иных вознаграждений, начисленных с начала налогового периода, и ставок

налога по предприятию. Для печати отчета Декларация по страховым

взносам нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми

органами > Отчеты > Декларация по страховым взносам. Введите в поле

Годы налоговый период, за который требуется сформировать отчет. Нажмите

ОК. Предполагается, что все необходимые настройки для шаблонных отчетов

уже сделаны.

РИС.. ФОРМА «ДЕКЛАРАЦИЯ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ»

296


7. Отчет Индивидуальные сведения СВЗ-3 содержит данные об индивидуальных

сведениях о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных

страховых взносах в пенсионный фонд застрахованного лица за отчетный

период. Для печати отчета Индивидуальные сведения СВЗ-3 нажмите

Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Отчеты >

Индивидуальные сведения (СВЗ-3). В поле Сотрудник выберите из списка

сотрудника, по которому необходимо сформировать отчет. Введите в поле Годы

налоговый период, за который требуется сформировать отчет. В поле Отчетный

период выберите из списка тип периода, за который будет сформирован отчет.

В поле Тип формы выберите из списка тип формы, по которой необходимо

сформировать отчет. Нажмите ОК. Предполагается, что все необходимые


РИС.. ФОРМА «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СТАЖЕ И ЗАРАБОТКЕ»

8. Отчет Индивидуальные сведения СВЗ-4-1 содержит данные об

индивидуальных сведениях о трудовом стаже, заработке (вознаграждении),

доходе и начисленных страховых взносах в пенсионный фонд застрахованного

лица за отчетный период. Для печати отчета Индивидуальные сведения СВЗ-

4-1 нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами >

Отчеты > Индивидуальные сведения (СВЗ-4-1). Введите в поле Годы

налоговый период, за который требуется сформировать отчет. В поле Дата

документа введите дату, по состоянию на которую требуется сформировать

отчет. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, по которому

необходимо сформировать отчет. Если поле Сотрудник оставить пустым, отчет

будет сформирован для всех сотрудников компании. Нажмите ОК.

Предполагается, что все необходимые настройки для шаблонных отчетов уже

сделаны.


РИС.. ФОРМА «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (СЗВ-4-1)»

9. Отчет Индивидуальные сведения СВЗ-4-2 содержит данные об

индивидуальных сведениях о трудовом стаже, заработке (вознаграждении),

доходе и начисленных страховых взносах в пенсионный фонд застрахованного

лица за отчетный период. Для печати отчета Индивидуальные сведения СВЗ-

4-2 нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами >

Отчеты > Индивидуальные сведения (СВЗ-4-2). Введите в поле Годы

налоговый период, за который требуется сформировать отчет. В поле Дата

документа введите дату, по состоянию на которую требуется сформировать

отчет. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, по которому


будет сформирован для всех сотрудников компании. Нажмите ОК.

Предполагается, что все необходимые настройки для шаблонных отчетов уже

сделаны.

РИС.. ФОРМА «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ, СПИСОЧНАЯ ФОРМА (СЗВ-4-2)»

10. Отчет Среднесписочная численность содержит данные результата расчета

среднесписочной численности. Для печати отчета Среднесписочная

численность нажмите Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми

298


органами > Отчеты > Среднесписочная численность. Введите в поле Годы

период, за который требуется сформировать отчет. В поле Группа выберите из

списка группу сотрудников, по которой необходимо сформировать отчет. Если

поле Группа оставить пустым, отчет будет сформирован для всех групп

сотрудников. Нажмите ОК. Предполагается, что все необходимые настройки для

шаблонных отчетов уже сделаны.

РИС.. ФОРМА «СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ»

11. Отчет Право пользования регрессивной шкалой содержит данные

результата расчета по определению права пользования регрессивной шкалой.

Для печати отчета Право пользования регрессивной шкалой нажмите

Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Отчеты >

Право пользования регрессивной шкалой. Нажмите ОК.

РИС.. ФОРМА «ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ РЕГРЕССИВНОЙ ШКАЛОЙ»



формы

Описание

Внебюджетные фонды




Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды


Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Настройка > Внебюджетные фонды > Внебюджетные

фонды

Поле Тип фонда

Тип – Внебюджетный фонд



фонды


Код внебюджетного фонда



фонды


Наименование внебюджетного фонда



фонды


Тип – Главная книга



фонды


Номер счета, соответствующий типу выбранного счета для формирования проводки на сумму отчислений по фонду



фонды


Выберите из списка ставку, которая определяет процент отчислений в фонд



фонды


Выберите из списка ставку, определяющую необходимость отчислений в фонд с сотрудника



фонды


Код вычета или льготы



фонды


Наименование вычета или льготы



фонды


На закладке размещены поля Тип фонда, Код фонда, Наименование, Тип корр. счета, Корр. счет, Ставка (величина),

Ставка (ссылка)

300



Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Настройка > Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды

Закладка Вычеты и льготы

На закладке размещены поля Код вычета, Наименование, сгруппированные по группам полей – Входящие, Не входящие




По кнопке осуществляется переход к форме Зависимости



Кнопка Итоги по фондам

По кнопке осуществляется переход к форме Отчисления во внебюджетные фонды (итоги)

Отчисления во внебюджетные фонды

(итоги)

Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Настройка > Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды > кнопка Итоги > Отчисления во внебюджетные фонды (итоги)


(итоги)

Отчисления во внебюджетные фонды (итоги)


фонды > кнопка Итоги > Отчисления во внебюджетные фонды (итоги)

Поле Год

Налоговый период



налоговыми органами > Настройка > Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды > кнопка Итоги > Отчисления во внебюджетные фонды (итоги)

Поле Сумма фонда

Сумма начислений по текущему фонду нарастающим итогом с начала года


(итоги)



Сумма стандартных вычетов и льгот по текущему фонду нарастающим итогом с начала года


Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Настройка > Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды > кнопка Итоги > Отчисления во

внебюджетные фонды (итоги)

Поле База расчета текущего периода

Сумма начислений по текущему фонду с учетом льгот и вычетов нарастающим итогом с начала года



Поле Отчисление в фонд

Сумма отчислений по текущему фонду нарастающим итогом с начала года


Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды > кнопка Итоги > Отчисления во внебюджетные фонды (итоги)





Период расчета


(итоги)













Сумма начислений по внебюджетному фонду для расчета отчислений


(итоги)



Поле База для расчета

Налоговая база для расчета отчислений по внебюджетному фонду





Сумма отчислений по внебюджетному фонду



Внебюджетные фонды > Внебюджетные







302




(итоги)


Поле Базовый итог

База расчета вычета по внебюджетному фонду




Поле Сумма вычета

Сумма вычета или льготы по внебюджетному фонду



налоговыми органами > Настройка > Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды > кнопка Итоги > Отчисления во


Поле Сумма налога

Сумма отчислений по внебюджетному фонду с учетом вычетов и льгот


(итоги)



На закладке размещены поля Период расчета, Код фонда, Наименование, Сумма фонда, База для расчета, Отчисление в фонд



Внебюджетные фонды > Внебюджетные фонды > кнопка Итоги > Отчисления во



На закладке размещены поля Код вычета, Наименование, Базовый итог, Сумма вычета, Сумма налога

Льготы и вычеты по внебюджетным

фондам

Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Настройка > Внебюджетные фонды > Коды вычетов, скидок и льгот

Льготы и вычеты по внебюджетным фондам




Введите код вычета





Введите описание вычета



Поле Тип вычета

Выберите из списка тип вычета. В зависимости от выбранного типа вычета появляется дополнительная закладка, на которой можно настроить какие виды оплат или налоговые вычеты (с типом Прочие)

будут использоваться в расчете льготы



Внебюджетные фонды > Коды вычетов, скидок и льгот


Выберите из списка ставку, определяющую использование льготы (вычета) сотрудником.



налоговыми органами > Настройка > Внебюджетные фонды > Коды вычетов,

скидок и льгот


Выберите из списка ставку, определяющую размер вычета



Поле Ставка налога


размер отчислений по фонду

Льготы и вычеты по внебюджетным

фондам


Поле Период действия

Выберите из списка, на какой период предоставляется данный вычет




На закладке размещены поля Код вычета, Наименование, Тип вычета, Ставка (ссылка), Ставка (величина), Ставка налога, Период действия






Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Отчисления во внебюджетные фонды


304








налоговыми органами > Отчисления во внебюджетные фонды






Дата создания карточки сотрудника




Код формы оплаты труда сотрудника







Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Отчисления во

внебюджетные фонды

Поле Выдача з/п через банк





Дата приема сотрудника на работу




Дата увольнения сотрудника с работы




На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. На закладке дополнительно размещены поля Псевдоним, Дата составления, Форма оплаты, Календари, Выдача з/п через банк, Принят на работу, Уволен с

работы



Поле Год

Налоговый период

Отчисления во внебюджетные фонды Поле Период расчета
















Сумма начислений по внебюджетному фонду



Поле База для расчета

Налоговая база для расчета отчислений по внебюджетному фонду




Сумма отчислений по внебюджетному фонду













Поле Базовый итог

Сумма отчислений по внебюджетному фонду без учета вычетов и льгот



Поле Сумма вычета

Сумма вычета или льготы по внебюджетному фонду



Поле Сумма налога

Сумма отчислений по внебюджетному фонду с учетом вычетов и льгот





На закладке размещены поля Период расчета, Код фонда, Наименование,

Сумма фонда, База для расчета, Отчисление в фонд




На закладке размещены поля Код вычета, Наименование, Базовый итог, Сумма

306


внебюджетные фонды вычета, Сумма налога




Сумма начислений по текущему фонду нарастающим итогом с начала года




Сумма стандартных вычетов и льгот по текущему фонду нарастающим итогом с начала года



Поле База расчета текущего периода

Сумма начислений по текущему фонду с учетом льгот и вычетов нарастающим итогом с начала года




Сумма отчислений по текущему фонду нарастающим итогом с начала года




Кнопка Печать > Индивидуальная карточка учета сумм начисленных

выплат

По кнопке осуществляется печать отчета Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат



Кнопка Пересчет >Пересчет текущего

По кнопке осуществляется пересчет отчислений во внебюджетные фонды для выбранного сотрудника за налоговый период



Кнопка Пересчет >Пересчет всех

По кнопке осуществляется пересчет отчислений во внебюджетные фонды для всех сотрудников за налоговый период


Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Среднесписочная

численность



Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Среднесписочная численность


Код группы сотрудников



налоговыми органами > Среднесписочная численность


Название группы сотрудников








Поле Среднесписочная численность

Среднесписочная численность сотрудников







На закладке размещены поля Группа, Описание, Период расчета,



Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Среднесписочная численность

Кнопка Рассчитать

По кнопке осуществляется расчет среднесписочной численности по группам сотрудников

Расчет средней численности


налоговыми органами > Среднесписочная численность > Рассчитать

Поле От

Введите период, начиная с которого

необходимо сделать расчет среднесписочной численности


Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Среднесписочная численность > Рассчитать

Поле До

Введите период, до которого необходимо сделать расчет среднесписочной численности


Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Среднесписочная численность > Рассчитать

Поле Создать протокол

Установите в этом поле флаг, если необходимо создать протокол расчета среднесписочной численности



налоговыми органами > Среднесписочная

численность > Рассчитать

Поле Имя файла

Укажите путь к файлу, в котором будут

зафиксированы результаты расчета

среднесписочной численности.


Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Определение права пользования регрессивной шкалой


Определение права пользования



Поле Налоговый год

Налоговый период - год




Введите период расчета, за который

необходимо рассчитать право пользования регрессивной шкалой


Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Определение

права пользования регрессивной шкалой

Поле Среднесписочная численность

Введите среднесписочную численность сотрудников за период расчета



Поле Общий заработок

Сумма начислений всех сотрудников, у

которых есть отчисления ЕСН, за период расчета. Поле рассчитывается автоматически

308



Расчеты с персоналом > Расчеты с налоговыми органами > Определение


Поле Неучитываемый заработок

Общий заработок высокооплачиваемых сотрудников за период расчета. Поле рассчитывается автоматически.




Средний заработок сотрудников, кроме числа высокооплачиваемых, за период расчета. Поле рассчитывается автоматически





Средний заработок сотрудников, кроме числа высокооплачиваемых с начала года. Поле рассчитывается автоматически



Поле Право пользования регрессивной шкалой

Право пользования регрессивной шкалой



налоговыми органами > Определение


Поле Ручной ввод

В поле автоматически проставляется флаг определении права пользования

регрессивной шкалой вручную



Поле Рассчитано

В поле автоматически проставляется флаг при расчете определения права пользования регрессивной шкалой с помощью кнопки Рассчитать




Поле Процент высокооплачиваемых

сотрудников

Процент высокооплачиваемых сотрудников, заданный в настройках модуля





На закладке размещены поля Период

расчета, Среднесписочная численность, Общий заработок, Неучитываемый заработок, Средний заработок, Средний заработок, Право пользования регрессивной шкалой, Ручной ввод, Рассчитано





На закладке продублированы поля с закладки Обзор, за исключением поля Средний заработок



налоговыми органами > Определение права пользования регрессивной шкалой

Кнопка Рассчитать

По кнопке осуществляется расчет права пользования регрессивной шкалой за

период расчета





По кнопке осуществляется печать отчета Право пользования регрессивной шкалой

310



Под стандартными удержаниями понимаются все удержания, за исключением налога

на доходы физических лиц. Таким образом, размер удержаний из заработной платы

и иных доходов сотрудника исчисляется из суммы, причитающейся к выплате

сотруднику, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц.

