Microfilm (terminos rollos, etapas de microfilmacion) - ucss

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1 ANALISIS Y DISEÑO DE ANALISIS Y DISEÑO DE PROGRAMAS DE GESTIÓN PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTAL DOCENTE: Edgard R. Muñico Rojas MICROFILMACION MICROFILMACION Microformas Microformas 01 01 Terminología Micrográficas AIIM: Asociation Intenational Imaging Management Acetate Film: Composición química del film a base de celulosa de acetado o triacetato. Ammonia Process: Inmersión en vapor de amoniaco, los acidos estabiliza las películas diazo. A t C d T jt d t fi d Aperture Card: Tarjetas de apertura y fin de procesos Archival Media: Material de grabación y almacenamiento de la información. Archival Quality: Calidad de material de grabación y ciclo de vida. Base: Componente químico foto sensitivo Camera Microfilm: Caja de carga y almacenamiento de film master. Cartridge: Contenedor de film cerrado, se usa para la visualización delos fotogramas en equipos electrónicos automáticos. Sistemas CAR(Computer Asisted Retrieval) Cine Mode: Visualización de los fotogramas en forma Vertical. Clearing: Proceso de remoción y limpieza de químicos (sales de plata fijadores reveladores) (sales de plata, fijadores, reveladores) Comic Mode: Visualización de los fotogramas en forma Horizontal. Contrast: Calibración fotográfica entre alta y baja densidad así como alto y bajo brillo (equilibrio visual) Definition: Distinción y claridad en los detalles de imagen fotográfico. Diazo Flim: Film que contiene mayor capa fotosensitiva. Duplex: Método de microfilmación de frente y reverso. Duplicate: Copias de Microfilm a partir de un master. Emulsion: Capa con componentes plata-gelatinosa del film Exposure: Acto de exposición de un material sensitivo Hacia una energía radiante para obtener una imagen. Fixed: Químico utilizado en el proceso de fijación de la Imagen. Flat-Bed Camera: Cámara de cama plana – Planetarias. Frame: Porción de un área del film durante la exposición radiante (fotograma). Ghost Images: Imagen fantasma causada por reflecciones de los lentes ópticos. Grid Area: Area total de contenido de la microficha. Hypo Eliminator: componente químico que alarga la vida del film. Jacket: Ficha transparente, flexible con bolsillos para la fijación de porciones de film. Lens: Lente óptico que contiene componentes de refracción para fijar una imagen óptica. Master: Film con microformas originales Microfilm: Rollos o cintas finas de alta resolución utilizadas para almacenar microformas de tamaño reducido

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ANALISIS Y DISEÑO DE ANALISIS Y DISEÑO DE PROGRAMAS DE GESTIÓN PROGRAMAS DE GESTIÓN 

DOCUMENTALDOCUMENTAL

DOCENTE: Edgard R. Muñico Rojas

MICROFILMACIONMICROFILMACIONMicroformasMicroformas 0101

Terminología Micrográficas

AIIM: Asociation Intenational Imaging ManagementAcetate Film: Composición química del film a base decelulosa de acetado o triacetato.Ammonia Process: Inmersión en vapor de amoniaco, los acidos estabiliza las películas diazo.A t C d T j t d t fi dAperture Card: Tarjetas de apertura y fin de procesos Archival Media: Material de grabación y almacenamientode la información. Archival Quality: Calidad de material de grabación y ciclo de vida.Base: Componente químico foto sensitivo Camera Microfilm: Caja de carga y almacenamiento defilm master.

Cartridge: Contenedor de film cerrado, se usa para lavisualización delos fotogramas en equipos electrónicosautomáticos. Sistemas CAR(Computer Asisted Retrieval)Cine Mode: Visualización de los fotogramas en formaVertical.Clearing: Proceso de remoción y limpieza de químicos(sales de plata fijadores reveladores)(sales de plata, fijadores, reveladores)Comic Mode: Visualización de los fotogramas en formaHorizontal.Contrast: Calibración fotográfica entre alta y bajadensidad así como alto y bajo brillo (equilibrio visual) Definition: Distinción y claridad en los detalles de imagenfotográfico.

