Micro-soutenance 20/03/2009
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![Page 1: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/1.jpg)
10/12/09
Micro-soutenance Trek Télécom
Avancement final du projet Star Trek
![Page 2: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/2.jpg)
page 2 direction ou services
Sommaire
Avancement et gestion du projet
Visites et activités par pays
Gestion du budget
Derniers préparatifs logistiques et communication
![Page 3: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/3.jpg)
page 3 direction ou services
Avancement des tâches
N ° N o m d e l a t â c h e D u r é e
1 1 A s p e c t s p r a t i q u e s 9 3 j o u r s
2 1 . 1 D é v e l o p p e m e n t d u p l a n d e m a n a g e m e n t 3 8 j o u r s
3 1 . 2 P r e n d r e e n c o m p t e l ' a s p e c t " P r o j e t " d e l ' é c o l e 7 0 j o u r s
4 1 . 2 . 1 S u i v i d e s i n t e r s e m e s t r e s i m p o s é s 1 0 j o u r s
5 1 . 2 . 2 P r é p a r a t i o n d e l a s o u t e n a n c e i n t e r m é d i a i r e 7 j o u r s
6 1 . 2 . 3 E t a b l i s s e m e n t d u b u d g e t p r é v i s i o n n e l 1 0 j o u r s
7 1 . 2 . 4 S u i v i d u b u d g e t 4 5 j o u r s
8 1 . 3 P l a n i f i e r l e m o b i l e - l e a r n i n g 1 0 j o u r s
9 2 A c t i v i t é s e t v is i t e s 6 3 , 5 j o u r s
1 0 2 . 1 D é t e r m i n a t i o n d u t r a j e t d e f a ç o n p r é c i s e 1 0 j o u r s
1 1 2 . 2 R é s e r v a t i o n d e s b i l l e t s d e t r a i n , a v i o n 2 0 j o u r s
1 2 2 . 3 R é s e r v a t i o n d u l o g e m e n t 2 0 j o u r s
1 3 2 . 4 C o n t a c t e r l e s e n t r e p r i s e s 2 8 j o u r s
1 4 2 . 4 . 1 F a i r e u n e l i s t e d e c o n t a c t s 3 j o u r s
1 5 2 . 4 . 2 E n v o y e r l e s m a i l s à t o u t e s l e s e n t r e p r i s e s 3 j o u r s
1 6 2 . 4 . 3 A p p e l e r l e s e n t r e p r i s e s d é j à c o n t a c t é e s 2 5 j o u r s
1 7 2 . 4 . 4 P r é p a r e r l e s v i s i t e s 3 j o u r s
1 8 2 . 5 D é t e r m i n a t i o n d e t o u s l e s r e n d e z - v o u s 1 9 j o u r s
1 9 2 . 6 T r e k à t r a v e r s l ' E u r o p e 1 6 j o u r s
2 0 3 C o m m u n i c a t i o n 1 4 0 j o u r s
2 1 3 . 1 R é d a c t i o n d ' u n e p l a q u e t t e e n l i g n e d e s e n t r e p r i s e s 8 j o u r s
2 2 3 . 2 R é d i g e r m a i l s e t l e t t r e s - t y p e s 8 j o u r s
2 3 3 . 3 F a i r e c o n n a î t r e l e p r o j e t à d i f f é r e n t s c o n t a c t s 7 5 j o u r s
2 4 3 . 4 S e m o n t r e r s u r I n t e r n e t 7 5 j o u r s
2 5 3 . 5 T e n i r l e b l o g à j o u r 1 4 0 j o u r s
2 6 3 . 6 F a i r e d e s v i d é o s 1 0 0 j o u r s
2 7 3 . 7 R e c h e r c h e d e s p o n s o r s s u p p l é m e n t a i r e s 3 4 j o u r s
2 8 4 L i v r a b l e s f i n a u x 8 4 j o u r s
7 0 %
1 0 0 %
5 0 %
1 0 0 %
1 0 0 %
1 0 0 %
2 0 %
1 0 0 %
6 4 %
9 0 %
8 0 %
5 0 %
8 3 %
1 0 0 %
9 0 %
8 0 %
8 0 %
7 0 %
0 %
5 8 %
1 0 0 %
1 0 0 %
7 0 %
8 0 %
7 0 %
3 0 %
0 %
0 %
2 9 / 1 2 0 5 / 0 1 1 2 / 0 1 1 9 / 0 1 2 6 / 0 1 0 2 / 0 2 0 9 / 0 2 1 6 / 0 2 2 3 / 0 2 0 2 / 0 3 0 9 / 0 3 1 6 / 0 3 2 3 / 0 3 3 0 / 0 3 0 6 / 0 4 1 3 / 0 4 2 0 / 0 4 2 7 / 0 4 0 4 / 0 5 1 1 / 0 5D é c e m b r e J a n v i e r F é v r i e r M a r s A v r i l M a i
![Page 4: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/4.jpg)
page 4 direction ou services
Gestion des risques
L i b e l l é d u r i s q u eD a t e
d ' i d e n t i f i c a t io n
R e s p o n s a b l e d e l ' a c t i o n
I d é e s p o u r c o n t r e r c e r i s q u e