Максимальный допустимый размер удержаний из заработной платы по

исполнительному листу составляет не более 50% заработной платы.

Для получения информации о настройке, вводе и расчете стандартных удержаний


Общие настройки расчета стандартных удержаний

Ввод стандартных удержаний

Просмотр стандартных удержаний

Расчет стандартных удержаний

Отчетность по стандартным удержаниям



31. Нажмите Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные

удержания > Настройка > Параметры

РИС.. ФОРМА «ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ РАСЧЕТА СТАНДАРТНЫХ УДЕРЖАНИЙ»

32. В поле Сумма к выплате выберите из списка базу для расчета суммы к

выплате. Данная настройка используется при расчете максимальной суммы

удержаний с сотрудника. Предполагается, что все необходимые базы для расчета

уже созданы (Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Фонды).

33. В поле Максимальный процент удержания выберите из списка ставку,

использующуюся в качестве процента от суммы к выплате. Данная настройка

используется при расчете максимальной суммы удержаний с сотрудника.

Предполагается, что все необходимые ставки уже созданы (Расчеты с

персоналом > Настройка > Расчет > Ставки.

34. В поле Последовательность выберите из списка последовательность для

расчета суммы удержания за пересылку алиментов по почте. Последовательность

используется при выплате алиментов через почту для расчета почтового сбора.


Предполагается, что все необходимые последовательности уже созданы (Расчеты

с персоналом > Настройка > Расчет > Последовательности).


удержания > Настройки > Коды удержаний

РИС.. ФОРМА «СТАНДАРТНЫЕ УДЕРЖАНИЯ»

36. Нажмите Ctrl + N для создания нового кода удержания.

37. В поле Тип удержания выберите из списка тип стандартного удержания

(Ссуды, Алименты, Прочие).

38. Введите код удержания в поле Код удержания.

39. Введите наименование удержания в поле Наименование.


РИС.. ФОРМА «СТАНДАРТНЫЕ УДЕРЖАНИЯ» (ЗАКЛАДКА РАЗНОЕ)

41. Поле Порядковый номер заполняется автоматически порядковым номером

текущей строки в форме. Изменить номер возможно при необходимости на

закладке Порядок расчета.

42. В поле Последовательность выберите из списка последовательность, которая

будет использоваться по умолчанию при расчете данного удержания.

Предполагается, что все необходимые последовательности расчета уже созданы

(Расчеты с персоналом > Настройка > Расчет > Последовательности).

312


43. Поставьте флаг в поле Контроль суммы, чтобы по данной строке осуществлялся контроль сумм удержаний.

Сумма всех удержаний по сотруднику, для которых стоит контроль суммы не может быть больше суммы, вычисление которой настраивается в форме Общие настройки расчета стандартных удержаний

44. Поставьте флаг в поле Расчет материальной выгоды для расчета

материальной выгоды при расчете удержаний с типом Ссуды.

45. Аналогично создайте необходимое количество кодов удержаний.

46. Перейдите на закладку Порядок расчета.

РИС.. ФОРМА «СТАНДАРТНЫЕ УДЕРЖАНИЯ» (ЗАКЛАДКА ПОРЯДОК РАСЧЕТА)

47. На закладке Порядок расчета представлен перечень созданных кодов

удержаний в порядке их ввода в форму. Если для одного типа удержания существует

несколько строк с одним и тем же кодом удержания, то на данной закладке можно задать

порядок расчета таких строк. Для этого воспользуйтесь кнопками Вверх и Вниз для

перемещения кода удержания в нужном направлении. При этом в соответствии с

произведенными изменениями автоматически изменится порядковый номер кода

удержания на закладке Разное.

Так же просматривать и изменять параметры стандартных удержаний, можно используя форму

Стандартные удержания сотрудников (Расчеты с персоналом > Процедуры расчета >

Стандартные удержания > Стандартные удержания сотрудников).

Ввод стандартных удержаний

1. В зависимости от типа удержания, которое требуется ввести, нажмите Расчеты с

персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Ссуды или

Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания >

Алименты или Расчеты с персоналом > Процедуры расчета >

Стандартные удержания > Прочие.


РИС.. ФОРМА «ССУДЫ»


3. В поле Код удержания выберите из списка требуемый код удержания.

Предполагается, что все необходимые коды удержаний уже созданы (Расчеты с

персоналом > Настройка > Расчет > Последовательности).

4. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, для которого необходимо

ввести удержание.

5. Введите название и номер документа, на основании которого производится

удержание в поле Документ.

6. Введите дату документа-основания в поле Дата документа.

7. Введите дату начала выплаты удержания в поле Дата начала.

8. Введите дату окончания выплаты удержания в поле Дата окончания. При

задании даты окончания поле Сумма удержания становится недоступным для

редактирования. Предполагается, что удержание будет взиматься с сотрудника

до заданной даты.

9. Введите общую сумму удержания в поле Сумма удержания. При вводе суммы

удержания поле Дата окончания становится недоступным для редактирования.

Предполагается, что удержание будет взиматься с сотрудника до полного

погашения суммы удержания.

10. Введите сумму удержания за период в поле Сумма удержания за период.

Период настраивается на закладке Разное. При вводе суммы удержания за

период поле Процент становится недоступным для редактирования.

Предполагается, что каждый период с сотрудника будет взиматься

фиксированная сумма.

11. Введите процент удержания в поле Процент. При вводе процента удержания от

суммы поле Сумма удержания за период становится недоступным для

редактирования. Предполагается, что каждый период с сотрудника будет

взиматься заданный процент удержания от суммы, указанный в настройках

соответствующей последовательности.


314


РИС.. ФОРМА «ССУДЫ» (ЗАКЛАДКА РАЗНОЕ)

13. В поле Тип получателя выберите из списка тип получателя: Клиент, Сотрудник

или Поставщик.

14. В зависимости от значения в поле Тип получателя, в поле Получатель

удержания выберите из списка код получателя удержания: Клиент, Сотрудник

или Поставщик

15. В поле Банковский счет выберите из списка банковский счет для перечисления

суммы удержания получателю. При вводе удержаний с типом Алименты поле

Банковский счет доступно только в случае выплаты через банк.

16. При вводе удержаний с типом Алименты в поле Способы выплаты алиментов

выберите из списка способ выплаты алиментов: Ведомость, Банк или Получатель

электронной почты. При выборе значения Ведомость – выплата алиментов

производится по ведомости, при выборе Получатель электронной почты –

выплата производится по почте, при выборе Банк – выплата алиментов

производится через банк

17. При вводе удержаний с типом Алименты в поле Последовательность

выберите из списка последовательность расчета пересылки по почте. Поле

доступно для редактирования только при заданном способе выплате алиментов -

Почта.

18. При вводе удержаний с типом Ссуды введите процент пользования ссудой в

поле Процент за пользование ссудой.

19. При вводе удержаний с типом Ссуды поставьте флаг в поле Расчет

материальной выгоды для расчета материальной выгоды

20. Поле Порядковый номер заполняется автоматически порядковым номером

ввода строки в форме. Изменить номер возможно при необходимости на закладке

Порядок расчета.


21. В поле Последовательность выберите из списка последовательность, по

которой будет рассчитываться данная строка.

22. В поле Период выберите из списка период, с которым будут взиматься

удержание с сотрудника.

23. Поставьте флаг в поле Контроль суммы для возможности учета контроля суммы

удержаний.

24. Поставьте флаг в поле Учет совместителей для возможности учета работы по

внутреннему совместительству сотрудника. Если флаг проставлен, при расчете

удержания как процента от суммы, будут учитываться суммы начислений по

основному месту работы сотрудника и по внутреннему совместительству

25. Перейдите на закладку Порядок расчета.

РИС.. ФОРМА «ССУДЫ» (ЗАКЛАДКА ПОРЯДОК РАСЧЕТА)

26. На закладке Порядок расчета представлен перечень созданных удержаний по сотруднику в порядке их ввода в форму. Если для одного сотрудника существует несколько строк с одним и тем же кодом удержания, то на данной закладке можно задать

порядок расчета таких строк. Для этого воспользуйтесь кнопками Вверх и Вниз для

перемещения кода удержания в нужном направлении. При этом в соответствии с

произведенными изменениями автоматически изменится порядковый номер кода

удержания на закладке Разное.

27. Перейдите на закладку Разноска.

РИС.. ФОРМА «ССУДЫ» (ЗАКЛАДКА РАЗНОСКА)

28. При необходимости в поле Счет и полях аналитики Подразделение, Центр

затрат, Цель выберите из списка счет разноски и коды аналитики для проводки

сумм удержаний по текущей строке. Если поля оставить пустыми, система будет

316


использовать значения, заданные в форме Виды зарплаты (Расчеты с

персоналом> Настройка > Расчет > Виды зарплаты).

Просмотр стандартных удержаний


удержания > Стандартные удержания сотрудников.

РИС.. ФОРМА «СТАНДАРТНЫЕ УДЕРЖАНИЯ СОТРУДНИКОВ»

2. Данная форма предназначена только для просмотра и редактирования

параметров уже существующих удержаний. Форма разделена на две части. В

левой части формы представлены все сотрудники, с которых взимаются

стандартные удержания. В правой части формы показаны все стандартные

удержания текущего сотрудника. На закладках Обзор, Разное и Разноска

находятся те же поля, что и в формах Алименты (Ссуды, Прочие). Значения

полей можно редактировать.

3. Перейдите на закладку Порядок расчета. На закладке Порядок расчета

представлен порядок расчета всех типов стандартных удержаний по сотруднику.

Порядок расчета стандартных удержаний с различными кодами задается в форме

Стандартные удержания. Порядок расчета стандартных удержаний в пределах

одного кода задается в формах Алименты, Ссуды, Прочие.

Расчет стандартных удержаний

1. В зависимости от типа удержания, которое требуется рассчитать, нажмите


Ссуды или Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные

удержания > Алименты или Расчеты с персоналом > Процедуры расчета

> Стандартные удержания > Прочие.


РИС.. ФОРМА «ССУДЫ»

2. Нажмите кнопку Расчет. При необходимости в вызванной форме запроса в поле

Код сотрудника выберите из списка сотрудника, по которому требуется

рассчитать удержания. Если поле Код сотрудника оставить пустым, то расчет

удержаний будет выполнен для всех сотрудников.

3. Для просмотра результата расчета по текущей строке нажмите кнопку История

выплат. В результате откроется форма История выплат.

РИС.. ФОРМА «ИСТОРИЯ ВЫПЛАТ»

4. В форме История выплат представлена информация по сотруднику в разрезе

расчетных периодов.

5. В поле Сумма удержания отображается сумма удержания, которая должна быть

выплачена сотрудником. Если по коду удержания не была указана сумма

удержания, а указана дата окончания удержания, то поле Сумма удержания

останется пустым.

6. В поле Остаток отображается остаток суммы, который сотруднику необходимо

выплатить. Если по коду удержания не была указана сумма удержания, а

указана дата окончания удержания, то поле Остаток суммы останется пустым.

7. В поле Выплачено отображается сумма, выплаченная сотрудником к текущему

расчетному периоду, заданному в настройках модуля.

8. Для просмотра рассчитанных удержаний по одному из типов удержаний по всем сотрудникам за текущий расчетный период нажмите кнопку Строки зарплаты. В

результате откроется форма Стандартные удержания.

318


РИС.. ФОРМА «СТАНДАРТНЫЕ УДЕРЖАНИЯ»

9. Для просмотра рассчитанных удержаний всех типов по всем сотрудникам за

текущий расчетный период нажмите Расчеты с персоналом > Процедуры

расчета > Стандартные удержания > Стандартные удержания

сотрудников. Нажмите кнопку Строки зарплаты. В результате откроется

форма Стандартные удержания.

Отчетность по стандартным удержаниям

12. Для печати отчета Список почтовых переводов нажмите Расчеты с

персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Отчеты >

Список почтовых переводов. Введите дату начала периода в поле От и дату

окончания периода в поле По. В поле Ответственный за заполнение выберите

из списка сотрудника, ответственного за составление отчета.

По кнопке Выбрать можно задать дополнительные условия фильтрации данных

отчета. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, по которому


будет сформирован для всех сотрудников компании. В поле Код удержания

выберите из списка тип удержаний, по которому необходимо сформировать

отчет. Если поле Код удержания оставить пустым, отчет будет сформирован

для всех типов удержаний. Нажмите ОК.

РИС.. ФОРМА «СПИСОК ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ»


В отчет выводится информация со следующими колонками (реквизитами):

a. ФИО получателя – фамилия и инициалы получателя алиментов;

b. Адрес получателя – адрес получателя алиментов;

c. Сумма перевода – сумма удержания по сотруднику;

d. Сумма платы за пересылку – сумма почтового сбора.