Diazo Flim: Film que contiene mayor capa fotosensitiva.Duplex: Método de microfilmación de frente y reverso.Duplicate: Copias de Microfilm a partir de un master.Emulsion: Capa con componentes plata-gelatinosa delfilmExposure: Acto de exposición de un material sensitivoHacia una energía radiante para obtener una imagen.Fixed: Químico utilizado en el proceso de fijación de la Imagen.Flat-Bed Camera: Cámara de cama plana – Planetarias.Frame: Porción de un área del film durante la exposiciónradiante (fotograma).

Ghost Images: Imagen fantasma causada porreflecciones de los lentes ópticos.Grid Area: Area total de contenido de la microficha.Hypo Eliminator: componente químico que alarga lavida del film.Jacket: Ficha transparente, flexible con bolsillos para lafijación de porciones de film.j pLens: Lente óptico que contiene componentes derefracción para fijar una imagen óptica.Master: Film con microformas originalesMicrofilm: Rollos o cintas finas de alta resoluciónutilizadas para almacenar microformas de tamañoreducido

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Micrográfica: Técnica asociada a la producción demicroformas.Planetary Camera: Cámara utilizada para lamicrofilmación aerea.Prostar: Equipo procesador de peliculas (Revelado,fijado y lavado del film).j y )Reader-Printer: Lector impresor de rollos y microfichas.Target: Documento que contiene la identificación de lainformación.Technical Target: Tarjeta con indicación técnica dereducción y resolución del film.

Es una película sintética con componentes químicos de sales de plata. Es un material sensible a todos los colores, por lo tanto hay que manipularla a oscuridad total, esta compuesta por una base de poliester y tiene una emulsión (parte sensible) que se compone de un material orgánico (derivado del vacuno) y los halogenuros de plata. Es por este motivo que a la película habrá que mantenerla a una humedad y temperatura controlada para

MICROFILM

que mantenerla a una humedad y temperatura controlada para que no la ataquen las bacterias y hongos.

MICROFILMPelícula sensible de formato muy reducido para trabajos muy

especiales tales como almacenamiento de archivos.Los fotogramas contenidas en el microfilm son de tamaños muy reducidos, por lo tanto resultan muy manejables y soluciona el problema al almacenamiento reduciendo el espacio de archivos físicos en bibliotecas y empresas que almacenan gran volumen de archivo documentario.

De acuerdo al tamaño de los cristales de sales de plata (que normalmente se llaman granos)será el grado de sensibilidad, más sensible (grano grueso) menos sensible (grano fino) Pero hay que tener en cuenta que cuanto más fino es el grano mayor resolución tiene la película.Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.

MICROFILMACION

La microfilmación es proceso técnico dealmacenamiento de documentosbasado fundamentalmente en el cambiode soporte de materialsintético muy resistente y durable.Se utilizan rollo de 35mm o16mm normalmente es una cinta de 30,5 metros de un materialPlá ti fl ibl b l l h d it d dPlástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa dematerial tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se¨fotografían¨ los documentos con altas reducciones, sin perder lacalidad o información.Existen normativas internacionales muy precisas para el control dela calidad del microfilm, y que muchas legislaciones exigen suaplicación para conceder validez legal al microfilm (Normas ISO,

ANSI, IRAM).

MICROFILMACIONLa microfilmación consiste en la técnica de capturar las fotogramas (imagen) en soporte de película, a escala reducida. El empleo de este soporte alternativo de producción y consulta, facilita la preservación y conservación de los documentos originales, en tanto garantiza el acceso de todos los usuarios a la Información original. El ahorro de espacio físico es otra de las ventajas que proporciona esta tecnología. Además, cabe destacar que cada rollo microfilmado tiene una duración promedio de 500 años. La Sociedad Genealógica de Utah microfilma registros civiles,

parroquiales, militares, censos y todo tipo de documentación que pueda ser útil a los fines genealógicos. De este modo, podemos explorar los registros de nacimiento, matrimonio, defunción, etc, de una localidad, cómodamente ubicados en un Centro de Historia Familiar.