F i n a n c e m e n t i n s u f f i s a n t 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 A r i a n e O p t i m i s e r l e s t r a j e t s e t a c h e t e r l e s b i l l e t s à l ' a v a n c eR e f u s d e v i s i t e s 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 T o u s C h a c u n g è r e s a v i l l e e t g è r e l e s r e f u sM - l e a r n i n g c o n t r a i g n a n t 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 M i c h e l S O L D ÉN o n - f o n c t i o n n e m e n t d u m a t é r i e l 0 7 / 0 2 / 2 0 0 9 F l o r e n t V é r i f i e r t o u t a v a n t l e d é p a r t e t p r é v o i r e n s e c o u r sA c c i d e n t s , b l e s s u r e s , m a l a d i e s 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 M i c h e l S O L D ÉC a r t e b a n c a i r e i n t e r n a t i o n a l e 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 A r i a n e L e c o m p t e e s t o u v e r t à L a P o s t eR é s e r v a t i o n s n o n p r i s e s e n c o m p t e 0 1 / 0 2 / 2 0 0 9 S a m e r A v o i r d e s a u b e r g e s d e s e c o u r s d a n s l e s v i l l e sC o u r s r a t é s 0 1 / 0 3 / 2 0 0 9 M a x i m e S O L D É
I n t e r n e t n o n d i s p o n i b l e 1 8 / 0 3 / 2 0 0 9 T o u s P r é p a r e r u n d o s s i e r p a p i e r a v e c t o u t e s l e s a d r e s s e s
e t c …
![Page 5: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/5.jpg)
page 5 direction ou services
Répartition des rôles
Samer : gestion du projet, Danemark Maxime : communication externe, Finlande Ariane : budget, réservation, Suède Cécile : communication interne, blog, France Michel : m-learning, Belgique Florent : contacts, Allemagne
![Page 6: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/6.jpg)
page 6 direction ou services
Documentation
Constitution de dossiers pour chaque ville:
- une feuille avec coordonnées de nos contacts
- plan, trajets : prévoir billets métro/bus... pour aller aux entreprises et retour au logement
- dossier documentation sur chaque entreprise visitée (questions potentielles)
- Prévoir des visites dans la ville (monuments, activités à faire, sport....)
![Page 7: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/7.jpg)
page 7 direction ou services
Finlande : du 3 au 7 avril
Arrivée Jeudi 2 Avril à 20h40 à Helsinki.
Logement : Hostel Erottajanpuisto (Auberge de jeunesse) le 2, 3, 4 et 5 : 23€/nuit/personne.
Vendredi 3 Avril : Visite du Nokia Research Center.
Samedi 4 et Dimanche 5 Avril: visites culturelles et retours sur notre début de parcours.
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page 8 direction ou services
Finlande (2)
Lundi 6 Avril :• Visite du site du LHJ Group de Forssa : l'une des
plus grandes usines traitant les DEEE en Finlande. • Rendez-vous à finaliser!
Logement : Hostel Turku, 19,16€/jour/personne pour la nuit du 6 au 7 avril.
Mardi 7 Avril : • Rencontre avec le responsable municipal des
traitements de déchets. • Visite d'un centre de collecte de DEEE dans Turku.• Départ pour Stockholm en Ferry à 21h00.
![Page 9: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/9.jpg)
page 9 direction ou services
Stockholm : du 8 au 10 avril
Mercredi 8 avril : 06h30 : Arrivée à Stockholm 11h : Visite de Sony Ericsson
Jeudi 9 avril : 15h : Visite de VNL Rdv à confirmer avec le Living Lab Vinnova
Vendredi 10 avril : Rdv à confirmer chez SEES Départ en train à 18h23 pour Copenhague
![Page 10: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/10.jpg)
page 10 direction ou services
Stockholm (2)
Hébergement
Auberge de Jeunesse Best Hostel Old Towndans la vieille ville, 20,84 € la nuit.