13. Для печати отчета Стандартные удержания в банки нажмите Расчеты с

персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Отчеты >

Стандартные удержания в банки. Введите дату начала периода в поле От и

дату окончания периода в поле По. В поле Код банка выберите из списка банк,

по которому необходимо сформировать отчет. Если поле Код банка оставить

пустым, отчет будет сформирован для всех банков. Нажмите ОК.

РИС.. ФОРМА «СТАНДАРТНЫЕ УДЕРЖАНИЯ В БАНКИ»

В отчет выводится информация со следующими колонками (реквизитами):

a. Имя получателя – Фамилия и инициалы получателя;

b. Номер банковского счета - банковский счет для перечисления суммы

удержания получателю;

c. Сумма – сумма удержания.

14. Для печати отчета Платежная ведомость на выдачу алиментов нажмите


Отчеты >Платежная ведомость на выдачу алиментов. Введите дату начала

периода в поле От и дату окончания периода в поле По. В поле Номер

ведомости выберите из списка номер платежной ведомости, созданной для

выплаты алиментов. При формировании платежной ведомости для выплаты

алиментов через кассу введите дату начала периода выплаты алиментов через

кассу в поле От (группа полей В кассу для оплаты в срок) и дату окончания

периода выплаты алиментов через кассу в поле По (группа полей В кассу для

оплаты в срок). В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, по

которому необходимо сформировать отчет. Если поле Сотрудник оставить

пустым, отчет будет сформирован для всех сотрудников компании. В поле Код

320


удержания выберите из списка тип удержаний, по которому необходимо

сформировать отчет. Если поле Код удержания оставить пустым, отчет будет

сформирован для всех типов удержаний. Нажмите ОК.

РИС.. ФОРМА «ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ АЛИМЕНТОВ»



формы

Описание



расчета > Стандартные удержания > Настройки > Параметры


Общие настройки расчета стандартных

удержаний



Поле Сумма к выплате

Выберите из списка базу для расчета суммы к выплате




Поле Максимальный процент удержания

Выберите из списка ставку,

использующуюся в качестве максимального процента от суммы к выплате





Выберите из списка последовательность для расчета суммы удержания за пересылку

алиментов по почте



На закладке размещены поля Сумма к



Настройки > Параметры

выплате, Максимальный процент удержания, Последовательность


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Настройки > Коды удержаний


Форма предназначена для создания и просмотра кодов стандартных удержаний



Поле Тип удержания

Выберите из списка тип стандартного удержания: Алименты, Ссуды или Прочие



Поле Код удержания

Введите код удержания




Введите наименование удержания



расчета > Стандартные удержания > Настройки > Коды удержаний


Заполняется автоматически порядковым

номером текущей строки в форме



Настройки > Коды удержаний


Выберите из списка последовательность, которая будет использоваться по умолчанию

при расчете данного удержания



Поле Контроль суммы

Поставьте флаг для возможности учета контроля суммы удержаний. Сумма всех удержаний по сотруднику, для которых

стоит контроль суммы не может быть больше суммы, вычисление которой настраивается в форме Общие настройки расчета стандартных удержаний



Поле Расчет материальной выгоды

Поставьте флаг для расчета материальной выгоды при расчете удержаний с типом Ссуды



расчета > Стандартные удержания > Настройки > Коды удержаний


На закладке размещены поля Тип

удержания, Код удержания, Наименование



Настройки > Коды удержаний


На закладке размещены поля Порядковый номер, Последовательность, Контроль

суммы




На закладке размещены поля Код удержания, Наименование

322


Ссуды


расчета > Стандартные удержания > Ссуды

Ссуды

Форма предназначена для создания,

просмотра и расчета стандартных удержаний с типом Ссуды по сотрудникам

Ссуды


Ссуды


Выберите из списка код удержания

Ссуды


Ссуды


Выберите из списка сотрудника, для которого необходимо ввести удержание

Ссуды

Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Ссуды


Введите название и номер документа, на основании которого производится удержание

Ссуды




Ссуды




Введите дату начала выплаты удержания

Ссуды




Введите дату окончания выплаты

сотрудником удержания. При задании даты окончания поле Сумма удержания становится недоступным для редактирования

Ссуды


Поле Сумма удержания

Введите общую сумму удержания. При вводе суммы удержания поле Дата окончания становится недоступным для редактирования.

Ссуды


Поле Сумма удержания за период

Введите сумму удержания за период. При вводе суммы удержания за период поле Процент становится недоступным для редактирования

Ссуды



Введите процент удержания. При вводе процента удержания от суммы поле Сумма удержания за период становится недоступным для редактирования.

Ссуды



Поле Тип получателя

Выберите из списка тип получателя:

Клиента, Сотрудник или Поставщик

Ссуды


Поле Получатель удержания

Выберите из списка код получателя



удержания

Ссуды


Поле Банковский счет

Выберите из списка банковский счет для перечисления суммы удержания получателю.

Ссуды


Поле Процент за пользование ссудой

Введите процент пользования ссудой

Ссуды



Поставьте флаг для расчета материальной выгоды

Ссуды





номером ввода строки в форме. Изменить номер можно на закладке Порядок расчета

Ссуды




Выберите из списка последовательность, по

которой будет рассчитываться данная строка

Ссуды


Ссуды


Выберите из списка период, с которым будут взиматься удержания с сотрудника

Ссуды



Поставьте флаг для возможности учета контроля суммы удержаний. Сумма всех удержаний по сотруднику, для которых

стоит контроль суммы не может быть больше суммы, вычисление которой настраивается в форме Общие настройки расчета стандартных удержаний

Ссуды


Поле Учет совместителей

Поставьте флаг для возможности учета работы по внутреннему совместительству сотрудника. При расчете удержания как процента от суммы, будут учитываться суммы начислений по основному месту работы сотрудника и по внутреннему

совместительству

Ссуды



На закладке размещены поля Код удержания, Сотрудник, Документ, Дата документа, Дата начала, Дата

окончания, Сумма удержания, Сумма

удержания за период, Процент

Ссуды



На закладке продублированы поля с закладки Обзор. Дополнительно

размещены поля Тип получателя,

324


Ссуды Получатель удержания, Банковский счет, Процент за пользование ссудой,

Расчет материальной выгоды, Порядковый номер, Последовательность, Период, Контроль суммы, Учет совместителей

Ссуды



На закладке размещены поля Код удержания, Сотрудник, Документ, Дата документа

Ссуды




По кнопке осуществляется вызов процедуры

расчета стандартных удержаний

Ссуды


Ссуды

Кнопка История выплат

По кнопке осуществляется переход к форме История выплат

Ссуды



По кнопке осуществляется переход к форме Стандартные удержания

Ссуды


Кнопка Печать > Стандартные

удержания в банки

По кнопке осуществляется печать отчета Стандартные удержания в банки

Алименты

Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Алименты

Алименты.

Форма предназначена для создания, просмотра и расчета стандартных удержаний с типом Алименты по сотрудникам

Алименты




Алименты




Алименты


расчета > Стандартные удержания > Алименты


Введите название и номер документа, на

основании которого производится удержание

Алименты


Алименты



Алименты





Алименты






Алименты




Алименты




Алименты




Алименты





Клиент, Сотрудник или Поставщик

Алименты





удержания

Алименты


Алименты


Выберите из списка банковский счет для перечисления суммы удержания получателю. Поле доступно только, если в

поле Способы выплат алиментов выбрано значение Банк

Алименты


Поле Способы выплаты алиментов

Выберите из списка тип способа выплаты алиментов: Ведомость, Банк или Получатель электронной почты. При выборе значения Ведомость – выплата алиментов производится по ведомости, при выборе

Получатель электронной почты – выплата производится по почте, при выборе Банк – выплата алиментов производится через банк

Алименты



Выберите из списка последовательность расчета пересылки по почте. Поле доступно для редактирования только, если в поле

Способы выплат алиментов выбрано значение Получатель электронной почты

Алименты




326



номером ввода строки в форме. Изменить номер возможно при необходимости на

закладке Порядок расчета

Алименты



Выберите из списка последовательность, по которой будет рассчитываться данная строка

Алименты



Выберите из списка период, с которым будут взиматься удержание с сотрудника

Алименты



Поставьте флаг для возможности учета контроля суммы удержаний. Сумма всех удержаний по сотруднику, для которых стоит контроль суммы не может быть больше суммы, вычисление которой

настраивается в форме Общие настройки расчета стандартных удержаний

Алименты


Алименты


Поставьте флаг для возможности учета работы по внутреннему совместительству

сотрудника. При расчете удержания как процента от суммы, будут учитываться

суммы начислений по основному месту работы сотрудника и по внутреннему совместительству

Алименты



На закладке размещены поля Код удержания, Сотрудник, Документ, Дата документа, Дата начала, Дата окончания, Сумма удержания, Сумма удержания за период, Процент

Алименты



На закладке продублированы поля с закладки Обзор. Дополнительно размещены поля Тип получателя,

Получатель удержания, Банковский счет, Способы выплаты алиментов,

Последовательность, Порядковый номер, Последовательность, Период, Контроль суммы, Учет совместителей

Алименты





удержания, Сотрудник, Документ, Дата документа

Алименты


Алименты


По кнопке осуществляется вызов процедуры расчета стандартных удержаний

Алименты





Алименты

Алименты




Алименты


Кнопка Печать > Стандартные

удержания в банки


Алименты



Кнопка Печать > Список почтовых переводов

По кнопке осуществляется печать отчета Список почтовых переводов

Алименты


Алименты

Кнопка Печать > Платежная ведомость на выдачу алиментов


Платежная ведомость на выдачу алиментов

Прочие


Прочие

Прочие

Форма предназначена для создания, просмотра и расчета стандартных

удержаний с типом Алименты по сотрудникам

Прочие


Прочие



Прочие

Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Прочие



Прочие



Введите название и номер документа, на основании которого производится удержание

Прочие




Прочие




Прочие



Введите дату окончания выплаты сотрудником удержания. При задании даты окончания поле Сумма удержания

становится недоступным для редактирования

Прочие



Введите общую сумму удержания. При

328


расчета > Стандартные удержания > Прочие

вводе суммы удержания поле Дата окончания становится недоступным для


Прочие



Введите сумму удержания за период. При вводе суммы удержания за период поле Процент становится недоступным для

редактирования

Прочие


Прочие


Введите процент удержания. При вводе процента удержания от суммы поле Сумма

удержания за период становится

недоступным для редактирования.

Прочие



Выберите из списка тип получателя: Клиент, Сотрудник или Поставщик

Прочие



Выберите из списка код получателя удержания

Прочие




Выберите из списка банковский счет для

перечисления суммы удержания получателю. Поле доступно только, если в


Прочие





номером текущей строки в форме. Изменить номер можно на закладке Порядок расчета

Прочие




Выберите из списка последовательность, по

которой будет рассчитываться данная строка

Прочие


Прочие


Выберите из списка период, с которым будут взиматься удержания с сотрудника

Прочие



Поставьте флаг для возможности учета контроля суммы удержаний

Прочие


Прочие


Поставьте флаг для возможности учета работы по внутреннему совместительству

сотрудника. При расчете удержания как процента от суммы, будут учитываться

суммы начислений по основному месту работы сотрудника и по внутреннему совместительству


Прочие





удержания, Сотрудник, Документ, Дата документа, Дата начала, Дата окончания, Сумма удержания, Сумма удержания за период, Процент

Прочие



На закладке продублированы поля с закладки Обзор. Дополнительно размещены поля Тип получателя, Получатель удержания, Банковский счет, Порядковый номер,

Последовательность, Период, Контроль суммы, Учет совместителей

Прочие




Прочие



По кнопке осуществляется вызов процедуры расчета стандартных удержаний

Прочие




Прочие




Прочие



Кнопка Печать > Стандартные удержания в банки


Стандартные удержания сотрудников





Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Стандартные удержания сотрудников










Дата создания карточки сотруднику

Стандартные удержания сотрудников Поле Форма оплаты

330




Код формы оплаты труда сотрудника







Поле Выплата з/п через банк





Дата приема на работу сотрудника




Дата увольнения с работы сотрудника



расчета > Стандартные удержания > Стандартные удержания сотрудников



Имя сотрудника






дополнительно размещены поля Псевдоним, Дата составления, Форма оплаты, Календари, Выплата з\п через банк, Принят на работу, Уволен с работы













Введите название и номер документа, на

основании которого производится удержание









Введите дату начала выплаты сотрудником удержания

























Клиент, Сотрудник или Поставщик






удержания




Поле Способы выплаты алиментов

Выберите из списка тип способа выплаты алиментов: Ведомость, Банк или Получатель

электронной почты. При выборе значения Ведомость – выплата алиментов производится по ведомости, при выборе Получатель электронной почты – выплата

производится по почте, при выборе Банк – выплата алиментов производится через банк




Выберите из списка последовательность расчета пересылки по почте. Поле доступно для редактирования только, если в поле Способы выплат алиментов выбрано