Montañas de Granito

La colección demicrofilms que poseela Sociedad Genealógica de Utahse preservan en unse preservan en unlugar especialconocido como "lasmontañas de granito".

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"Preservación de los registros geneológicosgeneológicos del mundo en lo profundo de la Montaña de Granito"

MICROFORMA

Imagen reducida y condensada (compactada), digitalizada omicrofilmada de un documento que se encuentra grabado en unmedio físico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte materialportador mediante un proceso fotoquímico, informática, electrónico,electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectosequivalentes, de modo tal que la imagen se conserve y pueda servista y leída con la ayuda de equipos visores, métodos análogos ydigitales; además pueda ser reproducida en copias impresas,

i l t i l l d t i i l (NTP)esencialmente iguales al documento original (NTP).

Están incluidos en el concepto de microforma tanto los documentosproducidos por procedimientos informáticos o telemáticos encomputadoras y medios similares como los producidos porprocedimientos técnicos de microfilmación, siempre que cumplanlos requisitos establecidos en la presente ley, Decreto Legislativo681 y posteriores modificaciones.

MICROGRABACIONProceso técnico por el cual se obtienen lasmicroformas, a partir de los documentos originales enpapel o material similar, o bien directamente de losmedios o soportes electromagnéticos, digitales uotros en que se almacena información producida porcomputadora.La micro grabación se almacenan en repositorioselectrónicos (CDs, DVDs, Servidores, Tape,Memorias) y películas de microfilm.(Ley Nº 25323, crea el Sistema Nacional de Archivos,Artículo 1º)

MICROARCHIVOConjunto ordenado, codificado y sistematizado de los elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de microformas grabados, provistos de sistemas de índice y medios de recuperación que permiten examinarrecuperación que permiten examinar visualmente y reproducir en copias exactas los documentos almacenados como microformas.

MICRODUPLICADO

Reproducción exacta o copia del elementooriginal que contiene microformas, efectuadasobre un soporte material idóneo similar, en elmismo o similar formato, configuración ycapacidad de almacenamiento; y con efectosp ; yequivalentes. (Ley Nº 25323, crea el SistemaNacional de Archivos, Artículo 1º)

Blips: Son pequeños puntos plasmados en los rollos de microfilm que sirven de marcas ópticas entre fotogramas.

Los Blips son muy utilizados en el sistema CAR.

R ll d Mi fil 16 35Rollo de Microfilm 16 o 35mm

Fotograma Blip

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CARTAS OPTICASMicrofilmadora Rotativa

Microfilmadora Planetaria

Visualización perfecta

TIPOS DE MICROFILMADO:

MICROFILMACION SIMPLEX

MICROFILMACION

http://www.youtube.com/watch?v=46hFPNLL4wU

REPOSITORIOS ANALOGICOS:REPOSITORIOS ANALOGICOS:

TIPOS  DE ROLLOS  DEL MICROFILMTIPOS  DE ROLLOS  DEL MICROFILM

En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño A4, y mas de 11.000 del tamaño de un cheque en ambos lados.

Existen tres anchos de cinta de microfilm, de ellos se derivan múltiples formatos.

1) Película en rollo de 16 mm de ancho2) Película en rollos de 35 mm de ancho3) Película 105 mm. En microfichas

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Rollos de Microfilm de 35 y 16 Rollos de Microfilm de 35 y 16 MilimetrosMilimetros

35 Milímetros

16 Milímetros

Film de 16 mm:

cada rollo de microfilm de 16 mm pueda contener 2.800 doc. de tamaño oficio, 5,600 de tamaño carta, y 11.000 documentos de tamaño cheque Aprox.