A voir :
![Page 11: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/11.jpg)
page 11 direction ou services
Danemark : du 10 au 14 avril
Arrivée vendredi 10 à 23h37 à Copenhague Logement : auberge de jeunesse à Copenhague
'Sleep-In-Heaven' à 25€/nuit/personne ou chez amis
Samedi 11, dimanche 12 : visite culturelle de la ville• Quartier Christiania (Hippie Conquest)
• Musée Danish Architecture Centre : 5€ l'entrée, propose des exhibitions de bâtiments « développement durable »
Lundi 13 : visite de l'Université de Copenhague (en cours)
Mardi 14 : visite de l'AEE (Agence Européenne pour l'Environnement) de 14h à 17h. Deux guides seront là : un pour nous faire visiter l'agence et l'autre qui expliquera l'impact environnemental des mobiles
![Page 12: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/12.jpg)
page 12 direction ou services
Allemagne : 15,16 avril (Berlin et Duisburg)
Arrivée mardi 14 à 20h05 Logement : Deux possibilités :
- logement en auberge de jeunesse à Berlin
- Train de nuit jusqu'à Duisburg
Mercredi 15 : visite de l'Ufa Fabrik Jeudi 16 : Visite des locaux Infineon à Duisburg
(contact en cours) Départ pour Bruxelles jeudi 16 au soir
![Page 13: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/13.jpg)
page 13 direction ou services
Bruxelles et Lille: du 17 au 20 Avril
Arrivée à Bruxelles le 17 Avril Logement : auberge de jeunesse Bruxelles
En contact avec la Commission Européenne qui a répondu favorablement (rendez-vous à fixer le 17) et un opérateur, Ello mobile, pour une interview dans les deux cas.
Samedi 18 et dimanche 19 : visite culturelle de Bruxelles
Départ de Bruxelles pour Lille le 19 Avril Rendez-vous pris chez REGENERSIS le 20 Avril à
Lille.
![Page 14: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/14.jpg)
page 14 direction ou services
Paris : du 21 au 23 avril
Arrivée lundi 20 à 21h11
Logement : chez des amis
Mardi 21 : visite de Orange Mercredi 22 : visite de APE (campagne en cours : TcherMOBILE ?)
Demande en cours de traitement pour Ecosystèmes
Départ pour Brest jeudi 23 à 11h05, arrivée 15H45
![Page 15: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/15.jpg)
page 15 direction ou services
Gestion du budget (1)
Répartition du budget :
trajets : 2722,74€ hôtels : 2117€ repas : 2070€ transports : 668,80€ divers : 280€
TOTAL : 7858,54€
35%
27%
9% 26%
4%
trajets hôtels transportsrepas divers
![Page 16: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/16.jpg)
page 16 direction ou services
Gestion du budget
Budget prévisionnel détaillé
![Page 17: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/17.jpg)
page 17 direction ou services
Gestion du budget (2)
09/03/0911/03/09
25/03/0930/03/09
01/04/0903/04/09
05/04/0907/04/09
09/04/0911/04/09
13/04/0915/04/09
17/04/0919/04/09
21/04/0923/04/09
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Total dépensé par jour
Courbe de suivi du budget
09/03/0910/03/09
11/03/0919/03/09
25/03/0927/03/09
30/03/0931/03/09
01/04/0902/04/09
03/04/0904/04/09
05/04/0906/04/09
07/04/0908/04/09
09/04/0910/04/09
11/04/0912/04/09
13/04/0914/04/09
15/04/0916/04/09
17/04/0918/04/09
19/04/0920/04/09
21/04/0922/04/09
23/04/09
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Total dépensé par jour
![Page 18: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/18.jpg)
page 18 direction ou services
Communication interne et externe
Au sein de l'école : affiches, articles CdV, écran plasma, stands à la journée portes ouvertes.
Sur internet : vidéos sur seesmic, blog, articles postés sur d'autres blogs, facebook.
A faire : préparation du pot de départ (mercredi 1er avril), mail campus avec adresse des sites, animation flash de notre trajet, affiche avec liste précise des entreprises visitées avec leur description, fanfare?
![Page 19: Micro-soutenance 20/03/2009](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042602/559793ac1a28abe7108b4656/html5/thumbnails/19.jpg)
page 19 direction ou services
Équipements prévus pour le trek
1 caméra et micro 1 dictaphone 1 appareil photo 3 ordinateurs portables 1 disque dur externe Cahiers et stylos