значение Получатель электронной почты



Поле Процент за пользование ссудой

Введите процент за пользование ссудой




Поставьте флаг для расчета материальной выгоды

332






Выберите из списка банковский счет для

перечисления суммы удержания получателю. Поле доступно только, если в





Заполняется автоматически порядковым номером текущей строки в форме. Изменить номер можно на закладке Порядок расчета




Выберите из списка последовательность, по которой будет рассчитываться данная строка




Выберите из списка период, с которым будет взиматься удержание с сотрудника




Поставьте флаг для возможности учета контроля суммы удержаний




Поставьте флаг для возможности учета работы по внутреннему совместительству сотрудника. При расчете удержания как процента от суммы, будут учитываться суммы начислений по основному месту работы сотрудника и по внутреннему совместительству




На закладке размещены поля Код удержания, Сотрудник, Документ, Дата документа, Дата начала, Дата окончания, Сумма удержания, Сумма

удержания за период, Процент




На закладке продублированы поля с закладки Обзор. Дополнительно размещены поля Тип получателя,

Получатель удержания, Банковский счет, Порядковый номер, Последовательность, Период, Контроль суммы, Учет совместителей









По кнопке осуществляется вызов процедуры

расчета стандартных удержаний







История выплат









Кнопка Печать > Стандартные удержания в банки


Стандартные удержания в банки



Кнопка Печать > Список почтовых переводов

По кнопке осуществляется печать отчета Список почтовых переводов



Кнопка Печать > Платежная ведомость на выдачу алиментов

По кнопке осуществляется печать отчета Платежная ведомость на выдачу алиментов


Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Стандартные удержания сотрудников > кнопка История выплат


Форма предназначена для просмотра результатов расчета стандартных удержаний по сотрудникам




В поле отображается сумма удержания, которая должна быть выплачена. Если по коду удержания не была указана сумма удержания, а указана дата окончания удержания, то поле Сумма удержания

останется пустым



расчета > Стандартные удержания > Стандартные удержания сотрудников >

кнопка История выплат

Поле Остаток

В поле отображается остаток суммы,

который необходимо выплатить. Если по коду удержания не была указана сумма

удержания, а указана дата окончания удержания, то поле Остаток суммы останется пустым



расчета > Стандартные удержания > Стандартные удержания сотрудников > кнопка История выплат

Поле Выплачено

В поле отображается сумма, выплаченная к

текущему расчетному периоду, заданному в настройках модуля



расчета > Стандартные удержания >

Стандартные удержания сотрудников > кнопка История выплат

Поле Код

В поле отображается код сотрудника




В поле отображается фамилия и инициалы

334


расчета > Стандартные удержания > Стандартные удержания сотрудников >




Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Стандартные удержания > Стандартные удержания сотрудников >



В поле отображается период оплаты, за который было произведено удержание



Стандартные удержания сотрудников >



В поле отображается код вида зарплаты, по которому произведено удержание





В поле отображается наименование вида зарплаты, по которому произведено удержание




Поле Сумма

В поле отображается сумма удержания





В поле отображается код подразделения, в котором числится сотрудник Если сотрудник является внутренним совместителем, то в

поле будет отображаться код подразделения по основному месту работы





В поле отображается дата расчета удержания



расчета > Стандартные удержания >



В поле отображается период расчета




Поле Часы

В поле отображаются часы, полученные в результате расчета удержания



Стандартные удержания сотрудников >


Поле Дни

В поле отображаются дни, полученные в результате расчета удержания




В поле отображается код процедура расчета стандартных удержаний






В поле отображается код счетчика расчета удержания





В поле отображается код последовательности расчета удержания




На закладке размещены поля Код, Имя сотрудника, Период оплаты, Вид зарплаты, Наименование, Сумма




На закладке продублирована часть полей с закладки Обзор. Дополнительно размещены поля Код подразделения, Дата начисления, Период расчета,

Часы, Дни, Код процедуры, Счетчик, Последовательность

336


Расчет заработной платы

Расчет заработной платы (сумм начислений и удержаний по видам зарплаты,

фондов, данных для больничных листов и отпускных) идет по данным табеля учета

рабочего времени, журналов зарплаты, периодических выплат согласно

настроенному алгоритму (последовательностям) расчета.

Расчет заработной платы может быть выполнен только для одного сотрудника или

для всех сразу по одной или всем процедурам расчета.

Последовательность процедур расчета задается в форме Процедуры расчета.

Система отслеживает очередность расчета процедур, информируя пользователя,

если изменения в результатах расчета одной процедуры могут повлиять на другую

процедуру.

При вводе новых строк зарплаты, табелей, больничных листов, т.е. при изменении

входных данных процедур расчета, система предлагает пользователю повторно

рассчитать все зависимые процедуры. Для сокращения времени расчета можно

учесть только последние изменения, рассчитав зарплату тех сотрудников, у которых

изменились входные данные.

Для получения информации об операциях по расчету зарплаты сотрудников


Расчет процедур расчета

Просмотр оплат и удержаний сотрудников

Пересчет по последним измененным данным

Расчет архива НДФЛ и фондов

Закрытие периода зарплаты


Расчет процедур расчета

27. Нажмите Расчеты с персоналом > Расчет зарплаты > Расчет процедур

РИС.. ФОРМА «СОСТОЯНИЕ ПРОЦЕДУР РАСЧЕТА»

В этой форме представлен список всех процедур расчета, заданных в настройках

модуля с указанием статуса их расчета.


В поле Состояние отображается текущий статус процедуры:

Рассчитана - процедура полностью рассчитана. Проставляется системой

автоматически по рассчитанной процедуре.

Не рассчитана - по данной процедуре расчет не выполнялся или его результаты потеряли свою актуальность. Проставляется вручную при пересчете

процедуры, при этом все расчеты по данной процедуре и процедурах, зависимых от, нее будут пересчитаны.

Исключена из расчета – процедура принудительно исключена из расчета.

Статус расчета можно поменять вручную в сторону «уменьшения». Обратите

внимание на то, как синхронно меняется статус подчиненных процедур. Например,

если Расчет аванса требует предварительного Расчета отпускных, при установке

статуса процедуры Расчет отпускных в значение Не рассчитана тот же статус

будет присвоен и процедуре Расчет аванса.

В полях Дата модификации и Время модификации отображаются дата и время

последнего расчета зарплаты по соответствующей процедуре.

В поле Автор модификации отображается код пользователя, который запустил

последний расчет по процедуре.

Текущий статус расчета процедуры представлен в поле Состояние, а также виде

специальных значков.

Значок соответствует статусу Не рассчитана и означает, что требуется

перерасчет процедуры. Таким значком будут отмечены все процедуры, если расчет

зарплаты за текущий месяц (поле Расчетный период) еще не проводился.

Значок соответствует статусу Рассчитана и означает, что последний расчет

данной процедуры сохранил свою актуальность. Перерасчет не требуется.

Значок соответствует статусу Исключена из расчета и говорит о том, что

процедура принудительно исключена из расчета.

28. Если в рассчитанных строках зарплаты по выбранной процедуре расчета

необходимо видеть текущую на момент выполнения расчета дату расчета, то в

форме на закладке Разное следует установить флаг Дата начисления -

текущая дата расчета. При установке этого флага система автоматически

заполняет поле Дата начисления текущей датой расчета в проводках по видам

зарплаты. Данный флаг не действует для процедур расчета Больничные листы,

Расчет отпускных, Расчет налогов, Стандартные удержания. В этих

процедурах установка даты начисления осуществляется независимо от настройки

даты начисления в процедурах расчета.

29. Чтобы произвести расчет по всем процедурам в статусе Не рассчитана, нажмите

кнопку Рассчитать все.

30. Для просмотра результатов расчета текущей процедуры нажмите кнопку Строки

зарплаты.

31. Чтобы рассчитать зарплату по одной процедуре, установите курсор на

соответствующую строку и нажмите кнопку Рассчитать текущую. Система

выдаст стандартный запрос, позволяющий отфильтровать список сотрудников, по

которым будет производиться расчет, и запустит расчет по выбранной

процедуре. Расчет зависящих друг от друга процедур должен выполняться

последовательно.

338


32. На закладка Разное указаны период оплаты и дата начисления по текущей

процедуре расчета.

Просмотр оплат и удержаний сотрудников

Результатом расчета зарплаты являются проводки по видам зарплаты – начисления

и удержания сотрудников.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Запросы > Оплаты и удержания

РИС.. ПРОСМОТР НАЧИСЛЕНИЙ И УДЕРЖАНИЙ СОТРУДНИКОВ

2. В левой части формы приводится перечень сотрудников компании. Перемещаясь

по списку, Вы можете получить данные о начислениях и удержаниях

сотрудников (правая часть формы) в заданном расчетном периоде (поле Период

расчета, по умолчанию – открытый расчетный период).

3. Для расчета (пересчета) процедур по отдельному сотруднику выберите в левой

части формы сотрудника и нажмите кнопку Расчет. После расчета данные

формы автоматически обновляются.

4. Форма может быть вызвана из формы Сотрудники, по кнопке Зарплата >

Оплаты и удержания.

Пересчет по последним измененным данным

Система фиксирует изменения входных данных для расчета заработной платы,

произведенные после расчета процедур. Этими изменениями могут быть любые

дополнительные начисления и удержания, сделанные в табеле учета рабочего

времени, формах расчета среднего заработка, отпускных, больничных и т.д.

Система выводит сотрудников, по которым были произведены изменения, в

специальной форме Учет последних изменений. Из этой формы можно запустить

перерасчет затронутых изменениями процедур по соответствующим сотрудникам без

запуска расчета зарплаты по всем сотрудникам компании.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Расчет зарплаты > Учет последних

изменений


РИС.. ФОРМА «УЧЕТ ПОСЛЕДНИМ ИЗМЕНЕНИЙ»

В этой форме можно видеть перечень сотрудников, по которым проведены

дополнительные начисления или удержания в текущем (поле Период расчета)

периоде зарплаты. Также в строках отображаются код и наименование процедуры

расчета, которую необходимо выполнить повторно в связи с обнаруженными

изменениями.

2. Если выбрать определенную строку и нажать кнопку Рассчитать текущего,

система произведет повторный расчет процедуры по сотруднику. По окончании

расчета строка скроется из списка в форме.

3. При нажатии кнопки Рассчитать всех система выполнит расчет по всем

измененным данным.

Расчет архива НДФЛ и фондов

Для объединения видов зарплаты по кодам доходов/вычетов НДФЛ, формирования

базы и расчета отчислений единого социального налога во внебюджетные фонды

используется периодическая функция Расчет архива и фондов (Расчеты с

персоналом > Расчет зарплаты > Расчет архива и фондов).

Эта функция использует результаты расчета зарплаты и обрабатывает данные по

всем сотрудникам компании. До запуска функции расчета архивов и фондов в

формах Подоходный налог и Отчисления во внебюджетные фонды

отсутствует информация за текущий период. Функция может быть запущена только

после расчета всех регламентных процедур зарплаты.

Выполнить расчет архива и фондов можно, только если текущая дата расчета

является последней в текущем расчетном периоде.

Для не регламентного пересчета архива и фондов служат процедуры: Расчет

архива для ПН и Расчет внебюджетных фондов (Расчеты с персоналом >

Периодические операции). Эти процедуры используются при изменении

законодательства, имеющем обратную силу, для пересчета начисленного налога на

доходы физических лиц и отчислений ЕСН.

Закрытие периода зарплаты

После того, как зарплата и налоги рассчитаны, сформирован журнал проводок по

зарплате, созданы и переданы в кассу платежные ведомости на выплату зарплаты,

можно закрыть период зарплаты. В момент закрытия периода система:

340


рассчитает долги за предприятием и сотрудником и сформирует на их сумму

строки зарплаты с соответствующими видами зарплаты

переведет статус процедур расчета в значение Не рассчитана

автоматически поменяет период расчета на следующий отчетный период

Когда период закрыт, вносить в него какие-либо изменения нельзя, суммы проводок

по главной книге, банку и кассе будут зафиксированы. Все новые строки зарплаты

автоматически попадут в новый период.

Закрыть зарплату можно только при условии, что текущая дата расчета является

последней в текущем расчетном периоде. При закрытии зарплаты текущая дата

расчета автоматически передвигается на следующую дату на закладке Календарь

расчета формы Параметры модуля Зарплата.

1. Чтобы закрыть период, нажмите Расчеты с персоналом > Расчет зарплаты >

Закрыть зарплату. Если проверка на возможность закрытия периода прошла,

система выведет предупреждение, что изменения в закрытом периоде будут

запрещены. Если есть уверенность, что зарплата рассчитана без ошибок,

отвечаете на это предупреждение утвердительно.

2. При необходимости вернуться в закрытый период зарплаты, вызовите форму

Параметры модуля Зарплата, перейдите на накладку Разное и в поле

Период расчета измените дату на предыдущий месяц. Если во вновь открытом

периоде не было произведено никаких изменений (начислений, перерасчетов),

то снова закрыть период можно, воспользовавшись пунктом Закрыть зарплату.

Если же были произведены какие-либо изменения, то для корректного закрытия

зарплаты, необходимо повторение всех регламентных процедур.