Film de 35 mm:

La película de 35 mm. Permite almacenar microformas de gran tamaño o formato como: planos, diarios, documentos históricos, y libros de gran tamaño.

Puede almacenar un promedio de 1200 documentos de tamaño A3

Microfichas

Son laminas de 105mm con capacidad de almacenamientosegún el nivel de reducción 60, 72, 106, 210 fotogramas.Copias:Emulsión de sales de Plata - para copias - muy buenacalidad de copia en polaridad positiva o negativacalidad de copia, en polaridad positiva o negativa.

Diazoica (orgánica) - Copia de uso muy económicapolaridad negativa, con baños en vapor de amoniaco

Vesicular (orgánica) - Copia de uso muy económicapolaridad positiva (+)

Microfichas COM

Dimensión: 10.5 x 14.8 cm

Reduccion:

- 42X almacena 207 paginas - 48X almacena 270 paginas

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Microfichas Diazo (Duplicados)

Duplicados

Cartucho de Film (cartridge)Es utilizado para para visualización de los fotogramas, utilizando lectoras automáticas – IMTs (ANSI, 3M)

COMPONENTES QUIMICOS  DE PELICULAS DE COMPONENTES QUIMICOS  DE PELICULAS DE MICROFILMMICROFILM

a) Sales de plata (haluros) - para originales -Muy alta definición

b) Sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copiacalidad de copia

c) Diazoica : Para copias precios económicos Polaridad (-)

d) Vesicular : Para copias precios económicos Polaridad (+)

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILMPRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILM

La película de microfilm es muy durable, dada su estabilidad química, pudiendo conservar las imágenes entre 100 y 500 años, dependiendo de las condiciones de archivamiento. Las condiciones ideales de conservación son de 18 - 22 grados centígrados y 30 - 40 % de humedad relativa. Si la película de sales de plata se viran a sales de sulfuro o de oro, la estabilidad química es mayor, por lo tanto también su conservación.

Ventajas del MicrofilmVentajas del Microfilm• Ahorro sustancial de espacio (mas del 95%) • Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)• Accesos y lectura muy segura - generación de copias. • Seguridad derivada, por ser de menor volumen es mas sencillo y

económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.

•Seguridad en la conservación de la información de los documentos. El microfilm es inadulterable. No se puede modificar la información.

• El microfilm es mas fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco.

• El microfilm se puede digitalizar. Cada fotograma de un rollo de microfilm, puede ser transformado en imágenes digitales. De esta manera, se puede dar a esta, un tratamiento informático por computadoras.

HARDWARE DE MICROFILMACION

Existen muchos equipos para la microfilmación desde una mínima producción hasta volúmenes de granMagnitud.

Clasificación:1 Microfilmadoras Rotativas2 Microfilmadoras Planetarias3 Hibridas4 Book Eye

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Microfilmadoras Rotativas

Microfilmadora para producción mediana

Microfilmadora de alta productividad

Microfilmadoras Planetarias

Planetaria 16 mm hasta A3

Planetaria 16mmtamaño Oficio Planetaria Color

16 y 35 mm hasta A1

HíbridasBook Eye

ETAPAS DE PRODUCCIONAnálisis del ArchivoLevantamiento de InformaciónPreparación y expurgo de Documentos 

MICROFILMACION

CapturaAlmacenamiento en MicrofilmProceso de reveladoControl de CalidadRecuperación y Consulta

Análisis del Archivo

Etapa muy importante de dimensionamiento identificación y situación del archivo Fisico.Considerar varios factores:Estado de los Docs., serie documental, tipo de

i i   l  d id d  E  repositorio, colores, densidades, Etc. 

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Levantamiento de InformaciónEtapa de relevancia para la aplicación en lacaptura de la información.Según la información acopiada se dimensionarálos costos y recursos a utilizar para el proyecto. y p p y

‐ Recursos humanos (preparadores, operadores)‐ Hardware (equipos rotativos o planetarios)‐ Insumos (rollos originales, duplicados, químicos, Etc.)