формы

Описание

Состояние процедур расчета

Расчеты с персоналом > Расчет зарплаты> Расчет процедур





Наименование процедуры расчета


Расчеты с персоналом > Расчет зарплаты>

Расчет процедур


Текущее состояние процедуры расчета:

- Рассчитана - процедура рассчитана

- Не рассчитана - по данной процедуре расчет не выполнялся или его результаты потеряли свою актуальность

- Исключена из расчета – процедура принудительно исключена из расчета



Расчет процедур

Поле Дата модификации

Дата последнего расчета зарплаты по

соответствующей процедуре



Поле Время модификации

Время последнего расчета зарплаты по соответствующей процедуре




Поле Автор модификации

Код пользователя, который запустил последний расчет по процедуре




Год и месяц периода, за который рассчитываются начисления и удержания




Дата, которая отразится в проводках по видам зарплаты в результате расчета



Поле Дата начисления - текущая дата

расчета

Установите флаг, в случае если в рассчитанных проводках по видам зарплаты по выбранной процедуре расчета необходимо видеть текущую на момент выполнения расчета дату расчета



Кнопка Рассчитать текущую

Функция позволяет рассчитать текущую процедуру расчета. Перед запуском расчета можно указать дополнительные критерии выбора сотрудников для расчета в форме

стандартного запроса



Кнопка Рассчитать все

Функция позволяет рассчитать все процедуры расчета в состоянии Не рассчитана




По кнопке осуществляется вызов формы Ввод начислений и удержаний для просмотра результатов расчета текущей процедуры расчета




На закладке размещены поля Наименование, Состояние, Дата модификации, Время модификации,

Автор модификации




На закладке размещены поля Период оплаты, Дата начисления, Дата начисления - текущая дата расчета

Ввод начислений и удержаний

Расчеты с персоналом > Запросы > Оплаты и удержания

Форма для просмотра проводок по видам зарплаты сотрудников




Код сотрудника из карточки сотрудника




Фамилия и инициалы сотрудника, соответствующие коду сотрудника

Ввод начислений и удержаний Поле Вид зарплаты

342



Вид зарплаты, по которому учитывается сумма начисления или удержания




Наименование вида зарплаты, по которому учитывается сумма начисления или удержания



Поле Дни




Поле Часы

Количество часов


Расчеты с персоналом > Запросы > Оплаты

и удержания

Поле Сумма





Код подразделения, в котором числился сотрудник по данным истории кадрового движения, на дату начисления или

удержания





Год и месяц периода, за который

произведено начисление или удержание








Год и месяц периода, в котором было произведено начисление или удержание




Процедура расчета, результатом расчета которой является сумма по виду зарплаты




Последовательность процедуры расчета, которая была вызвана при расчете суммы по виду начисления




Счетчик, настроенный для последовательности процедуры расчета, возвративший сумму по виду зарплаты




Тип счета для проводки по виду зарплаты. Для проводок по видам зарплаты используются следующие типы счетов:

- Главная Книга – позволяет выбрать в

поле Счет строку из плана счетов

- Клиент – позволяет выбрать в поле Счет

код клиента

- Поставщик – позволяет выбрать в поле


Счет код поставщика

- Подотчет. лицо – позволяет выбрать в поле Счет код сотрудника



Поле Счет









Выберите корр. счет для проводки по виду зарплаты





Код аналитики Подразделение




Код аналитики Центр затрат



Поле Цель

Код аналитики Цель



Поле Начислено

Общая сумма начислений



Поле Удержано

Общая сумма удержаний



Поле На руки

Разница между общей суммой начислений и общей суммой удержаний. При формировании платежной ведомости с типом Зарплата в строки передается

значение этого поля




Функция позволяет рассчитать (пересчитать) все процедуры расчета по сотруднику. Результаты расчета,

отображаемые в текущей форме, автоматически обновляются




На закладке отображается список сотрудников компании




На закладке размещены поля Сотрудник, Псевдоним, Имя сотрудника, Дата

составления, Форма оплаты, Календари, Выдача з/п через банк,

Принят на работу, Уволен с работы




На закладке размещены поля Вид

344


и удержания зарплаты, Наименование, Дни, Часы, Сумма




На закладке размещены поля Код подразделения, Период оплаты, Дата начисления, Период расчета, Часы,

Дни, Сумма, Код процедуры, Последовательность, Счетчик



Закладка Профиль разноски

На закладке размещены поля Тип счета, Счет, Тип корр. счета, Корр. счет,

Подразделение, Центр затрат, Цель



Закладка Итоги

На закладке размещены поля Начислено, Удержано, На руки

Учет последних изменений

Расчеты с персоналом > Расчет зарплаты> Учет последних изменений

Форма для просмотра и расчета зависимых процедур расчета для сотрудников, по которым были произведены изменения в табеле учета рабочего времени, введены отпуска, больничные листы и т.д. после полного расчета процедур





Год и месяц периода, за который

просматриваются данные о сотрудниках и процедурах расчета








Фамилия и инициалы сотрудника, соответствующие коду сотрудника




Код процедуры расчета, по которой необходимо учесть последние изменения

данных по сотруднику




Наименование процедуры расчета, по которой необходимо учесть последние изменения данных по сотруднику



Кнопка Рассчитать текущего

Функция позволяет выполнить расчет процедуры по выбранному сотруднику. По окончании расчета выбранная строка удаляется из списка последних изменений



Кнопка Рассчитать всех

Функция позволяет выполнить расчет по всем измененным данным. По окончании

расчета список очищается


Выплата заработной платы

Для автоматизации выплаты заработной платы в системе реализованы следующие

операции:

выдача заработной платы и межрасчетных выплат наличными денежными

средствами и через банк;

формирование соответствующих бухгалтерских документов (платежных

ведомостей, расходных ордеров);

депонирование заработной платы;

выплата депонентов.

Для получения информации о настройке и выплате заработной платы


Настройка параметров выплаты зарплаты

Формирование и оплата платежных ведомостей

Отчетность по выплате заработной плате

Выплата и закрытие депонента

Отчетность по депонентам



48. Нажмите Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Настройка >

Настройка

346


РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКИ ПАРАМЕТРОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ»

49. В поле Наименование выберите из списка журнал для регистрации расходных

кассовых ордеров.

50. В поле Касса выберите из списка кассовый счет, на котором буду отражены

выплаты через кассу.

51. Поставьте флаг в поле Автоматически для автоматической разноски документа

по счетам Главной книги.

52. При необходимости в полях группы Аналитика-касса выберите из списка коды

аналитики.

53. Перейдите на закладку Банк.


РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКИ ПАРАМЕТРОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ» (ЗАКЛАДКА БАНК)

54. В поле Наименование выберите из списка журнал для проводок. В списке

доступны журналы, заведенные в системе с типом Ежедневно.

55. Поставьте флаг в поле Автоматически для автоматической разноски документа

по счетам Главной книги.

56. При необходимости в полях группы Аналитика-банк выберите из списка коды

аналитики.

57. В поле Тип счета выберите из списка тип счета для выплаты заработной платы

сотрудникам.

58. В поле Счет выберите из списка счет, соответствующий типу счета.

59. Перейдите на закладку Депонент.

348


РИС.. ФОРМА «НАСТРОЙКИ ПАРАМЕТРОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ» (ЗАКЛАДКА ДЕПОНЕНТ)

60. В поле Тип счета выберите из списка тип счета для отражения задолженности

предприятия перед сотрудником.


62. При необходимости в полях группы Аналитика выберите из списка коды

аналитики.

63. В поле Вид зарплаты выберите из списка вид зарплаты для учета

депонированных сумм.

64. В поле Тип счета выберите из списка тип счета для списания в счет прибыли по

истечении срока депонированных сумм.


Формирование и оплата платежных ведомостей

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Платежные

ведомости


РИС.. ФОРМА «ПЛАТЕЖНЫЕ ВЕДОМОСТИ»

2. В поле Отчетный период отображается текущий расчетный период из настроек

модуля.

3. В поле Тип ведомости выберите из списка необходимый тип ведомости.

Ведомость с типом Общая будет сформирована по сотрудникам, если при

указанных критериях выборки по видам зарплаты итоговая сумма начислений по

сотруднику больше нуля. После оплаты ведомости эта сумма будет учтена на

специальном виде удержаний «межрасчетные выплаты», указанном в настройках

модуля. Ведомость с типом Зарплата будет сформирована по сотрудникам, по

которым были начисления в текущем расчетном периоде, при условии, что сумма

начислений превышает сумму удержаний. Ведомость с типом Отпуска будет

сформирована по сотрудникам, по которым были начислены отпускные в

текущем расчетном периоде. Ведомость с типом Аванс будет сформирована по

удержаниям, отличным от межрасчетных удержаний. Ведомость с типом

Межрасчет создается при периодической выплате зарплаты в течение периода

расчета. Она формируется в том случае, если итоговая сумма начислений по

сотруднику больше нуля. После оплаты ведомости сумма выплаты будет учтена

на специальном виде удержаний Межрасчетные выплаты, указанном в

настройках модуля. На закладке Календарь расчета формы Параметры

модуля Зарплата с текущей датой расчета будет установлен флаг Выплачено.

4. Нажмите кнопку Создать и в появившейся форме укажите разрез, в котором

будет создана платежная ведомость (по всему предприятию или с разбивкой по

подразделениям).

5. Для просмотра сформированной ведомости перейдите на закладку Состав

ведомости. При необходимости поля на данной закладке могут быть

отредактированы, например, добавлены или исключены сотрудники, а также

изменен признак выплаты через банк.

350


РИС.. ФОРМА «ПЛАТЕЖНЫЕ ВЕДОМОСТИ» (ЗАКЛАДКА СОСТАВ ВЕДОМОСТИ)

6. Для начисления всем сотрудникам, вошедшим в состав ведомости с типом

Общая одинаковых сумм выплат, нажмите кнопку Сумма и в появившейся форме введите требуемую сумму.

7. По умолчанию созданная платежная ведомость имеет статус В работе. Для

перевода платежной ведомости в состояние К оплате нажмите кнопку К оплате.

8. Нажмите Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Оплата платежной

ведомости.

РИС.. ФОРМА «ОПЛАТА ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ»

9. Для просмотра платежных ведомостей, направленных к оплате, выберите

значение К оплате в группе полей Отображать.

10. В верхней части формы отображается информация по текущей ведомости: номер

ведомости, срок оплаты, общая сумма по ведомости.

11. Перейдите на закладку Состав ведомости. На данной закладке представлены

сотрудники, входящие в платежную ведомость.


РИС.. ФОРМА «ОПЛАТА ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ» (ЗАКЛАДКА СОСТАВ ВЕДОМОСТИ)

12. При необходимости отредактируйте поле Выплата через банк для каждого из

сотрудников.

13. Нажмите кнопку Передать в банк. Все сотрудники, у которых проставлен

признак Выплата через банк будут перемещены на закладку Оплата через

банк.

РИС.. ФОРМА «ОПЛАТА ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ» (ЗАКЛАДКА ОПЛАТА ЧЕРЕЗ БАНК)

14. В поле Банковский счет выберите из списка банковский счет сотрудника для

перечисления денежных средств.

15. Для депонирования сумм зарплаты по сотрудникам перейдите на закладку

Состав ведомости.

16. Поставьте флаг в поле Депонент по сотрудникам, суммы зарплаты по которым

будут депонированы.

17. Нажмите кнопку Передать на депонент. Все сотрудники, у которых проставлен

признак Депонент будут перемещены на закладку Депонент.

352


РИС.. ФОРМА «ОПЛАТА ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ» (ЗАКЛАДКА ДЕПОНЕНТ)

18. Выберите строку с сотрудником и нажмите кнопку Депонировать. Информация

о сотруднике, по которому суммы выплат были депонированы, попадет в журнал

депонентов.

19. Нажмите кнопку Оплата. В результате автоматически сформируется кассовый

журнал с расходным кассовым ордером на сумму выплаты через кассу, номер и

дата сформированного расходного ордера отображается на закладке Разное.

20. Статус платежной ведомости автоматически изменится на Оплачена.

21. Нажмите Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Оплаты через банк

для проведения оплаты платежной ведомости через банк.

РИС.. ФОРМА «ОПЛАТЫ ЧЕРЕЗ БАНК»

22. Выберите платежную ведомость и нажмите кнопку Функции > Создать

журнал. В результате автоматически сформируется журнал на сумму,

подлежащую оплате через банк, номер созданного журнала отображается на

закладке Оплата через банк.

23. Нажмите кнопку Функции > Разноска для разноски журнала. Признак разноски

журнала отображается на закладке Оплата через банк.

24. Для депонирования сумм, оплаченных через банк после оплаты платежной

ведомости выберите пункт Оплаченные в группе полей Просмотр.


25. Выберите платежную ведомость и перейдите на закладку Оплата через банк.

26. Выберите сотрудника и нажмите кнопку Функции > Депонировать. Сумма

депонента по сотруднику будет перенесена в журнал депонентов с датой

соответствующего расчетного периода. Сумма выплат через банк по данной

платежной ведомости уменьшится на сумму депонента (поле В банк на закладке

Обзор).