Tipos de documentos que se pueden microfilmar

Todo tipo de Documentos:Facturas, Vouchers, Cheques, Letras, Pagares, Actas deRegistros Civiles, Públicos, Planos, Reportes, Slides,Fotografías Manuales Tesis Expedientes PlanillasFotografías, Manuales,Tesis, Expedientes, Planillas,Proyectos, Estudios de Factibilidad, Documentos deImpuestos, Logística, Legajos del Personal, E‐mail,diseños técnicos muy complejos, Etc.

Preparación de Documentos

Etapa de acondicionamiento de los documentos a microfilmar. Ordenamiento yclasificación de las series documentales

Se realiza procesos de: acopio, ordenamiento li i t  li i  ( it   )alisamiento, limpieza (quitar grapas).

Documentos deberá estar listos para el proceso de captura.  

CapturaProceso de fotografiado de información plasmado enpapel y almacenado en películas de microfilm (35 o 16 mm). Para la captura se utilizanmicrofilmadoras rotativas o planetarias muy robustas.

Se pueden realizar el microfilmado en modo Duplex op psimplex según el requerimiento.La microfilmación puede simple o con Valor Legal aplicando el D.L. 681.

Equipos de Captura (Microfilmación)

Rotativas Planetarias Almacenamiento en Microfilm

La información capturada se almacena en películas de Microfilm de 35 o 16 mm, segúnel D.L. 681 es una microforma 01.

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Proceso de revelado

Para que pueda fijar la microforma en un microfilm o películas de sales de plata se procesa en baños químicos, revelado-fijado-lavado-secado. El ciclo de vida de la película puede llegar a 500 años dependiendo de la calidad del proceso y del mantenimiento en cuanto ade la calidad del proceso y del mantenimiento en cuanto a humedad 30 a 40% y temperatura 18 a 24 grados centígrados luego de su proceso.

El Proceso de revelado se realiza con un equipo llamado Prostar.

Equipo Prostar ‐ Laboratorio

Control de Calidad

Proceso de verificación de la calidad del producto final.Se considera la resultante de calidad de imagen,contrastes  orden y secuencias de fotogramascontrastes, orden y secuencias de fotogramas,títulos y documentos de inicio de proceso, fechasEtc.Si existen anomalías en la información capturadasimplemente se reprocesa el 100%  de la información.

Recuperación y ConsultaProceso de recuperación, consulta yvisualización de los fotogramas.La consulta y lectura se puede realizara través de Visores o Lectores impresores.

Así mismo, se puede utilizar scanners demicrofilms para digitalizar los rollos demicrofilm o microfichas.

Hardware de Recuperación y Consulta

Lector de Microfichas Lector de Rollos

Lectoras impresoras

Hardware de Recuperacion y Consulta

ResultanteResultante

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Hardware de Recuperacion y ConsultaScanner de Microfichas y Jackets

Hardware de Recuperacion y Consulta

HIBRIDOS

Hardware de Microfilmación

Operadoras de Microfilmadoras Operadora de Microfilmadoras Planetarias

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Resultados de procesos

Prof. Edgard Muñico Rojas - [email protected]

Toda la vida de Steve Jobs gira en torno a Silicon Valley(EE.UU.). Allí nació el pequeño Steven en febrero de 1955,allí creció tras ser adoptado por Paul y Clara Jobs y allí hadesarrollado su vida profesional y vive en compañía de sumujer y sus tres hijos. Antes de crear Apple junto a Stephen Wozniak, Jobs pasó

Steve Jobs – Creador de las Computadoras MAC

brevemente y con pocos resultados por el Reed College enPortland (Oregon), trabajó brevemente en Atari, empresapionera en el mundo de los videojuegos, y en Hewlett‐Packard. De la primera obtuvo el dinero suficiente paracostearse un viaje a la India, en la segunda conoció aWozniak. 

http://video.google.com/videoplay?docid=3014637678488153340

Ambos diseñaron el Apple I en el dormitorio de Jobs y construyeron el prototipo en su garaje. Decididos a crear una empresa dedicada a vendersus computadoras personales, consiguieron 1.300dólares tras vender sus más preciadas posesiones. 