Отчетность по выплате заработной плате

15. Для печати отчета Список для перечисления в банк нажмите Расчеты с

персоналом > Выплата зарплаты > Отчеты > Список для перечисления в

банк. В поле От введите начало периода, по который будет сформирован отчет.

В поле По введите конец периода, по который будет сформирован отчет. По

кнопке Выбрать при необходимости укажите критерии для вывода данных в

отчет. Нажмите ОК.

РИС.. ФОРМА «СПИСОК ДЛЯ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ В БАНК» В отчете содержится следующая информация: список сотрудников, с указанием их расчетных счетов в банке и суммой для перечисления за заданный период.

16. Для печати отчета Платежная ведомость нажмите Расчеты с персоналом >

Выплата зарплаты > Отчеты > Платежная ведомость. В поле Период

расчета введите период, за который необходимо сформировать отчет. По кнопке

Выбрать при необходимости укажите критерии для вывода данных в отчет.

Нажмите ОК.

354


РИС.. ФОРМА «ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ»

Выплата и закрытие депонента

Выплата депонированных сумм производиться через расчетный листок сотрудника в

счет зарплаты или через кассу с формированием кассового ордера. Если депоненты

не были выплачены в течение трех лет, то их сумма списывается в счет прибыли.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Депонент >

Журнал депонентов

РИС.. ФОРМА «ДЕПОНЕНТЫ»

2. В верхнем левом углу отображается текущий расчетный период из настроек

модуля.

3. В поле Сотрудник выберите из списка сотрудника, по которому требуется

просмотреть депоненты.

4. Выберите строку по сотруднику с необходимой суммой депонента и нажмите

кнопку Выплатить > Через кассу, если требуется выплатить депонент через

кассу или Выплатить > В счет зарплаты, если требуется выплатить депонент в

счет заработной платы. При выборе пункта Через кассу система автоматически

сформирует расходный кассовый ордер на сумму депонента по сотруднику. При


выборе пункта В счет зарплаты система начислит сумму депонента в счет

заработной платы по сотруднику.

5. Для закрытия депонента в счет прибыли выберите строку по сотруднику с

необходимой суммой депонента и нажмите кнопку Выплатить > В счет

прибыли. Если срок хранения депонента не истек, система выдаст

предупреждающее сообщение.

6. Для закрытия депонента в счет прибыли за определенный период по

сотрудникам нажмите Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты >

Депонент > Закрытие депонента в счет прибыли.

РИС.. ФОРМА «ЗАКРЫТИЕ ДЕПОНЕНТА В СЧЕТ ПРИБЫЛИ»

7. Введите период, по который включительно депонированные суммы будут

списаны в счет прибыли в поле Закрыть все, включая период.

8. Нажмите ОК. Система создаст проводку на основе настроек, сделанных на

закладке Депонент (Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты >

Настройка > Настройка).

Отчетность по депонентам

1. Для печати отчета Книга депонированной заработной платы нажмите

Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Отчеты > Книга

депонированной заработной платы. В поле Период введите период, по

который включительно будет сформирован отчет, по умолчанию период

соответствует текущему расчетному периоду. Нажмите ОК.

356


РИС.. ФОРМА «КНИГА ДЕПОНИРОВАННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»

2. Для печати отчета Реестр депонированных сумм нажмите Расчеты с

персоналом > Выплата зарплаты > Отчеты > Реестр депонированных

сумм. В поле Период введите период, за который необходимо сформировать

отчет. Нажмите ОК.

РИС.. ФОРМА «РЕЕСТР ДЕПОНИРОВАННЫХ СУММ»



формы

Описание


Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Настройка > Настройка





Выберите из списка журнал для регистрации расходных кассовых ордеров




Поле Касса

Выберите из списка кассовый счет, на

котором будут отражены выплаты через кассу


Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты

> Настройка > Настройка

Поле Автоматически

Поставьте флаг для автоматической разноски документа по счетам Главной

книги.




Группа полей Аналитика - Касса

При необходимости выберите из списка коды аналитики.




Выберите из списка журнал для банковских проводок. В списке доступны журналы, заведенные в системе с типом Ежедневно



Группа полей Аналитика - Банк

При необходимости выберите из списка коды аналитики.

Настройка параметров выплаты

зарплаты



Выберите из списка тип счета для выплаты

заработной платы сотрудникам или для отражения задолженности предприятия перед сотрудником или для списания в счет прибыли по истечении срока депонированных сумм



Поле Счет

Выберите из списка счет, соответствующий типу счета




Выберите из списка вид зарплаты для учета депонированных сумм


зарплаты


Закладка Банк

На закладке размещены поля Наименование, Автоматически, Тип счета, Счет, группа полей Аналитика – банк.


зарплаты


Закладка Касса

На закладке размещены поля Наименование, Касса, Автоматически, группа полей Аналитика – касса.




Закладка Депонент

На закладке размещены поля

Наименование, Автоматически, Тип

счета, Счет, Вид зарплаты, группа полей Аналитика – депонент.

Платежные ведомости



358


> Платежные ведомости


Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Платежные ведомости

Поле Отчетный период

В поле отображается текущий расчетный период из настроек модуля




Поле Тип ведомости

Выберите из списка необходимый тип

ведомости. Ведомость с типом Общая будет сформирована по сотрудникам, если при указанных критериях выборки по видам зарплаты итоговая сумма начислений по сотруднику больше нуля. После оплаты

ведомости эта сумма будет учтена на

специальном виде удержаний «межрасчетные выплаты», указанном в настройках модуля. Ведомость с типом Зарплата будет сформирована по сотрудникам, по которым были начисления в текущем расчетном периоде, при условии, что сумма начислений превышает сумму

удержаний. Ведомость с типом Отпуска будет сформирована по сотрудникам, по которым были начислены отпускные в текущем расчетном периоде. Ведомость с типом Аванс будет сформирована по удержаниям, отличным от межрасчетных удержаний. Ведомость с типом Межрасчет

создается при периодической выплате зарплаты в течение периода расчета. Ведомость с этим типом будет сформирована по сотрудникам, если итоговая сумма начислений по сотруднику больше нуля. После оплаты ведомости эта

сумма будет учтена на специальном виде удержаний Межрасчетные выплаты, указанном в настройках модуля. На

закладке Календарь расчета формы

Параметры модуля Зарплата с текущей

датой расчета будет установлен флаг

Выплачено.




Поле автоматически заполняется уникальным номером платежной ведомости согласно номерной серии, заданной для платежных ведомостей в параметрах модуля



Поле Дата

Введите дату создания платежной ведомости





Наименование платежной ведомости в

зависимости от выбранного типа ведомости



Поле Сумма

Общая сумма выплат по платежной ведомости

Платежные ведомости Поле Состояние



Статус оплаты платежной ведомости




Дата начала срока оплаты платежной ведомости через кассу




Дата окончания срока оплаты платежной ведомости через кассу





Точность суммы, выдаваемой на руки в

платежной ведомости












Поле Сумма

Сумма по сотруднику в платежной

ведомости



Поле Выплата через банк

Признак выплаты сумм по сотруднику через банк




На закладке размещены поля Номер ведомости, Дата, Наименование, Сумма, Состояние




На закладке размещены поля Дата начала, Дата окончания, Округление




Закладка Состав ведомости


Имя сотрудника, Сумма, Выплата через

банк



Кнопка К оплате

По кнопке осуществляется перевод платежной ведомости в состояние К оплате



Кнопка Создать

По кнопке осуществляется создание платежной ведомости



Кнопка Печать > Платежная ведомость

По кнопке осуществляется печать отчета Платежная ведомость



Кнопка Печать > Итоговая ведомость

По кнопке осуществляется печать Итоговая ведомость



Кнопка Сумма

По кнопке осуществляется заполнение в

360


> Платежные ведомости ведомости введенной одинаковой суммы выплат для всех сотрудников, включенных в

платежную ведомость с типом Общая

Оплата платежной ведомости

Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Оплата платежной ведомости





Номер платежной ведомости



> Оплата платежной ведомости






Дата начала срока оплаты платежной ведомости через кассу




Дата окончания срока оплаты платежной ведомости через кассу



Поле Выдано

Общая сумма выданных сумм по платежной ведомости



Поле Депонент

Общая сумма, отправленная на депонент по платежной ведомости



Группа полей Просмотр

Выберите флаг для отображения платежных ведомостей. При выборе К оплате – отображаются платежные ведомости со статусом К оплате, при выборе Оплаченные

– отображаются ведомости со статусом Оплачена, при выборе Все - отображаются все платежные ведомости








Поле Дата

Дата создания платежной ведомости




Наименование платежной ведомости



Поле Сумма








Поле Расходный кассовый ордер

Номер сформированного расходного ордера


> Оплата платежной ведомости при оплате платежной ведомости через кассу



Поле Дата операции

Дата сформированного расходного ордера при оплате платежной ведомости через кассу



Поле Касса

Кассовый счет, на котором будут отражены выплаты через кассу












Поле Сумма

Сумма по сотруднику в платежной ведомости



Поле Выплата через банк

Признак выплаты сумм по сотруднику через банк



Поле Депонент

Признак депонирования суммы выплаты по сотруднику




Банковский счет сотрудника для перечисления денежных средств




Номер журнала платежей, созданного при оплате платежной ведомости через банк




Поле Разнесено

Признак разноски журнала платежей



Поле Операция

Номер журнала депонентов



Поле Дата

Дата журнала депонентов





На закладке размещены поля Состояние,

Дата, Номер ведомости, Наименование, Сумма, Период расчета





дополнительно размещены поля Дата начала, Дата окончания, Расходный кассовый ордер, Дата операции, Касса,

362


Состояние, Тип ведомости



Закладка Состав ведомости

На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, Сумма, Выплата через банк, Депонент



Закладка Оплата через банк

На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, Сумма, Банковский счет, Номер журнала, Разнесено




Закладка Депонент


Имя сотрудника, Сумма, Операция, Дата



Кнопка Передать в банк

По кнопке осуществляется перенос сотрудников с признаком Выплата через банк на закладку Оплата через банк



Кнопка Передать на депонент

По кнопке осуществляется перенос сотрудников с признаком Депонент на закладку Депонент




Кнопка Создать журнал

По кнопке осуществляется создание

журнала платежей для оплаты платежной ведомости через банк



Кнопка Удаление журнала

По кнопке осуществляется удаление журнала платежей, созданного для оплаты платежной ведомости через банк



Кнопка Журналы

По кнопке осуществляется переход к форме Журнал




Функция позволяет разнести журнал платежей



Кнопка Операция

По кнопке осуществляется переход к форме Коды операций



Кнопка Депонировать

По кнопке осуществляется создание строки журнала депонентов по сотруднику




Кнопка Оплата

По кнопке осуществляется перевод

платежной ведомости в состояние Оплачена и формирование кассового журнала с расходным кассовым ордером на сумму выплаты через кассу



Кнопка Запросы > Расходный кассовый

ордер

По кнопке осуществляется переход к форме Проводки по кассе





Кнопка Запросы > Журнал депонентов


Депоненты



Кнопка Запросы > Оплаты через банк

По кнопке осуществляется переход к форме Оплаты через банк



Кнопка Печать > Список для перечисления в банк

По кнопке осуществляется печать отчета Список для перечисления в банк



Кнопка Печать > Реестр

депонированных сумм

По кнопке осуществляется печать отчета Реестр депонированных сумм

Оплаты через банк


> Оплаты через банк



Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Оплаты через банк










Поле Всего к оплате

Общая сумма по платежной ведомости



Поле Перенесено в журнал

Общая сумма по платежной ведомости, по которой был создан журнал платежей



Поле Обработано

Общая сумма по платежной ведомости, по которой был разнесен созданный журнал платежей



Группа полей Просмотр

Выберите флаг для отображения платежных ведомостей. При выборе К оплате – отображаются платежные ведомости со статусом К оплате, при выборе Оплаченные – отображаются ведомости со статусом

Оплачена, при выборе Все - отображаются все платежные ведомости







Поле Дата

Дата создания платежной ведомости




Наименование платежной ведомости в

364


> Оплаты через банк зависимости от выбранного типа ведомости



Поле Сумма


















Фамилия, инициалы сотрудника



Поле Сумма

Сумма по сотруднику в платежной ведомости





Банковский счет сотрудника для

перечисления денежных средств








Поле Разнесено

Признак разноски журнала платежей








Наименование журнала платежей




Поле Тип журнала

Тип журнала платежей




На закладке размещены поля Состояние, Дата, Номер ведомости, Наименование, Сумма, Период расчета