Steve Jobs

p pJobs se deshizo de su Volkswagen y Wozniak de su calculadora científica HP. En 1976 comenzaron a comercializar su Apple I por 666 dólares. El primer año las ventas ascendieron a 774.000 dólares.

Jobs estaba obsesionado por revolucionar el negocio de las computadoraspersonales, por innovar constantemente el  diseño y prestaciones de susproductos, porque sean el resto los que les copien. Efectivamente, Jobs yApple lo han conseguido más veces que cualquier otra compañía: en los70 con el Apple II, en los 80 con el Macintosh y en los 90 con el iMac y eliBook. Pero este empeño, loable en un mundo dominado por Microsoft y losPCs, también estuvo a punto de costarles la existencia. 

Steve Jobs

Este afán por innovar fue el que llevó a Jobs a impulsar Pixar AnimationStudios, la empresa que abrió nuevos horizontes en el mundo de laanimación con su éxito de 1995 Toy Story, el primer largometraje generadocompletamente por ordenador. Cuando se menciona a Pixar se suele hablarde su genio artístico, John Lasseter, y se olvida a Jobs. Un despisteimperdonable teniendo en cuenta que es su CEO y posee un 64% de laCompañía.

En 1997, cuando muchos daban por muerta a Apple, Jobs decidió volver a llevar el timón. Sobre todo gracias al iMacy a una fuerte apuesta por Internet, Apple volvió a despertar pasiones y ganar adeptos. Suyo es todo el mérito de la resurrección.En un espectacular discurso inaugural de la exposición MacWorld de San Francisco, en enero de 2000, Jobs

Steve Jobs

MacWorld de San Francisco, en enero de 2000, Jobspresentó la nueva estrategia de Apple para Internet: un conjunto de aplicaciones basadas en Internet, sólo para Macs, llamada iTools y una asociación exclusiva con Earthlink, que convirtió a esta empresa en el proveedor deacceso a Internet recomendado por Apple. Jobs tambiénanunció que quitaría el interino del título de su cargo,convirtiéndose en el CEO permanente de Apple

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Jobs, de 45 años de edad, ha tenido poca suerte en losdiferentes retratos que se han hecho de él. Piratas deSilicon Valley es una película que se emitió hace algomás de un año en la televisión norteamericana y quenarra la ascensión de Steve Jobs y Bill Gates,mostrando al CEO de Pixar y Apple como un feliz 

Steve Jobs

consumidor de diversas drogas en su juventud y un pomposo empresario algo más tarde.

Gates Vs. Jobshttp://www.youtube.com/watch?v=2QW9FCUYcY0&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=hvSQ5ZFIy3Y&feature=related

LECCION DE VIDA – Steve  Jobs

http://www.youtube.com/watch?v=nl4pgDX69jU&feature=related

SISTEMAS CAR (Computer Assisted Retrieval)

SISTEMAS COM (Computer Output Microfilm)

Prof. Edgard Muñico – [email protected]

SISTEMAS CAR (Computer Assisted  Retrieval)

Es la búsqueda automatizada, recuperación eimpresión de microformas plasmada en rollosde microfilm.Para realizar este proceso se requiere de un equipo denominado  IMT (Micro Imagen Terminal)que se conecta hacia una PC.

SISTEMAS CARPara obtener una búsqueda efectiva al 100% de la información, se requiere de una base de datos que relacionen con las marcas ópticas (blips)

Si la base de datos, concuerda con los números yi i    d  l  bli     b i  lposiciones correctas de los blips se obtiene la

información o fotograma correcta.Para aplicar este sistema es muy importante lamicrofilmación con blips.Así mismo, para la digitalización de rollos deMicrofilms.