Закладка Оплата через банк

На закладке размещены поля Сотрудник, Имя сотрудника, Сумма, Банковский

счет, Номер журнала, Разнесено






дополнительно размещены поля Номер журнала, Наименование, Тип журнала



Кнопка Запросы > Платежные ведомости

По кнопке осуществляется переход к форме Платежные ведомости



Кнопка Запросы > Журнал депонентов

По кнопке осуществляется переход к форме Депоненты




Кнопка Запросы > Журналы


Журнал



Кнопка Печать > Список для перечисления в банк

По кнопке осуществляется печать отчета Список для перечисления в банк



Кнопка Печать > Реестр депонированных сумм

По кнопке осуществляется печать отчета Реестр депонированных сумм




Кнопка Функции > Создать журнал

По кнопке осуществляется создание

журнала платежей для оплаты платежной ведомости через банк



Кнопка Функции > Удаление журнала

По кнопке осуществляется удаление журнала платежей, созданного для оплаты платежной ведомости через банк



Кнопка Функции > Депонировать

По кнопке осуществляется создание строки журнала депонентов по сотруднику и уменьшается сумма выплат через банк по данной платежной ведомости на сумму депонента



Кнопка Функции > Разноска

Функция позволяет разнести журнал платежей

Депоненты


> Депонент > Журнал депонентов

Депоненты

Депоненты

Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Депонент > Журнал депонентов


Выберите из списка сотрудника, по которому требуется просмотреть депоненты

Депоненты


Поле Номер депонента

Поле автоматически заполняется уникальным номером депонента согласно

номерной серии, заданной для депонентов в параметрах модуля

Депоненты




366



Депоненты



Поле автоматически заполняется уникальным номером платежной ведомости согласно номерной серии, заданной для платежных ведомостей в параметрах модуля

Депоненты



Фамилия, инициалы сотрудника

Депоненты


Поле Сумма

Сумма депонента

Депоненты


Поле Операция

Номер журнала депонентов

Депоненты


Поле Дата

Дата журнала депонентов

Депоненты


Поле Вид выплаты депонента

Вид выплаты депонента (через кассу, в зарплату, в счет прибыли)

Депоненты




Номер журнала

Депоненты


Поле Дата выплаты

Дата выплаты депонента

Депоненты


Поле Касса

Кассовый счет, на котором будут отражены выплаты через кассу

Депоненты



Поле Операция (группа полей В счет

прибыли)

Номер журнала в Главной книге

Депоненты


Поле Дата (группа полей В счет прибыли)

Дата создания журнала в Главной книге

Депоненты



На закладке размещены поля Номер депонента, Период расчета, Номер ведомости, Имя сотрудника, Сумма, Операция, Дата

Депоненты



На закладке продублирована часть полей с закладки Обзор. На закладке

дополнительно размещены поля Вид выплаты депонента, Документ, Дата

выплаты, Касса, Операция, Дата

Депоненты Кнопка Операция > Создание депонента



По кнопке осуществляется переход к форме Коды операций с проводками ГК по

созданию депонента

Депоненты


Кнопка Операция > Закрытие депонента

По кнопке осуществляется переход к форме Коды операций с проводками ГК по закрытию депонента

Депоненты


Кнопка Запросы > Расходный кассовый ордер

По кнопке осуществляется переход к форме Проводки по кассе

Депоненты


Кнопка Выплатить > Через кассу

По кнопке осуществляется создание расходного кассового ордера на сумму депонента по сотруднику

Депоненты


Кнопка Операция > В счет зарплаты

По кнопке осуществляется начисление по виду зарплаты, указанному в настройках, суммы депонента в счет заработной платы по сотруднику

Депоненты


Кнопка Операция > В счет прибыли

По кнопке осуществляется закрытие депонента в счет прибыли на счет,

указанный в настройках

Депоненты



Кнопка Депонировать

По кнопке осуществляется разноска

депонированных сумм

Закрытие депонента в счет прибыли

Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Депонент > Закрытие депонента в счет прибыли



Расчеты с персоналом > Выплата зарплаты > Депонент > Закрытие депонента в счет прибыли

Поле Закрыть все, включая период Введите период, по который включительно депонированные суммы будут списаны в счет прибыли

368


Формирование проводок по зарплате

Настройки разноски начислений и удержаний по счетам и финансовым аналитикам

задаются в справочниках Виды зарплаты, Разноска по подразделениям, а также

непосредственно в операциях модуля (строках журнала зарплаты и стандартных

удержаниях). Для определения того, как будет разноситься сумма по виду зарплаты,

доступны несколько типов счетов:

Главная книга – формирование проводок по бухгалтерским счетам Главной

книги;

Клиент или Поставщик – формирование проводок по клиенту или

поставщику - может использоваться для проведения проводок по удержаниям

с сотрудника в пользу физических лиц (алименты) и юридических лиц

(ссуды, НДФЛ). Физическое или юридическое лицо должно быть

зарегистрировано в справочнике Клиенты или Поставщики.

Подотчет. лицо формирование проводок по сотруднику, который является

подотчетным лицом – может использоваться при погашении задолженности

подотчетного лица через зарплату.

После того, как произведен расчет зарплаты по всем процедурам, учтены все

последние изменения строк зарплаты по сотрудникам, рассчитаны архивы НДФЛ и

размеры отчислений во внебюджетные фонды, осуществляется формирование

журнала разноски зарплаты в Главную Книгу.

Журнал зарплаты разделяется по периодам расчета зарплаты. Строки журнала

создаются системой автоматически на основании результатов расчета зарплаты:

сумм по видам зарплаты, сумм НФДЛ по сотрудникам и отчислений во

внебюджетные фонды. Счета разноски зарплаты определяются настройками видов

зарплаты и другими параметрами модуля Расчеты с персоналом.

Cтроки созданного журнала зарплаты можно редактировать или даже удалять, хотя

делать это не рекомендуется во избежание расхождений с платежными

ведомостями. После разноски журнала зарплаты изменения будут запрещены. Для

разнесенного журнала можно сформировать журнал сторнировочных проводок.

Для получения информации о настройке и формировании проводок по зарплате в

Главную Книгу воспользуйтесь следующими ссылками:

Разноска по подразделениям

Контроль разноски

Журнал проводок по зарплате



В форме Разноска по подразделениям настраивается разноска по счетам и

аналитикам для должностей внутри подразделений

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройка > Разноска по

подразделениям


РИС.. ФОРМА «РАЗНОСКА ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ»

В верхней части формы представлен список подразделений компании (из

справочника Организация). В нижней части формы настраивается разноска по

счетам и аналитикам для должностей.

2. Выберите из списка подразделение, для которого необходимо настроить

разноску.

3. Создайте новую строку в нижней части формы.

4. В поле Обращение выберите из списка должность.

5. На закладке Обзор ведите в поле Счет счет ГК, на который будут начисляться

суммы по видам зарплаты для данной должности. На закладке Аналитика

определите значения аналитик Подразделение, Центр затрат, Цель.


Результатом запуска процедур расчета являются проводки по видам зарплаты, для

которых указаны счета и финансовые аналитики. В системе можно проверить,

соответствуют ли счета и аналитики в проводках по видам зарплаты настройкам

видов зарплаты и разноске по подразделениям. Различия могут возникать в случае,

если после расчета зарплаты счета и аналитики в проводках по видам зарплаты

были изменены пользователем вручную, а также были изменены настройки видов

зарплаты или разноски по подразделениям. Для проверки соответствия

используется операция Контроль разноски.

370


1. Нажмите Расчеты с персоналом > Запросы > Контроль разноски.

РИС.. ФОРМА «КОНТРОЛЬ РАЗНОСКИ»

2. На закладке Обзор отображаются все начисления и удержания, введенные или

рассчитанные в модуле Расчеты с персоналом, в открытом расчетном периоде.

Коррекция (изменение счетов или аналитик) допускается только в том случае,

если еще не создан журнал проводок по зарплате.

3. На закладке Разноска отображается:

a. код подразделения компании, в котором числился сотрудник на дату

расчета зарплаты

b. информация о разноске по счетам и аналитикам, заданных

пользователем для конкретной операции

c. информация о контрольной разноске. Контрольные счет и финансовые

аналитики определяются из настроек разноски по подразделениям и

видов зарплаты. Сначала разноска определяется из настроек вида

зарплаты, а затем незаполненные поля заполняются из настроек

разноски по подразделениям.

4. Нажмите кнопку Показать > Только некорректные. В форме останутся только

те операции, настройки разноски по которым не совпадают с контрольными, или

контрольные настройки и настройки операции не заданы.

5. Далее можно вручную скорректировать операции таким образом, чтобы

настройки их разноски совпадали с контрольными настройками. Совпадение

настроек разноски операций и контрольных настроек не является обязательным

условием для формирования журнала проводок по зарплате.

6. Для того чтобы вновь отобразить все проводки по видам зарплаты (корректные и

некорректные) нажмите кнопку Показать > Все.

Журнал проводок по зарплате

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Расчет зарплаты > Журнал проводок по

зарплате. Откроется стандартная форма журнала Главной Книги.

2. Нажмите кнопку Создать. Если расчет зарплаты, НДФЛ и фондов за текущий период выполнен, появится выпадающее меню с активным пунктом Создать журнал. Выберите этот пункт.

3. Система приступит к формированию строк очередного журнала проводок. Если


будут обнаружены строки зарплаты, в которых не указаны счет или корреспондентский счет ГК, система выдаст предупреждение о том, что существуют записи с неправильным или неопределенным профилем разноски. В зависимости от значения поля Свертка в форме Параметры модуля Зарплата проводки могут детализироваться по счетам, по каждому сотруднику или отдельно по каждому начислению или удержанию.

4. По завершении процедуры формирования система создаст журнал проводок по зарплате, в котором помимо полей, типичных для общего журнала Главной Книги, система заполнит поле Период расчета текущим периодом расчета зарплаты. Поле Описание автоматически заполняется названием месяца, в котором производится расчет зарплаты. При необходимости описание журнала в поле можно изменить.

5. Для просмотра и коррекции строк журнала проводок по зарплате в форме Операции журнала нажмите кнопку Строки.

6. Перед разноской журнала запустите его проверку кнопкой Проверить.

7. Если ошибок в пакете не обнаружено запустите разноску журнала кнопкой Разноска. Система разнесет проводки в Главную Книгу.

8. Для сторнирования проведенных проводок по зарплате можно создать сторнировочный журнал. Нажмите кнопку Создать > Реверсировать журнал. Система автоматически создаст журнал, содержащий сторно строки основного журнала.



формы

Описание


Расчеты с персоналом > Настройка> Разноска по подразделениям

В форме настраивается разноска по счетам и аналитикам для должностей внутри подразделений


Расчеты с персоналом > Настройка>



Код структурного подразделения




Наименование структурного подразделения




Должность персонала




Тип счета для проводок



Поле Счет

Счет для проводок




Код аналитики Подразделение для проводок




Код аналитики Центр затрат для проводок

372




Поле Цель

Код аналитики Цель для проводок


Расчеты с персоналом > Запросы > Контроль разноски

Результатом запуска процедур расчета являются проводки по видам зарплаты, для которых указаны счета и финансовые

аналитики. В системе можно проверить, соответствуют ли счета и аналитики в проводках по видам зарплаты настройкам видов зарплаты и разноске по подразделениям. Для этого используется операция Контроль разноски



Поле Код





Вид зарплаты, по которому учитывается сумма начисления или удержания




Наименование вида зарплаты, по которому учитывается сумма начисления или

удержания



Поле Сумма





Код подразделения, в котором работал сотрудник на дату начисления или удержания




Тип счета для проводки по виду зарплаты


Расчеты с персоналом > Запросы >


Поле Счет









Выберите корр. счет для проводки по виду зарплаты




Код аналитики Подразделение для проводки по виду зарплаты




Код аналитики Центр затрат для проводки по виду зарплаты



Поле Цель

Код аналитики Цель для проводки по виду


Контроль разноски зарплаты



Поле Конт. тип счета

Контрольный тип счета в соответствии с настройками вида зарплаты и разноски по подразделениям для должности сотрудника



Поле Контрольный счет

Контрольный счет в соответствии с настройками вида зарплаты и разноски по подразделениям для должности сотрудника



Поле Конт. тип счета

Контрольный тип корреспондентского счета в соответствии с настройками вида зарплаты



Поле Контрольный счет

Контрольный корреспондентский счет в соответствии с настройками вида зарплаты




Контрольный код аналитики Подразделение в соответствии с

настройками вида зарплаты и разноски по подразделениям для должности сотрудника




Контрольный код аналитики Центр затрат в соответствии с настройками вида

зарплаты и разноски по подразделениям для должности сотрудника



Поле Цель

Контрольный код аналитики Цель в соответствии с настройками вида зарплаты

и разноски по подразделениям для должности сотрудника



Кнопка Показать > Только некорректные

Функция позволяет оставить в форме

Контроль разноски только те проводки по

видам оплаты, параметры разноски по которым не совпадают с контрольными, или контрольные настройки и разноска в проводке не заданы



Кнопка Показать > Все

Функция сбрасывает фильтр показа только некорректных проводок по видам зарплаты





На закладке размещены поля Код, Вид

зарплаты, Сумма, Тип счета, Счет, Конт. тип счета, Контрольный счет



Закладка Разноска

На закладке размещены поля Код подразделения, Тип счета, Счет, Тип счета, Счет, Подразделение, Центр затрат, Цель, Конт. тип счета,

374


Контрольный счет, Конт. тип счета, Контрольный счет, Подразделение, Центр затрат, Цель


Настройка статистических и шаблонных отчетов

Для получения информации о настройке статистических и шаблонных отчетов


Настройка статистических отчетов

Печать статистических отчетов

Настройка шаблонных отчетов

Настройка статистических отчетов

В системе существует генератор отчетов по зарплате, который позволяет определять

необходимый формат отчета, а также те данные, которые выводятся в каждой его

ячейке на пересечении строки и колонки. Предусмотрена возможность

использования различных календарных периодов, выборки значений по кодам

аналитики, произвольной выборки по сотрудникам, форматирования выводимых

данных, вывода итогов по колонкам и многое другое.

66. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройки > Статистические отчеты

РИС.. НАСТРОЙКА СТАТИСТИЧЕСКИХ ОТЧЕТОВ

67. Введите краткое и полное наименование статистического отчета в поля Отчет и


68. Перейдите на закладку Настройки.

69. Поставьте флаг в поле Титульный лист, если хотите, чтобы для статистического

отчета выводился титульный лист.

70. Поставьте флаг в поле Показывать нулевые строки, если хотите чтобы в

статистическом отчете выводились строки, содержащие нулевые значения.

71. Нажмите на кнопку Столбцы. На экране появится форма Столбцы, в которой

можно настроить столбцы, выводимые в статистическом отчете.

376


РИС.. СТОЛБЦЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО ОТЧЕТА

72. Для создания нового столбца в статистическом отчете создайте новую строку на

закладке Обзор.

73. В поле Столбец автоматически проставляется следующий по порядку номер

столбца. Столбцы будут отображаться в отчете в порядке их нумерации.

Измените номер при необходимости.

74. В поле Наименование введите имя столбца, которое будет выводиться в

выходной форме статистического отчета для данного столбца.

75. Выберите тип величины (значения) столбца в поле Тип:

Код сотрудника – в столбце будет отображаться код сотрудника из

справочника сотрудников

Ф.И.О. сотрудника – в столбце будет отображаться фамилия и инициалы

сотрудника из справочника сотрудников

Счетчик - позволяет указать в поле Код счетчик, внебюджетный фонд или

базу для расчета. В столбце будет отображаться общая сумма проводок за

период по видам зарплаты, входящим в указанный внебюджетный фонд или

базу расчета, либо рассчитанная величина счетчика

Ставка – позволяет указать в поле Код ставку. В столбце будет

отображаться значение указанной ставки на последнюю дату периода

Вид зарплаты – Часы – позволяет указать в поле Код вид зарплаты. В

столбце будет отображаться общее количество часов в проводках по

указанному виду зарплаты за период

Вид зарплаты – Дни – позволяет указать в поле Код вид зарплаты. В

столбце будет отображаться общее количество дней в проводках по

указанному виду зарплаты за период

Вид зарплаты – Сумма – позволяет указать в поле Код вид зарплаты. В

столбце будет отображаться общая сумма проводок по указанному виду

зарплаты за период


Расчет – позволяет выбрать на закладке Расчет формулу для вычисления

значения столбца, а также номера столбцов для первого и второго

операнда в выражении.

Процент – позволяет указать на закладке Расчет номер столбца, от

значения которого брать процент (поле Столбец процентов) и ввести

величину процента в поле Процент.

Подразделение – в столбце будет отображаться код подразделения, в

котором числится сотрудник на текущую дату

Текстовое поле – позволяет указать в поле Код текстовое поле. В столбце

будет отображаться значение тестового поля сотрудника

76. В поле Код выберите код указанной для столбца величины. Это поле доступно

только, если в поле Тип указано значение: Счетчик, Ставка, Вид зарплаты -

Дни, Вид зарплаты - Часы, Вид зарплаты - Сумма, Текстовое поле.

77. Установите флаг в поле Печать для того, чтобы столбец выводился в отчете.

78. Установите флаг в поле Итого для того, чтобы в отчете в этом столбце внизу

показывался итог по данному столбцу.

79. Перейдите на закладку Настройки. Если в поле Тип выбрано значение:

Счетчик, Ставка, Вид зарплаты – Дни, Вид зарплаты – Часы или Вид

зарплаты – Сумма, в полях Начальная дата и Конечная дата можно задать

временной интервал, за который будут суммироваться значения величины

указанного типа.

80. Поставьте флаг в поле 1000 для того, чтобы суммы отображались в тысячах

единиц.

81. Для столбца с типом величины Расчет перейдите на закладку Расчет и в поле

Выражение для расчета выберите выражение (формулу) для вычисления

значения столбца. В полях Столбец 1 и Столбец 2 укажите номера столбцов

для первого и второго операнда в выражении.

82. Для колонки с типом величины Процент перейдите на закладку Расчет и в поле

Столбец процентов укажите номер столбца, для которого считать процент, а в

поле Процент укажите величину процента.

83. На закладке Форматирование можно задать различные способы

форматирования выводимого в колонке значения.

84. Для копирования настроек одного статистического отчета в другой

воспользуйтесь кнопкой Копирование. В диалоговом окне выберите отчет, из

которого будет производиться копирование колонок (поле Существующий

отчет), а в поле Новый отчет введите название для создаваемого отчета.

Печать статистических отчетов

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Отчеты > Статистические отчеты

378


РИС.. ФОРМИРОВАНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОГО ОТЧЕТА

2. В поле Отчет выберите код выводимого отчета. В полях Начальная дата и

Конечная дата можно указать интервал для расчета значений в столбцах, для

которых не указан интервал дат отдельно на закладке Столбцы.

3. На закладке Столбцы для столбцов, у которых можно задавать временные

интервалы, в полях Начальная дата и Конечная дата отображаются даты

временного интервала. При необходимости интервал дат можно редактировать.

4. По кнопке Выбрать можно вызвать форму стандартного запроса для настройки

фильтрации сотрудников, которые попадут в отчет.

5. По кнопке Параметры можно выбрать канал вывода для отчета, а также

осуществить настройки принтера.

6. Чтобы распечатать отчет, нажмите на кнопку ОК.


В системе для вывода унифицированных форм отчетов используется шаблоны

документов Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word. Для этих отчетов требуется

предварительная настройка, которая осуществляется в форме Шаблонные отчеты.

В ней указывается, какие значения из системы должны быть взяты для вывода в

каждый отчет.

1. Нажмите Расчеты с персоналом > Настройки > Шаблонные отчеты


РИС.. НАСТРОЙКА ШАБЛОННЫХ ОТЧЕТОВ

2. В поле Отчет из выпадающего списка выбирается отчет для настройки. Для

каждого отчета строго определен перечень настраиваемых параметров.

Непосредственно значение задается в поле Значение параметра. В

зависимости от типа параметра, в поле Значение параметра доступен

выпадающий список (ставок, баз для расчета, вычетов, кодов доходов, видов

зарплаты).



формы

Описание

Статистические отчеты

Расчеты с персоналом > Настройка > Статистические отчеты

Форма для настройки статистических отчетов и их столбцов



Поле Отчет

Введите уникальный код статистического отчета





Введите полное наименование

статистического отчета



Поле Титульный лист

Установите флаг, чтобы при печати статистического отчета дополнительно выводился титульный



Поле Показывать нулевые строки

Установите флаг, чтобы при печати отчета выводились все сотрудники

(удовлетворяющие настроенному запросу), включая строки с нулевыми значениями во

всех столбцах

Статистические отчеты Поле Столбец

380



В поле автоматически проставляется следующий по порядку номер столбца.

Столбцы будут отображаться в отчете в порядке их нумерации. Измените номер при необходимости





Введите название столбца, которое будет

выводиться в выходной форме статистического отчета для данного столбца




Поле Тип

Выберите тип величины (значения) столбца:

- Код сотрудника – в столбце будет

отображаться код сотрудника из справочника сотрудников

- Ф.И.О. сотрудника – в столбце будет отображаться фамилия и инициалы сотрудника из справочника сотрудников

- Счетчик - позволяет указать в поле Код счетчик, внебюджетный фонд или базу для

расчета. В столбце будет отображаться общая сумма проводок за период по видам зарплаты, входящим в указанный внебюджетный фонд или базу расчета, либо рассчитанная величина счетчика

- Ставка – позволяет указать в поле Код

ставку. В столбце будет отображаться

значение указанной ставки на последнюю дату периода

- Вид зарплаты – Часы – позволяет указать в поле Код вид зарплаты. В столбце будет отображаться общее количество часов в проводках по указанному виду зарплаты

за период

- Вид зарплаты – Дни – позволяет указать в поле Код вид зарплаты. В столбце будет отображаться общее количество дней в проводках по указанному виду зарплаты за период

- Вид зарплаты – Сумма – позволяет

указать в поле Код вид зарплаты. В столбце будет отображаться общая сумма проводок по указанному виду зарплаты за период

- Расчет – позволяет выбрать на закладке Расчет формулу для вычисления значения столбца, а также номера столбцов для первого и второго операнда в выражении.

- Процент – позволяет указать на закладке Расчет номер столбца, от значения которого брать процент (поле Столбец процентов) и ввести величину процента в поле Процент.

- Подразделение – в столбце будет

отображаться код подразделения, в котором числится сотрудник на текущую дату

- Текстовое поле – позволяет указать в поле Код текстовое поле. В столбце будет отображаться значение тестового поля





Поле Код

Выберите код указанной для столбца величины. Это поле доступно только, если в поле Тип указано значение: Счетчик, Ставка, Вид зарплаты - Дни, Вид зарплаты - Часы, Вид зарплаты - Сумма,

Текстовое поле.



Поле Печать

Установите флаг, чтобы столбец выводился в отчете



Поле Итого

Установите флаг, чтобы в отчете в этом столбце внизу показывался итог по данному столбцу




Введите дату начала временного интервала, за который будут суммироваться значения в столбце





Введите дату окончания временного

интервала, за который будут суммироваться значения в столбце



Поле 1000

Установите флаг, чтобы суммы отображались в тысячах единиц



Поле Выражение для расчета

Выберите выражение (формулу) для вычисления значения столбца



Поле Столбец 1

Укажите номера столбца для первого операнда в выражении




Поле Столбец 2

Укажите номера столбца для второго

операнда в выражении



Поле Столбец процентов

Укажите номер столбца, для которого считать процент




Укажите величину процента



Поле Десятичные знаки

Количество отображаемых знаков после десятичного разделителя



Поле Десятичный разделитель

Выберите символ десятичного разделителя (Авто, Запятая, Точка)



Поле Разделитель разрядов тысяч

Выберите символ разделителя разрядов

382


Статистические отчеты тысяч (Авто, Нет, Запятая, Точка, Пробел)



Поле Выводить нули

Укажите, нужно ли выводить ноль, если значение равно нулю (Авто, Да, Нет)



Поле Смещение отрицательных

Введите количество символов смещения влево для отрицательных чисел




Поле Знак

Выберите способ показа знака

отрицательных чисел (Авто, Знак не

указывать, Перед числом, После числа, В круглых скобках)



Поле Обратный знак

Укажите, следует ли инвертировать знак числа при печати (Авто, Да, Нет)



Поле Длина

Введите максимальную ширину столбца при выводе на печать


Расчеты с персоналом > Отчеты > Статистические отчеты

Диалоговое окно формирования статистического отчета


Расчеты с персоналом > Отчеты >


Поле Отчет

Выберите из списка статистический отчет




Введите дату начала временного интервала (периода), за который будут суммироваться значения в столбцах, если иная дата не

указана для столбца в одноименном поле на закладке Столбцы




Введите дату окончания временного интервала (периода), за который будут

суммироваться значения в столбцах, если иная дата не указана для столбца в одноименном поле на закладке Столбцы





Наименование столбца статистического

отчета




Введите дату начала временного интервала (периода), за который будут суммироваться значения в столбце





Введите дату окончания временного

интервала (периода), за который будут суммироваться значения величины в столбце

Сотрудники Поле Выбрать



По кнопке вызывается форма стандартного запроса для настройки фильтрации

сотрудников, которые попадут в отчет



Поле Параметры

По кнопке вызывается форма для настройки канала вывода отчета


Расчеты с персоналом > Отчеты > Шаблонные отчеты

Форма для настройки шаблонных отчетов




Поле Название параметра

Параметр шаблонного отчета зависит от

текущего настраиваемого отчета. Предопределенный перечень параметров, использующихся для расчета показателей в отчете при его печати.



Поле Значение параметра

В зависимости от типа параметра, в поле доступен выпадающий список (ставок, баз для расчета, вычетов, кодов доходов, видов зарплаты)




По кнопке осуществляется печать настроенного отчета. Выгрузка данных

производится либо в Microsoft Office Excel, либо Microsoft Office Word



Кнопка Открытие

По кнопке вызывается шаблон (бланк) заданного отчета.


Расчеты с персоналом > Отчеты > Шаблонные отчет

Кнопка Обновить

Для текущего отчета производится обновление параметров формы с

обнулением их значений.

Microsoft Dynamics AX Российская функциональность …€¦ · Microsoft...

Documents

Transcript of Microsoft Dynamics AX Российская функциональность …€¦ · Microsoft...