Bases de Datos – Sistema CAR

Para las consultas de la información mediante el Sistema CAR es de vital importancia contar con una Base de Datos.

Base de Datos

RelaciónRollos Microfilm con BLIPs

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Equipos – Sistema CARIMT (Image Micrographic Terminal)Equipo con interfase RS‐232, para laconectividad a PCs, permite leer rollos deMicrofilm.Una vez ubicada la microforma displayaUna vez ubicada la microforma displayaen su propia pantalla que permite lavisualización e impresión de la misma.

IMT – Imagelink Microfilm Terminal

Bondades del IMT

‐ Velocidad de búsqueda‐ Rotación de imágenes‐ Efectos de zoom ‐ Impresión y corte de ladosCompatibilidad y conectividad con las PCs‐ Compatibilidad y conectividad con las PCs‐ Adaptación para trabajos pesados – 24 horas‐ Posibilidad de conectividad en redes

Procedimientos para las consultas del sistema CAR‐ Utilización de cartuchos 3M o ANSI‐ Rollos de 16mm (mas comercial)‐ Consulta por teclado numérico del IMT – Data EntryC l    l  B  d  D   i  d  ‐ Consulta por la Base de Datos – sistema de ubicación.

‐ Impresión de la microforma.

Sistemas deSistemas de Microfilmación computarizada COM

Sistemas COM (Computer Output Microfilm)El sistema COM es una herramienta demicrofilmación compuesta por hardwarey software, para la producción masiva de

f h ( ) d l dMicrofichas (105 mm), a partir de colas de impresión o Spools, generados por grandes sistemas de reportes como: AS400, SAP R3, R4, sistemas ERP.

El sistema COM tiene componentes mecánicos, eléctricos y electrónicos

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Partes importantes de un sistema COM• Cámara de carga de microfichas.• CRT – (Tubos de Rayos Catódicos)• Sistema Central de Proceso ( PC)• Unidad Central de Microfilmacion• Potentes Lentes de Reducción: 24x  42x  48x  • Potentes Lentes de Reducción: 24x, 42x, 48x, 72x

• Lenguaje de programación – XCOM2000• Procesador con  Químicos• Lectores ce cintas magneticas• Lectoras de CDs, DVDs, Tape Backup

COM –XFP 2000

Lee Spools de AS 400, Sistemas 36 de IBM

Periféricos adicionales del Sistema COMpara la carga de Spools

Lector de Cintas magnéticasLector de CartuchosLector de CDs, DVDs,

Procesamiento de Microfichas

Para generar microfichas previamente se inserta los dispositivos de almacenamiento conteniendo los reportes o colas de impresión (spool) luego se carga los programas al sistema COM.

La generación o impresión de las microfichas de llevan a cabo por disparos de rayos de luz catódica.

Toda la formación o impresión de los datos en la microficha se lleva a cabo en la Cámara de Rayos Catódicos a una velocidad de 2 paginas por segundo.

Microfichas COMSon láminas pequeñas de tamaños 12x15 cm que pueden almacenar 208, 273 paginas o frames dependiendo del nivel de reducción 24X, 42X 48X, 72X

Microfichas Originales COM Baños Sales de Plata

Valor Legal en los procesos COM

Se aplica el D.L. 681 microformas 01,Las firmas del notario o fedatarioelectrónico se imprimen en formas fijas,para luego ser procesados con el sistemaCOMCOM.El notario emite conformidad por lascantidades de Pags. Tipo de aplicación ydetalles relevantes del proceso

Page 15: Microfilm  (terminos  rollos, etapas de microfilmacion) - ucss

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SISTEMAS COM Vs.  SISTEMA COLD

COM – Computer Output MicrofilmCOLD – Computer Output Laser DataEl sistema COLD actualmente está reemplazando al sistema COM.

COM:  Genera MicrofichasCOLD: Genera Reportes DigitalizadosEjemplo: Facturas electrónicas, planillas electrónicas, Estados de Cuenta, otros.